| Planificarea lecțiilor și materialele pentru lecții | 7 clase | Lecții de planificare pentru anul universitar (conform manualului lui N.D. Ugrinovich) | Organizarea spațiului informațional

Lecția 7
Organizarea spațiului informațional

§ 1.6. Reprezentarea unui spațiu informațional utilizând o interfață grafică

Reprezentarea unui spațiu informațional utilizând o interfață grafică

Spațiul informațional. Când lucrează pe un computer, utilizatorul lansează programe și folosește datele stocate în fișiere. Fișierele cu programe și date disponibile utilizatorului sunt spațiul său de informații.

Dacă computerul este offline, apoi spațiul informațional include sistemul ierarhic de foldere de pe acest computer.

Dacă computerul este conectat la o rețea locală, atunci spațiul informațional include un sistem de foldere disponibile utilizatorului pe computerele conectate la rețea.

Dacă computerul dvs. este conectat la Internet, apoi spațiul de informații al utilizatorului este extins în detrimentul fișierelor situate pe computerele conectate la rețeaua globală.

Spațiul informațional este folderele și fișierele accesibile utilizatorului pe computerul local și în rețelele de calculatoare.

Prezentarea spațiului informațional utilizând o interfață grafică. Spațiul informațional disponibil utilizatorului computerului este prezentat sub forma unui sistem de foldere. În sistemele de operare Windows și Linux, punctul culminant al interfeței grafice este afișarea folderului Desktop pe ecranul monitorului. Din punct de vedere fizic, folderul Desktop este situat pe unitatea de sistem din folderul utilizatorului computerului.

Nivelul următor este reprezentat de pictogramele folderelor Calculator(Folderul rădăcină în sistemul de operare Linux), Coşși Dosarul personal al utilizatorului (utilizatori), analogul acestui folder în Linux este Dosar principal(fig. 1.35).

Orez. 1,35. Pictograme desktop:
în sistemul de operare Windows (a); în sistemul de operare Linux (b)

În dosar Computer (folder Root) există foldere de nivelul următor - folderele rădăcină ale hard diskurilor, discurilor optice și amovibile de pe computer.

Dosarul rădăcină al fiecărui disc din sistemul de operare Windows conține un sistem ierarhic de subfoldere, care afișează sistemul de fișiere ierarhic al acestui disc (Fig. 1.36).

Orez. 1,36. Afișarea unui sistem ierarhic de foldere
în interfața grafică a sistemului de operare Windows

În dosar Coş folderele și fișierele șterse sunt stocate.

În dosar Reţea există foldere de computere conectate la rețeaua locală.

Pictograme și comenzi rapide pentru desktop. După încărcare, apare sistemul de operare pe ecranul monitorului Desktop, pe care sunt plasate automat pictogramele unor foldere. Pentru acces rapid la folderele și aplicațiile utilizate frecvent, utilizatorul își poate crea comenzile rapide pe desktop (linkuri în sistemul de operare Linux). Pentru a deschide un folder sau a lansa o aplicație, trebuie doar să faceți clic pe pictograma sau comanda rapidă corespunzătoare (link).

Bara de activități.În partea de jos a ecranului este Bara de activități, care are butonul Start din stânga (butonul Meniu din sistemul de operare Linux). Dând clic pe un buton start afișează meniul Start (meniul de lansare a aplicației din sistemul de operare Linux), care vă permite să lansați programe.

În centrul barei de activități ferestrele și folderele aplicației minimizate sunt localizate.

În partea dreaptă a barei de activități este Ceasul.În stânga ceasului sunt indicatorii de stare a sistemului, inclusiv indicatorul de aspect al tastaturii. Sens indicator Ru indică faptul că aspectul tastaturii rusești este utilizat în prezent, Eng denotă un aspect de tastatură engleză.

întrebări de testare

1. Ce folder este partea de sus a interfeței grafice a sistemului de operare?

2. Care sunt principalele elemente ale desktopului?

3. Care este diferența dintre pictograme și etichete?

4. Ce se află pe bara de activități?

Creșterea fluxului de informații și necesitatea de a opera cu tot mai multe informații ne obligă să abordăm în mod rezonabil organizarea spațiului nostru informațional. Folderele sunt instrumentul principal pentru organizarea spațiului de informații personale în memoria computerului. Ele sunt, de asemenea, un mijloc de organizare și prezentare a resurselor sistemului informatic (directoare, fișiere, programe etc.).

Toate folderele funcționează la fel indiferent de conținutul lor. Setând opțiunile corespunzătoare pentru foldere, vă puteți finaliza sarcinile mai repede. Pentru a seta parametrii folderelor deschise, trebuie să executați comanda Opțiuni service / folder. Toți parametrii necesari ai folderului sunt setați în fereastra care apare (vezi fig.). Fereastra Opțiuni folder

Copierea și mutarea folderelor este la fel ca copierea și mutarea fișierelor. Pentru a copia un folder, trebuie doar să îl trageți cu butonul din dreapta în locul în care doriți să îl copiați. Când apare meniul contextual, puteți selecta Copiere pentru a copia folderul sau Mutare pentru a schimba locația folderului. Pentru a redenumi un folder, deschideți meniul contextual și selectați comanda Redenumiți.

Având în vedere aspectul tehnic al lucrului cu foldere, vom descrie cum să vă formați propriul spațiu informațional. Documentele generate de utilizator trebuie să fie strict structurate, iar în acest caz folderul acționează ca un mijloc de structurare. Dacă toate documentele sunt stocate într-un singur folder, atunci după ce atingeți o anumită masă critică, va fi dificil pentru utilizator să navigheze în propriile documente. Și timpul efectiv de lucru va fi cheltuit pentru găsirea documentului necesar.

Protejează-ți spatele

Regula de bază este să nu stai cu spatele la ușă. Aceasta înseamnă că poți fi oricând înjunghiat în spate. Puteți fi trădat și veți eșua la orice intrigă în interiorul biroului. În acest caz, niciun talisman nu va ajuta. Este foarte bine să atârnați o imagine a unui munte fără vârfuri pe peretele din spatele vostru. Poate fi zăpadă, dar nu ar trebui să arate de rău. Este de preferat să alegeți un peisaj montan fără spații acvatice. Zăpada în acest caz nu este considerată apă. De asemenea, poziția dvs. va fi întărită de o imagine a unei broaște țestoase mari sau o fotografie a unei clădiri bancare. Încercați să stați cu fața în direcția cea mai favorabilă sau într-una dintre cele mai bune direcții și astfel încât să nu fie direcționate „săgeți otrăvitoare” către voi. Săgețile otrăvite pot include colțurile dulapurilor și pereților, birourile altor angajați, plantele de holly și grinzile de tavan.

Ce e pe masa ta?

Asigurați-vă că recenzia dvs. nu este niciodată deranjată de teancuri de dosare și grămezi de hârtii. Spațiul din fața ta ar trebui să fie liber. Orice grămadă de foldere și hârtie captează și acumulează energie stagnantă. Mesele sunt preferabile din lemn, culori deschise. Dimensiunile mesei de lucru, atrăgând noroc, sunt următoarele: lungime - 152 cm, lățime - 89 cm, înălțime - 84 cm. Orice dorințe pot fi scrise sau chiar gravate pe pietre. Alegeți cristale pe gustul dvs. Pentru creșterea și prosperitatea unei companii, angajații acesteia trebuie să fie fericiți, energici și veseli. Eliminați în mod regulat sursele proaste de qi. Așezarea angajaților în conformitate cu direcțiile lor favorabile individuale. Personalul fericit este cel mai bun atu al companiei.

Talismanele tale

Chiar dacă lucrați într-un birou în care există mai mulți oameni în afară de dvs. și, prin urmare, nu poate influența în mod deosebit alegerea locului dvs., totuși aveți întotdeauna posibilitatea de a schimba ușor spațiul de lucru. Este foarte bine dacă există dulapuri în stânga și în dreapta desktopului ca personificare a securității. Ferestrele din stânga dvs. sunt de preferat în partea dreaptă. Amintiți-vă, nordul desktopului este locul în care vă așezați. În consecință, sudul este opus. Există un loc pentru o piramidă de cristal. În stânga, în diagonală față de dvs., plasați orice simbol al abundenței. Cel mai frecvent este Hotei cu o pungă de bani, un balaur sau broască cu trei picioare cu o monedă în gură. Dacă rutina corporativă nu implică prezența simbolurilor chinezești, puneți orice articol care simbolizează banii pentru dvs. De exemplu, un set scriitor scump. Nu uitați de puterea uimitoare a monedelor chinezești, în special a celor legate cu fir roșu de mătase. Plasați-le sub computer sau telefon. Statueta Ganesha din dreapta dvs. va oferi asistență și protecție în afaceri. Figurina unui cocoș este un mijloc excelent de protecție împotriva invidiei din partea colegilor. Puneți-i imaginea pe desktop și lăsați-l să „ciocnească” toate problemele. Acest lucru va fi foarte eficient dacă biroul este înghesuit. Se crede că cocoșul de porțelan de culoare aurie are mai multă putere decât alte culori. Uneori oamenii suferă din cauza unei singure persoane care răspândește bârfe și interferează cu munca. Așezați figurina fericită Buddha pe masă cu fața către persoana care este sursa necazurilor voastre.

Resursa informațională acoperă toate departamentele și serviciile organizației. În acest sens, putem vorbi despre spațiul informațional al unei întreprinderi, înțelegând prin acest termen nu numai informațiile și mijloacele de prelucrare a acestora, ci și geografia relațiilor informaționale.

Spațiul informațional al organizației (IP) este format cu ajutorul mijloacelor tehnice de prelucrare a informațiilor, a computerelor și a tehnologiei de telecomunicații. În funcție de forma interacțiunii și utilizării lor, se pot distinge patru niveluri principale de implementare a IP-ului organizației.

La primul nivel implementarea IP-ului organizației informațiile de fapt despre operațiunile de afaceri efectuate se formează sub forma unor tabele ale unei baze de date specifice (baza de date). Prelucrarea acestor tabele vă permite să păstrați principalele tipuri de contabilitate: operațională, contabilă, administrativă, fiscală etc.

Implementarea IP de al doilea nivel presupune utilizarea unui sistem puternic de gestionare a bazelor de date (SGBD), care permite nu numai efectuarea operațiunilor de bază pentru prelucrarea informațiilor factuale și susținerea tuturor tipurilor de contabilitate, ci și pentru a permite pregătirea diverselor documente analitice. La acest nivel de implementare, se formează interacțiunea cu Internetul, ceea ce face posibilă realizarea fluxului electronic de documente și contribuie la acumularea și generalizarea informațiilor corporative.

Modelul IP de nivelul trei reflectă divizarea sa în sisteme informaționale separate: logistică, contabilitate și raportare, gestionarea personalului etc., în fiecare dintre care este format propriul SI. Aici este creat și un afișaj de informații comun pentru management. IP-ul acestui nivel este utilizat în structura sa „pool de date”, care determină nu numai posibilitatea de a primi și stoca informații operaționale, ci și mijloacele de prelucrare preliminară a acestuia, în conformitate cu algoritmi predeterminați. Acești algoritmi sunt configurați pentru un sistem de raportare analitică preinstalat. Modelul IP de nivelul trei prevede implementarea activităților economice pe Internet, de exemplu, vizitarea etajelor de tranzacționare, utilizarea plăților electronice etc.

Organizarea IP a celui de-al patrulea nivel implică extinderea sa prin utilizarea structurilor front-office, care pot, utilizând Internetul, să ofere părților interesate (furnizori, parteneri, clienți, investitori) informațiile necesare în conformitate cu puterile lor, Fig. 1.4.

Orez. 1.4. Modelul spațiului informațional al organizației

Procesele de formare a IP la acest nivel se desfășoară cu ajutorul back office-ului companiei. Sistemul este controlat de un sistem de gestionare a informațiilor asociat cu cabina de pilotaj a sistemului. Cockpit implementează demonstrația rapoartelor de analiză grafică folosind plăci LSD demo.

1.4. Sisteme informaționale de management al întreprinderii și clasificarea acestora

Pentru a construi sisteme informaționale de management al întreprinderii (ISMS), este necesar:

1. Formulează principalele obiective atinse de întreprindere în procesul de utilizare a IT.

2. Evaluează starea structurii PMIS curent, fluxul de lucru al acestuia și necesitatea virtualizării.

3. Alegeți direcțiile de utilizare a resursei informaționale atât în ​​interiorul întreprinderii (la nivel de corporație), cât și în afara întreprinderii (la nivel virtual).

4. Determinați modelul necesar de management al întreprinderii.

5. Stabiliți conținutul software-ului și hardware-ului necesar pentru atingerea obiectivelor.

6. Elaborați un sistem de instruire a personalului.

7. Formați un serviciu de producție adecvat.

8. Elaborați o structură pentru interconectare, gestionare și protecție a instalațiilor hardware și de rețea.

9. Evaluează nivelul așteptat al costurilor și rezultatele obținute.

La construirea unui PMIS, este, de asemenea, necesar să se țină seama de creșterea riscurilor asociate atât cu utilizarea informațiilor primite în PMIS, cât și de posibilitatea desfășurării activităților de comerț electronic și marketing, pentru a asigura protecția PMIS împotriva sabotarea informațiilor interne.

Diverse abordări organizaționale pot fi utilizate pentru a forma PMIS, dintre care principalele sunt:

1) achiziționarea de module individuale de software și hardware și construirea independentă a sistemului informațional al întreprinderii;

2) contactarea întreprinderilor, integratorilor de sisteme, care oferă servicii de calificare pentru instalarea de software și hardware;

3) contactarea companiilor de consultanță (consultanță) care consiliază implementarea proiectelor finalizate, achiziționarea sistemului informațional necesar;

4) cooperarea cu un integrator de sistem, crearea unui sistem informațional și conducerea unui complex hardware și software în termenul convenit cu clientul;

5) implementarea proiectelor de informare și furnizarea de servicii pentru întreținerea de software și hardware de către organizații independente complexe specializate. Această abordare se numește „externalizare”. În acest caz, managerul întreprinderii folosește doar informații dintr-un complex software și hardware aparținând unei organizații terțe.

PMIS poate fi clasificat folosind diverse criterii: organizarea buclei de control, metoda de gestionare, utilizarea IT adecvat etc. Luați în considerare clasificarea ISMS în funcție de nivelul de implementare a spațiului informațional al organizației: sisteme contabile, analitice, integrate și dinamice.

Contabilitatea este organizează emiterea de documente (de obicei pe hârtie) privind starea proceselor individuale de afaceri ale organizației. Aceste sisteme sunt axate pe formarea unui IP de primul nivel. Complexitatea procesării informațiilor în tehnologia hârtiei (diferite formate, dicționare diferite) duce la faptul că informațiile finale sunt create, de regulă, în momentul în care nu mai sunt necesare. Aceste sisteme vă permit să primiți informații despre starea actuală a procesului de producție, contabilitatea personalului și menținerea unui sistem de contabilitate și raportare, care este valoros pentru rezolvarea multor probleme ale întreprinderilor mici și mijlocii. Acestea vizează, de regulă, procesele de organizare a diferitelor forme de contabilitate, afișarea informațiilor actuale și emiterea rapoartelor analitice.

CI analitice folosind diverse metode de analiză a informațiilor, acestea pot arăta tendințele de dezvoltare ale proceselor de afaceri ale organizației, pot organiza fluxul electronic de documente. Acestea vă permit să formați un IP de al doilea nivel.

IC integrat oferiți angajaților acces la informațiile necesare în timp real, care vă permite să controlați execuția procesului în orice etapă, asigurând controlul procesului. De asemenea, ele oferă mecanisme pentru a controla și coordona diferitele părți ale mediului de afaceri. Aceste sisteme formează IP-ul de nivelul trei.

Utilizarea unui PMIS integrat face posibilă intensificarea următoarelor probleme:

 sprijinul informațional în toate etapele pregătirii raportării, accelerând procesul de pregătire a raportării;

 perfecționarea datelor prin furnizarea accesului direct la informațiile operaționale;

 analiza stării proceselor funcționale ale companiei și avertizarea timpurie a proceselor negative utilizând posibilitatea unei tranziții rapide la detaliile afacerii (date detaliate pentru clienții săi individuali, operațiuni de afaceri sau procese de afaceri);

 o viziune integrată, holistică a informațiilor corporative, adică furnizarea celor mai recente informații despre toți cei mai importanți indicatori - factorii critici ai succesului companiei;

 răspuns prompt la schimbările organizaționale sau la furnizarea rapidă de noi informații fără a implica canale de informații suplimentare;

 dezvoltarea așteptărilor predictive în afaceri, care face posibilă implementarea metodelor moderne de management al afacerii, controlul procesului de management și găsirea modalităților de dezvoltare a afacerii.

CI dinamice au ca scop găsirea de noi metode de interacțiune între participanții la afaceri pentru a maximiza profiturile. Acestea vă permit să sincronizați procesele de management ale companiei cu acțiunile părților interesate din afacere: furnizori, clienți, parteneri etc. Sistemele dinamice formează condițiile pentru implementarea IP-ului de nivelul patru. PMIS dinamice sunt axate pe găsirea celei mai eficiente relații, sincronizarea proceselor de informații direct în producție, între diferite organizații partenere, clienți, investitori. Ele combină meritele unei tehnologii PMIS integrate și a internetului, realizând puterea afacerilor electronice.

Spațiul informațional

Astăzi, Internetul are deja o bază de informații disponibilă pentru experimentele unui astfel de volum, care înainte era greu de imaginat. Mai mult, volumele acestei baze de date depășesc cu câteva ordine de mărime tot ceea ce era disponibil acum un deceniu. În august 2005, Yahoo a anunțat că a indexat aproape 20 de miliarde de documente. Realizarea Google anul trecut a fost mai mică de 10 miliarde de documente, adică într-un an, cantitatea de informații deschise utilizatorului general de pe Internet s-a dublat. Potrivit sondajului de web server, în august 2005, numărul de site-uri web a depășit 72 de milioane. Astfel, aceste date confirmă natura exponențială a creșterii informațiilor.

Această creștere este însoțită de o serie de probleme, cum ar fi:

1) o creștere disproporționată a nivelului zgomotului informațional;

3) structurarea slabă a informațiilor;

4) duplicarea multiplă a informațiilor.

În plus, Web-ul tradițional are dezavantaje precum abundența „gunoiului de informații”, imposibilitatea de a garanta integritatea documentelor, absența virtuală a posibilității de căutare semantică și accesul limitat la web-ul „ascuns”.

Spațiul informațional este totalitatea rezultatelor activității semantice a omenirii. Poate fi înțeles atât în ​​sens figurat, cât și idealist, această din urmă abordare se dezvoltă atât în ​​filozofie, cât și în cercetarea para- și pseudo-științifică, apoi spațiul informațional poate fi înțeles ca „lumea numelor și numelor, cuplată cu cea ontologică”. (fizic).

Un spațiu informațional poate fi, de asemenea, considerat un set de bănci și baze de date, tehnologii pentru întreținerea și utilizarea acestora, sisteme de telecomunicații informaționale care funcționează pe baza principiilor generale și care oferă:

1) interacțiunea informațională a organizațiilor și a cetățenilor;

2) satisfacerea nevoilor lor de informare.

Strict vorbind, spațiul informațional, fiind unul dintre conceptele primare, nu poate fi definit cu precizie. Cel mai adesea, acest termen este înțeles ca o opoziție logică față de lumea obiectivă (obiectivă, fizică, materială).

În general, se presupune că un spațiu informațional este același cu un spațiu semantic. Din punct de vedere practic, acesta este cazul.

Principalele componente ale spațiului informațional sunt: ​​resursele informaționale, mijloacele de interacțiune informațională și infrastructura informațională.

Problema „cunoașterii”, cel mai probabil, nu va fi niciodată redusă la niciun set de sarcini care ar putea fi rezolvate în cele din urmă printr-un mijloc pur tehnologic. Dimpotrivă, aparent va necesita cercetări serioase în diverse direcții, inclusiv la un nivel teoretic suficient de ridicat. Una dintre problemele centrale în acest sens, în opinia noastră, este relația dintre informație și spațiul semantic, căruia, de regulă, i se acordă în mod nejustificat puțină atenție. În literatură, ele sunt adesea identificate, fără niciun motiv. Faptul că aceste două categorii nu sunt în niciun fel identice este evident din diferența de natură a acestora: spațiul informațional este format din date înregistrate fizic pe anumite medii, în timp ce spațiul semantic este generat de complexe de concepte abstracte asociate cu evaluări subiective date de o persoana. Pare foarte firesc să se definească spațiul semantic al rețelei ca un set de unități de semnificație care sunt relevante într-un context socio-cultural dat și sunt reprezentate în rețea. Prin unitatea de sens, noi, ca de obicei, înțelegem o categorie elementară care ne permite să construim judecăți subiective de valoare despre lucruri și procese legate de lumea din jurul nostru. În viața reală, există, desigur, o legătură foarte clară între ele, dar găsirea acestei legături, aparent, este o sarcină foarte netrivială.

Bazele căutării informațiilor pe internet.

Căutarea informațiilor este o sarcină pe care omenirea o rezolvă de mai multe secole. Pe măsură ce volumul de resurse informaționale potențial disponibile pentru o persoană (de exemplu, un vizitator de bibliotecă) a crescut, au fost dezvoltate instrumente și tehnici de căutare tot mai sofisticate și mai sofisticate pentru a găsi documentul necesar.

Toate mijloacele și metodele de recuperare a informațiilor găsite de-a lungul mai multor ani sunt disponibile și eficiente atunci când se caută informații pe internet.

Luați în considerare schema generală: autorul creează un document. Utilizatorul are o nevoie de informații. Aceste informații necesită adesea (de regulă) nici măcar nu pot fi exprimate cu exactitate în cuvinte și sunt exprimate numai în evaluarea documentelor vizualizate - indiferent dacă sunt adecvate sau nu. În teoria regăsirii informațiilor, în locul cuvântului „potrivit”, se folosește termenul „document pertinent” și în loc de „nu se potrivește” - „nu este pertinent”. Cuvântul „pertinent” provine din engleza „pertinent”, care înseamnă „relevant, pertinent”. Scopul subiectiv al recuperării informațiilor este de a găsi toate documentele pertinente și numai pertinente (vrem să găsim „doar ceea ce dorim și nimic altceva”).

Acest obiectiv este ideal și totuși de neatins. De multe ori putem evalua pertinența unui document numai în comparație cu alte documente. Pentru a avea ceva cu care să comparați, aveți nevoie de o serie de documente non-perpetue. Aceste documente se numesc „zgomot”. Prea mult zgomot face dificilă distingerea documentelor pertinente, zgomotul prea redus nu oferă încredere că s-a găsit un număr suficient de documente pertinente. Practica arată că atunci când numărul de documente non-perpetue se situează în intervalul de la 10% la 30%, căutătorul se simte confortabil, nu se pierde în marea zgomotului și crede că numărul documentelor găsite este satisfăcător.

Atunci când există multe documente, se folosește un sistem de recuperare a informațiilor. În acest caz, nevoia de informații trebuie exprimată prin mijloacele pe care sistemele de recuperare a informațiilor „le înțeleg” - trebuie formulată o Cerere.

O cerere rareori poate exprima cu exactitate o nevoie de informații. Cu toate acestea, multe sisteme de recuperare a informațiilor, din motivele descrise mai jos, nu pot determina dacă un anumit document se potrivește cu o interogare. Pentru a rezolva această problemă, a fost introdus un criteriu sintetic - gradul de conformitate a unui document cu o cerere, care se numește „relevanță”. Este posibil ca documentul relevant să nu fie pertinent și invers.

Structura spațiului informațional.

O structură este un set de relații stabile și conexiuni între elementele unui sistem. Structura include organizarea generală a sistemului (obiect, proces, fenomen), dispunerea spațială și temporală a componentelor sistemului etc. Structura nu este formată din legături și relații, ci mai întâi de toate naturale, esențiale. Cele mai importante conexiuni și relații (dintre cele esențiale) se numesc integrare; acestea afectează alte conexiuni regulate, determinând specificitatea generală a structurilor din sistem.

Principalele componente structurale ale spațiului informațional în prezentarea sa sinergică sunt câmpurile informaționale și fluxurile de informații.

Câmpul informațional este agregatul tuturor informațiilor concentrate într-un anumit volum de spațiu-timp, indiferent de forma și starea sa, care este separată atât de obiectul reflecției, cât și de subiectul percepției. Câmpul informațional este format din informații obiective, genetice și idealizate. Mișcarea informațiilor în câmpul informațional se realizează printr-o conexiune fizică între destinatar și sursa informației materializate în fluxul informațional.

Un flux de informații este, în cazul general, o colecție de informații care se deplasează într-un spațiu de informații de-a lungul unui canal de comunicație. Fluxurile de informații pot circula atât în ​​interiorul unor sfere individuale, cât și între ele, în funcție de disponibilitatea canalelor de comunicare. În acest caz, natura semnificativă a fluxului de informații depinde de caracteristicile canalului de comunicație, astfel încât pentru a transfera fluxul de informații despre un obiect grafic, este necesar să se utilizeze un canal de comunicație care asigură transmisia de imagini vizuale (imagini), în caz contrar, inexactități și distorsiuni ale conținutului informațiilor transmise în fluxul informațional și percepția acestuia de către destinatar.

În aspect organizatoric și tehnic, structura spațiului informațional este un set de baze de date și bănci de date, tehnologii de utilizare a acestora, sisteme informaționale și de telecomunicații, rețele, aplicații și structuri organizaționale care funcționează pe baza anumitor principii și conform regulilor stabilite care asigură interacțiunea informațională a utilizatorilor, precum și satisfacerea nevoilor lor de informații.

Un sistem informațional este un set organizat organizatoric de specialiști, resurse informaționale (matrice de documente) și tehnologii informaționale, inclusiv cele care utilizează tehnologia computerizată și comunicațiile, care implementează procese informaționale - primirea datelor de intrare. Prelucrarea acestor date și / sau schimbarea propriei stări interne (conexiuni / relații interne), emiterea unui rezultat sau schimbarea stării dvs. externe (conexiuni / relații externe).

Sistemele informaționale sunt împărțite în mod convențional în simple și complexe.

Un sistem informațional simplu este un sistem ale cărui elemente funcționează în conformitate cu regulile generate de același set de axiome reciproc coerente.

Un sistem informațional complex este un sistem care conține elemente care funcționează în conformitate cu regulile generate de diferite seturi de axiome. În același timp, se presupune că printre regulile de funcționare a diferitelor elemente pot exista reguli și obiective reciproc contradictorii. Încălcarea barierelor de protecție în interacțiunea elementelor unui sistem complex între ele duce la reprogramarea acestor elemente și / sau la distrugerea lor.

Mijloacele de furnizare a sistemelor informatice automatizate și a tehnologiilor acestora includ software, mijloace tehnice, lingvistice, juridice, organizaționale (programe pentru calculatoare electronice; tehnologie și comunicații informatice; dicționare, tezauri și clasificatoare; instrucțiuni și tehnici; reglementări, statut, fișe de post; diagrame și descrierile acestora, alte documente operaționale și însoțitoare) utilizate sau create în proiectarea sistemelor informaționale și asigurarea funcționării acestora.

Componentele tehnologice și organizaționale ale spațiului informațional într-o versiune generalizată includ:

1) Infrastructura informațională și de telecomunicații - calculatoare distribuite geografic în țară (țări, lume), interconectate într-o rețea prin intermediul comunicațiilor și telecomunicațiilor.

Infrastructura informațională este un mediu care permite colectarea, transmiterea, stocarea, procesarea automată și diseminarea informațiilor în societate. Infrastructura informațională a unei societăți este formată din combinația dintre:

a) sisteme de informații și telecomunicații și rețele de comunicații, industria tehnologiei informației, telecomunicații și comunicații;

b) sisteme pentru formarea și siguranța resurselor informaționale; sisteme pentru furnizarea accesului la sisteme de informație și telecomunicații, rețele de comunicații și resurse informaționale;

c) industria serviciilor informaționale și piața informațională;

d) sisteme de instruire și recalificare a personalului, cercetare științifică.

2) Resurse informaționale pe suporturi informatice, în primul rând - matrici de informații specializate sub formă de baze de date automatizate, precum și resurse informaționale distribuite pe site-urile WEB de pe Internet. Resursele informaționale includ documente individuale și tablouri individuale de documente, documente și tablouri de documente din sistemele informaționale (biblioteci, arhive, fonduri, bănci de date, baze de cunoștințe și alte sisteme de informații). Resursele informaționale sunt obiecte ale relațiilor dintre persoane fizice, persoane juridice și stat. Resursele informaționale pot fi de stat și nestatale și, ca element al compoziției proprietății, pot fi deținute de cetățeni, autorități de stat, autorități locale, organizații și asociații publice.

Există o serie de caracteristici care disting resursele de informații de alte tipuri de resurse:

a) nu sunt consumate și sunt supuse nu fizicului, ci obsolescenței;

b) sunt inerent intangibile și ireductibile mediului fizic în care sunt întruchipate;

c) utilizarea lor poate reduce dramatic consumul altor tipuri de resurse, ceea ce duce în cele din urmă la economii enorme de costuri;

procesul de creare și utilizare a acestora se realizează cu ajutorul tehnologiei computerizate.

3) Metode și instrumente de matematică aplicată - algoritmi și software (complexe) care asigură funcționarea platformelor hardware (sistemelor).

4) Măsuri organizatorice pentru a asigura funcționarea componentelor spațiului de informare (conferințe, activitățile grupurilor de lucru ale specialiștilor etc.).

5) Măsuri legale (norme) - legislație informațională, acorduri și tratate internaționale, alte acte normative naționale și internaționale.

6) Piața tehnologiilor informației, comunicațiilor, informatizării și telecomunicațiilor, produselor și serviciilor informaționale.

Spațiul informațional al sistemelor sociale include următoarele:

1) Unități de spațiu informațional care generează informații:

a) în mass-media - comunicatori de grup (redacții mass-media) și comunicatori cheie (comunicatori incluși direct în redacția mass-media, care personifică informațiile mediului dat);

b) redactori de știri (English Newsmaker - literalmente „creator de știri”) - lideri ai opiniei publice (politicieni, lideri ai economiei, reprezentanți ai elitei culturale etc.);

c) experți (interpreți) - specialiști care lucrează activ și profesional cu informații; natura și forma fluxurilor de informații (politologi, economiști, sociologi etc.) depind de comentariile lor (interpretare);

d) lideri de opinie - oameni destul de activi, spre deosebire de categoriile de mai sus, care nu sunt legați de anumite canale de diseminare a informațiilor, având o nevoie agregată de diseminare a informațiilor (în grupurile sociale mici și mijlocii);

e) producători de informații speciale (teatru, cinematografie, publicitate în toate formele sale în afara mass-media, modă, bunuri, bani (în comunicații de masă), arhitectură etc.).

2) Canale de comunicare:

a) suporturi generate și MC (suporturi tipărite, electronice și alte);

b) canale de comunicare interpersonală (comunicare interpersonală);

c) specializate - care vizează grupuri înguste - profesionale, de elită etc. (publicații profesionale specializate, parțial - internet);

d) restul (canale mărfuri-bani).

3) Zone - în sistemele sociale sunt formate după anumite principii socio-psihologice, sunt incluse într-o anumită rețea (canale de informații). Zonele incluse în anumite canale la un moment dat se pot suprapune; există și zone care nu sunt incluse în canal (e), dar sunt influențate de context, de ritmul general al proceselor informaționale și sincronizate prin influențe secundare.

În ceea ce privește informația, domeniile (în sistemele sociale) sunt împărțite în:

a) generatori de informații (supernovatori) ~ 3%;

b) inovatori (percep rapid lucrurile noi de la generatoare) ~ 15%;

c) centru (inovatori moderati / conservatori moderati) ~ 30%;

d) superconservatori (practic nu percep modificări datorate barierelor interne rigide la tot ceea ce este nou) ~ 15%.

Una dintre aceste componente, în special, include realitatea virtuală, care se formează sub formă de analogi virtuali de obiecte și procese reale (de exemplu, chaturi și forumuri, servicii bancare electronice, comerț electronic, sisteme de informații geografice, sisteme electronice de gestionare a documentelor, computer -sistemele de proiectare asistată și modelarea proceselor fizice etc.), care se bazează pe platformele software și hardware adecvate și pe rețelele de informații și telecomunicații și sistemele de comunicații. Care este perceput de o persoană (utilizator) ca un model-substitut pentru realitatea reală sau ca un fel de realitate, primară în raport cu realitatea obiectivă.

Crearea masivă a unor astfel de resurse de informații precum site-uri WEB și publicații online de materiale integrate în spațiul informațional global (din limba engleză on-line - „on the line”), generează o situație în care utilizatorii nu pot beneficia de acest lucru, deoarece modul în care cantitatea de resurse de informații, al căror conținut trebuie să fie controlat, devine prea mare. Astfel, informațiile importante pentru utilizatori (în principiu, disponibile în spațiul informațional) nu sunt disponibile din punct de vedere tehnic, deoarece necesită prea mult timp și / sau bani pentru a „ocoli” resursele necesare. Ca rezultat, se observă apariția unor schimbări calitativ noi în structurarea spațiului informațional. Aceste schimbări constau în „segmentarea profesională” a spațiului informațional al rețelelor globale de informații, în primul rând Internetului. Membrii unei anumite comunități profesionale folosesc un standard comun pentru prezentarea online a resurselor lor. Acest lucru le permite să lanseze un serviciu de rețea care colectează adăugiri / actualizări din resurse de informații private (site-uri WEB) într-o singură bază de date cu o anumită regularitate. Dacă acest sistem de resurse include toate resursele informaționale ale comunității profesionale, atunci controlul asupra încasărilor din această bază de date integrală înlocuiește controlul asupra conținutului setului inițial de resurse.

„Segmentarea profesională” masivă a resurselor informaționale în rețelele globale oferă, în principiu, avantaje semnificative. Este posibil în primul rând acolo unde există comunități profesionale (sau grupuri de interese) suficient de mari, ai căror membri își desfășoară activitățile informaționale online.

Astfel, spațiul informațional este un concept destul de larg, pe care diferiți cercetători îl interpretează în moduri diferite, dar majoritatea oamenilor de știință sunt de acord că spațiul informațional reprezintă oportunități virtuale pentru obținerea și utilizarea informațiilor, o parte din ceea ce percepem și vedem.

Unul dintre domeniile promițătoare este crearea și dezvoltarea spațiului informațional al comunicațiilor științifice, conceput pentru a oferi suport informațional și de comunicare pentru procesul de cercetare științifică. În continuare, vom lua în considerare mai detaliat structura și funcțiile spațiului informațional al cercetării științifice.