Devido ao meu serviço militar, há muito tempo não escrevo novos artigos sobre o LibreOffice e decidi passar algumas horas de minha última licença no outono escrevendo novo material, cujo tópico foi encontrado por em si.

Meus conhecimentos de informática foram úteis no exército, e uma de minhas tarefas diárias é compilar uma análise da morbidade do pessoal, que se parece com isto:

Não há necessidade de se aprofundar muito nos dados. Minha tarefa se resume a interromper os números das colunas “Unidade Médica”, “Hospital”, “Isolador”, “Tendência”. Não há nada que eu possa fazer com as três primeiras colunas, mas a coluna “Tendência” sempre me incomoda, pois exige trabalho manual. Então decidi automatizá-lo.

Vou desviar um pouco do assunto da história, tenho que trabalhar no MS Excel, mas no LibreOffice os problemas e métodos para resolvê-los são os mesmos.

Então, na coluna Tendência, estou lidando com dois números. O primeiro número é a diferença entre a coluna “Total do período anterior” e “Total”, e entre parênteses está o mesmo valor, mas em porcentagem. Se o número de pacientes não mudou durante o dia, a frase “sem alteração” será escrita.

O que pode ser feito sobre isso?
1. Para começar, dividi a coluna Tendência em duas colunas e na primeira coluna escrevi uma fórmula simples que subtrai dados do Total e do Total do Período Anterior. Aqui surge o primeiro problema: se o número for negativo, o sinal de menos será escrito automaticamente, mas o sinal de mais não.

2. A porcentagem é calculada automaticamente na segunda coluna. Há um problema no sinal de mais e no próprio registro dos números, ou seja, eles deveriam estar entre parênteses.

3. O terceiro problema é que se o número de pacientes não tiver mudado, então a entrada “sem alterações” deverá ser inserida manualmente.

Todos os problemas são resolvidos através do diálogo "Formato de célula". Clique com o botão direito na célula e selecione "Formato de célula". Na caixa de diálogo que é aberta, selecione a guia “Números”.

Na parte inferior existe um campo “Código de Formato”, no qual inseri o seguinte código para a primeira coluna:
[<0]"+"0;[>0]"-"0;"sem "

Para a segunda coluna o código fica assim:
[<0]" (+"0,00" %)";[>0]" (-"0,00" %)";" alterações"

Como resultado, obtive este resultado:

Agora tudo é calculado automaticamente e gravado no formato que preciso. Infelizmente, não há tempo para maiores esclarecimentos e cópias de informações. Você pode ler sobre os códigos misteriosos que inseri aqui - https://help.libreoffice.org/Common/Number_Format_Codes/ru. Meu objetivo era mostrar um exemplo de aplicação específico.

Claro, eu poderia ter mexido um pouco mais e implementado essa funcionalidade de uma forma um pouco diferente, mas minhas tarefas estão resolvidas e não há tempo para o resto.

Deixe-me apenas explicar este ponto. Por que esses códigos são definidos? As células podem estar em formato numérico ou de texto. Se pegarmos e escrevermos uma palavra em uma célula, ela estará em formato de texto, e se tentarmos adicionar esta célula a outra, obteremos um erro. Portanto, no meu caso, o número 0 foi representado apenas visualmente como texto “sem alterações”. Se somarmos esta célula a um número, obteremos o mesmo resultado que se somarmos 0.

OpenOffice.org Calc é um processador de planilhas gratuito para o pacote de escritório Escritório aberto.

O análogo comercial mais próximo e conhecido do OpenOffice.org Calc pode ser considerado o processador de planilhas Excel. A interface do OpenOffice.org Calc é semelhante às versões anteriores do Excel, nomeadamente Excel 2003. Apesar de o Calc ser distribuído gratuitamente, este editor de planilhas não é inferior em funcionalidade ao seu equivalente comercial. Devido à semelhança da interface de ambos os processadores de planilhas, a transição de um aplicativo de escritório para outro ocorre sem muito trabalho e tempo. Porém, deve-se destacar que cada um dos produtos possui características próprias. Em particular, esta é uma maneira diferente de escrever funções. No Calc, todas as funções são escritas em caracteres latinos.

Vamos dar uma olhada mais de perto no OpenOffice.org Calc. Esta seção descreverá os fundamentos do trabalho com o editor de planilhas do pacote office. Escritório aberto.

Verificando atualizaçõesOpenOffice.org Calc

Atualmente, a versão mais recente do OpenOffice.org é a versão 3.4.1. Para verificar se há atualizações, você precisa selecionar Ajuda/Verificar atualizações...

Caso a atualização não seja necessária, aparecerá uma janela com a mensagem correspondente.

Salvando documentos do editor de planilhas

Embora os arquivos do OpenOffice.org Calc sejam salvos automaticamente em intervalos regulares, a experiência mostra que às vezes isso não é suficiente. Portanto, é aconselhável salvar o arquivo manualmente.

1. Clicando no ícone que representa um disquete na barra de ferramentas. Se o ícone não estiver ativo, nenhuma alteração foi feita no documento que precisa ser salva.

Se o arquivo foi criado recentemente, ao salvar pela primeira vez, o usuário poderá escolher uma pasta para armazenar o arquivo. Observe que a extensão nativa do arquivo OpenOffice.org Calc é odt. Isso significa que versões anteriores do Excel não serão capazes de abrir o arquivo OpenOffice.org Calc, o que pode dificultar o uso dele por outros usuários que tenham o Excel instalado. Para evitar este problema, é aconselhável salvar todos os arquivos do OpenOffice.org Calc em um formato com extensão xls. Este formato permite visualizá-lo tanto no Excel quanto em outros aplicativos.

Por sua vez, deve-se destacar que o editor de planilhas OpenOffice pode abrir livremente qualquer tipo de arquivo Microsoft Office Excel. No entanto, com o design complexo de documentos em um editor de planilhas Escritório aberto Ao salvar arquivos no formato Excel, alguns elementos de design do documento podem não ser salvos no arquivo com extensão Excel.

Planilhas de trabalhoOpenOffice.org Calc

Quando você cria um documento no OpenOffice.org Calc, três planilhas são criadas automaticamente na pasta de trabalho, chamadas Planilha1, Planilha2 e Planilha3. Ao clicar com o cursor do mouse nos nomes das planilhas, você pode passar de uma planilha da pasta de trabalho para outra. No OpenOffice.org Calc, você pode criar várias planilhas em uma única pasta de trabalho. Você também pode alterar a cor do rótulo do nome da planilha, renomear, excluir e copiar planilhas em um arquivo, bem como copiar planilhas de pasta de trabalho de outros arquivos do editor de planilhas do OpenOffice.

Se houver um grande número de planilhas na pasta de trabalho, nem todas serão exibidas na linha correspondente. Para alternar entre planilhas do editor de planilhas Escritório aberto, você deve usar o botão de seta.

Para alterar a ordem das planilhas em uma pasta de trabalho do processador de planilhas, você precisa mover o cursor do mouse sobre a guia da planilha correspondente, pressionar o botão esquerdo do mouse e, enquanto o mantém pressionado, mover a planilha na linha para o local desejado.

Renomeando planilhas da pasta de trabalhoOpenOffice.org Calc

Para renomear uma planilha de planilha Escritório aberto, você precisa mover o cursor do mouse sobre a guia desejada e clicar com o botão direito do mouse. Na lista de comandos que aparece, selecione “Renomear...”. Como resultado das operações realizadas, aparecerá uma caixa de diálogo na qual será indicado o nome da planilha atual. Você precisa inserir o novo nome da planilha na linha com o nome atual e clicar em “OK”. A folha agora recebeu um novo nome.

Deve-se ter em mente que o nome da planilha no editor de planilhas OpenOffice pode ser bastante longo e seu comprimento é limitado apenas pelo tamanho da parte visível da janela de trabalho. Se o nome da planilha for muito longo, ele não será exibido totalmente e aparecerão três pontos no final do nome. O comprimento do nome pode ser ajustado passando o cursor do mouse próximo ao nome da pasta de trabalho até que uma cruz apareça. Se você pressionar o botão esquerdo do mouse e mantê-lo pressionado, poderá ajustar o comprimento do nome movendo o cursor do mouse para a esquerda ou para a direita.

No OpenOffice, o nome completo da planilha do editor de planilhas pode ser visto de duas maneiras.

Primeiro, passe o mouse sobre a guia com o nome da planilha. Uma linha fina com o nome completo aparecerá ao lado da guia.

Em segundo lugar, selecione “Ajuda/O que é isso?” Após realizar esta operação, um ponto de interrogação aparecerá próximo ao cursor. Se você passar o mouse sobre a guia com o nome da planilha, o nome completo da planilha aparecerá próximo a ela em um retângulo.

Se os nomes corresponderem, aparecerá um aviso indicando que o nome não é válido.

Alterar a cor do rótulo da pasta de trabalhoOpenOffice.org Calc

EM Escritório aberto Cada um dos rótulos da planilha da pasta de trabalho, localizados na parte inferior da planilha do editor de planilhas, pode receber sua própria cor. Por padrão, todas as planilhas do OpenOffice.org Calc têm etiqueta na cor branca. Alterar a cor da etiqueta facilita o trabalho com um documento com grande número de planilhas. Para alterar a cor do rótulo, você precisa mover o cursor do mouse sobre a aba com o nome da planilha no editor de planilhas e clicar com o botão direito do mouse. Na lista de comandos que aparece, selecione “Cor da etiqueta”. Após aparecer uma caixa de diálogo com exemplos de cores, selecione a cor desejada. Após realizar esta operação, a cor da etiqueta mudará automaticamente. Deve-se observar que se você estiver trabalhando nesta planilha, a cor do rótulo não estará visível. Só é visível quando a planilha da pasta de trabalho não está ativa.

Adicionando planilhas de pasta de trabalho

EM Escritório aberto ao criar documentos em um processador de planilhas Escritório aberto.organizaçãoCalc Por padrão, são criadas três planilhas. Para começar a trabalhar em uma planilha específica, você precisa clicar com o cursor do mouse na aba com o nome da planilha correspondente. Além de excluir e copiar, adicionar planilhas também é uma operação padrão e frequentemente usada ao trabalhar com um processador de planilhas.

Vamos dar uma olhada mais de perto no processo de criação/adição de planilhas de pasta de trabalho em um processador de planilhas Escritório aberto.

Para criar em Escritório aberto.organizaçãoCalc nova planilha, você precisa mover o cursor do mouse sobre a guia de qualquer planilha existente e clicar com o botão direito do mouse. Na lista de comandos que aparece, selecione “Adicionar planilhas...”. Selecionar este item abrirá a caixa de diálogo Inserir planilha.

Nesta caixa de diálogo você pode configurar:

1. Localização da planilha entre as planilhas da apostila

2. Número de planilhas criadas

3. Vinculando a planilha copiada/adicionada a uma planilha de outro arquivo

Vamos considerar cada uma das funções acima do processador de tabela com mais detalhes.

1. Localização da planilha. Determinar a ordem de uma planilha em uma pasta de trabalho do OpenOffice Calc não pode ser considerada a função principal ao adicionar planilhas. Este parágrafo simplesmente determina onde a aba com a nova planilha estará localizada: antes ou depois da planilha atual. A escolha pode ser feita marcando o item apropriado na seção “Posição”.

2. Número de folhas a adicionar. Especifica o número de folhas a serem adicionadas. Se apenas uma folha for adicionada, você poderá atribuir um nome a ela imediatamente, escrevendo-o na linha apropriada. Se duas ou mais planilhas forem adicionadas, a linha na qual você pode inserir o nome da planilha fica inativa. Todas as folhas adicionadas recebem números em ordem de prioridade.

Por exemplo, em um arquivo no qual existem três planilhas com números de série Folha1, Folha2 e Folha3, mova o cursor para Folha1 e pressione o botão direito do mouse. Na lista de comandos que aparece, selecione “Adicionar planilhas...”. A seguir, na caixa de diálogo, selecione a posição “Antes da planilha atual”, coloque o número 2 no item “Número de planilhas” e clique em OK. Como resultado, foram criadas duas planilhas, Planilha4 e Planilha5, que estão localizadas na frente da aba “Planilha 1”.

3. Para copiar uma planilha localizada em outro arquivo de planilha, você deve marcar a caixa de seleção “Do arquivo” na caixa de diálogo Inserir planilha. Para sincronizar a planilha adicionada com a planilha original, você deve marcar adicionalmente a caixa de seleção “Vincular ao arquivo”. Agora, quaisquer alterações na planilha base serão refletidas na planilha adicionada. Esta função será discutida com mais detalhes na seção “Planilhas de pasta de trabalho vinculadas”.

Agora veremos mais de perto simplesmente adicionar/copiar uma planilha de outro arquivo de planilha, ou seja, copiar uma planilha sem sincronização. Para copiar uma planilha, na caixa de diálogo “Inserir planilha”, selecione a opção “Do arquivo”. A seguir, clique no botão “Navegar ...” e na janela “Inserir” que aparece, selecione o arquivo fonte do processador de tabelas, ou seja, o arquivo do qual as planilhas serão copiadas. Após selecionar o arquivo base, uma lista de planilhas aparecerá na janela da qual você precisa selecionar a planilha a ser copiada. Como a caixa de seleção “Link to file” não foi marcada, o arquivo da planilha será simplesmente copiado.

Por exemplo, você precisa adicionar uma tabela sobre a dinâmica das Reservas Internacionais da Federação Russa, que está localizada na Folha 1 do arquivo “Exemplo 1”. Para fazer isso, selecione o arquivo de origem e clique no botão “OK”. No campo branco, localizado próximo ao item “Do arquivo”, selecione “Folha 1” na lista que aparece. Após concluir essas etapas, a planilha com a tabela é copiada. É dado o nome de “Folha 1_2”.

Enquadrar ou criar bordas de tabela no processador de planilhas OpenOffice

A tecnologia de criação de tabelas no processador de planilhas OpenOffice não difere da tecnologia de criação de tabelas no popular aplicativo comercial Excel. Para criar uma tabela, primeiro você precisa definir as bordas da tabela, o que é resolvido com a ferramenta Borda. Ao chamar esta ferramenta, você precisa clicar no ícone da barra de ferramentas, que é representado como um quadrado contornado por uma linha.

Ao clicar neste ícone, uma barra de ferramentas aparecerá, com a qual você pode definir os limites das células.

No total, o processador de planilhas OpenOffice Calc oferece doze tipos diferentes de frames:

1. Sem fronteira

2. Borda esquerda

3. Borda direita

4. Limites verticais externos

5. Limite superior

6. Limite inferior

7. Limites horizontais externos

8. Limites externos

9. Fronteiras horizontais

10. Fronteiras horizontais com borda externa

11. Bordas verticais com borda externa

12. Todos os limites

Vamos dar uma olhada nos dois tipos de bordas usadas com mais frequência ao criar uma tabela no processador de planilhas OpenOffice: “Todas as bordas” e “Sem bordas”. A ferramenta Todas as Bordas, quando você seleciona uma área em uma planilha, enquadra cada célula da área com uma linha preta. A ferramenta de borda “Sem Bordas”, por outro lado, remove todas as linhas da área selecionada.

No processador de planilhas OpenOffice Calc também existe uma ferramenta mais interessante e “avançada” com a qual você pode criar não apenas bordas de tabelas, mas também definir a espessura das linhas da tabela, a cor e o tipo de linhas, e também adicionar um efeito de sombra às a mesa.

Para usar essas configurações adicionais, você precisa passar o cursor do mouse sobre a área selecionada na planilha e clicar com o botão direito. Na lista de comandos que aparece, selecione “Formatar células...”. Na caixa de diálogo Formatar células, selecione a guia Borda. Usando esta aba, você determina a posição das linhas, ou seja, suas bordas, estilo da linha, espessura da linha, cor da linha, recuos do conteúdo, estilo de sombra e cor da sombra.

Vejamos com mais detalhes o uso de algumas das ferramentas mencionadas anteriormente.

1. Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e selecione várias células.

2. Clique no ícone “Bordas” na barra de ferramentas para abrir a barra de ferramentas “Enquadramento”.

3. Clique no ícone no canto inferior direito da caixa de diálogo “Enquadramento”. Como resultado desta operação, a área selecionada localizada na planilha do processador de planilhas OpenOffice terá limites externos e internos, ou seja, será construída uma tabela.

Agora vamos alterar a cor e a espessura das linhas da mesa, além de adicionar um efeito de sombra à mesa. Para fazer isso, acesse a caixa de diálogo “Formatar células” executando os seguintes passos: selecione a tabela de origem com o mouse, passe o cursor do mouse sobre a tabela e pressione o botão direito do mouse. Na lista de comandos que aparece, selecione “Formatar células”. E a seguir, na caixa de diálogo, defina as configurações conforme indicado na figura e clique em “Ok”. Como resultado, a tabela original alterará a espessura das linhas, a cor das linhas e adicionará uma sombra.

Se você está procurando um programa de planilhas, você precisa baixar o Openoffice Calc gratuitamente. É um análogo de alta qualidade do famoso Excel, mas a instalação e o trabalho no Calk são totalmente gratuitos.

O utilitário é fácil de usar e você pode dominar todas as suas funcionalidades em questão de minutos.

Recursos do Open Office Calk

Ao instalar este programa em seu computador, você obterá os seguintes recursos:

Abra a interface do Office Calk

Ao iniciar o Openoffice org Calc pela primeira vez, você notará imediatamente semelhanças óbvias com o Openoffice Excel Calc.
Nosso análogo e o famoso Excel possuem itens de menu principal semelhantes. O formato das células da tabela, o preenchimento e os tipos de enquadramento também são semelhantes aos do Excel. Mas existem algumas diferenças: no Calk a interface não fica tão confusa quando você move o cursor para uma célula, no Calk você verá um ícone de cursor, enquanto no Excel você verá um sinal de mais;

Trabalhando no programa Calk do pacote Open Office

O programa é um componente e não é distribuído separadamente. Para começar a trabalhar no programa, você precisa baixar o Open Office Calk para o seu computador e instalar este componente.
Depois disso, você poderá trabalhar no programa e realizar as seguintes ações:

• Para criar um documento, clique em Arquivo, em Novo e selecione Planilha. Outra forma de fazer uma tabela no Open Office é usar a combinação de teclas Ctrl + N. Agora você pode preencher a tabela inserindo texto, números ou funções.
• Para abrir um arquivo, clique em Arquivo, clique em Abrir e selecione o documento que você precisa.
• Para salvar o documento, clique em Arquivo, selecione Salvar ou use o atalho Ctrl + S.
• Para imprimir um documento, clique em Arquivo, selecione Imprimir ou Ctrl + P.

Open Office Calk permitirá que você faça cálculos, analise dados, faça previsões, gráficos e tabelas e organize dados. O programa é a melhor alternativa ao Excel e é totalmente gratuito.