Prvý príkaz je Prilepiť. Ako vidíte, tlačidlo má dlhý zoznam (obrázok 2.40).
Tu nevkladáte údaje do bunky, ako pri podobnom príkaze v skupine Schránka, ale ďalšie bunky do tabuľky. Sú situácie, keď je potrebné vložiť prázdnu bunku (riadok, stĺpec) do stredu už napísanej tabuľky. Ako to spraviť?
Ak potrebujete do tabuľky vložiť prázdnu bunku, vyberte bunku (alebo rozsah buniek), vyberte príkaz na vloženie bunky a v zobrazenom okne zadajte, kam sa vybraná bunka presunie (obr. 2.41 ).
Na obr. 2.42 bunka C2 sa vloží posunutá doprava.
V tej istej ponuke môžete pridať celý riadok alebo celý stĺpec. Riadok a stĺpec je možné pridať aj pomocou ponuky znázornenej na obr. 2.40, ktorý má na to samostatné príkazy.
Vyberte riadok, stlačte tlačidlo na pridanie riadku. Riadok sa vloží a napravo od poslednej vloženej bunky sa zobrazí tlačidlo. Ak naň kliknete, otvorí sa ponuka, pomocou ktorej si môžete zvoliť spôsob formátovania vloženého riadku (obr. 2.43). Chcete, aby vyzerala ako čiara pod ňou, chcete, aby vyzerala ako čiara nad ňou. Ak chcete, vymažte formát a urobte to znova. Hárok môžete vložiť pomocou ponuky znázornenej na obr. 2.40, alebo pomocou tlačidla umiestneného v spodnej časti listu vedľa záložiek.
Teraz sa pozrime na príkaz Odstrániť bunky skupín. Po kliknutí na jeho trojuholník sa zobrazí ponuka (obr. 2.44).
Ak bunku vymažete, „vytiahnete“ ju z tabuľky. Navždy. Zobrazí sa iba otázka, kam presunúť obsah tabuľky (obr. 2.45).
Na obr. 2.46 Ukázal som príklad vymazania dvoch buniek s posunom nahor. Môžete tiež odstrániť riadok, stĺpec alebo dokonca celý list... Miernym pohybom ruky pomocou ponuky tlačidla Odstrániť (pozri obr. 2.44).
Pri práci s Microsoft Excel pre väčšie pohodlie a väčšiu úsporu času je dôležité poznať veľa jemností. Dnes si povieme, ako môžete kopírovať údaje z jednej bunky do druhej a ako to isté urobiť, ak máme rozsah buniek. Choď!
Kopírovanie údajov z jednej bunky
Ak ste sa ocitli pred situáciou, kedy boli údaje umiestnené v nesprávnej bunke a s počítačom si veľmi nerozumejú, teraz sa naučíte, ako tieto informácie preniesť do inej bunky. A je to veľmi jednoduché.
Metóda 1. Pomocou "horúcich" kláves
- Kliknite ľavým tlačidlom myši na bunku, z ktorej chcete kopírovať.
- Stlačte klávesovú skratku Ctrl + C na skopírovanie údajov z vybratej bunky (všimnite si, že keď stlačíte túto kombináciu, okraje bunky budú prerušované).
Ak namiesto toho stlačíte kombináciu kláves Ctrl + X, údaje sa „vystrihnú“ z prvej bunky, čo znamená, že po vykonaní akcií sa počiatočná bunka vyprázdni.
- Kliknite na bunku, do ktorej chcete vložiť vybrané údaje, a stlačte kombináciu klávesov Ctrl + V.
Výsledok bude rovnaký.
Kopírovanie rozsahu buniek
Ak máte niekoľko buniek, ktoré je potrebné skopírovať, použite jednu z nižšie uvedených možností.
Metóda 1. Výber myšou
Ak sú údaje umiestnené blízko a tvoria obdĺžnikovú oblasť, vyberte túto oblasť jedným kliknutím ľavého tlačidla myši.
V dôsledku toho by táto oblasť mala trochu stmavnúť (okrem bunky, z ktorej začal výber).
V tomto prípade nie je potrebné sledovať oblasť, kam sa budú dáta presúvať. Stačí kliknúť na bunku, ktorá bude označovať ľavý horný okraj nového rozsahu.
Metóda 2. Výber údajov pomocou Ctrl
Sú chvíle, keď sú údaje umiestnené samostatne alebo ich rozsah netvorí obdĺžnik.
V tomto prípade môžete stále kopírovať údaje z buniek po častiach pomocou metód opísaných vyššie, ale je oveľa jednoduchšie použiť kľúč Ctrl na klávesnici.
Ak to chcete urobiť, podržte toto tlačidlo a ľavým tlačidlom myši vyberte údaje, ktoré chcete presunúť (môžete kliknúť, môžete zakrúžkovať). Nezabudni na to kláves Ctrl musí byť neustále upnutý .
Keď sú údaje zvýraznené, stlačte Ctrl a použiť už známe metódy na vystrihovanie alebo kopírovanie informácií.
Výsledok
Samozrejme, ak ste aspoň trochu oboznámení s počítačom, potom sa vám tieto tipy budú zdať smiešne, ale veľa ľudí nevie o existencii niektorých spôsobov, ako presunúť údaje z bunky do bunky v programe Excel. Dúfame, že niektorým z čitateľov bude tento materiál užitočný.
Vkladanie riadkov a stĺpcov v Exceli je veľmi pohodlné pri formátovaní tabuliek a hárkov. Ale funkcia vkladania buniek a celých rozsahov, súvislých aj nesúvislých, rozširuje možnosti programu ešte viac.
Zvážte na praktické príklady ako pridať (alebo odstrániť) bunky do tabuľky v Exceli a ich rozsahy v pracovnom hárku. V skutočnosti sa bunky nepridávajú, ale hodnoty niektorých sa jednoducho presúvajú do iných. Túto skutočnosť je potrebné vziať do úvahy, keď je hárok naplnený viac ako 50%. Potom bunky pre riadky alebo stĺpce jednoducho nemusia stačiť a túto operáciu vymaže údaje. V takýchto prípadoch je racionálne rozdeliť obsah jedného listu na 2 alebo 3. To je jeden z hlavných dôvodov, prečo v nových Excel verzie pridané väčšie množstvo stĺpce a riadky (v starých verziách je 65 000 riadkov až po 1 000 000 v nových).
Vložte rozsah prázdnych buniek
Ako vložiť bunky do Excelová tabuľka? Povedzme, že máme tabuľku čísel, do ktorej potrebujeme vložiť dve prázdne bunky do stredu.
Vykonávame nasledujúci postup:
V tejto situácii môžete jednoducho kliknúť na nástroj "Domov" - "Vložiť" (bez výberu možností). Potom sa vložia nové bunky a staré sa posunú nadol (štandardne) bez vyvolania dialógového okna možností.
Ak chcete pridať bunky do Excelu, po ich výbere použite klávesové skratky CTRL + SHIFT + "plus".
Poznámka. Venujte pozornosť dialógu možností. Posledné dva parametre nám umožňujú vkladať riadky a stĺpce rovnakým spôsobom.
Odstraňovanie buniek
Teraz odstránime rovnaký rozsah z našej tabuľky čísel. Vyberieme len požadovaný rozsah. Kliknite pravým tlačidlom myši na vybraný rozsah a vyberte možnosť „Odstrániť“. Alebo prejdite na kartu "Domov" - "Vymazať" - "s posunom nahor". Výsledok je nepriamo úmerný predchádzajúcemu výsledku.
Ak chcete odstrániť bunky v Exceli, po ich výbere použite klávesové skratky CTRL + "mínus".
Poznámka. Rovnakým spôsobom môžete odstrániť riadky a stĺpce.
Pozor! Praktické využitie nástrojov "Vložiť" alebo "Vymazať" pri vkladaní alebo odstraňovaní rozsahov je lepšie nepoužívať bez okna parametrov aby ste sa nemýlili vo veľkých a zložitých tabuľkách. Ak chcete ušetriť čas, použite klávesové skratky. Vyvolajú dialógové okno možností vloženia a vymazania, umožňujú vám v každom prípade rýchlo zvládnuť úlohu.
Spravidla pre veľkú väčšinu používateľov pridávanie buniek pri práci v program Excel nepredstavuje super náročnú úlohu. Ale, bohužiaľ, nie každý vie všetko. možné spôsoby, ako to spraviť. Ale v niektorých situáciách by použitie špecifickej metódy pomohlo skrátiť čas strávený na procedúre. Poďme zistiť, aké sú možnosti pridávania nových buniek v programe Excel.
Okamžite si všimnime, ako presne sa z technologickej stránky vykonáva postup pridávania buniek. Celkovo to, čo nazývame „pridať“, je v podstate pohyb. To znamená, že bunky sa jednoducho posúvajú nadol a doprava. Hodnoty, ktoré sú na samom okraji hárka, sa teda pri pridávaní nových buniek odstránia. Preto je potrebné dodržať určený proces, keď je hárok naplnený údajmi o viac ako 50%. Hoci vzhľadom na to, že v moderné verzie Excel má na pracovnom hárku 1 milión riadkov a stĺpcov, čo je v praxi veľmi zriedkavé.
Okrem toho, ak pridávate presne bunky a nie celé riadky a stĺpce, musíte vziať do úvahy, že v tabuľke, v ktorej vykonáte zadanú operáciu, dôjde k posunu údajov a hodnoty nebudú zodpovedať tie riadky alebo stĺpce, s ktorými sa predtým zhodovali.
Teraz teda prejdime ku konkrétnym spôsobom pridávania položiek do hárka.
Metóda 1: kontextové menu
Jedným z najbežnejších spôsobov pridávania buniek v Exceli je použitie kontextového menu.
Rovnakým spôsobom môžete pridať celé skupiny buniek, iba na to budete musieť pred prechodom do kontextového menu vybrať zodpovedajúci počet prvkov na hárku.
Potom sa prvky pridajú podľa rovnakého algoritmu, ktorý sme opísali vyššie, ale iba ako celá skupina.
Spôsob 2: Tlačidlo na stuhe
Položky môžete do hárka programu Excel pridať aj pomocou tlačidla na páse s nástrojmi. Pozrime sa, ako na to.
Rovnakým spôsobom môžete pridať skupiny buniek.
Ale pri výbere vertikálnej skupiny buniek dostaneme trochu iný výsledok.
Čo sa stane, ak rovnakým spôsobom pridáme pole prvkov, ktoré majú horizontálnu aj vertikálnu smerovosť?
Ak stále chcete špecificky špecifikovať, kam sa majú prvky posunúť, a napríklad pri pridávaní poľa chcete, aby k posunu došlo smerom nadol, mali by ste sa držať nasledujúceho pokynu.
Metóda 3: Klávesové skratky
Väčšina rýchly spôsob na pridanie prvkov hárka v Exceli je použitie kombinácie klávesových skratiek.
Ako vidíte, existujú tri hlavné spôsoby vloženia buniek do tabuľky: pomocou kontextovej ponuky, tlačidiel na páse s nástrojmi a klávesových skratiek. Z hľadiska funkčnosti sú tieto metódy totožné, takže pri výbere sa berie do úvahy predovšetkým pohodlie pre samotného používateľa. Aj keď zďaleka najrýchlejším spôsobom je použitie klávesových skratiek. Bohužiaľ, nie všetci používatelia sú zvyknutí uchovávať existujúce klávesové skratky programu Excel vo svojej pamäti. Preto táto rýchla metóda nebude vhodná pre každého.
