Jika Anda sering bekerja di MS Word, menyimpan dokumen sebagai template pasti akan menarik bagi Anda. Jadi, keberadaan file templat, dengan pemformatan, bidang, dan parameter lain yang telah Anda tetapkan, dapat sangat menyederhanakan dan mempercepat alur kerja.

Template yang dibuat di Word disimpan dalam format DOT, DOTX atau DOTM. Yang terakhir memungkinkan bekerja dengan makro.

Sampel Merupakan jenis dokumen khusus; ketika Anda membukanya dan kemudian memodifikasinya, salinan file dibuat. Pada saat yang sama, dokumen asli (templat) tetap tidak berubah, serta lokasinya di disk.

Sebuah rencana bisnis dapat dikutip sebagai contoh tentang apa itu templat dokumen dan mengapa Anda membutuhkannya sama sekali. Dokumen jenis ini cukup sering dibuat di Word, oleh karena itu, juga cukup sering digunakan.

Jadi, alih-alih membuat ulang struktur dokumen setiap kali, memilih font yang sesuai, gaya desain, mengatur ukuran bidang, Anda cukup menggunakan template dengan tata letak standar. Setuju, pendekatan untuk bekerja ini jauh lebih rasional.

Dokumen yang disimpan sebagai template dapat dibuka dan diisi dengan data dan teks yang diperlukan. Pada saat yang sama, menyimpannya dalam format DOC dan DOCX standar untuk Word, dokumen asli (template yang dibuat) akan tetap tidak berubah, seperti yang disebutkan di atas.

Sebagian besar templat yang mungkin Anda perlukan untuk bekerja dengan dokumen di Word dapat ditemukan di situs web resmi (). Selain itu, dalam program ini Anda dapat membuat template Anda sendiri, serta memodifikasi yang sudah ada.

Catatan: Beberapa templat sudah ada di dalam program, tetapi beberapa di antaranya, meskipun muncul dalam daftar, sebenarnya terletak di Office.com. Setelah Anda mengklik template seperti itu, itu akan langsung diunduh dari situs dan tersedia untuk bekerja.

Membuat template Anda sendiri

Cara termudah adalah mulai membuat template dengan dokumen kosong, untuk membukanya Anda hanya perlu memulai Word.

Jika Anda menggunakan salah satu versi terbaru MS Word, saat Anda membuka program, Anda akan disambut oleh halaman awal, di mana Anda sudah dapat memilih salah satu template yang tersedia. Sangat menyenangkan bahwa mereka semua dengan mudah diurutkan ke dalam kategori tematik.

Namun, jika Anda ingin membuat template sendiri, pilih “dokumen baru” ... Akan buka dokumen standar dengan parameter default yang ditetapkan di dalamnya. Parameter ini dapat berupa perangkat lunak (ditentukan oleh pengembang), atau dibuat oleh Anda (jika sebelumnya Anda menyimpan nilai tertentu sebagai default).

Menggunakan pelajaran kami, buat perubahan yang diperlukan pada dokumen, yang nantinya akan digunakan sebagai templat.

Selain melakukan langkah-langkah di atas sebagai pengaturan default untuk dokumen yang akan digunakan sebagai templat, Anda juga dapat menambahkan tanda air, tanda air, atau objek grafik apa pun. Segala sesuatu yang Anda ubah, tambahkan, dan simpan di masa mendatang akan ada di setiap dokumen yang dibuat berdasarkan template Anda.

Pelajaran tentang bekerja dengan Word:
Sisipkan gambar
Menambahkan lapisan bawah
Mengubah latar belakang dalam dokumen
Buat diagram alur
Memasukkan karakter dan karakter khusus

Setelah Anda membuat perubahan yang diperlukan, atur parameter default di templat mendatang, itu harus disimpan.

1. Tekan tombol "Mengajukan"(atau "Microsoft Office" jika Anda menggunakan versi lama Kata).

3. Di menu tarik-turun "Jenis berkas" pilih jenis templat yang sesuai:

• Templat Word (* .dotx): templat biasa, kompatibel dengan semua versi Word yang lebih lama dari tahun 2003;

• Template Makro Word (* .dotm): Seperti namanya, jenis yang diberikan template mendukung bekerja dengan makro;

• Templat Word 97 - 2003 (* .dot): Kompatibel dengan versi Word 1997 - 2003 yang lebih lama.

4. Tentukan nama file, tentukan jalur untuk menyimpannya dan klik "Menyimpan".

5. File yang Anda buat dan konfigurasikan akan disimpan sebagai template dalam format yang Anda tentukan. Sekarang Anda bisa menutupnya.

Buat template berdasarkan dokumen yang ada atau template standar

1. Buka dokumen MS Word kosong, buka tab "Mengajukan" dan pilih itemnya "Membuat".

Catatan: V versi terbaru Saat membuka dokumen kosong, pengguna segera ditawari daftar tata letak templat, yang menjadi dasar pembuatan dokumen di masa mendatang. Jika Anda ingin mengakses semua template, saat membuka pilih "Dokumen baru", lalu ikuti langkah-langkah yang dijelaskan di poin 1.

2. Pilih template yang sesuai di bagian "Templat yang tersedia".

Catatan: Di versi Word terbaru, Anda tidak perlu memilih apa pun, daftar templat yang tersedia segera muncul setelah mengklik tombol "Membuat", tepat di atas template adalah daftar kategori yang tersedia.

3. Buat perubahan yang diperlukan pada dokumen menggunakan tip dan instruksi kami yang disajikan di bagian artikel sebelumnya (Membuat template Anda sendiri).

Catatan: Untuk template yang berbeda, gaya teks yang tersedia secara default dan disajikan di tab "Rumah" dalam grup "Gaya", bisa berbeda dan sangat berbeda dari apa yang biasa Anda lihat di dokumen standar.

Nasihat: Gunakan gaya yang tersedia untuk membuat template masa depan Anda benar-benar unik, tidak seperti dokumen lainnya. Tentu saja, lakukan ini hanya jika Anda tidak dibatasi oleh persyaratan dokumen.

4. Setelah Anda membuat perubahan yang diperlukan pada dokumen, buat semua pengaturan yang menurut Anda perlu, simpan file. Untuk melakukan ini, klik pada tab "Mengajukan" dan pilih "Simpan sebagai".

5. Di bagian "Jenis berkas" pilih jenis template yang sesuai.

6. Tentukan nama untuk template, tentukan melalui "Konduktor" ("Gambaran") jalur untuk menyimpannya, klik tombol "Menyimpan".

7. Template yang Anda buat berdasarkan yang sudah ada akan disimpan bersama dengan perubahan yang Anda buat. File ini sekarang dapat ditutup.

Menambahkan blok penyusun ke template

Blok penyusun mengacu pada elemen yang dapat digunakan kembali yang terkandung dalam dokumen, serta komponen dokumen yang disimpan dalam koleksi dan tersedia untuk digunakan kapan saja. Anda dapat menyimpan blok penyusun dan mendistribusikannya menggunakan templat.

Misalnya, menggunakan blok penyusun, Anda dapat membuat template laporan yang berisi dua atau beberapa jenis surat pengantar. Pada saat yang sama, membuat laporan baru berdasarkan template ini, pengguna lain akan dapat memilih salah satu jenis yang tersedia.

1. Buat, simpan, dan tutup template yang Anda buat dengan mempertimbangkan semua persyaratan. Ke file inilah blok standar akan ditambahkan, yang nantinya akan tersedia untuk pengguna lain dari template yang Anda buat.

2. Buka dokumen master yang ingin Anda tambahkan blok penyusunnya.

3. Buat blok bangunan yang diperlukan yang akan tersedia untuk pengguna lain di masa mendatang.

Catatan: Saat memasukkan informasi dalam kotak dialog "Membuat blok bangunan baru" masuk antrean "Menyimpan ke" nama templat yang perlu ditambahkan (ini adalah file yang Anda buat, simpan, dan tutup sesuai dengan paragraf pertama dari bagian ini artikel).

Sekarang template yang Anda buat berisi blok penyusun dapat dibagikan dengan pengguna lain. Blok itu sendiri, disimpan dengannya, akan tersedia di koleksi yang ditentukan.

Menambahkan kontrol konten ke template

Dalam beberapa situasi, Anda ingin memberikan template, bersama dengan semua kontennya, beberapa fleksibilitas. Misalnya, template mungkin berisi daftar tarik-turun yang dibuat oleh penulis. Untuk satu dan lain alasan, daftar ini mungkin tidak cocok untuk pengguna lain yang kebetulan bekerja dengannya.

Jika template tersebut berisi kontrol konten, pengguna kedua akan dapat menyesuaikan daftar untuk dirinya sendiri, membiarkannya tidak berubah di template itu sendiri. Untuk menambahkan kontrol konten ke template, Anda harus mengaktifkan tab "Pengembang" dalam MS Word.

1. Buka menu "Mengajukan"(atau "Microsoft Office" di versi program sebelumnya).

2. Buka bagian "Pilihan" dan pilih item di sana "Menyesuaikan Pita".

3. Di bagian "Tab Utama" centang kotak di sebelah "Pengembang"... Untuk menutup jendela, klik "OKE".

4. Tab "Pengembang" akan muncul di panel kontrol Word.

Menambahkan Kontrol Konten

1. Di tab "Pengembang" klik tombolnya "Mode Desain" terletak di grup “Kontrol”.

Masukkan kontrol yang diperlukan ke dalam dokumen dengan memilihnya dari yang disajikan dalam grup dengan nama yang sama:

• Teks yang diformat;
• Teks biasa;
• Menggambar;
• Koleksi blok bangunan;
• Kotak kombo;
• Daftar tarik-turun;
• Pemilih tanggal;
• kotak centang;
• Bagian berulang.

Menambahkan teks penjelasan ke template

Anda dapat membuat template lebih nyaman digunakan dengan menambahkan teks penjelasan ke dokumen. Jika perlu, Anda selalu dapat mengubah teks penjelasan standar di kontrol konten. Ikuti langkah-langkah ini untuk menyiapkan teks penjelasan default bagi pengguna yang akan menggunakan template.

1. Nyalakan "Mode Desain"(tab "Pengembang", kelompok "Kontrol").

2. Klik pada kontrol konten di mana Anda ingin menambahkan atau mengubah teks penjelasan.

Catatan: Secara default, teks penjelasan dalam blok kecil. Jika "Mode Desain" dinonaktifkan, blok ini tidak ditampilkan.

3. Ubah, format teks alt.

4. Nonaktifkan "Mode Desain" dengan menekan tombol ini pada panel kontrol lagi.

5. Teks penjelasan akan disimpan untuk template saat ini.

Ini menyimpulkan, dari artikel ini Anda belajar tentang template apa yang ada di Microsoft Word cara membuat dan memodifikasinya, dan segala sesuatu yang dapat Anda lakukan dengannya. Ini benar-benar fungsi yang berguna program, yang sangat menyederhanakan pekerjaan dengannya, terutama jika bukan satu, tetapi beberapa pengguna mengerjakan dokumen sekaligus, belum lagi perusahaan besar.

Seperti yang sudah saya laporkan, artikel ini pertama kali diterbitkan di situs Computerra-Online pada 26 Juli 2006. Sekarang dimungkinkan untuk menempatkannya di situs rumah Anda.

Baca, coba, dan jika Anda memiliki pertanyaan - tanyakan di komentar. Dan, tentu saja, mengkritik dan/atau melengkapi.

Cukup sering, dalam kegiatan kami, kami membuat dokumen dengan jenis yang sama: akta, perintah, surat, kontrak, makalah ... Semua dokumen ini, sebagai suatu peraturan, mengandung beberapa elemen teks atau grafik: judul, detail, logo, dll., berulang di setiap dokumen.

Pengguna yang tidak berpengalaman, membuat dokumen lain, dipaksa untuk menggunakan dan mengedit dokumen yang ada yang berisi elemen-elemen ini, atau hanya menyalin elemen tertentu ke dalam dokumen baru, sekali lagi, dari file lama. Apalagi menyadari bahwa dalam hal ini, editing tidak bisa dihindari.

Sampel mendefinisikan struktur dasar dokumen dan berisi pengaturan dokumen seperti elemen teks otomatis, font, pintasan keyboard yang ditetapkan, makro, menu, pengaturan halaman, pemformatan, dan gaya.

(Dari Bantuan Word)

Rutinitas ini dapat dikurangi seminimal mungkin dengan membuat dokumen berdasarkan template. Terkadang template juga disebut "ikan". Namun, apa pun sebutannya, templat benar-benar memungkinkan Anda meningkatkan efisiensi kerja secara signifikan.

Templat dapat dibuat dengan dua cara: mengambil sebagai dasar dokumen apa pun dengan semua elemen yang ada, atau mulai dari lembar kosong, secara independen memasukkan elemen yang diperlukan ke dalamnya.

Saya akan memberi tahu Anda cara membuat template dari awal, karena dengan cara ini akan lebih mudah untuk memahami seluruh proses daripada memodifikasi file yang ada. Sebagai contoh, kami akan membuat template surat resmi sederhana.

Jadi mari kita mulai.

1. Mari kita membuat dokumen kosong.
2. Ayo segera simpan. Yuk ke menunya Mengajukan(File) dan pilih perintah Simpan sebagai...(Simpan sebagai ...). Kotak dialog Simpan Dokumen akan terbuka, di mana kita perlu memilih di lapangan Jenis berkas(Simpan sebagai jenis) ketik Templat Dokumen (* .dot)(Template Dokumen (* .dot).

Secara default, folder Template akan terbuka, tempat semua template disimpan. Beri nama file dan klik Simpan.

3. Kami menentukan elemen mana (teks dan grafik) dan di mana tepatnya akan ditempatkan dalam dokumen.

Sebagai aturan, semua surat resmi mengandung unsur-unsur seperti: nama organisasi, logo, detail. Teks surat itu sendiri mungkin berisi seruan sopan kepada penerima surat dan, pada kenyataannya, teks surat itu sendiri. Di akhir surat dicantumkan nama jabatan pimpinan organisasi dengan tanda tangannya.

Mari kita ambil struktur surat yang serupa sebagai dasar.

Kami akan menempatkan nama organisasi di bagian atas dokumen di tengah. Untuk ini:

Jadi, kami telah membuat bagian permanen (tidak dapat diubah) dari template kami, yang disebut "header". Sekarang mari kita lanjutkan dan buat bidang yang nantinya akan Anda gantikan dengan data Anda.

Di sisi kiri templat, di bawah "judul", klik dua kali dan ketik nama kota Anda, misalnya: Moskow. Kemudian, di bagian berlawanan (kanan) dari templat, klik dua kali lagi dan masukkan tanggal di tempat kursor berkedip. Untuk ini:

Jika Anda memiliki teks tertentu (baca: bidang) ditampilkan sebagai teks biasa tanpa bayangan, maka saya sarankan untuk membuat bayangan seperti itu. Ini akan memungkinkan Anda nantinya dengan mudah menentukan bidang yang diperlukan untuk memasukkan data Anda ke dalam dokumen.

Untuk melakukan ini, buka menu Melayani(Alat) dan pilih perintah Pilihan(Opsi) dan tab Melihat(Lihat) dalam grup Menunjukkan(Tampilkan) pilih dari daftar bidang bayangan(Field shading) pilihan selalu(Selalu).

Di bawah ini Anda juga dapat memasukkan bidang serupa dari alamat penerima dan posisinya.

Yang harus kita lakukan sekarang adalah memasukkan alamat selamat datang kepada penerima surat ini, teks banding itu sendiri dan tanda tangan pengirim di bawah ini.

Coba masukkan sendiri bidang ini ke dalam template Anda, berdasarkan petunjuk di atas.

Sebagai contoh, Anda dapat melihat screenshot dari template yang saya dapatkan.

Sekarang, untuk menggunakan template ini untuk membuat surat, Anda harus pergi ke menu Mengajukan(File) dan pilih perintah Membuat(Baru). Panel Tugas akan muncul di sebelah kanan, di mana Anda harus memilih opsi Template umum(Di komputer saya). Sebuah jendela dengan template yang tersedia akan terbuka. Pilih template Anda dan klik OK. Dokumen baru berdasarkan template Anda akan diunggah ke Word. Tambahkan data Anda ke bidang dan nikmati otomatisasi.

Dan jika Anda memiliki pertanyaan, tanyakan. Saya akan mencoba menjawabnya.

Baik Anda menggunakan templat bawaan atau memperbarui salah satu templat Anda sendiri, alat bawaan Word dapat membantu Anda memodifikasi templat agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Untuk memperbarui template Anda, buka file, buat perubahan yang diperlukan, dan simpan.

Di Microsoft Word, Anda dapat membuat template dengan menyimpan dokumen sebagai file DOTX, file DOT, atau file DOTM (file DOTM memungkinkan makro diaktifkan dalam file).

Pilih item File> Buka.

Klik dua kali itemnya Komputer ini... (Di Word 2013, klik dua kali Komputer.)

Masuk ke folder Template Kantor Kustom yang terletak di folder Dokumen-dokumen.

Klik template dan klik tombol Membuka.

Buat perubahan yang diperlukan, lalu simpan dan tutup template.

Menambahkan kontrol konten ke template

Jadikan template Anda fleksibel dengan menambahkan dan menyesuaikan kontrol konten seperti teks kaya, gambar, tarik-turun, atau pemilih tanggal.

Misalnya, Anda dapat membuat template yang berisi daftar dropdown. Jika Anda mengizinkan dropdown untuk diedit, orang lain dapat mengubah opsi sesuai dengan kebutuhan mereka.

Catatan: Jika kontrol konten tidak tersedia, dokumen atau template yang dibuat dengan lebih dari satu mungkin terbuka. versi awal Kata. Untuk menggunakan kontrol konten, Anda harus mengonversi dokumen ke format Word 2013 dengan mengklik file> info> konversi lalu klik oke

Untuk menambahkan kontrol konten, tampilkan tab Pengembang.

Pilih Tim File> Opsi> Sesuaikan Pita.

tarik-turun Sesuaikan Pita memilih Tab utama.

Centang kotak untuk tab dalam daftar Pengembang dan tekan tombol oke.

Menambahkan kontrol konten

Di tab Pengembang dalam grup Elemen kontrol tekan tombolnya Modus konstruktor

Tambahkan kontrol teks tempat pengguna dapat memasukkan teks

Menambahkan Kontrol Gambar

Tambahkan kotak kombo atau daftar tarik-turun

Catatan: Jika Anda mencentang kotak, pengguna tidak akan dapat mengubah item yang dipilih.

Masukkan kontrol pemilih tanggal

Menambahkan kotak centang

Menambahkan Kontrol Koleksi Blok Bangunan

Mengatur atau mengubah properti kontrol konten

Ambil Penafian tiga paragraf sebagai contoh. Setelah paragraf ini dikelompokkan menggunakan perintah Grup, teks terkait tidak dapat diedit dan hanya dapat dihapus sebagai grup.

Menambahkan teks penjelasan ke template

Perlindungan template

Melindungi elemen template

Menetapkan kata sandi untuk template

Di tab ulasan sejawat dalam grup Melindungi pilih tim Batasi Pengeditan.

Dalam bab Mengaktifkan perlindungan tekan tombolnya Ya, aktifkan perlindungan.

Masukkan kata sandi Anda di bidang Kata sandi baru (opsional) dan kemudian mengkonfirmasinya.

Penting:

Gunakan kata sandi yang kuat yang menyertakan huruf besar dan kecil, angka, dan simbol. Selain itu, elemen-elemen dalam kata sandi ini harus diselingi. Contoh kata sandi yang kuat: Y6dh! Et5... Contoh kata sandi yang lemah: House27. Kata sandi harus minimal 8 karakter. Semakin panjang kata sandi, semakin aman.

Tentang template

Mengajukan dan tekan tombol Membuat

Menggunakan template kosong

Buka tabnya Mengajukan dan pilih itemnya Membuat.

Pilih opsi dokumen baru lalu tekan tombol Membuat.

Buat perubahan yang diperlukan pada margin dan ukuran halaman, orientasi halaman, gaya, dan opsi pemformatan lainnya.

Klik tab Mengajukan lalu pilih Simpan sebagai.

Jenis berkas memilih Templat Word dan tekan tombol Menyimpan.

Tutup templat.

Buat template dari template atau dokumen yang ada

Buka tabnya Mengajukan dan tekan tombol Membuat.

Dalam grup Template yang tersedia memilih Dari dokumen yang ada.

Klik template atau dokumen yang mirip dengan yang ingin Anda buat, lalu klik Membuat.

Ubah ukuran margin, ukuran halaman, orientasi halaman, gaya, dan opsi pemformatan lainnya yang sesuai.

Anda juga dapat menambahkan kontrol konten seperti pemilih tanggal, teks penjelasan, dan grafik yang harus ada di semua dokumen baru berdasarkan template ini.

Klik tab Mengajukan lalu pilih Simpan sebagai.

Pilih nama file untuk template baru dari daftar Jenis berkas memilih Templat Word dan tekan tombol Menyimpan.

Tutup templat.

Menambahkan blok penyusun ke template

Blok penyusun adalah elemen konten yang dapat digunakan kembali atau bagian lain dari dokumen yang disimpan dalam koleksi dan tersedia untuk siapa saja kapan saja. penggunaan kembali... Blok penyusun juga dapat disimpan dan didistribusikan menggunakan templat.

Misalnya, Anda dapat membuat template laporan yang berisi dua jenis surat pengantar yang dapat dipilih pengguna saat mereka membuat laporan berdasarkan template.

Membuka templat.

di lapangan Menyimpan ke pilih nama templat.

Bagikan templatnya.

Menambahkan kontrol konten ke template

Anda dapat menambahkan lebih banyak fleksibilitas ke template Anda dengan menambahkan dan menyesuaikan kontrol konten seperti kotak teks kaya, gambar, daftar turun bawah, atau pemilih tanggal.

Misalnya, Anda dapat menambahkan rekan kerja dengan templat yang berisi daftar turun bawah, tetapi rekan kerja Anda perlu menggunakan kumpulan opsi yang berbeda di daftar turun bawah dokumen yang mereka distribusikan berdasarkan templat Anda. Karena Anda mengizinkan pengeditan di dropdown saat Anda menambahkan kontrol konten ke template, kolega Anda dapat dengan mudah dan cepat memodifikasi template agar sesuai dengan kebutuhan mereka.

Catatan: Jika kontrol konten tidak tersedia, dokumen atau templat yang dibuat dengan versi Word yang lebih lama mungkin terbuka. Untuk menggunakan kontrol konten, konversikan dokumen ke file Word 2010 dengan mengklik tombol Mengajukan, klik item Intelijen, pilih perintah Mengubah dan tekan tombol oke... Setelah mengonversi dokumen atau template Anda, simpan.

Untuk menambahkan kontrol konten, Anda harus menampilkan tab Pengembang.

Menampilkan Tab Pengembang

Di tab Pengembang dalam grup Elemen kontrol tekan tombolnya Modus konstruktor dan tambahkan kontrol yang diperlukan.

Tambahkan kontrol teks tempat pengguna dapat memasukkan teks

Dalam kontrol konten teks kaya, pengguna dapat membuat teks menjadi tebal atau miring, dan memasukkan beberapa paragraf teks. Untuk membatasi apa yang dapat dilakukan pengguna, sisipkan kontrol konten teks biasa.

Menambahkan Kontrol Gambar

Masukkan kotak kombo atau daftar drop-down

Di kotak kombo, pengguna dapat memilih salah satu opsi yang Anda sarankan atau memasukkannya sendiri. Dalam daftar drop-down, pengguna hanya dapat memilih salah satu item yang tersedia.

Masukkan kontrol pemilih tanggal

Sisipkan kotak centang

Menambahkan Kontrol Koleksi Blok Bangunan

Kontrol blok penyusun digunakan saat Anda perlu mengaktifkan pengguna untuk memilih blok teks tertentu.

Misalnya, kontrol blok penyusun berguna saat Anda perlu menyesuaikan template kontrak dan menambahkan teks standar yang berbeda tergantung pada persyaratan khusus kontrak. Untuk setiap versi teks standar, Anda bisa membuat kontrol konten teks kaya lalu menggunakan kontrol kumpulan blok penyusun sebagai wadah untuk kontrol konten teks kaya.

Kontrol blok bangunan juga dapat digunakan dalam formulir.

Mengatur atau mengubah properti kontrol konten

Pilih kontrol konten dan klik tombol Properti dalam grup Elemen kontrol.

Di kotak dialog, tentukan apakah kontrol konten dapat dihapus atau diubah oleh pengguna lain menggunakan template.

Untuk memperlakukan beberapa kontrol konten atau paragraf teks sebagai satu objek, pilih kontrol atau teks tersebut lalu pilih Kelompok dalam grup Elemen kontrol.

Misalnya, Anda memiliki penafian tiga paragraf. Setelah mengelompokkan ketiga paragraf ini dengan perintah Kelompok Penafian tidak dapat diubah dan hanya dapat dihapus sebagai grup.

Menambahkan teks penjelasan ke template

Anda dapat menambahkan teks penjelasan untuk membuat template lebih mudah digunakan. Anda dapat mengubah teks penjelasan default di kontrol konten.

Ini adalah bagaimana Anda dapat mengatur teks penjelasan default untuk pengguna template.

Perlindungan template

KE elemen individu kontrol konten dalam template, Anda dapat menambahkan perlindungan untuk mencegah penghapusan atau pengeditan kontrol konten atau grup kontrol tertentu. Anda juga dapat melindungi seluruh isi template dengan kata sandi.

Melindungi elemen template

Pilih kontrol konten yang ingin Anda batasi perubahannya.

Untuk memilih beberapa kontrol, klik mereka sambil menahan tombol CTRL.

Di tab Pengembang dalam grup Elemen kontrol tekan tombolnya Kelompok, lalu tekan tombol lagi. Kelompok

Di tab Pengembang dalam grup Elemen kontrol tekan tombolnya Properti.

Di kotak dialog Properti Kontrol Konten Dalam bab Pemblokiran lakukan hal berikut.

• Centang kotak

  Centang kotak Konten tidak dapat diedit

  Opsi ini dapat digunakan untuk melindungi teks saat disertakan dalam template. Misalnya, jika penafian sering ditambahkan, perlindungan memastikan bahwa teks tetap tidak berubah sementara pada saat yang sama memungkinkan penafian dihapus dalam dokumen yang tidak diperlukan.

Menetapkan kata sandi untuk template

Inilah cara Anda dapat menetapkan kata sandi ke dokumen sehingga hanya mereka yang mengetahuinya yang dapat menghapus perlindungan.

Buka template yang ingin Anda tetapkan kata sandinya.

Di tab ulasan sejawat dalam grup Melindungi pilih tim Batasi Pengeditan.

Dalam bab Mengaktifkan perlindungan tekan tombolnya Ya, aktifkan perlindungan.

Masukkan kata sandi Anda di bidang Kata sandi baru (opsional) dan kemudian mengkonfirmasinya.

Penting: Jika Anda memilih untuk tidak menggunakan kata sandi, siapa pun dapat mengubah batasan pengeditan.

Kata sandi harus minimal 8 karakter.

Sangat penting untuk mengingat kata sandi Anda. Jika Anda lupa kata sandi Anda, Microsoft tidak dapat memulihkannya. Simpan kata sandi yang Anda tulis di tempat yang aman tanpa menimpa data yang mereka bantu lindungi.

Tentang template

Template adalah jenis dokumen yang, ketika dibuka, membuat salinannya.

Misalnya, rencana bisnis adalah dokumen umum yang sering dibuat di Word. Alih-alih membuat kerangka rencana bisnis dari awal, Anda dapat menggunakan template dengan tata letak halaman standar, font, margin, dan gaya. Anda hanya perlu membuka template dan mengisi dokumen dengan teks dan data yang sesuai. Saat disimpan sebagai file .docx atau .docm, dokumen disimpan secara terpisah dari template yang menjadi dasarnya.

Anda dapat menyimpan bagian yang direkomendasikan atau teks yang diperlukan dalam template Anda, serta kontrol konten seperti daftar drop-down standar atau logo kustom. Anda bisa menambahkan proteksi ke bagian template, atau Anda bisa menerapkan kata sandi ke template untuk melindungi konten template dari perubahan.

Templat kata untuk sebagian besar jenis dokumen dapat ditemukan di Office.com. Jika Anda memiliki koneksi Internet, buka tab Mengajukan dan tekan tombol Membuat, lalu pilih kategori template yang Anda inginkan. Anda juga dapat membuat template Anda sendiri.

Menggunakan template kosong

Buat template berdasarkan dokumen yang ada

Membuat template baru berdasarkan yang sudah ada

Menambahkan kontrol konten

Catatan: Anda juga dapat menambahkan kontrol konten ke dokumen.

Tambahkan teks penjelasan ke template

Petunjuk untuk mengisi kontrol konten yang ditambahkan ke template membuatnya lebih mudah untuk bekerja dengan dokumen Anda. Instruksi ini diganti dengan konten saat menggunakan template.

Menyimpan dan Mendistribusikan Blok Bangunan Menggunakan Template

Blok penyusun adalah elemen konten yang dapat digunakan kembali atau bagian lain dari dokumen yang disimpan dalam koleksi dan tersedia untuk digunakan kembali kapan saja. Blok penyusun juga dapat disimpan dan didistribusikan menggunakan templat. Misalnya, Anda dapat membuat template laporan yang berisi dua jenis surat pengantar yang dapat dipilih pengguna saat mereka membuat laporan berdasarkan template.

Simpan dan tutup template yang disesuaikan yang ingin Anda tambahkan blok penyusunnya agar pengguna dapat memilih template.

Membuka templat.

Memegang buka templat yang ingin Anda tambahkan blok penyusunnya.

Buat blok penyusun yang ingin Anda presentasikan kepada pengguna template.

Saat memasukkan informasi dalam kotak dialog Membuat blok bangunan baru di lapangan Menyimpan ke pilih nama templat.

Bagikan templatnya.

Saat template diunggah atau dibagikan, blok penyusun yang disimpan dengan template akan tersedia di koleksi yang ditentukan.

Perlindungan template

Anda dapat menambahkan perlindungan ke kontrol konten individual dalam template untuk mencegah penghapusan atau pengeditan kontrol konten tertentu atau grup kontrol. Anda juga dapat melindungi seluruh isi template dengan kata sandi.

Melindungi elemen template

Buka template yang ingin Anda tambahkan perlindungan.

Pilih kontrol konten atau grup kontrol yang ingin Anda cegah perubahannya.

Di tab Pengembang dalam grup Elemen kontrol tekan tombolnya Properti.

Di kotak dialog Properti Kontrol Konten Dalam bab Pemblokiran lakukan hal berikut.

• Centang kotak Kontrol konten tidak dapat dihapus... Ini akan memungkinkan Anda untuk mengubah konten kontrol, tetapi kontrol itu sendiri tidak dapat dihapus dari template atau dari dokumen yang dibuat dengannya.

  Centang kotak Konten tidak dapat diedit... Ini akan menghapus kontrol, tetapi Anda tidak akan dapat mengedit konten di kontrol.

  Opsi ini dapat digunakan untuk melindungi teks saat disertakan dalam template. Misalnya, jika penafian sering ditambahkan, perlindungan memastikan bahwa teks tetap tidak berubah sementara pada saat yang sama memungkinkan penafian dihapus dalam dokumen yang tidak diperlukan.

Melindungi semua konten template

Buka template yang ingin Anda cegah agar tidak dilakukan perubahan.

Di tab Pengembang dalam grup Melindungi tekan tombolnya Lindungi dokumen dan pilih itemnya Batasi pemformatan dan pengeditan.

Di bidang tugas Perlindungan dokumen di bawah judul Mengedit batasan centang kotak Hanya izinkan cara yang ditentukan pengeditan dokumen.

Dalam daftar batasan pengeditan, pilih batasan yang Anda inginkan.

Untuk pemasangan parameter tambahan pembatasan, seperti menentukan siapa yang dapat membaca dan memodifikasi dokumen, klik Batasi izin.

Opsi pembatasan mencakup pengaturan tanggal kedaluwarsa untuk dokumen dan izin untuk menyalin isinya.

Dalam bab

Template adalah dokumen biasa, tetapi berisi bagian yang direkomendasikan atau teks yang diperlukan, dan kontrol konten seperti daftar drop-down standar atau logo kustom. Anda bisa menambahkan proteksi ke bagian template, atau Anda bisa menerapkan kata sandi ke template untuk melindungi konten template dari perubahan.

Templat Word untuk sebagian besar jenis dokumen dapat ditemukan di Microsoft Office On line. Jika Anda memiliki koneksi Internet, tekan Tombol Microsoft Office, Pilih Membuat lalu pilih kategori template yang Anda inginkan. Anda juga dapat membuat template khusus.

Buat template untuk WordPress lebih mudah daripada yang mungkin Anda pikirkan. Untuk melakukan ini, Anda tidak perlu memiliki pengalaman yang luas dalam pengembangan desain atau pemrograman situs web. Pada artikel ini, kami akan memandu Anda melalui dasar-dasar membuat tema WordPress Anda sendiri dari awal.

Mengapa Anda bahkan perlu membuat template WordPress Anda sendiri ketika Anda dapat menggunakan template yang tersedia di database? Berikut adalah alasan yang mungkin menyebabkan hal ini:

• Anda bisa mendapatkan situs web atau halaman arahan unik yang berbeda dari pesaing Anda. Mengingat jutaan blog yang dibangun di CMS ini, setiap desain sampel digunakan setidaknya seratus kali.
• Kebebasan penuh untuk bertindak pada tahap pengembangan. Anda dapat menambahkan fungsionalitas Anda sendiri dengan item pekerjaan yang Anda butuhkan.
• Anda dapat menerapkan desain yang berbeda untuk bagian situs yang berbeda, yang tidak mungkin dilakukan saat menggunakan template yang sudah jadi.
• Anda dapat membuat beberapa jenis dan memberi pengunjung kemampuan untuk beralih di antara topik yang berbeda, yang akan meningkatkan minat dan loyalitas terhadap sumber daya web.
• Kemudahan bekerja di WordPress membuatnya dapat diakses oleh banyak orang (tutorial video di Internet akan membantu). Ini berarti bahwa pengembangan tema utama Anda sendiri atau pembuatan tema anak akan menghemat uang untuk menarik desainer dan pemrogram pihak ketiga.
• Anda dapat memanfaatkan fitur tema anak - ketika penyesuaian dibuat untuk duplikat style sheet style.css, dan file utama tetap utuh. Ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat mengembalikan perubahan jika tidak berhasil, serta tidak kehilangan pekerjaan saat memperbarui tema utama.

Instruksi singkat

Tentu saja, mendapatkan tutorial lengkap tentang cara membuat template halaman tidak akan berhasil hanya dengan satu artikel. Pertama, penting untuk memahami dasar-dasarnya - bagaimana topik paling sederhana dibuat. Atas dasar itu, Anda sudah bisa melakukan "kreativitas" dan membuat landing page atau website sesuai keinginan Anda. Sekarang kami akan memberi Anda lembar contekan singkat dengan petunjuk langkah demi langkah - ini akan membantu Anda memahami bagaimana situs web dibuat.

Langkah satu: pekerjaan persiapan

Sebelum mulai bekerja, Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki editor teks(yang paling sederhana adalah Notepad atau Nodepad ++, terutama karena Anda dapat mengunduhnya secara gratis). Langkah selanjutnya adalah menginstal mesin WordPress dan Denwer suite di komputer lokal... Denver adalah toolkit penting untuk programmer. Dengan bantuan mereka, proses pengembangan dan perubahan situs sangat difasilitasi dan dipercepat. Cara menginstalnya, video ini akan memberi tahu Anda:

Langkah kedua: buat folder tema baru

Pergi ke direktori yang diinginkan. Dia paling sering memiliki jalur berikut: ... Semua tema disimpan di sini - baik yang standar maupun khusus. Kami masuk ke dalamnya dan membuat folder baru... Sebut saja, misalnya, "MyFirstTheme".

Sekarang masuk ke folder baru dan pastikan untuk menambahkan dua file yang dibuat melalui Nodepad ++ atau editor lain. Ini adalah index.php dan style.css. Untuk saat ini, biarkan dokumen-dokumen ini tetap kosong, kemudian kami akan terus mengisinya. Tambahkan juga folder gambar ke "MyFirstTheme" di sini. di mana Anda dapat menambahkan gambar untuk mendesain template.

Nanti di "MyFirstTheme" Anda dapat menambahkan template untuk bagian terpisah site: sidebar (sidebar.php), situs (header.php), posting di halaman (single.php), komentar (comments.php), dll. file tambahan tergantung pada struktur yang Anda rencanakan untuk sumber daya web Anda.

Langkah ketiga: mengisi index.php

Hal pertama yang harus dilakukan adalah mengisi file index (index.php). Berikut adalah contoh kode paling sederhana untuk sebuah situs yang memiliki empat area: header, main, sidebar, dan footer.

Dalam file, Anda dapat menulis elemen apa pun yang ingin Anda lihat di situs Anda. Informasi lebih lanjut tentang penulisan kode index.php untuk membuat tema di WordPress dapat diperoleh dari video:

Langkah empat: isi juga style.css

Sekarang Anda perlu membuka style.css, tambahkan dan isi kolom berikut (masukkan informasi Anda sendiri tentang situs dan pemiliknya, bukan ***). Data yang dimasukkan akan ditampilkan di panel admin.

/ * Nama Tema: ***

URI Tema: http: // ***

Penulis URI: http: // ***

Keterangan: ***

Selanjutnya, dimungkinkan untuk memasukkan berbagai data dan aturan ke dalam file ini yang menentukan tampilan halaman. Sebagai contoh:

(informasi di / ** / adalah komentar, bukan bagian dari kode)

Pada tahap ini, terlalu dini untuk menetapkan parameter gaya yang ketat, tetapi tutorial video ini akan berguna untuk pekerjaan lebih lanjut dengan file:

Langkah lima: membagi file

Semua elemen yang ditentukan dalam index.php harus diduplikasi dalam file terpisah. Pada langkah pertama dalam contoh, selain bagian utama utama, header, sidebar dan footer ditentukan - oleh karena itu, untuk mereka kami membuat dokumen kami sendiri dalam format .php.

Misalnya, buat file header.php, buka index.php. temukan potongan kode yang sesuai dan tempel ke file baru. Ini akan:

Hal yang sama dilakukan untuk sisa bagian. Ini harus dilakukan untuk navigasi yang lebih mudah. Ketika ada banyak elemen dari situs masa depan, maka file terpisah membantu Anda menavigasi dengan lebih baik untuk memeriksa atau membuat perubahan.
Agar file indeks utama konsisten dengan yang tambahan, berikut ini harus ditulis dalam index.php di bawah blok untuk setiap bagian:

Di bawah ini adalah daftar file standar template yang digunakan oleh WordPress. Anda tidak dapat menggunakannya atau menambahkan bagian Anda sendiri:

• Header - gaya header situs Anda.
• Komentar - template untuk membuat komentar.
• Beranda - tema untuk halaman beranda.
• Halaman - menentukan tema jika Anda membuat halaman terpisah di situs
• Kategori - templat untuk kategorisasi
• Tanggal - menentukan gaya tampilan tanggal-waktu.
• Arsip - templat untuk bagian arsip dengan materi lama.
• Cari - file yang menentukan parameter untuk pencarian di situs.
• 404 adalah templat untuk halaman yang melaporkan kesalahan 404 Tidak Ditemukan.
• Footer - Menentukan gaya footer situs Anda.

Saat Anda menyempurnakan setiap elemen, Anda akan memerlukan tutorial video visual. Berikut adalah beberapa pilihan yang dapat membantu Anda:

Tajuk di header.php:

Menambahkan konten:

Komentar gaya:

Ruang bawah tanah di situs:

Bagaimana Anda bisa membuat perubahan tanpa rasa takut

Saat Anda perlu melakukan perubahan pada halaman situs, ada risiko menulis sesuatu yang salah dan tidak dapat "memutar kembali". Mungkin juga entri lembar gaya menghilang saat tema utama diperbarui.

Untuk mencegah hal ini terjadi, Anda dapat membuat tema WordPress anak (subtopik) - ini adalah duplikat dari file style.css yang tidak memengaruhi file utama (perubahan di satu tidak membatalkan pembaruan di yang lain).

Membuat tema anak WordPress itu mudah. Kita perlu membuat folder baru di direktori utama C:\WebServers\home\localhost\www\NAME_SPECIFIED_IN_INSTALLATION\wp-content\themes... Di folder baru, kami membuat file style.css kami sendiri dengan konten berikut:

Nama Tema: NAMA TEMA

Template: NAMA FOLDER PADA SUBJEK ANAK

Tema URI: ISI

Deskripsi: ISI

Penulis URI: ISI

/ * mengimpor gaya tema induk * /

@import url ("../ JUDUL / style.css");

/ * Gaya tambahan Anda * /

Foo (warna: merah;)

Sekarang Anda dapat pergi ke "Tampilan› Tema" di panel admin dan mengaktifkan template anak. Di masa depan, Anda dapat bekerja di file baru. Selain itu, presentasi video kecil tentang topik templat anak: