Para vários elementos de um site de uma página no programa Designer do SharePoint? Claro, quando você já fez um site, é inútil conectar novos. Portanto, vamos criar um novo arquivo através do item de menu Arquivo - Criar . E abra imediatamente o código html para ver melhor as mudanças que ocorrerão nele no decorrer do seu trabalho.

pressione Formato - Criar estilo , ou selecione a opção apropriada na janela Gerenciamento de estilo . na janela Valor de escolha: selecione na lista suspensa corpo. sair Definir em: página atual. E defina para todo o site: fonte, tamanho, cor e assim por diante. Por exemplo, você pode escolher

f ont-família: Arial, Helvetica, sem serifa;
tamanho da fonte: 18px (escrever no campo manualmente);
intensidade da fonte: Negrito;
cor: escolha azul escuro.

Quando você seleciona uma cor, um código de cor aparece na caixa. Se desejar, o código da cor desejada pode ser registrado manualmente. Clique OK. No código html do site folha de estilo CSS aparece o seguinte:

corpo (
família de fontes: Arial, Helvetica, sans-serif;
intensidade da fonte: Negrito;
tamanho da fonte: 18px;
cor: #000080;
}

Agora mude para Construtor e tentar escrever algo. Você verá que o texto será azul escuro, negrito, 18px, fonte Arial.

Se você voltar para O código, você verá que o texto visível que você acabou de escrever está cercado por tags

E não há códigos extras diretamente na parte visível do site: toda a formatação está na folha de estilo CSS separadamente do texto.

Com base nisso, o algoritmo de criação do site será o seguinte. Primeiro você cria tabelas, escreve texto, coloca fotos e outros elementos do site, mas não formata nada. Depois de configurar tudo, você começa a criar uma folha de estilo CSS para todo o site e para seus vários elementos. Ao mesmo tempo, você está olhando para Construtor e no navegador, quais mudanças ocorrem no site. E só então, quando for realmente necessário, você prescreve a formatação de vários elementos, destacando-os.

Vamos trabalhar um pouco mais com a folha de estilo CSS e ver quais possibilidades se abrem diante de nós.

Em campo: Valor de escolha: Você pode aplicar o estilo CSS a todo o documento (corpo), link (a), título (h1 a h6), tabela (tabela) e assim por diante, há muitas opções para escolher. Você também pode criar neste campo e depois atribuí-los a vários fragmentos do seu site.

À esquerda você verá o campo Categorias. Quando você clica em qualquer uma das categorias, um conjunto de atributos correspondentes a essa categoria é aberto. Esses atributos são uma seleção enorme. Quase todos os recursos da folha de estilo CSS estão à sua frente. Experimente, aprenda estilos CSS e coloque em prática: o programa SharePoint Designer dá boas dicas para quem está pelo menos um pouco familiarizado com estilos CSS.

Como, por exemplo, definir a cor e a imagem de fundo do site? No campo Valor de seleção: escolha corpo e escolha uma categoria Fundo e escolha uma cor de fundo (cor de fundo) e uma imagem de fundo (imagem de fundo). O arquivo de imagem, claro, deve estar na pasta do site. A propósito, sempre escolha a cor de fundo para combinar com a cor principal da imagem de fundo, pois quando a imagem não carrega imediatamente, é a cor de fundo que ficará visível no início até que a imagem seja carregada. No mesmo lugar você pode definir a propriedade de imobilidade para o fundo, se você escolher anexo de fundo: fixo .

E se você quiser que todos os links do seu site fiquem vermelhos quando você passar o mouse sobre eles. você precisa fazer o seguinte: no campo Valor de seleção: escolha a: pairaré um link com o cursor sobre ele. E na categoria Fonte selecionar cor vermelha. Depois de fazer isso, em folha de estilo CSS outro estilo aparecerá:

a: pairar (
cor: #FF0000;
}

Estilos CSS Você pode não apenas adicionar novos, mas também editar os existentes. Para editar acesse Formato - Estilos CSS - Gerenciar Estilos . À direita, você verá esta janela: Gerenciamento de estilo : nele você verá os estilos CSS que estão no site. Clique com o botão direito do mouse no estilo desejado e selecione Mudança de estilo . Aparece uma janela na qual você pode adicionar um novo atributo ao estilo ou remover ou editar um atributo já adicionado.

Por exemplo, vamos editar o estilo a: pairar que você já criou. na janela Gerenciamento de estilo clique com o botão direito sobre ele e escolha Gerenciamento de estilo , e na janela que se abre, adicione um novo atributo. Que seja um tamanho de fonte aumentado. Selecionar tamanho da fonte: xx-large. Clique OK. Salve as alterações e veja o que acontece no navegador: a cor do link deve aumentar quando você passar o mouse sobre ele.

E se você, por exemplo, não quiser que os links sejam sublinhados, você precisa na caixa Valor de escolha: selecionar a:link- apenas um link. Então na categoria Fontes escolher decoração de texto: nenhuma e(coloque o pássaro na caixa apropriada).

Vídeo sobre como trabalhar com uma folha de estilos CSS no SharePoint Designer

Você pode obter informações mais detalhadas nas seções "Todos os cursos" e "Utilitários", que podem ser acessadas através do menu superior do site. Nessas seções, os artigos são agrupados por assunto em blocos contendo as informações mais detalhadas (na medida do possível) sobre vários tópicos.

Você também pode se inscrever no blog e conhecer todos os novos artigos.
Não leva muito tempo. Apenas clique no link abaixo:

Desta vez, precisei fazer alterações nos formulários de lista padrão do SharePoint. Existem três tipos de formulários, e todos vocês os conhecem muito bem:

1. DisplayForm - forma de exibição do item da lista
2. EditForm - formulário para alterar um item de lista
3. NewForm - formulário para criar um novo item de lista

Devido ao grande número de campos em uma de nossas listas, eu queria dividir esses campos em guias. Além disso, eu também queria o seguinte:

1. Para manter a capacidade de adicionar novos campos à lista
2. Para poder mover campos de uma guia para outra e alterar sua ordem
3. Para campos a serem renderizados por meios padrão

Para determinar se os campos pertencem a guias, desenterrei uma maneira de adicionar dados personalizados ao SPField e criei uma boa interface jquery para que o usuário possa fazer isso. Mas então as coisas de repente pararam: descobriu-se que as pessoas em todos os lugares usam hacks js sujos para esses fins, e esse método categoricamente não combina comigo!

E agora, depois de muita pesquisa e busca na Internet, finalmente consegui entender como isso é feito corretamente e dar vida a uma forma tão bonita:

Como você pode ver, alguns dos campos (nome e foto) são renderizados de maneira especial aqui. Os demais campos são renderizados da maneira usual, mas divididos em abas (o usuário pode alterar a ordem dos campos e o pertencimento dos campos para abas diferentes).

Em geral, a funcionalidade, na minha opinião, é muito interessante, e neste post descreverei a abordagem para tais mudanças.

Como todo mundo faz

Descobriu-se que, quando se trata de formulários de lista, a maioria dos desenvolvedores do SharePoint usa abordagens extremamente duvidosas:

1. Criando um novo formulário na forma de uma página aspx, que é colocada em _layouts. O formulário é completamente "personalizado", e se você adicionar um campo à lista, terá que adicionar manualmente esse campo ao formulário também...
2. Hacks de Javascript e jquery. Por exemplo, projetos conhecidos como Virto Ajax List Form Extender e SPServices realmente analisam o conteúdo da página com o formulário já depois de baixá-lo e, em seguida, fazer suas alterações.

Não gostei de nenhuma dessas abordagens.

A criação de um formulário completamente novo veio geralmente do SharePoint Designer, ou seja, trata-se de uma solução artesanal, uma solução para administradores de sistema.

Quanto ao jquery, esta é uma abordagem típica do lado do cliente, repleta de suas próprias desvantagens:

• Em tais soluções, na maioria das vezes, mesmo a olho nu, você pode ver que a princípio o formulário é carregado em sua forma usual e, após um momento, ele muda (por exemplo, guias são adicionadas etc.). Quanto mais campos, melhor é visível.
• jQuery usa um mecanismo que em um ambiente profissional é chamado de screen scraping (screen scraping, data scraping), e até a própria palavra cheira mal! Na verdade, o script analisa o código HTML ou procura elementos do modelo DOM de acordo com alguns sinais - em qualquer caso, esses sinais não são declarados oficialmente em nenhum lugar, e ninguém garante que após a próxima atualização do SharePoint, seu código permanecerá funcional.

Modelo de renderização

Depois de algum tempo de pesquisa, percebi que se algo me ajuda, então apenas o mecanismo RenderingTemplate. Este mecanismo permite que você defina o chamado. listar modelos de exibição de formulário para tipos de conteúdo (classe SPContentType, propriedades EditFormTemplateName , NewFormTemplateName e DisplayFormTemplateName ).

RenderingTemplate é um controle ASP.Net regular que implementa a interface ITemplate e permite definir um modelo para exibir um formulário de lista. Um monte de RenderingTemplates está no arquivo 14\TEMPLATE\CONTROLTEMPLATES\DefaultTemplates.ascx. Entre eles, há também um modelo chamado Formulário de lista, que é o modelo padrão para exibir todos os formulários de lista.

Peça central do modelo Formulário de listaé um controle ListFieldIterator. Na verdade, ele também exibe todos os campos. E, curiosamente, você pode herdar dele e, em seguida, substituir o método Render para alterar a exibição como quisermos.

FormContext

Quando sobrescrevemos o método Render no descendente ListFieldIterator recém-criado, surge imediatamente a pergunta: como renderizar campos? Onde podemos obter informações sobre quais campos temos, quais são seus valores e assim por diante. Descobriu-se que tudo é muito simples e é resolvido usando a coleção SPContext.Current.FormContext. FieldControlCollection. Essa coleção armazena objetos do tipo BaseFieldControl , cada um dos quais contém, entre outras coisas, as propriedades Field e ItemFieldValue que permitem obter qualquer informação sobre o campo e o valor desse campo.

Além disso, cada um desses controles possui um método RenderControl, graças ao qual eles podem ser facilmente exibidos por meios regulares, exatamente da mesma forma que o SharePoint faria.

Abaixo está um exemplo de modelo de uma classe filha ListFieldIterator :

public class CustomFieldIterator : ListFieldIterator ( substituição protegida void Render (saída HtmlTextWriter) ( foreach (BaseFieldControl fieldControl em SPContext .Current.FormContext.FieldControlCollection) ( if (fieldControl.Field == null ) continue ; // pequeno hack, se não for usado, // IsFieldExcluded sempre retornará true, // Porque considera que o controle já está lá, e novamente // não há necessidade de adicioná-lo. fieldControl.Visible = false ; if (!this .IsFieldExcluded(fieldControl.Field)) ( output.AddAttribute("class" , "my-field" ); output.AddAttribute("id" , "field" + fieldControl.FieldName); output.RenderBeginTag(HtmlTextWriterTag .div);saída.Indent++; // Restaura a visibilidade e o controle de renderização fieldControl.Visible = true ; fieldControl.RenderControl(saída); output.Indent--; output.RenderEndTag(); ) ) ) )

Neste fragmento, no entanto, não há desenho de títulos e descrições de campos, mas que isso seja seu dever de casa :)

Aliás, essa abordagem abre muitas possibilidades, se você pensar bem...

Projeto de amostra

Um projeto demonstrando o método descrito acima está disponível para download.

P.S. Minha pesquisa foi amplamente baseada no artigo de Vitaliy Baum Extending ListFieldIterator , muito obrigado por este artigo!

Na verdade, ele descreve quase o mesmo resultado que obtive, apenas Vitaliy combinou os campos não em guias, mas em seções:

Além disso, as informações sobre as seções eram armazenadas pelo Vitaly no esquema do tipo de conteúdo, e não anexadas aos campos, o que impunha algumas restrições e inconvenientes.

Mas, em geral, o artigo é fragmentário, para ser honesto. Os trechos de código são muito escassos, foi extremamente difícil para mim navegar por eles, tive que acessar quase tudo sozinho.

No geral, espero que meu post esclareça ainda mais essa direção muito válida.

Office SharePoint Designer 2007 oferece um conjunto de ferramentas que permitem automatizar processos de negócios, criar aplicativos poderosos sobre a plataforma Microsoft SharePoint e adaptar seu site do SharePoint às suas necessidades - tudo em um ambiente de tecnologia da informação gerenciado.

Oportunidades

Crie soluções mais rapidamente para melhorar a produtividade e a eficiência da equipe.

O Office SharePoint Designer 2007 permite que você crie e distribua aplicativos na plataforma SharePoint sem precisar escrever nenhum código.

• A capacidade de automatizar processos de negócios, como aprovação de documentos, notificação de eventos e outras tarefas colaborativas usando o Workflow Designer.
• Crie relatórios e aplicativos de rastreamento com visualizadores de dados e formulários que facilitam a coleta e a exibição de dados de fontes externas fora de seu site e de listas do SharePoint e bibliotecas de documentos localizadas em seu site.
• Comece mais rapidamente com os modelos de aplicativo integrados do Microsoft Windows SharePoint Services que são totalmente personalizáveis ​​e extensíveis com o Office SharePoint Designer 2007.
• A capacidade de estender suas soluções criando páginas interativas aprimoradas do Microsoft ASP.NET. A capacidade de inserir e editar controles usando poderosos menus de ação e uma grade de controle de propriedade anteriormente disponível apenas nas ferramentas de desenvolvimento do Microsoft Visual Studio 2005.

O Workflow Designer permite automatizar processos de negócios, como automatizar atribuições de tarefas e notificações associadas a listas e bibliotecas de documentos do SharePoint, definindo condições personalizadas e atividades de fluxo de trabalho e vinculando-as aos dados do SharePoint.

Crie sites informativos do SharePoint para as necessidades da sua organização

O Office SharePoint Designer 2007 fornece as ferramentas de design profissionais de que você precisa para criar páginas incríveis do SharePoint compatíveis com a maioria dos navegadores. Desfrute de autoria intuitiva com um editor WYSIWYG de alta qualidade (o que você vê é o que você obtém), formate rapidamente páginas do SharePoint com ferramentas de folha de estilo (CSS), altere facilmente o layout e o formato do seu site com suporte total para ASP.NET master Páginas.

Gerencie suas páginas mestras com ferramentas de design profissionais que oferecem controle fácil sobre estilos, layout e formato.

Para administradores de sites e gerentes de tecnologia da informação: fornecendo gerenciamento de sites

Administradores de sites e gerentes de tecnologia da informação podem ficar de olho em como o Office SharePoint Designer 2007 está sendo usado para fornecer um ambiente gerenciado e controlado para profissionais da informação. Defina as configurações do colaborador para cada função de usuário definida em seu site do SharePoint e controle o acesso a ações especiais, como fazer alterações em páginas mestras e CSS. Determine como as páginas, arquivos e pastas são usados, reverta rapidamente as alterações feitas em seu site e certifique-se de que seu site seja gerenciado adequadamente, compatível com navegador e acessível pela Internet.

Use a caixa de diálogo Configurações do Colaborador para gerenciar grupos de colaboradores, gerenciar áreas editáveis ​​e muito mais.

Novo na versão

Soluções interativas que não requerem a escrita de código

Com o Office SharePoint Designer 2007, você pode criar rápida e facilmente soluções complexas sem código, como exibições de dados, relatórios e controles de fluxo de trabalho usando menus, painéis de tarefas e modelos.

Incorpore dados de uma variedade de fontes em páginas da web interativas

Com o Office SharePoint Designer 2007, você pode criar exibições de dados personalizadas e formulários de dados que fazem melhor uso das tecnologias Microsoft ASP.NET e oferecem suporte à integração de dados externos em um site, incluindo exibições que exibem dados de várias fontes.

Digamos que sua organização tenha um banco de dados de produtos e um banco de dados de clientes e você queira exibir informações do produto em um site do SharePoint. Isso pode ser feito de forma rápida e fácil criando uma visualização para esses dados. Se você deseja criar uma página da Web que exiba quais clientes solicitaram quais produtos, você pode combinar duas fontes de dados - dois bancos de dados em nosso exemplo - para que você possa visualizar essas informações em uma visualização comum dos dados. Além disso, essa visualização dos dados pode ser usada como um formulário para que os dados possam ser inseridos nessas fontes de dados.

Acesso a uma variedade de fontes de dados da biblioteca de fontes de dados

As visualizações de dados podem ser criadas a partir de várias fontes de dados, incluindo as seguintes.

• feeds RSS Adicione feeds RSS à biblioteca de fontes de dados e crie exibições de dados usando feeds RSS como fontes de dados.
• Arquivos XML Adicione arquivos XML à sua biblioteca de fonte de dados e crie exibições de dados que exibam dados XML.
• Documentos XML do Office Crie exibições de dados de documentos do Microsoft Office System 2007. Por exemplo, crie uma exibição de dados de documentos do Microsoft Office Word 2007 usando o novo formato de arquivo baseado em XML como fonte de dados.

Criação de relatórios visuais e informativos

Ferramentas como campos calculados e formatação condicional, bem como recursos de classificação, agrupamento e filtragem, ajudam você a criar relatórios visuais e informativos como exibições de dados. Por exemplo, em uma exibição de dados, você pode usar a formatação condicional para destacar itens em um depósito que estão abaixo de um determinado nível e precisam ser reordenados.

Colabore de forma mais eficaz com o designer de fluxo de trabalho integrado

Condições e ações podem ser associadas a tarefas, listas e bibliotecas de documentos para automatizar a comunicação específica da organização. Por exemplo, você pode criar um fluxo de trabalho que envia automaticamente documentos publicados em um site para aprovação. Com o designer de fluxo de trabalho, você pode detalhar o processo de aprovação de documentos em ações que dependem de quais documentos são aprovados ou rejeitados, ou fornecidos caso os destinatários do documento estejam fora do escritório e tenham delegado sua autoridade a colegas.

Aplicar modelos de aplicativo do SharePoint

Para compartilhar dados com mais eficiência, você pode usar sites de aplicativos incorporados, como Contabilidade de viagens e Gerenciamento de férias e folgas. Cada modelo de aplicativo pode ser personalizado e estendido usando o Office SharePoint Designer 2007. (Para obter links para outros sites de aplicativos de exemplo, consulte Veja também. Esses aplicativos são projetados para uso com o Microsoft Windows SharePoint Services 2.0. Os aplicativos para o Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 estarão disponíveis posteriormente.)

Criando páginas ASP.NET interativas

Você pode criar páginas ASP.NET e adicionar controles ASP.NET personalizados a elas usando poderosos menus de ação de controle e uma folha de propriedades de controle como as fornecidas no Microsoft Visual Studio 2005.

Ferramentas de desenvolvimento profissional

O Office SharePoint Designer 2007 inclui ferramentas de criação profissional que permitem criar sites do SharePoint de primeira classe personalizados para fins específicos.

Facilidade de desenvolvimento visual

Você pode visualizar e editar páginas do SharePoint usando tecnologias avançadas baseadas no princípio WYSIWYG - "o que você vê é o que você obtém".

Formate páginas de forma rápida e fácil usando as poderosas ferramentas de Cascading Style Sheets.

Novos recursos de folha de estilo em cascata, como painéis de tarefas Aplicar estilos E Gerenciamento de estilo tornar a aplicação e o gerenciamento de folhas de estilo mais rápido e fácil.

Os novos painéis de tarefas Cascading Style Sheets facilitam a edição e atualização de uma folha de estilos do SharePoint.

Use páginas mestras ASP.NET para manter uma aparência consistente do site.

O Office SharePoint Designer 2007 oferece suporte a páginas mestras ASP.NET, que você pode usar para controlar o layout de um site inteiro criando e modificando um único modelo.

Integração com o Microsoft Office SharePoint Server 2007

O Office SharePoint Designer 2007 inclui um conjunto totalmente novo de recursos que usuários e administradores do site de portal do Office SharePoint Server 2007 podem aproveitar para criar e estender sites e páginas de portal de uma maneira que nunca foi possível antes.

Personalize facilmente as páginas do site do portal

Os sites de portal no Office SharePoint Server 2007 podem ser totalmente personalizados usando o Office SharePoint Designer 2007. Uma folha de estilo do SharePoint pode ser editada usando as ferramentas de edição de folha de estilo em cascata mais avançadas.

Aprimore os fluxos de trabalho de documentação comercial

Com o Designer de Fluxo de Trabalho no Office SharePoint Designer 2007, você pode estender os fluxos de trabalho de documentação comercial internos no Office SharePoint Server 2007 ou criar fluxos de trabalho personalizados do zero.

Crie visualizações personalizadas de dados corporativos

Com o Catálogo de Dados Corporativos do Office SharePoint Server 2007 e as Exibições de Dados do Office SharePoint Designer 2007, você pode fazer o seguinte:

• Crie exibições personalizadas de dados comerciais importantes e até crie exibições de dados que combinem informações de diferentes fontes de dados.
• Use a formatação condicional para chamar a atenção para informações importantes.
• Use formulários de dados de transformação XSLT para criar, atualizar e exibir dados com facilidade e rapidez.

Opções de controle avançado

O Office SharePoint Designer 2007 pode ser usado por administradores de site e líderes de TI para gerenciar níveis de acesso e fornecer uma experiência consistente para usuários em todo o site.

Usando o modo correspondente

Ao definir níveis de controle para os membros da equipe de acordo com suas funções, você pode controlar quais comandos do Office SharePoint Designer 2007 os usuários podem acessar e quais tipos de alterações os usuários podem fazer em um site do SharePoint. No modo correspondente, você pode realizar as seguintes ações.

• Crie grupos de usuários e atribua permissões específicas a eles.
• Crie grupos de usuários que tenham acesso de edição apenas aos escopos e tipos de conteúdo especificados.
• Restrinja quem pode criar e modificar páginas mestras, modificar folhas de estilo em cascata e editar e excluir a página inicial do site.
• Controle quais páginas mestras e folhas de estilo podem ser usadas para criar páginas e em quais pastas os colaboradores do site podem salvar seus arquivos.

Melhor gerenciamento do site

Ferramentas e relatórios estão disponíveis para uma ampla variedade de tarefas de manutenção de host, incluindo verificação de hiperlinks, uso de folhas de estilo em cascata e muito mais.

Acompanhamento de página personalizado

Você pode acompanhar facilmente as páginas personalizadas usando o relatório de páginas de modelo de site. Com ele, você pode visualizar uma lista de páginas que foram personalizadas, indicando os nomes e tipos de arquivos, bem como as pastas em que os arquivos estão localizados.

Restaurando versões anteriores

Você pode usar o comando Recuperação de página de modelo e o relatório de páginas de modelo de site para restaurar versões anteriores de uma página. Fazer alterações em um site ativo agora está livre de possíveis problemas. Se as alterações indesejadas foram salvas, você pode restaurar as versões anteriores da mesma página com um único clique de um botão.

Centro de diagnóstico do escritório

O Centro de Diagnóstico do Microsoft Office é uma série de testes de diagnóstico que ajudam a determinar a causa das falhas do computador. Os testes de diagnóstico podem corrigir problemas diretamente ou podem indicar como corrigi-los. O Centro de Diagnóstico do Microsoft Office substitui as ferramentas do Microsoft Office 2003, como o comando Localizar e Reparar e a ferramenta Reparo de Aplicativos do Microsoft Office.

Meios de verificação

Alguns dos novos recursos do verificador ortográfico estão listados abaixo.

• O verificador ortográfico tornou-se mais consistente em todos os programas do sistema Microsoft Office 2007. Veja alguns exemplos dessa alteração.
• Alguns recursos de verificação ortográfica agora são globais. Quando você altera uma dessas configurações em um aplicativo do Office, ela também muda para todos os outros aplicativos do Office.
• Todos os aplicativos podem não apenas usar os mesmos dicionários compartilhados, mas também gerenciá-los usando a mesma caixa de diálogo.
• Corretor Ortográfico O sistema Microsoft Office 2007 inclui um novo dicionário de francês. No Microsoft Office 2003, essa ferramenta precisava ser instalada separadamente.
• Na primeira vez que um idioma é usado, um dicionário de exceção é criado automaticamente para ele. Com este dicionário, o corretor ortográfico pode sinalizar palavras que devem ser evitadas. Assim, palavras vulgares ou que não correspondam ao estilo atual podem ser excluídas do texto.

requisitos de sistema

O seguinte hardware é necessário para usar o Microsoft Office SharePoint Designer 2007:

Componente	Requerimento
Computador e processador	com uma frequência de pelo menos 700 megahertz (MHz)
Memória	RAM de pelo menos 512 megabytes (MB)
Espaço no disco rígido	1,5 gigabytes (GB). Parte do espaço em disco será liberado após a instalação removendo o pacote de inicialização original dele.
Leitor de disco	Unidade de CD ou DVD
Tela	com uma resolução de pelo menos 1024x768
Sistema operacional	Microsoft Windows XP Service Pack 2, Windows Server 2003 Service Pack 1 ou posterior 1
De outros	A personalização do site do SharePoint, o desenvolvimento do fluxo de trabalho e a criação de aplicativos exigem o Windows SharePoint Services ou o Microsoft Office SharePoint Server 2007. Internet Explorer 6.0 ou posterior, somente navegador de 32 bits. A funcionalidade da Internet requer uma conexão com a Internet (podem ser aplicadas taxas). Requer acesso à rede.
Além disso	Os requisitos e funcionalidades reais do produto podem variar dependendo da configuração do sistema e do sistema operacional.

1 O Office Cleanup Wizard não está disponível em sistemas operacionais de 64 bits.

Capítulo 4 Trabalhando com Listas

Neste capítulo você aprenderá:

Visualize as listas que existem no host por padrão;

Crie novas listas;

Adicionar, modificar, excluir e restaurar itens da lista;

Use uma visualização de tabela de dados;

Anexar arquivos aos itens da lista;

Adicionar, modificar e remover colunas da lista;

Ordenar e filtrar listas;

Adicionar e modificar exibições de lista;

Configurar alertas;

Use feeds RSS;

Habilite o envio de mensagens de e-mail para listas e bibliotecas;

Excluir listas;

Restaurar listas.

As listas usadas pelo Windows SharePoint Services podem ser consideradas planilhas usadas por vários usuários ao mesmo tempo na Internet. As listas do SharePoint são tabelas redimensionáveis ​​baseadas na Web que facilitam a colaboração multiusuário por meio de um conjunto centralizado e extensível de colunas e linhas. As listas permitem que os usuários organizem seus próprios armazenamentos de informações estruturadas, cujos elementos são representados por linhas compostas por colunas com rótulos. Todas as páginas da Web necessárias para criar, exibir, atualizar e excluir listas são geradas automática e dinamicamente pelo Windows SharePoint Services.

Conselho. As informações não estruturadas geralmente são armazenadas em uma biblioteca de documentos como documentos com colunas associadas. As bibliotecas de documentos são discutidas em detalhes nos Capítulos 5 e 6.

Neste capítulo, você examinará as listas padrão que já existem no site, criará novas listas e modificará as existentes. Dependendo de qual modelo é usado para criar o nó, algumas listas (como Avisos , Desenvolvimentos E Links) são criados automaticamente e estão imediatamente prontos para uso. No entanto, as listas geradas automaticamente nem sempre atendem às necessidades do usuário. Portanto, este capítulo se concentra em páginas da Web que permitem não apenas modificar listas existentes, mas também criar suas próprias.

Atenção! Antes de usar os nós do tutorial fornecidos para este capítulo, você deve instalá-los a partir do CD que acompanha este livro. Consulte "Usando o CD" para obter mais informações.

Atenção! Lembre-se que nos exercícios, ao invés de http://wideworldimporters, você deve usar o endereço de um servidor que você possa acessar.

Listas padrão

O Windows SharePoint Services tem muitas listas padrão. Quando você precisa criar uma lista, pode usar os modelos de lista padrão usando o comando Criar no menu Ações do Site para gerar uma nova lista com um conjunto estático de colunas predefinidas ou remover a maioria das colunas criadas por padrão, mesmo que os dados já foram adicionados à lista. Os modelos de lista internos do SharePoint são descritos na tabela a seguir.

Conforme discutido no Capítulo 3, o Windows SharePoint Services gera automaticamente algumas dessas listas, dependendo de qual modelo é usado para criar o site.

Os três sites de colaboração incluem as seguintes listas:

Amostra Nó vazio(Blank Site) não inclui listas e bibliotecas de documentos;

Modelos Nó do Grupo(Local da Equipe) e Área de trabalho para documentos(Document Workspace) incluem biblioteca Documentos gerais(Documentos Compartilhados) e quatro listas: Avisos(Anúncios) Calendário(Calendário) Links(Links) e Tarefas(Tarefas), bem como um quadro de discussão Discussão em grupo(Discussão em Equipe). Os espaços de trabalho serão discutidos em detalhes no Capítulo 7.

Padrão de nó Blogue(Blog) inclui uma biblioteca de imagens chamada foto(Fotos) e cinco listas: lista personalizada Categorias(Categorias), lista personalizada Comentários(Comentários), Links(Links), lista personalizada Outros blogs(Outros Blogs) e lista personalizada Artigos(Postagens).

Amostra Nó de wiki(Wiki) inclui uma biblioteca de páginas wiki chamada Páginas de wiki(Páginas Wiki).

Todos os modelos de espaço de trabalho de reunião incluem listas exclusivas, como agenda(Agenda) Membros(Participantes) Soluções(Decisões) Metas(objetivos) e Itens requeridos(Coisas Para Trazer). Os espaços de trabalho de reunião são discutidos em detalhes no Capítulo 8.

No exercício a seguir, você revisará as listas que criou para o site de nível superior da Wide World Importers. Então você irá para a página Criação(Criar) para visualizar os modelos de lista que estão disponíveis ao criar um novo nó de grupo.

Abra o site do SharePoint de nível superior. Este exercício usa o nó http://wideworldimporters, mas você pode usar qualquer outro nó. Se solicitado, digite um nome de usuário e senha e clique em OK.

Certifique-se de ter direitos suficientes para visualizar o site e criar listas. Em caso de dúvida, consulte o Apêndice.

Nosso nó de grupo tem uma biblioteca de documentos padrão chamada Documentos gerais(Documentos Compartilhados); quatro listas padrão: Avisos(Anúncios) Calendário(Calendário) Links(Links) e Tarefas(Tarefas); bem como um quadro de discussão com o nome Discussão em grupo(Discussão em Equipe). Na parte inferior da página estão links para nós filhos e um link para carrinho de compras(Lixeira) (discutido mais adiante neste capítulo).

Conselho. Os nomes dos elementos podem ser enganosos. Os nomes dos modelos de lista são idênticos aos nomes das listas padrão geradas automaticamente pelo Windows SharePoint Services. No entanto, são elementos completamente diferentes. Qualquer um dos modelos de lista listados na página Criação(Criar) pode ser usado para criar na página Todo o conteúdo do nó(All Site Content) uma ou mais instâncias de lista com nomes exclusivos. Por exemplo, listar Avisos(Anúncios) foi usado para criar a lista Avisos(Anúncios), mas a lista resultante pode ser chamada de qualquer coisa, por exemplo, Notas de vendas(Avisos de vendas). Os nomes não precisam ser idênticos.

Feche o navegador.

Conselho. Como as páginas administrativas do Windows SharePoint Services são restritas por motivos de segurança, você não verá as primeiras quatro colunas na página Criar, a menos que tenha permissão para criar listas.

Crie uma lista

O primeiro passo para criar uma nova lista é perguntar a si mesmo: “Quais informações você precisa coletar/mostrar?” A resposta a esta pergunta ajudará a determinar qual modelo usar. Pode ser melhor começar criando uma lista que melhor se adapte ao seu objetivo final e, em seguida, adicionar, remover ou modificar colunas padrão para obter o resultado desejado. Por exemplo, se você planeja coletar informações como nomes e endereços, pode escolher o modelo Contatos(Contatos) para criar a base da lista e, em seguida, fazer as alterações necessárias. Você pode preferir começar com uma lista vazia e avançar elemento por elemento. Neste caso, você deve usar o modelo lista personalizada(Lista Personalizada).

Conselho. Se os itens da lista que você deseja criar sempre incluirem documentos, use uma biblioteca de documentos em vez de uma lista. As bibliotecas de documentos são discutidas nos Capítulos 5 e 6.

No exercício a seguir, você criará uma lista para um cliente e para a Wide World Importers para acompanhar o status das tarefas relacionadas ao processo de compra. Esta lista de tarefas será baseada no modelo de lista Tarefas(Tarefas). Depois de criar a lista, você mudará seu nome para Tarefas habituais do comprador(Tarefas Comuns do Comprador).

Enterre o site do SharePoint onde você deseja criar a lista. Este exercício usa o nó http://voideworldim porteiro, mas você pode usar qualquer outro nó. Se solicitado, digite um nome de usuário e senha e clique em OK.

1. Cardápio Ações do nó(Site Actions), que está localizado no canto superior direito da página, selecione o comando Criação Criação(Criar) e visualizar a lista de modelos.

Conselho. Surpreendentemente, espaço de trabalho de reunião(Meeting Workspace) não tem equipe Criação(Criar) no menu Ações do nó(Ações do Site). Portanto, você precisa clicar no nome da lista em uma das Web Parts na página inicial e clicar no link Ver todo o conteúdo do nó(Ver todo o conteúdo do site) na barra de navegação esquerda e depois no link Crio(Criar) na barra de ferramentas.

Usando esta página, você criará uma lista de tarefas com base no modelo de lista Tarefas(Tarefas). Você pode dar à nova lista qualquer nome que achar melhor.

Conselho. Não há limite para o número de cópias de listas criadas com base em qualquer modelo. Você pode criar quantas listas de tarefas precisar.

3. Na caixa de texto Nome(Nome) digite o texto Tarefas do Comprador(BuyerTasks), que se tornará o nome da nova lista.

Como não há campo de texto para inserir o nome do URL, o texto no campo Nome(Nome) representa e o valor que os serviços do SharePoint usarão como nome interno.

Atenção! Quando uma lista do SharePoint é criada, dois nomes são definidos para ela: um nome de exibição, geralmente marcado como Nome(Nome) ou Nome(Título) e o nome da URL, que também é o nome interno. No entanto, uma vez que o elemento é criado, apenas o nome de exibição pode ser alterado. Se na página Criação(Criar) O nome do URL não pode ser especificado, ambos os nomes representam o nome de exibição, geralmente marcado como Nome(Título).

Conselho. Recomendamos que você siga as diretrizes a seguir ao inserir os nomes dos elementos do Windows SharePoint Services pela primeira vez. O nome original deve ser claro, descritivo e fácil de lembrar, conciso e não deve conter espaços. Ele deve ser usado de forma consistente em todo o nó. Para recomendações mais detalhadas e uma explicação de por que elas devem ser seguidas, consulte a barra lateral “Nomeação de URL” no Capítulo 3.

Além disso, cada organização pode ter suas próprias convenções de nomenclatura que devem ser seguidas.

4. Para o campo de texto Descrição(Descrição) insira uma descrição C uma lista para acompanhar o processo de compra para que os usuários possam entender para que serve a nova lista.

5. Verifique se a caixa de seleção está marcada para indicar que esta lista deve ser exibida na área Quick Launch. Por padrão, a chave está configurada para sim(Sim).

Conselho. Ao configurar espaços de trabalho para reuniões, essas opções variam. Como não há área de Início Rápido na página inicial, não há opção para colocar um elemento na área de Início Rápido. Em vez disso, oferece a opção de usar itens de lista para todas as reuniões.

6. Clique no botão Crio(Criar) para completar criando uma lista. A página do host é aberta Tarefas do Comprador(BuyerTasks) por padrão (AllItems.aspx).

7. Vá para a página inicial do site clicando no link apropriado na barra de links superior. Agora a lista Tarefas do Comprador(BuyerTasks) é exibido na área Quick Launch.

Como não há espaço no nome dessa lista, é melhor alterar o nome de exibição para incluir um espaço. O restante do exercício demonstra que as alterações no nome da lista afetam apenas o nome de exibição, não o nome do URL.

9. Cardápio Parâmetros(Configurações) comando de seleção Lista: Opções(List Settings) para abrir a página Configurando uma tarefa do comprador(Personalizar tarefas do comprador).

10. Seção Parâmetros comuns(Configurações Gerais) clique no link Título, descrição e transições(Título, Descrição e Navegação) para abrir a página Lista: parâmetros gerais: TasksBuyer(List Settings: BuyerTasks) (veja a figura no topo da próxima página).

11. Substituir Texto Tarefas do Comprador(BuyerTasks) digitando na caixa de texto Nome(Nome) texto Tarefas habituais do comprador(com espaços).

12. Clique no botão Salvar(Salvar) para salvar alterações e abra a página Personalizar tarefas comuns do comprador.

O título em negrito na parte superior desta página e todas as outras páginas associadas a esta lista agora refletem as alterações no nome de exibição. No entanto, a barra de endereços do navegador ainda exibe o nome original (nome interno) atribuído à lista quando ela foi criada. Você pode alterar esse nome usando o Microsoft Office SharePoint Designer ou o Microsoft Office SharePoint Server.

14. Navegue até a página inicial do site clicando em um link no caminho de navegação ou na barra de links superior. O novo nome da lista será exibido na área Quick Launch.

Feche o navegador.

Adicionando, modificando e excluindo itens de lista

Quando você cria uma lista do SharePoint, as páginas são geradas automaticamente com as quais você pode exibir a lista como um todo e seus elementos individuais, adicionar novos e modificar elementos existentes. Os elementos de interface também são fornecidos para excluir itens de lista e assinar uma lista ou item de lista e para executar outras ações, como importar e exportar itens de lista.

A assinatura de alertas é discutida brevemente neste capítulo, enquanto a importação/exportação de itens de lista é discutida no Capítulo 10.

Conselho. Algumas listas têm apenas uma visualização imediatamente após a criação, mas a lista Tarefas(Tarefas) tem várias visualizações. Lista Tarefas habituais do comprador(Tarefas comuns do comprador) foi criado a partir de um modelo Tarefas(Tarefas), que tem cinco visualizações: Todas as tarefas(Todas as Tarefas) (usado por padrão), Tarefas ativas(Tarefas Ativas), Por artistas(Por Atribuído Que), Por meus grupos(Por Meus Grupos) Terminando hoje(Vencendo hoje) e Minhas tarefas(Minhas tarefas).

Você pode navegar para a página de exibição padrão clicando no nome da lista no Início Rápido ou no link na parte superior de qualquer Web Part de lista.

No exercício a seguir, você adicionará alguns itens a uma lista de tarefas que será usada pelos clientes da Wide World Importers durante o processo de compra. Em seguida, você altera um dos itens da lista e remove o outro. Além disso, Todd Rowe deseja incluir um seminário público no calendário, então você adicionará um evento recorrente à lista Evento(Eventos).

Abra o site do SharePoint onde você deseja criar a lista. Este exercício usa o nó http://wideworldimporters, mas você pode usar qualquer outro nó. Se solicitado, digite um nome de usuário e senha e clique em OK .

Certifique-se de ter direitos suficientes para criar listas. Se Em caso de dúvida, consulte o Apêndice.

1. Na área Quick Launch, clique no link Tarefas habituais do comprador(Tarefas comuns do comprador) que você adicionou no exercício anterior para abrir a página com a visualização padrão da lista de tarefas do comprador.

3. No campo Nome(Título) digite o texto.

4. Valores nos campos Prioridade(prioridade), Estado(Estado) e % concluído(% Concluído) deixe como está.

5. No campo Descrição(Descrição) digite Lista usada pelos vendedores para inserir produtos oferecidos este ano.

6. Fora do campo a data do início(Data de início) remove a data de hoje.

7. Campo Prazo(Data de vencimento) deixe em branco.

O item de lista que você acabou de criar aparecerá no corpo principal da página. Uma pequena imagem com um ponto de exclamação e uma palavra "Novo"(NOVO) à direita do nome do item indica que o item foi criado recentemente.

9. Siga as etapas 2 a 8 para criar itens de lista usando os valores da tabela a seguir.

Conselho. Se você precisar criar vários itens de lista, é tedioso criar um item por vez. Você pode criar vários itens de uma vez usando a visualização Tabela dados(Ficha de dados). Esta opção é brevemente descrita na próxima seção e com mais detalhes no capítulo 12.

Todd sugere tornar a geração de informações de compra uma alta prioridade. Agora você modificará o item Gerar lista de ordem de compra para atender a esse desejo.

10. Passe o mouse sobre o item da lista (Gerar pedido de compra) e clique na seta para baixo para exibir o menu inteligente (também conhecido como caixa de controle de edição).

11. No menu que aparece, selecione o comando Editar elemento(Editar item) para abrir a página

12. Altere o valor no campo Importância(Prioridade) com (2) Simples[(2) Normal] ativado (1) Alta[(1) Alto] e clique OK para salvar suas alterações e reabrir a página da lista.

Todd também sugere certificar-se de que a lista do SharePoint do vendedor seja criada apenas quando um novo vendedor for introduzido, em vez de cada ciclo de compra. Portanto, ele deseja que essa tarefa seja excluída. Na próxima parte do exercício, você excluirá a tarefa Criar uma lista do SharePoint para vendedores(Criar lista de fornecedores do SharePoint) na lista.

13, Passe o mouse sobre o item da lista Criar uma lista do SharePoint para vendedores(Criar lista do SharePoint do fornecedor) e clique na seta para baixo para abrir o menu. No menu que se abre, selecione o comando Apagar item(Excluir item) para excluir este item da lista. Você será solicitado a confirmar a exclusão.

Conselho. O elemento de lista removido é colocado em carrinho de compras nó. Trabalhar com a Lixeira é descrito na próxima seção.

14. Clique OK para confirmar a exclusão e exibir novamente a página de exibição de lista. Para adicionar um seminário público recorrente à lista Desenvolvimentos(Eventos), primeiro você precisa ir para a lista Desenvolvimentos(Eventos).

18. Para o campo de texto Nome(Título) digite o texto Seminário Público(Oficina Pública).

19. No campo Hora de início(começar) entrar 17:00 .

20. No campo Fim do tempo(Fim) entrar 18:00 (este campo pode ser deixado em branco).

21. A reunião mensal terá a duração de uma hora. Em campo Descrição(Descrição) digite Um novo tema será abordado a cada mês.

22. Na seção Repetição(Recorrência) caixa de seleção Tornar este evento recorrente(Faça disso um evento repetido).

Após marcar esta caixa, muitos elementos de interface na página serão alterados.

23. Ajuste o interruptor Por mês(Por mês). Observe que as opções na seção Padrão(Padrão) mudará.

24. Seção Padrão(Padrão) selecione um valor na primeira lista suspensa Primeiro(primeiro), no segundo valor suspenso terça(terça-feira), e na caixa de texto insira um valor 1 para indicar que o evento ocorrerá na primeira terça-feira de cada mês (observe que a primeira terça-feira já pode ter passado no mês atual).

25. Deixe o restante dos parâmetros inalterados.

Feche o navegador.

Restaurando itens de lista da lixeira

Quando documentos, itens de lista ou mesmo listas inteiras são excluídos, eles são simplesmente marcados como excluídos e não aparecem no site do qual foram excluídos. Por padrão, os sites em aplicativos Web do SharePoint exibem itens excluídos em carrinho(Lixeira) em 30 dias. Se o usuário não tiver restaurado o item nesse meio tempo, o item excluído aparecerá na Lixeira do conjunto de sites, onde poderá ser restaurado pelo administrador do conjunto de sites. No entanto, a quantidade total de itens excluídos deve permanecer abaixo de uma porcentagem especificada (50% por padrão) do tamanho total do nó (cota do nó). Se o valor após adicionar o tamanho do item excluído ao tamanho total dos itens excluídos restantes exceder a cota permitida definida pelo administrador central, os itens excluídos mais antigos serão excluídos, mesmo que ainda não tenham decorrido 30 dias, para liberar espaço para o item recém-excluído. Dessa forma, os administradores centrais de sites do SharePoint podem calcular a capacidade de recuperação de itens com base no tamanho permitido. Obviamente, os administradores centrais podem definir qualquer número de dias além do padrão 30, variando de "nunca manter itens excluídos" a "nunca destruir itens excluídos".

O exercício a seguir pressupõe que Todd percebeu que a exclusão da tarefa Criar lista de fornecedores do SharePoint foi um erro. Você tem que entrar carrinho de compras e recuperar dados apagados.

Abra o site do SharePoint do qual o item de lista foi removido no exercício anterior. Este exercício usa o nó http://wideworldimporters, mas você pode usar qualquer outro nó. Se solicitado, digite um nome de usuário e senha e clique em OK.

Certifique-se de ter direitos suficientes para criar listas. Em caso de dúvida, consulte o Apêndice.

2. Marque a caixa à esquerda do item da lista Criar uma lista do SharePoint para vendedores(Criar lista de fornecedores do SharePoint).

4. Clique OK para confirmar a restauração e reabrir a página Cestas.

5. Vá para a página inicial do site clicando no link apropriado.

Elemento Criar uma lista do SharePoint para vendedores(Criar lista do SharePoint do fornecedor) reapareceu na lista.

Feche o navegador.

Usando um modo de exibição de folha de dados

Se você tiver o Microsoft Office Access 2007 instalado em seu computador, poderá usar o Tabela de dados(Datasheet), o que pode aumentar significativamente a produtividade. Criar um elemento de cada vez clicando repetidamente em diferentes elementos pode ser muito tedioso. Na tabela de dados, todos os itens da lista são apresentados como uma lista em uma grade, o que permite editar a tabela inteira. Isso mantém o suporte para listas suspensas, caixas de seleção e colunas. Portanto, usar uma tabela de dados é diferente de editar uma tabela no Office Access. Você pode usar as teclas do teclado ou do mouse para navegar pelas células da tabela. Quando você afasta o foco de uma linha, as alterações feitas nessa linha são salvas automaticamente. A última linha da tabela de dados é usada para adicionar novos itens à lista. Para alternar o modo de exibição de lista, selecione no menu Ações(Ações) comando Editar na folha de dados(Editar na folha de dados).

A barra de tarefas, à direita da tabela de dados, fornece links para integrações poderosas entre os serviços do SharePoint e os aplicativos Excel e Access.

A apresentação da tabela de dados é abordada em detalhes no Capítulo 12.

Anexando arquivos a itens de lista

Às vezes, você deseja anexar um ou mais documentos a um item de lista. Por padrão, todas as listas do SharePoint oferecem suporte a esse recurso. No entanto, se cada item da lista sempre contiver um e apenas um documento, é melhor usar uma biblioteca de documentos em vez de uma lista.

Conselho. Anexar arquivos a itens de lista pode ser desabilitado. Para fazer isso, selecione no menu Ações Comando (Configurações) Opções da lista(List Settings), abra a página de configurações avançadas e defina o botão de opção Proibido(Desativado) na seção Investimentos(Anexos).

No exercício a seguir, você criará um documento simples do Word representando um pedido de compra e o anexará a um item de lista existente Tarefas comuns do cliente(Tarefas Comuns do Comprador).

Abra o site do SharePoint onde você criou a lista Tarefas comuns do cliente(Tarefas Comuns do Comprador). Este exercício usa o nó http://wideworldimporters, mas você pode usar qualquer outra lista. Se solicitado, digite um nome de usuário e senha e clique em OK.

Certifique-se de ter direitos suficientes para criar listas. Em caso de dúvida, consulte o Apêndice.

1. Abra o Microsoft Word.

2. Em um novo documento, insira o texto Ordem de Compra.

3. Cardápio Arquivo(Arquivo) comando de seleção Salvar como(Salvar como). Salve o documento na pasta Documentos como WideWorldPurchaseOrder.docx.

Conselho. Você pode salvar um documento diretamente em uma biblioteca de documentos especificando um endereço HTTP em vez de um caminho de pasta em seu disco rígido, como http://wideworldimporters/Shared Documents/. Apenas um documento salvo pode ser anexado a um item de lista.

4. Feche o Microsoft Word.

6. Passe o mouse sobre o item da lista Geração de pedido de compra(Gerar pedido de compra), clique na seta para baixo para abrir o menu e selecione o comando Editar elemento(Editar item) para abrir a página Tarefas Comuns do Comprador: Gerar Pedido de Compra(Tarefas Comuns do Comprador: Gerar pedido de compra).

8. Clique no botão Navegar(Procurar) para abrir a caixa de diálogo Escolher arquivo(Seleção de arquivo).

Conselho. Na caixa de diálogo Escolher arquivo(Selecione Arquivo) você pode navegar até a pasta Documentos e localizar o documento WideWorldPurchaseOrder.docx que você criou anteriormente. Você também pode inserir o caminho para o documento que deseja anexar no campo Nome do arquivo(Nome do arquivo).

9. Selecione o documento WideWorldPurchaseOrcLer.docx. Clique no botão abrir(Abrir) ou clique duas vezes no documento para abri-lo.

Uma vez aberto, a localização do documento é exibida no campo Nome(Nome) por página Adicionar Anexos(Adicionar Anexos).

10. Clique OK para anexar o documento ao item da lista.

A página será aberta Tarefas Comuns do Comprador: Gerar Pedido de Compra(Tarefas comuns do comprador: Gerar pedido de compra), na parte inferior do qual há um anexo. Há também um link Excluir(Excluir), com o qual o anexo pode ser removido desta página.

Atenção! O documento está atualmente associado ao item da lista apenas na memória. Se você fechar seu navegador ou seguir qualquer outro link, incluindo retornar à lista, este anexo será perdido. Você deve clicar em OK para salvar a associação do anexo com a tarefa. Observe também que quando você clica em um link Excluir(Excluir) nenhum aviso será exibido de que o anexo será excluído permanentemente. A associação do anexo com a tarefa será simplesmente removida, e a exclusão do arquivo se tornará irreversível quando o botão OK for clicado.

Conselho. Vários anexos podem ser associados a um único item de lista. Você pode clicar no link Anexar arquivo(Anexar Arquivo) e anexe documentos quantas vezes forem necessárias. No entanto, a interface do usuário só permite aninhar um documento por vez.

11. Clique OK para concluir o processo de anexar um documento a um item de lista. A página Exibição de lista padrão é aberta novamente.

Para cada item da lista que possui um ou mais anexos, um ícone de anexo será exibido na coluna mais à esquerda.

Feche o navegador.

Adicionando, editando e removendo colunas de lista

Os modelos de lista, disponíveis por padrão no SharePoint Services, são uma ótima maneira de criar listas com o mínimo de esforço. No entanto, se você deseja personalizar o modelo, o SharePoint Services permite adicionar, editar e remover colunas.

Se você deseja expandir a lista, pode adicionar uma nova coluna e, depois de dar um nome à nova coluna, pode escolher um dos tipos descritos na tabela a seguir.

Conselho. A maioria dos tipos de coluna (mas não todos) tem como parâmetro Obrigatoriedade(Obrigatório) e parâmetro Valor padrão(Valor padrão). Se o parâmetro Obrigatoriedade(Obrigatório) estiver habilitado, o usuário deverá inserir um valor nesta coluna ao criar ou modificar um item de lista. Se o usuário não inserir um valor, o valor padrão será usado.

Porque cada tipo de coluna tem parâmetros Descrição(Descrição) e Adicionar à visualização padrão(Add Then Default View), esses parâmetros não são especificados explicitamente na tabela.

Depois de adicionar uma coluna, você pode começar a modificá-la. Você pode alterar o nome de exibição de uma coluna, mas seu nome interno é difícil de alterar. A maioria das opções de coluna pode ser alterada mesmo que os dados já tenham sido inseridos na lista. Se a alteração de um parâmetro resultar em perda de informações, aparecerá um aviso com a opção de desfazer a alteração.

Conselho. Depois de inserir os dados na lista, você pode tornar obrigatório um campo opcional. Os dados inseridos não serão afetados de forma alguma, a menos que alguém tente modificar uma entrada existente. Se você tentar fazer isso, uma nova regra entrará em vigor e o item da lista não poderá ser salvo sem inserir um valor na coluna necessária.

A maioria das colunas da lista pode ser excluída. No entanto, todas as listas têm pelo menos uma coluna que não pode ser removida. Por exemplo, uma coluna Nome(Título) é usado para exibir o menu inteligente, portanto, não pode ser excluído, embora possa ser renomeado. Além disso, algumas listas impedem a exclusão de colunas para não interromper a integração com os aplicativos do Microsoft Office. Por exemplo, campos Atribuído a(Atribuído que), Estado(Estado) e Categoria(Categoria) de qualquer lista com base em um modelo Perguntas(Problemas), não podem ser excluídos, nem colunas padrão de qualquer lista com base em um modelo Calendário(Calendário).

Outras colunas que são criadas e preenchidas automaticamente para cada item da lista e não podem ser modificadas incluem o seguinte: identificação(IDENTIFICAÇÃO) Criado em(Criado) Quem criou(Criado por) Alterado para(modificado) e Autor das alterações(Modificado por). Coluna identificação(ID) garante que o elemento será único na lista. Esta coluna contém um número de série que começa em 1 e aumenta em 1 para cada novo elemento na lista. O Windows SharePoint Services registra automaticamente quando um item de lista foi criado ( Criado em) quem o criou ( Quem criou) quando foi modificado pela última vez ( Alterado para), e quem o modificou pela última vez ( Autor das alterações). Colunas iniciais Criado em(Criado) e Alterado para(Modificado) tem os mesmos valores das colunas Quem criou(Criado por) e Autor das alterações(Modificado por).

O Windows Share Point Services 3.0 apresenta um novo tipo de coluna, a coluna de host. Essas colunas geralmente são definidas pelo administrador e representam um conjunto comum de dados usados ​​em várias listas. Eles são armazenados no nível do nó na galeria de colunas de nós, mas as colunas de nós coletivos em todas as galerias de linhagem do nó atual podem ser usadas na lista ou neste nó. Assim, um administrador pode definir uma coluna de nó no nó de nível superior para usuários de todos os nós na mesma coleção. As colunas de nó têm duas vantagens muito significativas sobre as colunas de lista regulares.

Os administradores podem alterar as colunas do site a qualquer momento e essas alterações serão propagadas para todos os tipos de conteúdo e listas no conjunto de sites específico que usa essas colunas do site.

Como as colunas de nós definem um conjunto comum de dados, em listas que contêm vários tipos de conteúdo, você pode classificar, filtrar e agrupar itens de nós diferentes usando suas colunas de nós comuns.

No próximo exercício, você refinará a lista Tarefas habituais do comprador(Tarefas comuns do comprador) adicionando uma coluna Ordem de sequência(Sequência) e coluna do nó Data de conclusão(Data de Conclusão) alterando a coluna Importância(Prioridade) para adicionar um parâmetro adicional e remover a coluna % concluído(%Completo). Você também alterará a ordem das colunas em várias páginas para que a coluna Descrição(Descrição) seguido imediatamente após a coluna Nome(Título).

Tarefas habituais do comprador(Tarefas Comuns do Comprador). Este exercício usa o nó http://wideworldimporters, mas você pode usar qualquer outro nó. Se necessário, insira nome nome de usuário e senha e clique em OK.

2. Cardápio Parâmetros(Configurações) comando de seleção Opções da lista(Configurações da lista) para abrir a página de configurações da lista Tarefas habituais do comprador(Tarefas Comuns do Comprador).

3. Clique no link Criar uma coluna(Criar coluna), que está localizada na parte inferior da seção Coluna(Colunas) para abrir a página Criar coluna: tarefas comuns do cliente(Criar Coluna: Tarefas Comuns do Comprador).

4. No campo Nome da coluna(Nome da coluna) digite Ordem de sequência(Seqüência).

5. Na lista de tipos de coluna, selecione Número(número). Preste atenção às outras opções, lembrando-se de sua descrição acima.

6. No campo Descrição(Descrição) digite Usado para organizar tarefas.

7. Deixe o restante dos parâmetros como estão.

8. Clique OK para terminar de adicionar a coluna Ordem de sequência(Sequência) para uma lista. A página de configuração da lista de tarefas será aberta.

Todd Rowe gostaria de ver uma coluna adicional contendo a data de vencimento de cada tarefa.

9. No campo colunas Adicionar a partir de colunas de nós existentes(Adicione de colunas de site existentes) para abrir a página Adicionando Colunas de Colunas de Site Existentes: Tarefas Comuns do Comprador(Adicionar Colunas das Colunas do Site: Tarefas Comuns do Comprador).

10. Soltar Selecione as colunas do nó de(Selecione as colunas do site de) selecione Colunas de tarefas e perguntas principais(Colunas de tarefas principais e problemas) para filtrar a lista Colunas de nós disponíveis(Colunas de site disponíveis) e veja apenas algumas colunas úteis nela.

11. Selecione uma coluna Data de conclusão(Data de Conclusão) e clique no botão Adicionar(Adicionar) ou simplesmente clique duas vezes no elemento para movê-lo para a lista Colunas para adicionar(Colunas para adicionar).

12. Clique OK para adicionar a coluna à lista e exibir novamente a página de configuração da lista de tarefas comuns do cliente.

Algumas tarefas estão muito baixas na lista e os compradores desejam adicionar a capacidade de refletir isso em uma coluna Importância(prioridade). Para classificar as tarefas, os compradores normalmente usam a importância com um valor de Médio(Médio), não Normal(Normal) e deseja inserir valores fora do padrão Alto(Alto) Médio(Médio) Baixo(Baixo) e Muito baixo(Muito Baixo), mas próprio.

13. Seção colunas(Colunas) clique no link Importância(Prioridade) para alterar as configurações de uma coluna existente.

14. Seção Opções de coluna adicionais(Configurações de coluna adicionais) na última linha do campo de texto, digite (4) Muito baixo para adicionar um item adicional à lista suspensa.

15. Altere a lista Digite suas escolhas (cada uma em uma linha separada), substituindo o valor na segunda linha (2) Normal[(2) Normal] ativado (2) Médio[(2) Médio] Isso mudará as opções que estarão disponíveis no menu suspenso Importância(Prioridade) ao adicionar dados.

Conselho. Em todos os itens da lista para os quais uma opção foi selecionada anteriormente (2) Normal[(2) Normal], você precisará alterar manualmente o valor antigo para o novo (2) Médio[(2) Médio]. Além disso, ao mover o foco para fora do campo de texto Escolha(Escolha) o valor padrão é alterado para a primeira opção, neste caso (1) Alta[(1) High] Se você deseja alterar o valor padrão para que permaneça igual à segunda opção, é necessário inserir um valor (2) Médio[(2) Médio] na caixa de texto Valor padrão(Valor padrão). Para este exercício, você não precisa alterar o valor padrão.

16. No campo Permitir que os usuários adicionem opções(Permitir opções de "preenchimento") defina o botão de opção sim(Sim) para permitir a entrada de valores não incluídos na lista padrão de escolhas.

Conselho. A lista de opções pode ser exibida usando botões de opção ou caixas de seleção. Se você usar caixas de seleção, os usuários poderão selecionar várias opções ao mesmo tempo.

Os compradores não planejam usar a coluna % concluído(% Concluído) para que possa ser removido. Na próxima parte do exercício, você removerá esta coluna da lista.

20. Na janela de confirmação que aparece, clique em OK para concluir a exclusão da coluna e retornar à página de configuração da lista de tarefas.

Ao criar ou modificar itens de lista, os clientes desejam ver uma coluna Descrição Nome(Título). Na próxima parte do exercício, você alterará a ordem das colunas na lista.

22. Na lista suspensa localizada à direita da coluna Descrição(Descrição), selecione o valor 2 para reordenar os campos e colocar a coluna Descrição(Descrição) imediatamente após a coluna Nome(Título).

A coluna se moverá imediatamente para a segunda posição.

26. Em uma página modificada Tarefas comuns do comprador: criar um item(Tarefas Comuns do Comprador: Novo Item) verifique a ordem das colunas e certifique-se de que a coluna Descrição(Descrição) é imediatamente após a coluna Nome(Título).

Feche o navegador.

Classificando e filtrando a lista

À medida que a lista cresce, torna-se difícil visualizar a lista inteira em uma página. Para este caso, o Windows SharePoint Services fornece ferramentas internas de classificação e filtragem. Em qualquer página de visualização padrão, você pode classificar a lista inteira em ordem alfabética, crescente ou decrescente, usando cabeçalhos de coluna separados.

A filtragem na página de exibição de lista funciona de maneira semelhante ao recurso AutoFiltro no Excel. A filtragem é habilitada no canto superior direito de cada coluna, e uma lista exclusiva de valores é gerada para cada coluna e colocada na lista suspensa acima dessa coluna. Os filtros são cumulativos, mas temporários; Na próxima vez que você selecionar um modo de exibição de lista, suas configurações originais serão aplicadas, incluindo os filtros originais, independentemente do último selecionado em qualquer coluna.

Conselho. No modo Folha de Dados, as funções de classificação e filtragem estão disponíveis na lista suspensa, também localizada no canto superior direito da coluna.

Agora você irá classificar e filtrar a lista Tarefas habituais do comprador(Tarefas Comuns do Comprador).

Abra o site do SharePoint onde a lista foi criada Tarefas habituais do comprador OK .

Certifique-se de ter direitos suficientes para visualizar a lista. Em caso de dúvida, consulte o Apêndice.

2. Altere os itens da lista de acordo com a tabela a seguir.

3. Na visualização de lista Todos os elementos(Todos os itens) passe o mouse sobre a coluna Ordem de sequência(Sequência) e aguarde cerca de um segundo.

Esta coluna ficará sublinhada e uma dica de ferramenta aparecerá ao lado dela informando que a classificação será baseada nessa coluna.

4- Clique na coluna Ordem de sequência(Seqüência).

Uma seta aparecerá à direita do nome da coluna apontando para baixo e os itens da lista serão mostrados em ordem numérica decrescente.

5. Clique na coluna novamente Ordem de sequência(Seqüência). Uma seta apontando para cima aparecerá à direita do nome da coluna e os itens da lista serão mostrados em ordem numérica crescente.

Conselho. Se você clicar em outra coluna, a classificação pela coluna atual não funcionará mais. Se você precisar classificar por mais de uma coluna, use uma exibição de lista.

6. Passe o mouse sobre a coluna Importância(Prioridade) e clique no ícone do menu inteligente para exibir as opções de classificação e filtragem dessa coluna. Em comparação com a versão anterior do SharePoint, os recursos de filtragem foram bastante aprimorados. A página não recarrega, o que economiza tempo, tráfego de rede e recursos do servidor SharePoint. Apenas os valores exclusivos dessa coluna serão recuperados. A versão anterior era muito ineficiente; não apenas todos os dados foram recuperados, mas também valores únicos para cada coluna visível na visualização de lista atual, mesmo que a filtragem por coluna tenha sido solicitada Importância(prioridade).

7. No menu inteligente, selecione para a coluna Importância valor (prioritário) (1) Importante[(1) High], e a página exibirá imediatamente a lista filtrada apenas com os elementos de alta importância.

Um ícone de filtro aparecerá à direita de cada coluna à qual um filtro automático foi aplicado.

8. Para retornar à lista completa, selecione uma das exibições de lista (incluindo sua exibição atual) ou o comando da lista suspensa na parte superior da página. Limpar filtro de Importância(Limpar filtro da prioridade) no menu de contexto da coluna Importância(prioridade).

Feche o navegador.

Adicionar ou alterar um modo de exibição de lista

Os resultados de classificação e filtragem obtidos diretamente nas colunas do modo de exibição de lista são apenas temporários; eles não são lembrados e não são exibidos na próxima vez que a mesma visualização for usada. No entanto, você pode definir novas exibições de lista para fornecer uma definição nomeada de como as informações na lista devem ser exibidas. A exibição de lista determina quais colunas aparecem na lista e em que ordem. A sequência é exibida da esquerda para a direita. Além disso, as exibições de lista podem determinar quais linhas são apresentadas e em que ordem, bem como o agrupamento, o estilo de paginação e o formato. As exibições de lista podem ser criadas a partir das exibições de origem descritas na tabela a seguir.

Ao criar uma exibição de lista, você pode torná-la a exibição original ou uma cópia de uma exibição existente. Uma vez criada, a visualização é colocada na lista suspensa junto com outras visualizações.

Existem dois tipos de visualizações de lista disponíveis: pessoal e pública. As visualizações públicas podem ser visualizadas por todos os usuários, enquanto as listas privadas podem ser visualizadas apenas pelo criador. Somente usuários com permissões para gerenciar listas podem criar exibições de listas públicas. Todos os usuários podem criar suas próprias exibições de lista pessoal.

No exercício a seguir, você criará uma exibição de lista aberta Tarefas muito importantes(Tarefas de alta prioridade) para que os compradores vejam apenas as tarefas que recebem importância (1) Importante[(1) Alta] e seu estado atual. Você está usando a visualização original Tabela de dados(Folha de dados) para que você possa atualizar facilmente todos os elementos da lista ao mesmo tempo.

Tarefas habituais do comprador(Tarefas Comuns do Comprador). Este exercício usa o nó http://wideworldimporters, mas você pode usar qualquer outro nó. Se solicitado, digite um nome de usuário e senha e clique em OK.

Certifique-se de ter direitos suficientes para gerenciar a lista. Em caso de dúvida, consulte o Apêndice.

2. Na parte inferior da lista suspensa de exibição, selecione Criar visualização(Criar Visualização) para abrir a página Criar visualização: tarefas comuns do comprador(Tarefas Comuns do Comprador). Esta página também pode ser aberta com o comando Criar visualização(Criar Visualização) no menu Parâmetros(Configurações).

5. Para o campo de texto Ver nome(Ver Nome) digite Tarefas de alta prioridade.

6. Certifique-se de que o interruptor está definido Criar uma visualização compartilhada(Criar uma exibição pública).

7. Desmarque todas as caixas de seleção no campo tela(Exibir), exceto caixas de seleção Título (com link para item com menu de edição) E Estado(Status).

Parâmetro Posição (da borda esquerda)(Posição da esquerda) para coluna cabeçalho(Título) atualmente tem um valor de 20, e para a coluna Estado(Status) valor 4. Portanto, a coluna cabeçalho(Título) será exibido antes da coluna Estado(Status).

Conselho. Na seção colunas(Colunas) existem três colunas Nome(Título). Todos eles representam o mesmo valor, mas cada um o exibe de forma diferente. coluna selecionada, Título (com um link para o elemento com o menu de edição), não contém apenas o valor do texto do título, mas também inclui um menu que pode ser acessado passando o mouse sobre o texto e clicando na lista suspensa que aparece. Coluna Título (com link para o elemento) simplesmente representa o valor de texto do título como um link para a página de visualização de cada item da lista.

8. Na seção Ordenação(Ordenar) lista suspensa Classificar primeiro por coluna(Primeiro classificar pela coluna) selecione Ordem de sequência(Sequência) para que a lista seja ordenada pelo valor da coluna Ordem de sequência(Seqüência). Os dados também podem ser classificados por uma coluna que não está incluída na exibição.

Por padrão, os dados são classificados em ordem crescente.

9. No campo Filtro menu suspenso (Filtro) Elementos de exibição para os quais o seguinte é verdadeiro(Mostrar os itens quando coluna) selecione Importância(Prioridade) para definir o filtro de linha.

10. Como condição de filtragem, selecione é igual a(é igual a).

11. Na caixa de texto abaixo da condição, digite (1) Alta.

Depois de criar um modo de exibição de lista, você pode voltar e alterar o nome de exibição.

13. Na lista suspensa no canto superior direito da página, selecione Alterar esta visualização(Modifique esta Exibição) para abrir a página Modificar Exibição.

14. No campo Ver nome(Ver Nome) em vez de Tarefas de alta prioridade entrar Tarefas de alta prioridade(com espaços) para alterar o nome exibido na página de exibição de lista.

Observe que o nome da página exibido na barra de endereços do navegador também pode ser alterado.

No caminho de navegação na parte superior da página, clique no link Tarefas habituais do comprador(Tarefas Comuns do Comprador) para retornar à exibição de lista padrão.

Feche o navegador.

Configurando alertas

O Windows SharePoint Services fornece um recurso conveniente para enviar notificações por email de alterações no conteúdo do site, incluindo alterações em itens de lista. Essas notificações são chamadas de alertas. As notificações não são configuradas por padrão, você mesmo precisa configurá-las.

Ativar alertas é muito fácil. Para cada lista no site do SharePoint no menu Ações Comando (Ações) incluído Me avise(Alerta-me). Ao selecionar este comando, você pode assinar os alertas gerados no nível da lista. Além disso, o mesmo comando Me avise(Alertar-me) está disponível no menu de contexto de cada item da lista, bem como na barra de ferramentas ao visualizar qualquer item da lista. Como você pode imaginar, esse comando permite que você assine alertas gerados no nível do item de lista.

Ao configurar um alerta, você especifica para quem os alertas serão enviados, com que frequência são enviados e o tipo de alteração que aciona o alerta. Por padrão, os alertas são enviados para o endereço de e-mail do usuário que configurou os alertas. Se nenhum endereço de e-mail for especificado para o usuário autenticado, você será solicitado a inserir um endereço de envio. O endereço inserido será salvo e será usado para novas assinaturas de alertas.

Ao configurar alertas, você pode especificar em quais alterações eles devem ser enviados. Alertas em nível de lista podem ser enviados quando qualquer item da lista é alterado, novos itens são adicionados, itens existentes são alterados ou itens são excluídos. Se você quiser ser notificado quando os itens forem adicionados e modificados, mas não quando os itens forem excluídos, você precisará configurar dois alertas. Os alertas em nível de item de lista são enviados apenas quando os itens são alterados, pois você só pode definir um alerta para um item uma vez. A remoção de um elemento também é considerada uma mudança.

Conselho. As bibliotecas de documentos fornecem uma opção adicional para enviar alertas quando uma discussão na Web é atualizada. As bibliotecas de documentos são discutidas nos Capítulos 5 e 6.

Você também deve especificar um filtro que determine quando os alertas devem ser enviados; por padrão, os alertas são enviados em qualquer alteração na lista. Listas diferentes têm filtros diferentes. Lista Tarefas, com o qual estamos trabalhando, possui os seguintes filtros:

Qualquer mudança;

Atribuir uma tarefa ao usuário atual;

Conclusão da tarefa;

Mudar uma tarefa de alta importância;

Alteração por outro usuário da tarefa atribuída ao usuário atual;

Alterando uma tarefa por outro usuário;

Modificação por outro usuário de uma tarefa criada pelo usuário atual;

Modificação por outro usuário da tarefa, cujas últimas alterações foram feitas pelo usuário atual;

Outro usuário altera o elemento exibido na visualização selecionada.

Além disso, você precisa especificar a frequência de envio de notificações. Três opções estão disponíveis para qualquer tipo de alerta:

1. notificação imediata;

2. envio dos resultados do dia;

3. envio dos resultados da semana.

Se você optar por enviar imediatamente, os alertas serão realmente enfileirados e enviados o mais rápido possível na próxima tarefa após o disparo do alerta. Por padrão, a tarefa de alerta é executada a cada cinco minutos, mas um administrador pode alterar esse intervalo para 59 minutos. Ao enviar totais diários e semanais, todas as alterações feitas na lista ou item da lista são combinadas e enviadas no final do período selecionado. Por padrão, os totais diários são gerados à meia-noite e os totais semanais são gerados à meia-noite de domingo.

Conselho. Os administradores do SharePoint podem definir um limite para o número total de alertas que os usuários podem assinar. Por padrão, esse limite é de 50 alertas. Este número pode ser alterado ou removido completamente. Além disso, as notificações podem ser desativadas completamente.

Todos os alertas configurados anteriormente podem ser gerenciados usando o link Ver meus alertas existentes neste site(Ver meus alertas existentes neste site) na parte superior da página Novo link(Novo Link). Nesta página, você pode usar a barra de ferramentas para adicionar um alerta para qualquer lista neste site ou remover alertas selecionados.

Atenção! Depois que os usuários são removidos de um site, seus alertas devem ser excluídos manualmente para evitar que fiquem "órfãos". Além disso, quando os usuários adicionam alertas para si mesmos, eles recebem esses alertas mesmo se o acesso à lista for negado. É importante remover esses alertas para impedir o acesso não autorizado ao site e às informações do usuário.

Usando feeds RSS

Por padrão, todas as listas em todos os conjuntos de sites do Aplicativo Web do SharePoint 3.0 são habilitadas para RSS 2.0. O Capítulo 3 abordou como configurar a agregação de feeds RSS. usando os parâmetros da seção Administração de nós(Administração do site) páginas Opções de nós(Configurações do site). Se o suporte a RSS não estiver habilitado para o aplicativo da web, os links relacionados a RSS descritos no exercício a seguir não serão exibidos.

Agora você verá o conteúdo da lista de compradores e aprenderá a alterar as opções de RSS na lista.

Abra o site do SharePoint onde você criou a lista de Tarefas Comuns do Comprador. Este exercício usa o nó http://wideworldimporters, mas você pode usar qualquer outro nó. Se solicitado, digite um nome de usuário e senha e clique em OK.

Certifique-se de ter direitos suficientes para gerenciar a lista. Em caso de dúvida, consulte o Apêndice. .

1. Clique no link Tarefas comuns do cliente(Tarefas comuns do comprador) para abrir a página Exibição de lista padrão. Se você não criou uma lista Tarefas comuns do cliente(Tarefas Comuns do Comprador), use qualquer outro.

2. Cardápio Parâmetros(Configurações) comando de seleção Opções da lista(Lista de configurações).

Interruptor padrão Permitir feed RSS para esta listagem?(Permitir RSS para esta lista?) na seção Listar feed RSS(Lista RSS) está definido para sim(Sim). Embora seja recomendável deixar todas as opções inalteradas neste exemplo, explicaremos todas as opções disponíveis.

4. Nas Informações sobre feed RSS(Informações do canal RSS) Deixe todos os padrões. Parâmetro Reduzir campos de texto de várias linhas para 256 caracteres?(Truncar campos de teste de várias linhas para 256 caracteres?) Não(Não) para que todo o texto seja enviado a todos os usuários inscritos no canal. Se você estiver transferindo grandes quantidades de dados e a maioria dos usuários só precisar ler as primeiras frases suficientemente, marque a caixa sim(Sim).

Qualquer usuário visualizando o canal pode ler todo o conteúdo. Informações dos campos Nome(Título) Descrição(Descrição) e URL imagens (URL da imagem) dão uma ideia sobre o canal. Caixas de seleção definidas na seção colunas(Colunas), indique os campos cujo conteúdo será incluído na descrição do RSS. Marque ou desmarque as caixas conforme desejar. Este exemplo usa as colunas padrão.

Seção Número máximo de elementos(Limite de itens) ajuda a gerenciar a largura de banda do host e da rede do web farm quando milhares de usuários se inscrevem em centenas de listas e visitam o host a cada hora para verificar se há atualizações (60 minutos é o tempo de vida padrão definido na página Configurações de nó de cada nó). O campo (Máximo de itens a serem incluídos) indica quantos itens de lista serão incluídos no feed e o campo Número máximo de itens a serem incluídos(Máximo de dias a serem incluídos) especifica por quanto tempo o item da lista será incluído no feed. Este exemplo inclui até 25 itens modificados na última semana (7 dias). Esses valores (25 e 7) são definidos por padrão. Se você clicar no botão Predefinição(Padrões) localizado na parte inferior da página, os valores padrão serão restaurados.

6. Usando o caminho de navegação na parte superior da página, retorne à exibição de lista padrão.

7. Cardápio Ações(Ações) selecione um comando Ver feed RSS(Ver RSS Feed) para ver a página de feed.

Não há muito o que ver na página resultante, mas ela não deve ser vista em um navegador. O endereço web da página pode ser usado em um leitor de RSS para visualizar o conteúdo desta lista offline. Você também pode clicar no link correspondente para se inscrever nesse canal.

Conselho. O uso de feeds RSS no Microsoft Office Outlook 2007 é descrito no Capítulo 11. Você também pode usar feeds usando o Internet Explorer 7.

Você pode pesquisar o feed RSS digitando o texto de pesquisa no campo localizado no canto superior direito da janela do navegador. O fluxo será atualizado automaticamente quando você pausar o texto por mais de um segundo. Se clicar Tudo(Todos), todos os itens do canal serão mostrados, nem todos os itens da lista.

Os dados do canal podem ser ordenados clicando nos campos com data, título ou autor. Para alternar entre classificação crescente e decrescente, basta clicar novamente no campo.

8. Para retornar à lista, clique no link Página inicial: tarefas comuns do comprador(Início: Tarefas Comuns do Comprador) na parte superior da página.

Feche o navegador .

Envie dados para listas do SharePoint por email

O Windows SharePoint Services permite que os gerentes de lista atribuam endereços de email a algumas das listas padrão que você pode criar a partir do Criação(Crio). Uma vez configurado, você pode enviar dados para listas por e-mail. Enviar dados para listas do SharePoint por email pode parecer estranho à primeira vista; no entanto, vamos dar uma olhada nas possibilidades que isso oferece.

Você está em um avião e trabalhando em um documento do Office Word. Quando terminar, envie o documento por e-mail para uma biblioteca de documentos específica. A carta com o documento é armazenada em cartas enviadas até que você se conecte à Internet, após o que é enviada automaticamente para a biblioteca de documentos. Quando o Windows SharePoint Services recebe esse documento, ele é adicionado automaticamente à biblioteca de documentos especificada.

Todos os membros da sua equipe estão incluídos no mesmo grupo de distribuição de e-mail. O endereço de e-mail do fórum de discussão também está incluído neste grupo. Cada mensagem enviada ao grupo também é adicionada à lista. Quando os membros da equipe visitam o site do SharePoint que contém essa lista, eles veem todas as mensagens enviadas por email. Eles podem até usar essa lista para responder às mensagens colocadas nela.

O envio de mensagens de e-mail para o fórum de discussão é abordado no Capítulo 9.

A tabela a seguir lista as listas do SharePoint para as quais você pode e não pode enviar mensagens de email.

No exercício a seguir, você criará uma biblioteca de imagens habilitada para e-mail para que os clientes possam enviar imagens de ofertas de produtos. Em seguida, você revisará as opções de e-mail de entrada geradas. Você também atualizará as configurações de e-mail de entrada para uma lista existente Perceber(Anúncios) para que os usuários possam enviar comunicados gerais para esta lista. Uma vez configurado, você enviará mensagens para cada uma dessas listas e verificará o resultado.

Abra o site de Grupos do SharePoint. Este exercício usa o nó http://wideworldimporters, mas você pode usar qualquer outro nó. Se solicitado, digite um nome de usuário e senha e clique em OK.

Certifique-se de ter direitos suficientes para visualizar o site e criar listas. Em caso de dúvida, consulte o Apêndice.

1. Cardápio Ações do nó(Site Actions), que está localizado no canto superior direito da página, selecione o comando Crio(Criar) para abrir a página Criação(Criar) com uma lista de modelos.

2. Na área Monitorando(Rastreamento) clique no link Biblioteca de imagens(Biblioteca de imagens) para abrir a página de criação de lista.

3. Para a caixa de texto Nome(Nome) digite o texto Produtos potenciais, que será o nome de exibição da nova lista.

Como não há campo separado para inserir o nome da URL, o nome interno será o mesmo que o exibido.

4. No campo Descrição(Descrição) insira as Imagens do Produto enviadas a nós por nossos vendedores para que os usuários possam entender o propósito da nova listagem.

5. Certifique-se de que o interruptor Exibir este item da Biblioteca de Imagens no Início Rápido(Exibir esta biblioteca de imagens no Quick Launch) está definido como sim(Sim).

6. Trocar Permitir que este item do tipo "Biblioteca de imagens" receba e-mail(Permitir que esta biblioteca de imagens receba e-mail) é por padrão definido como Não(Não). Defina este interruptor para sim(Sim). Se essa opção não estiver disponível, o Administrador Central do SharePoint não configurou as configurações de email de entrada ou desabilitou o email de entrada para suas listas. Digite seu endereço de e-mail, por exemplo, [e-mail protegido]

Claro, você só precisa digitar a primeira parte do endereço antes do sinal "@". Lembre-se do endereço que você digitou e use-o mais tarde no exercício em vez do endereço [e-mail protegido]

Atenção! Se as configurações do farm do SharePoint especificarem que você deseja usar o Serviço de Gerenciamento de Diretório do SharePoint, qualquer endereço de email inserido será gerado automaticamente no local dedicado do Active Directory. No entanto, se você não estiver usando este serviço, deverá criar uma conta para cada endereço de e-mail selecionado para que as mensagens enviadas sejam listadas.

8. Valor na seção Figura: histórico de versões(Histórico da Versão da Imagem) deixe-o inalterado.

9. Clique no botão Crio(Criar) para concluir a criação da lista. A página Exibição de lista padrão é aberta. Produtos potenciais(AllItems.aspx).

10. Cardápio Configurações(Configurações) selecione (Configurações da Biblioteca de Imagens) para visualizar as configurações geradas automaticamente para a nova lista.

11. Clique no link Opções de e-mail de entrada(Configurações de e-mail de entrada). Novamente, se essa opção não estiver disponível, entre em contato com o Administrador Central do SharePoint para definir suas configurações de email de entrada.

As opções nesta página são bastante simples. Você não precisa alterá-los para este exercício. Apenas observe que a biblioteca de imagens está configurada para receber e-mails usando o endereço que você digitou anteriormente. Todos os anexos enviados para a biblioteca de imagens são salvos na pasta raiz da biblioteca, mas os arquivos com o mesmo nome não são substituídos. Se um arquivo duplicado for enviado, um número de incremento será anexado ao seu nome (assim como no sistema de arquivos). O anexo original não é salvo. No entanto, se esta configuração for definida sim(Sim), a mensagem de e-mail é simplesmente salva como um anexo de documento no item da lista. Se alguém enviar uma solicitação de reunião para esta lista, ela será ignorada. Por fim, apenas os usuários com permissão para criar novos itens na lista podem enviar dados por e-mail para a lista; todas as outras mensagens de e-mail são ignoradas.

12. Clique no botão Cancelar(Cancelar) para continuar trabalhando.

13. Na seção Listas(Lista) áreas de lançamento rápido, clique no link Avisos(Anúncios) para ir para a lista Avisos(Anúncios).

14. No cardápio Parâmetros(Configurações) comando de seleção Opções da Biblioteca de Imagens(Configurações da Biblioteca de Imagens).

16. Ajuste o interruptor Permitir que esta lista receba e-mail(Permitir que esta biblioteca de listas receba e-mail) para posicionar sim(Sim).

17. Insira um endereço de e-mail, por exemplo, [e-mail protegido]

Além dos anexos, as demais opções serão as mesmas da biblioteca de imagens. Os anexos enviados para a biblioteca tornam-se, na verdade, itens de lista. Portanto, você pode escolher em qual pasta eles serão colocados e se deseja substituir os documentos existentes. Os anexos enviados para a lista simplesmente se tornam anexos de itens de lista, para que possam ser anexados ou desanexados, de modo que as configurações de anexo não precisam ser configuradas.

18. Altere o valor do parâmetro Manter e-mails originais(Salvar e-mail original) para sim(Sim) e deixe os valores de todos os outros parâmetros inalterados.

20. Abra o Outlook 2007 e envie um único e-mail com uma imagem anexada para [e-mail protegido] e uma segunda mensagem (com ou sem anexo) em [e-mail protegido]

21. Voltar para a lista Produtos potenciais para verificar se a imagem enviada foi adicionada à biblioteca de imagens.

22. Vá para a lista Avisos(Anúncios) para verificar se o segundo e-mail enviado foi adicionado à lista.

23. Abra a notificação e verifique se o assunto e o corpo da mensagem correspondem ao que você enviou.

Feche o navegador.

Excluindo uma lista

É importante saber como se livrar de uma lista que se tornou desnecessária ou criada por engano. Ao contrário da versão anterior do SharePoint Services, a exclusão da lista apenas a marca como excluída. Ele não é removido permanentemente do banco de dados, e todos os elementos desta lista, embora não visíveis, permanecem nesta lista armazenados em carrinho nó.

Digamos que os clientes da Wide World Importers estejam satisfeitos com a nova listagem. Tarefas habituais do comprador(Tarefas comuns do comprador) e eles não precisam mais de uma lista Tarefas(Tarefas) criadas inicialmente. Agora você excluirá a lista extra.

Abra o site do SharePoint onde a lista foi criada Tarefas habituais do comprador(Tarefas Comuns do Comprador). Este exercício usa o nó http://wideworldimporters, mas você pode usar qualquer outro nó. Se solicitado, digite um nome de usuário e senha e clique em OK.

Verifique se você tem direitos suficientes para excluir a lista. Em caso de dúvida, consulte o Apêndice. .

2. Cardápio Parâmetros(Configurações) comando de seleção Opções da lista(List Settings) para abrir a página de configurações da tarefa.

3. Na seção Permissões e gerenciamento(Permissões e Gerenciamento) clique no link Excluir esta lista(Excluir esta lista). Uma caixa de diálogo de confirmação será aberta.

4. Clique OK para confirmar a exclusão. A página será aberta Todo o conteúdo do nó(Todo o Conteúdo do Site). A lista excluída não aparece mais nesta página e no Quick Launch.

Feche o navegador .

Disposições principais

As listas podem ser comparadas a tabelas mutáveis ​​na web.

Os modelos de lista podem ser usados ​​para criar listas com um conjunto estático de colunas padrão. Existem 21 listas incorporadas disponíveis: agenda(Agenda) Avisos(Anúncios) Calendário(Calendário) Contatos(Contatos), lista personalizada(Lista personalizada), Lista personalizada na visualização de folha de dados(Lista personalizada na visualização de folha de dados (decisões), Fórum de discussão(Fórum de discussão), Biblioteca de documentos(Biblioteca de Documentos), Biblioteca de formas(Biblioteca de formulários) Importar planilha(importar planilha), Acompanhamento de problemas(Acompanhamento de Problemas), Links(Links) Metas(Objetivos), Biblioteca de imagens(Biblioteca de imagens) Objetivos do projeto(Tarefas do Projeto), Enquete(Enquete), Tarefas(Tarefas) Campo de texto(caixa de texto), Itens requeridos(coisas para trazer) e Biblioteca Wiki-Páginas(Biblioteca de Páginas Wiki).

Ao criar listas do SharePoint, dê a elas nomes claros, fáceis de lembrar e consistentes.

Um ou mais documentos podem ser anexados a um item de lista.

O Windows SharePoint Services permite adicionar, modificar e remover colunas de qualquer lista.

As exibições de lista determinam como os itens dessa lista são exibidos. As listas podem ser classificadas e filtradas manualmente ou usando visualizações nomeadas.

As visualizações de lista pública podem ser visualizadas por todos os usuários, enquanto as visualizações privadas só podem ser visualizadas por seus criadores.

Algumas listas e bibliotecas podem ser configuradas para receber e-mail.

A lista remota e todos os seus elementos são colocados no nó.

Neste artigo, mostrarei como criar seus próprios formulários no SharePoint, alterar seus estilos, aplicar regras a campos de formulário,
Faço comentários aos registros diretamente nos formulários.

O SharePoint 2013 inclui ferramentas poderosas de personalização de formulários.
Você pode usar um número ilimitado de condições, regras e políticas para qualquer parte da visualização.

Preciso ocultar alguns campos de formulário para um grupo específico de pessoas.

Basta abrir o designer de formulários, editar tudo o que você precisa e salvar.
Mas para que o InfoPath funcione no SharePoint 2013 (isso pode ser indicado pelo botão na guia lista

O botão Personalizar formulário que abre o InfoPath Designer está disponível para administradores de site no navegador IE.

Após ativar a licença Enterprise, esse recurso aparece imediatamente em todos os sites do Sharepoint.

Requisitos:

1. A licença do SharePoint Enterprise 2013 é ativada no servidor

2. O InfoPath Designer 2013 está instalado no computador

3. Abriu um site do SharePoint sob o usuário administrador do site no Internet Explorer

4. Os componentes Enterprice são ativados nas configurações do site

Na verdade, como configurar campos em um formulário do SharePoint 2013

Abra a lista que precisamos e vá para a guia LISTA na barra de ferramentas

antes de tudo eu vou para as configurações da lista

em parâmetros adicionais eu habilito abrir o formulário em uma janela ( Recomendado para ser feito por último. , isso ajudará a abrir formulários sem abrir em uma nova aba com o botão direito do mouse, como faço abaixo)

Volto para a lista e clico em CONFIGURAÇÕES DO FORMULÁRIO:

O InfoPath Designer 2013 é aberto

Na verdade, isso é uma coisa muito poderosa que merece muita atenção e foi deliberadamente trazida para um produto mais caro, vinculado a muitos componentes de todo o sistema SharePoint, e permite que eles sejam usados ​​centralmente.

Então já criei uma lista personalizada, configurei a abertura de formulários em caixas de diálogo, agora vou configurar o versionamento:

De volta a parâmetros de lista na seção opções de controle de versão,
ligue o interruptor Criar uma versão toda vez que um elemento mudar nesta lista do tipo "Lista"? para sim

depois disso, nos parâmetros da lista, crie uma coluna chamada comentários

dê um nome e coloque o interruptor Fazendo alterações no texto existente

Aqui você precisa levar em consideração se alteramos o formulário, as colunas adicionadas não aparecerão mais imediatamente no formulário; nesse caso, você precisa abrir o editor de formulários do InfoPath Designer e adicionar este campo ao formulário.

após cada mudança de forma

pressione o botão de postagem rápida

ou pressione os atalhos de teclado CTRL+SHIFT+Q

criando visualizações de formulário de visualização

Na guia Layout de página, clique em Criar exibição

nomeie nossa visão test_view1

obter um formulário vazio

neste formulário, arrastando e soltando, você pode inserir nossos campos da lista à direita.
Em apenas alguns segundos, recebo o seguinte resultado

Publique pressionando Ctrl+Shift+Q.

Eu faço assim (para a versão 2013):

Abra o formulário no navegador com o botão direito do mouse em uma nova guia

modificar a Web Part do InfoPath

E altere a visualização padrão

salve a mudança

em todos os casos, repita os passos

mas no caso do formulário Alterar, você precisa adicionar um link na exibição de lista

vá para as configurações de exibição de lista e exiba outra coluna

agora este formulário também pode ser aberto em uma nova aba

e para esta web part selecionamos outro formulário infoPath que chamamos de Editar Item

O artigo está escrito em etapas, você entenderá quais etapas você pode pular depois de concluí-las. Eles fornecem informações, além disso, espero encurtar o artigo indicando com mais precisão a sequência de etapas.

Se você tiver alguma dúvida, não deixe de escrever nos comentários, eu vou responder.