Posibilitatea procesării electronice a diferitelor documente poate fi numită unul dintre principalele motive pentru distribuirea în masă a computerelor personale, atât în \u200b\u200brândul utilizatorilor de origine, cât și în sectorul corporativ. Mașini de tipărire tipărite, manuscrise și chiar litere obișnuite pot fi văzute mai puțin scrise din mână. În prezent, practic orice produse și documente tipărite: dacă diplome sau rezumate, jurnalele sau cărțile, aplicațiile sau notele, rapoartele sau prezentările sunt create pe computer. La urma urmei, documentul electronic poate fi fixat în orice moment, remake, adăugați, trimiteți prin e-mail, imprimați pe hârtie sau ieșiți în rețea colaborare peste ea. Probabil că nu voi fi confundat dacă spun că aproape fiecare persoană care a stat vreodată pentru un computer a trebuit să se ocupe de procesarea documentelor text, iar pentru mulți a fost motivul primei cunoștințe cu PC-ul.

În ciuda faptului că toate sistemele de operare moderne au instrumente încorporate cu date text, ele încă nu merg la nici o comparație cu speciale software., așa-numitele aplicații de birou. Acestea sunt concepute pentru a procesa tot felul de documente electronice pe computerul utilizatorului și, prin urmare, ca regulă, constau în mai multe componente cu o interfață similară și o bună interacțiune între ei. Cele mai renumite pachete de birouri pot fi numite Microsoft Office., OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus Smartsuite, Ashampoo Office și Iwork (pentru Mac OS). Fiecare dintre produsele din această zonă are propriul set de componente, soluții de designer și, bineînțeles funcționalitate. În articolul nostru actual, ne vom familiariza cu una dintre cele mai populare soluții de birou pentru utilizatorii dezvoltați de Microsoft - MS Office.

Istoria dezvoltării

Acest pachet de birouri cel mai popular pentru prima dată a văzut lumina la distanță în 1992 și la începutul căii sale în compoziția sa a avut 4 aplicații, care rămân fundamentale: cuvânt, excelență, powerpoint și poștă. În 1994, accesul la acest grup a fost adăugat la acest grup, iar în 1995 - Shedule +. În cea de-a 97-a aplicație de poștă electronică și shedule + calendar înlocuiește organizatorul Outlook și editorul de fotografie Fotografia este adăugată. În 1999, o aplicație apare pentru pregătirea publicațiilor editorilor, un program de creare a site-urilor de frontieră și fotodeditare fotoDraw. După ieșirea Office XP în 2001, editorul de imagini fotoDraw dispare în cele din urmă din pachetul de birouri și în 2003 și Frontpage. În același timp, în Office 2003 - InfoPath o nouă aplicație de colectare și gestionare a datelor.

În general, pachetul de birouri din 2003 pentru Microsoft devine un produs de succes. În aceasta, a fost prezentată noul design al icoanelor de stil Windowsxp, care, fără îndoială, a influențat atractivitatea acestei decizii.

Și de unul singur aplicații de birou De-a lungul anilor de dezvoltare, indignați, iar unele (.doc, .xls) au devenit standardul din fluxul de documente al celor mai multe întreprinderi. Chiar și astăzi, după 8 ani, mulți utilizatori continuă să utilizeze MS Office 2003, care nu doresc să stăpânească interfața revoluționară, introdusă pentru prima dată de către dezvoltatori la începutul anului 2007.

În Office 2007, gigantul software a decis să abandoneze meniul de sistem obișnuit, înlocuindu-l cu o interfață de panglică (panglică) pe baza barei de instrumente separate prin file. Butoanele de pe panglici, spre deosebire de bara de instrumente, pot exista dimensiuni diferite, de exemplu, cele necesare mai des pot fi mai des, iar eșantioanele de stiluri aplicate pot fi amplasate în interiorul lor.

Butoanele în sine sunt combinate în grupuri pe subiecte. Butoanele rar utilizate sunt de obicei ascunse, dar accesul la ele este salvat printr-un meniu derulant.

Experții Microsoft susțin că o astfel de abordare inovatoare vă permite să colectați toate funcțiile într-un singur loc, sporind astfel comoditatea interfeței cu utilizatorul și vă ajută să utilizați biroul mai eficient. Adevărat, utilizatorii înșiși, astfel de schimbări radicale s-au răcit, iar multe critici au fost exprimate dezvoltatorilor.

Cu toate acestea, interfața cu panglică permite utilizatorilor să utilizeze mai multe caracteristici ale pachetului Office, deoarece majoritatea dintre ei au devenit acum vizibile, nu voi fi ascuns adânc în meniu. În același Microsoft în sistem nou Gestionarea văd viitorul, iar confirmarea acestui lucru este cea mai recentă dezvoltare a companiei în acest domeniu - Office 2010.

Odată cu lansarea Microsoft Office 2010, panglica a fost reciclată și îmbunătățită drastic, care este recunoscută chiar și cu adversarii interfeței de panglică. În plus, s-au făcut modificări în stilul designului de bandă, care a fost, de asemenea, perceput pozitiv de către utilizatori. Prin urmare, acum puțini oameni au îndoieli că pachetul de birouri de la Microsoft va continua să se dezvolte în această direcție.

În prezent, pachetul de aplicații de la Microsoft este creat pentru sistemele de operare ferestre Family. și Apple Mac. OS X și are o ediție pe 32 de biți și pe 64 de biți.

Componentele aplicației

Acum, să ne familiarizăm cu acele aplicații care fac parte din Oficiul MS cu privire la exemplul celei mai recente versiuni a acestui pachet - Office 2010. Trebuie remarcat faptul că pentru confortul poziționării produselor pe piață, pachetul Office are mai multe ediții depinde direct de cele sau de altele. În aplicațiile IT. De exemplu, ultimul birou este șase dintre ei: "inițial", "pentru casă și studiu", "pentru casă și afaceri", "standard", "profesional" și "profesional plus".

După cum se poate observa din tabel, pachetul modern de birouri poate conține de la 2 la 10 aplicații diferite, în funcție de placa editorială.

Microsoft Word (Word)- Cerere de lucru cu documente text. Acest procesor de text pentru mulți ani a fost cel mai popular dintre toate cele utilizate în acest moment. Acesta este motivul pentru care formatul document DOC a devenit un standard de facto pentru managementul modern al documentelor, iar multe programe concurente au compatibilitate cu acest format.

DIN folosind cuvântul., Este ușor să creați documente profesionale frumos decorate și să le sistematizați. În plus față de capabilitățile multiple de stilizare textil, sunt disponibile diferite instrumente auxiliare: constructor de masă, instrumente de editare a imaginilor, introducerea de cifre gata, constructor de proiectare și histograme, inserarea obiectelor grafice SMARART pentru raportarea vizuală și multe altele. În același timp, lucrările comune privind proiectele și documentele sunt disponibile pentru utilizatori, precum și editarea simultană.

Microsoft Office Excel (Excel)- Aplicație pentru lucrul cu foi de calcul. Ca și în cazul cuvântului, este nevoie de o poziție de lider pe piață și, prin urmare, formatul "XLS" pentru acest tip de documente este, de asemenea, un standard de facto.

Aplicația Excel deschide opțiuni extinse de analiză a datelor, precum și managementul și schimbul. Instrumente puternice de vizualizare a datelor, rezumând datele utilizând diagrame mici, care sunt plasate într-o celulă împreună cu textul (Sparklines), precum și filtrarea rapidă a unor cantități mari de date de ajutor, compararea în mod eficient rezultatele, urmărirea și evidențierea tendințelor importante. Fișierele de procesoare tabulare pot fi trimise cu ușurință pe Internet pentru a lucra împreună cu alți utilizatori.

Microsoft Onenote (cadă)- Cerere de stocare a notelor și a colaborării cu acestea într-o singură locație ușor accesibilă. Vă permite să lucrați cu text și imagini, precum și cu notele video și audio.

Accesul comun la K. caiet Aceasta face posibilă crearea și modificarea notelor simultan cu utilizatorii de la distanță sau pur și simplu sincronizați datele, asigurându-le relevanța acestora. De asemenea, puteți face note, care lucrează în alte aplicații de birou sau Internet Explorer și OneNote va oferi un link către locul documentului sursă pe care l-ați văzut la adăugarea unei note, care vă permite să asociați automat idei cu conținutul creat.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- Cerere de pregătire a prezentărilor. Vă permite să creați prezentări dinamice de înaltă calitate și să le gestionați. Cu sunet și efecte vizuale (Adăugarea video și animație) Aveți ocazia să prezentați publicul o imagine clară și spectaculoasă, care este la fel de ușor de a crea cât de interesant de uitat.

Cu PowerPoint, nu numai că puteți adăuga, ci și editați conținutul multimedia, aplicând o varietate de efecte artistice și video. Aceeași aplicație vă permite să utilizați efectele dinamice volumetrice ale modificării diapozitivelor și a efectelor realiste de animație.

Microsoft Outlook (Outluk) - Organizator personal, care include: calendar, planificator de sarcini, note, manager de e-mail și agendă. Această aplicație vă permite să gestionați mai multe conturi de e-mail multiple într-un singur loc, ceea ce este mult mai convenabil decât verificarea mesajelor în mai multe cutii poștale separat. De asemenea, la dispoziția dumneavoastră un singur mijloc de gestionare a tuturor calendarelor, deoarece în Outlook puteți crea orice cantitate pentru fiecare categorie de evenimente, astfel încât să nu fie confuză într-un eveniment de program mare și marcat.

Outlook 2010 vă permite să vă conectați la rețelele sociale preferate și să urmăriți centralizat diverse evenimente care apar acolo. În plus, puteți transfera toate contactele de la serviciile Hotmail sau Gmail și toate actualizările cunoscuților dvs. cu care vă aflați într-o rețea socială, cum ar fi Facebook, sunt, de asemenea, reflectate automat în Outlook Contacte.

Editura Microsoft (editor)- o cerere de creare, setare și distribuire a tuturor tipurilor de publicații și materiale de marketing de calitate profesională. Chiar și fără a avea experiență în domeniul designului grafic, cu ajutorul diferitelor șabloane, puteți crea broșuri, buletine de știri, cărți de vizită, cărți poștale, materiale poștale prin e-mail și alte publicații.

La dispoziția utilizatorilor mijloace profesionale Editarea imaginilor, tehnologiile moderne de nivelare a tehnologiilor, capacitatea de a crea publicații dinamice, caracteristici tipografice avansate ale designului textului și un mijloc convenabil de previzualizare a materialului creat și distribuția acesteia. Posibilitatea de a împărtăși și de a distribui publicații nu este, de asemenea, uitată.

Microsoft.Acces (Aksss) - Aplicații pentru crearea și gestionarea bazelor de date. Acest instrument eficient de gestionare a datelor personale este mai vizibil la sectorul corporativ, întreprinderile mici și organizațiile non-profit, deși utilizatorii obișnuiți pot găsi, de exemplu, pentru catalogarea bibliotecilor video audio.

Access 2010 a adăugat noi modalități de a accesa bazele de date și partajarea acestora. Vizualizarea și editarea bazelor de date se poate face direct prin Internet, iar utilizatorii care nu au această aplicație pot deschide formulare web și rapoarte prin browser.

Microsoft. InfoPath (Info)- Cerere de colectare a datelor și gestionarea acestora. De regulă, este folosit de organizații pentru a-și optimiza propriile procese de afaceri, destinate utilizatorilor de afaceri cu experiență sau dezvoltatorilor și este puțin probabil să fie interesat de utilizatorii de acasă PC.

InfoPath vă permite să creați formulare electronice complexe pentru colectarea rapidă și economică a informațiilor în funcție de tipul de soluție în care una sau altă organizație are nevoie și să le conecteze la sistemele de afaceri.

SharePoint Space (Sharpint Houspeace) -o aplicație care extinde oportunitățile de colaborare pe documente și bibliotecile lor într-un spațiu de lucru Singure Special SharePoint.

Acest instrument este mai vizibil al grupurilor de afaceri din cadrul organizațiilor secundare și întreprinderilor mari, care necesită un spațiu de lucru unic cu capabilități de acces la date largi, precum și co-editarea și este puțin probabil să utilizeze utilizatorii de acasă.

Microsoft. Lync (link) -o aplicație care combină comunicările obișnuite. Poziționate ca o soluție pentru întreprinderile de dimensiuni medii și întreprinderile mari. Combină posibilitatea schimbului mesaje instant, Organizarea de întâlniri și comunicatie vocala. Clientul are o bară de instrumente pe care este foarte ușor să găsiți și să apelați cu caracteristici frecvent utilizate, cum ar fi un dialer, poștă vocală vizuală, precum și liste de contacte și conversații active.

Concluzie

După ce a luat în considerare toate componentele incluse în pachetul modern al Microsoft Office 2010, este timpul să rezumăm.

Nu există nicio îndoială că un astfel de set de soluții versatile poate satisface aproape orice utilizator. Nivelul calitativ al documentelor electronice create care utilizează fonduri incluse în acest pachet de birou este într-adevăr foarte ridicat și accesibil chiar și pentru începători. De aceea, unele formate de la Microsoft Office pentru cea mai mare parte a managementului documentelor globale sunt adoptate ca standarde de facto.

Probabil, mulți știu (sau ghici) că acest pachet de birouri este plătit, iar valoarea și distribuția sa depind direct de consiliul său de redacție. De la 6-existente opțiuni posibile Pentru utilizatorii de acasă doar 4: "inițial", "pentru casă și studiu", "pentru casă și birou" și "profesional". Trebuie remarcat faptul că ediția "inițială" care conține cele două aplicații cele mai populare - Word și Excel este distribuită gratuit și numai cu computere noi care au instalat sistemul de operare Windows. Consiliul de editorial "Standard" și "Professional Plus" se aplică numai clienților corporativi.

Cel mai. opțiunea bugetară Pentru utilizatorii de acasă vor fi birou pentru casă și de studiu. Până în prezent, costul său este de 2990 de ruble. Patru aplicații includ un cuvânt de editare text, editor foi de calcul Excel, Inenoote notează aplicații și aplicații pentru a crea prezentări PowerPoint. Se poate spune că un astfel de set de gentlemansky se va potrivi cu majoritatea utilizatorilor care lucrează cu documente la domiciliu. De asemenea, rețineți că setul de cereri de locuință și de studiu nu este destinat utilizării în scopuri comerciale (pentru a extrage profiturile) și organizațiile non-profit, precum și în agențiile guvernamentale.

Cu toate acestea, absența în această ediție a unei astfel de componente ca Outlook este un organizator personal și un bun client poștal, pentru unii va fi un motiv să acorde atenție biroului de birou pentru casă și afaceri. Adevărat, pentru acest set de componente, nu mai există nicio restricție în scopul utilizării acestuia (despre ce vorbește prefixul, care se reflectă imediat la costul produsului, ceea ce crește mai mult de două ori și în momentul este 6990 de ruble. Cred că pentru mulți, suprapunerea a 4.000 de ruble pentru perspectivă va părea nerezonabilă și cumpărarea pentru casa acestei ediții rămâne prerogativa entuziaștilor.

Office Professional conține două componente suplimentare - editor și acces, aplicații pentru crearea de publicații și, respectiv, lucrări cu baze de date. Dar costul din 17990 de ruble sugerează fără echivoc că acest produs este axat pe utilizarea în afaceri.

Deci, dacă vă place produsul Microsoft Office, cel mai optim set de aplicații pentru utilizare pe PC-ul de acasă va fi birou pentru casă și studiu. Ei bine, pentru toți cei care încep doar să stăpânească aplicațiile Office, în curând vom pregăti mai multe materiale detaliate pentru fiecare dintre aplicațiile incluse în această ediție.

În pachet aplicații Microsoft Office În plus față de Outlook include astfel de aplicații comune ca editor de text Word, un editor de calcul Excel, o aplicație pentru prepararea prezentărilor electronice PowerPoint și o aplicație pentru a lucra cu bazele de date de acces.

Toate aceste aplicații sunt independente și autosuficiente, dar împărțirea lor deschide posibilități cu adevărat nelimitate în organizarea lucrărilor de birou. Folosind Outlook împreună cu alte aplicații incluse în Microsoft Office, vă permite să:

• creați mesaje utilizând toată puterea de text cuvântul editorului.. În comparație cu capacitățile slabe (deși suficiente) furnizate de Panoul de formatare Outlook, Word este capabil să creeze documente cu drepturi depline care diferă în soiurile de stil și șabloanele de design care conțin obiecte încorporate etc. Outlook și cuvântul interoperabilitate vor fi luate în considerare în primul secțiunea din acest capitol. În plus, în această secțiune va fi considerată comună tuturor aplicații de birou Instrumentul - trimiterea pe traseu;
• creați mesaje utilizând întreaga putere a foi de calcul Excel. Tabelul creat poate fi trimis cu ușurință nu numai ca fișier atașat, ci și pentru a salva ca mesaj. Această caracteristică va fi luată în considerare în cea de-a doua secțiune a acestui capitol. În plus, în această secțiune vom vorbi în general pentru toate aplicațiile Microsoft Tools - plasarea documentelor în dosarul partajat;
• crearea de întâlniri pentru a participa la conferința electronică efectuată de PowerPoint. Crearea unei conferințe electronice este direct legată de utilizarea aplicației opționale Microsoft Netmeeting (Vezi secțiunea 11.5 "Întâlnire netă"). Funcționarea PowerPoint cu Outlook va fi revizuită în secțiunea a treia;
• creați mesaje utilizând Microsoft Access Capabil să conecteze la o bază de date la distanță pentru a afișa informații. Partajarea perspectivelor și accesului vă permite să exportați rapid și să importați date din folderele Outlook pentru a accesa tabelele. Această oportunitate va fi luată în considerare în secțiunea finală a acestui capitol.

Outlook și cuvânt.

Outlook și interacțiunea cuvintelor este probabil cel mai caracteristic exemplu de colaborare. Ați menționat deja că, ca editor de mesaje, utilizatorul poate specifica Microsoft Word.

Exemplul 18.1. Cuvânt ca editor de mesaje

(Outlook de aplicații B)

\u003e Instrumente\u003e Opțiuni de mesaj

Utilizați Microsoft Word ca editor de mesaje

Utilizați Microsoft Word pentru a citi mesajele RTF

Ca exemplu folosind cuvântul. Luați în considerare crearea unui mesaj care conține textul cifrei și o diagramă care demonstrează structura acestei cărți.

Crearea unui mesaj cu Word

Creați un mesaj prin intermediul Word în două moduri:

• Alerga cererea de cuvinte, Creați un document și selectați comanda\u003e Fișier\u003e Trimitere\u003e Mesaj.
• Direct în aplicația Outlook selectând comanda > Acțiuni\u003e Post nou cu\u003e Microsoft Word (fig.18.1).

După cum se poate observa din figură, esența mesajului nu sa schimbat, există câmpuri pentru introducerea destinatarilor și subiectul mesajului, semnătura și panoul au fost adăugate automat. Pictură (Desenul), dar bara de instrumente a fost îmbogățită considerabil Formatare Formatare.

Smochin. 18.1. Mesaj Outlook. (Editorul Microsoft Word)

Introducerea textului cifrei

Deci, vom crea un titlu frumos pentru mesajul nostru folosind mai întâi obiectul Wordart.

Exemplul 18.2. Introducerea obiectului WordArt

\u003e Inserați\u003e Figura\u003e Obiect WordArt

Selectați stilul de litere dorite OK

Text: \u003d. Structura cărții Grăsime ok.

(Panou de fomatizare) în centru

Ca urmare a acțiunilor noastre, va apărea un text frumos decorat cu un gradient galben umplut în centru (fig.18.2).

Pentru a schimba proprietățile acest obiect Puteți utiliza bara de instrumente a aceluiași nume. În cazul nostru, să schimbăm culoarea umplerii cu galben la albastru.

Smochin. 18.2. Text text în mesaj

Smochin. 18.3. Fereastra de dialog Metode de umplere

Exemplul 18.3. Schimbarea proprietăților obiectului Wordart

(Pe bara de instrumente Wordart)

Formatați culoarea și liniile de câmp

Metode de culori Umplerea ...

Gradient

O culoare color1 albastru

Tipul de incubație din centru

Opțiuni (fig.18.3)

Diagrama de inserare

Următorul pas în cauză este introducerea graficului, apropo, care este una dintre inovațiile Word.

Exemplul 18.4. Diagrama de inserare

\u003e Inserare\u003e Diagrama organizațională ...

Selectați tipul de diagramă (fig.18.4)

Smochin. 18.4. Fereastra de dialog Diagrame de bibliotecă

Un dop afișează diagrama selectată va apărea în textul mesajului. Dar este alcătuită dintr-o singură "rădăcină" și doar trei "ramuri", în timp ce această carte Are patru părți. Adăugați o altă ramură și modificați stilul diagramei.

Exemplul 18.5. Adăugarea unei sucursale într-o diagramă

(Evidențiați rădăcina diagramei)

(Pe panoul diagramei organizaționale) Adăugați o figură

Autoformat.

Alegeți un gradient de relief de stil

Acum rămâne să introduceți textul diagramei. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului de pe una din digurile diagramei și introduceți textul corespunzător. Versiunea finală a mesajului editat și formatată prin cuvânt este prezentată în fig. 18.5.

Smochin. 18.5. Mesaj final

După crearea mesajului, acesta va rămâne complet în câmpuri Kom. (Asta) și Subiect (Subiect), apoi faceți clic pe buton Trimite (Trimite).

cometariu

Deoarece mesajul nostru este salvat și trimis în format HTML, unele elemente de formatare pot fi pierdute sau modificate. Nu uitați de asta, cu mesaje de construcție în cuvânt! Uneori, mesajele create sunt mai bune pentru a atașa doar ca atașament.

Reamintim încă o dată că avem în vedere doar aici principiu general Partajarea perspectivelor și a altor aplicații de birou. În plus față de introducerea obiectelor (care este mult mai mare de două), există încă forme, brimes, stiluri, mese, câmpuri ... Lista poate fi continuată la infinit. World of Microsoft Office Applications este larg și cu adevărat multifuncțional. Aflați-o paralel cu Outlook și alte lințiuri existente. În cele din urmă, drumul este un activ care merge ...

Document de corespondență pe traseu

Trimiterea unui document pe traseu (Rutare) se numește trimiterea unui document prin e-mail colegilor într-o secvență specifică. Se numește secvența de corespondență Traseul documentului.

După primirea documentului, destinatarul își poate face modificările și comentariile și poate trimite documentul în continuare pe traseu. La sfârșitul traseului, după ce documentul va privi la toți destinatațile specificate în lista de rutare, puteți solicita un document de returnare sau specificați utilizatorul pentru care este destinat, de exemplu, un manager de proiect.

Exemplul 18.6. Trimiterea unui document pe traseu

\u003e Fișier\u003e Deschidere ... (Deschideți documentul dorit)

\u003e Fișier\u003e Trimitere\u003e Traseu. . .

Nashareyrev Anton la.

Mokhovikov Oleg Kom.

Mesaje text: \u003d Dragi colegi! Citiți documentul atașat și exprimați considerațiile și comentariile despre scris. Mulțumesc anticipat, Egor Usarov.

către

Reveniți la sfârșit

Monitoriza

Trimite

cometariu

În timpul executării acestui program poate apărea casetele de dialog Outlook Security Avertisment despre intervenția și accesul terților la outlook de date.. ÎN acest caz Întotdeauna sunteți de acord să permiteți accesul (la urma urmei, această solicitare provine din acțiunile dvs. și vă așteptați).

Un traseu desemnat poate fi atașat la document pentru al trimite imediat, dar pentru ao face mai târziu. Pentru a face acest lucru, în ultimul pas al programului trebuie să faceți clic pe Adăuga (Adăugați alunecare).

\u003e Fișier\u003e Trimitere\u003e Next destinație ...

Document direct Nasharev Anton

Pentru a refuza să trimită un document pe traseu și să deconectați în general traseul, trebuie să faceți clic clar (Clar).

Să ne întoarcem de exemplu. După apăsarea butonului Trimite (Ruta) va fi creată automat un mesaj cu textul specificat în câmp Mesaj text (Text de mesaj) și cu un document investit, care trebuie trimis (fig.18.6). Să presupunem că primul destinatar (în exemplul nostru este Anton Nasharev) este responsabil, adică nu va lăsa mesajul primit fără atenție sau nu o va șterge fără citire, dar va reacționa la el în mod corespunzător: Citiți nu numai mesajul despre corespondență Lista și documentul investit în sine și nu numai citi-l, dar îi va aduce dorințele și comentariile la aceasta și apoi le va trimite la următoarea corespondență. Să încercăm să urmărim cum se întâmplă acest lucru.

Pentru a deschide documentul în sine, destinatarul este suficient pentru a face un dublu clic pe pictograma documentului atașat din mesaj. Mai mult, în mod obișnuit, destinatarul face modificări ale documentului. La sfârșitul lucrării, el trebuie să trimită documentul în continuare pe traseu.

\u003e Fișier\u003e Trimitere\u003e Next destinație ...

Trimiteți documentul "Oleg Mokhovikov"

Smochin. 18.6. Trimiterea documentelor

Ce se întâmplă după asta? În primul rând, mesajul va fi trimis la următorul destinatar în lista de discuții - Mochovikov Oleg. El va putea să citească documentul cu schimbările deja trimise și să facă propriile sale. În al doilea rând, expeditorul inițial va fi notificat cu privire la mișcarea listei de distribuție, deoarece în caseta de dialog Traseu (Routing Slip) Monitoriza (Starea piesei).

Dacă totul este în ordine, documentul se va deplasa la lista de corespondență până când întreaga listă de discuții este epuizată. Ultimul destinatar din traseu va fi solicitat să returneze documentul modificat prin inițiatorul de corespondență și, astfel, cercul se închide.

Pentru a accelera procesul, puteți trimite documentul nu alternativ, dar toate simultan. În acest caz, îmbinarea modificărilor cade pe umerii expeditorului.

Outlook și Excel.

De la începutul cărții, creând un mesaj, am stabilit scopul transmiterii ca organisme ale mesajului nu doar text, ci mese. Utilizați instrumentele Excel vă permite să rezolvați cu ușurință nu numai problema introducerii tabelelor, ci și a componentei asociate (de exemplu, diagrame Excel).

Ca exemplu de colaborare Outlook și Excel, luați în considerare trimiterea unui mesaj care conține un tabel cu date cu privire la numărul de pagini ale fiecărei părți ale cărții și diagrama Excel, un procent grafic reflectând fiecare dintre părțile din carte.

Crearea unui mesaj utilizând Excel

Ca și în cazul cuvântului, puteți crea un mesaj în două moduri. Dar dacă am ales oa doua opțiune în Word (creând un mesaj din Outlook), acum să ne uităm la trimiterea unui tabel direct din aplicația Excel.

Smochin. 18.7. Mesaj Outlook (Microsoft Excel Editor)

Exemplul 18.9. Crearea unui mesaj utilizând Excel

\u003e Fișier\u003e Trimitere\u003e Mesaj

Activați foaia curentă în textul mesajului

Subiect: \u003d. Statistici

Introducere: \u003d. Acest mesaj Conține ...

cometariu

În câmpul Introducere (Introducere), utilizatorul poate intra mesaj text. (Comentariu) Precedarea mesei.

După cum sa menționat mai sus, vom lua în considerare trimiterea unui tabel prezentat în fig. 18.10. În această etapă, tabelul conține doar text și nu are formatare suplimentară.

Lucrați cu o masă

Înainte de a trimite un mesaj care conține un tabel, este de dorit să-l formați: Selectați titlul, accentuați limitele etc. Dar posibilitățile Outlook permit nu numai să formați tabelul, ci și să lucrați la logica sa. În exemplul 18.10, am adăugat o altă linie - "Total" care conține suma tuturor paginilor din carte, după care au dat masa corespunzătoare stilului.

Dacă textul mesajului nu este plasat în celulă, frontierele sale pot fi mutate. Pentru a face acest lucru, mutați indicatorul mouse-ului la joncțiunea cu numele sau numerotarea celulelor (indicatorul va lua forma unei săgeții bidirecționale) și, în timp ce țineți apăsată butonul din stanga Șoareci, mutați limitele coloanei sau șirului la distanța dorită.

Exemplul 18.10. Lucrul cu tabelul Excel

(Editare)

A6: \u003d. TOTAL

WB AVOSUMN. (Formatare)

A1: WB (evidențiați, ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului)

\u003e Format. > Autoformat ...

Smochin. 18,8. Mesaj formatat cu tabelul Excel

cometariu

În plus față de utilizarea unui stil automat, puteți aplica formatare suplimentară utilizând bara de instrumente a aceluiași nume.

Inserare diagramă Excel.

Următorul pas care prezintă caracteristici Excel și folosind această aplicație împreună cu Outlook este crearea unei diagrame reprezentând într-o formă grafică vizuală pe foaia de lucru.

Exemplul 18.11. Inserare diagramă Excel.

\u003e Inserare\u003e Chart ... Standard

Tip circular

Diagrama Titlu: \u003d Outlook în script

Semnături de date

Smochin. 18,9. Diagrama construită

cometariu

Dacă nu am fost alocați înainte de începerea diagramei, gama A2: B6, l-ar putea întreba mai târziu, în a doua etapă a maestrului diagramelor. În același timp, nu este absolut necesar să introduceți manual formula complexă din câmpul Gama de date. Este suficient să evidențiați intervalul dorit pe fișa de lucru cu mouse-ul, în timp ce caseta de dialog Master va veni să nu interfereze cu selecția, iar formula va apărea automat.

După introducerea diagramei, se poate suprapune tabelul utilizat. Pentru a transfera diagrama, este suficient să o evidențiezi și, ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, trageți în locul dorit.

Acum, să ne întoarcem direct la diagrama însăși. Toate elementele sunt afișate clar și frumos, cu excepția cercului în sine cu datele, care s-au dovedit a fi foarte mici. Pentru a crește zona de construire a diagramei, trebuie să faceți clic pe pătratul invizibil în care sunt introduse explicațiile cercului și a textului (fig.18.9). Un cadru pătrat apare cu markeri de colțuri. Verificați aceste markeri și trageți, întinzând cadrul de selecție până când cercul durează dimensiunea de care aveți nevoie.

Deci, mesajul este complet pregătit pentru trimitere, rămâne să facem adresa destinatarului mesajului și să faceți clic pe buton Lista de trimitere (Trimiteți această foaie).

De interes deosebit este modul în care mesajul nostru va apărea de către utilizator, deoarece, în primul rând, este transformat într-un format HTML și, în al doilea rând, poate fi instalat Excel. După trimiterea și primirea mesajelor, mergeți în pliant Intrare (Inbox) și deschideți mesajul creat (fig.18.10).

Smochin. 18.10. Mesaj adoptat cu tabelul și graficul

În primul rând, după cum vedeți, textul introdus în câmp Introducere (Introducere) precede tabelul și este separat de acesta. În al doilea rând, formatul tabelului este salvat. În cele din urmă, mândria noastră - diagrama coincide complet cu formatul (formatul, datele etc.). Singurul lucru lipsește, nu este nici o semnătură, așa cum am creat mesajul nostru din Excel și nu din perspectivă. A fost posibilă corectarea acestei deficiențe prin completarea comenzii\u003e. Standard\u003e Semnătura\u003e Salutari.

Exemplul 18.12. Introduceți semnăturile

> Inserați\u003e Semnătura\u003e Salutari

cometariu

In general vorbind, editare suplimentară Și formatarea mesajelor este uneori necesară, dacă nu este legată. După crearea unei mese (cu folosind Excel.) Utilizatorul poate deschide întotdeauna un mesaj și editare: Introduceți o semnătură sau o serie de comentarii suplimentare, precum și dați fundalul, adăugați o imagine etc.

Folder de schimb

Lucrul cu folderele de schimb este același instrument comun pentru toate aplicațiile de birou, cum ar fi trimiterea de-a lungul traseului. Esența acestei oportunități de a plasa un document activ în dosare comune Server Microsoft Exchange. Astfel, utilizatorul, deoarece deschide accesul la acest document tuturor participanților grupul de lucru.

Exemplul 18.13. Trimiterea la dosarul Exchange

\u003e Fișier\u003e Trimitere\u003e Folder Exchange ...

Selectați folderul < Общая папка>

După ce documentul este afișat în folderul partajat, fiecare dintre utilizatori o poate deschide făcând clic pe link-ul corespunzător din fereastra de vizualizare (figura 18.11).

Outlook și PowerPoint.

Microsoft PowerPoint este un mijloc universal de pregătire a prezentărilor. După crearea unei prezentări, utilizatorul îl poate demonstra ca pe computerul localAstfel încât să prezinte o prezentare a rețelei pentru întregul grup de lucru. Prezentarea PowerPoint este transmisă în format HTML și, prin urmare, este necesară numai Internet Explorer 4.0 pentru a vizualiza participanții. Astfel, prezentarea poate fi efectuată atât în \u200b\u200bîntreaga companie, cât și între membrii unui grup mic situat în diferite locuri. Numărul de participanți nu este limitat, dar dacă mai mult de 16 ascultători sunt implicați în prezentare, este necesar să se utilizeze o aplicație specială Microsoft Netshow Server server.

Problema oricărei întâlniri este planificarea acesteia. Desigur, pentru conferință, cu excepția dorinței raportorului, este necesară, de asemenea, consimțământul participanților. În cazul unei conferințe normale, toate persoanele care acționează sunt confirmate de faptul că acestea sunt împreună și aproximativ în același timp sunt colectate în incinta atribuită conferinței. Conferința electronică PowerPoint Prezentarea prezentatorului poate programa ca orice altă întâlnire folosind Outlook.

Smochin. 18.12. Prezentare și casetă de dialog Planificarea prezentării de difuzare

Exemplul 18.14. Planificarea de difuzare prezentări PowerPoint.

\u003e Slides Show\u003e Direct Broadcast\u003e Personalizați și planificați ...

Descriere: \u003d. "Microsoft Outlook 2002 în script" (Fig.18.12)

Parametrii ... Configurarea difuzării (fig.18.13)

Se afișează dimensiunea modificabilă a modului

Alocați ...

Introduceți sau selectați un nume:< Participanți ai prezentului

Obligatoriu

Trimite

(Se afișează o casetă de dialog cu o notificare că radiodifuziunea este programată)

Smochin. 18.13. Fereastra de dialog Parametrii de difuzare

cometariu

Comutatoare Sunet numai (Numai audio) și Video și sunet. (Video și Audio) Este logic să se stabilească dacă computerul este echipat cu un microfon și o cameră video, iar computerele participanților sunt echipate cu echipamente pentru a juca sunet și video. În exemplul nostru, nu presupunem acest lucru, astfel că caseta de selectare este verificată Nu (Nici unul).

Forma completă a ansamblului (fig.16.14) este identică cu cea luată în considerare anterior, Capitolul 2 "Calendar" și capitolul 10 "Lucrări colective în Outlook".

cometariu

Singura condiție prealabilă pentru transmiterea directă a unei prezentări la un public larg este de a conecta un computer la rețea (globală sau locală). Caracteristicile suplimentare nu pot fi utilizate dacă nu permit specificații specifice.

După coordonarea timpului și al compoziției participanților, puteți să vă deplasați direct la demonstrația în sine.

Smochin. 18.14. Forma de colectare

Exemplul 18.15. Prezentare directă de difuzare

\u003e Slides Show\u003e Direct Broadcast\u003e Porniți difuzarea ...

Atunci când dețin o conferință planificată, prezentarea prezentatorului intenționează să difuzeze utilizarea interfeței de planificare a întâlnirilor în Outlook 2002. În regleaza ora O fereastră de memento va apărea pe ecranele participanților, pe care participantul va vedea un buton, după ce faceți clic pe care pagina introductivă de prezentare va fi descărcată (fig.18.15). Gestionează schimbarea prezentării de vârf. Pe ecranele computerelor, slides-urile sunt demonstrate în același mod ca în modul de afișare obișnuită.

Smochin. 18.15. Pagina de bază Prezentare directă de difuzare

În timpul demonstrației prezentării, participanții pot efectua discuții private, pune întrebări care conduc și primește răspunsuri prin e-mail prin Outlook.

Outlook și acces

Microsoft Access este un sistem universal de gestionare a bazelor de date, iar Outlook este un sistem universal de management al informațiilor. Pe baza acestor definiții, este normal să presupunem că aceste aplicații au anumite mijloace pentru schimbul de informații între ele. Dar, în plus față de partajarea informațiilor, Outlook, cum ar fi cuvântul sau Excel, este capabil să creeze mesaje folosind microsoft. Acces. Numai în acest caz, aceste fonduri nu sunt în zona de formatare sau editare, ci în zona de furnizare a datelor pentru a trimite-o publicare.

ÎN aceasta sectiune Vom lua în considerare un exemplu de import de informații din agenda de adrese Outlook la baza de date de acces, precum și crearea unui mesaj care conține doar informații importate.

Schimb de informatii

În primul rând, accesul deschis și creați o bază de date. După aceasta, scopul nostru va fi crearea unui tabel care conține date din cartea de adrese Outlook.

Exemplul 18.16. Importați date din Outlook în acces

\u003e Fișier\u003e Date externe\u003e Import ...

Tipul de fișier Outlook (Maestrul de import auto de la Exchange / Outlook va fi lansat automat)

\u003e Cărți de adrese\u003e Outlook Contacte Agendă

În noua tabel

(În acest pas, se propune determinarea parametrilor datelor importate pentru a afla dacă acestea trebuie să le importe la toate)

El importă

Import la tabel: \u003d Contacte

Smochin. 18.16. Masina de acces Microsoft cu date importate

După importul, după cum era de așteptat, va apărea un nou tabel în acces Contacte, Conținând informații din cartea de adrese Outlook. Rezultatul importatorului este descris în fig. 18.16.

Lucrul cu pagina de date de acces

Luați în considerare următorul exemplu. Să presupunem că unul dintre participanții la proiect a creat o bază de date, care este interesantă și poate că sunt necesari alți membri ai echipei. Soluțiile pentru această sarcină sunt mai multe, dar ne vom concentra pe opțiunea de a trimite un mesaj care conține pagina de date de acces. De fapt, mesajul conține pur și simplu o pagină HTML cu un obiect ActiveX care se conectează la baza de date și afișarea datelor.

Exemplul 18.17. Crearea unui mesaj cu pagina de date de acces

\u003e Acțiuni\u003e Post nou cu ...\u003e Microsoft Office\u003e Pagina de date Microsoft Access

(Accesul se deschide cu un maestru Pagina noua Accesul la date)

Constructor

Selectarea sursei de date: \u003d< Baza de date\u003e

După efectuarea procedurilor, se deschide pagina cu grila de date. Deci, în primul rând, este necesar să plasați câmpurile de informare care vor fi pe pagină. Pentru a face acest lucru, glisați câmpurile obligatorii în grila de masă și înlocuiți-i numele, de exemplu Contacte. După aceea introduceți numele destinatarilor mesajului și faceți clic pe Trimiteți o copie.

Înainte de a trimite un mesaj, utilizatorul poate vedea cum va fi afișat la destinatar. Pentru a face acest lucru, selectați\u003e Fișier\u003e previzualizare Pagini web. Un browser web cu o pagină descărcată se va deschide, care va fi afișat și în destinatar.

Smochin. 18.23. Accesați pagina web a datelor

Folosind butoane Înapoi și apoi Puteți să vă deplasați în funcție de masă Contacte. De asemenea, atunci când specificați parametrii de acces corespunzător, puteți edita tabelul (adăugați sau ștergeți înregistrări), organizați filtrarea datelor etc. Dar acest lucru este deja în afara domeniului acestei cărți.

rezumat

Deci, în acest capitol, am considerat posibilitatea colaborării aplicațiilor Office și Outlook. Cu adevărat, lucrează Outlook cu instrumente furnizate de Word, Excel, PowerPoint și Access, vă permite să creați mesaje complete și să organizați o partajare mai confortabilă a informațiilor și accesați la acesta.

• Cuvânt. Formatarea unui mesaj. Folosind cuvântul ca editor implicit. Trimiterea unui document pe traseu.
• Excela. Crearea unui mesaj cu o masă și o diagramă. Plasarea documentelor în folderele comune ale serverului de schimb.
• Power Point. Organizarea reuniunii de rețea pentru a demonstra prezentarea.
• Acces. Importați datele din perspectivă în acces. Crearea unui mesaj care conține pagina de date de acces.

Excel pentru Office 365 pentru Office 365 Outlook pentru Office 365 PowerPoint pentru Office 365 Editura pentru Office 365 Acces pentru Office 365 Planul Visio 2 Visio Professional 2019. Visio Standard 2019. Visio Professional 2016. Visio Standard 2016. Visio Professional 2013. Visio 2013 Visio Premium 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010. Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Onenote 2016 Editura 2019 Acces 2019 OneNote 2013 Onenote 2010 Proiectul Professional 2019. Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Editura 2016 Access 2016 Parametrii limbii 2013. Proiectul Professional 2016. Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Editura 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Publisher 2010 Proiect 2010 Parametrii limbii 2010. Excel Starter 2010. Parametrii limbii Parametrii limbii 2016. Office 2010 Project Online Desktop Client Proiectul Professional 2013. Standardul de proiect 2010. Standardul de proiect 2013. Standardul de proiect 2016. Standardul de proiect 2019. Mai puțin

Puteți utiliza parametrii limbii de birou pentru a adăuga o limbă, selectați limba de afișare a interfeței utilizatorului și setați limba creație și verificare.

Parametrii limbii sunt situate în caseta de dialog Setări de birou din secțiunea care poate fi deschisă selectând Fişier> Parametri> Limba. Limbile de afișare și creație pot fi instalate independent. De exemplu, este posibil să aveți tot ce se potrivește cu limbajul dvs. sistem de operare, Sau puteți utiliza o combinație de limbi pentru sistemul dvs. de operare, dezvoltarea și afișarea interfeței utilizatorului Office.

Adăugând o limbă

Puteți adăuga limbajul de afișare sau limbajul autorului. Limba de afișare definește limba utilizată de Office în interfața cu utilizatorul - Bandă, butoane, casete de dialog etc. Limba de dezvoltare afectează direcția și aspectul textului pentru verticală, dreptul la stânga și textul mixt. Limbile autorului includ, de asemenea, teste de ortografie, cum ar fi dicționarele pentru a testa ortografia și gramatica. (Limba de dezvoltare preferată este afișată în partea de sus a listei. cu caractere aldine. Puteți schimba acest lucru selectând limba și selectarea dorită.)

Pentru a adăuga o limbă de afișare:

Alege Fişier > Parametri > Limba.

În capitolul. Limba afișaj de birou În secțiunea Selectați Instalați limbile avansate de afișare cu Office.com.

Setați limba de afișare și apoi selectați A stabilit.

Limba adăugată va apărea în lista de limbi de afișare de birou.

Open Office, cum ar fi cuvântul.

Alege Fişier >Parametri >Limba.

În secțiunea din secțiune Limbi de dezvoltare și verificare a biroului Alege Adăugați limba ....

Selectați limba dorită în caseta de dialog. Adăugați afișarea limbii și apoi selectați Adăuga.

Limba adăugată va apărea în lista limbilor de dezvoltare a birourilor.

Dacă o limbă este afișată lângă numele limbii Verificarea disponibilăPuteți obține un pachet de limbi cu instrumente de verificare pentru limba dvs. În cazul în care un Verificarea nu este disponibilă Alături de titlul limbii, verificările nu sunt disponibile pentru această limbă. Dacă o limbă este afișată lângă numele limbii verificați instalarea instalată, totul este gata.

Testarea disponibilă.

Instalați afișajul preferat sau limbajul autorului

Limba preferată este evidențiată cu caractere aldine în partea de sus a fiecărei liste de limbi. Ordinea limbilor din listă este o comandă în care limbile sunt utilizate de către birou. De exemplu, dacă utilizați comanda de afișare în limba spaniolă<предпочитаемый>, Germană și japoneză, iar resursele spaniole sunt eliminate de pe computerul dvs., limbajul de afișare preferat va fi german.

Pentru a stabili o limbă preferată:

Open Office, cum ar fi cuvântul.

Alege Fişier > Parametri > Limba.

În capitolul. Configurarea parametrilor limbii de birou Efectuați unul sau ambii dintre următorii pașii de mai jos.

• În capitolul. Limba de afișare a biroului Selectați limba dorită din listă, apoi selectați Setat ca preferat.

Folosind configurația parametrilor limbii de birou, puteți adăuga o limbă nouă sau puteți selecta o limbă de referință și un vârf pop-up.

Parametrii limbii sunt localizați în caseta de dialog Configurarea parametrilor limbii de biroucare pot fi deschise prin alegerea Fişier> Parametri> Limba. Interfața și ajuta limbilor pot fi instalate independent unul de celălalt. De exemplu, puteți configura aceeași limbă peste tot ca în sistemul de operare sau utilizați diferite limbi pentru sistemul de operare, editare, interfață și referințe.

Limbi disponibile depind de versiunea lingvistică a setului de birouri și de un pachet de limbă suplimentară, pachetul de interfață cu utilizatorul și limbile de marcaj pop-up instalate pe computer.

Adăugând o limbă

Pentru a adăuga o limbă la birou, trebuie să adăugați limba de editare. Limba de editare constă în direcția instrumentelor de tip și ortografie pentru această limbă. Verificările includ funcții specifice funcțiilor, cum ar fi dicționarele pentru verificarea ortografiei și a gramaticii. (Limba de editare implicită este afișată în partea de sus a listei aldine. Puteți să o schimbați prin selectarea limbii dorite și alegerea Setați implicit.)

Open Office, cum ar fi cuvântul.

Alege Fişier > Parametri > Limba.

În caseta de dialog Configurarea setărilor limbii de birou În capitolul. Selectați Limbi de editare Selectați limba de editare pe care doriți să o adăugați din listă Adăugați limbi suplimentare de editare și apăsați pe Adăuga.

Limba adăugată va apărea în lista limbilor de editare.

Dacă în coloană Layout-ul tastaturii Specificat Nu este inclusEfectuați următoarele:

Setările Windows se vor deschide pe pagina de limbă. În caseta de dialog Adăugarea de limbi căsuță de dialog setări Windows. Selectați Adăugând o limbăSelectați limba dorită din listă și faceți clic pe Adăuga.

Închideți caseta de dialog Adăugați limbi În setările Windows. În caseta de dialog "Office", limba dvs. trebuie afișată ca Pornit În capitolul. Layout-ul tastaturii În capitolul. Selectați Limbi de editare.

Dacă în coloană Ortografie Specificat Nu este instalatPoate fi necesar să obțineți un pachet de limbă sau un pachet de interfață de utilizator pentru a seta instrumentele de ortografie pentru limba dvs.

Pentru a introduce Internetul și a obține pachetul de limbă dorit, selectați linkul. Nu este instalat.

Setarea interfeței de limbă și a ajutorului implicit

Interfața și limbile de ajutor sunt utilizate în birou pentru a afișa elemente de interfață, cum ar fi elemente de meniu, comenzi și file, în plus față de limba afișată de fișierul de ajutor.

Limba implicită este specificată în partea de sus a listei și este evidențiată cu caractere aldine. În birou, limbile de interfață și ajutorul sunt utilizate în ordinea în care sunt enumerate în lista limbilor de interfață și referințe. De exemplu, dacă spaniolă este prezentă în lista limbilor de interfață<по умолчанию>, Germană și japoneză, și produsele lingvistice pentru limba spaniolă au fost șterse de pe computer, limba de interfață implicită va fi germană.

Limba implicita

Open Office, cum ar fi cuvântul.

Alege Fişier, Parametri, și apoi - Limba.

În caseta de dialog Configurarea setărilor limbii de birou În capitolul. Selectați Limbi de afișare și referință Selectați limba pe care doriți să o utilizați și apoi selectați Setați implicit.

Definiția limbii de interfață care este utilizată în fiecare aplicație de birou

Dacă se utilizează mai multe limbi, iar pachetul Office este configurat în conformitate cu cerințele utilizatorului, puteți intervieva toate aplicațiile Office și aflați ce limbă este utilizată ca limbă de interfață implicită în fiecare dintre ele.

În caseta de dialog Instalarea parametrilor limbii de birou În capitolul. Selectați limbilor interfață și referințăalege Vizualizați limbile de interfață pentru fiecare programe Microsoft. Birou..

Limba de căutare a sfaturilor pop-up

Notă: Această caracteristică este disponibilă numai pentru următoarele aplicații Office: Excel, Onenote, Outlook, PowerPoint, Editura, Visio și Word. Nu este acceptată pentru programele Office 2016.

Sfaturile pop-up sunt mici pop-up-uri în care apare o scurtă referință contextuală atunci când depuneți indicatorul la elementul de pe ecran, cum ar fi un buton, filă, o casetă de dialog sau un control al meniului. La configurarea limbii de tip pop-up într-un singur program de birou, limba selectată este salvată în toate programele de birou instalate.

Open Office, cum ar fi cuvântul.

Alege Fişier > Parametri > Limba.

În caseta de dialog Stabilirea biroului de preferințe lingvistice În capitolul. Selectați limba sfaturilor pop-up Selectați limba sfaturilor pop-up.

NOTE:

• Această caracteristică nu este disponibilă în Office 2016.

  Dacă limba dorită lipsește în listă, este posibil să aveți nevoie de servicii lingvistice suplimentare. Alege Cum să obțineți limbi suplimentare pe ecran cu Office.com Și urmați instrucțiunile de descărcare și instalare.

  După instalarea noului limbă de vârf pop-up, acesta va deveni limba sfaturilor pop-up utilizate în mod implicit.

Pentru mai multe informații despre solicitările pop-up, consultați articolul.

Cuvântul, Outlook și Internet Explorer - Probabil aceste programe sunt cele mai des utilizate calculator personal. Aproape toți proprietarii de PC-uri sunt capabili să lucreze cu aceste aplicații, dar majoritatea sunt familiarizați cu ponderea mică din capacitățile lor. Și, prin urmare, pierderile din utilizarea ineficientă a acestor programe sunt foarte mari. Sperăm că sovieticii de mai jos vor provoca cum să funcționeze mai repede și vor ajuta la salvarea timpului prețios.

Cuvânt.

Compararea documentelor alături

Probabil ați întâlnit cu problema complexității comparației celor două versiuni ale aceluiași document. În Word 2003, a fost posibilă compararea documentelor din modul lateral, ceea ce vă permite să apelați imediat două documente și să le derulați simultan și separat, comparând anumite secțiuni de două documente.

Deschideți două documente și selectați comanda. Fereastră \u003d\u003e Comparați partea laterală cu ... Dacă aveți doar două documente deschise, acestea vor fi comparate - în caz contrar programul va cere să clarifice documentele care trebuie comparate.

Pentru gestionarea documentelor, apare un panou plutitor (figura 1). Apăsând butonul din stânga modifică modul de derulare (porniți / dezactivați modul de derulare simultană) și butonul drept vă permite să returnați poziția ferestrei în poziția de la care ați început să compariți documentele.

Pagini web cu etichete minime de exces

Când salvați paginile web sau trimiteți e-mailuri în format HTML cu folosind Microsoft. Cuvântul, etichetele suplimentare sunt adăugate la document, care vă va permite să utilizați toate funcțiile de cuvânt pentru a lucra mai departe cu documentul.

Pentru a reduce dimensiunea unei pagini web și a mesajelor de e-mail într-un format HTML, puteți salva date într-un format special filtrat (filtrat HTML) - în acest caz, etichetele suplimentare vor fi șterse.

Dacă deschideți pagina web stocată în modul HTML filtrat, în Word, o parte a funcționalității pentru a edita în continuare acest document poate fi pierdută. De exemplu, listele și numerele marcate vor fi afișate, totuși, posibilitatea modificării prin cuvânt va fi pierdută.

Prin urmare, modul HTML filtrat trebuie utilizat numai la etapa finală - înainte de traducerea directă în HTML.

Toate elementele site-ului web într-un singur fișier

În Word 2003, a fost posibilă salvarea tuturor elementelor site-ului web, inclusiv a textului și a graficelor, într-un singur fișier. Pentru a folosi această caracteristică, executați comanda Salvează ca. Și alegeți elementul Pagina web unică de fișiere. În acest mod, se efectuează încapsularea, care vă permite să trimiteți un site web complet ca mesaj de poștă electronică sau un e-mail. Acest format Suportat în Internet Explorer 4.0 și versiuni ulterioare.

Cum se adaugă pagina Web Nume (titlu)

Titlul (titlul) apare în banda de bare din titlu din partea de sus a ferestrei, precum și, de exemplu, în istoricul vizualizării browserului web. Dacă cineva salvează o legătură cu pagina dvs. web, numele titlului apare în lista personală a listei Favorite ale persoanei. Pentru a seta titlul, trebuie să executați comanda FILE \u003d\u003e Salvați ca pagină webFaceți clic pe inscripție Schimbați titlul (Fig.2) și imprima numele dorit.

Cum de a optimiza paginile web pentru un anumit browser

Prin păstrarea documentului Word ca pagină web, aveți posibilitatea de ao optimiza pentru un anumit browser.

Urmați comanda Instrumente \u003d\u003e Opțiuni Și în panoul de același nume, selectați fila GENERAL, și în el - panou Opțiunea webs. În tabelul Browsere. în câmpul Oamenii care vizualizează această pagină web vor fi utilizați Selectați versiunea dorită a browserului (figura 3). În listă Opțiuni. Permiteți (sau interziceți) caracteristici enumerate.

Reutilizați pictorul formatului

Când faceți clic pe pictogramă Copiere formatare. (Format de copiere), o copie a formatării textului zonei în care este localizată cursorul. Acum, dacă alocați orice câmp de text, formatul de format aplică formatarea menționată mai sus.

Mulți utilizatori sunt familiarizați cu această caracteristică, dar, în același timp, cel mai mult nu știu că dacă faceți clic pe pictograma Format pictor de două ori, puteți utiliza din nou formatul copiat, la fel de mult cum este necesar și această funcție va fi activă până la ESC este apăsată tasta.

Salvați toate / închideți toate

Dacă țineți Tasta Shift.când alegeți elementul Meniul fișierului. În cuvânt, compoziția meniului se schimbă. In schimb Închide.apare funcția Inchide tot., Și în schimb Salvați. — SALVEAZĂ TOT(Figura 4).

Rând fără bulita

Când creați o listă marcată în cuvânt, situația apare adesea atunci când este necesar să părăsiți următorul element fără un schimb de foc. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe combinația de taste Shift + ENTER.. ÎN următoarea linieCând faceți clic pe INTRODUCE, noua linie va fi din nou cu un bullit.

De exemplu:

Cum se utilizează formatul dorit la introducere

În cazul copierii textului din orice document în Word, acesta din urmă transferă automat textul cu formatarea care a avut loc în documentul din care se efectuează copierea. Pentru a introduce textul pentru a avea același formatare ca document Word, ar trebui să utilizați comanda Editați \u003d\u003e Paste Special \u003d\u003e Text neformat (Figura 5).

Formatarea cu etichetă inteligentă

După introducerea textului în orice aplicație de birou, faceți clic pe o etichetă inteligentă Deschide un meniu cu o gamă de tipuri de formatare, inclusiv următoarele opțiuni:

• Păstrați formatarea sursei - formatul la care textul posedat în documentul sursă va rămâne;
• Match Formatarea destinației - vor fi formatate date introduse pe principiul documentelor în care se efectuează inserția (figura 6).

Cum se adaugă o descriere în documentul dvs. Word

Proprietăți documentare - Acestea sunt informațiile pe care Microsoft Word vă permite să adăugați fiecare document. Acest caracteristică utilă Puțini oameni folosesc, între timp, cu ajutorul său, puteți adăuga un număr de descrieri și instrucțiuni, care vor fi deosebit de valoroase dacă lucrați într-o echipă. Pentru a adăuga o descriere a documentului Word, trebuie să apelați panoul de proprietăți al documentului prin comandă Fișier \u003d\u003e Proprietăți (Fig.7).

Acces rapid la documentele selective

Doriți să aveți acces rapid la un rând documente de cuvinte? Nu este nimic mai ușor! Urmați comanda Vizualizare \u003d\u003e Barele de instrumente \u003d\u003e Personalizați, Selectați fila Comenzi.secțiune Meniuri încorporate Și trageți pictograma Muncă Pe panou, așa cum se arată în fig. opt.

Acum, pentru a adăuga un document curent în meniul de lucru, este suficient să îl deschideți și să faceți clic pe element. Adăugați la meniul de lucru(Fig.9) - Documentul curent va fi adăugat în meniu. Puteți să-l ștergeți utilizând combinația de taste Ctrl + Alt + minus.

Introduceți linia în document

Doriți să separați linia de paragraf? Apăsați de trei ori semnul de transfer și tasta INTRODUCE Și tu ai o linie subțire. Apăsați de trei ori tasta inferioară de subliniere și tasta INTRODUCE - Obțineți o linie îndrăzneață. Și când faceți clic de trei ori, cheile semnelor și cheilor de egalitate INTRODUCE Veți primi o linie dublă.

Calculator în cuvânt.

Știți că calculatorul poate fi adăugat la panoul Word?

Urmați comanda Vizualizare \u003d\u003e Toolbars \u003d\u003e Personalizați \u003d\u003e fila comenzilor Și plasați pictograma Calculați instrumentele din bara de instrumente (figura 10). Acum, imprimat o anumită expresie selectând-o și apăsând butonul de calcul al instrumentelor, puteți obține rezultatul (figura 11).

Pentru a înlocui expresia prin rezultatul contului, apăsați combinația de taste Ctrl + V..

Schimbarea continuă a scării

Pentru a schimba amploarea documentului, apăsați tasta Ctrl. Și cu roata mouse-ului, schimbați scala înainte de a obține permisiunea dorită. Este mult mai convenabil decât accesarea meniului.

Outlook.

Controlați filtrul de spam din Outlook 2003

În clientul de e-mail Microsoft Outlook 2003, filtrul de spam este încorporat, care este proiectat să taie mesajele nedorite și să le pună într-un dosar separat.

Cu toate acestea, acest dosar trebuie verificat din când în când și de control, astfel încât scrisoarea utilă să nu fie recunoscută ca spam.

Filtrul în Microsoft Outlook 2003 analizează atributele formale ale mesajului și corpul său. Când analizați atributele formale ale mesajului, filtrul utilizează liste alb-negru.

Dacă ați primit un mesaj de e-mail nedorit, faceți clic dreapta pe acesta și în meniul derulant (figura 12) executați comanda Junk Email \u003d\u003e Adăugați expeditorul la lista de expeditori blocați. Mesajele de poștă electronică de la abonații care sunt plasați în Lista de expeditori blocați.va fi blocat și trimis în dosar Dosarul de e-mail Junk.

Dacă, dimpotrivă, programul va pune în mod eronat litera de care aveți nevoie în dosar Dosarul de e-mail Junk, Adăugați acest utilizator în lista de echipe albe Adăugați expeditor la lista de expeditori sigură- El va continua să fie blocat.

Lanțul de mesaje în Outlook 2003

Outlook 2003 Opportunity Sortare poștă pe discuții ( View \u003d\u003e Aranjați prin \u003d\u003e conversație) Vă permite să vizualizați rapid mesajele și să ștergeți rapid mesajele inutile. Organizați corespondența de vizualizare în metoda de mai sus (figura 13) și veți vedea că există un lanț de scrisori mai devreme la multe subiecte. Aceasta metoda Afișarea corespondenței ușurează găsirea și ștergerea literelor învechite.

Păstrați documentele în care vă simțiți confortabil

Când primiți un mesaj cu atașamentul și doriți să îl salvați pe disc, atunci, în mod implicit, Outlook vă va solicita să salvați atașamentul în dosar Documentele mele.. Dacă salvați fișierele de atașare în altă parte, atunci trebuie să schimbați destinația. Accelerați procedura va ajuta la adăugarea unei comenzi rapide în dosar Documentele mele.Trimiterea în dosarul dorit.

Internet Explorer.

Cum de a limita accesul copiilor la resursele nedorite de Internet

Dacă aveți o sarcină pentru a limita accesul copiilor la resursele web nedorite, puteți pune o parolă pentru accesul la aceste resurse utilizând Internet Explorer 6, precum și scrieți o listă de noduri permise și interzise. Pentru a interzice accesul necontrolat la resursele de Internet în

Internet Explorer, executați comanda Service \u003d\u003e Proprietăți Observer și selectați fila. Conţinut (Fig.14).

Activați butonul Permite Și în panoul care apare, selectați fila General. În această filă, utilizați funcția Creați o parolă. Parola va fi necesară pentru a accesa resursele interzise.

Schimbarea dimensiunii fontului în IE

Sfat simplu, dar foarte util. Nu toate paginile web oferă dimensiunea optimă a fontului și de fiecare dată când urcați în setările de fonturi plictisitoare. Apăsați tasta Ctrl., și, mutați roata mouse-ului, puteți mări sau micșora dimensiunea fontului textului afișat.

Deschide link-ul într-o fereastră nouă

Ce să faceți dacă nu doriți să plecați pagina curentaDar vrei să vezi linkul pe el? Click pe URL. Țineți apăsat Schimb.- În acest caz, pagina se deschide într-o fereastră nouă.

Cum să schimbați pagina de pornire

Unele programe se stabilesc pagina lor ca acasă. Pentru a modifica pagina din care doriți să începeți o revizuire, trebuie să executați comanda de service \u003d\u003e Proprietăți de observator și în secțiune Pagina principala (Fig.15) Specificați adresa dorită sau selectați element. Cu goală.

Setul URL rapid

Dacă adresa URL pe care doriți să o adăugați la bara de adrese are o vizualizare a www.matom.com, atunci trebuie doar să introduceți acest nume și faceți clic pe combinația de taste Ctrl + ENTER..

Mișcare rapidă între paginile web

Mișcarea rapidă între mai multe pagini web este convenabilă pentru a fi efectuată prin menținerea tastei. Schimb.și roata mouse-ului.

Outlook și interacțiunea cuvintelor este probabil cel mai caracteristic exemplu de colaborare. Ați menționat deja că, ca editor de mesaje, utilizatorul poate specifica Microsoft Word.

Exemplul 18.1. Cuvânt ca editor de mesaje

(Outlook de aplicații B)

\u003e Instrumente\u003e Opțiuni de mesaj

Utilizați Microsoft Word ca editor de mesaje

Utilizați Microsoft Word pentru a citi mesajele RTF

Ca exemplu de utilizare a cuvântului, luați în considerare crearea unui mesaj care conține textul cifrei și o diagramă care demonstrează structura acestei cărți.

Crearea unui mesaj cu Word

Creați un mesaj prin intermediul Word în două moduri:

• Porniți aplicația Word, creați un document și selectați Echipa\u003e File\u003e Trimitere\u003e Mesaj.
• Direct în aplicația Outlook selectând comanda > Acțiuni\u003e Post nou cu\u003e Microsoft Word (fig.18.1).

După cum se poate observa din figură, esența mesajului nu sa schimbat, există câmpuri pentru introducerea destinatarilor și subiectul mesajului, semnătura și panoul au fost adăugate automat. Pictură (Desenul), dar bara de instrumente a fost îmbogățită considerabil Formatare Formatare.

Smochin. 18.1. Mesaj Outlook (Microsoft Word Editor)

Introducerea textului cifrei

Deci, vom crea un titlu frumos pentru mesajul nostru folosind mai întâi obiectul Wordart.

Exemplul 18.2. Introducerea obiectului WordArt

\u003e Inserați\u003e Figura\u003e Obiect WordArt

Selectați stilul de litere dorite OK

Text: \u003d. Structura cărții Grăsime ok.

(Panou de fomatizare) în centru

Ca urmare a acțiunilor noastre, va apărea un text frumos decorat cu un gradient galben umplut în centru (fig.18.2).

Pentru a schimba proprietățile acestui obiect, puteți utiliza butoanele barei de instrumente a aceluiași nume. În cazul nostru, să schimbăm culoarea umplerii cu galben la albastru.

Smochin. 18.2. Text text în mesaj

Smochin. 18.3. Fereastra de dialog Metode de umplere

Exemplul 18.3. Schimbarea proprietăților obiectului Wordart

(Pe bara de instrumente Wordart)

Formatați culoarea și liniile de câmp

Metode de culori Umplerea ...

Gradient

O culoare color1 albastru

Tipul de incubație din centru

Opțiuni (fig.18.3)

Diagrama de inserare

Următorul pas în cauză este introducerea graficului, apropo, care este una dintre inovațiile Word.

Exemplul 18.4. Diagrama de inserare

\u003e Inserare\u003e Diagrama organizațională ...

Selectați tipul de diagramă (fig.18.4)

Smochin. 18.4. Fereastra de dialog Diagrame de bibliotecă

Un dop afișează diagrama selectată va apărea în textul mesajului. Dar se compune dintr-o singură "rădăcină" și doar trei "ramuri", în timp ce această carte are patru părți. Adăugați o altă ramură și modificați stilul diagramei.

Exemplul 18.5. Adăugarea unei sucursale într-o diagramă

(Evidențiați rădăcina diagramei)

(Pe panoul diagramei organizaționale) Adăugați o figură

Autoformat.

Alegeți un gradient de relief de stil

Acum rămâne să introduceți textul diagramei. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului de pe una din digurile diagramei și introduceți textul corespunzător. Versiunea finală a mesajului editat și formatată prin cuvânt este prezentată în fig. 18.5.

Smochin. 18.5. Mesaj final

După crearea mesajului, acesta va rămâne complet în câmpuri Kom. (Asta) și Subiect (Subiect), apoi faceți clic pe buton Trimite (Trimite).

cometariu

Deoarece mesajul nostru este salvat și trimis în format HTML, unele elemente de formatare pot fi pierdute sau modificate. Nu uitați de asta, cu mesaje de construcție în cuvânt! Uneori, mesajele create sunt mai bune pentru a atașa doar ca atașament.

Reamintim încă o dată că analizăm numai principiul general al Outlook-ului de colaborare și al altor aplicații de birou. În plus față de introducerea obiectelor (care este mult mai mare de două), există încă forme, brimes, stiluri, mese, câmpuri ... Lista poate fi continuată la infinit. World of Microsoft Office Applications este larg și cu adevărat multifuncțional. Aflați-o paralel cu Outlook și alte lințiuri existente. În cele din urmă, drumul este un activ care merge ...

Document de corespondență pe traseu

Trimiterea unui document pe traseu (Rutare) se numește trimiterea unui document prin e-mail colegilor într-o secvență specifică. Se numește secvența de corespondență Traseul documentului.

După primirea documentului, destinatarul își poate face modificările și comentariile și poate trimite documentul în continuare pe traseu. La sfârșitul traseului, după ce documentul va privi la toți destinatațile specificate în lista de rutare, puteți solicita un document de returnare sau specificați utilizatorul pentru care este destinat, de exemplu, un manager de proiect.

Exemplul 18.6. Trimiterea unui document pe traseu

\u003e Fișier\u003e Deschidere ... (Deschideți documentul dorit)

\u003e Fișier\u003e Trimitere\u003e Traseu. . .

Nashareyrev Anton la.

Mokhovikov Oleg Kom.

Mesaje text: \u003d Dragi colegi! Citiți documentul atașat și exprimați considerațiile și comentariile despre scris. Mulțumesc anticipat, Egor Usarov.

către

Reveniți la sfârșit

Monitoriza

Trimite

cometariu

În timpul executării acestui program, poate apărea caseta de dialog Outlook Security, avertizând despre intervenția terților și accesul la datele Outlook. În acest caz, întotdeauna sunteți de acord să permiteți accesul (la urma urmei, această solicitare provine din acțiunile dvs. și vă așteptați).

Un traseu desemnat poate fi atașat la document pentru al trimite imediat, dar pentru ao face mai târziu. Pentru a face acest lucru, în ultimul pas al programului trebuie să faceți clic pe Adăuga (Adăugați alunecare).

\u003e Fișier\u003e Trimitere\u003e Next destinație ...

Document direct Nasharev Anton

Pentru a refuza să trimită un document pe traseu și să deconectați în general traseul, trebuie să faceți clic clar (Clar).

Să ne întoarcem de exemplu. După apăsarea butonului Trimite (Ruta) va fi creată automat un mesaj cu textul specificat în câmp Mesaj text (Text de mesaj) și cu un document investit, care trebuie trimis (fig.18.6). Să presupunem că primul destinatar (în exemplul nostru este Anton Nasharev) este responsabil, adică nu va lăsa mesajul primit fără atenție sau nu o va șterge fără citire, dar va reacționa la el în mod corespunzător: Citiți nu numai mesajul despre corespondență Lista și documentul investit în sine și nu numai citi-l, dar îi va aduce dorințele și comentariile la aceasta și apoi le va trimite la următoarea corespondență. Să încercăm să urmărim cum se întâmplă acest lucru.

Pentru a deschide documentul în sine, destinatarul este suficient pentru a face un dublu clic pe pictograma documentului atașat din mesaj. Mai mult, în mod obișnuit, destinatarul face modificări ale documentului. La sfârșitul lucrării, el trebuie să trimită documentul în continuare pe traseu.

\u003e Fișier\u003e Trimitere\u003e Next destinație ...

Trimiteți documentul "Oleg Mokhovikov"

Smochin. 18.6. Trimiterea documentelor

Ce se întâmplă după asta? În primul rând, mesajul va fi trimis la următorul destinatar în lista de discuții - Mochovikov Oleg. El va putea să citească documentul cu schimbările deja trimise și să facă propriile sale. În al doilea rând, expeditorul inițial va fi notificat cu privire la mișcarea listei de distribuție, deoarece în caseta de dialog Traseu (Routing Slip) Monitoriza (Starea piesei).

Dacă totul este în ordine, documentul se va deplasa la lista de corespondență până când întreaga listă de discuții este epuizată. Ultimul destinatar din traseu va fi solicitat să returneze documentul modificat prin inițiatorul de corespondență și, astfel, cercul se închide.

Pentru a accelera procesul, puteți trimite documentul nu alternativ, dar toate simultan. În acest caz, îmbinarea modificărilor cade pe umerii expeditorului.