Táto otázka vzniká, ak narazíte na internet na niektorých údajoch, ktoré sú uvedené vo forme tabuľky, a chcete ich uložiť vo formáte Microsoft Word. (Možno predtým upravené). Ak ste práve otvorili uloženú HTML stránku v programe Word a potom sa pokúste uložiť "Ako slovo dokumentov."Budete mať počiatočný formát stránky, ktorý je sotva prijateľný ako nezávislý dokument, a je nepriechodný od celej - mučená.
Najjednoduchšou vecou je preniesť tabuľku cez schránku. Toto môže byť vykonané priamo z akéhokoľvek prehliadača alebo po uložení stránky v súbore disku a potom ho otvorte v programe Word. V poslednej možnosti je ľahšie zvýrazniť presne tabuľku, bez toho, aby ste zachytávali žiadne extra prvkom, - keď sa vznášate kurzor na tabuľku, všetky verzie slova po XP sú zobrazené vedľa tabuľky vľavo horný roh Ikona, keď kliknete na ktoré je zvýraznená celá tabuľka (môžete tiež kliknúť na kombináciu kľúčov
Môžete zmeniť typ rámca takýto tabuľku výberom nového štýlu pre neho. V programe Word 2003 sa to robí cez menu s non-zrejmým názvom tabuľky Automatický stôl a následná voľba zo zoznamu jedného z štýlových štýlov (najjednoduchšie sa nazýva tabuľka 1 mesh). V nových verziách je ešte jednoduchšie, pretože niekoľko štýlov tabuľky žiaria priamo na karte Konštruktor, a zostávajúce niekoľko desiatok je k dispozícii cez spodné tlačidlo vpravo od nich (kurzor označuje na obr. C.3) . Vrátane tam je tiež najjednoduchšia tabuľka s tenkými čiernymi čiarami.
Obr. C.3. Kancelária 2007 Tabuľky štýlov
To zvyčajne nestačí - musíte zmeniť písmo, aby ste sa ho opýtali na čiernu farbu, užívajte si hypertextové odkazy (farebné fonty pri tlači na obvyklej čiernobielej a bielej laserovej tlačiarni sa zobrazí ako škaredé odtiene šedej v malej sieti), ako odseky. Ale je to stále neporovnateľne jednoduchšie, než vytvoriť takýto stôl od nuly, nesúci svoju bunku nad bunkou.
Pdf -navrhnuté ako formát pre prezentáciu kníh a časopisov na počítačoch. V každodennom živote a podnikaní sa najčastejšie používa na vytvorenie, aby ste mohli hovoriť nezmenené dokumenty. Napríklad ste vytvorili tabuľku s tarifami alebo zmluvou a musíte ho poslať klientovi, aby klient nemení nič, čo je najlepšie uložené v PDF. Koniec koncov, Excel môže byť ľahko, aj keď ste chránené heslom.
XML - Navrhnuté ako jazyk, ktorý je vhodné na spracovanie dokumentov s programami a pohodlné a zrozumiteľné pracovať s dokumentom osoby. Môžete povedať, že formát konkrétne vytvorený pre internet. Veľmi často prostredníctvom takejto výmeny univerzálnych jazykov medzi dvoma programami. Napríklad automatické vykladanie z prístupu a zaťaženia v 1c.
Na obrázku je zobrazený kompletný zoznam dostupných formátov:
Ako je uvedené skôr, uložiť Excel v PDF, musíte ísť do menu, vyberte položku Uložiť ako - nasledujúci PDF alebo XPS (v prvom obrázku).
XPS je tiež špeciálny formát na ochranu obsahu dokumentu, môžete povedať elektronický list papiera.
Excel v JPEG alebo PNG
Pre formát obrazu nie je žiadna špeciálna funkcia uloženia, ale je to celkom jednoduché, aby sa nástroje systému Windows.
Po prvé, takmer na každej klávesnici je špeciálne tlačidlo tlačovej obrazovky (screenshot obrazovky), je to správne ako F12. Je napísané na to najčastejšie niečo ako PRTSCN alebo PRT SC.
Po stlačení tohto tlačidla sa obraz obrazu uloží a môžete ho vložiť kdekoľvek: v písmene, v programe Word alebo v programe Paint. Od farby sa už uloží do JPEG a PNG.
Ak chcete kopírovať iba aktívne okno, stlačte ALT + PRTSCN - opísané podrobnejšie.
Je ešte jednoduchšie nájsť program nožnice (počnúc v systéme Windows 7). Štart - Všetky programy - Štandard Existujú tieto fúzy - teraz môžete zvýrazniť akýkoľvek fragment a okamžite uložiť v požadovanom formáte obrázku. Pohodlne - odporúčam tých, ktorí nepoužívajú.
Ak máte Mac - pre screenshot, stlačte SHIFT + COMMIT + 3
SUST Excel v XML
Opäť, ako je znázornené na veľkom obraze s ľavým tlačidlom myši na Uložiť, ako - vedľa okna Uložiť v okne typu súboru hľadá údaje XML (* .xml).
Zdieľajte náš článok vo svojich sociálnych sieťach:Ak sa pri uložení vyskytne chyba, uložte tabuľku XML 2003 vo formáte, je tiež uvedený. Najčastejšie sa to stane, pretože Dokument XML nemusí vnímať viac ako 65 tisíc riadkov a formát z roku 2003 ich znižuje!
V tejto lekcii sa dozviete, ako používať príkazy Uložiť a uložiť, pretože sa dozviete, ako uložiť knihu v režime kompatibility Excel 97-2003a ako uložiť knihu vo formáte Pdf..
Kedykoľvek vytvoríte nový dokument v programe Excel, musíte vedieť, ako ho uložiť pre ďalší prístup a úpravy. Excel vám umožňuje ukladať dokumenty niekoľkými spôsobmi.
Ak chcete používať tím SAVERY ako:
Použitie príkazu Uložiť:
Ak knihu uložíte prvýkrát a vyberte položku Uložiť, potom sa zobrazí dialógové okno Uložiť ako.
Ak chcete využiť Autosórie:
Excel automaticky uloží vaše knihy počas práce na dočasnom priečinku. Ak zabudnete uložiť zmeny alebo program Excel bude mať akékoľvek zlyhanie, potom môžete obnoviť súbor AUTIVOST.
- Otvorte knihu, ktorá bola uzavretá bez uloženia.
- Kliknite na kartu Súbor a vyberte podrobnosti v kontextovej ponuke.
- Ak existuje automatické zastavenie vašej knihy, zobrazia sa v sekcii Verzia. Kliknutím na súbor otvoríte.
- Pod páskou knihy sa zobrazí žlté upozornenie. Ak chcete obnoviť túto verziu knihy, kliknite na tlačidlo Obnoviť a potom OK.
V predvolenom nastavení Excel automaticky šetrí knihu každých 10 minút. Ak pracujete s tabuľkou o menej ako 10 minút a zatvorené bez uloženia alebo zlyhá, potom program Excel nebude mať čas na automatické ukladanie.
Ak nevidíte súbor, ktorý hľadá, alebo hľadáte súbor, ktorý nemá žiadne predchádzajúce verzie, môžete zobraziť všetky súbory automatického zastavenia kliknutím na tlačidlo ovládania verzií a výberom položky Obnoviť neuložené knihy v rozbaľovacej ponuke .
Uloženie knihy vo formáte Excel 97-2003:
Uloženie súboru vo formáte PDF:
Uloženie vašej knihy vo formáte Adobe Acrobat, ktorý sa nazýva PDF, môže byť obzvlášť užitočné, ak príjemcovia nemajú a nefungujú v programe Excel. Úspora vo formáte PDF umožňuje príjemcom vidieť obsah knihy, hoci ho nebudú môcť upraviť.
V predvolenom nastavení si program Excel zachováva iba aktívny list. Ak máte niekoľko listov vo svojej knihe, a chcete ich uložiť všetko v jednom súbore PDF a potom stlačte tlačidlo parametrov. Zobrazí sa dialógové okno parametrov. Vyberte všetky knihy a kliknite na tlačidlo OK.
Formáty XLSX a XLS- Hlavný panel s nástrojmi Uložiť v iných formátoch ... Spis>Uložte dokument ako>Zošit Microsoft Excel. 97-2003 .
Rada. Uložiť>XLSX Dialóg nastavenie (Ponuka Služba>Nastavenie ...).
Registrácia dokumentu
Výber režimu návrhu závisí od toho, ako používate vytvorený dokument ďalej ::
- Formátovaný text
V prijatom dokumente sa písmo uloží a veľkosť písma, rozdelenie na odseky, ale umiestnenie objektov na stránke sa neuloží arctic intervaly. Získa sa teda tuhý text so zarovnaním na ľavú hranu. Pre text, v ktorom poradie čítania vpravo doľava, bude zarovnanie na pravej strane.
Komentár. Akýkoľvek text s vertikálnou orientáciou v tomto režime sa zobrazí horizontálne.
- Jednoduchý text
V tomto režime sa formátovanie textu neuloží.
Text
- Uložte číselné údaje vo formáte "Obrázky"
Označuje, že keď je rozpoznaný text uložený vo formáte XLS, čísla sa uložia do formátu "Figurs". Tento formát v programe Excel sa používa na vykonanie aritmetické operácie Cez bunky obsahujúce čísla.
- Uložiť päty
Skontrolujte túto možnosť, ak chcete, aby sa text päty uložil. Ak je táto možnosť vypnutá, text päty sa neuloží.
- Vytvorte samostatnú tabuľku pre každú stránku (iba XLSX)
Kvalita obrázkov
Pri ukladaní vo formáte XLSX môžete uložiť aj ilustrácie. Ak uznaný text obsahuje veľký počet Ilustrácie, veľkosť cieľového súboru môže byť veľmi veľká. Kvalita obrázkov a veľkosť prijatého súboru závisí od zvolenej hodnoty v rozbaľovacom zozname Kvalita obrázkov.
Tip:
- Ak chcete nastaviť obrázky Uložiť nastavenia, vyberte položku. Vlastné .... V otvorenom dialógovom okne Vlastné nastavenia Vyberte požadované hodnoty a kliknite na tlačidlo V poriadku.
- Ak nechcete uložiť ilustrácie v rozpoznanom texte, uistite sa, že možnosť Uložiť obrázky (iba XLSX) Nie je označená.
Formát CSV
- Kliknite na šípku v blízkosti tlačidla Odol na hlavnom paneli nástrojov a vyberte položku Uložiť formát zo zoznamu. Ak nie je požadovaný formát v zozname, vyberte položku Uložiť v iných formátoch ...av dialógovom okne ukladania, ktorý otvorí, vyberte požadovaný formát. Dokumenty môžete uložiť aj pomocou príkazu ponuky. Spis>Uložte dokument ako>Dokument CSV..
Rada. V prípade potreby môžete na karte nakonfigurovať ďalšie možnosti uloženia. Uložiť>CSV. Dialóg nastavenie (Ponuka Služba>Nastavenie ...).
Táto karta obsahuje nasledujúce skupiny nastavení:
Možnosti ukladania textu
- Ignorovať text mimo tabuľky
Označuje, že do súboru sa uložia iba tabuľky.
- Zdieľajte stránky Symbol End (# 12)
Označuje, že pri ukladaní rozpoznaného textu vo formáte CSV bude rozdelenie na stránkach rovnaké ako v zdrojovom dokumente.
- Delimiter
Určuje znak, ktorý rozdelí dátové stĺpce v súbore formátu CSV.
Kódovanie
Program ABBYY FineReader. Automaticky vyberie kódovú stránku. Ak chcete zmeniť kódy, vyberte položku požadovaná hodnota V rozbaľovacom zozname v sekcii Kódovanie.
Nástroje na prácu s tabuľkami v MS WOVE sú implementované veľmi pohodlné. Toto, samozrejme, nie EXCEL, však vytvoriť a upravovať tabuľky v tomto programe a častejšie a nie je potrebné.
Takže napríklad skopírujte hotovú tabuľku v Slovo a vložte ju do iného miesta dokumentu a dokonca aj v úplne inom programe nebude ťažké. Úloha je výrazne komplikovaná, ak chcete skopírovať tabuľku z lokality a prilepte ju do programu Word. Je to o tom, ako to urobiť, povieme v tomto článku.
Tabuľky prezentované na rôznych miestach na internete sa môžu výrazne líšiť nielen vizuálne, ale aj ich štruktúrou. V dôsledku toho, po vložení slova, môžu tiež vyzerať inak. A napriek tomu, v prítomnosti takzvanej kostry naplnenej dátami, ktoré sú rozdelené do stĺpcov a reťazcov, môžete vždy dať tabuľku požadovaný pohľad. Najprv, samozrejme, musíte ho vložiť do dokumentu.
1. Prejdite na stránku, z ktorej musíte skopírovať tabuľku a vybrať ho.
- Tip:Začnite prideliť tabuľku z prvej bunky, ktorá sa nachádza v ľavom hornom rohu, to znamená, že je vzniknuté jeho prvý stĺpec a čiara. Na dokončenie výberu tabuľky je potrebný na diagonálne protiľahlom rohu - pravý nižšie.
2. Skopírujte vybranú tabuľku. Na tento účel "Ctrl + C" Alebo kliknite pravým tlačidlom myši na vybranú tabuľku a vyberte "Kópia".
3. Otvorte dokument programu Word, ktorému potrebujete vložiť túto tabuľku a kliknite na ľavé tlačidlo myši na mieste, kde by sa mal umiestniť.
4. Vložte tabuľku stlačením "Ctrl + V" Alebo výber položky "Pasta" v obsahové menu (nazývaný jedným kliknutím pravým tlačidlom myši).
5. Tabuľka sa vloží do dokumentu v takmer rovnakej forme, v ktorej bol na mieste.
Poznámka: Buďte pripravení na skutočnosť, že tabuľka "Cap" sa môže pohybovať na boku. Je to spôsobené tým, že je možné pridať na mieste ako samostatný prvok. Takže v našom prípade je to len text nad tabuľkou, nie bunka.
Okrem toho, ak existujú prvky v bunkách, ktoré nepodporujú slovo, nebudú vložené v tabuľke. V našom príklade boli z kolóny "Form" hrnčeky. Tiež symbolizmus príkaz "orezaný".
Zmena vzhľadu tabuľky
Pri pohľade dopredu povedzme, že tabuľka skopírovaná z lokality a vložená do Slova v našom príklade je dosť komplikovaná, pretože okrem textu existujú aj grafické prvky, neexistujú žiadne oddeľovače vizuálnych stĺpcov, ale len tam sú riadky. Väčšina tabuliek bude musieť byť tónovaná oveľa menej, ale na takomto náročnom príklade sa naučíte presne, ako dať akýkoľvek tabuľku "ľudský" pohľad.
Aby ste vám uľahčili pochopenie toho, ako a aké operácie urobíme nižšie, uistite sa, že si prečítajte náš článok o vytváraní tabuliek a pracujte s nimi.
Zarovnanie Veľkosť
Prvá vec, ktorá môže a mala by byť vykonaná, je nastavenie veľkostí tabuľky. Stačí kliknúť na jeho horný horný roh, aby ste zobrazili oblasť "Pracovná" a potom vytiahnite značku umiestnenú v pravom dolnom rohu.
Ak je to potrebné, v prípade potreby môžete vždy presunúť tabuľku na ľubovoľnú stránku alebo dokument. Ak to chcete urobiť, kliknite na námestie s kartou plus vnútri, ktorá je v ľavom hornom rohu stola a vytiahnite ho do požadovaného smeru.
Zobrazenie okrajových hraniciach
Ak je vo vašom stole, ako v našom príklade sú hranice reťazcov / stĺpcov / buniek skryté, pre väčšie pohodlie je potrebné zapnúť ich displej. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:
1. Zvýraznite tabuľku kliknutím na "Plus Card" v pravom hornom rohu.
2. V karte "Hlavný" v skupine "Odstavec" Kliknite na tlačidlo "Hranice" a vyberte "Všetky hranice".
3. Hranice tabuľky budú viditeľné, teraz kombinujú a zarovnajte samostatný klobúk s hlavnou tabuľkou bude oveľa jednoduchšie.
V prípade potreby môžete vždy skryť hranicu tabuľky tým, že ich úplne neviditeľné. O tom, ako to urobiť, môžete sa naučiť z nášho materiálu:
Ako vidíte, sú v našom stole prázdne stĺpy, ako aj chýbajúce bunky. Všetko je potrebné opraviť, ale predtým, ako zaúladíme SPP.
Vyrovnávacie čiapky
Môžete to zarovnať stôl s tabuľkou v našom prípade manuálne, to znamená, že je potrebné znížiť text z jednej bunky a vložiť ho do druhého, v ktorom je na mieste. Vzhľadom k tomu, "formulár" stĺpec nebol s nami kopírovaný, len ho odstránime.
Ak to chcete urobiť, kliknite na prázdne stĺpce pravé tlačidlo myši v hornom menu, kliknite "Odstrániť" a vyberte "Odstrániť stĺpec".
V našom príklade prázdnych stĺpcov dva, ale v hlavičke jedného z nich existuje text, ktorý by mal byť úplne v inom stĺpci. Vlastne je čas prejsť na zarovnanie hlavičky. Ak máte bunky (stĺpy) v hlavičke, rovnako ako v celej tabuľke, jednoducho ho skopírujte z jednej bunky a prejdite na ten, kde je na mieste. Opakujte podobnú akciu pre zvyšok buniek.
- Tip: Použite na zvýraznenie textu myši, upozornenie na skutočnosť, že sa prideľuje len text, od prvého do posledného písmena slova alebo slová, ale nie samotné bunky.
Ak chcete znížiť slovo z tej istej bunky, stlačte klávesy. "CTRL + X"Ak ho chcete vložiť, kliknite na tlačidlo, v ktorej je potrebné vložiť a kliknite na tlačidlo "Ctrl + V".
Ak z nejakého dôvodu nemôžete vložiť text prázdne bunky, Môžete previesť text na tabuľku (iba ak uzáver nie je prvkom tabuľky). Bude však vhodnejšie vytvoriť jednostupňovú tabuľku s rovnakým počtom stĺpcov ako v ten, ktorý ste skopírovali, a zadajte zodpovedajúce mená z uzáveru v každej bunke. Ako vytvoriť tabuľku, môžete si prečítať v našom článku (odkaz vyššie).
Dve samostatné tabuľky, ktoré ste vytvorili jedno-line a základné, skopírované z miesta, musíte kombinovať. Použite naše pokyny.
Priamo v našom príklade, aby sa vyrovnala hlavička, a zároveň tiež odstrániť prázdny stĺpec, musíte najprv oddeliť uzáver z tabuľky, vykonať potrebné manipulácie z každej z jeho častí a potom tieto tabuľky opäť kombinovať.
Pred kombináciou vyzerajú dva z našich tabuliek:
Ako vidíte, počet stĺpcov je stále iný, a preto nie je potrebné kombinovať tieto dve tabuľky normálne doteraz. V našom prípade postupujeme nasledovne.
1. Vyberte bunku "Form" v prvej tabuľke.
2. Pridajte na začiatku tej istej tabuľky bunka, v ktorej bude indikovaná "Nie", pretože prvý stĺpec druhej tabuľky je číslo. Pridávame aj bunku s názvom "TEAM", ktorý nie je v hlavičke.
3. Odstráňte stĺpec so symbolmi tímov, ktoré sa najprv vyrovnali s webom, po druhé, jednoducho nepotrebujeme.
4. Teraz sa počet stĺpcov v oboch tabuľkách zhoduje, znamená to, že ich môžeme kombinovať.
5. Ready - tabuľka skopírovaná z lokality má úplne dostatočný pohľad, ktorý sa potom môžete zmeniť, ako sa vám páči. Naše lekcie vám pomôžu s tým.
Teraz viete, ako kopírovať tabuľku z lokality a vložiť ju do programu Word. Okrem toho, z tohto článku ste sa tiež naučili, ako sa vyrovnať so všetkými ťažkosťami pre zmenu a editáciu, s ktorým sa niekedy môžete stretnúť. Pripomeňme, že tabuľka v našom príklade bola naozaj zložitá, pokiaľ ide o jeho vykonanie. Našťastie väčšina tabuliek nespôsobuje takéto problémy.
