INSTITUTO INTERNACIONAL DE MOSCOU

RELAÇÕES ECONÔMICAS

Especialidade: "JURISPRUDÊNCIA"

TRABALHO DO CURSO

POR DISCIPLINA:

« CIÊNCIA DA COMPUTAÇÃO E MATEMÁTICA»

Sobre o tema

"O objetivo das planilhasemsobressaire as principais funções desempenhadas por essas tabelas"

CONCLUÍDO:ALUNA

DEPARTAMENTO DE CORRESPONDÊNCIA

Gudyushkin Evgeny Nikolaevich

VERIFICADO: __________

GRAU: ___________

Ufa - 2007

Introdução 3 páginas

1 . conceito Planilhas Microsoft Excel 4 páginas

2. Tipos de dados e formatos de sua apresentação 7 p.

3. Aplicação de operadores em fórmulas 8 p.

4. Célula ativa e seus modos de operação 11 p.

5. Células de preenchimento automático 12 páginas

6. Seleção de intervalos 14 p.

7. Movendo-se pela planilha 15 p.

8. Copiando e movendo células e outros objetos página 16

Conclusão página 18

Lista de literatura usada 20 páginas.

Introdução

Hoje, muitas empresas armazenam e/ou processam algumas de suas informações comerciais usando o programa MS Excel disponível publicamente.
Para trabalhar efetivamente com os dados da planilha, são usados ​​macros e controles - listas, interruptores, contadores, botões, calendários, etc. As macros automatizam o processamento repetitivo e demorado de dados armazenados em uma tabela. Os controles colocados na planilha formam a interface do usuário da pasta de trabalho, que controla todo o trabalho de suas tabelas e gráficos. As planilhas que usam uma interface gráfica e macros para executar uma ou mais tarefas relacionadas são frequentemente chamadas de aplicativos de planilhas. Como regra, essas tabelas "profissionais" são desenvolvidas usando a linguagem de programação Visual Basic for Applications (VBA) incorporada ao MS Excel.

Planilhas do Microsoft Excel- um programa extremamente poderoso que permite alcançar o resultado desejado de várias maneiras, mesmo nas situações aparentemente mais simples. O Excel oferece ricas possibilidades para construir fórmulas complexas. Armado com alguns operadores matemáticos e regras para inserir valores nas células, você pode transformar sua planilha em uma poderosa calculadora programável. sobressair tem várias centenas de funções integradas que executam uma ampla variedade de cálculos diferentes.

Funções- são fórmulas especiais pré-criadas que permitem realizar cálculos complexos com facilidade e rapidez, realizar análises financeiras e estatísticas. Com o Excel, você pode criar gráficos complexos para dados de planilhas. O uso de macros em planilhas do Excel permite interagir com o usuário e realizar operações complicadas e rotineiras com apenas alguns cliques do mouse.

1 . conceito Planilhas Microsoft Excel

O documento principal do MS Excel é uma pasta de trabalho, que é um arquivo *.xls. Uma pasta de trabalho pode ser considerada o equivalente eletrônico de uma pasta de fichário. O livro é composto por planilhas (Planilha). O número máximo de planilhas é 255, elas são designadas como Planilha 1 (Folha 1), etc. (Figura 1). Uma planilha pode ser associada ao conceito de "documento" ou "planilha". As folhas do livro podem ser movidas, copiadas, renomeadas. A movimentação pode ser feita arrastando a guia da planilha com o mouse. Para renomear, você pode clicar duas vezes com o botão esquerdo do mouse no rótulo da planilha a ser renomeada e, em seguida, inserir um novo nome. A cópia é convenientemente realizada usando o menu de contexto. Além disso, o menu de contexto permite adicionar uma nova planilha ao livro e, se necessário, selecionar todas as planilhas. Na visão do usuário, uma planilha do Excel 97 (planilha) consiste em 65.536 linhas (linhas) e 256 colunas ou colunas (colunas) que são exibidas na tela do computador. As linhas são numeradas com números inteiros de 1 a 65536 e as colunas ou colunas são indicadas pelas letras latinas A, B, ..., Z, AA, AB, ... IV. Na interseção de uma linha e uma coluna, está localizado o principal elemento estrutural da tabela - uma célula (célula). O conteúdo de uma célula pode ser acessado pelo seu endereço (link), por exemplo, A5. Uma tabela (no MS Excel, adota-se o termo planilha, que usaremos mais adiante) é um conjunto de células elementares, cada uma das quais pertence a uma determinada coluna e simultaneamente a uma determinada linha. Normalmente, em uma representação gráfica, as células na mesma coluna são empilhadas verticalmente uma abaixo da outra e as células na mesma linha são empilhadas uma ao lado da outra horizontalmente. As linhas e colunas são identificadas de alguma forma, por exemplo, as colunas são nomeadas e as linhas são numeradas. O resultado é uma estrutura de dados chamada planilha, todas as linhas contêm o mesmo número de células e todas as colunas contêm o mesmo número de células, ou seja, a planilha tem formato retangular. Por padrão, a planilha possui 256 colunas denominadas de A a IV e 16.384 linhas numeradas de 1 a 16.384 (o que é suficiente na maioria dos casos). O nome da coluna e o número da linha juntos identificam exclusivamente a célula que (simultaneamente) pertence a eles. Esse identificador é chamado de endereço de célula ou referência de célula. Imediatamente, notamos que o MS Excel também suporta outro sistema de endereçamento (estilo de link), quando as linhas e colunas são numeradas. Esse estilo de vinculação às vezes é útil e necessário para compatibilidade com outros sistemas de planilhas. Normalmente, como regra, os endereços são usados ​​na forma "nome da coluna - número da linha". As células também podem receber seus próprios nomes, e esses nomes podem ser usados ​​para se referir a células junto com endereços.

Além do conceito de célula, é usado o conceito de intervalo de células - uma área retangular de células adjacentes. O intervalo é especificado especificando o endereço da célula superior esquerda e da célula inferior direita, separados pelo símbolo: (dois pontos). Por exemplo, a entrada E5:G10 define um intervalo de células. Assim, um intervalo que consiste em várias colunas inteiras é indicado pelos nomes das colunas mais à esquerda e mais à direita, separadas por dois pontos, por exemplo, a entrada B: G não denota Boris Grebenshchikov, mas todas as células nas colunas B, C, D , E, F e G. As células da planilha são projetadas para armazenar valores diferentes. Assim, uma célula pode desempenhar o mesmo papel que uma variável em matemática: tem uma designação (nome ou endereço) e pode ter e alterar um valor. Qualquer cálculo consiste no fato de que os valores de algumas variáveis ​​são valores calculados de outras variáveis. Normalmente, o método de cálculo é descrito usando uma fórmula contendo operações e funções matemáticas. Mas a própria fórmula também é um valor que pode ser armazenado em uma célula! Esta é a ideia principal das planilhas: algumas células da planilha são usadas como variáveis ​​independentes, que devem receber valores de fora, e outras células são usadas como variáveis ​​dependentes (são chamadas no MS Excel - células dependentes), que contêm fórmulas que se referem a variáveis ​​independentes (no MS Excel elas são chamadas - células influenciadoras). O usuário insere os dados iniciais nas células de influência, os cálculos são executados automaticamente usando as fórmulas nas células dependentes e o usuário vê o resultado final dos cálculos nas células dependentes. Os recursos do Excel são suficientes para descrever (e, portanto, realizar automaticamente) quaisquer cálculos (em qualquer caso, esses recursos são certamente suficientes para cálculos que são praticamente necessários nos negócios).

O MS Excel não é apenas uma planilha com dados e fórmulas que realizam cálculos elementares usando quatro operações aritméticas e algumas funções internas. É um sistema de processamento de dados versátil que pode ser usado para analisar e visualizar dados, e esta poderosa ferramenta do Microsoft Office pode realmente produzir resultados surpreendentes - nas mãos certas, é claro. A previsão no MS Excel é um dos recursos mais usados. O MS Excel pode facilmente extrapolar uma série de dados - por exemplo, para analisar os dados reais disponíveis, avaliar a tendência atual em sua mudança e obter, com base nisso, uma previsão de curto prazo para o futuro.

O Excel é um programa multi-janela. Isso significa que vários documentos (pastas de trabalho) podem ser abertos e editados ao mesmo tempo.

A aparência da apresentação das informações contidas em uma planilha pode ser alterada alterando o formato dos dados, bem como definindo o desenho das células, alterando sua largura, altura e cor (menu Formato da célula, comando Visualizar).

2. Tipos de dados e formatos de sua representação

Qualquer célula pode conter um dos seguintes tipos de dados:

- número (os números podem ser apresentados em vários formatos: geral, numérico com diferente número de casas decimais, monetário ou financeiro, assim como fracionário ou exponencial);

– texto (combinação arbitrária de caracteres – em geral ou formatos de texto);

– data (em formato de data especial);

– hora (formato de hora);

- uma fórmula para realizar os cálculos necessários (uma fórmula é uma expressão matemática arbitrária que começa com um sinal =). Uma fórmula pode conter chamadas de função, vários operadores e referências de células. Por exemplo, a fórmula =PI() localizada na célula A5 retorna o valor do número p (3,1415...) para esta célula, ou a fórmula =RAND() localizada na célula A6 retorna um número aleatório no intervalo de 0 para 1.

O formato da célula pode ser controlado usando o menu Formato da célula.

3. Usando operadores em fórmulas

Operador aritmético	Significado	Exemplo
+ (sinal de mais)	Adição
- (Sinal de menos)	Subtração
menos unário
* (asterisco)	Multiplicação
/ (golpear)
% (sinal de porcentagem)
^ (tampão)	ereção até certo ponto	3^2 (semelhante a 3*3)

Por exemplo, a fórmula =COS(A5)/2+SIN(A5/6) localizada na célula A8 retornará o valor 0, desde que a fórmula =PI() esteja localizada na célula A5.

Operadores de comparação são usados ​​para denotar as operações de comparação de dois números. O resultado da operação de comparação é o valor lógico TRUE ou FALSE.

Operador de comparação	ZValue	Exemplo
= (sinal de igual)
> (sinal maior)
>= (maior que o sinal e o sinal de igual)	Mais ou igual
	Menos que ou igual a
(maior que o sinal e menor que o sinal)

Por exemplo, digamos que a célula B5 contenha a fórmula =PI( ) , e na célula C5 =RAND( ) . Na célula D5, você precisa inserir o resultado da divisão de B5 por C5. Existe a possibilidade de uma situação errônea - divisão por zero. Para evitar isso, insira a seguinte fórmula na célula D5 =SE(C50;B5/C5;"Você não pode dividir por zero". Neste exemplo, a função SE retorna o resultado da divisão do conteúdo de duas células ou, no caso de C5 = 0, um aviso sobre a divisão ilegal por zero.

Operador de texto «&» é usado para denotar a operação de concatenar várias strings de texto ou constantes de texto em uma única string.

Por exemplo, digamos que a célula A5 contenha a fórmula =PI(), e na célula A6 =RAND(). O resultado do produto do conteúdo dessas células pode ser colocado na célula A7 na forma de uma fórmula ="Produto de PI por um número aleatório ="&A5*A6.

Operadores de endereço definir intervalos de células.

: (dois pontos) é um operador de intervalo que se refere a todas as células entre os limites do intervalo, incluindo as próprias células.

Exemplo . B5:B15 - células da coluna B, da quinta à décima quinta.

, (vírgula) é um operador de união que se refere à união de células de intervalo (na verdade, é a união de vários links em um link).

Exemplo . A função SUM(B5:B15,D5:D15) somará o conteúdo das células nesses dois intervalos.

(espaço) é um operador de interseção que se refere a células de intervalo comuns.

Exemplo . A função SUM(B5:B15 A7:D7) retornará o conteúdo da célula B7, pois é ela que é comum a esses intervalos.

4. Célula ativa e seus modos de operação

Uma célula ativa é uma célula com a qual um usuário pode trabalhar (ou está trabalhando) inserindo ou editando dados ou fórmulas. O endereço da célula ativa é exibido no campo de nome da célula (consulte a Figura 1).

Uma célula ativa pode estar em três modos principais de operação, que são mostrados na Fig. 2.

No modo Célula selecionada todos os modos básicos de edição e configurações de parâmetros de célula estão disponíveis. A seleção de várias células é realizada arrastando o cursor com o botão esquerdo do mouse pressionado pelas células selecionadas. A primeira célula do intervalo selecionado permanece ativa.

DENTRO Modo de edição a célula ativa muda automaticamente quando você começa a digitar qualquer caractere no teclado ou quando você vai para a linha de edição da fórmula.

No terceiro modo, o quadro pontilhado em movimento da célula significa que seu conteúdo está na área de transferência e pode ser usado para colar.

5. Células de preenchimento automático

A compilação de tabelas é um processo trabalhoso. Os desenvolvedores do Excel tornaram essa tarefa mais fácil com o mecanismo de preenchimento automático. Pode ser usado onde um certo número de células adjacentes deve ser preenchido com informações homogêneas. O primeiro elemento da série de dados é inserido em uma das células, o segundo elemento é inserido na próxima. Em seguida, você deve selecionar ambas as células (arrastando enquanto mantém pressionado o botão esquerdo do mouse), defina o ponteiro do mouse para o marcador de preenchimento automático (quadrado preto no canto inferior direito da célula ou grupo de células selecionadas, enquanto o ponteiro do mouse se torna uma cruz preta), pressione o botão esquerdo do mouse e arraste-o mais para baixo na linha ou coluna a ser preenchida automaticamente. O preenchimento ocorrerá a partir das listas disponíveis (ver menu Serviço – Parâmetros… – Listas), ou pelo princípio: próximo valor = anterior + passo. A lista desejada pode ser gerada independentemente e adicionada à lista de padrão.

Vamos dar exemplos mostrando as possibilidades de auto-completar.

Nas duas primeiras células, insira as datas 27/02/00 e 28/02/00. Após completar a sequência de ações descritas acima, obtemos uma série:

Seja Xmin=2, Xmin+h=2,2. Vamos inserir esses valores nas células adjacentes e aplicar o preenchimento automático. Obtemos uma série:

Você deve prestar atenção ao fato de que, por padrão, o separador entre o inteiro e a parte fracionária do número pode ser uma vírgula. E se o Excel não perceber os dados inseridos com pontos como números, basta substituir os pontos nos números por vírgulas ou alterar o ponto decimal padrão nas configurações do Windows através do menu Começar(parágrafo Configurações, Painel de controle, Idioma e padrões).

Comente. Se a série de dados que está sendo preenchida for além da tela de trabalho, é mais conveniente usar o comando Editar – Preencher –Progressão…

6. Seleção de intervalos

Um intervalo de células adjacentes pode ser selecionado selecionando a primeira célula do intervalo, pressionando a tecla SHIFT e selecionando a última célula do intervalo.

Um caso especial é quando o limite do alcance está fora de vista (fora da tela atual). Em seguida, mantendo pressionada a tecla Shift, pressione as teclas End e a tecla de seta desejada em sequência. Se o intervalo consistir em várias linhas ou colunas, mantenha pressionada a tecla Shift, pressione END novamente e, em seguida, uma tecla de seta (na direção em que deseja fazer a seleção).

Se você precisar selecionar células não adjacentes (ou seus intervalos), use a tecla CTRL. Selecione as células no primeiro intervalo. Em seguida, mantendo pressionada a tecla CTRL, selecione o segundo intervalo com o mouse, depois o terceiro e assim por diante. Curiosamente, a primeira célula do último intervalo selecionado estará ativa.

Você pode selecionar uma linha (ou coluna) clicando com o botão esquerdo do mouse no nome da linha (coluna). Para selecionar várias linhas adjacentes (colunas), arraste o mouse com o botão esquerdo pressionado sobre os nomes das linhas selecionadas (colunas). Linhas não adjacentes (colunas) são selecionadas usando a tecla CTRL.

Todas as células da planilha podem ser selecionadas usando o botão Selecionar tudo, localizado na interseção da linha de nomes de coluna e da coluna de nomes de linha. Você pode cancelar a seleção clicando com o botão esquerdo do mouse em qualquer lugar da planilha.

7. Movendo-se pela planilha

Apenas uma pequena parte da planilha é exibida na tela. Portanto, é necessário poder se mover para a parte desejada. Barras de rolagem podem ser usadas para isso.

Em alguns casos, é mais conveniente usar o teclado. Você pode retornar à primeira célula da planilha usando as teclas CTRL+HOME. Usando a combinação de teclas CTRL + END, você pode mover para a última célula (mais à direita) da planilha. Pressionar a tecla Home irá movê-lo para o início da linha atual. Você pode mover uma tela para a esquerda ou direita (teclas ALT + PgUp e ALT + PgDn respectivamente). Usando as combinações CTRL + PgUp e CTRL + PgDn, você pode passar rapidamente de uma folha do livro para outra. As teclas PgUp e PgDn permitem rolar para cima e para baixo na tela.

Você pode mover para a borda do bloco atual de informações na planilha pressionando CTRL e a tecla de seta desejada.

8. Copiando e movendo células e outros objetos

Para copiar e mover uma célula ou um grupo de células, é conveniente usar os recursos fornecidos pela área de transferência do sistema operacional Windows. Todas as funções para interagir com a área de transferência no aplicativo Excel são implementadas através do menu Editar e consiste em três características principais:

1. Copiar as células selecionadas (células, texto arbitrário, imagem ou qualquer outro objeto) para a área de transferência intermediária (o objeto não desaparece da tela e permanece em seu lugar). A cópia é realizada através do subitem cópia de ou através da combinação de teclas de atalho Ctrl+C.

2. O corte do objeto selecionado para a área de transferência é realizado através do subitem Cortar ou através da combinação de teclas de atalho Ctrl+X. Nesse caso, o objeto selecionado, via de regra, desaparece da tela e é colocado na área de transferência intermediária (ao mover parte da tabela para um novo local do Excel após a operação Cortar as células não desaparecem da planilha até que a operação seja executada Inserir).

3. Inserindo um objeto da área de transferência no local onde o cursor de edição está localizado atualmente ou na célula atual da planilha. Para isso, usamos o subparágrafo Inserir ou pressione a combinação de teclas Ctrl+V.

Comente. As combinações quentes, dependendo da versão do Excel ou do tipo de instalação, podem diferir das acima.

A segunda maneira. Você também pode realizar operações intermediárias de interação de buffer de troca por meio de menu contextual objeto selecionado (o menu de contexto é chamado pressionando o botão direito do mouse no objeto selecionado). As operações de interação da área de transferência geralmente são agrupadas em um único bloco e são facilmente reconhecíveis.

A terceira maneira de realizar as operações da área de transferência é usar a barra de ferramentas, com os botões principais para interagir com a área de transferência localizados nela, que são mostrados abaixo

Conclusão

Considerando este tema, cheguei à conclusão de que uma das ideias mais produtivas no campo da informática informática foi a ideia de uma folha de cálculo. Muitos desenvolvedores de software para PC criaram suas próprias versões de processadores de planilhas - programas aplicativos projetados para trabalhar com planilhas. Destes, Lotus 1-2-3 da Lotus Development, Supercalc da Computer Associates, Multiplan e Excel da Microsoft são os mais conhecidos. Os computadores escolares domésticos também são equipados com versões simplificadas (educacionais) de processadores de planilhas.

Processadores de planilhas (TP) são uma ferramenta conveniente para economistas, contadores, engenheiros, cientistas - todos aqueles que precisam trabalhar com grandes quantidades de informações numéricas. Esses programas permitem criar tabelas que (ao contrário dos bancos de dados relacionais) são dinâmicas, ou seja, contêm os chamados campos calculados, cujos valores são recalculados automaticamente de acordo com fórmulas especificadas quando os valores dos dados de origem contidos em outros campos mudam. Ao trabalhar com processadores de planilhas, são criados documentos - planilhas (ET). Uma planilha (documento) é criada na memória do computador. Futuramente, poderá ser visualizado, modificado, gravado em disco magnético para armazenamento, impresso em impressora. A apresentação dos dados em forma de tabelas simplifica muito a análise das informações. Eles estão focados principalmente na solução de problemas econômicos, mas podem ser usados ​​para resolver problemas matemáticos, físicos e de engenharia, por exemplo, realizar cálculos usando fórmulas, construir gráficos e diagramas.

Do exposto, podemos concluir que as planilhas do MS Excel são uma ferramenta muito conveniente e quase indispensável tanto para usuários experientes quanto para iniciantes. Este programa simplifica muito e torna mais fácil e agradável trabalhar em muitas áreas de nossas vidas.

Toda pessoa cujo trabalho está relacionado à preparação de quaisquer relatórios, plotagem de gráficos, realização de cálculos complexos deve ser capaz de usar o MS Excel. Isso simplificará bastante e tornará todo o trabalho de rotina mais rápido e menos demorado.

Referências

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Manual de Karpov B. Microsoft Office 2000. - São Petersburgo: Peter, 2004.

Akhmetov K., Borzenko A. Computador pessoal moderno. - M.: Computador-imprensa, 1995.

Bot Ed. Usando o Microsoft Office 97. - K.: Dialética, 1997.

Dodge M., Kinata K., Stinson K. Trabalho efetivo com Excel 7.0 para Windows - São Petersburgo: Peter, 1996.

Novikov F.A., Yatsenko A. Microsoft Office como um todo - São Petersburgo: BHV-São Petersburgo, 2004.

Martik Althaus Michael Orlet, Excel 7.0. - M.: Bikom, 2002.

Nicole N., Albrecht R. Planilhas Excel 7.0. -M.: ECOM., 2002.

Nicole N., Albrecht R. Planilhas Excel 7.0 para usuários avançados. -M.: ECOM., 2002.

Probityuk A. Excel 7.0 para Windows no escritório. -K., BHV, 2000.

sem resposta certa

10. Especifique em que consiste o endereço da célula da planilhaem um programa Excel.

designação da coluna, número da linha

designação da coluna

número da coluna

número da linha

11 . Em um programa sobressair especificar o endereço de uma célula em uma fórmula é chamado...

1. função

   operador

   nome da célula

12. A célula ativa em uma planilha do Excel é a célula...

para escrever comandos

célula destacada

13. Como selecionar células não adjacentes no Excel?

< ctrl>

clique na primeira célula, pressione < Mudança> e enquanto segura, clique em outras células

clique na primeira célula, pressione < alt> e enquanto segura, clique em outras células

realizar ações: Editar– Ir – Selecione.

14. Como selecionar um intervalo de célulasna tabela de programassobressair?

clique na primeira célula, pressione < Mudança>

clique na primeira célula, pressione < ctrl> e enquanto segura, clique na última célula

clique na primeira célula < alt> e enquanto segura, clique na última célula

realizar ações Editar– Ir – Realçar

15 . Especifique as ações corretas quando a entrada de dados for concluída em uma célulaem um programaExcel.

pressione uma tecla < Entrar>

clique no botão < Cancelar> barras de fórmulas

pressione uma tecla < Fim>

pressione uma tecla < Espaço>

16 . Em qual tecla de funçãoMicrosoft Excel Posso editar e inserir dados na célula ativa?

17. Como excluir o conteúdo das célulasem um programaexcel?

selecione uma célula e clique < Del>

selecione uma célula e clique < ctrl> + < Del>

selecione a célula, pressione o botão esquerdo do mouse, na caixa de diálogo que aparece, selecione o comando Limpar conteúdo

selecione uma célula e execute os comandos: Visualizar– Usual.

18. Quais comandos podem ser usados ​​para adicionar células para a mesaem um programaexcel?

Formato– Células...

Inserir – Adicionar – Células...

Inserir – Folha

Inserir– Células...

19 . Antes de entrardentroformação em uma célulaem um programaExcel precisa...

a) tornar a célula ativa

b) criar uma nova célula

c) chamar o menu de contexto clicando com o botão direito do mouse

d) pressione uma tecla Excluir.

20. Especifique como os nomes das linhas na planilha são indicados no programa Excel.

numerado por números

21. Especifique como os nomes das colunas da planilha são indicados no programa Excel.

nomeado arbitrariamente pelos usuários

denotado pelas letras do alfabeto russo

denotado por letras do alfabeto latino

numerado por números

22. Se você clicar no cabeçalho da linhaem um programaExcel...

linha será destacada

o conteúdo da linha aparecerá

esperado para inserir uma expressão de fórmula

inserir uma nova linha

opção 2

1. Os dados da tabela de programas são chamados de principais. sobressair, ...

dados que podem ser determinados a partir dos valores de outras células

dados derivados

todos os dados da planilha são mestres

2. Os dados da tabela são chamados de derivativos sobressair, …

dados que não podem ser determinados de outras células

dados que são determinados pelos valores de outras células

Dados básicos

todos os dados da planilha são derivados

3. Especifique os rótulos de coluna da planilha corretosem um programaExcel.

4. Especifique a designação de linha correta da planilha em um programaExcel.

5. Digite o endereço de célula corretoem um programa Excel.

6 . O intervalo de uma tabela no Excel é...

um conjunto de células que formam uma área retangular em uma tabela

todas as células de uma linha;

todas as células em uma coluna;

conjunto de valores permitidos.

7. Especifique a notação correta para os intervalos da tabela no programasobressair.

8. Ordenando os valores de um intervalo de células no programa sobressair

nomeado em sequência...

formatação

filtragem

agrupamento

Ordenação

9 . Quais dados podem ser inseridos em uma célula em um programaexcel?

1. tudo acima

10. Qual formatação é aplicável às células no excel?

enquadramento e enchimento

alinhamento de texto e formato de fonte

tipo de dados, largura e altura

todas as opções estão corretas

11. Caixa de diálogo de comando Formato em um programa sobressair usado...

preenchimento de entradas de tabela

formatação de tabela

folha de verificação ortográfica

filtrar registros da tabela por condição

12. Você pode alterar o formato dos dados em uma única célula usando o painel ...

Formatação

Barra de Fórmula

Padrão

Barra de menu

13. Você pode formatar células de um intervalo específico usando os comandos ...

Formatar celulas

Serviço - Células

Tabela - Células

Inserir - Células

14. Você pode alterar a largura e a altura das células usando os comandos ...

Formato - Cadeia; Formato - Coluna

Serviço - String;Serviço - Coluna

Inserir - Cadeia;Inserir - Coluna

Editar - Cadeia;Editar - Coluna

15 . Se você clicar duas vezes em uma célula de tabela preenchida no Excel, o modo é ativado ...

editando o conteúdo da célula

Texto

copiar o conteúdo da célula

entrada de dados, se for expressão de fórmula

16. Barras de rolagemna janela do programaO Excel é necessário para...

a) vendo o diagrama

b) navegação na mesa

c) folhear livros

d) visualizar o conteúdo da folha

17. O programa é capazsobressaircontinuar automaticamente uma sequência de dados homogêneos?

apenas uma sequência de números naturais

apenas uma sequência de datas

18. Com funçãoautocompletar na tabela de programassobressairposso…

criar séries de números, dias, datas, trimestres, etc.

realizar cálculos simples automaticamente

realizar cálculos complexos automaticamente

fazer alterações no conteúdo de uma célula

19. Apreencher automaticamente a tabela de programassobressairdados homogêneos, você pode usar os comandos ...

Editar - Preencher - Progressão

Visualizar - Preencher - Progressão

Formato - Preenchimento - Progressão

Serviço - Autocompletar

20. Como multiplicar o conteúdo da célula atual em várias células em uma coluna ou linha de uma tabela no programasobressair?

1. arrastando a alça de preenchimento

2. movendo o cursor do mouse

copiando a fórmula na barra de fórmulas

preenchendo a barra de status

21. O que é um documento no programaexcel?

conjunto de tabelas - uma pasta de trabalho que consiste em uma ou mais planilhas*

um conjunto de dados numéricos interconectados por relações aritméticas e lógicas

um conjunto de colunas marcadas com letras latinas A,B,C ...

um conjunto de strings numeradas com inteiros

22. Barra de rolagem vertical na janela do programasobressairpermite...

a) olhar para diferentes seções da folha

b) visualizar o documento como será impresso

c) alterar a escala do documento

d) redimensionar a janela

Teste nº 6

"Cálculo e diagramação no programaexcel.

1 opção

1. Com qual caractere a fórmula deve começar? excel?

1. não importa

2. É possível editar fórmulas em um programa excel?

1. nenhuma resposta correta

3. Como digitar uma fórmula para cálculo no programa excel?

selecione a célula, insira a fórmula

selecione uma célula, digite a resposta imediatamente

selecione a célula, digite o sinal “=”, escreva a fórmula sem pular os sinais de operação *

selecione a célula, digite o sinal “=”, escreva a fórmula, pulando os sinais de operação

4. Qual caractere não é uma designação de uma operação aritmética em um programasobressair?

5. A expressão "Dadoscélulas A1 divididas pordados da célulaB1" no programasobressairparece...

6 . É possível ao inserir fórmulasem um programasobressairusar colchetes?

Sim, mas apenas ao usar referências absolutas

Sim, mas apenas ao usar links para outras planilhas

7. Expressão 5(A2+C3):3em uma planilha fica assim:

8. Especifique a expressão de fórmula correta no documentoprogramassobressair …

=50 : 100

9. Para inserir uma fórmula em uma célulaem um programa excel, você precisa inserir o sinal:

10. Selecione a entrada de fórmula correta para a planilha:

11. Qual das seguintes fórmulas multiplica todos os dados das 10 primeiras linhas da coluna atual tabelas no programasobressair ?

3. A1*A2*A3*A4*A5*A6*A7*A8*A9*A10

opção 2

1. Como corrigir um erro em uma fórmula em um programa sobressair ?

reescreva

clique na fórmula e corrija os erros na barra de fórmulas

copie a fórmula correta

execute comandos em sequência: Formato - Fórmula

2. Especifique o que a função define MÉDIAem um programa excel?

média aritmética de um determinado intervalo de células

valor médio da divisão celular

procure o texto mais curto

3. Para que serve a função SOMA em um programa excel?

para obter a soma dos quadrados dos números dados

para obter a soma dos números dados

para obter a diferença de somas de números

para obter o quadrado dos números dados

4. Especifique o que a função faz MIN no Excel?

encontrar o menor valor

encontrando a média

ordem decrescente de números

procure o texto mais curto

5. Especifique o que a função fazMÁX. no Excel?

procure o texto mais curto

ordem decrescente de números

encontrando a média

procure o maior valor

6 . ComandoAutoSoma em Excel precisar para…

apresentação não gráfica de informações

cálculo de soma de células

representação gráficaem formação

construção gráfica de colunas ou linhas

7 . Classificação de dadosem um programaExcel é...

ordenar dados em ordem crescente ou decrescente

dados do pedido apenas em ordem crescente

ordenar dados apenas em ordem decrescente

filtragem de dados

8 . Que tipos de classificação existem no Excel?

a) classificação descendente; classificar por remoção

b) classificação em ordem crescente; ordenação descendente

c) ordenar por multiplicação; ordenação ascendente

d) triagem; ordenação descendente

9 . Ddiagrama- esta…

a) representação gráfica dos dados

b) formatação externa de dados, bem como ajuste de formato

seus dados de conteúdo

c) uma sequência de células que formam um

d) etiquetas numeradas, localizadas no lado esquerdo

cada linha

1 0 . Diagramas em um programa O Excel é feito para...

apresentação gráfica de informações

construção gráfica de colunas

construção gráfica de colunas ou linhas;

construção gráfica de colunas e linhas

1 1 . Que comandos podemadicionar gráfico ao livro de programassobressair?

Inserir - Gráfico -Assistentes de gráfico

Gráfico - Adicionar gráfico

Serviço - Diagrama execução sequencial de etapas Assistentes de gráfico

Visualizar - Gráfico - Adicionar Gráfico

Teste nº 7

"Trabalhar emPower Point. Criação de apresentações coloridas»

1 opção

1. O que é Power Point?

Aplicativo do Microsoft Office para criar apresentações

programa aplicativo para processamento de tabelas de códigos

um dispositivo de computador que gerencia seus recursos no processo de processamento de dados em forma de tabela

programa de sistema que gerencia os recursos do computador

2. O que é uma apresentaçãoPower Point?

conjunto de demonstração de slides preparados em um computador

aplicativo de planilha

dispositivo de computador que controla uma apresentação de slides

um documento de texto contendo um conjunto de desenhos, fotografias, diagramas

3. potênciaapontarnecessário para criar...

tabelas para melhorar a eficiência do cálculo de expressões de fórmula

documentos de texto contendo objetos gráficos

Páginas da Internet para fornecer amplo acesso às informações disponíveis

apresentações, a fim de melhorar a eficiência da percepção e memorização de informações

4. Um componente de uma apresentação contendo vários objetos é chamado ...

5. Um conjunto de slides coletados em um formulário de arquivo ...

apresentação

6. Lançamentoprogramaspotênciaapontar

Iniciar - Menu Principal - Programas -Microsoft potência apontar

Iniciar - Menu Principal - Localizar -Microsoft potência apontar

Barras de tarefas - Configurações - Painel de controle -Microsoft potência apontar

Trabalhador tabela– Começar – Microsoft potência apontar

7. Em qual seção do menu da janela do programapotênciaapontarexiste uma equipeCrie um novo) slide ?

apresentação de slides

Arquivo

Inserir

8 . Escolhendo um layout de slide no programapotênciaapontarfeito com comandos...

Formato - Layout do slide

Formato - Esquema de cores do slide

1. O que é uma planilha (ET)

Planilha - um programa de computador que permite realizar cálculos com dados apresentados na forma de matrizes bidimensionais que imitam tabelas de papel

2. Expanda os conceitos: linha, coluna, célula, bloco de células.

Barra de tituloé usado para exibir o nome do aplicativo.

Linha de entrada e edição exibe dados ou fórmulas inseridos na célula da tabela atual. Nesta linha, você pode visualizar ou editar o conteúdo desta célula, bem como ver a própria fórmula.

Barra de status contém informações para pular para qualquer página necessária e para aplicar zoom.

Linha de prompté projetado para fornecer informações ao usuário sobre suas possíveis ações no momento atual.

Célula A planilha é formada pela interseção de uma linha e uma coluna, e seu endereço é determinado pela letra da coluna e o número da linha: por exemplo, a célula A1 está na interseção da primeira linha e a coluna A, que está em quarto lugar. Não apenas uma célula pode ter um endereço, mas também um grupo de células adjacentes bloco (intervalo) de células. Um bloco de células pode ser uma linha ou parte de uma linha, uma coluna ou parte de uma coluna, bem como um retângulo composto por várias linhas e colunas ou suas partes. Um bloco de células é especificado especificando o endereço de sua primeira e última células, entre as quais um sinal de separação é colocado - dois pontos (B2: D5).

3. O que é um endereço de célula?

4. Qual célula é chamada de atual (ativa)?

Ponto de acesso da mesa chamou sua parte cheia de dados

5. Como o endereçamento absoluto é diferente do endereçamento relativo?

6. Qual pode ser o conteúdo da célula ET?

Tabelas diferentes podem conter informações completamente diferentes. Algumas células contêm texto, algumas células contêm dados numéricos. Do ponto de vista do Excel, uma célula pode conter três tipos de dados.

Texto os dados são uma string de texto de comprimento arbitrário. O Excel reproduz esses dados exatamente como inseridos. Essa célula não pode ser usada em cálculos. Se o Excel não puder interpretar os dados como um número ou uma fórmula, ele os considera como dados de texto.

Numérico data é um único número inserido em uma célula. Não podem conter caracteres alfabéticos ou especiais, pois neles são realizadas operações matemáticas. As únicas exceções são o ponto decimal (vírgula) e o sinal de número que o precede. Como os números são considerados dados que definem datas ou quantias de dinheiro.

Fórmulas são instruções sobre quais cálculos são realizados. Nesse caso, a própria fórmula pode não estar visível na tela e o resultado dos cálculos baseados nela será apresentado na célula. O conteúdo de uma célula é tratado como uma fórmula se começar com um sinal de igual.

7. Quais são as regras para escrever fórmulas?

1. Certifique-se de que a célula na qual deseja obter o resultado do cálculo esteja ativa (destacada em itálico).

2. A introdução de uma fórmula começa com o sinal “=”. Este caractere é inserido a partir do teclado.

3. Após inserir o sinal “=”, o Excel entra no modo de entrada de fórmula. Nesse modo, quando uma célula é selecionada, seu endereço é inserido automaticamente na fórmula. Isso evita que o usuário precise conhecer os endereços das células e inseri-los na fórmula a partir do teclado.

4. Estando no modo de entrada de fórmula, você aponta sequencialmente o botão esquerdo do mouse para as células que armazenam alguns valores numéricos, e insere os sinais de operação entre os valores originais do teclado.

§ Os sinais de operação devem ser inseridos entre os endereços das células.

§ É mais conveniente inserir caracteres de operação no teclado numérico direito. Para que este bloco funcione no modo desejado, o indicador deve ser habilitado.

5. Para que o resultado do cálculo apareça na célula ativa, você deve sair do modo de entrada de fórmula.

§ completa a entrada da fórmula e move o cursor para a próxima célula.

§ “Marca de seleção verde” no painel de entrada de fórmula completa a entrada da fórmula e deixa o cursor na mesma célula.

9. Nomeie os recursos do Excel

Planilha MS Excel (planilhas) é um dos aplicativos mais comumente usados ​​do pacote MS Office integrado, uma ferramenta poderosa em mãos capazes que simplifica muito o trabalho diário de rotina. O principal objetivo do MS Excel é resolver quase todos os problemas de natureza computacional, cujos dados de entrada podem ser apresentados na forma de tabelas. O uso de planilhas facilita o trabalho com dados e permite obter resultados sem programação de cálculos. Em combinação com a linguagem de programação Visual Basic for Application (VBA), a planilha MS Excel se torna universal e permite resolver qualquer problema, independentemente de sua natureza.

10. Qual é a estrutura da janela do Excel?

Elementos Estruturais Básicos de uma Planilha:

Linha

Coluna

Célula

Uma planilha pode ter várias planilhas. Estas folhas formam livro. A célula selecionada atualmente é chamada célula ativa.

11. Qual é a sequência de criação do ET.

Para criar um novo livro Com o Microsoft Excel aberto, siga um destes procedimentos:

Clique no botão Crio no painel Padrão ;

Pressione um atalho de teclado<ctrl>+ <N>;

Executar comando do menu Arquivo -Crio e, em seguida, no painel que aparece à direita

na seção Criação comando livro em branco (Fig. 8.3).

Depois disso, um novo documento do Excel será aberto na sua frente, pronto para trabalhar. O programa dará ao novo documento um nome de tipo livro1 , mas você pode dar ao documento um nome exclusivo ao salvá-lo.

12. Como limpar a célula ET atual?

Botão Excluir

13. Como inserir uma fórmula em uma célula ET?

Regras para escrever fórmulas no Excel:

dois símbolos de operação não devem ser colocados juntos;

cada parêntese de abertura deve ter um parêntese de fechamento correspondente (o Excel não permitirá que você corrija a entrada de uma fórmula em uma célula se não houver um parêntese correspondente);

fórmula não pode conter mais de 1024 caracteres, as fórmulas podem ser divididas em muitas mais simples (princípio da sobreposição).

Algoritmo 2.1. Inserindo uma fórmula simples

A seguinte fórmula simples é usada para multiplicar 135 por 1%.

Para inserir uma fórmula simples, faça o seguinte.

Selecionar (ativar) uma célula UMA3 , para inserir uma fórmula.

Digite o caractere “= ” e símbolos de fórmula (zero inteiros podem ser omitidos ao inserir). Observe que a palavra é exibida no lado esquerdo da barra de status Entrada. Caracteres inseridos aparecem simultaneamente na célula A3 e em Barra de Fórmula.

Corrija a entrada manual da fórmula - pressione a tecla . O resultado da execução da fórmula 1.35 é exibido na célula A3. A palavra é exibida no lado esquerdo da barra de status Preparar.

A fórmula aparecerá na barra de fórmulas quando a célula correspondente estiver ativa.

Em vez de uma fórmula, você pode inserir uma constante em uma célula (diretamente o valor é 1,35).

14. Como uma fórmula é copiada? 5 Como corrigir o conteúdo de uma célula?

15. Como formatar dados numéricos?

O comando Célula do menu Formatar permite controlar a saída (exibição) de valores numéricos e de texto na célula ativada.

16. Como excluir linhas (colunas) de ET?

As células em branco podem ser inseridas acima ou à esquerda da célula ativa na planilha. Nesse caso, as células restantes serão deslocadas para baixo na mesma coluna ou para a direita na mesma linha. Da mesma forma, você pode inserir linhas acima da linha selecionada ou colunas à esquerda da coluna selecionada. Células, linhas e colunas também podem ser excluídas.

17. Como alinhar dados em células ET

[x] no qual os comandos são inseridos.

gravar comandos;

para traçar

para criar uma tabela

MS Excel 2010. Qual guia contém os comandos: Régua, Barra de Fórmulas, Grade, Títulos?

[x] Visualizar

casa

Inserir

Fórmulas

dados

MS Excel 2010. A que grupo de comandos pertencem os seguintes comandos: Congelar Painéis, Organizar Tudo, Nova Janela?

[x] Janela

Macros

Régua

Mostrar

Parágrafo

MS Excel. Qual comando o aluno usou para converter automaticamente a nota de letra para número?

[x] Macro

Fórmula

Substituição

AutoSoma

Número

MS Excel 2010. O que o aluno tomará como base ao construir um diagrama?

[x] Dados da tabela

Pasta de trabalho do Excel

Número de folhas

Formato da célula

sem resposta

[x] COUNT

MÉDIA

SOMA

VAZIO

E SE

MS Excel 2010. O aluno precisa determinar o dia da semana no formato numérico da data indicada. Qual função deve ser usada?

[x] DIA SEMANA

VALOR DO TEMPO

HOJE

VERIFICA

MÉDIA

MS Excel 2010. Qual função arredonda um número para o número especificado de casas decimais?

[x] RODADA

VOLTA

VERIFICA

SOMA

MÁX.

MS Excel. Qual função é usada para exponenciar?

[x] PODER

VOLTA

VERIFICA

SOMA

MÁX.

45. MS Excel 2010. Especifique quais funções não possuem argumentos:

[x] HOJE, PI

SE E

CONTAGEM, MÉDIA

CLASSIFICAR, ALCANCE

SOMA, MIN

MS Excel 2010. Ao mover um gráfico de uma planilha para outra, um aluno usava o comando “Mover Gráfico”. Em qual guia está esse comando?

[x] Construtor

Esquema

Formato

casa

Inserir

MS Excel 2010. O aluno deve indicar o nome dos eixos no diagrama. Qual guia ele usará para atender a esse requisito?

[x] Esquema

Construtor

Formato

casa

Inserir

MS Excel 2010. O aluno no diagrama precisa indicar o rótulo dos dados sobre os pontos. Que opção adicional ele deve escolher?

[x] Parte superior

Deixou

Na direita

Inferior

Centralizado

MS Excel 2010. O aluno precisa escolher o tipo de diagrama para melhor visualização dos critérios de morbidade para diferentes faixas etárias. Que tipo de diagrama ele não poderá usar?

[x] árvore

gráfico de barras

com áreas

circular

agendar

MS Excel 2010. Em qual guia está o comando para selecionar dados para plotagem de um gráfico?

[x] Construtor

Esquema

Formato

Diagrama

Inserir

MS Excel 2010. No gráfico finalizado, você precisa alterar o plano de fundo. Em qual guia está esse recurso?

[x] Formato

Visualizar

Construtor

Diagrama

As tabelas no Excel são uma série de linhas e colunas de dados relacionados que você gerencia independentemente.

Trabalhando com tabelas no Excel, você pode criar relatórios, fazer cálculos, construir gráficos e tabelas, classificar e filtrar informações.

Se o seu trabalho envolve processamento de dados, as habilidades em planilhas do Excel podem ajudá-lo a economizar muito tempo e aumentar a eficiência.

Como trabalhar com tabelas no Excel. Instrução passo a passo

Antes de trabalhar com tabelas no Excel, siga as recomendações para organizar os dados:

• Os dados devem ser organizados em linhas e colunas, com cada linha contendo informações sobre um registro, como um pedido;
• A primeira linha da tabela deve conter títulos curtos e exclusivos;
• Cada coluna deve conter um tipo de dados, como números, moeda ou texto;
• Cada linha deve conter dados para um registro, como um pedido. Se aplicável, forneça um identificador exclusivo para cada linha, como um número de pedido;
• A tabela não deve conter linhas vazias e colunas absolutamente vazias.

1. Selecione uma área de células para criar uma tabela

Selecione a área de células onde deseja criar uma tabela. As células podem estar vazias ou conter informações.

2. Clique no botão "Tabela" na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Na guia Inserir, clique no botão Tabela.

3. Selecione um intervalo de células

No pop-up, você pode ajustar a localização dos dados, bem como personalizar a exibição dos cabeçalhos. Quando tudo estiver pronto, clique em “OK”.

4. A mesa está pronta. Preencha com os dados!

Parabéns, sua planilha está pronta para ser preenchida! Você aprenderá sobre os principais recursos ao trabalhar com tabelas inteligentes abaixo.

Formatando uma tabela no Excel

Estilos pré-configurados estão disponíveis para personalizar o formato da tabela no Excel. Todos eles estão localizados na aba “Designer” na seção “Table Styles”:

Se 7 estilos não forem suficientes para você escolher, clicando no botão no canto inferior direito dos estilos de tabela, todos os estilos disponíveis serão abertos. Além dos estilos predefinidos pelo sistema, você pode personalizar seu formato.

Além do esquema de cores, no menu “Construtor” das tabelas, você pode configurar:

• Header Row Display – Habilita e desabilita cabeçalhos na tabela;
• Linha total - habilita e desabilita a linha com a soma dos valores nas colunas;
• Linhas alternadas - destaca as linhas alternadas;
• Primeira coluna - destaca o texto “negrito” na primeira coluna com dados;
• Última coluna - destaca o texto na última coluna com “negrito”;
• Colunas Intercaladas - destaca colunas alternadas;
• Botão Filtro - Adiciona e remove botões de filtro nos cabeçalhos das colunas.

Como adicionar uma linha ou coluna em uma tabela do Excel

Mesmo dentro de uma tabela já criada, você pode adicionar linhas ou colunas. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse em qualquer célula para abrir uma janela pop-up:

• Selecione "Inserir" e clique com o botão esquerdo do mouse em "Colunas da tabela à esquerda" se desejar adicionar uma coluna ou "Linhas da tabela acima" se desejar inserir uma linha.

• Se você deseja excluir uma linha ou coluna em uma tabela, role a lista na janela pop-up até o item "Excluir" e selecione "Colunas da tabela" se desejar excluir uma coluna ou "Linhas da tabela" se desejar deseja excluir uma linha.

Como classificar uma tabela no Excel

Para classificar as informações ao trabalhar com uma tabela, clique na “seta” à direita do cabeçalho da coluna, após o que aparecerá uma janela pop-up:

Na janela, selecione por qual princípio classificar os dados: “ascendente”, “descendente”, “por cor”, “filtros numéricos”.

Como filtrar dados em uma tabela do Excel

Para filtrar as informações na tabela, clique na “seta” à direita do cabeçalho da coluna, após o que aparecerá uma janela pop-up:

• “Filtro de texto” é exibido quando há valores de texto entre os dados da coluna;
• O “Filtro por cor”, assim como o filtro de texto, está disponível quando a tabela possui células coloridas em uma cor diferente do desenho padrão;
• O “filtro numérico” permite selecionar os dados pelos seguintes parâmetros: “Igual a…”, “Diferente de…”, “Maior que…”, “Maior ou igual a…”, “Menor que…”, “Menor que ou igual a…”, “Entre…”, “Top 10…”, “Acima da média”, “Abaixo da média”, além de configurar seu próprio filtro.
• Em uma janela pop-up, em “Pesquisar”, são exibidos todos os dados, pelos quais você pode filtrar, bem como selecionar todos os valores ou selecionar apenas células vazias com um clique.

Se você deseja cancelar todas as configurações de filtragem criadas, abra novamente a janela pop-up acima da coluna desejada e clique em “Remover filtro da coluna”. Depois disso, a tabela retornará à sua forma original.

Na lista de janelas, selecione “Tabela” => “Linha Total”:

Um subtotal aparecerá na parte inferior da tabela. Clique com o botão esquerdo do mouse na célula com o valor.

No menu suspenso, selecione o princípio do subtotal: pode ser a soma dos valores das colunas, “média”, “contagem”, “número de números”, “máximo”, “mínimo”, etc.

Como corrigir um cabeçalho de tabela no Excel

As tabelas com as quais você trabalha geralmente são grandes e contêm dezenas de linhas. Rolar a tabela “para baixo” é difícil de navegar nos dados se os títulos das colunas não estiverem visíveis. No Excel, é possível fixar o cabeçalho na tabela de forma que, ao rolar pelos dados, você veja os cabeçalhos das colunas.

Para corrigir cabeçalhos, faça o seguinte:

• Vá para a guia "Visualizar" na barra de ferramentas e selecione "Congelar Painéis":

• Selecione "Congelar linha superior":

• Agora, rolando a tabela, você não perderá os títulos e poderá descobrir facilmente onde os dados estão localizados:

Como virar uma tabela no Excel

Imagine que temos uma tabela pronta com os dados de vendas dos gerentes:

Na tabela acima, os nomes dos vendedores estão indicados nas linhas e os meses nas colunas. Para virar a tabela e colocar os meses nas linhas e os nomes dos vendedores, você precisa:

• Selecione a tabela inteira (mantendo pressionado o botão esquerdo do mouse, selecione todas as células da tabela) e copie os dados (CTRL + C):

• Mova o cursor do mouse para uma célula livre e pressione o botão direito do mouse. No menu que se abre, selecione "Colar Especial" e clique neste item com o botão esquerdo do mouse:

• Na janela que se abre, na seção “Inserir”, selecione “valores” e marque a caixa “transpor”:

• Preparar! Os meses agora são colocados em linhas e os nomes dos vendedores em colunas. Tudo o que resta a ser feito é converter os dados recebidos em uma tabela.

Neste artigo, você se familiarizou com os princípios do trabalho com tabelas no Excel, bem como as abordagens básicas para criá-las. Escreva suas dúvidas nos comentários!

O Microsoft Excel é uma ferramenta muito poderosa, graças à qual você pode criar grandes planilhas com um belo design e uma abundância de várias fórmulas. Trabalhar com informação é facilitado justamente pela dinâmica que falta no aplicativo Word.

Este artigo mostrará como criar uma tabela no Excel. Graças às instruções passo a passo, até um "bule" pode descobrir. A princípio, usuários iniciantes podem achar isso difícil. Mas, na verdade, com o trabalho constante no programa Excel, você se tornará um profissional e poderá ajudar os outros.

O plano de treinamento será simples:

• primeiro, considere os vários métodos para criar tabelas;
• Em seguida, estamos engajados no design para que as informações sejam as mais claras e compreensíveis possível.

Modo manual

Este método é o mais simples. Isso é feito da seguinte maneira.

1. Ao abrir uma planilha em branco, você verá um grande número de células idênticas.

1. Selecione qualquer número de linhas e colunas.

1. Depois disso, vá para a guia "Início". Clique no ícone "Bordas". Em seguida, selecione "Todos".

1. Imediatamente depois disso, você terá o tablet elementar usual.

Agora você pode começar a preencher os dados.

Existe outra maneira de desenhar manualmente uma tabela.

1. Clique no ícone "Borders" novamente. Mas desta vez, selecione Draw Grid.

1. Imediatamente depois disso, você mudará a aparência do cursor.

1. Clique com o botão esquerdo do mouse e arraste o ponteiro para outra posição. Como resultado, uma nova grade será desenhada. O canto superior esquerdo é a posição inicial do cursor. O canto inferior direito é o fim.

Os tamanhos podem ser qualquer um. A tabela será criada até que você solte o dedo do botão do mouse.

Modo automático

Se você não quiser "trabalhar com as mãos", sempre poderá usar funções prontas. Para fazer isso, faça o seguinte.

1. Vá para a guia "Inserir". Clique no botão "Tabelas" e selecione o último item.

Preste atenção ao que somos solicitados sobre as teclas de atalho. No futuro, para criação automática, você pode usar a combinação de botões Ctrl + T.

1. Imediatamente depois disso, você verá uma janela na qual precisa especificar o intervalo da tabela futura.

1. Para fazer isso, basta selecionar qualquer área - as coordenadas serão substituídas automaticamente.

1. Assim que você soltar o cursor, a janela retornará ao seu formato original. Clique no botão "OK".

1. Como resultado disso, será criada uma bela mesa com linhas alternadas.

1. Para alterar o nome de uma coluna, basta clicar nela. Depois disso, você pode começar a editar diretamente nesta célula ou na barra de fórmulas.

tabela dinâmica

Este tipo de apresentação da informação serve para a sua generalização e posterior análise. Para criar esse elemento, você precisa seguir as etapas a seguir.

1. Primeiro, criamos uma tabela e a preenchemos com alguns dados. Como fazer isso está descrito acima.

1. Agora vá para o menu principal "Inserir". Em seguida, escolhemos a opção que precisamos.

1. Logo depois disso, você terá uma nova janela.

1. Clique na primeira linha (o campo de entrada deve estar ativo). Só depois disso selecionamos todas as células.

1. Em seguida, clique no botão "OK".

1. Como resultado disso, você terá uma nova barra lateral onde precisará configurar a tabela futura.

1. Nesta fase, você precisa transferir os campos para as categorias desejadas. As colunas serão meses, as linhas serão a finalidade dos custos, e os valores serão a quantia em dinheiro.

Para transferir, clique com o botão esquerdo em qualquer campo e, sem soltar o dedo, arraste o cursor para o local desejado.

Somente depois disso (o ícone do cursor mudará de aparência) o dedo pode ser liberado.

1. Como resultado dessas ações, você terá uma nova e linda tabela na qual tudo será calculado automaticamente. Mais importante ainda, novas células aparecerão - “Grand Total”.

Você pode especificar os campos de interesse para análise de dados.

Às vezes, não é possível selecionar corretamente os campos para colunas e linhas. E no final não sai nada que valha a pena. Para esses casos, os desenvolvedores da Microsoft prepararam suas próprias opções de análise de dados.

Funciona de forma muito simples.

1. Em primeiro lugar, selecionamos as informações de que precisamos.

1. Depois disso, selecione o item de menu apropriado.

1. Como resultado, o próprio programa analisará o conteúdo das células e oferecerá várias opções.

1. Ao clicar em qualquer uma das opções propostas e clicar no botão "OK", tudo será criado automaticamente.

1. No caso do exemplo, obtivemos a soma dos custos totais, excluindo os meses.

Modelos prontos no Excel 2016

Para aqueles que são especialmente preguiçosos, este programa permite criar tabelas verdadeiramente “legais” com apenas um clique.

Ao abrir o Excel, você tem as seguintes opções para escolher:

• abra os arquivos mais recentes com os quais você trabalhou antes;
• crie uma nova pasta de trabalho vazia;
• veja um tutorial com informações detalhadas sobre os recursos deste software;
• escolha algum modelo padrão pronto;
• continue pesquisando na Internet se não gostar de nenhum dos designs propostos;
• entre com sua conta da Microsoft.

Estamos interessados ​​em opções prontas. Se você rolar um pouco para baixo, verá que há muitos deles. Mas esses são os modelos padrão. Imagine quantos você pode baixá-los na Internet.

Clique em qualquer opção que desejar.

Clique no botão "Criar".

Como resultado disso, você obtém uma versão pronta de uma tabela muito grande e complexa.

Cadastro

A aparência é um dos parâmetros mais importantes. É muito importante focar em alguns elementos. Por exemplo, um cabeçalho, título e assim por diante. Tudo depende do caso concreto.

Considere brevemente as manipulações básicas com células.

Criar um cabeçalho

Vamos usar uma tabela simples como exemplo.

1. Primeiro, vá para a guia "Início" e clique no item de menu "Inserir linhas na planilha".

1. Selecione a linha que aparece e clique no item de menu "Mesclar células".

1. Em seguida, escreva qualquer título.

Alterando a Altura dos Elementos

Nosso cabeçalho é do mesmo tamanho que o cabeçalho. E não é muito bonito. Além disso, parece imperceptível. Para corrigir isso, você precisa mover o cursor para a borda das linhas 1 e 2. Depois que sua aparência mudar, clique com o botão esquerdo e arraste-a para baixo.

Como resultado, a altura da linha será maior.

Alinhamento de texto

Nosso título está na parte inferior da célula e preso ao cabeçalho. Para corrigir isso, você precisa usar os botões de alinhamento. Você pode alterar a posição do texto na vertical e na horizontal.

Clicamos no botão "No meio" e obtemos o resultado desejado.

Agora o título parece muito melhor.

Mudança de estilo

Ou use estilos predefinidos. Para fazer isso, primeiro selecione a linha. Em seguida, através do menu, selecione qualquer uma das opções de design propostas.

O efeito será muito bonito.

Como inserir uma nova linha ou coluna

Para alterar o número de elementos na tabela, você pode usar o botão "Inserir".

Você pode adicionar:

• células;
• linhas;
• colunas;
• folha inteira.

Removendo elementos

Você pode destruir uma célula ou outra coisa da mesma maneira. Existe um botão para isso.

Preenchimento de células

Se você deseja destacar qualquer coluna ou linha, você precisa usar a ferramenta de preenchimento para isso.

Graças a ele, você pode alterar a cor de todas as células que foram selecionadas anteriormente.

Formato do elemento

Você pode fazer o que quiser com a mesa. Para isso, basta clicar no botão "Formatar".

Como resultado disso, você será capaz de:

• alterar manualmente ou automaticamente a altura das linhas;
• alterar manualmente ou automaticamente a largura das colunas;
• ocultar ou mostrar células;
• renomear folha;
• alterar a cor da etiqueta;
• proteger a folha;
• bloquear o elemento;
• especifique o formato da célula.

Formato de conteúdo

Se você clicar no último dos itens acima, aparecerá o seguinte:

Com esta ferramenta, você pode:

• alterar o formato dos dados exibidos;
• especificar o alinhamento;

• escolha qualquer fonte;

• alterar as bordas da tabela;

• "brincar" com o preenchimento;

• definir proteção.

Usando fórmulas em tabelas

É graças à capacidade de usar as funções de cálculo automático (multiplicação, adição e assim por diante) que o Microsoft Excel se tornou uma ferramenta poderosa.

Para obter informações completas sobre fórmulas no Excel, é melhor consultar a página de ajuda oficial.

Considere a operação mais simples - multiplicação de células.

1. Primeiro, vamos preparar o campo para experimentos.

1. Ative a primeira célula na qual você deseja exibir o resultado.

1. Digite o seguinte comando lá.

1. Agora pressione a tecla Enter. Depois disso, mova o cursor sobre o canto inferior direito desta célula até que sua aparência mude. Em seguida, mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse com o dedo e arraste até a última linha.

1. Como resultado da substituição automática, a fórmula cairá em todas as células.

Os valores da coluna "Custo total" dependerão dos campos "Quantidade" e "Custo por 1 kg". Essa é a beleza da dinâmica.

Além disso, você pode usar funções prontas para cálculos. Vamos tentar calcular a soma da última coluna.

1. Primeiro, selecione os valores. Em seguida, clique no botão "Autosums", localizado na guia "Início".

1. Como resultado disso, a soma total de todos os números aparecerá abaixo.

Uso de gráficos

Às vezes, as fotos são usadas em células em vez de texto. É muito fácil fazer isso.

Selecione um elemento vazio. Vá para a guia "Inserir". Selecione a seção "Ilustrações". Clique em "Fotos".

1. Especifique o arquivo e clique no botão "Inserir".

1. O resultado não irá decepcioná-lo. Parece muito bom (dependendo do padrão selecionado).

Exportar para Word

Para copiar dados em um documento do Word, basta executar algumas etapas simples.

1. Selecione a área de dados.

1. Pressione as teclas de atalho Ctrl+C.
2. Abrir documento
3. Agora usamos os botões Ctrl+V.
4. O resultado será o seguinte.

Serviços online

Para quem deseja trabalhar em "tempo real" e compartilhar informações com amigos ou colegas de trabalho, existe uma ótima ferramenta chamada "Planilhas Google".

Usando este serviço, você pode acessar seus documentos de qualquer dispositivo: computador, laptop, telefone ou tablet.

Métodos de impressão

Imprimir documentos do Word geralmente é uma tarefa simples. Mas com tabelas no Excel, tudo é diferente. O maior problema é que "a olho" é difícil determinar os limites da impressão. E muitas vezes aparecem folhas quase vazias na impressora, nas quais existem apenas 1-2 linhas da tabela.

Tais impressões são inconvenientes para a percepção. É muito melhor quando todas as informações estão em uma folha e não vão além das fronteiras. A este respeito, os desenvolvedores da Microsoft adicionaram a função de visualização de documentos. Vamos ver como usá-lo.

1. Abrimos o documento. Ele parece bem normal.

1. Em seguida, pressione as teclas de atalho Ctrl+P. Na janela que aparece, vemos que as informações não cabem em uma planilha. Perdemos a coluna "Custo total". Além disso, na parte inferior, é solicitado que 2 páginas sejam usadas para impressão.

Na versão 2007, para isso era necessário clicar no botão "Visualizar".

1. Para cancelar, pressione a tecla de atalho Esc. Como resultado, aparecerá uma linha pontilhada vertical, que mostra as bordas da impressão.

Você pode aumentar o espaço ao imprimir da seguinte maneira.

1. Em primeiro lugar, reduzimos as margens. Para fazer isso, vá para a guia "Layout da página". Clique no botão "Campos" e selecione a opção mais "estreita".

1. Depois disso, reduza a largura das colunas até que a linha pontilhada fique fora da última coluna. Como fazer isso foi descrito acima.

Você precisa reduzi-lo dentro de limites razoáveis ​​para que a legibilidade do texto não sofra.

1. Pressione Ctrl+P novamente. Agora vemos que as informações são colocadas em uma folha.

Diferenças de versão do produto Microsoft

Deve-se entender que o Excel 2003 está obsoleto há muito tempo. Falta um grande número de recursos e capacidades modernas. Além disso, a aparência de vários objetos (gráficos, diagramas e assim por diante) é muito inferior aos requisitos modernos.

Um exemplo de um espaço de trabalho do Excel 2003.

Nas versões modernas de 2007, 2010, 2013, e mais ainda 2016, tudo é muito mais “cool”.

Muitos itens de menu estão em seções diferentes. Alguns deles até mudaram de nome. Por exemplo, as “Fórmulas” familiares para nós foram chamadas de “Funções” em 2003. E não ocupavam muito espaço.

Agora eles têm uma guia inteira dedicada a eles.

Limitações e recursos de diferentes versões

No site oficial da Microsoft, você encontra ajuda online, que contém todas as características técnicas dos livros criados.

Um exemplo dos parâmetros mais básicos.

Esta lista é bastante longa. Portanto, vale a pena clicar no link e se familiarizar com o restante.

Observe que a versão de 2003 nem é considerada, pois seu suporte foi descontinuado.

Mas em algumas organizações de orçamento, esse pacote de escritório ainda é usado hoje.

Conclusão

Este artigo analisou várias maneiras de criar e apresentar tabelas. Atenção especial foi dada para dar uma aparência bonita. Você não deve exagerar a esse respeito, pois cores brilhantes e uma variedade de fontes assustarão um usuário que está tentando se familiarizar com o conteúdo da tabela.

Instrução em vídeo

Para aqueles que têm alguma dúvida, um vídeo está anexado abaixo, que inclui comentários adicionais sobre as instruções descritas acima.

O Excel fornece uma grande galeria de estilos de formatação de tabela automática prontos. Ele também fornece uma visualização quando você passa o mouse sobre qualquer estilo da galeria. Os estilos podem ser usados ​​para formatar rapidamente intervalos regulares de células.

Atribuindo estilos de tabela a um intervalo normal

Para implementar esta tarefa, precisamos criar uma tabela, atribuir um estilo a ela e depois cancelar "Formatar como Tabela".

Vamos atribuir um estilo de formatação de tabela automática a um intervalo regular de células:

1. Em uma planilha em branco, selecione um intervalo de células vazias e selecione a ferramenta: "Início" - "Formatar como Tabela". Selecione o estilo de formatação desejado na galeria.
2. Na caixa de diálogo "Criar tabela" que aparece, se necessário, marque a opção "Tabela com cabeçalhos" e clique em OK.
3. Clique na tabela e no painel auxiliar "Trabalhando com tabelas" - "Designer" selecione a ferramenta "Converter para intervalo" na seção de ferramentas "Ferramentas". Ou clique com o botão direito do mouse na tabela e no menu de contexto selecione: "Tabela" - "Converter para intervalo". Isso desfará a formatação como um intervalo de planilha do Excel.

A tabela é convertida em um intervalo regular de células formatado de acordo com seu estilo. Também é uma maneira muito rápida e conveniente de formatar células. Portanto, a formatação é muito mais rápida do que fazer tudo do zero. Basta pegar o estilo acabado da galeria como base e depois fazer suas próprias alterações e adições aos detalhes.

Formatação automática com estilos

Vamos optar por alterar o estilo de formatação automática da tabela:

1. Crie uma tabela (CTRL+T) conforme mostrado na figura.
2. Vá para qualquer célula da tabela e selecione a ferramenta "Início" - "Formatar como Tabela" ou "Trabalhar com Tabelas" - "Estilos de Tabela".
3. Passe o mouse e mantenha o mouse sobre qualquer uma das predefinições de galeria sugeridas. Preste atenção na tabela, que na visualização mostra como será esse ou aquele estilo atribuído a ela.
4. Clique com o botão esquerdo do mouse e a tabela será formatada automaticamente de acordo com o novo estilo que você escolheu.

Um método de formatação muito rápido e conveniente é a atribuição de um estilo, adicionando suas próprias alterações ou alterações, se necessário.

Se você fizer alterações na formatação do estilo, elas serão salvas (você pode atribuir um estilo diferente, se desejar). Por exemplo, se você alterar o plano de fundo de uma célula para amarelo, escolher um estilo diferente tornará a mesma célula amarela.

Selecionando elementos da tabela

Vamos testar métodos para selecionar tabelas como um todo e separadamente para suas partes: linhas e colunas. Para resolver este problema, não é necessário ativar a tabela. Para uma tabela inativa, faça o seguinte:

1. Por conveniência, deslocaremos a tabela para que no início haja uma linha vazia e uma coluna vazia (por exemplo, na célula B2).
2. Mova o cursor do mouse sobre o canto superior esquerdo da tabela para que ele se mova para a seta preta diagonal.
3. Dê um clique com o botão esquerdo do mouse e apenas os valores dos dados da tabela serão destacados. Clique no mesmo novamente e toda a tabela com cabeçalhos e linha total será selecionada. Se você clicar novamente, apenas os dados serão selecionados novamente, pois esta função funciona em modo de alternância.

Maneiras de selecionar linhas e colunas com atalhos de teclado:

1. Mova o cursor do teclado para a área da tabela para ativá-lo.
2. Pressione a combinação de teclas de atalho CTRL+A para selecionar os dados. Pressionar CTRL+A novamente selecionará a tabela inteira.
3. Clique em qualquer célula no intervalo de dados e mova o cursor do mouse sobre a borda da tabela para que o cursor mude para uma cruz de seta. Clique com o botão esquerdo do mouse e toda a tabela será selecionada.

Agora selecione as linhas e colunas. Na tabela ativa, você pode pressionar a combinação de teclas de atalho CTRL + Espaço, então a coluna de dados será destacada. Aquele que contém a célula ativa. E se você pressionar a combinação SHIFT + Espaço, a linha correspondente à célula ativa será selecionada. Esta função também é implementada usando o cursor do mouse, se você o trouxer para o cabeçalho de uma coluna ou para o início de uma linha para que ele mude sua aparência para uma seta vertical ou horizontal.

Vídeo

Formulação do problema

Temos uma tabela com a qual temos que trabalhar constantemente (classificar, filtrar, contar algo nela) e cujo conteúdo muda periodicamente (adicionar, excluir, editar). Bem, pelo menos, para um exemplo - aqui está assim:

O tamanho - de várias dezenas a várias centenas de milhares de linhas - não é importante. A tarefa é simplificar e facilitar sua vida de todas as formas possíveis, transformando essas células em uma tabela “inteligente”.

Solução

Selecione qualquer célula na tabela e na guia Lar expandir a lista Formatar como tabela:

Na lista suspensa de estilos, selecione qualquer opção de preenchimento ao nosso gosto e cor e, na janela de confirmação do intervalo selecionado, clique OK e obtemos a seguinte saída:

Como resultado, após essa transformação do intervalo em "inteligente" tabela(com letra maiúscula!) temos as seguintes alegrias (exceto por um belo design):

1. Criado tabela recebe um nome Tabela 1,2,3 etc. que pode ser alterado para um mais adequado na guia Construtor (Projeto). Esse nome pode ser usado em quaisquer fórmulas, listas suspensas e funções, como uma fonte de dados para uma tabela dinâmica ou uma matriz de pesquisa para uma função PROCV.
2. Criado uma vez tabela ajusta automaticamente ao tamanho ao adicionar ou excluir dados a ele. Se você adicionar a tal tabela novas linhas - ele se estenderá mais para baixo, se você adicionar novas colunas - ele se expandirá em largura. No canto inferior direito mesas você pode ver o marcador de borda em movimento automático e, se necessário, ajustar sua posição com o mouse:
3. Em um chapéu mesas automaticamente O AutoFiltro é ativado(pode ser forçado a desabilitar na guia Dados).
4. Ao adicionar novas linhas a eles automaticamente todas as fórmulas são copiadas.
5. Ao criar uma nova coluna com uma fórmula - ela será copiada automaticamente para a coluna inteira - não há necessidade de arrastar fórmula com cruz preta de preenchimento automático.
6. Ao rolar mesas baixa cabeçalhos de coluna (A, B, C…) são alterados para nomes de campo, ou seja você não pode mais corrigir o cabeçalho do intervalo como antes (no Excel 2010 também há um filtro automático):
7. Ativando a caixa de seleção Mostrar linha total aba Construtor (Projeto) obtemos uma string de totais automáticos no final mesas com a capacidade de selecionar uma função (soma, média, contagem, etc.) para cada coluna:
8. Aos dados em tabela pode ser abordado usando os nomes de seus elementos individuais. Por exemplo, para somar todos os números na coluna IVA, você pode usar a fórmula =SOMA(Tabela1) ao invés de =SOMA(F2:F200) e não pensar no tamanho da tabela, no número de linhas e na exatidão dos intervalos de seleção. Também é possível usar as seguintes declarações (assumindo que a tabela tem o nome padrão tabela 1):

• =Tabela1- link para toda a tabela, incluindo cabeçalhos de coluna, dados e linha total
• =Tabela1- link somente de dados (sem barra de título)
• =Tabela1- link apenas para a primeira linha da tabela com títulos de coluna
• =Tabela1- link para linha total (se ativado)
• =Tabela1- referência à linha atual, por exemplo, a fórmula =Tabela1;] - fará referência ao valor do IVA da linha atual da tabela.

  (Na versão em inglês, esses operadores soarão, respectivamente, como #All, #Data, #Headers, #Totals e #This row).

P.S.

No Excel 2003 havia algo remotamente semelhante a essas tabelas "inteligentes" - chamava-se Lista e era criada através do menu Dados - Lista - Criar lista (Dados - Lista - Criar lista). Mas nem metade da funcionalidade atual estava lá. As versões mais antigas do Excel também não tinham isso.

Microsoft Excel é o programa mais simples e conveniente para criar tabelas, fazer cálculos, formatação posterior, escrever relatórios com um grande número de fórmulas diferentes.

Entendê-lo não é nada difícil - você precisa ser paciente, atento, praticar na prática e usá-lo com prazer.

Aprenda a criar uma planilha no Excel passo a passo.

Contente:

1. Como criar uma tabela no Excel - 3+ métodos passo a passo
2. Como criar uma planilha com fórmulas

Como criar uma tabela no Excel - 3+ instruções passo a passo

O Microsoft Excel é muito conveniente e permite criar tabelas de várias maneiras ao mesmo tempo - manualmente, automaticamente, fazer tabelas de resumo, escolher modelos existentes.

Vamos considerar cada um deles:

Tabelas no modo manual

Método manual número 1

A primeira coisa que você vê quando abre o Excel são muitas células do mesmo tamanho.

Não entre em pânico imediatamente com a abundância de retângulos, números, letras e inscrições.

Na verdade, uma tabela elementar é criada em 2 cliques.

Passo 1: selecione com o mouse o número necessário de células igual ao comprimento e altura de sua futura tabela.

Passo 2: vá para a aba chamada "Início", selecione o ícone "Bordas", vá para o item "Todas as bordas". Lucro. Você pode preencher.

Etapa 2 A tabela elementar está pronta

Método manual número 2

Passo 1: clique no ícone "Borders" e selecione o item de menu "Draw Grid".

Passo 2: depois disso, você mudará a aparência do cursor. Clique com o botão esquerdo do mouse e arraste o ponteiro para o local desejado.

O canto superior esquerdo é a posição inicial. O canto inferior direito é final. Para criar uma tabela, solte o dedo do botão esquerdo do mouse.

Como criar uma tabela regular no Excel automaticamente

Passo 1: abra a guia "Inserir". Selecione a seção "Tabelas" no menu e vá para o último item.

Passo 2: uma janela aparecerá na tela do monitor na qual você precisará especificar os limites. Selecione qualquer área e as coordenadas aparecerão automaticamente.

Passo 4: depois de soltar o cursor do mouse, a janela retornará ao seu formato original. Clique no botão OK.

Passo 4: como resultado, você obterá uma bela tabela com células em duas cores.

Para alterar o nome de uma coluna, basta clicar nela com o mouse ou inserir o cursor no campo de fórmula e escrever o texto. Em seguida, insira os dados e trabalhe com prazer.

Dica: no futuro, para criar uma tabela neste modo, você pode usar a combinação de teclas de atalho Ctrl + T.

Como criar uma tabela dinâmica no excel passo a passo com fórmulas

Tal tabela é necessária para resumir as informações e analisá-las.

Como criar passo a passo:

Passo 1: fazemos e preenchemos o formulário básico de uma das formas descritas acima.

Passo 2: Abra o menu "Inserir" e selecione a opção "Tabela Dinâmica" que precisamos.

Etapa 3: na nova janela que aparece, selecione a primeira linha e, em seguida, selecione a tabela inteira com o mouse - seu intervalo será exibido automaticamente na barra de menu ativa. Apertamos o botão "ok".

Passo 4: nesta fase, um painel de configurações necessárias aparecerá na lateral. Você precisa mover campos para categorias.

As colunas são os meses, as linhas são a finalidade dos custos, os valores são a quantidade de dinheiro.

Etapa 5: para realizar a transferência, clique com o botão esquerdo em qualquer campo e, sem soltar o dedo, arraste o cursor até o local desejado.

Quando o ícone do cursor mudar de aparência, solte o dedo.

O resultado é uma tabela de cálculos automáticos. Para a conveniência de analisar as informações nele, você pode selecionar partes individuais - os dados são calculados automaticamente nas células "Grand Total".

Se for difícil lidar com os valores, o número de linhas e colunas da tabela, os desenvolvedores do Excel criaram vários modelos para análise de dados. Eles funcionam de forma extremamente simples.

Destacamos as informações que nos interessam. Siga o comando de menu "Inserir" - "Tabelas" - "Tabelas Dinâmicas Recomendadas".

Criar uma tabela dinâmica

Como resultado, o próprio software analisa o conteúdo e oferece várias opções adequadas.

Selecione manualmente o valor que você precisa e clique em "ok", após o qual a solução será criada automaticamente.

Além disso, observe que no momento em que você abre o aplicativo em seu computador, o Excel oferece imediatamente várias opções básicas e tabelas que você pode criar com um único clique.

Aqui estão as possibilidades à sua disposição:

1. Abra as últimas tabelas com as quais você trabalhou
2. Crie um novo livro - este é o nome do painel de trabalho para criar tabelas no programa
3. Familiarize-se com informações detalhadas sobre todos os recursos do programa - é aqui que você deve começar a trabalhar
4. Selecione um dos modelos padrão já disponíveis
5. Faça login com sua conta
6. Continue procurando modelos na Internet se nenhuma das opções existentes for do seu agrado

Estude cuidadosamente todas as opções do programa

Como criar uma tabela que se conta no excel passo a passo

O Excel tornou-se o aplicativo mais popular para calcular e analisar dados precisamente devido à capacidade de realizar cálculos automáticos.

Na verdade, todo o programa é construído sobre o uso de várias fórmulas matemáticas - você pode ver sua enorme variedade na guia do menu "Fórmulas".

Mostraremos com um exemplo simples como criar uma tabela no Excel com fórmulas para manequins.

Dica: é aconselhável estudar todas as informações úteis sobre como trabalhar com fórmulas antes de colocar o programa em prática, bem como familiarizar-se com a descrição de pelo menos as principais funções.

Exemplo: Vamos imaginar que você precisa se multiplicar em células.

Passo 1: Vamos pegar uma tabela elementar como exemplo.

Passo 2: defina a célula na qual você deseja exibir o resultado final para o estado ativo.

Digite o comando =B2*C2 nele, onde B e C são os números das colunas, 2 são as linhas e pressione a tecla Enter.

Etapa 3: mova o cursor do mouse sobre o canto inferior direito desta célula até que sua aparência mude.

Segure o botão esquerdo do mouse com o dedo e arraste até a última linha. Usando este método de substituição automática, a fórmula aparecerá em todas as células.

Assim, o valor do custo total dependerá do custo de um quilo e da quantidade de produção.

Você também pode usar somas automáticas prontas para cálculos.

No exemplo acima, primeiro selecionamos os valores que precisamos e procuramos o item de menu "Autosums" na aba "Home".

O resultado será a soma total de todos os números necessários.

Dica: se necessário, qualquer tabela pode ser exportada para o Word. Para fazer isso, selecione manualmente todas as colunas e células e use o atalho de teclado Ctrl + C para copiar e Ctrl + V para colar os dados em um novo documento.

Diferenças entre diferentes versões do Excel

Muitas pessoas estão interessadas na questão de como criar uma tabela no Excel 2003.

Digamos imediatamente que o software deve ser atualizado regularmente, porque a versão de 2003 em 2018 é pelo menos obsoleta e carece de um grande número de funções importantes.

Assim, por exemplo, "Fórmulas" no menu costumavam ser chamadas de "Funções" - uma discrepância elementar nos nomes pode confundir um iniciante ao trabalhar, e havia muitas vezes menos fórmulas.

Algumas empresas ainda usam software desatualizado, no entanto, se você for instalar o Excel 2003 por conta própria, observe que o suporte foi descontinuado, portanto, não se esqueça de atualizar o software regularmente.

Não se esqueça das teclas de atalho

Principais teclas de atalho para trabalhar no Excel

1. fechamento do livro-CTRL+W
2. abertura do livro-CTRL+O
3. Mudando para a guia "Início"- ALT+I
4. Salvando um livro-CTRL+S
5. copiando-CTRL+C
6. Inserir- CTRL+V
7. Cancelar operação-CTRL+Z
8. Excluindo o conteúdo da célula- APAGAR
9. Seleção de cor de preenchimento- ALT+I, R, 1
10. Corte-CTRL+X
11. Mudando para a guia "Inserir"- ALT+C
12. negrito-CTRL+B
13. Alinhar o conteúdo da célula ao centro- ALT+I, E, 1
14. Mudando para a guia "Layout de página"- ALT+Z
15. Mudando para a aba "Dados"- ALT+Y
16. Mudando para a guia "Visualizar"-ALT+W
17. Abrindo o menu de contexto- SHIFT+F10 ou tecla de menu de atalho
18. Adicionando bordas- ALT+Z, G, G
19. Excluindo uma coluna- ALT+I, 0, 2, O
20. Mudando para a aba "Fórmula"- ALT+L
21. Ocultar linhas selecionadas-CTRL+9
22. Ocultar colunas selecionadas-CTRL+0

Para evitar o risco de perda de dados, use o Planilhas Google

Como você pode ver, trabalhar no Excel é bastante fácil, além disso, é conveniente e simplifica muito o fluxo de trabalho.

O programa tem muitas possibilidades para criar uma bela aparência de tabelas.

E não se esqueça do aplicativo Google Sheets, que permite trabalhar em tempo real, compartilhar dados com colegas, editar e armazenar sem medo de travar o sistema.

Você aprenderá a criar uma tabela de receitas, despesas e saldo no Excel nas instruções em vídeo passo a passo abaixo: