Atverot jaunu grāmatu, visas šūnas tajā ir noklusējuma lielums. Jums ir iespēja mainīt šūnas, ievietot un dzēst kolonnas, virknes un šūnas, ja nepieciešams.
Šajā stundā jūs uzzināsiet, kā nomainīt rindas augstumu un kolonnas platumu, ievietot un dzēst virknes un kolonnas, pārsūtīt tekstu šūnā un apvieno šūnas.
Darbs ar rindām, kolonnām un šūnām
Pēc noklusējuma katra virkne un katrai jaunās grāmatas kolonnai ir vienāda augstums un platums. Excel ļauj mainīt kolonnu platumu un virknes augstumu dažādos veidos.
Lai mainītu kolonnas platumu:
Ja šūnā tiek parādītas zīmes (#######), tas nozīmē, ka kolonna nav pietiekami plaša, lai parādītu šūnu saturu. Vienkārši palieliniet kolonnas platumu, lai parādītu šūnas saturu.
Lai iestatītu precīzu kolonnas platuma vērtību:
Izvēlieties kolonnas platuma automatizāciju no formāta komandu nolaižamajā sarakstā, un Excel automātiski izvēlēsies katras izvēlētās kolonnas platumu atbilstoši ievadītajam tekstam.
Lai mainītu virknes augstumu:
Lai iestatītu precīzu rindu augstuma vērtību:
Izvēlieties līniju līnijas no formāta komandas nolaižamās saraksta, un Excel automātiski izvēlēsies katras izvēlētās virknes augstumu saskaņā ar ievadīto tekstu.
Lai ievietotu līnijas:
Ievietojot jaunas rindas, kolonnas vai šūnas, netālu no ievietotajām šūnām var redzēt pogu Ievietojiet parametrus. Šī poga ļauj izvēlēties, kā Excel tos formatēt. Pēc noklusējuma Excel formātiem ievieto virknes vai kolonnas, kā arī šūnas pēc kārtas. Lai iegūtu piekļuvi vairāk Parametri, pele virs ievietotā parametriem pogas un noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas.
Lai ievietotu kolonnas:
Pēc noklusējuma Excel formātiem ievietotās kolonnas, kā arī kolonnas pa kreisi no tiem. Lai piekļūtu vairākām iespējām, peles pār ievietošanas parametriem pogu un noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas.
Ievietojot virknes vai kolonnas, noteikti izvēlieties virkni vai kolonnu ar klikšķi uz galvenes, tas ir, visas viņu šūnas ir iezīmētas. Ja jūs piešķirat tikai šūnu, tiks ievietota tikai viena jauna šūna.
Lai izdzēstu līnijas:
Lai noņemtu kolonnas:
Teksta un šūnu kombinācijas nodošana
Ja šūna satur vairāk teksta nekā var parādīt, jūs varat izvēlēties teksta pārsūtīšanas iespēju šūnā vai apvienot šūnu ar tukšu blakus esošo. Pārsūtiet tekstu Piespiež tekstu, lai parādītu šūnā vairākās rindās. Apvienot šūnas Savieno kaimiņu šūnas vienā.
Lai iestatītu teksta pārsūtīšanu:
Ja maināt savu prātu, lai pārsūtītu tekstu, vienkārši noklikšķiniet uz pogas teksta pārsūtīšanas komandas.
Apvienot šūnas, izmantojot komandu "apvienot un vietu centrā":
Ja jūs mainīsiet manu prātu, lai apvienotu šūnas, vienkārši noklikšķiniet uz komandas apvienoties un novietot centrā.
Lai piekļūtu Savienības parametriem:
Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes bultiņas no "apvienot un ievietot Center" komandu cilnē Sākums. Parādās nolaižamā izvēlne.
- Apvienojiet un vietu centrā: Apvieno izvēlētās šūnas un vietas tekstu uz centru.
- Apvienot līnijas: Apvieno katru izvēlēto šūnu līniju lielās šūnās. Šī komanda ir noderīga, ja jūs apvienojat daudzu šūnu saturu līnijās, bet nevēlaties izveidot vienu lielu šūnu.
- Apvienojiet šūnas: Apvieno izvēlētās šūnas vienā.
- Atcelt šūnu asociācija: Atceļ izvēlēto šūnu savienību.
Prakse!
- Atvērt esošais Excel 2010. gada grāmata.
- Mainiet kolonnas lielumu.
- Mainiet virknes izmēru 46 pikseļos.
- Ievietojiet kolonnu starp A un B kolonnām.
- Ievietojiet virkni starp rindām 3 un 4.
- Noņemiet kolonnu vai virkni.
- Mēģiniet apvienot vairākas šūnas.
Attiecībā uz jebkuru, ne tikai elektronisko, galda augstumu un šūnu platumu ir viens no galvenajiem jautājumiem. Ko jūs stāvat, piemēram, dažādas vienotas formas, ko bieži īsteno Excel rīki. No šī raksta jūs uzzināsiet par elementu lieluma iestatīšanas veidiem izklājlapas (rindas, kolonnas, šūnas).
Apsveriet vairākas iespējas:
- robežu manuālā konfigurācija;
- auto piedēvēšana atkarībā no tā, kas tiek ieviests šūnā;
- precīzs uzdevums izmēru izvēlētajās mērvienībās;
- starpliktuves izmantošana;
- apvienojiet šūnas kā veidu, kā mainīt izmēru.
Pirmais gadījums ir visizplatītākais. Uzstādot peles kursoru starp kolonnu nosaukumiem vai virknes numuriem, tas maina veidlapu uz divvirzienu bultiņas, kuras gals norāda, kurā virzienos jūs varat mainīt elementa lielumu.
Otrā iespēja ir vislabāk piemērota situācijai, kad jums ir nepieciešams veikt rindu vai kolonnu lielumu, ir minimāli derīgas. Lietotāja darbības Algoritms:
- izvēlieties elementu vai vairākus tabulas elementus, kuriem izmēri ir uzstādīti;
- uz cilnes galvenais Izvērst sarakstu no komandas Formāts un izvēlieties atbilstošo komandu automobiļu.
No filmēšanas kolonnas platuma rezultāts var redzēt attēlā.
Dažādām standartizētām tabulām ir svarīgi noteikt elementu izmērus. Šādā gadījumā vispirms ir jāizlemj par mērvienībām. Noklusējuma izmēri uz excel loksnes Iestatiet collās. Jūs varat mainīt šos iestatījumus sadaļā Papildus Komandas Parametri Uz cilnes Fails.
Izmaiņas tiek vizuāli redzamas režīmā. Lapas izkārtojums (cilnē Skats Atrodiet atbilstošo komandu). Noteikumi ar marķējumu izvēlētajās vienībās, piemēram, centimetri kļūst redzami. Pēc tam izvēlieties pielāgoto elementu (kolonnu vai virkni) un iestatiet elementa izmēru (šajā kolonnā), izmantojot atbilstošo komandu pogas izvēlnē Formāts.
Ja jums ir nepieciešami divi identiski elementu izmēri, varat izmantot īpašu ieliktni. Lai to izdarītu, vispirms ir nepieciešams kopēt parauga elementu. Tad iezīmējiet objektu, uz kuru ir jāpiemēro formatēšanas iestatījumi (ieskaitot izmērus) un izvēlieties Īpašais ieliktnis Komandas opcijās Ievietottālāk dialoglodziņā - Kolonnu platums.
Tas bieži notiek uzdevums mainīt tikai vienu šūnu. Tas ir iespējams Word, bet tas nav iespējams programmā Excel, tāpēc jums ir jāizmanto apvedceļa manevri, proti, šūnu asociācijai. To var ilustrēt vienotas formas piemērs. Pirmkārt, platums 1 mm ir uzstādīts visām kolonnām, un pēc tam vairākas šūnas tiek piešķirtas vēlamajā rindā un ir apvienota ar pogu. Apvienot un ievietot centrā.
Visu lieluma izmaiņu lieluma kombinācija ļauj izveidot sarežģītas tabulas, saglabājot visas priekšrocības skaitļošanas automatizācijas programmā Excel.
Diezgan bieži, saturs šūnas tabulā neietilpst robežās, kas ir instalētas pēc noklusējuma. Šajā gadījumā jautājums par to paplašināšanos kļūst būtiska, lai visa informācija būtu piemērota un ir redzama lietotājam. Let's uzzināt, kādas metodes var veikt šo procedūru Excele var veikt.
Ir vairākas iespējas, kas paplašina šūnas. Daži no tiem ietver manuāli apstrīdēt robežas, un izmantojot citus varat konfigurēt automātiska izpilde Šī procedūra atkarībā no satura ilguma.
1. metode: vienkārši velkot robežas
Vieglākais un intuitīvais variants, lai palielinātu šūnas izmērus, ir velciet robežas manuāli. To var izdarīt vertikālā un horizontālā rindu un kolonnu koordinātu skalā.
Uzmanību! Ja uz horizontālās koordinātu mērogā jūs iestatāt kursoru uz paplašināmās kolonnas kreiso limitu, un uz vertikālo vienu līdz līnijas augšējai robežai, veicot tupging procedūru, tad mērķa šūnu izmēri nepalielināsies. Viņi vienkārši pārvietojas malā citu lokšņu elementu lieluma pārmaiņu dēļ.
2. metode: vairāku kolonnu un rindu paplašināšana
Ir arī iespēja pagarināt vairākas kolonnas vai rindas tajā pašā laikā.
3. metode: manuālā izmēra ievade, izmantojot konteksta izvēlni
Varat arī ražot manuālā ievade Skaitliskās vērtībās izmērīto šūnu izmēri. Pēc noklusējuma augstumam ir 12,75 vienību izmērs, un platums ir 8,43 vienības. Jūs varat maksimāli palielināt līdz 409 punktiem un platumu līdz 255.
Līdzīga metode ir veikta izmaiņas līnijās.
Iepriekšminētās manipulācijas ļauj jums palielināt šūnu platumu un augstumu mērīšanas vienībās.
4. metode: ievadiet šūnu izmēru caur pogu uz lentes
Turklāt ir iespējams iestatīt norādīto šūnu izmēru caur lentes pogu.
5. metode: palieliniet visu lapu vai grāmatas lapu izmēru
Ir situācijas, kad jums ir nepieciešams, lai palielinātu absolūti visas šūnas lapas vai pat grāmatas. Pastāstiet, kā to izdarīt.
Līdzīgas darbības ražo, lai palielinātu visas grāmatas šūnu lielumu. Tikai, lai izceltu visas lapas, mēs izmantojam citu uzņemšanu.
6. metode: platums
Šo metodi nevar saukt par pilnīgu šūnu izmēra pieaugumu, bet tomēr tas arī palīdz pilnībā ievietot tekstu pieejamajās robežās. Kad tas ir palīdzēts, automātiska teksta simbolu samazināšanās ir tā, lai tas iederas šūnā. Tādējādi var teikt, ka tā lielums salīdzinājumā ar tekstu palielinās.
Pēc šīm darbībām neatkarīgi no tā, cik ilgi ierakstīšana ir, bet tas iederēsies šūnā. Tiesa, jums ir jāapsver, ka, ja lokšņu elementā ir pārāk daudz rakstzīmju, un lietotājs to nepazinās ar vienu no iepriekšējie veidiŠis ieraksts var būt ļoti mazs, līdz pat lasāmam. Tāpēc tie var būt apmierināti ar konkrētu versiju, lai nodrošinātu datus robežās, nevis visos gadījumos ir pieņemams. Turklāt būtu jāsaka, ka šī metode darbojas tikai ar tekstu, bet ne ar ciparu vērtībām.
Kā mēs redzam, ir vairāki veidi, kā palielināt gan atsevišķu šūnu un visu grupu lielumu, līdz palielināšanai visos lokšņu elementos vai grāmatās. Katrs lietotājs var izvēlēties ērtāko iespēju, lai veiktu šo procedūru konkrētos apstākļos. Turklāt ir papildu veids, kā pielāgot saturu šūnu limitiem, izmantojot platuma platumu. Taisnība, pēdējā metode ir vairāki ierobežojumi.
Par pārmaiņām viena kolonnas platums Jums ir nepieciešams novietot kursoru uz līnijas starp nosaukumiem kolonnās. Kursors iegūst divvirzienu bultiņu. Izmantojot kreiso peles pogu, jūs varat palielināt / samazināt kolonnas platumu: mainot kursoru "Noklikšķiniet uz" Ieslēgts kreisā poga Peles un, turot, velciet pa kreisi vai pa labi, lai palielinātu vai samazinātu kolonnas platumu. Kad platuma izmaiņas blakus kursoram parādās mājiens par kolonnas platuma vērtību.
Tāpēc katru reizi, kad mēs ievietojam jaunu tabulu neatkarīgi no izvēlētās metodes, tabula tiek izveidota, saglabās to izmērus. Dialoglodziņā "Tabulas rekvizīti" uz cilnes tabulā ir pogas "Parametru", lai atvērtu dialoglodziņu Tabulas iestatījumus.
Ir pie ieejas labs piemērs no šī. Šeit mēs varam atzīmēt noklusējuma izvēles rūtiņu. Automātiski pielāgot satura lielumu. Es ceru, ka jūs to baudīsiet, un tas ir noderīgi. Ja tā, sekojiet emuāram un izplatiet to starp kontaktiem. Datu segmenta etiķetes piemēro filtrus ar detaļām, tāpēc ir viegli saprast datus, kas tiek parādīti un filtrēti tabulā.
Kolonnas platumu var mainīt un vēl viens veids. Ja jūs ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas nosaukuma, parādīsies konteksta izvēlne, kurā vēlaties izvēlēties vienumu. Kolonnas platums . Logu parādīsies kolonnas platuma vērtības ievadīšanai. Mēs ievadām summu un noklikšķiniet labi .
Ievietojiet datu segmentāciju
Varat arī noklikšķināt uz cilnes Ievietot un pēc tam noklikšķiniet uz "Datu segmentācija". Parādās dialoglodziņš Ievietot datu dialoglodziņš. Tā uzskaita visus tabulas sleju galvenes. Tagad tos var pārvietot uz citu vietu uz lapas vai mainīt pēc vajadzības.
Datu segmenta filtrs
- Noklikšķiniet uz jebkuras tabulas šūnas.
- Datu segmentācija darbojas arī ar konsolidētajām tabulām.
- Noklikšķiniet uz cilnes Design.
- Noklikšķiniet uz pogas "Ievietot datu segmentu".
- Izvēlieties kolonnas, kuras vēlaties izmantot kā segmentus.
- Atsevišķa datu segmentācija tiek piešķirta katrai izvēlētajai kolonnai.
- Segmentācija tiek parādīta lapā.
Tāpat jūs varat mainīt virknes augstumu, tikai jums ir nepieciešams noklikšķināt uz peles pogas pa rindu nosaukumiem.
- Mainot platumu vairāku kolonnu (augstums vairāku līniju)
Ir nepieciešams (lai izceltu, ir nepieciešams, noklikšķinot uz viņu vārdiem) un mainīt jebkura no tām platumu vienā no veidiem, kas tika parādīti pirmajā daļā. Tādējādi mainīsies visu izvēlēto kolonnu platums. Līdzīgi mainās vairāku līniju augstums.
Dzēst un dzēst datu segmentāciju
Segmentācija tiks pārklāta viens ar otru, ja ir vairāki no tiem. Vienkārši noklikšķiniet uz vērtību vēlreiz, lai pārtrauktu atlasīto datu filtrēšanu. Logs tiks sadalīts četros paneļos, novietojot atdalīšanas stieņus virs un pa kreisi no izvēlētās šūnas.
- Atlasiet vērtības, kuras vēlaties ieslēgt filtrā.
- Tabulā tiek filtrēts, lai parādītu tikai izvēlēto vērtību.
- Noklikšķiniet uz pogas Dzēst filtra.
- Visi filtri tiek dzēsti, bet datu segmentācija paliek darba lapā.
- Izvēlieties "Dzēst filtra nosaukumu".
- Label: noklikšķiniet uz segmentācijas un nospiediet dzēšanas taustiņu.
- Cilnē Skats "Logu" grupā noklikšķiniet uz pogas "Sadalīt".
- Visu lapu kolonnu platuma maiņa (visu līniju augstums)
Lai mainītu visu lapu kolonnu platumu, jums ir nepieciešams izcelt visas šūnas, noklikšķinot uz taisnstūra starp vārdiem a sleja un rindas 1.un mainīt jebkura no tām platumu. Atlikušās kolonnas automātiski mainīs platumu. Līdzīgi, mainot visu līniju augstumu.
Varat arī noklikšķināt uz jebkuras šūnas uz vienu no paneļiem un ritiniet citus līdzekļus. Dinamiskais termins parasti tiek izmantots, lai norādītu, ka komanda tiek veikta, izmantojot peli, nenoslēdzot komandu pogu uz lentes. Ja mēs vēlamies dinamiski un horizontāli, atrast nelielu taisnstūra pogu, kas tiek parādīts tieši virs vertikālās ritināšanas joslas augšējās bultiņas. Nospiediet un velciet no šī mazā taisnstūra, uz kura tiks parādīts horizontālais atdalīšanas panelis, kas sadalīs jūsu logu divos paneļos. Nospiediet un velciet no šī mazā taisnstūra, kas parādīs vertikālo atdalīšanas paneli, kas sadalīs jūsu logu divos paneļos. Šī metode ir daudz interesantāka, jo mēs tagad esam nospiežam, mēs mainām un pārslēdzieties uz cilni "View".
- Mainot satura slejas platumu
Ja teksts neatbilst šūnai un pārklājas ar blakus esošajām šūnām, jūs varat palielināt kolonnas platumu tā, lai teksts būtu pilnībā piemērots. Lai to izdarītu, pietiek ar kursoru uz robežu starp kolonnas nosaukumu, kurā vēlamo šūnu Ar tekstu un tuvējo kolonnu pa labi un divreiz ātri noklikšķiniet uz peles kreiso pogu uz šīs robežas. Kolonnas platums mainīsies automātiski.
Dinamiski mainiet paneļu izmērus
Protams, jūs varat veikt abas kustības, lai atstātu četrus paneļus, kas sadalīti četros paneļos. Ja mēs vēlamies, mēs varam mainīt dinamiski atdalītas teritorijas. Pele virs viena no atdalīšanas baitu; Kad kursora forma mainās, kā parādīts šādos divos attēlos, nospiediet un velciet.
Lai mainītu vertikālos paneļus. . Pēc tabulas izveides jūs varat mainīt rindu un kolonnu lielumu, mainīt to izskatu, apvienot vai sadalīt šūnas un izveidot tabulas. Mainot tabulas augstumu vai platumu, tiks mainīta tikai virkne vai kolonna pie izvēlētās uztveršanas. Tabulā saglabās augstumu un platumu.
Iemesli, lai palielinātu failu apjomu, atrodas iekšējā dokumentu prezentācijas formātā MS Excel. Pati šis formāts ir noslēpumains. Mēs, protams, mēs to neuzskatīsim detalizēti - nav grāmatvedības uzdevums. Bet par praktiskām metodēm, kā samazināt failus MS Excel, es ierosinu pārtraukt vairāk. Vairumā gadījumu šādas metodes ļauj ne tikai samazināt telpu apjomu, ko aizņem Excel dokumenti, bet arī paātrina to apstrādi. Un tas ir svarīgs faktors, strādājot ar lielām datu bāzēm, kas grāmatvedības praksē tiek atrastas burtiski katrā posmā. Sāksim tieši no izklājlapas.
Galda šūnu maiņa
Jūs varat izvēlēties šūnu, noklikšķinot uz tā iekšpuses. Uzņemšana tiks parādīta šūnu robežu vidū. Nospiediet citu šūnu, lai izvēlētos izvēli tajā. Velciet šūnu uztveršanu, lai palielinātu vai samazinātu šūnas un tās kolonnas izmēru vai virkni.
Kad esat izvēlējies šūnu, veiciet dubultklikšķi, lai rediģētu šūnas tekstu. Varat arī ievadīt rakstīšanu, ja šūna ir iezīmēta, lai aizstātu pašreizējo saturu. Lai izvēlētos vairāk nekā vienu šūnu, noklikšķiniet un velciet kursoru uz vairākām šūnām. Ja jūs noklikšķiniet uz šūnas tabulā Kad lente ir aktīva, lentes lentes konteksts cilne parādīsies. Ievietojot un noņemot rindas un kolonnas savienojumu un šūnu kartēšanas kartēšanas un šķirošanas šūnu stilu, maina šūnu rediģēšanas izlīdzināšanas un datu formāta bloķēšanas un atbloķēšanas šūnu izskatu, lai rediģētu blokus, laukus, laukus un formulas, izveidojot un rediģējot stilus šūnu. Tabula ar ārējiem datiem. Izmantojot izvēlēto šūnu, varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt un izmantot parametrus konteksta izvēlnē, lai ievietotu vai noņemtu kolonnas un rindas, apvienotu blakus esošās šūnas vai veikt citas izmaiņas.
Optimizējiet darba lapu
Tātad, tagad mūsu uzdevums ir izdomāt, kuri elementi darba lapas MS Excel var palielināt faila lielumu un to, ko var izdarīt šādā situācijā. Vispirms mēs strādāsim ar dokumentu, kurā ir tikai dati un aprēķināti formulas. Es izvēlējos bāzi kā piemēru, kura fragments ir parādīts 1. attēlā. 1. Tajā, tieši 5000 ierakstu, iepazīstināja dokumentu excel formāts 2003 ar paplašināšanu "* .xls. " Bāze satur septiņus laukus, aizņem apmēram 367 kB - es ierosinu šo skaitli atcerēties. Tagad mēs to darām:
Izveidojot kolonnu burtu un rindu numuru displeju
Noklusējums teksta redaktors Ievietojot kolonnu burtus un rindu numurus, izvēloties tabulas šūnu, lai to rediģētu. Lai instalētu jaunu krāsu fonu, izvēlieties tabulu, ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties "Color Table" indikators konteksta izvēlnē. Krāsa, lielums un teksta stils un līnijas krāsa tiek kontrolēta, izmantojot pašreizējā tabulas stila kolonnas galvenes iestatījumus.
Tabulu atdalīšana vairākās daļās
Jūs varat sadalīt tabulu par lielu skaitu rindu horizontāli uz galveno un sekundāro daļu. Izvēlieties tabulu un izmantojiet "Properties" paletes sadaļu "Sadaļu tabulas", lai ļautu atdalīt tabulas. Izveidotās sekundārās tabulas var novietot pa labi, pa kreisi vai zem galvenajā tabulā. Varat arī norādīt maksimālo augstumu un attālumu starp tabulas daļām. Ja iestatāt "Manual pozīcijas" uz "Jā", jūs varat vilkt bērnu tabulas, izmantojot rokturus dažādās vietās.
1. Kļūsti tabulas beigās. Nospiediet kombināciju "Ctrl + ↓ "(dodieties uz darba lapas beigām). Standarta MS Excel formātā ir virkne ar numuru 65536.
2. Jebkurā šūnā mēs mainām formātu. Piemēram, mēs izcelt šūnu dzeltenā fonā.
3. Saglabājiet dokumentu un apskatiet diska tabulu. Faila lielums ir palielinājies, tagad tas ir 445 kB. Tas šķiet mazliet. Tomēr pieaugums bija aptuveni 21%.
Ja esat savākuši vienkāršas elektroniskās tabulas, kas kosmosa telpā šķiet milzīgs, dažreiz iemesls var būt vieglāk un vieglāk dzēst to, ko jūs domājat. To var izraisīt dažas opcijas, kas nedrīkst aktivizēt pat, formatējot, kas aizņem daudz vairāk šūnu, nekā tas būtu. Šā panta mērķis ir parādīt dažas procedūras, kas var palīdzēt samazināt lapas lielumu, kas aizņem vairāk vietas nekā. Pirms šīm izmaiņām ieteicams izveidot faila kopiju, jo, ja kaut kas nav tik gaidīts, avota fails paliks neskarts, un to var pilnībā atjaunot.
4. Noņemiet formatējumu un atveriet failu vēlreiz. Dokumenta apjoms nemainījās - Viņš joprojām saglabājās vairāk avota.
Svarīgs! Saglabājot failu Excel atceras ne tikai faktiski aizpildītas šūnas, bet arī iepriekš izmantoto diapazonu. Tīrot šūnas, Excel neizslēdz tos no šī diapazona un atceras vairāk datu failā, kas faktiski ir dokumentā.
Jūs varat izdzēst formatējumu virknes, ka jūs neizmantojat, ļoti vienkāršā veidā. Veicot šo procedūru, kursoram ir jāpārtrauc pēdējā lietotā pozīcijā uz lapas. Tad cilnē Sākums, dodieties uz "Rediģēt" un atveriet izvēles rūtiņu blakus dzēšgumijai. Pēc tam izvēlieties "Notīrīt visu".
Lai noņemtu neizmantotās izklājlapas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šīs izklājlapas cilnes un izvēlieties dzēšanas iespēju. Uzglabājot konsolidētu tabulu, tas ietaupa laiku, jo tas vienkāršo sarežģītu datu organizēšanu un vispārināšanu un detalizētu analīzi. Tomēr tas saglabā izmantoto datu bāzi, kas aizņem daudz vietas.
Tas ir ļoti vienkārši atrisināt šo problēmu.
Padome Noņemiet visus nevajadzīgos (ieskaitot tukšus!) Rindas un kolonnas, kas atrodas labajā pusē un no galda, un izzūd. Tabula būs kompaktāka.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka komplekss, daudzkrāsains formatējums, nosacīta formatēšana ievērojami palielina faila lielumu. Lai fails aizņem mazāk vietas, atstājiet to tikai visvairāk nepieciešams. Nevajadzīgi formāti dzēs. Iebildums Excel 2010 darīt:
Jūs varat atspējot šo funkciju katrā no šīm tabulām, ar peles labo pogu noklikšķinot un izvēloties opciju "Kopsavilkuma tabulas iestatījumi". Tad dodieties uz cilni Dati un atzīmējiet izvēles rūtiņu "Saglabāt avota datus ar failu". Kad kopējat datus no interneta uz izklājlapu, tiek ielādēts daudz neizmantoto objektu, bet tie tiek nosvērti izklājlapā. Pēc tam izvēlieties opciju Objekts un apstipriniet darbību.
Ja nav objekta, programma parāda uz ekrāna paziņojumu ar šo informāciju. Kā citu alternatīvu, var būt slēptās izklājlapas ar datiem. Lai to pārbaudītu, noklikšķiniet uz jebkuras cilnes un izvēlieties "Rādīt". Ja ir slēpta loksne, piemērojiet iepriekšējās procedūras, lai padarītu to tīrāku.
1. izcelt šūnu šūnas.
2. Uz lentes "Mājas "(2. att.) Noklikšķiniet uz" pogas "Skaidrs. "
3. No ierosinātās izvēlnes izvēlieties vajadzīgo opciju " Skaidri formāti"(2. att.). Programmā Excel 2003 šim nolūkam varat izmantot izvēlni "Rediģēt → Skaidrs → Formāts».
Kad atverat direktoriju koku šajā ekrāna kreisajā pusē, jūs redzēsiet sarakstu ar darba lapām. Atvērt jaunu ekrānu, un jums ir jāiet uz "redzamo" īpašumu. Šīs procedūras ne vienmēr nodrošina problēmas risinājumu, bet tās ir šīs mazās konfigurācijas daudzos gadījumos, kas ir atbildīgi par telpas atbrīvošanu, kas bija pārmērīgi aizņemta.
Ar tabulu vai tabulu gatavs drukāšanai, izvēlieties izvēlni Fails. Dodieties uz opciju "Print". Parametros, kas tiks parādīti, izvēlieties pēdējo lauku, kas pēc noklusējuma nozīmē "bez mērogošanas". Izvēlieties "Instalējiet visas kolonnas lapā", lai kolonnas neatbrīvo vairākas papīra lapas.
Mēs ievietojam vērtības
Formulu vietā
Otrkārt svarīgs faktors Dokumenta samazināšana ir aizstāt formulas pēc to vērtībām. Protams, šī uzņemšana ne vienmēr ir iespējama. Tomēr reālajā darbā bieži vien ir situācijas, kad kādā brīdī tabulas formula vairs nav nepieciešama. Bet tie paliek, tiek glabāti dokumentā. Un ne tikai aizņem lieko vietu, bet arī palēnināt galda apstrādi. Lai atbrīvotos no nevajadzīgām formulām, dariet to:
Ir arī citi parametri, kas ļauj jums izveidot tabulu, kas piemērots vienā lapā. Izvēlieties šos parametrus atbilstoši kolonnu un virkņu skaitam, jo \u200b\u200bļoti liela tabula var būt neizlasāms vienā lapā. Vienkārši noklikšķiniet uz pogas "Portreta orientācija" un mainiet to. Ievērojiet iestatījumu rezultātus priekšskatījuma režīmā. Ja esat apmierināts priekšskatījumsVienkārši nosūtiet to drukātam.
Lapas formāts attiecas uz jūsu kompozīcijas platību. Vai papīrs vai loksne, izmērs ir papīra izmērs, ko izmanto drukāšanai. Orientācija attiecas uz "portretu" vai "ainavu" izkārtojumu. Nodaļā. Jūs varat mainīt lapas formātu un orientāciju un skatiet cilnes lapas parametrus lapā "Lapas iestatījumi".
1. Izvēlieties tabulas apgabalu, kurā var noņemt formulas.
2. Kopējiet fragmentu starpliktuvē (kombinācijā "Ctrl + C").
3. Neatņemot izvēli, noklikšķiniet uz nolaižamo saraksta ikonas ikonas »Programmas galvenā izvēlne. Izvēlne tiks atvērta, tāpat kā 1. attēlā. 3.
Sadaļā "Print". Uzstādot jūsu lapas un papīra izmēru un orientāciju atsevišķi, varat kontrolēt lapas atrašanās vietu uz papīra un izvairīties no pārvietotas izdrukas. Jūs varat arī izveidot asins plūsmu no malas lapas, drukājot uz papīra, kas ir vairāk nekā jūsu dziesma, un pēc tam samazināt to līdz vēlamajam izmēram. Turklāt vienā lapā varat izdrukāt vairākas lapas.
Lapas lielums, papīra izmērs vai atsevišķa lapu orientācija
Jūs nevarat mainīt lapas izmēru, papīra izmēru vai atsevišķu lapu orientāciju vairāku lappušu publikācijā. Lai izveidotu vairāku lappušu publikāciju, kas satur dažādas atsevišķas lapas, jums ir jāizveido atsevišķas kompozīcijas katram formātam, lapas izmēram vai orientācijai un savākt drukāto publikāciju manuāli.
4. Izvēlieties opciju " Īpašais ieliktnis ..." Logs tiek atvērtsĪpašais ieliktnis"Kā attēlā. 4. B. Excel 2003 Speciālā ieliktņa logs var tikt atvērts pēc komandas "Rediģēt → Īpašais ieliktnis».
5. Šajā logā iestatiet "Ievietot" slēdzi uz "Value" pozīciju.
6. Noklikšķiniet uz "OK".
Tagad saglabājiet dokumentu un novērtējiet saņemto failu skaitu. Protams, tas kļūs mazāk. Un cik maz mazāk - atkarīgs no formulu skaita, kas tika uzglabāti iezīmētās vienībā. Bet jebkurā gadījumā tabulas atjauninājums tagad notiks ātrāk. Lielām datubāzēm šāda paātrinājums var būt ļoti taustāms. Starp citu, formulas vērtību nomaiņa ir jēga, lai gan iemesls: šajā gadījumā būs mazāk iespējamās problēmas ar šūnu risināšanu ar sarežģītu tabulu konvertēšanu uz datu apstrādes metodēm.
Noņemiet piezīmes
Izaicinošajās tabulās pat grāmatveža lieliskā pieredze var sajaukt. Nemaz nerunājot par situācijām, kad dokuments ir viens cilvēks, un citi tos izmantos. Tāpēc labs darba stils Excel pievieno piezīmes ne acīmredzamiem dokumentu fragmentiem. Un šeit, kā viņi saka, viss ir labs mērenībā. Papildu piezīmes notiek arī, bez tām tabula būs kompakts. Lai noņemtu piezīmes, dariet to:
1. Atveriet dokumentu, mēs atrodam šūnu ar piezīmi.
2. Noklikšķiniet uz šīs šūnas labās peles pogas, konteksta izvēlne tiks atvērta, tāpat kā 1. attēlā. pieci.
3. No šīs izvēlnes izvēlieties " Dzēst piezīmi».
Parasti piezīmju noņemšanas ietekme ir neliela - informācijas apjoms komentāros, kā likums nepārsniedz dažus kilobaitus. Bet ir izņēmumi. Piemēram, ja šūna ar piezīmi tika kopēta uz lielu platību darbvirsmas. Ar šādu kopēšanu kopā ar sākotnējās šūnas saturu tiks dublēta piezīme. Un, attiecīgi, kopējais informācijas apjoms visās piezīmēs var palielināties desmitiem un simtiem reižu.
Kopsavilkuma tabulas - Viens no visbiežāk sastopamajiem failu izmēru palielinājuma cēloņiem MS Excel. Šeit situācija ir tāda. Izveidojot kopsavilkuma tabulu, Excel ģenerē īpašu datubāzi (tā saukto "iekšējo kešatmiņu" vai "chash tabulu") un saglabā to kopā ar dokumentu. Būtībā iekšējā kešatmiņa ir plāksne, lai izveidotu visdažādākās struktūras galīgos ziņojumus. Tā satur informāciju par pieejamajiem laukiem avota bāzē, iespējamos savienojumus starp tām, starpposma rezultātiem un citiem aprēķinātiem priekšmetiem. Darba galvenais plus ar kešatmiņu ir augsta veiktspēja. Pielāgojot konsolidētā struktūru excel ziņojums Nepadara visu darbu no nulles - lielākā daļa informācijas viņš ņem no kešatmiņas gatavā formā. Bet tas nav viss. Grāmatvedības praksē bieži veido vairākus kopsavilkuma tabulas Saskaņā ar tiem pašiem avota datiem. Šādā situācijā ir iespējams izmantot to pašu kešatmiņu katrai jaunajai tabulai. Tas ir ļoti ērts. Piemēram, atjauninot konsolidēto excel tabulas Automātiski atjauniniet visus uz vienu kešatmiņu uzcelto pārskatu. Turklāt kopējas darba bāzes izmantošana ļauj ievērojami samazināt dokumenta apjomu.
Tomēr, strādājot ar kešatmiņu, ir trūkumi. Fakts ir tāds, ka kešatmiņas lielums var pārsniegt paša ziņojuma apjomu un vairākas reizes! Un tas rada strauju dokumenta pieaugumu. Tajā pašā laikā, jauda mūsdienu dators Ļauj pārrēķināt kopsavilkuma ziņojumu no vairākiem desmitiem tūkstošu ierakstu sekundēs. Tātad laimesti no kešatmiņas izmantošanas snieguma ziņā salīdzinoši neliels. Tāpēc daudzos gadījumos ir lietderīgi pilnībā atteikties strādāt ar kešatmiņu un tādējādi samazināt dokumenta summu. Let's redzēt, kas ir jāveic nELIETOJIET Kešatmiņa šarnīra galdā. Mēs to darām:
1. Atveriet dokumentu, mēs kļūstam par jebkuru šūnu kopsavilkuma ziņojumā.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz peles, konteksta izvēlne tiks atvērta, tāpat kā 1. attēlā. 6.
3. Šajā izvēlnē izvēlieties vienumu " Tabulas iestatījumi ..." Iestatījumu logs tiks atvērts, tāpat kā 1. attēlā. 7.
4. IT, dodieties uz cilni "Dati" "I. atvienot izvēles rūtiņa "Saglabājiet avota datus ar failu».
5. Noklikšķiniet uz "OK".
Visi, tagad dokumentā tiks uzglabāti tikai kopsavilkuma ziņojums. Daži vārdi par šīs metodes efektivitāti. Attiecībā uz datubāzi, kas parādīta 1. attēlā. 1, es izveidoju kopsavilkuma ziņojumu par preču pārdošanas apjomiem pēc datuma. Tas nozīmē, ka ziņojumā parādījās trīs lauki: ieviešanas datums, preču nosaukums un summa. Dokuments kopā ar konsolidētu tabulu aizņēma 1489 KB. Pēc tam, kad es atjaunoju ziņojumu un izdzēsa kešatmiņu no tā, dokuments samazinājās līdz 982 KB. Iebildums Šis gadījums Tikai vienā konsolidētajā tabulā mēs saglabājām aptuveni 35% no kopējā dokumenta. Labs rezultāts.
Runājot par kopsavilkuma ziņojumu optimizāciju, es vēlos pievērst uzmanību šādam brīdim. Svarīga loma šajā jautājumā tiek atskaņots, kā avota datu apgabals ir norādīts, lai izveidotu ziņojumu. Piemēram, datubāzē 1. attēlā. 1 Es varu precīzi norādīt daļu no darba lapas, kas veidos kopsavilkuma tabulu. Piemēram, tas var būt bloks "A1: G5001 "(Atgādināsim jums, ka datubāzē es atstāju 5000 ierakstus, kā arī vienā rindā uz nosaukuma). Bet šajā gadījumā, pievienojot ierakstus galvenajā bāzē, tie neietilpst kopsavilkuma ziņojumā. Un tas ir skaidrs mīnuss. No otras puses, šajā pieejā ir pozitīvs brīdis: kopsavilkuma tabula aizņems nedaudz vietas. Praksē visbiežāk nāk atšķirīgi - norāda kā avota datus kolonnas zona. Piemēram, par bāzi attēlā. 1 Tas var būt kolonna "A: G. " Tas tiek darīts, lai tabulā pievienojot jaunas līnijas, tās automātiski skāra kopsavilkuma ziņojumu. Šajā gadījumā kopsavilkuma tabula prasīs daudz vairāk vietas.
Un pēdējā brīdī attiecībā uz kopsavilkuma ziņojumiem. Es vēlos atgriezties pie jautājuma, kad vienā darba grāmatā ir vairāki kopsavilkuma tabulas, un visi no tiem ir veidoti vienā avota datu kopumā. Šādā gadījumā jūs varat norādīt, ka kopsavilkuma tabulas (izņemot pirmās), ir veidotas, pamatojoties uz esošu kešatmiņu. Lai to izdarītu, pirmajā darba posmā ar tabulu meistaru, jums ir nepieciešams iestatīt "" slēdzi uz " citā šarnīra tabulā vai konsolidētā diagrammā"(7. att.). Un tad MS Excel radīs vienu tabulu kešatmiņu, un atlikušās kopijas kopsavilkuma ziņojumu vienkārši izmantos šo kešatmiņu. Priekš lieli daudzumi Tabulu taupīšanas vieta var būt patiesi milzīga.
Svarīgs! Vispārējas kešatmiņas saņemšanu var izmantot tikai kopsavilkuma tabulu grupai, kas būvētas, pamatojoties uz vispārējiem avota datiem.
Izslēdzot kešatmiņu jebkuram ziņojumam no šādas grupas, Excel automātiski izslēdz šo parametru visām atlikušajām tabulām.
Un tālāk. Piekļūt parametram " Izveidojiet tabulu, pamatojoties uz datiem, kas atrodas:Jūs varat izmantot tikai konsolidētos tabulu vedni. Iebildums Excel 2003 ir galvenais konsolidēto ziņojumu izveides līdzeklis. Bet Excel 2010 tas nav. Jūs varat ievietot konsolidētu tabulu dažādos veidos. Piemēram, izmantojot izvēlni "Ievietojiet "(ikona" kopsavilkuma tabula "). Bet nav atsevišķas pogas, lai izsauktu vedni, tas ir jāpievieno lentei manuāli. Vieglākais veids, kā to izdarīt, ir:
1. Noklikšķiniet uz paneļa Ātra piekļuve Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz.
2. No konteksta izvēlnes izvēlieties " Ātrās piekļuves paneļa iestatīšana ..."(Att. 8). Logs tiek atvērtsExcel parametri, kā attēlā. deviņi.
3. Slēdzis " Izvēlieties komandas no:"Ielieciet"Visas komandas. "
4. Komandu sarakstā iezīmējiet elementu " Kopsavilkuma tabulu un diagrammu meistars».
5. Noklikšķiniet uz pogas Pievienot \u003e\u003e (9. att.).
6. Logā Excel iestatījumi noklikšķiniet uz Labi.
Ātrā piekļuves panelis parādīsies ikona, lai izsauktu konsolidēto galda vedni.
Bildes
Grafisko attēlu klātbūtne darbgrāmatā ievērojami palielina dokumenta lielumu. It īpaši, ja ir daudz attēlu, un tie ir pārstāvēti ar augstas izšķirtspējas. Piemēram, pēc parastās skenēšanas dokuments var izrādīties, ka zīmējums tiek ierakstīts ar 300 izšķirtspēju dpi (300 dpi). Kamera vai moderna kamera var izveidot attēlus daudz lieli izmēri. Bet vissvarīgākais - biroja darbā tas ir pilnīgi nekas. Tāpēc ir lietderīgi saspiest zīmējumus dokumentā, samazinot rezolūciju līdz 150 vai pat līdz 96 dpi. Uz ekrāna (un ar normālu drukāšanu) zaudējumi būs neredzami, un fails kļūs daudz mazāks. Lai izspiestu zīmējumus Excel 2010, dariet to:
1. Atveriet dokumentu, dodieties uz lapu, kurā ir attēli.
2. Iezīmējiet jebkuru zīmējumu. Programmas galvenā izvēlne parādīsies papildu vienums " Darbs ar zīmējumiem"Un lente izskatīsies kā 1. attēlā. 10.
3. In "izmaiņas »Noklikšķiniet uz pogas"Sit zīmējumi " Logs tiek atvērtsZīmējumu saspiešana, "kā 1. attēlā. vienpadsmit.
4. Slēdzis " Izejas kvalitāte:"Ielieciet"Ekrāns (150 pikseļi collā): ..."vai" E-pasts (96 pikseļi collā): ..."- atkarībā no vēlamās saspiešanas pakāpes.
5. Ja dokumentā ir vairāki zīmējumi, \\ t atspirgt izvēles rūtiņa " Attiecas tikai uz šo attēlu».
6. Iespējot izvēles rūtiņu " Noņemiet apgriezti modeļus" Šajā gadījumā tiks izdzēstas visas attēla daļas, kas nav redzamas ekrānā.
7. Logā "Attēls Kompresija" noklikšķiniet uz Labi.
Svarīgs! Programmā Excel 2003 attēlu saspiešanas poga ir rīkjoslā "Iestatīšanas attēls" Šis panelis ir aktivizēts pēc izvēloties jebkuru zīmējumu darba grāmatā.
Mēs noņemam nosauktos diapazonus
Attiecībā uz nosauktu diapazonu izmantošanu es to teiktu. No vienas puses, tas ir ļoti ērts līdzeklis rakstīšanas formulām. Nosaukumi padara formulas vieglāk un skaidrākus. Bet, kā paredzēts, nosaukto diapazonu pārpilnība izraisa faila apjoma pieaugumu. Īpaši, ja robežas no diapazona dinamisks, I.E. nosaka formulas. Jebkurā gadījumā ir lietderīgi rūpīgi apskatīt joslu sarakstu un atteikties no tiem, kam nav galvenā loma jūsu konkrētajā dokumentā. Lai pielāgotu diapazona sarakstu, dariet to:
1. Atveriet dokumentu, noklikšķiniet uz Ctrl + F3 kombinācija " Logs tiek atvērtsNosaukuma dispečers.
2. Šajā logā izvēlieties vienumus, lai dzēstu un noklikšķiniet uz pogas Dzēst.
Izslēdziet žurnālu
Grozījumi
Dažās situācijās dokumenti MS Excel ir deklarēts ar kopīgiem piekļuves parametriem. Ļaujiet man atgādināt, ka MS Excel 2010 kopīgas piekļuves pārvaldība ir uz cilnes "Atsauksmes », Icon" Piekļuve grāmatai " MS Excel 2003 programmā šo piekļuvi var atvērt, izmantojot izvēlni "Pakalpojums → Piekļuves grāmata».
Pati šī iespēja ir ļoti noderīga, jo šajā gadījumā tajā pašā laikā var būt vairāki cilvēki, lai pielāgotu un skatītos. Tajā pašā laikā vispārēja piekļuve Tas var izraisīt ievērojamu izklājlapu skaita pieaugumu. Fakts ir tāds, ka failiem ar kopīgu piekļuvi Excel atceras visu vēsturi dokumentu izmaiņas: kas, kad un kā šūnas labotas darba burtnīca. Pēc noklusējuma šī informācija tiek glabāta 30 dienu laikā. Tāpēc ar aktīvu darbu ar tabulu, tā apjoms var strauji pieaugt. Manuprāt, piemēram, tur bija tabula ar tilpumu aptuveni 8 MB, kas pēc pāris nedēļām audzēja līdz aptuveni 240 MB lielumam!
Padome Neizmantojiet dokumentēto dokumentu bez acīmredzama par nepieciešamību.
Ja kopējā piekļuve joprojām ir nepieciešama, un tas nav iespējams atcelt to, samazināt datu glabāšanas dienu skaitu žurnālā ar izmaiņu vēsturi. Lai risinātu kopīgos piekļuves parametrus, dariet to:
1. Ievadiet izvēlni "Review "Noklikšķiniet uz" Icon "Piekļuve grāmatai "(Excel 2003 ir izvēlne" Pakalpojums → Piekļuves grāmata»).
2. Logā " Failu piekļuves kontrole» atspirgt izvēles rūtiņa "Ļaujiet mainīt failu vairākiem lietotājiem vienlaicīgi ..."(12. att.). Tādējādi jūs atspējojat dokumenta koplietošanu. Žurnālu grozījumiExcel nenovedīs. Dokumenta apjoms kļūs mazāk.
Lai ierobežotu ierakstu skaitu izmaiņu žurnālā, dariet to:
1. Izmantojot izvēlni "Review " Atver logu "Failu piekļuves kontrole"(Excel 2003 ir" Pakalpojums → Piekļuves grāmata»).
2. Dodieties uz "Lasīt vairāk" "Un samazināt izmaiņu vēstures uzglabāšanas dienu skaitu (12. att.).
Noņemiet makro un veidlapas
Vēl viens veids, kā samazināt darba grāmatas lielumu, ir noņemt no tā nevajadzīgu (!) Makro un formas. Rodas jautājums: kur viņi var nākt no? Ir daudz iemeslu. Visbiežāk sastopamā ir darba grāmatas izveide no esošās veidnes vai dokumenta, kur šie lielākā daļa makro un formu jau ir bijuši. Tā kā tie ir pilnīgi nekas jūsu darbam, es ierosinu piedalīties šādā "dāvanā" bez nožēlu. Jo īpaši tāpēc, ka jebkurš makro ir papildu avots vīrusu uzbrukumi. Lai noņemtu papildu makro un veidlapas, dariet to:
1. Būt uz darba lapas, noklikšķiniet uz "Alt + F11 " Atveras Visual Basic redaktors.
2. Galvenajā izvēlnē izvēlieties "Skatīt → Projektu Explorer " Logs tiek atvērtsProjektu Explorer. »Ar sarakstu ar visiem moduļiem un formām, kas darbojas darbgrāmatā.
3. Noklikšķiniet uz pogas modulī vai formā, kuru jūs gatavojaties dzēst.
4. No konteksta izvēlnes izvēlieties "Noņemt".
5. Piedāvājuma logā eksportējiet moduļa tekstu atsevišķs fails Izvēlieties "Nē".
Iebildums excel programma 2010 Ir vienkāršāks veids, kā noņemt makro un veidlapas. Dari šo:
1. Atveriet dokumentu.
2. Izvēlnē "FILE" »Izvēlieties"Saglabāt kā… " Tiek atvērts vadītājs logs.
3. Šajā logā noklikšķiniet uz "Faila tips: \\ t "Norādiet opciju"Excel grāmata (* xlsx) "(Dokuments bez makro atbalsta).
4. Saglabājiet dokumentu. Viss! Makro un darba grāmatas "mirst" formas automātiski.
Kā alternatīva iespēja Jūs varat atspējot makro, lejupielādējot failu un atkārtoti saglabājiet dokumentu.
Lietot jaunus formātus
MS Excel 2010.
Šī metode, lai optimizētu darba grāmatu, ir būtiska tikai MS Excel 2007 lietotājiem (2010). Fakts ir tāds, ka šīm programmām ir jauni formāti, lai saglabātu failus, kas ļauj mums saspiest dokumentu. Es pievērstu uzmanību trim šādam formātam:
- "* .XLSX » - standarta metode Dokumentu uzglabāšana Excel 2007 (2010). Šajā formātā faili ir attēloti iepakotajā formā. To lielumu, salīdzinot ar tiem pašiem dokumentiem Excel 2003, var samazināt 5 līdz 7 reizes;
- "* .XLSM »- Formāta uzlabotā versija* .xlsx »Ar spēju saglabāt makro;
- "* .XLSB "- Binārais veids, kā iesniegt dokumentu. Šis formāts nodrošina minimālo faila lielumu ar maksimālo datu piekļuves ātrumu. Vienīgais formāta trūkums "* .XLSB. "- tā nesaderība ar citām lietojumprogrammām. Lai gan, ja jūs domājat, ka šī saderība ir nepieciešama? Tātad jūs zināt uzskaitītos tabulu formātus savā darbā, un dokumentu apjoms datorā tiks samazināts reizēm.
Šodien viss. Veiksmīgs darbs! Gaida jūsu vēstules, priekšlikumus un komentārus , Vai redakcijas forumā.
2017-02-06T17: 39: 57 + 00: 00Šajā stundā es jums saku, kā instalēt un mainīt augstumu virknes Excel.
Kā nomainīt rindas augstumu ar peli?
Lai mainītu līnijas augstumu ar peli, jums ir nepieciešams, lai kursoru uz apakšējo robežu (tas ir, uz robežas ar virkni, kas iet zemāk). Kursors mainīs savu viedokli par melno duplex bultiņu. Nospiediet kreiso peles pogu un pārvietojiet kursoru uz augšu un uz leju līdz vēlamajam attālumam:
Ja jums ir nepieciešams iestatīt precīzu rindu augstumu punktos, nav izcelt to ar kreiso pogu. Pārvietojiet kursoru uz virknes galvenes, un, kad tas maina melnās biezās bultiņas skatu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Line augstums ..." un ievadiet vērtību.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz labo pogu, jūs ietaupīsiet laiku, lai izceltu virkni.
Kā mainīt vairāku līniju augstumu?
Excel ļauj uzreiz mainīt vairāku līniju augstumu. Ja viņi iet pēc kārtas, piešķir tos virsrakstus un manuāli iestatīt vēlamo augstumu (vai caur izvēlnes vienumu "String augstums"). Rīkojoties manuāli, velciet virs jebkuras izvēlētās līnijas galvenes apakšējā robeža.
Izvēlieties vairākas līnijas, kas ir atdalītas viens no otra ar citām rindām, izmantojot procesā ar CTRL taustiņu. Pirmkārt, atlasiet "First" virkne, lai izvēlētos "First" virkne, pēc tam Hush Ctrl un izvēlieties atlikušās līnijas. Jūs varat arī izvilkt kādu no iezīmētajām līnijām.
Līniju līniju laukums pēc to satura
Excel ļauj automātiski iestatīt rindas augstumu, pamatojoties uz šūnu saturu. Ja jums ir nepieciešams, lai augstums augstuma vienā rindā, pārvietot kursoru uz apakšējo robežu tās numuru (tas ir, robežu ar virkni, kas iet zemāk), kursors mainīs savu viedokli par melno duplex bultiņu. Veiciet divkāršu labo klikšķi:
Līdzīgi, rīkoties, ja jums ir nepieciešams, lai augstumu dažu līniju.
