პროგრამაში ერთგვერდიანი საიტის სხვადასხვა ელემენტებისთვის SharePoint დიზაინერი? რა თქმა უნდა, როცა უკვე გააკეთე ვებსაიტი, ახლის დაკავშირება აზრი არ აქვს. ამიტომ, მოდით შევქმნათ ახალი ფაილი მენიუს ელემენტის მეშვეობით ფაილი - შექმნა . და დაუყოვნებლივ გახსენით html კოდი, რომ უკეთ ნახოთ ცვლილებები, რაც მასში მოხდება თქვენი მუშაობის პროცესში.

დაჭერა ფორმატი - სტილის შექმნა ან აირჩიეთ შესაბამისი ვარიანტი ფანჯარაში სტილის მენეჯმენტი . ფანჯარაში არჩევანის ღირებულება: აირჩიეთ ჩამოსაშლელი სიიდან სხეული. დატოვე განსაზღვრეთ: მიმდინარე გვერდზე. და განსაზღვრეთ მთელი საიტისთვის: შრიფტი, ზომა, ფერი და ა.შ. მაგალითად, შეგიძლიათ აირჩიოთ

ვ ont-family: Arial, Helvetica, sans-serif;
შრიფტის ზომა: 18 პიქსელი (ველში ხელით ჩაწერეთ);
შრიფტის წონა: თამამი;
ფერი: აირჩიეთ მუქი ლურჯი.

ფერის არჩევისას ველში გამოჩნდება ფერის კოდი. თუ სასურველია, სასურველი ფერის კოდი შეიძლება ხელით დარეგისტრირდეს. დააწკაპუნეთ OK. ვებსაიტის html კოდში CSS სტილის ფურცელიგამოჩნდება შემდეგი:

სხეული (
font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;
შრიფტის წონა: თამამი;
შრიფტის ზომა: 18px;
ფერი: #000080;
}

ახლა გადართე კონსტრუქტორი და შეეცადე დაწერო რამე. თქვენ ნახავთ, რომ ტექსტი იქნება მუქი ლურჯი, თამამი, 18 პიქსელი, Arial შრიფტი.

თუ ისევ გადახვალთ Კოდი, დაინახავთ, რომ ხილული ტექსტი, რომელიც ახლახან დაწერეთ, გარშემორტყმულია ტეგებით

და არ არის დამატებითი კოდები პირდაპირ საიტის თვალსაჩინო ნაწილში: ყველა ფორმატირება არის CSS სტილის ფურცელში ტექსტისგან დამოუკიდებლად.

ამის საფუძველზე საიტის შექმნის ალგორითმი იქნება შემდეგი. ჯერ ქმნი ცხრილებს, წერ ტექსტს, ათავსებ სურათებს და საიტის სხვა ელემენტებს, მაგრამ არ აფორმებ არაფერს. როგორც კი ყველაფერი დაყენებულია, იწყებთ CSS სტილის ფურცლის შექმნას მთელი საიტისთვის და მისი სხვადასხვა ელემენტებისთვის. ამავდროულად უყურებ კონსტრუქტორი და ბრაუზერში რა ცვლილებები ხდება საიტზე. და მხოლოდ ამის შემდეგ, როდესაც ეს ნამდვილად აუცილებელია, თქვენ განსაზღვრავთ ფორმატირებას სხვადასხვა ელემენტისთვის მათი ხაზგასმით.

მოდით, კიდევ ვიმუშაოთ CSS სტილის ფურცელთან და ვნახოთ, რა შესაძლებლობები იხსნება ჩვენს წინაშე.

სფეროში: არჩევანის ღირებულება: თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ CSS სტილი მთელ დოკუმენტზე (სხეული), ბმული (a), სათაური (h1-დან h6-მდე), ცხრილი (ცხრილი) და ა.შ. არჩევანის უამრავი ვარიანტი არსებობს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ ამ ველში და შემდეგ მიაკუთვნოთ ისინი თქვენი საიტის სხვადასხვა ფრაგმენტებს.

მარცხნივ ნახავთ ველს კატეგორიები. როდესაც დააწკაპუნებთ რომელიმე კატეგორიაზე, იხსნება ამ კატეგორიის შესაბამისი ატრიბუტების ნაკრები. ეს ატრიბუტები უზარმაზარი არჩევანია. CSS სტილის ფურცლის თითქმის ყველა მახასიათებელი თქვენს წინაშეა. სცადეთ, ისწავლეთ CSS სტილები და განახორციელეთ პრაქტიკაში: SharePoint Designer პროგრამა კარგ რჩევებს აძლევს მათ, ვინც ცოტათი მაინც იცნობს CSS სტილებს.

მაგალითად, როგორ დავაყენოთ საიტის ფერი და ფონის სურათი? ველში Selection value: აირჩიეთ სხეული, შემდეგ აირჩიეთ კატეგორია ფონიდა აირჩიეთ ფონის ფერი (ფონის ფერი) და ფონის სურათი (ფონის სურათი). სურათის ფაილი, რა თქმა უნდა, უნდა იყოს საიტის საქაღალდეში. სხვათა შორის, ყოველთვის აირჩიეთ ფონის ფერი, რათა შეესაბამებოდეს ფონის გამოსახულების ძირითად ფერს, რადგან როდესაც სურათი დაუყოვნებლივ არ იტვირთება, ეს არის ფონის ფერი, რომელიც თავდაპირველად გამოჩნდება სურათის ჩატვირთვამდე. იმავე ადგილას შეგიძლიათ დააყენოთ უძრაობის თვისება ფონისთვის, სურვილის შემთხვევაში ფონი-დანართი: დაფიქსირებულია .

და თუ გსურთ, რომ თქვენს საიტზე ყველა ბმული წითელი გახდეს, როდესაც მაუსის საშუალებით გადაიტანთ მათზე. თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი: ველში Selection value: აირჩიეთ ა: ატარეთარის ბმული, რომელზეც კურსორი დევს მასზე. თანაც კატეგორიაში შრიფტიაირჩიეთ ფერი: წითელი. მას შემდეგ რაც ამას გააკეთებთ, შედით CSS სტილის ფურცელიგამოჩნდება სხვა სტილი:

ა: ატარე (
ფერი: #FF0000;
}

CSS სტილებითქვენ შეგიძლიათ არა მხოლოდ ახლის დამატება, არამედ არსებულის რედაქტირებაც. რედაქტირებისთვის გადადით ფორმატი - CSS Styles - სტილების მართვა . მარჯვნივ ნახავთ ამ ფანჯარას: სტილის მენეჯმენტი : მასში ნახავთ CSS სტილებს, რომლებიც საიტზეა. დააწკაპუნეთ სასურველ სტილზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ სტილის შეცვლა . ჩნდება ფანჯარა, რომელშიც შეგიძლიათ დაამატოთ ახალი ატრიბუტი სტილში, ან წაშალოთ ან შეცვალოთ უკვე დამატებული ატრიბუტი.

მაგალითად, მოდით შევცვალოთ სტილი ა: ატარეთრომ თქვენ უკვე შექმენით. ფანჯარაში სტილის მენეჯმენტი დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ სტილის მენეჯმენტი და ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, დაამატეთ ახალი ატრიბუტი. დაე ეს იყოს გაზრდილი შრიფტის ზომა. აირჩიეთ შრიფტის ზომა: xx-დიდი. დააწკაპუნეთ OK. შეინახეთ ცვლილებები და ნახეთ, რა ხდება ბრაუზერში: ბმულის ფერი უნდა გაიზარდოს, როცა მასზე მაუსით გადაიტანთ.

და თუ თქვენ, მაგალითად, არ გსურთ ბმულების ხაზგასმა, საჭიროა ველში არჩევანის ღირებულება: აირჩიე ბმული- უბრალოდ ბმული. მერე კატეგორიაში შრიფტებიაირჩიე ტექსტი-დეკორაცია: არცერთი ე(ჩიტი ჩადეთ შესაბამის ყუთში).

ვიდეო, თუ როგორ უნდა იმუშაოთ CSS სტილის ფურცელთან SharePoint Designer-ში

უფრო დეტალური ინფორმაციის მიღება შეგიძლიათ განყოფილებებში "ყველა კურსი" და "კომუნალური", რომლებზეც წვდომა შესაძლებელია საიტის ზედა მენიუდან. ამ განყოფილებებში სტატიები თემების მიხედვით დაჯგუფებულია ბლოკებად, რომლებიც შეიცავს ყველაზე დეტალურ (შეძლებისდაგვარად) ინფორმაციას სხვადასხვა თემებზე.

ასევე შეგიძლიათ გამოიწეროთ ბლოგი და გაეცნოთ ყველა ახალ სტატიას.
ამას დიდი დრო არ სჭირდება. უბრალოდ დააჭირეთ ქვემოთ მოცემულ ბმულს:

ამჯერად, დამჭირდა ცვლილებების შეტანა სტანდარტული SharePoint "სიის ფორმებში. არსებობს სამი სახის ასეთი ფორმები და თქვენ ყველამ კარგად იცით ისინი:

1. DisplayForm - სიის ელემენტის ჩვენების ფორმა
2. EditForm - ფორმა სიის ელემენტის შესაცვლელად
3. NewForm - ფორმა სიის ახალი ელემენტის შესაქმნელად

ჩვენს ერთ-ერთ სიაში ველების დიდი რაოდენობის გამო, მინდოდა ამ ველების გავრცელება ჩანართებში. გარდა ამისა, მე ასევე მინდოდა შემდეგი:

1. სიაში ახალი ველების დამატების შესაძლებლობის შესანარჩუნებლად
2. იმისათვის, რომ შეძლოთ ველების ერთი ჩანართიდან მეორეზე გადატანა და მათი რიგის შეცვლა
3. ველებისთვის სტანდარტული საშუალებებით გამოსაყვანი

იმისათვის, რომ განვსაზღვრო, ეკუთვნის თუ არა ველები ჩანართებს, მე მოვძებნე გზა SPField-ში მორგებული მონაცემების დასამატებლად და შევქმენი ლამაზი jquery ინტერფეისი, რათა მომხმარებელმა შეძლოს ამის გაკეთება. მაგრამ შემდეგ ყველაფერი მოულოდნელად გაჩერდა: აღმოჩნდა, რომ ხალხი ყველგან იყენებს ჭუჭყიან js ჰაკებს ასეთი მიზნებისთვის და ეს მეთოდი კატეგორიულად არ მაწყობდა!

ახლა კი, ინტერნეტში ბევრი კვლევისა და ძიების შემდეგ, საბოლოოდ მოვახერხე იმის გაგება, თუ როგორ კეთდება ეს სწორად და გავაცოცხლე ზუსტად ასეთი ლამაზი ფორმა:

როგორც ხედავთ, ზოგიერთი ველი (სახელი და ფოტო) აქ სპეციალურად არის გადმოცემული. დარჩენილი ველები ჩვეული წესით არის გადმოცემული, მაგრამ იყოფა ჩანართებად (მომხმარებელს შეუძლია შეცვალოს ველების რიგი და ველების კუთვნილება სხვადასხვა ჩანართებზე).

ზოგადად, ფუნქციონალობა, ჩემი აზრით, ძალიან საინტერესოა და ამ პოსტში აღვწერ მიდგომას მსგავსი ცვლილებების მიმართ.

როგორ აკეთებს ყველა

აღმოჩნდა, რომ როდესაც საქმე ეხება ფორმების ჩამონათვალს, SharePoint დეველოპერების უმეტესობა იყენებს უკიდურესად საეჭვო მიდგომებს:

1. ახალი ფორმის შექმნა aspx გვერდის სახით, რომელიც მოთავსებულია _layouts-ში. ფორმა არის სრულიად „მორგებული“ და თუ სიაში ველს დაამატებთ, ეს ველიც ხელით უნდა დაამატოთ ფორმაში...
2. Javascript და jquery ჰაკები. მაგალითად, ისეთი ცნობილი პროექტები, როგორიცაა Virto Ajax List Form Extender და SPServices რეალურად აანალიზებენ გვერდის შინაარსს უკვე ფორმასთან ერთად. შემდეგჩამოტვირთეთ და შემდეგ შეიტანეთ მათი ცვლილებები.

არც ერთი ეს მიდგომა არ მომეწონა.

სრულიად ახალი ფორმის შექმნა ზოგადად მოვიდა SharePoint Designer-ისგან, ანუ ეს არის ხელნაკეთი გადაწყვეტა, გადაწყვეტა სისტემის ადმინისტრატორებისთვის.

რაც შეეხება jquery-ს, ეს არის ტიპიური კლიენტის მხრიდან მიდგომა, რომელიც სავსეა საკუთარი უარყოფითი მხარეებით:

• ასეთ ხსნარებში, ყველაზე ხშირად შეუიარაღებელი თვალითაც კი ხედავთ, რომ თავდაპირველად ფორმა იტვირთება ჩვეულ ფორმაში და ცოტა ხნის შემდეგ იცვლება (მაგალითად, ემატება ჩანართები და ა.შ.). რაც მეტი ველია, მით უკეთ ჩანს.
• jQuery იყენებს მექანიზმს, რომელსაც პროფესიულ გარემოში ჰქვია ეკრანის გახეხვა (ეკრანის გახეხვა, მონაცემთა გახეხვა) და თვით სიტყვასაც კი ცუდი სუნი ასდის! სინამდვილეში, სკრიპტი აანალიზებს HTML კოდს ან ეძებს DOM მოდელის ელემენტებს გარკვეული ნიშნების მიხედვით - ნებისმიერ შემთხვევაში, ეს ნიშნები ოფიციალურად არსად არის გამოცხადებული და არავინ იძლევა გარანტიას, რომ SharePoint-ის შემდეგი განახლების შემდეგ, თქვენი კოდი დარჩება. ფუნქციონალური.

RenderingTemplate

გარკვეული დროის ძიების შემდეგ მივხვდი, რომ თუ რამე მეხმარება, მაშინ მხოლოდ RenderingTemplate მექანიზმი. ეს მექანიზმი საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ ე.წ. სიის ფორმის ჩვენების შაბლონები შინაარსის ტიპებისთვის (SPContentType კლასი, EditFormTemplateName, NewFormTemplateName და DisplayFormTemplateName თვისებები).

RenderingTemplate არის ჩვეულებრივი ASP.Net კონტროლი, რომელიც ახორციელებს ITemplate ინტერფეისს და საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ შაბლონი სიის ფორმის ჩვენებისთვის. RenderingTemplates-ის მთელი რიგი არის ფაილში 14\TEMPLATE\CONTROLTEMPLATES\DefaultTemplates.ascx. მათ შორის არის შაბლონიც დასახელებული სიის ფორმა, რომელიც არის სტანდარტული შაბლონი სიის ყველა ფორმის ჩვენებისთვის.

შაბლონის ცენტრალური ნაწილი სიის ფორმაარის ListFieldIterator კონტროლი. სინამდვილეში, ის ასევე აჩვენებს ყველა ველს. და საინტერესოა, რომ თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ მემკვიდრეობა მისგან და შემდეგ გადახედოთ Render მეთოდს, რათა შეცვალოთ ჩვენება, როგორც ჩვენ გვსურს.

FormContext

როდესაც ახლად შექმნილ ListFieldIterator შთამომავალში ჩვენ უგულებელყოფთ Render მეთოდს, მაშინვე ჩნდება კითხვა: როგორ გამოვიტანოთ ველები? სად შეიძლება მივიღოთ ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ რა სფეროები გვაქვს, რა ღირებულებებია და ა.შ. აღმოჩნდა, რომ ყველაფერი ძალიან მარტივია და წყდება კოლექციის გამოყენებით SPContext.Current.FormContext. FieldControlCollection. ეს კოლექცია ინახავს BaseFieldControl ტიპის ობიექტებს, რომელთაგან თითოეული შეიცავს, სხვა საკითხებთან ერთად, Field და ItemFieldValue თვისებებს, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ ნებისმიერი ინფორმაცია ველისა და ამ ველის მნიშვნელობის შესახებ.

ასევე, თითოეულ ამ კონტროლს აქვს RenderControl მეთოდი, რომლის წყალობითაც მათი ადვილად ჩვენება შესაძლებელია რეგულარული საშუალებებით, ზუსტად ისევე, როგორც ამას გააკეთებდა SharePoint.

ქვემოთ მოცემულია საბავშვო კლასის ListFieldIterator-ის შაბლონური მაგალითი:

საჯარო კლასი CustomFieldIterator : ListFieldIterator (დაცული override void Render(HtmlTextWriter გამომავალი) ( foreach (BaseFieldControl fieldControl SPContext-ში .Current.FormContext.FieldControlCollection) ( if (fieldControl.Field == null ) გაგრძელება; // პატარა ჰაკი, თუ არ გამოიყენება, // IsFieldExcluded ყოველთვის დაბრუნდება true, // იმიტომ თვლის, რომ კონტროლი უკვე არსებობს და ისევ // არ არის საჭირო მისი დამატება. fieldControl.Visible = false ; if (!this .IsFieldExcluded(fieldControl.Field)) (output.AddAttribute("class" , "my-field"); output.AddAttribute("id" , "field" +fieldControl.FieldName); output.RenderBeginTag(HtmlTextWriter .div);გამომავალი.შეწევა++; // ხილვადობის აღდგენა და კონტროლის რენდერი fieldControl.Visible = true; fieldControl.RenderControl(გამომავალი); გამომავალი.შეწევა--; გამომავალი.RenderEndTag(); )))))

თუმცა, ამ ფრაგმენტში სათაურებისა და ველების აღწერილობის ნახატი არ არის, მაგრამ ეს იყოს თქვენი საშინაო დავალება :)

სხვათა შორის, ეს მიდგომა ხსნის უამრავ შესაძლებლობას, თუ დაფიქრდებით ...

პროექტის ნიმუში

ზემოთ აღწერილი მეთოდის დემონსტრირების პროექტი ხელმისაწვდომია ჩამოსატვირთად.

P.S.ჩემი კვლევა ძირითადად ეფუძნებოდა ვიტალი ბაუმის სტატიას Extnding ListFieldIterator, დიდი მადლობა ამ სტატიისთვის!

სინამდვილეში, ის აღწერს თითქმის იგივე შედეგს, რაც მე მივიღე, მხოლოდ ვიტალიმ გააერთიანა ველები არა ჩანართებად, არამედ სექციებად:

გარდა ამისა, სექციების შესახებ ინფორმაცია ვიტალის მიერ ინახებოდა კონტენტის ტიპის სქემაში და არ იყო მიმაგრებული ველებზე, რაც გარკვეულ შეზღუდვებს და უხერხულობას აწესებდა.

მაგრამ ზოგადად, სტატია ფრაგმენტულია, სიმართლე გითხრათ. კოდის ფრაგმენტები ძალიან მწირია, ძალიან გამიჭირდა მათში ნავიგაცია, მე თვითონ მიწევდა თითქმის ყველაფრის მიღწევა.

მთლიანობაში, ვიმედოვნებ, რომ ჩემი პოსტი კიდევ უფრო მეტ ნათელს მოჰფენს ამ ძალიან მართებულ მიმართულებას.

Office SharePoint Designer 2007 წგთავაზობთ ინსტრუმენტების ერთობლიობას, რომელიც საშუალებას მოგცემთ ავტომატიზიროთ ბიზნეს პროცესები, შექმნათ ძლიერი აპლიკაციები Microsoft SharePoint პლატფორმის თავზე და მოარგოთ თქვენი SharePoint საიტი თქვენს საჭიროებებზე - ეს ყველაფერი მართულ საინფორმაციო ტექნოლოგიების გარემოში.

შესაძლებლობები

შექმენით გადაწყვეტილებები უფრო სწრაფად გუნდის პროდუქტიულობისა და ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად.

Office SharePoint Designer 2007 გაძლევთ საშუალებას შექმნათ და გაავრცელოთ აპლიკაციები SharePoint პლატფორმაზე კოდის დაწერის გარეშე.

• ბიზნეს პროცესების ავტომატიზაციის შესაძლებლობა, როგორიცაა დოკუმენტის დამტკიცება, ღონისძიების შეტყობინება და სხვა ერთობლივი ამოცანები Workflow Designer-ის გამოყენებით.
• შექმენით საანგარიშო და თვალთვალის აპლიკაციები მონაცემთა მნახველებითა და ფორმებით, რაც გაადვილებს მონაცემთა შეგროვებას და ჩვენებას თქვენი საიტის გარეთ გარე წყაროებიდან და თქვენს საიტზე განთავსებული SharePoint სიებიდან და დოკუმენტების ბიბლიოთეკებიდან.
• დაიწყეთ უფრო სწრაფად ჩაშენებული Microsoft Windows SharePoint Services აპლიკაციის შაბლონებით, რომლებიც სრულად მორგებულია და გაფართოებულია Office SharePoint Designer 2007-ით.
• თქვენი გადაწყვეტილებების გაფართოების შესაძლებლობა გაუმჯობესებული ინტერაქტიული Microsoft ASP.NET გვერდების შექმნით. კონტროლის ჩასმისა და რედაქტირების შესაძლებლობა მძლავრი სამოქმედო მენიუებისა და ქონების კონტროლის ბადის გამოყენებით, რომელიც ადრე მხოლოდ Microsoft Visual Studio 2005-ის განვითარების ინსტრუმენტებში იყო ხელმისაწვდომი.

Workflow Designer გაძლევთ საშუალებას მოახდინოთ ბიზნეს პროცესების ავტომატიზაცია, როგორიცაა დავალების დავალებების ავტომატიზაცია და შეტყობინებები, რომლებიც დაკავშირებულია SharePoint სიებთან და დოკუმენტების ბიბლიოთეკებთან, მორგებული პირობების და სამუშაო ნაკადის აქტივობების დაყენებით და მათი SharePoint მონაცემებთან დაკავშირებით.

შეიმუშავეთ ინფორმაციული SharePoint საიტები თქვენი ორგანიზაციის საჭიროებებისთვის

Office SharePoint Designer 2007 გთავაზობთ პროფესიონალური დიზაინის ინსტრუმენტებს, რომლებიც გჭირდებათ განსაცვიფრებელი SharePoint გვერდების შესაქმნელად, რომლებიც თავსებადია ბრაუზერების უმეტესობასთან. ისიამოვნეთ ინტუიციური ავტორიზებით მაღალი ხარისხის WYSIWYG (რას ხედავთ არის ის, რასაც იღებთ) რედაქტორით, სწრაფად დააფორმატეთ SharePoint გვერდები სტილის ცხრილის (CSS) ხელსაწყოებით, მარტივად შეცვალეთ თქვენი ვებსაიტის განლაგება და ფორმატი ASP.NET master-ის სრული მხარდაჭერით. გვერდები.

მართეთ თქვენი მთავარი გვერდები პროფესიონალური დიზაინის ხელსაწყოებით, რომლებიც გაძლევენ მარტივ კონტროლს სტილზე, განლაგებასა და ფორმატზე.

ვებ საიტის ადმინისტრატორებისთვის და საინფორმაციო ტექნოლოგიების მენეჯერებისთვის: ვებ საიტის მენეჯმენტის უზრუნველყოფა

ვებსაიტის ადმინისტრატორებს და საინფორმაციო ტექნოლოგიების მენეჯერებს შეუძლიათ თვალყური ადევნონ, თუ როგორ გამოიყენება Office SharePoint Designer 2007 ინფორმაციის მუშაკებისთვის მართული და კონტროლირებადი გარემოს უზრუნველსაყოფად. დააყენეთ Contributor Settings თითოეული მომხმარებლის როლისთვის, რომელიც განსაზღვრულია თქვენს SharePoint საიტზე და აკონტროლეთ წვდომა სპეციალურ მოქმედებებზე, როგორიცაა ცვლილებები მთავარ გვერდებსა და CSS-ში. დაადგინეთ, როგორ გამოიყენება გვერდები, ფაილები და საქაღალდეები, სწრაფად გააუქმეთ თქვენს საიტზე განხორციელებული ცვლილებები და დარწმუნდით, რომ თქვენი საიტი სწორად იმართება, ბრაუზერზე თავსებადია და ხელმისაწვდომია ინტერნეტით.

გამოიყენეთ კონტრიბუტორის პარამეტრების დიალოგური ფანჯარა კონტრიბუტორთა ჯგუფების სამართავად, რედაქტირებადი უბნების სამართავად და სხვა.

ახალი ვერსიაში

ინტერაქტიული გადაწყვეტილებები, რომლებიც არ საჭიროებს კოდის დაწერას

Office SharePoint Designer 2007-ით, შეგიძლიათ სწრაფად და მარტივად შექმნათ რთული გადაწყვეტილებები, რომლებიც არ შეიცავს კოდებს, როგორიცაა მონაცემთა ხედები, ანგარიშები და სამუშაო პროცესის კონტროლი მენიუების, დავალების პანელის და შაბლონების გამოყენებით.

ჩართეთ მონაცემები სხვადასხვა წყაროდან ინტერაქტიულ ვებ გვერდებში

Office SharePoint Designer 2007-ით შეგიძლიათ შექმნათ მონაცემთა პერსონალური ხედები და მონაცემთა ფორმები, რომლებიც უკეთესად გამოიყენებენ Microsoft ASP.NET ტექნოლოგიებს და მხარს უჭერენ გარე მონაცემების ვებსაიტში ინტეგრაციას, მათ შორის ხედებს, რომლებიც აჩვენებს მონაცემებს მრავალი წყაროდან.

ვთქვათ, თქვენს ორგანიზაციას აქვს პროდუქტის მონაცემთა ბაზა და მომხმარებელთა მონაცემთა ბაზა, და გსურთ პროდუქტის ინფორმაციის ჩვენება SharePoint-ის საიტზე. ეს შეიძლება გაკეთდეს სწრაფად და მარტივად ამ მონაცემების ხედის შექმნით. თუ გსურთ შექმნათ ვებ გვერდი, რომელიც აჩვენებს, რომელ მომხმარებლებმა შეუკვეთეს პროდუქტები, შეგიძლიათ დააკავშიროთ ორი მონაცემთა წყარო - ჩვენს მაგალითში, ორი მონაცემთა ბაზა - ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ეს ინფორმაცია მონაცემთა ერთ საერთო ხედში. უფრო მეტიც, მონაცემების ეს ხედი შეიძლება გამოყენებულ იქნას, როგორც ფორმა, რათა მონაცემები შეიტანოს ამ მონაცემთა წყაროებში.

წვდომა სხვადასხვა მონაცემთა წყაროზე მონაცემთა წყაროს ბიბლიოთეკიდან

მონაცემთა ხედები შეიძლება შეიქმნას მრავალი მონაცემთა წყაროდან, მათ შორის შემდეგი.

• RSS არხებიდაამატეთ RSS არხები მონაცემთა წყაროს ბიბლიოთეკაში და შექმენით მონაცემთა ხედები RSS არხების, როგორც მონაცემთა წყაროების გამოყენებით.
• XML ფაილებიდაამატეთ XML ფაილები თქვენი მონაცემთა წყაროს ბიბლიოთეკაში და შექმენით მონაცემთა ხედები, რომლებიც აჩვენებს XML მონაცემებს.
• Office XML დოკუმენტებიშექმენით მონაცემთა ხედები 2007 წლის Microsoft Office სისტემის დოკუმენტებიდან. მაგალითად, შექმენით ხედი Microsoft Office Word 2007 დოკუმენტებიდან, ახალი XML-ზე დაფუძნებული ფაილის ფორმატის გამოყენებით, როგორც მონაცემთა წყარო.

ვიზუალური და საინფორმაციო ანგარიშების შექმნა

ინსტრუმენტები, როგორიცაა გამოთვლილი ველები და პირობითი ფორმატირება, ასევე დახარისხების, დაჯგუფების და ფილტრაციის შესაძლებლობები, დაგეხმარებათ შექმნათ ვიზუალური და ინფორმაციული ანგარიშები, როგორც მონაცემთა ხედები. მაგალითად, მონაცემთა ხედში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ პირობითი ფორმატირება საწყობში არსებული ნივთების ხაზგასასმელად, რომლებიც გარკვეულ დონეზე დაბლაა და საჭიროებენ ხელახლა შეკვეთას.

უფრო ეფექტურად ითანამშრომლეთ სამუშაო ნაკადის ჩაშენებულ დიზაინერთან

პირობები და მოქმედებები შეიძლება ასოცირებული იყოს ამოცანებთან, სიებთან და დოკუმენტების ბიბლიოთეკებთან ორგანიზაციისთვის სპეციფიკური კომუნიკაციის ავტომატიზაციისთვის. მაგალითად, შეგიძლიათ შექმნათ სამუშაო პროცესი, რომელიც ავტომატურად წარუდგენს საიტზე გამოქვეყნებულ დოკუმენტებს დასამტკიცებლად. სამუშაო ნაკადის დიზაინერთან ერთად, შეგიძლიათ დოკუმენტების დამტკიცების პროცესი გადაამოწმოთ ქმედებებად, რომლებიც დამოკიდებულია იმაზე, თუ რომელი დოკუმენტი იქნება დამტკიცებული ან უარყოფილი, ან მოწოდებული იმ შემთხვევაში, თუ დოკუმენტის მიმღებები ოფისში არ არიან და თავიანთი უფლებამოსილება აქვთ დელეგირებული კოლეგებზე.

გამოიყენეთ SharePoint აპლიკაციის შაბლონები

მონაცემების უფრო ეფექტურად გასაზიარებლად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩაშენებული აპლიკაციების ვებსაიტები, როგორიცაა მოგზაურობის აღრიცხვა და შვებულება და დასვენების დრო. თითოეული აპლიკაციის შაბლონის მორგება და გაფართოება შესაძლებელია Office SharePoint Designer 2007-ის გამოყენებით. იხილეთ ასევე. ეს აპლიკაციები შექმნილია Microsoft Windows SharePoint Services 2.0-თან გამოსაყენებლად. აპლიკაციები Microsoft Windows SharePoint Services 3.0-ისთვის მოგვიანებით იქნება ხელმისაწვდომი.)

ინტერაქტიული ASP.NET გვერდების შექმნა

თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ASP.NET გვერდები და დაამატოთ მათ მორგებული ASP.NET კონტროლები მძლავრი საკონტროლო მოქმედებების მენიუებისა და მართვის თვისებების ფურცლის გამოყენებით, როგორიცაა Microsoft Visual Studio 2005-ში მოცემული.

პროფესიული განვითარების ინსტრუმენტები

Office SharePoint Designer 2007 მოიცავს პროფესიონალურ საავტორო ინსტრუმენტებს, რომლებიც დაგეხმარებათ შექმნათ Premium SharePoint საიტები, რომლებიც მორგებულია კონკრეტული მიზნებისთვის.

ვიზუალური განვითარების სიმარტივე

შეგიძლიათ ნახოთ და დაარედაქტიროთ SharePoint გვერდები მოწინავე ტექნოლოგიების გამოყენებით WYSIWYG - "რას ხედავთ არის ის, რასაც იღებთ" პრინციპზე.

სწრაფად და მარტივად დააფორმატეთ გვერდები Cascading Style Sheets-ის ძლიერი ხელსაწყოების გამოყენებით.

ახალი კასკადური სტილის ფურცლის მახასიათებლები, როგორიცაა ამოცანების პანელები გამოიყენეთ სტილებიდა სტილის მენეჯმენტიგახადეთ სტილის ფურცლების გამოყენება და მართვა უფრო სწრაფად და მარტივად.

ახალი Cascading Style Sheets დავალების პანელები გაადვილებენ SharePoint სტილის ფურცლის რედაქტირებას და განახლებას.

გამოიყენეთ ASP.NET მასტერ გვერდები საიტის თანმიმდევრული გარეგნობის შესანარჩუნებლად.

Office SharePoint Designer 2007 მხარს უჭერს ASP.NET მასტერ გვერდებს, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ მთელი საიტის განლაგების გასაკონტროლებლად ერთი შაბლონის შექმნით და შეცვლით.

ინტეგრაცია Microsoft Office SharePoint Server 2007-თან

Office SharePoint Designer 2007 მოიცავს ფუნქციების სრულიად ახალ კომპლექტს, რომლითაც Office SharePoint Server 2007 პორტალის საიტის მომხმარებლებს და ადმინისტრატორებს შეუძლიათ ისარგებლონ, რათა შექმნან და გააფართოვონ პორტალის საიტები და გვერდები ისე, როგორც აქამდე არ ყოფილა შესაძლებელი.

პორტალის საიტის გვერდების მარტივად მორგება

პორტალის საიტები Office SharePoint Server 2007-ში შეიძლება სრულად მორგებული იყოს Office SharePoint Designer 2007-ის გამოყენებით. SharePoint სტილის ფურცლის რედაქტირება შესაძლებელია ყველაზე მოწინავე კასკადური სტილის ფურცლების რედაქტირების ხელსაწყოების გამოყენებით.

გააუმჯობესეთ ბიზნეს დოკუმენტაციის სამუშაო პროცესები

Workflow Designer-ით Office SharePoint Designer 2007-ში, შეგიძლიათ გააფართოვოთ ჩაშენებული ბიზნეს დოკუმენტაციის სამუშაო ნაკადები Office SharePoint Server 2007-ში ან შექმნათ მორგებული სამუშაო ნაკადები ნულიდან.

შექმენით საწარმოს მონაცემების პერსონალური ხედები

Office SharePoint Server 2007 Business Data Catalog-ით და Office SharePoint Designer 2007 Data Views-ით შეგიძლიათ გააკეთოთ შემდეგი:

• შექმენით მნიშვნელოვანი ბიზნეს მონაცემების მორგებული ხედები და შექმენით მონაცემთა ხედებიც კი, რომლებიც აერთიანებს ინფორმაციას მონაცემთა სხვადასხვა წყაროდან.
• გამოიყენეთ პირობითი ფორმატირება, რათა ყურადღება მიაქციოთ მნიშვნელოვან ინფორმაციას.
• გამოიყენეთ XSLT ტრანსფორმაციის მონაცემთა ფორმები, რათა მარტივად და სწრაფად შექმნათ, განაახლოთ და აჩვენოთ მონაცემები.

გაფართოებული კონტროლის პარამეტრები

Office SharePoint Designer 2007 შეიძლება გამოიყენონ საიტის ადმინისტრატორებმა და IT ლიდერებმა წვდომის დონის სამართავად, რათა უზრუნველყონ მუდმივი გამოცდილება მომხმარებლებისთვის მთელ საიტზე.

კორესპონდენტის რეჟიმის გამოყენება

გუნდის წევრებისთვის მათი როლების მიხედვით კონტროლის დონის განსაზღვრით, თქვენ შეგიძლიათ აკონტროლოთ Office SharePoint Designer 2007 ბრძანებების წვდომა მომხმარებლებს და რა სახის ცვლილებების შეტანა შეუძლიათ მომხმარებლებს SharePoint საიტზე. კორესპონდენციის რეჟიმში შეგიძლიათ შეასრულოთ შემდეგი მოქმედებები.

• შექმენით მომხმარებელთა ჯგუფები და მიანიჭეთ მათ კონკრეტული ნებართვები.
• შექმენით მომხმარებელთა ჯგუფები, რომლებსაც აქვთ რედაქტირების წვდომა მხოლოდ მითითებულ სფეროებსა და კონტენტის ტიპებზე.
• შეზღუდეთ ვის შეუძლია შექმნას და შეცვალოს ძირითადი გვერდები, შეცვალოს კასკადური სტილის ფურცლები და შეცვალოს და წაშალოს საიტის მთავარი გვერდი.
• აკონტროლეთ რომელი ძირითადი გვერდები და სტილის ფურცლები შეიძლება იყოს გამოყენებული გვერდების შესაქმნელად და რომელ საქაღალდეებში შეუძლიათ საიტის ავტორებს მათი ფაილების შენახვა.

ვებსაიტის უკეთესი მართვა

ხელსაწყოები და ანგარიშები ხელმისაწვდომია მასპინძლის ტექნიკური სამუშაოების ფართო სპექტრისთვის, მათ შორის ჰიპერბმულების შემოწმება, კასკადური სტილის ფურცლების გამოყენება და სხვა.

მორგებული გვერდის თვალყურის დევნება

თქვენ შეგიძლიათ მარტივად აკონტროლოთ მორგებული გვერდები საიტის შაბლონის გვერდების ანგარიშის გამოყენებით. მასთან ერთად შეგიძლიათ იხილოთ პერსონალურად მორგებული გვერდების სია, სადაც მითითებულია ფაილების სახელები და ტიპები, ასევე საქაღალდეები, რომლებშიც მდებარეობს ფაილები.

წინა ვერსიების აღდგენა

შეგიძლიათ გამოიყენოთ ბრძანება შაბლონის გვერდის აღდგენადა საიტის შაბლონის გვერდების ანგარიში გვერდის წინა ვერსიების აღდგენისთვის. ცოცხალ საიტზე ცვლილებების შეტანა ახლა პოტენციური პრობლემებისგან თავისუფალია. თუ არასასურველი ცვლილებები შენახულია, შეგიძლიათ იმავე გვერდის წინა ვერსიების აღდგენა ღილაკზე ერთი დაწკაპუნებით.

საოფისე დიაგნოსტიკური ცენტრი

Microsoft Office დიაგნოსტიკური ცენტრი არის დიაგნოსტიკური ტესტების სერია, რომელიც დაგეხმარებათ კომპიუტერის ავარიის მიზეზის დადგენაში. სადიაგნოსტიკო ტესტებს შეუძლიათ პრობლემების პირდაპირ გადაჭრა, ან მათ შეუძლიათ მიუთითონ, თუ როგორ უნდა გამოსწორდეს ისინი. Microsoft Office დიაგნოსტიკის ცენტრი ცვლის Microsoft Office 2003 ინსტრუმენტებს, როგორიცაა Find and Repair ბრძანება და Microsoft Office Application Repair ინსტრუმენტი.

გადამოწმების საშუალებები

მართლწერის შემმოწმებლის ზოგიერთი ახალი ფუნქცია ჩამოთვლილია ქვემოთ.

• მართლწერის შემოწმება უფრო თანმიმდევრული გახდა 2007 წლის Microsoft Office სისტემის პროგრამებში. აქ მოცემულია ამ ცვლილების რამდენიმე მაგალითი.
• მართლწერის შემოწმების ზოგიერთი ფუნქცია ახლა გლობალურია. როდესაც თქვენ შეცვლით ერთ-ერთ ამ პარამეტრს Office-ის ერთ აპლიკაციაში, ის ასევე იცვლება ყველა სხვა Office აპლიკაციისთვის.
• ყველა აპლიკაციას შეუძლია არა მხოლოდ ერთი და იგივე გაზიარებული ლექსიკონების გამოყენება, არამედ მათი მართვა იმავე დიალოგური ფანჯრის გამოყენებით.
• მართლწერის შემოწმება 2007 წლის Microsoft Office სისტემა მოიცავს ახალ ფრანგულ ლექსიკონს. Microsoft Office 2003-ში ეს ინსტრუმენტი ცალკე უნდა დაინსტალირდეს.
• პირველად, როდესაც ენა გამოიყენება, მისთვის ავტომატურად იქმნება გამონაკლისის ლექსიკონი. ამ ლექსიკონით მართლწერის შემმოწმებელს შეუძლია ისეთი სიტყვების მონიშვნა, რომლებიც თავიდან უნდა იქნას აცილებული. ამრიგად, სიტყვები, რომლებიც ვულგარულია ან არ შეესაბამება დღევანდელ სტილს, შეიძლება გამოირიცხოს ტექსტიდან.

Სისტემის მოთხოვნები

Microsoft Office SharePoint Designer 2007-ის გამოსაყენებლად საჭიროა შემდეგი აპარატურა:

Კომპონენტი	მოთხოვნა
კომპიუტერი და პროცესორი	სიხშირით მინიმუმ 700 მეგაჰერცი (MHz)
მეხსიერება	ოპერატიული მეხსიერება მინიმუმ 512 მეგაბაიტი (MB)
ადგილი მყარ დისკზე	1.5 გიგაბაიტი (GB). დისკის სივრცის ნაწილი გათავისუფლდება ინსტალაციის შემდეგ ორიგინალური ჩატვირთვის პაკეტის ამოღებით.
დისკის მკითხველი	CD ან DVD დისკი
ეკრანი	გარჩევადობით მინიმუმ 1024x768
Ოპერაციული სისტემა	Microsoft Windows XP Service Pack 2, Windows Server 2003 Service Pack 1 ან უფრო ახალი 1
სხვა	SharePoint საიტის პერსონალიზაცია, სამუშაო პროცესის განვითარება და აპლიკაციის შექმნა მოითხოვს Windows SharePoint Services ან Microsoft Office SharePoint Server 2007. Internet Explorer 6.0 ან უფრო ახალი, მხოლოდ 32-ბიტიანი ბრაუზერი. ინტერნეტის ფუნქციონალობა მოითხოვს ინტერნეტ კავშირს (შეიძლება დაწესდეს საფასური). მოითხოვს ქსელის წვდომას.
დამატებით	პროდუქტის რეალური მოთხოვნები და ფუნქციონალობა შეიძლება განსხვავდებოდეს სისტემის კონფიგურაციისა და ოპერაციული სისტემის მიხედვით.

1 Office Cleanup Wizard არ არის ხელმისაწვდომი 64-ბიტიან ოპერაციულ სისტემებზე.

თავი 4 სიებთან მუშაობა

ამ თავში თქვენ შეისწავლით:

ჰოსტზე ნაგულისხმევად არსებული სიების ნახვა;

ახალი სიების შექმნა;

სიის ელემენტების დამატება, შეცვლა, წაშლა და აღდგენა;

გამოიყენეთ მონაცემთა ცხრილის ხედი;

ფაილების მიმაგრება ნივთების სიაში;

სიის სვეტების დამატება, შეცვლა და წაშლა;

სიების დალაგება და გაფილტვრა;

სიის ხედების დამატება და შეცვლა;

შეტყობინებების დაყენება;

გამოიყენეთ RSS არხები;

ელ.ფოსტის შეტყობინებების გაგზავნის ჩართვა სიებისა და ბიბლიოთეკებისთვის;

სიების წაშლა;

სიების აღდგენა.

Windows SharePoint Services-ის მიერ გამოყენებული სიები შეიძლება ჩაითვალოს ელცხრილებად, რომლებსაც ერთდროულად იყენებენ მრავალი მომხმარებელი ინტერნეტში. SharePoint სიები არის ზომის შეცვლადი, ვებზე დაფუძნებული ცხრილები, რომლებიც ხელს უწყობენ მრავალ მომხმარებლის თანამშრომლობას სვეტებისა და რიგების ცენტრალიზებული, გაფართოებადი ნაკრების მეშვეობით. სიები აძლევს მომხმარებლებს შესაძლებლობას მოაწყონ სტრუქტურირებული ინფორმაციის საკუთარი მაღაზიები, რომელთა ელემენტები წარმოდგენილია სტრიქონებით, რომლებიც შედგება სვეტებისგან ეტიკეტებით. ყველა ვებ გვერდი, რომელიც საჭიროა სიების შესაქმნელად, სანახავად, განახლებისა და წაშლისთვის, ავტომატურად და დინამიურად გენერირდება Windows SharePoint Services-ის მიერ.

რჩევა. არასტრუქტურირებული ინფორმაცია, როგორც წესი, ინახება დოკუმენტების ბიბლიოთეკაში, როგორც დოკუმენტები ასოცირებული სვეტებით. დოკუმენტების ბიბლიოთეკები დეტალურად არის განხილული მე-5 და მე-6 თავებში.

ამ თავში თქვენ შეისწავლით ნაგულისხმევ სიებს, რომლებიც უკვე არსებობს საიტზე, შექმნით ახალ სიებს და შეცვლით არსებულს. იმისდა მიხედვით, თუ რომელი შაბლონი გამოიყენება კვანძის შესაქმნელად, ზოგიერთი სია (მაგ შენიშვნები , განვითარებული მოვლენებიდა ბმულები) იქმნება ავტომატურად და დაუყოვნებლივ მზადაა გამოსაყენებლად. თუმცა, ავტომატურად გენერირებული სიები ყოველთვის არ აკმაყოფილებს მომხმარებლის საჭიროებებს. ამიტომ, ეს თავი ყურადღებას ამახვილებს ვებ გვერდებზე, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ არა მხოლოდ არსებული სიების შეცვლა, არამედ საკუთარის შექმნაც.

ყურადღება! ამ თავისთვის მოწოდებული სამეურვეო კვანძების გამოყენებამდე თქვენ უნდა დააინსტალიროთ ისინი CD-დან, რომელიც ახლავს ამ წიგნს. დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ „CD-ის გამოყენება“.

ყურადღება! გახსოვდეთ, რომ სავარჯიშოებში, http://wideworldimporters-ის ნაცვლად, უნდა გამოიყენოთ სერვერის მისამართი, რომელზედაც შეგიძლიათ წვდომა.

სტანდარტული სიები

Windows SharePoint Services-ს აქვს მრავალი სტანდარტული სია. როდესაც სიის შექმნა გჭირდებათ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სტანდარტული სიის შაბლონები საიტის მოქმედებების მენიუდან Create ბრძანების გამოყენებით, რათა შექმნათ ახალი სია წინასწარ განსაზღვრული სვეტების სტატიკური ნაკრებით. ან წაშალოთ ნაგულისხმევად შექმნილი სვეტების უმეტესობა, მაშინაც კი, თუ მონაცემები უკვე დაემატა სიას. ჩაშენებული SharePoint სიის შაბლონები აღწერილია შემდეგ ცხრილში.

როგორც მე-3 თავში იყო განხილული, Windows SharePoint Services ავტომატურად წარმოქმნის ამ სიებს, იმის მიხედვით, თუ რომელი შაბლონი გამოიყენება საიტის შესაქმნელად.

სამი თანამშრომლობის საიტი მოიცავს შემდეგ ჩამონათვალს:

ნიმუში ცარიელი კვანძი(ცარიელი საიტი) არ შეიცავს სიებს და დოკუმენტების ბიბლიოთეკებს;

შაბლონები ჯგუფის კვანძი(გუნდის საიტი) და სამუშაო ადგილი დოკუმენტებისთვის(დოკუმენტის სამუშაო სივრცე) მოიცავს ბიბლიოთეკას ზოგადი დოკუმენტები(გაზიარებული დოკუმენტები) და ოთხი სია: შენიშვნები(განცხადებები) Კალენდარი(Კალენდარი) ბმულები(ბმულები) და Დავალებები(დავალებები), ასევე სადისკუსიო დაფა Ჯგუფური განხილვა(გუნდური დისკუსია). სამუშაო ადგილები დეტალურად იქნება განხილული მე-7 თავში.

კვანძის ნიმუში ბლოგი(ბლოგი) მოიცავს სურათების ბიბლიოთეკას სახელად ფოტო(ფოტოები) და ხუთი სია: საბაჟო სია კატეგორიები(კატეგორიები), საბაჟო სია კომენტარები(კომენტარები), ბმულები(ბმულები), მორგებული სია სხვა ბლოგები(სხვა ბლოგები) და საბაჟო სია სტატიები(პოსტები).

ნიმუში ვიკი კვანძი(ვიკი) მოიცავს ერთი ვიკი გვერდის ბიბლიოთეკას სახელად ვიკი გვერდები(ვიკი გვერდები).

შეხვედრის სამუშაო სივრცის ყველა შაბლონი შეიცავს უნიკალურ სიებს, როგორიცაა დღის წესრიგში(დღის წესრიგი) წევრები(დასწრები) გადაწყვეტილებები(გადაწყვეტილებები) მიზნები(მიზნები) და საჭირო ნივთები(რამ უნდა მოიტანოს). შეხვედრების სამუშაო ადგილები დეტალურად არის განხილული მე-8 თავში.

შემდეგ სავარჯიშოში თქვენ განიხილავთ სიებს, რომლებიც შექმენით Wide World Importers-ის უმაღლესი დონის საიტისთვის. შემდეგ გვერდზე გადახვალთ შემოქმედება(შექმნა) სიის შაბლონების სანახავად, რომლებიც ხელმისაწვდომია ახალი ჯგუფის კვანძის შექმნისას.

გახსენით უმაღლესი დონის SharePoint საიტი. ეს სავარჯიშო იყენებს http://wideworldimporters კვანძს, მაგრამ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი სხვა კვანძი. მოთხოვნის შემთხვევაში, შეიყვანეთ მომხმარებლის სახელი და პაროლი და შემდეგ დააწკაპუნეთ კარგი.

დარწმუნდით, რომ გაქვთ საკმარისი უფლებები საიტის სანახავად და სიების შესაქმნელად. თუ ეჭვი გაქვთ, იხილეთ დანართში.

ჩვენს ჯგუფურ კვანძს აქვს ერთი სტანდარტული დოკუმენტების ბიბლიოთეკა დასახელებული ზოგადი დოკუმენტები(საზიარო დოკუმენტები); ოთხი სტანდარტული სია: შენიშვნები(განცხადებები) Კალენდარი(Კალენდარი) ბმულები(ბმულები) და Დავალებები(Დავალებები); ასევე სადისკუსიო დაფა სახელწოდებით Ჯგუფური განხილვა(გუნდური დისკუსია). გვერდის ბოლოში არის ბავშვის კვანძების ბმულები და ბმული საყიდლების კალათი(Recycle Bin) (განხილულია ამ თავში მოგვიანებით).

რჩევა. ელემენტების სახელები შეიძლება იყოს შეცდომაში შემყვანი. სიის შაბლონების სახელები იდენტურია Windows SharePoint Services-ის მიერ ავტომატურად გენერირებული სტანდარტული სიების სახელებისა. თუმცა, ისინი სრულიად განსხვავებული ელემენტებია. გვერდზე ჩამოთვლილი სიის ნებისმიერი შაბლონი შემოქმედება(შექმნა) შეიძლება გამოყენებულ იქნას გვერდზე შესაქმნელად კვანძის მთელი შინაარსი(საიტის მთელი კონტენტი) ერთი ან მეტი სიის მაგალითი უნიკალური სახელებით. მაგალითად, სია შენიშვნები(განცხადებები) გამოყენებული იქნა სიის შესაქმნელად შენიშვნები(განცხადებები), მაგრამ მიღებულ სიას შეიძლება ეწოდოს ნებისმიერი, მაგალითად, გაყიდვების შენიშვნები(გაყიდვის ცნობები). სახელები არ უნდა იყოს იდენტური.

დახურეთ ბრაუზერი.

რჩევა. იმის გამო, რომ Windows SharePoint Services-ის ადმინისტრაციული გვერდები შეზღუდულია უსაფრთხოების მიზნით, თქვენ ვერ იხილავთ პირველ ოთხ სვეტს შექმნის გვერდზე, თუ არ გაქვთ სიების შექმნის ნებართვა.

შექმენით სია

ახალი სიის შექმნის პირველი ნაბიჯი არის საკუთარ თავს ჰკითხოთ: „რა ინფორმაციის შეგროვება/ჩვენება გჭირდებათ? ამ კითხვაზე პასუხი დაგეხმარებათ განსაზღვროთ რომელი შაბლონი გამოიყენოთ. შესაძლოა უკეთესი იყოს, რომ დაიწყოთ სიის შექმნით, რომელიც საუკეთესოდ შეესაბამება თქვენს საბოლოო მიზანს და შემდეგ დაამატოთ, წაშალოთ ან შეცვალოთ სტანდარტული სვეტები სასურველი შედეგის მისაღებად. მაგალითად, თუ გეგმავთ ინფორმაციის შეგროვებას, როგორიცაა სახელები და მისამართები, შეგიძლიათ აირჩიოთ შაბლონი კონტაქტები(კონტაქტები) სიის საფუძვლის შესაქმნელად, შემდეგ კი საჭირო ცვლილებების შესასრულებლად. შეიძლება გირჩევნიათ ცარიელი სიით დაიწყოთ და ელემენტ-ელემენტზე გადახვიდეთ. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა გამოიყენოთ შაბლონი მორგებული სია(საბაჟო სია).

რჩევა. თუ სიის ელემენტები, რომელთა შექმნაც გსურთ, ყოველთვის შეიცავს დოკუმენტებს, სიის ნაცვლად გამოიყენეთ დოკუმენტების ბიბლიოთეკა. დოკუმენტების ბიბლიოთეკები განხილულია მე-5 და მე-6 თავებში.

შემდეგ სავარჯიშოში თქვენ შექმნით სიას მომხმარებლისთვის და Wide World იმპორტიორებისთვის, რათა თვალყური ადევნონ ყიდვის პროცესთან დაკავშირებული ამოცანების სტატუსს. ეს დავალების სია დაფუძნებული იქნება სიის შაბლონზე Დავალებები(Დავალებები). სიის შექმნის შემდეგ, თქვენ შეცვლით მის სახელს მყიდველის ჩვეულებრივი დავალებები(Common Buyer Tasks).

დამარხეთ SharePoint საიტი, სადაც გსურთ სიის შექმნა. ეს სავარჯიშო იყენებს http://voideworldim კვანძს პორტერი,მაგრამ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი სხვა კვანძი. მოთხოვნის შემთხვევაში, შეიყვანეთ მომხმარებლის სახელი და პაროლი, შემდეგ დააწკაპუნეთ კარგი.

1. მენიუ კვანძის მოქმედებები(Site Actions), რომელიც მდებარეობს გვერდის ზედა მარჯვენა კუთხეში, აირჩიეთ ბრძანება შემოქმედება შემოქმედება(შექმენით) და ნახეთ შაბლონების სია.

რჩევა. გასაკვირია, შეხვედრის სამუშაო ადგილი(Meeting Workspace) არ ჰყავს გუნდი შემოქმედება(შექმნა) მენიუში კვანძის მოქმედებები(საიტის მოქმედებები). ასე რომ, თქვენ უნდა დააჭიროთ სიის სახელს მთავარ გვერდზე ერთ-ერთ ვებ ნაწილში, შემდეგ დააწკაპუნეთ ბმულზე ყველა კვანძის შინაარსის ნახვა(იხილეთ საიტის მთელი კონტენტი) მარცხენა ნავიგაციის ზოლზე და შემდეგ ბმულზე Შექმნა(შექმნა) ინსტრუმენტთა პანელზე.

ამ გვერდის გამოყენებით, თქვენ შექმნით ამოცანების სიას სიის შაბლონზე დაყრდნობით Დავალებები(Დავალებები). თქვენ შეგიძლიათ მისცეთ ახალ სიას ნებისმიერი სახელი, რომელიც თქვენთვის შესაფერისია.

რჩევა. ნებისმიერი შაბლონის საფუძველზე შექმნილი სიების ასლების რაოდენობა შეზღუდული არ არის. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ იმდენი დავალების სია, რამდენიც გჭირდებათ.

3. ტექსტის ველში სახელი(სახელი) შეიყვანეთ ტექსტი მყიდველის ამოცანები(BuyerTasks), რომელიც გახდება ახალი სიის სახელი.

ვინაიდან არ არსებობს ტექსტური ველი, რომელშიც უნდა შეიყვანოთ URL-ის სახელი, ტექსტი ველშია სახელი(Name) წარმოადგენს და მნიშვნელობას, რომელსაც SharePoint სერვისები გამოიყენებენ შიდა სახელად.

ყურადღება! SharePoint სიის შექმნისას, მას ორი სახელი განსაზღვრავს: საჩვენებელი სახელი, რომელიც ჩვეულებრივ აღინიშნება როგორც სახელი(სახელი) ან სახელი(სათაური) და URL-ის სახელი, რომელიც ასევე შიდა სახელია. თუმცა, ელემენტის შექმნის შემდეგ, მხოლოდ საჩვენებელი სახელი შეიძლება შეიცვალოს. თუ გვერდზე შემოქმედება(შექმენით) URL-ის სახელის მითითება შეუძლებელია, ორივე სახელი წარმოადგენს საჩვენებელ სახელს, რომელიც ჩვეულებრივ მონიშნულია როგორც სახელი(სათაური).

რჩევა. ჩვენ გირჩევთ დაიცვან შემდეგი სახელმძღვანელო მითითებები Windows SharePoint Services-ის ელემენტების სახელების პირველად შეყვანისას. ორიგინალური სახელი უნდა იყოს მკაფიო, აღწერითი და ადვილად დასამახსოვრებელი, ლაკონური და არ უნდა შეიცავდეს სივრცეებს. ის უნდა იქნას გამოყენებული თანმიმდევრულად მთელ კვანძში. უფრო დეტალური რეკომენდაციებისა და ახსნისთვის, თუ რატომ უნდა მიჰყვეს მათ, იხილეთ გვერდითი ზოლი „URL დასახელება“ მე-3 თავში.

გარდა ამისა, თითოეულ ორგანიზაციას შეიძლება ჰქონდეს საკუთარი დასახელების კონვენციები, რომლებიც უნდა დაიცვან.

4. ტექსტის ველში აღწერა(აღწერილობა) შეიყვანეთ აღწერა C სია, რომელიც აკონტროლებს შესყიდვის პროცესს, რათა მომხმარებლებმა გაიგონ, რისთვის არის ახალი სია.

5. შეამოწმეთ არის თუ არა მონიშნული ველი, რათა მიუთითოთ, რომ ეს სია უნდა იყოს ნაჩვენები სწრაფი გაშვების ზონაში. ნაგულისხმევად, გადამრთველი დაყენებულია დიახ(დიახ).

რჩევა. შეხვედრებისთვის სამუშაო სივრცის დაყენებისას, ეს პარამეტრები განსხვავდება. იმის გამო, რომ არ არის სწრაფი გაშვების ზონა მთავარ გვერდზე, არ არსებობს ელემენტის განთავსება სწრაფი გაშვების ზონაში. ამის ნაცვლად, ის იძლევა შესაძლებლობას გამოიყენოთ სიის ელემენტები ყველა შეხვედრისთვის.

6. დააჭირეთ ღილაკს Შექმნა(შექმნა) დასასრულებლად სიის შექმნა. მასპინძელი გვერდი იხსნება მყიდველის ამოცანები(BuyerTasks) ნაგულისხმევად (AllItems.aspx).

7. გადადით საიტის მთავარ გვერდზე ბმულის ზედა ზოლში შესაბამის ბმულზე დაწკაპუნებით. ახლა სია მყიდველის ამოცანები(BuyerTasks) ნაჩვენებია სწრაფი გაშვების ზონაში.

იმის გამო, რომ ამ სიის სახელში სივრცე არ არის, უმჯობესია შეცვალოთ საჩვენებელი სახელი, რათა შეიცავდეს სივრცეს. დანარჩენი სავარჯიშო გვიჩვენებს, რომ სიის სახელის ცვლილებები გავლენას ახდენს მხოლოდ საჩვენებელ სახელზე და არა URL-ის სახელზე.

9. მენიუ Პარამეტრები(პარამეტრები) აირჩიეთ ბრძანება სია: ოფციები(List Settings) გვერდის გასახსნელად მყიდველის დავალების დაყენება(მორგება BuyerTasks).

10. განყოფილება საერთო პარამეტრები(ზოგადი პარამეტრები) დააწკაპუნეთ ბმულზე სათაური, აღწერა და გადასვლები(სათაური, აღწერა და ნავიგაცია) გვერდის გასახსნელად სია: ზოგადი პარამეტრები: TasksBuyer(სიის პარამეტრები: BuyerTasks) (იხ. სურათი შემდეგი გვერდის ზედა ნაწილში).

11. შეცვალეთ ტექსტი მყიდველის ამოცანები(BuyerTasks) ტექსტის ველში აკრეფით სახელი(სახელი) ტექსტი მყიდველის ჩვეულებრივი დავალებები(ფართობებით).

12. დააჭირეთ ღილაკს Გადარჩენა(შენახვა) გადარჩენა იცვლება და გახსენით Customize Common Buyer Tasks გვერდი.

თამამი სათაური ამ გვერდის ზედა ნაწილში და ამ სიასთან დაკავშირებული ყველა სხვა გვერდი ახლა ასახავს ცვლილებებს საჩვენებელ სახელში. თუმცა, ბრაუზერის მისამართების ზოლში კვლავ გამოჩნდება ორიგინალური სახელი (შიდა სახელი), რომელიც მინიჭებული იყო სიას შექმნისას. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ეს სახელი Microsoft Office SharePoint Designer-ის ან Microsoft Office SharePoint სერვერის გამოყენებით.

14. გადადით საიტის მთავარ გვერდზე ნავიგაციის ბილიკზე ან ზედა ბმულის ზოლზე ბმულზე დაწკაპუნებით. სიის ახალი სახელი გამოჩნდება სწრაფი გაშვების ზონაში.

დახურეთ ბრაუზერი.

სიის ელემენტების დამატება, შეცვლა და წაშლა

SharePoint სიის შექმნისას ავტომატურად იქმნება გვერდები, რომლებითაც შეგიძლიათ ნახოთ მთლიანი სია და მისი ცალკეული ელემენტები, დაამატოთ ახლები და შეცვალოთ არსებული ელემენტები. ინტერფეისის ელემენტები ასევე მოწოდებულია სიის ელემენტების წასაშლელად და სიის ან სიის ელემენტის გამოსაწერად და სხვა მოქმედებების შესასრულებლად, როგორიცაა სიის ელემენტების იმპორტი და ექსპორტი.

შეტყობინებების გამოწერა მოკლედ არის განხილული ამ თავში, ხოლო სიის ელემენტების იმპორტი/ექსპორტი განხილულია მე-10 თავში.

რჩევა. ზოგიერთ სიას აქვს მხოლოდ ერთი ხედი შექმნისთანავე, მაგრამ სია Დავალებები(დავალებები) აქვს რამდენიმე ნახვა. სია მყიდველის ჩვეულებრივი დავალებები(Common Buyer Tasks) შეიქმნა შაბლონიდან Დავალებები(დავალებები), რომელსაც აქვს ხუთი ნახვა: ყველა დავალება(ყველა ამოცანა) (ნაგულისხმევად გამოიყენება), აქტიური ამოცანები(აქტიური ამოცანები), შემსრულებლების მიერ(ამის მინიჭებით), ჩემი ჯგუფების მიერ(ჩემი ჯგუფების მიხედვით) სრულდება დღეს(დღეს დადებული) და ჩემი ამოცანები(ჩემი ამოცანები).

თქვენ შეგიძლიათ ნავიგაცია ნაგულისხმევ ნახვის გვერდზე, სიის სახელზე დაწკაპუნებით სწრაფი გაშვებით ან ბმულზე ნებისმიერი სიის ვებ ნაწილის ზედა ნაწილში.

შემდეგ სავარჯიშოში, თქვენ დაამატებთ რამდენიმე ელემენტს სამუშაოების სიაში, რომლებსაც გამოიყენებენ Wide World Importers-ის მომხმარებლები საყიდლების პროცესში. შემდეგ თქვენ შეცვლით სიის ერთ ელემენტს და ამოიღებთ მეორეს. ასევე, ტოდ როუს სურს კალენდარში საჯარო სემინარი ჩართოს, ასე რომ თქვენ დაამატებთ ერთ განმეორებად მოვლენას სიაში ღონისძიება(Ივენთი).

გახსენით SharePoint საიტი, სადაც გსურთ სიის შექმნა. ეს სავარჯიშო იყენებს http://wideworldimporters კვანძს, მაგრამ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი სხვა კვანძი. მოთხოვნის შემთხვევაში, შეიყვანეთ მომხმარებლის სახელი და პაროლი, შემდეგ დააწკაპუნეთ კარგი .

დარწმუნდით, რომ გაქვთ საკმარისი უფლებები სიების შესაქმნელად. Თუთუ ეჭვი გაქვთ, იხილეთ დანართში.

1. სწრაფი გაშვების ზონაში დააწკაპუნეთ ბმულზე მყიდველის ჩვეულებრივი დავალებები(Common Buyer Tasks), რომელიც დაამატეთ წინა სავარჯიშოში გვერდის გასახსნელად მყიდველის ამოცანების სიის ნაგულისხმევი ხედით.

3. მინდორში სახელი(სათაური) შეიყვანეთ ტექსტი.

4. ღირებულებები სფეროებში პრიორიტეტი(პრიორიტეტი), სახელმწიფო(სტატუსს) და % დასრულდა(% დასრულებული) დატოვე ისე, როგორც არის.

5. მინდორში აღწერა(აღწერა) შეიტანეთ სია, რომელსაც გამყიდველები იყენებენ წელს შემოთავაზებული პროდუქტების შესატანად.

6. მინდვრის გარეთ დაწყების თარიღი(დაწყების თარიღი) წაშალეთ დღევანდელი თარიღი.

7. ველი ვადა(გადახდის თარიღი) დატოვეთ ცარიელი.

თქვენ მიერ შექმნილი სიის ელემენტი გამოჩნდება გვერდის მთავარ ნაწილში. პატარა გამოსახულება ძახილის ნიშნით და სიტყვით "ახალი"(ახალი) ელემენტის სახელის მარჯვნივ მიუთითებს, რომ ელემენტი ახლახან შეიქმნა.

9. მიჰყევით 2-8 ნაბიჯებს, რათა შექმნათ სიის ელემენტები შემდეგი ცხრილის მნიშვნელობების გამოყენებით.

რჩევა. თუ თქვენ გჭირდებათ სიის რამდენიმე ელემენტის შექმნა, მოსაწყენია ერთდროულად ერთი ელემენტის შექმნა. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ რამდენიმე ელემენტი ერთდროულად ცხრილის ხედის გამოყენებით მონაცემები(მონაცემთა ფურცელი). ეს ვარიანტი მოკლედ არის აღწერილი შემდეგ ნაწილში და უფრო დეტალურად მე-12 თავში.

ტოდი გვთავაზობს შესყიდვის ინფორმაციის გენერირებას დიდ პრიორიტეტად აქცევს. თქვენ ახლა შეცვლით შესყიდვის შეკვეთის სიის ერთეულს გენერირება ამ სურვილის შესასრულებლად.

10. გადაიტანეთ მაუსი სიის ერთეულზე (შესყიდვის შეკვეთის გენერირება) და დააწკაპუნეთ ქვემოთ ისარს ჭკვიანი მენიუს საჩვენებლად (ასევე ცნობილია როგორც რედაქტირების კონტროლის ველი).

11. მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ ბრძანება ელემენტის რედაქტირება(რედაქტირება) გვერდის გასახსნელად

12. შეცვალეთ მნიშვნელობა ველში მნიშვნელობა(პრიორიტეტი) თან (2) სადა[(2) ნორმალური] ჩართულია (1) მაღალი[(1) მაღალი] და დააწკაპუნეთ კარგითქვენი ცვლილებების შესანახად და სიის გვერდის ხელახლა გასახსნელად.

ტოდი ასევე გვთავაზობს დარწმუნდეთ, რომ გამყიდველის SharePoint სია იქმნება მხოლოდ ახალი გამყიდველის დანერგვისას და არა ყველა შესყიდვის ციკლის. ამიტომ, მას სურს, რომ ეს ამოცანა წაიშალოს. სავარჯიშოს შემდეგ ნაწილში თქვენ წაშლით დავალებას შექმენით SharePoint სია გამყიდველებისთვის(შექმენით გამყიდველი SharePoint სია) სიიდან.

13, გადაიტანეთ მაუსი სიის ერთეულზე შექმენით SharePoint სია გამყიდველებისთვის(შექმენით გამყიდველი SharePoint სია) და დააჭირეთ ქვემოთ ისარს მენიუს გასახსნელად. მენიუში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ ბრძანება ნივთის წაშლა(Delete Item) სიის ამ ელემენტის წასაშლელად. თქვენ მოგეთხოვებათ დაადასტუროთ წაშლა.

რჩევა. ამოღებული სიის ელემენტი მოთავსებულია საყიდლების კალათიკვანძი. Recycle Bin-თან მუშაობა აღწერილია შემდეგ ნაწილში.

14. დააწკაპუნეთ კარგიწაშლის დასადასტურებლად და სიის ნახვის გვერდის ხელახლა ჩვენების მიზნით. სიაში განმეორებადი საჯარო სემინარის დასამატებლად განვითარებული მოვლენები(მოვლენები), ჯერ უნდა გადახვიდეთ სიაში განვითარებული მოვლენები(Ივენთი).

18. ტექსტის ველში სახელი(სათაური) შეიყვანეთ ტექსტი საჯარო სემინარი(საჯარო სახელოსნო).

19. მინდორში დაწყების დრო(დაიწყება) შესვლა 17:00 .

20. მინდორში Დროის დასასრული(დასრულება) შედი 18:00 (ეს ველი შეიძლება ცარიელი დარჩეს).

21. ყოველთვიური შეხვედრა გაგრძელდება ერთი საათის განმავლობაში. მინდორში აღწერა(აღწერა) შეიტანეთ ყოველთვიურად გაშუქდება ახალი თემა.

22. განყოფილებაში გამეორება(განმეორება) მონიშვნის ველი გახადეთ ეს მოვლენა განმეორებად(გააკეთეთ ეს განმეორებად მოვლენად).

ამ ველის მონიშვნის შემდეგ, გვერდზე ბევრი ინტერფეისის ელემენტი შეიცვლება.

23. დააყენეთ გადამრთველი ყოველთვიური(ყოველთვიური). გაითვალისწინეთ, რომ ვარიანტები განყოფილებაში ნიმუში(ნიმუში) შეიცვლება.

24. განყოფილება ნიმუში(ნიმუში) აირჩიეთ მნიშვნელობა პირველი ჩამოსაშლელი სიიდან Პირველი(პირველი), მეორე ჩამოსაშლელ მნიშვნელობაში სამშაბათი(სამშაბათი) და ტექსტურ ველში შეიყვანეთ მნიშვნელობა 1 მიუთითოთ, რომ ღონისძიება მოხდება ყოველი თვის პირველ სამშაბათს (გაითვალისწინეთ, რომ პირველი სამშაბათი შესაძლოა უკვე გასულიყო მიმდინარე თვეში).

25. დანარჩენი პარამეტრები უცვლელი დატოვეთ.

დახურეთ ბრაუზერი.

სიის ელემენტების აღდგენა Recycle Bin-დან

როდესაც დოკუმენტები, სიის ელემენტები ან თუნდაც მთელი სიები იშლება, ისინი უბრალოდ მონიშნულია, როგორც წაშლილი და არ გამოჩნდება საიტზე, საიდანაც წაშლილია. ნაგულისხმევად, საიტები SharePoint ვებ აპლიკაციებში აჩვენებს წაშლილ ელემენტებს კალათა(Recycle Bin) კვანძი 30 დღის განმავლობაში. თუ მომხმარებელმა მანამდე არ აღადგინა ელემენტი, წაშლილი ელემენტი გამოჩნდება საიტის კოლექციის Recycle Bin-ში, სადაც მისი აღდგენა შესაძლებელია საიტის კოლექციის ადმინისტრატორის მიერ. ამასთან, წაშლილი ელემენტების მთლიანი რაოდენობა უნდა დარჩეს კვანძის მთლიანი ზომის (კვანძის კვოტა) მითითებულ პროცენტზე (ნაგულისხმევად 50%) ქვემოთ. თუ წაშლილი ელემენტის ზომის დანარჩენების მთლიან ზომაზე დამატების შემდეგ მიღებული მნიშვნელობა აღემატება ცენტრალური ადმინისტრატორის მიერ განსაზღვრულ დასაშვებ კვოტას, მაშინ ყველაზე ადრე წაშლილი ერთეულები წაიშლება, თუნდაც 30 დღე ჯერ არ გასულა. ოთახი ახლად წაშლილი ნივთისთვის. ამ გზით, SharePoint საიტების ცენტრალურ ადმინისტრატორებს შეუძლიათ გამოთვალონ ნივთების აღდგენა დასაშვები ზომის მიხედვით. რა თქმა უნდა, ცენტრალურ ადმინისტრატორებს შეუძლიათ დააყენონ სხვა დღეების რაოდენობა, გარდა ნაგულისხმევი 30-ისა, დაწყებული „არასოდეს შეინახო წაშლილი ელემენტები“ და „არასოდეს გაანადგურო წაშლილი ელემენტები“.

შემდეგი სავარჯიშო ვარაუდობს, რომ ტოდმა გააცნობიერა, რომ Create vendor SharePoint სიის ამოცანის წაშლა შეცდომა იყო. შენ უნდა შეხვიდე საყიდლების კალათიდა აღადგინეთ წაშლილი მონაცემები.

გახსენით SharePoint საიტი, საიდანაც წინა სავარჯიშოში წაიშალა სიის ელემენტი. ეს სავარჯიშო იყენებს http://wideworldimporters კვანძს, მაგრამ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი სხვა კვანძი. მოთხოვნის შემთხვევაში, შეიყვანეთ მომხმარებლის სახელი და პაროლი, შემდეგ დააწკაპუნეთ კარგი.

დარწმუნდით, რომ გაქვთ საკმარისი უფლებები სიების შესაქმნელად. თუ ეჭვი გაქვთ, იხილეთ დანართში.

2. მონიშნეთ ველი სიის ელემენტის მარცხნივ შექმენით SharePoint სია გამყიდველებისთვის(შექმენით გამყიდველი SharePoint სია).

4. დააწკაპუნეთ კარგიაღდგენის დასადასტურებლად და გვერდის ხელახლა გახსნისთვის კალათები.

5. გადადით საიტის მთავარ გვერდზე შესაბამის ბმულზე დაწკაპუნებით.

ელემენტი შექმენით SharePoint სია გამყიდველებისთვის(შექმენით გამყიდველი SharePoint სია) კვლავ გამოჩნდა სიაში.

დახურეთ ბრაუზერი.

მონაცემთა ცხრილის ხედის გამოყენება

თუ თქვენს კომპიუტერზე დაინსტალირებული გაქვთ Microsoft Office Access 2007, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მონაცემთა ცხრილი(მონაცემთა ცხრილი), რამაც შეიძლება მნიშვნელოვნად გაზარდოს პროდუქტიულობა. ერთდროულად ერთი ელემენტის შექმნა სხვადასხვა ელემენტზე განმეორებით დაწკაპუნებით შეიძლება ძალიან დამღლელი იყოს. მონაცემთა ცხრილში, სიის ყველა ელემენტი წარმოდგენილია სიის სახით ბადეზე, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ მთელი ცხრილი. ეს ინარჩუნებს ჩამოსაშლელი სიების, ჩამრთველების და სვეტების მხარდაჭერას. აქედან გამომდინარე, მონაცემთა ცხრილის გამოყენება განსხვავდება ცხრილის რედაქტირებისგან Office Access-ში. ცხრილის უჯრედებში ნავიგაციისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ კლავიატურაზე ან მაუსის ღილაკები. როდესაც ფოკუსს აშორებთ მწკრივს, ამ მწკრივში განხორციელებული ცვლილებები ავტომატურად შეინახება. მონაცემთა ცხრილის ბოლო მწკრივი გამოიყენება სიაში ახალი ელემენტების დასამატებლად. სიის ნახვის რეჟიმის გადასართავად აირჩიეთ მენიუდან მოქმედებები(მოქმედებები) ბრძანება რედაქტირება მონაცემთა ცხრილში(რედაქტირება მონაცემთა ცხრილში).

ამოცანების პანელი, მონაცემთა ცხრილის მარჯვნივ, უზრუნველყოფს ბმულებს SharePoint სერვისებსა და Excel და Access აპლიკაციებს შორის ძლიერი ინტეგრაციის შესახებ.

მონაცემთა ცხრილის პრეზენტაცია დეტალურად არის აღწერილი მე-12 თავში.

ფაილების მიმაგრება ერთეულების სიაში

ზოგჯერ გსურთ ერთი ან მეტი დოკუმენტის მიმაგრება სიის ერთეულზე. ნაგულისხმევად, ყველა SharePoint სია მხარს უჭერს ამ ფუნქციას. თუმცა, თუ სიის თითოეული ელემენტი ყოველთვის შეიცავს ერთ და მხოლოდ ერთ დოკუმენტს, სიის ნაცვლად უმჯობესია გამოიყენოთ დოკუმენტების ბიბლიოთეკა.

რჩევა. ფაილების მიმაგრება სიის ელემენტებზე შეიძლება გამორთოთ. ამისათვის აირჩიეთ მენიუდან მოქმედებები(პარამეტრები) ბრძანება სიის პარამეტრები(სია პარამეტრები), გახსენით გაფართოებული პარამეტრების გვერდი და დააყენეთ რადიო ღილაკი Აკრძალული(გამორთულია) განყოფილებაში დანართები(დანართები).

შემდეგ სავარჯიშოში თქვენ შექმნით მარტივ Word დოკუმენტს, რომელიც წარმოადგენს შესყიდვის შეკვეთას და მიამაგრებთ მას არსებული სიის პუნქტს მომხმარებლის საერთო ამოცანები(Common Buyer Tasks).

გახსენით SharePoint საიტი, სადაც შექმენით სია მომხმარებლის საერთო ამოცანები(Common Buyer Tasks). ეს სავარჯიშო იყენებს http://wideworldimporters კვანძს, მაგრამ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი სხვა სია. მოთხოვნის შემთხვევაში, შეიყვანეთ მომხმარებლის სახელი და პაროლი, შემდეგ დააწკაპუნეთ კარგი.

დარწმუნდით, რომ გაქვთ საკმარისი უფლებები სიების შესაქმნელად. თუ ეჭვი გაქვთ, იხილეთ დანართში.

1. გახსენით Microsoft Word.

2. ახალ დოკუმენტში შეიყვანეთ ტექსტი შესყიდვის შეკვეთა.

3. მენიუ ფაილი(ფაილი) აირჩიეთ ბრძანება Შეინახე როგორც(Შეინახე როგორც). შეინახეთ დოკუმენტი Documents საქაღალდეში WideWorldPurchaseOrder.docx.

რჩევა. თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ დოკუმენტი პირდაპირ დოკუმენტების ბიბლიოთეკაში, თქვენს მყარ დისკზე საქაღალდის ბილიკის ნაცვლად HTTP მისამართის მითითებით, როგორიცაა http://wideworldimporters/Shared Documents/. მხოლოდ შენახული დოკუმენტი შეიძლება დაერთოს სიის ერთეულს.

4. დახურეთ Microsoft Word.

6. გადაიტანეთ მაუსი სიის ერთეულზე შესყიდვის შეკვეთის შექმნა(შეძენის შეკვეთის გენერირება), დააჭირეთ ქვემოთ ისარს მენიუს გასახსნელად და აირჩიეთ ბრძანება ელემენტის რედაქტირება(Edit Item) გვერდის გასახსნელად მყიდველის საერთო ამოცანები: შესყიდვის შეკვეთის გენერირება(მყიდველის საერთო ამოცანები: შეძენის შეკვეთის გენერირება).

8. დააჭირეთ ღილაკს დათვალიერება(დათვალიერება) დიალოგის გასახსნელად Აირჩიეთ ფაილი(ფაილის შერჩევა).

რჩევა. დიალოგურ ფანჯარაში Აირჩიეთ ფაილი(აირჩიეთ ფაილი) შეგიძლიათ გადახვიდეთ Documents საქაღალდეში და იპოვოთ WideWorldPurchaseOrder.docx დოკუმენტი, რომელიც ადრე შექმენით. ასევე შეგიძლიათ ველში შეიყვანოთ დოკუმენტის გზა, რომლის მიმაგრებაც გსურთ Ფაილის სახელი(Ფაილის სახელი).

9. აირჩიეთ დოკუმენტი WideWorldPurchaseOrcLer.docx. დააჭირეთ ღილაკს გახსნა(გახსნა) ან ორჯერ დააწკაპუნეთ დოკუმენტზე გასახსნელად.

გახსნის შემდეგ ველში გამოჩნდება დოკუმენტის მდებარეობა სახელი(სახელი) თითო გვერდზე დაამატეთ დანართები(დაამატეთ დანართები).

10. დააწკაპუნეთ კარგიდოკუმენტის დასამაგრებლად სიის პუნქტს.

გვერდი გაიხსნება მყიდველის საერთო ამოცანები: შესყიდვის შეკვეთის გენერირება(Common Buyer Tasks: Generate შესყიდვის შეკვეთა), რომლის ბოლოში არის დანართი. ლინკიც არის წაშლა(წაშლა), რომლითაც შესაძლებელია დანართის ამოღება ამ გვერდიდან.

ყურადღება! დოკუმენტი ამჟამად დაკავშირებულია მხოლოდ სიის ერთეულთან მეხსიერებაში. თუ დახურავთ თქვენს ბრაუზერს ან მიჰყვებით სხვა ბმულს, სიაში დაბრუნების ჩათვლით, ეს დანართი დაიკარგება. თქვენ უნდა დააჭიროთ OK-ს, რათა შეინახოთ დანართის ასოციაცია ამოცანასთან. ასევე გაითვალისწინეთ, რომ როდესაც დააწკაპუნებთ ბმულზე წაშლა(წაშლა) არ გამოჩნდება გაფრთხილება, რომ დანართი სამუდამოდ წაიშლება. დანართის ასოციაცია ამოცანასთან უბრალოდ წაიშლება და ფაილის წაშლა შეუქცევადი გახდება OK ღილაკზე დაწკაპუნების შემდეგ.

რჩევა. მრავალი დანართი შეიძლება ასოცირებული იყოს სიის ერთ ერთეულთან. შეგიძლიათ დააჭიროთ ბმულს Ფაილის მიმაგრება(მიურთეთ ფაილი) და დაურთოთ დოკუმენტები რამდენჯერაც საჭიროა. თუმცა, მომხმარებლის ინტერფეისი საშუალებას გაძლევთ ერთდროულად მოათავსოთ ერთი დოკუმენტი.

11. დააწკაპუნეთ კარგისიის პუნქტზე დოკუმენტის მიმაგრების პროცესის დასასრულებლად. სტანდარტული სიის ნახვის გვერდი კვლავ იხსნება.

სიის თითოეული ელემენტისთვის, რომელსაც აქვს ერთი ან მეტი დანართი, მარცხენა სვეტში გამოჩნდება დანართის ხატულა.

დახურეთ ბრაუზერი.

სიის სვეტების დამატება, რედაქტირება და წაშლა

სიის შაბლონები, რომლებიც ნაგულისხმევად ხელმისაწვდომია SharePoint Services-ში, შესანიშნავი გზაა სიების შესაქმნელად მინიმალური ძალისხმევით. თუმცა, თუ გსურთ შაბლონის მორგება, SharePoint Services გაძლევთ საშუალებას დაამატოთ, დაარედაქტიროთ და წაშალოთ სვეტები.

თუ გსურთ სიის გაფართოება, შეგიძლიათ დაამატოთ ახალი სვეტი, ხოლო ახალი სვეტის სახელის მინიჭების შემდეგ შეგიძლიათ აირჩიოთ მისთვის ქვემოთ მოცემულ ცხრილში აღწერილი ერთ-ერთი ტიპი.

რჩევა. სვეტის ტიპების უმეტესობას (მაგრამ არა ყველა) აქვს პარამეტრი საჭირო(აუცილებელია) და პარამეტრი ნაგულისხმევი მნიშვნელობა(ნაგულისხმევი მნიშვნელობა). თუ პარამეტრი საჭირო(აუცილებელი) ჩართულია, მომხმარებელმა უნდა შეიყვანოს მნიშვნელობა ამ სვეტში სიის ელემენტის შექმნის ან შეცვლისას. თუ მომხმარებელი არ შეიყვანს მნიშვნელობას, გამოყენებული იქნება ნაგულისხმევი მნიშვნელობა.

იმის გამო, რომ სვეტის თითოეულ ტიპს აქვს პარამეტრები აღწერა(აღწერა) და ნაგულისხმევ ხედში დამატება(დაამატე შემდეგ ნაგულისხმევი ხედი), ეს პარამეტრები ცალსახად არ არის მითითებული ცხრილში.

მას შემდეგ რაც დაამატებთ სვეტს, შეგიძლიათ დაიწყოთ მისი შეცვლა. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ სვეტის საჩვენებელი სახელი, მაგრამ მისი შიდა სახელის შეცვლა რთულია. სვეტის ვარიანტების უმეტესობა შეიძლება შეიცვალოს მაშინაც კი, თუ მონაცემები უკვე შეყვანილია სიაში. თუ პარამეტრის შეცვლა გამოიწვევს ინფორმაციის დაკარგვას, გამოჩნდება გაფრთხილება ცვლილების გაუქმების ოფციით.

რჩევა. სიაში მონაცემების შეყვანის შემდეგ, შეგიძლიათ მოითხოვოთ არასავალდებულო ველი. შეყვანილი მონაცემები არანაირად არ იმოქმედებს, თუ ვინმე არ შეეცდება არსებული ჩანაწერის შეცვლას. თუ თქვენ ცდილობთ ამის გაკეთებას, ძალაში შევა ახალი წესი და სიის ელემენტის შენახვა შეუძლებელია საჭირო სვეტში მნიშვნელობის შეყვანის გარეშე.

სიის სვეტების უმეტესობა შეიძლება წაიშალოს. თუმცა, ყველა სიას აქვს მინიმუმ ერთი სვეტი, რომლის წაშლა შეუძლებელია. მაგალითად, სვეტი სახელი(სათაური) გამოიყენება ჭკვიანი მენიუს საჩვენებლად, ამიტომ მისი წაშლა შეუძლებელია, თუმცა მისი სახელის შეცვლა შესაძლებელია. გარდა ამისა, ზოგიერთი სია ხელს უშლის სვეტების წაშლას, რათა არ დაირღვეს ინტეგრაცია Microsoft Office აპლიკაციებთან. მაგალითად, ველები Ენიჭება(დაენიშნა ეს), სახელმწიფო(სტატუსს) და კატეგორია(კატეგორია) ნებისმიერი სიის შაბლონზე დაფუძნებული კითხვები(საკითხები), არ შეიძლება წაიშალოს და არც რომელიმე სიის სტანდარტული სვეტი შაბლონზე დაფუძნებული Კალენდარი(Კალენდარი).

სხვა სვეტები, რომლებიც ავტომატურად იქმნება და ივსება სიის თითოეული ელემენტისთვის და მათი შეცვლა შეუძლებელია, მოიცავს შემდეგს: ID(ID) შექმნილია(შექმნილია) ვინც შექმნა(Შექმნილია მიერ) შეიცვალა(შეცვლილია) და ცვლილებების ავტორი(შეცვლილია). სვეტი ID(ID) გარანტიას იძლევა, რომ ელემენტი იქნება უნიკალური სიაში. ეს სვეტი შეიცავს სერიულ ნომერს, რომელიც იწყება 1-დან და იზრდება 1-ით სიის ყოველი ახალი ელემენტისთვის. Windows SharePoint Services ავტომატურად ჩაიწერს სიის ელემენტის შექმნისას ( შექმნილიავინ შექმნა იგი ( ვინც შექმნა) როდესაც ის ბოლოს შეიცვალა ( შეიცვალადა ვინ შეცვალა იგი ბოლოს ( ცვლილებების ავტორი). საწყისი სვეტები შექმნილია(შექმნილი) და შეიცვალა(შეცვლილია) აქვს იგივე მნიშვნელობები, რაც სვეტებს ვინც შექმნა(შექმნილია) და ცვლილებების ავტორი(შეცვლილია).

Windows Share Point Services 3.0 წარმოგიდგენთ სვეტის ახალ ტიპს, ჰოსტის სვეტს. ეს სვეტები ჩვეულებრივ განისაზღვრება ადმინისტრატორის მიერ და წარმოადგენს მონაცემთა საერთო კრებულს, რომელიც გამოიყენება მრავალ სიაში. ისინი ინახება კვანძის დონეზე კვანძის სვეტის გალერეაში, მაგრამ კოლექტიური კვანძების სვეტები ყველა მიმდინარე კვანძის საგვარეულო გალერეაში შეიძლება გამოყენებულ იქნას სიაში ან ამ კვანძში. ამრიგად, ადმინისტრატორს შეუძლია განსაზღვროს კვანძის სვეტი ზედა დონის კვანძზე იმავე კოლექციის ყველა კვანძის მომხმარებლებისთვის. კვანძის სვეტებს აქვთ ორი ძალიან მნიშვნელოვანი უპირატესობა რეგულარული სიის სვეტებთან შედარებით.

ადმინისტრატორებს შეუძლიათ შეცვალონ საიტის სვეტები ნებისმიერ დროს და ეს ცვლილებები გავრცელდება ყველა ტიპის კონტენტსა და სიაში კონკრეტულ საიტის კოლექციაში, რომელიც იყენებს ამ საიტის სვეტებს.

ვინაიდან კვანძის სვეტები განსაზღვრავენ მონაცემთა საერთო კრებულს, სიებში, რომლებიც შეიცავს შინაარსის მრავალ ტიპს, შეგიძლიათ დაალაგოთ, გაფილტროთ და დააჯგუფოთ განსხვავებული კვანძების ელემენტები მათი საერთო კვანძის სვეტების გამოყენებით.

შემდეგ სავარჯიშოში თქვენ დააზუსტებთ სიას მყიდველის ჩვეულებრივი დავალებები(Common Buyer Tasks) სვეტის დამატებით თანმიმდევრობის თანმიმდევრობა(მიმდევრობა) და კვანძის სვეტი დასრულების თარიღი(შესრულების თარიღი) სვეტის შეცვლით მნიშვნელობა(პრიორიტეტი) დამატებითი პარამეტრის დასამატებლად და სვეტის ამოღების მიზნით % დასრულდა(% დასრულებული). თქვენ ასევე შეცვლით სვეტების თანმიმდევრობას რამდენიმე გვერდზე ისე, რომ სვეტი აღწერა(აღწერა) მოჰყვა სვეტის შემდეგ სახელი(სათაური).

მყიდველის ჩვეულებრივი დავალებები(Common Buyer Tasks). ეს სავარჯიშო იყენებს http://wideworldimporters კვანძს, მაგრამ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი სხვა კვანძი. საჭიროების შემთხვევაში, შედით სახელიმომხმარებლის სახელი და პაროლი, შემდეგ დააჭირეთ კარგი.

2. მენიუ Პარამეტრები(პარამეტრები) აირჩიეთ ბრძანება სიის პარამეტრები(List Settings) სიის პარამეტრების გვერდის გასახსნელად მყიდველის ჩვეულებრივი დავალებები(Common Buyer Tasks).

3. დააწკაპუნეთ ბმულზე შექმენით სვეტი(შექმენით სვეტი), რომელიც მდებარეობს განყოფილების ბოლოში სვეტი(სვეტები) გვერდის გასახსნელად სვეტის შექმნა: მომხმარებლის საერთო ამოცანები(შექმენით სვეტი: Common Buyer Tasks).

4. მინდორში სვეტის სახელი(სვეტის სახელი) შეიყვანეთ თანმიმდევრობის თანმიმდევრობა(მიმდევრობა).

5. სვეტების ტიპების სიაში აირჩიეთ ნომერი(ნომერი). ყურადღება მიაქციეთ სხვა ვარიანტებს, გაიხსენეთ მათი ზემოთ აღწერილობა.

6. მინდორში აღწერა(აღწერა) შეიტანეთ გამოიყენება ამოცანების ორგანიზებისთვის.

7. დატოვეთ დანარჩენი პარამეტრები ისე როგორც არის.

8. დააწკაპუნეთ კარგისვეტის დამატების დასასრულებლად თანმიმდევრობის თანმიმდევრობა(მიმდევრობა) სიაში. ამოცანების სიის დაყენების გვერდი გაიხსნება.

ტოდ როუს სურს იხილოს დამატებითი სვეტი, რომელიც შეიცავს თითოეული დავალების შესრულების თარიღს.

9. ტერიტორიაზე სვეტები დაამატეთ არსებული კვანძის სვეტებიდან(დაამატეთ საიტის არსებული სვეტებიდან) გვერდის გასახსნელად სვეტების დამატება საიტის არსებული სვეტებიდან: მყიდველის საერთო ამოცანები(დაამატეთ სვეტები საიტის სვეტებიდან: საერთო მყიდველის ამოცანები).

10. ვარდნა აირჩიეთ კვანძის სვეტები(აირჩიეთ საიტის სვეტები) აირჩიეთ ძირითადი დავალების და კითხვების სვეტები(Core Task and Issue Columns) სიის გასაფილტრად ხელმისაწვდომი კვანძის სვეტები(ხელმისაწვდომია საიტის სვეტები) და იხილეთ მასში მხოლოდ რამდენიმე სასარგებლო სვეტი.

11. აირჩიეთ სვეტი დასრულების თარიღი(დასრულების თარიღი) და დააჭირეთ ღილაკს დამატება(დამატება) ან უბრალოდ ორჯერ დააწკაპუნეთ ელემენტზე, რომ გადაიტანოთ იგი სიაში დასამატებელი სვეტები(სვეტები დასამატებლად).

12. დააწკაპუნეთ კარგირომ დაამატოთ სვეტი სიაში და ხელახლა აჩვენოთ მომხმარებლის საერთო ამოცანების სიის დაყენების გვერდი.

ზოგიერთი დავალება სიაში ძალიან დაბალია და მყიდველებს სურთ დაამატონ ამის სვეტში ასახვის უნარი მნიშვნელობა(პრიორიტეტი). ამოცანების შესაფასებლად, მყიდველები, როგორც წესი, იყენებენ მნიშვნელობას მნიშვნელობით საშუალო(საშუალო), არა ნორმალური(ნორმალური) და მინდა შევძლოთ არასტანდარტული მნიშვნელობების შეყვანა მაღალი(მაღალი) საშუალო(საშუალო) დაბალი(დაბალი) და Ძალიან დაბალი(ძალიან დაბალი), მაგრამ საკუთარი.

13. განყოფილება სვეტები(სვეტები) დააწკაპუნეთ ბმულზე მნიშვნელობა(პრიორიტეტი) არსებული სვეტის პარამეტრების შესაცვლელად.

14. განყოფილება სვეტის დამატებითი პარამეტრები(დამატებითი სვეტის პარამეტრები) ტექსტის ველის ბოლო სტრიქონში შეიყვანეთ (4) ძალიან დაბალიჩამოსაშლელ სიაში დამატებითი ელემენტის დასამატებლად.

15. შეცვალეთ სია შეიყვანეთ თქვენი არჩევანი (თითოეული ცალკე ხაზზე), ჩაანაცვლებს მნიშვნელობას მეორე სტრიქონში (2) ნორმალური[(2) ნორმალური] ჩართულია (2) საშუალო[(2) საშუალო] ეს შეცვლის ვარიანტებს, რომლებიც ხელმისაწვდომი იქნება ჩამოსაშლელ სიაში მნიშვნელობა(პრიორიტეტი) მონაცემების დამატებისას.

რჩევა. სიის ყველა ელემენტში, რომლებისთვისაც ადრე იყო არჩეული ვარიანტი (2) ნორმალური[(2) ნორმალური], თქვენ მოგიწევთ ხელით შეცვალოთ ძველი მნიშვნელობა ახალზე (2) საშუალო[(2) საშუალო]. ასევე, ტექსტის ველიდან ფოკუსის გადატანისას არჩევანი(არჩევანი) ნაგულისხმევი მნიშვნელობა იცვლება პირველ ვარიანტზე, ამ შემთხვევაში (1) მაღალი[(1) მაღალი] თუ გსურთ შეცვალოთ ნაგულისხმევი მნიშვნელობა ისე, რომ ის დარჩეს მეორე ვარიანტის ტოლი, თქვენ უნდა შეიყვანოთ მნიშვნელობა (2) საშუალო[(2) Medium] ტექსტის ველში ნაგულისხმევი მნიშვნელობა(ნაგულისხმევი მნიშვნელობა). ამ სავარჯიშოსთვის, თქვენ არ გჭირდებათ ნაგულისხმევი მნიშვნელობის შეცვლა.

16. მინდორში მიეცით საშუალება მომხმარებლებს დაამატონ პარამეტრები(დაუშვით „შევსების“ არჩევანი) დააყენეთ რადიოს ღილაკი დიახ(დიახ) დაუშვას მნიშვნელობების შეყვანა, რომლებიც არ შედის არჩევანის სტანდარტულ სიაში.

რჩევა. ოფციების ჩამონათვალის ჩვენება შესაძლებელია რადიო ღილაკების ან ჩამრთველი ველების გამოყენებით. თუ იყენებთ მოსანიშნი ველებს, მომხმარებლებს შეეძლებათ ერთდროულად აირჩიონ რამდენიმე ვარიანტი.

მყიდველები არ გეგმავენ სვეტის გამოყენებას % დასრულდა(% დასრულებული) ასე რომ შეიძლება წაიშალოს. სავარჯიშოს შემდეგ ნაწილში თქვენ ამოიღებთ ამ სვეტს სიიდან.

20. დადასტურების ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, დააწკაპუნეთ კარგიდაასრულეთ სვეტის წაშლა და დაბრუნდით ამოცანების სიის დაყენების გვერდზე.

სიის ელემენტების შექმნის ან შეცვლისას მომხმარებელს უნდა ნახოს სვეტი აღწერა სახელი(სათაური). სავარჯიშოს შემდეგ ნაწილში თქვენ შეცვლით სიაში სვეტების თანმიმდევრობას.

22. ჩამოსაშლელ სიაში, რომელიც მდებარეობს სვეტის მარჯვნივ აღწერა(აღწერა), აირჩიეთ მნიშვნელობა 2 ველების გადალაგება და სვეტის განთავსება აღწერა(აღწერა) სვეტის შემდეგ დაუყოვნებლივ სახელი(სათაური).

სვეტი დაუყოვნებლივ გადავა მეორე პოზიციაზე.

26. შეცვლილ გვერდზე მყიდველის საერთო ამოცანები: შექმენით საქონელი(მყიდველის საერთო ამოცანები: ახალი ნივთი) შეამოწმეთ სვეტის შეკვეთა და დარწმუნდით, რომ სვეტი აღწერა(აღწერა) არის სვეტის შემდეგ სახელი(სათაური).

დახურეთ ბრაუზერი.

სიის დახარისხება და გაფილტვრა

სიის ზრდასთან ერთად, ძნელი ხდება მთლიანი სიის ერთ გვერდზე ნახვა. ამ შემთხვევაში, Windows SharePoint Services უზრუნველყოფს ჩაშენებულ დახარისხებისა და ფილტრაციის ინსტრუმენტებს. ნებისმიერი სტანდარტული ნახვის გვერდზე, შეგიძლიათ დაალაგოთ მთელი სია ანბანურად, აღმავალი ან დაღმავალი, ცალკეული სვეტების სათაურების გამოყენებით.

სიის ხედვის გვერდზე გაფილტვრა მუშაობს Excel-ში AutoFilter ფუნქციის მსგავსად. გაფილტვრა ჩართულია თითოეული სვეტის ზედა მარჯვენა კუთხეში და თითოეული სვეტისთვის იქმნება მნიშვნელობების უნიკალური სია და მოთავსებულია ამ სვეტის ზემოთ ჩამოსაშლელ სიაში. ფილტრები არის კუმულაციური, მაგრამ დროებითი; შემდეგ ჯერზე, როდესაც აირჩევთ სიის ხედს, მასზე გამოყენებული იქნება ორიგინალური პარამეტრები, ორიგინალური ფილტრების ჩათვლით, მიუხედავად იმისა, თუ რა იყო ბოლო დროს არჩეული რომელიმე სვეტში.

რჩევა. მონაცემთა ცხრილის ხედში, დახარისხებისა და ფილტრაციის ფუნქციები ხელმისაწვდომია ჩამოსაშლელი სიიდან, რომელიც ასევე მდებარეობს სვეტის ზედა მარჯვენა კუთხეში.

ახლა თქვენ დაალაგებთ და გაფილტრავთ სიას მყიდველის ჩვეულებრივი დავალებები(Common Buyer Tasks).

გახსენით SharePoint საიტი, სადაც შეიქმნა სია მყიდველის ჩვეულებრივი დავალებები კარგი .

დარწმუნდით, რომ გაქვთ საკმარისი უფლებები სიის სანახავად. თუ ეჭვი გაქვთ, იხილეთ დანართში.

2. შეცვალეთ სიის ელემენტები შემდეგი ცხრილის მიხედვით.

3. სიის ხედში ყველა ელემენტი(ყველა ერთეული) გადაიტანეთ სვეტზე თანმიმდევრობის თანმიმდევრობა(მიმდევრობა) და დაელოდეთ დაახლოებით წამს.

ეს სვეტი გახდება ხაზგასმული და მის გვერდით გამოჩნდება მინიშნება, რომელიც გაცნობებთ, რომ დალაგება დაფუძნებული იქნება ამ სვეტზე.

4- დააწკაპუნეთ სვეტზე თანმიმდევრობის თანმიმდევრობა(მიმდევრობა).

სვეტის სახელის მარჯვნივ ქვევით მიმართული ისარი გამოჩნდება და სიის ელემენტები ნაჩვენები იქნება კლებადობით.

5. კვლავ დააწკაპუნეთ სვეტზე თანმიმდევრობის თანმიმდევრობა(მიმდევრობა). სვეტის სახელის მარჯვნივ ზემოთ მიმართული ისარი გამოჩნდება და სიის ელემენტები გამოჩნდება რიცხვითი მიმდევრობით.

რჩევა. თუ დააწკაპუნებთ სხვა სვეტზე, მიმდინარე სვეტის მიხედვით დახარისხება აღარ იმუშავებს. თუ საჭიროა ერთზე მეტი სვეტის მიხედვით დალაგება, უნდა გამოიყენოთ სიის ხედი.

6. გადაიტანეთ სვეტი მნიშვნელობა(პრიორიტეტი) და დააწკაპუნეთ ჭკვიანი მენიუს ხატულაზე ამ სვეტის დახარისხებისა და ფილტრაციის ვარიანტების საჩვენებლად. SharePoint-ის წინა ვერსიასთან შედარებით, ფილტრაციის ფუნქციები მნიშვნელოვნად გაუმჯობესდა. გვერდი არ იტვირთება, რაც დაზოგავს დროს, ქსელის ტრაფიკს და SharePoint სერვერის რესურსებს. მხოლოდ ამ სვეტის უნიკალური მნიშვნელობები იქნება მოძიებული. წინა ვერსია იყო ძალიან არაეფექტური; არა მხოლოდ ყველა მონაცემი ხელახლა იქნა მიღებული, არამედ უნიკალური მნიშვნელობები თითოეული ხილული სვეტისთვის მიმდინარე სიის ხედში, მიუხედავად იმისა, რომ მოთხოვნილი იყო მხოლოდ სვეტების მიხედვით გაფილტვრა მნიშვნელობა(პრიორიტეტი).

7. სმარტ მენიუში აირჩიეთ სვეტი მნიშვნელობა(პრიორიტეტული) ღირებულება (1) მნიშვნელოვანია[(1) მაღალი] და გვერდი დაუყოვნებლივ აჩვენებს გაფილტრულ სიას მხოლოდ იმ ელემენტებით, რომლებსაც აქვთ მაღალი მნიშვნელობა.

ფილტრის ხატულა გამოჩნდება თითოეული სვეტის მარჯვნივ, რომელზეც გამოყენებულია ავტომატური ფილტრი.

8. სრულ სიაში დასაბრუნებლად აირჩიეთ სიის ხედებიდან ერთ-ერთი (მისი მიმდინარე ხედის ჩათვლით) ან ბრძანება გვერდის ზედა ჩამოსაშლელი სიიდან. ფილტრის გასუფთავება მნიშვნელობიდან(გაასუფთავეთ ფილტრი პრიორიტეტიდან) სვეტის კონტექსტური მენიუდან მნიშვნელობა(პრიორიტეტი).

დახურეთ ბრაუზერი.

დაამატეთ ან შეცვალეთ სიის ხედი

სიის ხედის სვეტებზე მიღებული შედეგების დახარისხება და გაფილტვრა მხოლოდ დროებითია; ისინი არ ახსოვთ და არ გამოჩნდება იმავე ხედის გამოყენების შემდეგ. თუმცა, თქვენ შეგიძლიათ განსაზღვროთ სიის ახალი ხედები, რათა მიუთითოთ დასახელებული განმარტება, თუ როგორ უნდა იყოს ნაჩვენები სიაში არსებული ინფორმაცია. სიის ხედი განსაზღვრავს რომელი სვეტები გამოჩნდება სიაში და რა თანმიმდევრობით. თანმიმდევრობა ნაჩვენებია მარცხნიდან მარჯვნივ. გარდა ამისა, სიის ხედებს შეუძლიათ განსაზღვრონ რომელი რიგები და რა თანმიმდევრობით არის წარმოდგენილი, ასევე დაჯგუფება, პაგინაციის სტილი და ფორმატი. სიის ხედები შეიძლება შეიქმნას შემდეგ ცხრილში აღწერილი წყაროს ხედებიდან.

როდესაც თქვენ ქმნით სიის ხედს, შეგიძლიათ გააკეთოთ ის ორიგინალური ხედის ან არსებული ხედის ასლის სახით. შექმნის შემდეგ, ხედი მოთავსებულია ჩამოსაშლელ სიაში სხვა ხედებთან ერთად.

არსებობს ორი სახის სიის ნახვები: პირადი და საჯარო. საჯარო ხედების ნახვა ყველა მომხმარებელს შეუძლია, ხოლო პირადი სიების ნახვა მხოლოდ შემქმნელს შეუძლია. მხოლოდ მომხმარებლებს, რომლებსაც აქვთ სიების მართვის ნებართვა, შეუძლიათ შექმნან საჯარო სიის ხედები. ყველა მომხმარებელს შეუძლია შექმნას საკუთარი პერსონალური სიის ხედები.

შემდეგ სავარჯიშოში შექმნით ღია სიის ხედს ძალიან მნიშვნელოვანი ამოცანები(მაღალი პრიორიტეტის ამოცანები), რათა მყიდველებმა დაინახონ მხოლოდ ის ამოცანები, რომლებსაც ენიჭება მნიშვნელობა (1) მნიშვნელოვანია[(1) მაღალი] და მათი ამჟამინდელი მდგომარეობა. თქვენ იყენებთ ორიგინალურ ხედს მონაცემთა ცხრილი(მონაცემთა ცხრილი) ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად განაახლოთ სიის ყველა ელემენტი ერთდროულად.

მყიდველის ჩვეულებრივი დავალებები(Common Buyer Tasks). ეს სავარჯიშო იყენებს http://wideworldimporters კვანძს, მაგრამ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი სხვა კვანძი. მოთხოვნის შემთხვევაში, შეიყვანეთ მომხმარებლის სახელი და პაროლი, შემდეგ დააწკაპუნეთ კარგი.

დარწმუნდით, რომ გაქვთ საკმარისი უფლებები სიის სამართავად. თუ ეჭვი გაქვთ, იხილეთ დანართში.

2. ხედის ჩამოსაშლელი სიის ბოლოში აირჩიეთ ხედის შექმნა(Create View) გვერდის გასახსნელად ხედის შექმნა: მყიდველის საერთო ამოცანები(Common Buyer Tasks). ამ გვერდის გახსნა ასევე შესაძლებელია ბრძანებით ხედის შექმნა(შექმენით ხედი) მენიუდან Პარამეტრები(პარამეტრები).

5. ტექსტის ველში სახელის ნახვა(სახელის ნახვა) შეიყვანეთ HighPriorityTasks.

6. დარწმუნდით, რომ გადამრთველი დაყენებულია შექმენით გაზიარებული ხედი(შექმენით საჯარო ხედი).

7. გაასუფთავეთ ველში არსებული ყველა ველი ჩვენება(ჩვენება), გარდა მოსანიშნი ველებისა სათაური (პუნქტის ბმულით რედაქტირების მენიუთი)და სახელმწიფო(სტატუსები).

Პარამეტრი პოზიცია (მარცხენა კიდიდან)(პოზიცია მარცხნიდან) სვეტისთვის სათაური(სათაური) ამჟამად აქვს 20 მნიშვნელობა და სვეტისთვის სახელმწიფო(სტატუსის) მნიშვნელობა 4. მაშასადამე, სვეტი სათაური(სათაური) გამოჩნდება სვეტის წინ სახელმწიფო(სტატუსები).

რჩევა. თავში სვეტები(სვეტები) არის სამი სვეტი სახელი(სათაური). ისინი ყველა წარმოადგენს ერთსა და იმავე მნიშვნელობას, მაგრამ თითოეული აჩვენებს მას განსხვავებულად. შერჩეული სვეტი, სათაური (ელემენტის ბმული რედაქტირების მენიუში), არა მხოლოდ შეიცავს სათაურის ტექსტურ მნიშვნელობას, არამედ შეიცავს მენიუს, რომლის გამოძახებაც შესაძლებელია ტექსტზე გადასასვლელად და ჩამოსაშლელ სიაზე დაწკაპუნებით, რომელიც გამოჩნდება. სვეტი სათაური (ელემენტის ბმულით)უბრალოდ წარმოადგენს სათაურის ტექსტურ მნიშვნელობას, როგორც ბმული ნახვის გვერდზე თითოეული სიის ელემენტისთვის.

8. განყოფილებაში დახარისხება(დახარისხება) ჩამოსაშლელი სია ჯერ სვეტების მიხედვით დალაგება(პირველი დახარისხება სვეტის მიხედვით) აირჩიეთ თანმიმდევრობის თანმიმდევრობა(მიმდევრობა) ისე, რომ სია დალაგებულია სვეტის მნიშვნელობით თანმიმდევრობის თანმიმდევრობა(მიმდევრობა). მონაცემები ასევე შეიძლება დალაგდეს სვეტის მიხედვით, რომელიც არ არის ჩართული ხედში.

ნაგულისხმევად, მონაცემები დალაგებულია ზრდის მიხედვით.

9. ტერიტორიაზე ფილტრი(ფილტრი) ჩამოსაშლელი აჩვენე ელემენტები, რომლებისთვისაც მართებულია შემდეგი(აჩვენეთ ელემენტი, როდესაც სვეტი) აირჩიეთ მნიშვნელობა(პრიორიტეტი) მწკრივის ფილტრის დასაყენებლად.

10. როგორც ფილტრაციის მდგომარეობა, აირჩიეთ უდრის(უდრის).

11. პირობის ქვემოთ მოცემულ ტექსტურ ველში აკრიფეთ (1) მაღალი.

მას შემდეგ რაც შექმნით სიის ხედს, შეგიძლიათ დაბრუნდეთ და შეცვალოთ საჩვენებელი სახელი.

13. გვერდის ზედა მარჯვენა მხარეს ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ შეცვალეთ ეს ხედი(შეცვალეთ ეს ხედი) რათა გაიხსნათ Modify View გვერდი.

14. მინდორში სახელის ნახვა(სახელის ნახვა) ნაცვლად HighPriorityTasksშედი მაღალი პრიორიტეტული ამოცანები(ფართობებით) სიის ნახვის გვერდზე ნაჩვენები სახელის შესაცვლელად.

გაითვალისწინეთ, რომ ბრაუზერის მისამართის ზოლში ნაჩვენები გვერდის სახელი ასევე შეიძლება შეიცვალოს.

გვერდის ზედა ნავიგაციის გზაზე დააწკაპუნეთ ბმულზე მყიდველის ჩვეულებრივი დავალებები(Common Buyer Tasks) სტანდარტული სიის ხედზე დასაბრუნებლად.

დახურეთ ბრაუზერი.

სიგნალიზაციის დაყენება

Windows SharePoint Services უზრუნველყოფს მოსახერხებელ ფუნქციას საიტის შინაარსის ცვლილებების შესახებ შეტყობინებების ელექტრონული ფოსტით გასაგზავნად, სიის ელემენტების ცვლილებების ჩათვლით. ასეთ შეტყობინებებს ეწოდება გაფრთხილებები. შეტყობინებები ნაგულისხმევად არ არის კონფიგურირებული, თქვენ თავად უნდა დააკონფიგურიროთ ისინი.

გაფრთხილებების ჩართვა საკმაოდ მარტივია. მენიუში SharePoint საიტის თითოეული სიისთვის მოქმედებები(მოქმედებები) ბრძანება შედის Შემატყობინე(გამაფრთხილე). ამ ბრძანების არჩევით შეგიძლიათ გამოიწეროთ სიის დონეზე გენერირებული გაფრთხილებები. ასევე, იგივე ბრძანება Შემატყობინე(Alert Me) ხელმისაწვდომია სიის თითოეული ელემენტის კონტექსტურ მენიუში, ასევე ინსტრუმენტთა პანელზე ნებისმიერი სიის ელემენტის ნახვისას. როგორც თქვენ მიხვდით, ეს ბრძანება საშუალებას გაძლევთ გამოიწეროთ გაფრთხილებები, რომლებიც წარმოიქმნება სიის ელემენტის დონეზე.

გაფრთხილების დაყენებისას, თქვენ მიუთითებთ ვის გაეგზავნება გაფრთხილებები, რამდენად ხშირად იგზავნება ისინი და რა სახის ცვლილება იწვევს გაფრთხილებას. ნაგულისხმევად, შეტყობინებები იგზავნება იმ მომხმარებლის ელფოსტის მისამართზე, რომელმაც დააყენა სიგნალიზაცია. თუ ავტორიზებული მომხმარებლისთვის ელ.ფოსტის მისამართი არ არის მითითებული, თქვენ მოგეთხოვებათ შეიყვანოთ გაგზავნის მისამართი. შეყვანილი მისამართი შეინახება და გამოყენებული იქნება გაფრთხილებების შემდგომი გამოწერისთვის.

შეტყობინებების კონფიგურაციით, შეგიძლიათ მიუთითოთ, რომელ ცვლილებებზე უნდა გაიგზავნოს ისინი. სიის დონის შეტყობინებები შეიძლება გაიგზავნოს სიის რომელიმე ელემენტის ცვლილების, ახალი ელემენტების დამატების, არსებული ელემენტების ცვლილების ან წაშლისას. თუ გსურთ მიიღოთ შეტყობინება ერთეულების დამატებისა და ცვლილებების შესახებ, მაგრამ არა ნივთების წაშლისას, მოგიწევთ ორი გაფრთხილების დაყენება. სიის ერთეულის დონის გაფრთხილებები იგზავნება მხოლოდ ერთეულების შეცვლისას, რადგან თქვენ შეგიძლიათ მხოლოდ ერთხელ დააყენოთ გაფრთხილება ერთეულზე. ელემენტის ამოღებაც ცვლილებად ითვლება.

რჩევა. დოკუმენტების ბიბლიოთეკები გთავაზობთ დამატებით ვარიანტს, რათა გაგზავნოთ შეტყობინებები ვებ დისკუსიის განახლებისას. დოკუმენტების ბიბლიოთეკები განხილულია მე-5 და მე-6 თავებში.

თქვენ ასევე უნდა მიუთითოთ ფილტრი, რომელიც განსაზღვრავს, როდის უნდა გაიგზავნოს შეტყობინებები; ნაგულისხმევად, შეტყობინებები იგზავნება სიაში ნებისმიერი ცვლილების შესახებ. სხვადასხვა სიებს განსხვავებული ფილტრები აქვთ. სია Დავალებები, რომელთანაც ჩვენ ვმუშაობთ, აქვს შემდეგი ფილტრები:

Რაიმე ცვლილება;

მიმდინარე მომხმარებლისთვის დავალების მინიჭება;

დავალების შესრულება;

მაღალი მნიშვნელობის დავალების შეცვლა;

ამჟამინდელი მომხმარებლისთვის დაკისრებული ამოცანის შეცვლა სხვა მომხმარებლის მიერ;

სხვა მომხმარებლის მიერ დავალების შეცვლა;

ამჟამინდელი მომხმარებლის მიერ შექმნილი ამოცანის სხვა მომხმარებლის მიერ მოდიფიცირება;

ამოცანის სხვა მომხმარებლის მიერ მოდიფიცირება, რომელშიც ბოლო ცვლილებები განხორციელდა მიმდინარე მომხმარებლის მიერ;

სხვა მომხმარებელი ცვლის ელემენტს, რომელიც ნაჩვენებია არჩეულ ხედში.

გარდა ამისა, თქვენ უნდა მიუთითოთ შეტყობინებების გაგზავნის სიხშირე. სამი ვარიანტია ხელმისაწვდომი ნებისმიერი ტიპის გაფრთხილებისთვის:

1. დაუყოვნებლივი შეტყობინება;

2. დღის შედეგების გაგზავნა;

3. კვირის შედეგების გაგზავნა.

თუ დაუყოვნებლივ გაგზავნას აირჩევთ, გაფრთხილებები რეალურად დადგება რიგში და გაიგზავნება რაც შეიძლება მალე, როგორც შემდეგი დავალება გაფრთხილების გააქტიურების შემდეგ. ნაგულისხმევად, გაფრთხილების დავალება ყოველ ხუთ წუთში მუშაობს, მაგრამ ადმინისტრატორს შეუძლია შეცვალოს ეს ინტერვალი 59 წუთამდე. ყოველდღიური და ყოველკვირეული ჯამების გაგზავნისას, სიაში ან სიის ერთეულში შეტანილი ყველა ცვლილება გაერთიანებულია და იგზავნება შერჩეული პერიოდის ბოლოს. ნაგულისხმევად, დღიური ჯამები გენერირებულია შუაღამისას, ხოლო კვირეული ჯამები გენერირებულია კვირას შუაღამისას.

რჩევა. SharePoint-ის ადმინისტრატორებს შეუძლიათ დააწესონ ლიმიტი შეტყობინებების საერთო რაოდენობაზე, რომელთა გამოწერა შეუძლიათ მომხმარებლებს. ნაგულისხმევად, ეს ლიმიტი არის 50 გაფრთხილება. ეს ნომერი შეიძლება შეიცვალოს ან მთლიანად წაიშალოს. გარდა ამისა, შეტყობინებები შეიძლება მთლიანად გამორთოთ.

ყველა ადრე კონფიგურირებული გაფრთხილების მართვა შესაძლებელია ბმულის გამოყენებით იხილეთ ჩემი არსებული გაფრთხილებები ამ საიტზე(იხილეთ ჩემი არსებული გაფრთხილებები ამ საიტზე) გვერდის ზედა ნაწილში ახალი ბმული(ახალი ბმული). ამ გვერდზე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ინსტრუმენტთა პანელი ამ საიტის ნებისმიერი სიისთვის გაფრთხილების დასამატებლად ან არჩეული გაფრთხილებების წასაშლელად.

ყურადღება! მას შემდეგ, რაც მომხმარებლები წაიშლება საიტიდან, მათი გაფრთხილებები ხელით უნდა წაიშალოს, რათა არ დარჩეს „ობოლი“. ასევე, როდესაც მომხმარებლები ამატებენ შეტყობინებებს საკუთარი თავისთვის, ისინი მიიღებენ ამ შეტყობინებებს, მაშინაც კი, თუ მათ უარი ეთქვათ სიაზე წვდომაზე. მნიშვნელოვანია ამ გაფრთხილებების წაშლა, რათა თავიდან აიცილოთ არაავტორიზებული წვდომა საიტზე და მომხმარებლის ინფორმაციაზე.

RSS არხების გამოყენება

ნაგულისხმევად, ყველა სია SharePoint 3.0 Web Application საიტების კოლექციებში ჩართულია RSS 2.0-ისთვის. მე-3 თავი განიხილავს, თუ როგორ უნდა დააყენოთ RSS არხის აგრეგაცია. განყოფილების პარამეტრების გამოყენებით კვანძის ადმინისტრირება(საიტის ადმინისტრაცია) გვერდებზე კვანძის პარამეტრები(საიტის პარამეტრები). თუ RSS მხარდაჭერა არ არის ჩართული ვებ აპლიკაციისთვის, RSS-თან დაკავშირებული ბმულები, რომლებიც აღწერილია შემდეგ სავარჯიშოში, არ გამოჩნდება.

ახლა თქვენ იხილავთ მყიდველების სიის შინაარსს და ისწავლით როგორ შეცვალოთ სიაში RSS პარამეტრები.

გახსენით SharePoint საიტი, სადაც შექმენით Common Buyer Tasks სია. ეს სავარჯიშო იყენებს http://wideworldimporters კვანძს, მაგრამ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი სხვა კვანძი. მოთხოვნის შემთხვევაში, შეიყვანეთ მომხმარებლის სახელი და პაროლი, შემდეგ დააწკაპუნეთ კარგი.

დარწმუნდით, რომ გაქვთ საკმარისი უფლებები სიის სამართავად. თუ ეჭვი გაქვთ, იხილეთ დანართში. .

1. დააწკაპუნეთ ბმულზე მომხმარებლის საერთო ამოცანები(Common Buyer Tasks) სტანდარტული სიის ნახვის გვერდის გასახსნელად. თუ სია არ შეგიქმნიათ მომხმარებლის საერთო ამოცანები(Common Buyer Tasks), გამოიყენეთ ნებისმიერი სხვა.

2. მენიუ Პარამეტრები(პარამეტრები) აირჩიეთ ბრძანება სიის პარამეტრები(პარამეტრების სია).

ნაგულისხმევი გადამრთველი დაუშვათ RSS არხი ამ ჩამონათვალისთვის?(დაუშვათ RSS ამ სიისთვის?) განყოფილებაში სია RSS Feed(List RSS) დაყენებულია დიახ(დიახ). მიუხედავად იმისა, რომ ამ მაგალითში რეკომენდებულია ყველა ვარიანტის უცვლელად დატოვება, ჩვენ განვმარტავთ ყველა შესაძლო ვარიანტს.

4. ინფორმაციაში RSS არხი(RSS არხის ინფორმაცია) დატოვეთ ყველა ნაგულისხმევი. Პარამეტრი შევამციროთ მრავალხაზოვანი ტექსტის ველები 256 სიმბოლომდე?(შეკვეცა მრავალხაზიანი სატესტო ველები 256 სიმბოლომდე?) მნიშვნელოვანია არა(არა) ისე, რომ მთელი ტექსტი გაეგზავნოს არხზე გამოწერილ ყველა მომხმარებელს. თუ თქვენ გადარიცხავთ დიდი რაოდენობით მონაცემებს და მომხმარებელთა უმეტესობას მხოლოდ პირველი რამდენიმე წინადადების საკმარისად წაკითხვა სჭირდება, მონიშნეთ ველი დიახ(დიახ).

ნებისმიერ მომხმარებელს, რომელიც უყურებს არხს, შეუძლია წაიკითხოს მთელი შინაარსი. ინფორმაცია ველებიდან სახელი(სათაური) აღწერა(აღწერა) და URLსურათები (გამოსახულების URL) იძლევა წარმოდგენას არხის შესახებ. განყოფილებაში მითითებული მოსანიშნი ველები სვეტები(სვეტები), მიუთითეთ ის ველები, რომელთა შინაარსიც მოხვდება RSS-ის აღწერაში. მონიშნეთ ან მოხსენით ველები, როგორც გსურთ. ეს მაგალითი იყენებს ნაგულისხმევ სვეტებს.

განყოფილება ელემენტების მაქსიმალური რაოდენობა(პუნქტის ლიმიტი) გეხმარებათ ვებ ფერმის ჰოსტისა და ქსელის გამტარუნარიანობის მართვაში, როდესაც ათასობით მომხმარებელი იწერს ასობით სიას და ყოველ საათში სტუმრობს მასპინძელს განახლებების შესამოწმებლად (60 წუთი არის ნაგულისხმევი დრო, რომ დაყენდეს გვერდზე პირდაპირ ეთერში თითოეული კვანძის კვანძის პარამეტრები). ველი (მაქსიმალური ერთეულების ჩასმა) მიუთითებს სიის რამდენი ელემენტი ჩართული იქნება არხში და ველში ნივთების მაქსიმალური რაოდენობა(მაქსიმალური დღეების ჩართვა) განსაზღვრავს, თუ რამდენ ხანს შეიტანება სიის ელემენტი არხში. ეს მაგალითი მოიცავს 25-მდე ელემენტს, რომლებიც შეცვლილია ბოლო კვირაში (7 დღეში). ეს მნიშვნელობები (25 და 7) დაყენებულია ნაგულისხმევად. თუ დააჭირეთ ღილაკს ნაგულისხმევი(ნაგულისხმევი), რომელიც მდებარეობს გვერდის ბოლოში, ნაგულისხმევი მნიშვნელობები აღდგება.

6. გვერდის ზედა ნაწილში ნავიგაციის ბილიკის გამოყენებით, დაუბრუნდით სტანდარტულ სიის ხედს.

7. მენიუ მოქმედებები(მოქმედებები) აირჩიეთ ბრძანება RSS Feed-ის ნახვა(RSS Feed-ის ნახვა) არხის გვერდის სანახავად.

შედეგად გვერდზე ბევრი რამ არ არის სანახავი, მაგრამ ის არ არის განკუთვნილი ბრაუზერში სანახავად. გვერდის ვებ მისამართი შეიძლება გამოყენებულ იქნას RSS მკითხველში ამ სიის შინაარსის ოფლაინ სანახავად. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ შესაბამის ბმულს ამ არხის გამოსაწერად.

რჩევა. RSS არხების გამოყენება Microsoft Office Outlook 2007-ში აღწერილია მე-11 თავში. ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ არხები Internet Explorer 7-ის გამოყენებით.

შეგიძლიათ მოძებნოთ RSS არხი საძიებო ტექსტის შეყვანით ბრაუზერის ფანჯრის ზედა მარჯვენა კუთხეში მდებარე ველში. ნაკადი ავტომატურად განახლდება, როდესაც ტექსტს ერთ წამზე მეტ ხანს შეაჩერებთ. თუ დააწკაპუნეთ ყველა(ყველა), ნაჩვენები იქნება არხის ყველა ელემენტი და არა სიის ყველა ელემენტი.

არხის მონაცემების დალაგება შესაძლებელია ველებზე თარიღის, სათაურის ან ავტორის დაწკაპუნებით. აღმავალ და დაღმავალ დახარისხებას შორის გადასართავად უბრალოდ კვლავ დააწკაპუნეთ ველზე.

8. სიაში დასაბრუნებლად დააწკაპუნეთ ბმულზე მთავარი: მყიდველის საერთო ამოცანები(მთავარი: Common Buyer Tasks) გვერდის ზედა ნაწილში.

დახურეთ ბრაუზერი .

გაგზავნეთ მონაცემები SharePoint სიებში ელექტრონული ფოსტით

Windows SharePoint Services საშუალებას აძლევს სიების მენეჯერებს მიაკუთვნონ ელფოსტის მისამართები ზოგიერთ სტანდარტულ სიას, რომლებიც შეგიძლიათ შექმნათ შემოქმედება(Შექმნა). კონფიგურაციის შემდეგ, შეგიძლიათ მონაცემების გაგზავნა სიებში ელექტრონული ფოსტით. მონაცემთა გაგზავნა SharePoint სიებში ელექტრონული ფოსტით შეიძლება უცნაურად მოგეჩვენოთ ერთი შეხედვით; თუმცა, მოდით შევხედოთ რა შესაძლებლობებს იძლევა ეს.

თქვენ ხართ თვითმფრინავში და მუშაობთ Office Word დოკუმენტზე. როდესაც დაასრულებთ, ელფოსტით გაგზავნით დოკუმენტს კონკრეტულ დოკუმენტის ბიბლიოთეკაში. წერილი დოკუმენტთან ერთად ინახება გამავალი ასოებით, სანამ არ დაუკავშირდებით ინტერნეტს, რის შემდეგაც ის ავტომატურად იგზავნება დოკუმენტების ბიბლიოთეკაში. როდესაც Windows SharePoint Services მიიღებს ამ დოკუმენტს, ის ავტომატურად ემატება მითითებულ დოკუმენტების ბიბლიოთეკას.

თქვენი გუნდის ყველა წევრი შედის იმავე ელ.ფოსტის განაწილების ჯგუფში. სადისკუსიო დაფის ელექტრონული ფოსტის მისამართი ასევე შედის ამ ჯგუფში. ჯგუფში გაგზავნილი თითოეული შეტყობინება ასევე ემატება სიას. როდესაც გუნდის წევრები სტუმრობენ SharePoint საიტს, რომელიც შეიცავს ამ სიას, ისინი ხედავენ ყველა შეტყობინებას, რომელიც იგზავნება ელ.ფოსტით. მათ შეუძლიათ გამოიყენონ ეს სია მასზე განთავსებული შეტყობინებების საპასუხოდ.

სადისკუსიო ფორუმში ელექტრონული ფოსტის გაგზავნა მოცემულია მე-9 თავში.

შემდეგი ცხრილი ჩამოთვლის SharePoint სიებს, რომლებზეც შეგიძლიათ და არ შეგიძლიათ გაგზავნოთ ელ.წერილი.

შემდეგ სავარჯიშოში თქვენ შექმნით ელ.ფოსტის საშუალებით ჩართული სურათების ბიბლიოთეკას, რათა მომხმარებლებმა შეძლონ პროდუქტის შეთავაზებების სურათების გაგზავნა. შემდეგ განიხილავთ გენერირებულ შემომავალ ელფოსტის ვარიანტებს. თქვენ ასევე განაახლებთ შემომავალი ელფოსტის პარამეტრებს არსებული სიისთვის შენიშვნა(განცხადებები), რათა მომხმარებლებმა შეძლონ ზოგადი განცხადებების გაგზავნა ამ სიაში. დაყენების შემდეგ, თქვენ გაუგზავნით შეტყობინებებს თითოეულ ამ სიაში და შეამოწმებთ შედეგს.

გახსენით SharePoint Groups საიტი. ეს სავარჯიშო იყენებს http://wideworldimporters კვანძს, მაგრამ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი სხვა კვანძი. მოთხოვნის შემთხვევაში, შეიყვანეთ მომხმარებლის სახელი და პაროლი და შემდეგ დააწკაპუნეთ კარგი.

დარწმუნდით, რომ გაქვთ საკმარისი უფლებები საიტის სანახავად და სიების შესაქმნელად. თუ ეჭვი გაქვთ, იხილეთ დანართში.

1. მენიუ კვანძის მოქმედებები(Site Actions), რომელიც მდებარეობს გვერდის ზედა მარჯვენა კუთხეში, აირჩიეთ ბრძანება Შექმნა(შექმნა) გვერდის გასახსნელად შემოქმედება(შექმენით) შაბლონების სიით.

2. ტერიტორიაზე თვალთვალი(Tracking) დააწკაპუნეთ ბმულზე სურათების ბიბლიოთეკა(Picture Library) სიის შექმნის გვერდის გასახსნელად.

3. ტექსტის ველში სახელი(სახელი) შეიყვანეთ ტექსტი პოტენციური პროდუქტები, რომელიც იქნება ახალი სიის საჩვენებელი სახელი.

ვინაიდან არ არსებობს ცალკეული ველი URL-ის სახელის შესაყვანად, შიდა სახელი იქნება იგივე, რაც ნაჩვენები.

4. მინდორში აღწერა(აღწერილობა) შეიყვანეთ ჩვენი გამყიდველების მიერ გამოგზავნილი პროდუქტის სურათები, რათა მომხმარებლებმა გაიგონ ახალი ჩამონათვალის მიზანი.

5. დარწმუნდით, რომ გადამრთველი აჩვენეთ სურათების ბიბლიოთეკის ეს ელემენტი სწრაფი გაშვებაში(სწრაფი გაშვებისას ამ სურათების ბიბლიოთეკის ჩვენება) დაყენებულია დიახ(დიახ).

6. გადართვა მიეცით საშუალება "Picture Library" ტიპის ამ ერთეულს, მიიღოს ელფოსტა(დაუშვით ამ სურათების ბიბლიოთეკას ელ. ფოსტა მიიღოს) ნაგულისხმევად დაყენებულია არა(არა). დააყენეთ ეს გადამრთველი დიახ(დიახ). თუ ეს პარამეტრი მიუწვდომელია, ან SharePoint ცენტრალურ ადმინისტრატორს არ აქვს კონფიგურირებული შემომავალი ელფოსტის პარამეტრები ან გამორთული აქვს შემომავალი ელფოსტა თქვენი სიებისთვის. შეიყვანეთ თქვენი ელექტრონული ფოსტის მისამართი, მაგალითად, [ელფოსტა დაცულია]

რა თქმა უნდა, თქვენ უნდა შეიყვანოთ მხოლოდ მისამართის პირველი ნაწილი "@" ნიშანმდე. დაიმახსოვრეთ თქვენ მიერ შეყვანილი მისამართი და გამოიყენეთ იგი მოგვიანებით სავარჯიშოში მისამართის ნაცვლად [ელფოსტა დაცულია]

ყურადღება! თუ SharePoint ფერმის პარამეტრები მიუთითებს, რომ გსურთ გამოიყენოთ SharePoint Directory მართვის სერვისი, თქვენ მიერ შეყვანილი ელექტრონული ფოსტის მისამართი ავტომატურად გენერირებული იქნება Active Directory-ის გამოყოფილ ადგილას. თუმცა, თუ თქვენ არ იყენებთ ამ სერვისს, თქვენ უნდა შექმნათ ანგარიში თითოეული ელ.ფოსტის მისამართისთვის, რომელიც არჩეულია გაგზავნილი შეტყობინებების ჩამონათვალში.

8. ღირებულება განყოფილებაში სურათი: ვერსიის ისტორია(Picture Version History) დატოვეთ უცვლელი.

9. დააჭირეთ ღილაკს Შექმნა(შექმნა) სიის შექმნის დასასრულებლად. იხსნება სტანდარტული სიის ნახვის გვერდი. პოტენციური პროდუქტები(AllItems.aspx).

10. მენიუ პარამეტრები(პარამეტრები) აირჩიეთ (Picture Library Settings) ახალი სიისთვის ავტომატურად გენერირებული პარამეტრების სანახავად.

11. დააწკაპუნეთ ბმულზე შემომავალი ელფოსტის პარამეტრები(შემომავალი ელფოსტის პარამეტრები). ისევ, თუ ეს პარამეტრი მიუწვდომელია, დაუკავშირდით თქვენს SharePoint ცენტრალურ ადმინისტრატორს თქვენი შემომავალი ელფოსტის პარამეტრების კონფიგურაციისთვის.

პარამეტრები ამ გვერდზე საკმაოდ მარტივია. თქვენ არ გჭირდებათ მათი შეცვლა ამ ვარჯიშისთვის. უბრალოდ გაითვალისწინეთ, რომ სურათების ბიბლიოთეკა დაყენებულია იმისთვის, რომ მიიღოთ ელფოსტა ადრე შეყვანილი მისამართის გამოყენებით. სურათების ბიბლიოთეკაში გაგზავნილი ყველა დანართი ინახება ბიბლიოთეკის ძირეულ საქაღალდეში, მაგრამ ამავე სახელწოდების ფაილები არ არის გადაწერილი. თუ დუბლიკატი ფაილი იგზავნება, მის სახელს ემატება მზარდი ნომერი (ისევე, როგორც ფაილურ სისტემაში). ორიგინალი დანართი არ არის შენახული. თუმცა, თუ ეს პარამეტრი დაყენებულია დიახ(დიახ), ელფოსტის შეტყობინება უბრალოდ შენახულია, როგორც დოკუმენტის დანართი სიის ერთეულზე. თუ ვინმე გამოგიგზავნის შეხვედრის მოთხოვნას ამ სიაში, ის იგნორირებული იქნება. და ბოლოს, მხოლოდ მომხმარებლებს, რომლებსაც აქვთ სიაში ახალი ელემენტების შექმნის ნებართვა, შეუძლიათ ელფოსტით მონაცემები სიაში; ყველა სხვა ელ.წერილი იგნორირებულია.

12. დააჭირეთ ღილაკს გაუქმება(გაუქმება) მუშაობის გასაგრძელებლად.

13. განყოფილებაში სიები(ჩამოთვლილია) სწრაფი გაშვების ადგილები, დააწკაპუნეთ ბმულზე შენიშვნები(განცხადებები) სიაში გადასასვლელად შენიშვნები(განცხადებები).

14. მენიუში Პარამეტრები(პარამეტრები) აირჩიეთ ბრძანება სურათების ბიბლიოთეკის პარამეტრები(Picture Library Settings).

16. დააყენეთ გადამრთველი მიეცით უფლება ამ სიას, მიიღოს ელფოსტა(ნება მიეცით ამ სიის ბიბლიოთეკას, მიიღოს ელფოსტა) პოზიციაზე დიახ(დიახ).

17. შეიყვანეთ ელექტრონული ფოსტის მისამართი, მაგალითად, ანონსმენი [ელფოსტა დაცულია]

დანართების გარდა, დანარჩენი ვარიანტები იგივე იქნება, რაც სურათების ბიბლიოთეკისთვის. ბიბლიოთეკაში გაგზავნილი დანართები რეალურად ხდება სიის ელემენტი. ამიტომ, შეგიძლიათ აირჩიოთ რომელ საქაღალდეში განთავსდება ისინი და გსურთ თუ არა არსებული დოკუმენტების გადაწერა. სიაში გაგზავნილი დანართები უბრალოდ ხდება სიის ერთეულების დანართები, ასე რომ მათი მიმაგრება ან ამოღება შესაძლებელია, ამიტომ დანართის პარამეტრების კონფიგურაცია არ არის საჭირო.

18. შეცვალეთ პარამეტრის მნიშვნელობა შეინახეთ ორიგინალური ელ.წერილი(შეინახე ორიგინალური ელფოსტა) მისამართზე დიახ(დიახ) და დატოვეთ ყველა სხვა პარამეტრის მნიშვნელობები უცვლელი.

20. გახსენით Outlook 2007 და გაგზავნეთ ერთი ელ.წერილი თანდართული სურათით [ელფოსტა დაცულია] და მეორე შეტყობინება (დანართით ან მის გარეშე) მისამართზე [ელფოსტა დაცულია]

21. დაუბრუნდით სიას პოტენციური პროდუქტებირათა შეამოწმოს, დამატებულია თუ არა წარმოდგენილი სურათი სურათების ბიბლიოთეკაში.

22. გადადით სიაზე შენიშვნები(განცხადებები), რათა შეამოწმოთ, დაემატა თუ არა სიას მეორე გაგზავნილი ელ.წერილი.

23. გახსენით შეტყობინება და შეამოწმეთ, შეესაბამება თუ არა შეტყობინების თემა და ტექსტი თქვენ მიერ გაგზავნილს.

დახურეთ ბრაუზერი.

სიის წაშლა

მნიშვნელოვანია იცოდეთ როგორ მოიცილოთ სია, რომელიც გახდა არასაჭირო ან შეცდომით შექმნილი. SharePoint Services-ის წინა ვერსიისგან განსხვავებით, სიის წაშლა მას მხოლოდ წაშლილად აღნიშნავს. ის სამუდამოდ არ არის ამოღებული მონაცემთა ბაზიდან და ამ სიის ყველა ელემენტი, თუმცა არ ჩანს, რჩება ამ სიაში შენახული კალათაკვანძი.

ვთქვათ, Wide World Importers-ის მომხმარებლები კმაყოფილი არიან ახალი ჩამონათვალით. მყიდველის ჩვეულებრივი დავალებები(Common Buyer Tasks) და მათ აღარ სჭირდებათ სია Დავალებები(დავალებები) შექმნილი თავდაპირველად. ახლა თქვენ წაშლით დამატებით სიას.

გახსენით SharePoint საიტი, სადაც შეიქმნა სია მყიდველის ჩვეულებრივი დავალებები(Common Buyer Tasks). ეს სავარჯიშო იყენებს http://wideworldimporters კვანძს, მაგრამ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი სხვა კვანძი. მოთხოვნის შემთხვევაში, შეიყვანეთ მომხმარებლის სახელი და პაროლი, შემდეგ დააწკაპუნეთ კარგი.

დარწმუნდით, რომ გაქვთ საკმარისი უფლებები სიის წასაშლელად. თუ ეჭვი გაქვთ, იხილეთ დანართში. .

2. მენიუ Პარამეტრები(პარამეტრები) აირჩიეთ ბრძანება სიის პარამეტრები(List Settings) ამოცანის პარამეტრების გვერდის გასახსნელად.

3. განყოფილებაში ნებართვები და მენეჯმენტი(ნებართვები და მართვა) დააწკაპუნეთ ბმულზე წაშალეთ ეს სია(წაშალე ეს სია). დადასტურების დიალოგი გაიხსნება.

4. დააწკაპუნეთ კარგიწაშლის დასადასტურებლად. გვერდი გაიხსნება კვანძის მთელი შინაარსი(საიტის მთელი შინაარსი). წაშლილი სია აღარ გამოჩნდება ამ გვერდზე და სწრაფ გაშვებაში.

დახურეთ ბრაუზერი .

ძირითადი დებულებები

სიები შეიძლება შევადაროთ ცვალებადი ცხრილებს ინტერნეტში.

სიის შაბლონები შეიძლება გამოყენებულ იქნას სიების შესაქმნელად სტანდარტული სვეტების სტატიკური ნაკრებით. ხელმისაწვდომია 21 ჩაშენებული სია: დღის წესრიგში(დღის წესრიგი) შენიშვნები(განცხადებები) Კალენდარი(Კალენდარი) კონტაქტები(კონტაქტები), მორგებული სია(მორგებული სია), მორგებული სია მონაცემთა ფურცლის ხედში(მორგებული სია მონაცემთა ცხრილის ხედში (გადაწყვეტილებები), სადისკუსიო საბჭო(სადისკუსიო დაფა), დოკუმენტების ბიბლიოთეკა(დოკუმენტების ბიბლიოთეკა), ფორმის ბიბლიოთეკა(ფორმის ბიბლიოთეკა) ელცხრილის იმპორტი(ელცხრილის იმპორტი), საკითხის თვალყურის დევნება(პრობლემების თვალყურის დევნება), ბმულები(ბმულები) მიზნები(მიზნები), სურათების ბიბლიოთეკა(სურათების ბიბლიოთეკა) პროექტის მიზნები(პროექტის ამოცანები), ინტერვიუ(გამოკითხვა), Დავალებები(Დავალებები) ტექსტის ველი(ტექსტური ყუთი), საჭირო ნივთები(Tings To Bring) და ვიკი ბიბლიოთეკა-გვერდები(ვიკი გვერდის ბიბლიოთეკა).

SharePoint სიების შექმნისას მიეცით მათ მკაფიო, ადვილად დასამახსოვრებელი, თანმიმდევრული სახელები.

ერთი ან მეტი დოკუმენტი შეიძლება დაერთოს სიის პუნქტს.

Windows SharePoint Services გაძლევთ საშუალებას დაამატოთ, შეცვალოთ და წაშალოთ სვეტები ნებისმიერი სიიდან.

სიის ხედები განსაზღვრავს, თუ როგორ გამოჩნდება ამ სიაში არსებული ელემენტები. სიების დალაგება და გაფილტვრა შესაძლებელია ხელით ან დასახელებული ხედების გამოყენებით.

საჯარო სიის ნახვები ყველა მომხმარებელს შეუძლია, ხოლო პირადი ნახვები მხოლოდ მათ შემქმნელებს შეუძლიათ.

ზოგიერთი სიისა და ბიბლიოთეკის კონფიგურაცია შესაძლებელია ელ.ფოსტის მისაღებად.

დისტანციური სია და მისი ყველა ელემენტი მოთავსებულია კვანძში.

ამ სტატიაში მე გაჩვენებთ როგორ შექმნათ თქვენი საკუთარი ფორმები SharePoint-ში, შეცვალოთ მათი სტილი, გამოიყენოთ წესები ველების ფორმირებისთვის,
ჩანაწერებზე კომენტარს ვაკეთებ პირდაპირ ფორმებში.

SharePoint 2013 მოიცავს ფორმის პერსონალიზაციის მძლავრ ინსტრუმენტებს.
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ შეუზღუდავი რაოდენობის პირობები, წესები და წესები ხედის ნებისმიერი ნაწილისთვის.

მე უნდა დავმალო გარკვეული ფორმის ველი ადამიანების კონკრეტული ჯგუფისთვის.

საკმარისია გახსნათ ფორმის დიზაინერი, შეცვალოთ ყველაფერი, რაც გჭირდებათ და შეინახოთ.
მაგრამ იმისათვის, რომ InfoPath-მა იმუშაოს SharePoint 2013-ში (ეს შეიძლება მიუთითოთ ღილაკით სიის ჩანართში

ღილაკი Customize Form, რომელიც ხსნის InfoPath Designer-ს, ხელმისაწვდომია საიტის ადმინისტრატორებისთვის IE ბრაუზერში.

Enterprise ლიცენზიის გააქტიურების შემდეგ, ეს ფუნქცია დაუყოვნებლივ გამოჩნდება ყველა Sharepoint საიტზე.

მოთხოვნები:

1. SharePoint Enterprise 2013 ლიცენზია გააქტიურებულია სერვერზე

2. კომპიუტერზე დაინსტალირებულია InfoPath Designer 2013

3. გახსენით SharePoint საიტი საიტის ადმინისტრატორის მომხმარებლის ქვეშ Internet Explorer-ში

4. Enterprice კომპონენტები გააქტიურებულია საიტის პარამეტრებში

რეალურად როგორ დავაყენოთ ველები SharePoint 2013 ფორმაში

გახსენით სია, რომელიც გვჭირდება და გადადით LIST ჩანართზე ხელსაწყოთა ზოლში

პირველ რიგში გადავდივარ სიის პარამეტრებზე

დამატებით პარამეტრებში ვაძლევ ჩართვას ფორმის ფანჯარაში გახსნას ( რეკომენდებულია ბოლოს გაკეთება. , ეს ხელს შეუწყობს ფორმების გახსნას ახალ ჩანართში მაუსის მარჯვენა ღილაკით გახსნის გარეშე, როგორც ამას ვაკეთებ ქვემოთ)

ვუბრუნდები სიას და ვაწკაპუნებ FORM SETTINGS:

იხსნება InfoPath Designer 2013

ეს არის რეალურად ძალიან ძლიერი რამ, რომელიც იმსახურებს დიდ ყურადღებას და განზრახ იქნა შემოტანილი უფრო ძვირიან პროდუქტში, რომელიც დაკავშირებულია მთელი SharePoint სისტემის ბევრ კომპონენტთან და საშუალებას აძლევს მათ გამოიყენონ ცენტრალურად.

ასე რომ, მე უკვე შევქმენი პერსონალური სია, დავაყენე ფორმების გახსნა დიალოგურ ფანჯრებში, ახლა დავაყენებ ვერსიებს:

Დაუბრუნდი პარამეტრების ჩამონათვალითავში ვერსიის კონტროლის პარამეტრები,
ჩართე ჩამრთველი შექმენით ვერსია ყოველ ჯერზე, როცა ელემენტი იცვლება ამ სიაში ტიპის "List"?რომ დიახ

ამის შემდეგ, სიის პარამეტრებში შექმენით სვეტი სახელწოდებით კომენტარები

დაასახელეთ სახელი და დააყენეთ გადამრთველი არსებულ ტექსტში ცვლილებების შეტანა

აქ უნდა გავითვალისწინოთ თუ ფორმა შევცვალეთ, მაშინ დამატებული სვეტები მაშინვე აღარ გამოჩნდება ფორმაში, ამ შემთხვევაში უნდა გახსნათ InfoPath Designer ფორმის რედაქტორი და დაამატოთ ეს ველი ფორმაში.

ყოველი ფორმის შეცვლის შემდეგ

დააჭირეთ სწრაფი პოსტის ღილაკს

ან დააჭირეთ კლავიატურის მალსახმობებს CTRL+SHIFT+Q

ხედის ფორმის ხედების შექმნა

გვერდის განლაგების ჩანართზე დააწკაპუნეთ ხედის შექმნაზე

დაასახელეთ ჩვენი ხედვა test_view1

მიიღეთ ცარიელი ფორმა

ამ ფორმით, გადაათრიეთ და ჩამოაგდეთ, შეგიძლიათ ჩადოთ ჩვენი ველები სიიდან მარჯვნივ.
სულ რამდენიმე წამში მივიღებ შემდეგ შედეგს

გამოაქვეყნეთ Ctrl+Shift+Q დაჭერით.

მე ვაკეთებ ასე (2013 წლის ვერსიისთვის):

გახსენით ფორმა ბრაუზერში მაუსის მარჯვენა ღილაკით ახალ ჩანართში

შეცვალეთ InfoPath ვებ ნაწილი

და შეცვალეთ ნაგულისხმევი ხედი

შეინახეთ ცვლილება

ყველა შემთხვევაში, გაიმეორეთ ნაბიჯები

მაგრამ ცვლილების ფორმის შემთხვევაში, თქვენ უნდა დაამატოთ ბმული სიის ხედში

გადადით სიის ხედვის პარამეტრებზე და აჩვენეთ სხვა სვეტი

ახლა ეს ფორმა ასევე შეიძლება გაიხსნას ახალ ჩანართში

და ამ ვებ ნაწილისთვის ვირჩევთ სხვა ფორმას infoPathრომელსაც ჩვენ ვუწოდეთ Edit Item

სტატია დაწერილია ეტაპობრივად, გაიგებთ რა ნაბიჯების გამოტოვება შეგიძლიათ მათი დასრულების შემდეგ. ისინი წარმოადგენენ რისთვისაც, შემდგომში იმედი მაქვს, რომ უფრო ზუსტად შევამოკლებ სტატიას ნაბიჯების თანმიმდევრობის მითითებით.

თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვები, აუცილებლად დაწერეთ კომენტარებში, მე გიპასუხებთ.