Pre rôzne prvky jednostránkového webu v programe SharePoint Designer? Samozrejme, keď už máte vytvorený web, je zbytočné pripájať nové. Vytvorme si preto nový súbor cez položku menu Súbor - Vytvoriť . A hneď si otvorte html kód, aby ste lepšie videli zmeny, ktoré v ňom počas vašej práce nastanú.

Stlačte tlačidlo Formát - Vytvoriť štýl alebo vyberte príslušnú možnosť v okne Správa štýlu . v okne Hodnota výberu: vyberte z rozbaľovacieho zoznamu telo. odísť Definovať v: aktuálnej stránke. A definujte pre celý web: písmo, veľkosť, farbu atď. Môžete si napríklad vybrať

f ont-rodina: Arial, Helvetica, sans-serif;
veľkosť písma: 18px (zapíšte do poľa ručne);
font-weight: bold;
farba: vyberte tmavomodrú.

Keď vyberiete farbu, v poli sa zobrazí kód farby. V prípade potreby je možné kód požadovanej farby zaregistrovať manuálne. Kliknite na tlačidlo OK. V html kóde webovej stránky CSS štýly zobrazí sa nasledovné:

telo (
rodina písiem: Arial, Helvetica, bezpätkové;
váha písma: tučné;
veľkosť písma: 18px;
farba: #000080;
}

Teraz prepnite na Konštruktér a skús niečo napísať. Uvidíte, že text bude tmavomodrý, tučný, 18px, písmo Arial.

Ak prepnete späť na Kód, uvidíte, že viditeľný text, ktorý ste práve napísali, je obklopený značkami

A priamo vo viditeľnej časti stránky nie sú žiadne extra kódy: všetko formátovanie je v šablóne štýlov CSS oddelene od textu.

Na základe toho bude algoritmus vytvárania lokality nasledujúci. Najprv vytvoríte tabuľky, napíšete text, vložíte obrázky a ďalšie prvky stránky, ale nič neformátujete. Keď máte všetko nastavené, začnete vytvárať šablónu so štýlmi CSS pre celú stránku a pre jej rôzne prvky. Zároveň sa pozeráte na Konštruktér a v prehliadači, aké zmeny nastanú na stránke. A až potom, keď je to naozaj potrebné, predpíšete formátovanie pre rôzne prvky ich zvýraznením.

Poďme ešte pracovať so štýlom CSS a uvidíme, aké možnosti sa pred nami otvárajú.

V poli: Hodnota výberu: CSS štýl môžete použiť na celý dokument (telo), odkaz (a), nadpis (h1 až h6), tabuľku (tabuľku) atď., na výber je veľa možností. Môžete tiež vytvoriť v tomto poli a potom ich priradiť k rôznym fragmentom vašej lokality.

Na ľavej strane uvidíte pole Kategórie. Keď kliknete na niektorú z kategórií, otvorí sa súbor atribútov zodpovedajúcich danej kategórii. Tieto atribúty sú obrovským výberom. Takmer všetky funkcie šablóny štýlov CSS máte pred sebou. Vyskúšajte, naučte sa štýly CSS a zaveďte do praxe: program SharePoint Designer poskytuje dobré tipy pre tých, ktorí štýly CSS aspoň trochu poznajú.

Ako napríklad nastaviť farbu a obrázok na pozadí pre stránku? V poli Hodnota výberu: vyberte telo a potom vyberte kategóriu Pozadie a vyberte farbu pozadia (farba pozadia) a obrázok pozadia (obrázok pozadia). Súbor s obrázkom by sa samozrejme mal nachádzať v priečinku lokality. Mimochodom, vždy vyberte farbu pozadia tak, aby zodpovedala hlavnej farbe obrázka na pozadí, pretože keď sa obrázok nenačíta okamžite, je to farba pozadia, ktorá bude viditeľná najskôr, kým sa obrázok nenačíta. Na tom istom mieste môžete nastaviť vlastnosť imobility pre pozadie, ak chcete pozadie: pevné .

A ak chcete, aby sa všetky odkazy na vašej stránke zmenili na červenú, keď na ne umiestnite kurzor myši. musíte urobiť nasledovné: v poli Hodnota výberu: vybrať a: vznášať sa je odkaz, nad ktorým je umiestnený kurzor. A v kategórii Písmo vybrať farba: červená. Keď to urobíte, v CSS štýly objaví sa iný štýl:

a: vznášať sa (
farba: #FF0000;
}

CSS štýly Môžete nielen pridávať nové, ale aj upravovať existujúce. Ak chcete upraviť, prejdite na Formát - Štýly CSS - Správa štýlov . Na pravej strane uvidíte toto okno: Správa štýlu : v ňom uvidíte CSS štýly, ktoré sú na stránke. Kliknite pravým tlačidlom myši na požadovaný štýl a vyberte Zmeňte štýl . Zobrazí sa okno, v ktorom môžete pridať nový atribút do štýlu alebo odstrániť alebo upraviť už pridaný atribút.

Napríklad upravme štýl a: vznášať sa ktoré ste už vytvorili. v okne Správa štýlu kliknite naň pravým tlačidlom a vyberte si Správa štýlu a v okne, ktoré sa otvorí, pridajte nový atribút. Nech je to zväčšená veľkosť písma. Vyberte veľkosť písma: xx-veľké. Kliknite na tlačidlo OK. Uložte zmeny a uvidíte, čo sa stane v prehliadači: farba odkazu by sa mala zvýšiť, keď naň umiestnite kurzor myši.

A ak napríklad nechcete, aby boli odkazy podčiarknuté, musíte v poli Hodnota výberu: vybrať odkaz- len odkaz. Potom v kategórii Písma vybrať si text-dekorácia: žiadna e(vtáčika vložte do príslušného políčka).

Video o tom, ako pracovať so štýlom CSS v SharePoint Designer

Podrobnejšie informácie získate v sekciách „Všetky kurzy“ a „Pomocné nástroje“, ku ktorým sa dostanete cez horné menu stránky. V týchto sekciách sú články zoskupené podľa tém do blokov obsahujúcich čo najpodrobnejšie informácie o rôznych témach.

Môžete sa tiež prihlásiť na odber blogu a dozvedieť sa o všetkých nových článkoch.
Nezaberie to veľa času. Stačí kliknúť na odkaz nižšie:

Tentoraz som potreboval vykonať zmeny v štandardných formulároch zoznamu SharePoint. Existujú tri typy takýchto formulárov a všetci ich veľmi dobre poznáte:

1. DisplayForm - forma zobrazenia položky zoznamu
2. EditForm - formulár na zmenu položky zoznamu
3. NewForm - formulár na vytvorenie novej položky zoznamu

Kvôli veľkému počtu polí v jednom z našich zoznamov som chcel tieto polia rozdeliť do kariet. Okrem toho som chcel aj toto:

1. Ak chcete zachovať možnosť pridávať nové polia do zoznamu
2. Aby ste mohli presúvať polia z jednej karty na druhú a meniť ich poradie
3. Pre polia, ktoré sa majú vykresliť štandardnými prostriedkami

Aby som zistil, či polia patria do kariet, vykopal som spôsob, ako pridať vlastné údaje do SPField, a vytvoril som pekné rozhranie jquery, aby to mohol urobiť používateľ. Ale potom sa veci zrazu zastavili: ukázalo sa, že ľudia všade používajú na takéto účely špinavé js hacky a táto metóda mi kategoricky nevyhovovala!

A teraz, po mnohých výskumoch a hľadaní na internete, sa mi konečne podarilo pochopiť, ako sa to robí správne, a uviesť do života práve takú krásnu formu:

Ako vidíte, niektoré polia (meno a fotografia) sú tu vykreslené špeciálnym spôsobom. Zvyšné polia sú vykreslené obvyklým spôsobom, ale rozdelené do kariet (používateľ môže zmeniť poradie polí a príslušnosť polí k rôznym záložkám).

Vo všeobecnosti je funkčnosť podľa môjho názoru veľmi zaujímavá a v tomto príspevku popíšem prístup k takýmto zmenám.

Ako to robí každý

Ukázalo sa, že pokiaľ ide o formuláre zoznamov, väčšina vývojárov SharePointu používa mimoriadne pochybné prístupy:

1. Vytvorenie nového formulára vo forme aspx stránky, ktorá je umiestnená v _layouts. Formulár je úplne „vlastný“ a ak do zoznamu pridáte pole, budete musieť toto pole do formulára pridať aj ručne...
2. Javascript a jquery hacky. Napríklad také známe projekty ako Virto Ajax List Form Extender a SPServices skutočne analyzujú obsah stránky s formulárom, ktorý už po stiahnite si ho a potom vykonajte zmeny.

Ani jeden z týchto prístupov sa mi nepáčil.

Vytvorenie úplne nového formulára vo všeobecnosti pochádza z SharePoint Designer, to znamená, že ide o remeselné riešenie, riešenie pre správcov systému.

Pokiaľ ide o jquery, ide o typický prístup na strane klienta, ktorý má svoje nevýhody:

• Pri takýchto riešeniach najčastejšie aj voľným okom vidíte, že najprv sa formulár načíta vo svojej obvyklej podobe a po chvíli sa zmení (napríklad sa pridajú karty atď.). Čím viac polí, tým lepšie je to viditeľné.
• jQuery používa mechanizmus, ktorý sa v profesionálnom prostredí nazýva screen scraping (screen scraping, zoškrabovanie dát) a už aj samotné slovo zapácha! V skutočnosti skript analyzuje HTML kód alebo hľadá prvky modelu DOM podľa nejakých znakov – v každom prípade tieto znaky nie sú nikde oficiálne deklarované a nikto nezaručuje, že po ďalšej aktualizácii SharePointu váš kód zostane funkčné.

RenderingTemplate

Po nejakom čase hľadania som si uvedomil, že ak mi niečo pomáha, tak jedine mechanizmus RenderingTemplate. Tento mechanizmus umožňuje nastaviť tzv. zoznam šablón zobrazenia formulára pre typy obsahu (trieda SPContentType, vlastnosti EditFormTemplateName, NewFormTemplateName a DisplayFormTemplateName).

RenderingTemplate je bežný ovládací prvok ASP.Net, ktorý implementuje rozhranie ITemplate a umožňuje vám nastaviť šablónu na zobrazenie formulára zoznamu. V súbore je veľa šablón RenderingTemplates 14\ŠABLÓNA\CONTROLŠABLÓNY\Predvolené šablóny.ascx. Medzi nimi je aj šablóna s názvom Formulár zoznamu, čo je štandardná šablóna na zobrazenie všetkých formulárov zoznamov.

Stredová časť šablóny Formulár zoznamu je ovládací prvok ListFieldIterator. V skutočnosti zobrazuje aj všetky polia. A zaujímavé je, že z nej môžete dediť a potom prepísať metódu Render, aby ste zmenili zobrazenie podľa vlastného uváženia.

FormContext

Keď prepíšeme metódu Render v novovytvorenom potomkovi ListFieldIterator, okamžite vyvstáva otázka: ako vykresliť polia? Kde môžeme získať informácie o tom, aké polia máme, aké sú ich hodnoty atď. Ukázalo sa, že všetko je veľmi jednoduché a je vyriešené pomocou zbierky SPContext.Current.FormContext. FieldControlCollection. V tejto kolekcii sú uložené objekty typu BaseFieldControl , z ktorých každý obsahuje okrem iného vlastnosti Field a ItemFieldValue, ktoré vám umožňujú získať akékoľvek informácie o poli a hodnote tohto poľa.

Každý z týchto ovládacích prvkov má tiež metódu RenderControl, vďaka ktorej sa dajú ľahko zobraziť bežnými prostriedkami, presne tak, ako to robí SharePoint.

Nižšie je uvedený vzorový príklad podradenej triedy ListFieldIterator:

public class CustomFieldIterator : ListFieldIterator ( chránené prepísanie void Render (výstup HtmlTextWriter) ( foreach (BaseFieldControl fieldControl v SPContext .Current.FormContext.FieldControlCollection) ( if (fieldControl.Field == null ) continue ; // malý hack, ak sa nepoužíva, // IsFieldExcluded vždy vráti hodnotu true, // pretože domnieva sa, že kontrola už existuje a znova // netreba to pridávať. fieldControl.Visible = false ; if (!this .IsFieldExcluded(fieldControl.Field)) ( output.AddAttribute("class" , "moje-pole" ); output.AddAttribute("id" , "field" + fieldControl.FieldName); output.RenderBeginTag(HtmlTextWriterTag .div);output.Indent++; // Obnovenie viditeľnosti a ovládanie vykresľovania fieldControl.Visible = true ; fieldControl.RenderControl(output); výstup.Odsadenie--; output.RenderEndTag(); ))))

V tomto fragmente však chýba kresba názvov a popisov polí, ale toto nech je vašou domácou úlohou :)

Mimochodom, tento prístup otvára veľa možností, ak sa nad tým zamyslíte ...

Ukážkový projekt

Projekt demonštrujúci vyššie opísanú metódu je k dispozícii na stiahnutie.

P.S. Môj výskum bol z veľkej časti založený na článku Vitaliyho Bauma Extending ListFieldIterator , ďakujem veľmi pekne za tento článok!

V skutočnosti popisuje takmer rovnaký výsledok, aký som dostal, iba Vitaliy nespojil polia do kariet, ale do sekcií:

Okrem toho boli informácie o sekciách uložené Vitalym v schéme typu obsahu a neboli pripojené k poliam, čo spôsobilo určité obmedzenia a nepríjemnosti.

Ale vo všeobecnosti je článok kusý, aby som bol úprimný. Útržky kódu sú veľmi riedke, bolo pre mňa mimoriadne náročné sa v nich orientovať, takmer ku všetkému som sa musel dostať sám.

Celkovo dúfam, že môj príspevok vnesie ešte viac svetla do tohto veľmi platného smerovania.

Office SharePoint Designer 2007 ponúka súpravu nástrojov, ktoré vám umožňujú automatizovať obchodné procesy, vytvárať výkonné aplikácie na platforme Microsoft SharePoint a prispôsobiť vašu lokalitu SharePoint vašim potrebám – to všetko v prostredí spravovaných informačných technológií.

Príležitosti

Vytvárajte riešenia rýchlejšie, aby ste zvýšili produktivitu a efektivitu tímu.

Office SharePoint Designer 2007 vám umožňuje vytvárať a distribuovať aplikácie na platforme SharePoint bez toho, aby ste museli písať akýkoľvek kód.

• Schopnosť automatizovať obchodné procesy, ako je schvaľovanie dokumentov, oznamovanie udalostí a ďalšie úlohy spolupráce pomocou Workflow Designer.
• Vytvárajte aplikácie na vytváranie prehľadov a sledovania s prehliadačmi údajov a formulármi, ktoré uľahčujú zhromažďovanie a zobrazovanie údajov z externých zdrojov mimo vašej lokality a zo zoznamov SharePoint a knižníc dokumentov umiestnených na vašej lokalite.
• Začnite rýchlejšie so vstavanými šablónami aplikácií Microsoft Windows SharePoint Services, ktoré sú plne prispôsobiteľné a rozšíriteľné pomocou Office SharePoint Designer 2007.
• Schopnosť rozšíriť vaše riešenia vytvorením vylepšených interaktívnych stránok Microsoft ASP.NET. Schopnosť vkladať a upravovať ovládacie prvky pomocou výkonných akčných ponúk a mriežky ovládania vlastností, ktorá bola predtým dostupná iba vo vývojových nástrojoch Microsoft Visual Studio 2005.

Workflow Designer vám umožňuje automatizovať obchodné procesy, ako je automatizácia priraďovania úloh a upozornení spojených so zoznamami SharePoint a knižnicami dokumentov, nastavením vlastných podmienok a aktivít pracovného toku a ich prepojením s údajmi SharePointu.

Navrhujte informatívne lokality SharePoint pre potreby vašej organizácie

Office SharePoint Designer 2007 poskytuje profesionálne nástroje na návrh, ktoré potrebujete na vytváranie úžasných stránok SharePoint, ktoré sú kompatibilné s väčšinou prehliadačov. Vychutnajte si intuitívne vytváranie s vysokokvalitným editorom WYSIWYG (to, čo vidíte, dostanete), rýchlo formátujte stránky SharePoint pomocou nástrojov šablóny štýlov (CSS), jednoducho zmeňte rozloženie a formát svojej webovej lokality s plnou podporou ASP.NET master stránky.

Spravujte svoje predlohy pomocou profesionálnych nástrojov na návrh, ktoré vám poskytnú jednoduchú kontrolu nad štýlmi, rozložením a formátom.

Pre správcov webových stránok a manažérov informačných technológií: Poskytovanie správy webových stránok

Správcovia webových stránok a manažéri informačných technológií môžu pozorne sledovať, ako sa Office SharePoint Designer 2007 používa na poskytovanie riadeného a kontrolovaného prostredia pre informačných pracovníkov. Nastavte nastavenia prispievateľa pre každú rolu používateľa definovanú na vašej lokalite SharePoint a ovládajte prístup k špeciálnym akciám, ako je napríklad vykonávanie zmien na predlohových stránkach a CSS. Zistite, ako sa používajú stránky, súbory a priečinky, rýchlo vráťte späť zmeny vykonané na vašej lokalite a uistite sa, že je vaša lokalita správne spravovaná, kompatibilná s prehliadačom a prístupná na Internet.

Pomocou dialógového okna Nastavenia prispievateľa môžete spravovať skupiny prispievateľov, spravovať upraviteľné oblasti a podobne.

Novinka vo verzii

Interaktívne riešenia, ktoré nevyžadujú písanie kódu

Pomocou aplikácie Office SharePoint Designer 2007 môžete rýchlo a jednoducho vytvárať komplexné riešenia bez kódu, ako sú zobrazenia údajov, zostavy a ovládacie prvky pracovného toku pomocou ponúk, panelov úloh a šablón.

Začleňte údaje z rôznych zdrojov do interaktívnych webových stránok

Pomocou aplikácie Office SharePoint Designer 2007 môžete vytvárať vlastné zobrazenia údajov a formuláre údajov, ktoré lepšie využívajú technológie Microsoft ASP.NET a podporujú integráciu externých údajov do webovej lokality vrátane zobrazení, ktoré zobrazujú údaje z viacerých zdrojov.

Povedzme, že vaša organizácia má databázu produktov a databázu zákazníkov a chcete zobraziť informácie o produkte na lokalite SharePoint. Môžete to urobiť rýchlo a jednoducho vytvorením zobrazenia týchto údajov. Ak chcete vytvoriť webovú stránku, ktorá zobrazuje, ktorí zákazníci si objednali ktoré produkty, môžete skombinovať dva zdroje údajov – v našom príklade dve databázy – tak, aby ste si tieto informácie mohli zobraziť v jednom spoločnom zobrazení údajov. Okrem toho sa tento pohľad na údaje môže použiť ako formulár na vkladanie údajov do týchto zdrojov údajov.

Prístup k rôznym zdrojom údajov z knižnice zdrojov údajov

Dátové pohľady možno vytvoriť z mnohých zdrojov údajov vrátane nasledujúcich.

• RSS kanály Pridajte kanály RSS do knižnice zdrojov údajov a vytvorte zobrazenia údajov pomocou kanálov RSS ako zdrojov údajov.
• XML súbory Pridajte súbory XML do knižnice zdroja údajov a vytvorte zobrazenia údajov, ktoré zobrazujú údaje XML.
• Dokumenty Office XML Vytvorte zobrazenia údajov z dokumentov systému Microsoft Office 2007. Napríklad vytvorte zobrazenie z údajov z dokumentov programu Microsoft Office Word 2007 pomocou nového formátu súboru založeného na XML ako zdroja údajov.

Tvorba obrazových a informatívnych správ

Nástroje, ako sú vypočítavané polia a podmienené formátovanie, ako aj možnosti triedenia, zoskupovania a filtrovania, vám pomáhajú vytvárať vizuálne a informatívne zostavy ako zobrazenia údajov. Napríklad v údajovom zobrazení môžete použiť podmienené formátovanie na zvýraznenie položiek v sklade, ktoré sú pod určitou úrovňou a je potrebné ich preobjednať.

Spolupracujte efektívnejšie so vstavaným návrhárom pracovných postupov

Podmienky a akcie môžu byť spojené s úlohami, zoznamami a knižnicami dokumentov na automatizáciu komunikácie špecifickej pre organizáciu. Môžete napríklad vytvoriť pracovný postup, ktorý automaticky odošle dokumenty zverejnené na lokalite na schválenie. Pomocou návrhára pracovného toku môžete proces schvaľovania dokumentov rozbaliť na akcie, ktoré závisia od toho, ktoré dokumenty sú schválené alebo zamietnuté, alebo poskytnuté v prípade, že príjemcovia dokumentu nie sú v kancelárii a delegovali svoju právomoc na kolegov.

Použiť šablóny aplikácií SharePoint

Na efektívnejšie zdieľanie údajov môžete použiť webové stránky so vstavanými aplikáciami, ako sú Cestovné účtovníctvo a Správa dovoleniek a voľna. Každú šablónu aplikácie je možné prispôsobiť a rozšíriť pomocou aplikácie Office SharePoint Designer 2007. (Odkazy na iné vzorové webové lokality aplikácií nájdete v časti pozri tiež. Tieto aplikácie sú navrhnuté na použitie so službami Microsoft Windows SharePoint Services 2.0. Aplikácie pre Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 budú dostupné neskôr.)

Vytváranie interaktívnych stránok ASP.NET

Môžete vytvárať stránky ASP.NET a pridávať k nim vlastné ovládacie prvky ASP.NET pomocou výkonných akčných ponúk ovládacích prvkov a hárka vlastností ovládacích prvkov, ako sú tie, ktoré poskytuje Microsoft Visual Studio 2005.

Nástroje profesionálneho rozvoja

Office SharePoint Designer 2007 obsahuje profesionálne nástroje na tvorbu obsahu, ktoré vám umožňujú vytvárať prvotriedne lokality SharePoint, ktoré sú prispôsobené na konkrétne účely.

Jednoduchosť vizuálneho vývoja

Stránky SharePointu môžete prezerať a upravovať pomocou pokročilých technológií založených na princípe WYSIWYG – „čo vidíte, to dostanete“.

Formátujte strany rýchlo a jednoducho pomocou výkonných nástrojov kaskádových štýlov.

Nové funkcie kaskádových štýlov, ako sú napríklad panely úloh Použiť štýly A Správa štýlu urýchliť a zjednodušiť aplikáciu a správu štýlov.

Nové podokna úloh kaskádových štýlov uľahčujú úpravu a aktualizáciu šablóny so štýlmi SharePointu.

Použite hlavné stránky ASP.NET na udržanie konzistentného vzhľadu lokality.

Office SharePoint Designer 2007 podporuje hlavné stránky ASP.NET, ktoré môžete použiť na ovládanie rozloženia celej lokality vytvorením a úpravou jedinej šablóny.

Integrácia s Microsoft Office SharePoint Server 2007

Office SharePoint Designer 2007 obsahuje úplne novú sadu funkcií, ktoré môžu používatelia aj správcovia portálovej lokality Office SharePoint Server 2007 využiť na vytváranie a rozširovanie portálových lokalít a stránok spôsobom, ktorý nikdy predtým nebol možný.

Jednoducho prispôsobte stránky portálovej lokality

Portálové lokality v Office SharePoint Server 2007 je možné plne prispôsobiť pomocou Office SharePoint Designer 2007. Šablónu štýlov SharePoint možno upravovať pomocou najpokročilejších nástrojov na úpravu kaskádových štýlov.

Zlepšite pracovné postupy obchodnej dokumentácie

Pomocou nástroja Workflow Designer v Office SharePoint Designer 2007 môžete rozšíriť vstavané pracovné postupy podnikovej dokumentácie v Office SharePoint Server 2007 alebo vytvoriť vlastné pracovné postupy od začiatku.

Vytvorte si vlastné zobrazenia podnikových údajov

S katalógom obchodných údajov Office SharePoint Server 2007 a zobrazeniami údajov aplikácie Office SharePoint Designer 2007 môžete robiť nasledovné:

• Vytvárajte vlastné zobrazenia dôležitých obchodných údajov a dokonca vytvárajte zobrazenia údajov, ktoré kombinujú informácie z rôznych zdrojov údajov.
• Ak chcete upozorniť na dôležité informácie, použite podmienené formátovanie.
• Použite formuláre transformačných údajov XSLT na jednoduché a rýchle vytváranie, aktualizáciu a zobrazenie údajov.

Pokročilé možnosti ovládania

Office SharePoint Designer 2007 môžu používať správcovia lokalít a vedúci IT na spravovanie úrovní prístupu s cieľom poskytnúť používateľom na lokalite konzistentnú skúsenosť.

Používanie korešpondenčného režimu

Definovaním úrovní riadenia pre členov tímu podľa ich rolí môžete ovládať, ku ktorým príkazom aplikácie Office SharePoint Designer 2007 môžu používatelia pristupovať a aké typy zmien môžu používatelia vykonať na lokalite SharePoint. V zodpovedajúcom režime môžete vykonávať nasledujúce akcie.

• Vytvorte skupiny používateľov a priraďte im konkrétne povolenia.
• Vytvorte skupiny používateľov, ktoré majú prístup na úpravy len k špecifikovaným rozsahom a typom obsahu.
• Obmedzte, kto môže vytvárať a upravovať vzorové stránky, upravovať kaskádové štýly a upravovať a odstraňovať domovskú stránku lokality.
• Ovládajte, ktoré vzorové stránky a predlohy štýlov možno použiť na vytváranie stránok a do ktorých priečinkov môžu prispievatelia lokality ukladať svoje súbory.

Lepšia správa webu

Nástroje a zostavy sú dostupné pre širokú škálu úloh údržby hostiteľa, vrátane kontroly hypertextových odkazov, používania kaskádových štýlov a ďalších.

Prispôsobené sledovanie stránok

Pomocou prehľadu Stránky so šablónou lokality môžete jednoducho sledovať prispôsobené stránky. Pomocou neho môžete zobraziť zoznam stránok, ktoré boli prispôsobené, s uvedením názvov a typov súborov, ako aj priečinkov, v ktorých sa súbory nachádzajú.

Obnovenie predchádzajúcich verzií

Môžete použiť príkaz Obnova stránky šablóny a prehľad Stránky so šablónou lokality na obnovenie predchádzajúcich verzií stránky. Vykonávanie zmien na živej lokalite je teraz bez potenciálnych problémov. Ak sa uložili nechcené zmeny, predchádzajúce verzie tej istej stránky môžete obnoviť jediným kliknutím na tlačidlo.

Diagnostické centrum Office

Diagnostické centrum balíka Microsoft Office je séria diagnostických testov, ktoré pomáhajú určiť príčinu zlyhania počítača. Diagnostické testy môžu problémy priamo vyriešiť alebo môžu naznačiť, ako ich opraviť. Diagnostické centrum balíka Microsoft Office nahrádza nástroje balíka Microsoft Office 2003, ako napríklad príkaz Nájsť a opraviť a nástroj na opravu aplikácií balíka Microsoft Office.

Overovacie prostriedky

Niektoré z nových funkcií kontroly pravopisu sú uvedené nižšie.

• Kontrola pravopisu sa stala konzistentnejšou medzi programami v systéme Microsoft Office 2007. Tu je niekoľko príkladov tejto zmeny.
• Niektoré funkcie kontroly pravopisu sú teraz globálne. Keď zmeníte jedno z týchto nastavení v jednej aplikácii balíka Office, zmení sa aj pre všetky ostatné aplikácie balíka Office.
• Všetky aplikácie môžu nielen používať rovnaké zdieľané slovníky, ale ich aj spravovať pomocou rovnakého dialógového okna.
• Kontrola pravopisu Systém Microsoft Office 2007 obsahuje nový francúzsky slovník. V Microsoft Office 2003 bolo potrebné tento nástroj nainštalovať samostatne.
• Pri prvom použití jazyka sa preň automaticky vytvorí slovník výnimiek. Pomocou tohto slovníka môže kontrola pravopisu označiť slová, ktorým sa treba vyhnúť. Z textu teda možno vylúčiť slová, ktoré sú vulgárne alebo nekorešpondujú s aktuálnym štýlom.

Požiadavky na systém

Na používanie aplikácie Microsoft Office SharePoint Designer 2007 je potrebný nasledujúci hardvér:

Komponent	Požiadavka
Počítač a procesor	s frekvenciou najmenej 700 megahertzov (MHz)
Pamäť	RAM najmenej 512 megabajtov (MB)
Priestor na pevnom disku	1,5 gigabajtu (GB). Časť miesta na disku sa po inštalácii uvoľní odstránením pôvodného bootovacieho balíčka z neho.
Čítačka diskov	CD alebo DVD mechanika
Obrazovka	s rozlíšením aspoň 1024 x 768
Operačný systém	Microsoft Windows XP Service Pack 2, Windows Server 2003 Service Pack 1 alebo novší 1
Iné	Prispôsobenie lokality SharePoint, vývoj pracovného toku a vytváranie aplikácií vyžadujú služby Windows SharePoint Services alebo Microsoft Office SharePoint Server 2007. Internet Explorer 6.0 alebo novší, iba 32-bitový prehliadač. Internetové funkcie vyžadujú internetové pripojenie (môžu sa účtovať poplatky). Vyžaduje prístup k sieti.
Okrem toho	Skutočné požiadavky a funkčnosť produktu sa môžu líšiť v závislosti od konfigurácie systému a operačného systému.

1 Sprievodca čistením balíka Office nie je dostupný v 64-bitových operačných systémoch.

Kapitola 4 Práca so zoznamami

V tejto kapitole sa dozviete:

Zobraziť zoznamy, ktoré existujú na hostiteľovi predvolene;

Vytvorte nové zoznamy;

Pridať, upraviť, odstrániť a obnoviť položky zoznamu;

Použite zobrazenie tabuľky údajov;

Pripojte súbory k položkám zoznamu;

Pridať, upraviť a odstrániť stĺpce zoznamu;

Zoradiť a filtrovať zoznamy;

Pridať a upraviť zobrazenia zoznamu;

Nastaviť upozornenia;

používať kanály RSS;

Povoliť odosielanie e-mailových správ pre zoznamy a knižnice;

Odstrániť zoznamy;

Obnoviť zoznamy.

Zoznamy používané službou Windows SharePoint Services si možno predstaviť ako tabuľky, ktoré na internete používa viacero používateľov súčasne. Zoznamy SharePoint sú webové tabuľky s meniteľnou veľkosťou, ktoré uľahčujú spoluprácu viacerých používateľov prostredníctvom centralizovanej, rozšíriteľnej sady stĺpcov a riadkov. Zoznamy umožňujú používateľom organizovať si vlastné úložiská štruktúrovaných informácií, ktorých prvky sú reprezentované riadkami pozostávajúcimi zo stĺpcov s menovkami. Všetky webové stránky potrebné na vytváranie, zobrazovanie, aktualizáciu a odstraňovanie zoznamov automaticky a dynamicky generuje služba Windows SharePoint Services.

Poradenstvo. Neštruktúrované informácie sú zvyčajne uložené v knižnici dokumentov ako dokumenty s priradenými stĺpcami. O knižniciach dokumentov sa podrobne hovorí v kapitolách 5 a 6.

V tejto kapitole preskúmate predvolené zoznamy, ktoré už na lokalite existujú, vytvoríte nové zoznamy a upravíte existujúce. V závislosti od toho, ktorá šablóna sa použije na vytvorenie uzla, niektoré zoznamy (ako napr Oznámenia , Vývoj A Odkazy) sa vytvárajú automaticky a sú okamžite pripravené na použitie. Automaticky generované zoznamy však nie vždy spĺňajú potreby používateľov. Preto sa táto kapitola zameriava na webové stránky, ktoré umožňujú nielen upravovať existujúce zoznamy, ale aj vytvárať vlastné.

Pozornosť! Pred použitím výukových uzlov uvedených v tejto kapitole si ich musíte nainštalovať z CD, ktoré je priložené k tejto knihe. Ďalšie informácie nájdete v časti „Používanie disku CD“.

Pozornosť! Pamätajte, že v cvičeniach by ste namiesto http://wideworldimporters mali použiť adresu servera, ku ktorému máte prístup.

Štandardné zoznamy

Služba Windows SharePoint Services má veľa štandardných zoznamov. Keď potrebujete vytvoriť zoznam, môžete použiť štandardné šablóny zoznamov pomocou príkazu Vytvoriť z ponuky Akcie lokality na vygenerovanie nového zoznamu so statickou sadou preddefinovaných stĺpcov alebo odstrániť väčšinu štandardne vytvorených stĺpcov, aj keď údaje už boli pridané do zoznamu. Vstavané šablóny zoznamov SharePoint sú popísané v nasledujúcej tabuľke.

Ako je uvedené v kapitole 3, služba Windows SharePoint Services automaticky generuje niektoré z týchto zoznamov v závislosti od šablóny použitej na vytvorenie lokality.

Tri lokality spolupráce zahŕňajú nasledujúce zoznamy:

Ukážka Prázdny uzol(Prázdna stránka) nezahŕňa zoznamy a knižnice dokumentov;

Šablóny Skupinový uzol(Tímová stránka) a Pracovný priestor pre dokumenty(Document Workspace) zahŕňajú knižnicu Všeobecné dokumenty(Zdieľané dokumenty) a štyri zoznamy: Oznámenia(Oznamy) Kalendár(kalendár) Odkazy(Odkazy) a Úlohy(Úlohy), ako aj diskusné fórum Diskusia v skupine(Tímová diskusia). Pracovným priestorom sa budeme podrobne venovať v kapitole 7.

Vzor uzla Blog(Blog) obsahuje knižnicu obrázkov s názvom Foto(Fotografie) a päť zoznamov: vlastný zoznam Kategórie(Kategórie), vlastný zoznam Komentáre(Komentáre), Odkazy(Odkazy), vlastný zoznam Iné blogy(Iné blogy) a vlastný zoznam články(Príspevky).

Ukážka Wiki uzol(Wiki) obsahuje jednu knižnicu stránok wiki s názvom Wiki stránky(Wiki stránky).

Všetky šablóny pracovného priestoru stretnutí obsahujú jedinečné zoznamy, ako napr agendu(Program) členov(Účastníci) Riešenia(rozhodnutia) Ciele(ciele) a Požadované položky(veci, ktoré treba priniesť). Pracovné priestory stretnutí sú podrobne popísané v kapitole 8.

V nasledujúcom cvičení si prezriete zoznamy, ktoré ste vytvorili pre najvyššiu úroveň lokality Wide World Importers. Potom prejdete na stránku Tvorba(Vytvoriť), ak chcete zobraziť šablóny zoznamov, ktoré sú k dispozícii pri vytváraní nového uzla skupiny.

Otvorte lokalitu SharePoint najvyššej úrovne. Toto cvičenie používa uzol http://wideworldimporters, ale môžete použiť akýkoľvek iný uzol. Ak sa zobrazí výzva, zadajte používateľské meno a heslo a potom kliknite OK.

Uistite sa, že máte dostatočné práva na zobrazenie stránky a vytváranie zoznamov. Ak máte pochybnosti, pozrite si prílohu.

Náš skupinový uzol má pomenovanú jednu štandardnú knižnicu dokumentov Všeobecné dokumenty(Zdieľané dokumenty); štyri štandardné zoznamy: Oznámenia(Oznamy) Kalendár(kalendár) Odkazy(Odkazy) a Úlohy(Úlohy); ako aj diskusný panel s názvom Diskusia v skupine(Tímová diskusia). V spodnej časti stránky sú odkazy na podradené uzly a odkaz na nákupný vozík(Kôš) (diskutované neskôr v tejto kapitole).

Poradenstvo. Názvy prvkov môžu byť zavádzajúce. Názvy šablón zoznamov sú totožné s názvami štandardných zoznamov automaticky generovaných službou Windows SharePoint Services. Sú to však úplne odlišné prvky. Ktorákoľvek zo šablón zoznamu uvedených na stránke Tvorba(Vytvoriť) možno použiť na vytvorenie na stránke Všetok obsah uzla(Všetok obsah lokality) jeden alebo viac inštancií zoznamu s jedinečnými názvami. Napríklad zoznam Oznámenia(Oznámenia) boli použité na vytvorenie zoznamu Oznámenia(Oznamy), ale výsledný zoznam by sa dal nazvať akokoľvek, napr. Poznámky k predaju(Oznámenia o predaji). Názvy nemusia byť totožné.

Zatvorte prehliadač.

Poradenstvo. Keďže administratívne stránky služby Windows SharePoint Services sú z bezpečnostných dôvodov obmedzené, prvé štyri stĺpce na stránke Vytvoriť neuvidíte, pokiaľ nemáte povolenie na vytváranie zoznamov.

Vytvorte zoznam

Prvým krokom pri vytváraní nového zoznamu je položiť si otázku: „Aké informácie potrebujete zhromaždiť/zobraziť?“ Odpoveď na túto otázku pomôže určiť, ktorú šablónu použiť. Možno bude lepšie začať vytvorením zoznamu, ktorý najlepšie vyhovuje vášmu konečnému cieľu, a potom pridať, odstrániť alebo upraviť štandardné stĺpce, aby ste dosiahli požadovaný výsledok. Ak napríklad plánujete zhromažďovať informácie, ako sú mená a adresy, môžete si vybrať šablónu Kontakty(Kontakty), aby ste vytvorili základ zoznamu a potom vykonajte potrebné zmeny. Možno uprednostníte začať s prázdnym zoznamom a postupne postupovať po jednotlivých prvkoch. V tomto prípade by ste mali použiť šablónu vlastný zoznam(Vlastný zoznam).

Poradenstvo. Ak položky v zozname, ktorý chcete vytvoriť, vždy obsahujú dokumenty, namiesto zoznamu použite knižnicu dokumentov. O knižniciach dokumentov sa hovorí v kapitolách 5 a 6.

V nasledujúcom cvičení vytvoríte zoznam pre zákazníka a dovozcov z celého sveta, aby ste mohli sledovať stav úloh súvisiacich s nákupným procesom. Tento zoznam úloh bude založený na šablóne zoznamu Úlohy(Úlohy). Po vytvorení zoznamu zmeníte jeho názov na Bežné úlohy kupujúceho(Bežné úlohy kupujúceho).

Pochovajte lokalitu SharePoint, kde chcete vytvoriť zoznam. Toto cvičenie používa uzol http://vodeworldim vrátnik, ale môžete použiť akýkoľvek iný uzol. Ak sa zobrazí výzva, zadajte používateľské meno a heslo a potom kliknite OK.

1. Menu Akcie uzla(Site Actions), ktorý sa nachádza v pravom hornom rohu stránky, vyberte príkaz Tvorba Tvorba(Vytvoriť) a zobraziť zoznam šablón.

Poradenstvo. prekvapivo, pracovný priestor stretnutia(Meeting Workspace) nemá žiadny tím Tvorba(Vytvoriť) v ponuke Akcie uzla(Akcie stránky). Musíte teda kliknúť na názov zoznamu v jednej z webových častí na domovskej stránke a potom kliknúť na odkaz Zobraziť celý obsah uzla(Zobraziť celý obsah lokality) na ľavom navigačnom paneli a potom na odkaz Vytvorte(Vytvoriť) na paneli s nástrojmi.

Pomocou tejto stránky vytvoríte zoznam úloh na základe šablóny zoznamu Úlohy(Úlohy). Novému zoznamu môžete dať ľubovoľný názov, ktorý uznáte za vhodný.

Poradenstvo. Počet kópií zoznamov vytvorených na základe akejkoľvek šablóny nie je obmedzený. Môžete vytvoriť toľko zoznamov úloh, koľko potrebujete.

3. V textovom poli názov(Meno) zadajte text Úlohy Kupujúceho(BuyerTasks), ktorý sa stane názvom nového zoznamu.

Keďže neexistuje žiadne textové pole, do ktorého by sa zadával názov adresy URL, text v poli názov(Názov) predstavuje a hodnotu, ktorú služby SharePoint použijú ako interný názov.

Pozornosť! Keď sa vytvorí zoznam SharePoint, definujú sa preň dva názvy: zobrazovaný názov, zvyčajne označený ako názov(Meno) resp názov(Názov) a názov adresy URL, ktorý je zároveň interným názvom. Po vytvorení prvku je však možné zmeniť iba zobrazovaný názov. Ak na stránke Tvorba(Vytvoriť) URL názov nemožno zadať, oba názvy predstavujú zobrazovaný názov, zvyčajne označený ako názov(Názov).

Poradenstvo. Pri prvom zadávaní názvov prvkov služby Windows SharePoint Services vám odporúčame dodržiavať nasledujúce pokyny. Pôvodný názov by mal byť jasný, popisný a ľahko zapamätateľný, výstižný a nemal by obsahovať medzery. Mal by sa používať dôsledne v celom uzle. Podrobnejšie odporúčania a vysvetlenie, prečo by ste ich mali dodržiavať, nájdete na bočnom paneli „Názvy adries URL“ v kapitole 3.

Okrem toho môže mať každá organizácia svoje vlastné konvencie pomenovania, ktoré sa musia dodržiavať.

4. Do textového poľa Popis(Popis) zadajte popis C zoznam na sledovanie procesu nákupu, aby používatelia pochopili, na čo je nový zoznam určený.

5. Skontrolujte, či je začiarkavacie políčko označené, že tento zoznam sa má zobraziť v oblasti rýchleho spustenia. Štandardne je prepínač nastavený na Áno(Áno).

Poradenstvo. Pri nastavovaní pracovných priestorov pre stretnutia sa tieto možnosti budú líšiť. Pretože na domovskej stránke nie je žiadna oblasť rýchleho spustenia, neexistuje možnosť umiestniť prvok do oblasti rýchleho spustenia. Namiesto toho poskytuje možnosť použiť položky zoznamu pre všetky stretnutia.

6. Kliknite na tlačidlo Vytvorte(Vytvoriť) na dokončenie vytvorenie zoznamu. Otvorí sa hostiteľská stránka Úlohy Kupujúceho(BuyerTasks) predvolene (AllItems.aspx).

7. Prejdite na domovskú stránku lokality kliknutím na príslušný odkaz v hornom paneli s odkazmi. Teraz zoznam Úlohy Kupujúceho(BuyerTasks) sa zobrazí v oblasti rýchleho spustenia.

Pretože v názve tohto zoznamu nie je medzera, je najlepšie zmeniť zobrazovaný názov tak, aby obsahoval medzeru. Zvyšok cvičenia ukazuje, že zmeny názvu zoznamu ovplyvňujú iba zobrazovaný názov, nie názov adresy URL.

9. Menu Parametre(Nastavenia) vyberte príkaz Zoznam: Možnosti(Nastavenia zoznamu) otvorte stránku Nastavenie úlohy kupujúceho(Prispôsobiť úlohy kupujúceho).

10. Oddiel Spoločné parametre(Všeobecné nastavenia) kliknite na odkaz Názov, popis a prechody(Názov, Popis a Navigácia) na otvorenie stránky Zoznam: všeobecné parametre: TasksBuyer(Nastavenia zoznamu: BuyerTasks) (pozri obrázok v hornej časti nasledujúcej stránky).

11. Nahradiť text Úlohy Kupujúceho(BuyerTasks) zadaním do textového poľa názov(meno) text Bežné úlohy kupujúceho(s medzerami).

12. Kliknite na tlačidlo Uložiť(Uložiť) na uloženie zmeny a otvorte stránku Prispôsobiť bežné úlohy kupujúceho.

Tučný nadpis v hornej časti tejto stránky a všetkých ostatných stránok spojených s týmto zoznamom teraz odráža zmeny zobrazovaného názvu. V adresnom riadku prehliadača sa však stále zobrazuje pôvodný názov (interný názov) priradený zoznamu pri jeho vytváraní. Tento názov môžete zmeniť pomocou aplikácie Microsoft Office SharePoint Designer alebo Microsoft Office SharePoint Server.

14. Prejdite na domovskú stránku lokality kliknutím na prepojenie v navigačnej ceste alebo v hornom paneli s prepojeniami. Nový názov zoznamu sa zobrazí v oblasti rýchleho spustenia.

Zatvorte prehliadač.

Pridávanie, úprava a odstraňovanie položiek zoznamu

Keď vytvoríte zoznam SharePoint, automaticky sa vygenerujú stránky, pomocou ktorých môžete zobraziť zoznam ako celok a jeho jednotlivé prvky, pridať nové a upraviť existujúce prvky. Prvky rozhrania sú tiež k dispozícii na odstraňovanie položiek zoznamu a prihlásenie sa na odber zoznamu alebo položky zoznamu a na vykonávanie iných akcií, ako je import a export položiek zoznamu.

V tejto kapitole sa stručne diskutuje o prihlásení na odber upozornení, zatiaľ čo o importe/exporte položiek zoznamu v kapitole 10.

Poradenstvo. Niektoré zoznamy majú hneď po vytvorení iba jedno zobrazenie, ale zoznam Úlohy(Úlohy) má niekoľko zobrazení. Zoznam Bežné úlohy kupujúceho(Common Buyer Tasks) bol vytvorený zo šablóny Úlohy(Úlohy), ktorý má päť zobrazení: Všetky úlohy(Všetky úlohy) (používa sa predvolene), Aktívne úlohy(Aktívne úlohy), Podľa účinkujúcich(Tým, Podľa mojich skupín(Podľa mojich skupín) Koniec dnes(Splatnosť dnes) a Moje úlohy(Moje úlohy).

Na stránku predvoleného zobrazenia môžete prejsť kliknutím na názov zoznamu na paneli Rýchle spustenie alebo na prepojenie v hornej časti ľubovoľnej webovej časti zoznamu.

V nasledujúcom cvičení pridáte niekoľko položiek do zoznamu úloh, ktoré budú používať zákazníci spoločnosti Wide World Importers počas svojho nákupného procesu. Potom jednu z položiek zoznamu zmeníte a druhú odstránite. Todd Rowe chce do kalendára zahrnúť aj verejný seminár, takže do zoznamu pridáte jednu opakujúcu sa udalosť Udalosť(Diania).

Otvorte lokalitu SharePoint, na ktorej chcete vytvoriť zoznam. Toto cvičenie používa uzol http://wideworldimporters, ale môžete použiť akýkoľvek iný uzol. Ak sa zobrazí výzva, zadajte používateľské meno a heslo a potom kliknite OK .

Uistite sa, že máte dostatočné práva na vytváranie zoznamov. Ak Ak máte pochybnosti, pozrite si prílohu.

1. V oblasti Rýchle spustenie kliknite na prepojenie Bežné úlohy kupujúceho(Bežné úlohy kupujúceho), ktoré ste pridali v predchádzajúcom cvičení, aby ste otvorili stránku s predvoleným zobrazením zoznamu úloh kupujúceho.

3. V teréne názov(Názov) zadajte text.

4. Hodnoty v poliach Priorita(priorita), Štát(Stav) a % dokončených(% dokončené) nechajte tak, ako je.

5. V teréne Popis(Popis) zadajte Zoznam, ktorý predajcovia používajú na zadávanie produktov ponúkaných v tomto roku.

6. Mimo poľa dátum začiatku(Počiatočný dátum) odstráňte dnešný dátum.

7. Pole Termín(Dátum splatnosti) ponechajte prázdne.

Položka zoznamu, ktorú ste práve vytvorili, sa zobrazí v hlavnom tele stránky. Malý obrázok s výkričníkom a slovom "Nový"(NOVÉ) napravo od názvu položky označuje, že položka bola vytvorená nedávno.

9. Podľa krokov 2-8 vytvorte položky zoznamu pomocou hodnôt v nasledujúcej tabuľke.

Poradenstvo. Ak potrebujete vytvoriť viacero položiek zoznamu, je únavné vytvárať jednu položku naraz. Pomocou tabuľkového zobrazenia môžete vytvoriť viacero položiek naraz údajov(dátový hárok). Táto možnosť je stručne popísaná v nasledujúcej časti a podrobnejšie v kapitole 12.

Todd navrhuje, aby sa generovanie informácií o nákupe stalo vysokou prioritou. Teraz upravíte položku Generovať zoznam objednávok, aby ste splnili toto želanie.

10. Umiestnite kurzor myši na položku zoznamu (Generovať objednávku) a kliknutím na šípku nadol zobrazte inteligentnú ponuku (známu aj ako ovládacie pole úprav).

11. V zobrazenej ponuke vyberte príkaz Upraviť prvok(Upraviť položku) na otvorenie stránky

12. Zmeňte hodnotu v poli Dôležitosť(Priorita) s (2) Obyčajné[(2) Normal] zapnuté (1) Vysoká[(1) High] a kliknite OK uložte zmeny a znova otvorte stránku so zoznamom.

Todd tiež navrhuje uistiť sa, že zoznam predajcu SharePoint sa vytvorí iba pri uvedení nového predajcu, a nie pri každom nákupnom cykle. Preto chce, aby bola táto úloha vymazaná. V ďalšej časti cvičenia úlohu vymažete Vytvorte zoznam SharePoint pre predajcov(Vytvoriť zoznam SharePoint dodávateľa) zo zoznamu.

13, Umiestnite kurzor myši na položku zoznamu Vytvorte zoznam SharePoint pre predajcov(Vytvorte zoznam dodávateľa SharePoint) a kliknutím na šípku nadol otvorte ponuku. V ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte príkaz Odstrániť položku(Delete Item) na vymazanie tejto položky zoznamu. Budete vyzvaní na potvrdenie vymazania.

Poradenstvo. Odstránený prvok zoznamu sa umiestni do nákupný vozík uzol. Práca s košom je popísaná v ďalšej časti.

14. Kliknite OK potvrďte vymazanie a znova zobrazte stránku zobrazenia zoznamu. Ak chcete do zoznamu pridať opakujúci sa verejný seminár Vývoj(Udalosti), najprv musíte prejsť do zoznamu Vývoj(Diania).

18. Do textového poľa názov(Názov) zadajte text Verejný seminár(Verejná dielňa).

19. V teréne Doba spustenia(začať) vstúpiť 17:00 .

20. V teréne Čas ukončenia(Koniec) vstúpiť 18:00 (toto pole môže zostať prázdne).

21. Mesačné stretnutie bude trvať jednu hodinu. V teréne Popis(Popis) zadajte Každý mesiac sa bude preberať nová téma.

22. V sekcii Opakovanie začiarkavacie políčko (Opakovanie). Nechajte túto udalosť opakovať(Urobte z toho opakujúcu sa udalosť.)

Po začiarknutí tohto políčka sa mnohé prvky rozhrania na stránke zmenia.

23. Nastavte spínač Mesačne(Mesačne). Všimnite si, že možnosti v sekcii Vzor(Vzor) sa zmení.

24. Oddiel Vzor(Vzor) vyberte hodnotu z prvého rozbaľovacieho zoznamu najprv(prvá), v druhej rozbaľovacej hodnote utorok(utorok) a do textového poľa zadajte hodnotu 1 na označenie, že udalosť sa uskutoční v prvý utorok každého mesiaca (všimnite si, že prvý utorok už môže v aktuálnom mesiaci uplynúť).

25. Ostatné parametre ponechajte nezmenené.

Zatvorte prehliadač.

Obnovenie položiek zoznamu z koša

Keď sú dokumenty, položky zoznamu alebo dokonca celé zoznamy odstránené, jednoducho sa označia ako odstránené a nezobrazia sa na stránke, z ktorej boli odstránené. V predvolenom nastavení lokality vo webových aplikáciách SharePoint zobrazujú odstránené položky v vozík(Kôš) do 30 dní. Ak používateľ medzitým položku neobnovil, odstránená položka sa zobrazí v koši kolekcie lokalít, kde ju môže obnoviť správca kolekcie lokalít. Celkové množstvo odstránených položiek však musí zostať pod určitým percentom (predvolene 50 %) z celkovej veľkosti uzla (kvóta uzla). Ak hodnota po pripočítaní veľkosti odstránenej položky k celkovej veľkosti zostávajúcich vymazaných položiek prekročí povolenú kvótu definovanú centrálnym správcom, potom sa najskôr vymazané položky vymažú, aj keď ešte neuplynulo 30 dní, aby sa uvoľnilo miesto. pre čerstvo odstránenú položku. Týmto spôsobom môžu centrálni správcovia lokalít SharePoint vypočítať obnoviteľnosť položiek na základe povolenej veľkosti. Samozrejme, centrálni správcovia môžu nastaviť ľubovoľný počet dní okrem predvolených 30, od „nikdy neuchovávať odstránené položky“ po „nikdy neničiť odstránené položky“.

Nasledujúce cvičenie predpokladá, že Todd si uvedomil, že odstránenie úlohy Vytvoriť zoznam dodávateľa SharePoint bola chyba. Musíte ísť do nákupný vozík a obnoviť vymazané údaje.

Otvorte lokalitu SharePoint, z ktorej bola položka zoznamu odstránená v predchádzajúcom cvičení. Toto cvičenie používa uzol http://wideworldimporters, ale môžete použiť akýkoľvek iný uzol. Ak sa zobrazí výzva, zadajte používateľské meno a heslo a potom kliknite OK.

Uistite sa, že máte dostatočné práva na vytváranie zoznamov. Ak máte pochybnosti, pozrite si prílohu.

2. Začiarknite políčko naľavo od položky zoznamu Vytvorte zoznam SharePoint pre predajcov(Vytvorte zoznam dodávateľa SharePoint).

4. Kliknite OK potvrďte obnovenie a znova otvorte stránku Košíky.

5. Prejdite na domovskú stránku lokality kliknutím na príslušný odkaz.

Prvok Vytvorte zoznam SharePoint pre predajcov(Vytvoriť zoznam dodávateľa SharePoint) sa znova objavil v zozname.

Zatvorte prehliadač.

Použitie zobrazenia údajového hárka

Ak máte v počítači nainštalovaný Microsoft Office Access 2007, môžete použiť údajová tabuľka(Datasheet), čo môže výrazne zvýšiť produktivitu. Vytváranie po jednom prvku opakovaným klikaním na rôzne prvky môže byť veľmi únavné. V tabuľke údajov sú všetky položky zoznamu prezentované ako zoznam na mriežke, čo vám umožňuje upravovať celú tabuľku. To zachováva podporu pre rozbaľovacie zoznamy, začiarkavacie políčka a stĺpce. Preto je používanie tabuľky údajov odlišné od úpravy tabuľky v Office Access. Na navigáciu v bunkách v tabuľke môžete použiť klávesy na klávesnici alebo myši. Keď presuniete zameranie preč z riadka, zmeny vykonané v tomto riadku sa automaticky uložia. Posledný riadok tabuľky údajov slúži na pridávanie nových položiek do zoznamu. Ak chcete prepnúť režim zobrazenia zoznamu, vyberte z ponuky Akcie príkaz (Akcie). Upraviť v údajovom hárku(Upraviť v údajovom hárku).

Panel úloh napravo od tabuľky s údajmi poskytuje prepojenia na výkonné integrácie medzi službami SharePoint a aplikáciami Excel a Access.

Prezentácia tabuľky s údajmi je podrobne popísaná v kapitole 12.

Pripájanie súborov k položkám zoznamu

Niekedy chcete k položke zoznamu pripojiť jeden alebo viac dokumentov. Túto funkciu štandardne podporujú všetky zoznamy SharePointu. Ak však každá položka zoznamu vždy obsahuje iba jeden dokument, je lepšie namiesto zoznamu použiť knižnicu dokumentov.

Poradenstvo. Pripájanie súborov k položkám zoznamu je možné deaktivovať. Ak to chcete urobiť, vyberte z ponuky Akcie(Nastavenia). Možnosti zoznamu(List Settings), otvorte stránku rozšírených nastavení a nastavte prepínač Zakázané(Zakázané) v sekcii investície(Prílohy).

V nasledujúcom cvičení vytvoríte jednoduchý dokument programu Word predstavujúci objednávku a pripojíte ho k existujúcej položke zoznamu Bežné úlohy zákazníka(Bežné úlohy kupujúceho).

Otvorte lokalitu SharePoint, na ktorej ste vytvorili zoznam Bežné úlohy zákazníka(Bežné úlohy kupujúceho). Toto cvičenie používa uzol http://wideworldimporters, ale môžete použiť akýkoľvek iný zoznam. Ak sa zobrazí výzva, zadajte používateľské meno a heslo a potom kliknite OK.

Uistite sa, že máte dostatočné práva na vytváranie zoznamov. Ak máte pochybnosti, pozrite si prílohu.

1. Otvorte Microsoft Word.

2. Do nového dokumentu zadajte text Objednávka.

3. Menu Súbor(Súbor) vyberte príkaz Uložiť ako(Uložiť ako). Uložte dokument do priečinka Dokumenty ako WideWorldPurchaseOrder.docx.

Poradenstvo. Dokument môžete uložiť priamo do knižnice dokumentov zadaním adresy HTTP namiesto cesty k priečinku na pevnom disku, ako napríklad http://wideworldimporters/Shared Documents/. K položke zoznamu možno pripojiť iba uložený dokument.

4. Zatvorte Microsoft Word.

6. Umiestnite kurzor myši na položku zoznamu Generovanie objednávky(Vygenerovať objednávku), kliknutím na šípku nadol otvorte ponuku a vyberte príkaz Upraviť prvok(Upraviť položku), čím otvoríte stránku Bežné úlohy kupujúceho: Generovanie objednávky(Bežné úlohy kupujúceho: Vytvorenie objednávky).

8. Kliknite na tlačidlo Prehľadávať(Prehľadávať), čím otvoríte dialógové okno Vyberte súbor(Výber súboru).

Poradenstvo. V dialógovom okne Vyberte súbor(Vyberte Súbor) môžete prejsť do priečinka Dokumenty a nájsť dokument WideWorldPurchaseOrder.docx, ktorý ste vytvorili predtým. Do poľa môžete zadať aj cestu k dokumentu, ktorý chcete pripojiť Názov súboru(Názov súboru).

9. Vyberte dokument WideWorldPurchaseOrcLer.docx. Kliknite na tlačidlo otvorené(Otvoriť) alebo dvakrát kliknite na dokument, aby ste ho otvorili.

Po otvorení sa v poli zobrazí umiestnenie dokumentu názov(Názov) na stránku Pridajte prílohy(Pridať prílohy).

10. Kliknite OK na priloženie dokumentu k položke zoznamu.

Stránka sa otvorí Bežné úlohy kupujúceho: Generovanie objednávky(Bežné úlohy kupujúceho: Generovanie objednávky), v spodnej časti ktorej je príloha. Je tam aj odkaz Odstrániť(Delete), pomocou ktorého je možné prílohu z tejto stránky odstrániť.

Pozornosť! Dokument je momentálne priradený iba k položke zoznamu v pamäti. Ak zatvoríte prehliadač alebo použijete akýkoľvek iný odkaz, vrátane návratu do zoznamu, táto príloha sa stratí. Ak chcete uložiť priradenie prílohy k úlohe, musíte kliknúť na tlačidlo OK. Všimnite si tiež, že keď kliknete na odkaz Odstrániť(Odstrániť) nezobrazí sa žiadne upozornenie, že príloha bude natrvalo vymazaná. Priradenie prílohy k úlohe sa jednoducho odstráni a po kliknutí na tlačidlo OK sa vymazanie súboru stane nevratným.

Poradenstvo. K jednej položke zoznamu možno priradiť viacero príloh. Môžete kliknúť na odkaz Priložiť súbor(Priložiť súbor) a priložiť dokumenty toľkokrát, koľkokrát je to potrebné. Používateľské rozhranie vám však umožňuje vnoriť iba jeden dokument naraz.

11. Kliknite OK na dokončenie procesu pripojenia dokumentu k položke zoznamu. Znova sa otvorí stránka Štandardné zobrazenie zoznamu.

Pre každú položku zoznamu, ktorá má jednu alebo viac príloh, sa v stĺpci úplne vľavo zobrazí ikona prílohy.

Zatvorte prehliadač.

Pridávanie, úprava a odstraňovanie stĺpcov zoznamu

Šablóny zoznamov, ktoré sú predvolene dostupné v SharePoint Services, sú skvelým spôsobom, ako vytvoriť zoznamy s minimálnym úsilím. Ak však chcete šablónu prispôsobiť, SharePoint Services vám umožňuje pridávať, upravovať a odstraňovať stĺpce.

Ak chcete zoznam rozšíriť, môžete pridať nový stĺpec a po zadaní názvu nového stĺpca si môžete vybrať jeden z typov opísaných v nasledujúcej tabuľke.

Poradenstvo. Väčšina typov stĺpcov (ale nie všetky) má ako parameter Povinné(Povinné) a parameter Predvolená hodnota(Predvolená hodnota). Ak parameter Povinné(Povinné) je povolené, používateľ musí pri vytváraní alebo úprave položky zoznamu zadať hodnotu do tohto stĺpca. Ak používateľ nezadá hodnotu, použije sa predvolená hodnota.

Pretože každý typ stĺpca má parametre Popis(Popis) a Pridať do predvoleného zobrazenia(Pridať potom predvolené zobrazenie), tieto parametre nie sú v tabuľke výslovne uvedené.

Po pridaní stĺpca ho môžete začať upravovať. Môžete zmeniť zobrazovaný názov stĺpca, ale jeho interný názov je ťažké zmeniť. Väčšinu možností stĺpcov je možné zmeniť, aj keď už boli do zoznamu zadané údaje. Ak by zmena parametra viedla k strate informácií, zobrazí sa varovanie s možnosťou vrátiť zmenu späť.

Poradenstvo. Po zadaní údajov do zoznamu môžete nastaviť voliteľné pole ako povinné. Zadané údaje nebudú žiadnym spôsobom ovplyvnené, pokiaľ sa niekto nepokúsi upraviť existujúci záznam. Ak sa o to pokúsite, nadobudne účinnosť nové pravidlo a položku zoznamu nemožno uložiť bez zadania hodnoty do požadovaného stĺpca.

Väčšinu stĺpcov zoznamu je možné odstrániť. Všetky zoznamy však majú aspoň jeden stĺpec, ktorý nemožno odstrániť. Napríklad stĺpec názov(Title) slúži na zobrazenie inteligentného menu, takže ho nemožno vymazať, aj keď ho možno premenovať. Niektoré zoznamy navyše zabraňujú vymazaniu stĺpcov, aby sa neprerušila integrácia s aplikáciami balíka Microsoft Office. Napríklad polia Priradený(Assigned That), Štát(Stav) a Kategória(Kategória) ľubovoľného zoznamu založeného na šablóne Otázky(Problémy), nemožno vymazať ani žiadne štandardné stĺpce akéhokoľvek zoznamu založeného na šablóne Kalendár(Kalendár).

Medzi ďalšie stĺpce, ktoré sa automaticky vytvárajú a vypĺňajú pre každú položku zoznamu a nemožno ich upravovať, patria: ID(ID) Vytvorené v(Vytvorené) Kto vytvoril(Vytvoril) Zmenené na(upravené) a Autor zmien(Upravil). Stĺpec ID(ID) zaručuje, že prvok bude v zozname jedinečný. Tento stĺpec obsahuje poradové číslo, ktoré začína na 1 a zvyšuje sa o 1 pre každý nový prvok v zozname. Služba Windows SharePoint Services automaticky zaznamená, kedy bola vytvorená položka zoznamu ( Vytvorené v) kto to vytvoril ( Kto vytvoril), kedy bola naposledy upravená ( Zmenené na) a kto ho naposledy upravil ( Autor zmien). Počiatočné stĺpce Vytvorené v(Vytvorené) a Zmenené na(Upravené) majú rovnaké hodnoty ako stĺpce Kto vytvoril(Vytvoril) a Autor zmien(Upravil).

Služba Windows Share Point Services 3.0 predstavuje nový typ stĺpca, stĺpec hostiteľa. Tieto stĺpce zvyčajne definuje správca a predstavujú spoločnú množinu údajov používaných vo viacerých zoznamoch. Sú uložené na úrovni uzla v galérii stĺpcov uzla, ale kolektívne stĺpce uzlov vo všetkých aktuálnych galériách rodokmeňa uzla možno použiť v zozname alebo v tomto uzle. Administrátor teda môže definovať stĺpec uzla na uzle najvyššej úrovne pre používateľov všetkých uzlov v tej istej kolekcii. Stĺpce uzlov majú oproti bežným stĺpcom zoznamu dve veľmi významné výhody.

Administrátori môžu kedykoľvek zmeniť stĺpce lokality a tieto zmeny sa prenesú do všetkých typov obsahu a zoznamov v konkrétnej kolekcii lokalít, ktoré používajú tieto stĺpce lokality.

Keďže stĺpce uzlov definujú spoločnú množinu údajov, v zoznamoch obsahujúcich viacero typov obsahu môžete zoraďovať, filtrovať a zoskupovať rôzne položky uzlov pomocou ich spoločných stĺpcov uzlov.

V ďalšom cvičení zoznam spresníte Bežné úlohy kupujúceho(Bežné úlohy kupujúceho) pridaním stĺpca Poradie poradia(Sekvencia) a stĺpec uzla Dátum ukončenia(Dátum dokončenia) zmenou stĺpca Dôležitosť(Priorita) na pridanie ďalšieho parametra a odstránenie stĺpca % dokončených(%Dokončené). Zmeníte aj poradie stĺpcov na niekoľkých stranách tak, aby stĺpec Popis Hneď za stĺpcom nasledoval (Popis). názov(Názov).

Bežné úlohy kupujúceho(Bežné úlohy kupujúceho). Toto cvičenie používa uzol http://wideworldimporters, ale môžete použiť akýkoľvek iný uzol. V prípade potreby zadajte názov užívateľské meno a heslo, potom kliknite OK.

2. Menu Parametre(Nastavenia) vyberte príkaz Možnosti zoznamu(Nastavenia zoznamu), čím otvoríte stránku s nastaveniami zoznamu Bežné úlohy kupujúceho(Bežné úlohy kupujúceho).

3. Kliknite na odkaz Vytvorte stĺpec(Vytvoriť stĺpec), ktorý sa nachádza v spodnej časti sekcie Stĺpec(Stĺpce) na otvorenie stránky Vytvoriť stĺpec: Bežné úlohy zákazníka(Vytvoriť stĺpec: Bežné úlohy kupujúceho).

4. V teréne Názov stĺpca(Názov stĺpca) zadajte Poradie poradia(Sekvencia).

5. V zozname typov stĺpcov vyberte číslo(číslo). Venujte pozornosť ďalším možnostiam a pamätajte na ich vyššie uvedený popis.

6. V teréne Popis(Popis) zadajte Používa sa na organizáciu úloh.

7. Ostatné parametre ponechajte tak, ako sú.

8. Kliknite OK na dokončenie pridávania stĺpca Poradie poradia(Sekvencia) do zoznamu. Otvorí sa stránka nastavenia zoznamu úloh.

Todd Rowe by rád videl ďalší stĺpec s dátumom dokončenia pre každú úlohu.

9. V teréne stĺpci Pridať z existujúcich stĺpcov uzlov(Pridať z existujúcich stĺpcov lokality), čím otvoríte stránku Pridanie stĺpcov zo stĺpcov existujúcej lokality: Bežné úlohy kupujúceho(Pridajte stĺpce zo stĺpcov lokality: Bežné úlohy kupujúceho).

10. Drop Vyberte stĺpce uzla z(Vyberte stĺpce lokality z) vyberte Hlavné úlohy a stĺpce otázok(Stĺpce základných úloh a problémov) na filtrovanie zoznamu Dostupné stĺpce uzlov(Dostupné stĺpce lokality) a uvidíte v nej len niekoľko užitočných stĺpcov.

11. Vyberte stĺpec Dátum ukončenia(Dátum dokončenia) a kliknite na tlačidlo Pridať(Pridať) alebo jednoducho dvakrát kliknite na prvok, aby ste ho presunuli do zoznamu Stĺpce na pridanie(Stĺpce na pridanie).

12. Kliknite OK na pridanie stĺpca do zoznamu a opätovné zobrazenie stránky nastavenia bežného zoznamu úloh zákazníka.

Niektoré úlohy sú v zozname príliš nízko a kupujúci chcú pridať možnosť odrážať to v stĺpci Dôležitosť(priorita). Na zoradenie úloh kupujúci zvyčajne používajú dôležitosť s hodnotou Stredná(Stredné), nie Normálne(Normal) a chcete mať možnosť zadávať neštandardné hodnoty Vysoká(vysoká) Stredná(stredne) Nízka(Nízka) a Veľmi nízky(Veľmi nízka), ale ich vlastné.

13. Oddiel stĺpci(Stĺpce) kliknite na odkaz Dôležitosť(Priorita), ak chcete zmeniť nastavenia pre existujúci stĺpec.

14. Oddiel Ďalšie možnosti stĺpcov(Ďalšie nastavenia stĺpcov) v poslednom riadku textového poľa zadajte (4) Veľmi nízka na pridanie ďalšej položky do rozbaľovacieho zoznamu.

15. Zmeňte zoznam Zadajte svoje možnosti (každú do samostatného riadku), čím sa nahradí hodnota v druhom riadku (2) Normálne[(2) Normal] zapnuté (2) Stredná[(2) Stredné] Týmto sa zmenia možnosti, ktoré budú dostupné v rozbaľovacej ponuke Dôležitosť(Priorita) pri pridávaní údajov.

Poradenstvo. Vo všetkých položkách zoznamu, pre ktoré bola predtým vybratá možnosť (2) Normálne[(2) Normal], budete musieť manuálne zmeniť starú hodnotu na novú (2) Stredná[(2) Stredné]. Tiež pri presúvaní zamerania mimo textového poľa Voľba(Výber) predvolená hodnota sa v tomto prípade zmení na prvú možnosť (1) Vysoká[(1) Vysoká] Ak chcete zmeniť predvolenú hodnotu tak, aby zostala rovnaká ako druhá možnosť, musíte zadať hodnotu (2) Stredná[(2) Stredné] v textovom poli Predvolená hodnota(Predvolená hodnota). Pre toto cvičenie nemusíte meniť predvolenú hodnotu.

16. V teréne Povoliť používateľom pridávať možnosti(Povoliť voľby "Vyplniť") nastavte prepínač Áno(Áno), aby sa umožnilo zadávanie hodnôt, ktoré nie sú zahrnuté v štandardnom zozname možností.

Poradenstvo. Zoznam možností je možné zobraziť pomocou prepínačov alebo začiarkavacích políčok. Ak použijete začiarkavacie políčka, používatelia budú môcť vybrať viacero možností súčasne.

Kupujúci stĺpec neplánujú použiť % dokončených(% dokončené), aby sa dal odstrániť. V ďalšej časti cvičenia tento stĺpec zo zoznamu odstránite.

20. V zobrazenom potvrdzovacom okne kliknite na OK dokončite vymazanie stĺpca a vráťte sa na stránku nastavenia zoznamu úloh.

Pri vytváraní alebo úprave položiek zoznamu chcú zákazníci vidieť stĺpec Popis názov(Názov). V ďalšej časti cvičenia zmeníte poradie stĺpcov v zozname.

22. V rozbaľovacom zozname umiestnenom napravo od stĺpca Popis(Popis), vyberte hodnotu 2 ak chcete zmeniť poradie polí a umiestniť stĺpec Popis(Popis) hneď za stĺpcom názov(Názov).

Stĺpec sa okamžite presunie na druhú pozíciu.

26. Na upravenej stránke Bežné úlohy kupujúceho: Vytvorte položku(Bežné úlohy kupujúceho: Nová položka) skontrolujte poradie stĺpcov a uistite sa, že stĺpec Popis(Popis) je hneď za stĺpcom názov(Názov).

Zatvorte prehliadač.

Triedenie a filtrovanie zoznamu

Ako sa zoznam rozrastá, je ťažké zobraziť celý zoznam na jednej stránke. V tomto prípade služba Windows SharePoint Services poskytuje vstavané nástroje na triedenie a filtrovanie. Na ľubovoľnej stránke so štandardným zobrazením môžete zoradiť celý zoznam abecedne, vzostupne alebo zostupne, pomocou samostatných nadpisov stĺpcov.

Filtrovanie na stránke zobrazenia zoznamu funguje podobne ako funkcia Automatický filter v Exceli. Filtrovanie je povolené v pravom hornom rohu každého stĺpca a pre každý stĺpec sa vygeneruje jedinečný zoznam hodnôt, ktorý sa umiestni do rozbaľovacieho zoznamu nad týmto stĺpcom. Filtre sú kumulatívne, ale dočasné; Keď nabudúce vyberiete zobrazenie zoznamu, použijú sa pôvodné nastavenia vrátane pôvodných filtrov bez ohľadu na to, čo bolo naposledy vybraté v ktoromkoľvek stĺpci.

Poradenstvo. V údajovom zobrazení sú funkcie triedenia a filtrovania dostupné z rozbaľovacieho zoznamu, ktorý sa tiež nachádza v pravom hornom rohu stĺpca.

Teraz budete zoznam triediť a filtrovať Bežné úlohy kupujúceho(Bežné úlohy kupujúceho).

Otvorte lokalitu SharePoint, kde bol zoznam vytvorený Bežné úlohy kupujúceho OK .

Uistite sa, že máte dostatočné práva na zobrazenie zoznamu. Ak máte pochybnosti, pozrite si prílohu.

2. Zmeňte položky zoznamu podľa nasledujúcej tabuľky.

3. V zobrazení zoznamu Všetky prvky(Všetky položky) umiestnite kurzor myši na stĺpec Poradie poradia(Sekvencia) a počkajte asi sekundu.

Tento stĺpec bude podčiarknutý a vedľa neho sa zobrazí popis, ktorý vás informuje, že triedenie bude založené na tomto stĺpci.

4- Kliknite na stĺpec Poradie poradia(Sekvencia).

Napravo od názvu stĺpca sa zobrazí šípka smerujúca nadol a položky zoznamu sa zobrazia v zostupnom číselnom poradí.

5. Znova kliknite na stĺpec Poradie poradia(Sekvencia). Napravo od názvu stĺpca sa zobrazí šípka smerujúca nahor a položky zoznamu sa zobrazia vo vzostupnom číselnom poradí.

Poradenstvo. Ak kliknete na iný stĺpec, zoradenie podľa aktuálneho stĺpca už nebude fungovať. Ak potrebujete triediť podľa viac ako jedného stĺpca, mali by ste použiť zobrazenie zoznamu.

6. Umiestnite kurzor myši na stĺpec Dôležitosť(Priorita) a kliknutím na ikonu inteligentnej ponuky zobrazte možnosti triedenia a filtrovania pre daný stĺpec. V porovnaní s predchádzajúcou verziou SharePointu sa výrazne zlepšili funkcie filtrovania. Stránka sa nenačítava znova, čo šetrí čas, sieťovú prevádzku a zdroje servera SharePoint. Načítajú sa iba jedinečné hodnoty tohto stĺpca. Predchádzajúca verzia bola veľmi neefektívna; boli znovu načítané nielen všetky údaje, ale aj jedinečné hodnoty pre každý viditeľný stĺpec v aktuálnom zobrazení zoznamu, aj keď bolo požadované filtrovanie iba podľa stĺpca Dôležitosť(priorita).

7. V inteligentnom menu vyberte pre stĺpec Dôležitosť(prioritná) hodnota (1) Dôležité[(1) Vysoká] a stránka okamžite zobrazí filtrovaný zoznam iba s tými prvkami, ktoré sú veľmi dôležité.

Ikona filtra sa zobrazí napravo od každého stĺpca, na ktorý bol aplikovaný automatický filter.

8. Ak sa chcete vrátiť na úplný zoznam, vyberte buď jedno zo zobrazení zoznamu (vrátane aktuálneho zobrazenia) alebo príkaz z rozbaľovacieho zoznamu v hornej časti stránky. Vymazať filter z dôležitosti(Vymazať filter z priority) z kontextovej ponuky stĺpca Dôležitosť(priorita).

Zatvorte prehliadač.

Pridajte alebo zmeňte zobrazenie zoznamu

Výsledky triedenia a filtrovania získané priamo v stĺpcoch zobrazenia zoznamu sú len dočasné; nezapamätajú si ich a nezobrazia sa pri ďalšom použití rovnakého zobrazenia. Môžete však definovať nové zobrazenia zoznamu a poskytnúť pomenovanú definíciu toho, ako by sa mali zobrazovať informácie v zozname. Zobrazenie zoznamu určuje, ktoré stĺpce sa zobrazia v zozname a v akom poradí. Sekvencia sa zobrazuje zľava doprava. Okrem toho môžu zobrazenia zoznamu určiť, ktoré riadky sa zobrazia a v akom poradí, ako aj zoskupenie, štýl stránkovania a formát. Zobrazenia zoznamu možno vytvoriť zo zdrojových zobrazení opísaných v nasledujúcej tabuľke.

Keď vytvoríte zobrazenie zoznamu, môžete z neho urobiť pôvodné zobrazenie alebo kópiu existujúceho zobrazenia. Po vytvorení sa zobrazenie umiestni do rozbaľovacieho zoznamu spolu s ostatnými zobrazeniami.

K dispozícii sú dva typy zobrazení zoznamu: osobné a verejné. Verejné zobrazenia môžu zobraziť všetci používatelia, zatiaľ čo súkromné ​​zoznamy môže zobraziť iba ich tvorca. Zobrazenia verejných zoznamov môžu vytvárať iba používatelia s povoleniami na správu zoznamov. Všetci používatelia si môžu vytvoriť svoje vlastné osobné zobrazenia zoznamu.

V nasledujúcom cvičení vytvoríte otvorený zoznam Veľmi dôležité úlohy(High Priority Tasks), aby kupujúci videli iba tie úlohy, ktorým je priradená dôležitosť (1) Dôležité[(1) Vysoká] a ich aktuálny stav. Používate pôvodné zobrazenie údajová tabuľka(Datasheet), aby ste mohli jednoducho aktualizovať všetky prvky zoznamu súčasne.

Bežné úlohy kupujúceho(Bežné úlohy kupujúceho). Toto cvičenie používa uzol http://wideworldimporters, ale môžete použiť akýkoľvek iný uzol. Ak sa zobrazí výzva, zadajte používateľské meno a heslo a potom kliknite OK.

Uistite sa, že máte dostatočné práva na správu zoznamu. Ak máte pochybnosti, pozrite si prílohu.

2. V spodnej časti rozbaľovacieho zoznamu zobrazenia vyberte položku Vytvoriť zobrazenie(Vytvoriť zobrazenie), aby ste otvorili stránku Vytvoriť zobrazenie: Bežné úlohy kupujúceho(Bežné úlohy kupujúceho). Túto stránku je možné otvoriť aj príkazom Vytvoriť zobrazenie(Vytvoriť zobrazenie) z ponuky Parametre(Nastavenie).

5. Do textového poľa Zobraziť meno(Zobraziť názov) zadajte Úlohy s vysokou prioritou.

6. Skontrolujte, či je prepínač nastavený Vytvorte zdieľané zobrazenie(Vytvoriť verejné zobrazenie).

7. Zrušte začiarknutie všetkých políčok v poli Displej(Zobrazenie), okrem začiarkavacích políčok Názov (s odkazom na položku s ponukou úprav) A Štát(Postavenie).

Parameter Poloha (od ľavého okraja)(Pozícia zľava) pre stĺpec hlavička(Title) má momentálne hodnotu 20 a pre stĺpec Štát(Stav) hodnota 4. Preto stĺpec hlavička(Nadpis) sa zobrazí pred stĺpcom Štát(Postavenie).

Poradenstvo. V sekcii stĺpci(Stĺpce) sú tri stĺpce názov(Názov). Všetky predstavujú rovnakú hodnotu, ale každá ju zobrazuje inak. vybraný stĺpec, Názov (s odkazom na prvok s ponukou úprav), obsahuje nielen textovú hodnotu nadpisu, ale obsahuje aj ponuku, ktorú je možné vyvolať umiestnením kurzora myši nad text a kliknutím na rozbaľovací zoznam, ktorý sa zobrazí. Stĺpec Názov (s odkazom na prvok) jednoducho predstavuje textovú hodnotu názvu ako odkaz na stránku zobrazenia pre každú položku zoznamu.

8. V sekcii Triedenie(Zoradiť) rozbaľovací zoznam Najprv zoradiť podľa stĺpca(Najskôr triediť podľa stĺpca) vybrať Poradie poradia(Sekvencia), aby bol zoznam zoradený podľa hodnoty stĺpca Poradie poradia(Sekvencia). Údaje možno triediť aj podľa stĺpca, ktorý nie je zahrnutý v zobrazení.

V predvolenom nastavení sú údaje zoradené vo vzostupnom poradí.

9. V teréne Filter(Filter). Zobrazte prvky, pre ktoré platí nasledovné(Zobraziť položky v stĺpci) vyberte Dôležitosť(Priorita) na nastavenie filtra riadkov.

10. Ako podmienku filtrovania vyberte rovná sa(rovná sa).

11. Do textového poľa pod podmienkou napíšte (1) Vysoká.

Po vytvorení zobrazenia zoznamu sa môžete vrátiť a zmeniť zobrazovaný názov.

13. Z rozbaľovacieho zoznamu v pravej hornej časti stránky vyberte Zmeňte tento pohľad(Upraviť toto zobrazenie), aby sa otvorila stránka Upraviť zobrazenie.

14. V teréne Zobraziť meno(Zobraziť názov) namiesto Úlohy s vysokou prioritou vstúpiť Úlohy s vysokou prioritou(s medzerami), ak chcete zmeniť názov zobrazený na stránke zobrazenia zoznamu.

Upozorňujeme, že názov stránky zobrazený v paneli s adresou prehliadača možno tiež zmeniť.

V navigačnej ceste v hornej časti stránky kliknite na odkaz Bežné úlohy kupujúceho(Bežné úlohy kupujúceho), aby ste sa vrátili do štandardného zobrazenia zoznamu.

Zatvorte prehliadač.

Nastavenie upozornení

Služba Windows SharePoint Services poskytuje pohodlnú funkciu na odosielanie e-mailových upozornení na zmeny obsahu lokality vrátane zmien položiek zoznamu. Takéto upozornenia sa nazývajú upozornenia. Upozornenia nie sú predvolene nakonfigurované, musíte si ich nakonfigurovať sami.

Zapnutie upozornení je celkom jednoduché. Pre každý zoznam na lokalite SharePoint v ponuke Akcie Vrátane príkazu (Akcie). Upozorni ma(Upozornite ma). Výberom tohto príkazu sa môžete prihlásiť na odber upozornení generovaných na úrovni zoznamu. Tiež rovnaký príkaz Upozorni ma(Alert Me) je k dispozícii v kontextovej ponuke každej položky zoznamu, ako aj na paneli nástrojov pri prezeraní ktorejkoľvek položky zoznamu. Ako asi tušíte, tento príkaz vám umožňuje prihlásiť sa na odber upozornení generovaných na úrovni položky zoznamu.

Pri nastavovaní výstrahy určíte, komu sa budú výstrahy odosielať, ako často sa budú odosielať a typ zmeny, ktorá výstrahu spustí. V predvolenom nastavení sa upozornenia odosielajú na e-mailovú adresu používateľa, ktorý upozornenia nastavil. Ak pre overeného používateľa nie je zadaná žiadna e-mailová adresa, zobrazí sa výzva na zadanie adresy na odosielanie. Zadaná adresa sa uloží a bude sa používať na ďalšie prihlásenie na odber upozornení.

Konfiguráciou výstrah môžete určiť, pri ktorých zmenách sa majú odosielať. Výstrahy na úrovni zoznamu možno odoslať, keď sa zmení ľubovoľná položka zoznamu, pridajú sa nové položky, zmenia sa existujúce položky alebo sa odstránia položky. Ak chcete byť upozornení na pridanie a úpravu položiek, ale nie na vymazanie položiek, budete musieť nastaviť dve upozornenia. Výstrahy na úrovni položiek zoznamu sa odosielajú iba pri zmene položiek, pretože výstrahu pre položku môžete nastaviť iba raz. Za zmenu sa považuje aj odstránenie prvku.

Poradenstvo. Knižnice dokumentov poskytujú ďalšiu možnosť odosielania upozornení pri aktualizácii webovej diskusie. O knižniciach dokumentov sa hovorí v kapitolách 5 a 6.

Musíte tiež zadať filter, ktorý určí, kedy sa majú odosielať výstrahy; v predvolenom nastavení sa pri akejkoľvek zmene v zozname odosielajú upozornenia. Rôzne zoznamy majú rôzne filtre. Zoznam Úlohy, s ktorým pracujeme, má nasledujúce filtre:

Akákoľvek zmena;

Priradenie úlohy aktuálnemu používateľovi;

Dokončenie úlohy;

Zmena úlohy vysokej dôležitosti;

Zmena úlohy priradenej aktuálnemu používateľovi iným používateľom;

Zmena úlohy iným používateľom;

Úprava úlohy vytvorenej aktuálnym používateľom iným používateľom;

Úprava úlohy iným používateľom, ktorej posledné zmeny vykonal aktuálny používateľ;

Iný používateľ zmení prvok, ktorý je zobrazený vo vybratom zobrazení.

Okrem toho musíte určiť frekvenciu odosielania upozornení. Pre každý typ upozornenia sú k dispozícii tri možnosti:

1. okamžité oznámenie;

2. odoslanie výsledkov dňa;

3. odoslanie výsledkov týždňa.

Ak sa rozhodnete odoslať okamžite, upozornenia budú skutočne zaradené do frontu a odoslané čo najskôr ako ďalšia úloha po spustení upozornenia. V predvolenom nastavení sa výstražná úloha spúšťa každých päť minút, ale správca môže tento interval zmeniť na 59 minút. Pri odosielaní denných a týždenných súčtov sa všetky zmeny vykonané v zozname alebo položke zoznamu skombinujú a odošlú na konci zvoleného obdobia. V predvolenom nastavení sa denné súčty generujú o polnoci a týždenné súčty sa generujú o polnoci v nedeľu.

Poradenstvo. Správcovia SharePointu môžu nastaviť limit na celkový počet upozornení, ktoré môžu používatelia odoberať. Štandardne je tento limit 50 upozornení. Toto číslo je možné zmeniť alebo úplne odstrániť. Upozornenia sa navyše dajú úplne vypnúť.

Všetky predtým nakonfigurované upozornenia je možné spravovať pomocou odkazu Pozrite si moje existujúce upozornenia na tejto stránke(Zobraziť moje existujúce upozornenia na tejto stránke) v hornej časti stránky Nový odkaz(Nový odkaz). Na tejto stránke môžete pomocou panela s nástrojmi pridať upozornenie pre ľubovoľný zoznam na tejto lokalite alebo odstrániť vybraté upozornenia.

Pozornosť! Po odstránení používateľov z lokality je potrebné ich upozornenia manuálne odstrániť, aby sa zabránilo ich „osiroteniu“. Keď používatelia pridajú upozornenia pre seba, budú tieto upozornenia dostávať, aj keď im bude zamietnutý prístup do zoznamu. Je dôležité odstrániť tieto upozornenia, aby sa zabránilo neoprávnenému prístupu na stránku a informácie o používateľovi.

Používanie kanálov RSS

V predvolenom nastavení sú všetky zoznamy vo všetkých kolekciách lokality SharePoint 3.0 Web Application povolené pre RSS 2.0. Kapitola 3 sa týkala nastavenia agregácie informačných kanálov RSS. pomocou parametrov zo sekcie Správa uzlov(Správa stránok). Možnosti uzla(Nastavenia stránky). Ak pre webovú aplikáciu nie je povolená podpora RSS, prepojenia súvisiace s RSS popísané v nasledujúcom cvičení sa nezobrazia.

Teraz uvidíte obsah zoznamu kupujúcich a naučíte sa, ako zmeniť možnosti RSS v zozname.

Otvorte lokalitu SharePoint, na ktorej ste vytvorili zoznam Bežné úlohy kupujúceho. Toto cvičenie používa uzol http://wideworldimporters, ale môžete použiť akýkoľvek iný uzol. Ak sa zobrazí výzva, zadajte používateľské meno a heslo a potom kliknite OK.

Uistite sa, že máte dostatočné práva na správu zoznamu. Ak máte pochybnosti, pozrite si prílohu. .

1. Kliknite na odkaz Bežné úlohy zákazníka(Bežné úlohy kupujúceho), aby ste otvorili stránku Štandardné zobrazenie zoznamu. Ak ste nevytvorili zoznam Bežné úlohy zákazníka(Bežné úlohy kupujúceho), použite akékoľvek iné.

2. Menu Parametre(Nastavenia) vyberte príkaz Možnosti zoznamu(Nastavenia zoznamu).

Predvolený prepínač Povoliť kanál RSS pre tento záznam?(Povoliť RSS pre tento zoznam?) v sekcii Zoznam kanálov RSS(Zoznam RSS) je nastavené na Áno(Áno). Aj keď sa v tomto príklade odporúča ponechať všetky možnosti nezmenené, vysvetlíme si všetky dostupné možnosti.

4. V časti Informácie o RSS zdroj(Informácie o kanáli RSS) Ponechajte všetky predvolené nastavenia. Parameter Zmenšiť viacriadkové textové polia na 256 znakov?(Skrátiť viacriadkové testovacie polia na 256 znakov?) záleží nie(Nie), aby sa celý text odoslal všetkým používateľom prihláseným na odber kanála. Ak budete prenášať veľké množstvo dát a väčšine používateľov stačí dostatočne prečítať prvých pár viet, zaškrtnite políčko Áno(Áno).

Každý používateľ, ktorý sleduje kanál, si môže prečítať všetok obsah. Informácie z polí názov(názov) Popis(Popis) a URL obrázky (URL obrázka) poskytujú predstavu o kanáli. Začiarkavacie políčka nastavené v sekcii stĺpci(Stĺpce), uveďte polia, ktorých obsah bude zahrnutý do popisu RSS. Začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčok podľa potreby. Tento príklad používa predvolené stĺpce.

oddiel Maximálny počet prvkov(Item Limit) pomáha spravovať šírku pásma hostiteľa webovej farmy a siete, keď sa tisíce používateľov prihlásia na odber stoviek zoznamov a každú hodinu navštívia hostiteľa, aby skontrolovali aktualizácie (predvolený čas na zobrazenie na stránke je 60 minút Nastavenia uzla každého uzla). Pole (Maximálny počet položiek na zahrnutie) označuje, koľko položiek zoznamu bude zahrnutých do informačného kanála a pole Maximálny počet položiek, ktoré sa majú zahrnúť(Maximálny počet dní na zahrnutie) určuje, ako dlho bude položka zoznamu zahrnutá do informačného kanála. Tento príklad zahŕňa až 25 položiek upravených za posledný týždeň (7 dní). Tieto hodnoty (25 a 7) sú predvolene nastavené. Ak kliknete na tlačidlo Predvolené(Predvolené) umiestnené v spodnej časti stránky, obnovia sa predvolené hodnoty.

6. Pomocou navigačnej cesty v hornej časti stránky sa vráťte do štandardného zobrazenia zoznamu.

7. Menu Akcie(Akcie) vyberte príkaz Zobraziť kanál RSS(Zobraziť kanál RSS) na zobrazenie stránky kanála.

Na výslednej stránke toho nie je veľa vidieť, no nie je určená na prezeranie v prehliadači. Webovú adresu stránky možno použiť v čítačke RSS na zobrazenie obsahu tohto zoznamu offline. Môžete tiež kliknúť na príslušný odkaz a prihlásiť sa na odber daného kanála.

Poradenstvo. Používanie informačných kanálov RSS v programe Microsoft Office Outlook 2007 je popísané v kapitole 11. Kanály môžete použiť aj pomocou programu Internet Explorer 7.

V kanáli RSS môžete vyhľadávať zadaním hľadaného textu do poľa v pravom hornom rohu okna prehliadača. Stream sa automaticky aktualizuje, keď pozastavíte text na viac ako jednu sekundu. Ak kliknite Všetko(Všetky), zobrazia sa všetky položky kanála, nie všetky položky zoznamu.

Údaje kanála je možné triediť kliknutím na polia s dátumom, názvom alebo autorom. Ak chcete prepnúť medzi vzostupným a zostupným triedením, jednoducho znova kliknite na pole.

8. Ak sa chcete vrátiť do zoznamu, kliknite na odkaz Hlavná stránka: Bežné úlohy kupujúceho(Domov: Bežné úlohy kupujúceho) v hornej časti stránky.

Zatvorte prehliadač .

Odosielanie údajov do zoznamov SharePoint prostredníctvom e-mailu

Služba Windows SharePoint Services umožňuje správcom zoznamov priradiť e-mailové adresy niektorým zo štandardných zoznamov, ktoré môžete vytvoriť z Tvorba(Vytvoriť). Po nakonfigurovaní môžete odosielať údaje do zoznamov prostredníctvom e-mailu. Odosielanie údajov do zoznamov SharePoint prostredníctvom e-mailu sa môže na prvý pohľad zdať zvláštne; pozrime sa však, aké možnosti to poskytuje.

Ste v lietadle a pracujete na dokumente Office Word. Keď skončíte, odošlete dokument e-mailom do konkrétnej knižnice dokumentov. List s dokumentom je uložený v odchádzajúcich listoch, kým sa nepripojíte na internet, potom sa automaticky odošle do knižnice dokumentov. Keď služba Windows SharePoint Services prijme tento dokument, automaticky sa pridá do zadanej knižnice dokumentov.

Všetci členovia vášho tímu sú zahrnutí do rovnakej e-mailovej distribučnej skupiny. V tejto skupine je zahrnutá aj e-mailová adresa diskusného fóra. Každá správa odoslaná skupine sa tiež pridá do zoznamu. Keď členovia tímu navštívia lokalitu SharePoint, ktorá obsahuje tento zoznam, uvidia všetky správy odoslané e-mailom. Tento zoznam môžu dokonca použiť na odpovedanie na správy v ňom umiestnené.

Odosielanie e-mailových správ do diskusného fóra je uvedené v kapitole 9.

V nasledujúcej tabuľke sú uvedené zoznamy SharePointu, na ktoré môžete a nemôžete odosielať e-mailové správy.

V nasledujúcom cvičení vytvoríte knižnicu obrázkov s podporou e-mailu, aby zákazníci mohli odosielať obrázky ponúk produktov. Potom skontrolujete vygenerované možnosti prichádzajúcich e-mailov. Aktualizujete tiež nastavenia prichádzajúcich e-mailov pre existujúci zoznam Všimnite si(Oznámenia), aby používatelia mohli posielať všeobecné oznámenia do tohto zoznamu. Po nastavení budete posielať správy do každého z týchto zoznamov a kontrolovať výsledok.

Otvorte lokalitu Skupiny SharePoint. Toto cvičenie používa uzol http://wideworldimporters, ale môžete použiť akýkoľvek iný uzol. Ak sa zobrazí výzva, zadajte používateľské meno a heslo a potom kliknite OK.

Uistite sa, že máte dostatočné práva na zobrazenie stránky a vytváranie zoznamov. Ak máte pochybnosti, pozrite si prílohu.

1. Menu Akcie uzla(Site Actions), ktorý sa nachádza v pravom hornom rohu stránky, vyberte príkaz Vytvorte(Vytvoriť), čím otvoríte stránku Tvorba(Vytvoriť) so zoznamom šablón.

2. V oblasti Sledovanie(Sledovanie) kliknite na odkaz Knižnica obrázkov(Knižnica obrázkov), aby ste otvorili stránku so zoznamom vytvorenia.

3. Do textového poľa názov(Meno) zadajte text Potenciálne produkty, čo bude zobrazovaný názov nového zoznamu.

Keďže neexistuje samostatné pole na zadanie názvu adresy URL, interný názov bude rovnaký ako ten, ktorý je zobrazený.

4. V teréne Popis(Popis) zadajte obrázky produktov, ktoré nám poslali naši predajcovia, aby používatelia pochopili účel nového záznamu.

5. Uistite sa, že spínač Zobrazte túto položku knižnice obrázkov na paneli Rýchle spustenie(Zobraziť túto knižnicu obrázkov na paneli Rýchle spustenie) je nastavené na Áno(Áno).

6. Prepínač Povoliť tejto položke typu „Knižnica obrázkov“ prijímať e-maily(Povoliť tejto knižnici obrázkov prijímať e-maily) je predvolene nastavené na nie(Nie). Nastavte tento prepínač na Áno(Áno). Ak táto možnosť nie je k dispozícii, buď centrálny správca SharePointu nenakonfiguroval nastavenia prichádzajúcich e-mailov, alebo zakázal prichádzajúce e-maily pre vaše zoznamy. Zadajte svoju e-mailovú adresu, napr. [e-mail chránený]

Samozrejme, stačí zadať iba prvú časť adresy pred znak „@“. Zapamätajte si zadanú adresu a použite ju neskôr v cvičení namiesto adresy [e-mail chránený]

Pozornosť! Ak nastavenia farmy SharePoint určujú, že chcete používať službu SharePoint Directory Management Service, každá zadaná e-mailová adresa sa automaticky vygeneruje vo vyhradenom umiestnení služby Active Directory. Ak však túto službu nepoužívate, musíte si vytvoriť účet pre každú e-mailovú adresu, ktorú si vyberiete, aby sa odoslané správy zobrazovali.

8. Hodnota v sekcii Obrázok: História verzií(História verzií obrázkov) ponechajte nezmenené.

9. Kliknite na tlačidlo Vytvorte(Vytvoriť), aby ste dokončili vytváranie zoznamu. Otvorí sa stránka Štandardné zobrazenie zoznamu. Potenciálne produkty(AllItems.aspx).

10. Menu nastavenie(Nastavenia) výberom položky (Nastavenia knižnice obrázkov) zobrazíte automaticky vygenerované nastavenia pre nový zoznam.

11. Kliknite na odkaz Možnosti prichádzajúcich e-mailov(Nastavenia prichádzajúcich e-mailov). Opäť platí, že ak táto možnosť nie je k dispozícii, kontaktujte centrálneho správcu SharePointu, aby nakonfiguroval nastavenia prichádzajúcich e-mailov.

Možnosti na tejto stránke sú celkom jednoduché. Pre toto cvičenie ich nemusíte meniť. Všimnite si, že knižnica obrázkov je nastavená na prijímanie e-mailov pomocou adresy, ktorú ste zadali predtým. Všetky prílohy odoslané do knižnice obrázkov sa uložia do koreňového priečinka knižnice, ale súbory s rovnakým názvom sa neprepíšu. Ak sa odošle duplicitný súbor, k jeho názvu sa pripojí zvyšujúce sa číslo (rovnako ako v systéme súborov). Pôvodná príloha sa neuloží. Ak je však toto nastavenie nastavené Áno(Áno), e-mailová správa sa jednoducho uloží ako príloha dokumentu k položke zoznamu. Ak niekto odošle žiadosť o stretnutie do tohto zoznamu, bude ignorovaná. Nakoniec iba používatelia, ktorí majú povolenia na vytváranie nových položiek v zozname, môžu posielať údaje do zoznamu e-mailom; všetky ostatné e-mailové správy sú ignorované.

12. Kliknite na tlačidlo Zrušiť(Zrušiť), ak chcete pokračovať v práci.

13. V sekcii zoznamy(Vypíše) oblasti rýchleho spustenia, kliknite na odkaz Oznámenia(Oznamy), aby ste prešli na zoznam Oznámenia(Oznamy).

14. V ponuke Parametre(Nastavenia) vyberte príkaz Možnosti knižnice obrázkov(Nastavenia knižnice obrázkov).

16. Nastavte spínač Povoliť tomuto zoznamu prijímať e-maily(Povoliť tejto knižnici zoznamov prijímať e-maily) na pozíciu Áno(Áno).

17. Zadajte e-mailovú adresu, napríklad Announcemen [e-mail chránený]

Okrem príloh budú ostatné možnosti rovnaké ako pre knižnicu obrázkov. Prílohy odoslané do knižnice sa v skutočnosti stanú položkami zoznamu. Môžete si teda vybrať, do ktorého priečinka budú umiestnené a či chcete existujúce dokumenty prepísať. Prílohy odoslané do zoznamu sa jednoducho stanú prílohami položiek zoznamu, takže ich možno pripojiť alebo odpojiť, takže nie je potrebné konfigurovať nastavenia príloh.

18. Zmeňte hodnotu parametra Ponechajte si pôvodné e-maily(Uložiť pôvodný e-mail) na Áno(Áno) a ponechajte hodnoty všetkých ostatných parametrov nezmenené.

20. Otvorte Outlook 2007 a odošlite jeden e-mail s priloženým obrázkom na [e-mail chránený] a druhú správu (s prílohou alebo bez nej) na adrese [e-mail chránený]

21. Vráťte sa do zoznamu Potenciálne produkty skontrolujte, či bol odoslaný obrázok pridaný do knižnice obrázkov.

22. Prejdite na zoznam Oznámenia(Oznámenia), aby ste skontrolovali, či je do zoznamu pridaný druhý odoslaný e-mail.

23. Otvorte oznámenie a skontrolujte, či sa predmet a telo správy zhodujú s tým, ktorý ste odoslali.

Zatvorte prehliadač.

Odstránenie zoznamu

Je dôležité vedieť, ako sa zbaviť zoznamu, ktorý sa stal nepotrebným alebo vznikol omylom. Na rozdiel od predchádzajúcej verzie služieb SharePoint, odstránením zoznamu sa iba označí ako odstránený. Neodstráni sa natrvalo z databázy a všetky prvky tohto zoznamu, aj keď nie sú viditeľné, zostávajú v tomto zozname uložené vozík uzol.

Povedzme, že zákazníci spoločnosti Wide World Importers sú spokojní s novým zoznamom. Bežné úlohy kupujúceho(Common Buyer Tasks) a už nepotrebujú zoznam Úlohy(Úlohy) vytvorené pôvodne. Teraz vymažete nadbytočný zoznam.

Otvorte lokalitu SharePoint, kde bol zoznam vytvorený Bežné úlohy kupujúceho(Bežné úlohy kupujúceho). Toto cvičenie používa uzol http://wideworldimporters, ale môžete použiť akýkoľvek iný uzol. Ak sa zobrazí výzva, zadajte používateľské meno a heslo a potom kliknite OK.

Uistite sa, že máte dostatočné práva na vymazanie zoznamu. Ak máte pochybnosti, pozrite si prílohu. .

2. Menu Parametre(Nastavenia) vyberte príkaz Možnosti zoznamu(List Settings) a otvorte stránku s nastaveniami úlohy.

3. V sekcii Povolenia a správa(Povolenia a správa) kliknite na odkaz Odstrániť tento zoznam(Vymažte tento zoznam). Otvorí sa dialógové okno s potvrdením.

4. Kliknite OK na potvrdenie vymazania. Stránka sa otvorí Všetok obsah uzla(Všetok obsah stránky). Odstránený zoznam sa už nezobrazuje na tejto stránke a v paneli Rýchle spustenie.

Zatvorte prehliadač .

Kľúčové ustanovenia

Zoznamy možno porovnať s meniteľnými tabuľkami na webe.

Šablóny zoznamov možno použiť na vytváranie zoznamov so statickou sadou štandardných stĺpcov. K dispozícii je 21 vstavaných zoznamov: agendu(Program) Oznámenia(Oznamy) Kalendár(kalendár) Kontakty(kontakty), vlastný zoznam(Vlastný zoznam), Vlastný zoznam v údajovom zobrazení(Vlastný zoznam v zobrazení údajového hárka (rozhodnutia), Diskusná rada(diskusný panel), Knižnica dokumentov(Knižnica dokumentov), Knižnica tvarov(Knižnica formulárov) Importovať tabuľku(Importovať tabuľku), Sledovanie problémov(Sledovanie problémov), Odkazy(odkazy) Ciele(ciele), Knižnica obrázkov(Knižnica obrázkov) Ciele projektu(Projektové úlohy), Prieskum(Prieskum), Úlohy(úlohy) Textové pole(Textové pole), Požadované položky(veci, ktoré treba priniesť) a Wiki knižnica-stránky(Knižnica stránok Wiki).

Pri vytváraní zoznamov SharePoint im dajte jasné, ľahko zapamätateľné a konzistentné názvy.

K položke zoznamu možno pripojiť jeden alebo viacero dokumentov.

Služba Windows SharePoint Services umožňuje pridávať, upravovať a odstraňovať stĺpce z ľubovoľného zoznamu.

Zobrazenia zoznamu určujú, ako sa položky v tomto zozname zobrazia. Zoznamy je možné triediť a filtrovať manuálne alebo pomocou pomenovaných zobrazení.

Verejné zobrazenia zoznamu môžu zobraziť všetci používatelia, zatiaľ čo súkromné ​​zobrazenia môžu zobraziť iba ich tvorcovia.

Niektoré zoznamy a knižnice možno nakonfigurovať na prijímanie e-mailov.

Vzdialený zoznam a všetky jeho prvky sú umiestnené v uzle.

V tomto článku vám ukážem, ako vytvárať vlastné formuláre v SharePointe, meniť ich štýly, aplikovať pravidlá na polia formulárov,
Pripomienky k záznamom robím priamo vo formulároch.

SharePoint 2013 obsahuje výkonné nástroje na prispôsobenie formulárov.
Pre akúkoľvek časť zobrazenia môžete použiť neobmedzený počet podmienok, pravidiel a zásad.

Potrebujem skryť niektoré polia formulára pre konkrétnu skupinu ľudí.

Stačí otvoriť návrhár formulárov, upraviť všetko potrebné a uložiť.
Aby však InfoPath fungoval v SharePointe 2013 (môže to byť označené tlačidlom na karte zoznamu

Tlačidlo Prispôsobiť formulár, ktoré otvorí aplikáciu InfoPath Designer, je dostupné pre správcov lokality v prehliadači IE.

Po aktivácii Enterprise licencie sa táto funkcia okamžite objaví na všetkých Sharepoint stránkach.

Požiadavky:

1. Licencia SharePoint Enterprise 2013 je aktivovaná na serveri

2. InfoPath Designer 2013 je nainštalovaný v počítači

3. Otvorili lokalitu SharePoint pod správcom lokality v programe Internet Explorer

4. Komponenty Enterprice sa aktivujú v nastaveniach stránky

Ako vlastne nastaviť polia vo formulári SharePoint 2013

Otvorte zoznam, ktorý potrebujeme, a prejdite na kartu LIST na paneli nástrojov

v prvom rade idem do nastavení zoznamu

v ďalších parametroch povoľujem otváranie formulára v okne ( Odporúča sa vykonať ako posledný. , pomôže to otvárať formuláre bez otvárania na novej karte pomocou pravého tlačidla myši, ako to robím nižšie)

Vrátim sa do zoznamu a kliknem na NASTAVENIA FORMULÁRA:

Otvorí sa aplikácia InfoPath Designer 2013

Ide vlastne o veľmi výkonnú vec, ktorá si zaslúži veľkú pozornosť a bola zámerne prenesená do drahšieho produktu, naviazaného na mnohé komponenty celého systému SharePoint a umožňuje ich centrálne používanie.

Takže už mám vytvorený vlastný zoznam, nastavil som otváranie formulárov v dialógových oknách, teraz nastavím verzovanie:

Späť k zoznam parametrov v sekcii možnosti kontroly verzií,
zapnite vypínač Vytvoriť verziu vždy, keď sa prvok zmení v tomto zozname typu „Zoznam“? na Áno

potom v parametroch zoznamu vytvorte stĺpec s názvom komentáre

zadajte názov a prepnite prepínač Vykonávanie zmien v existujúcom texte

Tu je potrebné vziať do úvahy, ak sme zmenili formulár, potom sa pridané stĺpce už vo formulári okamžite neobjavia, v tomto prípade je potrebné otvoriť editor formulárov InfoPath Designer a pridať toto pole do formulára.

po každej zmene tvaru

stlačte tlačidlo rýchleho odoslania

alebo stlačte klávesové skratky CTRL+SHIFT+Q

vytváranie zobrazení formulára zobrazenia

Na karte Rozloženie strany kliknite na položku Vytvoriť zobrazenie

pomenujte náš pohľad test_view1

získať prázdny formulár

v tomto formulári môžete pretiahnutím myšou vložiť naše polia zo zoznamu napravo.
Za pár sekúnd dostanem nasledujúci výsledok

Zverejnite stlačením Ctrl+Shift+Q.

Robím to takto (pre verziu 2013):

Otvorte formulár v prehliadači pravým tlačidlom myši na novej karte

upraviť webovú časť programu InfoPath

A zmeniť predvolené zobrazenie

uložte zmenu

vo všetkých prípadoch zopakujte kroky

ale v prípade formulára Zmena je potrebné pridať prepojenie v zobrazení zoznamu

prejdite na nastavenia zobrazenia zoznamu a zobrazte ďalší stĺpec

teraz je možné tento formulár otvoriť aj na novej karte

a pre túto webovú časť vyberieme iný formulár infoPath ktorú sme nazvali ako Upraviť položku

Článok je napísaný v krokoch, pochopíte, aké kroky môžete po ich dokončení preskočiť. Poskytujú prehľad, ďalej dúfam, že článok skrátim presnejším uvedením postupnosti krokov.

Ak máte nejaké otázky, určite napíšte do komentárov, odpoviem.