Jika Anda sering menggunakan ekspresi mapan yang sama dalam surat atau teks, misalnya, "Selamat siang", atau yang serupa lainnya, Anda dapat membuat pekerjaan Anda sedikit lebih mudah dengan bantuan yang ada fungsi teks otomatis atau koreksi otomatis. Ini fungsi memiliki sama Properti, mereka menambahkan ke dokumen yang sudah disiapkan teks templat. Satu-satunya perbedaan adalah cara mereka dipanggil. bekerja di mode otomatis dan saat memasukkan kombinasi huruf, asalkan ada elemen yang sudah jadi dalam daftar KoreksiOtomatis, opsi ditawarkan untuk penyisipan.
Teks otomatis bekerja di mode manual, dan untuk memasukkan elemen yang diinginkan, Anda memilih sendiri dari daftar yang ditawarkan oleh program. Untuk aplikasi teks otomatis Di dokumen Anda, buka tab "Sisipkan" pada pita dan klik "Blok Cepat".

Arahkan mouse Anda ke baris "Autotext" dan pilih opsi yang diinginkan dari daftar drop-down.

Apa yang akan Anda sendiri? tambahkan elemen v teks otomatis ketik varian kata atau frasa, pilih dan klik "Blok ekspres" dan pilih "Simpan pilihan ke kumpulan blok ekspres".

Jendela "Buat blok penyusun baru" akan terbuka di mana Anda harus memilih parameter yang diperlukan, yaitu, pilih atau buat kategori baru, tentukan koleksi mana yang akan ditempatkan fragmen ini, dll., lalu klik OK.

Jika kamu sering gunakan singkatan, singkatan, Anda juga bisa lagumemasukkan singkatan tertentu. Klik "File" dan pilih "Opsi". Arahkan ke "Ejaan" dan klik "Opsi KoreksiOtomatis".

Di jendela yang terbuka, pada tab "KoreksiOtomatis", masukkan bidang: singkatan di sebelah kiri, teks lengkap di sebelah kanan. Klik "Tambah" dan OK.

Sekarang setelah memasukkan singkatan dalam teks dan menekan spasi, singkatan secara otomatis akan diganti dengan teks lengkap.

Untuk mempercepat entri teks di Program kata ada alat otomatisasi khusus - pelengkapan otomatis dan koreksi otomatis.

Mari kita selesaikan saat kita membutuhkannya Koreksi Otomatis di Word 2007, 2010 dan penyelesaian teks.

Penyelesaian otomatis teks adalah ketika Anda memasukkan beberapa karakter kata, program "menebak" apa yang harus dimasukkan dan secara otomatis menawarkan opsi input. Lebih banyak lagi versi awal sebelum Word 2007, Anda dapat menerima dengan menekan tombol MEMASUKI atau tolak - untuk ini Anda hanya perlu melanjutkan mengetik.

Pelengkapan otomatis input diimplementasikan sebagai alat khusus - dan Word 2010 fungsi yang diberikan dapat dikatakan tidak ada, karena prosedur AutoTeks membawa lebih banyak biaya waktu daripada penghematan waktu melalui pembuatan blok bangunan baru, karena tidak ada kotak dialog pop-up dengan opsi yang memungkinkan- seperti di Word 2003, (di bawah ini kami akan mempertimbangkan bagaimana dan mengapa menggunakan blok penyusun).

Lalu bagaimana cara menggunakan pelengkapan otomatis teks yang diketik di Word 2007 secara rasional dan dengan penghematan waktu, kami akan menganalisis contoh di bawah ini, jadi:

Kustomisasi AutoComplete di Word 2007.

Pelengkapan otomatis dikonfigurasi pada tab TeksOtomatis di kotak dialog Menu. > Opsi kata. Misalnya, dalam artikel ini ungkapan "kotak dialog" cukup sering diulang dan masuk akal untuk mengotomatiskan inputnya. Lanjutkan sebagai berikut.

1. Buka kotak dialog KoreksiOtomatis (Menu > Opsi Kata).

2. Buka tab Opsi kata dan selanjutnya pada nomor bernomor, seperti pada gambar di bawah, kami secara berurutan melakukan langkah-langkah yang akan mengaktifkan fungsi pelengkapan otomatis teks - mengoreksi kesalahan ejaan.

3. Centang kotak - Perbaiki kesalahan ejaan secara otomatis.

4. Di kolom input elemen, masukkan teks Anda, misalnya panggil di sisi kiri, dan jendela dialog di sebelah kanan seperti gambar di bawah ini. Jadi, ketika memasukkan teks "dial", tekan ENTER dan Word akan secara otomatis melengkapi frasa ini untuk Anda.

5. Klik tombol Tambah.

6. Tutup jendela AutoCorrect dengan mengklik tombol OK.

Untuk menggunakan alat AutoComplete lebih teliti lagi, Anda dapat menggunakan toolbar AutoText. Seperti toolbar lainnya, itu dibuka dengan perintah Tempel. > Teks > Blok Cepat > Simpan Pilihan.

Pada submenu selanjutnya pada gambar di bawah, pada kolom "Collection", pilih AutoText, lalu OK. Jadi, kami menyimpan kata "halo" yang dipilih sebelumnya dalam koleksi TeksOtomatis dan, saat kami membutuhkannya lagi, kami memanggil menu "TeksOtomatis" dan memilih kata atau kombinasi kata yang diinginkan, sehingga tidak mengetiknya secara manual.

Untuk menyederhanakan pekerjaan, Anda dapat menampilkan tombol TeksOtomatis di panel peluncuran cepat, untuk melakukan ini, tekan: Menu> Opsi Word> Kustomisasi> di kolom kiri menu, pilih> Semua perintah> temukan TeksOtomatis, pilih dan tambahkan, lihat bilah peluncuran cepat, tombol telah muncul - TeksOtomatis.

Saat Anda mengklik tombol TeksOtomatis yang muncul, daftar tarik-turun akan muncul yang memungkinkan Anda memilih kata dan frasa yang diperlukan (yang sebelumnya Anda masukkan). Dan akhirnya, ia memiliki tombol Simpan pilihan untuk kreasi cepat elemen baru (kata dan frasa) dari autotext.

Sepintas, tidak masuk akal untuk memilih kata atau kelompok kata dari yang kosong. Seseorang yang pandai keyboard akan dengan cepat memasukkan teks yang diinginkan daripada memilihnya dengan mouse. Ini benar, tetapi tidak juga. Bagi mereka yang bekerja dengan teks untuk waktu yang lama, tidak hanya kecepatan yang penting, tetapi juga kenyamanan. Input otomatis tidak melelahkan, tetapi memungkinkan Anda untuk bersantai, dan karena itu penggunaannya memiliki efek positif pada akhirnya.

Koreksi Otomatis di Word 2007, Word 2010.

Untuk dalam Bahasa Inggris, yang tidak memiliki akhiran huruf besar/kecil, pelengkapan otomatis saat Anda mengetik adalah fitur yang sangat berguna. Sayangnya, situasi dengan bahasa Rusia agak lebih rumit. Bahkan jika kami mengatur kumpulan kata otomatis "kotak dialog", kami tidak akan memfasilitasi input ekspresi " kotak dialog”, “kotak dialog”, dll. Menempatkan kata-kata “kotak dialog” di mana-mana dan kemudian mengedit bagian akhir secara manual bukanlah teknik yang sangat mudah. Lebih baik segera mengetik teks huruf demi huruf tanpa otomatisasi apa pun!

Alat lain yang nyaman datang untuk menyelamatkan - Koreksi Otomatis. Esensinya adalah bahwa alih-alih ekspresi yang diinginkan, Anda dapat mengetik urutan karakter yang diberikan, dan itu akan secara otomatis berubah menjadi apa yang diperlukan. Misalnya, saya lebih suka memulai urutan seperti itu dengan titik:

.to - - kotak dialog;
.ya- - kotak dialog;
.dn - - kotak dialog;
.win - Windows;
.osu - - sistem operasi jendela.

Pemilihan titik nyaman karena tanda ini selalu "di tangan". Bedakan titik dummy dari program nyata mungkin tanpa kesulitan, karena setelah titik nyata harus selalu ada spasi atau akhir paragraf, dan tidak ada spasi dalam catatan kita.

1. Buka kotak dialog AutoCorrect (kami membahas cara membuka menu AutoCorrect di atas dalam paragraf - Mengatur AutoComplete di Word 2007 ).

2. Pada tab KoreksiOtomatis, pilih kotak centang Ganti saat Anda mengetik.

3. Di bidang Ganti, ketikkan kombinasi karakter, misalnya, ke .

4. Di bidang - di sebelah kanan, masukkan teks alternatif, misalnya - kotak dialog.

5. Pilih kombinasi yang tidak perlu dan hapus dengan tombol Hapus.

6. Tutup kotak dialog AutoCorrect dan gunakan trik praktis.

Cari dan ganti otomatis di Word.

Alat ini digunakan saat mengedit teks. Itu diluncurkan dengan perintah ctrl+f. Dalam bentuknya yang paling sederhana, sangat mudah untuk bekerja dengannya.

Anda perlu memasukkan teks yang akan diganti di bidang Temukan, dan teks pengganti di bidang Ganti dengan. Namun, ini jauh dari semua kemungkinan yang tersedia.

Anda dapat membuat kombinasi pencarian yang sangat kompleks jika Anda menggunakan tombol Lainnya untuk membuka panel tambahan. Ini memiliki tombol Format dan Khusus. Tombol Format memungkinkan Anda untuk memperhitungkan tidak hanya kode karakter yang dicari, tetapi juga font dan gayanya, seperti miring atau tebal. Tombol Khusus menyediakan kemampuan untuk mencari atau menyisipkan karakter khusus, seperti "akhir paragraf", "tanda hubung", dll.

Anggap cantik contoh kompleks. Misalkan penulis buku, yang tidak mengetahui aturan penggunaan karakter khusus, menggunakan tanda hubung, bukan tanda hubung, bukan tanda hubung. Anda tidak dapat secara otomatis mengganti semua tanda hubung dengan tanda hubung, karena beberapa tanda hubung mungkin benar. Namun, kita dapat memanfaatkan fakta bahwa selalu ada spasi atau karakter "akhir paragraf" sebelum tanda hubung, tetapi tidak boleh sebelum tanda hubung.

Dalam hal ini, Anda perlu melakukan pencarian dan penggantian dua kali. Dalam kasus pertama, kami mencari spasi + tanda hubung, dan dalam kasus kedua, akhir paragraf + tanda hubung. Dalam kasus pertama, kami mengubahnya menjadi spasi + tanda hubung, dan dalam kasus kedua - ke akhir paragraf + tanda hubung.

Demikian pula, hapus karakter tambahan "akhir paragraf".

Operasi pencarian dan penggantian yang lebih kompleks dapat dilakukan dengan transformasi antara dokumen - dalam beberapa tahap. Misalnya, pada tahap pertama, kombinasi karakter yang berbeda diubah menjadi beberapa karakter langka, katakanlah, "#" atau "&", dan kemudian pada tahap kedua karakter ini dicari dan diganti dengan kombinasi karakter yang benar.

Fungsi TeksOtomatis ini adalah cara yang sangat nyaman untuk menghemat waktu saat bekerja di program Microsoft Word. Dengan mengklik tombol, Anda dapat memasukkan frasa atau nama yang sering digunakan ke dalam dokumen Anda. Misalnya, Anda dapat menggunakan TeksOtomatis untuk menyisipkan salam, alamat, atau tanda tangan dalam email. Pelajari cara memulai TeksOtomatis di Word sekarang! Ini sangat sederhana!

Untuk menggunakan AutoText di Word 2007 dan di atasnya, Anda perlu menambahkannya ke panel akses cepat. Anda kemudian dapat dengan mudah membuat dan memasukkan entri AutoTeks Anda sendiri.

Menambahkan TeksOtomatis ke Bilah Alat Akses Cepat

Untuk menambahkan fitur TeksOtomatis ke Bilah Alat Akses Cepat, ikuti petunjuk di bawah ini:

1. Dari menu File, pilih Opsi.

2. Di jendela Opsi Word yang terbuka, klik tab Bilah Alat Akses Cepat.

3. Di bidang "Pilih perintah dari", masukkan "Semua perintah", dan dalam daftar di bawah, klik "Teks Otomatis" dan klik tombol "Tambah".

4. Klik Oke. Tombol TeksOtomatis sekarang akan muncul di Bilah Alat Akses Cepat:

Menambahkan teks ke TeksOtomatis

1. Pilih teks yang ingin Anda tambahkan. Ini bisa berupa beberapa kata, paragraf, bidang, grafik, tabel, atau objek lainnya.

2. Klik tombol AutoTeks, lalu klik Simpan Pilihan ke Koleksi TeksOtomatis atau tekan ALT+F3.

3. Di jendela Buat Blok Bangunan Baru yang terbuka, di bidang Nama, masukkan nama untuk TeksOtomatis. Anda dapat menggunakan nama ini untuk mengidentifikasi TeksOtomatis ini dalam daftar atau untuk masukan manual TeksOtomatis dengan memasukkan namanya (lebih lanjut tentang ini nanti).

4. Koleksi harus tetap "Autotext".

6. Bidang Deskripsi hanya berfungsi sebagai pengingat kepada Anda tentang isi TeksOtomatis. Itu mungkin tidak dimasukkan.

8. Di bidang Opsi, Anda dapat memilih bagaimana blok TeksOtomatis akan disisipkan: sisipkan konten saja (seperti yang dibuat), sisipkan di paragraf baru, dan sisipkan di halaman baru.

Memasukkan TeksOtomatis ke dalam Dokumen

Posisikan kursor di tempat teks otomatis harus dimasukkan. Ada dua cara untuk memasukkannya:

1. Secara manual: Masukkan nama untuk TeksOtomatis dan tekan F3. Juga, Word mungkin meminta Anda untuk menekan tombol Enter untuk menempel.

2. mouse: Klik tombol TeksOtomatis, klik entri yang diinginkan untuk menempelkannya, atau klik kanan entri dan pilih di mana Anda ingin menempelkannya.

Mengedit dan Menghapus Entri TeksOtomatis

1. Mengedit. Untuk mengedit properti TeksOtomatis seperti nama, kategori, deskripsi, klik kanan entri TeksOtomatis dan pilih "Edit Properti...". Untuk mengubah atau membuat ulang teks otomatis itu sendiri, Anda perlu memasukkannya, mengubahnya, dan kemudian menyimpannya, seperti entri baru, tetapi dengan nama yang sama. Dan program akan menimpa autotext lama dengan yang baru.

2. Pemindahan. Untuk menghapus entri AutoTeks, klik kanan padanya dan pilih "Atur dan Hapus...". Jendela Building Blocks Organizer akan terbuka, pilih entri yang diinginkan AutoTeks dan klik tombol Hapus. Konfirmasi penghapusan, lalu klik "Tutup" untuk menyelesaikan.

Saat bekerja di Word di dapat diedit dokumen teks seringkali Anda harus memasukkan frasa, alamat, kumpulan istilah, nama, dan blok teks serupa. Memasukkannya secara manual setiap kali berarti membuang waktu yang berharga, memasukkannya dari file yang telah disiapkan sebelumnya metode standar salin / tempel sudah lebih baik, tetapi sekali lagi Anda perlu membuka file ini, temukan elemen yang diinginkan di dalamnya, salin, kembali ke Word dan baru kemudian tempel.

Secara umum, sekali lagi, semuanya hanya membuang-buang waktu.

Untungnya, Word memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk memasukkan blok teks ke dalam dokumen Anda dengan cepat dan tanpa kerumitan. Ini disebut Teks otomatis. Inti dari karyanya adalah sebagai berikut. Fragmen teks yang dipilih di Word disimpan dalam file khusus Normal.dotm, yang berfungsi sebagai template, yang jika perlu, memasukkan teks diakses oleh pengguna hanya dengan menekan satu tombol. Sekarang bayangkan Anda memiliki beberapa teks dan Anda perlu menambahkannya ke template AutoText.

Pilih bagian teks yang diinginkan dalam dokumen, alihkan ke tab "Menyisipkan" dan di blok "Teks" klik ikon tengah atas "Blok ekspres". Di menu yang terbuka, pilih "Teks otomatis" -> "Simpan Pilihan ke Koleksi TeksOtomatis".

Pada kotak dialog yang muncul "Buat blok teks baru" memberinya (jika Anda menghendaki) nama yang sesuai dan simpan dengan menekan "Oke". Tidak ada parameter lain yang perlu diubah.

Sekarang Anda dapat menempelkan teks yang disimpan dari "Teks otomatis" untuk dokumen di mana saja, sambil mempertahankan format asli dari template. Dan untuk menyelamatkan diri Anda dari keharusan beralih ke tab setiap saat "Melihat" dan telepon "Teks otomatis", tambahkan ke Bilah Cepat Akses Kata mengapa mengklik item menu "Teks otomatis" klik kanan dan pilih opsi yang sesuai dari menu konteks.

Kemungkinan seiring waktu Anda akan mengumpulkan banyak teks kosong dan Anda ingin menghapus yang tidak perlu. Ini juga sangat mudah dilakukan. Templat panggilan dari "Teks otomatis", klik kanan pada entri yang tidak lagi Anda perlukan dan pilih item menu "Atur dan Hapus...".

Ini akan membuka jendela pengatur blok penyusun.

Tekan tombol di dalamnya "Menghapus" dan entri akan dihapus dari file template Normal.dotm.

MS Word memiliki set besar berbagai fungsi, yang dapat memudahkan pekerjaan pengguna di dalamnya. Dan koreksi otomatis adalah salah satunya. Hal ini memungkinkan pengguna untuk memperbaiki kata-kata yang salah eja. Jika Anda mengetik dengan cepat menggunakan pengetikan sepuluh jari, KoreksiOtomatis dapat membantu Anda mengoreksi kata yang memiliki huruf acak. Selain itu, Anda dapat mengonfigurasinya sehingga setelah mengetik kombinasi huruf atau angka tertentu, karakter atau simbol khusus dimasukkan ke dalam teks.

Sekarang mari kita lihat lebih dekat, cara melakukan koreksi otomatis di ms word. Klik tombol "File" atau logo Word di sebelah kiri pojok atas dan pilih "Opsi" dari menu yang terbuka.

Kotak dialog berikut akan muncul. Di dalamnya, buka tab "Koreksi Otomatis". Sekarang centang kotak "Ganti saat Anda mengetik". Di bawah, di baris "ganti", tulis kata yang diinginkan, dan di baris "ke", kata yang benar yang akan ada di dokumen.

Klik tombol "Tambah" dan centang kotak "Perbaiki kesalahan ejaan secara otomatis". Klik "OK" untuk menyimpan pengaturan.

Seperti yang Anda lihat, jendela sudah berisi berbagai kata dan karakter, yang juga akan dilakukan koreksi otomatis. Biasanya ada kata-kata di mana pengguna dapat membuat kesalahan atau mencampuradukkan urutan huruf. Anda dapat menyelesaikan daftar ini sendiri.

Jika Anda tidak memerlukan beberapa opsi yang diusulkan, pilih secara bergantian dengan mouse dan klik "Hapus".

Jika Anda banyak mengetik, dan frasa atau kata panjang yang sama sering diulang dalam teks, atur juga koreksi otomatis untuknya. Untuk melakukan ini, di bidang "ganti", lebih baik menulis kombinasi huruf dan angka yang tidak digunakan dalam bahasa tersebut.

Misalnya, setelah saya mengetik "trm" dan menekan spasi, teks akan menampilkan frasa "sekarang pertimbangkan."

Anda juga dapat membuat koreksi otomatis di Word untuk karakter khusus. Misalnya, Anda sering menggunakan tanda "S" dalam teks. Kami membuka jendela yang akrab bagi kami, dan mengisi bidang "ganti" dan "pada". Saya cukup menyalin tanda jumlah dari teks dokumen. Harap dicatat bahwa harus ada penanda di baris "teks terformat".

Sekarang, ketika saya mengetik "*sum" dan menekan spasi, tanda S akan secara otomatis dimasukkan ke dalam teks (S sebagai gantinya harus menjadi tanda jumlah).

Jika Anda menyalin sebagian besar teks, dan ada tanda hubung pendek, atau kutipan yang salah, Anda dapat ganti kata atau karakter di Word.

Mari kita ambil cuplikan singkat sebagai contoh. Di sini, tanda hubung yang biasa perlu diganti dengan yang panjang, dan nama belakang Ribin harus diubah menjadi Rybin.

Tekan kombinasi tombol Ctrl+H. Jendela Temukan dan Ganti akan terbuka. Klik tab "Ganti". Di bidang "Temukan", masukkan nama belakang yang salah, di bidang "Ganti" - yang benar. Klik "Ganti Semua".

Sekarang mari kita lakukan substitusi untuk tanda hubung. Alih-alih tanda hubung en, dokumen mungkin berisi tanda hubung yang digunakan dalam kata-kata biasa - begitu dan begitu. Mereka tidak perlu diganti. Tetapi dengan kata-kata seperti itu, spasi tidak diletakkan sebelum dan sesudah tanda hubung.

Klik tombol "Lainnya", sebuah jendela akan terbuka opsi tambahan. Di bidang "Temukan", beri miring dan tekan bilah spasi. Sekarang klik tombol "Special" dan pilih "Short dash" dari daftar, itu akan ditampilkan dalam simbol. Tekan spasi lagi.

Di bidang "Ganti dengan", lakukan hal yang sama, hanya pilih "Em dash" di daftar. Klik "Ganti Semua".

Teks setelah penggantian terlihat seperti ini.

Itu saja. Sesuaikan pengaturan koreksi otomatis di Word, atau gunakan penggantinya di Word. Pada awalnya itu akan menjadi tidak biasa, tetapi seiring waktu Anda akan terbiasa, dan akan lebih mudah untuk bekerja dengan dokumen.

Sebagai aturan, mereka mencari pengganti Microsoft Word jika itu hanya tentang penggunaan editor teks secara gratis. Tetapi bahkan sebagai produk berbayar, Word masih merupakan program pembuatan dokumen paling populer. Rahasia popularitas gagasan raksasa perangkat lunak ini terletak pada fungsionalitas dan kenyamanan antarmuka. Mungkin satu-satunya kekurangan editor teks populer adalah fungsi pelengkapan otomatis kata yang dapat disesuaikan - fungsi memprediksi kata yang dimasukkan oleh pengguna, seperti di mesin pencari.

Namun, pelengkapan otomatis tidak hanya kata, tetapi bahkan seluruh frasa dapat dikonfigurasi dan digunakan sebagai bagian dari fitur TeksOtomatis. Juga, fungsi pelengkapan otomatis kata, yang tidak hanya dikonfigurasi sebelumnya, tetapi juga menggunakan kamus yang sudah jadi, dapat diimplementasikan di Word menggunakan program pihak ketiga Kenyamanan Mengetik Pro. Kedua opsi ini akan dibahas di bawah ini.

Jadi bagaimana Anda mengatur penyelesaian kata di Word?

1. Teks otomatis di dalam Microsoft Word

Penyelesaian kata otomatis adalah hal yang sangat berguna saat mengetik jenis teks yang sama. Kata dan frasa yang ditambahkan ke koleksi TeksOtomatis dapat langsung muncul di dokumen. Cukup mengetikkan beberapa karakter awal dan, ketika bidang khusus muncul, tekan Enter untuk menyisipkan seluruh kata atau frasa. Namun, untuk melakukan ini, pertama-tama Anda perlu melakukan sedikit pekerjaan untuk menambahkan kata dan frasa yang sering digunakan ke koleksi TeksOtomatis.

Akses ke tombol mulai teks otomatis di Word tidak diterapkan dengan baik untuk penggunaan yang sering. Di tab "Sisipkan", Anda harus memilih tombol "Teks", lalu - "Blok Ekspres", dan kemudian - "TeksOtomatis".

Karena database pelengkapan otomatis pertama-tama harus dibuat secara independen, secara berkala menyimpan kata dan frasa yang diperlukan ke kumpulan teks otomatis, tombol untuk fungsi ini jelas tidak akan salah tempat pada panel akses cepat. Klik menu "Berkas".

Mari kita pergi ke "Pengaturan".

Klik tab di sebelah kiri "Bilah Alat Akses Cepat". Di kolom "Pilih perintah dari:", pilih "Sisipkan tab". Di bagian paling atas daftar kita akan melihat tombol "Teks Otomatis". Itu harus ditambahkan ke bidang bilah alat akses cepat menggunakan tombol di tengah "Tambah". Untuk menyimpan pengaturan, klik "OK" di bagian bawah.

Tombol TeksOtomatis akan muncul di Bilah Alat Akses Cepat. Di masa mendatang, untuk menambahkan kata dan frasa ke koleksi TeksOtomatis, Anda harus memilihnya terlebih dahulu di dokumen, lalu klik tombol TeksOtomatis dan gunakan opsi simpan.

Formulir Simpan ke Koleksi TeksOtomatis di Word memungkinkan Anda menentukan kata dan frasa dalam berbagai kategori. Pada prinsipnya, seluruh basis data kosakata dapat disimpan ke kategori default "Umum". Untuk kenyamanan bekerja dengan banyak kata, lebih baik mendefinisikannya dalam kategori tematik yang berbeda. Dalam daftar drop-down kategori ada item "Buat kategori".

Memilih item ini akan membuka bidang nama kategori baru. Setelah mengatur nama, kategori akan muncul dalam formulir untuk menyimpan kata ke koleksi AutoTeks. Selanjutnya, pilih kategori yang diinginkan dan klik "OK" di bagian bawah formulir.

Kata dan frasa yang disimpan dalam koleksi TeksOtomatis akan tersedia di tabel pratinjau saat Anda mengklik tombol TeksOtomatis pada Bilah Alat Akses Cepat. Saat Anda memilih pratinjau, isinya - kata atau frasa - akan secara otomatis dimasukkan ke dalam dokumen.

Tetapi dengan konten koleksi TeksOtomatis, jauh lebih nyaman untuk bekerja dengan jenis penyelesaian kata. Seperti disebutkan, kata dan frasa dari koleksi akan ditambahkan secara otomatis setelah menekan tombol Enter, ketika bidang teks otomatis muncul di sebelah karakter yang Anda masukkan.

Anda dapat menghapus kata dan frasa yang tidak digunakan dari koleksi dengan mengeklik tombol teks otomatis dan memanggil pratinjau menu konteks. Perintah Atur dan Hapus akan membuka jendela Atur Koleksi TeksOtomatis.

Jendela AutoText Organizer disebut sebagai Building Block Organizer. Ini menyimpan blok dengan fragmen template Microsoft Word lainnya. Menyortir blok di jendela ini ke dalam kategori memungkinkan Anda menemukan blok dengan kata dan frasa yang tepat dengan cepat dalam koleksi TeksOtomatis. Blok akan dihapus dengan tombol "Hapus" di bagian bawah jendela.

Tidak diragukan lagi, dengan fungsi TeksOtomatis, Anda dapat meningkatkan produktivitas pembuatan dokumen dengan jenis yang sama. Pada saat yang sama, teks otomatis bukanlah pengganti lengkap untuk fungsi penyelesaian kata. Kecerdasan buatan sendiri Kata Autoteks, sayangnya, tidak. Fitur pelengkapan otomatis kata, yang tidak ada di Word, tetapi tersedia di gudang editor teks terkenal lainnya - LibreOffice Writer - menyediakan pengisian kosa kata secara otomatis dalam proses bekerja dengan dokumen. Dengan mengaktifkan opsi untuk mengumpulkan kata-kata dalam pengaturan koreksi otomatis, pengguna LibreOffice Writer akan menerima saran untuk pengetikan otomatis dari database kata-kata individual yang dibuat sendiri yang sebelumnya ada dalam teks buka dokumen.

Namun, fitur penyelesaian kata yang sebenarnya di Word, seperti yang lainnya editor teks Windows dapat disematkan menggunakan program Comfort Typing Pro.

2. Penyelesaian kata dengan Comfort Typing Pro

Program Comfort Typing Pro menyediakan tabel kecil dengan opsi untuk melengkapi kata yang diketik di area input karakter. Opsi kata berubah seketika saat Anda memasukkan karakter berikutnya. Program ini memiliki kamus sendiri dalam beberapa bahasa, termasuk bahasa Rusia. Kamus ini dapat dilengkapi dengan kata-kata Anda sendiri yang sering digunakan.

Comfort Typing Pro adalah program berbayar (630 rubel), tetapi dapat diunduh sepenuhnya gratis dari situs web resmi dan juga diuji secara gratis selama sebulan penuh setelah instalasi.

Fitur pelengkapan otomatis kata di Comfort Typing Pro sendiri disebut saran otomatis kata. Tapi ini bukan satu-satunya fungsi; program ini juga menyediakan Windows dengan pengalih bahasa keyboard khusus dan templat teks.

Setelah instalasi dan peluncuran, program akan diminimalkan ke baki sistem. Kami memanggil menu program pada ikon Comfort Typing Pro di baki sistem dan pertama-tama kami memeriksa apakah opsi "Izinkan saran otomatis kata" aktif. Selanjutnya, buka "Pengaturan".

Di sebelah kiri, pilih tab "Saran otomatis". Di sini juga, fungsi penyelesaian kata dapat dihidupkan dan dimatikan jika tidak diperlukan. Jika tidak perlu mengubah pengaturan fungsi, kami cukup menetapkan tombol yang nyaman untuk memasukkan kata-kata di bawah ini.

Di tab "Kamus", Anda perlu mengunduh dan menginstal kamus berbahasa Rusia. Untuk beberapa alasan mereka tidak disertakan dengan program.

Jika perlu, Anda dapat menginstal kamus untuk bahasa lain yang didukung.

Setelah mengunduh, kamus akan tersedia secara otomatis. Setiap saat, Anda dapat mengakses tab opsi "Kamus", pilih satu atau beberapa kamus dari daftar dan, dengan mengklik tombol "Edit", tambahkan kata-kata Anda sendiri. Kamus akan terbuka di notepad biasa. Agar fungsi pelengkapan otomatis kata mengisi ulang kosakatanya secara otomatis saat bekerja dengan berbagai dokumen, opsi "Ingat kata pengguna" harus aktif di tab "Kamus".

Setelah melakukan perubahan, klik "Simpan" di bagian bawah.

Kami dapat menguji fungsinya: buka dokumen Microsoft Word, kami mulai memasukkan teks dan, jika kata-kata yang diperlukan tersedia di tabel opsi penyelesaian, kami memasukkannya dengan kunci yang ditetapkan.

Perpindahan antar varian kata dalam tabel dilakukan oleh tombol navigasi - panah atas dan panah bawah.

Semoga harimu menyenangkan!

Hindari pengulangan teks yang sering digunakan dalam dokumen dengan TeksOtomatis dan KoreksiOtomatis.

AutoTeks memproses potongan besar teks dan disimpan dengan templat Word.

Fitur AutoCorrect dapat menggantikan beberapa karakter hingga 255 karakter dalam teks lengkap dan juga akan tersedia di semua aplikasi Office.

Membuat dan Menggunakan Elemen TeksOtomatis

Pilih teks dalam dokumen yang ingin Anda konversi menjadi cuplikan yang dapat digunakan kembali.

Tekan ALT+F3.

Masukkan data yang diperlukan di kotak dialog Membuat Blok Bangunan Baru. Sebagian besar default baik-baik saja, tetapi menyertakan nama dan deskripsi yang unik membuat TeksOtomatis mudah ditemukan dan digunakan.

Menggunakan TeksOtomatis

Untuk menggunakan teks, buka tab menyisipkan> Blok ekspres, > Teks otomatis dan pilih item yang Anda inginkan.

Menyiapkan dan menggunakan elemen Koreksi Otomatis

Dalam dokumen, pilih hingga 255 karakter untuk diubah menjadi cuplikan yang dapat digunakan kembali.

Pergi ke Bab> Parameter> Ejaan dan tekan tombol Opsi Koreksi Otomatis.

Di tab Koreksi Otomatis centang kotak Ganti saat Anda mengetik jika belum terpasang.

Dalam bab mengganti masukkan karakter yang ingin Anda mulai untuk entri teks otomatis. Teks yang dipilih dalam dokumen akan muncul di bidang pada.

Klik tombol Menambahkan, sebuah lalu tombol OK dan tekan lagi tombol oke .

Untuk menggunakan teks, masukkan karakter yang dimasukkan di bidang mengganti. Tekan Spacebar atau Enter untuk mengganti karakter yang Anda ketikkan dengan bagian yang dapat digunakan kembali.

TeksOtomatis tidak tersedia di aplikasi web, dan fitur KoreksiOtomatis ini tidak mendukung entri penggantian teks.

Untuk melakukan ini, klik tombol Buka di Word dan mengubah teks.

Catatan: Halaman ini diterjemahkan secara otomatis, sehingga mungkin mengandung ketidakakuratan dan kesalahan tata bahasa. Penting bagi kami bahwa artikel ini bermanfaat bagi Anda. Apakah informasi itu membantu? Untuk kenyamanan juga (dalam bahasa Inggris).