Sākot ar 2017.gada pārskatu, galvenajiem ieņēmumu pārvaldītājiem, budžeta līdzekļu galvenajiem administratoriem, galvenajiem deficīta finansēšanas avotu pārvaldītājiem jāveido papildu pārskats (f. 0503127) par budžeta asignējumiem. No 1C ekspertu raksta jūs varat uzzināt, kādi iestatījumi ir jāveic programmā "1C: Grāmatvedība valsts iestāde»1.redakciju un 2.redakciju budžeta līdzekļu pārvaldītājam, lai šis pārskats tiktu veidots pēc budžeta līdzekļu saņēmēja datiem un atsevišķi pēc nesadalītajiem datiem par budžeta asignējumiem ieņēmumiem, izdevumiem, budžeta deficīta finansēšanas avotiem.

Normatīvais regulējums

Saskaņā ar instrukcijas par budžeta sistēmas budžetu izpildes gada, ceturkšņa un mēneša pārskatu sastādīšanas un iesniegšanas kārtību 59.1. Krievijas Federācija, apstiprināts ar Krievijas Finanšu ministrijas 2010.gada 28.decembra rīkojumu Nr.191n (turpmāk – Instrukcija Nr.191n), kas ieviests ar Krievijas Finanšu ministrijas 2017.gada 2.novembra rīkojumu Nr.176n*, budžeta līdzekļu pārvaldītāji papildus Pārskatam par galvenā pārvaldnieka, apsaimniekotāja, budžeta līdzekļu saņēmēja, galvenā pārvaldnieka, budžeta deficīta finansēšanas avotu pārziņa, galvenā administratora, budžeta ieņēmumu pārvaldītāja budžeta izpildi f. 0503127), jāsastāda pārskats (f. 0503127) par budžeta asignējumiem:

Piezīme:
* Publicēts 12.05.2017., stājās spēkā 16.12.2017.

Tādējādi galvenajam budžeta līdzekļu pārvaldītājam (pārvaldniekam) tagad ir jāsastāda divi ziņojumi:

• Pārskats (f. 0503127) kā budžeta līdzekļu saņēmējs (turpmāk - galvenais Pārskats (f. 0503127));
• Pārskats (f. 0503127) par budžeta asignējumiem (turpmāk - papildu pārskats (f. 0503127)).

Atskaišu noformēšana (f. 0503127) "1C: Valsts iestādes grāmatvedība 8"

Galvenais budžeta līdzekļu (GRBS) pārvaldnieks programmā "1C: Valsts iestādes grāmatvedība 8" 1. un 2. izdevumā var veikt budžeta uzskaiti par visām operācijām saskaņā ar budžeta pilnvarām, kas noteiktas Krievijas Federācijas Budžeta kodeksā:

1. Kā galvenais budžeta līdzekļu pārvaldītājs - budžeta asignējumu sadale, budžeta saistību limiti pakārtotajiem administratoriem un budžeta līdzekļu saņēmējiem (BC RF 158. pants).

2. Kā budžeta līdzekļu saņēmējs - atbilstošās budžeta daļas izpilde (RF BC 162. pants).

3. Kā galvenais budžeta ieņēmumu administrators - asignējumu veidošana pēc ieņēmumiem (ieņēmumu prognoze) (RF BC 160.1 pants).

4. Kā budžeta ieņēmumu administrators - uzkrājumu veidošana, uzskaite un kontrole pār aprēķinu pareizību, maksājumu pilnīgumu un savlaicīgumu budžetā, soda naudas un soda naudas (RF BC 160.1 pants).

5. Budžeta deficīta finansēšanas avotu galvenā administratora amatā - iecelšanu amatā atbilstoši budžeta deficīta finansēšanas avotu ieņēmumiem, budžeta apropriācijas sadali starp budžeta deficīta finansēšanas avotu pakārtotajiem administratoriem. RF BC 160.2 pants).

6. Kā budžeta deficīta finansēšanas avotu administrators - atbilstošās budžeta daļas izpilde (RF BC 160.2 pants).

Raidījumā "1C: Valsts iestādes grāmatvedība 8" 1.izdevumā un 2.izdevumā reglamentēts pārskats. tiek veidota saskaņā ar instrukciju Nr. 191n, savukārt var ģenerēt divus ziņojumus:

• saskaņā ar instrukcijas Nr.191n 52.-59.punktu visu līmeņu organizācijas veido galveno Pārskatu (f. 0503127);
• saskaņā ar instrukcijas Nr.191n 59.1.punktu galvenie ieņēmumu administratori, budžeta līdzekļu galvenie administratori (pārvaldītāji), budžeta deficīta finansēšanas avotu galvenie pārvaldītāji veido papildu pārskatu.

Galvenais ziņojums

Saskaņā ar jauno kārtību galvenais ziņojums (veidlapa 0503127) tiek sastādīts, ņemot vērā šādas pazīmes:

Izvilkums no dokumenta "Sadaļas "Budžeta izdevumi" 4.ailē budžeta līdzekļu galvenais pārvaldītājs (pārzinis) kā budžeta līdzekļu saņēmējs atspoguļo sev kā budžeta līdzekļu saņēmējam ienestos budžeta asignējumu rādītājus par pārskata periodu, ņemot vērā budžeta līdzekļu saņēmēja budžeta asignējumu rādītājus. izmaiņas: kredīta apgrozījums atbilstošajos analītiskās uzskaites kontos konta 150313000" Budžeta līdzekļu saņēmēji un maksājumu administratori atbilstoši kārtējā finanšu gada avotiem ", kas kategorijās 15-17 satur izdevumu veida kodu. saistīti ar apakšgrupu 310" Publiski normatīvie sociālie maksājumi pilsoņiem ", 330" Publiski normatīvie maksājumi nesociāla rakstura pilsoņiem ". instrukcijas Nr.191n 55.lpp Budžeta līdzekļu galvenā pārvaldītāja (pārvaldnieka) kā budžeta līdzekļu saņēmēja sadaļas "Budžeta izdevumi" 5.ailē atspoguļo sev kā budžeta līdzekļu saņēmējai pārskata perioda budžeta saistību limitu rādītājus, ņemot ņem vērā izmaiņas: konta 150113000 analītiskās uzskaites atbilstošajos kontos kredīta apgrozījums" Ierobežo kārtējā finanšu gada budžeta līdzekļu saņēmēju budžeta saistības "saskaņā ar debeta apgrozījumu konta 150112000 atbilstošajos analītiskās uzskaites kontos" Limiti budžeta saistības kārtējā finanšu gada "" sadalei. instrukcijas Nr.191n 56.lpp

Jāpiebilst, ka saskaņā ar budžeta ieņēmumu galvenā administratora instrukcijas Nr.191n 59.1.punktu sadaļas "Budžeta ieņēmumi" 4.ailē plānoto (prognozējamo) rādītāju apmēri piešķirtajiem budžeta ieņēmumiem tiek atspoguļoti 2010.gada 1.jūlijā. papildu ziņojums (f. 0503127) par budžeta uzdevumiem. Līdz ar to galvenajā Pārskatā (f. 0503127) sadaļas "Budžeta ieņēmumi" 4.aile nav jāaizpilda.

Galvenās atskaites aizpildīšanas konfigurēšana

"1C: Valsts iestādes grāmatvedība 8" 1. izdevumā un 2. izdevumā galvenais pārskats F. 0503127, Pārskats par budžeta izpildi (spēkā no 01.01.2016.) jāveido ar standarta iestatījumi, norādot maksājuma zīmi 500 (visas darbības).

Kā minēts iepriekš, saskaņā ar instrukcijas Nr.191n 59.1.punktu galvenajā Pārskatā (f.0503127) sadaļas "Budžeta ieņēmumi" 4.aile nav jāaizpilda.

Tāpēc programmā pēc noklusējuma netiek aizpildīta sadaļas "Budžeta ieņēmumi" 4.aile - parametram noklusējuma vērtība ir iestatīta uz Nav(1. att.).

Rīsi. viens

Jā parametram Plānotās tikšanās pēc ienākumiem... Tālāk jums jāaizpilda pārskats, jāsaglabā tas ar norādītajiem parametriem.

Papildu atskaite

Atbilstoši instrukcijas Nr.191n 59.1.punktam papildus Ziņojumā (f.0503127) atspoguļots:

• sadaļas "Budžeta ieņēmumi" 4.ailē - galvenajam ieņēmumu administratoram piešķirto budžeta ieņēmumu plānoto (prognozējamo) rādītāju summas;
• sadaļas "Budžeta izdevumi" 4. un 5.ailē - nesadalīto budžeta asignējumu summas (budžeta apropriācijas, budžeta saistību limiti);
• sadaļas "Budžeta deficīta finansēšanas avoti" 4.ailē - apstiprināto budžeta asignējumu kopsummu ieņēmumiem no budžeta deficīta iekšējās (ārējās) finansēšanas avotiem un nesadalīto budžeta asignējumu apmēru maksājumu avotiem iekšējā ( budžeta deficīta ārējā) finansēšana.

Papildziņojuma (f. 0503127) veidošanas pazīmes par budžeta asignējumiem ir norādītas tabulā.

Akreditācijas dati	Aizpildāma kolonna	Atspoguļoti dati
	Ienākumi, gr. 4	Tam piešķirto budžeta ieņēmumu plānoto (prognozējamo) rādītāju summas, pamatojoties uz kontu 150400000 "Paredzamās (plānotās, prognozētās) iecelšanas" datiem
Nesadalīto budžeta asignējumu summas (budžeta apropriācijas, budžeta saistību limiti):
	Izdevumi, gr. 4	Atšķirība starp budžeta asignējumu rādītājiem, ko RBS ienesis budžeta līdzekļu galvenais pārvaldītājs un ko viņš sadala pakārtotajiem budžeta līdzekļu saņēmējiem, tajā skaitā sev kā budžeta līdzekļu saņēmējam, pārskata periodā, ņemot vērā izmaiņas: konta 150312000 "Budžeta apropriācijas kārtējā finanšu gada sadalei" atbilstošajos analītiskās uzskaites kontos, kas kategorijās 15-17 satur 310.apakšgrupā ietilpstošo izdevumu veida kodu "Publiski normatīvie sociālie maksājumi iedzīvotājiem" ", 330" Valsts normatīvie maksājumi nesociāla rakstura pilsoņiem "
	Izdevumi, gr. 4	Atšķirība starp finanšu iestādes GRBS ienesto budžeta asignējumu rādītājiem un tās sadalītajiem budžeta asignējumiem padotajiem budžeta līdzekļu pārvaldītājiem un budžeta līdzekļu saņēmējiem, tajā skaitā pašam kā budžeta līdzekļu saņēmējam, pārskata periodā, ņemot vērā konta izmaiņas: konta 150312000 "Budžeta apropriācijas kārtējā finanšu gada sadalei" atbilstošo analītisko kontu kredītu atlikumi
	Izdevumi, gr. 5	Atšķirība starp budžeta saistību limitu rādītājiem, ko RBS ienesis galvenais budžeta līdzekļu pārvaldītājs, un budžeta saistību limitiem, ko RBS sadala pakārtotajiem budžeta līdzekļu saņēmējiem, tai skaitā sev kā budžeta līdzekļu saņēmējam, pārskata periodam, ņemot vērā izmaiņas: konta 150112000 "Budžeta saistību limiti kārtējā finanšu gada sadalei" atbilstošo analītisko kontu kredītu atlikumi
	Izdevumi, gr. 5	Atšķirība starp budžeta saistību limitu rādītājiem, ko GRBS iesniegusi finanšu struktūra, un budžeta saistību limitiem, ko galvenais budžeta līdzekļu pārvaldītājs viņam pakārtotajiem budžeta līdzekļu pārvaldītājiem un budžeta līdzekļu saņēmējiem, tostarp viņam pašam. kā budžeta līdzekļu saņēmējs, par pārskata periodu, ņemot vērā izmaiņas: konta 150112000 "Budžeta saistību limiti kārtējā finanšu gada sadalei" atbilstošajos analītiskās uzskaites kontos kredītu atlikumus
	Finansējuma avoti, gr. 4	Apstiprināto budžeta asignējumu kopsummas ieņēmumiem no budžeta deficīta iekšējā (ārējā) finansēšanas avotiem un nesadalīto budžeta asignējumu summas budžeta deficīta iekšējā (ārējās) finansēšanas avotu maksājumiem, kas veidojas pēc analoģijas ar 4. aili. sadaļa "Budžeta izdevumi"

Papildu atskaites aizpildīšanas konfigurēšana

Izkraujot Federālās kases formātos, papildu pārskats tiek atzīmēts ar mainīgo "Maksājuma zīme". Tāpēc regulētā ziņojuma papildu detaļās F. 0503127, Pārskats par budžeta izpildi (spēkā no 01.01.2016.) jānorāda maksājuma zīme 501 (ziņošana daļēji par nepiešķirtiem datiem)(2. att.).

Rīsi. 2

Ja nepieciešams aizpildīt datus par plānotajiem norīkojumiem pa ienākumiem (1.sadaļas "Ienākumi" 4.aile), atskaites aizpildīšanas iestatījumos iestatiet vērtību Jā parametram Plānotās tikšanās pēc ienākumiem(noklusējums ir iestatīts uz Nav).

Jāņem vērā, ka līdzīga atskaites izveides kārtība attiecībā uz nesadalītajiem datiem ir paredzēta arī reglamentētajam pārskatam. F. 0503128, Pārskats par pieņemtajām budžeta saistībām (spēkā no 01.01.2016.), kas paredzēts Pārskata par budžeta saistībām sagatavošanai (f. 0503128).

2. ievads

1. Izvēlnes fails 2

2. Vispārīgi noteikumi ievade veidlapās. 3

2.1. Lietošana konteksta izvēlne 4

2.1.1. Augšupielādējiet atlasītās rindas programmā Excel 4

2.1.2. 4. rindu izvēle

2.1.3. Atzīmēto šūnu summa 4

2.1.4. Filtrēšana 5

3. Standarta rīkjosla formās. 6

3.1. Kontrole, mainot dokumenta stāvokli 8

3.2. Dokumentu kustību apskate 9

3.3. Meklēt 10

Ievads

Dokumentā ir aprakstītas vispārīgās metodes un noteikumi darbam programmatūras pakotnēs Budget 8, Budget GRBS 8, Budget PBS 8.

Failu izvēlne

Katras saskarnes galvenajā izvēlnē ir vienums Fails.

Izvēlnē Fails ir šādas opcijas:

Iestatījumi Mainīt saskarni Meklēt pēc veida Atrast izvēlnē

Apakšvienums "Iestatījumi" ļauj atvērt apskatei globālie iestatījumi programmatūras pakotne... Atkarībā no pašlaik pieteikušās lietotāja tiesībām iestatījumi var būt rediģējami.

Izmantojot apakšvienību "Mainīt saskarni", varat pārslēgties starp pieejamajām saskarnēm.

Apakšpozīcija "Meklēt pēc veida" ļauj meklēt datus par visu veidu sistēmā reģistrētajiem objektiem.

Ja nepieciešams, pašreizējā interfeisa izvēlnē varat atrast vajadzīgo vienumu, izmantojot izvēlnes pārlūkprogrammu. Izvēlņu pārlūkprogramma tiek atvērta, izmantojot vienumu "Atrast izvēlnē".

Vispārīgi noteikumi veidlapu ievadīšanai.

Pārvietošanās pa veidlapas ievades laukiem tiek veikta, izmantojot gan peli, gan tastatūru. Ievadot no tastatūras, pāreja starp laukiem tiek veikta secīgi, nospiežot taustiņu , .

Ievades lauki, kuros labajā pusē ir atlases poga, tiek aizpildīti, izmantojot uzmeklēšanu. Turot peles kursoru uz atlases ikonas, tiks parādītas papildu pogas vērtības rediģēšanai un dzēšanai laukā.

Noklikšķinot uz atlases pogas, tiks atvērta atlases uzmeklēšanas forma. vēlamais ieraksts uzziņu grāmata, noklikšķinot uz rediģēšanas pogas, rediģēšanai tiks atvērts uzziņu grāmatas ieraksts, uz kuru laukā ir iestatīta saite, ar pogu dzēšana notīrīs lauku no saites uz atsauces grāmatas ierakstu.

Strādājot ar tastatūru, lai atlasītu lauka vērtību, nospiediet taustiņu kombināciju (Alt + Down ↓), lai rediģētu (Ctrl + Enter), notīriet lauku - taustiņu BackSpace.

Obligātie ievades lauki ir izcelti ar sarkanu fonu vai rāmi.

Lai atlasītu rindas jebkura dokumenta/žurnāla tabulā, izmantojiet tastatūras taustiņu "Space". Notiek atlases atcelšana — vēlreiz tiek nospiests atstarpes taustiņš.

Atlasot rindas ar atstarpi, veidlapas apakšā tiek parādīta kopsavilkuma rinda, kurā ir apkopotas summas saturošo kolonnu vērtības. Lai atlasītu visas tabulas rindas, nospiediet labās papildu tastatūras izkārtojuma taustiņu "+". Pilnīga atiestatīšana rindu atlase tiek veikta, izmantojot labās papildu tastatūras izkārtojuma taustiņu "-".

Izmantojot konteksta izvēlni

Dokumentu rindas daļā, dokumentu žurnālos iespējams izmantot kontekstizvēlnes funkcijas. Konteksta izvēlne tiek izsaukta ar klikšķi labā pele tabulas sadaļā.

Augšupielādējiet atlasītās rindas programmā Excel

Lai programmā Excel izlādētu visu rindas daļu vai tikai rindas, kas atdalītas ar atstarpi, vai saglabātu programmā Excel fails kontekstuālajā kontekstā ir jāatlasa vienums Eksportēt, kurā norādāt eksportēšanas opciju

Rindu izvēles iespējas

Strādājot ar datiem, ērts būs konteksta izvēlnes vienums "Atlasīt rindas". Šis punkts liek domāt Dažādi ceļi izceļot līnijas.

Atzīmēto šūnu summa

Atzīmējot ar peles kursoru ciparu šūnas skaitļu summu var aprēķināt, izmantojot konteksta izvēlnes vienumu "Summa no atzīmētajām šūnām". Rezultāts tiek parādīts atsevišķā logā.

Filtrēšana

Pēc šūnas

Opcija "Filtrēt pēc šūnas" ļauj parādīt tikai tās tabulas rindas, kurās ir atrasta vērtība, kas ir vienāda ar atlasītās šūnas vērtību.

Var būt vairāki filtrēšanas nosacījumi.

Lai atceltu filtrēšanas nosacījumus, izmantojiet izvēlnes vienumu “Atcelt filtrus pēc šūnas”.

Saskaņā ar tekstu

Opcija "Filtrēt pēc teksta" ļauj parādīt tikai tās tabulas rindas, kurās ir atrasta vērtība, kas vienāda ar meklēšanai ievadīto teksta virkni.

Lai atceltu filtrēšanas nosacījumus, izmantojiet izvēlnes vienumu “Atcelt teksta filtrus”.

Standarta rīkjosla formās.

dokumentu veidā;

dokumentu tabulu sadaļā;

dokumentu žurnāla veidā

uzziņu grāmatas veidā.

Visiem dokumentu izveides veidiem ir standarta rīkjosla, kurā ir šādas pogas:

"Izveidot" - izveidojiet jaunu dokumentu;

"Izveidot kopiju" - izveidojiet jaunu dokumentu, pamatojoties uz norādīto saturu, vienlaikus saglabājot

"Rediģēt" - atlasītais dokuments tiek atvērts rediģēšanai;

"Dzēst" - dzēš atlasīto dokumentu no saraksta vai rindu no tabulas;

"Atsaukt izmaiņas" - atsaukt dokumentā veiktās izmaiņas (aktīvs tikai rediģējot dokumentu);

"Ātrā drukāšana" - dokumenta izvade, lai drukātu tieši uz printeri;

"Drukāt" - dokumenta drukāšana ar drukas parametru pieprasījuma provizorisku izvadi;

"Atsvaidzināt" - atjaunināt datu displeju;

"Dokumenta stāvokļa maiņa" - dokumenta pāreja no viena statusa uz citu. Mainoties dokumenta statusam, tiek mainīta pieeja tā rediģēšanai atbilstoši noteiktajām tiesībām un tiek uzraudzīta dokumenta atbilstība budžeta uzskaites tehnoloģijas noteiktajiem noteikumiem un ierobežojumiem.

Kad dokuments tiek nodots statusā Apstiprināts / Pabeigts / Apstiprināts (iegrāmatots), sistēmas reģistros tiek veidoti ieraksti un dokumentā apstiprinātie dati tiek ņemti vērā visos aprēķinos un atskaites dokumentos. Lai mainītu vairāku dokumentu statusu, tie ir jāatlasa attiecīgajā žurnālā ar atstarpi un jānospiež stāvokļa maiņas poga. Tajā pašā laikā tiek parādīts dialoglodziņš, kurā tiek piedāvāts pieejamo stāvokļu saraksts un iespēja iestatīt datumu, ja šie stāvokļi ir apstiprināti, apstiprināti.

"Skatīt darījumus" - apskatīt izdevumu un/vai bilances reģistros ievadītos darījumu rezultātus (skat. 1.3.punktu);

"Filtrs" - dokumentu žurnāla filtrs, nosaka nosacījumus dokumentu attēlošanai žurnālā.

Pēc noklusējuma dokumentu attēlošanas ierobežojums pēc datuma tiek iestatīts atbilstoši sistēmas iestatījumos norādītajam darba periodam. Papildus dokumenta datumam žurnāla datus var filtrēt pēc statusa.

"Filtrēšana pēc versijas" - direktorijos, kas satur ierakstus ar derīguma termiņu, ir iespējams filtrēt ierakstus, pamatojoties uz šo periodu. Pēc noklusējuma tiek parādīti visi pašreizējā darba datuma pašreizējie ieraksti. Ieraksti tiek uzskatīti par atjauninātiem, ja parametrs "Perioda sākuma datums" ir mazāks par laukā "Pēc datuma" norādīto datumu un beigu datums ir lielāks par pašreizējo darba datumu vai tā nav.

Ja nepieciešams, varat apskatīt visus ierakstus vai tikai dzēstos.

"Rādīt izmaiņu vēsturi" - darījuma partneru katalogos katram ierakstam tiek saglabāta izmaiņu vēsture, kuru nepieciešamības gadījumā var apskatīt.

Navigācijas josla tabulā

Katrai veidlapai, kurā ir tabulai līdzīga iekļautā sadaļa, tiek izmantota iepriekš esošā navigācijas josla.

Panelis ir paredzēts, lai pārvietotu kursoru pa rindiņai.

Dažos dokumentos rīkjoslā ir pogas dokumentu augšupielādei un lejupielādei, kas paredzētas elektroniskai dokumentu apmaiņai starp dažādiem budžeta līmeņiem. XML formātā, piemēram, lai lejupielādētu GRBS sarakstu, izdevumu saistību reģistrus no GRBS Budget 8.0 PC un lejupielādētu Budžeta 8.0 datorā utt.

Poga izsauc rīku, ar kura palīdzību tiek iestatīti meklēšanas parametri dokumentu žurnālam (skat. 3.3. lpp.).

Rīka izsaukšana saišu atrašanai uz objektu ļauj izsekot visiem dokumentiem un reģistriem, kuros ir saites uz izvēlēto dokumentu.

Kontrole, mainot dokumenta stāvokli

Mainoties dokumentu stāvoklim, tiek veiktas kontroles atbilstoši dažādiem nosacījumiem, kā rezultātā var tikt parādīts dokumenta stāvokļa izmaiņu žurnāls.

Ziņojumi, kas tiek rādīti šis žurnāls, var būt šāda veida:

Veiktās darbības;

Fatāla kļūda, kurā statusa maiņa nav iespējama;

Brīdinājums, nevis liktenīga kļūda, kurā ir atļauta stāvokļa maiņa.

Dokumentu kustību apskate

Veidlapa dokumentu kustību apskatei tiek izsaukta no standarta dokumentu paneļa vai dokumentu žurnāla, noklikšķinot uz pogas. Ja izvēlētajam dokumentam ir ieraksti vairākos reģistros, piemēram, grāmatvedības ierakstu virsgrāmatā un plānoto izdevumu virsgrāmatā, tad tiek parādīts logs, kur izvēlēties apskatei nepieciešamo virsgrāmatu.

Reģistra atlases logā noklikšķinot uz pogas "Skatīt", tiks atvērtas tās veidlapas ar reģistra ierakstiem, pret kurām ir uzstādīti karodziņi.

Ja izvēlētajam dokumentam ir ieraksti tikai vienā reģistrā, tad reģistrs tiek atvērts nekavējoties.

Dokumentu kustību apskate ir noderīga strīdīgo situāciju gadījumā un identificējot iemeslu neatbilstībām starp dokumentā attēlotajiem un atskaitēs attēlotajiem datiem.

Meklēt

Meklēšanas rīks noteiktiem nosacījumiem dokumentu žurnālos tiek izsaukts no standarta dokumentu paneļa vai dokumentu žurnāla, noklikšķinot uz pogas.

Meklēšanas parametru norādīšanas logs ir sadalīts trīs funkcionālās daļās.

Pirmajā daļā ir iestatīti visi dokumenta rekvizīti, kas sakārtoti kā koka struktūra. Rekvizītu saknes saraksts (atzīmēts ar sarkaniem ķeksīšiem) attiecas uz dokumenta galveni, nākamajā līmenī (atzīmēts ar melniem ķeksīšiem) ir otrās kārtas rekvizīti: tabulas sadaļas rindas, direktorija rekvizīti, ja saknes līmeņa parametrs ir atlasīts dokumenta veidlapā no direktorijas utt.

Meklēšanas formas otrajā daļā - "Izvades lauki" - tiek iestatīti izvades lauki, kas tiks parādīti rezultātu pārskatā. Lai attēlošanai paredzēto lauku sarakstam pievienotu kādu dokumenta rekvizītu, rekvizītu koka struktūrā ar kursoru jāizvēlas vajadzīgais un jānoklikšķina uz pogas "Rādīt lauku". Atlasīto lauku sarakstu var rediģēt, izmantojot rīkjoslu, kas atrodas veidlapas otrajā daļā, lai norādītu meklēšanas parametrus:

Lauka nosaukuma rediģēšanas poga;

Poga lauka noņemšanai no saraksta;

Lauka pārvietošana sarakstā augstāk vai zemāk;

Visu saknes dokumenta rekvizītu pievienošana izvades lauku sarakstam.

Trešajā daļā - "Nosacījumi" - tiek uzstādīti meklēšanu ierobežojošie nosacījumi. Lai iestatītu nosacījumu, rekvizītu kokā ar kursoru atlasiet to, ar kuru ierobežojums ir jāiestata, un noklikšķiniet uz pogas "Pievienot nosacījumu". Katram atlasītajam nosacījumam ir jānorāda salīdzināšanas darbība. Lietotājam piedāvāto salīdzināšanas operāciju saraksts ir parādīts attēlā:

Lai meklētu dotie parametri jānoklikšķina uz pogas "Sākt", kā rezultātā meklēšanas rezultāts tiek izsniegts izdrukājamas atskaites veidā. Tāpat rīkjoslas atskaites logā tiek parādīta rediģēšanas poga, ar kuru var izsaukt pašu dokumentu, kuram pieder meklēšanas rezultātu atskaites rinda.

Atkļūdoti nosacījumi meklēšanas vaicājums var saglabāt failā un izmantot atkārtoti. Lai to izdarītu, izmantojiet pogas "Saglabāt" un "Ielādēt".

Profesionālajā slengā bieži skan termins GRBS, kas ir noslēpumains nezinātājam. Viņš ienāca mūsu ikdienas dzīvē pirms nedaudz vairāk nekā divdesmit gadiem un atnesa savu budžeta kodu. Saskaņā ar to tiek uzskatīts, ka noslēpumainais saīsinājums GRBS ir vārda "galvenais budžeta līdzekļu pārvaldītājs" saīsinājums.

GRBS koncepcija: dekodēšana

Galvenie budžeta līdzekļu pārvaldītāji ir vieni no visredzamākajiem budžeta procesa dalībniekiem absolūti jebkurā – federālā, reģionālā vai vietējā – valdības līmenī. GRBS pilnvaras ir skaidri noteiktas Budžeta kodeksa 158. pantā. Parasti šo valsts, budžeta vai autonomo iestāžu dibinātāji darbojas kā GRBS attiecībā pret padotības iestādēm. Praktiski programmu budžetu ietvaros visi GRBS ir atbildīgi īstenoto valsts vai pašvaldību programmu izpildītāji.

Budžetu departamentu struktūra

Kas ir GRBS? Skaidru ainu var atrast jebkura līmeņa valdības budžetā. Saskaņā ar spēkā esošās likumdošanas normām, pieņemot likumu vai lēmumu par budžetu, viena no tā obligātajām prasībām ir izstrādāt resoru izdevumu struktūru, tas ir, konsolidēt līdzekļu sadalījumu starp konkrētām ministrijām un resoriem. kas būs atbildīgs par to izmantošanu. Visi GRBS nosaukumi ir atrodami attiecīgajā pielikumā. Piemēram, Izglītības ministrija apsaimniekos naudu Izglītības nozarei. No tā ir skaidri redzams, ka GRBS kods ir tās nodaļas kods, kurai ir paredzēti līdzekļi. Visas šīs ministrijas un departamenti tiks iekļauti budžeta procesa dalībnieku sarakstā, kura veidošana ir budžeta izpildes institūcijas uzdevums.

Budžeta līdzekļu galveno administratoru galvenie uzdevumi

Tie izriet no paša budžeta procesa mērķiem.

Galvenie uzdevumi ir šādi:

• Maksimālas efektivitātes sasniegšana un piešķirto budžeta piešķīrumu mērķtiecīga izmantošana.
• Beznosacījumu atbilstība tēriņu mērķtiecībai saskaņā ar to piešķiršanas noteikumiem.
• Valsts (pašvaldību) uzdevumu noformēšana un paziņošana to padotības iestādēm.
• Pārskatu par līdzekļu izlietojumu konsolidācija.
• GRBS gan provizoriskais, gan pašreizējais, gan turpmākais.

Attiecības ar administratoriem un budžeta līdzekļu saņēmējiem

Piedaloties budžeta procesā, GRBS obligāti veido sev pakļauto administratoru sarakstu un būtībā GRBS atkodēšanu to virzienu kasē, kur plāno nosūtīt savas kompetences ietvaros esošos. Protams, šie līdzekļi galvenokārt nonāks tiem, kuriem šī GRBS ir dibinātājs. Nauda tiks nosūtīta ar iemeslu, bet kā samaksa par konkrētiem sniegtajiem pakalpojumiem valsts vai pašvaldības pakalpojumu saņēmējiem. Piemēram, ārstētam pacientam vai studentam, kurš mācās. Respektīvi, veidojas praktiski vienas un tās pašas komercattiecības, taču to ietvaros par Satversmē garantētajiem bezmaksas pakalpojumiem maksā nevis paši iedzīvotāji vai uzņēmumi, kuriem tās tiek nodrošinātas, bet gan valsts, kuru pārstāv uzņēmuma galvenais vadītājs. budžeta līdzekļiem, pārskaitot naudu pakalpojumu sniedzējai iestādei.

Lai plānotu pakalpojumu sniegšanu, tiek sastādīts atbilstošs uzdevums, ar kuru iestādei ir pienākums sniegt noteiktu skaitu noteiktu pakalpojumu par valsts noteikto likmi.

Tā izdevumu GRBS plānošana

Lai nodrošinātu efektīvu un racionālu budžeta līdzekļu izlietojumu, GRBS veic noteiktu “budžeta pīrāga” daļas izlietojuma plānošanu. To veic šādi:

• Saņemot informāciju par kopējo tai piešķirto līdzekļu apjomu un ar šo naudu sasniedzamajiem mērķiem un uzdevumiem, GRBS uzskaita šos avotus pa saņēmējiem un virzieniem.
• Pēc tam katrs saņēmējs tiek informēts par summu, kuras ietvaros viņš veiks savu darbību nākamajā finanšu gadā un uz kuras rēķina var plānot pirkumus.
• Budžeta līdzekļu saņēmējam viņš sadala savus izdevumus atbilstoši attiecīgajām pozīcijām un sastāda budžeta tāmi, no kuras kļūst skaidrs, cik naudas tiks tērēts algām un cik izmaksai. komunālie pakalpojumi, un cik - par palīgmateriāliem. Tāmi apstiprina GRBS, un tajā jānorāda arī GRBS kods - tās nodaļas kods, kas kontrolēs šo līdzekļu izlietojumu.

Finanšu kontrole

Tā kā viens no galvenajiem uzdevumiem saistībā ar jebkuru budžeta rubli ir novērst tā ļaunprātīgu izmantošanu, viens no galvenajiem jebkura GRBS mērķiem ir finanšu kontrole visos budžeta procesa posmos. Parasti visskaidrāk redzamie rezultāti ir sekojošās kontroles rezultāti – tas ir, pārbaudot jau pabeigto saimniecisko darījumu likumību un nepieciešamību. Iepriekšējo kontroli, kuras uzdevums ir novērst iespējamos pārkāpumus pirms to izdarīšanas, kā likums, neviens nepamana. Lai gan tieši viņš ļauj izvairīties no dažāda veida kļūdām izmaksās, kas pilnībā nav saistītas ar kādu ļaunu nolūku.

Turpmākā kontrole tiek veikta esošo grāmatvedības dokumentu pārbaužu un pārskatīšanas veidā. Pamatojoties uz tā rezultātiem, tiek veikti dažādi veidi un nepieciešamības gadījumā tiek veikti pasākumi nelikumīgi izlietoto līdzekļu atgriešanai un vainīgo sodīšanai. Turpmākās kontroles īstenošanai GRBS darbinieki nodarbina atbilstošus speciālistus.

Finanšu kontroli pār pašas GRBS darbību veic attiecīgās finanšu kontroles institūcijas.

Līdzdalība programmu īstenošanā

Ņemot vērā to, ka, lai sasniegtu maksimālus rezultātus un ievērotu mērķtiecības principu, lielākā daļa budžeta līdzekļu šobrīd tiek tērēta, īstenojot dažāda veida mērķprogrammas, kas pieņemtas visos valdības līmeņos, nav pārsteidzoši, ka ir GRBS, kas darbojas kā šo programmu izpildītāji un izstrādātāji. Tieši caur programmām tiek sasniegti mērķi, kuru dēļ tika izveidota tā vai cita ministrija un departaments. Un attiecīgi, izvērtējot konkrētas programmas īstenošanas rezultātus, tiek sniegts arī iestādes darbības efektivitātes novērtējums.

Programmu ietvaros var paredzēt akcijas, kuru īstenošanai GRBS līdzekļus nevis pārskaita padotības iestādēm, bet paši tērē tieši caur savām budžeta tāmēm. Tieši viņi šādās situācijās darbojas kā pasūtītāji publisko iepirkumu veikšanā un nes pilnu atbildību par to izpildi.

Pašas GRBS darbības finansēšana

Tā kā budžeta līdzekļu galvenie pārvaldītāji parasti ir valsts iestādes, kurām saskaņā ar likumu ir valsts iestāžu statuss, saskaņā ar budžeta likumdošanas normām finansiālais atbalsts to tiešajai darbībai tiek veikts ar to budžeta tāmēm, kuras ir sastādīts vispārpieņemtajā kārtībā. Grozījumus tajā GRBS veic patstāvīgi, bet to skaitu ierobežo attiecīgā par šī budžeta izpildi atbildīgā institūcija.

Sastādot konsolidētā budžeta pārskatu, GRBS savos datos iekļauj gan pārskatu par savas izmaksu tāmes izpildi, gan pārskatu kopumu par tai pakārtotajiem budžeta līdzekļu saņēmējiem. Kopsavilkuma pārskats tiek iesniegts finanšu iestādei, lai konsolidētu datus par visu budžetu.

Secinājums

GRBS loma gan federālā, gan reģionālā, gan vietējā līmeņa budžeta procesā neapšaubāmi ir liela. Būtībā tie darbojas kā lielākās daļas finanšu plūsmu regulatori, kas ir atbildīgi par to pilnīgumu, savlaicīgumu un iznākumu. Un viņa pilnvaru kvalitāte ir tieši proporcionāla to speciālistu kvalifikācijas līmenim, kuri ir atbildīgi par viņu tuvākajām darba jomām. Un no GRBS kvalitātes ir atkarīga arī to pakalpojumu kvalitāte, ko valsts sniedz mums visiem, parastajiem Krievijas pilsoņiem.