Menyimpan file kantor dan pemulihan data

Bagaimana jika Firman, Excel atau PowerPoint File, di mana Anda bekerja, secara tidak sengaja ditutup? Bagaimana membuatnya tidak perlu untuk terus-menerus menyimpan dokumen? Bagaimana cara mengembalikan file setelah kegagalan - misalnya, mematikan listrik?

Kami akan membalas pertanyaan-pertanyaan ini dan lainnya di artikel hari ini, dan Anda dengan hati-hati membaca, mengingat, dan menyesuaikan kantor baru Anda sehingga Anda tidak pernah kehilangan informasi pentingnya.

Mengatur fungsi penyimpanan otomatis

Agar dokumen-dokumen yang Anda kerjakan, secara otomatis menyimpan setiap periode waktu yang telah ditentukan, serta tidak kehilangan semua pekerjaan Anda setelah kegagalan, matikan atau secara tidak sengaja menutup file tanpa menyimpan, nyalakan fungsi penyimpanan otomatis.

Pilih Kelestarian di menu Parameter Tab. Mengajukan.

Centang kotaknya Penyimpanan otomatis Semua orang x. min. Sebagai gantinya h. Atur celah penyimpanan otomatis yang diinginkan. Semakin kecil yang Anda instal, semakin sering dokumen akan disimpan dan semakin tinggi kesempatan untuk selalu memiliki versi terakhir dari file yang ada.

Di Word, Excel dan PowerPoint Centang kotak Simpan versi autoscure terbaru saat ditutup tanpa menyimpan.

Bagaimana jika Autosave tidak dikonfigurasi, dan dokumen yang Anda kerjakan, ditutup? Yang utama bukan untuk panik) fitur luar biasa dari kantor baru Autosorestation. Membantu menjaga saraf Anda.

Kembalikan versi file Office sebelumnya

Di Word, Excel dan PowerPoint, fitur instalasi otomatis memberikan keuntungan tambahan. Dengan itu, Anda dapat memulihkan file versi sebelumnya.

Anda dapat mengembalikan file secara berbeda dalam skenario yang berbeda:

Jika dokumen dilestarikan

Buka file yang Anda gunakan.

Buka menu Intelijen Di tab Mengajukan (Item ini dibalik pertama secara default) dan di bagian Versi: kapan Pilih file dengan tanda (Saat menutup tanpa menyimpan).

MengembalikanUntuk menimpa versi yang disimpan sebelumnya.

Selain itu, di Word Anda dapat membandingkan versi dengan menekan Membandingkan sebagai gantinya Mengembalikan. Sangat nyaman jika Anda perlu mengetahui perbedaan antara versi tersimpan terakhir dan dokumen sumber.

Jika file tidak disimpan

Di tab Mengajukan dalam kelompok Intelijen tekan tombolnya Mengelola versi Dan pilih Pulihkan dokumen yang disimpan di Word, kembalikan buku-buku yang tidak tergelincir di Excel atau kembalikan presentasi yang belum disimpan di PowerPoint.