Fiecare face greșeli. ÎN acest caz Vorbim despre erori de ortografie. Când scrieți și mai ales când tastați în editori de text, utilizatorul poate face o greșeală, câștigând unul sau alt cuvânt. Acest lucru se întâmplă din diverse motive, cum ar fi ignoranța regulilor rusești sau a unei simple tipo datorată set rapid. Dar în timpul progresului tehnologic, editorii de text sunt capabili mod automat Identificați toate erorile și oferiți modalități de a le rezolva.

În acest articol, vom vorbi despre cum să includem în "cuvântul" testarea ortografiei, așa cum utilizează și despre o mulțime de alții, care se referă cumva la corectarea greșelilor în textul înscris text.

Activarea verificării ortografiei

Inițial, merită acordarea atenției la întrebarea modului de a include verificarea ortografiei în "Cuvânt". Cel puțin implicit, după instalare, este activat, din anumite motive, utilizatorul poate să-l dezactiveze, fără să o suspecteze. În astfel de cazuri, utilizați instrucțiunile care sunt atașate mai jos pentru a relua funcționarea acestui instrument.

1. Fiind mai departe pagina principală Programe, faceți clic pe butonul "Fișier", care este situat în colțul din stânga sus.
2. În meniul care apare, mergeți la secțiunea "Parametri".
3. În fereastra care apare, faceți clic pe punctul de "ortografie" situat în panoul din stânga.
4. În meniu "când utilizați ortografie în toate căpușele de lângă elemente.
5. În meniul "Excepții de fișiere", scoateți casetele de selectare care se află acolo.
6. Faceți clic pe butonul "OK".

Acum știți cum să includeți verificarea automată a ortografiei. După efectuarea tuturor acestor acțiuni, nu aveți nevoie să reporniți programul, toate modificările intră imediat la apăsarea butonului "OK".

Verificați ortografia în modul automat

După ce ați aflat unde în "Cuvântul" pentru a include verificarea ortografică, puteți să vă deplasați imediat direct la utilizarea acestui instrument. În primul rând, vom analiza executarea tuturor acțiunilor în modul automat. Acest lucru nu înseamnă că nu trebuie să faceți nimic, dimpotrivă, programul vă va indica automat pentru a evidenția presupusele greșeli în ortografie și veți decide ce trebuie să faceți pentru a corecta.

Deci, să presupunem că sunteți deschis în fața dvs. în care există erori. În acest caz, ele sunt accentuate cu linii colorate (roșu, albastru sau verde). Pentru a începe corecția, trebuie să deschideți panoul de instrumente "orfografie". Pentru a face acest lucru, apăsați tasta F7 sau butonul "Spelling", care este situat în fila de revizuire.

După asta B. partea dreapta Fereastra va apărea panoul "orfografie", în care vor avea loc toate acțiunile. Imediat în text va exista un cuvânt de problemă și va trebui să decideți ce să faceți cu el. Există patru acțiuni de a alege de la:

1. Skip - pierdeți o eroare estimată și mergeți la următorul cuvânt, în timp ce selecția dispare de la ea.
2. Treci pe toate - pierdeți toate erorile din text, eliminând selecția de la ele.
3. Adăugați - adăugați un cuvânt în dicționarul programului, astfel încât atunci când găsiți aceeași eroare, programul nu a perceput-o.
4. Schimbare - schimbați cuvântul cu o eroare pe lista selectată a listei propuse.
5. Schimbați toate - modificați toate aceste cuvinte cu erori la selectate din listă.

Cunoașterea tuturor butoanelor de pe panou, puteți corecta cu ușurință toate erorile din text. În cazuri extreme, dacă nu este corectă, puteți înlocui singur cuvântul.

Verificarea ortografiei în modul manual

Știți deja cum să activați modul automat. Cu toate acestea, aceasta nu este singura modalitate de a corecta toate erorile din text. Acum vom înțelege în detaliu modul de a permite verificarea ortografiei în "Word" în modul manual.

Pentru a îndeplini sarcina, trebuie să acordați inițial atenție sublinierei în text. Știm deja că acestea sunt greșeli. Puteți să le reparați nu numai prin apăsarea F7, dar și butonul din dreapta al mouse-ului (PCM). Se face pur și simplu: deplasați cursorul peste cuvântul subliniat și apăsați PCM, în plus față de elementele obișnuite din meniul contextual, care duplică butoanele din panoul orfografiei, deja știți. Tot ce rămâne este să alegeți acțiunea necesară și să faceți clic pe linia corespunzătoare.

Concluzie

Acum știți că nu numai despre cum să activați verificarea ortografiei în "Word", dar și cum să o utilizați. După cum puteți vedea, esența este simplă, trebuie doar să specificați acțiunea potrivită, iar programul va înlocui în mod independent totul.

Microsoft Word. Efectuează verificarea automată a erorilor de ortografie și gramatică în cursul scrierii textului. Cuvintele scrise cu erori, dar în dicționarul programului pot fi înlocuite automat cu corect (Dacă funcția Auto Plant este activată), de asemenea, dicționarul încorporat oferă propriile sale opțiuni de scriere. Aceleași cuvinte și fraze care nu sunt în dicționar sunt subliniate de linii roșii și albastre, în funcție de tipul de eroare.

Merită să spuneți că accentuarea erorilor, cum ar fi corecția lor automată, este posibilă numai dacă acest parametru este activat în setările programului și, după cum sa menționat mai sus, acesta este activat în mod implicit. Cu toate acestea, din anumite motive, acest parametru nu poate fi activ, adică nu funcționează. Mai jos vă vom spune cum să activați verificarea ortografică în MS Word.

1. Deschideți meniul "Fişier" (în versiuni timpurii Programele trebuie să facă clic pe "MS Office").

2. Găsiți și deschideți articolul acolo. "Parametrii" (mai devreme "Setări Word").

3. În fereastra care apare înainte de dvs., selectați secțiunea "Ortografie".

4. Instalați toate casetele de selectare din secțiune "Când corectați ortografia în cuvânt"și, de asemenea, eliminați casetele de selectare din secțiune "Excepții de fișiere"Dacă sunt instalate acolo. Clic "O.K"Pentru a închide fereastra "Parametrii".

Notă: O bifați opusă elementului "Afișați statisticile de lizibilitate" Nu puteți instala.

5. Verificați ortografia în Word (ortografie și gramatică) va fi inclusă pentru toate documentele, inclusiv pentru cele pe care le veți fi create în viitor.

Notă: În plus față de cuvintele și frazele scrise cu erori, editor de text De asemenea, subliniază cuvintele necunoscute pentru el, lipsesc în dicționarul încorporat. Acest dicționar este comun pentru toate programele de pachete. Microsoft Office.. Pe lângă cuvinte necunoscute, linia roșie ondulată este accentuată de acele cuvinte care au scris într-o altă limbă decât limba principală a textului și / sau a limbii active în acest moment Pachetul de ortografie.

Bacsis: Pentru a adăuga un cuvânt subliniat în dicționarul programului și, prin urmare, excludeți-l subliniați, faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului, apoi selectați elementul "Adăugați la dicționar". Dacă este necesar, puteți sări peste verificarea acestui cuvânt selectând elementul corespunzător.

În acest sens, totul, din acest articol mic ați învățat de ce cuvântul nu accentuează greșelile și cum să o rezolvați. Acum toate cuvintele și frazele greșite vor fi subliniate și, prin urmare, veți vedea unde au făcut o greșeală și o pot rezolva. Colectați cuvântul și nu permiteți erorile.

La scrierea articolului, editorul de text Cuvânt subliniază cuvintele, arătând astfel erori gramaticale sau de punctuație. Dacă cuvântul este scris cu o eroare și există deja în dicționarul de program, cuvântul va fi înlocuit (dacă transferul auto este activat). Există cazuri atunci când trebuie să verificați ortografia în cuvânt, iar transmisia automată nu este inclusă și programul nu accentuează cuvintele cu greșelile. În acest caz, luați în considerare modul în care să verificați documentul privind erorile în cuvinte și în punctuație.

Configurarea verificării automate a textului

Pentru locurile cu ortografia și erorile gramaticale subliniate automat, aveți nevoie de:

1. Accesați fila "Fișier" și faceți clic pe "Parametri";
2. În panoul din stânga al ferestrei noi pentru a alege "ortografia";
3. În zona "când este corectată cuvânt de ortografie.»Slide casete de selectare în Windows" Verificați ortografia în timpul setului de text "," Utilizați ... Verificați ortografia "sau" Mark Grammar Errors ... ";
4. Puteți pune căpușe în toate ferestrele acestei subsecțiuni, deoarece toate variațiile enumerate vor ajuta la lucrul cu textul.

Atenţie! Dacă cuvântul a încetat să sublinieze erorile liniei roșii, atunci trebuie să eliminați casetele de selectare din subsecțiunea "Excepții pentru fișier". Go "Fișier" - "Parametri" - "Spelling" și în cele din urmă "Excepție pentru fișier". Îndepărtați căpușe de la rânduri "ascunde ortografia și gramaticul ... în acest document".

După această setare, nu numai capacitatea de ortografie, dar și punctuația va fi accentuată în document.

Cum să activați verificarea automată a erorilor

Datorită acestei caracteristici, puteți corecta cu ușurință toate erorile deodată. Puteți include "Verificarea ortografiei și a gramaticii în text" prin butonul F7 sau accesați fila "Review" - în departamentul "Spelling" - faceți clic pe "Spelling".

O fereastră nouă se va deschide și va apărea prima eroare de asumare. Puteți să o remediați direct în câmpul "No" sau să specificați formularul dorit în secțiunea "Opțiuni" și faceți clic pe Înlocuire.

Atenţie! MS Word nu știe cum să corecteze automat bloturile de punctuație. Prin urmare, dacă există o linie verde sau albastră ondulată în întregul text, va trebui să vă schimbați singur, adică manual. Mai mult, programul face instrucțiunile, după ce cuvânt nu este suficient de virgulă.

Următorul va apărea o nouă fereastră cu eroare nouă Și așa va fi până când toate erorile sunt corectate. După toate modificările, o fereastră va apărea cu o notificare că verificarea ortografiei este finalizată, faceți clic pe "OK".

Următorul cuvânt va oferi statistici de coerență. Ascundem această notă făcând clic pe "OK".

Verificarea erorilor manuale

Subliniind linia roșie înseamnă că o eroare sau o expresie de ortografie este probabil admisă în cuvânt program de cuvinte Și nu sunt listate în dicționar. Cu ușurință, puteți remedia erorile manual, după cum urmează:

1) Apăsați butonul din dreapta alocat alocat de butonul din dreapta și selectați opțiunea corectă din fereastra care se deschide.

2) Adăugați la dicționarul de program nou pentru cuvântul cuvânt. Faceți clic pe cuvântul greșit cu butonul drept al mouse-ului și alegeți "Adăugați în dicționar", iar sublinierea va dispărea. Cu utilizarea ulterioară a acestui cuvânt, sublinierea nu va apărea.

3) Găsiți mai jos programul Word, o carte cu o cruce (dacă există erori) și faceți clic pe.

Vor apărea opțiunile corecte de scriere, trebuie să specificați cuvântul corect scris.

Cum se configurează funcția "Auto-performanță"

Funcția "Word Auto Plan" este foarte utilă, deoarece în timpul unui set rapid de text există greșeli în cuvinte. Această caracteristică Acesta vă va ajuta să corectați automat expresia incorectă scrisă, pentru că trebuie să faceți următoarele setări:

1) Făcând clic pe secțiunea "Fișier", selectați "Parametri";

2) într-o fereastră plutitoare din partea stângă a găsirii "ortografiei", în secțiunea "Parametrii auto", faceți clic pe butonul "Parametrii auto ...";

3) În secțiunea "Plant auto", puneți cutia de lângă "înlocuire cu intrare";

4) Adăugați o expresie care este adesea tipărită incorect. De exemplu: "pickup" Enter sub "Înlocuire" ca o versiune incorectă sub câmp și, în câmpul "On", specificați formularul corect formularul cuvântului și faceți clic pe "Adăugare". Așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Puteți adăuga orice expresie și specificați scrisul său corect. De asemenea, poate fi o reducere a frazelor de zi cu zi, a unui abreviere sau a unui nume de cheie fierbinte în limba engleză. Iată exemple:

Cum să schimbați expresia în lista autorului

Este necesar să grăbiți întreaga listă și să găsiți fraza dorită, să o alocați astfel încât să apară în câmpul "Înlocuire" și în câmpul "On".

Acum rămâne doar să instalați cursorul mouse-ului în câmpul dorit și să introduceți propriul scriere sau frază, înlocuiți și salvați. Luați în considerare un exemplu. Pentru a scrie rapid un simbol (a) în formularul "@", mai întâi trebuie să adăugați și să specificați ce simbol va fi înlocuit.

Acțiuni standard ca înainte la adăugarea unei noi fraze. "Fișier" - "Parametri" - "Spelling" - "parametrii plantei auto". În secțiunea, unde "instalație auto" sub câmpul "înlocuire" - introducem "(a)", iar în câmpul "pe" - scrieți "@". Adăugați și faceți clic pe "OK".

Acum timp pentru a verifica. Imprimăm fragmentul dorit al articolului și scrieți "(a)" (în imaginea de mai jos), înlocuirea la "@" apare după apăsarea ") a caracterului final.

Lucrul cu Word va fi mult mai ușor dacă efectuați toate setările pentru automat de expresii diferite. Imaginați-vă că puteți imprima (Moscova Universitate de stat) Pentru o secundă, scrieți doar trei litere "MSU". Datorită anumitor opțiuni, utilizatorul va putea verifica automat plasarea corectă a punctuării, foarte repede, dacă considerați că vă veți uita la document din 10 coli A4 la manual va fi lung. În acest caz, vorbim despre utilizarea opțiunii "ortografie" în secțiunea "Review".

Verificarea ortografiei este una dintre acele funcții pe care scriitorii din ultimii ani ar invidia și chiar operatorii de text care lucrează cu mașini tipărite. La urma urmei, acum nu este nevoie să fiți atât de atenți pentru a preveni erorile, din cauza cărora trebuie să reprimați o pagină întreagă. Și sub formă de inspirație, puteți uita, de asemenea, de toate regulile de punctuație, gramatică și ortografie. Computerul va rezolva totul. Principalul lucru nu este să uităm să-i dați această comandă.

În mod implicit, Word include ortografie automată. În partea de jos a ecranului aveți 2 indicatori: Primul arată dacă există o eroare în text sau nu, demonstrând, respectiv, o bifă sau o cruce. În apropiere afișează un limbaj de dicționar care este utilizat pentru a verifica.

Pentru a dezactiva sau a vă asigura că verificarea este activată, faceți clic pe limba din acest caz. " rusă"Și verificați caseta următoare" Nu verificați ortografia" Este atât de ușor să scăpăm de util, dar deprimând accentul pe text.

Aceeași operație se poate face prin a merge pe fila " Revizuire", În capitolul" Limba»Apăsați elementul" Limba"Și alegeți" Spelling Language Audit ... "

Programul este suficient de inteligent pentru a determina independent ce limbă sunteți utilizat în document, chiar dacă într-o singură propoziție există fraze pe diferite, dar pentru acest lucru trebuie să vă asigurați că este un marcaj de verificare în fața " Determinați automat limba».

Setările suplimentare de ortografie sunt disponibile la următoarea adresă: " Fişier» -> « Parametri» -> « Ortografie" Prima și a doua secțiune sunt responsabile pentru regulile de excepție și de înlocuire. Și în al treilea " Când corectați ortografia înCuvânt.»Sunteți liber să dezactivați, direct funcția de verificare automată.

O caracteristică importantă a Microsoft Word este abilitatea de a se conecta programe de partid Pentru a verifica ortografia. Acestea sunt create pentru verificarea mai aprofundată și furnizarea de definiții detaliate ale regulilor gramaticale. Cu toate acestea, caracteristicile încorporate și dicționarele cu litere Microsoft se confruntă perfect cu principalele limbi.

De asemenea, de asemenea, ca utilizator, aveți posibilitatea de a completa independent și de a vă îmbunătăți dicționarul. Pentru aceasta, în cazul unei erori cu care nu sunteți de acord, puteți face clic pur și simplu pe cuvântul cu clic dreapta și faceți clic pe " Adăugați la dicționarul" Ulterior, această expresie nu va fi considerată o eroare.

În Word 2003, includerea și deconectarea verificării automate de ortografie se efectuează la adresa " Serviciu» -> « Parametri»-\u003e fila" Ortografie"-\u003e prima secțiune" Ortografie» -> « Verificarea automată a ortografiei».

Cuvânt - poate cea mai bună decizie Pentru a seta text și editare documente text. Printre numeroasele caracteristici ale acestui program, unul dintre cele mai utile este testul ortografiei și gramaticii.

Dar, cu această caracteristică, mulți utilizatori au probleme. În acest material vom spune despre cum să includem verificarea ortografică în Word 2007, 2010, 2013 și 2016.

Includerea verificării automate a ortografiei în cuvânt

Text implicit editor de cuvinte Verifică automat ortografia. Dacă nu se întâmplă, atunci, cel mai probabil, această funcție este pur și simplu oprită în setări. Pentru a activa verificarea ortografică în cuvânt, trebuie să faceți clic pe butonul "Fișier" din colțul din stânga sus al programului și să selectați "Parametri" din meniul care se deschide.

În capturile de ecran de mai jos, vom demonstra modul în care arată meniul "Fișier" în Word 2007, 2010, 2013 și 2016.

Fișier de meniu în Word 2007

Fișier de meniu în Word 2010

Fișier de meniu în Word 2013, 2016

După ce ați deschis "Setările Word", trebuie să mergeți la secțiunea "Spelling" și să includeți funcții acolo, care sunt legate de ortografia în cuvânt.

• Verificați ortografia în timpul setului de text;
• Utilizați verificarea ortografiei contextuale;
• Mark erorile gramaticale în procesul de stabilire a textului;
• În timpul ortografiei, verificați și gramatica;

Trebuie remarcat faptul că aceste funcții pot fi numite puțin diferite în versiunea dvs. de cuvinte. De asemenea, nu uitați că setările trebuie salvate utilizând butonul OK.

Lansarea manuală a verificării ortografiei în cuvânt

De asemenea, puteți activa manual verificarea ortografiei în cuvânt. Pentru a face acest lucru, selectați textul pentru care doriți să începeți verificarea, accesați fila "Review" și faceți clic pe butonul "Spelling".

Ca rezultat, fereastra "Spelling" ar trebui să fie deschisă, pe care o puteți verifica cuvântul cuvânt de ortografie pentru cuvânt. Cuvintele în care editorul de text Word va detecta erorile vor fi evidențiate în roșu. În același timp, vor fi propuse mai multe opțiuni pentru scrierea acestui cuvânt. Pentru a corecta acest cuvânt, trebuie să selectați una dintre opțiunile de înlocuire și să faceți clic pe butonul Înlocuire.

Dacă credeți că cuvântul este scris corect, atunci îl puteți săriți. Pentru aceasta există un buton "Skip".

De asemenea, utilizați butonul Adăugare, puteți adăuga un cuvânt corect scris în dicționar.

Cuvintele care au fost adăugate de către utilizator în dicționar, cuvântul nu va mai merge ca erori.

Cum de a schimba limba pentru a verifica ortografia în cuvânt

Dacă ortografia se efectuează în conformitate cu regulile unei alte limbi, trebuie să schimbați limba textului. Pentru a face acest lucru, evidențiți textul care este verificat incorect și faceți clic pe numele limbii, în partea de jos a ferestrei Word.

După aceea, va apărea o mică fereastră "de limbă". Aici aveți nevoie pentru a evidenția limba, în conformitate cu regulile care trebuie efectuată verificarea ortografică și faceți clic pe butonul "OK".

De asemenea, folosind fereastra de limbă, puteți dezactiva complet verificarea ortografiei pentru partea selectată a textului. Pentru a face acest lucru, selectați textul, faceți clic pe numele limbii, iar în fereastra Language include funcția " Nu verificați ortografia».