Comenzi rapide de la tastatură- acesta este aproape primul lucru care ar trebui învățat atunci când lucrați într-un anumit program, acestea vor ajuta la economisirea semnificativă a timpului.

Unii, pentru că poate fi folosit în diverse aplicații, de exemplu, combinația pentru selectarea totul (text în MS Word, date în MS Excel sau fișiere în explorator) „Ctrl + A”, găsirea unei aplicații în care nu va funcționa este suficient de problematică, altele combinațiile sunt cât de complicate și specifice, încât memorarea lor este lipsită de orice sens, de exemplu, fereastra pentru apelarea listei de stiluri în MS Word „Alt + Ctrl + Shift + S” nu are sens să memoreze. Cu toate acestea, există astfel de combinații care, pe de o parte, sunt foarte simple și convenabile de lucrat, iar pe de altă parte, destul de ciudat, sunt puțin cunoscute.

Puteți începe să tastați formula cantității, puteți utiliza pictograma cantității de pe panglică sau puteți pur și simplu apăsați „ALT + =".

Combinație de 2 și 3. Cum se selectează o coloană sau un rând în Excel.

Toată lumea știe scurtătura de la tastatură pentru selectarea unei întregi foi în Excel „Ctrl + A”, această combinație funcționează în multe alte aplicații, dar în Excel poți selecta doar o coloană sau doar un rând.

Combinație fierbinte pentru a selecta o întreagă coloană „Ctrl + spațiu”, iar dacă trebuie să selectați rapid o linie, atunci ar trebui să utilizați combinația „Shift + spațiu”... Dacă selectați un rând, apoi imediat, fără a elimina selecția, selectați o coloană, obțineți un fel de analog de Ctrl + A. De asemenea, puteți selecta un rând sau o coloană folosind mouse-ul, pur și simplu făcând clic pe numele coloanei / coloanei, dar cu o combinație de taste rapide se dovedește mai rapid.

Combinație de 4 și 5. Cum să ascundeți o coloană sau un rând în MS Excel.

Este puțin probabil că ar fi un mare secret să poți ascunde o coloană folosind meniul contextual, dar dacă folosești combinația „Ctrl + 0” se va dovedi mai repede, dar „Ctrl + 9” ascunde rândul din foaia Excel.

Combinație 6. Cum să ștergeți un rând sau o coloană în MS Excel.

Dacă nu trebuie doar să ascundeți, ci să ștergeți un rând sau o coloană, utilizați combinația „Ctrl + -” acest lucru se poate face cât mai repede posibil.

Combinație de 7 și 8. Cum să adăugați data/ora curentă la o celulă.

Spre deosebire de cele anterioare, o combinație fierbinte destul de specifică. Dar cel mai mult cale rapidă introduceți data curentă într-o celulă - „Ctrl +;”, iar dacă adăugați tasta Shift la această combinație, atunci ora curentă va fi inserată - „Ctrl + Shift +;”.

Combinație 9. Cum să afișați formule în loc de calcule.

În calculele complexe, poate fi convenabil să se uite nu la rezultatul calculării unei formule, ci la formula în sine. De asemenea, puteți afișa formule în calcule prin meniu, dar cu o combinație „Ctrl +`”(tilde) se va dovedi a fi făcut mult mai repede.

Combinație 10. Cum să începeți editarea datelor într-o celulă MS Excel.

Puteți începe editarea datelor dintr-o celulă făcând simplu clic pe celula în sine sau plasând cursorul în bara de formule, dar tasta "F2" vă va permite să nu fiți distras pentru a ajunge la mouse. La început poate părea că nu este absolut importantă care dintre metode să folosească, totuși, pentru utilizatorii care lucrează constant în Excel, tasta F2 ar trebui amintită aproape prima.

Tastele rapide sunt o funcție care, tastând o anumită tastă de comandă rapidă pe tastatură, oferă acces rapid la unele funcții. sistem de operare, sau un program separat... Acest instrument este disponibil și pentru aplicații Microsoft Excela. Să aflăm ce taste rapide are Excel și ce poți face cu ele.

În primul rând, trebuie remarcat faptul că în lista de taste rapide prezentată mai jos, un singur semn „+” va servi drept simbol care denotă o comandă rapidă de la tastatură. Dacă este indicat semnul „++”, înseamnă că pe tastatură trebuie să apăsați tasta „+” împreună cu o altă tastă care este indicată. Numele tastelor funcționale sunt indicate așa cum sunt denumite pe tastatură: F1, F2, F3 etc.

De asemenea, trebuie spus că tastele de service trebuie apăsate mai întâi. Acestea includ Shift, Ctrl și Alt. Și după aceea, în timp ce țineți aceste taste, apăsați pe tastele funcționale, butoane cu litere, cifre și alte simboluri.

Setari generale

Instrumentele de management general ale Microsoft includ capabilități de bază programe: deschideți, salvați, creați un fișier etc. Tastele rapide care oferă acces la aceste funcții sunt următoarele:

• Ctrl + N - creează un fișier;
• Ctrl + S - salvați cartea;
• F12 - selectați formatul și locația cărții de salvat;
• Ctrl + O - deschide o carte nouă;
• Ctrl + F4 - închide cartea;
• Ctrl + P - previzualizare tipărire;
• Ctrl + A - selectați întreaga foaie.

Tastele de navigare

Există, de asemenea, taste rapide pentru navigarea printr-o foaie sau o carte.

• Ctrl + F6 - mutați între mai multe cărți care sunt deschise;
• Tab - treceți la următoarea celulă;
• Shift + Tab - treceți la celula anterioară;
• Page Up - trece la dimensiunea monitorului;
• Page Down - treceți în jos la dimensiunea monitorului;
• Ctrl + Pagina în sus - treceți la foaia anterioară;
• Ctrl + Pagina în jos - treceți la foaia următoare;
• Ctrl + End - treceți la ultima celulă;
• Ctrl + Acasă - treceți la prima celulă.

Taste rapide pentru activități de calcul

Program Microsoft Excel este folosit nu numai pentru construirea simplă a tabelelor, ci și pentru acțiuni de calcul în acestea, prin introducerea de formule. Pentru acces rapid există taste rapide corespunzătoare pentru aceste acțiuni.

• Alt + = - activarea autosumei;
• Ctrl + ~ - afișarea rezultatelor calculelor în celule;
• F9 - recalcularea tuturor formulelor din dosar;
• Shift + F9 - recalcularea formulelor pe foaia activă;
• Shift + F3 - Apelați expertul pentru funcții.

Editarea datelor

Tastele rapide pentru editarea datelor vă permit să completați rapid tabelul cu informații.

• F2 - modul de editare pentru celula marcată;
• Ctrl ++ - adăugați coloane sau rânduri;
• Ctrl + - - șterge coloanele sau rândurile selectate dintr-o foaie de calcul Microsoft Excel;
• Ctrl + Delete - șterge textul selectat;
• Ctrl + H - fereastra „Căutare/Înlocuire”;
• Ctrl + Z - anulați ultima acțiune efectuată;
• Ctrl + Alt + V - Lipire specială.

Formatare

Unul dintre elementele importante de design ale tabelelor și ale intervalelor de celule este formatarea. În plus, formatarea afectează și procesele de calcul din Excel.

• Ctrl + Shift +% - activați formatul procentual;
• Ctrl + Shift + $ - format de expresie monetară;
• Ctrl + Shift + # - format de dată;
• Ctrl + Shift +! - formatul numeric;
• Ctrl + Shift + ~ - format general;
• Ctrl + 1 - activează fereastra de formatare a celulei.

Alte taste rapide

În plus față de tastele rapide care au fost specificate în grupurile de mai sus, Excel are astfel de comenzi rapide de la tastatură importante pentru apelarea funcțiilor:

• Alt + ’- selectați un stil de design;
• F11 - creați o diagramă pe o foaie nouă;
• Shift + F2 - modificați un comentariu într-o celulă;
• F7 - verificați textul pentru erori.

Desigur, nu toate opțiunile pentru utilizarea tastelor rapide în Microsoft Excel au fost prezentate mai sus. Cu toate acestea, am acordat atenție celor mai populare, utile și solicitate. Desigur, utilizarea tastelor rapide poate simplifica și accelera foarte mult munca program Microsoft Excela.

Tastele rapide sunt butoane sau butoane. combinatii care sunt responsabili pentru implementarea cutare sau cutare comenzi... Și se obișnuiește să le împărțim în 2 categorii - generalși special.

Uzual se referă la combinații de taste care sunt răspândite și care vă permit să efectuați aceeași acțiune în aplicații diferite. Un exemplu o astfel de combinație este ctrl + c, care în toate programele, cu excepții extrem de rare, este responsabilă pentru copierea datelor selectate în clipboard.

Special sunt folosite doar in unele programe, desi tinand cont de numarul de combinatii de butoane se pot repeta in diferite. Astfel de combinații sunt responsabile pentru execuția unei singure comenzi, adesea specifice numai aceasta aplicație... De exemplu, combinația butoanelor ctrl + p din unele programe nu trimite un fișier la imprimare, ci, de exemplu, rotește o imagine.

Comenzi rapide de la tastatură Excel

Pentru a evita o anumită neînțelegere, să trecem uzual taste rapide, care au un efect destul de logic în Microsoft Office Excela.

Ctrl(Prescurtare de la Control) + C- copierea fragmentului selectat

Ctrl +V- lipiți fragmentul / textul copiat

Ctrl +X- a tăia. Această acțiune elimină o secțiune din document, dar o copiază în clipboard. Util atunci când transferați o parte dintr-un document într-o locație nouă.

Control +S- salvarea documentului. Specificul acestei combinații este că atunci când documentul creat este salvat pentru prima dată, va apărea o fereastră în care alege un loc a salva. Adică este folosit ca comanda „ Salvează ca". Dar utilizările ulterioare vor fi simple suprascrie fişier.

Control +P- trimiterea documentului spre tipar. Dacă selectați un fragment, atunci în mod implicit doar acesta va fi trimis la imprimare. În caz contrar, întregul document va fi trimis la tipărire.

Ctrl +Z- anulați ultima acțiune. În același timp, sunt stocate o anumită coadă și logica utilizării combinației. De exemplu, dacă o acțiune este anulată, tastarea în celula selectată va șterge tot textul introdus. De asemenea această funcție nu funcționează ca „undo undo”, adică anulând a treia acțiune în ordine și apăsând din nou tasta rapidă, vom anula a doua acțiune.

V în acest caz apăsând Ctrl + Z va elimina tot textul din celula 1: 1.

Ctrl +Y va restaura ultima actiune... O combinație similară cu Ctrl + Z, dar care funcționează în direcția opusă. Adică, acțiunea anulată cu ajutorul combinației anterioare va fi restabilită. Mai ales util dacă apăsarea Ctrl + Z a anulat introducerea unei formule uriașe.

Control +Wînchideți documentul curent. Ar fi putut fi o comandă rapidă specială de la tastatură, dar funcționează în toate editorii pachetului MS Office, așa că s-a dovedit a fi în lista generală.

Ctrl +T creați un tabel. Acționează ca și precedentul - comun tuturor editorilor Office. Totuși, nu are prea mult sens, deoarece Excel este un editor de foi de calcul în sine.

Foarte des, utilizarea acestei combinații se termină cu următoarele mesaj.

Control + N crearea unui nou document. Se deschide document nou fără a-l închide pe cel vechi.

Comenzi rapide speciale de la tastatură sunt, de asemenea, prezente în Excel. Adevărat, nu sunt atât de diverse. Dar, pe de altă parte, specificul utilizării lor vă permite să economisiți un număr decent de clicuri de mouse.

Ctrl +K- inserarea unui hyperlink. În principiu, este un buton comun, dar în minte, unicitatea interacțiunii cu ceilalți Caiete de lucru Excel s-a trezit în special. Cu ajutorul acestui buton, din păcate, poți adăuga doar deschiderea unei alte cărți din cea actuală.

Ctrl+ F/Ctrl+ H- găsiți și înlocuiți și doar găsiți. Apare o fereastră corespunzătoare, care vă permite să găsiți partea necesară a documentului și să o editați manual sau să înlocuiți o parte a textului cu cea specificată. Am ajuns în unele speciale, pentru că am fost antrenat să editez formule.

Ctrl+ B/ U/ eu- procesoarele de text care vă permit să îi schimbați aspectul în „bold”, „subliniat” și „italic” nu îndeplinesc alte funcții și funcționează doar cu text.

Aceste comenzi rapide de la tastatură pot fi utilizate în editorul de foi de calcul MS Office Excel.

Practic, fiecare dintre aceste combinații este prezentă în toate programele pachetului. Nu există atât de multe combinații unice doar pentru Excel. Deși, se întâlnesc. De asemenea, combinațiile speciale includ combinații care se activează suprastructuri programe. De exemplu, Adobe Acrobat plugin care face posibilă salvarea documentelor în format PDF, este activat de un buton personalizat și poate fi exotic precum Control +F12 care în mod implicit funcționează ca deschiderea unui document.

Microsoft Excel este o aplicație de calcul foarte puternică și este foarte veche - prima sa versiune a apărut în 1984. În fiecare versiune noua Excel a adăugat din ce în ce mai multe comenzi rapide de la tastatură și, privind lista lor completă (peste 200!), S-ar putea să te sperii. Nu intrați în panică! 20 sau 30 de comenzi rapide de la tastatură pentru munca de zi cu zi ar trebui să fie suficiente. Restul sunt pentru sarcini foarte specifice, cum ar fi scrierea macro-urilor VBA, compoziția datelor, management tabele rezumative, recalcularea caiete mari de lucru etc.

Cele mai utile comenzi rapide de la tastatură din Excel de care niciun registru de lucru nu se poate descurca

Știu, știu! Acestea sunt scurtături de bază de la tastatură și mulți dintre voi le cunoașteți foarte bine. Totuși, permiteți-mi să le notez pentru începători.

Notă pentru începători: Semn " + „Înseamnă că tastele trebuie apăsate în același timp. Chei Ctrlși Alt situat în partea de jos a tastaturii principale în stânga și dreapta.

Formatarea datelor

Lucrul cu formule

Navigarea și vizualizarea datelor

Introducere a datelor

Selectarea datelor

Dacă acest articol ți-a fost de folos, împărtășește-l prietenilor tăi sau doar lasă-mi un comentariu!

Tastele rapide Excel vă ajută să lucrați mai eficient cu programul.

Procesorul de foi de calcul Excel combină o mulțime de caracteristici și capabilități pentru a gestiona chiar și cele mai complexe foi de calcul și documente.

Prezența tastelor rapide facilitează utilizatorilor. Nu trebuie să fie distrași făcând clic pe un buton din bara de instrumente.

Din pacate, o cantitate mică de utilizatorii sunt la curent cu toate caracteristicile programului, în special, și cu cele mai populare combinații de pe tastatură.

Calcul

Indiferent dacă creați un raport complex sau un tabel simplu într-un program, funcțiile de calcul sunt la fel de necesare în ambele cazuri.

Cu ajutorul funcțiilor fierbinți, toate calculele pot fi efectuate de câteva ori mai rapid și mai eficient.

După ce a prescris orice formulă, utilizatorul determină în mod independent ordinea acțiunilor care vor fi efectuate pe celulă.

Operatorii sunt simbolici sau legendă acțiuni care trebuie efectuate în celulă.

Lista tastelor rapide și a operatorilor pe care îi apelează:

Editare

Folosind tastele rapide pentru editare, puteți completa cu ușurință un tabel cu date. Puteți completa un interval și edita o celulă fără a vă întrerupe munca cu tastatura:

Formatare

Formatarea datelor cu taste rapide nu permite niciun apel meniu suplimentar ajustați formatul fiecărei celule pentru calcule ulterioare.

Introducere a datelor

Comenzile rapide de la tastatură pentru introducerea datelor vor economisi timp, deoarece nu este nevoie să comutați constant între celule manual și să selectați text.

Navigare și evidențiere

Comenzile rapide de navigare vă vor ajuta să navigați rapid în poziția tuturor elementelor de pe foaie și să accesați mai eficient fiecare dintre ele.

Lucrul cu fișiere

Cu doar câteva comenzi rapide de la tastatură, puteți deschide, salva sau crea un fișier.

Utilizare tastă rapidă salvarea periodică pentru a nu pierde datele documentului în cazul unui blocaj al programului.

Ați putea fi, de asemenea, interesat de următoarele articole:

Diverse

Aceste combinații de taste rapide vă permit să creați moduri suplimentare de lucru cu tabele și alte funcții necesare pentru lucrul rapid în program.

De asemenea, utilizatorii de procesoare de masă pot folosi taste rapide pentru funcția de căutare. Căutarea în Excel este stilizată ca o tastă specială pe bara de instrumente principală.

Caseta de căutare cu înlocuirea ulterioară va ajuta la reducerea timpului de editare a documentului.

Puteți apela meniul de căutare folosind tastele rapide CTRL + F, ca în alte programe ale suitei MS Office. În acest fel, se folosește doar tastatura.

Pentru a găsi sau înlocui articole, urmați instrucțiunile:

• Apăsați CTRL + F sau meniul de căutare din bara de instrumente;
• În fereastra care se deschide, accesați fila de căutare dacă trebuie doar să găsiți un obiect sau la fila „găsiți-înlocuire” dacă trebuie să căutați într-un document cu înlocuirea ulterioară a datelor găsite;

• Prin utilizarea funcții suplimentare puteți specifica parametri speciali de căutare, de exemplu, formatul celulei, locația și zona de căutare;
• După ce a fost găsită celula cu datele originale, faceți clic pe butonul de înlocuire.

12 moduri de a vă accelera munca în Microsoft Excel

#1. Copierea articolelor

Pentru a nu copia manual aceeași formulă în fiecare celulă dintr-o coloană, mutați indicatorul la prima celulă și faceți dublu clic pe crucea neagră, așa cum se arată în figură.

# 2. Determinarea automată a lățimii necesare fiecărei coloane

Pentru a seta lățimea corectă a coloanei, faceți dublu clic pe marginea uneia dintre ele.

Numarul 3. Creați rapid o listă derulantă într-una dintre celule

Pentru a crea rapid o astfel de listă, urmați instrucțiunile:

1. Selectați o zonă de celule sau o celulă;
2. Pe bara de instrumente, selectați fila Date și în caseta de selectare, selectați „Tip de date” și apoi creați o listă;
3. În caseta de dialog, specificați coordonatele celulei în care va fi localizată lista.

nr. 4. Copierea elementelor păstrând formatarea

Sfat! Pentru a nu ajusta formatarea după fiecare copiere, în parametrii de umplere selectați elementul care completează în formatare doar valoarea care apare, așa cum se arată în figură.

nr. 5. Tranziție instantanee la o nouă foaie a documentului

Vă puteți deplasa rapid între foi făcând clic dreapta pe cuprinsul cărții (colțul din stânga jos al ferestrei de lucru).

nr 6. Creați o masă inteligentă

Puteți transforma o listă obișnuită dintr-un tabel într-un tabel inteligent folosind comanda rapidă de la tastatură CTRL + L.

Aceasta va conecta filtrul și setare automată toate datele primite în tabel (alinierea după dimensiune).

nr. 7. Adăugați instantaneu informații într-o diagramă

Pentru a nu introduce coordonatele celulelor din nou și din nou în diagramă, puteți face următoarele: selectați toate celulele necesare și trageți-le pe diagramă.