Un. Berestova, asoc. RGU.
Mākoņu tehnoloģiju izmantošanas atbilstība elektroniskā dokumenta plūsmā
Kas mākoņu tehnoloģijas, Pakalpojumi un aprēķini
Mākoņu veidi
Mākoņdatošanas sniegto pakalpojumu veidi
Mākoņu tehnoloģiju priekšrocības un trūkumi
Funkcijas un spēja izmantot mākoņu tehnoloģijas elektroniskā dokumenta plūsmā
Līdz šim viens no daudzsološajiem IT tehnoloģiju virzieniem ir mākoņdatošana un to nodrošina. mūsdienu pakalpojumi Izveide, uzglabāšana, apstrāde un datu meklēšana. Šo tehnoloģiju izmantošanas perspektīvas elektronisko dokumentu plūsmās tika izskatītas XIX starptautiskajā zinātniskajā un praktiskajā konferencē "Dokumentācijā" informācijas sabiedrība: "Cloud" tehnoloģijas un elektronisko dokumentu pārvaldība. "
Konferencē risināja teorētiskās un praktiskās problēmas, izmantojot "mākonis" tehnoloģijas elektroniskā dokumenta plūsmā. Tika piešķirti "mākoņu" tehnoloģiju priekšrocības un trūkumi elektroniskā dokumenta plūsmā. Priekšrocības ietver - mobilitāte, lietošanas ērtums, ekonomiskā efektivitāte, nepieciešamības trūkums par savu infrastruktūru un speciālistiem, kas pavada, zemākas investīciju vajadzības, zemas īpašumtiesību izmaksas, efektīva izmantošana budžeta līdzekļi par informatizāciju. Trūkumi ir šīs problēmas tiesiskā regulējuma trūkums, lai informācijas drošība. Šādu tehnoloģiju izmantošana būtu tehniska darbināta un ir regulatīvā konsolidācija.
Iespēja izmantot mākonis tehnoloģijas elektroniskā dokumenta plūsmā, kā redzams no vadošo speciālistu izrādes analīzes, ir neskaidrs. Tāpēc mēs uzskatām detalizētākas mākonis tehnoloģijas un izredzes to praktisko pielietojumu par arhīvu piemēru.
Kas ir mākonis tehnoloģijas, pakalpojumi un aprēķini
Cloud Technologies ir modernas informāciju tehnoloģijaskuru princips ir nodrošināt attālināta piekļuve Datu apstrādes centriem, iekārtām un lietojumprogrammām, kas uzstādītas tajā, izmantojot internetu.
Cloud Technology vai Cloud Service, parasti ir grafisks attēlojums sistēmās, kā mākonis. 1. attēlā ir sastāvdaļas, kas ietver mākonis skaitļošanas tehnoloģijas.
Fig. 1. Cloud Technologies sastāvdaļas
Infrastruktūra ir saprotama fiziskās ierīces vai aparatūra. Tie var būt serveri, cietie diski utt. Saskaņā ar platformu ir paredzēts lietotājam pakalpojumu kopums. Programmatūra, tas ir nodrošinājums, kas ir pieejams lietotājam.
Apsveriet pakalpojumu kopumu, ko var pārstāvēt lietotājs, izmantojot mākonis skaitļošanas (mākoņdatošanas vai SS), parasti sauc par vārdu aAS (kā pakalpojums), tas ir, kā pakalpojumu. Esošais mākonis skaitļošanas nodrošina standarta pakalpojumus, kas īsi aprakstīti 1. tabulā.
Tabulas numurs 1 Pakalpojumu veidi
|
Uzglabāšana - As-A-pakalpojums ( Straneniyekakservis) |
Storage -AS -A -Service ļauj jums saglabāt lietotāja datus ārējā atmiņā, mākonī. Lietotājam tas izskatīsies izvēles loģisko disku vai mapi. |
|
Datubāzes-as-a-pakalpojums (Datu bāze kā pakalpojums) |
Database -as -A -Service nodrošina iespēju strādāt ar datubāzēm, it kā DBMS tika instalēts vietējā resursā. |
|
Informācija - As-A-pakalpojums (Software Kingservice) |
Informācija - -A -Service dienests ļauj attālināti izmantot jebkāda veida informāciju, kas var atšķirties dinamiski. |
|
Procesu. - kā - a. - Apkalpošana. (Procesu vadība kā pakalpojums) |
Process -As -A -Service serviss ir attāls resurss, kas var savienot vairākus resursus (piemēram, pakalpojumus vai datus, kas ietverti vienā "mākoņos" vai citos "mākoņos"), lai izveidotu vienu biznesa procesu. |
|
Lietojumprogramma - As-A-pakalpojums (PielikumsAcakservice) |
Pieteikumam -As -A -Service pakalpojumam var būt cits nosaukums, programmatūra -A -A -Service, kas nozīmē programmatūru kā pakalpojumu vai programmatūru lietotāja pieprasījumā. Šādā gadījumā programmatūra atrodas tālvadības serveros, un lietotājs var saņemt piekļuvi internetā. Šis pakalpojumu sniedzējs ir atbildīgs par šī noteikuma atjaunināšanu un licencēm. |
|
Platforma-As-A-pakalpojums (PlatformCaxervice) |
Lietotājs ir aprīkots ar operētājsistēmu un kādu programmatūru. |
|
Integrācija-As-A-pakalpojums (IntictionCaxervice) |
Lietotājs var saņemt pilnīgu integrācijas paketi no "mākonis", tostarp programmatūras saskarnes starp lietojumprogrammām un kontrolēt savus algoritmus. Tas ietver labi zināmus pakalpojumus un funkcijas centralizācijas paketes, optimizācija un integrācija korporatīvo pieteikumu. |
|
Drošība-As-A-pakalpojums (Drošība kā pakalpojums) |
Šāda veida pakalpojums nodrošina iespēju lietotājiem ātri izvietot produktus, lai nodrošinātu droša lietošana Web tehnoloģijas, elektroniskā korespondence, vietējais tīklsļaujot lietotājiem Šis pakalpojums Saglabājiet savu izvietošanu un uzturēšanu drošības sistēmas . |
|
Vadība / Valdīšana. - kā - a. - Apkalpošana. (administrācija un vadība kā pakalpojums) |
Tas ļauj pārvaldīt un noteikt darba parametrus viena vai daudzu "mākonis" pakalpojumiem. Tie galvenokārt ir parametri, piemēram, topoloģija, resursu izmantošana, virtualizācija. |
|
Infrastruktūra - As-A-pakalpojums ( Infrastructurturecakservis) |
Lietotājs ir aprīkots ar datoru infrastruktūru, parasti virtuālās platformas (Datori, kas saistīti ar tīklu, ko viņš patstāvīgi konfigurē savu mērķi). |
|
Testēšanas-as-a-pakalpojums (Testēšana kā pakalpojums) |
Tas ļauj pārbaudīt vietējās vai "mākonis" sistēmas, izmantojot testa programmatūru no "mākoņiem". |
Apsveriet vairāk mākonis pakalpojuma kā "mākonis datu noliktavu". Kas ir mākoņglabātuve? Mākoņu datu noliktava ir datu lietotāja atrašanās vieta mākonī, uz attālā servera, kas pieder mākoņa pakalpojumu sniedzējam. Lietotājam ir iespēja piekļūt informācijai, izmantojot dažādas ierīcesAr iespēju piekļūt internetam. Tas var būt dators, planšetdators vai, piemēram, viedtālrunis. Attālā datu noliktava var tikt izmantota mācību programmai informācijas apmaiņai, kā arī uzņēmumam, apstrādājot datus vairākiem darbiniekiem, nodrošinot kolektīvu failu piekļuvi. Mākoņu datu noliktavas priekšrocības:
mākoņu krātuves ir pilnīgi bez maksas, kā likums, nodrošinot virtuālo telpu līdz apjomam līdz 5-7 GB;
piekļuve informācijai mākoņos tiks īstenotas no jebkuras ierīces, kas atbalsta interneta pieslēgumu no jebkuras pasaules valsts;
ir iespējama kolektīva piekļuve lasīšanas un rediģēšanai;
aizsardzība pret vīrusiem šajā mākoņa tehnoloģijā;
datu zuduma trūkums.
Mākoņu datu nesēju trūkumi:
nepieciešams stabils interneta pieslēgums;
izmantojot uzņēmuma lietotāja tīmekļa saskarni, kas sniedz pakalpojumus informācijas uzglabāšanai mākonī.
Apsveriet programmatūras -A -A -Service vai SAAS pakalpojuma priekšrocības un trūkumus, kas nozīmē programmatūru kā pakalpojumu . Šī klienta tehnoloģijas klients ir pietiekams, lai būtu tikai tīmekļa pārlūkprogramma pilntiesīgu darbu. Visa aparatūra atrodas mākonis, programmatūras uzstādīšana un veiktspēja un lietojumprogrammu atjaunināšana arī reaģē uz pakalpojumu sniedzēju. Pakalpojumu sniedzējs nodrošina nepieciešamo diennakts tehnisko atbalstu.
Kāda ir SaaS pakalpojumu sniedzēja maksājuma sistēma? Klients maksā tikai par nomas programmatūru, nevis iegādei, kas ļauj klientam strādāt ar licencētu programmatūru un samazināt tās izmaksas.
Cloud modeļa Saaas priekšrocības var attiecināt uz:
licencētas programmatūras iegādes izmaksu samazināšana;
neviena programmatūras instalēšana nav nepieciešama lietotāju darba datoros;
nav nepieciešams nolīgt papildu tehniskā atbalsta speciālistu;
vienkārša lietošana, saziņa ar kuru tiek veikta, izmantojot interneta piekļuvi ar konfigurētu pārlūkprogrammu.
Galvenais trūkums ir spēja noplūde konfidenciāla informācija Lietotājs. Viens no iespējamās iespējas Advokātu kompetenti ir kompetenti apkopoti, kas pilnībā nosaka pušu darbības, izzūd vai noplūdes konfidenciālu informāciju un atbildību par to, kas noticis. Tomēr serveru drošība, mēģinot kapāt no ārpuses, mākonis pakalpojumu sniedzēja pusē, kā likums būs ievērojami augstāks nekā klienta.
Apsveriet informāciju un trūkumus infrastruktūrā kā pakalpojums vai IAAS pakalpojumu. IAAS modelis nodrošina tikai serveru nomu, bet ne programmatūru, tāpēc atbildība par operētājsistēmu un darba lietojumprogrammu instalēšanu ir piešķirts īrnieks, nevis nodrošinot IAAS pakalpojumus uzņēmumam.
IAAS pakalpojumu priekšrocība ir vienkārša un ātra serveru skaitļošanas jaudas mērogojamība, kas ļauj pāriet uz spēcīgāku infrastruktūru un ietaupīt naudu īrniekam. Piemēram, ar darbinieku skaitu, kas strādā ar konkrētu pieteikumu, ievadot vadības paneli attālais serveris Jūs varat palielināt savu spēku.
IAAS pakalpojumu priekšrocības var attiecināt arī uz:
Īrnieka pakalpojums nav nepieciešams, lai iegādātos dārgas servera iekārtas;
nav nepieciešama aparatūras infrastruktūras modernizācija un serveru iekārtu remonts;
nav nepieciešams maksāt par servera patērēto elektroenerģiju.
IAAS tehnoloģijas trūkumus var attiecināt uz:
nepieciešamība pēc ikmēneša maksājuma par IAA izmantošanu;
nomas noma jebkurai mērogošanai.
Integrācija kā pakalpojums (integrācija - -Service) nozīmē mākoņu pakalpojumu integrāciju vienā vienībā. Šodien mākoņu tehnoloģijas ietver liels skaits Izolēts viens no otra mākoņos, uz kuriem klientiem ir jāizveido atsevišķi. No otras puses, mūsdienu IT tehnoloģija ir vienkārši pārņem uzņēmumu, tāpēc ideja par pakalpojumiem, kas saistīti ar pakalpojumiem, kas darbojas ar elastīgu, mērogojamai infrastruktūrai, galu galā katram uzņēmumam ir viens no mezgliem lielajā mākonī.
Apsveriet mūsdienās īstenoto mākoņu un modeļu veidus. Īpašumtiesību veidā piešķir publiskās, privātās un hibrīda mākoņus.
Valsts mākonis - Tas ir IT infrastruktūra, ko izmanto tajā pašā laikā dažādi uzņēmumi un pakalpojumi. Lietotāji nevar pārvaldīt un kalpot šim "mākonim", un visa atbildība par šiem jautājumiem tiek piešķirts resursa īpašniekam. Pakalpojumu piedāvātā abonents var būt jebkurš uzņēmums un individuāls lietotājs. Piemēri var apkalpot tiešsaistes pakalpojumus: Amazon EC2, Google Apps / Docs, Microsoft Office. Web./3/ Šodien ir diezgan daudz publisko mākoņu pakalpojumu sniedzēju.
Privāts mākonis (privāts mākonis. ) - Šī ir droša IT infrastruktūra, kas kontrolēta un darbojas vienas organizācijas interesēs. Organizācija var pārvaldīt privātu "mākoni" patstāvīgi vai uzticēt šo uzdevumu ārējam darbuzņēmējam. Infrastruktūru var novietot vai nu klienta telpās, vai ārējā operatorā (vai daļēji klientam un daļēji operatoram). Privāts mākonis ir visu mākoņu veidu drošākais. Privāta mākonis lietotāja galvenais uzdevums, kas būvēts, izmantojot IAAS mākonis tehnoloģiju, kalpo vairākiem vaicājumiem daudzuma veidā. brīvpiekļuves atmiņa, pārstrādātāju skaitu un nepieciešamo apjomu datu glabāšanai, dažādām tīkla ierīcēm un saskarnēm, kā arī izvēloties pamata operētājsistēmu, kas pārvaldīs mākoņa pakalpojumu. Uz spēcīgajām un pozitīvajām pusēm privātajā mākonī var attiecināt //:
ātrgaitas mērogošanas ātrums aparatūras resursiem;
samazinātas IT pakalpojumu izmaksas pilnīgas automatizācijas dēļ;
efektīva pārdale datoru resursi Tādējādi, ka lietotājs, kam nepieciešams vairāk skaitļošanas jaudas nekā cits lietotājs saņēma to pilnībā, tas ļauj efektīvi izplatīt slodzi starp fizisko datu apstrādes centriem;
detalizēta aparatūras resursu izmantošanas uzraudzība organizācijā;
spēja precīzi prognozēt budžetu, lai atbalstītu un palielinātu pamata resursus starp lietotājiem.
Privāts mākonis var būt hibrīda pamatne. Lai to izdarītu, jūs varat nodot daļu no slodzes publiskajā mākonī, un tas ļaus jums precīzāk izplatīt IT pakalpojumu budžetu. Privāts mākonis ir diezgan ērta un efektīva infrastruktūra, kurai ir lielāka elastība nekā parastais iekšējais serveris. Arī privāts mākonis ļauj samazināt budžetu un padarīt to prognozēšanu nākotnē. Šādas mākoņa tehnoloģijas izmantošana ir bāze hibrīda mākonis - elastīga un droša.
Hibrīda mākonis- šī IT infrastruktūra, izmantojot top īpašības Publiskais un privāts mākonis, risinot uzdevumu. Bieži šis veids ir piemērojams, ja organizācijai ir sezonāls darbības periods, citiem vārdiem sakot, tiklīdz iekšējā IT infrastruktūra nav tiklīdzīgi ar pašreizējiem uzdevumiem, daļa no kapacitātes tiek nodota publiskajam mākonim (piemēram, lielu statistikas daudzumu informācija), kā arī nodrošināt piekļuvi lietotājiem uzņēmuma resursiem, izmantojot publisku mākoni.
Līdz šim ir šādi mākoņpakalpojumi:
pasta mākoņpakalpojumi;
mākoņu biroja pieteikumi;
mākoņu pakalpojumu glabāšanas faili un saturs;
plašsaziņas līdzekļi korporatīvajam mākonim;
mākoņu pakalpojumu hostings;
mūzikas mākonis pakalpojumus.
Pašlaik ir ievērojams daudzums bezmaksas mākonis pakalpojumus, kas ir kļuvuši populāri šodien, piemēram, iCloud, Microsoft SkyDrive, Google Drive, Dropbox, Amazon Cloud Drive, Yandex.disk.
Apsveriet dažus no tiem, piemēram:
Cloud Service iCloud no Apple, pilnībā automātiska un bezmaksas tas ļauj saglabāt savu saturu, piemēram, pastu, kalendāru, kontaktus, dokumentus, mūziku, video un attēlus utt. uz serveriem un pēc tam piegādā to visiem iPhone ierīces, iPad, iPod touch., Mac un PC, izmantojot push bezvadu tehnoloģiju.
Google Play ir veidota tā, lai pielāgotos filmu, mūzikas, lietojumprogrammu un grāmatu lietotājiem speciāli izstrādātas digitālo informācijas serveru uzglabāšanai. Piekļuve pakalpojumam tiek sniegta tieši no pārlūkprogrammas, neatkarīgi no OS, un tāpēc to var veikt gan no datora, gan no mobilajām ierīcēm, pamatojoties uz Android. Katram lietotājam ir iespēja izvietot un saglabāt līdz pat 20 tūkstošiem mūzikas ierakstiem bez maksas.
Krievijā mākoņdatošana tiek aktīvi izmantota, piemēram, 1C: uzņēmums. Cloud Technologies 1C: Uzņēmumu var izmantot atsevišķā organizācijā, saimniecībā vai atsevišķā klientā. Atsevišķas organizācijas iekšpusē var izmantot mākonis tehnoloģijas, lai nodrošinātu, ka darbinieki var izveidot savienojumu ar informācijas bāze No dažādām vietām, pat no tiem, kur 1.c ir instalēta datoros: uzņēmums. Tas ir noderīgi vadītājiem, kas pārvietojas starp nepieciešamajiem birojiem. operatīvā informācija Saskaņā ar tās nodaļām. Tas ir ērts vadītājiem, jo \u200b\u200bviņi var saņemt nepieciešamos ziņojumus, praktiski, jebkurā vietā, tirdzniecības punkts vai no piegādātāja. Mākoņu tehnoloģiju izmantošana organizācijā ļauj darbiniekiem viegli pārvietoties organizācijā un starp birojiem.
Holding iekšpusē, kas apvieno vairākus uzņēmumus, mākoņu tehnoloģijas ļauj samazināt identisku lietišķo risinājumu administrēšanas izmaksas, kā arī īstenot visu uzņēmumu ātru un vienlaicīgu atjauninājumu.
Noslēgumā, pamatojoties uz iepriekš minēto, mākoņdatošanas vispārināšana. Mākoņdatošanas tehnoloģijas un sniegtie pakalpojumi vai pakalpojumi ļauj:
piekļuve personiskajai informācijai no jebkura datora, kas savienots ar internetu;
strādāt ar informāciju ar dažādas ierīces, piemēram, datoru, planšetdatoru, tālruni utt.;
darbs pārlūkos jebkuru operētājsistēmu;
skatiet un rediģējiet informāciju un datus vienlaicīgi no dažādām ierīcēm;
nezaudēt svarīga informācijaTā kā tas tiek saglabāts attālajā serverī;
izmantojiet jaunāko programmu versiju un nav jāievēro atjauninājumu izdalīšana;
apvienojiet savu informāciju ar citiem lietotājiem.
Trūkumi ietver:
Lai piekļūtu "mākoņu" pakalpojumiem, ir nepieciešams pastāvīgs savienojums ar internetu;
Lietotājam ir ierobežojumi izmantotā noteikumā, un dažreiz tas nav spēju konfigurēt to saskaņā ar saviem mērķiem;
Elektroniskie arhīvi, kas izveidoti, pamatojoties uz organizācijā izmantoto dokumentu kompleksu, var novietot cietie diski vai organizācijas serveri ir valsts, privāti vai hibrīda mākoņi. Klasiskajā metodē izveidot un uzturēt elektronisko arhīvu, tā vērtība tiek patērēta no izdevumiem, lai izveidotu savus datu centrus (datu centri), izmaksas aparatūra (Servera jauda, \u200b\u200bdatu glabāšanas sistēmas), tīkla iekārtu, programmatūras, elektroniskās arhīva sistēmas un papildu moduļu iegāde, IT speciālistu tehniskā atbalsta un satura izmaksas. Šādu projektu izmaksas parasti tiek vērtētas vairākus miljonus rubļu. Lietojot mākonis tehnoloģijas un tie sniegtie pakalpojumi tiek izslēgti no sistēmas uzturēšanas izmaksas. Organizācija veic ikmēneša īres maksu un papildu pakalpojumus. Trešās puses mākoņu pakalpojumu sniedzēju cenas atšķirība ir atkarīga no to funkcionalitātes kopuma, atbildība par pakalpojumu sniedzēja drošību, kas veic pakalpojumu sniedzēju, paša pakalpojuma tehniskie parametri: ātrums Darbība, glabāto datu apjoms, vienlaicīgu savienojumu skaits utt.
Saskaņā ar daudziem ekspertiem hibrīda modelis kļūst par pirmo soli, lai dotos uz publisku mākoni, kad vairāki privātie mākoņi ir savienoti sabiedrībai, lai optimizētu infrastruktūras izmaksas. Hibrīda modelis ļauj efektīvi izmantot esošos iekšējos resursus un tajā pašā laikā piekļuve pieejamākam ārējam - mazāk kritiskai un konfidenciālai informācijai. Tas ir, ja dokumentos ietvertā informācija ir diezgan atvērta, to var uzglabāt publiskajā mākonī, ja informācija ir konfidenciāla, labāk to uzglabāt privātā mākonī vai organizācijas pārvadātājiem.
XIX Starptautiskās zinātniskās un praktiskās konferences "Dokumentācija informācijas sabiedrībā:" Cloud "tehnoloģijas un elektroniskais dokuments pierādījums", 2012. gada 24. un 25. oktobris Maskava, Vniidāda.
Zlobin e.v. Mākoņu uzglabāšanas tehnoloģijas - iespējas vēsturniekiem. // biļetenu asociācija "Vēsture un dators". 37. asociācijas konferences "Vēsture un dators" (Maskava, 2012. gada 23. - 23. septembris) materiāli. - M., Maskavas Valsts universitāte, 2012. - C.110 - 111.
Krievijas biznesa attīstītājs 1C uzņēmējdarbībai ir liels skaits lēmumu savā Arsenal: gan vispārējiem uzņēmumiem, gan nozaru uzņēmumiem mazāk. Turklāt tiek piedāvāti produkti darbam ar konkrētiem biznesa procesiem. Jo īpaši konfigurācija 1C: dokumentu disks, kas būvēts, pamatojoties uz spēcīgu sistēmu 1C: uzņēmums.
Sistēma automatizē visu darba ciklu ar dokumentiem, ļauj jums izveidot mijiedarbību starp darbiniekiem, paātrināt saskaņošanas laiku un pieņemot lēmumus, kontrolē darba laika izmantošanu. Tas palīdzēs samazināt līdz minimumam, lai meklētu nepieciešamos datus, palielinās dokumentācijas kvalitāti, organizējot lietotāju darbu, neļauj zaudēt dokumentus. Pieteikums tiek izveidots, ņemot vērā modernās normatīvās dokumentācijas (viesu) prasības un atbalsta tradicionālo pieeju biroja darbam.
Sistēmas galvenās iezīmes
1. Grāmatvedība, dokumentu glabāšana
- Ienākošo un izejošo skaitļu piešķiršana
- Iekšējo dokumentu uzskaite (instrukcijas, pakalpojumu piezīmes, instrukcijas un instrukcijas)
- Dokumentu glabāšanas direktoriju struktūra
- Lejupielādējiet atbalstu no e-pasta adrese, no skenera
- Atbalsts papīra dokumenta procesam (gadījumu nomenklatūra, kustības kontrole)
- Uzskaiti un uzskaiti un uzglabāšanu personas datiem klientiem un darbiniekiem
1c: Dokumentu disks atbalsta jebkura veida dokumentus: teksti, attēli, video un audio, MS Office formāts, arhīvi, sākās faili.
2. Darbs ar dokumentiem
- Skatīt un rediģēt
- Grāmatvedība visos mainās posmos (pirms projekta pirms apstiprināšanas vai dzēšanas)
- Atbalsta rezolūcijas
- Pilna teksta meklēšana
- Opciju saistošie dokumenti savā starpā, norādot galveno un atkarīgo
- Atbalsts sadarbība virs tā paša dokumenta
- Pārvietošanās starp atbildīgajiem darbiniekiem par pārbaudi, iepazīstināšanu, piemērošanu, apstiprināšanu vai īstenošanu
- Uzdevumu kontrole noteiktos termiņos
- Darbinieku laika grāmatvedība un plānošana saistībā ar veikto darbu
- Piekļuves tiesību atalgojums
- E-ciparparaksts un svītrkodu atbalsts
Uzņēmuma vadītājs regulāri saņem ziņojumu par individuālo darbinieku darba laika izmaksām, nodaļu un projektu efektivitāti.
Izmantojot 1C: Dokumenta dokuments ievērojami uzlabo darba drošību ar dokumentiem, jo \u200b\u200bviss tiek saglabāts elektroniskā formā, tiek ņemta vērā katra rediģēšana (ja nepieciešams, to var atjaunot), ir aizsardzība pret nesankcionētu piekļuvi datiem un vienlaicīgi Dokumentu rediģēšana vairākiem darbiniekiem.
Kāpēc man vajadzētu izmantot mākonis versiju 1C: dokumentu disku?
"Klasiskais" 1C ir dārgs, bet tas nav pietiekami, lai to nopirktu. Jums būs nepieciešams iegādāties un konfigurēt serveri, savienot personālu uz to. Jums būs jāpieņem personāls, lai izvietotu un uzturētu šādu sistēmu.
Piekļuve mākoņa versijai 1C izmaksas no 1000 rubļu mēnesī. Nekas nebūs jāekmē - mākonis jūs un jūsu darbinieki savienosies ar attālo datoru ar instalēto operētājsistēma un jaunākā 1C versija. Jautājumu vai problēmu gadījumā mūsu tehniskais atbalsts ir jūsu rīcībā.
Papildus zemajām izmaksām šādam spēcīgam pakalpojumam ir citas svarīgas priekšrocības, izmantojot 1C mākonī:
- Piekļuve savai sistēmai, izmantojot internetu jebkurā laikā un no jebkuras vietas pasaulē. Atveriet datubāzi varēs jebkuram darbiniekam, kam ir pilnvaras par to. Savienojums tiks droši aizsargāts.
- Pilnīga drošība. Jau ir teikts, ka elektroniskā dokumenta plūsma ir vairākas reizes uzticamāka nekā parasti. Nu, mākoņa sistēmas izmantošana padara to vēl uzticamāku! Mūsu datu centriem ir augsta līmeņa aizsardzību pret pārtraukumiem elektroenerģijas piegādes un iebrucēju uzbrukumiem. Regulāri dublējums lietotāja datus ir dublējums. Turklāt datus var šifrēt, tāpēc pat mūsu pašu darbinieki nevarēs saņemt nesankcionētu piekļuvi klientu konfidenciālai informācijai. Mums ir minimālais sistēmas kļūmes līmenis (mēs garantējam 99,9% no darba laika), bet problēmu gadījumā mēs esam gatavi atgriezt naudu.
Kvalificēti speciālisti palīdzēs ātri "pārvietoties" par jūsu dokumentiem 1C mākonī. Mēs piedāvājam divas nedēļas no testa perioda par brīvu - ir pienācis laiks iepazīties ar mākoņu pakalpojumu priekšrocībām!
Kalnu papīra dokumenti par tabulām palika daudziem uzņēmumiem tālā pagātnē. Lai nomainītu, viņi nāca elektroniskās versijas simtiem kopiju un dažādu formātu.
Tomēr, ja tas kļuva nepieciešams un tam ir vairākas priekšrocības, kāpēc dokumentu tulkošana mākoņos rada tik daudz bažas? Mēģināsim to izdomāt.
Sāksim ar to, ka mākonis tehnoloģijas ir ļoti populāras un tiek plaši izmantotas dažādās uzņēmējdarbības jomās. Ja jūs tieši runājat par dokumentu pārvaldības sistēmas pārveidošanu uz "mākoņiem", tad jūs varat piešķirt šādas priekšrocības:
- Man nav nepieciešama jūsu pašu infrastruktūra
Uzņēmumiem nav jāiegādājas jaunas servera iekārtas, jāizveido programmatūra un jāiegulda vairāku IT infrastruktūras sastāvdaļu apguvē. - Mērogojams
Apstrādājamā informācija tiek palielināta, jūs vienkārši nomājat papildu jaudu "Cloud". - Pieejamība
Jums un jūsu kolēģiem ir diennakts piekļuve dokumentācijai, pateicoties absolūtajai "mākonis" risinājumu elastībai. Sistēma rezerves kopija Un diennakts tehniskais atbalsts ir atļauts jebkurā laikā atjaunot vai atjaunināt dokumentu.
Un tomēr, jums nevajadzētu pārstāvēt mākoņaino darbplūsmu tikai varavīksnes gaismā. :-) Lai gan līmenis drošības mākonis datu centriem nav zemāks nekā vietējā, bet, un biežāk, pāreja uz mākoņiem ir saistīts ar dažiem riskiem.
- Informācijas noplūdes risks
Ja jūs izmantojat B2B pakalpojumu, tas ir, jūs sniedzat savu uzglabāšanas dokumentāciju un tulkojumu "mākoņiem", pārliecinieties, ka iespēja zaudēt vai nofiksēt informāciju, tiek samazināta līdz minimumam. Pretējā gadījumā jūs pilnībā izlaist informāciju, izmantojot citu cilvēku rokās. Turklāt šādu pakalpojumu izmaksas būs augstākas nekā tikai noma mākonis.
Labāk ņemiet dokumentu "tulkošanu" jūsu rokās. Apmācība neņems daudz laika jūsu IT pakalpojumā. - Datu zudums, kas saistīts ar pārrāvuma savienojumu ar serveri
Neaizmirstiet, ka darba dienas vidū jūs varat izzust ar mākoņa serveri. Jūsu servera gadījumā varat zvanīt administratoram, kurš ātri atjaunos visu. "Cloud" gadījumā jūs varat sazināties ar atbalsta dienestu tikai un pacietīgi jāgaida. Jā, komunikācijas līnijas nepieejamības varbūtība ar mākoņaino serveri ir augstāks nekā vietējais serveris. Šādā situācijā jūs varat to tikai cerēt tikai jaunākā versija Jūsu dokuments tiks saglabāts.
Tādējādi mākoņa dokumentu plūsma kā B2B pakalpojums var nebūt pārāk efektīvs, bet, ja dokumentu "tulkošana" ir iesaistīti paši, tas noteikti ir priekšrocības. Piemēram, trūkst nepieciešamības iegādāties jaunu dārgu serveru aparatūru, samazinot sistēmas ieviešanas izmaksas vai tā atjauninājumu, dokumentu pārvaldības automatizāciju, kā arī 24 stundu piekļuvi.
Kā redzat, mākonis darbplūsma ir trūkumi, bet arī priekšrocības ir ievērojams svars. Tāpēc pirms dokumentu nosūtīšanas uz mākoņa "novērtēt visu" par "un" pret ". Iespējams, ka jūsu vietējā IT infrastruktūra ir pilnībā galā.
Un, ja jūs joprojām izlemjat, neaizmirstiet, ka daudzi no jūsu uzņēmuma informācijas drošības jautājumiem palīdzēs atrisināt SLA (nolīgums par pakalpojumu sniegšanas līmeni).
Sergejs Pupiņš
Java lēmumu nodaļas vadītājs
Skatīt arī:
|
Cloud Technologies ir veids, kā palielināt joslas platums Tīkli vai IT resursu nodrošināšana pakalpojuma veidā, ko jūs varat saņemt, neietverot jaunu infrastruktūru, kamēr jums nav nepieciešams sagatavot jaunus rāmjus vai iegādāties licencētu jaunu programmatūru. Pakalpojumi, kas iekļauti mākonis tehnoloģijās, tiek sniegta, pamatojoties uz abonementu vai maksu par pakalpojuma izmantošanu reālā laikā, izmantojot internetu, tas noteikti paplašina esošās iespējas.
Izklausās nepieciešamības izmantot mākoņdatas (elektroniskās dokumentu pārvaldības sistēmu). Aspekti, lai vienkāršotu mazo uzņēmumu darbu.
Cloud Sid funkcionālās iezīmes:
· Jebkuru dokumentu glabāšana un sistematizācija pēc veida vai norādījumiem. Dati no jebkura medija tiek nodota sistēmai, un jūs varat sākt darbu. Svarīga informācija ir spēja strādāt ar programmām, kas nav instalētas datorā vai citā iesaistītajā ierīcē. Tas ievērojami atvieglo darbiniekus ar mobilajām ierīcēm.
· Piekļuves tiesību regulēšana. Galva viegli ierobežos vai paplašinās personāla piekļuves tiesības.
· Nodrošināt veidnes izveidi. Samazina laiku, lai veiktu uzdevumu, atvieglo darbu ar dokumentiem.
· Dokumentu koordinācijas un apstiprināšanas funkcija. Vadītājam ir tiesības noteikt darbinieku loku, kas saņems dokumentu apstiprināšanai vai koordinācijai. Informācija par dokumentu pārvietošanos un grozījumiem vienmēr ir pieejama.
· Pilna teksta un parametru meklēšana. Pirmais ļauj jums atrast nepieciešamos dokumentus par ligzdotiem failiem, otrā - izvēle ar parametriem
Ir arī ieguvums mazajiem uzņēmumiem un lieliem uzņēmumiem. Iepriekš mēs pārskatījām priekšrocības, izmantojot mākonis galus mazo uzņēmumu vadītājiem. Ir vērts atzīmēt, ka mākonis tehnoloģijas ir nepieciešamas lielo uzņēmumu darbam.
Nav grūti iesniegt šādu situāciju: liela uzņēmuma nodaļa ir vajadzīga vienkārša un pieņemama sistēma, lai koordinētu dokumentus. Iziet - Cloud Sid. Ļauj realizēt savus uzdevumus, nepalielinot papildu sistēmas uzņēmuma birojos un neizmantojot daudz naudas no departamenta budžeta.
Vēl viena situācija: dizaineru komanda, kas sastāv no dažādu uzņēmumu darbiniekiem, nosaka dokumentu koordinācijas uzdevumu savā starpā. Ir jāņem vērā, ka projekts nav ilgtermiņa. Cloud Sid nāks glābt, ļaujot jums izvēlēties labāko tarifu plāns Darba laikā pēc projekta.
Pamatojoties uz iepriekš minēto, seko secinājums - Cloud Sid ir neaizstājams jebkura līmeņa uzņēmumu darbā.
IP elektroniskās dokumentu sistēma "AvisCloud"
Mēs sniedzam AvisCloud informācijas sistēmas koncepciju un izcelt tās atšķirīgās iezīmes.
Informācijas sistēma "AvisCloud" ir pirmā informācijas sistēma darbplūsmas (-u) automatizācijai, kas balstīta uz pamata, lai integrētu vismodernākās mākonis tehnoloģijas un Microsoft SharePoint 2013 platformu.
Pateicoties šim lēmumam, jūsu organizācija, neatkarīgi no tā lieluma un brieduma, tiek iegūta īsā laikā spēcīgs instruments elektronisko dokumentu pārvaldības organizēšanai. Līdztekus jūsu uzņēmuma izaugsmei tās informācijas telpa pieaugs organiski.
Šeit ir dažas šīs lēmuma iespējas:
· Jūsu organizācijas dokumenta plūsma ir vienota. Dokumenti tiek glabāti elektroniskā veidā vienā vietā - mākonī.
· Visi dokumenti ir pieejami no jebkuras vietas un droši aizsargā no nesankcionētas piekļuves.
· Visi dokumentu pārvaldības pieteikumi darbojas jebkurā ierīcē. Piekļuvi veic viens konts.
· Dokumenta koordināciju un apstiprināšanu sistēmā tiek veikta vienlaicīgi ar visiem elektroniskā formā atbildīgajiem. Vienmēr zināms dokumenta statuss.
· Iekšējie dokumentu pārvaldības procesi (pasūtījumu koordinācija, uzņēmējdarbības izpilde), pilnībā automatizēta.
· Jūs varat saņemt paziņojumu par dokumentu izmaiņām jebkurā ierīcē.
· Elektronisko dokumentu apstrādes mērķi, izmantojot sistēmu, var piešķirt darbiniekiem, kontrolējot to izpildi.
· Ar korporatīvā portāla palīdzību jūs varat apmainīties ar informāciju ar kolēģiem, partneriem un klientiem.
Dokumentu pārvaldības optimāla biznesa modeļa izstrāde, biznesa procesu automatizācija un elektronisko dokumentu pārvaldības ieviešana jūsu uzņēmumā, kur tas ir, uzņēmuma Avis speciālisti, kuru pārstāvniecības atrodas šādās pilsētās kā Maskava, Jekaterinburga, Čeļabinska , Tyumen, Perm, Izhevsk, Čaikovskis.
Rodas jautājums, bet kā tas darbojas Šī sistēma. Informācijas sistēma "AvisCloud" ir balstīta uz mākonis tehnoloģijām - kad visa informācija tiek glabāta un apstrādāta "Cloud", kas atrodas datu centrā (CDA).
Lai īstenotu EAF elektronisko dokumentu AVIS informācijas centra mākonī, Microsoft SharePointServer 2013 platforma tiek izvietota.
Lietojot vismodernāko principu "lietojumprogrammas kā pakalpojums" (Softwareas pakalpojums - SaaS), visi lietotāja dati atrodas kodā. sistēmas programmas, platformas un pat lietojumprogrammas, kas "noma" izmantošanai savā ierīcē.
Ir iespējams sākt īstenot EDS - informācijas sistēmu "AvisCloud" publiskā mākonī, koplietojot resursus ar citiem lietotājiem. Jūs varat izmantot savu privāto mākoni vai pat organizēt savu datu kodu AvisCloud tehnoloģijā.
Ja vēlaties, jūs varat koplietot pakalpojumus un SED programmas prioritātes starp AvisCloud un Microsoft Office 365. Varat arī izveidot savienojumu Šis lēmums Dažādas mākoņa iespējas.
Taču neatkarīgi no lēmuma par elektroniskās dokumentu pārvaldības sistēmas īstenošanu netiek pieņemta, tikai tās datora, planšetdatora vai viedtālruņa darbība paliks vienīgā lietotāja aprūpe. Pārējais - informācijas centra Avis.
Tagad mēs analizēsim "AvisCloud" struktūru.
Elektroniskās dokumentu pārvaldības "AvisCloud" informācijas sistēma (IP) ietver šādus parādītās sadaļas galvenā lapa:
· Pamata sadaļas strādā ar dokumentiem un datiem: dokumenti un meklēšanas centrs;
Jo īpaši dokumentu sadaļa ir uzņēmuma elektroniskās dokumentu pārvaldības galvenā daļa. Ar to sistēma ir reģistrēta ar ienākošajiem un izejošajiem dokumentiem; Līgumu un iekšējo dokumentu sagatavošana, koordinēšana un apstiprināšana (pasūtījumi, dokumentu kopumi par darījumu braucieniem utt.).
EDC meklēšanas centra sadaļā ir rīki, lai meklētu kontekstu un atribūtus un nodrošina augstu nozīmi (atbilstība pieprasījumiem) Meklēt visā elektroniskajā datu bāzē ar spēju uzlabot pieprasījumus.
· Pašreizējie uzdevumi - lietotāja sistēmas radītie uzdevumi vai tiem piešķirts;
· Informatori - par Ātra piekļuve pašreizējiem lietotāja datiem;
· Kalendārs - informācija par lietotāju notikumiem;
· Darbinieki - informācija par esošajiem darbiniekiem un saziņas veidiem ar tiem.
Visas elektroniskās dokumentu pārvaldības programmas sadaļas ir savstarpēji savienotas. No vienas sadaļas ierakstiem varat doties uz citu ierakstu ar galvenajām jomām. Piemēram, no ar elektronisko līgumu uzdevumu ierakstiem, viens klikšķis, lai pārietu uz līguma kartēm.
Informācijas sistēma "AvisCloud" ir izstrādājis ērtu servisu uzņēmuma iekšējo dokumentu veidošanai, koordinācijai un apstiprināšanai. Piemēram, pēc tam, kad tiek apstiprināts rīkojums par biznesa braucienu uz jau ievadītajiem datiem, tas tiek automātiski izveidots drukātas formas Ceļojumu sertifikāts un ceļojuma uzdevums. Arī automātiski piešķir uzdevumus par izdevumu koordināciju, rezervēšanas viesnīcām un biļetēm.
"Aviscloud" ir ērta duļķaina uzglabāšana un personīgie dokumenti OnedrivePro, kas praktiski nav atrodami šādās sistēmās. Elektroniskais dokuments, kas ievietots onedrive kļūst pieejama jums no jebkuras vietas un no jebkuras ierīces. Personas dokumenti ir viegli tulkoti kategorijā pieejami ierobežotu (vai neierobežotu) personu loku. Mainīt paziņojumus dokumentos var nosūtīt sistēmā uz jebkurām ierīcēm, piemēram, ziņu kanālā.
Elektroniskā dokumenta plūsmas uzņēmums nav iedomājams, neņemot vērā šādas rīku mobilo lietošanu. Tāpēc ir pieejamas visas elektroniskās dokumentu pārvaldības programmas funkcijas mobilās ierīces Viedtālruņi un tabletes - jebkur, kur jūs esat.
Attiecībā uz cenu jūs varat teikt šādus, dažādos AVIS produktus ietekmē. Mēs īpaši izcelt "Aviscloud" un tās izmaksas dažādiem daudzumiem (10, 25 un 50) dažādu infrastruktūru lietotājiem. Interesē integrēti risinājumi "AvisCloud S" un "AvisCloud E dokumentu disks".
Atsevišķiem lietotājiem un organizācijām:
Studentiem un skolotājiem:
Attiecībā uz līdzekli, lai aizsargātu informāciju šajā SED, jūs varat izvēlēties dokumentu aizsardzību, izmantojot ūdenszīmes tehnoloģiju. Vienlaicīga neatkarīga izmantošana vairāku tehnisko aizsardzības pasākumu (CHS, EDS un Laika tagi) palielina elektroniskā dokumenta drošības līmeni sistēmā. Ir nepieciešams tērēt līdzekļu masu (mēnešus un pat gadus, tūkstošiem un miljoniem dolāru), lai izvēlētos digitālo parakstu elektroniskajam dokumentam. SED "AvisCloud", kas balstās uz Microsoft SharePointServer, ir arī augsts aizsardzības līmenis pret nesankcionētu piekļuvi, kas ļauj droši piekļūt resursiem gan no LAN, gan internetā.
Ir vērts sadalīt drošību šajā SED 3 punktiem, no kuriem katrs ietver galvenās iezīmes:
1. Privātums
1.1. Elastīgs piekļuves līmeņu iestatījums darbiniekiem un darījumu partneriem.
1.2. Spēja izdzēst jūsu datus jebkurā laikā, no jebkuras vietas un jebkuras ierīces.
1.3. Instant datu migrācijas nodrošināšana no vienots centrs Kontroli.
2. Informācijas aizsardzība
2.1. Daudzlīmeņu aparatūra, programmatūra un piekļuves un datu apstrādes organizatoriskā nodrošināšana.
2.2. Sarežģīta informācijas plūsmu aizsardzība.
2.3. Uzticama pretvīrusu datu aizsardzība un pakalpojumi.
2.4. Elastīga aizsardzība pret surogātpastu.
3. Uzticamība
3.1. Visu pakalpojumu pilnīga licencēšana.
3.2. Tier3 uzticamības datu apstrādes centrs.
3.3. Stumbra datu kanālu rezervēšana.
3.4. Tehniskā palīdzība Režīmā - 24x7x365.
Kopumā šī SED garantē ne tikai dokumentu aizsardzību visos līmeņos un nodrošinot dokumentu pārvaldības konfidencialitāti.
Mēs uzsveram priekšrocības, izmantojot "AvisCloud" SED:
ü Darba laika efektivitāte - elektronisko dokumentu pārvaldības dēļ, darbplūsmu un formu standartizācija.
ü Mobilitāte Pateicoties iespēju piekļūt visai informācijai un dokumentu pārvaldības funkcionalitātei no jebkuras vietas un jebkuras ierīces.
ü Dokumentu efektivitāte - samazinot sarežģītus izmaksas (materiāli un drukas ierīces, skeneri utt.).
ü Pieejamība - elektroniskās dokumentu pārvaldības sistēmas apguves, savienošanas un piemērošanas vienkāršības dēļ.
Secinājums: SED "AvisCloud" ir pilnvērtīgs produkts, kas ļaus jums organizēt ērtu, uzticamu un augstas kvalitātes dokumentu, jo tas ir viens no nedaudzajiem sed, lai piekļūtu pakalpojumiem no jebkuras vietas no jebkuras ierīces, jo tās mākonis tehnoloģijas Izstrādāts, pamatojoties uz Microsoft produktiem, kas iedvesmo uzticību. Šī eseja nodrošina pilnīgu dokumentu pārvaldības automatizāciju uzņēmumā un liela mēroga dokumentu un lietotāju datu aizsardzību gan dokumenta izveidē, gan pēc - uzglabāšanas vai pārstrādes laikā.
2012. gada 24. - 25. oktobris Maskavā (Krievijas Federācija) notika XIX International zinātniskā un praktiskā konference "Dokumentācija informācijas sabiedrībā:" mākonis "tehnoloģijas un elektronisko dokumentu pierādījums", kas nodarbojas ar teorētiskām un praktiskām problēmām, izmantojot "mākonis" tehnoloģijas elektronisko dokumentu plūsmu, likumdošanas un regulatīvo un metodisko atbalstu elektronisko dokumentu pārvaldībai, jo īpaši saistībā ar elektronisko starpdienestu mijiedarbība un elektronisko valsts pakalpojumu sniegšana.
Tradicionāli konferenci organizēja Federālā arhīvu aģentūra (Rosarkhiv), All-Krievijas pētniecības institūts dokumentācijas un arhīvu biznesu (Vniidad) un Krievijas Valsts Humanitārā universitāte (RGGG), Krievijas vēsturisko arhīvistu biedrība (Roya).
Konferencē piedalījās vairāk nekā 200 dalībnieku - prezidenta administrācijas pārstāvji Krievijas Federācija, Krievijas Federācijas valdības, Federālo izpildinstitūciju, Krievijas Federācijas, pašvaldību struktūru vadības struktūras, Krievijas Federācijas sastāvdaļu arhīvu iestādes, kā arī komerciālo organizāciju pārstāvji, augstāki izglītības iestādes un zinātniskās institūcijas - no Krievijas Federācijas, Baltkrievijas, Ukrainas, Lietuvas un Vjetnamas. Baltkrievijas Republika tika pārstāvēta konferencē Junioru pētnieks Dokumentu zinātņu departamentā Belniyidad D.A. Sinyak un pētnieks Blinnisad T.V.Morgloo.
Viņš atvēra konferenci ar ievada vārdu direktors Vniidad M.V. Larin. Savā runā viņš pauda gandarījumu par konferences un viesu dalībniekiem no ārzemēm, kā arī atzīmēja šādu notikumu atbilstību, jo pastāv problēmas, izmantojot "mākonis" tehnoloģijas elektroniskā dokumenta plūsmā.
Ar pirmo ziņojumu par "mākonis" tehnoloģiju piemērošanas juridiskajiem jautājumiem elektroniskās dokumentu plūsmā, Krievijas Federācijas priekšsēdētāja departamenta vadītājs D.Yu., profesors N.N. Knyaev. Savā runā viņš piešķīra priekšrocības un trūkumus, izmantojot "mākonis" tehnoloģijas elektroniskās dokumentu plūsmā, kur pirmais ir mobilitāte, lietošanas ērtums, ekonomiskā efektivitāte, otrajam - šīs problēmas tiesiskās regulēšanas trūkums informācijas drošība, ti, Šādu tehnoloģiju izmantošana būtu tehniska darbināta un ir regulatīvā konsolidācija.
Federālās arhīva aģentūras vadītāja vietnieks, K.I.N. O.V.Naumov savā ziņojumā bija vērsta uz trim galvenajām problēmām, izmantojot elektronisko dokumentu pārvaldību organizāciju darbībā. Pirmkārt, par nepieciešamību ieviest vienotas prasības elektroniskās dokumentu pārvaldības sistēmai. Ņemot vērā to, ka tā tiek izmantota pašreizējā organizācijas darbībā, pie biroja darba stadijā, tai nav arhīva sastāvdaļa. Otrkārt, 2004. gada valsts pārvaldes reforma nebija nevienas iestādes ar Iestādi izstrādāt valsts politiku biroja darba jomā. Un, treškārt, elektroniskie dokumenti pirms arhīvisti sasniegs drīz. Pastāvīgā uzglabāšanas perioda dokumenti joprojām tiek izveidoti uz papīra. Tā rezultātā, saskaņā ar Ovnaumov, tas bija laiks, lai atbildētu uz jautājumiem: "Kas ir elektroniskais dokuments?", Kas ir formāti dokumentiem, kas nosūtīti valsts uzglabāšanai? "," Kāds ir laiks to nodošanu? " . Apkopojot teica, O.V.Naumovs pauda cēlonis arhīvu ekstrūzijas riskiem no arhīviem IT eksperti.
Lielāko daļu no plenārsēdes tika veikti ar izrādēm pārstāvji no uzņēmumiem, kas specializējas izmantot "mākonis" tehnoloģijas un ieviešot elektronisko dokumentu pārvaldību organizācijās.
AS "AS" valdes priekšsēdētājs savā ziņojumā galvenā uzmanība tika pievērsta pašreizējo uzņēmējdarbības ražošanas un arhīvu koncepciju pārskatīšanai. Jo īpaši viņš īpašu uzmanību pievērsa jauna koncepcijas "dokumentācijas orientācijas" ieviešanai.
Departamenta vadītājs Stratēģisko tehnoloģiju departamenta "Microsoft" D. MarkChenko uzsvēra uzņēmuma starptautisko pieredzi "mākonis" tehnoloģiju piemērošanā organizāciju darbībā. Savā runā viņš vērsa uzmanību uz gadījumiem, kad visefektīvākais "mākonis" tehnoloģijas, priekšrocības un šo tehnoloģiju trūkumi, atzīmējot, ka jaunizveidotais jauns windows versija 8 ir lielā mērā integrēta ar "mākonis" tehnoloģijām.
T.P. Gribuli runā tika iekļauti pārdošanas LLC "OSG Records Management Center", pieredze un arhīvu vadības prakse "Mākoņos". Šajā kontekstā, trīs piedāvātie produkti tika prezentēti ar saviem pamatparametriem: I-Arhīvs, IT arhīvs un e-arhīvs.
Elektronisko arhīvu trūkumu un priekšrocību salīdzināšana salīdzinājumā ar papīra dokumentu arhīviem tika atspoguļots LLC "1C efektivitātes" E.V. Pitolin direktora ziņojumā.
Interesanta pieeja elektroniskās dokumentu pārvaldības problēmai viņa runā tika identificēta CJSC "uzņēmuma starpstrasta" pārstāvis V.Ipatovs. Jo īpaši tā noteica elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmu (EDD) kā pārvaldības darbību dokumentēšanas sistēmu un uzņēmumu satura pārvaldību (ECM) kā nestrukturētu informācijas pārvaldības sistēmu. Turklāt Vipatovs tika paziņots par galvenajām prasībām dokumentu pārvaldīšanai, tostarp manuālo operāciju samazināšanai, samazinātas darbības izmaksas, ievērojot ārējās regulas mainīgās prasības, kā arī galveno lietu, kas orientēta uz uzņēmējdarbības prasībām. Summing Up, V. Ipatov atzīmēja, ka pašlaik ir izmaiņas lomā "pārvaldīt dokumentus": no reģistrācijas un uzskaites tiešai līdzdalībai, veidojot uzņēmējdarbības vērtības, atklāšanu jaunu atbildības zonu, organisko iekļaušanu SED līdz kopējā infrastruktūra organizācijas uzņēmējdarbības nodrošināšanai.
Ziņojumā I.V.Sskorodumov vadītājs Elektroniskās pārvaldes departamenta elektronisko biroja sistēmu LLC, galvenie parametri O7 mākonis dienesta tika paziņots, caur kuru nodrošināšana mākonis elektronisko dokumentu pārvaldības pakalpojumus, pašvaldību un citu organizāciju. Ziņojums atspoguļo arī mākoņdatošanas modeļa priekšrocības, no kurām trūkst vajadzību pēc savas infrastruktūras un speciālistiem no pavadīšanas līdzekļiem, zemāku nepieciešamību pēc ieguldījumiem, zemām īpašumtiesībām, efektīva budžeta līdzekļu izmantošana informatīvai utt.
Ar ziņojumu par ASV valsts politiku par oficiālo dokumentu vadību, direktors Vniidad, D.I., profesors M.V.Larin. Viņš analizēja vairākus ASV normatīvos aktus par dokumentu pārvaldības jautājumiem, tostarp elektroniskā formā. Prezidenta memorands par valdības dokumentu pārvaldību tika prezentēts visprecīzāk, parakstīts 28. novembrī, 2011. Tas tika atspoguļots mērķis un mērķi federālo aģentūru dokumentu pārvaldībā:
- elektronisko biroja darba ieviešana, lai nodrošinātu drošību, pārredzamību un efektivitāti;
- līdz 2019. gadam visu elektronisko dokumentu pārvaldība ar pastāvīgu glabāšanas laiku;
- atbildīgo amatpersonu mehānisma ieviešana;
- norādījumu veikšana dokumentu pārvaldības jomā;
- izstrādājot dokumentu sarakstu un iesniedz tos ASV Nacionālo arhīvā.
Savā runā, M.V. Larins uzsvēra nepieciešamību pēc nepieciešamās un pietiekamā kritērija formulējuma starp papīru un elektroniskajiem dokumentiem.
Konferences dalībnieku īpašās intereses bija interjera Hanoja universitātes rektora ziņojums (Vjetnama), K.I.N. Chieua Wang Kyonga veltīta izmanto ed vadošās darbības organizāciju. Saskaņā ar Cheyeu Wang Kongga, Vjetnamas juridiskās nozīmes problēma joprojām nav atrisināta, tāpēc vairumā gadījumu dokumenti tiek glabāti uz papīra. Tajā pašā laikā, kopš 2005. gada, lai samazinātu administratīvo procedūru skaitu, sociālie pakalpojumi ir tiešsaistē, cita veida pakalpojumu ir "vienā elektroniskā loga" režīmā.
Vēl viens "mākonis" tehnoloģiju piemērošanas aspekts Krievijas Federācijas valsts iestādēs tika prezentēts dokumentārā atbalsta departamenta departamenta vadītāja ziņojumā Volgas vadības institūta birojam. P.a. Stolypin, K.I., profesors A.V. ermolava. Runa bija īpaši samaksāta nepieciešamībai nodrošināt oficiālās juridiskās informācijas pilnīgumu, uzticamību, atbilstību un pieejamību elektroniskā formā. Tajā pašā laikā tika analizēta dažādu Krievijas Federācijas normatīvajos aktos iekļautās informācijas koncepcija, kā arī metodes IT tehnoloģijas, strādājot ar pilsoņu apelācijām.
Ukrainas Nacionālā arhīvu fonda dokumentu nodrošināšana elektronisko dokumentu pārvaldības ieviešanas kontekstā tika atklāta Ukrainas arhīva biznesa un dokumentācijas direktora (UNniadd) A.Garanina un vietnieka direktora ziņojumā Ukrainas Centrālās valsts elektroniskās arhīva direktors (Ukrainas CGEA). I.N. Yu.s.s. Kakanyuk. Atklājot šo problēmu, A.Ya. Garanins norādīja, ka Ukrainā joprojām nav skaidra izpratne par terminu e-pārvalde, tajā pašā laikā ir tās analogs - e-padome (UKR "Elektronna Uryduvnya"). Tajā pašā laikā ziņojumā par Ukrainas CGEA pētījumu un metodoloģisko darbu tika paziņots ziņojumā, tostarp procedūras izstrāde personisko dokumentu saņemšanai un nosūtīšanai elektroniskā formā CGEA Ukrainā, vienota izveidošanas procedūra Informācijas iekārta, grāmatvedība un apraksta elektronisko dokumentu, kas uzglabā Ukrainas CGEA un citi. Apkopojot A.Ya.Gararaninu, ka šodien Ukrainā nav pietiekamas sistēmas, kas nodrošinātu visu elektroniskās dzīves cikla drošību dokumentu.
Lietuvas pārstāvis ir Viļņas Universitātes Komunikācijas fakultātes doktorants, jaunās Lietuvas arhīva uzraudzības nodaļas galvenais speciālists Denimavica, pārstāvēja Lietuvas pieredzi elektronisko dokumentu pārvaldībā. Tādējādi tika iesniegta Lietuvas likumdošanas bāze par elektronisko dokumentu pārvaldību, prasības attiecībā uz elektronisko dokumentu iepakojuma loģisko un fizisko struktūru, elektroniskā dokumenta saturu un faila formātu. Atsevišķi jāatzīmē, ka Lietuvā, lai izveidotu elektroniskos digitālos parakstus, tiek nolemts izmantot Xades formātu. Turklāt ziņojumā tika paziņotas dažas prasības attiecībā uz piekļuvi dokumentiem. informācijas sistēma Elektroniskais arhīvs.
"Elektroniskā dokumenta" jēdziena salīdzinošā analīze Krievijas Federācijas regulatīvajos aktos, NVS un Latvijas valstis tika prezentētas VNIIDAD, K.I.N., Associate Professor V.F.Yankova vietnieka ziņojumā. Speech V.F.Yankova norādīja, ka trūkst faktiskā darba, kas aprakstītu elektroniskā dokumenta struktūru, pārsūtot uz arhīva uzglabāšanu. Saskaņā ar V.F. Junk, līdz tas tiek darīts, būs grūti piedāvāt nevienu pieeju, lai atrisinātu elektroniskā dokumenta pārraidi arhīvu glabāšanai.
Konferences pirmo dienu pabeidza ar E.V. Zlobīna, arhīva pārstāvja darbību Krievijas akadēmija Zinātne, Ph.D., asociētais profesors. Viņš sāka savu runu no jautājuma: "Vai man ir vajadzīgas mākonis tehnoloģijas vēsturniekiem un arhīvistiem?". Pēc viņa domām, vairāki cietie diski tiks iegādāti ekonomiskāk, un nevis iegādāties dārgas "mākonis" tehnoloģijas. "Cloud" tehnoloģijas ir paredzētas, lai apmainītos ar informāciju lielos apjomos, kas nav pilnībā piemērots budžeta arhīviem. Iespējams, tas ir tikai mārketinga gājiens - atsākot e.v. zlobīnu.
Konferences otro dienu atklāja Dokumentu departamenta vadītājs VNIIDAD Vsiritikova ziņojumā par dokumentu pārvaldības organizēšanas principiem, tās subjektīvo būtību, elektroniskās dokumentu pārvaldības uzdevumiem, ko papildināja ziņojums par asociācijas Devas Volgas vadības institūta nodaļa. P. A. Stolypin (Saratov), \u200b\u200bK.I.N. E.A. Pleshkevich par problēmu, izmantojot koncepcijas elektronisko dokumentu pierādījumu un elektronisko pārvaldi.
Plenārsesija turpināja vadošo ekspertu e-pasta biroja sistēmu LLC, K.I.N. N.A. Chramtsovskaya ar ziņojumu par Starptautiskās arhīvu padomes kongresa darbu rezultātiem Brisbenā, nepieciešamību pārdomāt arhīvu lietu lomu elektroniskajā laikmetā un izveidojot jaunu koncepciju par arhīvu biznesa attīstību.
Vairākas konferences otrās dienas izrādes bija īpaša praktiska pieredze elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmu īstenošanā, kā arī atspoguļoja šo jautājumu saistīto problēmu. Perspektīvas, veidojot dokumentālo un arhīvu līdzekļus valsts iestāžu struktūrvienību no Krievijas Federācijas nosacījumiem elektronisko dokumentu pārvaldību (par piemēru Saratovas reģiona) pārstāvēja vadītājs departamenta Lietu direktorātu valdības no Saratovas reģiona, ki E.Yu. Kosheva. KARELIJAS REPUBLIKAS REPUBLIKAS REPUBLIKAS REPUBLIKAS KARELIJAS REPUBLIKAS REPUBLIKAS PĀRVALDĪBA "Karēlijas Republikas" Karēlijas Republikas "Karēlijas Republikas" Karēlijas Republikas "Karēlijas Republikas" Karēlijas Republikas "Valsts arhīvs Karēlijas Republikas" Karēlijas Republikas "Karēlijas Republikas" Karēlijas Republikas "Karēlijas Republikas" Karēlijas Republikas "Karēlijas Republikas" Karēlijas Republikas "Valsts arhīvs" Karēlijas Republikā " Elektroniskās dokumentu pārvaldības sistēmas ieviešana un attīstība komerciālās organizācijas piemērā tika atklāta CJSC Sibīrijas dienesta sabiedrības V. Scheobotova dokumentācijas atbalsta vadītāja ziņojumā.
Jautājumi referentiem un diskusijas par konferences dalībniekiem liecināja par lielāko nozīmi teorētisko, metodisko un tehnoloģisko problēmu, lai optimizētu dokumentu pārvaldību, par risinājumu, kura ir jānosūta turpmākie zinātnes un profesionālās kopienas centieni.
Ar pēdējo vārdu, V.F. Yankova runāja, kas atzīmēja, ka arhivistu pieejas un terminoloģijas pieejas esošās atšķirības sākas izzūd. Speciālisti no šīm jomām ir labāk izprast viens otru, un šī kustība ir savstarpēja. Tajā pašā laikā ir pienācis laiks aktīvi pārdomāt un popularizēt dokumentu teoriju, kas nozīmē dziļāku teorētisko izpratni par konferencē izklausītajām problēmām.
SOB. inf.
