Pracovné skupiny - Účinný nástroj Riešenie problémov, ktoré si vyžadujú koordinovanú činnosť zamestnancov rôznych jednotiek. Aby však v plnej miere realizovať potenciál pracovnej skupiny, je potrebné pristupovať k rozhodnutiu súvisiacej s jej organizáciou a koordináciou s osobitným dôrazom na riešenie otázok súvisiacich s jej organizáciou a koordináciou.

V rámci tohto článku sa budú zvážiť hlavné problémy a prístupy k ich prekonaniu, s ktorým musel autor čeliť v procese organizovania viacerých pracovných skupín. Vyhlásenie o materiáli bude ilustrované reálnym príkladom Tvorba a údržba pracovnej skupiny organizovanej na zníženie časovej straty pri prechode z jedného typu výrobku do druhého.

Formulácia problému

Vytvorenie pracovných skupín je odôvodnené v dvoch prípadoch:

Ak existuje problém, ktorých riešenie je mimo kompetencie jednotlivých pracovníkov alebo manažérov;

Keď je potrebné nájsť spôsob základného zlepšenia aktivít, ktoré slúžia ako inhibičný faktor na rozvoji spoločnosti.

A v tom a v inom prípade by skupina mala jasne predstaviť úlohu, ktorú musí byť vyriešená. Ak je pracovná skupina vytvorená na vyriešenie abstraktnejšieho problému, napríklad zvýšenie produktivity alebo zníženie výrobných nákladov, potom jeho činnosť pravdepodobne nie je príliš účinná. Dôvodom tohto spočíva v slabej schopnosti ľudí kombinovať svoje úsilie o dosiahnutie abstraktných účelov. Zároveň každý chápe potrebu zmeny, ale nie len o niekoľko vedomých o ich úlohe pri dosahovaní výsledku.

Zároveň, aby pred skupinou, konkrétny účel, napríklad, na zníženie výpadkov zariadení o 30%, nebude pravdivá. Je teda možné výrazne znížiť motiváciu účastníkov skupiny na vyhľadávanie najlepšie riešenie. Tvoria pocit, že niekto už pozná schopnosť zlepšiť. V takejto situácii vyplýva neplatná túžba na upravovanie rozhodnutia o výsledku.

Nemali by sme na to zabudnúť hlavným účelom skupiny je nájsť kauzálne mechanizmyTo vedie k vzniku problému. Rozvoj opatrení na odstránenie identifikovaných dôvodov je len druhá etapa práce skupiny, ktorú možno všeobecne delegovať na špecifické výrobné procesy alebo divízie. Skupina teda dostatočne pochopenie, že problém existuje a môže byť jasne opísaný. Napríklad straty spôsobené uvoľňovaním nevhodných výrobkov predstavujú viac ako 1 milión rubľov mesačne. V tomto prípade môže byť ďalšia úloha nastavená na skupinu: Nájdite dôvody, ktoré vedú k vzniku manželstva a ponúknuť opatrenia na ich odstránenie.

Definícia zloženia pracovných skupín

Príprava organizácie pracovnej skupiny by mala začať definíciou svojich účastníkov. Kto by mal vstúpiť do skupiny? Ak chcete odpovedať na túto otázku, predbežná analýza problému vyrieši pracovná skupina.

Po prvé, je potrebné určiť okruh zamestnancov, pre ktorých je riešenie tohto problému najrelevantnejšie. Najlepšia voľba Tam bude príťažlivosť pracovníkov, ktorí dostanú skutočné, merateľné výhody v rozhodnutí: zmiernenie pracovných podmienok, bezpečnosti alebo produktivity, zvýšenie mzdy Prítomnosť takýchto stimulov významne zlepšuje účinnosť riešenia problému. Ak sa zdá, že priame motivačné faktory sú schopní nájsť, je potrebné zvážiť vytvorenie umelej motivácie členov skupiny. Napríklad vytvorte ocenenie za riešenie stanovených úloh a veľkosť poistného platieb na dodanie závislej od prijatého ekonomického prospechu. Ihneď chcem vykonať rezerváciu, že umelé motivačné faktory sú lepšie použiť ako doplnenie prirodzených stimulov, ktoré slúžia ako silnejšia motivácia na vyriešenie problému.

Po druhé, je potrebné určiť požadovanú úroveň pôsobnosti členov skupiny. To znamená, že táto by sa mala jasne predstaviť podstatu problému a negatívne dôsledky, ktoré sú s ním spojené. Členovia skupiny musia byť potenciálne schopní prekonať ťažkosti spojené s riešením problému, to znamená, že majú potrebné znalosti a metodickú základňu. Malo by sa chápať, že úroveň spôsobilosti závisí od úlohy konkrétneho člena skupiny. Skupina môže zahŕňať aj manažérov rôznych úrovní a jednoduchých pracovníkov. Samozrejme, kompetencia tých a iných sa môže výrazne líšiť. Je dôležité, aby bolo dosť na plnenie úloh, ktoré budú zamestnanec pridelené zamestnancom v rámci pracovnej skupiny. Všetci členovia skupiny však musia mať základné vedomosti týkajúce sa známych metód eliminácie problému. Na tento účel je mimoriadne žiaduce vykonávať všeobecné vzdelávanie s príslušnými metódami všetkých členov skupiny.

Po tretie, právomoci členov skupiny by mali mať dostatočné na to, aby urobili potrebné organizačné rozhodnutia. Samozrejme, neznamená zahrnúť do skupiny generálny riaditeľAk výsledky skupiny musia zverejniť objednávku. Malo by sa však zrejmé, že zvyčajne fungujúca skupina je spojená so zmenami v predpisoch personálnych činností, implementácie práca naviac Podľa kontroly, zbierka štatistických informácií atď. V tomto ohľade by členovia skupiny by mali mať možnosť okamžite ovplyvniť výkonných pracovníkov.

Nariadenie práce pracovnej skupiny

V procese vytvárania pracovnej skupiny musíte vždy pamätať na to, že pre členov skupiny, operácie v rámci svojho rámca je dodatočné zaťaženie, ktoré si vyžaduje dodatočné náklady na čas a silu. A aké ťažké je odolať pokušeniu hroziť, aby sa zúčastnili na Skupine, s odkazom na silné zamestnanie! Aby sa predišlo deštruktívnej verzii vývoja udalostí, je potrebné spoločne prijať takéto poradie činností skupiny, ktoré by vyhovovali všetkým svojim členom.

Pri vytváraní regulačného dokumentu by sa mala venovať pozornosť viacerým dôležitým organizačným momentom.

1. Miesto a čas stretnutí pracovnej skupiny. Ideálne pre stretnutia bude výber neutrálneho územia, napríklad zasadacia miestnosť, zasadacia miestnosť, školská trieda atď. V tomto prípade je ľahšie prekonať psychologickú bariéru, ktorá existuje medzi hlavami a podriadenými v Denné pracovné prostredie. Použitie kabinetu pre kabinetu akéhokoľvek šéfa, naopak, povedie k výraznejšej atmosfére. Miesto pre stretnutia Je žiaduce vybaviť minimálny súbor príslušenstva pre vizuálnu výmenu informácií a jeho registráciu. Je žiaduce mať súbor markerov a crossboard. V tomto prípade nebudú žiadne problémy so zasvätením podstaty diskusie so všetkými členmi skupiny, a na výkresoch bude možné obnoviť diskusiu neskôr. Zasadnutia pracovnej skupiny by sa mali vykonávať pravidelne. Časový interval medzi stretnutiami by mal byť primerane stanovený tak, že na jednej strane kurz diskusie nevymaže z pamäti členov skupiny, a na druhej strane, počas stretnutí bolo možné urobiť Niektoré kroky pri vykonávaní rozhodnutí prijatých na zasadnutí. Samozrejme, ideálnou možnosťou je zachovanie stretnutí protokolu skupiny, ale ako prax ukazuje, úsilie vynaložené na to nie je vyplácanie v prospech. Protokoly vyrobené v priebehu formulára nie sú spravidla potrebné, a pracovné materiály sú dosť dosť na sledovanie priebehu diskusie. Preto je najlepšie vytvoriť miesto skladovania pracovných materiálov a podľa potreby ich vrátiť. Pokiaľ ide o frekvenciu stretnutí, je najviac vhodné zbierať ich raz týždenne. Najlepšie dni pre to je utorok, stredu. V tomto prípade je vážny začiatok týždňa za sebou, ale stále existuje dosť času, realizovať riešenia pracovnej skupiny pre horúcu fikciu. Nebude zbytočné, že bude vymenovaný za zamestnanca zodpovedného za rozhodnutie organizačných otázok: upozornenie účastníkov skupiny, prevod, v prípade potreby, stretnutia, registrácia dokumentácie, a tak ďalej.

2. Formát činnosti pracovnej skupiny. Malo by si uvedomiť, že účinnosť pracovnej skupiny je určená nielen dodržiavaním pravidiel zasadnutí. Hlavnou činnosťou skupiny je činnosť svojich členov mimo stretnutí. Ide o aktivity na schválenie nových prístupov k organizácii práce, zberných a spracovateľských činností, aktivít na štúdium metodických aspektov problému. Aby nebolo povolené na Samone, je tiež potrebné regulovať. Nariadenie môže stanoviť tento postup. Na konci nasledujúcej schôdze dostane každý člen skupiny svoju úlohu, ktorá musí byť splnená na nasledujúcej schôdzi. Na stretnutí, v prvom rade, analýza pridelených úloh. Ak jedna úloha vyžaduje dlhšiu dobu implementácie, potom člen skupiny, ktorý by mal podať správu o pokroku jeho vykonávania. Všeobecne platí, že výmena názorov o účinnosti prijatých opatrení a účinnosť dosiahnutia cieľa sa odhaduje vo všeobecnosti. V dôsledku toho je pre členov skupiny vytvorená nová jednotka úloh. Pre následnú analýzu účinnosti pracovnej skupiny je vhodné zachovať tabuľku, ktorá odráža úlohy stanovené pred každým členom skupiny a stupeň ich implementácie.

3. Ovládanie vrcholového manažmentu. Výsledky pracovnej skupiny by sa mali pravidelne hlásiť riadením podniku (ak hlava nie je členom skupiny). Nie je potrebné urobiť tak často ako stretnutia. Stačí urobiť krátku správu raz mesačne, na ktorý môžete pripojiť tabuľku riešených úloh. Vedúci podniku je veľmi dôležité mať predstavu o aktuálnych výsledkoch aktivít skupiny a príspevok každého člena k tomuto výsledku. Ak existuje neprimeranosť účasti členov skupiny v jej práci, mali by sa prijať opatrenia na jeho odstránenie. Aj vtedy, ak práca skupiny nie je účinná z dôvodu problémov organizačného charakteru, mali by sa prijať opatrenia na odstránenie takýchto problémov.

Príklad organizácie pracovnej skupiny

Ako príklad zvážte prístup k organizácii pracovnej skupiny s cieľom znížiť čas prechodu medzi rôznymi typmi výrobkov. Ako predmet riadenia, považujeme podnik, ktorý vytvára niekoľko rôznych druhov výrobkov na rovnakej výrobnej linke. Výrobná linka sa skladá z 3 sekcií. Pri pohybe z jedného typu výrobkov do druhej, prevádzku zariadenia sa vyskytuje na každom mieste.

Účelom práce skupiny je skrátiť čas strávený na prechodoch medzi rôznymi typmi výrobkov.

V pracovnej skupine sú zahrnuté nasledovní účastníci.

Senior Sales Manager. Jeho účasť je spôsobená skutočnosťou, že odkazy súvisia s potrebou uspokojiť dopyt spotrebiteľov po rôznych typoch výrobkov. Žiadosti o výrobu týchto typov výrobkov tvoria obchodné oddelenie. Najznámejší, v podrobnostiach o tvorbe žiadostí, je predložený senior manažér oddelenia.

Inžinier (ekonóm) o plánovaní výroby. Je to kľúčová hodnota, ktorá tvorí výrobné úlohy, ako aj harmonogram výroby založený na aplikáciách aplikácií.

Majitelia výrobných miest (3 osoby). Sú zodpovedné za stabilnú prácu príslušných výrobných miest vrátane práce na zacielení zariadenia.

Primárne motivačné faktory pre týchto zamestnancov sú: zvýšenie množstva vykonaných objednávok, systematizácie plánovacích činností, zvýšenie produktivity práce, zníženie nákladov na výrobky. Ako dodatočná motivácia pre členov skupiny bola stanovená pevná časť ceny za zníženie priemerného cieľového času pre každých 15%.

Na 1. stretnutie skupiny Boli zvažované nasledujúce otázky.

Účelom práce skupiny je formulovaný - zníženie špecifického času prechodu medzi rôznymi typmi výrobkov o 50%.

Princíp výpočtu cieľového ukazovateľa je definovaný ako pomer celkového času stráveného na prechod na prevádzkový čas výrobného dielne.

Definovali pravidlá práce skupiny. Stretnutia 1 Čas za týždeň, každú stredu o 15 hodín v zasadacej miestnosti. Zodpovedný za organizačné otázky.

Hlavnými smermi činnosti na zníženie konkrétneho času prechodov sú identifikované: tvorba blokov aplikácií na výrobu výrobkov jedného druhu, \\ t optimálna voľba Postupnosť výroby tvarovaných karosérií, zrýchlenie referencie zariadenia.

Úlohy sú definované pre členov skupiny. Senior Sales Manager Analyzovať objednávky prijaté od zákazníkov za predchádzajúci mesiac. Vyhodnoťte schopnosť kombinovať aplikácie v blokoch podľa druhov výrobkov. Odhadnite potenciálne výhry v počte prechodov minulý mesiac. Organizujte načasovanie trvania prechodu medzi rôznymi typmi výrobkov na svojich stránkach. Inžinier plánovania výroby Rozvíjať sa pohodlný formulár Registrácia časovými údajmi o dĺžke prechodov a zabezpečenie zberu a spracovania naplnených foriem, ako aj výpočet aktuálnej hodnoty cieľa. Predbežné výsledky spracovania sa pripravujú na nasledujúcu schôdzu.

Na 2. stretnutie skupiny

Podľa Senior Manager je možné potenciálne zníženie v určitom čase prechodov v blokovaní umiestnenia výrobných zákaziek o 2-krát v dôsledku poklesu počtu prechodov, ale čas vykonávania objednávok neumožňuje náhodne kombinovať výrobky do blokov. Berúc do úvahy zjednotenie v blokoch len objednávky v blízkosti načasovania vykonania, je možné zisk 10%. Je však potrebné, aby klienti mohli umiestniť svoje objednávky na 2-3 dni skôr.

Majstri výrobných miest začali viesť drevené technologické prechody. Zhromaždené informácie nestačia na analýzu štatistických údajov o dĺžke prechodov medzi špecifickými typmi výrobkov, ale plánovací inžinier zistil, že prechody medzi niektorými typmi výrobkov trvá dlhšie ako medzi ostatnými. Predpoklady boli prijaté aj na súčasné špecifické trvanie prechodov. V procese načasovania sa ukázalo, že čas prechodu v referencii č. 3 je 5-krát nižší ako v lokalitách č. 1 a č. 2 a prechod v sekcii č. 2 je možné len po skončení prechodu V časti č. 1.

Senior Manager Zistite potenciálnu pripravenosť zákazníkov, aby nahlásili objednávky na 2-3 dni skôr. Majitelia výrobných pozemkov Určite potenciálnu možnosť samostatného odkazu na zariadenia v sekciách č. 1 a č. 2, ako aj pokračovať v zbere štatistických informácií. Inžinier Navrhnite spôsob stanovenia optimálnej postupnosti umiestňovania objednávok na výrobu, s prihliadnutím na minimálnu celkovú dobu trvania referencie.

Na 3. stretnutie skupiny Boli diskutované nasledujúce otázky.

Seniorský manažér zistil, že až 30% bežných zákazníkov je pripravený nahlásiť svoje objednávky vopred. Ďalších 20% zákazníkov je pripravených poskytnúť ich dlhodobé plány na umiestnenie objednávok. Potenciálne výhry v určitom časovom období referenčného času je približne 8,5%. Majstri výrobných stránok zistili, že odkaz na separáciu zariadenia č. 1 a č. 2 nie je možná z dôvodu potreby nastaviť zariadenie na mieste č. 2 na základe prekrytých ukazovateľov pozemku číslo 1. Je však možné predbežne upraviť vybavenie lokality č. 2 na základe zberu štatistických informácií o parametroch stránky č. Potenciálny zisk môže byť až 25%. Plánovací inžinier navrhol tabuľku štatistických informácií o prechodoch, ktorého použitie počas umiestnenia výrobných aplikácií určí optimálnu postupnosť výroby, ale bude to vyžadovať ďalšie štatistické informácie na vyplnenie.

V dôsledku diskusie sa určili tieto úlohy. Senior Manager Distribučné oddelenie je vyvinúť algoritmus pre tvorbu orgánov žiadostí pochádzajúcich z rôznych manažérov s cieľom centralizovaný prenos na výrobu. Majitelia výrobných pozemkov Pokračujte v zhromažďovaní informácií o dĺžke trvania odkazu a zorganizujte si zber informácií o nastaveniach zariadenia No. 2, v závislosti od parametrov zariadenia na číslo 1. Inžinier Pripravte si prechodovú tabuľku na použitie pri plánovaní aplikácií na výrobu. Spracovanie štatistických údajov o inštaláciách inštalácie č. 2.

Na 4. zasadnutie skupiny Boli diskutované nasledujúce otázky.

Algoritmus navrhnutý vedúcim manažérom si vyžaduje spoločné aktivity predaja a plánovania oddelenia. Je potrebné regulovať činnosť tohto druhu. Majstri výrobných lokalít potvrdili možnosť použitia štatistických informácií pre predkarzové nastavenie vybavenia plotového čísla 2. Plánovací inžinier pripravil štatistické informácie Referenčné knihy na určenie optimálnej sekvencie referenčných a predohrozých nastavení zariadenia, sekcie č. 2.

V dôsledku diskusie sa určili tieto úlohy. Senior manager, spolu s plánovacím inžinierom, pripraviť Chartu spoločných aktivít na určenie optimálneho sledu objednávok vo výrobe na základe prijatých štatistických informácií. Majstri výrobných stránok pripravujú predpisy pre predbežné nastavenia parametrov stránky č. 2 na základe štatistických údajov o parametroch riadku č.

Nebudem pokračovať v opise aktivít skupiny. Okrem toho skončí inovatívna časť činnosti. Po ďalšom budú nasledovať vývoj a schvaľovanie dokumentov, odbornej prípravy zamestnancov, činnosti na zavedenie nariadení, početných vylepšení atď. Slovo, všetko, čo sa nazýva "čaj". Tento príklad som chcel len ilustrovať myšlienku vytvoriť plnohodnotnú, efektívnu pracovnú skupinu, v ktorej sa každý cíti zodpovedný za úspech spoločnej príčiny.

Záver

Chcel by som opäť opakovať, že s správnou organizáciou sú pracovné skupiny mocným nástrojom na zlepšenie výrobných vzťahov. Osobitný význam pracovných skupín má v zavádzaní šikmách nástrojov. V tomto prípade je organizácia pracovných skupín prvým krokom smerom k univerzálnemu zapojeniu personálu, druh mechanizmu informovania myšlienky širokým mamám zamestnancov podniku. Vážený prístup k procesu tvorby a koordinácie aktivít skupín je zárukou úplného zavedenia akýchkoľvek inovácií vo vašom podniku.

Tieto základné zásady, ktoré boli zvážené v článku, v žiadnom prípade netvrdia úplnú alebo absolútnu objektívnosť, ale môžu slúžiť ako východiskový bod pre vytvorenie vášho vlastného prístupu k predmetu.

Články alebo iné materiály používané pre vás užitočné? Autori stránok a všetci členovia komunity budú veľmi vďační, ak podporujete projekt v každom, prístupnom a pohodlnom pre vás. . Podpora portálu Pomôžete zvýšiť popularitu zdroja a prilákať širšiu škálu návštevníkov na riešenie problémov, ktoré sa považujú na stránke.

Pri citovaní materiálov článku nevyhnutne označujú odkaz na zdroj. Plná dotlač textu článku je možná len so súhlasom autora.

Objednávka na vytvorenie pracovnej skupiny je napísaná v prípadoch, keď úloha výberu viacerých zamestnancov čelí riaditeľovi organizácie na riešenie akejkoľvek dôležitej aktuálnej otázky.

Akákoľvek problémová pracovná skupina rieši oveľa viac rýchlo a lepšie, ako keby na ňom pracoval jeden špecialista. Okrem toho, niekedy existujú situácie, v ktorých by zamestnanci podniku na dosiahnutie spoločných cieľov mali konať spoločne.

Súbory

DÔVODY ZMIERNUTIE PODNIKU

Okolnosti, za ktorých organizácia vzniká, potreba vypracovať príkaz na vytvorenie pracovnej skupiny, môže vzniknúť veľa. Pracovná skupina môže byť napríklad potrebná pre:

• vytvorenie miestnej regulačnej dokumentácie;
• práce na niektorých projektoch;
• odhady vyrobených výrobkov;
• kontroly zariadení a zariadení atď.

Ktorí zahŕňajú v skupine

Vedenie a správa každého podniku nezávisle rozhodujú o tom, koľko ľudí a koho je zahrnúť do zloženia pracovnej skupiny - v zásade, to všetko závisí od toho, aký druh problémov budú títo zamestnanci spolupracovať.

Všimli sme si len preto, že každý z nich vykonáva prísne vyhradenú úlohu, čo znamená, že všetci ľudia vstupujúce do pracovnej skupiny by mali mať dostatočné kvalifikácie, určité vzdelanie a skúsenosti. Okrem toho by mali byť schopní navzájom spolupracovať, napriek osobným sympatickým sympatom a antipatiou, pretože nesú plnú zodpovednosť solidarity za výsledky ich práce.

Pracovná skupina je povolená zahrnúť nielen zamestnancov organizácie (spravidla, z rôznych divízií), ale aj expertov tretích strán (najmä, ak hovoríme o niektorých komplexných technologických procesoch, zariadeniach, technikov, atď. ).

Kto predstavuje poriadok

Keďže každá objednávka sa vždy vytvorí v mene vedúceho podniku, priama zodpovednosť za písanie je zvyčajne priradená tajomníkovi, právneho poradcu alebo iným zamestnancom v blízkosti riaditeľa, ktorý má predstavu o tom, ako písať manažérske dokumenty .

Bez ohľadu na ten, kto je zaneprázdnený založením objednávky, je dôležité, aby sa jej legitímnosť dodržiavala len jednu kľúčovú požiadavku: takže po zostavení je povinný byť certifikovaný samotným riaditeľom.

Všeobecné informácie dokumentu

Ak máte potrebu vykonať postup vytvárania pracovnej skupiny, prečítajte si našu radu a pozrite si vzorový dokument nižšie.

Začať, poskytneme všeobecné informácie o objednávke. Teraz neexistuje jednotná norma na prípravu administratívnych dokumentov, aby každý takýto dokument zamestnancov spoločnosti mohli písať vo voľnej forme, alebo ak má organizácia vyvinutá a schválená forma objednávky - podľa jeho vzorky.

Vytvorenie objednávky, riadiť niekoľko jednoduchých pravidiel.

1. Každá objednávka (a to vrátane) by mala mať zdôvodnenie, ktoré je vždy napísané na začiatku dokumentu, po slovách "v súvislosti s ...". Poskytuje myšlienku okolností, ktoré spôsobili dôvod kompilácie objednávky. Okrem toho, základňa zapadajú do formulára - t.j. Odkaz na článok a bod zákona, ktorý dáva právo napísať tento dokument.
2. Objednávka je povolené písať na bežnom hárku akéhokoľvek vhodného formátu (najčastejšie A4 platí) alebo na značkovom hlavičke spoločnosti (spravidla v prípadoch, keď je takáto požiadavka uvedená v regulačných aktoch spoločnosti).
3. Môžete napísať objednávku z ruky (hlavná vec je, že všetko je napísané jasne, vyzdvihnúť, bez chýb a korekcií) alebo vytočiť na počítači.
4. Dokument je vypracovaný v jednej kópii, ktorá podpisuje riaditeľ (alebo zamestnanec oprávnený konať v jeho mene), ako aj všetky ostatné osoby uvedené v ňom. Všetky autogramy by mali byť len "nažive", t.j. FACKSIMILE (vytlačené) podpisy vo formulári nie je možné použiť.
5. Uvedené na tlačovú tlač je potrebné len vtedy, keď je pravidlo o používaní opečiatkovaných výrobkov na návštevu papieš Účtovné politiky Organizácií. Po vypracovaní sa objednávka zaznamenáva v časopise Číslo účtovníctva administratívnej dokumentácie (musí to byť v každej spoločnosti).

Vzorové poradie vytvorenia pracovnej skupiny

V dokumente "Cap" píše:

• jeho meno (s krátkym významom významu);
• číslo priradené k internému toku dokumentov;
• meno spoločnosti;
• dátum, miesto vytvorenia objednávky.

Potom je uvedená hlavná časť, v ktorej je uvedená:

• odôvodnenie, t.j. Pre aké objektívne dôvody potrebujete zostaviť túto objednávku;
• zloženie pracovnej skupiny - príspevkov, mená-mená - mená zamestnancov, je pridelená medzi nimi hlavným (predsedom a členom skupiny);
• osobitné ciele a ciele, ktoré má riešiť pracovná skupina;
• v prípade potreby uveďte jasné trvanie na vykonanie zodpovednosti pridelených pracovnej skupine.

Na záver by mala byť osoba zapísaná do vykonávania objednávky (to môže byť riaditeľ alebo ktorýkoľvek zo svojho zástupcu, vedúci štrukturálnej jednotky, predseda pracovnej skupiny).

Skladovanie dokumentu

Po napísaní objednávky a zdobené, ako sa treba nájsť, a všetky zainteresované osoby sa s ním oboznámia, musí sa previesť na tajomník organizácie alebo iného zamestnanca, ktorý je zodpovedný za zachovanie administratívnych dokumentov. Počas celého obdobia by mal byť objednávka ležať v samostatnom priečinku spolu s inými takými dokumentmi, v kancelárii, prístup, ku ktorému je pre zahraničných ľudí obmedzený.

Po skončení doby použiteľnosti objednávky môže byť prevedené do archívu podniku a následne zničiť v súlade s postupom ustanoveným zákonom.

Je žiaduce, aby bola správna prevádzka siete, ktorú počítače sú v jednej pracovnej skupine. Ak to chcete urobiť, musíte sa uistiť, že to začína> kontextový menu Počítač\u003e Vlastnosti\u003e Zmeniť parametre> Zmeniť. Napríklad skupina je vybraná"Pracovná skupina". Pre sieť medzi dvoma počítačmi môže byť názov počítača ponechať s Cyrilickými písmenami, ale ak sa vyskytnú nejaké problémy, názov bude potrebné zmeniť na latinčinu.

Na počítači s OS Windows XP. Mal by byť aj názov pracovnej skupiny"Pracovná skupina" , ale názov počítača musí byť iný v mene počítača s OS Windows 7.

Potom prejdite do "Sieťové a zdieľané prístupové centrum", potom na paneli prechodu kliknutím na odkaz "Zmena nastavení adaptéra". Nájdeme naše spojenie, prejdite na vlastnosti, hľadáme v zozname komponentov pripojenia "Internet Protocol verzia 4 (TCP / IPv4) ". A vytvorte nastavenieIp -Press a masky. Mimochodom, ak je ikona šedej spojenie, pripojenie musí byť pripojené (v kontextovom menu, kliknite na tlačidlo "Povoliť").

Pre IP. - Potreba zadajte nasledujúce hodnoty:

***.***.***.(1-254),

ak sú prvé tri oktety (***) rovnaké pre nastavenia všetkých sieťových počítačov, odporúča sa používaťIp -Presste z rozsahu od 192.168.0.1 do 192.168.0.254, zatiaľ čo všetky počítače budú v sieti "0". Napríklad sieť "137" aIp -Press 192.168.137.1 I.192.168.137.2.

Ďalej musíte prejsť na nastaveniaTCP / IP. Na počítači s OS Windows XP. . Ak to chcete urobiť, choďte do počítača> Sieťové prostredie (odkaz na paneli prechodu)> Zobrazte sieťové pripojenia dobre, potom analógiou s nastavením na počítači s OS Windows 7.

Potom potrebujete testovať sieťový príkaz"Ping" . Na počítači s OSWindows 7. v príkazový riadok Zadajte príkazping 192.168.137.2.

Na počítači s OSWindows XP Zadajte ping tím 192.168.137.1.

Stáva sa to takwindows XP Firewall môže zakázať odpoveď na príkazping. zo vzdialeného uzla.

Ak chcete vyriešiť tento problém, môžete vypnúť bránu firewall (potom zámok z ikony pripojenia zmizne, t.j. sieť nebude obhajovaná brány firewall), alebo prejdite na "Zmena parametrov brány firewallOkná "A Nastavte vylúčenie inštaláciou Tick oproti" zdieľaným súborom a tlačiarňam ".

Týmto sa dokončí nastavenie pripojenia. Pokračujeme na vytvorenie siete.

Ak chcete vytvoriť sieť, musíte prejsť na "sieťové a zdieľané prístupové centrum" podľa odkazu na paneli "Home Group" Transition a v okne, ktoré sa otvorí, kliknite na odkaz "Aké je miesto v sieti?"

Vyberte položku Umiestnenie neidentifikovaná sieť ako "verejné miesto"

Musíte ísť do "Metage a zdieľané prístupové centrum" podľa odkazu "Zmeniť nastavenia zdieľania pre rôzne sieťové profily"

Po prechode vidíme, že "všeobecný" profil je aktuálny.

Upozorňujeme, že marker je nastavený na "Disable všeobecný prístup z ochrana heslom". Je to potrebné, aby ste mohli mať prístup k spoločným katalógom bez zadávania hesiel. Všimnite si, že prístup sa bude objaviť len v týchto adresároch, na ktoré sa používa skupina používateľov" All "tohto miestneho uzla (priečinok" Všeobecné dokumenty"Napríklad). Mimochodom, sa nevzťahuje na tie prípady, keď vás vaše Účet Žiadne heslo, prístup do priečinka "Moje dokumenty" nie je otvorené (aj keď heslo nie je zadané pre účet).

Môžete získať návrh na ukončenie systému, na ktorý musíte poskytnúť kladnú odpoveď.

Teraz prejdite na PC Windows XP. , menovite choďte na " Sieťové pripojenia"A nainštalovať domácu sieť malého úradu.

Spustí sa Sprievodca "Sprievodca nastavením siete".

Ak máte nainštalovanú sieťovú kartu, sa nemusí vyžadovať akcia, ktorá je uvedená nižšie.

Zobrazenie počítačov v sieti a vykonanie príkazu"Ping" Názov počítača potrebujete spustiť nasledujúcu službu:

Štart\u003e Ovládací panel> Produktivita a služba> Podanie\u003e Služby\u003e Podporný modulNetBIOS cez TCP / IP.

Rovnaká služba by mala byť spustená na počítačiWindows 7. Ak to chcete urobiť, prejdite na spúšťací odkaz> Ovládací panel> Systém a bezpečnosť> Podanie> Služby (spustiť v mene administrátora, ak potrebujete spustiť, zastaviť alebo reštartovať službu).

Na koncovom nastavení siete teraz na počítači s OSWindows 7. Môžete ísť začať\u003e Počítač\u003e Siete (panel s nižším štítkom).

Prechádzame do sieťového počítača, uvidíme zoznam zdieľaných priečinkov a tlačiarní.

Teraz poskytujú zdieľanie priečinkov na počítačoch s OSWindows 7. Ak to chcete urobiť, vyberte priečinok, na ktorý je potrebné poskytnúť zdieľanie a prejdite na svoje vlastnosti.

Potom kliknite na kartu Access.

Nastavenie názvu počítača a pracovná skupina sa vykonáva prostredníctvom jedného okna DiaLOKY:

Otvorte ovládací panel - systém a zabezpečenie - zobrazenie tohto názvu počítača

V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, v počítači, názov počítača, názov domény a parametre pracovnej skupiny na pravej strane kliknutím zmeniť parametre.

V dialógovom okne Vlastnosti systému v názve počítača kliknite na tlačidlo Upraviť.

Zmeňte názov počítača a pracovnú skupinu. Po dokončení kliknite na tlačidlo OK

Systém varuje: Ak chcete vykonať zmeny, musíte počítač reštartovať.

V dolnej časti okna vlastností systému sa objaví upozornenie: Zmeny sa prejavia po opätovnom spustení počítača.

No, opäť vám systém pripomína reštartovať počítač.

To je všetko, počítač s novým menom.

profhelp.com.ua.

Účel názvu počítača v sieti a pracovnej skupine v systéme Windows 7

Pridať počítač so systémom Windows 7 pracovnej skupiny (pre domáca sieť S výmenou súborov) a priraďte jedinečný názov veľmi jednoduchý. Tu potrebné kroky:

1. Stlačte ikonu Môj počítač na stolnom pravom tlačidle - Vlastnosti:

Počítačové vlastnosti

Na obrázku je požadovaná oblasť zvýraznená ružovou (pre jasnosť).

Názov počítača

3. Kliknite na tlačidlo Upraviť ...:

Zmena názvu počítača a názvu pracovnej skupiny

4. V prvom poli zmeníme názov počítača (musí byť jedinečný), v poli pracovnej skupiny zadajte názov pracovnej skupiny.

Názov pracovnej skupiny je ľubovoľný. Ak už máte pracovnú skupinu, použite jej meno, ak ho vytvoríte, môžete volať svoj vkus, ale názov pracovnej skupiny by mal byť rovnaký, ako je uvedené na všetkých počítačoch, ktoré sú zahrnuté v ňom (sú vo vašej domácnosti siete) a medzi ktorými chcete, aby sa zdieľanie údajov (súbory).

5. Ak chcete použiť zmeny, kliknite na tlačidlo OK a reštartujte počítač.

pcguideline.com.

Ako zmeniť názov pracovnej skupiny v systéme Windows 10

Tento článok vám ukáže, ako zmeniť názov pracovnej skupiny v systéme Windows 10 sa pripojí k existujúcej pracovnej skupine alebo vytvoriť nový. Ukážeme dva spôsoby, ako zmeniť názov pracovnej skupiny: pomocou vlastností systému a pomocou príkazového riadka.

Pri nastavení siete systém automaticky vytvorí pracovnú skupinu a dáva mu názov pracovnej skupiny. Kedykoľvek sa môžete pripojiť existujúca sieť Alebo vytvoriť nový. Ak je váš počítač pripojený veľká sieť na pracovisku alebo v vzdelávacia inštitúcia, s najväčšou pravdepodobnosťou patrí do domény. Ak je váš počítač v domácej sieti - patrí do práce alebo do domovskej skupiny. Pracovná skupina je jednoduchšia výmenu súborov medzi počítačmi a používať kĺbovú tlačiareň.

Všetky počítače v pracovnej skupine musia mať rôzne mená. Ak chcete vytvoriť spoločnú skupinu - počítač musí byť v jednom lokálna sieť alebo podsiete. Názov pracovnej skupiny by nemal obsahovať medzery, značky `~ @ # $% ^ δ () \u003d + () ; \\ T : "". /? A spočívajú len z čísel. Názov pracovnej skupiny môže obsahovať čísla, písmená a pomlčku.

Zmeňte názov pracovnej skupiny v systémových vlastnostiach.

1. Ide o vlastnosti systému: Jedným zo spôsobov je kliknúť na ponuku "Štart" pravým tlačidlom myši a z zoznamu otvárania zvoľte "System".

2.S. pravá strana Kliknite na "Upraviť nastavenia" alebo v ľavom stĺpci, vyberte položku " Extra možnosti Systémy ";

3. V karte "Názov počítača" kliknite na tlačidlo "Zmeniť";

4. V poli "Pracovná skupina", musíte napísať názov existujúcej skupiny, na ktorú chcete pripojiť tento počítačAlebo ak ešte nie sú žiadne skupiny a chcete ho vytvoriť - prísť s menom a napíšte ho. Potom kliknite na tlačidlo "OK";

5. V zobrazenom okne kliknite na tlačidlo "OK";

6.Vas upozorňuje, že zmeny nadobudnú účinnosť - musíte počítač reštartovať. Kliknite na tlačidlo "OK";

7. Kliknite na tlačidlo "Zatvoriť";

8.Vam ponúkne reštartovať počítač teraz alebo neskôr, ak je na počítači niečo neuložené - Kliknite na tlačidlo "Znovu načítať neskôr" \u003d\u003e Uložiť všetko, čo potrebujete, po ktorom reštartujete počítač. Ak nie je nič neotvorené - kliknite na tlačidlo "Znova načítať teraz";

Po reštarte bude váš počítač v skupine uvedený vo štvrtom odseku.

Zmeňte názov pracovnej skupiny pomocou príkazového riadka.

1. Kryt príkazového riadku v mene administrátora: Jedným zo spôsobov - kliknutím na ponuku "Štart" pravým tlačidlom myši a vyberte z ponuky "Command Line" (administrátor) "z otvoreného menu;

2. V príkazovom riadku, musíte vykonať WMIC ComputerSystem, kde názov \u003d "% Computername%" Call YoindomainorworkGroup Názov \u003d "Názov príkazu pracovnej skupiny". Namiesto názvu pracovnej skupiny napíšte názov skupiny, na ktorú chcete pripojiť tento počítač, alebo názov skupiny. V našom príklade vytvoríme skupinu DOM. Ak to chcete urobiť, vykonajte nasledujúci WMIC ComputerSystem, kde názov \u003d "% Computername%" Call IndomainororworkGroup Názov \u003d "DOM", po ktorom stlačíte tlačidlo ENTER.

Po úspešnom vykonaní príkazu je zachovanie počítača. Teraz váš počítač v skupine, ktorý ste zadali v úvodzovkách. Dnes, všetko, ak existujú dodatky - písať komentáre! Veľa šťastia vám 🙂

vensimozg.com.

V malých podnikoch, kde sa počet počítačov - až 20 kusov počítače zvyčajne pripája sieť pre prístupový prístup Do súborov, priečinkov, tlačiarní a internetu s pomocou pracovné skupiny. Domáci užívatelia tiež čelia situácii, keď potrebujete vymeniť súbory s druhým tretím počítačom (notebookom), spolu hrať hry, vytlačiť na všeobecnej tlačiarni. Tento článok obrys krok za krokom Ako zadať nový počítač pod ovládanie systému Windows 7 a Windows Vista je súčasťou takejto pracovnej skupiny alebo vytvoriť takúto skupinu "od nuly".

Otvorte ikonu systému v ovládacom paneli (panel štart - Ovládací panel - Systém a bezpečnosť)

Kliknite na tlačidlo Upraviť

Názov počítača musí byť jedinečný Ako súčasť siete, krátke, písomné anglické listy. Názov pracovnej skupiny by mal byť rovnako na všetkých počítačoch Táto pracovná skupina, krátka a tiež anglické listy.

Do názvu počítača môžete pridať akýkoľvek popis (voliteľné) a kliknite na tlačidlo Zatvoriť

Aby ste zmeny prejavili, musíte počítač reštartovať

Registrácia adresy IP

V prípade, že parametre IP v sieti nie sú automaticky priradené, musia byť predpísané na manuálne ( uveďte potrebu tohto odseku od administrátora vašej pracovnej skupiny!). Urobte to nasledujúce kroky:

Otvorte ikonu "Zobraziť" sieťové počítače a zariadenia »V ovládacom paneli (štart - Ovládací panel - sieť a internet - Zobraziť sieťové počítače a zariadenia)

Na sieťovom adaptéri, s ktorým ste pripojení k sieti stlačením pravého tlačidla myši a vyberte "Vlastnosti"

Vyberte položku "Internet Protocol version 4 (TCP / IPv4) a stlačte tlačidlo" Vlastnosti "

Predpisujeme IP adresu (1). V ňom sú prvé tri hodnoty rovnaké pre všetkých účastníkov v pracovnej skupine. Posledná číslica (2) je pre každý počítač jedinečný. Maska podsiete, hlavná brána (4) Preferovaný DNS Server (4) - Rovnaký na všetkých počítačoch.

Zadajte spoločné hodnoty pre celú pracovnú skupinu s administrátorom, alebo sa pozrite na počítač, ktorý je už v tejto skupine. Na zdieľanie internetu sa vyžaduje hlavná brána a preferovaný server DNS. Ak to nie je - potom tieto polia nie sú vyplnené.