Recentemente, quase todas as publicações impressas e eletrônicas que se preze começaram a falar sobre o projeto OpenOffice.org. Também consideramos necessário contribuir.

O pacote inclui os seguintes programas:

• OpenOffice.org Writer - um programa para trabalhar com documentos de texto e HTML, análogo ao Microsoft Word;
• OpenOffice.org Calc - programa para trabalhar com planilhas, análogo ao Microsoft Excel;
• OpenOffice.org Base - um programa para criação de bancos de dados;
• OpenOffice.org Draw - um programa para criação e edição de imagens;
• OpenOffice.org Impress - um programa para criação de apresentações, semelhante ao Microsoft PowerPoint;
• OpenOffice.org Math é um programa para trabalhar com fórmulas matemáticas.

Esses componentes não podem ser instalados todos de uma vez, mas separadamente – porém, isso só é possível no Windows. As versões Linux e Mac OS X do OpenOffice.org não têm a capacidade de instalar componentes seletivamente.

Cada programa é compatível com todos os formatos comuns de documentos, planilhas, apresentações e imagens. Os documentos são exibidos em alta qualidade, praticamente sem perda de estrutura. Mas o programa de banco de dados, infelizmente, não é compatível com o Microsoft Access. Em geral, você pode baixar facilmente documentos do Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), editá-los e salvá-los no formato original e no formato OpenOffice.org. A principal limitação é que o OpenOffice.org não executa macros nestes documentos. Observe que embora o OpenOffice.org não suporte Visual Basic, ele possui a linguagem OpenOffice.org Basic para macros.

OpenOffice.org está intimamente associado a um formato de armazenamento de dados relativamente novo, mas promissor - OASIS OpenDocument Format (ODF). ODF é baseado no antigo formato OpenOffice.org, é um formato aberto, como o nome sugere, baseado em XML, e para suportá-lo em sua aplicação, os desenvolvedores não precisam se preocupar com licenças, patentes e royalties de uso. O formato. Apesar das dúvidas de alguns analistas quanto à sua implementação rápida e generalizada, diversas organizações já demonstram interesse nele. Em particular, a Comissão Europeia recomendou a utilização deste formato específico para o fluxo de documentos na UE. Aliás, outra inovação importante está associada ao OASIS OpenDocument - tais documentos permitem assinaturas digitais, o que é muito importante para organizar o fluxo seguro de documentos.

Há rumores de que o suporte para este formato de documento aparecerá até mesmo no Microsoft Office 2007. Até o momento, o Microsoft Office não possui ferramentas integradas para trabalhar com OpenDocument. Existe um plugin externo que permite ao Microsoft Office trabalhar com arquivos no formato OpenDocument. No entanto, este plugin requer uma conexão de rede, pois o mecanismo que fornece suporte é executado em um servidor.

O OpenOffice.org também tem algumas vantagens sobre o pacote da Microsoft. Isso inclui, por exemplo, a capacidade de salvar um documento como um arquivo PDF. O botão para salvar em PDF está localizado diretamente na barra de ferramentas principal. Observe que o OpenOffice.org 2.0 melhorou o suporte para exportação para PDF - as imagens agora são salvas corretamente (e você pode escolher o grau de compactação) e hiperlinks e filtros para Corel WordPerfect também são implementados.

Depois de instalar o OpenOffice.org e iniciar um processador de texto ou programa de planilha, você verá uma interface familiar com as mesmas opções de menu e barras de ferramentas. Você dificilmente pode se confundir nos itens “Ferramentas”, “Formatar”, “Editar” - se você está acostumado a trabalhar com o menu do Microsoft Word, quase certamente encontrará os comandos correspondentes no menu correspondente do Writer. Graças a isso, não há problemas em dominar o pacote.

Digno de nota é o design elegante da interface que atende aos requisitos modernos. Painéis dinâmicos no estilo do Microsoft Office 2003, barra de tarefas que agrupa as ferramentas mais necessárias, menus e ícones modernos e convenientes tornam o programa mais claro e fácil de usar. As mudanças mais significativas afetaram o programa de apresentação OpenOffice.org Impress, cuja interface passou por uma reformulação completa - o modo multipainel fornece acesso conveniente ao slide, modelos e ferramentas, além da função de visualização. Os usuários do GNU/Linux apreciarão as melhorias na compatibilidade visual com os gerenciadores de desktop KDE e GNOME na versão 2.0.

Os principais programas do pacote são o editor de texto Writer, o programa de planilhas Calc e o Impress, programa para criação de apresentações. Destes três aplicativos, apenas o Impress pode ser considerado significativamente inferior ao seu equivalente da Microsoft. Quanto aos dois primeiros programas, suas diferenças em relação ao Word e ao Excel são insignificantes.

A funcionalidade do OpenOffice.org Base - programa para trabalhar com bancos de dados - é semelhante à fornecida por outras aplicações desta classe: criação de formulários para entrada de dados, relatórios, utilização de interface gráfica para estabelecer relacionamentos entre tabelas. No entanto, ainda não podemos dizer que este seja um substituto completo para o Microsoft Access.

O kit inclui um editor vetorial Draw, que lembra muito o Corel Draw, mas com um conjunto muito pequeno de funções. No entanto, o Draw cumpre sua tarefa com bastante sucesso - criar desenhos vetoriais simples para uso como ilustrações em documentos de texto. Além disso, o OpenOffice.org também contém um editor de fórmulas matemáticas chamado Math; infelizmente, ainda é inferior em conveniência e funcionalidade ao seu equivalente no pacote Microsoft Office.

Uma das características interessantes do pacote é a possibilidade de utilizá-lo sem instalação, o que permite executar os aplicativos necessários, por exemplo, a partir de um pen drive. Além disso, há algo para agradar aos administradores de sistema que gerenciam redes baseadas no Active Directory: OpenOffice.org oferece suporte à tecnologia de instalação de pacotes msi, o que facilita a implantação do OpenOffice em domínios do Windows 2000 usando políticas de grupo.

A versão mais recente do OpenOffice.org até o momento é a versão 2.0.3 RC2. Você pode baixá-lo sem problemas ao usar o produto. Caso não seja possível fazer o download, o produto pode ser encomendado pelo preço da mídia através do catálogo Softkey.ru. O pacote pode ser executado em MS Windows, GNU/Linux, Sun Solaris, Mac OS X (X11) e várias outras plataformas.

Naturalmente, o OpenOffice.org 2.0 tem suas desvantagens. A gula do produto por recursos do sistema se tornou o assunto da cidade. No entanto, mesmo isso pode passar despercebido se você lembrar que não precisa pagar para usar o produto. Economias orçamentárias de centenas de dólares podem ser um bom argumento para escolher o OpenOffice.org.

Em suma, o projeto continua a desenvolver-se e o número dos seus apoiantes não para de crescer. No momento, o OpenOffice.org atingiu um ponto de desenvolvimento onde pode tirar milhares de usuários da Microsoft, e com eles boa parte da receita. As organizações estão cada vez mais atentas a esse pacote gratuito, e a venda de licenças para usuários corporativos é a principal fonte de receita do Microsoft Office.

Pacote de escritório gratuito OpenOffice

Muitos já ouviram falar Escritório aberto , mas ainda não sei o que é. Acontece que este pacote de software é pouco conhecido entre uma ampla gama de usuários. Na minha opinião é imerecido.

Todos nós sabemos o que é o Microsoft Office e na maioria dos casos o utilizamos. Mas, como você sabe, o MS Office é um pacote de escritório pago. Ao contrário do Microsoft Office, Escritório abertoé gratuito e permite realizar um grande número de tarefas comuns relacionadas à criação de documentos de texto, tabelas, apresentações e bancos de dados.

Primeiro, direi onde baixar e como instalar Escritório aberto para o seu computador.

Pacote de escritório Escritório aberto pode ser baixado do site oficial OpenOffice.org, aqui está um link direto para a página de download.

Quando formos para a página de download, veremos o seguinte. Somos solicitados a indicar nosso sistema operacional, idioma e versão. Normalmente não há necessidade de alterar nada, pois o site detecta automaticamente o sistema operacional e o idioma. A versão do pacote office é a mais recente no momento. Baixei a versão 4.1.3.

Em seguida, clique em “ Baixe a instalação completa ”após o qual somos redirecionados para o site FonteForge.net, onde o download começará automaticamente. Antes de baixar, aparecerá uma mensagem na página indicando que o download começará em breve.

Assim que o download for concluído, a página do site será atualizada e exibirá uma mensagem sobre a quantidade de downloads deste pacote e um botão para baixar novamente, se necessário.

Depois de baixarmos o arquivo de instalação Escritório aberto você precisa iniciar a instalação. O arquivo em si geralmente está localizado na pasta “ Transferências ”, onde seu navegador costuma baixar tudo da Internet. Esta é a aparência do arquivo em si. Pesa cerca de 132 MB.

Clique duas vezes e a instalação começará. Nesse caso, uma janela de segurança do Windows provavelmente aparecerá perguntando se você realmente deseja executar este arquivo. Sinta-se à vontade para pressionar o botão “ Sim" O assistente de instalação será iniciado.

Uma janela para seleção da pasta de instalação aparecerá. Mas, na verdade, aqui somos solicitados a selecionar não a pasta de instalação do programa, mas o diretório para o qual os arquivos de instalação serão extraídos. O padrão é a área de trabalho do Windows. O assistente de instalação criará uma pasta e descompactará os arquivos necessários nela. Então a instalação propriamente dita começará. Depois de instalar Escritório aberto Você pode excluir com segurança a pasta com os arquivos descompactados da área de trabalho do seu computador.

Então vamos continuar.

Depois de pressionarmos o botão “ Instalar " a seguinte janela irá aparecer. Esta é a janela inicial da instalação em si. Clique em “ Avançar”.

A próxima etapa solicitará que você insira as informações do usuário. Esta informação foi fornecida automaticamente para mim.

Também nesta janela você pode selecionar quem terá acesso a este programa. Se várias pessoas (usuários) usarem o computador, você poderá limitar o acesso ao programa. No meu caso, só eu uso o computador e por isso deixei as configurações padrão “ para todos os usuários de computador (todos os usuários) " Você decidiu? Em seguida, clique em próximo.

A próxima etapa da instalação é mais interessante. Como você sabe, o mesmo Microsoft Office inclui vários programas, como MS Word, Excel, PowerPoint e outros. É a mesma coisa aqui. Na janela " tipo de instalação ”Seremos oferecidos instalação regular e personalizada. Eu sempre escolho “ Seletivo ” porque estou me perguntando quais aplicativos e componentes do programa o assistente instala. Então, escolha “ Seletivo ” e clique no botão “ Avançar”.

Uma janela aparecerá diante de nós com uma lista de todos os programas e componentes instalados.

Para ser honesto, para a maioria dos usuários, 3-4 programas básicos são suficientes. Eu vou te contar sobre eles mais tarde. Escolhi tudo, porque estou interessado neste pacote office e quero ter todos os programas em mãos. Para que se algo acontecer você não precise instalar nada separadamente.

Assim, o pacote office consiste em 6 programas:

• Escritor OpenOffice (Eu o chamo de “Rabiscador” porque Escritor traduzido como escritor). Isso nada mais é do que um análogo Microsoft Word. Editor de texto com muitos recursos;
• OpenOffice Calc . O mesmo que planilhas Microsoft Excel.
• Sorteio do OpenOffice . Editor gráfico para trabalhar com gráficos vetoriais. Um análogo é Microsoft Visio.
• OpenOffice Impressionar . Projetado para criar apresentações. Semelhante PowerPoint.
• Base do OpenOffice . Um programa para criar e editar bancos de dados. Microsoft tem isso Acesso MS.
• e finalmente OpenOffice Matemática - um programa para trabalhar com fórmulas. Semelhante Equação da Microsoft.

Como principais para mim, identifiquei três programas semelhantes MS Word, Excel E PowerPoint, e são mais procurados em organizações, escolas e instituições educacionais. Este é um editor de texto Escritor OpenOffice, planilhas OpenOffice Calc e software de apresentação OpenOffice Impressionar.

O que você deve escolher? Você pode instalar o pacote inteiro. Ocupa um pouco de espaço no disco rígido, mas direi como desabilitar a instalação do que você não precisa.

Na janela de seleção ao lado de cada um dos componentes existe um ícone com um menu suspenso. Ao clicar nele, aparece um menu com o item “ Este componente não estará disponível " Vamos escolher. Depois disso, o ícone próximo ao nome do componente mudará para uma cruz vermelha. Isso significa que este componente não será instalado. Aqui está um exemplo de como seria.

É assim que você pode excluir a instalação de, por exemplo, programas como Base do OpenOffice E OpenOffice Matemática.

Usando o “ Mudar... ”você pode especificar a pasta de instalação do programa se não estiver satisfeito com a pasta de instalação padrão ( C:\Arquivos de Programas (x86)\OpenOffice 4\ ). Esta é a janela que aparecerá se você clicar no botão.

E usando o “ Espaço ”você pode ver em qual partição o programa está instalado e quanto espaço livre está disponível nesta partição/disco.

Se você não precisar alterar o local de instalação do programa e certamente houver espaço suficiente para instalar o programa, após selecionar os componentes do programa, clique no botão “ Avançar”.

No " Tipos de arquivo ”seremos questionados se queremos abrir arquivos em Escritório aberto, se eles foram criados usando um pacote de escritório Microsoft Office. Se quisermos Escritório aberto documentos abertos criados em Microsoft Office, então devemos indicar exatamente quais documentos serão: documentos MS Word, tabelas Excel e/ou apresentações PowerPoint.

Na minha opinião, isso é muito respeitoso com o usuário. Normalmente, ao instalar um programa, eles se designam como o aplicativo padrão, o que faz com que nele sejam abertos quaisquer arquivos com os quais o programa recém-instalado possa trabalhar. Às vezes isso não é conveniente e você precisa reatribuir o programa nas propriedades do arquivo.

Aqui, o próprio instalador avisa que você pode decidir por si mesmo se precisa ou não.

Como os arquivos criados em Microsoft Office nem sempre abre corretamente no Open Office, recomendo deixar todas as caixas desmarcadas. Documentos simples abrem sem problemas, mas documentos com marcação, formatação e elementos adicionais complexos serão claramente abertos com erros.

O fato é que a Microsoft não fornece informações completas sobre a estrutura dos formatos Escritório MS. Portanto, os desenvolvedores Escritório aberto Não é possível tornar os formatos totalmente compatíveis. Afinal, este é um elemento de concorrência, caso contrário Escritório aberto teria suplantado o rei das suítes de escritório há muito tempo - Microsoft Office.

Na próxima etapa, o instalador nos perguntará se é necessário criar um atalho na área de trabalho. Selecione e clique em “ Instalar ”.

O processo de instalação é assim.

Na última etapa, o instalador nos notificará sobre o sucesso da instalação Escritório aberto para o seu computador.

Após a instalação, uma pasta aparecerá na lista de programas Escritório aberto. Clicar abrirá a lista completa de programas instalados. Você pode iniciar programas a partir daqui ou criar atalhos para a área de trabalho do Windows para maior comodidade.

Se durante a instalação você selecionou “ Criar um atalho na área de trabalho ”, então você encontrará esta etiqueta nele.

Clique duas vezes para abrir a janela inicial Escritório aberto, onde você pode selecionar qual documento deseja criar.

Janela inicial do pacote Office Escritório aberto.

Anton Ionov, Yuri Konovalov, Alexey Novodvorsky, Daniil Smirnov, Ilya Trunin, Anatoly Yakushin

Informações gerais sobre o pacote de escritório OpenOffice.org

OpenOffice.org é um conjunto gratuito de programas de escritório que inclui os seguintes componentes:

OpenWriter (processador de texto e editor HTML);

OpenCalc (planilhas);

OpenDraw (editor gráfico);

OpenImpress (sistema de apresentação);

Editor de fórmulas OpenMatch;

módulo de acesso a dados.

OpenOffice.org é um pacote de escritório gratuito completo, não inferior em seus recursos a programas proprietários populares como o Microsoft Office. Contém componentes para trabalhar com texto, planilhas, trabalha com bancos de dados, processa gráficos e cria documentos complexos para publicações na Internet.

Os desenvolvedores do OpenOffice.org, introduzindo tecnologias avançadas de processamento de documentos, tentaram tornar o trabalho dos usuários comuns o mais fácil possível. Portanto, no primeiro encontro, você se encontra em um ambiente familiar, familiarizado com os aplicativos MS, e pode começar a trabalhar imediatamente. Não há necessidade de reaprender - as habilidades do Microsoft Office são suficientes. Se você possui livros sobre o Microsoft Office, eles também são adequados para seu primeiro contato com o OpenOffice.org - as técnicas básicas de trabalho são extremamente semelhantes.

Depois de começar a usar o OpenOffice.org, você poderá continuar trabalhando com todos os arquivos que preparou anteriormente no ambiente Microsoft Office e trocar documentos facilmente com usuários de outros programas.

OpenOffice.org lê e salva documentos nos formatos mais populares. Isso inclui arquivos Word, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook e arquivos de texto simples em várias codificações. Além disso, OpenOffice.org permite exportar documentos complexos com ilustrações e gráficos em formato PDF. O sistema de apresentação OpenImpress permite exportar apresentações para o formato Macromedia Flash (.swf).

OpenOffice.org contém todos os componentes necessários para criar sistemas complexos. Ele suporta modelos, pode trabalhar com bancos de dados, contém sua própria linguagem de programação OOBasic, bem como MS Visual Basic for Application, e executa programas escritos na linguagem de programação Java.

OpenOffice.org roda em diversas plataformas: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X e muitas outras. Ao mesmo tempo, a aparência dos aplicativos e o formato dos arquivos utilizados permanecem inalterados, o que permite que usuários de diversos sistemas operacionais colaborem em documentos.

Este guia descreve programas do OpenOffice.org versão 1.1. Porém, no momento já foi lançada uma nova versão ainda instável do pacote - 2.0. Na versão 2.0, foram feitas algumas alterações fundamentais: em particular, os formatos dos documentos foram alterados; o padrão Open Document agora é usado, as extensões dos arquivos foram alteradas. A versão 2.0 está atualmente disponível junto com a 1.1 em um pacote separado; eles podem ser instalados em paralelo.

Lançamento do OpenOffice.org

O OpenOffice.org pode ser iniciado tanto no menu principal (onde aparece na seção “Office”) quanto por comando ooffice- chave . Você pode visualizar as chaves de inicialização disponíveis usando a tecla -ajuda. Quando iniciado sem chave, a janela principal do OpenOffice.org é iniciada. Para cada aplicação do kit existe também um comando separado do formulário ah aplicativo , Por exemplo ooescritor .

Tabela 1. Chaves básicas para iniciar o OpenOffice.org

Usando opções de linha de comando, é fácil criar ícones para iniciar aplicativos OpenOffice.org.

Em gerenciadores de arquivos que suportam tipos de arquivos MIME (por exemplo, Konqueror), você pode estabelecer uma associação entre um arquivo com uma determinada extensão e uma das aplicações do OpenOffice.org: neste caso, ao abrir o arquivo no gerenciador de arquivos, o aplicativo desejado será iniciado automaticamente.

OpenOffice.org 1.1 aceita as seguintes extensões de arquivo:

Editor de texto OpenWriter

Aparência

A janela principal do editor de texto OpenWriter após a inicialização se parece com o que é mostrado na Figura 1, “Aparência do editor de texto OpenWriter”. Atualmente, um trabalho ativo está em andamento em uma nova tradução da interface do OpenOffice.org, portanto, alguns nomes russos de elementos da interface podem diferir daqueles fornecidos neste manual.

Figura 1. Aparência do editor de texto OpenWriter

Você pode alterar a aparência do OpenWriter usando o menu Exibir ou clicando com o botão direito no elemento desejado. Desta forma você pode adicionar ou remover um elemento da tela ou alterar o conjunto de botões padrão. As configurações de interface mais complexas podem ser feitas através do menu Serviço → Configurações.

O usuário pode escolher uma das três opções de exibição do documento - padrão, tela cheia e modo de layout web. A alternância de modos é feita no menu Exibir → Tela inteira ou Exibir → Modo de página da web. Além disso, você pode alternar entre os modos de tela padrão e tela cheia usando um atalho de teclado Ctrl -Mudança -j .

Figura 2. Modo de tela cheia do OpenWriter

A escala do texto exibido é indicada na barra de status do documento. Você pode alterar a escala de diferentes maneiras:

selecione o item de menu Exibir → Escala;

clique duas vezes com o botão esquerdo do mouse sobre o tamanho da escala na barra de status para abrir uma caixa de diálogo;

Se você tiver um mouse com roda de rolagem, pressione a tecla Ctrl e, segurando-o, gire a roda de rolagem.

Inserindo texto

Ao inserir texto, você não precisa se preocupar em quebrar o final da linha; o OpenWriter fará isso automaticamente. A tecla Enter só deve ser pressionada quando um novo parágrafo começa.

A forma mais conveniente de trabalhar é primeiro inserir o texto por completo, depois corrigir os erros de digitação e só então formatar o texto.

Depois de preencher um documento com texto por um tempo, o OpenWriter começa a sugerir opções para continuar palavras longas. Um dos recursos mais convenientes do OpenOffice.org - preenchimento automático - começou a funcionar. Para concordar com a opção proposta, basta clicar Digitar; Se a opção de continuação de palavra sugerida não for adequada para você, continue digitando. Esse recurso é muito útil na hora de inserir termos longos ou palavras em outro idioma, principalmente para quem ainda não aprendeu a digitar rapidamente.

Se houver várias palavras no texto que começam com a mesma combinação de letras, então usando combinações de teclas Ctrl -Aba ou Mudança -Ctrl -Aba, você pode selecionar as palavras necessárias na lista de palavras que o OpenWriter lembrou.

Para configurar o preenchimento automático, selecione Ferramentas → no menu. Autocorreção/Autoformatação → Completando uma palavra. Na mesma seção do menu, ao entrar no item Substituir, você pode configurar a correção automática dos erros de digitação mais comuns. Agora, mesmo se você digitar uma palavra incorretamente, o OpenWriter irá alterá-la sem esperar pela verificação ortográfica. No item Exceções, você pode atribuir abreviações após as quais a frase não começa automaticamente com letra maiúscula.

Figura 3. Caixa de diálogo Autocorreção/Autoformatação

Percorrer o texto

Você pode usar as teclas do cursor em conjunto com o Ctrl- neste caso, as teclas de seta para a esquerda e para a direita movem o cursor uma palavra (antes do espaço ou dos sinais de pontuação) para a esquerda ou para a direita, e o Subir página E Página para baixo- no início ou no final do documento.

Ao trabalhar com documentos grandes, muitas vezes surgem problemas com a orientação do texto e a movimentação rápida por ele. Para facilitar o trabalho com textos de várias páginas no OpenWriter, existe uma ferramenta especial - “”. Pode ser chamado pela tecla de função F5, o botão "" na barra de funções ou clicando duas vezes no número da página na barra de status.

Figura 4. Navegador

O navegador é um índice interativo de um documento, no qual todos os elementos que compõem o documento são apresentados de forma hierárquica.

Na janela do Navegador, há um painel de funções na parte superior, possíveis objetos de documento são listados no centro e uma lista suspensa na parte inferior contém uma lista de todos os documentos abertos.

Para mover-se rapidamente entre os objetos do documento, é conveniente utilizar a janela “Navegação”, que pode ser acessada com um botão da barra de funções do Navegador ou um botão localizado na parte inferior direita da barra de rolagem vertical.

Figura 5. Janela "Navegação"

Ao selecionar o elemento do documento necessário nesta janela, por exemplo “Página” ou “ Objeto gráfico", você pode clicar nas setas "para cima" ou "para baixo" para mover-se entre os elementos selecionados. Para ir para a página desejada, insira o número desta página na janela do painel de funções do Navigator e clique em Digitar .

A janela central do Navegador lista todos os elementos de texto possíveis. Os objetos usados ​​neste documento são apresentados como uma lista suspensa. Ao clicar duas vezes nele com o botão esquerdo do mouse, você pode ver a estrutura dos objetos e sua hierarquia, e usando o grupo de ferramentas no canto direito do painel de funções você pode alterar os níveis desses objetos e movê-los.

Trabalhando com fragmentos de texto

OpenWriter oferece vários métodos alternativos para destacar texto. Você pode selecionar o texto caractere por caractere mantendo pressionada a tecla Mudança e movendo o cursor usando as teclas. Contenção Ctrl -Mudança, você pode selecionar texto não caractere por caractere, mas palavra por palavra. Combinação de teclas Mudança -Subir página destaca o texto na página e Mudança -Página para baixo- descendo a página. Combinação de teclas Ctrl -A Destaca todo o texto do documento. Você também pode selecionar todo o texto através do item de menu Editar → Selecionar tudo.

Você também pode selecionar o texto caractere por caractere mantendo pressionado o botão esquerdo do mouse e movendo o cursor. Clicar duas vezes com o botão esquerdo do mouse seleciona uma palavra e clicar três vezes em uma linha de texto. Quando uma tecla é pressionada Mudança clicar com o botão esquerdo destacará o texto da posição do cursor de texto para a posição do cursor do mouse.

Você pode selecionar vários trechos de texto em diferentes locais do documento pressionando e segurando a tecla Ctrl, botão esquerdo do mouse para selecionar os fragmentos de texto necessários. Esta função é chamada " Seleção de texto de grupo».

Você pode alterar o modo de seleção clicando na barra de status acima do rótulo STANDARD. Você também pode alternar entre os modos STANDARD e ADD pressionando F8. As seguintes abreviações são usadas nesta linha para os diferentes modos:

O texto selecionado pode ser movido segurando o botão esquerdo do mouse e arrastando o fragmento selecionado para o local desejado; você também pode copiá-lo para a área de transferência, colá-lo da área de transferência ou excluí-lo (cortá-lo do texto e colocá-lo no prancheta). Existem várias maneiras de fazer isso:

através do menu Editar;

através de um menu pop-up acessível clicando com o botão direito;

combinação de teclas: copiar - Ctrl -c, insira - Ctrl -v, corte - Ctrl -x .

Troca de documentos: importação e exportação

Você pode salvar o documento usando o menu Arquivo → Salvar, o botão “Salvar" na barra de funções ou a tecla de atalho Ctrl -é. Se o documento já tiver sido salvo, o botão da barra de ferramentas ficará inativo. Ao salvar um documento pela primeira vez, uma caixa de diálogo será aberta onde você precisará inserir um nome de arquivo e, possivelmente, especificar o tipo de documento (se você não estiver satisfeito com o tipo de documento padrão).

Figura 6. Caixa de diálogo Salvar Documento

O nome do arquivo é inserido no campo “Nome do arquivo”; pode ser inserido indicando um caminho relativo ou absoluto. Para ir para outro diretório, clique duas vezes no nome do diretório na lista. Para facilitar a navegação pelos catálogos, você pode classificar a lista clicando em um dos títulos das colunas. Por exemplo, para classificar por tipo de arquivo é obviamente "Tipo"; Clicar novamente no mesmo título significa classificar na ordem inversa (indicada por uma seta).

O botão de nível superior é usado para ir para o diretório pai; Se você segurar por mais de um segundo, aparecerá um menu que permite subir vários níveis ao mesmo tempo.

O próximo botão é usado para criar um novo diretório (no diretório atual): você precisará inserir o nome do novo diretório e confirmar sua criação.

O botão mais à direita é usado para navegar até o diretório onde todos os documentos serão salvos por padrão. Você pode alterar este diretório na caixa de diálogo: Ferramentas → Opções → OpenOffice.org → Caminhos → Meus Documentos.

Opção " Expansão automática de nome de arquivo"é usado para definir a extensão de acordo com o campo" Tipo de arquivo ". Opção " Salvar com senha» permite salvar um arquivo que só pode ser aberto digitando uma senha (pelo menos 5 caracteres).

Além de salvar em formato próprio, o OpenWriter permite exportar e importar documentos em formatos como:

Várias versões do Microsoft Word;

Formato Rich Text (rtf);

Formato StarOffice versões 3–5;

arquivo de texto;

• Formato de Documento Portátil (PDF);

  em formatos para computadores portáteis com sistemas operacionais PalmOS e PocketPC.

Para exportar para um arquivo de texto simples, você deve selecionar o tipo de arquivo " Texto codificado", especifique o nome do arquivo e clique no botão "Salvar". Na janela " Opções de filtro ASCII» você pode selecionar a codificação necessária. Para abrir um arquivo de texto simples com codificação diferente de Latin-1, você deve especificar o tipo de arquivo " Texto codificado» e selecione a codificação de arquivo necessária na caixa de diálogo.

Figura 7. Selecionando codificação ao salvar um arquivo de texto

Portable Document Format (PDF) é um formato universal para apresentação eletrônica de documentos desenvolvidos pela Adobe, incluindo tipografia, layout e gráficos. Ao criar um documento como este, você pode ter certeza de que qualquer pessoa poderá vê-lo e imprimi-lo exatamente como foi originalmente planejado. A aparência do documento não depende de qual sistema operacional você está visualizando o documento; a visualização e a impressão não requerem fontes adicionais ou outros componentes - tudo o que é necessário para a exibição já está incluído no documento.

Para converter o documento criado em um arquivo PDF, clique no botão “Exportar para PDF" na barra de funções e especifique o nome do arquivo na caixa de diálogo. Para definir os parâmetros do arquivo criado, selecione o item de menu Arquivo → Exportar para PDF, defina o nome do arquivo na caixa de diálogo e clique no botão “Exportar”. Aparece uma caixa de diálogo na qual você pode selecionar a área do documento para exportar e as opções de otimização.

Nos sistemas operacionais Linux, os documentos PDF recebidos podem ser visualizados usando xpdf, GhostView ou KghostView.

Imprimindo um documento

OpenOffice.org fornece um comando especial para impressão e utilitários para configurar a impressora. As impressoras são configuradas através do menu Arquivo → Opções de impressão, onde você pode selecionar a impressora e definir suas propriedades.

A maneira mais rápida e fácil de enviar um documento para impressão é clicando no botão com a imagem estilizada de uma impressora no painel de funções - imediatamente após clicar, todo o documento será impresso.

Às vezes você precisa definir opções especiais de impressão. Para fazer isso, use o item de menu Arquivo → Imprimir ou o atalho de teclado Ctrl -p; na caixa de diálogo que se abre, selecione a impressora na qual irá imprimir e, clicando no botão “Propriedades”, defina suas propriedades.

Talvez, antes de imprimir, você queira ver na tela como ficará o documento no papel. Para fazer isso, você pode usar o item de menu Arquivo →. As ferramentas para definir as propriedades de visualização aparecerão na barra de ferramentas, mas você não poderá editar o documento neste modo. Botão " Fechar visualização" na barra de ferramentas serve para retornar o editor à operação normal.

Figura 8. Caixa de diálogo " Visualização da página»

O botão para visualização de um documento em tela inteira oculta menus, barras de ferramentas, barras de rolagem e deixa apenas o painel de visualização. Os próximos dois botões permitem imprimir o documento e definir as opções de visualização de acordo.

No modo Visualização, você pode exibir várias páginas ao mesmo tempo. Além disso, da janela " Visualização da página» Você pode imprimir o texto de forma que em uma folha padrão haja várias cópias reduzidas das páginas do documento. Para fazer isso, defina o número necessário de páginas do documento por folha clicando no botão Configurações da página → várias páginas no painel de contexto inferior e, a seguir, clique no botão “Imprimir” com a imagem de uma impressora e duas folhas no mesmo painel de contexto.

Verificação ortográfica

No OpenWriter, a verificação ortográfica pode ser feita automaticamente enquanto você digita ou pode ser chamada manualmente. Para verificar automaticamente você precisa pressionar o botão " Verificação ortográfica automática» à esquerda na barra de ferramentas principal ou através do menu Ferramentas → Correção ortográfica → Verificação ortográfica automática. Nesse caso, as palavras que o OpenWriter não conseguiu encontrar em seu dicionário serão sublinhadas com uma linha vermelha ondulada. Se você clicar com o botão direito em uma palavra destacada, serão oferecidas opções de correção, abrindo uma caixa de diálogo de verificação ortográfica, adicionando a palavra ao dicionário, pulando a palavra em todo o documento e substituindo automaticamente a palavra por uma das opções selecionadas em o submenu.

Para verificar a ortografia manualmente, clique no botão " Correção ortográfica» à esquerda da barra de ferramentas ou através do menu Ferramentas → Correção ortográfica→ Verifique ou chave F7; a verificação começa na posição atual do cursor. O ícone atrás do campo “Word” mostra seu status.

Figura 9. Diálogo para trabalhar com uma palavra específica

Uma determinada palavra pode ser ignorada se for escrita corretamente. Alternativamente, você pode definir a opção " Sempre pule”, caso esta palavra apareça mais de uma vez no documento.

Se uma palavra estiver escrita incorretamente, você pode inserir a grafia correta no campo “Palavra” ou selecionar a palavra apropriada na lista de opções. Para substituir uma palavra apenas neste caso, clique no botão “Substituir”; para substituí-la em todos os casos semelhantes (em todo o documento) - “Substituir sempre”.

O botão Thesaurus é usado para adicionar sinônimos ao dicionário; esta janela também pode ser aberta usando o menu Ferramentas → Thesaurus ou um atalho de teclado Ctrl -F7. Requer que você insira uma palavra para substituir. Observe que nem todos os idiomas são suportados atualmente.

O botão "Opções" é usado para definir parâmetros e dicionários que são usados ​​para verificar ortografia e hifenizar. Os mesmos parâmetros são definidos na caixa de diálogo de configurações Ferramentas → Opções → Configurações de idioma → Lingüística.

Se uma palavra estiver escrita corretamente, mas não estiver no dicionário, ela poderá ser adicionada ao dicionário. Para isso, selecione o item desejado no campo “Dicionário” e clique no botão “Adicionar”. Neste caso, todas as palavras adicionadas que aparecerem posteriormente e em outros documentos serão consideradas escritas corretamente.

É possível verificar a ortografia apenas em parte do texto - para isso, antes da verificação, será necessário selecionar um fragmento do texto que precisa ser verificado.

Às vezes, palavras que são escritas corretamente são destacadas como escritas incorretamente. Isso pode ocorrer devido à seleção do idioma errado do documento. Para alterar o idioma, você precisa selecionar a palavra, clicar com o botão direito, selecionar Fonte no menu suspenso e especificar o idioma desejado da palavra na guia Fonte. A mesma caixa de diálogo está disponível através do menu Formatar → Fonte.

Figura 10. Caixa de diálogo de seleção de idioma

Não existem palavras com a letra e no dicionário padrão, portanto todas as palavras com esta letra serão consideradas incorretas. Para verificar textos com a letra ё, é necessário instalar um dicionário adicional.

Processamento de documentos cirílicos

Ao trabalhar com arquivos contendo alfabeto cirílico, podem surgir alguns problemas. Um dos mais comuns é a conversão incorreta de arquivos criados no Microsoft Office 95 para o formato OpenOffice.org.

Para exibir esse arquivo corretamente, abra-o no OpenWriter ou OpenCalc e selecione o arquivo inteiro. Em seguida, abra a caixa de diálogo Macro na barra de menu Ferramentas → Macros → Macro. Selecione a seção Ferramentas na lista de macros e nesta seção a macro para texto e para planilhas. Execute a macro para execução usando o botão “Executar”.

Para a conveniência de trabalhar com documentos cirílicos, Vladimir Bukhal e Alexey Kryukov desenvolveram o pacote CyrillicTools - uma coleção de várias macros no OpenOffice.org Basic, projetada para trabalhar com texto cirílico no ambiente OpenOffice.org 1.1 e superior. Este pacote pode ser baixado do site openoffice.ru. Além de corrigir a codificação dos arquivos do Microsoft Office 95, o pacote permite inserir a quantidade em palavras e corrigir o texto cirílico digitado incorretamente em letras inglesas.

Formatação

Depois de digitado e verificado o texto, é aconselhável dar-lhe uma aparência que facilite a percepção do que foi escrito. Para fazer isso, é comum destacar diferentes partes semânticas de um documento usando diferentes fontes (por exemplo, serif e sans serif) ou diferentes estilos (itálico, negrito), recuos, espaçamentos adicionais entre linhas (espaços) e outros métodos.

Por exemplo, é aconselhável digitar o título do documento em tamanho maior e colocá-lo no centro da página, as legendas das imagens devem estar em itálico e os números das páginas devem ser colocados no canto inferior direito de cada página. Atribuir parâmetros de design a certas partes de um documento é chamado de formatação.

A formatação pode ser difícil ou macio. No duro a formatação de cada parte específica do documento - um caractere, palavra, parágrafo ou página - recebe determinados parâmetros de exibição. Ao mesmo tempo, a formatação não está de forma alguma ligada à estrutura lógica do documento e objetos que pertencem logicamente ao mesmo tipo podem ser (e quase sempre acabam sendo, como mostra a prática) projetados de forma diferente. Por exemplo, uma das legendas das figuras não estará em itálico, ao contrário das demais.

No macio a formatação descreve a aparência não de um fragmento específico de texto, mas da parte lógica do documento - títulos, corpo do texto, notas de rodapé, rodapés, e para cada parte específica do documento apenas sua função no documento é especificada: por exemplo, “ legenda para a foto" A descrição do design de uma determinada parte lógica de um documento é geralmente chamada de estilo.

Ao utilizar estilos, é necessário marcar logicamente o documento, ou seja, indicar sua estrutura. Observa-se o que no documento é o título, qual é o texto principal e quais são os demais elementos. Neste caso, cada elemento assumirá a aparência de acordo com o estilo que lhe for definido.

O uso de layout lógico de documento e formatação suave facilita o trabalho com documentos grandes e complexos e permite automatizar muitos estágios de trabalho com texto - criar índices automaticamente, navegar facilmente por documentos grandes, alterar rapidamente o design e muito mais.

Trabalhando com estilos

Ao criar um novo documento, um conjunto de estilos de um modelo padrão é carregado automaticamente. Ao digitar texto em um novo documento, o estilo padrão é normal. Na janela de estilos utilizados, localizada à esquerda do painel de contexto, outros estilos não são exibidos.

Para marcação lógica (soft) de documentos, você precisa iniciar a tecla de função “” F11, botão na barra de funções ou no item de menu Formatar → .

Figura 11. Assistente de estilo

Na janela do Assistente de estilo, a barra de ferramentas no canto superior esquerdo contém cinco botões para os seguintes grupos de estilos: parágrafo, caractere, quadro, página e lista. À direita existem três botões: preencher estilo, criar um estilo a partir de uma seleção e atualizar um estilo com base em uma amostra. A janela exibe os estilos do grupo atual de acordo com o parâmetro especificado na lista na parte inferior da janela. Se você definir esta lista como “Automático”, o Assistente de Estilo tentará selecionar um conjunto adequado de estilos para o documento que você está editando.

Para atribuir um estilo, você precisa colocar o cursor no parágrafo desejado ou na página desejada, selecionar o estilo apropriado no Assistente de estilo e clicar Digitar ou clique duas vezes com o botão esquerdo do mouse - um novo estilo será atribuído. Para atribuir um estilo a um símbolo ou grupo de símbolos, eles devem ser selecionados de forma padrão.

Vamos mostrar como trabalhar com estilos usando um exemplo. Já vimos a numeração de páginas. Porém, você pode notar que depois de organizada a numeração, o número também fica na primeira página. Isto é inconveniente em muitos casos. Para remover o número da primeira página, você precisa atribuir a ele o estilo Primeira página. Para fazer isso, chame o Style Wizard, vá para a seção Estilos de página, selecione o estilo Primeira página e clique em Digitar .

O modelo padrão contém um grande número de estilos e quase sempre você pode escolher o mais adequado entre eles. No entanto, há momentos em que o conjunto padrão não é suficiente e você precisa alterar o estilo existente ou criar um novo.

A maneira mais fácil de criar um novo estilo é usar o recurso Style Wizard Crie estilo a partir da seleção. Para fazer isso, dê ao parágrafo, caractere ou página o formato desejado usando formatação rígida, selecione este fragmento e clique no botão " Crie estilo a partir da seleção» na barra de ferramentas do Assistente de estilo. Na janela, insira um novo nome para o estilo e clique em OK. Um novo estilo foi criado. Agora você pode atribuir um novo estilo às seções do documento.

Figura 12. Criando um estilo a partir de uma seleção

Você pode fazer alterações em qualquer estilo de maneira semelhante. Selecione o fragmento de texto necessário e defina-o com o estilo no qual você planeja fazer alterações. Em seguida, formate-o da maneira que desejar usando a Formatação Rígida e no Assistente de Estilo, clique no botão " Atualizar estilo com base na amostra" O estilo assumirá a forma desejada.

Para ajuste fino, abra a janela de edição de estilo. Você pode chamá-lo no menu Formatar → Estilos → Catálogo → Editar ou clicar com o botão direito no estilo desejado e selecionar Editar.

Figura 13. Caixa de diálogo Editar estilo

Um conjunto de estilos criados durante o trabalho em um documento pode ser reutilizado. Você pode importar estilos de outro documento ou salvá-los em um modelo.

Para importar estilos de outro documento, selecione Formatar → Estilos → Carregar no menu e clique no botão “Do arquivo”. Em seguida, selecione o documento necessário. Os estilos baixados serão adicionados ao Style Wizard. Porém, para reutilizar estilos, é mais conveniente usar modelos.

Modelos

Um modelo geralmente é entendido como um arquivo que contém elementos de formatação de documento, mas não contém o texto em si. Quando você cria um novo documento a partir de um modelo, o documento herda estilos, configurações de página (tamanho e orientação), macros integradas, margens e outros valores. Ao mesmo tempo, o próprio modelo está protegido contra alterações acidentais. Os modelos são convenientes para usar ao criar documentos do mesmo tipo - cartas, memorandos, relatórios, etc.

Para criar um modelo, selecione o documento desejado, remova o texto desnecessário dele, verifique os estilos e remova os desnecessários. Observe que os estilos carregados por padrão não podem ser excluídos. Para facilitar a localização e o gerenciamento de um modelo, dê um nome a ele abrindo o item de menu Arquivo → Propriedades → Descrição → Título. Em seguida, salve o novo modelo selecionando Arquivo → Modelos → Salvar no menu. Na caixa de diálogo que é aberta, especifique o diretório desejado e salve o novo modelo nele. Para criar um novo diretório, clique no botão “Gerenciar”. Nesta caixa de diálogo, você pode criar novos diretórios para modelos e mover modelos entre diretórios.

Figura 14. Salvando um novo modelo

Agora o modelo salvo pode ser usado para criar um novo documento. Para fazer isso, use o item de menu Arquivo → Novo → Modelos e documentos e selecione o modelo desejado.

Os usuários geralmente ficam insatisfeitos com as configurações padrão que o OpenWriter carrega. Eles podem ser alterados carregando um modelo diferente por padrão. Para fazer isso, abra a caixa de diálogo " Gerenciamento de modelos", selecione o modelo desejado, clique com o botão direito e selecione " Definir como modelo padrão" Agora, ao criar um novo documento, serão carregados os parâmetros necessários.

Figura 15. Definindo um modelo padrão

Formatação rígida

Formatação de página

Para formatar uma página, você precisa chamar o item de menu Formatar → Página. Na caixa de diálogo Estilo de página, você pode definir sua orientação (retrato ou paisagem), tamanho do papel, presença ou ausência de cabeçalhos e rodapés e outros parâmetros.

Figura 16. Caixa de diálogo Estilo de página

A numeração de páginas no OpenWriter causa algumas dificuldades para usuários novatos. O fato é que, diferentemente de outros editores, no OpenWriter a numeração das páginas faz parte do rodapé.

Um rodapé é uma linha de referência acima ou abaixo do texto principal de uma página. Além da numeração, esta linha pode exibir outras informações de referência, como o título de uma seção ou de todo o documento.

Para organizar os números das páginas, inclua um cabeçalho ou rodapé. Isso pode ser feito usando o menu Inserir → Cabeçalho da página ou Inserir → rodapé, bem como por meio da caixa de diálogo Estilo de página.

Assim que o rodapé estiver habilitado; Selecione Inserir → Campos → Número da página no menu e os números das páginas serão automaticamente colocados no documento. Se o suporte a cabeçalho e rodapé não estiver habilitado, o número da página aparecerá na posição atual do cursor.

Formatação de parágrafo

Um parágrafo (do alemão absetzen - afastar-se) costuma ser entendido como uma parte estrutural do texto, que consiste em uma ou mais frases contendo um microtópico completo. Ao digitar, um parágrafo é separado do outro por um caractere de retorno de carro, que é inserido pressionando uma tecla Digitar .

Antes de formatar os parágrafos, é aconselhável remover todos os caracteres desnecessários, como espaços extras no início das linhas. Para tornar esses símbolos visuais, clique no botão " Caracteres não imprimíveis» na barra de ferramentas vertical principal.

Figura 17. Exibição de caracteres não imprimíveis

Para formatar um parágrafo, não há necessidade de selecioná-lo; basta colocar o cursor em qualquer lugar do parágrafo e selecionar o item de menu Formatar → Parágrafo, ou o item Parágrafo no menu suspenso do botão direito. Na caixa de diálogo que aparece, você pode configurar todos os parâmetros de formatação do parágrafo: espaçamento entre linhas, recuo da primeira linha (recuo do parágrafo) e de todo o parágrafo, tabulação, bem como borda e fundo do parágrafo. Os botões para alinhamento de parágrafo são colocados no painel de contexto por padrão.

Figura 18. Caixa de diálogo Parágrafo

O botão para alterar o modo de guia está localizado à esquerda da régua horizontal. Clicar consistentemente nele com o botão esquerdo do mouse altera o tipo de guia:

Esquerda

O texto será limitado à esquerda e digitado desta posição para a direita.

Na direita

O texto é restrito à direita e flui para a esquerda a partir dessa posição.

Centralizado

O texto aparece uniformemente à esquerda e à direita da parada de tabulação.

Decimal

O texto impresso antes do caractere delimitador (o campo "Marca") aparecerá à esquerda da parada de tabulação e o texto depois dele aparecerá à direita. Este tipo é necessário principalmente para alinhar colunas de números com um número desigual de dígitos antes e depois da vírgula decimal. Ao usá-lo, todas as vírgulas nesses números ficarão exatamente uma acima da outra. Porém, se você alterar o valor do campo Sinal, poderá usar esse tipo de alinhamento para outras finalidades.

Hifenização

Usar o alinhamento de parágrafo em muitos casos aumenta a distância entre as palavras no texto, o que é especialmente perceptível quando há palavras longas. Neste caso, é aconselhável usar hífens.

Para que o OpenWriter possa hifenizar o texto, você precisa definir as propriedades do idioma para Russo (menu Ferramentas → Opções → Configurações de idioma → Idiomas, campo “Ocidental”).

A hifenização pode ser feita automática ou manualmente. A hifenização automática é definida nas propriedades do parágrafo - na caixa de diálogo “Parágrafo” na guia Na página na seção Hifenização você precisa ativar a opção “Automático”.

Você tem a oportunidade de designar manualmente o local para a transferência desejada: para fazer isso, você precisa colocar a chamada transferência suave. Coloque o cursor na posição da palavra onde você pode hifenizar e insira um hífen suave usando uma combinação de teclas Ctrl -- . Você pode pesquisar todas as palavras que podem ser hifenizadas usando a função Hifenização no menu Serviço.

Figura 19. Caixa de diálogo " Hifenização»

O sinal = indica o local de possível transferência; - indica o local onde definitivamente será produzido. Para configurar uma transferência, clique no botão “Transferir”; Para interromper a hifenização, use o botão “Cancelar”. Você pode passar para a próxima palavra sem hifenizar a atual clicando no botão “Avançar”. Uma transferência instalada anteriormente pode ser cancelada usando o botão “Remover”.

Para garantir que uma palavra nunca seja hifenizada, você precisa adicioná-la ao dicionário com um sinal = no final.

Formatando listas

OpenWriter possui amplos recursos de formatação de lista. São suportadas listas numeradas e não numeradas com grande profundidade de aninhamento. Para formatar uma lista, coloque o cursor sobre o parágrafo com o qual pretende iniciar a lista e clique no botão “Numeração” ou “Marcadores” no painel de contexto, dependendo do tipo de lista que você precisa. Todos os parágrafos seguintes ao atual serão convertidos em uma lista.

Ao trabalhar com uma lista, o painel de contexto mudará sua aparência. Um botão em forma de seta aparecerá no canto direito, que abre ou remove o painel de numeração contextual. Ao chamar este painel, você pode ajustar a profundidade de aninhamento das listas, aparência e métodos de marcação de texto.

Figura 20. Painel de numeração contextual

O painel de numeração contextual também pode ser acessado usando a tecla de função F12 e a caixa de diálogo Numeração/rotulagem clique com o botão direito no menu suspenso ou através do menu Formatar → Numeração/rotulagem.

Figura 21. Caixa de diálogo " Numeração/rotulagem»

Formatando um caractere ou grupo de caracteres

Para formatar um grupo de caracteres, primeiro você precisa selecioná-los. Em seguida, você pode selecionar a fonte desejada, seu estilo e tamanho, efeitos de design, posição do grupo de caracteres em relação à linha no menu Formato → Fonte.

Figura 22. Caixa de diálogo de formatação de símbolos

Algumas seções desta caixa de diálogo são colocadas no painel de contexto para acelerar a formatação. No painel de contexto padrão você pode selecionar o nome da fonte, seu tamanho, estilos principais e cor. Você pode adicionar ou remover um botão do painel de contexto clicando com o botão direito sobre ele e selecionando Mostrar botões no menu suspenso.

Planilhas

Janela principal do OpenCalc

Após carregar o OpenCalc, a janela principal aparece na tela. A principal diferença entre esta janela e outra semelhante no OpenWriter é que uma linha de entrada aparece no menu de contexto. Destina-se a inserir valores e fórmulas nas células da tabela.

Figura 23. Janela principal do OpenCalc

Área de trabalho da folha

O campo da planilha consiste em células. Uma célula é a menor unidade estrutural de uma planilha; tem um endereço determinado por coordenadas verticais e horizontais. A primeira é o nome da coluna (a primeira parte do endereço); pode ter valores de A a IV. O segundo é o número da linha (a segunda parte do endereço) e tem um valor que varia de 1 a 32.000.

À direita e no topo da planilha existem réguas com os nomes das colunas e linhas. Para selecionar uma coluna inteira, clique na célula com seu nome na régua superior; para selecionar a linha inteira - pela célula com seu nome na régua esquerda. O nome da linha ou coluna selecionada aparece em negrito; Se você selecionar uma célula, ambas as partes do endereço localizadas nas réguas serão exibidas em negrito.

EM Barra de status informações sobre os modos de operação da tabela são exibidas.

A seleção de uma planilha para trabalho é feita clicando com o botão esquerdo; se você clicar com o botão direito navegador de planilhas, uma caixa de diálogo será aberta onde as seguintes operações estarão disponíveis:

Inserir - cria uma nova planilha.

Excluir - usado para planilhas desnecessárias.

Renomear - permite atribuir um nome diferente à planilha.

Mover/copiar - permite fazer cópias de planilhas, transferir planilhas existentes para outros documentos e alterar sua ordem.

Selecionar tudo - seleciona a planilha inteira.

Entrada de dados

Os dados são inseridos em uma célula específica: antes de inserir qualquer coisa, você precisa selecionar a célula. O texto digitado aparecerá na célula onde você digita e na linha de entrada (acima), o que é especialmente útil porque a célula pode conter mais caracteres do que sua largura atual permite exibir.

Se as células adjacentes à direita não contiverem valores, a string inserida será exibida por extenso; caso contrário, apenas parte da linha será exibida e uma seta vermelha aparecerá na célula.

Para exibir todas as informações, você deve aumentar a largura da célula ou permitir quebras de linha.

Figura 24. Inserindo dados em uma célula

Você pode alterar a largura (altura) de uma linha de diversas maneiras:

Automaticamente

Clique duas vezes na barra da borda direita do título da coluna e o OpenCalc ajustará a largura da coluna, escolhendo a largura necessária para exibir a célula com o conteúdo mais longo. O mesmo pode ser feito através do menu: Formatar → Coluna → Largura ideal

Manualmente

Clique com o botão esquerdo na faixa da borda do título da coluna e, sem soltá-la, mova-a para a largura desejada.

Exatamente

Selecione qualquer célula da coluna cuja largura deseja alterar e selecione o menu Formatar → Coluna → Largura; Na janela que se abre, insira o tamanho exato.

Para ativar quebras de linha, clique em Ctrl -Digitar, ou clique com o botão direito na célula e selecione Formatar Células, ou selecione o item de menu Formatar → Célula e a seguir selecione a aba “Alinhamento”; Marque aqui a caixa “Quebra de linha”.

Figura 25. Caixa de diálogo Atributos da Célula

Na mesma janela você pode definir o alinhamento vertical e horizontal do texto e a direção da escrita (o ângulo de rotação do texto). O alinhamento permite determinar a posição do texto em uma célula (esquerda, direita, centro, inferior, superior) A direção da escrita permite escrever nas células em um determinado ângulo.

Deve-se observar que se o texto começar com um sinal =, ele não aparecerá na célula porque o OpenCalc considera tal texto como uma fórmula. Se você precisar imprimir um texto começando com o sinal =, deverá colocar uma aspa simples como o primeiro caractere. Se precisar iniciar uma linha com aspas, você deverá inseri-las duas vezes.

Inserindo fórmulas

Uma das finalidades das planilhas são os cálculos, por isso veremos agora as regras básicas para digitação de fórmulas.

Como já foi observado, a inserção de uma fórmula começa com um sinal de igual e, em seguida, a própria fórmula é escrita. Por exemplo: =4+16. Escrevendo esta fórmula e clicando Digitar, veremos na célula o número 20. É claro que fórmulas sem variáveis ​​geralmente não fazem muito sentido, então agora vamos ver como usar variáveis, que são endereços de células no OpenCalc. Por exemplo, se escrevemos o número 20 em A1, então se escrevermos a fórmula =A1^2 em B1 e pressionarmos Digitar o número 400 aparece na célula B1.

Operações aritméticas básicas disponíveis para OpenCalc:

Além destas operações, OpenCalc oferece uma ampla gama de funções nas seguintes categorias:

trabalhar com bancos de dados;

processamento de hora e data;

financeiro;

informativo;

quebra-cabeças;

matemático;

trabalhando com matrizes;

estatística;

texto;

adicional.

Para maior comodidade de escrever fórmulas no OpenCalc, "". Para chamá-lo, clique no botão "" à esquerda da linha de entrada.

Na janela do Assistente, você pode inserir funções e verificar se foram inseridas corretamente; A lista de funções disponíveis depende da categoria selecionada. Além das categorias listadas acima, por conveniência, “Todos” e “ Usado recentemente».

Figura 26. Assistente de Função

O campo de edição “Fórmula” exibe a fórmula atual, que pode ser editada diretamente, ou você pode, colocando o cursor na posição desejada, clicar duas vezes no nome da função da lista, e a função selecionada será inserida no janela de entrada. Resta inserir o argumento pelo teclado ou pressionar o botão com a imagem da célula e selecionar a célula cujo valor será o argumento.

Na aba “Estrutura”, a fórmula digitada é expandida em uma árvore, o que é muito útil na edição de fórmulas, permitindo acompanhar a ordem em que a fórmula é calculada.

Para o caso em que a fórmula é bastante simples (contém os sinais +, -, *, /, ^), mas consiste em um número relativamente grande de variáveis, considere o seguinte exemplo:

Seja necessário calcular A1+C5*B4 ; por esta:

Pressione = e use as setas do cursor para selecionar a célula A1 (na primeira vez que você pressionar a tecla do cursor, um cursor retângulo vermelho aparecerá). Em seguida, pressione + e selecione C5, pressione * e finalmente selecione B4. Desta forma, você pode criar fórmulas rapidamente usando o teclado (as células também podem ser selecionadas com o ponteiro do mouse).

Após inserir = seguido de uma letra, o OpenCalc exibe automaticamente o nome da função começando com essa letra. Este recurso permite digitar não a fórmula inteira, mas apenas as primeiras letras, e então, se a função proposta for exatamente a que você precisa, basta pressionar Digitar .

Acontece que ao inserir fórmulas, você precisa passar não um endereço de célula, mas uma área inteira como seus argumentos - por exemplo, você precisa somar todos os valores da coluna A, começando do endereço A2 até o endereço A11. Claro, você pode escrever =A2+A3+...+A10+A11 - mas é muito mais fácil e em qualquer caso mais correto escrever =Su, então use a dica (Soma) e clique Digitar, insira o intervalo A2:A11 entre colchetes.

A área da planilha é especificada indicando o endereço da célula superior esquerda, seguido por dois pontos e indicando a célula inferior direita. A área também pode ser especificada usando o mouse.

autocompletar

Às vezes você precisa realizar cálculos semelhantes para uma grande quantidade de dados semelhantes. A planilha permite inserir a fórmula apenas uma vez - ao copiá-la para outra célula, os parâmetros serão automaticamente substituídos por novos valores.

Seja a tarefa calcular cos(x), onde x é dado em graus. Para resolvê-lo, realizamos os seguintes passos:

Insira o texto “Ângulo” na célula A1, o número “0” na célula A2 e “1” na célula A3. Selecione a célula A2 e, sem soltar o botão do mouse, selecione também a célula A3. A seleção de células também pode ser feita usando as teclas do cursor: selecione A2 e pressione Mudança -seta para baixo .

A seguir, passe o mouse sobre o canto inferior direito da área selecionada; o cursor assumirá a forma de uma cruz. Ao clicar e segurar o botão esquerdo do mouse, selecione uma área de 360 ​​células com um retângulo vermelho, ou seja, a última célula selecionada deverá ser a célula A361. Nesse caso, o número 360 aparecerá no retângulo amarelo da dica de ferramenta.

Um exemplo de preenchimento automático acaba de ser discutido. O OpenCalc aumenta automaticamente os valores das células em um quando a área de seleção vermelha se expande. Em princípio, bastaria apenas inserir “1” e simplesmente multiplicar a célula, já que o OpenCalc por padrão multiplica as células por progressão aritmética em incrementos de “1”. Se você segurar Ctrl, os valores das células serão multiplicados por cópia simples.

Agora podemos calcular facilmente os valores dos cossenos de todos os ângulos; primeiro você precisa retornar ao topo da página usando Ctrl -Lar(voltar ao início da folha) ou Ctrl -seta para cima (vá para o campo superior do bloco).

Digite “cos(ângulo)” em B1 e “=c” em B2 em latim e pressione Digitar; além disso, mudando para o russo, “r”; Digitar, seta para a esquerda e Digitar. Assim, com apenas alguns cliques, a fórmula “=COS(RADIANOS(A2))” foi inserida. Agora, clicando no cursor em forma de cruz na borda inferior direita da célula, você pode aplicar a fórmula a todos os valores dos ângulos. O resultado são os valores dos cossenos de todos os ângulos.

Formato de célula

OpenCalc, como qualquer planilha moderna, suporta vários formatos de dados em células, que determinam sua exibição na tabela. Por exemplo, ao texto 04/03/01 será atribuído o formato Data. Se alterarmos o formato da célula para um número, obteremos 36954.

Para alterar o formato da célula, clique com o botão direito na célula e selecione Formato da célula no menu de contexto e a guia “Números” na janela que se abre.

Em nosso exemplo de cosseno, altere o número de casas decimais exibidas (valor do parâmetro fração) por 7 . Nosso formato será listado automaticamente nas categorias Número e Definido pelo usuário.

Ligações

Voltemos ao exemplo do cálculo do cosseno. Suponha que agora precisamos calcular a função “cos(ângulo+fase)”. Digamos que a fase seja uma constante e deva ser armazenada na célula C2. Em seguida, altere a fórmula em B2 de “=cos(radianos(A2))” para “=cos(radianos(A2+C2))” e multiplique por todos os valores de 360. Praticamente não haverá efeito: o fato é que não falamos que nossa fase é constante, ou seja, a fórmula “=cos(radianos(A3+C3))” foi escrita na célula B3. Não há dados em C3, então o OpenCalc pensa que “0” está escrito em C3. Para proibir a alteração de uma variável por coluna ou linha, você precisa inserir um sinal $ na frente da coordenada. Agora vamos proibir a alteração da coordenada da linha alterando C2 para C$2 em nossa fórmula.

Para inserir $ rapidamente em um endereço editado, é conveniente usar o atalho de teclado Mudança -F4. Se você pressionar esta combinação uma vez, um sinal $ será adicionado à coordenada da coluna e à coordenada da linha; duas vezes - apenas para a coordenada da linha, três - para a coordenada da coluna. A quarta pressão é equivalente à primeira.

Como um documento OpenCalc contém múltiplas planilhas, o endereçamento entre planilhas também é possível. Até este ponto consideramos o endereçamento local, que opera dentro de uma única folha; O endereço completo da célula é assim:

<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.

Diagramas

Agora só falta inserir o diagrama do nosso cálculo. Isso é feito de forma muito simples: selecione duas colunas A e B. Selecione Inserir → Diagrama no menu

Figura 27. Formatação automática do gráfico

No nosso caso, a primeira linha é o rótulo do eixo x, então deixe o “ Primeira linha como assinatura" A faixa de valores escrita no campo “Área” foi determinada automaticamente, como esperado é igual a “$Planilha1.$A$1:$B$361”.

Nosso diagrama pode ser colocado em uma das planilhas existentes ou em uma nova planilha. Se você colocar um diagrama em uma nova folha, ele ocupará toda a folha, o que é muito conveniente para imprimir diagramas em uma folha inteira. Em nosso exemplo, Sheet1 está selecionado para posicionar o gráfico.

Após preencher cada caixa de diálogo, você precisa clicar no botão “Avançar” e selecionar o tipo de gráfico na próxima janela:

Gráficos 2D

Linhas; com regiões; gráfico de barras; governou; circular; Gráfico XY; malha; Bolsa de Valores

Gráficos 3D

Cronograma 3M; com áreas 3M; histograma 3M; governou 3M; circular 3M.

Como no nosso caso o diagrama é construído em duas colunas, escolheremos um diagrama XY. As séries de dados são especificadas em colunas.

Figura 28. Seleção do gráfico XY

Em seguida, refinaremos a versão do diagrama. Indicamos o nome do diagrama; Como há apenas uma dependência dele, desmarcamos a caixa da legenda. Insira os rótulos dos eixos X e Y. Então você precisa clicar no botão “Concluir”.

Figura 29. Diagrama construído

Usando o OpenDraw

Com o OpenDraw, você pode adicionar ilustrações de alta qualidade a qualquer documento do OpenOffice.org, seja um documento de texto, planilha ou apresentação. Além disso, é possível exportar o desenho para outras aplicações utilizando formatos gráficos amplamente utilizados.

Tipos de imagem

OpenDraw permite criar desenhos vetoriais e raster. As imagens raster consistem em um número limitado de pontos e a imagem nessas imagens é formada por uma combinação de pontos de cores diferentes. Como resultado, os desenhos do tipo raster não são dimensionados; mais precisamente, eles parecem sem importância após o redimensionamento. Ao mesmo tempo, as imagens raster são facilmente transferidas de um programa para outro, uma vez que são essencialmente reduzidas a um simples conjunto de pontos.

Desenhos vetoriais são aqueles que consistem em objetos (linhas, retângulos, círculos, gradientes, etc.) e não possuem resolução fixa; no entanto, eles também podem incluir imagens rasterizadas como objetos. Os gráficos vetoriais são altamente escaláveis ​​e podem ser convertidos em formato raster em qualquer resolução e a qualquer momento. Graças a esta propriedade, os desenhos vetoriais são preferíveis na criação de ilustrações para documentos; ao mesmo tempo, ao exportar um documento para qualquer formato externo ao OpenOffice.org, os desenhos vetoriais nem sempre podem ser utilizados e, nesses casos, são convertidos em imagens raster.

O OpenDraw foi projetado principalmente para criar desenhos vetoriais; Existem aplicativos como o gimp para trabalhar com imagens raster.

O restante deste tutorial discutirá principalmente desenhos vetoriais; imagens raster serão consideradas apenas do ponto de vista de seu uso como parte de uma imagem vetorial, e também no contexto da conversão de imagens vetoriais em imagens raster.

Princípios de trabalhar com o programa

Figura 30. Vista geral da janela principal do OpenDraw

No topo da janela principal existe uma área de menu; abaixo - painéis de funções, hiperlinks, objetos; À esquerda está uma barra de ferramentas vertical, um pouco à direita - uma régua, ainda mais abaixo - um painel de símbolos, cores e, por fim, na parte inferior da janela principal - uma barra de status. Qualquer um dos painéis listados pode ser ativado ou desativado através do menu Exibir → Painéis de personagens.

Na parte central da janela principal do programa existe uma planilha de desenho. A escala de exibição da planilha é definida através do menu Exibir → Escala ou usando a ferramenta “Escala” na barra de ferramentas.

Primitivas gráficas

Sob primitivas gráficas refere-se aos objetos gráficos mínimos que constituem um desenho vetorial. As primitivas gráficas no OpenDraw incluem: linhas e setas; retângulos; círculos, elipses, arcos, segmentos e setores; curvas; linhas de conexão; objetos tridimensionais (cubo, bola, cilindro, etc.); texto. Objetos mais complexos podem ser compostos a partir de primitivas gráficas usando a função de combinação e operações lógicas em formas; isso será discutido mais tarde.

Para criar uma primitiva de um dos tipos listados, clique e segure o botão do grupo de primitivas correspondente na barra de ferramentas. Em seguida, tendo selecionado a primitiva desejada na lista suspensa de ícones, solte o botão. Como resultado, o modo de criação de primitivo é ativado, no qual é necessário especificar a localização dos pontos-chave e as distâncias do primitivo usando o mouse. Diferentes primitivas possuem diferentes números de parâmetros: por exemplo, uma linha simples possui apenas dois parâmetros, enquanto uma curva possui um número ilimitado. A seguir falaremos sobre os recursos de criação de vários primitivos.

Linhas e setas

Para criar uma linha, especifique os pontos inicial e final da linha na folha de desenho: o ponto inicial da linha é definido com o botão esquerdo do mouse; então, sem soltar o botão, coloque o cursor no ponto final da linha e solte o botão - a linha é criada.

Linha de conexão

Este objeto é criado exatamente da mesma maneira que uma linha normal. Uma característica especial de uma linha de conexão é sua capacidade de se ajustar a objetos, portanto, ao criar uma linha de conexão, em vez do ponto inicial ou final da linha, você pode especificar um objeto - o próprio programa selecionará o melhor ponto para anexar o linha para isso.

Retângulos

Aqui você precisa indicar a posição de dois vértices opostos do retângulo: selecione o primeiro clicando com o botão esquerdo do mouse; a seguir, sem soltá-lo, mova o cursor para o segundo ponto e fixe a figura liberando o botão.

Círculos, elipses, arcos, segmentos e setores

Para criar um círculo ou elipse, basta indicar o tamanho do primitivo com dois pontos: especifique o primeiro ponto pressionando o botão esquerdo do mouse sem soltá-lo, mova o cursor até a distância necessária até o segundo ponto e solte o mouse botão. O círculo ou elipse será inscrito no retângulo definido pelos pontos inicial e final. Para obter um arco, segmento ou setor, é necessário especificar mais dois pontos no contorno do círculo ou elipse, também pressionando e soltando o botão esquerdo do mouse.

Objetos 3D

Para definir um objeto tridimensional, você deve especificar seu tamanho máximo em uma das duas dimensões. Um objeto tridimensional é criado em proporções fixas, que podem ser alteradas após sua criação.

Texto

Um objeto de texto é criado simplesmente clicando com o botão esquerdo do mouse no local desejado da planilha: aparecerá um quadro de digitação com um cursor de texto.

Ao criar texto inscrito em uma moldura, primeiro defina a moldura com dois pontos: clique com o botão direito no primeiro ponto, mova o cursor e solte o botão no segundo ponto. O tamanho da fonte será ajustado automaticamente para que o texto ocupe toda a área do quadro especificado.

Lenda

Uma legenda é uma caixa com uma seta que geralmente é usada para explicar alguma parte de um desenho. É definido, como um quadro normal, por dois pontos usando o botão direito do mouse. Você pode então inserir texto dentro do quadro da legenda clicando duas vezes com o botão esquerdo do mouse no quadro. À medida que você insere o texto, o quadro da legenda é redimensionado automaticamente.

Curvas de Bézier

Com base em equações trigonométricas, o matemático e engenheiro francês Pierre Bézier criou uma maneira especial de descrever de forma simples e ao mesmo tempo flexível contornos complexos para máquinas de corte de metal usadas na indústria automotiva; este método foi chamado de curvas de Bézier e, devido à sua simplicidade e flexibilidade, tornou-se posteriormente um dos mais importantes métodos de computação gráfica.

As curvas de Bézier são construídas usando vários pontos e linhas-guia. Os pontos ao longo dos quais a curva é construída são chamados pontos de referência; cada um deles é caracterizado por dois segmentos localizados na tangente à curva de Bézier no ponto de referência (são chamados guias). O comprimento de cada um deles define a inclinação do segmento seguinte ou anterior da curva, e o ângulo da tangente define a direção em ambas as direções a partir do ponto de referência.

Ao criar uma curva no OpenDraw, seus pontos de ancoragem são indicados sequencialmente com o botão esquerdo do mouse. Se após pressionar o botão para criar um ponto de referência você não soltar o botão, poderá definir o ângulo e o comprimento das guias; se você não segurar o botão, o comprimento das guias será zero e esse ponto será de canto. Deve-se especificar a guia do primeiro ponto de ancoragem, caso contrário a operação será cancelada. Clicar duas vezes com o botão esquerdo do mouse termina de desenhar a curva.

Importante

Observe que ao criar uma curva, o comprimento das guias em ambas as direções é o mesmo. Você pode alterar os comprimentos das guias individualmente após criar a curva usando a ferramenta de edição de pontos.

Comente

Segure o botão Mudança ao criar uma curva, permite especificar ângulos múltiplos de 45 graus; você pode usar o botão para fechar a curva Alt. .

Ao trabalhar no X Window System, o botão Alt. pode ser utilizado pelo gerenciador de janelas, o que impedirá que esta operação seja realizada. Por exemplo, o padrão do KDE é Alt. combinado com o clique esquerdo para mover a janela. No entanto, você pode fechar a linha pressionando Alt. depois do botão direito. A linha será fechada, mas o último ponto de ancoragem se tornará um ponto de canto. Isso pode ser facilmente corrigido usando a ferramenta de edição de pontos. Você também pode alterar as configurações do gerenciador de janelas, fornecendo um modificador diferente em vez de Alt. .

linha desenhada à mão

Para criar uma linha desenhada, você precisa pressionar e segurar o botão esquerdo do mouse e desenhar a curva desejada manualmente. A linha desenhada também é uma curva de Bézier, apenas o número de pontos de controle, os valores e os ângulos das guias são determinados automaticamente pelo programa.

Polígonos

A criação de polígonos consiste em especificar todos os vértices do polígono. O primeiro vértice é indicado pressionando o botão esquerdo do mouse, para especificar o segundo solte o botão do mouse, caso contrário a operação será cancelada; os vértices restantes são indicados por um clique regular com o botão esquerdo e o último vértice por um clique duplo. Assim como ao criar uma curva, você pode usar Alt. para fechar o polígono e Mudança para desenhar com ângulos múltiplos de 45 graus, respectivamente.

Propriedades de objetos gráficos

Cada objeto - já modificado, combinado, transformado ou simplesmente uma primitiva gráfica - possui um determinado conjunto de características, como tamanho, cor, ângulo de rotação, família e tamanho da fonte, etc. podem ser divididos em três grupos:

objetos gráficos caracterizados por uma área (a maioria dos objetos);

objetos gráficos caracterizados por propriedades privadas (linhas, linhas de ligação, legenda);

objetos de texto (texto simples).

Para alterar os parâmetros dos objetos, primeiro selecione o objeto clicando em qualquer parte dele. O programa confirmará a seleção destacando a área onde o objeto está colocado com pontos quadrados. Neste caso, os primitivos que se caracterizam por uma área, assim como os objetos de texto, são destacados por um campo de oito pontos quadrados verdes, os demais são destacados por pontos turquesa, que indicam os pontos-chave do objeto.

Você pode selecionar vários objetos de uma vez usando o botão esquerdo do mouse enquanto o botão está pressionado Mudança- neste caso, os objetos selecionados serão destacados com um campo de oito pontos e todas as operações adicionais afetarão todos os objetos selecionados.

A área de seleção de um objeto pode ser esticada, movida, girada, etc. Esticar uma área de texto simples não altera o tamanho do texto; em todos os outros casos, alterar o tamanho da área de seleção resulta no dimensionamento do objeto.

Redimensionar e mover

Os pontos de vértice de uma área retangular de um objeto são usados ​​para redimensionar o objeto em duas dimensões simultaneamente, enquanto os pontos nas laterais são usados ​​em apenas uma. Para realizar essas ações, “agarre” o ponto desejado com o mouse, estique a área e solte o botão.

Para objetos do segundo tipo, ao alterar o tamanho, são utilizados pontos de controle - aproximadamente os mesmos que ao alterar o tamanho de uma área, porém, neste caso, o redimensionamento ocorre de acordo com as regras do próprio objeto: por exemplo, para a Legenda, alongar a seta do índice não altera a área de explicação.

O quadro da área do objeto de texto especifica o campo de digitação e a largura da linha; alterar seu tamanho não altera o tamanho da fonte. Pelo contrário, o texto inscrito na moldura depende do tamanho da área especificada, neste caso o texto é dimensionado automaticamente para que todo o texto caiba na área especificada.

Para mover um objeto, clique com o botão esquerdo em qualquer parte do objeto, mova o objeto sem soltar o botão e, ao soltá-lo, confirme a alteração.

Texto dentro de objetos

Quase todos os objetos (exceto os tridimensionais) podem conter texto de uma forma ou de outra. Para objetos de texto esta é, obviamente, a função principal; para outros - adicional.

Se você clicar duas vezes com o botão esquerdo do mouse em um objeto, aparecerá um cursor que permite inserir ou corrigir texto dentro do objeto. Suas propriedades podem ser alteradas da mesma forma que para objetos de texto - usando as ferramentas do painel de objetos, o menu Formatar ou usando o menu de contexto.

Efeitos

Para outras operações em objetos, como rotação, espelhamento e outras, é utilizado o painel de efeitos.

Ao selecionar a ferramenta girar no painel de efeitos, você verá que os pontos de seleção do objeto assumirão uma forma circular. Dependendo do tipo de objeto selecionado, cada ponto dá acesso a diferentes funções. Ao passar o mouse sobre o ponto desejado, o cursor muda de aparência, indicando uma possível operação; Além disso, quando uma operação é executada, o nome e os dados detalhados da operação atual aparecem na barra de status. Se a função correspondente ao ponto de controle não for aplicável ao objeto selecionado, o cursor muda para um círculo riscado.

Os vértices do retângulo que delimita a área de seleção do objeto podem ser usados ​​para girar o objeto no plano da folha. Além disso, a rotação ocorrerá em relação ao centro, mostrado como um pequeno círculo com uma cruz. Por padrão, o centro de rotação é definido exatamente no centro da área de seleção do objeto, mas você pode movê-lo com o mouse para qualquer ponto da página. Para objetos 3D, os pontos nos vértices da área de seleção permitem que eles sejam girados no plano do papel.

Os pontos nas laterais da área de seleção de um objeto são usados ​​para distorcer o objeto na direção apropriada. Para objetos 3D, esses pontos permitem que eles sejam girados em um plano perpendicular ao plano do papel e paralelo ao lado da seleção retangular que contém o ponto de controle selecionado.

O painel “Efeitos” permite realizar outras operações úteis em objetos, como deformações, reflexos espelhados em qualquer ângulo, construção de um objeto girando um protótipo plano e ajuste de transparência.

Usando o Editor de Pontos

O modo de edição de pontos pode ser acessado através da ferramenta Editar Pontos no painel de objetos (ou opções), no menu suspenso contextual (item Editar Pontos) ou pelo teclado com o botão F8 .

Este modo está disponível para objetos construídos a partir de curvas de Bézier. Se quiser alterar a forma de outro tipo de objeto usando o mecanismo de edição de pontos, você precisará primeiro converter o objeto em curvas de Bézier usando o item de menu suspenso Converter contextual (isso se aplica à maioria dos objetos).

No modo de edição de pontos, você pode alterar o tipo de ponto, fechar uma curva, adicionar e excluir pontos usando as ferramentas do editor de pontos que aparecem no painel de objetos após ativar o modo de edição de pontos. Selecione o ponto desejado com o botão direito do mouse - você poderá alterar o ângulo e o tamanho das linhas guia do ponto de referência selecionado. Desta forma, você pode alterar o grau de curvatura da linha em diferentes lados deste ponto.

Os próprios pontos de ancoragem podem ser movidos, excluídos, adicionados e alterados de tipo. Além disso, o painel Editar pontos possui ferramentas para fechar ou abrir uma curva e converter uma linha em uma curva de Bézier.

Por conveniência, o OpenDraw distingue três tipos de pontos de ancoragem:

Transição simétrica

Um ponto de referência com segmentos guia de igual comprimento. Quando você altera o comprimento de uma guia de transição simétrica, a segunda também altera seu comprimento.

Transição suave

Este é um ponto de referência regular com guias de diferentes comprimentos e ajustáveis ​​separadamente.

Ponto de canto

Este é o ponto de referência no qual a curva parece quebrar. Os segmentos guia do ponto angular podem não estar na mesma linha e podem ter comprimentos diferentes.

Tendo selecionado o ponto de ancoragem desejado, você pode facilmente alterar seu tipo usando as ferramentas do painel “Editar Pontos”.

Propriedades da área

A área de um objeto, se existir, pode ser configurada de forma muito flexível através das ferramentas do painel de objetos (menu Formato → Área ou menu de contexto Área). Pode ter conteúdos diversos, projetar sombra e ser transparente. O preenchimento pode ser um preenchimento de cor, um preenchimento de gradiente, uma hachura ou uma textura raster. Sombra e transparência também possuem configurações próprias, que podem ser encontradas nas guias correspondentes da janela de propriedades da área.

Propriedades da linha

Todo objeto OpenDraw contém linhas - mesmo que seja um objeto de texto e sua borda não seja mostrada por padrão. Uma caixa de diálogo que permite personalizar a aparência dessas linhas pode ser acessada através das ferramentas do painel de objetos, menu Formatar → Linha ou através do menu de contexto Linha. Neste caso, você pode alterar a cor, a espessura, definir a transparência e dotar as pontas da linha com setas de vários tipos.

Propriedades de texto

Para texto e objetos que contêm texto, é possível alterar a aparência e as propriedades do texto por meio das ferramentas do painel de objetos, do menu Formatar ou do menu de contexto.

As propriedades do texto são acessadas usando as ferramentas do painel de objetos, menu Formatar → Texto ou menu de contexto Texto. Aqui é determinado se o texto caberá no quadro ou vice-versa - o texto determinará o tamanho do quadro, bem como se vários efeitos de rastejamento serão aplicados ao exibir o texto na tela.

Para alterar as propriedades de caracteres e parágrafos, use outros itens de menu Caractere e Parágrafo do menu de contexto ou os mesmos itens do menu Formatar.

Nomeando objetos

Para simplificar o trabalho com desenhos de estruturas complexas, o OpenDraw tem a capacidade de atribuir nomes a determinados tipos de objetos, que aparecem na barra de status sempre que você seleciona um objeto. Além disso, os objetos nomeados são exibidos pelo Navegador como elementos separados da estrutura do desenho.

Você só pode atribuir um nome:

grupo de objetos;

objetos inseridos: imagem raster, objeto OLE, fórmula, etc.

Estilos gráficos

Assim como um documento de texto, um desenho pode conter estilos, mas apenas um tipo - gráfico. Estilo gráficoé um conjunto abrangente de valores de atributos para uma ampla variedade de objetos gráficos. Quando aplicado a um objeto, um estilo substitui os valores dos atributos do objeto, substituindo-os pelos valores especificados para este estilo.

Os estilos gráficos são especialmente úteis para criar designs complexos com elementos repetidos; são indispensáveis ​​​​para desenhos, diagramas diversos, diagramas, etc. Para criá-los, modificá-los, aplicá-los e excluí-los, é mais conveniente usar o Style Wizard, que pode ser acessado no menu Formatar → botão F11 ou instrumento (" Ligado desligado. Mestre de estilo") na barra de funções.

Ao selecionar um objeto ou vários objetos usando o Style Wizard, é fácil aplicar qualquer estilo: basta clicar duas vezes no item desejado na janela do Style Wizard.

Para alterar um estilo, basta clicar nele e selecionar Editar no menu suspenso. As alterações no estilo afetarão todos os objetos gráficos aos quais ele foi aplicado.

Convertendo Objetos

Qualquer objeto no OpenDraw pode ser convertido em uma forma ou outra dependendo do seu tipo; as opções estão contidas no menu de contexto Transformar, que exibe uma lista de transformações válidas para o objeto selecionado. Assim, por exemplo, para objetos tridimensionais existem apenas duas opções, mas para um retângulo já existem sete. Ao transformar objetos, você pode obter novos objetos com propriedades completamente diferentes do objeto original, bem como com aparência diferente.

Posicionando objetos

OpenDraw possui ferramentas poderosas para posicionar objetos. Freqüentemente, há necessidade de alinhar objetos entre si, página ou linha; Para realizar essas ações, utilize as ferramentas dos painéis “Arranjo” e “Alinhamento”, bem como o item Distribuição do menu de contexto ou do menu Ações. As ferramentas no painel de opções ajudam você a posicionar objetos com precisão.

Alinhamento

Qualquer objeto pode ser alinhado em relação às margens da página usando as ferramentas apropriadas no painel destacável Alinhamento.

Existem ferramentas separadas para alinhamento horizontal e vertical - no centro e ao longo das bordas da folha. Se você selecionar vários objetos de uma vez (mantendo pressionado o botão Mudança), então, usando as mesmas ferramentas, você pode alinhar objetos em relação às bordas ou ao centro da área de seleção.

Localização

Dependendo da ordem de criação, um objeto pode sobrepor parte de outro(s) objeto(s) ou ser ocluído por outro(s) objeto(s). Para controlar a localização dos objetos em profundidade, utilize as ferramentas do painel destacável “Arranjo”.

O painel contém ferramentas para mover um objeto diretamente para o primeiro plano ou plano de fundo, alterando sequencialmente sua posição (atrás ou na frente de um objeto), alterando sua posição em relação a um objeto específico. Também é possível trocar de lugar (em profundidade) de dois objetos.

Distribuição

Este recurso torna possível alinhar vários objetos entre si, de modo que as distâncias entre os objetos em relação aos contornos ou centros dos objetos sejam iguais. Neste caso, os objetos mais externos da cadeia não se movem.

Para usar esse recurso, você deve primeiro selecionar três ou mais objetos e, em seguida, selecionar Distribuir no menu de contexto ou no menu Ações.

Posicionamento preciso de objetos

A barra de opções do OpenDraw possui diversas ferramentas convenientes para facilitar o posicionamento preciso dos objetos entre si ou na planilha. O posicionamento preciso é conseguido através da criação de marcas ou marcadores especiais na forma de pontos ou linhas no campo de desenho, que podem posteriormente ser usados ​​para facilitar o alinhamento de objetos. Tais marcas são chamadas ligações.

OpenDraw oferece suporte a vários tipos de snaps:

líquido

Uma grade é sobreposta na margem da página. Quando este ajuste está ativado, os objetos podem ser movidos ou dimensionados estritamente ao longo dos nós da grade.

linha guia

Pode ser horizontal ou vertical. Para criar este snap, você precisa clicar com o botão esquerdo na régua vertical ou horizontal e arrastar a linha para o local desejado na planilha.

vinculação personalizada

O usuário tem a capacidade de definir uma referência na forma de uma linha ou ponto em qualquer lugar da folha com precisão milimétrica. Esta ligação é criada usando o menu Inserir → Linha/ponto de ancoragem

Para realizar ações em vários objetos ao mesmo tempo, é conveniente usar a função de agrupamento. Para criar um grupo, você deve primeiro marcar vários objetos segurando o botão Mudança e selecione Grupo no menu de contexto (ou menu Ações) ou use o botão de atalho Ctrl -Mudança -G .

Comente

Se você estiver usando Ctrl -Mudança como uma alternância de teclado e notei que combinações semelhantes são usadas em muitos aplicativos, tente configurar a alternância de idioma Caps Lock(neste caso, a fixação do registro é trocada de acordo com Mudança -Caps Lock), é mais produtivo.

O grupo criado se comporta como uma seleção persistente de múltiplos objetos. A vantagem de um grupo sobre a seleção usual de vários objetos é que elimina a possibilidade de esquecer de selecionar um objeto antes da operação.

Um grupo sempre pode ser dividido usando o item Desagrupar menu de contexto ou menu Ações ou usando uma combinação de botões Alt. -Ctrl -Mudança -G .

Para editar objetos incluídos em um grupo, não há necessidade de dividir o grupo - para isso se destinam as operações de entrada e saída do grupo. Você pode usar os itens Entrada para agrupar (Sair do grupo) do menu de contexto ou do menu Ações, ou o botão de atalho F3 (Ctrl -F3 ).

Você pode sair do grupo clicando duas vezes com o botão esquerdo do mouse fora da área do grupo e entrar, respectivamente, clicando duas vezes na área de qualquer objeto incluído no grupo.

Depois de entrar em um grupo, os objetos não incluídos nesse grupo serão exibidos mais desbotados. Isso é feito para facilitar a distinção dos objetos incluídos neste grupo dos demais, bem como para indicar o modo de estar no grupo.

Combinando objetos

Ao contrário do agrupamento, que é necessário principalmente para realizar uma série de operações idênticas em um grande número de objetos, ao combinar objetos selecionados, é criado um novo objeto com novas propriedades. A combinação resultante herda as propriedades do objeto criado primeiro, ou mais precisamente, daquele que está por trás de todos os outros objetos selecionados para a combinação. Você só pode combinar objetos que podem ser convertidos em curvas de Bézier.

Criar uma combinação é tão fácil quanto agrupar objetos. Para criar uma combinação, você deve primeiro marcar vários objetos (mantendo pressionado o botão Mudança) e selecione o item Combinar no menu de contexto (ou menu Ações) ou use o botão de atalho Ctrl -Mudança -K .

Buracos transparentes aparecem nas interseções dos objetos da combinação; esta propriedade é um pagamento pela oportunidade de quebrar uma combinação. Este método também pode ser usado como uma união temporária de objetos antes de executar operações lógicas neles.

A combinação resultante sempre pode ser desconectada usando o item Combinação de desconexão menu de contexto (ou menu Ações) ou usando uma combinação de botões Alt. -Ctrl -Mudança -K .

Quando você combina alguns tipos de objetos, há uma transformação (irreversível) do objeto em curvas de Bézier, portanto, embora a combinação possa sempre ser desvinculada, a operação de combinação não é completamente reversível.

Operações lógicas em objetos

OpenDraw permite adicionar, subtrair e cruzar objetos logicamente. Para realizar operações lógicas, você deve selecionar vários objetos (mantendo pressionado o botão Mudança), então usando os itens Mesclar, Subtração ou Interseção do menu de contexto Formulários ou do menu Ações → Formulários, execute a operação desejada. Como resultado, forma-se um novo objeto que herda as propriedades do mais antigo (ou, mais precisamente, daquele localizado mais profundamente que todos os outros selecionados).

As operações lógicas são irreversíveis, portanto, se você quiser desfazer uma operação, a única maneira é usar a função desfazer do OpenDraw, que está disponível no menu Editar → Desfazer ou no botão de atalho Ctrl -Z .

Na próxima vez que você inicializar, marque a caixa " Não mostrar esta caixa de diálogo novamente" Se quiser ter uma ideia de como ficará a apresentação, deixe uma marca de seleção na caixa “Visualizar”.

Você pode passar para a próxima janela clicando no botão “Avançar”. Na segunda etapa você precisará definir o estilo do slide e " Apresentador de apresentação" Na terceira janela, você pode selecionar opções para alternar entre os quadros da apresentação.

Em seguida, clique no botão “Concluir”. Uma janela com uma caixa de diálogo de criação de slides será aberta. Insira aqui o nome do novo slide, decida o layout (visualização) do slide e as opções “mostrar plano de fundo" e " mostrar objetos no fundo».

Para adicionar um novo slide, clique com o botão direito em um espaço vazio e selecione Slide → Inserir Slide no menu de contexto ou através do menu Inserir → Slide - a caixa de diálogo de criação de slide será aberta.

OpenImpress permite fazer uma cópia de um slide específico e colá-lo como um novo slide: selecione Inserir → no menu Slide duplicado.

Modos de apresentação

No lado direito do painel de controle, na barra de rolagem, existem seis ferramentas para controlar o modo de trabalhar com a apresentação.

O botão superior “Modo de desenho” é usado para visualizar e editar slides individualmente. Ao selecionar este modo de operação, as abas com os nomes dos slides ficarão visíveis no canto inferior esquerdo da barra de rolagem horizontal - para ir até a que você precisa, basta clicar na aba com seu nome.

A próxima ferramenta permite alternar para o modo de visualização da estrutura do slide, que é apresentada como uma lista hierárquica; O primeiro nível da hierarquia são os slides (seus títulos são exibidos). Para ir para um slide, você precisa selecionar qualquer elemento relacionado a ele; Você também pode editar o título aqui. Para adicionar um slide, basta inserir o texto e torná-lo o primeiro nível da hierarquia (use as teclas para alterar o nível Mudança -Aba , Aba ou barra de ferramentas).

A próxima ferramenta, Slide Mode, controla a ordem dos slides. Para alterar a ordem, basta arrastar o slide de um lugar para outro.

Ferramenta " Modo Notas» permite inserir texto que só ficará visível no modo Notas.

O “modo abstrato” permite colocar slides em uma página e inserir suas descrições.

No canto inferior esquerdo há uma barra de ferramentas que permite adicionar um plano de fundo aos seus slides; Você pode alternar entre o modo slide e o modo de fundo (os dois primeiros botões fazem isso).

No "modo de fundo" você pode adicionar um plano de fundo que ficará visível em todos os slides, mas não poderá ser editado. Você pode adicionar, por exemplo, uma mensagem de texto ou uma imagem. Para tornar o fundo visível ou invisível em um slide específico, clique com o botão direito no slide e no menu de contexto selecione Slide → Estilo do slide e estilize o slide com ou sem fundo. Na mesma caixa de diálogo, você pode selecionar um dos estilos possíveis clicando no botão “Carregar” e, tendo selecionado o que deseja, confirmar sua escolha.

Trabalhando com um slide

Para trabalhar com um slide, você pode usar as ferramentas localizadas no painel principal de ferramentas (à esquerda):

A ferramenta de seta é usada para selecionar objetos. A próxima ferramenta em forma de folha de papel com lupa é usada para alterar a escala do documento; seu menu possui vários botões que permitem selecionar a escala ideal do documento.

O próximo grupo de ferramentas é usado para inserir vários objetos em um slide - texto, formas retangulares, elipses e círculos, objetos tridimensionais, curvas, linhas e setas, linhas de conexão.

Para alterar a posição de um objeto, é utilizado o seguinte grupo de ferramentas. Por exemplo, para girar um objeto, você pode selecionar o objeto, clicar no botão de rotação e, usando o mouse para “agarrar” os marcadores vermelhos ao redor do objeto, girar o objeto em diferentes direções. Para alinhar um objeto na página (horizontal e verticalmente), use a ferramenta a seguir. A ferramenta Arranjo permite alterar a ordem dos objetos sobrepostos (“camadas”).

Um conjunto de elementos que alteram os efeitos dos objetos pode tornar uma apresentação mais atrativa; ele “se esconde” atrás do botão “Efeitos”. Os botões de seleção de efeitos permitem selecionar o objeto ao qual serão aplicados. O primeiro permite selecionar opções para a aparência do slide, o segundo apenas efeitos de texto.

Abaixo, na lista suspensa, é indicada a categoria de efeitos, da qual o desejado é finalmente selecionado; a velocidade de sua execução também é definida. Para avaliar as consequências, clique no botão " Janela de visualização" Para aplicar um efeito a um objeto, use o botão Atribuir.

Após clicar no botão “Ordem”, aparece uma lista da ordem em que os objetos aparecem no slide da apresentação; você pode alterá-la simplesmente arrastando o objeto selecionado para a posição desejada.

O próximo botão na barra de ferramentas esquerda é “ Interação", que permite determinar qual ação deve ser executada ao clicar em um objeto. Isso pode ser passar para um slide, executar um programa e muito mais.

A penúltima ferramenta permite aplicar efeitos 3D a um objeto. A última ferramenta fornece um modo de visualização de apresentação.

Depois de criar um slide, você sempre poderá editá-lo. O título do slide criado pode ser alterado clicando no objeto rotulado “ Adicione um título com um clique do mouse" O nome do slide criado é exibido na guia ao lado da barra de rolagem. Se você clicar com o botão direito nele, poderá renomear o slide, excluí-lo, inserir um novo ou alterar o layout do slide. As propriedades do texto podem ser alteradas selecionando um dos itens no menu de contexto suspenso.

O item Texto permite definir as propriedades do texto e o efeito da linha crescente. Na aba “Texto”, defina as propriedades da moldura: tamanho e posição do texto. Na aba “Linha de rastreamento”, você pode definir efeitos para animação de texto.

Para adicionar uma imagem, clique no ícone com a casa e selecione a imagem na caixa de diálogo que se abre. Clicar com o botão direito dá acesso às seguintes propriedades da imagem:

Texto

Efeitos de texto sobrepostos em uma imagem. (O texto pode ser sobreposto à imagem clicando duas vezes com o botão esquerdo do mouse.)

Posição e tamanho

Define a posição, tamanho, rotação e inclinação da imagem.

Tamanho original

Define o tamanho inicial da imagem.

Resolução de cores

Permite definir a profundidade tonal da imagem, ou seja, a quantidade de bits alocados para codificar a cor de cada pixel. Maior profundidade significa mais cores exibidas.

Localização

Determina o nível de um objeto na “pilha”.

Alinhamento

Define a posição do objeto no slide (esquerda, centro, direita, superior, meio, inferior).

Refletir

Permite virar a imagem verticalmente ou horizontalmente.

Converter

Permite converter uma imagem em polígono, contorno, objeto tridimensional, corpo de revolução, imagem raster. Essas propriedades nem sempre estão disponíveis.

Dê um nome a um objeto

Permite nomear objetos por conveniência.

Efeito

Permite aplicar um dos efeitos disponíveis a um objeto.

Além da capacidade de organizar objetos em um slide, você pode especificar o plano de fundo do slide. Para fazer isso, clique com o botão direito em um espaço vazio do slide e selecione Slide → no menu de contexto. Configurações da página. Na caixa de diálogo que é aberta, abra o “

Efeitos de transição de slides

Os efeitos de transição entre slides podem ser definidos na segunda etapa do Assistente de Apresentação. Caso isso não tenha sido feito, a correção é necessária ou você precisa fazer diferentes transições entre os slides - use o item de menu Demonstração → Transição de Slide: uma caixa de diálogo para definir o efeito de transição para este slide será aberta.

Esta caixa de diálogo é semelhante à caixa de diálogo de configurações de efeitos de transição, mas possui um acréscimo - um botão de controle de tempo. Com sua ajuda, você pode definir o tempo entre a troca de slides, que, por sua vez, pode ser automático, semiautomático ou manual. A primeira opção especifica o tempo após o qual ocorrerá a transição para o próximo slide.

Você pode visualizar a apresentação criada usando o botão do menu Demonstração → Demonstração ou um atalho de teclado Ctrl -F2 .

Trabalhando com bancos de dados no OpenOffice.org

Agora é hora de falar sobre como o OpenOffice.org trabalha com dados. Na verdade, para qualquer suíte de escritório moderna, trabalhar com dados é uma necessidade essencial. Afinal, uma das principais tarefas ao utilizar computadores no dia a dia é justamente o processamento de grandes quantidades de dados.

Supõe-se que o leitor tenha alguma compreensão de como funcionam os sistemas de gerenciamento de banco de dados, ou SGBD, para abreviar.

Geralmente é costume incluir seu próprio SGBD e ferramentas para trabalhar com ele em um pacote de escritório. No entanto, isso não faz muito sentido. Um SGBD é um sistema complexo que requer recursos significativos, cuidado, arquivamento sistemático de dados e conhecimentos especiais para tais manipulações. Os criadores do OpenOffice.org seguiram um caminho diferente - incluíram em seu pacote um mecanismo de acesso aos dados de qualquer aplicativo, seja OpenWriter ou OpenCalc, deixando o armazenamento dos dados para outros programas.

Vamos conhecer esse mecanismo de acesso a dados na prática. Inicie o OpenWriter e crie um novo documento ou abra um existente. Pressione a tecla de função F4 ou selecione na barra de ferramentas principal " Fontes de dados" Um painel de acesso a dados será aberto na parte superior da janela. Até o momento contém apenas uma fonte, intitulada “Bibliografia”. Esta é a base de testes incluída no OpenOffice.org.

Vamos trabalhar com os dados na prática para entender melhor como as opções de acesso são implementadas. Vamos criar um pequeno banco de dados de livros de contabilidade da biblioteca escolar.

Saia do OpenOffice.org e crie um diretório no disco onde você armazenará os dados, por exemplo Documentos. Retorne ao documento OpenWriter. Clique com o botão direito no campo onde as fontes de dados estão listadas e selecione “” ou selecione Ferramentas → no menu Fontes de dados.

Figura 32. Gerenciando fontes de dados

A janela "" será aberta. Clique no botão Nova fonte de dados" Dê um nome à nova fonte - seja Biblioteca. Agora vamos ver com quais bancos de dados podemos trabalhar. A lista é bastante impressionante - inclui o bom e velho Dbase, acesso por meio de drivers ODBC e JDBC, arquivos de texto, documentos de planilhas, além de ADO para acesso a bancos de dados criados no MS Access. Atualmente não temos bancos de dados conectados usando ODBC, então selecionaremos Dbase. Este é um formato antigo e muito popular; quem já trabalha com computadores há muito tempo pode se lembrar de muitos programas que o utilizam e provavelmente armazenam dados neste formato em seu disco rígido. É perfeito para nossa tarefa. Selecione “Tipo de banco de dados” - Dbase e indique o caminho para o diretório que criamos para os dados. Abra a guia “Dbase” e selecione “Codificação”.

Deve-se dizer desde já que se você planeja utilizar os arquivos criados pelo Dbase não apenas ao trabalhar com OpenOffice.org, mas também em outros programas, para manter a compatibilidade com eles você deve selecionar a codificação antiga " Cirílico DOS/OS2-866/Russo" e nomear campos apenas em caracteres latinos maiúsculos, com no máximo 8 caracteres por nome de campo. Para nós agora isso não importa, então para simplificar escolheremos a codificação “Do sistema”.

Vamos abrir nosso projeto Biblioteca e selecionar “Tabelas”, “Rótulos” e “Consultas” que não precisamos. Não há tabelas, a pasta está vazia. E isso mesmo, a tabela precisa ser criada.

Clique com o botão direito e o “Projeto de Tabela” será aberto. Precisamos de campos para número de série, autor, título do livro, assunto a que este livro se refere. Vamos adicionar também o status do livro e um campo para notas onde o bibliotecário inserirá as informações oficiais.

É aconselhável escolher o comprimento dos campos de acordo com o princípio da suficiência razoável - para um autor com sobrenome, nome e patronímico provavelmente serão suficientes 80-90 caracteres, para um título é melhor fazer 255 ( este é o valor máximo para um campo de texto).

O tipo dos campos depende da sua função - para o número é DECIMAL, seja um número inteiro, não precisamos de números depois da vírgula, para os restantes campos é CHAR (caractere), para notas é VARCHAR (caractere variável comprimento). Vamos criar os campos conforme mostrado na figura e salvar a tabela, por exemplo com o nome book . Fechamos o “Projeto Tabela” e o vemos em nossa fonte de dados. A estrutura da tabela aparece à direita e você já pode inserir dados nela. Vamos apresentar alguns livros para treinamento. Por conveniência, a largura das colunas pode ser ajustada como fizemos em OpenCalc

Nosso formulário é bom para todos, mas os nomes dos campos são apresentados conforme são criados no banco de dados (ou seja, em latim e abreviados). Vamos corrigir os nomes dos campos. Na barra de ferramentas principal, encontre o item " Controles de formulário" Uma janela flutuante de edição de formulário será aberta. Ative o modo de edição clicando no botão do dedo.

Agora destaque o campo a ser editado. Clique com o botão direito e selecione Grupo para desagrupar o campo e o rótulo de texto. Selecione o rótulo de texto. Agora selecione " Elemento de controle" Uma janela de controle será aberta - aqui você pode alterar o título para o nome russo. Aqueles de vocês que trabalharam com o Visual Basic for Application do Microsoft Office encontrarão muitos valores familiares nesses menus.

Figura 35. Trabalho para melhorar a aparência do formulário

Agora altere todos os rótulos de texto e o formulário estará finalmente pronto. Examine todos os elementos de controle e tente adicionar novos ao formulário criado.

Por exemplo, para os campos “item” e “condição”, você pode tentar substituir o campo simples por uma caixa de combinação para não precisar inserir os mesmos valores para os nomes dos itens e a condição dos livros cada vez. Desta forma, você pode criar muitos aplicativos simples, mas úteis.

Concluindo, gostaria de aconselhar o que fazer se você realmente precisar de um servidor de banco de dados completo. Entre os produtos gratuitos existem SGBDs bastante poderosos que não são de forma alguma inferiores aos seus equivalentes comerciais. Estes são MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird e outros produtos muito valiosos.

[e-mail protegido]> e muitos outros.

Os autores expressam sua gratidão a todos que trabalharam e estão trabalhando para melhorar o OpenOffice.org.

O que é o Open Office? Este artigo irá falar sobre este pacote de aplicativos gratuitos. Também baixaremos e instalaremos o Open Office em seu computador para trabalhar.

O que é o OpenOffice e para que serve?

Olá amigos! Para trabalhar convenientemente com textos e arquivos, você precisa de vários programas. Hoje veremos o Open Office. Então, o que é o OpenOffice? Este é um pacote de software gratuito com aplicativos gratuitos. Funciona em sistemas operacionais como Windows, MAC OS X, Linux.

Por que você precisa do OpenOffice? Para criar textos, tabelas, editar arquivos PDF, desenvolver apresentações diversas, trabalhar com códigos de programas, etc. Também pode ser usado para ganhar dinheiro online. Por exemplo, redatores, blogueiros, para escrever textos, mantêm tabelas diversas.

O que está incluído no pacote Open Office gratuito

O pacote OpenOffice gratuito inclui seis programas. Vejamos eles brevemente:

1. Processador de texto (escritor). Projetado para escrever textos. É semelhante ao editor de texto Word.
2. Impressione o programa de treinamento. Este software cria apresentações, arquivos .
3. Processador de tabelas Calc. Usando isso. É semelhante ao Excel.
4. Mecanismo de conexão BASE. Usando este mecanismo, você pode se conectar a um SGBD (este é um sistema de gerenciamento de banco de dados) e trabalhar com eles.
5. Editor gráfico vetorial Desenhar. Este programa é semelhante ao Photoshop.
6. Editor de fórmulas matemáticas. Ele edita várias fórmulas.

Como resultado, analisamos seis programas que o pacote gratuito Open Office possui.

Como baixar o Open Office

Respondemos à pergunta sobre o que é OpenOffice e quais programas ele possui. Agora, vamos baixá-lo para o seu computador.

Para baixar o pacote gratuito, você precisa acessar o site oficial - “openoffice.org/download/index.html”. Em seguida, clique no botão “Baixar instalação completa” (Tela 1).

Em seguida, o download do arquivo de instalação do Open Office começará. Isso levará aproximadamente 2 a 3 minutos, pois o arquivo baixado tem 134 megabytes.

E lançamos o programa de instalação do pacote office.

Instalando o OpenOffice

O pacote Open Office gratuito é instalado rapidamente no seu computador. Para fazer isso, execute o assistente de instalação do programa. Clique várias vezes no botão “Avançar” (Tela 3).

Em outra janela, escreva seu nome de usuário. Por exemplo, Ivan. Em seguida, na seção “Instalar este programa”, marque a caixa ao lado do item – “Só para mim” (Tela 4).

Para escolher qual programa instalar. Clique também no botão “Avançar”.

Você também pode pular as outras duas janelas usando o botão “Avançar”. Na última janela de instalação, selecione a pasta do seu computador onde deseja salvar o programa (Tela 6).

Em seguida, clique no botão “Instalar”. O Open Office será instalado por um determinado período de tempo. Quando o pacote de software for instalado, um atalho aparecerá na área de trabalho do seu computador OpenOffice.

O pacote de software Open Office inclui extensões gerais, que descreveremos em poucas palavras. Por exemplo, estes:

1. Extensão de janelas com guias. Esta extensão possui um documento aberto para trabalhar com marcadores em navegadores. Por exemplo, no Mazil Firefox.
2. Álbum de foto. Cria vários álbuns de fotos.
3. OpenOffice.org2GoogleDocs. Importa documentos do Google DOCS.
4. Paginas multiplas. Este editor permite trabalhar rapidamente com textos. Por exemplo, o texto é editado tanto quanto possível.

Essas e outras extensões complementam a funcionalidade dos programas do pacote OpenOffice gratuito.

Conclusão

Analisamos a resposta à pergunta sobre o que é o OpenOffice e quais programas ele possui. Também foi baixado e instalado no computador. Junto com o Open Office são instalados programas - Word, Excel, PowerPoint, que também são necessários para trabalhar na Internet. Ao contrário do pacote Microsoft Office, o pacote de software Open Office é gratuito. Portanto, você pode usá-lo com segurança e seu trabalho no computador será eficaz. Obrigado pela sua atenção!

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OpenOffice.org Writer é uma versão gratuita do editor mais popular do Microsoft Word.

Você pode baixar a versão mais recente do pacote em , que inclui Writer (análogo ao MS Word), Calc (análogo ao MS Excel) e vários outros produtos.

As principais funções do editor Writer são semelhantes às do Word; a edição de texto simples é quase completamente idêntica.

Mas às vezes são necessárias etapas mais complexas do que apenas digitar o texto, alinhá-lo na largura, criar um título em negrito e imprimir.

Por exemplo, muitas vezes, ao criar um documento de texto, para a exibição mais conveniente e visual de qualquer informação, é necessário inserir uma tabela.

Os dados tabulares facilitam a compreensão geral.

Open Office Writer oferece as ferramentas essenciais para criar e trabalhar com tabelas.

Para inserir uma tabela em uma área específica do documento, deve-se inserir o cursor no local desejado.

A inserção é feita através do ícone “Tabelas” localizado na barra de ferramentas padrão.

Após clicar no próprio ícone, abre-se a janela “Inserir Tabela”, onde é solicitado que você insira o nome da tabela, atribua o número de colunas e linhas, ative ou desative o enquadramento e exibição do cabeçalho da tabela, e também selecione a opção de formatação automática proposta.

Ao clicar na seta localizada à direita do ícone "Tabelas", o número de colunas e linhas é determinado movendo o mouse.

Após clicar com o botão esquerdo, uma tabela aparece no documento.

Se por algum motivo o número selecionado de linhas e colunas não corresponder ao número necessário, não se preocupe porque linhas e colunas sempre poderão ser adicionadas enquanto você trabalha com a tabela.

Depois que a tabela aparece em um documento de texto, o painel móvel “Tabela” de mesmo nome aparece na parte superior esquerda do campo de trabalho, na barra de ferramentas padrão, que inclui ferramentas de formatação.

Ele pode ser movido livremente de uma área da janela do Open Office Writer para outra.

Vale ressaltar que o painel aparece apenas quando o cursor está dentro da tabela.

Quando o cursor se move para a área de texto, o painel Tabela desaparece.

Use as ferramentas do painel Tabela para criar e formatar tabelas.

Você pode formatar a tabela inteira e seus elementos individuais, por exemplo, colunas, linhas ou células.

Para selecionar a área que deseja formatar, insira o cursor e mova o mouse enquanto segura o botão esquerdo.

Para formatar uma tabela inteira, você deve selecionar a tabela inteira.

Você pode ajustar a largura e a altura das células da tabela no Open Office Writer movendo seu contorno.

Passe o mouse sobre a borda de uma linha ou coluna, espere até que apareça uma cruz com duas setas e mova a borda na direção desejada.

O ícone "Estilo de linha" permite selecionar como as linhas das células da tabela serão exibidas.

Pode ser uma linha dupla, uma linha grossa ou nenhuma linha, e assim por diante.

A ferramenta "Borda" - ajusta o contorno das células da tabela.

Ele pode ser usado para remover algumas bordas celulares indesejadas.

Usando as ferramentas Dividir células, Mesclar células e AutoAjuste, você pode dividir e unir células e ajustar larguras de colunas e alturas de linhas.

As ferramentas Inserir linhas, Inserir colunas, Excluir linhas e Excluir colunas permitem excluir ou adicionar células adicionais.

Para excluir uma coluna ou linha, você precisa ficar sobre ela.

A adição de uma linha é realizada sob a linha com o cursor.

Uma nova coluna é adicionada à direita da coluna onde o cursor está localizado.

A ferramenta AutoFormatação oferece diversas opções de modelos de tabela em cores diferentes.

Aqui você pode inserir e usar sua própria formatação automática, carregando-a do seu computador.

Na janela que se abre, clique em “Adicionar” e carregue o modelo do seu computador.

O ícone Propriedades da tabela abre mais opções para formatar sua tabela.

Na guia "Tabela" da janela que se abre, você pode dar um nome à tabela, alinhar sua posição em relação à página e selecionar dimensões.

Na guia da janela "Na página", você pode personalizar a aparência da tabela quando transferida, alinhar o texto em relação às bordas das células e assim por diante.

Na aba "Colunas" você pode configurar os parâmetros das colunas.

Nas abas “Enquadramento” e “Fundo” você pode ajustar o contorno da tabela, preencher o fundo das células da tabela e posicionar a sombra para criar uma imagem tridimensional da tabela.

Você pode usar ferramentas de formatação de tabela na guia “Tabela” na barra de ferramentas superior.

Usando-os, você também pode excluir e adicionar linhas e colunas, selecionar uma tabela ou seções dela, dividir, mesclar ou proteger células contra formatação, selecionar uma formatação automática para a tabela e dimensionar colunas e linhas automaticamente, inserir fórmulas em células, selecione propriedades da tabela e assim por diante.

Se uma tabela abranger mais de uma página em um documento de texto do Open Office Writer, para repetir os títulos das colunas em cada página, você deve marcar a caixa de seleção Repetir títulos das colunas na guia Tabela da barra de ferramentas superior.

O acesso rápido às ferramentas para formatação de tabelas e texto de tabelas está no menu suspenso quando você clica com o botão direito.
Para facilitar o trabalho com tabelas, o Open Office Writer possui um recurso chamado “Reconhecimento de números”.

Com sua ajuda, os dados da tabela numérica são reconhecidos em um determinado formato. No aplicativo, o reconhecimento de números é definido por padrão.

Você pode ativar ou desativar a função de reconhecimento de números através da aba "Ferramentas", item "Opções", subitem "Open Office Writer" e "Tabelas".

À direita nas configurações, você precisa marcar ou desmarcar as caixas ao lado dos itens “Reconhecimento de número” e “Reconhecimento de formato de número”.

O formato é definido manualmente através da aba “Tabela” da barra de ferramentas superior. Vá para a guia e selecione "Formato de número".

Ou no menu do botão direito, onde também existe o item “Formato do Número”.

Na janela que se abre, selecione uma categoria, opção de formato de reconhecimento de número e alguns parâmetros, se necessário, e clique em “OK”.

Inserir tabelas em um documento de texto é uma tarefa bastante simples se você usar editor de texto Abra o Office Writer!