Šis jautājums rodas, ja jūs paklupt internetā uz dažiem datiem, kas iesniegti tabulas veidā, un vēlaties tos saglabāt formātā Microsoft Word. (Varbūt iepriekš rediģēts). Ja jūs vienkārši atverat saglabāto HTML lapu vārdu un pēc tam mēģiniet saglabāt to "Kā dokumenta vārds."Jums būs sākotnējais lapas formāts, kas ir gandrīz pieņemams kā neatkarīgs dokuments, un tas ir nepārvarams no visas - spīdzināšanas.
Vienkāršākā lieta ir nodot tabulu caur starpliktuvi. To var izdarīt tieši no jebkuras pārlūkprogrammas vai pēc lapas saglabāšanas diska failā un pēc tam to atveriet Word. Pēdējā variantā ir vieglāk izcelt tieši tabulu, neuzņemot nekādus papildu elementus, - kad jūs virzīt kursoru uz galda, visas versijas vārda pēc XP tiek parādītas blakus tabulai kreisajā pusē augšējais stūris Ikona, kad jūs noklikšķiniet uz kura visa tabula ir iezīmēta (jūs varat arī noklikšķināt uz taustiņa kombinācijas
Jūs varat mainīt šādas tabulas rāmja tipu, izvēloties to jaunu stilu. Word 2003 tas tiek darīts caur izvēlni ar acīmredzamu nosaukuma tabulu Automātiskā tabula un pēc tam izvēle no saraksta ar vienu no rāmja stiliem (vienkāršāko sauc tabula 1 acs). Jaunajās versijās ir vēl vieglāk, jo vairāki tabulas stili tiek spīdīgi tieši uz cilnes konstruktoru, un atlikušie daži desmiti ir pieejami caur apakšējo pogu pa labi no tiem (kursors norāda uz C.3. Att.) . Ieskaitot tur ir arī vienkāršākais galds ar plānām melnām līnijām.
Fig. C.3. Office 2007 tabulu stili
Tas parasti nav pietiekami - jums ir jāmaina fonts, lai lūgtu viņam melnu krāsu, veikt hipersaites (krāsaini fontus, drukājot parastā melnā un baltā lāzera printeri, tiks parādīts kā neglīts pelēks toņos nelielā acs), format kā punktus. Bet tas joprojām ir nesalīdzināmi vieglāk, nekā izveidot šādu tabulu no nulles, pārvadājot savu šūnu virs šūnas.
Pdf -paredzēts kā formāts grāmatu un žurnālu prezentēšanai datoros. Ikdienas dzīvē un bizness visbiežāk tiek izmantots, lai radītu, lai nerunātu nemainītos dokumentus. Piemēram, jūs izveidojāt tabulu ar tarifiem vai līgumu, un jums ir jānosūta to klientam, lai klients nemainītu neko, kas vislabāk ir saglabāts PDF formātā. Galu galā, Excel var viegli, pat ja esat aizsargāts ar paroli.
Xml - izstrādāts kā valoda, kas ir ērta dokumentu apstrādei ar programmām un ērtu un saprotamu strādāt ar personas dokumentu. Jūs varat teikt, ka formāts ir īpaši izveidots internetam. Ļoti bieži, izmantojot šādu vispārēju valodu apmaiņu starp divām programmām. Piemēram, automātiska izkraušana no piekļuves un slodzes 1C.
Pilnīgs saraksts ar pieejamajiem formātiem ir parādīts attēlā:
Kā parādīts iepriekš, lai saglabātu Excel PDF, kas nepieciešams, lai dotos uz izvēlni, izvēlieties Saglabāt kā - nākamo PDF vai XPS (pirmajā attēlā).
XPS ir arī īpašs formāts, lai aizsargātu dokumenta saturu, varat teikt elektronisko papīra lapu.
Excel JPEG vai PNG
Attēla formātā nav īpašas saglabāšanas funkcijas, bet ir diezgan vienkārši padarīt Windows rīkus.
Pirmkārt, gandrīz katrā tastatūrā ir īpaša drukas ekrāna poga (ekrāns Ekrānuzņēmums), tas ir taisnība nekā F12. Tas ir rakstīts par to visbiežāk kaut kas līdzīgs Prtscn vai PRT SC.
Pēc šīs pogas nospiešanas attēla attēls tiek saglabāts, un to var ievietot jebkurā vietā: burtā, vārdā vai krāsu programmā. No krāsas jau var tikt saglabāta JPEG un PNG.
Ja vēlaties kopēt tikai aktīvo logu, nospiediet Alt + Prtscn - sīkāk aprakstīts.
Šķēres programmas ir vēl vieglāk atrast (sākot ar Windows 7). Sākt - Visas programmas - Standarts Ir šie Whiskers - tagad jūs varat izcelt jebkuru fragmentu un nekavējoties saglabāt vēlamo skaitļu formātā. Ērti - es ieteiktu tos, kas neizmanto.
Ja jums ir Mac - ekrānuzņēmumam, nospiediet SHIFT + COMMAND + 3
Sust Excel XML
Atkal, kā parādīts lielajā attēlā ar kreiso peles pogu Saglabāt Kā blakus Saglabāt logu faila tipa logā meklē XML datus (* .xml).
Dalieties mūsu rakstā jūsu sociālajos tīklos:Ja rodas kļūda, saglabājot, saglabājiet XML 2003 tabulu formātā, arī ir uzskaitīts. Visbiežāk tas notiek, jo XML dokuments nedrīkst uztvert vairāk nekā 65 tūkstošus līniju, un 2003. gada formāts tos izslēdz!
Šajā nodarbībā jūs uzzināsiet, kā izmantot komandas Saglabāt un saglabāt, kā jūs uzzināsiet, kā saglabāt grāmatu saderības režīmā Excel 97-2003un kā saglabāt grāmatu formātā Pdf..
Ikreiz, kad jūs izveidojat jaunu dokumentu Excel, jums ir jāzina, kā saglabāt to tālākai piekļuvei un rediģēšanai. Excel ļauj saglabāt dokumentus vairākos veidos.
Lai izmantotu Saglabāt komandu kā:
Lai izmantotu komandu Saglabāt:
Ja jūs saglabājat grāmatu pirmo reizi un izvēlieties Saglabāt, tad parādās dialoglodziņš Saglabāt kā.
Lai izmantotu autosogēriju:
Excel automātiski saglabā jūsu grāmatas, strādājot pie pagaidu mapes. Ja esat aizmirsis saglabāt izmaiņas vai Excel programma būs kāda neveiksme, tad jūs varat atjaunot automātisko failu.
- Atveriet grāmatu, kas ir slēgta, nesaglabājot iepriekš.
- Noklikšķiniet uz cilnes File un izvēlieties Detaļas uznirstošajā izvēlnē.
- Ja ir jūsu grāmatas automātiskās pieturas, tās tiks parādītas sadaļā Versija. Noklikšķiniet uz faila, lai to atvērtu.
- Saskaņā ar grāmatas lenti parādīsies dzeltens brīdinājums. Lai atjaunotu šo grāmatas versiju, noklikšķiniet uz Atjaunot un pēc tam OK.
Pēc noklusējuma Excel automātiski saglabā grāmatu ik pēc 10 minūtēm. Ja strādājat ar tabulu, kas ir mazāks par 10 minūtēm un aizverat, nesaglabājot vai neizdodas, tad Excel nebūs laika, lai veiktu auto uzglabāšanu.
Ja jūs neredzat failu, kas meklē, vai arī jūs meklējat failu, kuram nav iepriekšējām versijām, varat apskatīt visus automātiskos apturēšanas failus, noklikšķinot uz pogas Versija vadības poga un izvēlieties Atjaunot nesaglabātās grāmatas nolaižamajā izvēlnē .
Lai saglabātu grāmatu formāta grāmatā Excel 97-2003:
Lai saglabātu failu PDF formātā:
Taupot savu grāmatu Adobe Acrobat dokumenta formātā, ko sauc par PDF, var būt īpaši noderīga, ja saņēmējiem nav un nedarbojas Excel. Saglabājot PDF formātā Iespējot adresātus, lai redzētu saturu grāmatas, lai gan viņi nevarēs rediģēt to.
Pēc noklusējuma Excel saglabā tikai aktīvu lapu. Ja jūsu grāmatā ir vairākas lapas, un vēlaties tos saglabāt vienā PDF failā, pēc tam nospiediet pogu parametrus. Parādās dialoglodziņš parametri. Atlasiet visu grāmatu un noklikšķiniet uz Labi.
XLSX un XLS formāti- Galvenā rīkjosla Saglabājiet citos formātos ... Fails>Saglabājiet dokumentu kā>Darba burtnīca Microsoft Excel. 97-2003 .
Padome. Ietaupīt>Xlsx Dialogs Iestatījumi (Izvēlne) apkalpošana>Iestatījumi ...).
Dokumenta reģistrācija
Dizaina režīma izvēle ir atkarīga no tā, kā jūs izmantojat izveidoto dokumentu turpmāk ::
- Formatēts teksts
Saņemtajā dokumentā fonts tiek uzglabāts un fonta lielums, sadalīšana uz punktiem, bet objektu atrašanās vieta lapā netiks saglabātas arktikas intervāli. Tādējādi tiks iegūts ciets teksts ar izlīdzināšanu uz kreiso malu. Par tekstu, kurā lasīšanas kārtībā labajā pusē, izlīdzināšana būs labajā malā.
Komentēt. Jebkurš teksts ar vertikālu orientāciju šajā režīmā tiks parādīts horizontāli.
- Vienkāršs teksts
Šajā režīmā teksta formatēšana netiks saglabāta.
Teksts
- Saglabājiet ciparu datus "skaitļos" formātā
Norāda, ka tad, kad atzītais teksts tiek saglabāts XLS formātā, numuri tiks saglabāti formātā "Skaitļi". Šo formātu Excel tiek izmantots, lai izpildītu aritmētiskās operācijas Virs šūnām, kas satur numurus.
- Saglabājiet kājenes
Pārbaudiet šo opciju, ja vēlaties saglabāt kājenes tekstu. Ja šī opcija ir atspējota, kājenes teksts netiks saglabāts.
- Izveidojiet atsevišķu tabulu katrai lapai (tikai XLSX)
Attēlu kvalitāte
Saglabājot XLSX formātā, varat arī saglabāt ilustrācijas. Ja ir atzīts teksts satur liels skaits Ilustrācijas, galamērķa faila lielums var būt ļoti liels. Attēlu kvalitāte un saņemtā faila lielums ir atkarīgs no izvēlētās vērtības nolaižamajā sarakstā Attēlu kvalitāte.
Padoms:
- Lai iestatītu attēlus Saglabāt iestatījumus, izvēlieties Prece. Custom .... Atvērtajā dialoglodziņā Pielāgoti iestatījumi Izvēlieties nepieciešamās vērtības un noklikšķiniet uz labi.
- Ja jūs nevēlaties saglabāt ilustrācijas atzītā tekstā, pārliecinieties, vai ir iespēja Saglabājiet attēlus (tikai XLSX) Nav atzīmēts.
CSV formāts
- Galvenajā rīkjoslā noklikšķiniet uz bultiņas pie pretstatīšanas pogas un no saraksta izvēlieties Saglabāt formātu. Ja vajadzīgais formāts nav sarakstā, izvēlieties Saglabājiet citos formātos ...un taupīšanas dialoglodziņā atveriet vēlamo formātu. Varat arī saglabāt dokumentus, izmantojot izvēlnes komandu. Fails>Saglabājiet dokumentu kā>Dokuments CSV..
Padome. Ja nepieciešams, cilnē var konfigurēt papildu saglabāšanas iespējas. Ietaupīt>Csv. Dialogs Iestatījumi (Izvēlne) apkalpošana>Iestatījumi ...).
Šī cilne satur šādas iestatījumu grupas:
Teksta saglabāšanas iespējas
- Ignorēt tekstu ārpus tabulas
Norāda, ka failā tiks saglabātas tikai tabulas.
- Share Pages simbolu beigu lapa (# 12)
Norāda, ka, saglabājot atzītu tekstu CSV formātā, lapu nodaļa būs tāda pati kā avota dokumentā.
- Norobežotājs
Norāda rakstzīmi, kas sadala datu kolonnas CSV formāta failā.
Kodējums
Programma Abbyy finereader. Automātiski izvēlas kodu lapu. Ja vēlaties mainīt kodus, izvēlieties vēlamo vērtību Nolaižamajā sarakstā sadaļā Kodējums.
Instrumenti darbam ar tabulām MS Word tiek īstenoti ļoti ērti. Tas, protams, nav Excel, tomēr izveidot un modificēt tabulas šajā programmā, un biežāk, un nav nepieciešams.
Tātad, piemēram, kopējiet gatavo galdu vārdos un ievietojiet to citā dokumenta vietā, un pat pilnīgi citā programmā nebūs grūti. Uzdevums ir ievērojami sarežģīts, ja vēlaties kopēt tabulu no vietas un ielīmēt to vārdu. Tas ir par to, kā to izdarīt, mēs pateiksim šajā rakstā.
Tabulas, kas uzrādītas dažādās vietās internetā, var ievērojami atšķirties ne tikai vizuāli, bet arī to struktūru. Līdz ar to pēc tam, kad ievietojat Word, viņi var arī izskatīties atšķirīgi. Un tomēr, tā sauktā skeleta klātbūtnē, kas piepildīta ar datiem, kas ir sadalīti kolonnās un virknēs, jūs vienmēr varat sniegt galda vēlamo skatu. Bet, pirmkārt, protams, tas ir jāievieto dokumentā.
1. Dodieties uz vietni, no kuras jums ir nepieciešams kopēt tabulu un izvēlieties to.
- Padoms:Sāciet tabulas piešķiršanu no tās pirmās šūnas, kas atrodas augšējā kreisajā stūrī, kur tas ir cēlies pēc tās pirmās kolonnas un līnijas. Lai pabeigtu tabulas izvēli, ir nepieciešama diagonāli pretējā stūrī - pa labi zemāka.
2. Kopējiet izvēlēto tabulu. Lai to izdarītu klikšķi "Ctrl + C" Vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izvēlētās tabulas un izvēlieties "Kopēt".
3. Atveriet Word dokumentu, uz kuru nepieciešams ievietot šo tabulu, un noklikšķiniet uz kreiso peles pogas vietā, kur tas būtu jāatrodas.
4. Ievietojiet tabulu, nospiežot "Ctrl + V" Vai izvēloties vienumu "Paste" iebildums konteksta izvēlne (Sauc ar vienu klikšķi ar peles labo pogu).
5. Tabula tiks ievietota dokumentā gandrīz tādā pašā formā, kurā tā atradās vietnē.
Piezīme: Esiet gatavi faktu, ka "Cap" tabula var pārvietoties uz sāniem. Tas ir saistīts ar to, ka to var pievienot vietnē kā atsevišķs elements. Tātad, mūsu gadījumā tas ir tikai teksts virs galda, nevis šūnu.
Turklāt, ja ir elementi šūnās, kas neatbalsta vārdu, tie netiks ievietoti vispār tabulā. Mūsu piemērā no kolonnas "veidlapas" bija krūzes. Arī simbolisma komanda "apgriezts".
Mainot tabulas izskatu
Raugoties uz priekšu, teiksim, ka tabulā kopēts no vietas un ievietots vārdos mūsu piemērā ir diezgan sarežģīta, jo papildus tekstam ir arī grafiskie elementi, nav vizuālo kolonnu atdalītāju, bet ir tikai rindas. Lielākajai daļai tabulu būs jāiekļauj daudz mazāk, bet tik sarežģītā piemērā, jūs precīzi uzzināsiet, kā sniegt jebkuru tabulu "cilvēka" skatu.
Lai jūs varētu vieglāk saprast, kā un kādas operācijas mēs darīsim zemāk, pārliecinieties, lai izlasītu mūsu rakstu par tabulu izveidi un darbu ar viņiem.
Izlīdzināšanas lielums
Pirmā lieta, kas var un jādara, ir pielāgot tabulas izmērus. Vienkārši noklikšķiniet uz augšējā labajā stūrī, lai parādītu "darba" zonu, un pēc tam velciet marķieri, kas atrodas apakšējā labajā stūrī.
Arī, ja nepieciešams, jūs vienmēr varat pārvietot tabulu uz jebkuru vietu vai dokumentu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz laukuma ar plus karti iekšpusē, kas atrodas augšējā kreisajā stūrī galda, un velciet to vēlamajā virzienā.
Galda robežu displejs
Ja jūsu tabulā, kā mūsu piemērā, stīgu / kolonnu / šūnu robežas ir paslēptas, lai nodrošinātu lielāku ērtību, tas ir nepieciešams, lai ieslēgtu to displeju. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:
1. Iezīmējiet tabulu, noklikšķinot uz "Plus kartes" augšējā labajā stūrī.
2. Tab "Galvenais" grupā "Paragrāfs" Noklikšķiniet uz pogas "Borders" un izvēlieties "Visas robežas".
3. tabulas robežas būs redzamas, tagad apvienot un saskaņot atsevišķu cepuri ar galveno tabulu būs daudz vieglāk.
Ja nepieciešams, jūs vienmēr varat paslēpt galda robežas, padarot tās pilnīgi neredzamas. Par to, kā to izdarīt, jūs varat mācīties no mūsu materiāla:
Kā jūs varat redzēt, mūsu galdā ir tukšas kolonnas, kā arī trūkst šūnas. Tas viss ir jālabo, bet pirms mēs saskaņojam vāciņu.
Izlīdzināšanas cepures
Jūs varat saskaņot galdu ar galdu mūsu gadījumā manuāli, tas ir, jums ir nepieciešams samazināt tekstu no vienas šūnas un ievietot to uz citu, kurā tas atrodas uz vietas. Tā kā "veidlapa" kolonna netika kopēts ar mums, mēs vienkārši izdzēsiet to.
Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz tukšās kolonnas labās peles pogas, augšējā izvēlnē noklikšķiniet uz "Dzēst" un izvēlieties "Dzēst kolonnu".
Mūsu piemēru tukšās kolonnas divas, bet viena no tām galvenē ir teksts, kas būtu pilnīgi citā kolonnā. Patiesībā ir pienācis laiks pāriet uz galvenes izlīdzināšanu. Ja galvenajā kontaktā ir šūnas (kolonnas) tik daudz kā visā tabulā, vienkārši kopējiet to no vienas šūnas un pāriet uz vienu, kur tas atrodas vietnē. Atkārtojiet līdzīgu darbību pārējām šūnām.
- Padoms: Izmantojiet, lai izceltu tekstu peli, pievēršot uzmanību tam, ka tikai teksts ir piešķirts, no pirmā uz vārdu vai vārdu pēdējo burtu, bet ne šūnu pati.
Lai samazinātu vārdu no vienas šūnas, nospiediet taustiņus. "Ctrl + x"Lai to ievietotu, noklikšķiniet uz šūnas, kurā tas ir jāievieto, un noklikšķiniet uz "Ctrl + V".
Ja kāda iemesla dēļ jūs nevarat ievietot tekstu tukšas šūnas, Jūs varat pārvērst tekstu uz galda (tikai tad, ja vāciņš nav tabulas elements). Tomēr būs ērtāk izveidot viena līnijas tabulu ar tādu pašu kolonnu skaitu, kā to, ko jūs kopējat, un ievadiet atbilstošos vārdus no vāciņa katrā šūnā. Kā izveidot tabulu, jūs varat lasīt mūsu rakstā (atsauce iepriekš).
Divas atsevišķas tabulas esat izveidojis vienu līniju un pamata, kopējot no vietnes, jums ir nepieciešams apvienot. Lai to izdarītu, izmantojiet mūsu norādījumus.
Tieši mūsu piemērā, lai saskaņotu galveni, un tajā pašā laikā noņemiet tukšo sleju, vispirms ir jāatdala vāciņš no galda, veikt nepieciešamās manipulācijas no katras tās daļas, un pēc tam apvienot šīs tabulas vēlreiz.
Pirms kombinācijas, divi no mūsu galdiem izskatās šādi:
Kā redzat, kolonnu skaits joprojām ir atšķirīgs, un tāpēc nav nepieciešams apvienot divas tabulas, kas parasti ir līdz šim. Mūsu gadījumā mēs turpināsim šādi.
1. Noņemiet "veidlapu" šūnu pirmajā tabulā.
2. Pievienojiet tās pašas tabulas sākumā šūnu, kurā tas tiks norādīts "Nē", jo otrās tabulas pirmā sleja ir numerācija. Mēs arī pievienojam šūnu ar nosaukumu "komanda", kas nav galvenē.
3. Noņemiet kolonnu ar komandu simboliem, kas, pirmkārt, tika galā ar vietni, otrkārt, mums vienkārši nav vajadzīgas.
4. Tagad kolonnu skaits abās tabulās sakrīt, tas nozīmē, ka mēs varam tos apvienot.
5. READY - Tabulā kopēts no vietnes, ir pilnīgi piemērots viedoklis, ka pēc tam jūs varat mainīt, kā vēlaties. Mūsu nodarbības jums palīdzēs.
Tagad jūs zināt, kā kopēt tabulu no vietas un ievietot to vārdos. Turklāt no šī raksta jūs arī uzzinājāt, kā tikt galā ar visām grūtībām mainīt un rediģēt, ar kuru jūs dažreiz var saskarties. Atgādināt, ka mūsu piemērā tabula bija ļoti sarežģīta attiecībā uz tās izpildi. Par laimi, lielākā daļa tabulu nerada šādas problēmas.
