Perintah AutoText memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan penyisipan kata, frasa, atau grafik yang sering digunakan ke dalam dokumen. Sebagai elemen teks otomatis, alamat pos, klausul standar kontrak, nama barang atau gambar, alamat digunakan. Surel, daftar data pribadi dari buku alamat Outlook. Setiap teks atau elemen grafik yang disimpan sebagai item TeksOtomatis diberi nama yang unik. Memasukkan nama elemen memungkinkan penyisipan teks otomatis ke dalam dokumen.
Word menyarankan kata pertama pilihan sebagai nama item. Anda dapat memasukkan nama yang berbeda untuk item tersebut. Untuk mempertahankan elemen beserta pemformatannya, sertakan karakter paragraf dalam pilihan.
Beras. 5.4... Kotak dialog yang digunakan untuk membuat item teks otomatis
Word berisi satu set elemen teks otomatis yang sudah jadi: kata-kata dan ekspresi dari jenis yang sering ditemui dalam korespondensi bisnis Menanggapi, informasi referensi tentang membuka file: Tanggal pembuatan, Nama file, Nama file lengkap, dll. Untuk menyisipkan elemen TeksOtomatis, masukkan beberapa karakter pertama dari namanya ke dalam dokumen. Tooltip dengan elemen teks otomatis akan ditampilkan. Tekan tombol Memasuki atau F3 untuk menerima tawaran atau melanjutkan mengetik.
Bekerja dengan AutoText menjadi lebih mudah dengan toolbar Teks otomatis(TeksOtomatis) (gbr. 5.6). Itu dapat ditampilkan dengan cara berikut:
- Pilih dari menu Melihat(Lihat) perintah Toolbar(Bilah Alat), Teks otomatis(Teks otomatis).
- tekan tombolnya Panel(Tampilkan Bilah Alat) di kotak dialog Koreksi Otomatis(Koreksi otomatis) pada tab Teks otomatis(TeksOtomatis) (lihat gbr.5.5).
Beras. 5.5... Kotak dialog untuk menyisipkan kata dan ekspresi yang sering digunakan
Untuk mempercepat entri teks di Program kata ada alat otomatisasi khusus - pelengkapan otomatis dan koreksi otomatis.
Kami akan memilahnya secara berurutan saat kami membutuhkannya. Koreksi Otomatis di Word 2007, 2010 dan teks pelengkapan otomatis.
Penyelesaian otomatis teks terdiri dari kenyataan bahwa ketika Anda memasukkan beberapa karakter kata - program "menebak" apa yang harus dimasukkan, dan secara otomatis menawarkan opsi input. Lebih banyak lagi versi awal sebelum Word 2007, Anda dapat menerima penekanan tombol MEMASUKI atau tolak - untuk ini Anda hanya perlu melanjutkan mengetik.
Penyelesaian otomatis diimplementasikan sebagai alat khusus - dan Word 2010 fungsi ini dapat dikatakan tidak ada, karena prosedur Autotext memakan biaya waktu lebih banyak daripada menghematnya melalui pembuatan blok bangunan baru, karena tidak ada kotak dialog pop-up dengan opsi yang memungkinkan- seperti di Word 2003, (di bawah ini kita akan melihat bagaimana dan mengapa menggunakan blok penyusun).
Bagaimana, kemudian, untuk menggunakan pelengkapan otomatis jenis teks di Word 2007 secara rasional dan menghemat waktu, kami akan menganalisis dalam contoh di bawah ini, jadi:
Menyiapkan pelengkapan otomatis di Word 2007.
Penyelesaian otomatis dikonfigurasi pada tab TeksOtomatis di kotak dialog Menu > Opsi kata. Misalnya, artikel ini sering mengulangi ekspresi "kotak dialog" dan masuk akal untuk mengotomatiskan inputnya. Lanjutkan sebagai berikut.
1. Buka kotak dialog KoreksiOtomatis (Menu > Opsi Kata).
2. Buka tab Parameter kata dan selanjutnya pada nomor bernomor, seperti pada gambar di bawah, kami secara berurutan melakukan tindakan yang akan mengaktifkan fungsi pelengkapan otomatis teks - mengoreksi kesalahan ejaan.
3. Centang kotak - Perbaiki kesalahan ejaan secara otomatis.
4. Di kolom input elemen, masukkan teks Anda, misalnya panggil di sebelah kiri, dan jendela dialog di sebelah kanan, seperti pada gambar di bawah ini. Jadi, ketika memasukkan teks "dial", tekan ENTER dan Word akan secara otomatis menambahkan frasa ini untuk Anda secara penuh.
5. Klik tombol Tambah.
6. Tutup jendela AutoCorrect dengan mengklik tombol OK.
Untuk menggunakan alat AutoComplete lebih teliti lagi, Anda dapat menggunakan toolbar AutoText. Seperti bilah alat lainnya, itu terbuka dengan perintah Sisipkan > Teks> Blok Ekspres> Simpan Pilihan.
Pada submenu selanjutnya pada gambar dibawah ini, pada kolom "Collection", pilih Autotext, lalu Ok. Dengan demikian, kami telah menyimpan kata "halo" yang dipilih sebelumnya dalam koleksi teks otomatis dan, jika perlu, memanggil menu "Teks Otomatis" dan memilih kata atau kombinasi kata yang diperlukan, sehingga tidak mengetiknya secara manual.
Untuk menyederhanakan pekerjaan, Anda dapat membawa tombol Autotext ke panel peluncuran cepat, untuk melakukan ini, tekan: Menu> Opsi Word> Pengaturan> di kolom menu sebelah kiri, pilih> Semua perintah> temukan Teks Otomatis, pilih dan tambahkan, lihat panel peluncuran cepat, tombol Teks Otomatis muncul.
Saat Anda mengklik tombol Autotext yang muncul, daftar drop-down muncul yang memungkinkan Anda memilih kata dan frasa yang diperlukan (sebelumnya Anda masukkan). Akhirnya, ia memiliki tombol Simpan Pilihan untuk kreasi cepat elemen baru (kata dan frasa) dari autotext.
Sepintas, tidak masuk akal untuk memilih kata atau kelompok kata dari yang kosong. Siapa pun yang menguasai keyboard dengan baik akan memasukkan teks yang diinginkan lebih cepat daripada memilihnya dengan mouse. Ini benar, tetapi tidak sepenuhnya. Bagi mereka yang bekerja dengan teks untuk waktu yang lama, tidak hanya kecepatan yang penting, tetapi juga kenyamanan. Input otomatis tidak melelahkan, tetapi memungkinkan Anda untuk bersantai, dan karena itu penggunaannya memiliki efek positif pada akhirnya.
Koreksi Otomatis di Word 2007, Word 2010.
Untuk dalam Bahasa Inggris yang tidak memiliki akhiran huruf besar, pelengkapan otomatis saat Anda mengetik adalah fitur yang sangat berguna. Sayangnya, situasi dengan bahasa Rusia agak lebih rumit. Bahkan jika kita mengatur pengetikan otomatis kata-kata "kotak dialog", kita tidak akan memudahkan untuk memasukkan ekspresi " kotak dialog"," Kotak dialog ", dll. Menempatkan kata" kotak dialog "di mana-mana dan kemudian secara manual mengedit akhir bukanlah teknik yang sangat nyaman. Lebih baik mengetik teks sekaligus tanpa otomatisasi apa pun!
Alat lain yang nyaman datang untuk menyelamatkan - Koreksi Otomatis. Esensinya adalah bahwa alih-alih ekspresi yang diinginkan, Anda dapat mengetik urutan karakter yang diberikan, dan itu akan secara otomatis berubah menjadi apa yang diperlukan. Misalnya, saya lebih suka memulai urutan seperti ini dengan titik:
.do - - kotak dialog;
.da- - kotak dialog;
.дн - - kotak dialog;
.win - Windows;
.osu - - sistem operasi jendela.
Pemilihan titik nyaman karena tanda ini selalu "di tangan". Bedakan titik dummy dari program nyata dapat dengan mudah, karena setelah titik nyata harus selalu ada spasi atau akhir paragraf, dan tidak ada spasi dalam catatan kita.
1. Buka kotak dialog AutoCorrect (kami membahas cara membuka menu AutoCorrect di atas dalam paragraf - Menyesuaikan Penyelesaian Otomatis di Word 2007 ).
2. Pada tab KoreksiOtomatis, pilih kotak centang Ganti saat Anda mengetik.
3. Di bidang Ganti, ketikkan kombinasi karakter, misalnya, ke.
4. Di bidang - di sebelah kanan, masukkan teks alternatif, misalnya kotak dialog.
5. Pilih dan hapus kombinasi yang tidak perlu menggunakan tombol Hapus.
6. Tutup kotak dialog AutoCorrect dan gunakan teknik yang nyaman.
Pencarian dan penggantian otomatis di Word.
Alat ini digunakan saat mengedit teks. Ini dimulai dengan perintah Ctrl + F... Dalam bentuknya yang paling sederhana, bekerja dengannya sangat sederhana.
Anda harus memasukkan teks yang akan diganti di bidang Temukan, dan teks pengganti di bidang Ganti dengan. Namun, ini jauh dari semua opsi yang tersedia.
Anda dapat membuat kombinasi pencarian yang sangat kompleks jika Anda membuka panel tambahan menggunakan tombol Lainnya. Ini memiliki tombol Format dan Khusus. Tombol Format memungkinkan Anda untuk memperhitungkan tidak hanya kode karakter yang Anda cari, tetapi juga font dan gayanya, misalnya, miring atau tebal. Tombol Khusus memungkinkan Anda untuk mencari atau menyisipkan karakter khusus, misalnya, "akhir paragraf", "tanda hubung", dll.
Anggap cantik contoh kompleks... Misalnya, penulis buku, yang tidak mengetahui aturan penggunaan karakter khusus, menggunakan tanda hubung sebagai ganti tanda hubung. Anda tidak dapat secara otomatis mengganti semua tanda hubung dengan tanda hubung, karena beberapa tanda hubung mungkin benar. Namun, kita dapat memanfaatkan fakta bahwa selalu ada spasi atau karakter akhir paragraf sebelum tanda hubung, dan tidak boleh ada tanda hubung sebelum tanda hubung.
Dalam hal ini, Anda harus melakukan pencarian dan penggantian dua kali. Dalam kasus pertama, kami mencari spasi + tanda hubung, dan dalam kasus kedua, akhir paragraf + tanda hubung. Dalam kasus pertama, kami mengubahnya menjadi spasi + tanda hubung, dan dalam kasus kedua, ke akhir paragraf + tanda hubung.
Karakter tambahan "akhir paragraf" dihapus dengan cara yang sama.
Operasi pencarian dan penggantian yang lebih kompleks dapat dilakukan dengan transformasi antara dokumen - dalam beberapa tahap. Misalnya, pada tahap pertama, kombinasi karakter yang berbeda diubah menjadi beberapa karakter langka, katakanlah, "#" atau "&", dan kemudian pada tahap kedua karakter ini dicari dan diganti dengan kombinasi karakter yang benar.
Cobalah untuk tidak mengulangi teks yang sering digunakan dalam dokumen dengan TeksOtomatis dan KoreksiOtomatis.
Autotext memproses potongan besar teks dan disimpan dengan template Word.
AutoCorrect dapat menggantikan beberapa karakter hingga 255 karakter dalam teks lengkap dan juga akan tersedia di semua aplikasi Office.
Buat dan gunakan item teks otomatis
Pilih teks dalam dokumen Anda yang ingin Anda konversi menjadi potongan yang dapat digunakan kembali.
Tekan Alt + F3.
Masukkan informasi yang diperlukan di kotak dialog Membuat blok bangunan baru... Sebagian besar defaultnya baik-baik saja, tetapi menyertakan nama dan deskripsi yang unik membuat TeksOtomatis mudah ditemukan dan digunakan.
Menggunakan TeksOtomatis
Untuk menggunakan teks, buka tab menyisipkan> Blok ekspres, > Teks otomatis dan pilih item yang Anda inginkan.
Menyiapkan dan menggunakan item Koreksi Otomatis
Pilih hingga 255 karakter dalam dokumen Anda untuk dikonversi menjadi potongan yang dapat digunakan kembali.
Pergi ke Bab> Parameter> Ejaan dan tekan tombol Opsi Koreksi Otomatis.
di tab Koreksi Otomatis centang kotak Ganti saat Anda mengetik jika belum terpasang.
Dalam bab mengganti masukkan karakter yang ingin Anda picu untuk input teks otomatis. Teks yang disorot dalam dokumen akan muncul di dalam kotak pada.
Klik tombol Menambahkan, sebuah lalu - tombol OK dan tekan lagi tombol oke .
Untuk menggunakan teks, masukkan karakter yang dimasukkan ke dalam kotak mengganti... Tekan spasi atau enter untuk mengganti karakter yang dimasukkan dengan bagian yang dapat digunakan kembali.
TeksOtomatis tidak tersedia di aplikasi web dan fitur KoreksiOtomatis ini tidak mendukung entri penggantian teks.
Untuk melakukan ini, tekan tombol Buka di Word dan mengubah teks.
Catatan: Halaman ini telah diterjemahkan secara otomatis dan mungkin mengandung ketidakakuratan dan kesalahan tata bahasa. Penting bagi kami bahwa artikel ini bermanfaat bagi Anda. Apakah informasi itu membantu? Untuk kenyamanan juga (dalam bahasa Inggris).
Fungsi teks otomatis ini adalah cara yang sangat nyaman untuk menghemat waktu saat bekerja di program Microsoft Word... Dengan mengklik tombol, Anda dapat memasukkan frasa atau nama yang sering digunakan ke dalam dokumen Anda. Misalnya, Anda dapat menggunakan TeksOtomatis untuk menyisipkan salam, alamat, atau tanda tangan dalam email. Cari tahu cara memulai AutoText di Word sekarang! Ini sangat mudah!
Untuk menggunakan TeksOtomatis di Word 2007 dan di atasnya, Anda perlu menambahkannya ke Bilah Alat Akses Cepat. Kemudian Anda dapat dengan mudah membuat dan menyisipkan elemen teks otomatis Anda sendiri.
Menambahkan TeksOtomatis ke Bilah Alat Akses Cepat
Untuk menambahkan fungsi TeksOtomatis ke Bilah Alat Akses Cepat, ikuti petunjuk di bawah ini:
1. Dari menu File, pilih Opsi.
2. Di jendela Opsi Word yang terbuka, klik tab "Bilah Alat Akses Cepat".
3. Di bidang "Pilih perintah dari", masukkan "Semua perintah", dan dalam daftar di bawah, klik "Teks Otomatis" dan klik tombol "Tambah".
4. Klik Oke. Sekarang tombol Autotext akan muncul di Quick Access Toolbar:
Menambahkan teks ke Autotext
1. Sorot teks yang ingin Anda tambahkan. Ini bisa berupa beberapa kata, paragraf, bidang, grafik, tabel, atau objek lainnya.
2. Klik tombol TeksOtomatis, lalu klik Simpan Pilihan Ke Galeri TeksOtomatis, atau tekan Alt + F3.
3. Di jendela "Buat blok bangunan baru" yang terbuka, di bidang "Nama", masukkan nama untuk teks otomatis. Anda dapat menggunakan nama ini untuk mengidentifikasi TeksOtomatis ini dalam daftar atau untuk masukan manual autotext dengan memasukkan namanya (Anda akan mempelajarinya nanti).
4. Koleksi harus tetap "Autotext".
6. Bidang Deskripsi hanya berfungsi sebagai pengingat bagi Anda tentang isi teks otomatis. Itu bisa dihilangkan.
8. Di bidang Parameter, Anda dapat memilih bagaimana blok teks otomatis akan dimasukkan: hanya menyisipkan konten (seperti yang dibuat), menyisipkan ke paragraf baru dan menyisipkan ke halaman baru.
Masukkan teks otomatis ke dalam dokumen
Tempatkan kursor di mana teks otomatis harus dimasukkan. Ada dua cara untuk memasukkannya:
1. Secara manual: Masukkan nama untuk teks otomatis dan tekan F3. Juga, Word mungkin meminta Anda untuk menekan tombol Enter untuk menempel.
2. Oleh tikus: Klik tombol Autotext, klik entri yang diinginkan untuk menyisipkannya, atau klik kanan entri dan pilih di mana Anda ingin menyisipkannya.
Mengedit dan Menghapus Entri Teks Otomatis
1. Mengedit... Untuk mengedit properti teks otomatis, seperti nama, kategori, deskripsi, klik kanan pada entri teks otomatis, pilih "Ubah properti ...". Untuk mengubah atau mengubah teks otomatis itu sendiri, Anda perlu memasukkan, mengubah, dan kemudian menyimpannya, seperti catatan baru, tetapi dengan nama yang sama. Dan program akan menimpa autotext lama dengan yang baru.
2. Menghapus... Untuk menghapus entri AutoTeks, klik kanan padanya dan pilih "Atur dan Hapus ...". Anda akan melihat jendela Building Blocks Organizer, di dalamnya pilih entri yang diinginkan TeksOtomatis dan klik tombol "Hapus". Konfirmasi penghapusan, lalu klik "Tutup" untuk menyelesaikan.
Saat bekerja di Word di dapat diedit dokumen teks seringkali perlu untuk memasukkan frasa "tugas", alamat, kumpulan istilah, nama, dan blok teks serupa. Memasukkannya secara manual setiap kali berarti membuang waktu yang berharga, memasukkan dari file yang disiapkan metode standar salin / tempel sudah lebih baik, tetapi sekali lagi Anda perlu membuka file ini, temukan elemen yang diinginkan di dalamnya, salin, kembali ke Word dan baru kemudian tempel.
Secara umum, sekali lagi semuanya hanya membuang-buang waktu.
Untungnya, Word memiliki fitur yang memungkinkan Anda memasukkan blok teks ke dalam dokumen Anda dengan cepat dan tanpa kerumitan. Itu disebut Teks otomatis... Inti dari karyanya adalah sebagai berikut. Fragmen teks yang dipilih di Word disimpan ke file khusus Normal.dotm, yang berfungsi sebagai templat, yang dipanggil pengguna saat diperlukan untuk menyisipkan teks hanya dengan menekan satu tombol. Sekarang bayangkan Anda memiliki beberapa teks dan Anda perlu menambahkannya ke template AutoText.
Pilih area teks yang diinginkan dalam dokumen, alihkan ke tab "Menyisipkan" dan di blok "Teks" klik pada ikon tengah atas "Blok ekspres"... Di menu yang terbuka, pilih "Teks otomatis" -> "Simpan pilihan ke koleksi TeksOtomatis".
Di kotak dialog yang muncul "Buat blok teks baru" tetapkan (jika Anda menghendaki) nama yang cocok dan simpan dengan mengklik "Baik"... Tidak ada parameter lain yang perlu diubah.
Sekarang Anda dapat menempelkan teks yang disimpan dari "Teks otomatis" ke dokumen di mana saja, sambil mempertahankan format template asli. Dan untuk menyelamatkan diri Anda dari keharusan beralih ke tab setiap saat "Melihat" dan telepon "Teks otomatis", tambahkan ke bilah cepat Akses Kata yang klik pada item menu "Teks otomatis" klik kanan dan pilih di menu konteks opsi yang sesuai.
Kemungkinan seiring waktu Anda akan memiliki banyak templat teks dan Anda ingin menghapus yang tidak perlu. Ini juga dilakukan dengan sangat sederhana. Hubungi template dari "Teks otomatis", klik entri yang tidak lagi Anda perlukan dengan tombol kanan mouse dan pilih item "Pesan dan hapus ...".
Ini akan membuka jendela Building Blocks Organizer.
Klik tombol di dalamnya "Menghapus" dan entri akan dihapus dari file template Normal.dotm.
MS Word memiliki berbagai macam fungsi yang berbeda, yang mampu memudahkan pekerjaan pengguna di dalamnya. Dan koreksi otomatis adalah salah satunya. Hal ini memungkinkan pengguna untuk memperbaiki kata-kata yang salah eja. Jika Anda mengetik dengan cepat menggunakan pengetikan 10 jari, KoreksiOtomatis dapat membantu Anda mengoreksi kata yang memiliki huruf campuran. Selain itu, Anda dapat menyesuaikannya sehingga setelah mengetik kombinasi huruf atau angka tertentu, karakter atau simbol khusus dimasukkan ke dalam teks.
Sekarang mari kita lihat lebih dekat, cara melakukan koreksi otomatis di MS Word... Klik tombol "File" atau pada lambang Word di sebelah kiri pojok atas dan pilih "Opsi" dari menu yang muncul.
Kotak dialog berikut akan muncul. Di dalamnya, buka tab "Koreksi Otomatis". Sekarang centang kotak "Ganti saat Anda mengetik". Di bawah, di baris "ganti", tulis kata yang diinginkan, dan di baris "di", kata yang benar akan ada di dokumen.
Klik tombol "Tambah" dan beri tanda centang di kotak "Perbaiki kesalahan ejaan secara otomatis". Klik "OK" untuk menyimpan pengaturan.
Seperti yang Anda lihat, jendela sudah berisi berbagai kata dan karakter, yang juga akan dilakukan koreksi otomatis. Biasanya ada kata-kata di mana pengguna dapat membuat kesalahan atau membingungkan urutan huruf. Anda dapat menambahkan ke daftar ini sendiri.
Jika Anda tidak memerlukan beberapa opsi yang diusulkan, pilih secara bergantian dengan mouse dan klik "Hapus".
Jika Anda banyak mengetik, dan teks sering mengulang frasa atau kata yang sama, maka atur juga koreksi otomatis. Untuk melakukan ini, di bidang "ganti" lebih baik menulis kombinasi huruf dan angka yang tidak digunakan dalam bahasa tersebut.
Misalnya, setelah saya mengetik "trm" dan menekan spasi, frasa "sekarang pertimbangkan" muncul di teks.
Anda juga dapat membuat koreksi otomatis di Word untuk karakter khusus. Misalnya, Anda sering menggunakan karakter "S" dalam teks Anda. Buka jendela yang kita kenal, dan isi bidang "ganti" dan "dengan". Saya baru saja menyalin tanda jumlah dari teks dokumen. Perhatikan bahwa baris "teks terformat" harus berisi poin.
Sekarang, ketika saya mengetik "* sum" dan menekan bilah spasi, tanda S akan secara otomatis dimasukkan ke dalam teks (bukan S harus ada tanda jumlah).
Jika Anda menyalin sebagian besar teks, dan ada tanda hubung pendek, atau kutipan yang salah, Anda dapat buat pengganti kata atau karakter di Word.
Mari kita lihat contoh cuplikan singkat. Di sini tanda hubung yang biasa harus diganti dengan yang panjang, dan nama belakang Ribin harus diubah menjadi Rybin.
Tekan kombinasi tombol Ctrl + H. Jendela Temukan dan Ganti akan terbuka. Klik tab Ganti. Di bidang "Temukan" kami memasukkan nama keluarga yang salah, di bidang "Ganti" - yang benar. Klik "Ganti Semua".
Sekarang mari kita lakukan penggantian dasbor. Alih-alih tanda hubung en, dokumen dapat berisi tanda hubung, yang digunakan dalam kata-kata biasa - begitu dan begitu. Anda tidak perlu menggantinya. Tetapi dengan kata-kata seperti itu, spasi tidak diletakkan sebelum dan sesudah tanda hubung.
Klik tombol "Lainnya", sebuah jendela akan terbuka parameter tambahan... Di bidang "Temukan", beri miring dan tekan bilah spasi. Sekarang kita klik tombol "Special" dan pilih "En dash" dari daftar, itu akan ditampilkan oleh simbol. Tekan spasi lagi.
Di bidang "Ganti dengan" kami melakukan hal yang sama, hanya di daftar kami memilih "Em dash". Klik "Ganti Semua".
Teks setelah penggantian terlihat seperti ini.
Itu saja. Konfigurasikan pengaturan koreksi otomatis di Word, atau gunakan penggantinya di Word. Pada awalnya itu akan menjadi tidak biasa, tetapi seiring waktu Anda akan terbiasa, dan akan lebih mudah untuk bekerja dengan dokumen.
14204Saat bekerja di Word, seringkali perlu untuk memasukkan ke dalam dokumen teks yang dapat diedit "Petugas" frasa, alamat, kumpulan istilah, nama, dan blok teks serupa. Memasukkannya secara manual setiap kali berarti membuang waktu yang berharga, memasukkan dari file yang disiapkan sebelumnya menggunakan metode standar salin tempel
- ini sudah lebih baik, tetapi sekali lagi Anda perlu membuka file ini, menemukan elemen yang diinginkan di dalamnya, menyalinnya, kembali ke Word dan baru kemudian menempelkannya.
Secara umum, sekali lagi semuanya hanya membuang-buang waktu.
Untungnya, Word memiliki fitur yang memungkinkan Anda memasukkan blok teks ke dalam dokumen Anda dengan cepat dan tanpa kerumitan. Itu disebut. Inti dari karyanya adalah sebagai berikut. Fragmen teks yang dipilih di Word disimpan ke file khusus Normal.dotm, yang berfungsi sebagai templat, yang dipanggil pengguna saat diperlukan untuk menyisipkan teks hanya dengan menekan satu tombol. Sekarang mari kita bayangkan bahwa Anda memiliki beberapa teks dan Anda perlu menambahkannya ke template. .
Pilih area teks yang diinginkan dalam dokumen, alihkan ke tab "Menyisipkan" dan di blok "Teks" klik pada ikon tengah atas "Blok ekspres"... Di menu yang terbuka, pilih -> "Simpan pilihan ke koleksi TeksOtomatis".
Di kotak dialog yang muncul, tetapkan (jika Anda menghendaki) nama yang cocok dan simpan dengan mengklik "Baik". Tidak ada parameter lain yang perlu diubah.
Sekarang Anda dapat menempelkan teks yang disimpan dari ke dalam dokumen di mana pun Anda inginkan, sementara pemformatan template asli akan dipertahankan. Dan untuk menyelamatkan diri Anda dari keharusan beralih ke tab setiap saat "Melihat" dan menyebutnya, tambahkan ke toolbar akses cepat Word yang klik kanan pada item menu dan pilih opsi yang sesuai di menu konteks.
Kemungkinan seiring waktu Anda akan memiliki banyak templat teks dan Anda ingin menghapus yang tidak perlu. Ini juga dilakukan dengan sangat sederhana. Panggil template dari, klik kanan pada entri yang tidak lagi Anda perlukan dan pilih item "Pesan dan hapus ...".
