Vamos analisar o uso estilos de link R1C1 e A1 no ExcelNós definimos quando o estilo é preferível usar e também aprender como alternar entre eles.

O endereçamento das células de folha no Excel é um dos aspectos fundamentais do programa, e a maioria dos usuários do programa funciona com o estilo dos tipos de tipos A1.em que as colunas são definidas por letras, e números de linhas (em este caso UMA. - Coluna literária, e 1 - número da linha, respectivamente, interseção de coluna celular UMA. e cordas 1 ).
Por exemplo, celular D5. fica na interseção da coluna D. e cordas 5 , Célula F8. Na interseção da coluna F. e cordas 8 etc.
Além do Excel, o estilo A1 é usado por padrão, então todos costumavam trabalhar com ele.

Tal sistema de coordenadas também é mais familiar para nós, como é usado, por exemplo, em um alinhamento de xadrez ou no jogo " marinheiro»Está bem familiarizado com todos nós desde a infância:

No entanto, às vezes o uso de outro estilo - R1C1.onde e colunas e linhas são definidas por números ( R1. significa string 1 onde R - linha (corda traduzida do inglês) e C1. significa coluna 1 onde C - coluna (coluna traduzida do inglês), respectivamente, corda de cruzamento celular 1 e coluna 1 ).

Como habilitar ou desativar links R1C1 para o Excel?

Como mencionado acima, o estilo de link excêntrico padrão A1 é usado, portanto, para começar a trabalhar com R1C1, você primeiro precisa ligá-lo. Para isso, vá para Arquivo -> Parâmetros. e na aba Fórmulas. E no bloco Trabalhe com fórmulas Coloque um carrapato em frente ao campo Estilo de link R1C1.:

Assim, se você precisar retornar à versão padrão do endereçamento do tipo A1, o estilo R1C1 pode ser desativado para remover o tick apropriado nas configurações.

Recursos e diferenças de endereçamento de estilos A1 e R1C1

Primeiro de tudo, ao trabalhar com as células, observe que para o estilo de R1C1 no endereço primeiro há uma string e, em seguida, a coluna, e para A1, o oposto é primeiro - primeiro a coluna e, em seguida, linha.
Por exemplo, celular $ H $ 4 será registrado como R4c8. (e não como R8C4.), então tenha cuidado quando entrada manual fórmulas.

Outra diferença entre A1 e R1C1 - aparência janela programas do Excel.Em que há colunas diferentes na folha de trabalho (A, B, C para estilo A1 e 1, 2, 3, ... para estilo R1C1) e nome de célula:

Como você sabe, existem 3 tipos de links no Excel (você pode ler mais detalhes): relativo (A1), absoluto ($ A $ 1) e misturado ($ A1 e $ 1), onde o cifrão ($) serve como uma linha ou coluna.
Em caso de estilo R1C1. Você também pode usar qualquer tipo de referência, mas o princípio de sua preparação será vários outros:

• Rc.. Referência relativa à célula atual;
• R1C1.. Um link absoluto para a célula na interseção da string 1 e coluna 1 (analógico $ A $ 1);
• Rc2.. Referência à célula de 2 colunas da linha atual;
• R3c.. Referência à célula de 3 linhas da coluna atual;
• Rc.. Referência à célula em 4 colunas à direita da célula atual;
• R [-5] c. Link para a célula em 5 linhas para a célula atual esquerda;
• R6c.. Referência a uma célula de 6 linhas e em 7 colunas à direita da célula atual;
• etc.

Em geral, acaba sendo que um analógico de fixar uma string ou coluna (símbolo $) para o estilo R1C1 é o uso de números após uma string ou coluna (isto é, depois de letras r ou c).

O uso de suportes quadrados permite que você faça um deslocamento relativo em relação à célula na qual a fórmula é introduzida (por exemplo, r [-2] C torna o deslocamento por 2 linhas para baixo, RC é uma mudança para 2 colunas para a direita, etc.). Assim, o deslocamento para baixo ou direito é denotado por números positivos, esquerda ou para cima - negativo.

Como resultado, a principal e mais importante diferença entre A1 e R1C1 é que para referências relativas o estilo A1 por ponto de referência leva o início da folha, e o R1C1 é a célula na qual a fórmula é escrita.
É sobre isso que as principais vantagens de usar R1C1 estão sendo construídas, vamos parar mais sobre elas.

Benefícios do estilo de link R1C1

2 principais vantagens podem ser distinguidas em que R1C1 é preferível que A1: verificar fórmulas (pesquisa de erros) e B. macros..

Considere um exemplo: mesa simples.Em que verificamos a exatidão do cálculo da fórmula na última coluna:

Veja o erro?

À primeira vista, pode parecer que não há erros e tudo está bem, as fórmulas são semelhantes entre si, nada é derrubado da linha geral. Mas se você olhar com mais cuidado, pode-se notar que, na verdade, o erro também é em 4 e 5 linhas de fórmulas são alterados em locais entre si.

Vamos agora olhar a mesma mesa com o estilo de célula R1C1:

Nesse caso, é imediatamente claro que as fórmulas em 4 e 5 linhas não são como outras, e já é muito mais fácil encontrar um erro.
Em mesas tamanho maior Será mais difícil buscar um erro, então este método A pesquisa pode ser significativamente simplificada e acelerou o processo.

Um método semelhante pode ser aplicado e no caso de trabalho com células em.
No caso, se precisarmos se inscrever para o intervalo de células da fórmula de duas colunas (como no exemplo acima), então para o estilo de R1C1, todas as fórmulas serão registradas absolutamente a mesma ( \u003d Rc [-2] * rc [-1]) Portanto, no código de macro, você pode registrar imediatamente a fórmula para todas as faixas do intervalo. Para A1, infelizmente, este método não é adequado, uma vez que os registros de todas as fórmulas diferem uns dos outros e cada um precisará ser prescrito separadamente, o que complica um pouco o problema.

R1C1 em recursos do Excel

No entanto, o Excel tem funções em que é possível usar os dois estilos de endereçamento, independentemente do modo de ajuste nas configurações. Em particular, funções ( Indireto. dentro versão em inglês) EU. MORADA (Endereço Na versão em inglês) pode funcionar em ambos os modos.

Como um dos argumentos nessas funções, o estilo dos links usados \u200b\u200b(A1 ou R1C1) é especificado e, em alguns casos, é preferível usar apenas R1C1.

Obrigado pela atenção!
Se você tem pensamentos ou perguntas sobre o uso e benefícios de diferentes estilos de links - escreva nos comentários.

Chamada de equipe:
-Grupo Livros / folhas -Estilo de link

Altera o estilo de exibir links para células em fórmulas R1C1.(Figura 1) pelo visual A1.(Figura 2). Isso pode ser feito através dos parâmetros:
Excel 2003:

Parâmetros de serviço - Tab General Link Style R1C1.

Excel 2007:

Parâmetros de menu Links de estilo de fórmula do Excel-Tab R1C1.

Excel 2010-2013:

Link de formulário de fórmula de arquivo-parâmetros R1C1.

Deve-se notar que ao alterar o estilo de links, o tipo de manchetes de coluna também está mudando. No estilo R1C1. Cabeçalhos de coluna são indicados (Fig. 1) e, quando estilo A1. - Cartas do alfabeto inglês (Fig. 2). O Excel também pode alterar o estilo de link sem seu conhecimento. Faz isso, caso você abra um livro em que estilo de link R1C1. e você tem um estilo naquele momento A1..
figura 1
figura 2

O Excel talvez sem o conhecimento de um usuário possa alterar o estilo de link. Faz isso se você abrir um livro no qual o estilo de link R1C1 foi instalado antes de salvar o livro. Se você abrir este livro no PC, que é definido pelo estilo A1 Link, o estilo A1 será substituído pelo estilo R1C1. E toda vez que há esses casos para ir a algum lugar no fundo do Excel não é muito conveniente.

Estilos no Excel são uma ferramenta que permite simplificar e acelerar significativamente o processo de formatação do documento. O estilo de formatação pode ser definido conforme armazenado sob um nome específico das configurações de formatos prontos. Eles podem ser facilmente atribuídos a uma ou várias células.

Atribuindo células de estilo de formatação

Cada estilo define as seguintes configurações:

1. Fonte (tipo, tamanho, cor, etc.).
2. Formato de exibição numérico.
3. Bordas de células.
4. Derramando e padrões.
5. Proteção celular.

Graças aos estilos, todos os lençóis são fáceis e rápidos formatados. E se fizermos uma mudança de estilo, essas alterações serão automaticamente atribuídas a todas as folhas que são formatadas.

O Excel fornece uma biblioteca de estilos temáticos prontos, bem como há uma oportunidade para criar seus próprios estilos personalizados.

Para usar a biblioteca de estilos incorporados que você precisa:

Criando um estilo personalizado

Agora vamos criar seu estilo de usuário, mas de acordo com a amostra está pronto:

Assim, com base no estilo embutido, criamos uma duplicata, que mudou para suas necessidades.

É possível mudar o estilo no Excel? Em princípio, foi possível e não criar uma duplicata e, no menu de contexto, selecione imediatamente "alteração". Todas as alterações em qualquer estilo padrão incorporado seriam preservadas apenas no livro atual. Nas configurações do programa, elas não afetam. E ao criar um novo livro, a biblioteca de estilo é exibida padrão inalterada.

É possível remover o estilo no Excel? Claro que você pode, mas apenas dentro do mesmo livro. Por exemplo, como excluir estilos personalizados no Excel?

Selecione o estilo desejado no painel principal: "Estilos de célula" e na seção "Personalizado", clique no botão direito do mouse. No menu de contexto que aparece, selecione a opção "Excluir". Como resultado, as células são limpas dos formatos do estilo apropriado especificado.

Da mesma forma, você pode remover estilos no padrão integrado do Excel na biblioteca, mas essa alteração será distribuída apenas para o livro atual.

Criar estilo de formato celular

Mas e se você precisar criar um estilo com base em um formato celular personalizado, que é definido da maneira usual.

1. Especificamos célula vazia Formato com alteração de preenchimento e cor de fontes.
2. Agora selecione esta célula de origem e selecione a ferramenta no painel principal: "Estilos de célula" - "Criar estilo de célula".
3. Na janela Estilo, especifique o nome do estilo "como no celular1" e clique em OK.

Agora você na seção "Personalizado" de estilos exibe o nome "como na célula1". O princípio é compreensível.

Todos os itens acima, os formatos de estilo descritos são salvos como parte do arquivo de livro atual do Excel. Portanto, para mais ações, salve este livro chamado "Lição em estilos .xlsx".

Estilo copiando outros livros

Às vezes, torna-se necessário usar estilos atuais e outros livros. Para fazer isso, você pode simplesmente copiá-los:

1. Crie um novo livro no qual usaremos o estilo do usuário "como em uma cell1".
2. Abra o livro "Lição em estilos .xlsx" do estilo de origem salvo necessário para nós.
3. Selecione uma ferramenta na guia principal: "Estilos de célula" - "mesclar". E na janela "Combinação de estilo", especifique o livro que precisamos e aprox.

Agora todos os formatos personalizados ou modificados do livro de origem são copiados para o atual.

Se você precisar usar geralmente um estilo em livros diferentes, então faz sentido criar um livro especial com seus estilos e salvá-lo como um padrão. Será muito mais conveniente do que copiar toda vez ... e todas as vantagens dos modelos analisarão as seguintes lições.

A formatação no Excel é uma tarefa muito tediosa, mas importante. Graças aos estilos, podemos acelerar significativamente e simplificar este fluxo de trabalho. Economizando ao mesmo tempo cópia precisa Formatos celulares em diferentes folhas e livros.

Da segunda parte do artigo, você aprenderá mais técnicas avançadas para trabalhar com estilos em Microsoft Excel..

Nesta parte, você verá como alterar os estilos do Excel instalados por padrão e compartilhá-los entre os livros de trabalho. Aqui você encontrará várias ideias que ajudarão a ganhar no máximo o uso de estilos no Microsoft Excel.

Como alterar o estilo predefinido?

Você pode alterar qualquer estilo predefinido, no entanto, você não poderá alterar seu nome!

Para alterar o elemento de um dos atributos de estilo:

Como criar seu próprio estilo novo?

Pessoalmente, eu prefiro criar novos estilos, em vez de alterar os estilos da Microsoft pré-instalados, para a simples razão de que, neste caso, você pode dar um nome significativo ao estilo. Mas esta é uma pergunta completamente de escolha pessoal!

Aqui estão duas maneiras de criar um novo estilo:

Método 1: Estilo de cópia da célula

Para copiar a formatação celular para um novo estilo:

Método 2: Criar um novo estilo na caixa de diálogo Formatação

Como alternativa, você pode criar um novo estilo na caixa de diálogo Formatação. Por esta:

Ambas as maneiras criarão um estilo personalizado no seu pasta de trabalho.

Conselho util: Nunca espere pelo tempo configuração manual Formatando células, use estilos em operação, controle as configurações de formatação mais rápida e eficiente usando o menu de configurações de estilo.

Nunca crie o mesmo estilo duas vezes! Embora o estilo seja salvo apenas na pasta de trabalho, onde foi criado, no entanto, há uma oportunidade para exportar (unir) estilos em um novo livro usando a função de associação.

Como realizar os estilos de dois livros de trabalho?

Para mover estilos entre trabalhos:

Conselho util: Você pode salvar os estilos das células que desejar, em uma pasta de trabalho separada, para facilitar a mesclar com livros, e não se envolver em busca infinita por arquivos espalhados em várias pastas no disco do computador.

Como excluir o estilo personalizado?

Remova o estilo tão simples quanto criá-lo. Para excluir o estilo personalizado:

1. Executar: CASA (Casa)\u003e Estilos (Estilos)\u003e Estilos de célula. (Estilos de célula) na fita do Microsoft Excel.
2. Clique com o botão direito do mouse no estilo a ser excluído.
3. No menu, selecione o comando Excluir. (Excluir).

Todos Elementar! Ninguém negará a simplicidade desta ferramenta!

Obviamente, cada pessoa determinará individualmente os métodos nos quais essa ferramenta pode ser usada para melhorar a eficiência. Para lhe dar comida para reflexão, vou dar algumas das minhas próprias ideias de estilos no Microsoft Excel.

Você decidiu usar estilos no Microsoft Excel? Tenho certeza de que esta ferramenta pode melhorar e melhorar sua eficácia. Por que ele permanece tão impopular? - Esta questão realmente me confunde !!!

O Excel permite que você formate não apenas a cor e o quadro das células, mas também a fonte e a localização de seus conteúdos.

1. Alocar as células A4 novamente: A12, clique com o botão direito do mouse e selecione o comando no menu de contexto Formatar celulas.

2. Na caixa de diálogo que abre, expanda a guia. Alinhamentomostrado na Fig. 9.11.

3. Na lista suspensa horizontalmente Selecione. na borda esquerda (recuo),

4. Use as setas para entrar no contador recuar 1 quantidade para definir um pequeno número de recuo da borda esquerda das células.

5. Clique no botão OK.

6. Na barra de ferramentas Formatação Clique em botões Negrito e Itálico. Planilhas O Excel também pode ser formatado usando estilos.

FIG. 9.11. Configurando o alinhamento de texto no Excel

A aplicação de estilos no Excel permite-lhe atribuir rapidamente um determinado design predeterminado às células. Alteração de estilo leva a atualização instantânea da formatação de todas as células que este estilo é atribuído. Vamos configurar o estilo para cabeçalhos e assinaturas e nomeá-lo para dois grupos das células combinadas dos custos da folha.

7. Como base novamente estilo criado Sempre selecionou o formato da célula ativa. Clique na célula B1: G1 combinada para selecionar seu formato de estilo como fonte.

8. Execute o comando Formatar\u003e Estilo.

9. Digite a inscrição da palavra na lista suspensa da janela de diálogo da janela aberta. Será o nome de um novo estilo. Na caixa de diálogo, seus parâmetros iniciais aparecerão (ou seja, o modo B1: G1 de formatação de alcance).

10. Clique no botão Mudar.

11. Na janela de diálogo que abre Formatar celulas Na guia Fonte Selecione uma fonte em negrito de 12 pontos e clique no botão OK.

FIG. 9.12. Janela de configurações de estilo no Excel

12. Na caixa de diálogo Estilo Redefinir todos os sinalizadores, exceto a fonte, conforme mostrado na Fig. 9.12 Para que o novo estilo afeta apenas a fonte das células e não tenha alterado outros parâmetros do design.

13. Clique no botão OK. O cabeçalho das despesas da empresa aumentará de acordo com o novo tamanho da fonte.

14. Para alterar a fonte de assinatura, o valor médio da tabela, selecione B14: células F14.

15. Siga o comando Formatar\u003e EstiloNa lista suspensa Nome do estilo Selecione o ponto de inscrição e clique no botão. OK.

Observação Para criar novo Documento Com base no modelo com estilos e decoração adicionais, selecione o comando Arquivo\u003e Criar.Aberto na janela de diálogo Criando um documento Uma guia com o modelo desejado e clique duas vezes em seu ícone. Qualquer um livro do Excel. Você pode usar como modelo, depois de salvá-lo no arquivo de formato XLT.

O documento atual foi criado sem usar um modelo, no entanto, existem vários estilos padrão do Excel:

* Normal - Estilo de célula padrão;
* Percentagem - o estilo de células contendo porcentagens;
* Financeiro - dinheiro (rublos e kopecks);
* Financeiro - valores de dinheiro (apenas rublos apenas);
* Monetário - Valores monetários (rublos, kopecks e um sinal de unidade monetária);
* Monetário - Valores em dinheiro (apenas rublos e um sinal de unidade monetária).

16. Para definir o número de números na tabela, selecione as células B4: H12.

17. Clique em cTRL KEY. E sem liberar, clique na célula F14. Esta célula será anexada à seleção.

FIG. 9.13. Formatando o texto no Excel

18. Selecione a equipe Formatar\u003e Estilolistado Nome do estilo Selecione. Monetário e clique no botão OK. A tabela se tornará como mostrada na Fig. 9.13.