Perusahaan "1C: Pervy BIT" telah mulai menjual produk industri baru untuk pasar hewan "BIT: Aibolit". Program ini memecahkan masalah akuntansi untuk layanan veteriner, manajemen hubungan pelanggan, akuntansi operasional, keuangan dan gudang.

Program ini dikembangkan sebagai tanggapan atas banyak permintaan pelanggan dan memperhitungkan semua fitur utama akuntansi di perusahaan yang menyediakan layanan veteriner.

Program BIT: Aibolit memungkinkan Anda menyelesaikan tugas khusus industri seperti:

Pisahkan penyimpanan kartu hewan peliharaan dan pemilik-kliennya. Pada saat yang sama, dimungkinkan untuk menunjukkan beberapa hewan peliharaan untuk satu pemilik dan beberapa pemilik untuk satu hewan; fungsi penyimpanan foto hewan peliharaan telah dilaksanakan;

Rekaman Elektronik hewan peliharaan untuk layanan;

Akuntansi untuk analisis hewan dengan kemampuan melacak lokasi bahan laboratorium;

Menyusun rencana perawatan dan melacak implementasinya, memelihara sejarah elektronik penyakit hewan peliharaan;

Merencanakan prosedur vaksinasi, menyusun laporan vaksinasi yang dilakukan dengan pengelompokan berdasarkan hewan peliharaan dan vaksin;

Melakukan penyelesaian dengan klien yang memiliki hewan.

Dengan menggunakan keputusan ini sudah otomatis dua klinik hewan jaringan di Moskow - "KIT" dan "APOGEY".

Hasil dari implementasi sistem adalah adanya basis pelanggan tunggal dengan kemampuan untuk menyimpan riwayat penyakit, yang meningkatkan loyalitas pelanggan yang sudah ada. Akuntansi biaya terperinci, analisis operasional hasil keuangan, pemantauan profitabilitas layanan dan barang memungkinkan Anda untuk lebih fleksibel mengelola kebijakan penetapan harga organisasi.

Produk " SEDIKIT. aibolit"dirancang untuk mengotomatisasi keuangan, akuntansi operasional dan aktivitas medis klinik hewan komersial.

Fitur dan kemampuan program:

Kegiatan medis:

• Riwayat kesehatan hewan peliharaan;
• Akuntansi untuk penelitian laboratorium;
• Akuntansi untuk perilaku dan frekuensi vaksinasi hewan peliharaan;

Pekerjaan pendaftaran, hubungan pelanggan:

• Membuat janji terlebih dahulu, membentuk antrian untuk membuat janji, menyimpan riwayat komunikasi dengan klien;
• Perhitungan biaya pelayanan, pekerjaan kasir, penjualan dan akuntansi kas;
• & nbsp; Merencanakan komunikasi masa depan dengan klien;

Bekerja dengan personel, merencanakan beban kerja dokter dan kantor, perhitungan upah... Akuntansi gudang, penjatahan dan pelacakan konsumsi bahan untuk layanan; Analisis hasil kegiatan organisasi di bidang keuangan, perdagangan, operasional, medis, CRM, personel dan aspek kegiatan lainnya.

Konfigurasinya asli, tetapi tidak independen, untuk pengoperasiannya perlu memiliki platform terinstal "1C: Enterprise 8.3" (tidak lebih rendah dari versi 8.3.5).

Konfigurasi tersedia untuk diedit dan disesuaikan dengan kebutuhan pengguna akhir, sementara itu memiliki modul perangkat lunak tertutup terpisah yang tidak tersedia untuk dimodifikasi, yang ditujukan untuk melindungi konfigurasi dari penggunaan tanpa izin menggunakan kunci perangkat lunak.

2013

Perusahaan "1C: Pervy BIT" mengumumkan pada awal 2013 dimulainya penjualan produk industri untuk pasar hewan " BIT: Aibolit". Program ini memecahkan masalah akuntansi untuk layanan veteriner, manajemen hubungan pelanggan, akuntansi operasional, keuangan dan gudang. "BIT: Aibolit" saat ini adalah satu-satunya perangkat lunak untuk klinik hewan, dibuat pada platform 1C.

Program ini dikembangkan sebagai tanggapan atas banyak permintaan pelanggan dan memperhitungkan semua fitur utama akuntansi di perusahaan yang menyediakan layanan veteriner.

Program BIT: Aibolit memungkinkan Anda menyelesaikan tugas khusus industri seperti:

• Pisahkan penyimpanan kartu hewan peliharaan dan pemilik-kliennya. Pada saat yang sama, dimungkinkan untuk menunjukkan beberapa hewan peliharaan untuk satu pemilik dan beberapa pemilik untuk satu hewan; fungsi penyimpanan foto hewan peliharaan telah dilaksanakan;
• Pendaftaran elektronik hewan peliharaan untuk layanan;
• Akuntansi untuk analisis hewan dengan kemampuan melacak lokasi bahan laboratorium;
• Menyusun rencana perawatan dan melacak implementasinya, mempertahankan riwayat medis elektronik hewan peliharaan;
• Merencanakan prosedur vaksinasi, menyusun laporan vaksinasi yang dilakukan dengan pengelompokan berdasarkan hewan peliharaan dan vaksin;
• Melakukan penyelesaian dengan klien yang memiliki hewan.

Dengan bantuan solusi ini, dua klinik hewan jaringan di Moskow telah diotomatisasi - KIT dan APOGEY.

Di antara keuntungan utama dari solusi:

• Kesederhanaan dan kemudahan penggunaan;
• Kemungkinan sms-menginformasikan klien-pemilik hewan tentang waktu janji berikutnya, promosi baru dan layanan organisasi;
• Kemampuan untuk mengonfigurasi pertukaran data online antara beberapa pusat medis (untuk organisasi jaringan);
• Kemungkinan akuntansi operasional, perencanaan dan pengendalian kegiatan di semua bidang: klien, keuangan, saham, personel;
• Penerimaan cepat informasi analitis dan manajemen klinik hewan dengan kemampuan untuk menyesuaikan laporan untuk tugas pengguna individu;
• Kemungkinan pertukaran data dengan "1C: Accounting 8".

Hasil dari implementasi sistem adalah adanya basis pelanggan tunggal dengan kemampuan untuk menyimpan riwayat penyakit, yang meningkatkan loyalitas pelanggan yang sudah ada. Akuntansi biaya terperinci, analisis operasional hasil keuangan, pemantauan profitabilitas layanan dan barang memungkinkan Anda untuk lebih fleksibel mengelola kebijakan penetapan harga organisasi.

• Registri

  • Mencatat pasien pada janji temu di buku catatan, dengan mempertimbangkan jadwal dokter dan kantor. Menulis pasien ke buku catatan cabang lain di kota mereka.
  • Akuntansi dan pengendalian transaksi tunai.
  • Registri terpadu dari jaringan klinik.
  • Organisasi pusat panggilan.
• 

  Pusat panggilan (integrasi dengan solusi perangkat lunak BIT.Telepon)

  • Pembentukan daftar untuk panggilan
  • Rekaman panggilan
  • Laporan beban Line / Operator
  • Deteksi pelanggan otomatis dengan tampilan riwayat interaksi
  • Bekerja tanpa perangkat keras tambahan secara langsung dengan penyedia telepon IP
• 

  Sistem loyalitas pelanggan

  • Menyimpan informasi lengkap tentang klien, riwayat kunjungan. Analisis basis pelanggan.
  • Mengirim SMS dan E-mail dari program.
  • Pilihan harga yang luas: mempertahankan beberapa daftar harga, berbagai skema penerapan diskon.
  • Pemeliharaan dan kontrol penyelesaian bersama dengan klien.
• 

  Aplikasi seluler untuk klien (integrasi dengan solusi perangkat lunak BIT.Med)

  • Janji cepat
  • Mengurangi jumlah kunjungan yang terlewat
  • Promosi layanan klinik baru
  • Umpan balik dari pelanggan
  • Dengan mudah memesan panggilan dari klinik
• 

  Situs web klinik hewan (integrasi dengan situs web adaptif siap pakai untuk klinik hewan)

  • Menarik pelanggan melalui Internet: membuat janji temu, daftar layanan dengan deskripsi dan harga, halaman spesialis dan formulir masukan)
  • Desain modern
  • Antarmuka yang nyaman dan intuitif
  • Solusi adaptif
• 

  Evaluasi kualitas layanan dan personel oleh klien klinik (integrasi dengan solusi perangkat lunak BIT.Quality)

  • Mendapatkan penilaian kinerja karyawan dari klien
  • Survei pelanggan
  • Mendapatkan statistik dan menghasilkan laporan
  • Retensi pelanggan
  • Mempertahankan lingkungan yang kompetitif dalam tim
• 

  Rekam medis

  • Kartu riwayat medis hewan peliharaan elektronik
  • Rekaman indikator medis dan kemampuan untuk melihat dinamikanya
  • Pembuatan pengingat otomatis untuk vaksinasi rutin
  • Menyusun rencana perawatan dan memantau pelaksanaannya
  • Konstruktor formulir gratis untuk janji medis
• 

  hotel hewan

  • Registrasi kedatangan, pergerakan dan pengeluaran hewan, dana kamar
  • Pendaftaran kontrak dengan pemilik hewan
  • Perhitungan akumulasi biaya rawat inap hewan di rumah sakit
  • Penunjukan dalam hal prosedur dan pemeriksaan perawatan hewan peliharaan
• 

  Akuntansi karyawan dan penggajian

  • Akuntansi untuk jadwal kerja karyawan, pengisian otomatis jadwal kerja
  • Laporan pengembangan dan popularitas karyawan
  • Persiapan penggajian
  • Akuntansi untuk penggajian kepada karyawan
• 

  Akuntansi gudang dan bekerja dengan pemasok

  • Penghapusan bahan habis pakai otomatis dengan perhitungan penyimpangan konsumsi dari norma yang ditetapkan
  • Mempertahankan semua operasi gudang standar: memposting barang, inventaris, dll.
  • Kontrol real-time dari saldo minimum bahan dan pengingat kebutuhan untuk pembelian
• 

Sistem kontrol mengimplementasikan fungsi operasi otomatisasi untuk akuntansi keuangan dan manajemen gudang. Program tersebut mengatur kegiatan medis di balai pengobatan hewan, penampungan hewan, pembibitan, serta apotek di klinik hewan. Selain itu, layanan yang diberikan kepada pelanggan dicatat dan direncanakan.

Menggunakan program ini memungkinkan Anda untuk meningkatkan efisiensi klinik hewan dengan mengotomatiskan area aktivitas utama. Database menyimpan data hubungan pelanggan, menampilkan informasi tentang pemilik dan hewan peliharaan mereka. Transparansi struktur bisnis klinik hewan dan kejelasan kontrol operasi dicapai dengan membaginya menjadi blok dan proses bisnis yang saling terkait. Program ini memungkinkan Anda untuk memiliki informasi dengan cepat untuk tujuan menganalisis dan mengelola perusahaan.

Keuntungan dari "BIT. Aybolit "
Program, yang dibangun berdasarkan 1C, secara komprehensif memecahkan masalah yang muncul selama berfungsinya pusat atau klinik veteriner. Ini memungkinkan Anda untuk menyimpan data tentang pengunjung, memelihara kartu elektronik pemilik dan hewan peliharaan. Akuntansi untuk pekerjaan dilakukan dalam banyak jenis kegiatan ekonomi: keuangan, kepenuhan gudang, perencanaan pembelian, serta bekerja dengan klien. Pada saat yang sama, berbagai sistem loyalitas untuk pelanggan reguler, sistem diskon dan menginformasikan tentang acara mendatang menggunakan pesan SMS didukung.

Solusi terintegrasi “BIT. Aibolit "memungkinkan Anda untuk mengeluarkan laporan dalam format yang paling nyaman: ada banyak pengaturan untuk memperhitungkan parameter klinik untuk analisis selanjutnya. Antarmuka disesuaikan secara maksimal dengan kebutuhan pengguna, selain itu dimungkinkan untuk bertukar informasi dengan program "1c akuntansi".

sti / wp-content / uploads / 2014/04 / 1C_vnedrenie.jpg "width =" 620 height = ”200 />

Tugas utama sistem kontrol
Program ini memungkinkan Anda untuk membuat basis klien universal: mengatur penyimpanan data kontak, termasuk. informasi grafis dan foto, menyimpan kronologi kunjungan. Berdasarkan hasil pemeriksaan dan perawatan, database hewan peliharaan, dinamika perubahan terbentuk, dan lampiran berbagai file didukung.

"SEDIKIT. Aibolit "melakukan akuntansi bahan di gudang: waktu penerimaan, pergerakan dalam perusahaan, pengecer atau posting bahan habis pakai sesuai dengan aturan penghapusan. Dimungkinkan untuk menyesuaikan nilai saldo minimum, ketika mendekati, peringatan tentang perlunya mengisi kembali stok akan dikeluarkan.

Perencanaan kegiatan sedang berlangsung klinik hewanmulai dari penunjukan waktu kunjungan klien sesuai dengan ketersediaan staff yang tidak terpakai. Norma waktu untuk melakukan pekerjaan tertentu ditetapkan, dan jadwal dibuat secara pribadi untuk setiap karyawan perusahaan. Ini memperhitungkan penggunaan peralatan klinik yang diperlukan untuk melakukan layanan yang direncanakan. Tumpang tindih dalam penggunaan peralatan tertentu tidak diperbolehkan, dan waktu kerja staf dipantau. Semua informasi tentang karyawan dan peralatan dapat ditampilkan dalam bentuk grafik yang jelas.

Program ini mengontrol transaksi keuangan berikut: pembayaran oleh klien untuk layanan yang diterima, akuntansi penyelesaian bersama dan penerbitan informasi tentang berbagai jenis pembayaran. Gaji staf klinik hewan secara otomatis dihitung untuk output, layanan yang diberikan, dan kategorinya. Laporan dihasilkan pada penjualan bahan dan penyediaan layanan, penyelesaian, pergerakan di gudang, diskon untuk pelanggan, dll. Laporan dikeluarkan menurut sistem pengaturan yang fleksibel dalam bentuk yang paling nyaman untuk dikendalikan.

Semua informasi diklasifikasikan oleh otoritas pengguna untuk mencegah akses yang tidak sah. Menginstal BIT. Aibolit "akan membutuhkan produk apa pun dari seri 1C pada platform yang mirip dengan produk PROF khas versi 1C. Program ini kompatibel dengan 1C: Akuntansi. Paket termasuk kit distribusi pada CD-ROM, manual pengguna dan formulir pendaftaran.

Fungsi program
Pendaftaran pelanggan dilakukan dengan menggunakan kalender perekaman interaktif. Ini menampilkan kunjungan pelanggan yang dijadwalkan sebelumnya, secara otomatis mendeteksi "jendela" pada jam kerja karyawan dan peralatan yang tidak digunakan. Data dasar dimasukkan dengan waktu minimum, dan dokumen - dengan satu klik. Transisi yang nyaman antara tanggal yang ditentukan telah diterapkan, dan penerbitan pengingat kalender telah diatur sesuai dengan entri yang dimasukkan.

Penggunaan program memungkinkan untuk melakukan pra-registrasi pengunjung dengan cepat, sementara kontrol otomatis waktu luang dan sibuk staf dilakukan. Dengan bantuan satu aplikasi, Anda dapat membuat janji dengan beberapa spesialis sekaligus. Selama pendaftaran aplikasi, satu set layanan dan selain itu, waktu yang tepat dialokasikan untuk peralatan yang diperlukan... Fakta pemesanan waktu secara otomatis terdaftar dalam database.

BIT. Aibolit "memungkinkan Anda mengatur pekerjaan dengan klien secara fleksibel: kartu pengunjung dan hewan mereka miliki pengaturan yang nyaman, memungkinkan Anda untuk menetapkan jumlah hewan peliharaan yang tidak terbatas untuk satu klien dan sebaliknya - banyak pemilik untuk satu hewan. Indeks kartu terperinci disimpan pada hewan peliharaan, di mana nama, keturunan, nama, dan jenis mereka ditunjukkan. Semua properti dari masing-masing hewan peliharaan ditampilkan secara rinci di kalender, dan hewan tertentu ditunjukkan untuk setiap teknik. Karena pembentukan kartu yang fleksibel, penyelesaian dengan pengunjung dilakukan khusus untuk hewan peliharaan, oleh karena itu, semua sertifikat dan diskon yang diperlukan diberikan tepat waktu, terlepas dari orang yang membawanya. Foto hewan peliharaan dapat ditambahkan ke database, dan sistem untuk menyimpan hasil analisis hewan diatur.

Penyimpanan riwayat medis hewan peliharaan, pendaftaran parameter medis dan dinamika perkembangannya - semua ini diimplementasikan di unit medis. Program secara otomatis meminta Anda untuk melakukan vaksinasi rutin. Setelah vaksinasi, mekanisme diterapkan yang menghitung waktu dari tanggal vaksinasi sebelumnya, dan secara otomatis menghasilkan pengingat dalam jadwal perencanaan sesuai dengan data yang ditentukan dalam kartu nomenklatur vaksinasi. Basis data menyimpan informasi tentang ketersediaan bahan medis dan lokasinya. Dimungkinkan untuk merencanakan perawatan hewan peliharaan dan mendaftarkan hasilnya sesuai dengan templat yang bersifat individual untuk setiap spesialis. Menerapkan pengelompokan laporan tentang vaksin yang diperkenalkan dengan berbagai parameter: hewan peliharaan, jenis vaksin, dll.

Kontrol inventaris dilakukan sesuai data pada daftar obat, bahan laboratorium dan barang lainnya. Daftar dapat diurutkan berdasarkan berbagai parameter: kategori, kelas, ukuran, volume, dll. Jika ada unit pengukuran yang berbeda, program akan menghitung ulang secara otomatis. Kontrol nomenklatur barang di gudang dimulai dari saat kedatangan dari perusahaan pemasok dan dilakukan dengan mempertimbangkan lokasi penyimpanan, pergerakan di dalam klinik dan pengeluaran bahan untuk karyawan tertentu. Pada saldo minimum yang telah ditentukan sebelumnya, pengingat dikeluarkan untuk pembelian di masa mendatang. Setelah pemberian layanan, materi dihapuskan tanpa partisipasi pengguna sesuai dengan standar yang ada. Laporan pergerakan barang, data statis konsumsi bahan untuk satu layanan atau kategorinya telah sistem yang fleksibel pengaturan.

Baca materi berikut tentang topik:

BIT. Aibolit "memiliki seperangkat fungsi untuk bekerja dengan staf klinik hewan. Basis data menyimpan informasi tentang karyawan (nama lengkap, detail kontak, dll.). Jadwal kerja staf dipertahankan, dengan mempertimbangkan perubahan operasional sesuai dengan layanan yang direncanakan. Perhitungan otomatis upah dilakukan sesuai dengan standar untuk seluruh perusahaan atau skema penggajian individu. Ada kemungkinan menggunakan skema perhitungan pra-instal yang dapat disesuaikan secara sewenang-wenang oleh pengguna. Pembentukan dan pencetakan lembar gaji diimplementasikan dengan mudah: mereka dapat dikeluarkan per hari, minggu atau bulan untuk seorang karyawan individu. Semua jenis pembayaran kepada karyawan dan status penyelesaian bersama dengan mereka diperhitungkan. Laporan dihasilkan sesuai dengan kategori produksi untuk karyawan. Popularitas dokter di antara pengunjung ditentukan, serta pemesanan peralatan yang diperlukan untuk pekerjaan mereka dengan tambahan istirahat untuk layanan teknologi.

Harga didasarkan pada beberapa daftar harga menurut jenis layanan atau barang komoditas. Biaya yang ditetapkan disimpan untuk seluruh periode aktivitas dan dapat direvisi kapan saja. BIT. Aibolit ”mendukung pengaturan diskon otomatis untuk serangkaian parameter: kumulatif, waktu layanan, nomenklatur, dll. Daftar harga dibentuk dengan kemampuan untuk menyesuaikan desain.

Basis data program mencatat berbagai layanan dan semua penjualan klinik hewan. Berdasarkan informasi ini, akuntansi layanan yang diberikan, barang yang dijual dan barang habis pakai dilakukan; sertifikat dan diskon. Saat membuat dokumentasi, Anda dapat dengan cepat memilih layanan, materi, melakukan barcode, dan menghitung diskon. Untuk barang dan bahan, lokasinya ditunjukkan. Kartu hewan peliharaan menampilkan kemajuan penelitian laboratorium baik di laboratoriumnya sendiri maupun di klinik lain, sementara hasilnya secara otomatis ditampilkan dalam daftar. Laporan penjualan dikelompokkan berdasarkan jenis layanan, waktu, dan pelaku. Laporan harian tentang penjualan, pergerakan dana, dan pembayaran dibuat untuk administrator klinik.

Program ini melacak pergerakan uang di meja kas, penyelesaian bersama dengan perusahaan asuransi; melakukan pembayaran nontunai dan tunai, menurut polis atau sertifikat, serta atas beban perusahaan. Berdasarkan hasil, jumlah untuk semua jenis pembayaran dihitung, langganan dan Sertifikat hadiah untuk layanan.

Kemampuan layanan BIT. Aibolit "memungkinkan Anda untuk menetapkan tugas atau pengingat kepada pemain, mengatur akses pengguna ke informasi, bertukar data dengan orang lain klinik hewantermasuk dalam jaringan umum. Menerapkan kemampuan untuk mencetak barcode tertentu untuk barang dan jasa, serta pemilihannya dalam laporan hanya menggunakan pemindai (tanpa keyboard dan mouse). Setiap pengguna memiliki satu set pengaturan individu, fitur yang tidak perlu dapat dinonaktifkan untuk menyederhanakan antarmuka dan meningkatkan kinerja.