Ponsel cerdas adalah bagian integral dari kehidupan kita: di pagi hari kami mematikan jam alarm di layar, di siang hari kami memeriksa email dan umpan di jejaring sosial, dan sebelum tidur kami mengambilnya untuk membaca beberapa halaman e-book. Karena gadget menemani kita sepanjang hari, mungkin kita harus menggunakannya dengan maksimal, termasuk untuk pengembangan proyek, pekerjaan, bisnis. Kami beralih ke copywriter Anna Privalova, yang menulis untuk pemasaran dan PR. Anna melakukan seluruh penelitian sebelum setiap artikel dan mendekati permintaan kami secara menyeluruh.

Setuju, ponsel dan tablet sudah menjadi perpanjangan dari diri kita sendiri. Setidaknya di messenger dan jejaring sosial, banyak dari kita online selama berjam-jam dan selalu berhubungan: di pagi hari, di malam hari, saat makan siang, kapan pun Anda mau. Bagi pengusaha dan pekerja lepas, aktivitas seluler adalah gaya hidup. Namun selain komunikasi tanpa akhir, smartphone berkontribusi pada produktivitas berkat banyak aplikasi berguna dari AppStore atau Google Play, yang menggantikan tidak hanya notebook, tetapi juga perangkat lain.

Berbicara tentang produktivitas seorang wirausahawan, orang tidak boleh melupakan olahraga, perjalanan, pengembangan diri, dan kesenangan lainnya. Setelah mewawancarai sekitar lima puluh pengusaha dan pekerja lepas, saya menemukan daftar aplikasi seluler untuk membantu bisnis, berinteraksi dengan tim, menyimpan informasi berguna dan menciptakan keseimbangan hidup. Mari kita lihat aplikasi berdasarkan kategori secara detail.

Perencanaan waktu

Ada banyak aplikasi perencanaan, semuanya membantu mengalokasikan waktu Anda dengan benar dan mengontrol pelaksanaan tugas. Sebagian besar aplikasi dibangun berdasarkan prinsip GTD (menyelesaikan pekerjaan) oleh David Allen.

Di antara pengelola Tugas yang populer, berikut ini yang menarik:

daftar kesalahan

Perencana nyaman klasik, tempat Anda dapat mengelola beberapa proyek, mengatur tugas, dan subtugas. Di sini juga mudah untuk membuat daftar dan daftar periksa (misalnya, apa yang harus dibaca dan ditonton dalam waktu dekat) dan mencoret tugas yang sudah selesai. Sebuah sistem pengingat dan transfer tugas dengan jam alarm disediakan. Satu-satunya negatif yang ingin saya perhatikan adalah kurangnya sinkronisasi dengan kalender lain, Google Kalender atau Outlook yang sama.

Selain itu, aplikasi mobile ini dapat digunakan untuk menyelesaikan masalah dengan rekan kerja, berbagi, berdiskusi dan berkomentar.

Ada versi untuk iOS, Android dan sinkronisasi dengan desktop. Fitur utama dari aplikasi ini tersedia dalam versi gratis. Paket berbayar seharga $ 4,99 termasuk proyek dan rekaman tanpa batas, fitur-fitur canggih kerja tim dan gambar latar belakang untuk suasana hati. Sederhana, dapat dimengerti dan aplikasi yang berguna untuk freelancer dan pengusaha.

Any.do

Perencana sederhana lainnya dengan desain ringan yang mudah digunakan. Semua tugas dibentuk menjadi satu daftar dan dikonfigurasi sesuai jadwal. Di antara fitur unik Any.do adalah delegasi tugas. Surat dengan tugas untuk kolega atau asisten dikirim langsung dari antarmuka program. Tombol terang membantu Anda mengontrol waktu dan mengatur tugas dengan jelas. Tidak ada sinkronisasi dengan kalender, tetapi Anda dapat membuat beberapa daftar.

Aplikasi ini universal: ada versi untuk iOS dan Android.

Analis Pemasaran Mikhail Pinyaev:

Saya memilih sebagian besar aplikasi yang sederhana dan jelas tanpa detail yang tidak perlu. Saya banyak bekerja dengan excel, jadi perencana juga mencari yang ringkas dan jelas. Di Any.do, semua tugas utama terlihat, didistribusikan dari waktu ke waktu, dan saya melihat prioritas saya setiap saat.

Bangga

Aplikasi ini berbeda dari penjadwal biasa dalam sejumlah fitur tambahan. Ini dirancang untuk orang-orang dengan beban kerja tinggi dan tingkat stres yang meningkat, yaitu untuk pengusaha dan pekerja lepas.

Aplikasi ini mudah digunakan, visual dan multifungsi. Dari kekurangannya - tidak memiliki sinkronisasi dengan layanan penyimpanan dan kalender. Aplikasi ini hanya tersedia untuk pemilik perangkat iOS.

Proud memiliki pengatur waktu yang berguna untuk fokus pada tugas, serta widget analitik tempat Anda dapat mengevaluasi produktivitas Anda selama periode waktu tertentu. Fitur lain dari aplikasi ini adalah tombol "kekuatan super": ketika Anda mengkliknya, latihan pernapasan untuk relaksasi dibuka. Antarmuka yang ringan dan tidak mencolok memungkinkan Anda untuk menyimpan semua tugas dan membaginya secara visual menjadi tugas yang sudah selesai, saat ini, dan yang direncanakan.

Dan ada satu hal lagi yang tidak bisa saya ceritakan kepada Anda. Ketika kita tidak punya waktu untuk menyelesaikan tugas tepat waktu, biasanya semua rencana masa depan kita runtuh seperti rumah kartu ketika angin bertiup. Bangga memiliki fitur Beri saya lebih banyak waktu yang memperpanjang waktu untuk menyelesaikan tugas saat ini dan dengan lancar menggeser semua tugas berikutnya.

nozbe

Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mengatur dan menyinkronkan semua tugas untuk hari, minggu, bulan, dan prioritas. Cocok untuk perencanaan pribadi dan tim berdasarkan prinsip GTD. Fungsi obrolan disediakan. Selain itu, tidak seperti banyak aplikasi lainnya, aplikasi ini terintegrasi dengan Dropbox, Evernote, google Drive dan Google Kalender. Semua informasi, rapat, dan tugas dikumpulkan dalam satu aplikasi.

Aplikasi ini hanya tersedia untuk pengguna iOS setahun yang lalu dan berharga sekitar $7 per bulan dengan antarmuka bahasa Inggris. Sekarang penjadwal sederhana dan visual ini memiliki versi gratis dengan akses ke lima proyek, versi berbayar seharga $8-10 per bulan, dan bahkan versi perintah untuk jumlah pengguna yang tidak terbatas.

alur kerja

Kesan pertama tentang layanan ini ada dua - itu hanya selembar putih di mana Anda dapat menuliskan semua tugas Anda. Tetapi keuntungan utama dari layanan ini adalah memungkinkan Anda untuk mendistribusikan tugas ke dalam kelompok dan melakukannya sejumlah besar cabang subtugas agar tidak ada yang luput dari pandangan. Aplikasi ini tersedia untuk iOS dan Android, dan dalam versi berbayar aplikasi ini disinkronkan dengan Dropbox.

Egor Karpov, pendiri agensi pemasaran AppDiamond:

Selama tiga tahun terakhir, saya tidak pernah melewatkan satu hari pun tanpa task manager. Terlalu banyak tugas yang harus diingat. Saya sudah mencoba cukup banyak aplikasi yang ada, mulai dari yang sederhana seperti Wunderlist, Todoist, hingga yang korporat seperti Basecamp dan Jira. Saya memilih Workflowy. Ini cukup mudah digunakan, dan sistem cabang memungkinkan Anda menjadwalkan tugas dan proyek jangka panjang. Saat bekerja dengan aplikasi, saya menggunakan sistem GTD, menyortir tugas berdasarkan tagar.

Mengambil kesempatan ini, saya bertanya kepada Yegor, yang tahu segalanya tentang aplikasi seluler dan terlebih lagi, aplikasi produktivitas apa yang dia lihat di masa depan. Dia mencatat dua aspek:

• pemahaman oleh pengguna tentang perbedaan antara kerja dan produktivitas, karena ini jauh dari hal yang sama;
• adanya ideologi tertentu dalam task manager, misalnya sistem produktivitas GTD.

“Produktivitas adalah pencapaian hasil dalam waktu tertentu. Misalnya, seseorang yang bekerja dua jam sehari bisa berkali-kali lipat lebih produktif daripada seseorang yang bekerja 16 jam sehari. Untuk menilai produktivitas Anda, cukup dengan menetapkan tujuan spesifik untuk minggu itu. Paling-paling, 20% tugas akan selesai. Masalah dengan pengelola tugas modern adalah mereka tidak mengizinkan Anda melacak seberapa produktif pengguna sebenarnya. Di sinilah pendekatan sistematis, yang diterapkan pada prinsip menyelesaikan sesuatu, membantu.”

Fokus pada tugas

Salah satu masalah utama yang dihadapi oleh setiap pekerja lepas dan banyak pengusaha lainnya adalah terus-menerus beralih dari tugas ke tugas, atau lebih buruk lagi, terjebak di jejaring sosial alih-alih menyelesaikan tugas yang dijadwalkan. Pengembang aplikasi seluler telah menemukan solusi orisinal untuk berfokus pada tugas. Menurut survei di kalangan pengusaha dan pemasar, berikut ini adalah yang memimpin:

fokus yang jelas

Aplikasi - visualisasi prinsip Pomodoro yang terkenal: Anda bekerja dengan timer selama 25 menit, kemudian istirahat selama 5 menit, dan seterusnya selama beberapa siklus. Aplikasi Clear Focus di telepon menyalakan layar merah yang tidak dapat keluar untuk jangka waktu tertentu. Jika Anda dapat bekerja dengan pengatur waktu biasa, maka di sini Anda juga tidak akan terganggu oleh telepon.

hutan

Seringkali, peringatan media sosial, email baru, dan sinyal messenger mengalihkan kita dari tugas-tugas penting, dan kita menghabiskan berjam-jam di telepon daripada bekerja. Untuk mengatasi fenomena ini, program Hutan dibuat. Intinya adalah Anda mengatur sendiri waktu untuk bekerja, dan saat Anda sibuk dan tidak menyentuh telepon, sebuah pohon tumbuh di aplikasi. Kamu harus istirahat pesan masuk atau pergi ke jejaring sosial - pohon itu mati. Secara emosional, visual dan disiplin.

Catatan penting

Penulis proyek Internet dan pekerja lepas yang terkait dengan kreativitas online, desainer dan copywriter yang sama, mengambil ide dari jaringan, jadi penting untuk menyimpan semua catatan dan tautan menarik di file swap Anda (file untuk pemikiran dan ide yang berguna). Tetapi komputer tidak selalu tersedia dan menyimpan tautan secara offline tidak selalu nyaman. Untuk tujuan ini, seluruh gudang aplikasi seluler telah dibuat hari ini dengan akses berkelanjutan ke tautan yang disimpan dan kemampuan untuk menyinkronkan informasi dengan tag.

Saku

Aplikasi menyimpan tautan menarik dengan satu klik, dan halaman tersebut sepenuhnya disalin, dan akses ke sana bahkan di mana Internet tidak menangkap. Tagar memungkinkan Anda dengan mudah dan cepat menemukan materi tentang topik yang diinginkan.

Evernote

Hanya orang malas yang tidak menulis tentang aplikasi ini, tetapi jika kita berbicara tentang produktivitas seorang wirausahawan, hampir tidak mungkin untuk melakukannya tanpanya. Selain fungsi penjadwal, ini sangat ideal Buku catatan , di mana Anda dapat mengirimkan ide-ide Anda, baik dalam bentuk cetak maupun suara, membagi informasi ke dalam buku catatan tematik.

Selain itu, Evernote memiliki semua fitur penyimpanan lengkap, dan Anda dapat menyimpan file pdf, foto, dan arsip di sana. Terlepas dari daftar yang nyaman, tidak terlalu nyaman untuk menggunakannya sebagai penjadwal, tetapi jika Anda memerlukan alat untuk menyimpan dan merekam informasi dengan cepat, sulit untuk menemukan analog untuk itu. Senang dengan fungsi Evernote Clipper - fungsionalitas tambahan untuk menyimpan tangkapan layar halaman menarik. Dalam versi berbayar - banyak peluang untuk bertukar informasi dengan tim.

Nilai tambah yang pasti adalah sinkronisasi dengan versi desktop, tetapi sejak tahun lalu akun gratis hanya dapat berfungsi di dua perangkat sekaligus.

google Drive

Tentu, aplikasi Google tetap tak tertandingi: ini adalah kantor seluler nyata tempat Anda dapat menyimpan spreadsheet, menulis teks, dan berbagi data saat bekerja bersama. Google Kalender membantu Anda merekam semua acara penting dan mengatur pengingat, serta memisahkan waktu pribadi dan waktu kerja menggunakan skema warna. Google Drive dengan sempurna menyimpan semua file yang diperlukan: dokumen, presentasi, foto, video, dan format data lainnya. Dan yang terpenting, semua aplikasi tersinkronisasi sempurna dengan desktop dan bekerja bahkan di tempat yang tidak ada jaringan.

Google Documents membuat pekerja lepas lebih mobile. Misalnya, untuk membuat perubahan teks dengan cepat, Anda bahkan tidak perlu memiliki laptop. Cukup membuka aplikasi dan melanjutkan pekerjaan dari mana saja di dunia dengan akses Internet. dalam mode kerja sama semua masalah diselesaikan secara online, satu pengguna melihat suntingan orang lain pada suatu waktu. versi seluler agak lebih rendah dalam kenyamanan daripada desktop: fungsi "saran" berfungsi dengan batasan - bekerja dengan teks dalam mode edit. Tetapi komentar sepenuhnya mengimbangi nuansa ini.

Kerja tim

Bitrix24

Tanpa berlebihan, hampir setiap pengusaha telah mendengar tentang sistem CRM Bitrix24 - aplikasi inilah yang dinamai oleh 9 dari 10 pemilik bisnis yang mengikuti survei mini. Dan ini tidak mengherankan: layanan ini memungkinkan usaha kecil dengan tim hingga 12 orang untuk bekerja dengan basis klien secara gratis, melakukan transaksi, mengontrol pelaksanaan tugas, dan bertukar informasi. Aplikasi yang nyaman dan visual diberkahi dengan semua fungsi utama: ini memperhitungkan tugas pengguna, menunjukkan tahapan implementasinya dengan pengatur waktu. Aplikasi ini memiliki kalender yang nyaman disinkronkan dengan Google, ada fungsi panggilan suara, obrolan umum dan utusan pribadi untuk berkomunikasi dengan karyawan.

Trello

Papan tugas Trello, dibuat sesuai dengan model kanban Jepang, membantu dengan kartu visual untuk menguraikan proyek menjadi tugas dan subtugas, mendistribusikannya di antara karyawan dan memantau kemajuan. Kartu memiliki banyak kemungkinan, mereka dapat mengadakan pemungutan suara, mendiskusikan topik, mengunggah gambar, membuat tanda warna. Semua tugas dibagi menjadi yang direncanakan, saat ini, dan selesai, sehingga manajer proyek selalu melihat dengan jelas bagaimana pekerjaan bergerak, pada tahap apa perlu mempercepat atau mengubah sesuatu. Anda dapat mengundang kontributor yang berbeda untuk setiap papan tugas dan mengikuti semua komentar secara real time. Aplikasi, misalnya, memungkinkan Anda untuk mempertahankan rencana konten untuk publikasi atau memilih kandidat untuk posisi tertentu.

Trello adalah aplikasi untuk pekerjaan desain yang dilakukan oleh tim kecil, ini membantu untuk tetap berhubungan dan mengontrol pelaksanaan setiap tugas dengan bantuan skema warna.

Pengembangan diri

Sebagai aturan, pertumbuhan bisnis, terutama yang kecil, berbanding lurus dengan perolehan pengetahuan baru dan implementasinya dalam praktik seluruh tim. Perangkat seluler membantu Anda menggunakan waktu secara produktif dan, misalnya, belajar di jalan atau dalam antrean.

Soundcloud dan Podcast

Salah satu format yang semakin populer untuk memperoleh informasi yang berguna adalah podcast - wawancara tematik atau program yang dapat Anda dengarkan kapan saja. Misalnya, tentang pemasaran Internet dan kewirausahaan - ini adalah SMM tanpa kucing dan podcast Websarafan. Podcast dapat disimpan ke daftar putar online atau ke perangkat itu sendiri.

Dengarkan podcast dari perangkat seluler aplikasi seperti Soundcloud di Android dan Podcast di iOS memungkinkan.

fbreader

Membaca buku di telepon sudah menjadi norma, dan buku tidak hanya bisa dibaca, tetapi juga didengarkan. Dan Anda tidak perlu membeli buku audio untuk melakukannya. Aplikasi FBreader memiliki versi audio yang dapat memutar teks buku. Robot dengan suara komputer masih tidak sempurna, kadang-kadang memberi tekanan pada kata-kata yang salah, tetapi yang paling penting, Anda menghabiskan waktu Anda dengan berguna, menerima informasi baru. Secara terpisah, saya ingin mencatat pembaca itu sendiri, itu dibuat dalam format buku yang hidup: saat membaca, Anda tidak menggulir teks, tetapi membalik halaman dengan lancar. Mata tidak cepat lelah, dan enak dibaca.

Aplikasi ini tersedia untuk Android dan iOS.

Kesehatan dan Energi

Segalanya berjalan dengan baik bukan ketika Anda bekerja keras, tetapi ketika ada keseimbangan dalam hidup antara pekerjaan, kehidupan pribadi dan, tentu saja, kesehatan. Olahraga, seperti lari, membantu mengisi kembali cadangan energi.

Bagi sebagian besar pengusaha, lari telah menjadi stimulus untuk pengembangan diri dan cara pengisian energi. Dengan berpartisipasi dalam lari maraton, pengusaha dan pekerja lepas mendapatkan kontak, klien, dan mitra yang bermanfaat.

Penjaga lari

Saat Anda mulai berlari, penting untuk mempertimbangkan jarak, waktu, kalori yang terbakar, dan indikator lainnya. Saat mempersiapkan maraton, jarak tempuh keseluruhan juga penting. Aplikasi Runkeeper- dia sistem keseluruhan untuk joging, ia memiliki GPS built-in yang menempatkan Anda dan menghasilkan peta interaktif lari Anda.

Aplikasi menyimpan semua hasil pelatihan, balapan, dan maraton tempat Anda mengikuti, serta rute paling populer. Hasilnya dapat dibagikan di jejaring sosial langsung dari antarmuka. Profil pengguna juga diisi di sana, berkat itu Anda dapat menemukan teman berdasarkan lokasi atau teman dari Facebook dan Twitter dan bergabung dengan grup. Aplikasi ini tersedia dari smartphone apapun.

roda kehidupan

Aplikasi Rusia ini muncul relatif baru-baru ini, tetapi sudah digunakan secara aktif oleh para pekerja lepas dan pengusaha yang ingin hidup secara sadar dan mencapai keseimbangan di semua bidang kehidupan, mulai dari bisnis dan kehidupan pribadi hingga kesehatan dan mencari teman. Dalam aplikasi, Anda dapat menetapkan tujuan spesifik yang terukur dan menganalisis hasilnya. Antarmuka dengan jelas menunjukkan poin Anda "A" - di mana Anda sekarang berada pada skala sepuluh poin, dan saya poin "B" - hasil yang ingin Anda capai. Menyelesaikan semua aspek roda akan menunjukkan kepada Anda di mana ada celah dan apa yang perlu Anda kerjakan untuk mencapai tujuan Anda. Pendekatan ini memungkinkan Anda untuk menganalisis hidup Anda saat ini, memotivasi dan memberikan insentif untuk pengembangan, yang penting bagi pekerja lepas dan pengusaha agar tetap berada di jalur yang benar.

Saya mengunduh aplikasi "Wheel of Life" - ini membantu menyeimbangkan berbagai aspek kehidupan Anda: bisnis, keluarga, teman, pengembangan diri. Baru mulai menggunakannya, mengecat semua aspek, namun tanpa menyelesaikan tugas di setiap area. Tetapi sebuah visi telah muncul tentang apa yang harus dilakukan selanjutnya dan tugas apa yang harus ditetapkan untuk diri kita sendiri.

Keuangan

Wirausahawan dan freelancer berbeda karena tidak bisa hidup dari gaji ke gaji dan harus bisa mengontrol keuangannya, yang paling sering datang dari berbagai sumber. Dan bagaimana melakukannya dengan lebih baik jika tidak melalui perangkat seluler yang selalu bersama Anda? Setelah meninjau lusinan aplikasi, saya memilih tiga yang tampaknya paling bijaksana, dapat dimengerti, dan menarik.

Moneygraph+

Aplikasi Windows untuk desktop dan seluler di ini sistem operasi. Pencipta memposisikan Moneygraph+ sebagai aplikasi pelacakan keuangan yang dirancang khusus untuk pengusaha dan pekerja lepas memiliki sumber dan jumlah pendapatan yang berbeda setiap bulannya.

Dalam aplikasi, Anda dapat membuat beberapa akun sekaligus, melakukan transfer di antara mereka, membuat kategori pengeluaran dan pendapatan Anda sendiri, menyimpan laporan, dan melakukan analisis terperinci berkat grafik yang nyaman.

uang

Aplikasi visual sederhana untuk keuangan pribadi, di mana Anda dapat memasukkan pengeluaran dan pendapatan, dan pada diagram dengan ikon, evaluasi item anggaran setiap bulan. Aplikasi ini memiliki versi gratis, dibatasi oleh jumlah kategori, yang baru tidak dapat dibuat. Versi berbayar disinkronkan dengan perangkat lain, diberkahi dengan fungsi mengekspor laporan dan jumlah kategori yang tidak terbatas.

pengelola uang

Selain akuntansi umum pendapatan dan pengeluaran, Money Manager membantu mengurutkannya ke dalam kategori dan menyimpan statistik. Perbedaan utama aplikasi dari yang lain adalah manajemen aset. Misalnya, Anda dapat menambahkan ke aplikasi kartu bank dan atur pembayaran otomatis bulanan atau pembayaran otomatis kartu kredit. Aplikasi ini menyediakan kalender, kalkulator, dan pencarian konten. Aplikasi ini berbayar, ada versi seluler dan desktop.

Akuntan, sebagai suatu peraturan, tidak menggunakan aplikasi seperti itu, tetapi pengusaha yang bisnisnya terkait dengan keuangan secara eksklusif dalam hal menghasilkan keuntungan, menghitung pengeluaran dan pendapatan tidak akan pernah rugi. Untuk beberapa, tabel di excel sudah cukup, yang lain menginginkan visibilitas dan interaktivitas, dan kemudian aplikasi seluler datang untuk menyelamatkan.

Gadget seluler membantu kita meningkatkan produktivitas, menjaga statistik kehidupan kita, dari status kesehatan hingga status dompet, menyediakan akses ke informasi apa pun, menyimpan semua data yang diperlukan, dan mengontrol pekerjaan tim dari mana saja di dunia. Faktanya, ada lebih banyak aplikasi produktivitas, setiap hari AppStore dan Google Play top diisi ulang dengan ratusan solusi baru. Tetapi bahkan daftar di atas sudah cukup untuk menjadi orang yang produktif dan sadar dan mencapai tujuan Anda di semua bidang kehidupan, yang utama adalah memilih apa yang berguna dan nyaman bagi Anda.

Anna Privalova,

Ada beberapa alasan mengapa banyak pekerja lepas lebih suka bekerja dengan aplikasi web daripada perangkat lunak tradisional. Aplikasi web memiliki sejumlah keunggulan dibandingkan perangkat lunak tradisional yang diunduh dan diinstal pada komputer. Pertama, banyak dari mereka yang benar-benar gratis untuk digunakan. Kedua, tidak perlu menginstal dan memperbarui aplikasi ini di komputer. Keuntungan ketiga dan utama adalah aplikasi web dapat diakses dari PC atau perangkat seluler apa pun yang terhubung ke Internet. Dan keempat, Anda tidak perlu menyimpan data ke PC, Anda cukup membuatnya cadangan dan semuanya akan disimpan di server.

Bagi sebagian besar freelancer adalah tugas yang menantang mengelola semua aktivitas dan biaya operasional mereka. Jadi di sini kami mencantumkan 13 alat dan aplikasi web terbaik untuk membantu Anda mengendalikan pekerjaan Anda.

Apakah umum?

Anda dapat membuat faktur sesuai waktu Anda, mengeditnya secara visual, dan mengirimkannya melalui email dengan templat pesan yang dapat disesuaikan. Anda dapat menyimpan proyek dan faktur yang belum dibayar di bagian atas pekerjaan Anda, serta pelacakan waktu grafis. Integrasi dengan PayPal akan memungkinkan Anda menerima faktur lebih cepat, serta melacak pembayaran secara otomatis. Anda dapat mengirim faktur dalam 49 mata uang dan 17 bahasa.

Google Kalender adalah alat all-in-one gratis untuk melacak waktu, janji temu, dan mengatur tugas lepas Anda. Ini dapat berfungsi sebagai kalender atau daftar tugas. Selain itu, data kalender Google mudah diekspor ke banyak proyek manajemen tugas dan dengan demikian Anda selalu dapat mengawasi jadwal Anda.

Tujuan Mesin Faktur adalah untuk menghasilkan faktur sederhana namun profesional dengan kemampuan untuk mengatur kategori seperti pajak, pengiriman, mata uang, bahasa, diskon, catatan dan banyak lagi. Di dasbor, Anda dapat dengan mudah menemukan faktur mana yang telah dibayar atau jatuh tempo, dan Anda bahkan dapat memfilternya berdasarkan status, periode, atau klien. Faktur dapat segera dikirim ke pelanggan atau dilampirkan dalam PDF ke email.

Keuangan dan Akuntansi

Less accounting adalah aplikasi yang menyediakan akuntansi sederhana untuk usaha kecil dan pekerja lepas. Dengan aplikasi ini, Anda dapat membuat faktur, mengirim dan melacak faktur, mencatat dan melacak pengeluaran, memungkinkan akses ke akun Anda untuk mengekspor data, secara otomatis mengimpor transaksi bank harian, dan memproses pajak penjualan. Harga aplikasi berkisar dari gratis hingga $24 per bulan, tergantung pada kebutuhan Anda. Anda dapat memulai dengan 30 hari gratis versi percobaan sebelum memutuskan paket.

Aplikasi lain dari pengembang Mint Bills, QuickBooks, TurboTax, dan Quicken untuk membantu Anda membelanjakan lebih cerdas dan menghemat lebih banyak. Anda dapat dengan mudah menarik semua akun, kartu kontrol, dan investasi Anda. Dan semua ini di satu tempat. Aplikasi ini akan memungkinkan Anda untuk melacak pengeluaran Anda, merencanakan anggaran, menerima pengingat faktur.

Proyek dan manajemen tugas

Aplikasi ini bisa sangat membantu bagi mereka yang kesulitan melacak tugas dan proyek yang sudah selesai. Ide di balik Projecturf adalah untuk membantu pengguna mengelola proyek mereka secara efisien. Itu dibangun dengan banyak fitur seperti manajemen tugas seret dan lepas, pengatur waktu pelacakan waktu dan anggaran, bagan Gantt, ekstensi tata letak, templat yang dapat disesuaikan, dan banyak lagi.

Ini adalah perencanaan proyek dan manajemen perangkat lunak. ZohoProjects menyediakan dasbor yang memungkinkan pengguna melacak dan menganalisis kemajuan proyek. Anda juga dapat menyinkronkan akun ZohoProjects Anda dengan Dropbox sehingga Anda dapat mengakses file Anda dari mana saja di dunia. Aplikasi ini mendukung 16 bahasa.

Manajemen file dan penyimpanan cloud

Aplikasi ini dapat digunakan untuk segala hal mulai dari rencana sederhana hingga proses bisnis yang kompleks. Anda dapat membuat, berbagi, dan berkolaborasi dengan tim di seluruh dunia. Zoho Docs membantu Anda menganalisis data yang kompleks, membuat spreadsheet, mengumpulkan ide, dan membuat keputusan yang tepat. Anda juga dapat memublikasikan file ke situs web dan melakukan streaming dari jarak jauh dengan Zoho Docs. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk menyimpan semua file Anda di satu tempat dan menyinkronkannya di beberapa perangkat.

Dropbox adalah penyimpanan awan dengan sinkronisasi file yang dapat Anda edit dari mana saja. Dengan Dropbox, Anda dapat mengunggah foto dan video dan membagikannya secara bebas dengan keluarga dan teman. Ini adalah salah satu alat manajemen dokumen yang paling disukai karena kemampuan mengedit file dan integrasi yang erat dengan sistem operasi.

Google Drive memberi Anda penyimpanan file hingga 15GB, sehingga Anda dapat menyimpan foto, cerita, gambar, gambar, catatan, video, dll. Anda dapat memindai dokumen melalui ponsel cerdas dan Google Drive akan langsung mengonversinya ke PDF . Anda juga dapat mengobrol dan berinteraksi dengan pengguna lain untuk melihat dan berbagi file.

Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM)

SugarCRM hadir dalam dua versi - di-host dan diunduh. Versi yang dihosting sedikit lebih mahal, meskipun menawarkan lebih banyak fungsionalitas. Dengan versi yang dapat diunduh, Anda dapat menghosting sendiri dan menghemat beberapa dolar. SugarCRM mencakup fitur-fitur seperti kampanye pemasaran, dukungan pelanggan, kolaborasi, CRM seluler, CRM sosial, otomatisasi penjualan, dan pelaporan.

Dengan Nimble, Anda dapat menyimpan semua informasi bisnis dan kontak Anda di satu tempat. lokasi yang nyaman. Ada yang gratis rencana tarif bagi mereka yang hanya ingin mencoba aplikasi, dan paket reguler dengan biaya $15 per bulan. Aplikasi ini dapat diakses melalui media sosial, dan setelah mendaftar untuk sebuah paket, pengguna terhubung ke akun media sosial mereka dan dapat mengirim pesan langsung ke pelanggan mereka. Semua pesan ditempatkan dalam kategori Sinyal, Pesan, dan Aktivitas. Tab Sinyal menunjukkan tanggal khusus, peluang, dll. Tab aktivitas adalah pengelola tugas, dan tab pesan menyimpan email dan pesan dari jaringan sosial.

Dokumen dan pengeditan

Photoshop Express adalah aplikasi web dan editor online gratis untuk desainer yang hanya ingin mengedit semua jenis grafik secepat mungkin dengan fitur dasar seperti cropping, kontras dan kecerahan, penghilangan mata merah, rotasi, nada, dll. d.

Ini adalah beberapa contoh aplikasi dan alat web gratis yang tersedia di internet. Beberapa dari mereka akrab bagi Anda, dan beberapa Anda hanya lupa.

Menemukan pengembang lepas yang baik cukup sulit, terutama jika proyek membutuhkan spesialis Android. Tentu saja, Anda selalu dapat menggunakan layanan Pengembang Android di studio khusus, tetapi harga untuk pengembangan tersebut mungkin terlalu tinggi. Tetapi sekarang tidak perlu lagi memberikan proyek kepada perusahaan mahal. YouDo mengundang Anda untuk mengevaluasi semua keuntungan dari pertukaran freelance yang andal.

Apa yang harus dicari ketika mencari artis?

Saat memilih pengembang Android lepas, periksa:

• portofolio nyata dari "Android" freelancer;
• ketersediaan ulasan dari pelanggan lain;
• ulasan aplikasinya di Google Play store;
• pengalaman nyata pengembangan fphf,jnr asli;
• profil spesialis.

Jadi, tugas seorang freelancer Junior Android Developer di Java antara lain:

• pengembangan aplikasi web untuk semua versi OS ini;
• memperketat pemberitahuan push, memutakhirkan aplikasi secara umum;
• pengalaman dalam pengembangan lintas platform, khususnya di Java dan iOS;
• membuat aplikasi yang bisa diterapkan yang tidak hanya mengandalkan simulasi komputer, tetapi akan bekerja tanpa bug di perangkat Android apa pun, baik itu telepon genggam atau tablet.

Hanya dalam kasus ini, seorang spesialis dapat menyebut dirinya sebagai freelancer Junior untuk Android dan menuntut pembayaran yang kompetitif.

Penawaran freelance yang dijamin aman di YouDo

Dengan memilih YouDo untuk mencari pengembang Android lepas, Anda dapat menikmati semua manfaat dari pertukaran pekerja lepas kami:

• menyusun transaksi yang aman - pemain kami telah diuji;
• publikasi kerangka acuan dalam jumlah tidak terbatas, benar-benar gratis;
• kemampuan untuk menetapkan harga yang sesuai dengan anggaran Anda;
• kemampuan untuk memilih dari pengembang Android lepas front-end / back-end terbaik.

Ingatlah bahwa ketika bekerja dengan situs lepas yang terbukti, Anda tidak hanya menghemat uang, berkat kemampuan untuk mengharapkan yang terbaik proposisi yang menguntungkan, tetapi Anda juga dijamin mendapatkan hasil yang sangat baik dari pengembang lepas Android.

Pekerjaan jarak jauh akan menjadi jauh lebih mudah dan nyaman jika Anda menggunakan aplikasi yang tepat, tulis Inc.

Di bawah ini adalah daftar 32 aplikasi yang akan membantu mengatur pekerjaan kelompok mana pun pada jarak geografis apa pun dari satu sama lain.

1.Bekerjadari: Membantu menemukan tempat pribadi atau umum untuk bekerja, bertemu, atau sekadar bersantap di banyak kota besar di seluruh dunia.

2 kendur: Memungkinkan Anda menghindari penumpukan email dan dokumentasi dalam proyek yang terpaksa digunakan karyawan pada platform yang berbeda. Terintegrasi dengan jejaring sosial.

3. Trello: Manajemen proyek berdasarkan sistem kartu dan papan proyek.

4. Dropbox: Akses, bagikan, dan buat cadangan file besar.

5. Catatan: Aplikasi yang andal dan sangat populer yang mensimulasikan kantor virtual.

6 Medium : Kelola kata sandi dalam tim. Memungkinkan Anda untuk tidak membagikan kata sandi saat mengakses informasi.

7.Hackpad: Dokumen kolaboratif yang dapat diakses secara real time.

8. Draf: Aplikasi untuk menulis kolaboratif, mengedit dan mempelajari dokumen.

9. Matahari terbit: Kalender dan perencana terintegrasi dengan Facebook dan Evernote.

10. Skenario: Aplikasi untuk Evernote yang memungkinkan Anda memberi anotasi pada dokumen dan gambar dengan menambahkan panah, teks, dan informasi lainnya ke tangkapan layar dan gambar.

11. Zapier: Otomatisasi semua proses dari bot Slack hingga Twitter.

12.SelesaiIni: Kiat untuk setiap anggota tim Anda dengan Surel untuk mencatat kegiatan hari itu dan kemudian menyusunnya menjadi intisari dan mengirimkannya ke semua orang di tim.

13.Asana: Mempromosikan kolaborasi dan produktivitas dengan alat untuk mengatur tugas, menetapkan tanggung jawab, dan mempertahankan tujuan.

14.GoToMeeting: Koneksi mudah ke konferensi video.

15.iMeet: Menggabungkan panggilan video dan audio dengan dokumen.

16.yM: Singkatan dari "pertemuan berikutnya." Menyederhanakan perencanaan, penjadwalan, dan pembuatan catatan untuk rapat virtual dan tatap muka.

17.Kotak: Berbagi file yang ramah.

18. Momentum: Dasbor pribadi yang menampilkan semua yang Anda butuhkan untuk mendapatkan motivasi, tetap mengikuti arus, dan mencapai tujuan Anda.

19. Yugma: Konferensi web dengan desktop dan file bersama.

20. Saku: Membantu Anda tetap fokus dengan memungkinkan Anda menyimpan artikel yang dapat Anda baca offline ketika Anda memiliki waktu luang.

21. [dilindungi email]: sungai latarbelakang musik untuk memusatkan perhatian menggunakan hukum dan prinsip neurologi.

22. Bumerang: Mengirim email dan pengingat terjadwal.

23. Penyangga: Manajemen media sosial yang mendukung berbagai jadwal. Memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan pekerjaan dengan pra-perencanaan.

24.Hootsuite: Panel dengan bookmark jejaring sosial populer. Asisten untuk membuat janji untuk orang-orang di zona waktu yang berbeda.

32. Daftar Wunder: Perencana hebat dan pembuat daftar tugas.

Sekarang tim Anda dapat berlokasi di benua mana pun, bekerja di kantor, kamar hotel, atau apartemen, dan menyelesaikan proyek apa pun.

Denis Yanov

Dia memiliki pengalaman lepas yang luas di berbagai belahan dunia. Dia menyukai perangkat lunak baru yang membuat hidup lebih mudah dan lebih baik. Seorang musafir yang muak dengan pegunungan dan seorang pemula yang mahir dalam diet sehat.

Jika Anda baru memulai bisnis kecil Anda sebagai pekerja lepas, maka hal terpenting bagi Anda adalah anggaran.

Ada banyak bertebaran di Internet layanan gratis dan aplikasi untuk membantu Anda menjalankan bisnis dan bekerja lebih cerdas.

Seluruh rangkaian layanan dirancang untuk menyederhanakan setiap aspek aktivitas profesional Anda: mulai dari mengotomatisasi manajemen tugas dan memantau keuangan hingga berkomunikasi dengan klien dan mempromosikan layanan Anda.

Artikel ini berisi yang paling berguna, penting dan Aplikasi gratis dan layanan yang dibutuhkan oleh seorang freelancer pemula (dan tidak cukup).

Pembayaran untuk layanan dan penagihan

Untuk menerima pembayaran untuk layanan Anda, Anda perlu mengeluarkan faktur. Untuk mengeluarkan faktur, Anda perlu meluangkan waktu dan menuliskan jam berapa yang dihabiskan untuk apa dan berapa banyak uang yang Anda perlukan untuk membayarnya. Sebaiknya akun-akun tersebut seinformatif dan setransparan mungkin. Anda tidak ingin klien memiliki pertanyaan atau membuat rambutnya berdiri ketika dia melihat apa dan berapa banyak yang harus dia bayar.

Untuk mengotomatisasi dan menyederhanakan proses penagihan, banyak layanan telah ditemukan, sebagian besar membuat hidup lebih mudah, tetapi membutuhkan suntikan keuangan. Dan karena Anda seorang calon freelancer yang perlu memulai dari suatu tempat dengan anggaran minimal, kami merekomendasikan dua layanan gratis.

Aplikasi praktis yang membantu Anda membuat dan mengirim faktur profesional dalam beberapa klik. Memungkinkan Anda melacak status akun dan uang masuk, sehingga Anda dapat mengetahui kapan pembayaran berikutnya jatuh tempo. Melacak tidak hanya keuntungan Anda, tetapi juga pengeluaran Anda dalam bentuk laporan grafis yang nyaman.

Zoho telah memantapkan dirinya sebagai pemain utama di pasar produktivitas dengan berbagai macam alat untuk CRM, manajemen proyek, dan kolaborasi. Ini terintegrasi dengan mudah dengan produk Zoho lainnya, tetapi juga berfungsi dengan baik sebagai produk mandiri. Memiliki paket gratis untuk satu pengguna dengan maksimal lima klien. Ideal untuk freelancer pemula yang belum mengembangkan basis klien yang besar.

Manajemen waktu, tugas, dan proyek

Jika Anda memiliki banyak klien, maka jumlah proyek akan meningkat. Akan sulit bagi Anda sendiri untuk mengelolanya. Ada banyak alat yang berguna di Internet yang membantu Anda mengelola sejumlah besar proyek dan tugas. Tetapi Anda masih seorang freelancer pemula dan tidak mampu membeli solusi yang mahal.

Layanan pelacakan waktu sederhana dengan antarmuka yang ramah. dirancang untuk membuat pengelolaan tugas dan proyek klien Anda menjadi nyaman. Terlepas dari kenyataan bahwa layanan ini cukup sederhana, ini memungkinkan Anda untuk mengelola tugas dan proyek Anda, membuat klien dan menugaskannya ke satu atau lain proyek, menetapkan anggaran untuk proyek, menerima laporan terperinci tentang waktu yang dihabiskan, serta tentang uang yang diperoleh, yang dibawa oleh satu atau lain proyek proyek lain. Selain itu, layanan ini terintegrasi dengan sistem manajemen proyek populer (RedMine, Jira, Asana, Trello).

Seperti yang Anda duga, layanan ini dibuat sebagai alternatif dan versi gratis dari Basecamp yang mengerikan. memungkinkan Anda membuat proyek dalam jumlah tak terbatas, menambahkan tenggat waktu dan tenggat waktu menengah saat menyelesaikan tugas, membuat templat proyek, dan mengundang klien. Papan tugas memungkinkan Anda mendapatkan gambaran umum tentang semua proyek atau mengatur pemberitahuan email yang akan memberi tahu Anda saat tugas penting berikutnya jatuh tempo.

5. Asana

asana

Solusi yang lebih canggih daripada Freedcamp. Pada saat yang sama, ini sepenuhnya gratis untuk tim hingga 15 orang. Untuk freelancer pemula, layanan ini akan menjadi anugerah. Versi gratis akan memberi Anda semua fungsionalitas. Segera setelah pendaftaran, Anda dapat mengelola semua proyek Anda dan berinteraksi dengan klien menggunakan antarmuka layanan yang ramah.

Penyimpanan data

Freelancer pada dasarnya mobile. Mereka dapat bekerja tidak hanya dari PC atau laptop di rumah. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui tentang layanan yang memungkinkan Anda menyimpan data di cloud Anda.

layanan terbaik untuk penyimpanan dan pengiriman dokumen. Ini memungkinkan Anda untuk menyimpan sekitar dua gigabyte file di cloud secara gratis. Tetapi Anda bisa mendapatkan 16 gigabyte ruang kosong lagi jika Anda mengundang teman Anda untuk mendaftar ke layanan ini. Dropbox menjaga semua perangkat Anda tetap sinkron sehingga Anda dapat mengakses file dari laptop atau ponsel cerdas Anda. Anda tidak lagi harus mengirim sendiri email berisi file.

Platform fleksibel yang memungkinkan Anda membuatnya sesederhana dan sefungsional yang Anda inginkan. - layanan paling nyaman untuk mengingat semua hal penting yang mungkin berguna di masa depan. Tinggalkan catatan di desktop atau aplikasi seluler Anda, teruskan email Anda, atau gunakan Clipper Web khusus untuk menyimpan halaman web, tangkapan layar, dan apa pun yang Anda anggap penting saat menjelajahi web.

Mengedit dokumen dan gambar

Jika Anda seorang copywriter atau desainer web pemula, maka sangat penting bagi Anda untuk memiliki alat yang terjangkau untuk mengedit teks atau gambar.

Deskripsi alat ini dapat diringkas dalam empat kata - analog gratis Microsoft Office. Dan ini benar, karena pencipta yang murah hati tidak terlalu peduli dengan keunikan fungsi dan fitur khas dari keturunan mereka. Mereka mengambil yang utama Fitur Microsoft Office dan bungkus dengan bungkus gratis.

Pada Google juga memiliki versi alat kantor gratisnya sendiri. Dari segi fungsionalitas, Anda tidak akan menemukan terobosan atau inovasi apapun, karena berbeda dengan OpenOffice yang sama hanya yang pertama ada di cloud. Sangat cocok untuk orang yang menyukai keserbagunaan dan aksesibilitas. layanan awan. Google Docs akan sangat berguna jika Anda bekerja dalam tim kecil yang dipisahkan oleh jarak yang sangat jauh, karena beberapa orang dapat mengedit dokumen yang sama pada waktu yang sama, terlepas dari lokasi mereka.

Kemungkinan besar, tidak semua pekerja lepas memiliki akses ke alat pemrosesan grafis profesional, yang memiliki banyak keuntungan, tetapi ada satu kelemahan - harganya. Semua editor grafis yang serius menghabiskan banyak uang. Fakta ini menjadi mematikan bagi seorang desainer web pemula. Namun Adobe, yang terkenal dengan editor grafis referensinya, memutuskan untuk merilis editor Photoshop versi gratis dan ringan. hanya memiliki fungsionalitas dasar dan tidak memungkinkan Anda untuk membuat karya agung, tetapi untuk proyek grafis sederhana, alat ini benar-benar ditemukan.

CRM

Anda menemukan klien, lalu yang lain dan yang lain. Jadi, Anda memiliki basis pelanggan yang layak dengan siapa Anda berkorespondensi pada saat yang sama. Untuk selalu mengetahui tahap komunikasi apa yang Anda hentikan dan poin menjanjikan apa yang dapat Anda diskusikan dengan klien sebelumnya, Anda perlu memiliki alat khusus yang disebut CRM.

Sebagian besar CRM berukuran besar atau terlalu mahal untuk penggunaan individu. Layanan ini tanpa kekurangan ini. Pertama, ini sangat fleksibel dan terintegrasi dengan alat lain seperti Evernote dan Google. Kedua, dengan versi gratis, Anda dapat memiliki lebih dari 2.500 kontak. Ini akan membuat Anda bertahan lama.

Kapsul adalah CRM yang sangat cantik yang menyediakan ulasan lengkap semua kontak Anda. Ini juga memungkinkan Anda untuk secara efektif membangun proses komunikasi pelanggan Anda melalui pembuatan tugas, pemberitahuan, dan laporan. Sistem yang cukup nyaman yang memungkinkan Anda untuk menyesuaikan pekerjaan bisnis apa pun. Menyediakan paket gratis untuk 250 kontak.

Sangat alat yang berguna jika Anda tidak dapat melakukannya tanpa Gmail. menyematkan langsung ke akun Gmail Anda sehingga Anda dapat melacak komunikasi Anda dengan banyak klien tanpa harus berpindah platform. Saat ini, layanan ini sepenuhnya gratis untuk penggunaan individu.

Mempromosikan bisnis Anda di jejaring sosial

Menemukan klien dan mengerjakan citra Anda juga cukup mahal. Oleh karena itu, sangat penting untuk menggunakan jejaring sosial tidak hanya untuk hiburan, tetapi juga untuk menyatakan diri Anda sebagai seorang profesional, yang tanpanya tidak ada proyek yang dapat dilakukan.

Ini adalah papan besar yang mengumpulkan data aktivitas dari semua jejaring sosial Anda. Rencanakan untuk memposting posting penting, ikuti tren dan topik terkini di antarmuka yang ramah pengguna. Tandai calon pelanggan dan mulailah mengobrol dengan mereka. Versi gratisnya memungkinkan Anda untuk menghubungkan hingga lima akun jejaring sosial.

Layanan ini dapat disebut sebagai versi ringan dari Hootsuite. Dalam hal fungsionalitas, ini sedikit mirip dengan yang terakhir dan juga memiliki penjadwal penempatan otomatis. menyematkan di browser Anda dan memuat pesan bersama dengan konten populer dari berbagai jejaring sosial. Dengan bantuan layanan ini, Anda dapat memilih semua yang sedang tren, menyiapkan posting Anda tentang topik populer, dan merencanakan penempatannya. Opsi gratis memungkinkan Anda untuk menghubungkan salah satu profil Anda untuk setiap jaringan sosial.