MOSKVSKÝ MEDZINÁRODNÝ INŠTITÚT

EKONOMICKÉ VZŤAHY

Špecialita: "JURISPRUDENCE"

KURZOVÁ PRÁCA

PODĽA DISCIPLÍNY:

« INFORMAČNÁ VEDA A MATEMATIKA»

K téme

„Účel tabuliekPANIexcela hlavné funkcie vykonávané týmito tabuľkami "

DOKONČENÉ:ŠTUDENT

KOREŠPONDENČNÉ ODDELENIE

Gudjuškin Jevgenij Nikolajevič

SKONTROLOVANÉ: __________

STUPEŇ: ___________

Ufa - 2007

Úvod 3 strany

1 . koncepcia Tabuľky Microsoft Excel 4 strany

2. Dátové typy a formáty ich prezentácie 7 s.

3. Aplikácia operátorov vo vzorcoch 8 s.

4. Aktívna bunka a jej režimy činnosti 11 s.

5. Automatické dopĺňanie buniek 12 strán

6. Výber rozsahov 14 s.

7. Pohyb po pracovnom liste 15 str.

8. Kopírovanie a presúvanie buniek a iných objektov strana 16

Záver strana 18

Zoznam použitej literatúry 20 strán.

Úvod

V súčasnosti mnohé spoločnosti ukladajú a/alebo spracúvajú niektoré svoje obchodné informácie pomocou verejne dostupného programu MS Excel.
Na efektívnu prácu s tabuľkovými údajmi slúžia makrá a ovládacie prvky – zoznamy, prepínače, počítadlá, tlačidlá, kalendáre atď. Makrá automatizujú opakované a časovo náročné spracovanie údajov uložených v tabuľke. Ovládacie prvky umiestnené na pracovnom hárku tvoria používateľské rozhranie zošita, ktoré riadi všetku prácu jeho tabuliek a grafov. Tabuľky, ktoré používajú grafické rozhranie a makrá na vykonávanie jednej alebo viacerých súvisiacich úloh, sa často označujú ako tabuľkové aplikácie. Takéto „profesionálne“ tabuľky sa spravidla vyvíjajú pomocou programovacieho jazyka Visual Basic for Applications (VBA) zabudovaného do MS Excel.

Tabuľky programu Microsoft Excel- mimoriadne výkonný program, ktorý vám umožní dosiahnuť požadovaný výsledok rôznymi spôsobmi, dokonca aj v tých zdanlivo jednoduchých situáciách. Excel ponúka bohaté možnosti na vytváranie zložitých vzorcov. Vyzbrojení niekoľkými matematickými operátormi a pravidlami na zadávanie hodnôt do buniek môžete svoj pracovný hárok zmeniť na výkonnú programovateľnú kalkulačku. excel má niekoľko stoviek vstavaných funkcií, ktoré vykonávajú širokú škálu rôznych výpočtov.

Funkcie- sú to špeciálne, vopred vytvorené vzorce, ktoré umožňujú jednoducho a rýchlo vykonávať zložité výpočty, vykonávať finančné a štatistické analýzy. Pomocou Excelu môžete vytvárať zložité grafy pre údaje pracovného hárka. Používanie makier v pracovných hárkoch programu Excel vám umožňuje interakciu s používateľom a vykonávanie ťažkopádnych a rutinných operácií pomocou niekoľkých kliknutí myšou.

1 . koncepcia Tabuľky Microsoft Excel

Hlavným dokumentom MS Excel je Workbook, čo je súbor *.xls. Pracovný zošit si možno predstaviť ako elektronický ekvivalent zakladača. Kniha pozostáva z pracovných listov (Worksheet). Maximálny počet pracovných listov je 255, sú označené ako List 1 (List 1) atď. (obr. 1). Pracovný hárok môže byť spojený s pojmom „dokument“ alebo „tabuľka“. Listy knihy je možné presúvať, kopírovať, premenovať. Presun je možné vykonať potiahnutím karty listu myšou. Ak chcete premenovať, môžete dvakrát kliknúť ľavým tlačidlom myši na štítok hárka, ktorý sa má premenovať, a potom zadať nový názov. Kopírovanie sa vykonáva pohodlne pomocou kontextového menu. Kontextové menu tiež umožňuje pridať do knihy nový list a v prípade potreby vybrať všetky listy. V zobrazení používateľa sa tabuľkový hárok (pracovný hárok) Excelu 97 skladá zo 65536 riadkov (riadkov) a 256 stĺpcov alebo stĺpcov (stĺpcov), ktoré sa zobrazujú na obrazovke počítača. Riadky sú číslované celými číslami od 1 do 65536 a stĺpce alebo stĺpce sú označené latinskými písmenami A, B, ..., Z, AA, AB, ... IV. Na priesečníku riadku a stĺpca sa nachádza hlavný konštrukčný prvok tabuľky - bunka (bunka). K obsahu bunky je možné pristupovať pomocou jej adresy (odkazu), napríklad A5. Tabuľka (v MS Excel sa ujal výraz pracovný hárok, ktorý budeme ďalej používať) je súbor elementárnych buniek, z ktorých každá patrí do určitého stĺpca a zároveň patrí do určitého riadku. V grafickom znázornení sú bunky v tom istom stĺpci naukladané zvisle pod sebou a bunky v rovnakom riadku vodorovne vedľa seba. Riadky a stĺpce sú nejakým spôsobom identifikované, napríklad stĺpce sú pomenované a riadky sú očíslované. Výsledkom je dátová štruktúra nazývaná pracovný hárok.Všetky riadky obsahujú rovnaký počet buniek a všetky stĺpce obsahujú rovnaký počet buniek, to znamená, že pracovný hárok má obdĺžnikový tvar. V predvolenom nastavení má pracovný hárok 256 stĺpcov s názvom A až IV a 16384 riadkov očíslovaných od 1 do 16384 (čo je vo väčšine prípadov dostatočné). Názov stĺpca a číslo riadku spolu jednoznačne identifikujú bunku, ktorá k nim (súčasne) patrí. Tento identifikátor sa nazýva adresa bunky alebo odkaz na bunku. Ihneď poznamenávame, že MS Excel podporuje aj iný systém adresovania (štýl odkazu), kedy sú riadky aj stĺpce očíslované. Tento štýl prepojenia je niekedy praktický a potrebný pre kompatibilitu s inými tabuľkovými systémami. Zvyčajne sa adresy spravidla používajú v tvare "názov stĺpca - číslo riadku". Bunkám môžu byť priradené aj ich vlastné názvy a tieto názvy možno použiť na odkazovanie na bunky spolu s adresami.

Okrem konceptu bunky sa používa aj koncept intervalu buniek - obdĺžniková oblasť susedných buniek. Interval je špecifikovaný zadaním adresy hornej ľavej bunky a spodnej pravej bunky oddelených symbolom: (dvojbodka). Napríklad položka E5:G10 definuje interval buniek. V súlade s tým je interval pozostávajúci z niekoľkých celočíselných stĺpcov označený názvami stĺpcov úplne vľavo a vpravo, oddelených dvojbodkou, napríklad položka B: G neoznačuje Boris Grebenshchikov, ale všetky bunky v stĺpcoch B, C, D. , E, F a G. Bunky pracovného hárka sú určené na ukladanie rôznych hodnôt. Bunka teda môže hrať rovnakú úlohu ako premenná v matematike: má označenie (meno alebo adresu) a môže mať a meniť hodnotu. Akýkoľvek výpočet spočíva v tom, že hodnoty niektorých premenných sú vypočítané hodnoty iných premenných. Metóda výpočtu je zvyčajne opísaná pomocou vzorca obsahujúceho matematické operácie a funkcie. Ale samotný vzorec je tiež hodnota, ktorá môže byť uložená v bunke! Toto je hlavná myšlienka tabuliek: niektoré bunky pracovného hárka sa používajú ako nezávislé premenné, ktorým musia byť zadané hodnoty zvonku, a iné bunky sa používajú ako závislé premenné (nazývajú sa v MS Excel - závislé bunky), ktoré obsahujú vzorce, ktoré odkazujú na nezávislé premenné (v MS Excel sa im hovorí - ovplyvňujúce bunky). Používateľ zadá počiatočné údaje do ovplyvňujúcich buniek, výpočty sa automaticky vykonajú pomocou vzorcov v závislých bunkách a používateľ vidí hotový výsledok výpočtov v závislých bunkách. Schopnosti Excelu postačujú na popis (a teda automatické vykonávanie) akýchkoľvek výpočtov (v každom prípade tieto schopnosti určite postačujú na výpočty, ktoré sú v podnikaní prakticky nevyhnutné).

MS Excel nie je len tabuľkový procesor s údajmi a vzorcami, ktoré vykonávajú elementárne výpočty pomocou štyroch aritmetických operácií a niektorých vstavaných funkcií. Ide o všestranný systém na spracovanie údajov, ktorý možno použiť na analýzu a vizualizáciu údajov a tento výkonný nástroj balíka Microsoft Office dokáže skutočne produkovať úžasné výsledky – samozrejme v správnych rukách. Prognóza v MS Excel je jednou z najčastejšie používaných funkcií. MS Excel dokáže jednoducho extrapolovať sériu údajov – napríklad analyzovať dostupné aktuálne údaje, posúdiť aktuálny trend ich zmeny a na tomto základe získať krátkodobú predpoveď do budúcnosti.

Excel je program s viacerými oknami. To znamená, že je možné otvárať a upravovať viacero dokumentov (zošitov) súčasne.

Vzhľad prezentácie informácií obsiahnutých v tabuľkovom procesore je možné zmeniť zmenou formátu údajov, ako aj nastavením dizajnu buniek, zmenou ich šírky, výšky a farby (menu Formát bunky, príkaz vyhliadka).

2. Dátové typy a formáty ich reprezentácie

Každá bunka môže obsahovať jeden z nasledujúcich typov údajov:

- číslo (čísla môžu byť prezentované v rôznych formátoch: všeobecné, číselné s rôznym počtom desatinných miest, v peňažnom alebo finančnom, ako aj zlomkovom alebo exponenciálnom formáte);

– text (ľubovoľná kombinácia znakov – všeobecne alebo textových formátov);

– dátum (v špeciálnom formáte dátumu);

– čas (formát času);

- vzorec na vykonávanie potrebných výpočtov (vzorec je ľubovoľný matematický výraz začínajúci znakom =). Vzorec môže obsahovať volania funkcií, rôzne operátory a odkazy na bunky. Napríklad vzorec =PI() umiestnený v bunke A5 vráti do tejto bunky hodnotu čísla p (3,1415 ...) alebo vzorec =RAND() umiestnený v bunke A6 vráti náhodné číslo v rozsahu od 0 do 1.

Formát bunky je možné ovládať pomocou ponuky Formát bunky.

3. Používanie operátorov vo vzorcoch

Aritmetický operátor	Význam	Príklad
+ (znamienko plus)	Doplnenie
- (znamienko mínus)	Odčítanie
unárne mínus
* (hviezdička)	Násobenie
/ (lomka)
% (znak percenta)
^ (čiapka)	erekcia do istej miery	3^2 (podobne ako 3*3)

Napríklad vzorec =COS(A5)/2+SIN(A5/6) v bunke A8 vráti 0, ak je vzorec =PI() v bunke A5.

Porovnávacie operátory sa používajú na označenie operácií porovnávania dvoch čísel. Výsledkom porovnávacej operácie je logická hodnota TRUE alebo FALSE.

Operátor porovnávania	ZVhodnota	Príklad
= (rovná sa)
> (väčšie znamenie)
>= (väčšie znamienko a znamienko rovnosti)	Viac alebo rovnaké
	Menšie alebo rovné
(väčšie ako znamienko a menšie ako znamienko)

Povedzme napríklad, že bunka B5 obsahuje vzorec =PI( ) a v bunke C5 =RAND( ) . Do bunky D5 musíte vložiť výsledok delenia B5 C5. Existuje možnosť chybnej situácie - delenie nulou. Aby ste tomu zabránili, zadajte do bunky D5 nasledujúci vzorec =IF(C50;B5/C5;"Nemôžeš deliť nulou". V tomto príklade funkcia IF vracia buď výsledok delenia obsahu dvoch buniek, alebo v prípade, že C5 = 0, varovanie o nedovolenom delení nulou.

Textový operátor «&» sa používa na označenie operácie spájania viacerých textových reťazcov alebo textových konštánt do jedného reťazca.

Povedzme napríklad, že bunka A5 obsahuje vzorec =PI() a v bunke A6 =RAND(). Výsledok súčinu obsahu týchto buniek možno umiestniť do bunky A7 vo forme vzorca ="Súčin PI náhodným číslom ="&A5*A6.

Adresovať operátorov definovať rozsahy buniek.

: (dvojbodka) je operátor rozsahu, ktorý odkazuje na všetky bunky medzi hranicami rozsahu vrátane týchto buniek samotných.

Príklad . B5:B15 - bunky stĺpca B, od piateho do pätnásteho.

, (čiarka) je operátor spojenia, ktorý odkazuje na spojenie buniek rozsahu (v skutočnosti ide o spojenie niekoľkých odkazov do jedného odkazu).

Príklad . Funkcia SUM(B5:B15,D5:D15) spočíta obsah buniek v týchto dvoch rozsahoch.

(medzera) je priesečník, ktorý odkazuje na bunky spoločného rozsahu.

Príklad . Funkcia SUM(B5:B15 A7:D7) vráti obsah bunky B7, pretože je to ona, ktorá je spoločná pre tieto rozsahy.

4. Aktívna bunka a jej režimy činnosti

Aktívna bunka je bunka, s ktorou môže používateľ aktuálne pracovať (alebo pracuje) zadaním alebo úpravou údajov alebo vzorcov. Adresa aktívnej bunky sa zobrazí v poli názvu bunky (pozri obrázok 1).

Aktívna bunka môže byť v troch hlavných režimoch prevádzky, ktoré sú znázornené na obr. 2.

V režime Vybraná bunka dostupné sú všetky základné režimy úprav a nastavenia parametrov bunky. Výber viacerých buniek sa vykonáva ťahaním kurzora so stlačeným ľavým tlačidlom myši cez vybrané bunky. Prvá bunka vo vybratom rozsahu zostane aktívna.

IN Režim úprav aktívna bunka sa automaticky prepne, keď začnete písať akékoľvek znaky na klávesnici alebo keď prejdete na riadok na úpravu vzorca.

V treťom režime pohyblivý bodkovaný rám bunky znamená, že jej obsah je v schránke a možno ho použiť na prilepenie.

5. Automatické dopĺňanie buniek

Zostavovanie tabuliek je namáhavý proces. Vývojári Excelu uľahčili túto úlohu pomocou mechanizmu automatického dokončovania. Môže sa použiť tam, kde musí byť určitý počet susedných buniek vyplnený homogénnou informáciou. Prvý prvok série údajov sa zadá do jednej z buniek, druhý prvok sa zadá do ďalšej. Potom by ste mali vybrať obe bunky (potiahnutím a podržaním ľavého tlačidla myši), nastaviť ukazovateľ myši na značku automatického vyplnenia (čierny štvorec v pravom dolnom rohu bunky alebo skupiny vybratých buniek, zatiaľ čo ukazovateľ myši sa zmení na čierny krížik), stlačte ľavé tlačidlo myši a potiahnite ho ďalej nadol v riadku alebo stĺpci, ktorý sa má automaticky vyplniť. Vyplnenie sa uskutoční z dostupných zoznamov (pozri menu servis – Parametre… – zoznamy), alebo podľa princípu: ďalšia hodnota = predchádzajúci + krok. Požadovaný zoznam je možné nezávisle vygenerovať a pridať do zoznamu štandardných.

Uveďme príklady ukazujúce možnosti automatického dopĺňania.

Do prvých dvoch buniek zadajte dátumy 27. 2. a 28. 2. 2000. Po dokončení vyššie opísanej postupnosti akcií dostaneme sériu:

Nech Xmin=2, Xmin+h=2,2. Zadajte tieto hodnoty do susedných buniek a použite automatické dopĺňanie. Dostaneme sériu:

Mali by ste venovať pozornosť skutočnosti, že v predvolenom nastavení môže byť oddeľovačom medzi celým číslom a zlomkovou časťou čísla čiarka. A ak Excel nevníma údaje zadané bodkami ako čísla, stačí nahradiť bodky v číslach čiarkami alebo zmeniť predvolenú desatinnú čiarku v nastaveniach Windows cez menu Štart(pododsek nastavenie, Ovládací panel, Jazyk a normy).

Komentujte. Ak vypĺňaný rad údajov presahuje pracovnú obrazovku, je vhodnejšie použiť príkaz Upraviť – Vyplňte –Postup…

6. Výber rozsahov

Rozsah susedných buniek možno vybrať výberom prvej bunky v rozsahu, stlačením klávesu SHIFT a následným výberom poslednej bunky v rozsahu.

Špeciálny prípad je, keď je hranica rozsahu mimo viditeľnosti (mimo aktuálnej obrazovky). Potom podržte stlačený kláves Shift a postupne stlačte klávesy End a požadovanú šípku. Ak rozsah pozostáva z viacerých riadkov alebo stĺpcov, podržte kláves Shift, znova stlačte END a potom kláves so šípkou (v smere, ktorým chcete vykonať výber).

Ak potrebujete vybrať nesusediace bunky (alebo ich rozsahy), použite kláves CTRL. Vyberte bunky v prvom rozsahu. Potom podržte stlačený kláves CTRL, vyberte druhý rozsah myšou, potom tretí atď. Je zaujímavé, že aktívna bude prvá bunka posledného zvoleného rozsahu.

Kliknutím ľavým tlačidlom myši na názov riadka (stĺpca) môžete vybrať jeden riadok (alebo stĺpec). Ak chcete vybrať niekoľko susediacich riadkov (stĺpcov), potiahnite myšou so stlačeným ľavým tlačidlom ponad názvy vybratých riadkov (stĺpcov). Nesusediace riadky (stĺpce) sa vyberajú pomocou klávesu CTRL.

Všetky bunky listu je možné vybrať pomocou tlačidla Vybrať všetko, ktorý sa nachádza na priesečníku riadku názvov stĺpcov a stĺpca názvov riadkov. Výber môžete zrušiť kliknutím ľavého tlačidla myši kdekoľvek na hárku.

7. Pohyb po pracovnom liste

Na obrazovke sa zobrazí iba malá časť pracovného hárka. Preto je potrebné, aby sa vedelo presunúť do jeho želanej časti. Na to možno použiť posuvníky.

V niektorých prípadoch je vhodnejšie použiť klávesnicu. Do prvej bunky hárka sa môžete vrátiť pomocou kláves CTRL+HOME. Pomocou kombinácie kláves CTRL + END sa môžete presunúť do poslednej (pravej) bunky hárka. Stlačením tlačidla Domov sa presuniete na začiatok aktuálneho riadku. Môžete sa posunúť o jednu obrazovku doľava alebo doprava (klávesy ALT + PgUp a ALT + PgDn). Pomocou kombinácií CTRL + PgUp a CTRL + PgDn sa môžete rýchlo presúvať z jedného listu knihy na druhý. Klávesy PgUp a PgDn vám umožňujú posúvať sa nahor a nadol po obrazovke.

Stlačením klávesu CTRL a požadovanej šípky sa môžete presunúť na okraj aktuálneho bloku informácií na hárku.

8. Kopírovanie a presúvanie buniek a iných objektov

Na kopírovanie a presúvanie bunky alebo skupiny buniek je vhodné použiť možnosti, ktoré poskytuje schránka operačného systému Windows. Všetky funkcie pre interakciu so schránkou v aplikácii Excel sú implementované cez menu Upraviť a pozostáva z troch hlavných funkcií:

1. Kopírovanie vybratých buniek (bunky, ľubovoľný text, obrázok alebo akýkoľvek iný objekt) do medzischránky (objekt nezmizne z obrazovky a zostane na svojom mieste). Kopírovanie sa vykonáva cez podpoložku Kopírovať alebo pomocou kombinácie klávesových skratiek Ctrl+C.

2. Vystrihnutie vybraného objektu do schránky sa vykoná cez podpoložku Vystrihnúť alebo pomocou kombinácie klávesových skratiek Ctrl+X. V tomto prípade vybraný objekt spravidla zmizne z obrazovky a umiestni sa do medzischránky (pri presune časti tabuľky na nové miesto pre Excel po operácii Vystrihnúť bunky z tabuľky nezmiznú, kým sa operácia nevykoná Vložiť).

3. Vloženie objektu zo schránky na miesto, kde sa práve nachádza editačný kurzor alebo do aktuálnej bunky tabuľky. Na tento účel použijeme podods Vložiť alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl+V.

Komentujte. Horúce kombinácie v závislosti od verzie Excelu alebo typu inštalácie sa môžu líšiť od vyššie uvedených.

Druhý spôsob. Môžete tiež vykonávať prechodné operácie výmeny medzipamäte prostredníctvom obsahové menu vybraný objekt (kontextové menu sa vyvolá stlačením pravého tlačidla myši na vybranom objekte). Operácie interakcie so schránkou sú zvyčajne zoskupené do jedného bloku a sú ľahko rozpoznateľné.

Tretím spôsobom vykonávania operácií so schránkou je použitie panela nástrojov, na ktorom sú umiestnené hlavné tlačidlá na interakciu so schránkou, ktoré sú zobrazené nižšie

Záver

Vzhľadom na túto tému som dospel k záveru, že jedným z najproduktívnejších nápadov v oblasti počítačových informačných technológií bola myšlienka tabuľky. Mnoho vývojárov počítačového softvéru vytvorilo svoje vlastné verzie tabuľkových procesorov – aplikačných programov určených na prácu s tabuľkovými procesormi. Z nich sú najznámejšie Lotus 1-2-3 od Lotus Development, Supercalc od Computer Associates, Multiplan a Excel od Microsoftu. Domáce školské počítače sú vybavené aj zjednodušenými (vzdelávacími) verziami tabuľkových procesorov.

Tabuľkové procesory (TP) sú pohodlným nástrojom pre ekonómov, účtovníkov, inžinierov, vedcov – všetkých, ktorí musia pracovať s veľkým množstvom číselných informácií. Tieto programy vám umožňujú vytvárať tabuľky, ktoré sú (na rozdiel od relačných databáz) dynamické, to znamená, že obsahujú takzvané vypočítané polia, ktorých hodnoty sa automaticky prepočítavajú podľa zadaných vzorcov, keď sú obsiahnuté hodnoty zdrojových údajov. v iných oblastiach zmeniť. Pri práci s tabuľkovými procesormi vznikajú dokumenty - tabuľkové procesory (ET). V pamäti počítača sa vytvorí tabuľkový procesor (dokument). V budúcnosti sa dá prezerať, upravovať, zaznamenávať na magnetický disk na uloženie, tlačiť na tlačiarni. Prezentácia údajov vo forme tabuliek výrazne zjednodušuje analýzu informácií. Sú zamerané predovšetkým na riešenie ekonomických problémov, ale dajú sa využiť na riešenie matematických, fyzikálnych a inžinierskych problémov, napríklad vykonávať výpočty pomocou vzorcov, zostavovať grafy a diagramy.

Z vyššie uvedeného môžeme konštatovať, že tabuľky MS Excel sú veľmi pohodlným a takmer nevyhnutným nástrojom pre skúsených používateľov aj začiatočníkov. Tento program výrazne zjednodušuje a uľahčuje a spríjemňuje prácu v mnohých oblastiach nášho života.

MS Excel by mal ovládať každý človek, ktorého práca súvisí s prípravou akýchkoľvek reportov, vykresľovaním grafov, vykonávaním zložitých výpočtov. To výrazne zjednoduší a zrýchli a zrýchli všetku rutinnú prácu.

Referencie

Blatner P, Ulrich L, Cook K. Using Excel 2005. Špeciálne vydanie. - M., K., Petrohrad. 2005.

Karpov B. Príručka Microsoft Office 2000. - Petrohrad: Peter, 2004.

Achmetov K., Borzenko A. Moderný osobný počítač. - M.: Computer-press, 1995.

Bott Ed. Používanie balíka Microsoft Office 97. - K .: Dialektika, 1997.

Dodge M., Kinata K., Stinson K. Efektívna práca s Excelom 7.0 pre Windows - Petrohrad: Peter, 1996.

Novikov F.A., Yatsenko A. Microsoft Office ako celok - Petrohrad: BHV-St. Petersburg, 2004.

Martik Althaus Michael Orlet, Excel 7.0. - M.: Bikom, 2002.

Nicole N., Albrecht R. Tabuľky Excel 7.0. -M.: ECOM., 2002.

Nicole N., Albrecht R. Tabuľky Excel 7.0 pre skúsených používateľov. -M.: ECOM., 2002.

Probityuk A. Excel 7.0 pre Windows v kancelárii. -K., BHV, 2000.

žiadna správna odpoveď

10. Zadajte, z čoho pozostáva adresa bunky hárkav programe Excel.

označenie stĺpca, číslo riadku

označenie stĺpca

číslo stĺpca

poradové číslo

11 . V programe excel zadanie adresy bunky vo vzorci sa nazýva...

1. funkciu

   operátor

   názov bunky

12. Aktívna bunka v tabuľke programu Excel je bunka...

na písanie príkazov

zvýraznená bunka

13. Ako vybrať nesusediace bunky v Exceli?

< ctrl>

kliknite na prvú bunku, stlačte < Shift> a pri jej držaní kliknite na ďalšie bunky

kliknite na prvú bunku, stlačte < alt> a pri jej držaní kliknite na ďalšie bunky

vykonať akcie: Upraviť– Choď – Vyberte.

14. Ako vybrať rozsah buniekv tabuľke programovexcel?

kliknite na prvú bunku, stlačte < Shift>

kliknite na prvú bunku, stlačte < ctrl> a pri jej držaní kliknite na poslednú bunku

kliknite na prvú bunku < alt> a pri jej držaní kliknite na poslednú bunku

vykonávať akcie Upraviť– Choď – Zlatý klinec

15 . Zadajte správne akcie po dokončení zadávania údajov do bunkyv programeExcel.

stlačte kláves < Zadajte>

kliknite na tlačidlo < Zrušiť> vzorce

stlačte kláves < koniec>

stlačte kláves < Priestor>

16 . Ktoré funkčné tlačidlo je vMicrosoft Excel Môžem upravovať a zadávať údaje do aktívnej bunky?

17. Ako vymazať obsah buniekv programeexcel?

vyberte bunku a kliknite < Del>

vyberte bunku a kliknite < ctrl> + < Del>

vyberte bunku, stlačte ľavé tlačidlo myši a v zobrazenom dialógovom okne vyberte príkaz Prehľadný obsah

vyberte bunku a vykonajte príkazy: vyhliadka– Obvyklé.

18. Aké príkazy možno použiť na pridávanie buniek k stoluv programeexcel?

Formátovať– Bunky...

Vložiť – Pridať – Bunky...

Vložiť – list

Vložiť– Bunky...

19 . Pred vstupomvformovanie do bunkyv programeExcel potrebuje...

a) aktivovať bunku

b) vytvorte novú bunku

c) vyvolajte kontextové menu kliknutím pravého tlačidla myši

d) stlačte kláves Odstrániť.

20. Zadajte, ako sú v programe označené názvy riadkov na pracovnom hárku Excel.

očíslované číslami

21. Zadajte, ako sú v programe označené názvy stĺpcov na pracovnom hárku Excel.

používateľmi ľubovoľne pomenované

označené písmenami ruskej abecedy

označené písmenami latinskej abecedy

očíslované číslami

22. Ak kliknete na hlavičku riadkuv programeExcel...

riadok bude zvýraznený

zobrazí sa obsah riadku

očakáva sa, že zadáte výraz vzorca

vložte nový riadok

Možnosť 2

1. Údaje tabuľky programu sa nazývajú hlavné. excel, ...

údaje, ktoré možno určiť z hodnôt iných buniek

odvodené údaje

všetky údaje tabuľky sú hlavné

2. Tabuľkové údaje sa nazývajú deriváty excel, …

údaje, ktoré nemožno určiť z iných buniek

údaje, ktoré sú určené hodnotami iných buniek

Základné údaje

všetky údaje tabuľky sú odvodené

3. Zadajte správne označenia stĺpcov hárkav programeExcel.

4. Zadajte správne označenie riadku pracovného hárka v programeExcel.

5. Zadajte správnu adresu bunkyv programe Excel.

6 . Rozsah tabuľky v Exceli je...

množina buniek, ktoré tvoria obdĺžnikovú oblasť v tabuľke

všetky bunky jedného riadku;

všetky bunky v jednom stĺpci;

súbor povolených hodnôt.

7. Zadajte správny zápis pre rozsahy tabuľky v programeexcel.

8. Usporiadanie hodnôt rozsahu buniek v programe excel

pomenované v poradí...

formátovanie

filtrácia

zoskupenie

triedenie

9 . Aké údaje je možné zadať do bunky v programeexcel?

1. všetko vyššie uvedené

10. Aké formátovanie platí pre bunky v exceli?

rámovanie a výplň

zarovnanie textu a formát písma

dátový typ, šírka a výška

všetky možnosti sú správne

11. Dialógové okno príkazu Formátovať v programe excel použitý...

vypĺňanie záznamov v tabuľke

formátovanie tabuľky

hárok na kontrolu pravopisu

filtrovať záznamy tabuľky podľa podmienok

12. Pomocou panela môžete zmeniť formát údajov v jednej bunke ...

Formátovanie

Tabuľka vzorcov

Štandardné

Panel s ponukami

13. Bunky z určitého rozsahu môžete formátovať pomocou príkazov ...

Formát - Bunky

Služba - bunky

Tabuľka - Bunky

Vložiť - Bunky

14. Môžete zmeniť šírku a výšku buniek pomocou príkazov ...

Formát - Reťazec; Formát - Stĺpec

Služba - reťazec;Služba - stĺpec

Vložiť - Reťazec;Vložiť - Stĺpec

Upraviť - Reťazec;Upraviť - Stĺpec

15 . Ak dvakrát kliknete na vyplnenú bunku tabuľky v Exceli, aktivuje sa režim ...

úprava obsahu bunky

Text

kopírovať obsah bunky

zadávanie údajov, ak je výraz vzorca

16. Posúvacie lištyv okne programuExcel je potrebný pre...

a) zobrazenie diagramu

b) prehliadanie tabuľky

c) prezeranie kníh

d) prezeranie obsahu listu

17. Je program schopnýexcelautomaticky pokračovať v sekvencii homogénnych údajov?

iba postupnosť prirodzených čísel

len sled dátumov

18. S funkciouAutomatické dopĺňanie v tabuľke programovexcelmôcť…

vytvorte rad čísel, dní, dátumov, štvrťrokov atď.

automaticky vykonávať jednoduché výpočty

automaticky vykonávať zložité výpočty

vykonať zmeny v obsahu bunky

19. Aautomaticky vyplní tabuľku programovexcelhomogénne dáta, môžete použiť príkazy ...

Upraviť - Vyplniť - Postup

Zobraziť - Vyplniť - Postup

Formát - Výplň - Postup

Služba – automatické dopĺňanie

20. Ako znásobiť obsah aktuálnej bunky do niekoľkých buniek v stĺpci alebo riadku tabuľky v programeexcel?

1. potiahnutím rukoväte výplne

2. pohybom kurzora myši

kopírovanie vzorca v riadku vzorcov

vyplnenie stavového riadku

21. Čo je dokument v programeexcel?

sada tabuliek – pracovný zošit, ktorý pozostáva z jedného alebo viacerých pracovných listov*

súbor číselných údajov prepojených aritmetickými a logickými vzťahmi

sada stĺpcov označených latinskými písmenami A,B,C ...

množina reťazcov očíslovaných celými číslami

22. Vertikálny posuvník v okne programuexcelumožňuje...

a) pozrite si rôzne časti hárku

b) zobraziť dokument tak, ako bude vytlačený

c) zmeniť mierku dokumentu

d) zmeniť veľkosť okna

Test č. 6

„Výpočty a diagramy v programeexcel.

1 možnosť

1. Akým znakom má vzorec začínať? excel?

1. nezáleží

2. Je možné upravovať vzorce v programe excel?

1. žiadna správna odpoveď

3. Ako zadať vzorec pre výpočet v programe excel?

vyberte bunku, zadajte vzorec

vyberte bunku a ihneď zadajte odpoveď

vyberte bunku, napíšte znamienko „=“, napíšte vzorec bez preskočenia znamienok operácie *

vyberte bunku, napíšte znak „=“, napíšte vzorec a preskočte znaky operácie

4. Ktorý znak nie je označením aritmetickej operácie v programeexcel?

5. Výraz „Údajebunky A1 delené obunkové dátaB1" v programeexcelvyzerá ako...

6 . Je to možné pri zadávaní vzorcovv programeexcelpoužiť zátvorky?

Áno, ale len pri použití absolútnych referencií

Áno, ale iba pri použití odkazov na iné listy

7. Výraz 5 (A2+C3):3v tabuľke vyzerá takto:

8. Zadajte správny výraz vzorca v dokumenteprogramyexcel …

=50 : 100

9. Vloženie vzorca do bunkyv programe excel, musíte zadať znak:

10. Vyberte správnu položku vzorca pre tabuľku:

11. Ktorý z nasledujúcich vzorcov vynásobí všetky údaje v prvých 10 riadkoch aktuálneho stĺpca tabuľky v programeexcel ?

3. A1*A2*A3*A4*A5*A6*A7*A8*A9*A10

Možnosť 2

1. Ako opraviť chybu vo vzorci v programe excel ?

prepíšte to

kliknite na vzorec a opravte chyby v riadku vzorcov

skopírujte správny vzorec

vykonávať príkazy v poradí: Formát - Vzorec

2. Zadajte, čo funkcia definuje PRIEMERNÝv programe excel?

aritmetický priemer daného rozsahu buniek

priemerná hodnota z bunkového delenia

hľadať najkratší text

3. Na čo slúži funkcia SUM v programe excel?

aby sme dostali súčet druhých mocnín daných čísel

aby sme dostali súčet daných čísel

získať rozdiel súčtov čísel

dostať druhú mocninu daných čísel

4. Zadajte, čo funkcia robí MIN v Exceli?

nájsť najmenšiu hodnotu

nájdenie priemeru

zostupné zoradenie čísel

hľadať najkratší text

5. Zadajte, čo funkcia robíMAX v Exceli?

hľadať najkratší text

zostupné zoradenie čísel

nájdenie priemeru

hľadať najväčšiu hodnotu

6 . PríkazAutoSum v Exceli potrebu pre…

negrafická prezentácia informácií

výpočet súčtu buniek

grafické znázornenieinformácie

grafická konštrukcia stĺpcov alebo riadkov

7 . Triedenie údajovv programeExcel je...

údaje o poradí vzostupne alebo zostupne

údaje objednávky len vo vzostupnom poradí

údaje objednávky iba v zostupnom poradí

filtrovanie údajov

8 . Aké typy triedenia existujú v Exceli?

a) zostupné triedenie; triediť podľa odstránenia

b) triedenie vo vzostupnom poradí; zostupný rad

c) triediť násobením; vzostupný rad

d) triedenie; zostupný rad

9 . Ddiagram- toto…

a) grafické znázornenie údajov

b) externé formátovanie údajov, ako aj úprava formátu

údaje o ich obsahu

c) postupnosť buniek, ktoré tvoria log

d) očíslované štítky, ktoré sú umiestnené na ľavej strane

každý riadok

1 0 . Diagramy v programe Excel je stvorený pre...

grafická prezentácia informácií

grafická konštrukcia stĺpcov

grafická konštrukcia stĺpcov alebo riadkov;

grafická konštrukcia stĺpcov a riadkov

1 1 . Aké príkazy môžupridať tabuľku do programovej knihyexcel?

Vložiť - Graf -Sprievodcovia grafmi

Graf - Pridať graf

Služba - Diagram postupné vykonávanie krokov Sprievodcovia grafmi

Zobraziť - Graf - Pridať graf

Test č. 7

"PracovaťPower Point. Vytváranie farebných prezentácií»

1 možnosť

1. Čo je to Power Point?

Aplikácia Microsoft Office na vytváranie prezentácií

aplikačný program na spracovanie kódových tabuliek

počítačové zariadenie, ktoré riadi svoje zdroje v procese spracovania údajov v tabuľkovej forme

systémový program, ktorý spravuje počítačové zdroje

2. Čo je to prezentáciaPower Point?

demonštračný súbor diapozitívov pripravených na počítači

tabuľková aplikácia

počítačové zariadenie, ktoré riadi prezentáciu

textový dokument obsahujúci súbor kresieb, fotografií, schém

3. mocbodpotrebné na vytvorenie...

tabuľky na zlepšenie efektívnosti výpočtu výrazov vzorcov

textové dokumenty obsahujúce grafické objekty

Internetové stránky s cieľom poskytnúť široký prístup k dostupným informáciám

prezentácie s cieľom zlepšiť efektívnosť vnímania a zapamätania informácií

4. Komponent prezentácie obsahujúci rôzne objekty sa nazýva ...

5. Sada snímok zhromaždených vo forme jedného súboru ...

prezentácia

6. Spustiteprogramymocbod

Štart - Hlavná ponuka - Programy -Microsoft moc bod

Štart - Hlavná ponuka - Nájsť -Microsoft moc bod

Panely úloh - Nastavenia - Ovládací panel -Microsoft moc bod

Pracovník tabuľky– Štart – Microsoft moc bod

7. V ktorej časti ponuky okna programumocbodexistuje tímVytvor nový) šmykľavka ?

prezentáciu

Súbor

Vložiť

8 . Výber rozloženia snímky v programemocbodhotovo s príkazmi...

Formát - Rozloženie snímky

Formát - Farebná schéma snímky

1. Čo je tabuľkový procesor (ET)

Tabuľkový procesor - počítačový program, ktorý vám umožňuje vykonávať výpočty s údajmi prezentovanými vo forme dvojrozmerných polí, ktoré napodobňujú papierové tabuľky

2. Rozbaľte pojmy: riadok, stĺpec, bunka, blok buniek.

Záhlavie slúži na zobrazenie názvu aplikácie.

Zadajte a upravte riadok zobrazuje údaje alebo vzorce zadané do aktuálnej bunky tabuľky. V tomto riadku môžete zobraziť alebo upraviť obsah tejto bunky, ako aj samotný vzorec.

Stavový riadok obsahuje informácie pre skok na ľubovoľnú požadovanú stránku a pre priblíženie.

Pohotová linka je navrhnutý tak, aby poskytoval používateľovi informácie o jeho možných akciách v aktuálnom okamihu.

Bunka Pracovný list je tvorený priesečníkom riadka a stĺpca a jeho adresa je určená písmenom stĺpca a číslom riadku: napríklad bunka A1 je na priesečníku prvého riadka a stĺpca A, ktorý je v štvrté miesto. Adresu môže mať nielen bunka, ale aj skupina susedných buniek blok (rozsah) buniek. Blok buniek môže byť riadok alebo časť riadku, stĺpec alebo časť stĺpca, ako aj obdĺžnik pozostávajúci z niekoľkých riadkov a stĺpcov alebo ich častí. Blok buniek je špecifikovaný zadaním adresy jeho prvej a poslednej bunky, medzi ktorými je umiestnený oddeľovací znak - dvojbodka (B2: D5).

3. Čo je to adresa bunky?

4. Ktorá bunka sa nazýva aktuálna (aktívna)?

Tabuľkový hotspot nazval jeho časť naplnenú údajmi

5. Ako sa absolútne adresovanie líši od relatívneho adresovania?

6. Čo môže byť obsahom ET bunky?

Rôzne tabuľky môžu obsahovať úplne odlišné informácie. Niektoré bunky obsahujú text, niektoré bunky obsahujú číselné údaje. Z pohľadu Excelu môže bunka obsahovať tri druhy údajov.

Textúdaj je reťazec textu ľubovoľnej dĺžky. Excel reprodukuje takéto údaje presne tak, ako boli zadané. Takáto bunka sa nedá použiť vo výpočtoch. Ak Excel nedokáže interpretovať údaje ako číslo alebo ako vzorec, považuje ich za textové údaje.

Numerickýúdaj je jedno číslo zadané do bunky. Nemôžu obsahovať abecedné ani špeciálne znaky, pretože sa s nimi vykonávajú matematické operácie. Jedinými výnimkami sú desatinná čiarka (čiarka) a znak čísla, ktorý jej predchádza. Ako sa čísla považujú za údaje, ktoré definujú dátumy alebo sumy peňazí.

Vzorce sú pokyny, na základe ktorých sa vykonávajú výpočty. V tomto prípade samotný vzorec nemusí byť na obrazovke viditeľný a výsledok výpočtov na ňom založených sa zobrazí v bunke. Obsah bunky sa považuje za vzorec, ak sa začína znakom rovnosti.

7. Aké sú pravidlá písania vzorcov?

1. Uistite sa, že bunka, v ktorej chcete získať výsledok výpočtu, je aktívna (zvýraznená kurzívou).

2. Zadávanie vzorca začína znakom „=“. Tento znak sa zadáva z klávesnice.

3. Po zadaní znaku „=“ Excel prejde do režimu zadávania vzorca. V tomto režime, keď je vybratá bunka, jej adresa sa automaticky zadá do vzorca. Používateľ tak nemusí poznať adresy buniek a zadávať ich do vzorca z klávesnice.

4. V režime zadávania vzorca postupne ukážete ľavým tlačidlom myši na bunky, v ktorých sú uložené nejaké číselné hodnoty, a medzi pôvodné hodnoty zadáte z klávesnice znaky operácie.

§ Prevádzkové znaky musia byť zadané medzi adresami buniek.

§ Je pohodlnejšie zadávať prevádzkové znaky z pravej numerickej klávesnice. Aby tento blok fungoval v požadovanom režime, indikátor musí byť povolené.

5. Aby sa výsledok výpočtu objavil v aktívnej bunke, musíte ukončiť režim zadávania vzorca.

§ dokončí zadávanie vzorca a presunie kurzor na ďalšiu bunku.

§ „Zelené začiarknutie“ na paneli zadávania vzorca dokončí zadávanie vzorca a ponechá kurzor v tej istej bunke.

9. Vymenujte funkcie Excelu

Tabuľkový kalkulátor MS Excel (tabuľky) je jednou z najčastejšie používaných aplikácií integrovaného balíka MS Office, mocného nástroja v schopných rukách, ktorý výrazne zjednodušuje rutinnú každodennú prácu. Hlavným účelom MS Excel je riešiť takmer všetky výpočtové problémy, ktorých vstupné údaje je možné prezentovať vo forme tabuliek. Použitie tabuliek uľahčuje prácu s údajmi a umožňuje získať výsledky bez programovania výpočtov. V kombinácii s programovacím jazykom Visual Basic for Application (VBA) sa tabuľkový kalkulátor MS Excel stáva univerzálnym a umožňuje riešiť vôbec akýkoľvek problém bez ohľadu na jeho povahu.

10. Aká je štruktúra okna programu Excel?

Základné konštrukčné prvky tabuľky:

Linka

Stĺpec

Bunka

Tabuľka môže mať viacero hárkov. Tieto listy tvoria kniha. Volá sa aktuálne vybratá bunka aktívna bunka.

11. Aká je postupnosť vytvárania ET.

Na vytvorenie novej knihy Pri otvorenom programe Microsoft Excel vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

Kliknite na tlačidlo Vytvorte na paneli Štandardné ;

Stlačte klávesovú skratku<ctrl>+ <N>;

Vykonajte príkaz ponuky Súbor -Vytvorte a potom na paneli, ktorý sa objaví vpravo

v sekcii Tvorba príkaz prázdna kniha (obr. 8.3).

Potom sa pred vami otvorí nový dokument Excel pripravený na prácu. Program pridelí novému dokumentu názov typu kniha1 , ale dokumentu môžete pri ukladaní dať jedinečný názov.

12. Ako vymazať aktuálnu ET bunku?

Tlačidlo Odstrániť

13. Ako zadať vzorec do bunky ET?

Pravidlá pre písanie vzorcov v Exceli:

dva prevádzkové symboly nesmú byť umiestnené spolu;

každá úvodná zátvorka musí mať zodpovedajúcu uzatváraciu zátvorku (Excel vám nedovolí opraviť zadanie vzorca do bunky, ak neexistuje žiadna zhodná zátvorka);

vzorec nemôže obsahovať viac ako 1024 znakov, vzorce sa dajú rozdeliť na veľa jednoduchších (princíp superpozície).

Algoritmus 2.1. Zadanie jednoduchého vzorca

Nasledujúci jednoduchý vzorec sa používa na vynásobenie 135 1%.

Ak chcete zadať jednoduchý vzorec, postupujte takto.

Vyberte (aktivujte) bunku A3 , na zadanie vzorca.

Zadajte znak “= ” a symboly vzorcov (nulové celé čísla je možné pri zadávaní vynechať). Upozorňujeme, že slovo sa zobrazuje na ľavej strane stavového riadku Vstup. Zadané znaky sa súčasne objavia v bunke A3 a v riadok vzorcov.

Opravte manuálne zadávanie vzorca - stlačte kláves . Výsledok spustenia vzorca 1.35 sa zobrazí v bunke A3. Slovo sa zobrazí na ľavej strane stavového riadku Pripravený.

Vzorec sa zobrazí na paneli vzorcov, keď je aktívna príslušná bunka.

Namiesto vzorca môžete do bunky zadať konštantu (priamo je hodnota 1,35).

14. Ako sa skopíruje vzorec? 5 Ako opraviť obsah bunky?

15. Ako formátovať číselné údaje?

Príkaz Bunka v ponuke Formát vám umožňuje ovládať výstup (zobrazenie) číselných a textových hodnôt v aktivovanej bunke.

16. Ako odstrániť riadky (stĺpce) ET?

Prázdne bunky možno vložiť nad alebo naľavo od aktívnej bunky na hárku. V tomto prípade budú zostávajúce bunky posunuté nadol v rovnakom stĺpci alebo doprava v rovnakom riadku. Rovnakým spôsobom môžete vložiť riadky nad vybratý riadok alebo stĺpce naľavo od vybratého stĺpca. Bunky, riadky a stĺpce môžu byť tiež odstránené.

17. Ako zarovnať údaje v ET bunkách

[x], do ktorého sa zadávajú príkazy.

zaznamenávať príkazy;

pre mapovanie

na vytvorenie tabuľky

MS Excel 2010. Ktorá záložka obsahuje príkazy: Pravítko, Riadok vzorcov, Mriežka, Nadpisy?

[x] Zobraziť

Domov

Vložiť

Vzorce

údajov

MS Excel 2010. Do ktorej skupiny príkazov patria nasledujúce príkazy: Ukotviť tably, Usporiadať všetko, Nové okno?

[x] Okno

Makrá

Mierka

Šou

Odstavec

MS Excel. Aký príkaz použil študent na automatický prevod známky z písmena na číslo?

[x] Makro

Vzorec

Výmena

AutoSum

číslo

MS Excel 2010. Čo si študent vezme za základ pri zostavovaní schémy?

[x] Údaje tabuľky

Excelový zošit

Počet listov

Formát bunky

žiadna odpoveď

[x] POČET

PRIEMERNÝ

SUM

PRÁZDNY

AK

MS Excel 2010. Študent potrebuje určiť deň v týždni v číselnom formáte daného dátumu. Ktorá funkcia by sa mala použiť?

[x] DAYWEEK

TIMEVALUE

DNES

KONTROLA

PRIEMERNÝ

MS Excel 2010. Ktorá funkcia zaokrúhli číslo na zadaný počet desatinných miest?

[x] KOLA

OKRÚHLY

KONTROLA

SUM

MAX

MS Excel. Aká funkcia sa používa na umocnenie?

[x] POWER

OKRÚHLY

KONTROLA

SUM

MAX

45. MS Excel 2010. Zadajte, ktoré funkcie nemajú žiadne argumenty:

[x] DNES, PI

AK A

POČET, PRIEMER

RANK, ROZSAH

SÚČET, MIN

MS Excel 2010. Pri presúvaní grafu z jedného listu na druhý použil študent príkaz „Presunúť graf“. Na ktorej karte je tento príkaz?

[x] Konštruktor

Rozloženie

Formátovať

Domov

Vložiť

MS Excel 2010. Študent potrebuje v diagrame uviesť názov osí. Ktorú kartu použije na splnenie tejto požiadavky?

[x] Rozloženie

Konštruktér

Formátovať

Domov

Vložiť

MS Excel 2010. Študent musí v diagrame uviesť označenie údajov nad bodmi. Akú dodatočnú možnosť by si mal vybrať?

[x] Hore

Vľavo

Napravo

Spodná časť

Vycentrované

MS Excel 2010. Študent si musí zvoliť typ diagramu pre najlepšie zobrazenie kritérií chorobnosti pre rôzne vekové skupiny. Aký typ diagramu nebude môcť použiť?

[x] strom

stĺpcový graf

s regiónmi

kruhový

harmonogram

MS Excel 2010. V ktorej záložke je príkaz na výber údajov pre vykreslenie grafu?

[x] Konštruktor

Rozloženie

Formátovať

Diagram

Vložiť

MS Excel 2010. V hotovom grafe je potrebné zmeniť pozadie. Na ktorej karte je táto funkcia?

[x] Formát

vyhliadka

Konštruktér

Diagram

Tabuľky v Exceli sú sériou riadkov a stĺpcov súvisiacich údajov, ktoré spravujete nezávisle.

Pri práci s tabuľkami v Exceli môžete vytvárať zostavy, robiť výpočty, vytvárať grafy a tabuľky, triediť a filtrovať informácie.

Ak vaša práca zahŕňa spracovanie údajov, zručnosti v tabuľkovom procesore Excel vám môžu pomôcť ušetriť veľa času a zvýšiť efektivitu.

Ako pracovať s tabuľkami v Exceli. Pokyny krok za krokom

Pred prácou s tabuľkami v Exceli postupujte podľa odporúčaní na usporiadanie údajov:

• Údaje by mali byť usporiadané do riadkov a stĺpcov, pričom každý riadok by mal obsahovať informácie o jednom zázname, ako je napríklad objednávka;
• Prvý riadok tabuľky by mal obsahovať krátke, jedinečné nadpisy;
• Každý stĺpec musí obsahovať jeden typ údajov, ako sú čísla, mena alebo text;
• Každý riadok by mal obsahovať údaje pre jeden záznam, napríklad objednávku. V prípade potreby uveďte jedinečný identifikátor pre každý riadok, napríklad číslo objednávky;
• Tabuľka nesmie obsahovať prázdne riadky a úplne prázdne stĺpce.

1. Vyberte oblasť buniek na vytvorenie tabuľky

Vyberte oblasť buniek, kde chcete vytvoriť tabuľku. Bunky môžu byť prázdne alebo môžu obsahovať informácie.

2. Kliknite na tlačidlo "Tabuľka" na paneli s nástrojmi Rýchly prístup

Na karte Vložiť kliknite na tlačidlo Tabuľka.

3. Vyberte rozsah buniek

Vo vyskakovacom okne môžete upraviť umiestnenie údajov, ako aj prispôsobiť zobrazenie hlavičiek. Keď je všetko pripravené, kliknite na „OK“.

4. Stôl je pripravený. Vyplňte údajmi!

Gratulujeme, vaša tabuľka je pripravená na vyplnenie! O hlavných funkciách práce s inteligentnými tabuľkami sa dozviete nižšie.

Formátovanie tabuľky v Exceli

Na prispôsobenie formátu tabuľky v Exceli sú k dispozícii vopred nakonfigurované štýly. Všetky sa nachádzajú na karte „Návrhár“ v časti „Štýly tabuliek“:

Ak vám na výber 7 štýlov nestačí, tak kliknutím na tlačidlo v pravom dolnom rohu štýlov tabuľky sa otvoria všetky dostupné štýly. Okrem štýlov preddefinovaných systémom si môžete prispôsobiť svoj formát.

Okrem farebnej schémy môžete v ponuke tabuliek „Konštruktor“ nakonfigurovať:

• Zobrazenie riadkov hlavičiek – zapína a vypína hlavičky v tabuľke;
• Celkový riadok - zapína a vypína riadok so súčtom hodnôt v stĺpcoch;
• Striedavé čiary - zvýrazní striedavé čiary;
• Prvý stĺpec – zvýrazní „tučný“ text v prvom stĺpci s údajmi;
• Posledný stĺpec – zvýrazní text v poslednom stĺpci „tučným písmom“;
• Preložené stĺpce - zvýrazní striedajúce sa stĺpce;
• Tlačidlo filtra – pridáva a odstraňuje tlačidlá filtra v hlavičkách stĺpcov.

Ako pridať riadok alebo stĺpec do tabuľky programu Excel

Aj do už vytvorenej tabuľky môžete pridávať riadky alebo stĺpce. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú bunku, čím sa otvorí kontextové okno:

• Vyberte „Vložiť“ a kliknite ľavým tlačidlom myši na „Stĺpce tabuľky vľavo“, ak chcete pridať stĺpec, alebo „Riadky tabuľky nad“, ak chcete vložiť riadok.

• Ak chcete odstrániť riadok alebo stĺpec v tabuľke, prejdite zoznamom nadol vo vyskakovacom okne na položku „Odstrániť“ a vyberte „Stĺpce tabuľky“, ak chcete odstrániť stĺpec, alebo „Riadky tabuľky“, ak chcete chcete odstrániť riadok.

Ako triediť tabuľku v Exceli

Ak chcete triediť informácie pri práci s tabuľkou, kliknite na „šípku“ napravo od nadpisu stĺpca, po ktorom sa zobrazí kontextové okno:

V okne vyberte, podľa akého princípu sa majú údaje triediť: „vzostupne“, „zostupne“, „podľa farby“, „číselné filtre“.

Ako filtrovať údaje v tabuľke programu Excel

Ak chcete filtrovať informácie v tabuľke, kliknite na „šípku“ napravo od hlavičky stĺpca, po ktorej sa zobrazí kontextové okno:

• „Textový filter“ sa zobrazí, keď sú medzi údajmi stĺpca textové hodnoty;
• „Filtrovať podľa farby“, ako aj textový filter, je k dispozícii vtedy, keď tabuľka obsahuje bunky, ktoré sú zafarbené farbou, ktorá sa líši od štandardného dizajnu;
• „Číselný filter“ vám umožňuje vybrať údaje podľa nasledujúcich parametrov: „Rovné…“, „Nerovná sa…“, „Väčšie ako…“, „Väčšie alebo rovné…“, „Menej ako…“, „Menej“ ako alebo rovné…“, „Medzi…“, „Najlepších 10…“, „Nadpriemerné“, „Podpriemerné“, ako aj nastaviť vlastný filter.
• Vo vyskakovacom okne v časti „Hľadať“ sa zobrazia všetky údaje, podľa ktorých môžete filtrovať, ako aj vybrať všetky hodnoty alebo vybrať iba prázdne bunky jedným kliknutím.

Ak chcete zrušiť všetky vytvorené nastavenia filtrovania, znova otvorte vyskakovacie okno nad požadovaným stĺpcom a kliknite na „Odstrániť filter zo stĺpca“. Potom sa tabuľka vráti do pôvodnej podoby.

V zozname okien vyberte „Tabuľka“ => „Riadok celkom“:

V spodnej časti tabuľky sa zobrazí medzisúčet. Kliknite ľavým tlačidlom myši na bunku so sumou.

V rozbaľovacej ponuke vyberte princíp medzisúčtu: môže to byť súčet hodnôt stĺpca, „priemer“, „počet“, „počet čísel“, „maximálne“, „minimum“ atď.

Ako opraviť hlavičku tabuľky v Exceli

Tabuľky, s ktorými pracujete, sú často veľké a obsahujú desiatky riadkov. Posúvanie tabuľky „nadol“ je náročné na navigáciu v údajoch, ak nie sú viditeľné hlavičky stĺpcov. V Exceli je možné opraviť hlavičku v tabuľke tak, že pri rolovaní v údajoch uvidíte hlavičky stĺpcov.

Ak chcete opraviť hlavičky, postupujte takto:

• Prejdite na kartu „Zobraziť“ na paneli s nástrojmi a vyberte „Zmraziť panely“:

• Vyberte „Ukotviť horný riadok“:

• Teraz pri posúvaní tabuľky nestratíte nadpisy a ľahko zistíte, kde sa údaje nachádzajú:

Ako prevrátiť tabuľku v Exceli

Predstavte si, že máme pripravenú tabuľku s údajmi o predaji od manažérov:

Vo vyššie uvedenej tabuľke sú v riadkoch uvedené mená predajcov a v stĺpcoch mesiace. Aby ste mohli prevrátiť tabuľku a umiestniť mesiace do riadkov a mená predajcov, potrebujete:

• Vyberte celú tabuľku (podržaním ľavého tlačidla myši vyberte všetky bunky tabuľky) a skopírujte údaje (CTRL + C):

• Presuňte kurzor myši na voľnú bunku a stlačte pravé tlačidlo myši. V ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte možnosť „Prilepiť špeciálne“ a kliknite na túto položku ľavým tlačidlom myši:

• V okne, ktoré sa otvorí, v časti „Vložiť“ vyberte „hodnoty“ a začiarknite políčko „transponovať“:

• Pripravený! Mesiace sú teraz umiestnené v riadkoch a mená predajcov v stĺpcoch. Zostáva len previesť prijaté údaje do tabuľky.

V tomto článku ste sa oboznámili s princípmi práce s tabuľkami v Exceli, ako aj so základnými prístupmi k ich tvorbe. Svoje otázky píšte do komentárov!

Microsoft Excel je veľmi výkonný nástroj, vďaka ktorému môžete vytvárať veľké tabuľky s krásnym dizajnom a množstvom rôznych vzorcov. Práca s informáciami je uľahčená práve kvôli dynamike, ktorá v aplikácii Word chýba.

Tento článok vám ukáže, ako vytvoriť tabuľku v Exceli. Vďaka návodom krok za krokom na to príde aj „čajník“. Pre začínajúcich používateľov to môže byť spočiatku ťažké. Ale v skutočnosti sa neustálou prácou v programe Excel stanete profesionálom a budete môcť pomáhať druhým.

Tréningový plán bude jednoduchý:

• najprv zvážte rôzne metódy vytvárania tabuliek;
• Potom sa venujeme dizajnu tak, aby informácie boli čo najjasnejšie a najzrozumiteľnejšie.

Manuálny mód

Táto metóda je najjednoduchšia. Toto sa vykonáva nasledujúcim spôsobom.

1. Keď otvoríte prázdny hárok, uvidíte veľké množstvo rovnakých buniek.

1. Vyberte ľubovoľný počet riadkov a stĺpcov.

1. Potom prejdite na kartu „Domov“. Kliknite na ikonu "Hranice". Potom vyberte „Všetko“.

1. Ihneď potom budete mať obvyklý základný tablet.

Teraz môžete začať vypĺňať údaje.

Existuje ďalší spôsob, ako ručne nakresliť tabuľku.

1. Znova kliknite na ikonu "Hranice". Tentokrát však vyberte možnosť Nakresliť mriežku.

1. Hneď potom zmeníte vzhľad kurzora.

1. Kliknite ľavým tlačidlom myši a presuňte ukazovateľ na iné miesto. V dôsledku toho sa nakreslí nová mriežka. Ľavý horný roh je počiatočná poloha kurzora. Pravý dolný roh je koniec.

Veľkosti môžu byť ľubovoľné. Tabuľka sa bude vytvárať dovtedy, kým neuvoľníte prst z tlačidla myši.

Automatický režim

Ak nechcete „pracovať s rukami“, vždy môžete použiť pripravené funkcie. Ak to chcete urobiť, postupujte takto.

1. Prejdite na kartu "Vložiť". Kliknite na tlačidlo "Tabuľky" a vyberte poslednú položku.

Venujte pozornosť tomu, čo sa nám zobrazí v súvislosti s klávesovými skratkami. V budúcnosti môžete pre automatické vytváranie použiť kombináciu tlačidiel Ctrl + T.

1. Ihneď potom uvidíte okno, v ktorom musíte zadať rozsah budúcej tabuľky.

1. Ak to chcete urobiť, jednoducho vyberte ľubovoľnú oblasť - súradnice sa automaticky nahradia.

1. Hneď ako uvoľníte kurzor, okno sa vráti do pôvodnej podoby. Kliknite na tlačidlo "OK".

1. V dôsledku toho sa vytvorí krásny stôl so striedajúcimi sa čiarami.

1. Ak chcete zmeniť názov stĺpca, stačí naň kliknúť. Potom môžete začať s úpravami priamo v tejto bunke alebo na riadku vzorcov.

kontingenčnej tabuľky

Tento typ prezentácie informácií slúži na ich zovšeobecnenie a následnú analýzu. Ak chcete vytvoriť takýto prvok, musíte vykonať nasledujúce kroky.

1. Najprv si vytvoríme tabuľku a naplníme ju nejakými údajmi. Ako to urobiť, je popísané vyššie.

1. Teraz prejdite do hlavnej ponuky "Vložiť". Ďalej vyberieme možnosť, ktorú potrebujeme.

1. Hneď potom budete mať nové okno.

1. Kliknite na prvý riadok (vstupné pole musí byť aktívne). Až potom vyberieme všetky bunky.

1. Potom kliknite na tlačidlo "OK".

1. V dôsledku toho budete mať nový bočný panel, kde musíte nakonfigurovať budúcu tabuľku.

1. V tejto fáze musíte polia preniesť do požadovaných kategórií. Stĺpce budú mesiace, riadky budú účelom nákladov a hodnotami bude množstvo peňazí.

Ak chcete preniesť, kliknite ľavým tlačidlom myši na ľubovoľné pole a bez uvoľnenia prsta potiahnite kurzor na požadované miesto.

Až potom (ikona kurzora zmení vzhľad) je možné prst uvoľniť.

1. V dôsledku týchto akcií budete mať novú krásnu tabuľku, v ktorej sa všetko vypočíta automaticky. Najdôležitejšie je, že sa objavia nové bunky - „Grand Total“.

Môžete zadať polia, ktoré sú zaujímavé pre analýzu údajov.

Niekedy nie je možné správne vybrať polia pre stĺpce a riadky. A nakoniec z toho nevyjde nič, čo by stálo za to. Pre takéto prípady vývojári Microsoftu pripravili vlastné možnosti analýzy dát.

Funguje to veľmi jednoducho.

1. Najprv si vyberieme informácie, ktoré potrebujeme.

1. Potom vyberte príslušnú položku ponuky.

1. Výsledkom je, že samotný program analyzuje obsah buniek a ponúka niekoľko možností.

1. Kliknutím na niektorú z navrhovaných možností a kliknutím na tlačidlo „OK“ sa všetko vytvorí automaticky.

1. V prípade príkladu sme dostali súčet celkových nákladov bez mesiacov.

Hotové šablóny v Exceli 2016

Pre tých, ktorí sú obzvlášť leniví, tento program umožňuje vytvárať skutočne „skvelé“ tabuľky jediným kliknutím.

Keď otvoríte Excel, máte na výber z nasledujúcich možností:

• otvorte najnovšie súbory, s ktorými ste predtým pracovali;
• vytvoriť nový prázdny zošit;
• pozrite si príručku s podrobnými informáciami o možnostiach tohto softvéru;
• vyberte si nejakú hotovú predvolenú šablónu;
• pokračujte v hľadaní na internete, ak sa vám nepáči niektorý z navrhovaných návrhov;
• prihláste sa pomocou svojho účtu Microsoft.

Máme záujem o hotové možnosti. Ak sa trochu posuniete nadol, uvidíte, že ich je veľa. Ale toto sú predvolené šablóny. Predstavte si, koľko si ich môžete stiahnuť na internete.

Kliknite na ľubovoľnú možnosť, ktorá sa vám páči.

Kliknite na tlačidlo "Vytvoriť".

V dôsledku toho získate hotovú verziu veľmi veľkého a zložitého stola.

Registrácia

Vzhľad je jedným z najdôležitejších parametrov. Je veľmi dôležité zamerať sa na niektoré prvky. Napríklad hlavička, nadpis a podobne. Všetko závisí od konkrétneho prípadu.

Stručne zvážte základné manipulácie s bunkami.

Vytvorte hlavičku

Ako príklad použijeme jednoduchú tabuľku.

1. Najprv prejdite na kartu „Domov“ a kliknite na položku ponuky „Vložiť riadky do hárka“.

1. Vyberte riadok, ktorý sa zobrazí, a kliknite na položku ponuky „Zlúčiť bunky“.

1. Ďalej napíšte ľubovoľný názov.

Zmena výšky prvkov

Naša hlavička má rovnakú veľkosť ako hlavička. A to nie je veľmi pekné. Navyše pôsobí nenápadne. Aby ste to vyriešili, musíte presunúť kurzor na hranicu riadkov 1 a 2. Po zmene jeho vzhľadu kliknite ľavým tlačidlom myši a potiahnite ho nadol.

V dôsledku toho bude výška riadku väčšia.

Zarovnanie textu

Náš nadpis je v spodnej časti bunky a prilepený k hlavičke. Aby ste to vyriešili, musíte použiť tlačidlá zarovnania. Pozíciu textu môžete zmeniť vertikálne aj horizontálne.

Klikneme na tlačidlo „V strede“ a získame požadovaný výsledok.

Teraz názov vyzerá oveľa lepšie.

Zmena štýlu

Alebo použite preddefinované štýly. Ak to chcete urobiť, najprv vyberte riadok. Potom v ponuke vyberte niektorú z navrhovaných možností dizajnu.

Efekt bude veľmi krásny.

Ako vložiť nový riadok alebo stĺpec

Ak chcete zmeniť počet prvkov v tabuľke, môžete použiť tlačidlo "Vložiť".

Môžete pridať:

• bunky;
• linky;
• stĺpy;
• celý list.

Odstraňovanie prvkov

Rovnakým spôsobom môžete zničiť bunku alebo niečo iné. Je na to tlačidlo.

Plnenie buniek

Ak chcete zvýrazniť akýkoľvek stĺpec alebo čiaru, musíte na to použiť nástroj na vyplnenie.

Vďaka nej môžete zmeniť farbu ľubovoľných buniek, ktoré boli predtým vybraté.

Formát prvku

So stolom si môžete robiť, čo chcete. Ak to chcete urobiť, stačí kliknúť na tlačidlo "Formátovať".

V dôsledku toho budete môcť:

• manuálne alebo automaticky meniť výšku riadkov;
• manuálne alebo automaticky zmeniť šírku stĺpcov;
• skryť alebo zobraziť bunky;
• premenovať hárok;
• zmeniť farbu štítku;
• chrániť list;
• blokovať prvok;
• zadajte formát bunky.

Formát obsahu

Ak kliknete na poslednú z vyššie uvedených položiek, zobrazí sa nasledovné:

Pomocou tohto nástroja môžete:

• zmeniť formát zobrazovaných údajov;
• špecifikovať zarovnanie;

• vyberte ľubovoľné písmo;

• zmeniť okraje tabuľky;

• "hrať sa" s náplňou;

• nastaviť ochranu.

Použitie vzorcov v tabuľkách

Práve vďaka možnosti využívať funkcie automatického výpočtu (násobenie, sčítanie atď.) sa Microsoft Excel stal silným nástrojom.

Pre úplné informácie o vzorcoch v Exceli je najlepšie pozrieť si oficiálnu stránku pomocníka.

Zvážte najjednoduchšiu operáciu - násobenie buniek.

1. Najprv pripravme pole na experimenty.

1. Aktivujte prvú bunku, v ktorej chcete zobraziť výsledok.

1. Zadajte tam nasledujúci príkaz.

1. Teraz stlačte kláves Enter. Potom presuňte kurzor nad pravý dolný roh tejto bunky, kým sa jej vzhľad nezmení. Potom podržte stlačené ľavé tlačidlo myši a potiahnite prstom nadol na posledný riadok.

1. V dôsledku autosubstitúcie vzorec spadne do všetkých buniek.

Hodnoty v stĺpci „Celkové náklady“ budú závisieť od polí „Množstvo“ a „Cena za 1 kg“. V tom je krása dynamiky.

Okrem toho môžete na výpočty použiť hotové funkcie. Skúsme vypočítať súčet posledného stĺpca.

1. Najprv vyberte hodnoty. Potom kliknite na tlačidlo "Automatické súčty", ktoré sa nachádza na karte "Domov".

1. V dôsledku toho sa celkový súčet všetkých čísel zobrazí nižšie.

Použitie grafiky

Niekedy sa namiesto textu v bunkách používajú fotografie. Je to veľmi jednoduché.

Vyberte prázdny prvok. Prejdite na kartu "Vložiť". Vyberte sekciu "Ilustrácie". Kliknite na "Obrázky".

1. Zadajte súbor a kliknite na tlačidlo "Vložiť".

1. Výsledok vás nesklame. Vyzerá veľmi pekne (v závislosti od zvoleného vzoru).

Exportovať do programu Word

Ak chcete skopírovať údaje do dokumentu programu Word, stačí vykonať niekoľko jednoduchých krokov.

1. Vyberte oblasť údajov.

1. Stlačte klávesové skratky Ctrl+C.
2. Otvorte dokument
3. Teraz použijeme tlačidlá Ctrl+V.
4. Výsledok bude nasledovný.

Online služby

Pre tých, ktorí chcú pracovať v „reálnom čase“ a zdieľať informácie s priateľmi alebo kolegami v práci, je tu skvelý nástroj s názvom „Google Sheets“.

Pomocou tejto služby môžete pristupovať k svojim dokumentom z akéhokoľvek zariadenia: počítača, notebooku, telefónu alebo tabletu.

Spôsoby tlače

Tlač dokumentov programu Word je zvyčajne jednoduchá úloha. Ale s tabuľkami v Exceli je všetko inak. Najväčším problémom je, že „od oka“ je ťažké určiť hranice tlače. A veľmi často sa v tlačiarni objavia takmer prázdne hárky, na ktorých sú len 1-2 riadky tabuľky.

Takéto výtlačky sú pre vnímanie nepohodlné. Oveľa lepšie je, keď sú všetky informácie na jednom hárku a nejdú nikam za hranice. V tejto súvislosti vývojári z Microsoftu pridali funkciu prezerania dokumentov. Pozrime sa, ako ho použiť.

1. Otvoríme dokument. Vyzerá celkom normálne.

1. Potom stlačte klávesové skratky Ctrl+P. V zobrazenom okne vidíme, že informácie sa nezmestia na jeden hárok. Stratili sme stĺpec „Celkové náklady“. Okrem toho sme v spodnej časti vyzvaní, že na tlač sa použijú 2 strany.

Vo verzii 2007 ste na to museli kliknúť na tlačidlo „Zobraziť“.

1. Pre zrušenie stlačte klávesovú skratku Esc. V dôsledku toho sa objaví zvislá bodkovaná čiara, ktorá zobrazuje okraje tlače.

Priestor pri tlači môžete zväčšiť nasledujúcim spôsobom.

1. V prvom rade znížime marže. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu "Rozloženie stránky". Kliknite na tlačidlo "Polia" a vyberte možnosť "najužšie".

1. Potom zmenšite šírku stĺpcov, až kým nebude bodkovaná čiara mimo posledného stĺpca. Ako to urobiť, bolo popísané vyššie.

Treba ho zmenšiť v rozumných medziach, aby neutrpela čitateľnosť textu.

1. Znova stlačte Ctrl+P. Teraz vidíme, že informácie sú umiestnené na jednom hárku.

Rozdiely vo verziách produktov spoločnosti Microsoft

Malo by byť zrejmé, že Excel 2003 je už dlho zastaraný. Chýba mu obrovské množstvo moderných funkcií a schopností. Okrem toho je vzhľad rôznych predmetov (grafy, diagramy atď.) oveľa horší ako moderné požiadavky.

Príklad pracovného priestoru Excel 2003.

V moderných verziách 2007, 2010, 2013 a ešte viac 2016 je všetko oveľa „chladnejšie“.

Mnoho položiek ponuky je v rôznych sekciách. Niektorí z nich si dokonca zmenili meno. Napríklad „vzorce“, ktoré poznáme, sa v roku 2003 nazývali „Funkcie“. A nezaberali veľa miesta.

Teraz im je venovaná celá karta.

Obmedzenia a vlastnosti rôznych verzií

Na oficiálnej stránke spoločnosti Microsoft nájdete online pomoc, ktorá obsahuje všetky technické charakteristiky vytvorených kníh.

Príklad najzákladnejších parametrov.

Tento zoznam je dosť dlhý. Preto sa oplatí kliknúť na odkaz a zoznámiť sa so zvyškom.

Upozorňujeme, že s verziou z roku 2003 sa ani nepočíta, keďže jej podpora bola ukončená.

Ale v niektorých rozpočtových organizáciách sa tento kancelársky balík používa dodnes.

Záver

Tento článok sa zaoberal rôznymi spôsobmi vytvárania a prezentácie tabuliek. Zvláštna pozornosť bola venovaná krásnemu vzhľadu. V tomto ohľade by ste to nemali preháňať, pretože svetlé farby a rôzne typy písma vystrašia používateľa, ktorý sa snaží zoznámiť sa s obsahom tabuľky.

Video návod

Pre tých, ktorí majú nejaké otázky, nižšie je priložené video, ktoré obsahuje ďalšie komentáre k vyššie popísaným pokynom.

Excel poskytuje veľkú galériu hotových štýlov automatického formátovania tabuliek. Poskytuje tiež náhľad, keď umiestnite kurzor myši na ľubovoľný štýl z galérie. Štýly možno použiť na rýchle formátovanie pravidelných rozsahov buniek.

Priradenie štýlov tabuľky k normálnemu rozsahu

Na implementáciu tejto úlohy musíme vytvoriť tabuľku, priradiť jej štýl a potom zrušiť "Formátovať ako tabuľku".

Priraďme štýl automatického formátovania tabuľky bežnému rozsahu buniek:

1. Na prázdnom hárku vyberte rozsah prázdnych buniek a vyberte nástroj: "Domov" - "Formátovať ako tabuľku". Vyberte požadovaný štýl formátovania z galérie.
2. V zobrazenom dialógovom okne "Vytvoriť tabuľku" v prípade potreby začiarknite možnosť "Tabuľka s hlavičkami" a kliknite na tlačidlo OK.
3. Kliknite na tabuľku a na pomocnom paneli „Práca s tabuľkami“ – „Návrhár“ vyberte v sekcii nástrojov „Nástroje“ nástroj „Previesť na rozsah“. Alebo kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku a v kontextovej ponuke vyberte: "Tabuľka" - "Previesť na rozsah". Týmto sa zruší formátovanie ako rozsah tabuľky programu Excel.

Tabuľka sa skonvertuje na pravidelný rozsah buniek, ktorý je naformátovaný podľa svojho štýlu. Je to tiež veľmi rýchly a pohodlný spôsob formátovania buniek. Formátovanie je teda oveľa rýchlejšie ako robiť všetko od začiatku. Stačí vziať hotový štýl z galérie ako základ a potom vykonať vlastné zmeny a doplnky do detailov.

Automatické formátovanie so štýlmi

Vyberme si zmenu štýlu automatického formátovania tabuľky:

1. Vytvorte tabuľku (CTRL+T), ako je znázornené na obrázku.
2. Prejdite do ľubovoľnej bunky tabuľky a vyberte nástroj "Domov" - "Formátovať ako tabuľku" alebo "Práca s tabuľkami" - "Štýly tabuliek".
3. Umiestnite kurzor myši na ktorúkoľvek z navrhovaných predvolieb galérie a podržte ju. Venujte pozornosť tabuľke, ktorá v náhľade ukazuje, ako bude vyzerať ten alebo ten štýl, ktorý je k nej priradený.
4. Kliknite ľavým tlačidlom myši a tabuľka sa automaticky naformátuje podľa nového štýlu, ktorý ste si vybrali.

Veľmi rýchlym a pohodlným spôsobom formátovania je priradenie štýlu, v prípade potreby pridanie vlastných úprav alebo zmien.

Ak vykonáte zmeny vo formátovaní štýlu, uložia sa (ak chcete, môžete priradiť iný štýl). Ak napríklad zmeníte pozadie jednej bunky na žlté, výberom iného štýlu bude tá istá bunka žltá.

Výber prvkov tabuľky

Otestujme metódy výberu tabuliek ako celku a oddelene pre jej časti: riadky a stĺpce. Na vyriešenie tohto problému nie je potrebné aktivovať tabuľku. V prípade neaktívnej tabuľky vykonajte nasledovné:

1. Pre pohodlie posunieme tabuľku tak, aby na jej začiatku bol prázdny riadok a prázdny stĺpec (napríklad v bunke B2).
2. Presuňte kurzor myši nad ľavý horný roh tabuľky tak, aby sa presunul na diagonálnu čiernu šípku.
3. Urobte jedno kliknutie ľavým tlačidlom myši a zvýraznia sa iba hodnoty údajov v tabuľke. Kliknite na to isté znova a vyberie sa celá tabuľka s hlavičkami a riadkom súčtu. Ak kliknete znova, znova sa vyberú iba údaje, pretože táto funkcia funguje v prepínacom režime.

Spôsoby výberu riadkov a stĺpcov pomocou klávesových skratiek:

1. Presuňte kurzor klávesnice do oblasti tabuľky, aby bola aktívna.
2. Stlačením kombinácie klávesových skratiek CTRL+A vyberte údaje. Opätovným stlačením CTRL+A označíte celú tabuľku.
3. Kliknite na ľubovoľnú bunku v rozsahu údajov a presuňte kurzor myši cez okraj tabuľky tak, aby sa kurzor zmenil na kríž so šípkou. Kliknite ľavým tlačidlom myši a vyberie sa celá tabuľka.

Teraz vyberte riadky a stĺpce. V aktívnej tabuľke môžete stlačiť kombináciu klávesov CTRL + Medzerník, potom sa stĺpec s údajmi zvýrazní. Ten, ktorý obsahuje aktívnu bunku. A ak stlačíte kombináciu SHIFT + Medzerník, vyberie sa riadok zodpovedajúci aktívnej bunke. Táto funkcia sa realizuje aj pomocou kurzora myši, ak ho presuniete na záhlavie jedného stĺpca alebo na začiatok riadku tak, že zmení svoj vzhľad na zvislú alebo vodorovnú šípku.

Video

Formulácia problému

Máme tabuľku, s ktorou musíme neustále pracovať (triediť, filtrovať, niečo v nej počítať) a ktorej obsah sa periodicky mení (pridávať, mazať, upravovať). Aspoň pre príklad - tu je to takto:

Veľkosť - od niekoľkých desiatok do niekoľkých stoviek tisíc riadkov - nie je dôležitá. Úlohou je zjednodušiť a uľahčiť vám život všetkými možnými spôsobmi premenou týchto buniek na „inteligentnú“ tabuľku.

Riešenie

Vyberte ľubovoľnú bunku v tabuľke a na karte Domov rozbaľte zoznam Formátovať ako tabuľku:

V rozbaľovacom zozname štýlov vyberte ľubovoľnú možnosť výplne podľa nášho vkusu a farby a v potvrdzovacom okne pre vybraný rozsah kliknite na OK a dostaneme nasledujúci výstup:

Výsledkom je, že po takejto transformácii rozsahu na „inteligentné“ tabuľky(s veľkým písmenom!) máme nasledovné radosti (okrem pekného dizajnu):

1. Vytvorené tabuľky dostane meno Tabuľka1,2,3 atď. ktorý sa dá na karte zmeniť na adekvátnejší Konštruktér (dizajn). Tento názov možno použiť v ľubovoľných vzorcoch, rozbaľovacích zoznamoch a funkciách, ako je napríklad zdroj údajov pre kontingenčnú tabuľku alebo pole vyhľadávania pre funkciu VLOOKUP.
2. Vytvorené raz tabuľky automaticky sa prispôsobí veľkosti pri pridávaní alebo odstraňovaní údajov do neho. Ak k takému pridáte tabuľky nové riadky - natiahne sa nižšie, ak pridáte nové stĺpce - rozšíri sa do šírky. V pravom dolnom rohu tabuľky môžete vidieť automaticky sa pohybujúcu hraničnú značku a v prípade potreby upraviť jej polohu pomocou myši:
3. V klobúku tabuľky automaticky Automatický filter sa zapne(možno vynútene vypnúť na karte Údaje).
4. Pri automatickom pridávaní nových riadkov k nim všetky vzorce sa skopírujú.
5. Pri vytváraní nového stĺpca so vzorcom - sa automaticky skopíruje do celého stĺpca - nie je potrebné ťahať vzorec s čiernym krížikom automatického dopĺňania.
6. Pri rolovaní tabuľky dole nadpisy stĺpcov (A, B, C...) sa zmenia na názvy polí, t.j. už nemôžete opraviť hlavičku rozsahu ako predtým (v Exceli 2010 existuje aj automatický filter):
7. Povolením začiarkavacieho políčka Zobraziť celkový riadok tab Konštruktér (dizajn) na konci dostaneme reťazec automatického súčtu tabuľky s možnosťou výberu funkcie (súčet, priemer, počet atď.) pre každý stĺpec:
8. K údajom v tabuľky možno riešiť pomocou názvov jeho jednotlivých prvkov. Napríklad na sčítanie všetkých čísel v stĺpci DPH môžete použiť vzorec =SUM(Tabuľka1) namiesto =SUM(F2:F200) a nemyslieť na veľkosť tabuľky, počet riadkov a správnosť rozsahov výberu. Je tiež možné použiť nasledujúce príkazy (za predpokladu, že tabuľka má štandardný názov stôl 1):

• =Tabuľka1- prepojenie na celú tabuľku vrátane nadpisov stĺpcov, údajov a celkového riadku
• =Tabuľka1- odkaz len na údaje (bez záhlavia)
• =Tabuľka1- odkaz len na prvý riadok tabuľky s nadpismi stĺpcov
• =Tabuľka1- odkaz na celkový riadok (ak je povolený)
• =Tabuľka1- odkaz na aktuálny riadok, napríklad vzorec =Tabuľka1;] - bude odkazovať na hodnotu DPH z aktuálneho riadku tabuľky.

  (V anglickej verzii budú tieto operátory znieť ako #All, #Data, #Headers, #Totals a #This row).

P.S.

V Exceli 2003 existovalo niečo vzdialene podobné takýmto „inteligentným“ tabuľkám – volalo sa to Zoznam a vytváralo sa cez menu Údaje - Zoznam - Vytvoriť zoznam (Údaje - Zoznam - Vytvoriť zoznam). Ale ani polovica súčasnej funkcionality tam vôbec nebola. Staršie verzie Excelu to tiež nemali.

Microsoft Excel je najjednoduchší a najpohodlnejší program na vytváranie tabuliek, vykonávanie výpočtov, následné formátovanie, písanie správ s veľkým množstvom rôznych vzorcov.

Pochopiť to nie je vôbec ťažké - musíte byť trpezliví, pozorní, cvičiť v praxi a používať to s radosťou.

Naučte sa, ako vytvoriť tabuľku v Exceli krok za krokom.

Obsah:

1. Ako vytvoriť tabuľku v Exceli - 3+ metódy krok za krokom
2. Ako vytvoriť tabuľku so vzorcami

Ako vytvoriť tabuľku v Exceli - 3+ pokyny krok za krokom

Microsoft Excel je veľmi pohodlný a umožňuje vytvárať tabuľky niekoľkými spôsobmi naraz - ručne, automaticky, robiť súhrnné tabuľky, vyberať z existujúcich šablón.

Zoberme si každý z nich:

Tabuľky v manuálnom režime

Manuálna metóda číslo 1

Prvá vec, ktorú uvidíte, keď otvoríte Excel, je veľa buniek rovnakej veľkosti.

Neprepadajte okamžite panike z množstva obdĺžnikov, čísel, písmen a nápisov.

V skutočnosti sa elementárna tabuľka vytvorí na 2 kliknutia.

Krok 1: vyberte myšou požadovaný počet buniek rovný dĺžke a výške vašej budúcej tabuľky.

Krok 2: prejdite na kartu s názvom „Domov“, vyberte ikonu „Hranice“, prejdite na položku „Všetky okraje“. Zisk. Môžete vyplniť.

Krok 2 Základná tabuľka je pripravená

Manuálna metóda číslo 2

Krok 1: kliknite na ikonu "Hranice" a vyberte položku ponuky "Nakresliť mriežku".

Krok 2: potom zmeníte vzhľad kurzora. Kliknite ľavým tlačidlom myši a potiahnite ukazovateľ na požadované miesto.

Ľavý horný roh je počiatočná poloha. Pravý dolný roh je konečný. Ak chcete vytvoriť tabuľku, uvoľnite ľavé tlačidlo myši.

Ako automaticky vytvoriť bežnú tabuľku v Exceli

Krok 1: otvorte kartu "Vložiť". Z ponuky vyberte sekciu "Tabuľky" a prejdite na poslednú položku.

Krok 2: na obrazovke monitora sa zobrazí okno, v ktorom budete musieť určiť hranice. Vyberte ľubovoľnú oblasť a súradnice sa zobrazia automaticky.

Krok 4: po uvoľnení kurzora myši sa okno vráti do pôvodnej podoby. Kliknite na tlačidlo OK.

Krok 4: v dôsledku toho získate krásny stôl s bunkami v dvoch farbách.

Ak chcete zmeniť názov stĺpca, jednoducho naň kliknite myšou alebo zadajte kurzor do poľa vzorca a napíšte text. Potom zadajte údaje a pracujte s radosťou.

Tip: V budúcnosti môžete na vytvorenie tabuľky v tomto režime použiť kombináciu klávesových skratiek Ctrl + T.

Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v Exceli krok za krokom pomocou vzorcov

Takáto tabuľka je potrebná na zhrnutie informácií a ich analýzu.

Ako ho vytvoriť krok za krokom:

Krok 1: základný formulár vyhotovíme a vyplníme jedným z vyššie opísaných spôsobov.

Krok 2: Otvorte ponuku "Vložiť" a vyberte možnosť "Kontingenčná tabuľka", ktorú potrebujeme.

Krok 3: v novom okne, ktoré sa zobrazí, vyberte prvý riadok a potom vyberte celú tabuľku pomocou myši - jej rozsah sa automaticky zobrazí v aktívnom paneli s ponukami. Stlačíme tlačidlo "ok".

Krok 4: v tejto fáze sa na boku zobrazí panel potrebných nastavení. Polia musíte presunúť do kategórií.

Stĺpce sú mesiace, riadky sú účelom nákladov, hodnoty sú množstvo peňazí.

Krok 5: Ak chcete vykonať prenos, kliknite ľavým tlačidlom myši na ľubovoľné pole a bez uvoľnenia prsta potiahnite kurzor na požadované miesto.

Keď ikona kurzora zmení vzhľad, uvoľnite prst.

Výsledkom je tabuľka automatických výpočtov. Pre uľahčenie analýzy informácií v ňom môžete vybrať jednotlivé časti - údaje sa vypočítajú automaticky v bunkách "Grand Total".

Ak je ťažké zistiť hodnoty, počet riadkov a stĺpcov tabuľky sami, vývojári Excelu vytvorili niekoľko šablón na analýzu údajov. Fungujú mimoriadne jednoducho.

Zvýrazňujeme informácie, ktoré nás zaujímajú. Postupujte podľa príkazu ponuky "Vložiť" - "Tabuľky" - "Odporúčané kontingenčné tabuľky".

Vytvorte kontingenčnú tabuľku

Výsledkom je, že softvér sám analyzuje obsah a ponúka niekoľko vhodných možností.

Manuálne vyberte požadovanú hodnotu a kliknite na tlačidlo "ok", po ktorom sa automaticky vytvorí riešenie.

Okrem toho upozorňujeme, že v momente, keď aplikáciu otvoríte na počítači, Excel vám hneď ponúkne niekoľko základných možností a tabuliek, ktoré vytvoríte jediným kliknutím.

Tu sú možnosti, ktoré máte k dispozícii:

1. Otvorte posledné tabuľky, s ktorými ste pracovali
2. Vytvoriť novú knihu - toto je názov pracovného panelu na vytváranie tabuliek v programe
3. Zoznámte sa s podrobnými informáciami o všetkých funkciách programu - tu by ste mali začať pracovať
4. Vyberte jednu z už dostupných predvolených šablón
5. Prihláste sa pomocou svojho účtu
6. Pokračujte v hľadaní šablón na internete, ak žiadna z existujúcich možností nie je podľa vašich predstáv

Pozorne si preštudujte všetky možnosti programu

Ako vytvoriť tabuľku, ktorá sa v exceli počíta krok za krokom

Excel sa stal najobľúbenejšou aplikáciou na výpočet a analýzu údajov práve kvôli schopnosti vykonávať automatické výpočty.

V skutočnosti je celý program postavený na použití rôznych matematických vzorcov – ich obrovský rozsah si môžete pozrieť v záložke ponuky „Vzorce“.

Na jednoduchom príklade si ukážeme, ako vytvoriť tabuľku v Exceli so vzorcami pre figuríny.

Tip: Pred uvedením programu do praxe je vhodné naštudovať si všetky užitočné informácie o práci so vzorcami a oboznámiť sa s popisom aspoň hlavných funkcií.

Príklad: Predstavme si, že potrebujete násobiť v bunkách.

Krok 1: Vezmime si ako príklad elementárnu tabuľku.

Krok 2: nastavte bunku, v ktorej chcete zobraziť konečný výsledok, do aktívneho stavu.

Zadajte do nej príkaz =B2*C2, kde B a C sú čísla stĺpcov, 2 sú riadky, potom stlačte kláves Enter.

Krok 3: presuňte kurzor myši nad pravý dolný roh tejto bunky, kým sa nezmení jej vzhľad.

Podržte ľavé tlačidlo myši a potiahnite prstom nadol na posledný riadok. Použitím tejto metódy automatickej substitúcie sa vzorec zobrazí vo všetkých bunkách.

Hodnota celkových nákladov bude teda závisieť od nákladov na jedno kilo a množstva produkcie.

Na výpočty môžete použiť aj hotové automatické súčty.

Vo vyššie uvedenom príklade najskôr vyberieme hodnoty, ktoré potrebujeme, a na karte „Domov“ vyhľadáme položku ponuky „Automatické súčty“.

Výsledkom bude celkový súčet všetkých požadovaných čísel.

Tip: Ak je to potrebné, ľubovoľnú tabuľku je možné exportovať do programu Word. Ak to chcete urobiť, ručne vyberte všetky stĺpce a bunky a potom použite klávesovú skratku Ctrl + C na kopírovanie a Ctrl + V na prilepenie údajov do nového dokumentu.

Rozdiely medzi rôznymi verziami Excelu

Mnoho ľudí sa zaujíma o otázku, ako vytvoriť tabuľku v programe Excel 2003.

Hneď si povedzme, že softvér by sa mal pravidelne aktualizovať, pretože verzia 2003 v roku 2018 je prinajmenšom zastaraná a chýba jej obrovské množstvo dôležitých funkcií.

Takže napríklad „Vzorce“ v menu sa kedysi volali „Funkcie“ – už elementárny nesúlad v názvoch môže začiatočníka pri práci zmiasť a samotných vzorcov bolo mnohonásobne menej.

Niektoré podniky stále používajú zastaraný softvér, ak si však budete Excel 2003 inštalovať sami, uvedomte si, že jeho podpora bola ukončená, takže nezabudnite softvér pravidelne aktualizovať.

Nezabudnite na klávesové skratky

Najlepšie klávesové skratky pre prácu v Exceli

1. uzávierka knihy-CTRL+W
2. otvorenie knihy-CTRL+O
3. Prechod na kartu „Domov“.- ALT+I
4. Ukladanie knihy-CTRL+S
5. kopírovanie-CTRL+C
6. Vložiť- CTRL+V
7. Zrušiť operáciu-CTRL+Z
8. Odstránenie obsahu bunky- VYMAZAŤ
9. Výber farby výplne- ALT+I, R, 1
10. Rezanie-CTRL+X
11. Prepnutie na kartu "Vložiť".- ALT+C
12. tučné písmo-CTRL+B
13. Zarovnajte obsah bunky na stred- ALT+I, E, 1
14. Prechod na kartu „Rozloženie stránky“.- ALT+Z
15. Prechod na kartu "Údaje".- ALT+Y
16. Prechod na kartu „Zobraziť“.-ALT+W
17. Otvorenie kontextového menu- SHIFT+F10 alebo kláves rýchlej ponuky
18. Pridanie hraníc- ALT+Z, G, G
19. Odstránenie stĺpca- ALT+I, 0, 2, O
20. Prechod na kartu "Vzorec".- ALT+L
21. Skrytie vybratých riadkov-CTRL+9
22. Skrytie vybratých stĺpcov-CTRL+0

Ak sa chcete vyhnúť riziku straty údajov, použite Tabuľky Google

Ako vidíte, práca v Exceli je pomerne jednoduchá, navyše pohodlná a výrazne zjednodušuje pracovný postup.

Program má veľa možností na vytvorenie krásneho vzhľadu stolov.

A nezabudnite na aplikáciu Tabuľky Google, ktorá vám umožní pracovať v reálnom čase, zdieľať dáta s kolegami, upravovať a ukladať bez obáv zo zlyhania systému.

Ako vytvoriť tabuľku príjmov, výdavkov a zostatku v Exceli sa naučíte vo video návode krok za krokom nižšie: