Pirmā komanda ir Ielīmēt. Kā redzat, pogai ir garš saraksts (2.40. Attēls).
Šeit jūs neievietojat datus šūnā, kā līdzīgā komandā starpliktuvē, bet gan papildu šūnas tabulā. Ir situācijas, kad tukša šūna (rinda, kolonna) jāievieto jau ierakstītas tabulas vidū. Kā to izdarīt?
Ja tabulā jāievieto tukša šūna, tad atlasiet šūnu (vai šūnu diapazonu), atlasiet komandu, lai ievietotu šūnu, un parādītajā logā norādiet, kur izvēlētā šūna pārvietosies (2.41. att.). ).
attēlā. 2.42 šūna C2 ir ievietota nobīdīta pa labi.
Tajā pašā izvēlnē varat pievienot veselu rindu vai visu kolonnu. Rindu un kolonnu var pievienot arī, izmantojot izvēlni, kas parādīta attēlā. 2.40, kurai ir atsevišķas komandas.
Izvēlieties līniju, nospiediet pogu, lai pievienotu līniju. Rinda tiek ievietota, un pa labi no pēdējās ievietotās šūnas tiek parādīta poga. Noklikšķinot uz tās, atvērsies izvēlne, ar kuru var izvēlēties, kā formatēt ievietoto rindiņu (2.43. att.). Jūs vēlaties, lai tas izskatītos kā līnija zem tā, jūs vēlaties, lai tā izskatītos kā līnija virs tās. Ja vēlaties, notīriet formātu un atkārtojiet to vēlreiz. Varat ievietot lapu, izmantojot izvēlni, kas parādīta attēlā. 2.40 vai izmantojot pogu, kas atrodas lapas apakšā blakus grāmatzīmēm.
Tagad apskatīsim komandu Dzēst grupas šūnas. Noklikšķinot uz tā trīsstūra, parādās izvēlne (2.44. att.).
Ja izdzēšat šūnu, jūs to "izvelciet" no tabulas. Mūžīgi mūžos. Jums tiks jautāts tikai, kur pārvietot tabulas saturu (2.45. att.).
attēlā. 2.46 Es parādīju piemēru divu šūnu dzēšanai ar nobīdi uz augšu. Varat arī izdzēst rindu, kolonnu vai pat visa lapa... Ar vieglu rokas kustību, izmantojot pogas Dzēst izvēlni (skat. 2.44. att.).
Strādājot ar Microsoft Excel ir svarīgi zināt daudzus smalkumus, lai nodrošinātu lielāku ērtības un ietaupītu laiku. Šodien mēs runāsim par to, kā jūs varat kopēt datus no vienas šūnas uz otru un kā to izdarīt, ja mums ir šūnu diapazons. Aiziet!
Datu kopēšana no vienas šūnas
Ja esat saskāries ar situāciju, kad dati tika ievietoti nepareizā šūnā un jums ne pārāk labi saprotas ar datoru, tagad jūs uzzināsit, kā šo informāciju pārsūtīt uz citu šūnu. Un to izdarīt ir ļoti vienkārši.
1. metode. "Karsto" taustiņu izmantošana
- Ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz šūnas, no kuras vēlaties kopēt.
- Nospiediet īsinājumtaustiņu Ctrl+C lai kopētu datus no atlasītās šūnas (ņemiet vērā, ka, nospiežot šo kombināciju, šūnu apmales tiks svītrotas).
Ja tā vietā nospiežat taustiņu kombināciju Ctrl + X, dati tiks "izgriezti" no pirmās šūnas, kas nozīmē, ka pēc darbību veikšanas sākuma šūna kļūs tukša.
- Noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties ievietot atlasītos datus, un nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+V.
Rezultāts būs tāds pats.
Šūnu diapazona kopēšana
Ja jums ir vairākas šūnas, kas jākopē, izmantojiet kādu no tālāk norādītajām opcijām.
1. metode. Peles atlases izmantošana
Ja dati atrodas tuvu un veido taisnstūra apgabalu, atlasiet šo apgabalu ar vienu peles kreisās pogas klikšķi.
Rezultātā šai zonai vajadzētu nedaudz aptumšot (izņemot šūnu, no kuras sākās atlase).
Šajā gadījumā nav nepieciešams izsekot apgabalam, kurā dati tiks pārvietoti. Jums vienkārši jānoklikšķina uz šūnas, kas norādīs jaunā diapazona augšējo kreiso malu.
2. metode. Datu atlase, izmantojot taustiņu Ctrl
Ir reizes, kad dati atrodas atsevišķi vai to diapazons nesastāv no taisnstūra.
Šajā gadījumā jūs joprojām varat kopēt datus no šūnām pa daļām, izmantojot iepriekš aprakstītās metodes, taču ir daudz vieglāk izmantot atslēgu Ctrl uz tastatūras.
Lai to izdarītu, turiet nospiestu tieši šo pogu un ar peles kreiso pogu atlasiet pārvietojamos datus (varat noklikšķināt, varat apvilkt). Neaizmirstiet to Ctrl taustiņš jābūt pastāvīgi nostiprinātam .
Kad dati ir iezīmēti, nospiediet Ctrl un izmantot jau zināmās metodes informācijas izgriešanai vai kopēšanai.
Rezultāts
Protams, ja jūs vismaz kaut kā esat iepazinies ar datoru, tad šie padomi jums šķitīs smieklīgi, taču daudzi cilvēki nezina par dažiem veidiem, kā programmā Excel pārvietot datus no šūnas uz šūnu. Mēs ceram, ka kādam no lasītājiem šis materiāls būs noderīgs.
Rindu un kolonnu ievietošana programmā Excel ir ļoti ērta, formatējot tabulas un lapas. Bet funkcija ievietot šūnas un veselus diapazonus, gan blakus, gan blakus, vēl vairāk paplašina programmas iespējas.
Apsveriet plkst praktiski piemēri kā pievienot (vai noņemt) šūnas Excel tabulai un to diapazonus darblapā. Faktiski šūnas netiek pievienotas, bet vienkārši dažu vērtības tiek pārvietotas uz citām. Šis fakts jāņem vērā, ja lapa ir aizpildīta vairāk nekā par 50%. Tad ar šūnām rindām vai kolonnām var vienkārši nepietikt un šī operācija izdzēsīs datus. Šādos gadījumos ir racionāli vienas lapas saturu sadalīt uz 2 vai 3. Tas ir viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc jaunajā Excel versijas pievienots lielāks daudzums kolonnas un rindas (vecajās versijās ir 65 000 rindu, jaunajās - 1 000 000).
Ievietojiet virkni tukšu šūnu
Kā ievietot šūnas Excel izklājlapa? Pieņemsim, ka mums ir skaitļu tabula, kuras vidū jāievieto divas tukšas šūnas.
Mēs veicam šādu procedūru:
Šādā situācijā varat vienkārši noklikšķināt uz rīka "Sākums" - "Ievietot" (neizvēloties opcijas). Pēc tam jaunās šūnas tiks ievietotas un vecās tiks pārvietotas uz leju (pēc noklusējuma), neizsaucot opciju dialoglodziņu.
Lai Excel pievienotu šūnas, pēc to atlasīšanas izmantojiet karstos taustiņus CTRL + SHIFT + "plus".
Piezīme. Pievērsiet uzmanību opciju dialoglodziņam. Pēdējie divi parametri ļauj ievietot rindas un kolonnas tādā pašā veidā.
Šūnu dzēšana
Tagad mēs noņemsim to pašu diapazonu no mūsu skaitļu tabulas. Mēs vienkārši izvēlamies vajadzīgo diapazonu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītā diapazona un atlasiet "Dzēst". Vai arī dodieties uz cilni "Sākums" - "Dzēst" - "ar maiņu uz augšu". Rezultāts ir apgriezti proporcionāls iepriekšējam rezultātam.
Lai dzēstu šūnas programmā Excel, pēc to atlasīšanas izmantojiet karstos taustiņus CTRL + "mīnus".
Piezīme. Tādā pašā veidā varat dzēst rindas un kolonnas.
Uzmanību! Praktiska rīku "Ievietot" vai "Dzēst" izmantošana, ievietojot vai dzēšot diapazonus bez parametru loga labāk nelietot lai jūs neapjuktu lielās un sarežģītās tabulās. Ja vēlaties ietaupīt laiku, izmantojiet karstos taustiņus. Tie izsauc ievietošanas un dzēšanas opciju dialoglodziņu, ļaujot jebkurā gadījumā ātri tikt galā ar uzdevumu.
Parasti lielākajai daļai lietotāju, strādājot, pievieno šūnas Excel programma nav īpaši grūts uzdevums. Bet diemžēl ne visi zina visu. iespējamie veidi, kā to izdarīt. Bet dažās situācijās konkrētas metodes izmantošana palīdzētu samazināt procedūrai pavadīto laiku. Noskaidrosim, kādas ir iespējas programmā Excel pievienot jaunas šūnas.
Uzreiz pievērsīsim uzmanību tam, kā tieši no tehnoloģiskās puses tiek veikta šūnu pievienošanas procedūra. Kopumā tas, ko mēs saucam par "pievienošanu", būtībā ir kustība. Tas ir, šūnas vienkārši slīd uz leju un pa labi. Tādējādi vērtības, kas atrodas pašā lapas malā, tiek noņemtas, pievienojot jaunas šūnas. Tāpēc jums ir jāievēro noteiktais process, kad lapa ir aizpildīta ar datiem vairāk nekā par 50%. Lai gan, ņemot vērā to modernās versijas Programmā Excel darblapā ir 1 miljons rindu un kolonnu; praksē tas notiek ārkārtīgi reti.
Turklāt, ja pievienojat tieši šūnas, nevis veselas rindas un kolonnas, tad jāņem vērā, ka tabulā, kurā veicat norādīto darbību, notiks datu nobīde, un vērtības neatbildīs tās rindas vai kolonnas, kurām tās atbilst iepriekš.
Tātad tagad pāriesim pie konkrētiem veidiem, kā pievienot vienumus lapai.
1. metode: konteksta izvēlne
Viens no visizplatītākajiem šūnu pievienošanas veidiem programmā Excel ir konteksta izvēlnes izmantošana.
Tādā pašā veidā jūs varat pievienot veselas šūnu grupas, tikai šim nolūkam, pirms dodaties uz konteksta izvēlni, lapā būs jāizvēlas atbilstošais elementu skaits.
Pēc tam elementi tiks pievienoti saskaņā ar to pašu algoritmu, ko mēs aprakstījām iepriekš, bet tikai kā vesela grupa.
2. metode: poga uz lentes
Varat arī pievienot vienumus Excel lapai, izmantojot pogu uz lentes. Apskatīsim, kā to izdarīt.
Izmantojot to pašu metodi, varat pievienot šūnu grupas.
Bet, izvēloties vertikālu šūnu grupu, mēs iegūstam nedaudz atšķirīgu rezultātu.
Kas notiks, ja mēs pievienosim elementu masīvu tādā pašā veidā ar horizontālu un vertikālu virzību?
Ja joprojām vēlaties konkrēti norādīt, kur elementi ir jāpārvieto, un, piemēram, pievienojot masīvu, vēlaties, lai nobīde notiktu uz leju, jums jāievēro nākamā instrukcija.
3. metode: karstie taustiņi
Lielākā daļa ātrs veids lai programmā Excel pievienotu lapas elementus, ir jāizmanto karsto taustiņu kombinācija.
Kā redzat, ir trīs galvenie veidi, kā ievietot šūnas tabulā: izmantojot konteksta izvēlni, pogas uz lentes un karstos taustiņus. Funkcionalitātes ziņā šīs metodes ir identiskas, tāpēc izvēloties, pirmkārt, tiek ņemtas vērā ērtības pašam lietotājam. Lai gan ātrākais veids ir izmantot karstos taustiņus. Bet diemžēl ne visi lietotāji ir pieraduši saglabāt atmiņā esošos Excel īsinājumtaustiņus. Tāpēc šī ātrā metode nebūs ērta ikvienam.
