Fitur bekerja dengan buku referensi. Fitur Bekerja dengan Buku Referensi Cara Membubarkan Divisi Dalam Zup 8.3

Kode elemen direktori ditugaskan secara otomatis ketika direkam. Pada saat yang sama, awalan dan awalan awalan organisasi menambah angka.

Untuk membuat perubahan pada kode direktori, Anda harus mulai mengedit kode. Setelah itu, sebuah jendela akan muncul dengan pertanyaan tentang kelanjutan pengeditan:

Jika mengedit dikonfirmasi, bidang kode akan tersedia untuk diedit.

Urutan elemen buku referensi

Urutan elemen dalam buku referensi dikonfigurasi menggunakan tombol dengan panah biru:

Secara default, dalam urutan inilah informasi ditampilkan dalam berbagai daftar dan laporan program.

Elemen buku referensi yang sebenarnya dan tidak digunakan

Dalam 1C: ZUP 3 tidak digunakan, elemen referensi tidak relevan dapat disembunyikan dari daftar.

Di direktori Staf Untuk melakukan ini, periksa kotak centang Jangan tampilkan dalam daftar. Semua operasi karyawan selesai :

Kemudian karyawan tersebut akan disembunyikan dari daftar karyawan.

Untuk melihat karyawan tersebut lagi, Anda perlu mengambil kotak pada bentuk daftar karyawan di bawah ini. Sembunyikan karyawan yang beroperasi tidak lagi dilakukan :

Nama karyawan yang tidak relevan dalam hal ini ditampilkan dalam daftar sebagai persimpangan.

Di direktori lain, prinsip ini juga berlaku.

Misalnya, dalam direktori Diperoleh Untuk jenis akrual yang tidak digunakan, kotak centang diatur. Akrual tidak lagi digunakan :

Di direktori Division Untuk melacak relevansi, selain bendera Divisi ini terbentuk dan Divisi dibubarkan Ada juga indikasi tanggal: membuat dan membubarkan unit.

Saat Membuat Kotak Centang Unit Baru Divisi ini terbentuk Biasanya diatur ulang, dan dalam daftar unit itu tidak ditampilkan secara default. Untuk melihat yang baru, tetapi belum masuk ke struktur org, Anda harus memeriksa kotak centang Tampilkan baru . Belum terbentuk divisi akan disorot dalam huruf tebal:

Jika unit dibubarkan, Anda harus mencentang kotak di pengaturan unit Divisi dibubarkan dan tidak digunakan setelah :

Unit seperti itu tidak akan ditampilkan pada daftar unit. Jika Anda mencentang kotak Tampilkan bubar , unit unaktif dalam daftar akan ditampilkan sebagai elemen melengkung:

Mekanisme serupa dengan tanggal pembentukan dan pembubaran diterapkan pada elemen-elemen buku referensi. Posting dan Jadwal teratur .

Untuk buku referensi Division , Posting , Jadwal teratur Tanggal formasi dan pembubaran diperkenalkan:

jika kisah jadwal staf tidak dilakukan - secara manual;
jika sejarah jadwal reguler sedang dilakukan - secara otomatis berdasarkan informasi dari dokumen Persetujuan Jadwal Staf dan Ubah Jadwal Standar (Frame - Jadwal Reguler - Perubahan Jadwal Standar - Perubahan Jadwal Standar).

Pemeliharaan jadwal staf di perusahaan sangat nyaman. Setiap saat Anda dapat mengetahui, tarif unit dari segalanya, berapa banyak yang ditempati dan berapa banyak yang diperlukan. Juga, jadwal reguler digunakan dalam dokumen personel untuk menerima dan mentransfer karyawan ke unit reguler tertentu.

Pertimbangkan instruksi langkah demi langkah di mana menemukan dan cara membuat jadwal reguler baru dalam 1C 8,3 Zup, cara membuat perubahan pada dokumen yang ada dan bagaimana mengubah gaji karyawan.

Pertama-tama, untuk memungkinkan fungsi yang kami pertimbangkan, Anda perlu membuat beberapa pengaturan. Mereka berada dalam menu "setup" - "akuntansi personel".

Di jendela yang muncul, pergi ke hyperlink "mengatur jadwal yang stabil". Anda akan menampilkan formulir di mana hal pertama yang Anda butuhkan untuk menginstal bendera pada paragraf jadwal yang stabil. Juga dalam formulir ini Anda dapat menginstal pemeriksaan otomatis Dokumen personel untuk kepatuhan dengan jadwal kepegawaian, termasuk manajemen sejarah dan banyak lagi.

Persetujuan Jadwal Staf

Temukan jadwal reguler ke 1C ZUP di menu "Frame". Pertama-tama, harus disetujui. Dokumen ini dilakukan.

Dalam hal persetujuan sebelumnya tidak diproduksi, persetujuan jadwal staf akan tersedia untuk Anda. DI kasus ini Dokumen ini telah dibuat, dan kami melewati hyperlink "untuk menyetujui jadwal staf baru."

Sebelum Anda menampilkan bentuk dokumen baru. Dalam topinya, tunjukkan organisasi, divisi dan sebulan dari mana staf ini akan berlaku.

Karena sebelumnya kami telah menyetujui dua posisi reguler, tabel bagian dari dokumen diisi secara otomatis. Dalam hal membuat persetujuan pertama, Anda perlu menambahkan semua posisi yang diperlukan.

Saat menambahkan posisi, serta kapan double ditekan Tombol kiri mouse pada yang sudah dibuat, kartunya akan terbuka. Di dalamnya Anda perlu menentukan divisi dan posisi. Nama akan dibentuk secara otomatis dan jika diinginkan itu dapat diubah. Jumlah unit dan jadwal kerja ditanyakan di sini. Dalam kasus kami, ini adalah lima hari.

Pada tab "Pembayaran Tenaga Kerja", debit diindikasikan (jika fungsi pemeliharaan pelepasan telah dimasukkan dalam program yang dibuat sebelumnya). Bagian tabel mencantumkan semua jenis pembayaran yang digunakan untuk posisi jadwal standar ini. Dalam kasus kami, direktur hanya membayar gaji dalam jumlah 70 ribu rubel.

Harap dicatat bahwa garis dengan pembayaran disorot dengan warna biru dan teks "gaji meningkat (+ 5.000);". Ini berarti bahwa sebelumnya posisi SC ini telah disetujui dengan jumlah yang lebih kecil. Saat membuat posisi baru dari komentar seperti itu, Anda tidak akan muncul, dan string akan menjadi akrab hitam.

Pada tab Advanced, Anda dapat menentukan kondisi dan sifatnya, serta bertanya pergi.

Setelah membuat semua data yang diperlukan untuk jadwal standar dibuat, klik tombol "OK". Ini akan muncul dalam dokumen "Persetujuan dari jadwal staf."

Tambahkan semua posisi ke dokumen dengan cara yang sama dan geser. Juga, dari dokumen ini pada tombol "Cetak", Anda dapat membentuk pesanan untuk persetujuan dengan jadwal standar dan Formulir T-3.

Sekarang, kembali ke jadwal penuh waktu itu sendiri, Anda akan melihat semua unit yang Anda masukkan dalam daftar yang menunjukkan tanggal persetujuan. Juga, Anda memiliki akses untuk melihat dokumen yang disetujui dan mengubah jadwal staf, serta membuat dokumen-dokumen ini. Untuk pelaporan kesedihan, gunakan menu "Print".

Posisi juga akan menampilkan data dari jadwal standar ("masukkan" dan "tanggal input" kolom). Juga, data ini akan ditampilkan dalam kartu pos itu sendiri.

Perubahan untuk gaji dan akrual yang direncanakan

Ada kasus ketika kesalahan telah dibuat saat membuat persetujuan dari jadwal standar, atau Anda perlu mengubah akrual untuk beberapa posisi. Semua tindakan seperti itu dapat dilakukan dalam dokumen persetujuan yang sebelumnya dibuat.

Pada bentuk jadwal standar, buka "Dokumen Terbuka, disetujui oleh jadwal standar saat ini".

Dalam dokumen yang terbuka, buat semua perubahan yang diperlukan dan habiskan. Juga, Anda juga dapat membuat perubahan dalam akrual yang direncanakan di atas tombol dengan nama yang sama.

Akibatnya, itu akan dibuat dokumen barudi mana ditunjukkan oleh karyawan apa yang ditunjuk oleh akrual. Tanggal berlakunya akrual ini diindikasikan dalam header dokumen.

Cara membuat perubahan pada jadwal staf dalam zup 1C

Untuk aplikasi perubahan lokal Dalam jadwal reguler yang ada (yang tidak terlalu mempengaruhi struktur perusahaan) dalam 1C ZPE 3.1, dokumen "perubahan jadwal standar" dimaksudkan. Anda dapat menemukan keduanya dari menu "bingkai" dan dari bentuk daftar jadwal standar. Dalam kasus kedua, sudah cukup untuk membahas hyperlink "mengubah jadwal standar saat ini".

Prinsip pengisian dokumen ini, kami tidak akan menjelaskan, karena mirip dengan mengisi persetujuan dari jadwal staf.

Pelaporan

Dalam program ini, ada banyak laporan standar berbeda tentang jadwal stafmatik. Mereka terletak di menu "bingkai" - "laporan personel".

Anda akan menemukan formulir dari mana Anda dapat membentuk banyak laporan tentang akuntansi personel. Semua laporan yang kami butuhkan sebagai bagian dari tugas ini berada di bagian "Jadwal Staf".

Dalam "1C: Gaji dan Manajemen Sumber Daya Manusia 8", semua proses manajemen personel utama didukung, serta proses akuntansi personel, penggajian, penghitungan pajak, pelaporan dan sertifikat ke lembaga pemerintah dan dana sosial, biaya perencanaan tenaga kerja. Persyaratan undang-undang, praktik nyata karya perusahaan dan tren global yang menjanjikan dalam pengembangan pendekatan manajemen personel diperhitungkan.

SOLUSI "1C: Upah dan Manajemen Personil 8" mematuhi persyaratan hukum federal 27.07.2006 No. 152-FZ "pada perlindungan data pribadi". Program ini mengimplementasikan kemungkinan mendaftarkan peristiwa terkait dengan bekerja dengan data pribadi (khususnya, akses dan akses penolakan ke data pribadi), termasuk informasi tentang pengguna yang terhubung dengan acara ini.

Mekanisme pelaporan yang nyaman dan fleksibel memungkinkan Anda menerima informasi yang lengkap dan dapat diandalkan dalam berbagai pemotongan analitik, untuk berbagai kategori pengguna: manual, layanan manajemen personalia, layanan personel dan lainnya.

Kemampuan fungsional Penguasa Solusi "1C: Gaji dan Manajemen Personil 8"

Akuntansi dan Pengembangan Personel yang diatur

Akuntansi personel wajib untuk perusahaan mana pun. Setiap tahun semakin diatur oleh hukum, sehingga kemungkinan otomatisasinya penting bagi banyak perusahaan, terutama dengan staf besar.

Manajemen perusahaan:
- mengurangi biaya temporer dari pekerjaan personel;
- tepat waktu menerima informasi yang dapat dipercaya;
- menganalisis informasi tentang komposisi personel, penggunaan waktu kerja dan dana upah untuk membuat keputusan manajemen.
Departemen Staf:
- melakukan proses dokumen personel sesuai dengan persyaratan undang-undang;
- memperhitungkan pergerakan personel (penerimaan, terjemahan, pemberhentian pekerja):
  - menerima pekerjaan (di tempat kerja utama, menurut paruh waktu internal atau eksternal untuk kontrak kerja);
  - kontrol manajemen terhadap keunikan angka tablet karyawan;
  - terjemahan personalia, terjemahan ke majikan lain, transisi dari kompatibilitas pada pekerjaan utama dan sebaliknya;
  - transfer saldo liburan saat mentransfer karyawan antar organisasi dalam satu basis informasi;
  - menerima pekerjaan di bawah perjanjian GPC dan kemungkinan penutupan akor dan bertahap dari kontrak kerja yang dilakukan;
  - mengubah jadwal kerja tanpa rekrutmen;
  - pindah antar wilayah dengan berbagai kondisi kerja;
  - penunjukan oleh karyawan akrual yang direncanakan sesuai dengan tempat kerja di mana pekerjaan dilakukan;
  - pemecatan karyawan dengan perhitungan akhir langsung pada pemecatan;
  - kemampuan untuk mengelompokkan penerimaan, memindahkan dan mengabaikan karyawan dengan kesimpulan untuk mencetak dokumen yang relevan. Itu sangat memfasilitasi pekerjaan perusahaan besar dalam situasi ketika perlu untuk dengan cepat mengatur dokumen jumlah besar Karyawan (misalnya, dalam reorganisasi atau pembukaan perusahaan / divisi baru);
  - pendaftaran dalam program meningkatkan tugas kerja seorang karyawan dalam dokumen "menerima karyawan untuk pertempuran internal", "menggabungkan pos", "penggantian yang hilang", "janji paruh waktu", "ekspansi zona layanan", " ";
- simpan catatan data pribadi pekerja:
  - urusan pribadi dalam. basis informasi;
  - kemampuan untuk menyimpan file foto, salinan dokumen karyawan yang dipindai untuk akses cepat ke mereka;
  - pembentukan kartu pribadi pekerja dalam bentuk T-2;
- melaksanakan analisis komposisi personel dalam semua pemotongan yang diperlukan untuk manajemen yang efektif (jumlah rata-rata karyawan, koefisien hasil personel, bingkai statistik);
- pembuat Akuntansi:
  - akuntansi untuk semua kategori karyawan yang dipesan;
  - akuntansi untuk karyawan yang ada dalam stok;
  - akuntansi pemesanan warga untuk periode mobilisasi dan di masa perang;
  - akuntansi Posisi Pasca-Pengangkatan dan Plastead;
  - persiapan semua laporan, pemberitahuan dan kartu akuntansi yang diperlukan untuk komisariat militer;
- melakukan akuntansi yang dipersonalisasi untuk dana pensiun Rusia dari Federasi Rusia:
  - akuntansi pengalaman (diperhitungkan dan tidak diperhitungkan saat menghitung pensiun);
  - menjaga daftar yang dipekerjakan dalam profesi berbahaya;
  - akuntansi pengalaman memberikan hak atas pensiun awal;
- untuk membentuk deklarasi kepatuhan kondisi kerja oleh peraturan negara tentang hasil harga khusus;
- menjaga hak atas cuti berbayar tahunan:
  - akuntansi untuk cuti tahunan utama (28 hari kalender) dan cuti memanjang tahunan utama dari berbagai durasi untuk kategori karyawan tertentu;
  - liburan tambahan;
  - cuti akademis;
  - perhitungan sisa-sisa dasar tahunan dan cuti tambahan yang tidak digunakan;
  - perkiraan kewajiban (cadangan) pada liburan;
- simpan waktu kerja akuntansi:
  - kemungkinan memelihara beberapa kalender produksi: utama dan regional;
  - menyiapkan jadwal kerja, termasuk multi-dimensi, dengan jam kerja yang dirangkum, jadwal paruh waktu;
  - penggunaan beberapa jenis waktu yang dijadwalkan;
  - pendaftaran penyimpangan dari jadwal: NeBids dibayar dan tidak dibayar tempat kerja (liburan, luar biasa, penyakit, perjalanan bisnis, dll.), Bekerja di luar aturan sesuai jadwal (pada akhir pekan dan hari libur, kerja lembur dan pemrosesan dengan akuntansi waktu kerja yang dirangkum);
  - analisis efisiensi penggunaan dan hilangnya waktu kerja;
- memimpin jadwal reguler e:
  - penyimpanan staf persetujuan dari jadwal staf dan kemampuan untuk menganalisis jadwal staf yang direncanakan;
  - akuntansi untuk Dana Upah, analisis foto yang direncanakan, kemampuan untuk mengevaluasi overrun dan menabung;
  - memantau kepatuhan dengan jadwal staf, kemampuan untuk membandingkannya dengan posisi yang ditempati;
  - pembentukan pengaturan reguler;
  - kehadiran bentuk yang diatur dari laporan T-3;
  - kemungkinan menciptakan posisi tertentu dari jadwal standar untuk posisi dengan nama yang sama dalam satu unit dalam kondisi kerja yang berbeda (kerusakan, jadwal kerja, cuti, dll.);
  - kemampuan untuk menginstal kategori, pelepasan, kelas untuk menggambarkan posisi jadwal standar;
  - kemampuan untuk memilih nilai pasti dari gaji dan premi atau rentang nilai yang disebut "oxlade dan plug premium";
  - catatan untuk divisi pembentukan dan pembubaran dial, menonaktifkan unit yang dibubarkan saat melihat direktori;
  - memperbaiki tanggal pengantar kepegawaian posting dan pengecualian darinya, yang memungkinkan untuk memilih posting hanya staf saat ini saat bekerja dengan buku referensi;
  - penggunaan laju tarif kumulatif.
Menghitung departemen:
- menghasilkan sesuai dengan legislasi perhitungan otomatis upah, pembayaran untuk non-penampilan dan akrual lainnya;
- hitung premi asuransi, akuntansi yang dipersonalisasi untuk FIU dan mewakili pelaporan yang diatur dalam FIU dan FSS;
- hitung NDFL dan pembentukan informasi tentang informasi pendapatan 2-NDFL untuk diserahkan kepada IFTS dan untuk penerbit karyawan;
- konfigurasikan akrual yang sewenang-wenang dan tahan;
- menerima laporan yang diatur dan analitik, termasuk distribusi biaya.
Akuntansi:
- sinkronisasi data dengan program "1c: Akuntansi 8" Edition 3.0. Jika Anda mengkonfigurasi sinkronisasi, maka dokumen dan catatan buku referensi yang dimasukkan atau diubah dalam satu aplikasi akan secara otomatis ditransmisikan ke yang lain selama sesi sinkronisasi data berkala.
Karyawan:
- dapatkan lembar yang dihitung melalui email.

Jadwal teratur

Fitur "1C: Upah dan Manajemen Personalia 8":

Pertahankan jadwal kepegawaian Program ini opsional. Jika perusahaan kecil dan tidak perlu melakukan jadwal staf dalam program, maka Anda dapat menyimpan catatan dan tanpa jadwal reguler. Dalam hal ini, ketika menerima dan mentransfer karyawan, akan diperlukan untuk sepenuhnya menggambarkan tempat dan kondisi untuk pekerjaan mereka. Jika organisasi kemudian memutuskan untuk membuat jadwal staf dalam program, itu akan dibentuk secara otomatis pada informasi yang ada tentang karyawan. Satu-satunya hal yang mungkin diperlukan adalah membuat beberapa penyesuaian untuk itu (misalnya, tentukan posisi kosong).
Kontrol dokumen personel untuk kepatuhan mereka dengan jadwal stafmatik Anda dapat menginstal atau menolaknya.
Mode Persetujuan Jadwal Staf dengan Dokumen Khusus Memungkinkan Anda menyimpan kisah jadwal standar, yang memungkinkan untuk mendapatkan jadwal staf ke tanggal terakhir. Selain itu, Anda dapat menganalisis staf yang tidak disetujui (dijadwalkan).

Jadwal program dalam program ini disajikan sebagai daftar posisi. Posisi Jadwal Standar - Ini adalah posisi tertentu dalam divisi tertentu dari organisasi dengan kondisi kerja tertentu, menunjukkan jumlah unit penuh waktu. Saat menggambarkan posisi jadwal standar, posisi dapat diklarifikasi oleh debit (kategori).

Kemampuan untuk menunjukkan jumlah neuroze (fraksional) unit penuh waktu tersedia jika penggunaan pekerjaan pada tingkat yang tidak lengkap dicatat dalam pengaturan perekaman.

Posisi nama Ini dibentuk secara otomatis sesuai dengan skema "posisi, debit (kategori) / divisi", tetapi dapat diubah atau ditambah dengan cara yang sewenang-wenang.

Posisi jadwal staf mengkarakterisasi kondisi kerja dan pembayarannya. Saat menggambarkan kondisi kerja untuk posisi tersebut, Anda dapat menentukan:

hak untuk berlibur yang timbul dari pekerjaan di posisi ini;
kelas kondisi kerja (berdasarkan hasil harga khusus);
deskripsi teks arbitrer dari kondisi kerja;
karakteristik jadwal kerja dari posisi ini. Ini akan digunakan ketika membuat pesanan personel untuk posisi ini untuk substitusi di dalamnya (dengan kemampuan untuk berubah). Ini juga akan diperhitungkan secara langsung dalam posisi itu sendiri ketika menghitung dana upahnya. Secara default, jadwal disubstitusi dari kartu unit yang dipilih (organisasi, jika unit tidak ditentukan).

Dari posisi kartu jadwal staf, Anda dapat pergi ke daftar karyawan yang menempati.

Ketika jadwal staf dilakukan dalam suatu program, maka dalam berbagai pesanan personel (tentang resepsi, terjemahan, dll.), Posisi ini tidak dipilih dari seluruh daftar posting, tetapi dari daftar posisi unit yang dipilih. Pada saat yang sama, dokumen-dokumen tersebut secara otomatis diisi sesuai dengan kondisi yang ditentukan untuk posisi yang dipilih. Namun, kondisi ini dapat diubah secara langsung dalam urutan personel. Saat mendaftarkan pesanan personel, Anda dapat memeriksa apakah itu sesuai dengan jadwal kepegawaian saat ini. Namun, Anda dapat mendaftarkan pesanan, bahkan jika aktif saat ini Itu tidak cocok dengan jadwal. Perbedaan yang muncul dapat dianalisis menggunakan laporan "Kepatuhan dengan jadwal kepegawaian".

Mempertahankan jadwal staf dalam program memungkinkan Anda untuk:

mengambil dan menerjemahkan karyawan dengan memilih posisi dari karakteristik daftar unit yang dipilih (sesuai dengan jadwal staf saat ini);
ketika menerima dan mentransfer karyawan untuk secara otomatis membentuk daftar akrual dan ukurannya sesuai dengan posisi yang dipilih di unit yang dipilih (sesuai dengan jadwal standar saat ini), dengan kemungkinan penyesuaian;
pesan posisi jadwal staf untuk seorang karyawan;
untuk tujuan informasi, untuk menyimpan informasi tentang spesialisasi apa yang seharusnya dimiliki oleh karyawan untuk mengganti satu atau posisi lain (dalam kartu pos dan posisi jadwal kepegawaian, Anda dapat membuat daftar spesialisasi yang diperlukan);
untuk mengindeks jadwal standar;
ketika membuat petugas memerintahkan untuk mengontrol kepatuhan mereka dengan jadwal stafmatik;
melaksanakan analisis dari staf yang sebenarnya dari jadwal kepegawaian;
selain menggambarkan tempat kerja, debit (kategori) dari posisi ini;
untuk divisi untuk menentukan, dibentuk atau dibubarkan, untuk posting - itu termasuk dalam jadwal kepegawaian atau sudah dikecualikan. Ini memungkinkan Anda untuk melihat divisi dan posisi yang relevan dalam daftar yang relevan;
untuk mencetak bentuk T-3 yang terpadu, melaporkan "kepatuhan dan analisis jadwal kepegawaian", "Pengaturan Staten", "Pekerjaan Jadwal Staf" dan bentuk cetak lainnya.

Akuntansi pergerakan personel

"1C: Gaji dan Manajemen Personil 8" menyediakan layanan personel berbagai peluang rekrutmen:

pendaftaran karyawan dengan mana kontrak kerja disimpulkan, dan mengeluarkan kontrak kerja yang mendesak dan tidak terbatas, termasuk selama pekerjaan jarak jauh, dalam bentuk khas;
pendaftaran pekerjaan dan pendaftaran pesanan untuk masuk ke karya karyawan atau daftar karyawan (formulir No. T-1 atau No. T-1A);
pendaftaran terjemahan karyawan ke tempat kerja lain, pergeseran jenis pekerjaan (kombinasi internal dan eksternal dan tempat kerja utama); Mengubah ketentuan kontrak dan pendaftaran pesanan untuk transfer karyawan atau daftar karyawan (formulir No. T-5 atau No. T-5A);
pendaftaran pemberhentian pekerja (formulir No. T-8 atau No. T-8A);
pendaftaran Perjanjian Hukum Sipil: Kontrak Kontrak untuk Kerja, Kontrak Layanan Kompensasi, Pesanan Penulis.

Legislasi tidak memerlukan penggunaan wajib dari bentuk-bentuk terpadu T-1, T-5, T-8. Atas dasar mereka, karyawan program layanan personel memungkinkan Anda untuk membuat dokumen dengan mengedit tata letak formulir cetak.

Menurut data akuntansi, Anda bisa mendapatkan informasi berikut:

daftar aktual pekerja pada tanggal tertentu dengan serangkaian detail khusus yang sewenang-wenang;
data tentang pergerakan pekerja untuk periode yang dipilih;
informasi statistik tentang jumlah karyawan dari berbagai kategori (jumlah operasi paruh waktu internal dan / atau eksternal, pada paruh waktu internal dan / atau eksternal);
jumlah rata-rata dan rata-rata karyawan.

Informasi ini memungkinkan kepala untuk menganalisis dinamika personel dari perusahaan dan unit individu (jumlah pemberhentian, PHK), memantau perubahan komposisi personel, untuk mengidentifikasi masalah dalam manajemen personel secara tepat waktu.

Akuntansi untuk data pribadi

"1c: Gaji dan Manajemen Personil 8» Menyimpan semua informasi dasar tentang karyawan yang dibutuhkan untuk pekerjaan personel, penggajian, pajak penghasilan pribadi dan premi asuransi:

informasi pribadi tentang karyawan (nama lengkap, tanggal lahir, gender, dll.);
data kartu identitas (detail paspor);
jumlah sertifikat asuransi FIU;
kontak informasi (Telepon, alamat surel dan sebagainya.);
informasi tentang kewarganegaraan, asuransi dan status pajak;
pengurangan pajak data;
informasi kecacatan;
informasi tentang pendidikan;
informasi tentang pekerjaan sebelumnya;
komposisi keluarga;
informasi akuntansi militer;
informasi tentang penghargaan, ilmuwan derajat dan judul

Selain pengguna yang disediakan dalam program ini, pengguna dapat membuat detail dan informasi tambahan (misalnya, pertumbuhan, berat, ukuran pakaian, dll.), Serta foto karyawan, salinan yang dipindai dari setiap dokumen, seperti resume .

Fungsionalitas "1C: Upah dan Manajemen Personel 8" memungkinkan untuk memastikan persyaratan hukum federal 27 Juli 2006 No. 152-FZ "pada data pribadi". Untuk melakukan ini, masuk akses ke database untuk area data yang dipilih:

pemrosesan PD;
data pribadi;
alamat dan nomor telepon;
disabilitas;
data pendapatan;
data properti.

Akuntansi untuk jam kerja

"1C: Gaji dan manajemen personel 8" menyediakan akuntansi untuk waktu kerja karyawan. Data ini dapat digunakan:

untuk pendaftaran dokumen akuntansi personel yang diperlukan;
untuk analisis statistik waktu berikutnya dan penyebab tidak adanya karyawan di tempat kerja;
untuk akrual dan pembayaran sesuai dengan waktu yang dihabiskan.

Skema Akuntansi Waktu Kerja. "1C: Gaji dan Manajemen Personil 8" menyediakan akuntansi untuk jam kerja karyawan dalam kedua skema tipikal (lima hari), dan sesuai dengan spesifik, misalnya, "Hari setelah tiga". Opsi khas untuk mengisi jadwal kerja dapat digunakan untuk membuat grafik otomatis. Dimungkinkan untuk membuat jadwal kerja individu untuk karyawan tertentu.

Kalender produksi. Untuk mengisi jadwal kerja, kalender produksi federal atau regional yang diatur digunakan. Anda dapat membuat beberapa kalender produksi. Mereka mungkin diperlukan jika cabang-cabang organisasi terletak di daerah di mana hari libur mereka dipasang.

Dengan demikian, perusahaan dapat dengan mudah menyimpan catatan waktu kerja sesuai dengan semua opsi kerja yang ada di Enterprise (dijahit, dengan mempertimbangkan akhir pekan dan hari libur, hari kerja paruh waktu, grafik geser, dll.)

Classifier dari jenis waktu kerja. Dalam "1C: Gaji dan Manajemen Sumber Daya Manusia 8" Ada classifier untuk jenis waktu kerja (pemilih, jam tangan, liburan, dll.), Yang perusahaan dapat berkembang dan suplemen atas kebijakannya sendiri. Remunerasi tergantung pada jenis kerja waktu. Selama hari kerja, seorang karyawan dapat sibuk dengan karya-karya berbagai jenis waktu.

Jenis non-penampilan. Berdasarkan spesies khas. Layanan personel yang dinonaktifkan dapat mendaftarkan tidak adanya karyawan karena berbagai alasan dan secara otomatis membentuk dokumen rekrutmen yang diperlukan:

liburan;
liburan untuk merawat anak;
disabilitas;
perjalanan bisnis;
ketidakhadiran;
berhenti;
hari perawatan untuk anak-anak cacat;
kurang alasan lain.

Jenis pemrosesan. Informasi tentang pekerjaan di luar jadwal kerja yang ditetapkan dikumpulkan dari dokumen-dokumen berikut:

tentang daur ulang dengan akuntansi waktu yang dirangkum;
pesanan untuk bekerja pada akhir pekan dan hari libur;
pendaftaran lembur.

Saat mendaftarkan lembur, daur ulang dan bekerja pada akhir pekan dan hari libur, dimungkinkan untuk memilih metode kompensasi: otgul atau peningkatan pembayaran. Seagut dapat didaftarkan dengan pesanan terpisah atau melampirkan liburan. Sisa-sisa laut dan liburan diperhitungkan.

Bekerja tabel tabel. Menurut hasil akumulasi data dalam "1c: gaji dan manajemen personel 8", Anda dapat membentuk "tab Akuntansi Waktu Kerja" (Formulir Unified T-13).

Laporan analitik. Program ini memungkinkan Anda untuk menganalisis penyebab hilangnya waktu kerja, menerima informasi tentang jumlah karyawan yang hilang karena berbagai alasan periode tertentu (Misalnya, data tentang berapa banyak karyawan berlibur, berapa banyak dalam perjalanan bisnis, dll.).

Pilihan liburan dan perhitungan sisa-sisa liburan yang tidak digunakan

"1c: Gaji dan Manajemen Sumber Daya Manusia 8" Mempertahankan menjaga akuntansi untuk cuti dan perhitungan saldo liburan untuk semua jenis liburan yang disediakan oleh karyawan sesuai dengan perundang-undangan Federasi Rusia, kolektif dan kontrak kerja.

Akuntansi Hak Hiburan. Dalam "1C: gaji dan manajemen personel 8" menerapkan akuntansi hak atas cuti utama dan tambahan tahunan. Ini termasuk liburan yang diberikan kepada karyawan baik sesuai dengan perundang-undangan dan kondisi kontrak kerja.

Durasi liburan utama dalam program default adalah 28 hari kalender. Tetapi untuk kategori individu karyawan (orang di bawah usia 18 tahun, karyawan lembaga pendidikan, karyawan jaksa, dll.) Liburan utama memanjang, dan program ini memungkinkan Anda untuk menetapkan durasi liburan utama.

Anda dapat melakukan ini untuk posisi jadwal staf dan untuk setiap karyawan (dalam dokumen rekrutmen personel untuk pekerjaan dan rekrutmen). Demikian pula, hak atas cuti tambahan dicatat - baik oleh undang-undang dan organisasi yang diadopsi oleh tindakan lokal. Saat mengkonfigurasi cuti tambahan, Anda dapat menentukan apakah semua karyawan memiliki hak untuk itu, dan durasinya. Hak atas cuti tambahan dapat kecanduan pengalaman karyawan.

Anda dapat menentukan vacation utama dan beberapa tambahan sekaligus dalam satu dokumen - "Liburan".

Saldo akuntansi. Jika suatu perusahaan tidak baru, maka pada awal bekerja dengan program perlu mengisi informasi tentang sisa-sisa liburan (daun yang sebelumnya digunakan). Ini dapat dilakukan bahkan jika dari awal penggunaan program untuk sementara waktu dan basis informasi sudah berisi informasi tentang cuti saat ini. Selain itu, data tentang daun yang dirilis dapat dibuat dalam konteks tahun kerja.

"1c: Gaji dan Manajemen Personil 8" Mempertahankan menjaga saldo akuntansi daun utama dan tambahan tahunan, hak yang terdaftar dalam program. Perhitungan sisa-sisa liburan yang tidak digunakan dilakukan atas dasar keakuratan hak-hak pekerja untuk cuti tahunan dan liburan yang digunakan. Hasil perhitungan untuk setiap karyawan dapat dihapus sebagai sertifikat untuk setiap tanggal. Anda dapat membentuk sertifikat seperti itu, misalnya, dari dokumen "Liburan".

Perencanaan Liburan. "1C: Gaji dan Manajemen Personil 8" memungkinkan tidak hanya untuk membentuk jadwal jadwal liburan dalam format T-7, tetapi juga melihat dokumen cuti dan pasca-jadwal yang sebenarnya dari dokumen "jadwal". "1C: Gaji dan Manajemen Personil 8" memberikan kesempatan untuk membentuk daftar liburan: dalam konteks divisi dan posting; menurut staf staf, misalnya, sesuai dengan komposisi kepemimpinan. Analisis eksekusi liburan Jadwal tersedia.

Perhitungan hari libur.. Dalam dokumen "Liburan" "1C: Gaji dan manajemen personel 8", bersama dengan liburan, Anda dapat bertambah dan gaji pada hari-hari bulan sebelumnya cuti, serta bantuan materi untuk pergi.

Dokumen liburan dihitung oleh NDFL dan retensi permanen lainnya, didirikan oleh karyawan (misalnya, kebingungan atau tunjangan profesional), jumlah yang akan berkurang. Register pajak mencatat tanggal pembayaran liburan dan yang terdaftar NFFL.

Liburan Pay.. Membayar Liburan di "1C: Gaji dan Manajemen Sumber Daya Manusia 8" dapat bersama dengan gaji, dengan masa uang muka atau interdiktif. Dalam periode interdisipliner, pembayaran dapat dilakukan langsung dari dokumen "liburan".

Akuntansi Militer

"1C: Gaji dan manajemen personel 8 memungkinkan Anda untuk:

simpan catatan semua kategori karyawan:
- menjadi prajurit;
- tetap stok;
- berdiri di akuntansi militer khusus, dipesan untuk otoritas negara, pemerintahan mandiri lokal atau organisasi untuk periode mobilisasi, situasi militer atau di masa perang;
untuk membentuk laporan untuk komisarian militer, pemberitahuan untuk pekerjaan warga negara yang diperintahkan untuk akun militer, lembar pesan tentang perubahan, petisi untuk pemesanan, kartu akuntansi organisasi, dll.;
tentukan informasi tentang posting yang berkaitan dengan komposisi pengangkatan penerbangan dan ke wadah banjir dalam persiapan informasi tentang jumlah warga negara yang bekerja dan dilindungi undang-undang.

Gaji dan Pelaporan

"1C: Gaji dan manajemen personel 8" - alat yang efektifyang memungkinkan Anda untuk secara otomatis membebankan upah, pajak penghasilan pribadi dan premi asuransi sesuai dengan perundang-undangan, termasuk organisasi dengan jumlah besar para karyawan.

Program otomatis:

persiapan penggajian;
menyiapkan skema motivasi yang berbeda;
akuntansi Saldo liburan utama (memanjang utama) dan cuti tambahan;
perencanaan dan persetujuan dari jadwal staf;
aNALISIS ALASAN UNTUK PENGGUNGA / MENYIMPAN FOT;
perhitungan NFFL dan premi asuransi, formasi dan pengiriman laporan untuk mengendalikan otoritas;
refleksi gaji yang masih harus dibayar, pajak penghasilan pribadi dan premi asuransi dalam biaya perusahaan, sinkronisasi dengan program "1C: Akuntansi 8";
mengelola perhitungan staf, termasuk proyek gaji, transfer ke akun, pembayaran melalui kasir dan melalui distributor, setoran;
akuntansi personel dan analisis komposisi personel;
pekerjaan kantor personel;
akuntansi untuk waktu kerja dan analisis efektivitas penggunaannya.

pekerjaan;

pembayaran dengan gaji;
pembayaran dengan gaji (berjam-jam);
pembayaran pada tingkat waktu;
langkah Penghasilan.

Sesuai dengan tindakan lokal organisasi, opsi ikatan berikut dapat ditentukan dalam program:

jumlah premi bulanan;
- bulan berjalan;
- bulan lalu;
premi untuk seperempat persen atau jumlah dapat dibayar:
- saat menghitung bulan di mana persentase atau jumlah diperkenalkan;
- selama periode yang saling terhitung ketika dokumen premium terdaftar;
penghargaan untuk tahun ini;
penghargaan selama tahun ini dihitung secara default dari pendapatan untuk tahun ini, tetapi dalam kartu penghargaan tahunan Anda dapat menentukan periode yang digunakan oleh pendapatan karyawan.

Anda dapat mengonfigurasi akrual dan retensi: jumlah tetap atau formula sewenang-wenang. Sebagai hasil dari B. sistem Informasi Untuk setiap akrual dan retensi, semua karakteristik yang diperlukan untuk menghitung upah, NDFL dan kontribusi ditetapkan. Ini memungkinkan Anda untuk melakukan semua perhitungan sesuai dengan kebijakan akuntansi organisasi.

Perhitungan akrual dan pengurangan

Dalam "1C: Gaji dan Manajemen Personil 8" Diimplementasikan Semua Bentuk Upah:

abadi (menggunakan tarif tarif bulanan, hari dan beberapa jam);
pekerjaan;
menggunakan sistem premium.

Bentuk remunerasi ini adalah akrual waktu dan potongan berikut:

pembayaran dengan gaji;
pembayaran dengan gaji (berjam-jam);
pembayaran pada tingkat waktu;
langkah Penghasilan.

Dimensi semua tarif tarif diatur dalam rubel dengan akurasi yang ditentukan ketika program inisial.

Ukuran tarif dapat ditentukan oleh jaring tarif sesuai dengan pembuangan karyawan. Dalam hal ini, grid dapat dijelaskan dalam jadwal kepegawaian, dan dalam program, perubahan mereka dapat dipantulkan oleh dokumen pengindeksan khusus pendapatan.

Untuk satu karyawan, beberapa tarif tarif dapat digunakan secara bersamaan.

Tarif tarif kumulatif dapat digunakan untuk mengkonfigurasi akrual. Secara default, tingkat akrual "utama" (berbasis waktu), seperti gaji pada siang hari, digunakan sebagai tarif tarif karyawan saat menghitung ulang). Tingkat tarif agregat tidak hanya mengambil gaji karyawan, tetapi juga ada akrual lainnya, seperti persentase atau jumlah tunjangan.

Ketika Anda awalnya mengkonfigurasi, Anda dapat menentukan opsi yang diterima dalam organisasi sistem bonus:

jumlah atau persentase premi satu kali;
jumlah premi bulanan;
persentase premi bulanan dari pendapatan karyawan:
- bulan berjalan;
- bulan lalu;
premi untuk seperempat persen atau jumlah dapat dibayar:
- saat menghitung bulan di mana persentase atau jumlah diperkenalkan;
- selama periode yang saling terhitung ketika dokumen premium terdaftar;
- dalam bulan preset yang sama. Ukuran penghargaan diatur dalam dokumen personel;
penghargaan untuk tahun ini;
penghargaan selama tahun ini dihitung secara default dari pendapatan untuk tahun ini, tetapi dalam kartu penghargaan tahunan Anda dapat menentukan periode yang berlaku untuk pendapatan karyawan.

Setiap akrual dalam sistem informasi dijelaskan oleh sejumlah properti:

Penugasan akrual:
- upah dan biaya tambahan abadi;
- pembayaran Tenaga Kerja;
- penghasilan dalam bentuk barang;
- pembayaran kompensasi;
- premium;
- pembayaran liburan;
- kompensasi liburan;
- liburan tanpa pembayaran;
- non-penampilan untuk alasan yang tidak dapat dijelaskan;
- ketidakhadiran;
- pembayaran perjalanan bisnis;
- pembayaran penghasilan rata-rata yang disimpan;
- pembayaran lembar rumah sakit;
- membayar berhari-hari untuk merawat anak-anak cacat;
- tunjangan perawatan anak hingga satu setengah tahun;
- manfaat Perawatan Anak Hingga Tiga Tahun;
- manfaat keluaran;
- penyakit tanpa pembayaran;
- cuti hamil;
- bantuan material;
- liburan karena FSS untuk perawatan sanatorium-resor;
- berhenti;
- akrual dan pembayaran lainnya.
Periodisitas perhitungan:
- bulanan;
- dalam bulan-bulan yang terdaftar;
- menurut dokumen terpisah:
  - "HADIAH";
  - "Akrual satu kali";
  - dokumen lain, secara independen dikonfigurasi dalam program;
- asalkan itu diperkenalkan:
  - nilai indikator;
  - jenis akuntansi;
  - waktu datang pada hari libur.
Metode untuk menghitung hasil yang dapat dipilih dari opsi:
- hasilnya dimasukkan oleh jumlah tetap;
- hasilnya dihitung berdasarkan kombinasi data apa pun;
- dari metode perhitungan yang tersedia dalam metode yang diatur, serta berdasarkan nilai-nilai indikator perhitungannya sendiri menggunakan berbagai formula, termasuk fungsi matematika maks dan min.
Tingkat ketergantungan akrual ini dari akrual lain.
Prosedur untuk refleksi dalam waktu akuntansi:
- untuk bekerja dalam kisaran normal / di atas norma / untuk pergeseran tidak lengkap / untuk waktu yang sudah dibayar;
- jenis Pengalaman untuk SZV / PFR.
Rasio akrual untuk manfaat atau liburan sosial, dengan perhitungan pendapatan rata-rata.
Klasifikasi perhitungan untuk perhitungan NFFL.
Klasifikasi perhitungan untuk premi asuransi yang dihitung.
Cara untuk mencerminkan akrual dalam akuntansi akuntansi.
Daftar akrual pemindahan (misalnya, seorang karyawan tidak dapat secara bersamaan terluka dan bekerja).

"1C: Gaji dan manajemen personel 8" memungkinkan Anda untuk menghitung retensi:

Untuk janji:
- kontribusi serikat pekerja;
- daftar kinerja;
- remunerasi Agen Pembayaran;
- tahan untuk hari liburan yang tak terbantahkan;
- kontribusi sukarela ke NPF;
- premi asuransi tambahan pada bagian kumulatif dari pensiun;
- retensi dengan mengorbankan perhitungan pada operasi lain;
- retensi lain mendukung pihak ketiga.
Bulanan atau hanya ketika nilai indikator dimasukkan.
Dengan cara-cara berikut menghitung hasilnya:
- jumlah tetap;
- rumus berdasarkan kombinasi data apa pun yang tersedia dalam metode perhitungan yang diatur, serta berdasarkan nilai-nilai indikator perhitungannya sendiri menggunakan berbagai formula, termasuk fungsi matematika maks dan min.

Sebagai hasilnya, dalam sistem informasi, semua karakteristik yang diperlukan untuk penggunaannya dicatat untuk setiap akrual dan mempertahankan dan dipelihara dalam perhitungan upah, menghitung pajak penghasilan pribadi dan kontribusi. Ini memungkinkan Anda untuk melakukan semua perhitungan sesuai dengan kebijakan akuntansi organisasi.

Prosedur Penghitungan Gaji

"1c: Gaji dan Manajemen Personil 8" memberikan akuntan alat yang fleksibel untuk membayar gaji sesuai dengan kebijakan akuntansi perusahaan dan spesifiknya.

Perhitungan gaji. "1C: Gaji dan manajemen personel 8" memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan proses perhitungan upah sepenuhnya. Formula untuk perhitungan dimasukkan ke dalam sistem hanya sekali. Untuk melakukan setiap perhitungan berikutnya, pengguna perlu mengikuti kerangka informasi personel setiap bulan, sambil menentukan hanya parameter paling umum: bulan akrual gaji, organisasi, dll. Semua tindakan lain - mengisi bagian tabel dari dokumen dan sebenarnya Perhitungan - sistem akan secara otomatis.

Perhitungan pengurangan. Sistem secara otomatis menghitung semua retensi: Pajak penghasilan individu, jumlah pinjaman yang periode jatuh tempo, tunjangan, dll.

Retensi yang dihitung akan dipuji pada tab tabel tab yang sesuai dari dokumen.

Perhitungan kontribusi. Bersamaan dengan perhitungan dan kepemilikan, perhitungan kontribusi asuransi terhadap dana ekstrabudgetary ditampilkan pada bookmark terpisah.

Penyesuaian perhitungan manual. Jika perlu, perhitungan dapat disesuaikan secara manual. Hasil yang dikoreksi akan digunakan dalam perhitungan lebih lanjut.

Kemungkinan perhitungan ulang. "1C: Gaji dan manajemen personel 8" memungkinkan Anda untuk secara otomatis memproduksi perhitungan ulang dalam situasi di mana informasi utama untuk perhitungan disesuaikan. Misalnya, dalam kegagalan seorang karyawan karena alasan yang tidak dapat dijelaskan, gaji untuk periode absen tidak akan diperoleh. Jika dia kemudian membawa daun rumah sakit tentang periode ini, maka waktu berikutnya per upah akan dibebankan pada daun rumah sakit selama hari-hari penyakit. Sistem ini juga memungkinkan Anda untuk memasukkan akrual yang terkait dengan bulan lalu untuk perhitungan ulang.

Refleksi akrual dalam akuntansi yang diatur

"1c: Gaji dan Manajemen Personil 8" memungkinkan Anda untuk menyiapkan data untuk refleksi upah, pajak, dan kontribusi dalam akuntansi dan akuntansi pajak.

Mekanisme sinkronisasi data menggabungkan data program "1c: Gaji dan Manajemen Personil 8" dan "1C: Akuntansi 8" Edisi 3.0 ke ruang informasi tunggal.

Kepala Akuntan bekerja di "1C: Akuntansi 8", sedangkan perhitungan sedang melakukan catatan personel dan penggajian dalam program "1C: Gaji dan manajemen personel 8".

Sinkronisasi kedua program ini memungkinkan Anda untuk meminimalkan kebutuhan untuk informasi input ganda, mengurangi waktu yang dihabiskan untuk memasukkan kabel berdasarkan hasil perhitungan, dan juga menghindari kesalahan ketik ketika mentransfer hasil perhitungan secara manual.

Sinkronisasi dapat dilakukan di mode otomatis Dijadwalkan. Tetapi terlepas dari jadwal kapan saja Anda dapat menyinkronkan dengan menekan tombol yang sama. Seluruh proses pertukaran terdaftar dalam log log logging. Adalah penting bahwa ketika menyinkronkan dalam "1c: Akuntansi 8", hanya informasi saat ini jatuh. Saat menyinkronkan "1C: Upah dan Manajemen Personil 8" dan "1C: Akuntansi 8" Data yang disinkronkan dari buku referensi dan dokumen. Tidak semua elemen buku referensi disinkronkan, tetapi hanya yang digunakan dalam dokumen yang disinkronkan. Daftar elemen yang disinkronkan:

Pelaporan yang diatur.
Dokumentasi:
- refleksi gaji dalam akuntansi;
- dokumen tentang pembayaran dan transfer gaji.
Elemen buku referensi yang terlibat dalam dokumen yang dikirimkan.

Program memperingatkan dokumen unloaded yang diturunkan, detail kosong, konflik data dan data yang tidak terhitung pada tanggal unduhan unduhan.

Tanggal unduhan unduhan data dapat diinstal baik untuk semua basis data informasi dan untuk setiap database.

Pembayaran Upah

"1C: Gaji dan manajemen personel 8" mengotomatiskan dan mendokumentasikan seluruh proses pembayaran gaji yang intensif.

Gaji dapat dibayar:

Muka:
- sebagai hasil dari perhitungan pendahuluan untuk paruh pertama bulan itu,
- jumlah tetap
- persentase tarif.
Dalam periode interdisipliner:
- liburan
- bantuan materi,
- perjalanan
- perhitungan pesangon,
- lain.
Menurut hasil pekerjaan untuk bulan itu.

Program ini memungkinkan Anda untuk menyiapkan pernyataan gaji - secara otomatis mengisi daftar karyawan dan membentuk formulir atau file yang sesuai.

Anda dapat membayar jumlah dengan cara-cara berikut:

melalui kasir (meja kas mungkin beberapa);
melalui distributor (seseorang yang berwenang untuk mentransfer uang).

Untuk kenyamanan menyiapkan vendor dalam program ini, Anda dapat menyesuaikan metode, tempat masalah dan orang yang berwenang:

untuk seluruh organisasi;
untuk divisi organisasi;
untuk karyawan.

Formulir program dalam dokumen bentuk cetak dan elektronik diperlukan untuk pembayaran pembayaran kepada karyawan cara yang berbeda. Untuk setiap metode (tempat) pembayaran, pernyataan yang sesuai disediakan:

pernyataan ke bank (transfer ke kartu dalam kerangka proyek gaji);
daftar enumerasi ke akun (transfer ke akun arbitrer yang ditentukan oleh karyawan);
pernyataan di kasir;
pernyataan pembayaran melalui distributor.

Jika seorang karyawan memiliki tunggakan di depan organisasi (misalnya, jumlah besar yang masih harus diperoleh) dan karyawan mengembalikannya secara mandiri, ini dapat tercermin dalam dokumen "kembali oleh karyawan utang." Jumlah hutang dalam dokumen ini secara otomatis diisi.

Program ini memiliki kesempatan:

deposit gaji;
pembayaran gaji yang disimpan
menulis dari gaji yang disetor.

Untuk masing-masing kasus ini ada dokumen yang sesuai. Anda dapat membentuk buku akuntansi, daftar deposan dan laporan analitik pada jumlah yang disimpan.

Listing Gaji untuk Akun Pribadi Karyawan

"1C: Gaji dan manajemen personel 8" mengotomatiskan dan mendokumentasikan seluruh pembayaran akruries.

Program ini mungkin metode berikut Pembayaran:

pendaftaran pada kartu, buka dalam kerangka proyek gaji;
dengan transfer ke akun di bank;
melalui kasir;
melalui distributor.

Rekening bank kepada karyawan dapat membuka pusat - dalam kerangka proyek gaji yang disebut (http://v8.1c.ru/edi/edi_app/35). Apalagi organisasi dapat membuka beberapa proyek gaji secara bersamaan.

Juga, seorang karyawan dapat mengindikasikan rekening bank pribadi untuk mentransfer gaji.

Register yang menunjukkan jumlah dan pernyataan tentang pembukaan akun pribadi ditransfer ke bank, sebagai aturan, dalam format elektronik.. Dalam hal ini, file dapat dikirim ke bank pada saluran komunikasi khusus, misalnya, melalui "bank klien", atau menyampaikan pada media fisik (kartu flash, disk). Beberapa bank menerima registrasi dan aplikasi secara eksklusif di atas kertas - program ini memungkinkan Anda untuk membentuk dokumen-dokumen ini.

Format (struktur) dari file yang ditransmisikan dari bank dapat bervariasi. Perusahaan "1C" bersama dengan Sberbank telah mengembangkan standar pertukaran informasi elektronik berdasarkan teknologi XML, yang didukung bank lain. Membentuk file dalam program "1c: Gaji dan Manajemen Personil 8" diimplementasikan pada standar universal ini, yang memungkinkan tanpa pengaturan tambahan untuk mengatur pertukaran dengan bank yang mendukung standar ini.

Kemungkinan pertukaran elektronik dalam program "1c: Gaji dan Manajemen Personil 8":

pembentukan aplikasi elektronik ke bank untuk membuka / menutup akun pribadi untuk satu atau beberapa karyawan dan mengunduh konfirmasi bank dari pembukaan akun ini;
pembentukan pernyataan elektronik ke bank untuk mendaftarkan jumlah kepada akun karyawan dan mengunduh konfirmasi bank untuk mendaftarkan jumlah ini.

Untuk memenuhi semua pekerjaan dalam program ini ada tempat kerja khusus - "tukar dengan bank untuk proyek gaji." Ini memungkinkan:

bongkar pernyataan yang ingin Anda bayar ke file (untuk mentransfernya ke bank);
untuk membentuk formulir cetak - daftar enumerasi (untuk mentransfernya ke bank);
unduh konfirmasi dari bank untuk mendaftar atau tidak mengirim untuk pernyataan ini ke akun karyawan;
jika jumlah tersebut terdaftar untuk tidak ke semua karyawan, maka untuk jumlah yang tidak memadai untuk membentuk pernyataan baru;
siapkan aplikasi untuk membuka akun wajah dan bongkarnya ke file untuk mentransfernya ke bank, bekerja pada aplikasi ini;
unduh Konfirmasi dari bank pada hasil pembukaan akun wajah;
masukkan nomor akun nomor secara manual (misalnya, ketika awalnya mengisi, jika bekerja dengan bank sudah berlangsung, dan program baru mulai digunakan);
siapkan aplikasi untuk menutup akun wajah karyawan yang diberhentikan dan membongkar mereka ke file untuk transfer ke bank.

Selama pekerjaan, dokumen khusus dibuat secara otomatis, yang dapat dilihat dan diedit sesuai kebutuhan:

Konfirmasi pendaftaran gaji;
Aplikasi untuk membuka akun wajah;
Konfirmasi pembukaan akun wajah;
Aplikasi untuk menutup akun wajah.

Nffl dan biaya dari gaji

Perhitungan pajak penghasilan pribadi dan premi asuransi dalam program "1C: Gaji dan manajemen personel 8" sepenuhnya otomatis. Jika perlu, hasil perhitungan otomatis NFFL dan kontribusi dapat disesuaikan secara manual.

Untuk setiap jenis perhitungan terkandung dalam deskripsi jenis informasi akrual untuk perhitungan.

Dalam dokumen "Akrual gaji kepada karyawan", pajak penghasilan pribadi dihitung secara otomatis untuk setiap karyawan, dengan mempertimbangkan informasi tentang pemotongan pajak dan status pajak:

penduduk;
bukan penduduk;
pengungsi atau perlindungan sementara di wilayah Federasi Rusia;
spesialis asing yang berkualifikasi tinggi;
peserta program untuk pemukiman kembali rekan senegaranya;
seorang anggota kru kapal yang terdaftar di daftar kapal internasional Rusia.

Hasil perhitungan ditampilkan dalam dokumen tabel pada tab NDFL.

Daftar NDFL ke anggaran terdaftar secara otomatis ketika melakukan pembayaran dokumen atau mentransfer uang kepada karyawan - sesuai dengan pengurangan.

Anda dapat menentukan jumlah dan tanggal daftar pendapatan pribadi NDFL ke anggaran sendiri.

Kredensial dengan dana diperhitungkan dengan mempertimbangkan hukuman dan denda.

"1c: Gaji dan Manajemen Personil 8" membentuk semua laporan yang diperlukan untuk FSS, PFR, IFTS dalam bentuk elektronik dan kertas sesuai dengan persyaratan undang-undang.

Tempat kerja khusus untuk persiapan laporan untuk FIU dan IFTS menyediakan seluruh proses pengiriman pelaporan:

pembentukan dokumen otomatis merupakan kit pelaporan;
memeriksa informasi dengan program verifikasi tertanam dan eksternal;
mengirim ke otoritas pengawas.

"1C: Gaji dan manajemen personel 8" memungkinkan Anda untuk mengirim pelaporan elektronik di FTS, FIU, FSS dan Rosstat langsung dari program. Untuk melakukan ini, itu termasuk layanan yang mudah dari pelaporan 1C, yang menyediakan pertukaran dokumen antara wajib pajak dan badan yang dikendalikan secara elektronik oleh saluran telekomunikasi menggunakan tanda tangan elektronik. Pengguna yang menyimpulkan perjanjian 1c: levelnya profs, dapat mengambil laporan satu badan hukum atau pengusaha individu tanpa pembayaran tambahan.

Akuntansi yang dipersonalisasi

"1c: Gaji dan manajemen personel 8" sepenuhnya mengotomatiskan proses melakukan akuntansi pribadi.

Pembentukan informasi untuk FIU. "1C: Gaji dan manajemen personel 8" memungkinkan Anda untuk membentuk informasi berikut untuk FIU:

ADV-1 - Data akuntansi pribadi dari mana tidak ada sertifikat asuransi;
ADV-2 dalam hal perubahan data pribadi (misalnya, ketika mengubah nama keluarga);
Adv-3 ketika kehilangan karyawan sertifikat asuransi;
informasi tentang pengalaman, termasuk jenis pengalaman khusus, memberikan hak atas akrual pensiun awal;
bentuk RSV-1 dari FIU adalah perhitungan premi asuransi, yang meliputi SZV-6-4 - informasi tentang pembayaran, kontribusi dan pengalaman orang yang diasuransikan;
SZV-6-1, SZV-6-2 - informasi tentang kontribusi dan pengalaman orang yang diasuransikan (formulir disampaikan sesuai dengan data 2010-2012);
formulir SPV-1 dengan informasi tentang pengalaman dan pendapatan sejak awal tahun karyawan yang telah mencapai usia pensiun.

Untuk menyiapkan dokumen yang terdaftar, pelaporan kuartal "di tempat kerja di FIU" disediakan.

Mengirim E-Reporing untuk Mengontrol Otoritas. "1C: Gaji dan manajemen personel 8" memungkinkan Anda untuk mengirim pelaporan elektronik di FTS, FIU, FSS dan Rosstat langsung dari program. Untuk melakukan ini, ini mencakup layanan yang mudah dari pelaporan 1C, yang menyediakan pertukaran dokumen antara wajib pajak dan organ-organ yang dikendalikan secara elektronik oleh saluran telekomunikasi menggunakan tanda tangan elektronik. Pengguna yang menyimpulkan perjanjian 1c: levelnya profs, dapat mengambil laporan tentang satu badan hukum atau pengusaha individu tanpa biaya tambahan.

Dukungan untuk Proyek Percontohan FSS

Pembayaran baru manfaat bagi karyawan - langsung dari FSS Federasi Rusia - diluncurkan kembali pada tahun 2011. Kemudian wilayah Nizhny Novgorod dan Republik Karachay-Circassius terhubung dengannya. Pada 2012, enam daerah adalah peserta dalam proyek percontohan: Astrakhan, Kurgan, Novgorod, Novosibirsk, Wilayah Tambov, dan wilayah Khabarovsk. Pada 2015, proyek tersebut membahas lebih banyak daerah. Sudah pada bulan Januari tahun ini, Republik Crimea dan G. Sevastopol bergabung dengan proyek percontohan. Dari 1 Juli, Republik Tatarstan, Belgorod, Rostov dan wilayah Samara terhubung (Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 25 Desember 2014 No. 1484).

Sarana program "1C: Gaji dan Manajemen Sumber Daya Manusia 8" memungkinkan Anda untuk menyimpan catatan akrual dan manfaat bagi para peserta proyek percontohan.

Dokumen "Lembar Rumah Sakit" menyediakan pengisian informasi tambahan untuk dimasukkan dalam registri untuk transmisi ke FSS dalam proyek percontohan.

Pernyataan karyawan dalam FSS pada pembayaran manfaat dibentuk secara otomatis.

Dalam "1C: Gaji dan Manajemen Personil 8" menyediakan tempat kerja khusus " Manfaat dengan mengorbankan FSS"Di mana Anda dapat membuat pernyataan registri, membongkar ke file dan segera mengirimkannya melalui saluran komunikasi elektronik Di FSS.

STATTERY

"1c: Gaji dan Manajemen Personil 8" secara otomatis menghasilkan laporan statistik yang dapat dikirim ke Rosstat dalam bentuk elektronik langsung dari program dengan saluran komunikasi elektronik menggunakan pelaporan 1C, atau cetak:

informasi hutang yang sudah lewat waktu upah (3);
informasi tentang jumlah dan pembayaran tenaga kerja dalam kategori personel pekerja Sektor Kesehatan (ZP-SSP), Budaya (ZP-Culture), Pendidikan (SP-Pendidikan), Layanan Sosial (ZP-SOC) dan organisasi yang melaksanakan ilmiah Penelitian (Sains ZP);
informasi tentang indikator utama kegiatan mikro (MP-Micro), perusahaan kecil (PM);
informasi tentang jumlah, upah dan gerakan pekerja (P-4);
informasi tentang pekerjaan dan pergerakan karyawan yang tidak lengkap (P-4 NZ).

Perencanaan personel (CORP)

Perencanaan personel adalah titik awal dalam proses pengelolaan staf. Tujuan perencanaan personel adalah:

Penentuan Sumber Daya Manusia, perusahaan-perusahaan yang diperlukan untuk pekerjaan yang efisien, dan biaya yang diperlukan untuk menyediakan sumber daya ini dan kontennya.

Merencanakan jumlah karyawan yang diperlukan dari kualifikasi tertentu dalam waktu tertentu dan pembentukan persyaratan rekrutmen.

Proses perencanaan personel dapat diwakili sebagai langkah-langkah berikut:

Kumpulan informasi tentang kebutuhan Perusahaan dan divisi dalam Sumber Daya Manusia: Dalam bentuk aplikasi yang diterima dari manajer, atau dalam bentuk rencana umum dari manajemen Perusahaan.

Membentuk rencana personel dengan daftar lowongan: Posting yang harus diperoleh karyawan, dan jumlah karyawan yang diperlukan.

Deskripsi posting tempat lowongan terbuka: tanggung jawab, persyaratan kualifikasi, kompetensi yang diperlukan untuk memenuhi tugas secara efektif.

Deskripsi biaya pembayaran yang direncanakan untuk karyawan baru dan perencanaan perubahan foto.

Pembentukan tugas untuk proses rekrutmen: prioritas dan tenggat waktu untuk mengisi lowongan, dengan mempertimbangkan tugas dan sumber daya yang mendesak Perusahaan.

Eksekusi Rencana Perekrutan: Rekrutmen dengan pelaporan reguler tentang implementasi rencana rekrutmen.

Analisis kualitas rencana personel untuk periode tertentu: kecepatan penutupan lowongan, biaya pemilihan, dll.

"1c: Gaji dan Manajemen Personil 8 Corp » berisi alat untuk menyelesaikan tugas-tugas berikut:

Membentuk rencana personel, penentuan jumlah karyawan yang diperlukan dan analisis pengisian rencana personel.
Pembukaan lowongan, deskripsi persyaratan kualifikasi untuk kandidat untuk posisi kosong.
Evaluasi kinerja perencanaan personel.

Mengelola motivasi staf adalah salah satu proses manajemen utama, yang dalam satu bentuk atau yang lain ada di sebagian besar organisasi. Di mana proses ini Ini adalah salah satu yang paling sulit. Tugas manajemen motivasi adalah, menggunakan jumlah optimal lampiran dalam personel, menerima pengembalian maksimum dari karyawan sesuai dengan tujuan Perusahaan.

Untuk mengatasi tugas ini, perusahaan memerlukan alat yang fleksibel, kemampuan untuk menggabungkan berbagai formula dan parameter untuk menghitung remunerasi, serta berbagai kemungkinan menggunakan dan menganalisis investasi dalam komponen non-keuangan (paket kompensasi, Manfaat, dll.)

Sistem remunerasi, yang digunakan dalam organisasi, terdiri dari tiga elemen utama:

pembayaran utama persalinan (gaji pokok, konstan remunerasi uang);

pembayaran tambahan (premi, bonus, bagian variabel remunerasi uang untuk mencapai berbagai indikator);
pembayaran Sosial (Paket Sosial).

mengembangkan motivasi dalam mengikat greedam. (fitur ini Disediakan untuk perusahaan besar di "1C: gaji dan manajemen personel 8" Corp);

mengembangkan skema motivasi yang kompleks.

Dalam struktur keseluruhan biaya perusahaan mana pun, biaya terbesar adalah pada pemeliharaan personel. Dengan tujuan yang dimaksudkan, semua biaya organisasi pada personel adalah kebiasaan untuk dibagi menjadi dasar dan tambahan. Pengeluaran utama termasuk pembayaran berdasarkan hasil tenaga kerja, termasuk premi dan variabel; untuk biaya tambahan - Pengurangan untuk pembangunan sosial; Pengeluaran perjalanan dan konektor layanan; biaya untuk pelatihan, pelatihan pelatihan dan lanjutan; Pembayaran paket sosial (manfaat dan kompensasi); biaya yang terkait dengan penyediaan tempat kerja; Akuisisi overall, dll.

Menggunakan alat data diperlukan tidak hanya untuk manajemen personel yang efektif, tetapi juga untuk meningkatkan efisiensi perusahaan secara keseluruhan.

Perusahaan manajemen Mendapat gambaran objektif tentang distribusi biaya untuk artikel, divisi, proyek, kegiatan. Dengan demikian, Direktur Perusahaan dapat mengevaluasi efektivitas pendekatan manajemen staf di setiap unit, untuk memperoleh indikator kinerja manajemen personalia di dalam perusahaan untuk membandingkannya di antara mereka sendiri.

Direktur Personalia Ini menerima informasi tentang efisiensi manajemen staf di setiap unit, serta pada efisiensi biaya untuk artikel tertentu dan dapat menggunakan data ini untuk proposal yang wajar untuk mengubah kebijakan manajemen kebijakan.

Servis keuangan Ini menerima informasi tentang biaya dalam pemotongan analitik yang lebih rinci, berdasarkan yang dapat memprediksi beban keuangan pada pusat-pusat tanggung jawab keuangan tertentu dan mengidentifikasi zona penggunaan dana yang tidak optimal.

Ini dipandu oleh data statistik, menganalisis yang dengan membandingkannya dengan indikator yang serupa dari para pemimpin industri, serta melacak dinamika perubahan dalam indikator ini dalam perusahaan, kepala dapat mengidentifikasi kemungkinan zona manajemen personalia yang tidak menguntungkan.

Indikator-indikator ini meliputi:

jumlah rata-rata personel;

koefisien hasil personel;

hubungan manajemen dan personel pertunjukan;

dll.

Penyimpangan indikator-indikator ini untuk yang lebih buruk dari para pemimpin industri adalah dari nilai-nilai yang ada di perusahaan pada periode sebelumnya memberikan manual sinyal bahwa ada masalah dalam sistem manajemen personalia yang membutuhkan solusi.

Untuk terhubung ke basis data informasi, pilih setiap pengguna dari daftar. Kata sandi tidak diinstal.

Klien web.

Klien web dari aplikasi yang dikelola hanya berfungsi di browser berikut:

Microsoft Internet. Versi explorer. 6.0, 7.0, 8.0 atau 9.0 untuk Microsoft Windows. Dianjurkan untuk menggunakan versi 7.0.
Mozilla. Versi Firefox. 3.x atau lebih baru untuk Microsoft Windows dan Linux.
Google. Chrome versi 12 untuk Microsoft Windows.
Safari versi 4.0.5 untuk MacOS X versi 10.5 ke atas.

Luncurkan demonstrasi online

Klien ramping

Untuk terhubung ke basis data informasi menggunakan klien tipis Anda perlu memilih opsi untuk menghubungkan "server web" dan tentukan string koneksi:

http://hrm.demo.ru/corp.

Jika perlu, tentukan opsi penggunaan proxy.

Halo, pengunjung sayang. Untuk waktu yang lama di halaman situs ini saya menerbitkan serangkaian artikel. Rangkaian artikel ini dikhususkan untuk editor POS 2.5. Telah melewati banyak waktu dan sekarang cukup sukses banyak akuntan bekerja 1C Zou 8.3 Edition 3.1. Itu sebabnya saya mengandung serangkaian artikel yang serupa, yang akan didedikasikan untuk JSC 3.1.

Dalam publikasi pertama saat ini, kami akan mempertimbangkan pengaturan dasar program yang ingin Anda instal atau setidaknya tahu di mana Anda dapat menginstalnya mulai Bekerja di Zup 3.0. Saya tidak akan berbicara tentang mentransfer data dari zup 2.5 (saya diberitahu secara rinci secara detail dalam) atau dari Zeke 7.7, tetapi saya akan mencoba untuk mengklarifikasi ke mana harus mulai mempertahankan akuntansi dalam konfigurasi SOP 3.0 dan apa yang harus diperhatikan. Mari kita lihat pengaturannya "Perhitungan gaji", "Akuntansi Personel" dan tentu saja "Kebijakan Akuntansi" Organisasi. Mari kita menyentuh dan fitur-fitur baru yang muncul di Zup 3.1 (omong-omong, ada serangkaian artikel tentang, ada banyak informasi yang berguna).

✅

Memulai dengan konfigurasi gaji dan manajemen personel Ed. 3.0 (zup 3.0.), Pengaturan pertama dapat dilakukan dengan beberapa cara. Salah satu yang paling sederhana adalah pengaturan awal Program menggunakan Wisaya Pengaturan.

Agar tidak mengacaukan artikel dengan berbagai skema dan pola, saya tidak akan mempublikasikan tangkapan layar dari Wizard Setup. Semuanya agak jelas: Anda perlu mengisi informasi maksimal bahwa pengaturan awal ini akan disarankan.

Situasi lain adalah mungkin ketika Anda tidak ingin mengisi data awal menggunakan wizard, dan Anda ingin membuat pengaturan titik dalam proses bekerja dengan program. Jadi Anda bisa melakukannya, begitu sering, karena kadang-kadang itu segera diperlukan atau tidak diperlukan untuk menginstal satu atau pengaturan lain. Dalam artikel ini, saya hanya menunjukkan di mana Anda dapat mengisi semua informasi ini tanpa menggunakan « Pengaturan awal Program "dalam 1C Zup 3.0.

Jadi semua pengaturan yang akan tertarik berada di bagian menu utama "Mendirikan". Di bagian ini ada tautan yang akan tertarik pada: Perhitungan gaji, akuntansi personeldan Rincian organisasi(Yaitu bagian « Kebijakan Akuntansi Dan pengaturan lainnya " Dalam detail organisasi)

Tetapi hal pertama yang harus kita lakukan adalah memasukkan informasi tentang organisasi. Faktanya adalah bahwa basis kosong zup 3.0 tidak mengandung organisasi apa pun. Pangkalan kosong Zup 2.5 secara default memiliki organisasi dengan nama "organisasi kami" (secara rinci tentang akuntansi di Zup 2.5, saya katakan dalam serangkaian artikel). Tidak ada yang namanya zup 3.0. Oleh karena itu, jika Anda setidaknya tidak membuat nama organisasi baru dan mencoba membuat karyawan baru, itu tidak akan dapat dipertahankan - karena organisasi tidak akan dapat ditanyakan.

Jadi, untuk membuat informasi tentang organisasi dalam 1C ZUP 3.0 Anda harus pergi ke pengaturan - detail organisasi. Jendela input akan terbuka tentang organisasi baru. Pada prinsipnya, Anda hanya dapat mengatur nama dan memelihara organisasi, tetapi lebih baik membuat jumlah detail maksimum yang disajikan dalam bentuk buku referensi ini.

Jadi, misalnya, sangat penting untuk segera ditanyakan Informasi tentang pendaftaran di Otoritas Pajak (Tab "hal utama"), karena dalam konteks pendaftaran ini fakta akan dicatat perhitungan, holding dan listing ndfl. Dan kemudian semua informasi ini akan jatuh ke dalam laporan yang diatur 2-NDFL dan 6-NDFL Itu dalam sayatan pendaftaran di IFTS. By the way, mekanisme akuntansi untuk menghitung dan mempertahankan Pajak Penghasilan Pribadi, serta prinsip pengisian 6-NDFL dapat dieksplorasi dalam artikel tersebut.

Penting juga untuk menetapkan informasi tentang tab "Kode" dan "Dana". Data ini juga digunakan dalam laporan yang diatur - 4-FSS, RSV-1 dan lainnya (tentang persiapan RSV-1 di Zup 3.0, saya gambarkan secara detail).

Kebijakan Akuntansi dan Pengaturan Organisasi Lainnya

✅

✅ Daftar Periksa untuk Memeriksa Perhitungan Gaji di 1C ZUP 3.1
Video - Periksa Akuntansi Independen Bulanan:

✅ Akrual gaji dalam 1C ZUP 3.1
Instruksi Langkah-demi-Langkah untuk pemula:

Secara terpisah, saya ingin menarik perhatian Anda ke tab "Kebijakan Akuntansi dan Pengaturan Lainnya". Pengaturan ini unik untuk organisasi tertentu. Parameter yang paling menarik dan signifikan ada di "Kebijakan Akuntansi":

Jenis ongkos premi asuransi - Menentukan tarif untuk menghitung premi asuransi;
Ada apoteker; Ada anggota kru penerbangan; Ada anggota kru kapal; Ada penambang - Kutu ini menentukan apakah karyawan yang disebutkan dalam organisasi dan, jika ada, perlu untuk menaruh kutu. Setelah itu, dimungkinkan untuk menempatkan bendera yang sesuai di "posting" untuk karyawan tersebut atau di "Divisi", jika kita berbicara tentang pengadilan maritim. Akibatnya, program ini akan diperoleh dengan accruem tarif tambahan ketika menghitung kontribusi (secara rinci tindakan kutu ini yang saya pertimbangkan, ditulis untuk Zup 2.5, tetapi prinsipnya tetap sama).
Ada karyawan dengan hak pensiun dini; Hasil penilaian khusus dari kondisi kerja berlaku. - Jika Anda menetapkan kutu, maka di pos dan dalam unit reguler (jika jadwal reguler sedang dilakukan) kemampuan untuk menentukan informasi tentang kondisi kerja (berbahaya atau berat) dan pada hasil harga khusus (jika itu) . Berdasarkan data ini, program ini akan membebankan premi asuransi tambahan, serta mengalokasikan pengalaman karyawan tersebut dalam informasi individu RSV-1.
- Lebih detail, prinsip pengaturan ini dipertimbangkan dalam artikel.
Tingkat kontribusi ke FSS NA dan PZ- Di sinilah tarif ini diberikan))
Pembayaran Manfaat.- Jika proyek pilot FSS diadakan di wilayah Anda dan pembayaran manfaat ditransfer ke FSS, ini adalah pengaturan yang Anda butuhkan. Perlu untuk menentukan dari tanggal berapa pembayaran manfaat ditransfer ke FSS (ini adalah tanggal dengan mana proyek percontohan mulai bertindak di wilayah Anda)
Pengurangan standar NDFL berlaku- Jika Anda ingin hak pengurangan terakumulasi selama tahun ini (misalnya, karyawan tidak memiliki pendapatan pada bulan berjalan dan hak untuk mengurangi yang berikut), maka Anda perlu memilih "Hasil yang tumbuh selama periode pajak". Kalau tidak, pilih "Dalam penghasilan bulanan wajib pajak."
Gunakan wilayah yang dapat dipisahkan -menjadi tersedia direktori "Wilayah"Di mana Anda dapat menggambarkan kondisi teritorial tertentu, koefisien kabupaten dan metode akuntansi gaji di wilayah ini. Dan kemudian, untuk memindahkan karyawan ke wilayah ini, terlepas dari kenyataan bahwa terjemahan ke unit baru tidak harus dilakukan (misalnya, jika seorang karyawan mulai melakukan pekerjaan di wilayah khusus, tetapi tidak diperlukan untuk melakukan terjemahan aktual ke unit lain). Tandai transfer ke wilayah dapat berupa dokumen "Terjemahan Personil", "Bergerak di antara wilayah", sebaik dOKUMEN "TABEL".
Gunakan kondisi kerja khusus -menjadi tersedia buku Pegangan "Kondisi Kerja",di mana Anda dapat menyesuaikan kondisi kerja dengan analogi dengan bagaimana ini dikonfigurasi dalam direktori. Posisi / unit reguler (untuk karyawan Bengers). Kemudian karyawan kemudian dapat diterjemahkan ke dalam kondisi kerja yang dibuat.
- Misalnya, mungkin perlu ketika seorang karyawan bekerja secara singkat di tempat kerja, di mana kondisi kerja tertentu disediakan (berbeda dari tempat kerja yang biasa). Membuat terjemahan personil ke posisi baru dalam situasi ini tidak terlalu nyaman (terutama jika pekerjaan jangka pendek seperti itu sering), maka Anda dapat dengan mudah menerjemahkannya ke yang dibuat sebelumnya "Kondisi kerja" (Ini dilakukan oleh dokumen "Tabel"). Contoh serupa dibongkar.

Pada tab "Kebijakan Akuntansi dan Pengaturan Lainnya", Anda dapat mengatur Orang yang bertanggung jawab Nama lengkap kepala, kepala akuntan, kasir untuk menampilkannya dalam bentuk cetak dokumen dan dalam laporan yang diatur (misalnya, penandatanganan dalam 6-NDFL).

Pindah ke kelompok pengaturan terakhir "Pembayaran Akuntansi dan Gaji":

Gaji akuntansi; Akun, Subconto - Metode akuntansi didefinisikan, yang akan digunakan untuk jenis akrual dari seluruh organisasi (jika metode ini tidak diganti dalam unit, dalam bentuk akrual atau langsung dalam karyawan itu sendiri).
Tanggal Pembayaran Gaji. - Perhatian: Lebih baik tidak mengatur pengaturan "pada hari terakhir bulan ini", kecuali tentu saja gajinya dibayar pada hari terakhir. Pengaturan ini membantu mengisi tanggal pembayaran untuk dokterouche dock, jika dibayar dengan gaji. Tanggal yang ditunjukkan di sini mempengaruhi perhitungan dokumen "Kompensasi untuk keterlambatan gaji."
Tanggal pembayaran di muka -membantu mengisi tanggal pembayaran untuk dokumen Intercourtyard jika mereka dibayar dengan muka
Sebagai aturan, pembayaran dilakukan - Di sini Anda perlu menentukan metode pembayaran yang sebagian besar karyawan organisasi. Anda dapat menimpa metode pembayaran dalam informasi "divisi" dan kartu karyawan.

Pengaturan perhitungan gaji di 1C ZUP 3.0

✅ Seminar "Lifehaki 1C Zup 3.1"
Analisis 15 Lifeham menurut 1C ZUP 3.1:

✅ Daftar Periksa untuk Memeriksa Perhitungan Gaji di 1C ZUP 3.1
Video - Periksa Akuntansi Independen Bulanan:

✅ Akrual gaji dalam 1C ZUP 3.1
Petunjuk langkah-demi-langkah untuk pemula:

Perlu dicatat bahwa pengaturan yang ada di direktori "Organisasi" hanya berlaku untuk organisasi tertentu. Tetapi dalam Zup 3.0 Ada beberapa parameter yang lebih penting yang memengaruhi pengoperasian seluruh basis informasi. Mereka dapat ditemukan di bagian dari menu utama "Pengaturan".

Pertama, pertimbangkan sekelompok pengaturan "Perhitungan gaji" (Bagian dari menu utama "Pengaturan" - "Perhitungan Gaji"). Segera perlu dicatat bahwa kelompok pengaturan ini memiliki pengaturan bersarang yang dibuka dengan referensi. "Mengatur komposisi akrual dan tahan"(Ada banyak pengaturan penting dan penting untuk bekerja)

Dengan parameter ini dan mulai. Pertimbangkan suatu bentuk "Mengatur komposisi akrual dan tahan."Di sini pada tab adalah bendera, yang menentukan konten daftar biaya dan tahan, serta daftar dokumen yang tersedia. Misalnya, jika di tab "Dengan pertimbangan" Atur kutu "Perjalanan bisnis"Basis data informasi akan membuka akses ke dokumen "Perintah", dan "Perjalanan" akan dibuat secara otomatis. Prinsip konfigurasi ini hanya dibedakan oleh 1C ZPE 3.0 - Saya membicarakan hal ini secara rinci dalam artikel. Artinya, jika Anda tidak menemukan beberapa jenis dokumen dalam program yang seharusnya, maka alasannya persis tanda centang yang diinginkan dalam pengaturan.

Ada cukup banyak bendera di sini, oleh karena itu saya akan mencatat yang paling signifikan:

Tab pembayaran per jam:
- Jika dalam organisasi Anda, pertimbangan waktu dilakukan dengan jam - jenis "pembayaran dengan gaji (per jam)" - beri tanda centang « Penerapan pembayaran setiap jam» .
- Juga masukkan kotak centang « Jam malam », « Jam malam » dan / atau « Lembur» Jika Anda perlu menjelaskan pekerjaan dalam beberapa jenis waktu ini - program akan secara otomatis membuat jenis waktu dan jenis akrual yang sesuai (lebih pada akrual biaya tambahan untuk jam malam dan malam)
- Secara terpisah, saya perhatikan kotak centangnya " Daur Ulang dengan Akuntansi Waktu Kerja yang dirangkum"- Membuka akses ke dokumen" Pendaftaran pemrosesan "dan ke pengaturan akuntansi yang dirangkum dalam jadwal kerja. Mekanismenya dibahas secara rinci dalam artikel.
Tab liburan- Tanda cek "Liburan tanpa Pembayaran":akses ke dokumen "Liburan tanpa menabung";
Tab Akuntansi untuk Absen -tanda cek "Perintah" -berbicara di atas ; "Promosi dan non-penampilan" -akses ke dokumen "Kecepatan, non-penampilan"()
Tab Akrual Lainnya -bendera "Bekerja pada hari libur atau akhir pekan" - akses ke dokumen dan jenis akrual yang sama (); Tanda cek "Penghasilan Langkah" - Secara rinci tentang penghasilan koheren, itu dijelaskan dalam artikel
Tab "tahan" - Di sinilah Anda perlu menandai "Berpegang pada dokumen eksekutif"Sehingga dalam zup 3.0 kemampuan untuk mengotomatisasi perhitungan kepemilikan oleh lembar eksekutif (dokumen "Lembar Eksekutif").

Sekarang mari kita perhatikan daftar pengaturan langsung di bagian "Perhitungan gaji" (Yaitu, tidak masuk formulir Tambahan "Mengatur komposisi akrual dan tahan", dan pada bentuk utama). Ada juga beberapa bendera dan parameter dan karenanya saya akan mencatat utama:

Perhitungan dan pembayaran gaji dilakukan oleh organisasi secara keseluruhan - Jika Anda memiliki beberapa unit dan dokumen akrual / pembayaran yang akan diberikan dalam konteks unit, kotak centang ini harus dihapus;
Pengindeksan pendapatan karyawan dilakukan- Centang kotak dan program akan tersedia dokumen yang memungkinkan Anda untuk melakukan pengindeksan pendapatan - "Mengindeks jadwal kepegawaian", "pengindeksan pendapatan";
Pinjaman Objek dikeluarkan - Mekanisme akuntansi dan perhitungan manfaat material akan tersedia - penerbitan karyawan pinjaman "," Perjanjian Pinjaman "," Mengubah Ketentuan Kontrak ... "," Pelunasan pinjaman ... "( Bagian gaji -\u003e Lihat juga -\u003e pinjaman kepada karyawan);
Penafian dicatat dalam perjanjian hukum perdata - Akses ke dokumen "Perjanjian (Pekerjaan, Layanan)", "Perjanjian Pesanan Penulis", "Tindakan penerimaan pekerjaan yang dilakukan" akan terbuka. Semua ini akan diminta untuk menjaga akuntansi pada selambatan. Anda dapat mengeluarkan dokumen ini dari buku referensi "karyawan".
Beberapa tarif tarif digunakan untuk satu karyawan. - Memungkinkan Anda untuk menanyakan indikator permanen karyawan tanpa mengacu pada akrual yang direncanakan khusus. Peluang yang sangat berguna, saya sangat merekomendasikan mempelajarinya;
Perubahan perubahan jangka pendek digunakan tergantung pada pekerjaan yang dilakukan. - Memungkinkan Anda menghubungkan penggunaan direktori "tempat kerja", di mana Anda dapat menggambarkan akrual yang direncanakan untuk tempat kerja ini dan menetapkan tempat kerja ini kepada karyawan untuk periode tertentu dokumen "berubah Tempat kerja" -;
Beberapa kali digunakan - Mekanisme baru yang cukup berguna akan terhubung, di mana jadwal kerja akan muncul untuk memantulkan beberapa kali sekaligus. Saya membicarakannya di artikel
Penghasilan individu lain yang tidak terkait dengan pembayaran tenaga kerja terdaftar- akan tersedia dokumen "Pendaftaran Penghasilan Lain". Ini adalah dokumen ini di Zup 3.0 Direncanakan untuk memperkenalkan pembayaran tersebut sebagai penyewaan transportasi, penyewaan perumahan dan sejenisnya;
PERHATIAN: Informasi untuk menghitung total pendapatan rata-rata untuk memperhitungkan manfaat penghitungan - Kotak centang ini paling baik dihapus. Jika Anda tidak melakukan ini, berikut ini dapat terjadi. Saat menghitung, misalnya, yang dirilis, jika Anda menemukan kalkulator kalkulator menghitung kalkulator dan mengklik kalkulator, klik OK, maka data untuk menghitung rata-rata liburan juga akan digunakan untuk menghitung rumah sakit. Perilaku yang cukup kontroversial dari program dan itulah sebabnya saya merekomendasikan centang Menghapus;
Saat menghitung ulang tingkat tarif karyawan dalam biaya per jam (hari) menggunakan - Pengaturan ini diperlukan untuk program untuk memahami cara menghitung ulang gaji bulanan karyawan di siang hari atau jam. Recalculation tersebut diperlukan, misalnya, ketika mendapatkan malam, malam, bekerja dalam libur dan hari libur. Secara umum, ketika menghitung akrual-akrual di mana "biaya" digunakan dalam formula;
Indikator yang menentukan komposisi tingkat tarif agregat - Pengaturan ini tidak dapat dipisahkan dengan masa lalu. Ditentukan di sini bahwa itu adalah bagian dari tingkat tarif kumulatif, dari mana "biaya" dihitung - lebih
Daftarkan kompensasi atas keterlambatan pembayaran gaji sebagai penghasilan kontribusi kena pajak - Ditinjau dalam artikel

Pengaturan akuntansi personel dalam 1C ZUP 3.0

Kelompok pengaturan serupa lainnya menyangkut parameter rekrutmen ( bagian Pengaturan -\u003e Akuntansi Personel).

Menggunakan pekerjaan pada tingkat yang tidak lengkap - Peluang akan muncul dalam dokumen "latihan" atau "penerjemahan personil" untuk menunjukkan jumlah taruhan yang tidak lengkap yang diterima seorang karyawan. Artikel