Para liberar espaço na caixa de correio quando a cota for excedida, você deverá excluir algumas mensagens ou movê-las para um arquivo de dados local. As mensagens podem ser transferidas para um arquivo de dados local manualmente ou automaticamente usando arquivamento. Arquivar é mover itens de correio da sua caixa de correio no servidor para um arquivo de dados local no seu computador.
A principal vantagem do arquivamento é que se a cota for ultrapassada, não há necessidade de excluir mensagens - elas permanecem totalmente acessíveis nas pastas de arquivo, e quando você configura o arquivamento automático - limpeza automática de sua caixa de correio de acordo com uma programação. Mas vale a pena considerar que o arquivo com os dados arquivados é armazenado localmente – ou seja, diretamente no computador, portanto, ao usar o Outlook Web Access ou o Exchange Active Sync (em comunicadores) para acessar a caixa de correio, os dados do e-mail não estarão disponíveis. Além disso, ao substituir um computador/fazer login em outro computador em sua conta (por exemplo, em uma viagem de negócios para outra filial), para obter acesso às suas pastas de arquivo, você precisa transferir o arquivo com as pastas de arquivo do computador de origem .
Conteúdo das instruções:
1. Informações sobre o armazenamento do servidor de caixa de correio.
2. Informações sobre o arquivo de dados local.
- Definir uma senha para o arquivo de dados criado
- Definir uma senha para um arquivo de dados existente
II. Configurando e arquivando e-mails
- arquivamento manual usando o menu “Arquivo”
- configurar arquivamento automático
1) No Outlook 2003
2) No Outlook 2007
3) No Outlook 2010
4. Como transferir e conectar um arquivo de dados local a outro computador.
V. Se por algum motivo não for possível utilizar o arquivo/arquivo local.
I. Compreendendo os arquivos de dados do Outlook
1. Informações sobre o armazenamento do servidor de caixa de correio.
A cota de servidor padrão para sua caixa de correio é a seguinte:
Quando o tamanho atinge 141 MB, é enviado um aviso “Sua caixa de correio está quase cheia”.
Quando o tamanho chega a 146 MB, o recebimento de cartas ainda é possível, o envio de cartas fica indisponível;
Quando o tamanho atinge 150 MB, o recebimento e o envio de cartas ficam indisponíveis.
Como visualizar o tamanho atual da sua caixa de correio: para fazer isso no Outlook, você precisa clicar com o botão direito em “Nome completo da caixa de correio”:
Serão mostrados os tamanhos de cada pasta da sua caixa de correio (em kilobytes), e na aba “Dados locais” - os tamanhos da cópia local, na 2ª aba “dados no servidor” - respectivamente, a caixa de correio do servidor. Se o tamanho da cópia local diferir em mais de 2 MB dos dados do servidor e a razão para isso forem as cartas existentes na caixa de correio do servidor na pasta “Caixa de saída”, deixe um pedido para limpar esta pasta.
Exatamente da mesma maneira, você pode determinar o tamanho do arquivo de dados local (pastas de arquivo).
No Outlook 2010, as informações sobre o tamanho da caixa de correio também são exibidas na guia Arquivo na seção Limpeza da Caixa de Correio:
2. Detalhes do arquivo de dados local:
O formato do arquivo é .pst.
O tamanho máximo de arquivo para Outlook 2003/2007 é 20 GB, para Outlook 2010 – 50 GB. Ao mesmo tempo, se você conectar um arquivo de dados criado no Outlook 2003-2007 ao Outlook 2010, o limite permanecerá em 20 GB, ou seja, O limite de 50 GB se aplica a arquivos de dados criados diretamente no Outlook 2010.
Localização padrão do arquivo de dados:
Windows XP Outlook 2003/2007: C:Documentos e configuraçõesSua contaConfigurações locaisDados de aplicativosMicrosoftOutlook (para exibir as configurações locais, às vezes você precisa definir a exibição de arquivos ocultos no Explorer no menu Opções de pasta->Exibir, já que essas pastas geralmente estão ocultas)
Windows 7 Outlook 2003/2007: C:UsuáriosSua contaAppDataLocalMicrosoftOutlook
(você também pode precisar configurar a exibição de arquivos ocultos)
Windows XP/7 Outlook 2010: Meus Documentos->Arquivos do Outlook
3. Definindo uma senha para o arquivo de dados local
De acordo com o apêndice. 93 adj. 2 cláusula 3.4: As pastas pessoais (de arquivo) devem ser protegidas por uma senha composta por pelo menos 6 caracteres, contendo números ou caracteres especiais, letras do alfabeto russo ou inglês.
Você pode definir uma senha para arquivos de dados recém-criados e já criados.
Configurando a senha para o arquivo de dados criadoé feito durante sua criação quando a janela aparece:
Como resultado, o acesso ao arquivo de dados sem senha se tornará impossível; Ao abrir o Outlook, uma janela como esta aparecerá:
Configurando uma senha para um arquivo de dados existente(além de alterar a senha) é feito da seguinte forma: você precisa clicar com o botão direito do mouse no arquivo de dados local desejado, selecionar “Propriedades”:
Na aba “geral”, clique em “avançado” e depois em “Alterar senha”:
Uma janela de alteração de senha aparecerá.
Campo “Senha antiga”: caso não tenha sido definida nenhuma senha na criação das pastas/arquivo de dados, deixe em branco; se houver senha, digite a senha atual; em seguida, insira uma nova senha nos campos “nova senha” e “confirmação” e clique em OK.
II. Configuração e arquivamento de e-mails.
- arquivamento manual usando o menu "Arquivar"
No menu “Arquivo”, selecione “Arquivo” (ou para Outlook 2010 – Arquivo->Ferramentas de Limpeza->Arquivo):
Uma janela aparecerá:
Ponto 1 – você pode especificar manualmente o que e como arquivaremos ou arquivar de acordo com as configurações de arquivamento automático. Nesta opção, selecionamos as pastas arquivadas manualmente, ou seja, ponto na posição “Arquivar esta pasta e todas as subpastas”. Abaixo, na janela com lista de pastas, selecione as pastas que precisam ser arquivadas. Para arquivar o conteúdo de todas as pastas da caixa de correio, clique com o botão esquerdo em “Caixa de Correio – Nome Completo”.
Ponto 2 – “Itens de arquivo criados antes de..” - aqui você precisa selecionar a data até a qual todas as mensagens serão movidas para o arquivo. Para arquivar todas as cartas, exceto as de hoje, você precisa selecionar a data de hoje; para arquivar todas as cartas, sem exceção, você precisa selecionar a data de amanhã.
Item 3 – Incluir itens com o sinalizador “Não arquivar automaticamente” - se tal sinalizador foi definido nas mensagens, a seleção deste item arquivará as mensagens marcadas com o sinalizador.
Item 4 – arquivo compactado – aqui é indicado o caminho para o arquivo com as pastas compactadas. Você pode deixar tudo como padrão (então, se não houver arquivo, um arquivo padrão archive.pst será criado com o nome “Pastas de arquivo” e localizado na pasta ao longo do caminho especificado no parágrafo I.), ou selecionar manualmente o local de armazenamento e o nome do arquivo usando o botão "Revisar".
Após selecionar os itens necessários, clique em OK. Se não houver pastas de arquivo morto, o Outlook irá criá-las:
O fato de o arquivamento estar em andamento pode ser avaliado pela inscrição “Arquivamento” na linha de status inferior. Se você clicar nesta inscrição, poderá cancelar o arquivamento usando o item de menu correspondente. A estrutura de pastas nas pastas de arquivo será criada exatamente da mesma forma que na caixa de correio principal, ou seja, com todas as subpastas e as letras correspondentes nelas, tanto se o arquivo de dados “Pastas de Arquivo” já existia, quanto se um novo arquivo foi criado.
Além disso, você não deve esquecer de definir uma senha para o arquivo da pasta de arquivo recém-criado (ver parágrafo I.3)
- configurando arquivamento automático
O arquivamento automático é o processo de realizar o arquivamento de acordo com um cronograma com parâmetros especificados. As configurações são definidas no Outlook no menu Ferramentas->Opções->Avançado->AutoArquivar... (ou para o Outlook 2010 no menu Arquivo>Opções>Avançado>Configurações de AutoArquivar)
Na janela de opções de arquivamento:
Arquivar automaticamente todos... dias – define a programação de arquivamento. Quanto mais sua caixa de correio fica cheia, mais você precisa arquivar. Período mínimo – diariamente (1 dia);
Avisar antes de arquivar - se você marcar esta caixa, antes de arquivar automaticamente o Outlook fará a pergunta: “Deseja iniciar o arquivamento automático agora?”;
Excluir itens expirados (somente correio) – para itens com data de validade. É melhor desmarcar esta caixa;
Arquivar ou excluir elementos antigos – marque esta caixa, caso contrário o arquivamento automático ocorrerá sem mover e-mails;
Agora determinamos quais elementos de correio são considerados antigos:
Excluir elementos anteriores a... dias/semanas/meses – neste item, selecione a data do elemento, após a qual o elemento será considerado antigo e será movido para as pastas de arquivo durante o próximo autoarquivo. Na captura de tela: todas as cartas recebidas há menos de 3 dias serão movidas para pastas de arquivo.
Os 2 pontos a seguir determinam o que fazer com itens de correspondência antigos:
Mova itens antigos para uma pasta<путь>- mover cartas para o arquivo de dados especificado (pastas de arquivo). Você também pode especificar/criar outro arquivo de dados usando o botão “navegar”.
Excluir itens antigos permanentemente – exclui itens sem movê-los para pastas de arquivo.
O arquivamento automático pode ser iniciado com força. Para fazer isso, selecione “Arquivar” no menu “Arquivo” (ou Arquivo->Ferramentas de limpeza->Arquivar no Outlook 2010):
Uma janela aparecerá:
Nesta janela, selecione “Arquivar todas as pastas de acordo com as configurações de autoarquivamento”, após o qual será iniciado o arquivamento, que moverá todas as letras anteriores ao período especificado em suas configurações para as pastas de arquivamento.
Você também pode mover arquivos para pastas de arquivamento manualmente a partir de sua caixa de correio principal.
III. Selecionando um arquivo local como local de entrega de correio padrão
Esta função é útil quando você trabalha quase constantemente com correio em apenas um computador e quando a caixa de correio do servidor não pode fornecer espaço de armazenamento suficiente para cartas (por exemplo, todos os dias você recebe 100 MB de documentos digitalizados, que, além disso, devem ser armazenados por um certo tempo) . Aqueles. Suas pastas de arquivo (ou qualquer arquivo de dados criado com extensão .pst) são escolhidas como o local de entrega de correio padrão - ou seja, Quando o Outlook está em execução, todos os e-mails recebidos vão imediatamente para um arquivo de dados local localizado no seu computador (limitado apenas pelo tamanho do seu disco rígido e pelo limite por arquivo de 20 ou 50 GB).
Ao escolher este método de armazenamento de correspondência, deve-se levar em consideração que a correspondência fica armazenada em um arquivo no computador, pois... fatores como falha no disco rígido levarão à perda do arquivo de e-mail.
Isso é configurado da seguinte maneira.
1) Perspectivas 2003.
No menu do Outlook: Ferramentas->Contas de e-mail->Ver ou alterar contas existentes. A seguinte janela irá aparecer:
No item de menu “Colocar novo e-mail em uma pasta:” selecione as seguintes configurações:
Se você já possui um arquivo de dados, selecione-o na lista (por exemplo, Pastas de arquivo), clique em “Concluir”, após o qual aparecerá o aviso “O local padrão de entrega de e-mail foi alterado, etc.” - clique em OK e reinicie o Outlook. Após reiniciar, o Outlook moverá os e-mails que já estão na caixa de correio do servidor para pastas locais por algum tempo.
Se você não possui um arquivo de dados ou deseja criar um novo arquivo de dados, clique no botão “Criar arquivo de dados do Outlook”, uma janela aparecerá
Em seguida, clique em “Concluir”, após o qual aparecerá o aviso “O local padrão de entrega de e-mail foi alterado, etc.” - clique em OK e reinicie o Outlook. Após reiniciar, o Outlook moverá os e-mails que já estão na caixa de correio do servidor para pastas locais por algum tempo.
2) Perspectivas 2007.
No menu do Outlook: “Ferramentas->Configurações da conta” vá para a aba “Arquivos de dados”. Uma lista de arquivos de dados disponíveis será aberta (certamente haverá pelo menos 1 - com o nome “Caixa de correio - Nome completo” - esta é uma cópia em cache local da caixa de correio do servidor, ela será selecionada por padrão):
Se já houver um arquivo de dados na lista de arquivos de dados (por exemplo, pastas de arquivo na captura de tela), você poderá usá-lo para o novo local de entrega de correio. Para fazer isso, selecione o arquivo clicando com o botão esquerdo sobre ele, a seguir clique no botão “Padrão”, aparecerá um aviso:
Selecione “Sim”, após o qual a janela “configurações da conta” pode ser fechada e o Outlook reiniciado. Após reiniciar, o Outlook moverá os e-mails que já estão na caixa de correio do servidor para pastas locais por algum tempo.
Se não houver outro arquivo local na lista de arquivos de dados além de “Mailbox - Full Name” ou se você quiser criar outro arquivo de dados e designá-lo como arquivo de dados padrão, será necessário criar um arquivo de dados. Para fazer isso, clique no botão “Adicionar...” Uma janela aparecerá:
Selecione “Arquivo de pastas pessoais do Outlook (.pst), clique em OK, a próxima janela irá sugerir onde salvar o arquivo e seu nome (por padrão, o caminho especificado no parágrafo I.2 e o nome é Pastas Pessoais (1)) - clique em OK e a seguinte janela aparecerá:
No aviso que aparece, selecione “Sim”, após o qual a janela “configurações da conta” pode ser fechada e o Outlook reiniciado. Após reiniciar, o Outlook moverá os e-mails que já estão na caixa de correio do servidor para pastas locais por algum tempo.
3) Perspectivas 2010.
Passo 1. Vá para a aba “Arquivo”, selecione “Configurações da conta” -> “Configurações da conta”:
Em seguida, vá para a guia “Arquivos de dados”. Uma lista de arquivos de dados disponíveis será aberta (pelo menos 1 será definitivamente chamado de “Caixa de correio – Nome completo” ou [email protected] com o rótulo “Online” - esta é uma cópia em cache local da caixa de correio do servidor, ele será selecionado por padrão):
Etapa 2-1. Se já houver um arquivo de dados na lista de arquivos de dados (por exemplo, na captura de tela - pastas de arquivo - Arquivo), você poderá usá-lo para o novo local de entrega de correio. Para fazer isso, selecione o arquivo clicando com o botão esquerdo sobre ele, a seguir clique no botão “Padrão”, aparecerá um aviso:
Agora conectamos o arquivo de dados.
Outlook 2003: Você precisa fechar o Outlook e então:
Painel de controle->Correio->Arquivos de dados->Adicionar->selecione “Arquivo de pastas pessoais do Office Outlook (.pst)”, clique em OK->encontre o arquivo a ser adicionado ao seu computador, selecione-o, clique em OK (se o arquivo foi protegido por senha, será exibido solicite uma senha, digite a senha do arquivo) -> na próxima janela clique em OK -> feche a janela de edição dos arquivos de dados. Depois disso, o arquivo aparecerá no Outlook.
No Outlook 2007/2010, conecte o arquivo de dados sem fechar o Outlook. Para fazer isso, você precisa ir até as configurações da conta (Ferramentas->Configurações da conta no Outlook 2007 e Arquivo->Configurações da conta ->Configurações da conta no Outlook 2010), ir até a aba “arquivos de dados” -> “adicionar.. ”- >na janela que se abre, selecione o arquivo de dados para abrir em seu computador; se o arquivo estava protegido por senha, aparecerá uma solicitação de senha -> na próxima janela, clique em OK, em seguida feche a janela de configurações da conta, o arquivo já estará conectado no Outlook.
V. Se por algum motivo não for possível utilizar o arquivo/arquivo local.
Neste caso, você pode enviar uma solicitação para aumentar o volume da sua caixa de correio. Depois de analisar sua inscrição, será tomada uma decisão para aumentar o volume de sua caixa de correio com base em uma análise dos registros de mensagens recebidas do último mês.
Na sua candidatura deverá indicar o motivo pelo qual necessita de aumentar a sua caixa de correio. Por exemplo, “Viagens de negócios frequentes, não há como limpar e-mail regularmente”; “A caixa de correio deste funcionário recebe uma grande quantidade de informações, por isso a caixa de correio fica cheia no fim de semana”, etc.
Nesse caso, você não deve solicitar o aumento do volume de uma caixa de correio:
Uma tentativa de usar uma caixa de correio para armazenamento de informações a longo prazo. Uma caixa de correio não se destina ao armazenamento de informações a longo prazo. Para fazer isso, você pode arquivar ou exportar as mensagens necessárias;
Chega um grande número de cartas por dia, mas o volume de cartas é pequeno. Se você recebe cerca de 100 cartas de 10 kb por dia, isso não é motivo para aumentar o espaço;
Um grande número de cartas são enviadas por dia de uma determinada caixa de correio: a ideia de aumentar o volume das caixas de correio é não deixar de receber cartas importantes, pois... O volume de cartas recebidas não pode ser controlado pelo proprietário da caixa postal. E o volume de cartas enviadas pode: as enviadas podem ser imediatamente excluídas/movidas para pastas de arquivo. O mesmo se aplica às pastas “Itens Excluídos”, “Rascunhos”, etc.
Antes de solicitar o aumento da sua cota, pense novamente se configurar o arquivamento automático seria uma boa opção, porque... aumentar a cota ainda não será muito grande e poderá não atender aos requisitos de espaço de armazenamento.
Quanto mais mensagens você enviar e receber, maior poderá ser a caixa de entrada do Outlook. Caixas de correio grandes podem demorar mais para abrir e pesquisar, e muitos provedores de e-mail, incluindo o Office 365, limitam o tamanho máximo da caixa de correio. Se você receber uma mensagem informando que o tamanho da sua caixa de correio excede o limite, a exclusão de mensagens e pastas pode ajudá-lo, mas se você salvar os dados em um arquivo de dados do Outlook (.pst), o tamanho do arquivo de dados poderá não diminuir automaticamente.
Observação. Se você usar uma conta POP ou IMAP, todas as informações da sua conta de e-mail, incluindo pastas, mensagens de e-mail, contatos, calendário e informações de tarefas, serão armazenadas em um arquivo de dados do Outlook (.pst). Se você usar uma conta do Office 365, Exchange ou Outlook.com, uma cópia da caixa de correio será armazenada em um arquivo de dados offline (OST) do Outlook.
Para reduzir o tamanho do arquivo de dados do Outlook (PST), você pode compactar o arquivo de dados. Os arquivos de dados offline (OST) do Outlook não podem ser compactados. Para obter mais informações, consulte Reduzindo o tamanho de um arquivo de dados offline (OST).
Pesquise mensagens grandes
Você pode pesquisar todas as mensagens maiores que um determinado tamanho na caixa de pesquisa do Outlook. Clique na caixa de pesquisa e digite: tamanho da mensagem: >5 MB. Todas as mensagens maiores que 5 MB serão encontradas. Você pode excluir algumas ou todas essas mensagens ou movê-las para outro arquivo de dados do Outlook (.pst). Para obter mais informações sobre como mover itens, consulte Mover ou copiar mensagens entre pastas.
Se você excluir itens de um arquivo de dados do Outlook (.pst), o arquivo será automaticamente compactado em segundo plano quando o computador não estiver em uso enquanto o Outlook estiver em execução. Você também pode iniciar o processo de compactação manualmente imediatamente. Pode levar vários minutos para que o arquivo de dados do Outlook (PST) seja compactado. Você não pode compactar um arquivo de dados offline (OST) do Outlook.
Exclua todos os itens que você não deseja manter e esvazie o " Excluído".
Clique arquivo >Configurações da conta >Configurando contas.
Na aba arquivos de dados Opções.
Abra a guia adicionalmente > Opções de arquivo de dados do Outlook.
Na caixa de diálogo Opções de arquivo de dados do Outlook, clique em Comprimir e depois clique no botão OK.
Observação:
Significa limpeza de caixa de correio Usado para visualizar o tamanho da caixa de correio e das pastas individuais. Você também pode arquivar itens antigos em um arquivo de dados arquivados do Outlook (PST) e esvaziar o campo " Excluído ".
Abra a guia Arquivo.
Clique serviço> Limpando sua caixa de correio.
Selecionando um item Encontrando elementos mais antigos, encontre mais itens, visualização excluída, claro Pasta "Itens Excluídos" ou conflitos vazios
Reduza o tamanho de um arquivo de dados do Outlook (.pst)
Se você excluir itens de um arquivo de dados do Outlook (.pst), o arquivo será automaticamente compactado em segundo plano quando você não estiver usando o computador e o Outlook estiver em execução. Você também pode executar imediatamente o comando Compactar manualmente. Pode levar vários minutos para que o arquivo de dados do Outlook (PST) seja compactado.
Abra a guia Arquivo.
Clique no botão Configurando contas e selecione uma equipe Configurando contas.
Na aba arquivos de dados selecione o arquivo de dados que deseja compactar e clique no botão Opções.
Clique no botão Comprimir.
Observação: Depois de compactar o arquivo de dados do Outlook (PST), você não precisa sair do Outlook.
Gerenciamento de tamanho de caixa de correio
Você pode usar a ferramenta limpeza de caixa de correio, que permite visualizar o tamanho da sua caixa de correio e de pastas individuais. Você também pode arquivar itens antigos em um arquivo PST (Pastas Pessoais) e esvaziar o campo " Excluído ".
No menu Serviço Selecionar item Limpando sua caixa de correio.
selecione um item Ver tamanho da caixa de correio, Encontrando elementos mais antigos, encontre mais itens, visualização excluída, claro Pasta "Itens Excluídos" Ver tamanho do conflito ou conflitos vazios para concluir as ações de tarefa necessárias.
As perdas de e-mail são principalmente devido à corrupção do DBX. Quando você recebe e-mails em sua caixa de correio, essas mensagens são armazenadas em um único arquivo, geralmente chamado de arquivo DBX. Os arquivos DBX são fornecidos com uma extensão DBX e são nomeados de acordo com a pasta em que os e-mails estão localizados. Se o arquivo DBX estiver danificado, existem várias maneiras de corrigi-lo. Este artigo discute dois métodos para recuperar um arquivo DBX danificado. O primeiro método é o método de compressão. Ele usa um utilitário de compactação para compactar e remover inconsistências ou informações redundantes no arquivo DBX. O segundo método é o método de encaminhamento, que tenta mover todos os e-mails da pasta danificada para a pasta de trabalho.
O Outlook armazena e-mails, entradas do catálogo de endereços e outros dados em um arquivo PST (Outlook Personal Store). Se você salvou um arquivo PST ou precisa de informações de outro arquivo PST, restaure-o no Outlook. Perder essas informações pode ser assustador, mas o Outlook facilita muito a recuperação dos dados para que você possa recuperar seus contatos e e-mails do Outlook.
Imagine que seu banco de dados de e-mail do Outlook Express foi excluído ou que seu sistema de arquivos foi corrompido. Neste caso, você precisa de uma ferramenta de recuperação de arquivos. Ferramentas de remoção regulares geralmente examinam seu disco rígido e listam vários arquivos com nomes de arquivos corrompidos ou corrompidos. Qual é a finalidade dessas informações se você precisa apenas do seu banco de dados de e-mail?
Usando o utilitário de compactação
Para começar, siga estas etapas:
- No Outlook Express, selecione Trabalhar Offline no menu Arquivo para interromper cada transferência.
- Na lista de pastas, clique em Outlook Express para garantir que nenhuma pasta de e-mail ou mensagem esteja aberta.
- Feche a lista de pastas clicando no X no canto superior direito do painel da lista.
- No menu Arquivo, selecione Pasta e Compactar todas as pastas.
- Isso pode levar alguns minutos.
Use Stellar Outlook Express Email Recovery para receber seus e-mails
O Outlook Express Recovery Tool é capaz de recuperar arquivos DBX danificados com muita facilidade e cria um novo arquivo DBX sem gravar nada no arquivo DBX real e os usuários podem usar esse arquivo DBX desvinculado no Outlook Express, pois estão livres um do outro. O Outlook Express Recovery extrairá e-mails do Outlook Express e permitirá aos usuários salvar e-mails recuperados em formatos de arquivo DBX e EML. O software recupera pastas de e-mail do Outlook Express danificadas pelos mesmos motivos de ataque de vírus, erros como compactação de pasta, verificação antivírus, etc. O software recupera pastas de e-mail do Outlook Express danificadas pelos mesmos motivos, como um ataque de vírus.
Outlook Express Recovery Tool é um programa independente projetado para recuperar arquivos dbx e restaurar e-mails do Outlook Express para sua estrutura de pastas original (uma subpasta separada é criada em seu disco rígido para cada pasta do Outlook Express). Outro grande recurso deste software é que ele permite visualizar e-mails em arquivos DBX danificados antes da recuperação! Assim, você pode escolher entre uma recuperação completa do banco de dados do Outlook Express ou a recuperação de suas mensagens mais importantes de um arquivo dbx. O programa também permite extrair arquivos anexados! Use a GUI simples para recuperar arquivos e mensagens e deixe o aplicativo fazer o resto!
Quem se beneficia com o uso do Outlook Express Recovery?
- Usuários do Outlook Express - Recupere pastas de e-mail e e-mails perdidos
- Administradores - permitem que usuários da rede corporativa editem pastas do Outlook Express sob sua própria identificação, instalando o software em todos os computadores.
- Consultores de TI - Ajude seus clientes a recuperar pastas do Outlook Express, agregar valor aos seus serviços ao cliente, fornecendo uma solução simples e eficaz para o problema recorrente de pastas corrompidas do Outlook Express.
Lista das principais características:
- Recuperar informações de *. Arquivos DBX para Outlook Express 5, 5.5, 6.
- Recuperação do Microsoft Outlook Express 2GB: Recupere mensagens de arquivos maiores que 2GB.
- Salve os dados em arquivos *.EML separados.
- Recuperar mensagens excluídas.
- Recupere e-mails em diferentes formatos: texto simples, RTF e HTML.
- Recuperando e-mails com arquivos anexados.
- Restaure a estrutura e os tipos de pastas ao salvar arquivos *.eml individuais.
- Modo de recuperação em lote para arquivos *.dbx.
- Um assistente de recuperação de dados simples e conveniente na ferramenta de recuperação de arquivos .dbx.
- Backup seletivo de e-mails recuperados.
- Compatível com Windows 98, NT 4.0, 2000, Me, XP, Vista, 7, 8/8.1 e Windows 10.
Para recuperar uma pasta do Outlook Express
- Instale o software no seu computador.
- Inicie a recuperação do Outlook Express
- Selecione a pasta que contém os arquivos DBX do Outlook Express.
- Selecione arquivos DBX para recuperar
- Clique no botão "Iniciar recuperação".
- Selecione uma pasta para salvar a mensagem recuperada
- Salve todas as mensagens clicando no botão "Salvar tudo".
- Crie uma nova pasta vazia do Outlook Express.
- Selecione os arquivos .eml no Windows Explorer usando as teclas Shift + ou Ctrl +.
- Arraste os arquivos .eml selecionados para a pasta Outlook Express.
Para facilitar ainda mais os reparos, o programa oferece assistentes de exportação e importação que ajudam a identificar contas, selecionar mensagens e salvá-las em um local específico. O Outlook Express Recovery também pode extrair anexos e e-mails em HTML para que você possa recuperar todos os seus dados valiosos e recuperar sua conta de e-mail.
O Outlook Express está incluído na instalação inicial do sistema operacional Windows XP e, portanto, é amplamente utilizado entre os usuários. Você não precisa pagar a mais por isso, e o Outlook Express permite realizar operações básicas de e-mail e até manter um catálogo de endereços com todas as informações de contato necessárias.
As desvantagens do programa de e-mail incluem a falta de segurança no armazenamento de informações e a falta de um mecanismo de backup. Mas o último problema pode ser resolvido manualmente. Na prática, às vezes surge a tarefa de reinstalar o sistema operacional preservando a correspondência pessoal do usuário, ou a tarefa de transferir mensagens de e-mail armazenadas no Outlook Express para outro computador. É aqui que você precisará de um backup manual de sua correspondência existente e catálogo de endereços com contatos.
O processo de migração de dados de e-mail pode ser dividido em várias etapas:
Backup de mensagens de e-mail.
Backup do catálogo de endereços.
Recuperando mensagens de e-mail.
Recuperação do catálogo de endereços.
Fazendo backup de mensagens de e-mail
A etapa mais importante. Você deve copiar manualmente os arquivos que armazenam todos os seus e-mails para outra unidade. Mas antes de tudo, você deve descobrir onde os arquivos de e-mail estão localizados no Outlook Express.
Backup do catálogo de endereços
Se você tiver uma agenda de endereços grande ou ela contiver informações de contato muito importantes, elas, assim como as mensagens de e-mail, devem ser reservadas para não perder algo importante.
Recuperando mensagens de e-mail
Ao iniciar um novo Outlook Express (após reinstalar o Windows XP ou em outro computador), você pode restaurar todas as mensagens salvas anteriormente imediatamente após configurar suas contas de e-mail. Por esta:
Saia do Outlook Express.
Certifique-se de ter a opção de mostrar arquivos ocultos.
Vá para a pasta no seguinte caminho "C:\Documents and Settings\Nome de usuário\Configurações locais\Dados de aplicativos\Identidades\Microsoft\Outlook Express" e copie os arquivos existentes, aqueles que você reservou anteriormente na primeira etapa deste artigo.
Inicie o Outlook Express. As pastas Caixa de entrada, Caixa de saída, Itens enviados, etc. conterão seus e-mails antigos.
Recuperação do catálogo de endereços
Você também pode adicionar contatos do catálogo de endereços salvo no arquivo CSV na etapa 2 às suas mensagens de e-mail recuperadas.
O aparecimento da mensagem intrusiva “Outlook Express pode compactar mensagens para liberar espaço em disco” pode irritar a maioria dos usuários deste programa útil. A solução para o problema, ainda que com algumas ressalvas, está na utilização dos recursos do próprio sistema Windows.
Você vai precisar
- - Outlook Express 5.0;
- - Outlook Express 6.0
