Folosind un procesor de text atât de puternic, este o prostie să consulți un dicționar pentru scrierea corectă a cuvintelor și frazelor controversate. Lăsați Word să facă această treabă ingrată! Dar redactorul nu reacționează în niciun fel la provocări de-a dreptul și pretinde că scrierile noastre sunt un exemplu de alfabetizare a limbii ruse. Dându-și seama că acest lucru nu este posibil, ne punem întrebarea: cum se activează verificarea ortografică Microsoft Word? Răspunsul este mai jos.
Verificator ortografic automat
Pentru a activa această funcție, trebuie să faceți clic pe „Fișier” - „Opțiuni” - „Ortografie”. În fereastra care apare, bifați câmpurile necesare și faceți clic pe butonul „Salvare”.
Atenţie! Dacă se folosește un alt aspect al tastaturii chirilice (ucraineană sau belarusă) pentru tastarea cuvintelor rusești, întregul text introdus poate fi subliniat cu o eroare. Atenție!
Adăugarea de cuvinte necunoscute
Pentru a adăuga astfel de cuvinte în dicționarul programului și a exclude sublinierea acestuia în viitor, trebuie să le selectați (sau o frază), să apăsați RMB și să selectați „Adăugați la dicționar” în meniul contextual. Când faceți clic pe opțiunea „Skip”, această structură lexicală nu va mai fi evidențiată în acest document.
Atenţie! Toate modalitățile de mai sus de a activa ortografia în versiunile care încep cu Microsoft Word 2007 și mai noi.
Activarea verificatorilor ortografic
Dacă, dintr-un motiv oarecare, în timpul verificării ortografiei, apare o notificare cu textul „Ortografia este completă” sau „Verificatoarele ortografice pentru limbă nu sunt instalate”, trebuie să faceți următoarele:
- Introduceți „Acest PC” - „Dezinstalați și schimbați un program”.
- În lista de aplicații, găsiți Microsoft Office, faceți clic pe el și faceți clic pe butonul „Modificați”.
- În fereastra care apare, selectați „Adăugați sau eliminați componente” și faceți clic pe „Continuare”.
- Navigați la „Instrumente generale de birou” - „Instrumente de verificare” - „Instrumente de ortografie rusă” - „Verificare ortografică și gramaticală”. Făcând clic pe butonul (așa cum se arată în captura de ecran) și sunând meniul contextual, selectați „Rulați de pe computerul meu”.
Activați verificarea ortografică pentru limba selectată
Dacă tastați în alte limbi, este posibil ca verificarea ortografică să nu funcționeze. Pentru a-l activa aveți nevoie de:
Acum poți avea încredere în proporție de 90% în alfabetizarea textului tău. Dar după ce ați învățat cum să activați verificarea ortografică în Word, nu uitați să urmați neologismele și acele cuvinte care lipsesc în baza de date a editorului sau au mai multe semnificații.
Cuvânt - poate cea mai bună soluție pentru tastarea și editarea documentelor text. Printre numeroasele caracteristici ale acestui program, una dintre cele mai utile este verificatorul ortografic și gramatical.
Dar, cu această funcție, mulți utilizatori au probleme. În acest articol, vă vom prezenta cum să activați verificarea ortografică în Word 2007, 2010, 2013 și 2016.
Activați corectorul ortografic automat în Word
În mod implicit, text Editor de cuvinteîntotdeauna verificați automat ortografic. Dacă acest lucru nu se întâmplă pentru dvs., atunci cel mai probabil această funcție este pur și simplu dezactivată în setări. Pentru a reactiva verificarea ortografică în Word, trebuie să faceți clic pe butonul „Fișier” din colțul din stânga sus al programului și să selectați elementul „Opțiuni” din meniul care se deschide.
În capturile de ecran de mai jos, demonstrăm cum arată meniul Fișier în Word 2007, 2010, 2013 și 2016.
Meniul fișier în Word 2007
Meniul Fișier în Word 2010
Meniul fișier în Word 2013, 2016
După ce ați deschis „Opțiunile cuvântului”, trebuie să mergeți la secțiunea „Ortografie” și să activați acolo funcțiile care sunt legate de verificarea ortografică în Word.
- Verificați ortografia în timp ce scrieți;
- Utilizați corectorul ortografic contextual;
- Observați erori gramaticale în timpul tastării;
- În timpul verificării ortografice, verificați și gramatica;
Trebuie remarcat faptul că aceste funcții pot fi numite ușor diferit în versiunea dvs. de Word. De asemenea, nu uitați că modificările aduse setărilor trebuie salvate folosind butonul „Ok”.
Rulați corectorul ortografic manual în Word
De asemenea, puteți activa manual verificatorul ortografic în Word. Pentru a face acest lucru, selectați textul pentru care doriți să începeți verificarea, accesați fila „Review” și faceți clic pe butonul „Ortografie”.
Ca urmare, ar trebui să se deschidă fereastra „Ortografie”, unde puteți verifica ortografia textului cuvânt cu cuvânt. Cuvinte în care editor de text Word detectează erorile vor fi evidențiate cu roșu. În acest caz, mai multe opțiuni de ortografie pentru acest cuvânt vor fi oferite sub text. Pentru a corecta acest cuvânt, trebuie să selectați una dintre opțiunile de înlocuire și să faceți clic pe butonul „Înlocuire”.
Dacă crezi că cuvântul este scris corect, atunci îl poți sări peste el. Există un buton „Skip” pentru aceasta.
De asemenea, folosind butonul „Adăugați”, puteți adăuga un cuvânt scris corect în dicționar.
Cuvintele care au fost adăugate de utilizator în dicționar nu vor mai fi marcate ca erori de Word.
Cum se schimbă limba pentru corectorul ortografic în Word
Dacă verificarea ortografică este efectuată conform regulilor unei alte limbi, atunci trebuie să schimbați limba textului. Pentru a face acest lucru, selectați textul care este verificat incorect și faceți clic pe numele limbii din partea de jos a ferestrei Word.
După aceea, va apărea o mică fereastră „Limbă”. Aici trebuie să selectați limba, conform regulilor pentru care trebuie efectuată verificarea ortografică și să faceți clic pe butonul „Ok”.
De asemenea, folosind fereastra „Limbă”, puteți dezactiva complet verificarea ortografică pentru partea selectată a textului. Pentru a face acest lucru, selectați textul, faceți clic pe numele limbii, iar în fereastra „Limbă” activați funcția „ Nu verifica ortografia».
Verificarea ortografică este una dintre acele caracteristici care ar fi fost invidia scriitorilor de altădată și chiar a operatorilor de text care lucrează cu mașini de scris. La urma urmei, acum nu mai este nevoie să fii atât de atent să nu faci o greșeală, din cauza căreia va trebui să retipăriți o pagină întreagă. Și într-un acces de inspirație, puteți uita complet de toate regulile de punctuație, gramatică și ortografie. Computerul va repara totul. Principalul lucru este să nu uiți să-i dai această comandă.
În mod implicit, Word are activată verificarea ortografică automată. În partea de jos a ecranului, ai 2 indicatori: primul arată dacă există sau nu erori în text, arătând, respectiv, o bifă sau o cruce. Lângă acesta este afișată limba dicționarului folosit pentru verificare.
Pentru a dezactiva sau a vă asigura că verificarea este activată, faceți clic pe limba, în în acest caz « Rusă„Și pune o căpușă în față” Nu verifica ortografia". Așa este cât de ușor este să scapi de liniuțele de subliniere utile, dar deprimante din text.
Aceeași operațiune se poate face făcând clic pe fila „ Evaluare inter pares", în capitolul " Limba„Faceți clic pe articol” Limba„Și alege” Limbă de verificare ortografică..."
Programul este suficient de inteligent pentru a determina în mod independent ce limbă utilizați în document, chiar dacă există expresii în propoziții diferite într-o propoziție, dar pentru aceasta trebuie să vă asigurați că există o bifă lângă „ Detectează limba automat».
Setări suplimentare de ortografie sunt disponibile la următoarea adresă: „ Fişier» -> « Opțiuni» -> « Ortografie". Prima și a doua secțiune sunt responsabile pentru excepții și reguli de înlocuire. Și în a treia" La corectarea ortografiei înCuvânt»Sunteți liber să dezactivați funcția de verificare automată direct.
O caracteristică importantă a Microsoft Word este capacitatea de conectare programe de la terți pentru a verifica ortografia. Ele sunt concepute pentru a oferi o validare mai aprofundată și definiții detaliate ale regulilor gramaticale. Cu toate acestea, atât capacitățile încorporate, cât și dicționarele din Microsoft Word fac o treabă grozavă cu limbile majore.
De asemenea, tu, ca utilizator, ai ocazia să-ți completezi și să-ți îmbunătățești dicționarul în mod independent. Pentru a face acest lucru, în cazul unei erori cu care nu sunteți de acord, puteți pur și simplu să faceți clic dreapta pe cuvânt și să apăsați „ Adăugați în dicționar". Ulterior, această frază nu va fi considerată o eroare.
În Word 2003, puteți activa și dezactiva verificatorul ortografic automat la " Serviciu» -> « Opțiuni„-> filă” Ortografie„-> prima secțiune” Ortografie» -> « Verificați automat ortografia».
Microsoft Word verifică automat erorile de ortografie și gramaticale pe măsură ce scrieți. Cuvintele scrise cu erori, dar conținute în dicționarul programului, pot fi înlocuite automat cu cele corecte (dacă funcția de autocorecție este activată), de asemenea, dicționarul încorporat oferă propriile ortografii. Aceleași cuvinte și expresii care nu sunt în dicționar sunt subliniate cu linii ondulate roșii și albastre, în funcție de tipul de eroare.
Trebuie spus că erorile de subliniere, precum și corectarea lor automată, sunt posibile numai dacă acest parametru este activat în setările programului și, după cum am menționat mai sus, este activat implicit. Cu toate acestea, din anumite motive, este posibil ca acest parametru să nu fie activ, adică poate să nu funcționeze. Mai jos vom discuta cum să activați corectorul ortografic în MS Word.
1. Deschideți meniul "Fişier"(v versiuni timpurii programul trebuie apăsat "MS Office").
2. Găsiți și deschideți elementul acolo "Opțiuni"(anterior „Opțiuni pentru cuvinte”).
3. În fereastra care apare în fața ta, selectează secțiunea "Ortografie".
4. Bifați toate casetele din secțiune „La corectarea ortografiei în Word”, și, de asemenea, debifați casetele din secțiune „Excepții ale fișierelor” dacă este instalat acolo. Click pe "BINE" să închidă fereastra "Opțiuni".
Notă: Bifă vizavi de articol „Afișați statisticile de lizibilitate” nu poate fi instalat.
5. Verificarea ortografică în Word (ortografie și gramatică) va fi activată pentru toate documentele, inclusiv pentru cele pe care le veți crea în viitor.
Notă: Pe lângă cuvintele și expresiile scrise greșit, editorul de text subliniază și cuvinte necunoscute care nu sunt în dicționarul încorporat. Acest dicționar este comun tuturor programelor Microsoft Office. Pe lângă cuvinte necunoscute, o linie ondulată roșie subliniază și acele cuvinte care sunt scrise într-o altă limbă decât limba principală a textului și/sau limba activă în acest moment pachet de ortografie.
- Sfat: Pentru a adăuga un cuvânt subliniat în dicționarul programului și, prin urmare, a exclude sublinierea acestuia, faceți clic dreapta pe el și apoi selectați „Adaugă la dicționar”... Dacă este necesar, puteți sări peste verificarea cuvântului dat selectând elementul corespunzător.
Asta e tot, din acest scurt articol ați aflat de ce Word nu evidențiază erorile și cum să le remediați. Acum toate cuvintele și frazele scrise greșit vor fi subliniate, ceea ce înseamnă că veți vedea unde ați greșit și o puteți corecta. Stăpânește Cuvântul și nu face greșeli.
Când scrieți un articol, editorul de cuvinte Word subliniază cuvintele, indicând astfel erori gramaticale sau de punctuație. Dacă un cuvânt este scris greșit și există deja în dicționarul programului, cuvântul va fi înlocuit (dacă este activată corectarea automată). Există cazuri când trebuie să verificați ortografia în Word, dar corectarea automată nu este activată și programul nu subliniază deloc cuvintele cu greșeli. În acest caz, luați în considerare cum să verificați documentul pentru erori în cuvinte și punctuație.
Configurarea verificării automate a textului
Pentru ca locurile cu greșeli de ortografie și gramaticale să fie subliniate automat, aveți nevoie de:
- Accesați fila „Fișier” și faceți clic pe „Opțiuni”;
- Selectați „Ortografie” în panoul din stânga ferestrei noi;
- În zona „La corectare ortografie Cuvânt„Verificați casetele” Verificați ortografia în timp ce introduceți text "," Folosiți ... verificatorul ortografic ", sau „Marcați erorile gramaticale...";
- Puteți pune o bifă în toate casetele din această subsecțiune, deoarece toate variantele enumerate vă vor ajuta să lucrați cu textul.
Atenţie! Dacă Word a încetat să sublinieze erorile cu o linie roșie, atunci asigurați-vă că debifați casetele din subsecțiunea „Excepții ale fișierelor”. Accesați „Fișier” - „Opțiuni” - „Ortografie” și, în final, „Excepție pentru fișier”. Debifați rândurile „Ascundeți ortografia și gramatica... în acest document”.
După această setare, documentul va pune accentul nu numai pe neglijențe de ortografie, ci și pe punctuația.
Cum să activați verificarea automată a erorilor
Datorită acestei funcții, puteți remedia cu ușurință toate erorile simultan. Puteți activa „Verificați ortografia și gramatica în text” apăsând F7 sau accesați fila „Revizuire” - în secțiunea „Ortografie” - faceți clic pe „Ortografie”.
Se va deschide o nouă fereastră și va apărea prima greșeală făcută. Îl puteți corecta direct în zona „Nu în dicționar” sau specificați forma dorită în secțiunea „Variante” și faceți clic pe înlocuiți.
Atenţie! MS Word nu poate corecta automat semnele de punctuație. Prin urmare, dacă există o linie ondulată verde sau albastră pe tot textul, va trebui să faceți singur modificări, adică manual. Mai mult, programul oferă indicii după ce cuvânt lipsește virgula.
În continuare, va apărea o nouă fereastră cu noua gresealași așa va fi până când toate erorile vor fi corectate. După toate modificările, va apărea o fereastră care vă anunță că verificarea ortografică este finalizată, faceți clic pe „Ok”.
Next Word va oferi statistici de lizibilitate. Ascundem această notificare făcând clic pe „Ok”.
Verificare manuală a erorilor
Sublinierea cu o linie roșie înseamnă că cuvântul este probabil scris greșit sau necunoscut Program Wordși nu este listat în dicționar. Puteți remedia cu ușurință erorile manual, după cum urmează:
1) Faceți clic pe cuvântul evidențiat cu butonul drept al mouse-ului și selectați opțiunea corectă în fereastra care se deschide.
2) Adăugați un cuvânt nou pentru Word în dicționarul programului. Faceți clic dreapta pe cuvântul greșit și selectați „Adăugați la dicționar” și sublinierea va dispărea. Cu utilizarea în continuare a acestui cuvânt, sublinierea nu va apărea.
3) Găsiți în partea de jos a programului Word, o carte cu cruce (dacă sunt erori) și faceți clic.
Vor apărea opțiunile de ortografie corecte, trebuie să specificați cuvântul scris corect.
Cum se configurează funcția „Corectare automată”.
Funcția „cuvânt de corectare automată” este foarte utilă deoarece în timpul apelare rapida text există greșeli de tipărire în cuvinte. Această funcție va ajuta la corectarea automată a unei fraze scrise incorect, pentru aceasta trebuie să efectuați următoarele setări:
1) Făcând clic pe secțiunea „Fișier”, selectați „Opțiuni”;
2) În fereastra pop-up din partea stângă, găsiți „Spelling”, în secțiunea „AutoCorrect Options”, faceți clic pe butonul „AutoCorrect Options...”;
3) În secțiunea „Corectare automată”, bifați caseta de lângă „Înlocuiți pe măsură ce tastați”;
4) Adăugați o frază care este adesea tipărită incorect. De exemplu: introduceți „helper” în câmpul „înlocuire” ca opțiune incorectă, iar sub câmpul „to” introduceți forma corectă a cuvântului și faceți clic pe „Adăugați”. Așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Puteți adăuga orice frază și indica ortografia corectă. Poate fi, de asemenea, o abreviere pentru fraze de zi cu zi, o abreviere sau numele tastelor rapide în engleză. Aici sunt cateva exemple:
Cum se schimbă o frază din lista de corecție automată
Trebuie să parcurgeți întreaga listă și să găsiți fraza dorită, să o selectați astfel încât să apară în câmpul „înlocuire” și în câmpul „prin”. 
Acum tot ce rămâne este să plasați cursorul mouse-ului în câmpul dorit și să introduceți propria ortografie a unui simbol sau a unei fraze, înlocuiți și salvați. Să ne uităm la un exemplu. Pentru a scrie rapid simbolul(ele) sub forma „@”, mai întâi trebuie să adăugați și să indicați ce simbol va fi înlocuit.
Acțiunile sunt standard ca înainte atunci când adăugați o frază nouă. Fișier - Opțiuni - Ortografie - Opțiuni de corecție automată. În secțiunea în care „AutoCorrect” sub câmpul „înlocuire” - introduceți „(a)”, iar în câmpul „on” - scrieți „@”. Adăugați și faceți clic pe „OK”.
Acum este momentul să verifici. Tipărim fragmentul dorit al articolului și scriem „(a)” (în imaginea de mai jos), înlocuirea cu „@” are loc după apăsarea „)” a caracterului final.
Lucrul cu Word va deveni mult mai ușor dacă faceți toate setările pentru corectarea automată a diferitelor fraze. Imaginează-ți doar ce poți imprima (Moskovsky Universitate de stat) într-o secundă, doar scriind trei litere „MGU”. Datorită anumitor opțiuni, utilizatorul va putea face o verificare automată pentru plasarea corectă a punctuației, foarte rapid, având în vedere că va dura mult timp pentru a vizualiza manual un document de 10 coli A4. În acest caz, vorbim despre utilizarea opțiunii „Spelling” din secțiunea „Review”.
