ველები OLE ობიექტი

MS Access საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ სურათები და სხვა ორობითი მონაცემები (მაგალითად, MS Excel ცხრილი, MS Word დოკუმენტი, ნახატი, ხმის ჩანაწერი) ცხრილებში. ამ მიზნებისათვის გამოიყენება მონაცემთა ტიპი ველი ობიექტი OLE.მონაცემების რეალური რაოდენობა, რომელიც შეგიძლიათ შეიყვანოთ ველში ამ ტიპის, განისაზღვრება მოცულობით მყარი დისკითქვენი კომპიუტერი (1 გიგაბაიტამდე).

საძიებო ოსტატის მონაცემთა ტიპი

მონაცემთა ამ ტიპის არჩევით იწყება Lookup Wizard, რომელიც ქმნის ველს, რომელიც გთავაზობთ მნიშვნელობების არჩევანს ჩამოსაშლელი სიიდან, რომელიც შეიცავს მუდმივ მნიშვნელობებს ან მნიშვნელობებს სხვა ცხრილიდან.

ზომა ამ სფეროსემთხვევა საკვანძო ველის ზომას, რომელიც გამოიყენება სიმბოლოდ (ჩვეულებრივ 4 ბაიტი).

ცხრილის სტრუქტურის შექმნა

ახლა, როდესაც ჩვენ შევხედეთ მონაცემთა ტიპებს Access-ში და ცხრილის ველის ცალკეულ თვისებებზე, შეგვიძლია დავიწყოთ ცხრილის სტრუქტურის შექმნა. მოდით შევხედოთ ცხრილის სტრუქტურის შექმნას ცხრილის შექმნის მაგალითის გამოყენებით შეკვეთები Northwind მონაცემთა ბაზა, რომელსაც გააჩნია Access. ეს მაგიდაუკვე არის Northwind მონაცემთა ბაზაში, მაგრამ ამ ცხრილის შექმნის პროცესის გავლა ძალიან სასარგებლო იქნება. იმისათვის, რომ არ დაირღვეს Borei მონაცემთა ბაზის სტრუქტურა, ჯერ შექმენით სასწავლო ბაზა და გახსენით მისი ფანჯარა.

ცხრილის დიზაინერის ფანჯარაში სვეტში სახელი ველებიშედი შეკვეთის კოდი .

დააჭირეთ ღილაკს ჩანართი ან შედი , სვეტში გადასვლა ტიპი მონაცემები.გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ინფორმაცია გამოჩნდება "ველის თვისებები" განყოფილებაში დიალოგური ფანჯრის ბოლოში.

სვეტში ტიპი მონაცემებიმნიშვნელობა გამოჩნდა ტექსტი.დააწკაპუნეთ სიის გაფართოების ღილაკზე მართკუთხედის მარჯვენა მხარეს და ნახავთ სიას, რომელიც შეიცავს მონაცემთა ყველა ტიპს. ამ სიიდან გამოიყენეთ მაუსი ან ზემოთ და ქვემოთ ღილაკები მნიშვნელობის შესარჩევად მრიცხველიდა დააჭირეთ ღილაკს ჩანართი სვეტში გადასვლა აღწერა.სვეტი აღწერაწარმოადგენს ახსნას, რომელსაც თქვენ აძლევთ თქვენს ველებს. როდესაც ამ ცხრილთან მომავალში მუშაობთ, ეს აღწერა გამოჩნდება MS Access ეკრანის ბოლოში, როდესაც აღმოჩნდებით ველში. შეკვეთის კოდი , და შეგახსენებთ ამ ველის დანიშნულებას.

სვეტში შეიყვანეთ განმარტებითი ტექსტი აღწერადა დააჭირეთ ღილაკს ჩანართი ან შედი , გადავიდეთ შემდეგი ველის შესახებ ინფორმაციის შეყვანაზე.

ანალოგიურად, შეიყვანეთ ცხრილის ყველა ველის აღწერა.

მას შემდეგ რაც დაასრულებთ ცხრილის სტრუქტურაში შესვლას, შეინახეთ იგი ბრძანების გაშვებით ფაილი/შენახვა.

OLE (ობიექტების დაკავშირება და ჩაშენება)

OLE (Object Linking and Embedding) არის პროტოკოლი ობიექტების დასაკავშირებლად და ჩაშენებისთვის. საშუალებას გაძლევთ ჩასვათ ერთი აპლიკაციის დოკუმენტში ან ობიექტში (OLE კლიენტი) სხვა აპლიკაციების ობიექტები (OLE ობიექტები), რომლებიც მხარს უჭერენ OLE პროტოკოლს (OLE სერვერები). Access-ში OLE ობიექტები შეიძლება ჩასვათ ველში, ფორმაში ან მოხსენებაში, მაგალითად.

OLE (Object Linking and Embedding) არის პროტოკოლი ობიექტების დასაკავშირებლად და ჩაშენებისთვის. საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ მონაცემები სხვადასხვა ფორმატში ფორმებში და ანგარიშებში - მაგალითად, გრაფიკული ან სხვა პროგრამებში შექმნილი დოკუმენტები.

OLE (ინგლისური Object Linking and Embedding, გამოითქმის oh-lay [oley]) არის Microsoft-ის მიერ შემუშავებული ობიექტების სხვა დოკუმენტებში და ობიექტებში მიბმისა და ჩაშენების ტექნოლოგია.
OLE საშუალებას გაძლევთ გადაიტანოთ ნამუშევარი ერთი რედაქტირების პროგრამიდან მეორეზე და დააბრუნოთ შედეგები. მაგალითად, დაინსტალირებული პერსონალური კომპიუტერისაგამომცემლო სისტემას შეუძლია გადაუგზავნოს გარკვეული ტექსტი დასამუშავებლად ტექსტის რედაქტორს, ან ზოგიერთი სურათი გამოსახულების რედაქტორს OLE ტექნოლოგიის გამოყენებით.
OLE გამოყენების მთავარი უპირატესობა (გარდა ფაილის ზომის შემცირებისა) არის ის, რომ ის საშუალებას გაძლევთ შექმნათ სამაგისტრო ფაილი, ფუნქციების ფაილების კაბინეტი, რომელსაც პროგრამა იყენებს. ამ ფაილს შეუძლია იმუშაოს მონაცემების მიხედვით ორიგინალური პროგრამა, რომლებიც დამუშავების შემდეგ უბრუნდება ორიგინალ დოკუმენტს.
OLE გამოიყენება რთული დოკუმენტების დასამუშავებლად და შეიძლება გამოყენებულ იქნას მონაცემთა გადასატანად სხვადასხვა არადაკავშირებულ სისტემებს შორის გადაადგილების ინტერფეისის საშუალებით, ასევე ბუფერთან ოპერაციების შესრულებისას. ჩაშენების იდეა ფართოდ გამოიყენება ვებ გვერდებზე მულტიმედიური შინაარსით მუშაობისას (მაგალითად, ვებ ტელევიზია), სადაც გამოიყენება სურათების, ხმის, ვიდეოს, ანიმაციის გადაცემა. HTML გვერდები(ჰიპერტექსტის მარკირების ენა) ან სხვა ფაილებში, რომლებიც ასევე იყენებენ ტექსტის მარკირებას (მაგალითად, XML და SGML). თუმცა, OLE ტექნოლოგია იყენებს "სქელი კლიენტის" არქიტექტურას, ანუ ქსელურ კომპიუტერს ზედმეტი გამოთვლითი რესურსებით. ეს ნიშნავს, რომ მცდელობის ფაილის ტიპი ან პროგრამა უნდა იყოს წარმოდგენილი კლიენტის აპარატზე. მაგალითად, თუ OLE მუშაობს მაგიდებზე Microsoft Excel, ეს Excel პროგრამაუნდა იყოს დაინსტალირებული მომხმარებლის მანქანაზე.

OLE 1.*
OLE 1.0 გამოვიდა 1990 წელს, დაფუძნებული DDE (Dynamic Data Exchange) ტექნოლოგიაზე, რომელიც გამოიყენება ადრინდელი ვერსიები ოპერაციული სისტემა Microsoft Windows. მიუხედავად იმისა, რომ DDE ძალიან შეზღუდული იყო მონაცემების გადაცემის რაოდენობასა და მეთოდებში ორ გაშვებულ პროგრამას შორის, OLE-ს ჰქონდა შესაძლებლობა ემართა აქტიური კავშირები ორ დოკუმენტს შორის, ან თუნდაც ერთი ტიპის დოკუმენტის ჩასმა სხვა ტიპის დოკუმენტში.
OLE სერვერები და კლიენტები ურთიერთქმედებენ სისტემის ბიბლიოთეკებთან ვირტუალური ფუნქციების ცხრილების (VTBL) გამოყენებით. ეს ცხრილები შეიცავს მითითებებს ფუნქციებზე, რომლებიც სისტემის ბიბლიოთეკას შეუძლია გამოიყენოს სერვერთან ან კლიენტთან ურთიერთობისთვის. OLESVR.DLL (სერვერზე) და OLECLI.DLL (კლიენტზე) თავდაპირველად შექმნილი იყო ერთმანეთთან კომუნიკაციისთვის ოპერაციული სისტემის მიერ მოწოდებული WM_DDE_EXECUTE შეტყობინების გამოყენებით.
OLE 1.1 მოგვიანებით გადაიქცა COM (კომპონენტად ობიექტის მოდელი) კომპონენტებთან მუშაობისთვის პროგრამული უზრუნველყოფა. COM არქიტექტურა მოგვიანებით შეიცვალა, როგორც DCOM.
როდესაც OLE ობიექტი მოთავსებულია ბუფერზე, ის ინახება Windows-ის მშობლიურ ფორმატებში (როგორიცაა ბიტმაპი ან მეტაფაილი) და ასევე ინახება საკუთარ ფორმატში. მშობლიური ფორმატი საშუალებას აძლევს OLE-ზე მხარდაჭერილ პროგრამას ჩადოს სხვა დოკუმენტის ნაწილი, რომელიც კოპირებულია ბუფერში და შეინახოს იგი მომხმარებლის დოკუმენტში.

OLE 2.0
შემდეგი ევოლუციური ნაბიჯი იყო OLE 2.0, რომელმაც შეინარჩუნა იგივე მიზნები და ამოცანები წინა ვერსია. მაგრამ OLE 2.0 გახდა COM არქიტექტურის დამატება VTBL-ის გამოყენების ნაცვლად. ახალი ფუნქციები მოიცავს ავტომატიზაციას გადაათრიეთ და ჩამოაგდეთ ტექნოლოგიები, ადგილზე გააქტიურება და სტრუქტურირებული შენახვა.

საკვანძო სიტყვები: წვდომა 2010 მონაცემთა ბაზაში; დბ წვდომა; subd წვდომა; მონაცემთა ბაზებზე წვდომა; წვდომის მაგალითი; პროგრამირების წვდომა; მზა მონაცემთა ბაზა; მონაცემთა ბაზის შექმნა; DBMS მონაცემთა ბაზა; წვდომა კურსებზე; მონაცემთა ბაზის მაგალითი; წვდომის პროგრამა; წვდომის აღწერა; ხელმისაწვდომობის აბსტრაქტი; წვდომის მოთხოვნები; წვდომის მაგალითები; ჩამოტვირთეთ მონაცემთა ბაზაში წვდომა; ობიექტებზე წვდომა; დბ წვდომაში; ჩამოტვირთვა subd წვდომა; ms Access 2003 მონაცემთა ბაზა; subd ხელმისაწვდომობის აბსტრაქტი; subd ms წვდომა; წვდომის უპირატესობები; მონაცემთა ბაზა; ჩამოტვირთეთ მონაცემთა ბაზა წვდომაზე; Მონაცემთა ბაზა; ურთიერთობითი მონაცემთა ბაზა; მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემები; კურსის მონაცემთა ბაზა; ჩამოტვირთეთ მონაცემთა ბაზა; მონაცემთა ბაზის ჩამოტვირთვაზე წვდომა; მონაცემთა ბაზის ჩამოტვირთვაზე წვდომა; აბსტრაქტული მონაცემთა ბაზა; DBMS-ის შექმნა; პასპორტის მონაცემთა ბაზის ჩამოტვირთვა; მონაცემთა ბაზა; მონაცემთა ნორმალიზაცია; DBMS მაგალითები; მონაცემთა ბაზის მაგალითები; კურსები DBMS-ზე; ნორმალიზაცია; მონაცემთა ბაზა; მონაცემთა ბაზის სტრუქტურა; მაგალითი მონაცემთა ბაზა; შეკითხვის მონაცემთა ბაზა; საგანმანათლებლო მონაცემთა ბაზა; მონაცემთა ბაზის დიზაინი; მონაცემები; მონაცემთა ბაზის აღწერა; სუბდ აბსტრაქტი; მონაცემთა ბაზის შექმნა; მონაცემთა ბაზა on; მონაცემთა ბაზის გამოყენება; კურსის მუშაობამონაცემთა ბაზა; მზადაა; DBMS-ის გამოყენება; მონაცემთა ბაზის ცხრილი; მონაცემთა ბაზა 2008 ჩამოტვირთვა; ბაზა

ლოგიკური ფორმატი

ვალუტის ფორმატი

ნომრის ფორმატი

ტექსტის ფორმატი

მონაცემთა ტიპები

ზომა ტექსტის ველიშეიძლება იყოს 1-დან 255 სიმბოლომდე.

რიცხვითი ველის ტიპს შეუძლია მიიღოს მნიშვნელობები შემდეგი სიიდან:

ბაიტი- მთელი რიცხვები 0-დან 4255-მდე;

მთლიანი- მთელი რიცხვები - 32768-დან 32767-მდე;

გრძელიმთელი რიცხვი - მთელი რიცხვები - 2147483648-დან 2147483647-მდე;

მცურავი წერტილი (4 ბაიტი)- ნომრები - 3.402823E38-დან 3.402823E38-მდე;

მცურავი წერტილი (8 ბაიტი) -რიცხვები მერყეობს მინუს 1.79769313486232E308-დან პლუს 1.79769313486232E308-მდე.

თარიღის/დროის ფორმატი

მონაცემთა ტიპისთვის თარიღის დროქვემოთ მოცემულია ველის ფორმატების ნაკრები მაგალითებთან ერთად:

სრული ფორმატი (ნაგულისხმევად დაყენებული) 04/15/94 05:30:10 RM

მოკლე თარიღის ფორმატი 04/15/94

ხანგრძლივი ფორმატი 17:30:10

საშუალო დროის ფორმატი 05:30 RM

მოკლე დროის ფორმატი 17:30

ნაგულისხმევად, ვალუტის ფორმატი არის რიცხვები, რომლებიც იწერება ორი ათობითი ადგილით, გამოყოფილი ციფრების ჯგუფებით და აღნიშვნით "რ."ბოლოს. მომხმარებელს შეუძლია დაწეროს ხაზში ველის ფორმატიშაბლონი თქვენი ფორმატისთვის. ვთქვათ, თქვენ უნდა შეიყვანოთ თანხები დოლარში. შემდეგ თქვენ უნდა მოათავსოთ კურსორი სიტყვაზე ფულადიდა შეცვალეთ იგი ფორმატის შაბლონით, მაგალითად, ასე: # ###$ .

მრიცხველის ფორმატი

ასრულებენ „მრიცხველის“ ტიპის ველებს კონკრეტული ფუნქცია- ცხრილის ჩანაწერების ავტომატური იდენტიფიკაცია. ამიტომ, ასეთ ველს აქვს რამდენიმე თვისება, რომელიც შეიძლება შეიცვალოს. უპირველეს ყოვლისა, მრიცხველი ყოველთვის არის რიცხვი. მეორეც, მისი ღირებულება ავტომატურად იზრდება. Access გთავაზობთ მრიცხველის შეცვლის ორ ვარიანტს: თანმიმდევრულიდა შემთხვევითი.პირველი ვარიანტი მოსახერხებელია, რადგან ის საშუალებას გაძლევთ დანომროთ ჩანაწერები. მეორე ვარიანტი შეიძლება გამოყენებულ იქნას, თუ თქვენ უნდა შექმნათ სისტემა ჩანაწერების კოდირებისთვის ცხრილში, რომელიც დაცულია ოპერატორის დაუდევრობისგან.

ლოგიკური ველის უჯრედი შეიძლება შეიცავდეს მხოლოდ ორი მნიშვნელობიდან ერთს: დიახან არა. Access გთავაზობთ კიდევ ორ ვარიანტს ლოგიკური ტიპების დასახელებისთვის: Ჭეშმარიტი და ცრუდა Ჩართვა გამორთვა.მიუხედავად იმისა, თუ რომელი ველის ფორმატს აირჩევთ, ლოგიკური ველი წარმოდგენილი იქნება ცხრილში, როგორც საკონტროლო ველების ნაკრები. როდესაც მაუსის ღილაკზე დააწკაპუნებთ, ეს იწვევს კვადრატში გამოსახულების გამოჩენას, რომელიც შეესაბამება ლოგიკურ მნიშვნელობას. დიახ. ჩამრთველის გადატვირთვა ნიშნავს უჯრედის ველს ლოგიკური მნიშვნელობის მინიჭებას არა.ლოგიკური ველების გამოყენება შეიძლება განსხვავებული იყოს, მაგალითად კითხვარებში ან კონტროლის შესაქმნელად.

OLE ობიექტის ველი(Object Linking and Embedding) - სიიდან შერჩეული ველის ბოლო ტიპი. მას აქვს მხოლოდ ორი თვისება: ხელმოწერა და "საჭირო ველი" პარამეტრი. ამ ტიპის ველები არ ინახავს ინფორმაციას, როგორც ასეთს, მაგრამ შეიცავს ბმულებს ობიექტებთან, რომლებიც შეიძლება შეიტანოს მონაცემთა ბაზაში OLE მონაცემთა გაცვლის პროტოკოლის გამოყენებით. ასეთი ობიექტები შეიძლება იყოს, მაგალითად, გრაფიკული ფაილები.

OLE ობიექტის ველის უჯრედში ჩასართავად, თქვენ უნდა მოათავსოთ მასზე კურსორი და მაუსის მარჯვენა ღილაკზე დაჭერით დარეკოთ კონტექსტური მენიუ. აირჩიეთ ბრძანება იქ ობიექტის ჩასმა. პროგრამა გახსნის დიალოგურ ფანჯარას ობიექტის ტიპის შესარჩევად. ობიექტი შიგნით ამ შემთხვევაშიიდენტიფიცირებულია აპლიკაციასთან, რომელშიც შესაძლებელია მისი შექმნა ან რედაქტირება.

ობიექტის ჩასმის მეორე ვარიანტი არის რადიოს ღილაკის არჩევა შექმენით ფაილიდან ფანჯარაში ობიექტის ჩასმა. INამ შემთხვევაში, ვარაუდობენ, რომ ფაილი უკვე არსებობს და თქვენ უნდა დაამყაროთ კავშირი. Access გაიხსნება დოკუმენტის გახსნის ფანჯარა და არჩევის შემდეგ სასურველი ფაილიგანსაზღვრავს რომელი აპლიკაცია უნდა გაიხსნას მასთან მუშაობისთვის.

OLE ობიექტის ველი(Object Linking and Embedding) – სიიდან შერჩეული ველის ბოლო ტიპი. მას აქვს მხოლოდ ორი თვისება: ხელმოწერა და "საჭირო ველი" პარამეტრი. ამ ტიპის ველები არ ინახავს ინფორმაციას, როგორც ასეთს, მაგრამ შეიცავს ბმულებს ობიექტებთან, რომლებიც შეიძლება შეიტანოს მონაცემთა ბაზაში OLE მონაცემთა გაცვლის პროტოკოლის გამოყენებით. ასეთი ობიექტები შეიძლება იყოს, მაგალითად, გრაფიკული ფაილები. საუკეთესო DBMS-საც კი არ შეუძლია უზრუნველყოს ყველა სახის ინფორმაციის წარმოდგენის შენახვა, რომელიც დღეს არსებობს. დიახ, ეს არ არის საჭირო. საკმარისია დაუკავშირდეს აპლიკაციას, რომელიც მუშაობს ამა თუ იმ ტიპის ფაილთან. სწორედ ამიტომ არსებობს OLE პროტოკოლი.

იმისათვის, რომ ჩართოთ OLE ობიექტი ველის უჯრედში, თქვენ უნდა მოათავსოთ კურსორი მასზე და, მაუსის მარჯვენა ღილაკზე დაჭერით, გამოიძახოთ კონტექსტური მენიუ. აირჩიეთ ბრძანება იქ ობიექტის ჩასმა. პროგრამა გახსნის დიალოგურ ფანჯარას ობიექტის ტიპის შესარჩევად. ობიექტი ამ შემთხვევაში იდენტიფიცირებულია აპლიკაციასთან, რომელშიც მისი შექმნა ან რედაქტირება შესაძლებელია. იმ შემთხვევაში, როდესაც ამ ფანჯარაში არჩეულია გადამრთველი Შექმენი ახალიიხსნება შესაბამისი აპლიკაცია, რომელთანაც მუშაობა გარკვეულწილად განსხვავდება ჩვეულებრივისგან. ამრიგად, მომხმარებელს არ აქვს შესაძლებლობა გახსნას არსებული ფაილი, რათა ის გახდეს ობიექტი. მაგალითად, თუ აირჩევთ Word დოკუმენტიდა დასრულებული დოკუმენტი უკვე დისკზეა, თქვენ მოგიწევთ ცალკე გახსენით ის რედაქტორში, დააკოპირეთ ბუფერში და შემდეგ გადადით Access-თან ასოცირებულ დოკუმენტის ფანჯარაში და ჩასვით ბუფერში შიგთავსი. თუ ობიექტი იქმნება, როგორც ამბობენ, "ნულიდან", მაშინ არჩეულ აპლიკაციაში მუშაობა ხდება ჩვეულებრივი გზით. აპლიკაციიდან გასვლის ბრძანება ასევე შეცვლილია. ამ შემთხვევაში უკვე შეუძლებელია აპლიკაციის დახურვა და Windows-ში დაბრუნების საშუალება.

ობიექტის ჩასმის მეორე ვარიანტი არის რადიოს ღილაკის არჩევა შექმენით ფაილიდანფანჯარაში ობიექტის ჩასმა. ამ შემთხვევაში, ვარაუდობენ, რომ ფაილი უკვე არსებობს და თქვენ უნდა დაამყაროთ კავშირი მასთან. Access გახსნის დოკუმენტის გახსნის ფანჯარას და სასურველი ფაილის არჩევის შემდეგ განსაზღვრავს რომელი აპლიკაციის გახსნას საჭიროებს მასთან მუშაობისთვის. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ რამდენიმე აპლიკაცია შეიძლება ემთხვეოდეს ფაილის იმავე ტიპს. მაგალითად, ფაილები BMP გაფართოებით გამოიყენება სხვადასხვა გრაფიკული რედაქტორების მიერ. არჩეული Access აპლიკაცია იწყება და ხსნის მომხმარებლის მიერ არჩეულ ფაილს. ობიექტის ინექცია მთავრდება პროგრამის დახურვის შემდეგ.

მონაცემთა შეყვანა და რედაქტირება ცხრილის რეჟიმში

ღილაკის დაჭერისას DBMS გადადის ცხრილის რეჟიმში. ცხრილის ფანჯარა იყენებს სპეციალურ სიმბოლოებს ახალი და ამჟამად რედაქტირებული ჩანაწერის საჩვენებლად.

ნახ.5. ცხრილის ფანჯარა მაგიდის რეჟიმში

თითოეული ცხრილი შეიცავს ცარიელ ჩანაწერს, რომელიც მიჰყვება ბოლო არსებულ ჩანაწერს და განკუთვნილია ახალი მონაცემების შესაყვანად. შესასვლელად მოათავსეთ კურსორი ცხრილის ველში და შეიყვანეთ მონაცემები კლავიატურაზე. შემდეგ ველზე გადასასვლელად გამოიყენეთ TAB ღილაკი, წინა ველზე გადასასვლელად - SHIFT+TAB. ჩანაწერი ავტომატურად ინახება სხვა ჩანაწერზე გადასვლისას (მაგიდის მარცხენა საზღვრის გასწვრივ ჩანაწერის მარკერი იცვლის ფორმას: ფანქრის ნაცვლად ჩნდება სამკუთხედი), ანუ ცხრილში მონაცემების სპეციალური შენახვა არ არის საჭირო. ჩანაწერებს შორის გადასაადგილებლად შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეკრანის ღილაკები ცხრილის ფანჯრის ბოლოში (პირველ, შემდეგ, ბოლო ჩანაწერამდე).

ზოგიერთი ველის შეცვლა შეუძლებელია: ეს არის „მრიცხველები“, გამოთვლილი ველები და ველები, რომლებიც იკეტება სხვა მომხმარებლის მიერ ერთ მაგიდასთან ერთობლივი მუშაობისას. თუ მონაცემთა ბაზა გაიხსნა მხოლოდ წაკითხვის რეჟიმში, მაშინ მონაცემების შეყვანა ასევე მიუწვდომელია.

მონაცემთა რედაქტირებამოიცავს შემდეგ ძირითად ოპერაციებს: მონაცემთა მნიშვნელობების შეცვლა, ჩანაწერების წაშლა, ჩანაწერების დამატება. "ცხრილის" რეჟიმში მონაცემების გასასწორებლად გამოიყენება "მექანიკური" მეთოდები: მაუსის კურსორი გადადის ცხრილში შესასაცვლელ ადგილას, არჩეულია ფრაგმენტი (ცალკე ველი, ჩანაწერი ან სვეტი) და შეიყვანება ახალი მონაცემები. , მონაცემები ჩასმულია ბუფერიდან, ან მონაცემები წაიშლება DELETE კლავიშის გამოყენებით.

ფრაგმენტების არჩევის მეთოდები:

ველიმონიშნულია ორმაგი დაწკაპუნებით,

ჩანაწერი(ხაზი) ​​შეირჩევა ცარიელ ნაცრისფერ უჯრედზე მარცხენა მარცხნივ ფანჯრის საზღვრები,

სვეტიმონიშნულია დაწკაპუნებით სვეტის სათაური,

მართკუთხა ფრაგმენტი: აირჩიეთ ველი ერთ კუთხეში, დააჭირეთ SHIFT ღილაკს და გათავისუფლების გარეშე აირჩიეთ ველი მოპირდაპირე კუთხეში (ან გადაიტანეთ მაუსი).

მთელი მაგიდახაზგასმულია ცხრილის ზედა მარცხენა კუთხეში ნაცრისფერ ოთხკუთხედზე დაწკაპუნებით.

მონაცემების კოპირებაერთი ცხრილიდან მეორეზე (ან იმავე ცხრილზე) გამოიყენება Windows ბუფერი:

· აირჩიეთ საჭირო მონაცემები ერთ ცხრილში;

· დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ასლი“ ინსტრუმენტთა პანელზე;

· გადადით დანიშნულების ველზე (მაუსით მიუთითეთ მასზე ან კურსორის გადაადგილებით TAB კლავიშებით),

· დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ჩასმა“ ინსტრუმენტთა პანელზე.

DEPARTMENT ცხრილს აქვს PHOTO ველი, რომელიც უნდა შეიცავდეს თავის ფოტოს, რომელიც ინახება Paint გრაფიკული რედაქტორის ფორმატში, ფაილში .gif გაფართოებით. ასეთი ველის მონაცემთა ტიპი უნდა განისაზღვროს, როგორც OLE ობიექტის ველი. ეს ობიექტი მოთავსებულია ველში ცხრილის ველების შევსების ეტაპზე. ობიექტი შეიძლება იყოს ჩაშენებული ან მიბმული.

კომენტარი

OLE (Object Linking and Embedding) არის ინფორმაციის გადაცემის მეთოდი ობიექტების სახით. Windows აპლიკაციები. OLE ობიექტის ველი არის საშუალება, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დააკავშიროთ ობიექტები სხვა აპლიკაციაში ან ჩართოთ ობიექტი მონაცემთა ბაზაში. ობიექტები შეიძლება იყოს მარტივი და ფორმატირებული ტექსტები, ნახატები, დიაგრამები, ხმის ჩამწერი ფაილები (.WAV), მუსიკა MIDI ფორმატში (მუსიკალური ინსტრუმენტული ციფრული ინტერფეისი), ანიმაციური ფაილები (.FLI, .MMM), ვიდეო კლიპები (.AVI), ცხრილებისხვა აპლიკაციებიდან, რომლებიც მხარს უჭერენ ამ ხელსაწყოს. წვდომა, რომელიც მხარს უჭერს OLE-ს, სრულად არის ინტეგრირებული კომპლექტის სხვა აპლიკაციებთან Microsoft Office.

ჩაშენებული ობიექტი ინახება მონაცემთა ბაზის ფაილში და ყოველთვის ხელმისაწვდომია. ჩაშენებული ობიექტის შემცველ უჯრედზე ორჯერ დაწკაპუნებით, შეგიძლიათ ობიექტის რედაქტირება იმ აპლიკაციის გამოყენებით, რომელშიც ობიექტი შეიქმნა.

ასოცირებული ობიექტი ინახება ობიექტის ფაილში. ობიექტის ფაილი შეიძლება განახლდეს მონაცემთა ბაზისგან დამოუკიდებლად. ბოლო ცვლილებებიგამოჩნდება შემდეგ ჯერზე, როდესაც გახსნით ფორმას ან მოხსენებას. მონაცემთა ბაზასთან მუშაობისას ასევე შეგიძლიათ ობიექტის ნახვა და რედაქტირება.

რედაქტირებული დაკავშირებული ობიექტი შეინახება ობიექტის ფაილში და არა მონაცემთა ბაზის ფაილში. ობიექტების დაკავშირება სასარგებლოა დიდ ობიექტებთან მუშაობისას, რომლებიც არ გსურთ მონაცემთა ბაზის ფაილში ჩართვა, ასევე ობიექტებთან, რომლებიც გამოიყენება მრავალი ფორმით და მოხსენებით. თუ ასოცირებული ობიექტის ფაილი გადატანილია, თქვენ უნდა აღადგინოთ ბმული.

კომენტარი

OLE ობიექტის ფორმაში ან მოხსენებაში საჩვენებლად, თქვენ უნდა შექმნათ კონტროლი „Attached Object Frame“ (იხ. თავები 4, 6).

MEMO Field მონაცემთა ტიპის გამოყენებით

SUBJECT ცხრილში მოცემულია PROGRAM ველი, რომელიც შეიცავს გრძელ ტექსტურ მონაცემებს - მოკლე კურსის პროგრამას. ასეთი ველისთვის არჩეულია მონაცემთა ტიპი – Field MEMO (Memo). მონაცემების შეყვანა ამ ველში შეიძლება განხორციელდეს პირდაპირ ცხრილში, ან შეყვანის არეალის მეშვეობით, რომელიც გამოიძახება + ღილაკების დაჭერით.

თუ საგნებში პროგრამების ტექსტები მომზადებულია ზოგიერთში ტექსტის რედაქტორი, Მაგალითად, Microsoft wordდა ინახება ცალკე ფაილები, მოსახერხებელია ამ ველის ტიპის დაყენება OLE Object Field (OLE Object) და მასში მნიშვნელობების შეყვანისას დაამყარეთ კავშირი ფაილებთან.

ჰიპერბმულის ტიპის ველები გამოიყენება იმავე ან სხვა Access მონაცემთა ბაზაში ობიექტებზე ნავიგაციისთვის, სხვადასხვაში შექმნილ დოკუმენტებზე. Microsoft-ის აპლიკაციებიოფისი და მდებარეობს ადგილობრივ ან ქსელის დისკები, ვებ სერვერების გვერდებზე და სხვა რესურსების დოკუმენტებზე ინტერნეტში ან ინტრანეტში. ჰიპერბმულზე დაწკაპუნებით მიგიყვანთ დოკუმენტამდე, რომელიც იხსნება მისი შემქმნელი აპლიკაციის მიერ. ჰიპერბმულების შექმნა ცხრილებში, ფორმებსა და ანგარიშებში დეტალურად იქნება განხილული ქვემოთ. იქ ასევე განიხილება TEACHER ცხრილის ველში ჰიპერბმულის შექმნა.

კომპოზიტური ძირითადი გასაღების განსაზღვრა

STUDENT ცხრილში კომპოზიციური პირველადი (უნიკალური) გასაღები მოიცავს ველებს NG და NS. ამის დასადგენად ცხრილის დიზაინის რეჟიმში, თქვენ უნდა აირჩიოთ ორივე ველი მარკირების ზონაზე დაწკაპუნებით, კლავიშის დაჭერისას. შემდეგ დააწკაპუნეთ პირველადი გასაღების ხელსაწყოთა ზოლზე.

კომპოზიტური კლავიშები ანალოგიურად არის განსაზღვრული STUDY PERFORMANCE ცხრილებში.

ვარჯიში

შექმენით ცხრილის სტრუქტურა სწავლა, შესრულება. ცხრილების შექმნისას გამოიყენეთ პარამეტრები, რომლებიც წარმოდგენილია დანართ A-ში.

ცხრილი A.1. STUDENT ცხრილის ველის თვისებების აღწერა

ველის სახელი	გასაღების ველი	უნიკალური სფერო	სავალდებულო სფერო	Მონაცემთა ტიპი	ზომა	ათობითი ადგილების რაოდენობა	საველე ხელმოწერა
NG	დიახ		დიახ	ტექსტი			ჯგუფი
NS	დიახ		დიახ	ტექსტი			მოსწავლის ნომერი ჯგუფში
Სრული სახელი			დიახ	ტექსტი			Სრული სახელი
GODR			არა	რიცხვითი	მთელი		Დაბადების წელი
მისამართი			არა	ტექსტი
PBALL			არა	რიცხვითი	მცურავთან ერთად წერტილი 4 ბაიტი		გამსვლელი ქულა

ცხრილი A.2. GROUP ცხრილის ველების თვისებების აღწერა

ცხრილი A.3. DEPARTMENT ცხრილის ველის თვისებების აღწერა

ველის სახელი	გასაღების ველი	უნიკალური სფერო	სავალდებულო სფერო	Მონაცემთა ტიპი	ზომა	ათობითი ადგილების რაოდენობა	საველე ხელმოწერა
CCAF	დიახ	დიახ	დიახ	ტექსტი			კოდი
NKAF			არა	ტექსტი			სახელი
ტელ			არა	ტექსტი
ZAV			არა	ტექსტი			მენეჯერის სრული სახელი დეპარტამენტი
ფოტო			არა	OLE ობიექტის ველი			მენეჯერის ფოტო

ცხრილი A.4. TEACHER ცხრილის ველის თვისებების აღწერა

ველის სახელი	გასაღების ველი	უნიკალური სფერო	სავალდებულო სფერო	Მონაცემთა ტიპი	ზომა	საველე ხელმოწერა
TABN	დიახ	დიახ	დიახ	ტექსტი		ჩანართი ნომერი
Სრული სახელი			დიახ	ტექსტი		მასწავლებლის სრული სახელი
სტ			არა	ტექსტი		უჩ. ხარისხი
ზვ			არა	ტექსტი		უჩ. წოდება
CCAF			დიახ	ტექსტი		დეპარტამენტის კოდი

ცხრილი A.5. SUBJECT ცხრილის ველის თვისებების აღწერა

ველის სახელი	გასაღების ველი	უნიკალური სფერო	სავალდებულო სფერო	Მონაცემთა ტიპი	ზომა	საველე ხელმოწერა	მდგომარეობა ღირებულებაზე	შეცდომის შეტყობინება
კპ	დიახ	დიახ	დიახ	ტექსტი		Ნივთის კოდი
NP			არა	ტექსტი		ნივთის სახელი
ᲣᲧᲣᲠᲔᲑᲡ			არა	რიცხვითი	მთელი	სულ საათები	>0 და<=300	საათების რაოდენობა არ უნდა აღემატებოდეს 300-ს
LEK			არა	რიცხვითი	მთელი	ლექციები
და ა.შ			არა	რიცხვითი	მთელი	ივარჯიშე
გადაუდებელი			არა	რიცხვითი	მთელი	სემესტრები
PROG				MEMO ველი		პროგრამა

ცხრილი A.6. STUDY ცხრილის ველის თვისებების აღწერა

ველის სახელი	გასაღების ველი	უნიკალური სფერო	სავალდებულო სფერო	Მონაცემთა ტიპი	ზომა	ათობითი ადგილების რაოდენობა	საველე ხელმოწერა
NG	დიახ		დიახ	ტექსტი			ნომ. ჯგუფები
კპ	დიახ		დიახ	ტექსტი			კოდი. საგანი
TABN	დიახ		დიახ	ტექსტი			ჩანართი ნ. რევ.
VIDZ	დიახ		დიახ	ტექსტი			პროფესიის ტიპი
ᲣᲧᲣᲠᲔᲑᲡ			არა	რიცხვითი	მთელი		Ოთხ. საგნის ქულა
ქულა. გრ			არა	რიცხვითი	საწყისი pl. წერტილი 4 ბაიტი

ცხრილი A.7. ACHIEVEMENT ცხრილის ველების თვისებების აღწერა

ველის სახელი	გასაღების ველი	უნიკალური სფერო	სავალდებულო სფერო	Მონაცემთა ტიპი	ზომა	ათობითი ადგილების რაოდენობა	საველე ხელმოწერა
NG	დიახ		დიახ	ტექსტი			ჯგუფის ნომერი
NS	დიახ		დიახ	ტექსტი			ნომ. სტუდენტი
კპ	დიახ		დიახ	ტექსტი			Ნივთის კოდი
TABN	დიახ		დიახ	ტექსტი			ჩანართი ნ. მასწავლებელი
VIDZ	დიახ		დიახ	ტექსტი			საქმიანობის ტიპი
კლასი			არა	რიცხვითი	მთელი

მონაცემთა ბაზის ცხრილებში შეყვანა