Kami akan menganalisis penggunaan link Styles R1C1 dan A1 di ExcelKami mendefinisikan kapan gaya mana yang lebih disukai untuk digunakan, dan juga belajar cara beralih di antara mereka.

Mengatasi sel-sel lembar di Excel adalah salah satu aspek fundamental dari program, dan sebagian besar pengguna program bekerja dengan gaya jenis jenis A1.di mana kolom diatur oleh huruf, dan nomor baris (dalam kasus ini SEBUAH. - Kolom sastra, dan 1 - Nomor baris, masing-masing, persimpangan sel - kolom SEBUAH. dan string. 1 ).
Misalnya, sel D5. berdiri di persimpangan kolom D. dan string. 5 , Sel. F8. Di persimpangan kolom F. dan string. 8 dll.
Selain Excel, gaya A1 digunakan secara default, sehingga semua orang biasa bekerja dengannya.

Sistem koordinat seperti itu juga lebih akrab bagi kami, karena digunakan, misalnya, dalam penyelarasan catur atau dalam permainan " anak laki-laki laut»Ini cukup mengenal kita semua sejak kecil:

Namun, kadang-kadang penggunaan gaya lain - R1C1.Di mana dan kolom dan garis diatur dengan angka ( R1. berarti string 1 di mana R - baris (string diterjemahkan dari bahasa Inggris), dan C1. berarti kolom 1 di mana C - kolom. (Kolom diterjemahkan dari bahasa Inggris), masing-masing, string crossing sel 1 dan kolom. 1 ).

Bagaimana cara mengaktifkan atau menonaktifkan tautan R1C1 ke Excel?

Seperti disebutkan di atas, gaya tautan default yang dikonfirmasi A1 digunakan, sehingga untuk mulai bekerja dengan R1C1 Anda pertama-tama harus menyalakannya. Untuk ini pergi ke Mengajukan -> Parameter dan di tab Formula. Dan di blok Bekerja dengan formula letakkan kutu di seberang lapangan R1C1 Link Style.:

Dengan demikian, jika Anda perlu kembali ke versi standar dari pengalamatan tipe A1, maka gaya R1C1 dapat dinonaktifkan untuk menghapus centang yang sesuai dalam pengaturan.

Fitur dan perbedaan gaya pengalamatan A1 dan R1C1

Pertama-tama, ketika bekerja dengan sel, harap dicatat bahwa untuk gaya R1C1 di alamat pertama ada string, dan kemudian kolom, dan untuk A1, yang berlawanan pertama - pertama-tama kolom, lalu baris.
Misalnya, sel $ H $ 4 akan direkam sebagai R4C8. (dan tidak seperti R8C4.), jadi berhati-hatilah saat input manual formula.

Perbedaan lain antara A1 dan R1C1 - penampilan jendela program Excel.Di mana ada kolom yang berbeda pada lembar kerja (A, B, C untuk gaya A1 dan 1, 2, 3, ... untuk gaya R1C1) dan nama sel:

Seperti yang Anda ketahui, ada 3 jenis tautan di Excel (Anda dapat membaca lebih detail): relatif (A1), absolut ($ A $ 1) dan campuran ($ A1 dan $ 1), di mana tanda dolar ($) melayani sebagai baris atau kolom.
Dalam hal gaya R1C1. Anda juga dapat menggunakan segala jenis referensi, tetapi prinsip persiapan mereka akan beberapa lainnya:

• Rc.. Referensi relatif ke sel saat ini;
• R1C1.. Tautan mutlak ke sel di persimpangan string 1 dan kolom 1 (analog $ A $ 1);
• Rc2.. Referensi ke sel dari 2 kolom baris saat ini;
• R3C.. Referensi ke sel dari 3 baris kolom saat ini;
• Rc.. Referensi ke sel pada 4 kolom di sebelah kanan sel saat ini;
• R [-5] c. Tautkan ke sel pada 5 baris ke sel kiri saat ini;
• R6c.. Referensi ke sel 6 baris dan pada 7 kolom di sebelah kanan sel saat ini;
• dll.

Secara umum, ternyata analog memperbaiki string atau kolom (simbol $) untuk gaya R1C1 adalah penggunaan angka setelah string atau kolom (I.E., setelah huruf R atau C).

Penggunaan braket persegi memungkinkan Anda membuat perpindahan relatif relatif terhadap sel di mana rumus diperkenalkan (misalnya, R [-2] C membuat offset dengan 2 baris turun, RC adalah geser ke 2 kolom ke kanan, dll). Dengan demikian, offset ke bawah atau kanan dilambangkan dengan angka positif, kiri atau ke atas - negatif.

Akibatnya, perbedaan utama dan paling penting antara A1 dan R1C1 adalah untuk referensi relatif a1 Gaya per titik referensi mengambil awal lembar, dan R1C1 adalah sel di mana rumus ditulis.
Ini adalah bahwa keuntungan utama menggunakan R1C1 sedang dibangun, mari kita hentikan lebih banyak pada mereka.

Manfaat gaya tautan R1C1

2 Keuntungan utama dapat dibedakan di mana R1C1 lebih disukai daripada A1: periksa formula (pencarian kesalahan) dan B. mACROS..

Pertimbangkan contoh: ambil tabel sederhanaDi mana kami memverifikasi kebenaran perhitungan rumus di kolom terakhir:

Lihat kesalahannya?

Pada pandangan pertama, tampaknya tidak ada kesalahan dan semuanya baik-baik saja, rumus mirip satu sama lain, tidak ada yang tersingkir dari baris umum. Tetapi jika Anda melihat lebih hati-hati, dapat dicatat bahwa sebenarnya kesalahannya juga dalam 4 dan 5 baris formula diubah di tempat satu sama lain.

Sekarang mari kita lihat tabel yang sama dengan gaya sel R1C1:

Dalam hal ini, segera jelas bahwa formula dalam 4 dan 5 baris tidak seperti yang lain, dan sudah jauh lebih mudah untuk menemukan kesalahan.
Pada tabel. ukuran yang lebih besar Akan lebih sulit untuk mencari kesalahan, jadi metode ini Pencarian dapat secara signifikan disederhanakan dan mempercepat proses.

Metode serupa dapat diterapkan dan dalam hal bekerja dengan sel pada.
Dalam hal, jika kita perlu mendaftar untuk rentang sel rumus dua kolom (seperti pada contoh di atas), maka untuk gaya R1C1, semua formula akan dicatat sama sekali ( \u003d RC [-2] * RC [-1]Karena itu, dalam kode makro, Anda dapat segera mendaftarkan rumus untuk semua rentang kisaran. Untuk A1, Sayangnya, metode ini tidak cocok, karena catatan semua formula berbeda satu sama lain dan masing-masing perlu diresepkan secara terpisah, yang agak menyulitkan masalah.

R1C1 dalam fitur Excel

Namun, Excel memiliki fungsi di mana dimungkinkan untuk menggunakan kedua gaya pengalamatan, terlepas dari mode set dalam pengaturan. Khususnya, fungsi ( Tidak langsung. di versi bahasa Inggris) I. ALAMAT (Alamat Dalam versi bahasa Inggris) dapat bekerja di kedua mode.

Sebagai salah satu argumen dalam fungsi-fungsi ini, gaya tautan yang digunakan (A1 atau R1C1) ditentukan, dan dalam beberapa kasus lebih disukai untuk menggunakan hanya R1C1.

Terima kasih atas perhatiannya!
Jika Anda memiliki pemikiran atau pertanyaan tentang penggunaan dan manfaat dari berbagai gaya tautan - tulis di komentar.

Panggilan Tim:
-Kelompok Buku / Lembar -Gaya tautan

Mengubah gaya tautan tampilan ke sel dalam formula R1C1.(Gbr. 1) oleh tampilan A1.(Gbr. 2). Ini dapat dilakukan melalui parameter:
Excel 2003:

Parameter layanan - tab General Link Style R1C1.

Excel 2007:

Menu-parameter tautan gaya formula-tab excel R1C1.

Excel 2010-2013:

File-parameter-tab Formula-Style Link R1C1.

Perlu dicatat bahwa ketika mengubah gaya tautan, jenis tajuk utama kolom juga berubah. Dalam gaya R1C1. Header kolom diindikasikan (Gbr. 1), dan saat gaya A1. - huruf alfabet bahasa Inggris (Gbr. 2). Excel juga dapat mengubah gaya tautan tanpa sepengetahuan Anda. Apakah jika Anda membuka buku di mana gaya tautan R1C1. , dan Anda memiliki gaya pada saat itu A1..
gbr.1.
gbr.2.

Excel mungkin tanpa pengetahuan pengguna dapat mengubah gaya tautan. Apakah itu melakukannya jika Anda membuka buku di mana gaya tautan R1C1 dipasang sebelum menyimpan buku. Jika Anda membuka buku ini di PC, yang diatur oleh gaya tautan A1, maka gaya A1 akan diganti dengan gaya R1C1. Dan setiap kali ada kasus-kasus seperti itu ke suatu tempat jauh ke menu Excel tidak terlalu nyaman.

Gaya di Excel adalah alat yang memungkinkan Anda untuk secara signifikan menyederhanakan dan mempercepat proses pemformatan dokumen. Gaya pemformatan dapat didefinisikan sebagaimana disimpan dengan nama tertentu dari pengaturan format siap pakai. Mereka dapat dengan mudah ditugaskan ke satu atau beberapa sel.

Menugaskan sel gaya pemformatan

Setiap gaya mendefinisikan pengaturan berikut:

1. Font (jenis, ukuran, warna, dll.).
2. Format tampilan angka.
3. Perbatasan sel.
4. Menuangkan dan pola.
5. Perlindungan sel.

Berkat gaya, semua lembar mudah dan cepat diformat. Dan jika kita membuat perubahan gaya, maka perubahan ini secara otomatis ditetapkan untuk semua lembar yang diformat.

Excel menyediakan perpustakaan dari gaya tematik yang sudah jadi, serta ada kesempatan untuk membuat gaya khusus mereka sendiri.

Untuk menggunakan perpustakaan gaya tertanam yang Anda butuhkan:

Membuat gaya khusus

Sekarang mari kita buat gaya pengguna Anda, tetapi sesuai dengan sampel siap:

Dengan demikian, berdasarkan gaya bawaan, kami membuat duplikat, yang berubah sesuai kebutuhan Anda.

Apakah mungkin untuk mengubah gaya di Excel? Pada prinsipnya, itu mungkin dan tidak membuat duplikat, dan dalam menu konteks segera pilih "Ubah". Semua perubahan dalam gaya default tertanam apa pun akan dilestarikan hanya dalam buku saat ini. Pada pengaturan program, mereka tidak mempengaruhi. Dan ketika membuat buku baru, perpustakaan gaya ditampilkan dengan standar tidak berubah.

Apakah mungkin untuk menghapus gaya di Excel? Tentu saja Anda bisa, tetapi hanya dalam buku yang sama. Misalnya, bagaimana cara menghapus gaya khusus di Excel?

Pilih gaya yang diinginkan pada panel utama: "Gaya sel" dan di bagian "Kustom" Klik tombol mouse kanan. Dari menu konteks yang muncul, pilih opsi "Hapus". Akibatnya, sel-sel dibersihkan dari format gaya yang ditentukan yang ditentukan.

Dengan cara yang sama, Anda dapat menghapus gaya di Excel bawaan bawaan di perpustakaan, tetapi perubahan ini hanya akan didistribusikan ke buku saat ini.

Buat Gaya Format Sel

Tetapi bagaimana jika Anda perlu membuat gaya berdasarkan pada format sel khusus, yang diatur dengan cara biasa.

1. Menentukan sel kosong Format dengan Isi dan Font Color Change.
2. Sekarang pilih sel sumber ini dan pilih alat pada panel utama: "Gaya sel" - "Buat Gaya Sel".
3. Di jendela Gaya, tentukan nama gaya "seperti di sel1" dan klik OK.

Sekarang Anda di bagian gaya "khusus" menampilkan nama "seperti pada sel1". Prinsipnya bisa dimengerti.

Semua yang di atas, format gaya yang dijelaskan disimpan sebagai bagian dari file buku Excel saat ini. Oleh karena itu, untuk tindakan lebih lanjut, simpan buku ini disebut "pelajaran pada gaya .xlsx".

Gaya menyalin buku-buku lain

Terkadang perlu menggunakan gaya saat ini dan buku-buku lain. Untuk melakukan ini, Anda cukup menyalinnya:

1. Buat buku baru di mana kami akan menggunakan gaya pengguna "seperti pada sel1".
2. Buka buku "Pelajaran pada gaya .xlsx" dari gaya sumber yang disimpan yang diperlukan kepada kami.
3. Pilih alat pada tab Utama: "Gaya Sel" - "Gabung". Dan di jendela "Kombinasi Gaya", tentukan buku yang kita butuhkan dan kira-kira.

Sekarang semua format khusus atau modifikasi dari buku sumber disalin ke yang saat ini.

Jika Anda perlu sering menggunakan satu gaya dalam buku yang berbeda, maka masuk akal untuk membuat buku khusus dengan gaya Anda dan simpan sebagai pola. Ini akan jauh lebih nyaman daripada menyalin setiap saat ... dan semua keuntungan template akan melihat pelajaran berikut.

Memformat di Excel adalah tugas yang sangat membosankan, tetapi penting. Berkat gaya, kita dapat secara signifikan mempercepat dan menyederhanakan alur kerja ini. Menghemat pada saat yang sama salinan yang tepat Format sel di berbagai lembar dan buku.

Dari bagian kedua dari artikel Anda akan mempelajari lebih banyak teknik canggih untuk bekerja dengan gaya di Microsoft Excel..

Di bagian ini Anda akan melihat cara mengubah gaya Excel yang diinstal secara default, dan membaginya di antara buku-buku pekerjaan. Di sini Anda akan menemukan beberapa ide yang akan membantu mendapatkan maksimum menggunakan gaya di Microsoft Excel.

Bagaimana cara mengubah gaya preset?

Anda dapat mengubah gaya preset apa pun, namun, Anda tidak akan dapat mengubah namanya!

Untuk mengubah elemen salah satu atribut gaya:

Bagaimana cara membuat gaya baru Anda sendiri?

Secara pribadi, saya lebih suka membuat gaya baru, alih-alih mengubah gaya Microsoft yang sudah diinstal sebelumnya, untuk alasan sederhana bahwa dalam hal ini Anda dapat memberikan nama yang bermakna pada gaya. Tapi ini benar-benar pertanyaan tentang pilihan pribadi!

Berikut adalah dua cara untuk membuat gaya baru:

Metode 1: Gaya salin dari sel

Untuk menyalin pemformatan sel untuk gaya baru:

Metode 2: Buat gaya baru di kotak dialog pemformatan

Atau, Anda dapat membuat gaya baru di kotak dialog pemformatan. Untuk ini:

Kedua cara ini akan membuat gaya khusus di Anda buku kerja.

Saran yang membantu: Jangan pernah menunggu waktu pengaturan manual. Memformat sel, gunakan gaya dalam operasi, mengontrol pengaturan pemformatan lebih cepat dan lebih efisien menggunakan menu pengaturan gaya.

Jangan pernah membuat gaya yang sama dua kali! Meskipun gaya ini hanya disimpan di buku kerja, di mana ia dibuat, namun, ada peluang untuk mengekspor (bersatu) gaya ke dalam buku baru menggunakan fungsi asosiasi.

Bagaimana Capai Gaya Dua Buku Kerja?

Untuk memindahkan gaya antar pekerjaan:

Saran yang membantu: Anda dapat menghemat gaya sel yang Anda sukai, dalam buku kerja terpisah, untuk membuatnya lebih mudah untuk bergabung dengan buku, dan tidak terlibat dalam pencarian file yang tak ada habisnya yang tersebar di banyak folder di disk komputer Anda.

Bagaimana cara menghapus gaya khusus?

Hapus gaya sesederhana membuatnya. Untuk menghapus gaya khusus:

1. Melakukan: RUMAH (Rumah)\u003e Gaya. (Gaya)\u003e Gaya sel. (Gaya sel) pada Ribbon Microsoft Excel.
2. Klik kanan pada gaya yang akan dihapus.
3. Dalam menu, pilih perintah Menghapus. (Menghapus).

Semua dasar! Tidak ada yang akan menyangkal kesederhanaan alat ini!

Jelas, setiap orang secara individual menentukan metode di mana alat ini dapat digunakan untuk meningkatkan efisiensi. Untuk memberi Anda makanan untuk refleksi, saya akan memberikan beberapa ide gaya saya sendiri di Microsoft Excel.

Sudahkah Anda memutuskan untuk menggunakan gaya di Microsoft Excel? Saya yakin alat ini dapat meningkatkan dan meningkatkan efektivitas Anda. Mengapa dia tetap begitu tidak populer? - Pertanyaan ini benar-benar membingungkan saya !!!

Excel memungkinkan Anda untuk memformat tidak hanya warna dan bingkai sel, tetapi juga font dan lokasi isinya.

1. Alokasikan sel A4 lagi: A12, lalu klik kanan dan pilih perintah dalam menu konteks Memformat sel..

2. Di kotak dialog yang terbuka, perluas tab. Penjajaranditunjukkan pada Gambar. 9.11.

3. Dalam daftar drop-down secara horizontal Pilih di tepi kiri (indentasi),

4. Gunakan panah untuk masuk ke penghitung indent. 1 Jumlah untuk mengatur nomor indentasi kecil dari tepi kiri sel.

5. Klik pada tombol baik.

6. Di bilah alat Memformat Klik pada tombol Mencolok dan Huruf miring. Spreadsheets. Excel juga dapat diformat menggunakan gaya.

Ara. 9.11. Menyiapkan penyelarasan teks di Excel

Penerapan gaya di Excel memungkinkan Anda untuk dengan cepat menetapkan desain tertentu yang telah ditentukan pada sel. Gaya perubahan mengarah ke pembaruan instan dari pemformatan semua sel yang gaya ini ditugaskan. Mari kita konfigurasikan gaya untuk header dan tanda tangan dan tunjuk ke dua kelompok sel gabungan dari biaya daun.

7. Sebagai dasar lagi gaya yang dibuat. Selalu memilih format sel aktif. Klik pada Combined B1: G1 Cell untuk memilih format gayanya sebagai sumber.

8. Jalankan perintah Format\u003e Gaya..

9. Masukkan tulisan kata dalam daftar drop-down jendela dialog dari jendela yang terbuka. Itu akan menjadi nama gaya baru. Di kotak dialog, parameter awalnya akan muncul (yaitu, mode pemformatan rentang B1: G1).

10. Klik tombol Perubahan.

11. Di jendela dialog yang terbuka Memformat sel. Di tab Font Pilih font Bold 12 poin dan klik tombol baik.

Ara. 9.12. Jendela Pengaturan Gaya di Excel

12. Di kotak dialog Gaya Atur ulang semua bendera kecuali font, seperti yang ditunjukkan pada Gambar. 9.12 Sehingga gaya baru hanya mempengaruhi font sel dan belum mengubah parameter lain dari desain.

13. Klik tombol baik. Header dari pengeluaran perusahaan akan meningkat sesuai dengan ukuran font baru.

14. Untuk mengubah font tanda tangan, nilai tabel rata-rata, pilih sel B14: F14.

15. Ikuti perintah Format\u003e Gaya.Dalam daftar drop-down Nama gaya Pilih titik prasasti dan klik tombol. baik.

Catatan Untuk membuat dokumen baru Berdasarkan templat dengan gaya dan dekorasi tambahan, pilih perintah File\u003e Buat.Buka di jendela dialog Membuat dokumen Tab dengan template yang diinginkan dan klik dua kali pada ikonnya. Siapa saja buku Excel. Anda dapat menggunakan sebagai templat, setelah menyimpannya dalam file format XLT.

Dokumen saat ini dibuat tanpa menggunakan template, namun ada beberapa gaya Excel standar:

* Normal - Gaya sel standar;
* Persentase - Gaya sel yang mengandung persentase;
* Keuangan - Uang tunai (rubel dan kopecks);
* Keuangan - Nilai uang (hanya rubel saja);
* Keuangan - Nilai moneter (rubel, kopecks dan tanda unit moneter);
* Keuangan - Nilai Tunai (hanya rubel dan tanda unit moneter).

16. Untuk mengatur jumlah angka dalam tabel, pilih sel B4: H12.

17. Klik ctrl Key. Dan tanpa melepaskannya, klik pada sel F14. Sel ini akan dilampirkan pada pemilihan.

Ara. 9.13. Memformat teks di Excel

18. Pilih Tim Format\u003e Gaya.terdaftar Nama gaya Pilih Keuangan dan klik tombol baik. Tabel akan menjadi seperti yang ditunjukkan pada Gambar. 9.13.