Penataan Halaman di Word Office sejak versi 2007 ditampilkan di tab menu terpisah. Desain menu telah berubah secara signifikan sejak versi tahun ini, dan banyak pengguna telah mengeluarkan banyak upaya emosional untuk beralih ke sana. Namun setelah beberapa saat, mengubah parameter halaman dan elemen desain lainnya tidak lagi menimbulkan kebingungan.

Saat menyiapkan dokumen teks, Anda harus menyesuaikan ukuran halaman yang diumpankan komputer ke printer, terkadang mengubah orientasi halaman, dan hampir selalu mengubah margin dokumen.

bidang

Untuk mengganti margin dokumen Anda perlu mengklik tombol "Margin" di tab yang disebut "Tata Letak Halaman". Ini akan menampilkan opsi margin yang memungkinkan, termasuk lebar margin yang disetel terakhir kali program digunakan. Anda dapat memilih dari opsi yang diusulkan atau menetapkan nilai baru, untuk ini Anda perlu menemukan "Bidang khusus" di bagian paling bawah daftar. Mengklik prasasti ini membuka jendela "Pengaturan Halaman".

Orientasi Halaman

Di jendela yang muncul, Anda dapat mengubah nilai lebar bidang. Di sini juga berubah orientasi halaman"album" atau "buku". Mengubah orientasi halaman mungkin diperlukan saat Anda harus menyisipkan tabel besar yang berorientasi di bawah lembar lanskap ke dalam dokumen.

Ukuran kertas

Di jendela "Pengaturan Halaman" yang sama didirikan Dan ukuran kertas, tetapi Anda dapat melakukannya di tab dengan nama yang sama. Di sini Anda dapat menemukan ukuran standar lembaran kertas dan mengaturnya untuk seluruh dokumen atau halaman individual.

Untuk mengubah pengaturan untuk setiap halaman, Anda harus memilih teks di halaman ini dan kemudian membuka jendela "Pengaturan Halaman". Di tab yang sesuai, ubah parameter dan tunjukkan di bagian bawah di mana dikatakan "Terapkan" "ke teks yang dipilih." Dengan cara ini, Anda dapat mengubah dimensi lembar, margin, dan orientasi lembar kertas.

Untuk mengubah orientasi dan ukuran halaman dengan cepat, tombol yang sesuai dipasang langsung di panel "tata letak halaman". Di sini perlu dicatat bahwa mengubah orientasi bukan seluruh dokumen, tetapi lembar individu hanya mungkin di sepanjang jalur berikut: bidang/bidang khusus. Di mana Anda perlu memilih orientasi yang sesuai dan menentukan: berlaku untuk teks yang dipilih.

pembicara

Jika teks perlu ditampilkan dalam kolom, maka di tab "Tata Letak Halaman" ada tombol " pembicara”, dengan mengklik di mana Anda dapat memilih hingga tiga kolom dan menyesuaikan ukurannya dan ukuran celah di antara mereka. Ini juga dapat diterapkan baik ke seluruh dokumen atau ke pilihan.

tanda hubung

Di tab yang sama, Anda dapat melakukannya , selain itu, Word 2007 memungkinkan untuk melakukan ini secara otomatis dan manual, serta mengubah parameter pengaturannya.

tab Beranda

Dokumen juga memerlukan kepatuhan dengan parameter seperti: spasi baris, indentasi paragraf, dan perataan teks pada halaman. Ternyata masih banyak yang melakukannya seperti di mesin tik yaitu menggunakan spasi.

Gugus kalimat

Untuk pengaturan ini, Anda harus pergi ke tab "Tata Letak Halaman", buka kotak dialog "" dengan mengklik ikon ini. Di jendela yang terbuka, atur parameter yang diperlukan: indentasi baris, indentasi baris pertama ( indentasi paragraf), spasi baris dan jarak antar paragraf.

Jadi di Word Office, Anda dapat mengonfigurasi pengaturan halaman dan pengaturan desain dokumen lainnya. Ini menjelaskan cara bekerja dengan menu alat di versi 2007.

Pengaturan Halaman Kata - ini ukuran kertas, orientasi halaman, margin di Word, pembungkusan Word, dll. Fitur Pengaturan Halaman Kata terletak di tab Tata Letak Halaman. Tombol untuk fungsi yang sering digunakan terletak di bagian "Pengaturan Halaman". Tetapi dengan mengklik panah di kanan bawah bagian "Pengaturan Halaman", Anda dapat memanggil jendela "Pengaturan Halaman", di mana Anda dapatLebih banyak fungsi di mana Anda dapat mengatur parameter halaman Anda.
tombol bidang.

Bidang di Word adalah lekukan teks dari tepi halaman. Mereka dapat dikustomisasi - memperkecil, memperbesar, menghapus sepenuhnya sehingga teks dicetak dari ujung ke ujung halaman, dll.
Pada halaman Word, indentasi teks standar dari tepi lembar (margin) diatur. Di sebelah kanan, indentasi ini lebih lebar sehingga ketika menstaples dokumen yang dicetak, dilampirkan ke folder, teks tidak menutup.
Anda dapat mengubah ukuran bidang, secara terpisah atas, secara terpisah bawah, kiri, kanan.Untuk melakukan ini, ada tombol "Bidang".Klik tombol ini dan, dari daftar yang muncul, pilih ukuran margin yang diinginkan.

Jika Anda ingin mengatur ukuran bidang Anda sendiri, klik tombol "Bidang" -> "Bidang khusus". Kotak dialog akan terbuka dan, di bagian "Bidang", konfigurasikan setiap bidang secara terpisah. Di bawah ini di kotak dialog sesuai dengan model, kami mencari perubahan.

Juga, margin dapat disesuaikan dalam mode tampilan atau dalam mode normal, gerakkan penggaris.
Hapus margin di Word.
Anda dapat menghapus semua bidang sepenuhnya. Kemudian teks akan ditempatkan ke tepi halaman.
Bagaimana melakukan bidang yang berbeda pada halaman yang berbeda dari dokumen Word(misalnya, formulir di kedua sisi), lihat artikel "Bidang berbeda dalam satu dokumen Word".
tombol orientasi di bawah "Pengaturan Halaman"- perluas lembarnya. Jadikan itu orientasi potret atau lanskap.

Parameter halaman harus dipahami sebagai kuncinya karakteristik, mendefinisikan penempatan teks dan objek lain di atasnya. Mereka mungkin termasuk bidang, ukuran, orientasi.

bidang menentukan tepi dan batas area teks yang menempatkannya di dalam dirinya sendiri. Ukuran menyesuaikan tinggi dan lebar. Orientasi berarti lokasinya dalam kaitannya dengan pembaca. Artikel ini akan membahas fitur-fitur penyesuaian pengaturan pada versi Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Selain itu, kami akan menjelaskan pengaturan bungkus kata.

Pengaturan halaman

Untuk mengatur pengaturan ini di Word 2003, Anda harus pergi ke menu Mengajukan Dan Pilih titik dengan nama yang sama. Di versi 2007 dan yang lebih baru, Anda harus pergi ke menu Tata letak halaman dan klik tanda panah di bawah.

Margin halaman

Kotak dialog yang memungkinkan Anda untuk mengubah margin di Microsoft Word 2003 akan muncul setelah mengklik item Pengaturan halaman cara tersebut diatas. Perkiraan penampilannya ditunjukkan di foto. Jadi, set jendela ini ukuran margin atas, kiri, bawah dan kanan, mengikat. Ubah jika diinginkan buku orientasi menuju lanskap dan sebaliknya. Perubahan ini dapat diterapkan ke seluruh dokumen atau ke halaman saat ini.

Di versi 2007 ke atas, semuanya sudah terinstal serupa cara.

Ukuran kertas

Ukuran diatur jika perlu. mencetak dokumen pada lembar dengan format selain lembar A4. Terakhir dipasang bawaan. Penting bahwa ukuran kertas didukung oleh printer. Seperti yang Anda lihat dari tangkapan layar di bawah, pengguna program mencoba mengatur format ke A5, A6 atau B5. Untuk kenyamanannya dimensi ditunjukkan setiap jenis kertas.

Hal ini juga memungkinkan untuk mengatur pengaturan pencetak. Umpan kertas disesuaikan dan, seperti pengaturan margin, pengaturan diterapkan ke seluruh dokumen atau ke posisi saat ini. Untuk kenyamanan pilihan, contoh lembar yang dicetak ditampilkan di jendela.

Di Office 2007 dan yang lebih baru, ukuran dikonfigurasi dengan urutan langkah yang berbeda:

pembicara

Biasanya, teks ditulis dari satu kolom, tetapi ada situasi, katakanlah di surat kabar atau majalah, ketika mereka ditulis dalam beberapa kolom. Terkadang ini relevan saat mengisi situs web dengan konten.

Pilihan jumlah kolom pada versi 2003 adalah sebagai berikut:

• Pilih dari menu di bagian atas jendela Format;
• Kemudian klik pada item pembicara;
• Sebuah jendela akan muncul;
• memilih nomor kolom, lebar dan cakupannya.

Dapat diterapkan ke seluruh dokumen, atau ke akhir dokumen.

Bekerja dengan Office 2007 atau 2010, kami bertindak berbeda. Perlu pergi ke menu Tata letak halaman. Kemudian item tersebut dipilih pembicara. Di sini dapat dikonfigurasi nomor kolom dan lokasinya. Mereka dapat dipindahkan ke kiri atau kanan.

tanda hubung

Di Word 2003, pengaturan bungkus kata dilakukan seperti ini;

Jika teks sudah diketik dan Anda perlu secara otomatis melakukan transfer, kemudian penanda ditempatkan di bidang yang sesuai. Jika Anda perlu mentransfer singkatan atau kata lain dengan huruf kapital, maka yang dipilih yang sesuai pengaturan. Jika perlu, sesuaikan jarak dari karakter terakhir ke tepi kanan, buat perubahan pada paragraf Garis lintang zona transfer. Jika diinginkan, Anda dapat menggunakan dipaksa metode.

Pada versi 2007, pengaturan dilakukan secara berbeda. Pertama, Anda harus pergi ke menu markup yang disebutkan dan pilih perintah tanda hubung. Jika memilih Mobil, maka mereka akan berpisah. Pada panduan options akan menawarkan opsi hyphenation pada kata yang dipilih. Keputusan dibuat oleh orang tersebut. Untuk memilih pengaturan tertentu, gunakan perintah Opsi Tanda hubung. Mereka sama dengan opsi di Word 2003.

Orientasi halaman.

Bekerja dengan paket dari tahun 2003, kami pergi ke item yang sudah kami kenal dengan bidang dari menu Pengaturan halaman. Akan ada dua opsi orientasi: toko buku Dan lanskap. Orientasi saat ini akan disorot dengan bingkai. Untuk mengubahnya, Anda perlu mencentang kotak di sebelah item lain.

Hal ini dapat diterapkan sebagai ke seluruh dokumen, dan ke akhir dokumen. Untuk opsi pertama, pilih item yang sesuai. Saat bekerja dengan paket dari 2007, untuk mengubah orientasi, Anda harus pergi ke menu Tata letak halaman dan pilih item Orientasi. Opsi yang sama akan ditawarkan.

Pengaturan halaman dirancang untuk memberikan dokumen tampilan yang diinginkan. Ini berlaku untuk pembuatan hampir semua dokumen - mulai dari kontrak atau pesanan, hingga buku seni atau karya ilmiah. Mengetahui cara mengubah margin dan dapat memilih ukuran kertas dan orientasi halaman yang optimal untuk dokumen tertentu, Anda akan dapat memformat dokumen dengan benar dan indah dan menyelamatkan diri dari pekerjaan rutin yang tidak perlu.

Mengatur Opsi Halaman

Pengaturan halaman diatur segera sebelum memformat dan menempatkan berbagai objek di atasnya. Anda juga dapat mengatur parameter ini di akhir pengerjaan dokumen, tetapi harap perhatikan bahwa, misalnya, dengan nilai margin yang besar, tampilan dokumen dapat berubah secara signifikan. Pengaturan halaman paling dapat dibandingkan dengan fondasi bangunan dan oleh karena itu harus ditetapkan terlebih dahulu, karena semua perataan dalam dokumen terkait dengan orientasi halaman dan margin halaman. Anda juga dapat mengonfigurasi pengaturan secara umum atau berdasarkan kategori.

Margin dokumen

Bidang dokumen dapat dengan cepat dikustomisasi menggunakan templat yang sudah jadi. Buka tab "Tata Letak Halaman" - klik tombol "Margin" dan pilih salah satu opsi margin.

Jika Anda perlu mengatur bidang "secara manual", lakukan hal berikut:

• Page Layout - Di grup Page Setup, klik Margins, dan di jendela yang terbuka, klik Custom Margins. Jendela Pengaturan Halaman terbuka pada tab Margin;
• Di area posisi bidang, tentukan ukurannya, ukuran penjilidan di area "Mengikat" dan posisi penjilidan di bidang dengan nama yang sama;
• Klik ikon untuk membuka kotak dialog Penyetelan Halaman dengan tab Tata Letak Halaman terbuka di grup Penyetelan Halaman.

Gambar 1. Setting field dengan berbagai cara.

Orientasi Halaman

Untuk mengatur orientasi halaman:

• Tab Page Layout - di grup Page Setup, klik tombol Orientation dan pilih opsi yang Anda inginkan;
• "Tata Letak Halaman" - grup "Pengaturan Halaman" - klik ikon untuk membuka kotak dialog "Pengaturan Halaman" dan pilih yang Anda butuhkan di area "Orientasi";
• Klik dua kali pada garis.

Gambar 2. Mengubah orientasi halaman.

Ukuran kertas

• "Tata Letak Halaman" - di grup "Pengaturan Halaman", klik tombol "Ukuran" dan pilih salah satu dari 13 kosong yang ada.

Untuk penyetelan lebih halus:

• "Tata letak halaman" - grup "Pengaturan halaman" - "Ukuran" - "Ukuran halaman lainnya";
• "Tata Letak Halaman" - di grup "Pengaturan Halaman", klik ikon untuk membuka jendela "Pengaturan Halaman" dan buka tab "Ukuran Kertas";
• Klik dua kali pada penggaris - tab Ukuran Kertas.

Gambar 3. Memilih ukuran kertas.

Jendela Pengaturan Halaman

Jendela Page Setup memiliki tiga tab: Margins, Paper Size, dan Paper Source.

Gambar 4. Tab di jendela Page Setup.

tab bidang

Di area "Bidang", atur empat bidang dokumen. Untuk dokumen resmi standar, marginnya adalah: kiri - 2,5 cm (1 inci), kanan - 1,25-1,5 cm (sekitar setengah inci), atas dan bawah 1,5 - 2 cm (dalam beberapa dokumen, margin bawah lebih besar dari atas) , dan margin maksimum sama: untuk kiri - 3cm, sisanya - 2cm.

Dalam daftar "Mengikat", posisi pengikatan dipilih - di kiri atau di atas. Penjilidan sering digunakan dalam persiapan brosur, kalender, buku referensi, dan dalam dokumen biasa, sebagai suatu peraturan, tidak ditentukan.

Jika Anda perlu menempatkan dua dokumen secara vertikal dalam satu dokumen, buka daftar dan di bidang "Beberapa halaman" dan pilih item "2 halaman per lembar".

Gunakan margin cermin saat bekerja dengan dokumen dua sisi. Dalam hal ini, margin kiri dan kanan secara otomatis dibalik pada halaman ganjil dan genap. Untuk melakukan ini, di area "Halaman" di bidang "Beberapa halaman", pilih item "Bidang cermin" dari daftar tarik-turun.

Di area Sampel, dari daftar drop-down Terapkan, pilih opsi untuk menerapkan perubahan.

• "Ke bagian saat ini" - perubahan yang dibuat hanya diterapkan ke bagian saat ini;
• "Ke akhir dokumen" - dari tempat yang dipilih hingga akhir dokumen. Jika Anda mengubah, misalnya, ukuran margin, ini hanya akan memengaruhi halaman yang berada di margin pilihan;
• "Ke seluruh dokumen" - perubahan akan diterapkan ke seluruh dokumen.

Tab Ukuran Kertas

Di area "Ukuran kertas", Anda dapat memilih ukuran kertas yang ditentukan menurut format - A4, A3, A5, dll.

Di bidang "Tinggi" dan "Lebar", ukuran arbitrer ditetapkan.

Area Paper Feed (Pengumpanan Kertas) memilih cara kertas diumpankan untuk pencetakan. Disarankan untuk menggunakan nilai default.

Area "Sampel" mirip dengan yang dijelaskan di atas.

Tab Sumber Kertas

Di area "Bagian", di bidang "Mulai Bagian", Anda dapat memilih dari mana bagian berikutnya akan dimulai.

Di area "Halaman", Anda dapat memilih perataan:

• Top Aligned adalah default dan paling umum digunakan;
• "Terpusat" - baris teks akan disejajarkan dengan bagian tengah dokumen, dan teks akan terisi secara merata dari tengah, atas dan bawah;
• "Berdasarkan tinggi" - ada kesamaan tertentu dengan lebar perataan teks, hanya dalam hal ini garis-garisnya disejajarkan dengan ketinggian halaman. Semakin sedikit garis pada halaman - semakin besar jarak di antara mereka;
• Bottom Align - Garis diratakan ke bagian bawah halaman. Sering digunakan dalam surat dan prolog novel fiksi.

Di area "Membedakan antara header dan footer", Anda dapat mengatur jarak ke header dan footer, dan bagaimana header dan footer akan dibedakan - di halaman pertama atau di halaman genap / ganjil. Header dan footer akan dibahas lebih detail di artikel mendatang.

Nilai dasar

Jika Anda bekerja dengan jenis dokumen yang sama sepanjang waktu dan Anda ingin menggunakan pengaturan halaman yang sama, atur defaultnya. Buka jendela Page Setup dan atur opsi yang Anda cari, lalu klik tombol Default dan konfirmasikan pilihan Anda. Pengaturan ini akan diterapkan ke semua dokumen berikutnya hingga perubahan berikutnya.

Kesimpulan

Setelah membaca artikel ini dan mengikuti serangkaian langkah sederhana, Anda dapat menyesuaikan tampilan dokumen secara efektif bahkan sebelum Anda mulai mengetik. Ini akan berguna dalam bekerja dengan hampir semua dokumen. Terlebih lagi, Anda akan menghemat kerumitan menyesuaikan margin dan ukuran kertas, atau setidaknya Anda akan tahu untuk memprioritaskan pengaturan halaman saat Anda mulai mengerjakan dokumen. Mengetahui cara mengonfigurasi pengaturan halaman akan berguna bagi siapa saja yang bekerja dengan dokumen.

Saat membuat dokumen di Microsoft Word, salah satu aspek pemformatan yang perlu Anda pertimbangkan adalah mengubah tata letak halaman. Tata letak halaman mencakup orientasi halaman, margin, dan skala, dan memungkinkan Anda melihat bagaimana konten dokumen Anda akan terlihat saat dicetak. Semua pertanyaan tentang markup halaman, kami akan pertimbangkan dengan cermat dalam kerangka pelajaran ini.

Orientasi Halaman

Word memiliki dua opsi orientasi halaman: potret dan lanskap. Orientasi lanskap berarti halaman ditata secara horizontal, sedangkan orientasi potret berarti halaman ditata secara vertikal. Bandingkan dengan contoh kita bagaimana orientasi mempengaruhi penempatan teks dan gambar.

Bagaimana mengubah orientasi halaman

Margin halaman

Margin adalah ruang antara teks dan tepi dokumen. Secara default, dokumen baru diatur ke Biasa bidang. Jika perlu, Word memungkinkan Anda untuk mengubah ukuran margin dalam dokumen.

Pemformatan margin halaman

Word menawarkan berbagai ukuran margin yang telah ditentukan sebelumnya.

Bidang khusus

Microsoft Word memungkinkan Anda untuk menyesuaikan ukuran margin di kotak dialog Pengaturan halaman.

Ukuran halaman

Secara default, ukuran halaman dokumen baru adalah 21 cm kali 29,7 cm. Bergantung pada tugasnya, Anda dapat menyesuaikan hampir semua ukuran halaman dokumen. Penting untuk dicatat bahwa sebelum mengubah ukuran halaman default, Anda perlu memeriksa apakah printer Anda mendukung format ini.

Cara mengubah ukuran halaman

Word menawarkan berbagai ukuran halaman yang telah ditentukan sebelumnya.

Pengaturan Ukuran Halaman Kustom

Word memungkinkan Anda untuk menyesuaikan ukuran margin di kotak dialog Pengaturan halaman.

Anda dapat membuka dialog Pengaturan halaman dengan mengklik panah kecil di sudut kanan bawah grup perintah Pengaturan halaman.

Anda dapat menggunakan opsi Bawaan untuk menyimpan semua pengaturan pemformatan khusus dan menerapkannya secara otomatis di setiap dokumen baru. Untuk mempelajari cara melakukannya, baca artikel Mengubah pengaturan default di Microsoft Word.