Množstvo používateľov, ktorí úzko spolupracujú s Excelové tabuľky, môže byť potrebné vytvoriť excelovú tabuľku na počítači, na ktorom nie je nainštalovaná Microsoft Office(a preto chýba Microsoft Excel). problém? Vôbec nie! Populárne sieťové služby vám pomôžu pri vytváraní zadanej tabuľky a uľahčujú vytváranie tabuľky Excel online. V tomto článku vám poviem, ako spustiť Excel online, aké služby nám s tým pomôžu a ako s nimi pracovať.

Špecifickosť služieb so vstavaným Excelom

Existuje niekoľko populárnych sieťové služby, ktorá umožňuje nielen otvoriť súbor Excel online, ale aj vytvoriť novú tabuľku Excel, upraviť ju a potom ju uložiť do počítača. Zvyčajne majú funkcie, ktoré sú dosť podobné MS Excel, a práca s nimi nespôsobí žiadne problémy používateľom, ktorí sa predtým zaoberali stacionárnym editorom MS Excel.

Na registráciu na takýchto platformách môžete použiť používateľské meno a heslo používateľského účtu v sociálne siete(napríklad na Facebooku), alebo choďte štandardný postup registrácia cez email.

Použite funkcie Excelu

Mám rád prácu s dokumentmi, tabuľkami a vytváranie prezentácií online bez toho, aby som si do počítača nainštaloval veľa programov, preto som si vytvoril výber najlepšie služby- a .

Prejdime na zoznam služieb, ktoré umožňujú vytvárať excelové tabuľky na internete online. Niektorí z nich sú dosť aktívni cloudové služby, teda tam môžu skopírovať tabuľky vytvorené používateľom a odtiaľ si používateľ môže stiahnuť tabuľku, ktorú vytvoril do svojho počítača.

Office.Live - program na vytváranie a úpravu tabuliek

Táto služba od Microsoft vám dáva možnosť prístupu k možnostiam MS Office online a úplne zadarmo. Využiť môžete najmä funkcionalitu online tabuľkového editora MS Excel, ktorý umožňuje vytvárať, upravovať a ukladať tabuľky online v obľúbených formátoch tohto editora (, xml a iné).

1. Ak chcete pracovať s editorom, prejdite na určený zdroj https://office.live.com/start/Excel.aspx.
2. Vyberte „Prihlásiť sa pomocou účtu Microsoft ".
3. A vytvorte si účet (alebo použite prihlasovacie údaje účtu Skype).
4. Ďalej uvidíte obrazovku základné šablóny na vytvorenie excelovej tabuľky. Kliknite na „Nová kniha“ a dostanete sa do režimu vytvárania a úpravy tabuľky.
5. Ak chcete uložiť výsledok, kliknite na kartu "Súbor" - "Uložiť ako" - "Stiahnuť kópiu".

Tabuľky Google – umožňujú pridávať grafy a grafy do Excelu

Dokumenty Google je webová služba online od spoločnosti Google s bohatými funkciami, vrátane možnosti pracovať s excelom, prezerať si príslušné formáty súborov (XLS, XLSX, ODS, CSV), vytvárať grafy a tabuľky atď. Ak chcete pracovať s touto službou, musíte mať účet Google, ale ak ho nemáte, navrhujem, aby ste si ho vytvorili.

1. Využiť schopnosti Google Dokumenty prejdite na tento zdroj https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/ a zadajte podrobnosti o svojom účte Google.
2. Ak chcete vytvoriť nový dokument, kliknite na „Prázdne“ (obdĺžnik so zeleným znamienkom plus) a prejdete do režimu vytvárania tabuľky v Exceli.
3. Rozhranie služby je v angličtine, ale používateľom, ktorí sa predtým zaoberali Excelom, nespôsobí práca s Dokumentmi Google žiadne zvláštne problémy.
4. Ak chcete uložiť vytvorenú tabuľku do počítača, kliknite na "Súbor" - "Stiahnuť ako" a vyberte vhodný formát na uloženie súboru (napríklad xlsx).

ZOHO Sheet - program na vytváranie tabuliek

Služba s podporou ruského jazyka, ktorá má všetky potrebné funkcie na vytváranie tabuliek programu Excel. Služba dokáže takmer všetko, čo jej konkurenti – pracuje s väčšinou formátov Excelu, podporuje spoločnú úpravu dokumentov viacerými používateľmi, umožňuje vytvárať grafy a diagramy atď.

1. https://www.zoho.com/docs/sheet.html.
2. Kliknite na tlačidlo „VYTVORIŤ TABUĽKU“ (možno budete potrebovať údaje svojho účtu Google) a prejdete do režimu vytvárania tabuľky.
3. Získaný výsledok môžete uložiť kliknutím na "Súbor" - "Exportovať ako" a výberom formátu súboru, ktorý vám vyhovuje (zvyčajne je to "zošit MS Excel").

EtherCalc – otvára súbory .xlsx, .xlsm a .xls

Medzi výhody tejto služby by som zaradil možnosť pracovať s tabuľkami Excel bez akejkoľvek registrácie, podporu paralelnej úpravy jednej tabuľky viacerými používateľmi, pohodlnú funkčnosť, ako aj mnoho ďalších výhod, ktoré vám umožňujú pracovať s tabuľkami Excel online. v ruštine.

1. Ak chcete pracovať s touto službou, prejdite na stránku https://ethercalc.org/.
2. Kliknite na tlačidlo „Vytvoriť tabuľku“.
3. Prejdete do režimu úprav a budete môcť vytvoriť tabuľku, ktorú potrebujete.
4. Ak chcete uložiť výsledný dokument, kliknite na obrázok s disketou vľavo, vyberte formát uloženia a stiahnite si tabuľku do počítača.

Pracovné okno služby "EtherCalc".

Yandex.Disk - jednoduchá práca s Excelom online

Domáca spoločnosť Yandex potešila používateľa možnosťou vytvárať a upravovať online Excelový dokument pomocou špeciálnej služby na Yandex.Disk. Táto služba je z hľadiska svojej funkčnosti kópiou Office Online (prvá zo sieťových služieb, ktoré som opísal), pričom podľa recenzií používateľov je na túto službu Yandex má niekedy problémy s prevádzkou veľkých vzorcov, objavujú sa chyby, služba nefunguje dobre so súbormi Excel vytvorenými v MS Excel pred rokom 2007.

1. Ak chcete pracovať s touto službou, prejdite na ňu https://disk.yandex.ua/client/disk (možno sa budete musieť zaregistrovať na Yandex).
2. Kliknite na tlačidlo "Vytvoriť" - "Tabuľka".
3. Prejdete do režimu vytvárania a úpravy tabuľky.

Záver

Ak chcete pracovať s Excelom online, mali by ste použiť online služby mnou uvedené vyššie. Všetky sú bezplatné, podporujú (až na niekoľko výnimiek) rozhranie v ruskom jazyku a sú takmer také funkčné ako stacionárna verzia MS Excel. Ak čitateľ naliehavo potreboval vytvoriť tabuľku programu Excel a počítač s nainštalovaným balíkom MS Office nebol po ruke, potom sa oplatí použiť funkčnosť sieťových nástrojov opísaných vyššie, ktoré vám umožnia efektívne vyriešiť tieto a podobné úlohy.

Pomocou Object Linking and Embedding (OLE) môžete zahrnúť obsah z iných programov, ako sú Word alebo Excel.

OLE je podporované mnohými rôznymi programami a OLE sa používa na vytváranie obsahu, ktorý je vytvorený v jednom programe a dostupný v inom programe. Môžete napríklad vložiť dokument Office Word do zošita Office Excel... Ak chcete zistiť, aké typy obsahu môžete vložiť do skupiny text v záložke Vložiť stlač tlačidlo objekt... V teréne Typ objektu zobrazia sa iba programy nainštalované na vašom počítači, ktoré podporujú objekty OLE.

Pochopenie prepojených a vložených objektov

Pri kopírovaní údajov medzi Excelom alebo akýmkoľvek programom s podporou OLE, ako je napríklad Word, môžete údaje skopírovať ako prepojený objekt alebo vložený objekt. Hlavné rozdiely medzi prepojenými a vloženými objektmi sú v tom, kde sú údaje uložené, ako aj v tom, ako sa objekt aktualizuje po jeho vložení do cieľového súboru. Vložené objekty sú uložené v zošite, do ktorého sú vložené, a neaktualizujú sa. Prepojené objekty sa ukladajú ako samostatné súbory a možno ich aktualizovať.

Prepojené a vložené objekty v dokumente

1. vložený objekt nemá žiadne spojenie s pôvodným súborom.

2. prepojený objekt je prepojený s pôvodným súborom.

3. zdrojový súbor aktualizuje prepojený objekt.

Kedy použiť prepojené objekty

Ak chcete, aby sa informácie v cieľovom súbore aktualizovali, keď sa zmenia údaje v zdrojovom súbore, použite prepojené objekty.

Pri použití prepojeného objektu sa pôvodné údaje zachovajú v pôvodnom súbore. Výstupom konečného súboru je pohľad na súvisiace údaje, v ktorom sú uložené iba pôvodné údaje (a veľkosť objektu, ak je objekt Excelový graf). Zdrojový súbor musí byť dostupný vo vašom počítači alebo v sieti, aby ste zostali v kontakte s pôvodnými údajmi.

Prepojené údaje sa môžu automaticky aktualizovať, keď sa zmenia pôvodné údaje v zdrojovom súbore. Ak napríklad vyberiete odsek v Dokument programu Word a potom ho vložte ako prepojený objekt do zošita programu Excel, potom keď sa zmenia údaje v dokumente programu Word, môžete aktualizovať údaje v programe Excel.

Používanie vložených objektov

Ak nechcete, aby sa skopírované údaje aktualizovali pri zmene zdrojového súboru, použite vložený objekt. Verzia zdrojového kódu je plne vložená do knihy. Ak kopírujete údaje ako vložený objekt, cieľový súbor vyžaduje viac miesta na disku ako pri viazaní údajov.

Keď používateľ otvorí súbor na inom počítači, môže zobraziť vložený objekt bez prístupu k pôvodným údajom. Pretože vložený objekt nemá žiadne prepojenia na pôvodný súbor, objekt sa pri zmene pôvodných údajov neaktualizuje. Ak chcete upraviť vložený objekt, dvojitým kliknutím na objekt ho otvorte a upravte v pôvodnom programe. Na vašom počítači musí byť nainštalovaný pôvodný program (alebo iný program, ktorý podporuje úpravu objektov).

Zmena spôsobu zobrazenia OLE objekt

Prepojený objekt alebo vložený objekt môžete zobraziť v zošite tak, ako sa zobrazuje v zdrojovom programe alebo ako ikonu. Ak si knihu budete prezerať na internete a knihu neplánujete vytlačiť, môžete objekt zobraziť ako ikonu. Tým sa zníži množstvo zobrazeného priestoru, ktorý objekt zaberá. Dvojitým kliknutím na ikonu zobrazíte, kde chcete zobraziť informácie.

Vloženie objektu na list

Vložte odkaz na súbor

Poznámka:

Vytvorenie objektu v Exceli

Vloženie objektu na list

Vložte odkaz na súbor

Niekedy stačí pridať odkaz na objekt, nie ho vložiť. Môžete to urobiť, ak sú zošit a objekt, ktorý chcete pridať, uložené na zdieľanej lokalite SharePoint sieťový disk alebo na podobnom trvalom mieste. To je užitočné, ak sa prepojený objekt zmení, pretože odkaz vždy otvorí svoju najnovšiu verziu.

Poznámka: Ak presuniete prepojený súbor, prepojenie nebude fungovať.

Vytvorenie objektu v Exceli

Objekt môžete vytvoriť pomocou iného programu bez toho, aby ste opustili knihu. Napríklad, ak chcete pridať ďalšie Detailný popis do grafu alebo tabuľky, môžete vytvoriť vložený dokument v Exceli, ako je Word alebo PowerPoint. Môžete vložiť objekt priamo do hárka alebo pridať ikonu na otvorenie súboru.

Prepojenie a vloženie obsahu z iného programu pomocou OLE

Môžete prepojiť alebo vložiť obsah alebo časť obsahu z iného programu.

Vkladanie obsahu z iného programu

Prepojenie alebo vloženie čiastočného obsahu z iného programu

Zmeňte spôsob zobrazenia objektu OLE

objektTyp objektu(napríklad, Objekt dokumentu) a vyberte príkaz transformovať.

• Ak chcete zobraziť obsah, zrušte začiarknutie políčka Zobraziť ako ikonu .

  Ak chcete ikonu zobraziť, začiarknite políčko ako ikona... Prípadne môžete zmeniť predvolený obrázok ikony alebo štítok. Ak to chcete urobiť, stlačte tlačidlo Zmeniť ikonu a potom vyberte požadovanú ikonu zo zoznamu odznaky alebo zadajte štítok do poľa nadpis .

Správa aktualizácií súvisiacich objektov

Odkazy na iné programy môžete prispôsobiť tak, aby sa aktualizovali nasledujúcimi spôsobmi: automaticky pri otvorení cieľového súboru; manuálne, ak chcete zobraziť predchádzajúce údaje pred aktualizáciou novými údajmi z pôvodného súboru; alebo, ak požadujete aktualizáciu, či sú povolené automatické alebo manuálne aktualizácie.

Manuálna inštalácia aktualizácie prepojením s iným programom

Konfigurácia automatických aktualizácií odkazov na iný program

Problémy: nie je možné aktualizovať automatické odkazy v pracovnom hárku

Parameter automaticky možno prepísať príkazom aktualizovať odkazy v iných dokumentoch Excel.

Poskytnúť automatická aktualizácia automatické prepojenia na objekty OLE:

Aktualizácia odkazu na iný program

Úprava obsahu z programu OLE

V Exceli môžete zmeniť obsah, ktorý je prepojený alebo vložený z iného programu.

Úprava prepojeného objektu v pôvodnom programe

Úprava vloženého objektu v zdrojovom programe

Dvojitým kliknutím otvorte vložený objekt.

Vykonajte potrebné zmeny na objekte.

Ak upravujete objekt na mieste v otvorený program, kliknutím kdekoľvek mimo objektu sa vrátite do cieľového súboru.

Ak upravujete vložený objekt v zdrojovom programe v samostatné okno, ukončite pôvodný program a vráťte sa do cieľového súboru.

Poznámka: Keď dvakrát kliknete na niektoré vložené objekty, ako sú video a zvukové klipy, objekt sa prehrá namiesto otvorenia programu. Ak chcete zmeniť jeden z týchto vložených objektov, kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu alebo objekt a vyberte objektTyp objektu(napríklad, médium klipu objektu) a stlačte tlačidlo zmeniť.

Úprava vloženého objektu v inom programe ako v origináli

Vyberte vložený objekt, ktorý chcete upraviť.

Kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu alebo objekt a umiestnite kurzor myši objektTyp objektu(napríklad, Objekt dokumentu) a vyberte príkaz transformovať.

Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií.

• Ak chcete previesť vložený objekt na typ špecifikovaný v zozname, kliknite previesť.

  Ak chcete otvoriť vložený objekt ako typ, ktorý ste zadali v zozname bez zmeny typu vloženého objektu, kliknite na Aktivovať.

Výber objektu OLE pomocou klávesnice

Stlačením CTRL + G otvorte dialógové okno Ísť do .

Kliknite na tlačidlo Zlatý klinec, vybrať položku predmety a potom kliknite OK.

Stláčajte kláves Tab, kým nevyberiete požadovanú položku.

Stlačte SHIFT + F10.

Presuňte ukazovateľ nad položku, príp diagram a vyberte príkaz zmeniť.

Otázka: Keď dvakrát kliknem na prepojený alebo vložený objekt, zobrazí sa správa „nemožno upraviť“.

Toto hlásenie sa zobrazí, ak nie je možné otvoriť zdrojový súbor alebo zdrojový program.

Uistite sa, že je k dispozícii pôvodný program Ak pôvodný program nie je nainštalovaný na vašom počítači, skonvertujte objekt do formátu súboru nainštalovaného pre daný program.

Uistite sa, že sa pamäť zmestí Uistite sa, že máte dostatok pamäte na spustenie pôvodného programu. V prípade potreby zatvorte ostatné programy, aby ste uvoľnili pamäť.

Zatvorte všetky dialógové okná Ak je spustený pôvodný program, uistite sa, že nie je otvorený dialógové okná... Prepnite sa na pôvodný program a zatvorte všetky otvorené dialógové okná.

Zatvorenie zdrojového súboru Ak je zdrojový súbor prepojený objekt, uistite sa, že ho neotvoril iný používateľ.

Uistite sa, že názov pôvodného súboru sa nezmenil Ak je pôvodný súbor, ktorý chcete upraviť, prepojený, skontrolujte, či má rovnaký názov ako pri vytváraní prepojenia a či nebol presunutý. Vyberte prepojený objekt a potom v skupine " konektivitu"na karte" údajov"klikací príkaz" zmeniť odkazy Ak chcete zobraziť názov pôvodného súboru. Ak bol pôvodný súbor premenovaný alebo presunutý, použite tlačidlo zmeniť zdroj v dialógovom okne zmena väzieb nájsť pôvodný súbor a znova prepojiť odkaz.

Ďalšie informácie

Vždy môžete položiť otázku komunite Excel Tech Community, požiadať o pomoc v komunite Odpovede a tiež navrhnúť nová funkcia alebo zlepšenie na webovej stránke

Prečo pracovať, ak niekto už urobil prácu za vás?

Táto otázka platí pre typické dokumenty programu Excel, ktoré už vyvinula spoločnosť Microsoft. Pozrime sa, ako môže Excel použiť poskytnuté šablóny.

Ak chcete použiť šablóny dokumentov nainštalované s balíkom Office, mali by ste:

1. Na karte Súbor vyberte príkaz Nový.
2. V skupine Dostupné šablóny vyberte položku Vzorové šablóny (obr. 1) a označte šablónu, ktorá sa vám páči (predinštalovaných šablón je však pomerne dosť. Nie je veľa, nad čím by sa mali oči zastaviť).
3. Stlačte tlačidlo Vytvoriť, čím sa vytvorí nový. Excelový zošit na základe vami vybranej šablóny.

Chcel by som poznamenať, že bežné dokumenty balíka Office (Word a Excel) sa tiež vytvárajú na základe vstavaných šablón služieb.

Posledné uvedené sa berú ako základ pri každom vytváraní nového dokumentu. Chcete znova zmeniť parametre? generované dokumenty? Upravte hlavnú šablónu.

Napríklad už nemáte silu pozerať sa na predvolené písmo Calibri, 11. Každý deň sme boli zmätení, aby sme to zmenili na Calibri, 12, čo lahodí oku. Ako to opraviť? Veľmi jednoduché!!!

Na to stačí nastaviť sa práve teraz otvorený dokument požadované nastavenia a uložte ich pod názvom CSC (toto je predvolená šablóna programu Excel) výberom v poli Uložiť ako typ - Excel šablóna (obr. 2).

Okrem popísaných šablón môžete použiť aj šablóny umiestnené na webovej lokalite spoločnosti Microsoft (za predpokladu, že je váš počítač pripojený k internetu).

Na stiahnutie šablóny z webovej lokality spoločnosti Microsoft potrebujete:

1. Na karte Súbor vybrať tím Vytvorte.
2. V skupine Šablóny Office.com vyberte požadovanú skupinu šablón - šablóny dostupné v tejto skupine sa zobrazia v oblasti zobrazenia.
3. Vyberieme myšou šablónu, ktorú si plánujeme stiahnuť napríklad do počítača rozvrh vyučovacích hodín(obr. 3) a stlačte tlačidlo Stiahnuť ▼.

Po načítaní sa šablóna otvorí na excelovskom pracovnom hárku (obr. 4) vo forme pripravenej tabuľky s niektorými údajmi. V prípade potreby ich nahraďte vlastnými hodnotami alebo vyplňte príslušné bunky. A vaše dieťa bude mať krásu na stene, aby sa zakaždým nepozeralo do denníka.

V prvom materiáli Excel 2010 pre začiatočníkov sa zoznámime so základmi tejto aplikácie a jej rozhraním, naučíme sa vytvárať tabuľky, ako aj zadávať, upravovať a formátovať údaje v nich.

Úvod

Myslím, že sa nepomýlim, ak poviem, že najobľúbenejšou aplikáciou, ktorá je súčasťou balíka Microsoft Office, je testovací editor (procesor) Word. Existuje však ďalší program, bez ktorého sa každý pracovník v kancelárii len zriedka zaobíde. Microsoft Excel (Excel) označuje softvérové ​​produkty ktoré sa nazývajú tabuľkové procesory. Pomocou Excelu vo vizuálnej podobe dokážete vypočítať a zautomatizovať výpočty takmer čohokoľvek, od osobného mesačného rozpočtu až po zložité matematické a ekonomicko-štatistické výpočty obsahujúce veľké množstvo dátových polí.

Jeden z kľúčové vlastnosti tabuľkový procesor je schopnosť automaticky prepočítať hodnotu ľubovoľnej bunky, keď sa zmení obsah jednej z nich. Na vizualizáciu získaných údajov na základe skupín buniek môžete vytvárať rôzne typy grafov, kontingenčných tabuliek a máp. Zároveň je možné tabuľky vytvorené v Exceli vkladať do iných dokumentov, ako aj ukladať samostatný súbor pre neskoršie použitie alebo úpravu.

Nazvať Excel jednoducho „tabuľkou“ by bolo trochu nesprávne, pretože tento program má obrovské možnosti a pokiaľ ide o jeho funkčnosť a rozsah úloh, táto aplikácia môže dokonca prekonať Word. Preto sa v rámci série materiálov „Excel pre začiatočníkov“ zoznámime len s kľúčovými vlastnosťami tohto programu.

Teraz, po skončení úvodnej časti, je čas pustiť sa do práce. V prvej časti cyklu, pre lepšiu asimiláciu materiálu, ako príklad vytvoríme pravidelnú tabuľku, ktorá odráža osobné rozpočtové výdavky za šesť mesiacov takto:

Ale skôr, ako ho začneme vytvárať, pozrime sa najprv na hlavné prvky rozhrania a ovládacích prvkov Excelu, ako aj na niektoré základné pojmy tento program.

Rozhranie a ovládanie

Ak ste už oboznámení s Word editor, potom nebude ťažké pochopiť rozhranie Excelu. Veď vychádza z toho istého stuha, ale iba s inou sadou kariet, skupín a príkazov. Zároveň, aby sa rozšírila pracovná oblasť, niektoré skupiny kariet sa zobrazujú iba v prípade potreby. Pás s nástrojmi môžete úplne minimalizovať aj dvojitým kliknutím na aktívnu kartu ľavým tlačidlom myši alebo stlačením kombinácie kláves Ctrl + F1. Návrat na obrazovku sa vykonáva rovnakým spôsobom.

Stojí za zmienku, že v Exceli pre ten istý príkaz môže existovať niekoľko spôsobov, ako ho zavolať naraz: cez pás s nástrojmi, z kontextovej ponuky alebo pomocou kombinácie klávesových skratiek. Znalosť a používanie posledného môže výrazne urýchliť prácu v programe.

Kontextové menu je kontextové, to znamená, že jeho obsah závisí od toho, čo používateľ robí tento moment... Kontextové menu sa vyvolá kliknutím pravým tlačidlom myši na takmer akýkoľvek objekt v MS Excel. To šetrí čas, pretože zobrazuje najčastejšie používané príkazy pre vybraný objekt.

Napriek takejto rozmanitosti ovládacích prvkov zašli vývojári ešte ďalej a poskytli používateľom v Exceli 2010 možnosť vykonávať zmeny na vstavaných kartách a dokonca vytvárať svoje vlastné pomocou tých skupín a príkazov, ktoré sa používajú najčastejšie. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú kartu a vyberte položku Prispôsobenie pásky.

V okne, ktoré sa otvorí, v ponuke vpravo vyberte požadovanú kartu a kliknite na tlačidlo Vytvorte kartu alebo Ak chcete vytvoriť skupinu a v ľavom menu príkaz, ktorý chcete a potom kliknite na tlačidlo Pridať... V tom istom okne môžete premenovať existujúce karty a odstrániť ich. Na zrušenie chybných akcií je tu tlačidlo Resetovať, ktorý vráti nastavenia karty na pôvodné nastavenia.

Môžete tiež pridať najčastejšie používané príkazy Panel rýchly prístup nachádza v ľavom hornom rohu okna programu.

Môžete to urobiť kliknutím na tlačidlo Prispôsobenie panela s nástrojmi Rýchly prístup, kde stačí vybrať požadovaný príkaz zo zoznamu a ak v ňom požadovaný príkaz chýba, kliknúť na položku Ďalšie príkazy.

Zadávanie a úprava údajov

Súbory vytvorené v Exceli sa nazývajú zošity a majú príponu „xls“ alebo „xlsx“. Na druhej strane pracovný zošit pozostáva z niekoľkých pracovných listov. Každý pracovný hárok je samostatná tabuľka, ktorú je možné v prípade potreby prepojiť. Aktívny zošit je ten, s ktorým práve pracujete, napríklad do ktorého zadávate údaje.

Po spustení aplikácie sa automaticky vytvorí nová kniha s názvom „Kniha1“. Predvolene sa zošit skladá z troch pracovných hárkov s názvom „Hárok1“ až „Hárok3“.

Pracovná oblasť pracovného hárka programu Excel je rozdelená do mnohých obdĺžnikových buniek. Horizontálne zlúčené bunky sú riadky a vertikálne zlúčené stĺpce. Aby bolo možné preskúmať veľké množstvo údajov, každý pracovný hárok programu má 1 048 576 riadkov očíslovaných číslami a 16 384 stĺpcov označených písmenami latinskej abecedy.

Každá bunka je teda priesečníkom rôznych stĺpcov a riadkov na hárku a tvorí svoju vlastnú jedinečnú adresu pozostávajúcu z písmena stĺpca a čísla riadku, do ktorého patrí. Napríklad názov prvej bunky je A1, pretože je na priesečníku stĺpca "A" a riadku "1".

Ak aplikácia obsahuje Tabuľka vzorcov ktorý sa nachádza bezprostredne pod ním Stuha, potom je naľavo od nej Pole s názvom kde sa zobrazuje názov aktuálnej bunky. Tu môžete vždy zadať názov bunky, ktorú hľadáte, a rýchlo na ňu prejsť. Táto funkcia je užitočná najmä pri veľkých dokumentoch s tisíckami riadkov a stĺpcov.

Na prezeranie rôznych oblastí hárku sú posuvné lišty umiestnené v spodnej časti a vpravo. Okrem toho prechádzajte pracovná oblasť Excel je možné vykonať pomocou klávesov so šípkami.

Ak chcete začať zadávať údaje do požadovanú bunku, treba to zvýrazniť. Ak chcete prejsť na požadovanú bunku, kliknite na ňu ľavým tlačidlom myši, potom bude obklopená čiernym rámom, takzvaným indikátorom aktívnej bunky. Teraz už len začnite písať na klávesnici a vo vybranej bunke sa zobrazia všetky zadané informácie.

Pri zadávaní údajov do bunky môžete použiť aj riadok vzorcov. Ak to chcete urobiť, vyberte požadovanú bunku a potom kliknite na pole na paneli vzorcov a začnite písať. V tomto prípade sa zadané informácie automaticky zobrazia vo vybranej bunke.

Po dokončení zadávania údajov stlačte:

• Stlačte "Enter" - ďalšia aktívna bunka bude bunka nižšie.
• Kláves "Tab" - ďalšia aktívna bunka bude bunka napravo.
• Kliknite na ľubovoľnú inú bunku a stane sa aktívnou.

Ak chcete zmeniť alebo odstrániť obsah ktorejkoľvek bunky, dvakrát na ňu kliknite ľavým tlačidlom myši. Presuňte blikajúci kurzor na požadované miesto a vykonajte potrebné úpravy. Rovnako ako v mnohých iných aplikáciách sa klávesy so šípkami, Del a Backspace používajú na mazanie a vykonávanie opráv. V prípade potreby je možné vykonať všetky potrebné úpravy v riadku vzorcov.

Množstvo údajov, ktoré zadáte do bunky, nie je obmedzené na jej viditeľnú časť. To znamená, že bunky pracovnej oblasti programu môžu obsahovať jedno číslo aj niekoľko odsekov textu. Každý Excel bunka môže obsahovať až 32 767 číselných alebo textových znakov.

Formátovanie údajov bunky

Po zadaní názvov riadkov a stĺpcov dostaneme tabuľku nasledujúceho typu:

Ako vidíte na našom príklade, viacero názvov nákladových položiek „prešlo“ za hranice bunky a ak aj susedná bunka (bunky) obsahuje nejaké informácie, tak sa s ňou zadaný text čiastočne prekrýva a stáva sa neviditeľným. A samotný stôl vyzerá dosť škaredo a neprezentovateľne. Zároveň, ak vytlačíte takýto dokument, zostane súčasný stav - v takejto tabuľke bude dosť ťažké rozobrať to, čo bude dosť ťažké, ako sami vidíte na obrázku nižšie.

Aby bol tabuľkový dokument prehľadnejší a krajší, často musíte zmeniť veľkosť riadkov a stĺpcov, písmo obsahu bunky, jej pozadie, zarovnať text, pridať okraje atď.

Najprv urobme poriadok v ľavom stĺpci. Presuňte kurzor myši nad hranicu stĺpcov "A" a "B" v riadku, kde sú zobrazené ich názvy. Pri zmene kurzora myši na charakteristický symbol s dvomi protiľahlými šípkami stlačte a podržte ľavý kláves, potiahnite zobrazený bodkovaná čiara v požadovanom smere rozbaľte stĺpec, kým sa všetky názvy nezmestia do jednej bunky.

To isté môžete urobiť so šnúrkou. Toto je jeden z najjednoduchších spôsobov, ako zmeniť veľkosť výšky a šírky buniek.

Ak potrebujete nastaviť presné veľkosti riadkov a stĺpcov, tak na karte Domov v skupine Bunky vybrať položku Formátovať... V ponuke, ktorá sa otvorí pomocou príkazov Výška čiary a Šírka stĺpca tieto parametre môžete nastaviť manuálne.

Veľmi často je potrebné zmeniť parametre niekoľkých buniek a dokonca aj celého stĺpca alebo riadku. Ak chcete vybrať celý stĺpec alebo riadok, kliknite na jeho názov nad alebo na jeho číslo vľavo.

Ak chcete vybrať skupinu susediacich buniek, potiahnite ich kurzorom a podržte ľavé tlačidlo myši. Ak je potrebné vybrať rozptýlené polia tabuľky, stlačte a podržte kláves "Ctrl" a potom kliknite na požadované bunky.

Teraz, keď už viete, ako vybrať a naformátovať viacero buniek naraz, vycentrujme názvy mesiacov v našej tabuľke. Na karte sa nachádzajú rôzne príkazy na zarovnanie obsahu vnútri buniek Domov v skupine s výrečným názvom Zarovnanie... Okrem toho pre bunku tabuľky možno túto akciu vykonať vo vzťahu k horizontálnemu aj vertikálnemu smeru.

Zakrúžkujte bunky s názvom mesiacov v záhlaví tabuľky a kliknite na tlačidlo Zarovnať na stred.

V skupine Písmo v záložke Domov môžete zmeniť typ písma, veľkosť, farbu a štýl: tučné, kurzíva, podčiarknuté atď. Nechýbajú ani tlačidlá na zmenu okrajov bunky a farby jej výplne. Všetky tieto funkcie sa nám budú hodiť na ďalšiu zmenu vzhľadu tabuľky.

Najprv teda zväčšíme písmo stĺpcov a názvov stĺpcov našej tabuľky na 12 bodov a tiež to urobme tučným písmom.

Teraz najprv vyberte horný riadok tabuľky a nastavte ho na čierne pozadie a potom v ľavom stĺpci bunky A2 až A6, tmavo modré. To je možné vykonať pomocou tlačidla Farba výplne.

Určite ste si všimli, že farba textu v horný riadok zlúčené s farbou pozadia a názvy v ľavom stĺpci sú zle čitateľné. Opravíme to zmenou farby písma pomocou tlačidla Farba textu do bieleho.

Tiež pomocou už známeho príkazu Farba výplne dali sme pozadiu nepárnych a párnych riadkov s číslami iný modrý odtieň.

Aby sme zabránili zlúčeniu buniek, definujme im hranice. Určenie hraníc sa vyskytuje iba pre vybranú oblasť dokumentu a možno ho vykonať pre jednu bunku aj pre celú tabuľku. V našom prípade vyberte celú tabuľku a potom kliknite na šípku vedľa tlačidla Iné hranice všetci v tej istej skupine Písmo.

V ponuke, ktorá sa otvorí, sa zobrazí zoznam rýchlych príkazov, pomocou ktorých môžete vybrať zobrazenie požadovaných hraníc vybranej oblasti: spodná, horná, ľavá, pravá, vonkajšia, všetko atď. Obsahuje aj príkazy na ručné kreslenie hraníc. Úplne dole v zozname je položka Iné hranicečo vám umožní podrobnejšie špecifikovať požadované parametre hranice buniek, ktoré použijeme.

V okne, ktoré sa otvorí, najprv vyberte typ čiary ohraničenia (v našom prípade tenká plná), potom jej farbu (vyberte bielu, pretože pozadie tabuľky je tmavé) a nakoniec tie okraje, ktoré sa majú zobraziť (my vybrali vnútorné).

Výsledkom je použitie súboru príkazov iba jednej skupiny Písmoškaredo sme sa premenili vzhľad tabuľky do celkom reprezentatívnej podoby a teraz, keď viete, ako fungujú, budete môcť vymyslieť svoje vlastné jedinečné štýly pre návrh tabuliek.

Formát údajov bunky

Teraz, aby sme dokončili našu tabuľku, je potrebné správne naformátovať údaje, ktoré tam zadávame. Pripomeňme, že v našom prípade ide o hotovostné náklady.

Môžete zadať do každej bunky tabuľky odlišné typyúdaje: text, čísla a dokonca aj grafika. Preto v Exceli existuje niečo ako „formát bunkových údajov“, ktorý slúži na správne spracovanie vami zadaných informácií.

Spočiatku majú všetky bunky Všeobecný formátčo im umožňuje obsahovať textové aj digitálne údaje. Môžete to však zmeniť a vybrať si: číselné, peňažné, finančné, percentuálne, zlomkové, exponenciálne a formáty. Okrem toho existujú formáty dátumu a času poštové smerovacie čísla, telefónne čísla a osobné čísla.

Pre bunky našej tabuľky obsahujúce názvy jej riadkov a stĺpcov je všeobecný formát (predvolene nastavený) celkom vhodný, pretože obsahujú textové údaje. Ale pre bunky, do ktorých sa zadávajú rozpočtové výdavky, je vhodnejší peňažný formát.

Vyberte bunky v tabuľke obsahujúce informácie o mesačných výdavkoch. Na páse s nástrojmi v záložke Domov v skupine číslo kliknite na šípku vedľa poľa Formát čísla, po ktorej sa otvorí ponuka so zoznamom hlavných dostupných formátov. Môžete si vybrať položku peňažný tu, ale pre úplnejší prehľad vyberieme úplný spodný riadok Iné formáty čísel.

V okne, ktoré sa otvorí, sa v ľavom stĺpci zobrazí názov všetkých formátov čísel, vrátane ďalších, a v strede, rôzne nastavenia ich zobrazenie.

Po výbere formátu meny môžete v hornej časti okna vidieť, ako bude vyzerať hodnota v bunkách tabuľky. Mierne pod mono nastavte počet zobrazovaných desatinných miest. Aby groše nezaťažovali polia tabuľky, nastavíme tu hodnotu rovnú nule. Ďalej si môžete vybrať menu a zobraziť záporné čísla.

Teraz je naša vzorová tabuľka konečne hotová:

Mimochodom, všetky manipulácie, ktoré sme vykonali s vyššie uvedenou tabuľkou, to znamená, že formátovanie buniek a ich údajov je možné vykonať pomocou kontextového menu kliknutím pravým tlačidlom myši na vybranú oblasť a výberom položky Formát bunky... V okne s rovnakým názvom sú pre všetky operácie, ktoré sme zvážili, karty: číslo, Zarovnanie, Písmo, Hranica a Vyplňte.

Teraz, po dokončení práce v programe, môžete získaný výsledok uložiť alebo vytlačiť. Všetky tieto príkazy sú na karte Súbor.

Záver

Pravdepodobne si mnohí z vás položia otázku: "Prečo vytvárať takéto tabuľky v Exceli, keď to isté možno urobiť vo Worde pomocou hotových šablón?" Tak to je, len vyrábať všetky druhy matematické operácie nad bunkami v textový editor nemožné. Takmer vždy zadávate informácie do buniek sami a tabuľka je len vizuálna reprezentáciaúdajov. A nie je veľmi vhodné vytvárať objemné tabuľky v programe Word.

V Exceli je to naopak, tabuľky môžu byť ľubovoľne veľké a hodnotu buniek je možné zadávať buď ručne, alebo automaticky vypočítať pomocou vzorcov. To znamená, že tabuľka tu pôsobí nielen ako vizuálna pomôcka, ale aj ako výkonný výpočtový a analytický nástroj. Okrem toho môžu byť bunky navzájom prepojené nielen v rámci jednej tabuľky, ale môžu obsahovať aj hodnoty získané z iných tabuliek umiestnených na rôznych listoch a dokonca aj v rôznych knihách.

Ako urobiť tabuľku „smart“ sa dozviete v ďalšej časti, v ktorej sa zoznámime so základnými výpočtovými možnosťami Excelu, pravidlami pre zostavovanie matematických vzorcov, funkciami a mnoho iného.

Dnes sa zdá, že každý prechádza na cloudové úložisko, tak prečo sme horší? Nové technológie na zdieľanie Excel dáta cez internet je jednoduchá metóda, ktorá poskytuje množstvo príležitostí a výhod, ktoré môžete využiť.

S príchodom Excelu Online už nepotrebujete ťažkopádny HTML kód na umiestnenie tabuliek na internet. Jednoducho si uložte zošit online a pristupujte k nemu doslova odkiaľkoľvek, zdieľajte ho s ostatnými a pracujte spolu na rovnakej tabuľke. Pomocou Excel Online môžete vkladať strana v Exceli na webovú stránku alebo blog a umožniť návštevníkom interakciu s nimi, aby získali presne tie informácie, ktoré chcú nájsť.

Ako odoslať pracovné hárky programu Excel 2013 online

Všetky hárky Excel Online sú uložené vo webovej službe OneDrive (predtým SkyDrive). Ako pravdepodobne viete, toto online úložisko sa objavilo už pred nejakým časom a teraz je integrované do programu Microsoft Excel ako príkaz rozhrania na jedno kliknutie. Okrem toho hostia, t.j. ostatní používatelia, s ktorými zdieľate svoje tabuľky, už nepotrebujú vlastný účet Vstup spoločnosti Microsoft aby ste si mohli prezerať a upravovať súbory Excel, ktoré ste s nimi zdieľali.

Ak ešte nemáte konto OneDrive, môžete si ho vytvoriť hneď teraz. Táto služba je jednoduchá, bezplatná a určite si zaslúži vašu pozornosť, keďže väčšina aplikácií v balíku Microsoft Office 2013 (nielen Excel) podporuje OneDrive. Po registrácii postupujte podľa týchto krokov:

1. Prihláste sa do svojho konta Microsoft

Uistite sa, že ste prihlásení do svojho konta Microsoft z Excelu 2013. Otvorte excelový zošit a pozrite sa na jeho pravú horný roh... Ak tam vidíte svoje meno a fotografiu, prejdite na ďalší krok, inak kliknite Prihlásiť sa(Vchod).

Excel zobrazí okno so žiadosťou o potvrdenie, že naozaj chcete povoliť Office pripojiť sa na internet. Kliknite na Áno(Áno) a potom zadajte podrobnosti o svojom účte Záznamy systému Windows naživo.

2. Uložte hárok programu Excel do cloudu

Pre svoj vlastný pokoj sa uistite, že je otvorený správny zošit, teda ten, ktorý chcete otvoriť všeobecný prístup na internete. Chcem sa podeliť o knihu Zoznam darčekov k sviatku aby to moja rodina a moji priatelia mohli sledovať a prispievať

So zošitom, ktorý chcete otvoriť, prejdite na kartu Súbor(Súbor) a kliknite zdieľam(Zdieľať) na ľavej strane okna. Štandardne bude vybratá možnosť. Pozvať ľudí(Pozvite ďalších ľudí), potom musíte kliknúť Uložiť do cloudu(Uložiť do cloudu) na pravej strane okna.

Potom vyberte umiestnenie na uloženie súboru Excel. Prvým v zozname vľavo je OneDrive a je predvolene vybratý. Stačí zadať priečinok na uloženie súboru na pravej strane okna.

komentár: Ak nevidíte položku ponuky OneDrive, potom nemáte konto OneDrive alebo nie ste prihlásení do svojho konta.

Už mám vyhradený priečinok Plánovač darčekov a zobrazí sa v zozname posledných priečinkov. Kliknutím na tlačidlo môžete vybrať ľubovoľný iný priečinok Prehľadávať(Recenzia) pod oblasťou Nedávne priečinky(Nedávne priečinky) alebo vytvorte nový priečinok kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom obsahové menu Nový(Vytvoriť)> Priečinok(Priečinok). Kedy požadovaný priečinok sa vyberie, stlačte Uložiť(Uložiť).

3. Poskytujeme všeobecný prístup k excelovému hárku uloženému na internete

Váš excelový zošit je už online a môžete si ho zobraziť vo OneDrive. Ak potrebujete otvoriť zdieľaný prístup k hárkom programu Excel uloženým na internete, stačí urobiť jeden krok – vybrať si jeden zo spôsobov zdieľania, ktoré ponúka Excel 2013:

Poradenstvo: Ak chcete obmedziť oblasť zošita programu Excel, ktorá je k dispozícii na zobrazenie pre iných používateľov, otvorte kartu Súbor sekcia (Súbor). Info(Podrobnosti) a stlačte Možnosti zobrazenia prehliadača(Možnosti zobrazenia prehliadača). Tu si môžete prispôsobiť, ktoré hárky a ktoré pomenované položky môžu byť zobrazené na internete.

To je všetko! Váš zošit programu Excel 2013 je teraz online a môžu k nemu pristupovať vybraní používatelia. A aj keď s niekým neradi spolupracujete, táto metóda vám umožní prístup k súborom Excel odkiaľkoľvek, nezáleží na tom, či ste v kancelárii, pracujete z domu alebo niekam cestujete.

Práca so zošitmi v Exceli Online

Ak ste sebavedomým obyvateľom Cloudy Universe, potom si bez problémov osvojte Excel Online počas obedňajšej prestávky.

Ako vytvoriť zošit v Exceli Online

Ak chcete vytvoriť novú knihu, kliknite na malú šípku vedľa tlačidla Vytvorte(Vytvoriť) a v rozbaľovacom zozname vyberte Excelový zošit(zošit programu Excel).

Ak chcete premenovať svoju online knihu, kliknite na predvolený názov a zadajte nový.

Ak chcete nahrať existujúci zošit do Excelu Online, kliknite Nahrať(Stiahnuť) na paneli s nástrojmi OneDrive a zadajte požadovaný súbor uložené v počítači.

Ako upravovať zošity v Exceli Online

Po otvorení zošita v Exceli Online s ním môžete pracovať, keď Pomocník programu Excel Web App (rovnako ako pri nainštalovanom Exceli osobný počítač), t.j. zadávať údaje, triediť a filtrovať, počítať pomocou vzorcov a vizualizovať údaje pomocou grafov.

Medzi webovou verziou a lokálnou verziou je len jeden podstatný rozdiel. Excel verzia... Excel Online nemá tlačidlo Uložiť(Uložiť), pretože automaticky uloží zošit. Ak zmeníte názor, kliknite Ctrl + Z zrušiť akciu a Ctrl + Y na zopakovanie vrátenej akcie. Na rovnaký účel môžete použiť tlačidlá Vrátenie späť(Zrušiť) / Znovu(Vrátiť späť). Domov sekcia (domov). Vrátenie späť(Zrušiť).

Ak sa pokúsite upraviť niektoré údaje, no nič sa nestane, kniha je s najväčšou pravdepodobnosťou otvorená v režime iba na čítanie. Ak chcete povoliť režim úprav, kliknite Upraviť pracovný zošit(Upraviť knihu)> Upraviť vo webovej aplikácii Excel(Upravte v Excel Online) a vykonajte rýchle zmeny priamo vo webovom prehliadači. Pre prístup k pokročilejším možnostiam analýzy dát, ako napr kontingenčné tabuľky, trblietky alebo kontaktovať externý zdrojúdaje, kliknite Upraviť v Exceli(Otvoriť v Exceli) a prepnúť na Microsoft Excel v počítači.

Keď uložíte hárok v Exceli, uloží sa tam, kde ste ho pôvodne vytvorili, teda v cloud-ové úložisko OneDrive.

Poradenstvo: Ak chcete vykonať rýchle zmeny vo viacerých knihách, najlepším spôsobom je otvoriť zoznam súborov vo OneDrive, nájsť knihu, ktorú potrebujete, kliknúť na ňu pravým tlačidlom myši a z kontextovej ponuky vybrať požadovanú akciu.

Ako zdieľať svoj pracovný hárok s ostatnými v Exceli Online

... a potom vyberte jednu z možností:

• Pozvať ľudí(Odoslať odkaz na prístup) - a zadajte adresu Emailľudí, ktorým chcete poskytnúť prístup ku knihe.
• Získajte odkaz(Získať odkaz) - a vložte tento odkaz email, uverejňovať na webovej stránke alebo sociálnych sieťach.

Môžete tiež nastaviť prístupové práva pre kontakty: právo iba prezerať alebo udeliť povolenie na úpravu dokumentu.

Keď pracovný hárok upravuje niekoľko ľudí súčasne, Excel Online okamžite zobrazí ich prítomnosť a vykonané aktualizácie za predpokladu, že všetci upravujú dokument v Exceli Online, a nie v lokálnom Exceli na počítači. Ak kliknete na malú šípku vedľa mena osoby v pravom hornom rohu hárka programu Excel, uvidíte, ktorú bunku daná osoba práve upravuje.

Ako zablokovať úpravy konkrétnych buniek na zdieľanom hárku

Ak so svojím tímom zdieľate hárky online, možno im budete chcieť udeliť práva na úpravy iba pre určité bunky, riadky alebo stĺpce dokumentu programu Excel. Ak to chcete urobiť, v programe Excel na lokálny počítač musíte vybrať rozsah (rozsahy), ktorý povolíte upravovať, a potom chrániť hárok.

Ako vložiť pracovný hárok programu Excel na webovú stránku alebo blog

komentár: Kód na vloženie je prvok iframe, preto sa uistite, že vaša stránka podporuje túto značku a váš blog umožňuje jej použitie v príspevkoch.

Vstavaná webová aplikácia Excel

Nižšie vidíte interaktívny hárok programu Excel, ktorý demonštruje túto techniku ​​v praxi. Táto tabuľka vypočíta, koľko dní zostáva do vašich ďalších narodenín, výročia alebo inej udalosti, a vyfarbí medzery rôznymi odtieňmi zelenej, žltej a červenej. V aplikácii Excel Web App stačí zadať udalosti do prvého stĺpca, potom skúsiť zmeniť príslušné dátumy a zobraziť výsledky.

Ak vás zaujíma vzorec použitý tu, prečítajte si článok Ako nastaviť podmienené formátovanie dátumu v Exceli.

Poznámka prekladateľa: V niektorých prehliadačoch sa tento prvok iframe môže zobrazovať nesprávne alebo sa nemusí zobrazovať vôbec.

Mashups vo webovej aplikácii Excel

Ak chcete vytvoriť užšiu interakciu medzi webovými hárkami Excelu a inými webovými aplikáciami alebo službami, môžete použiť rozhranie JavaScript API dostupné na OneDrive na vytváranie interaktívnych mashupov z vašich údajov.

Nižšie je uvedený mix Destination Explorer vytvorený tímom Excel Web App ako príklad toho, čo môžu vývojári vytvoriť pre váš web alebo blog. Tento mashup využíva Excel Services JavaScript API a Bing Maps, ktoré návštevníkom stránok pomáhajú pri navigácii na ich ceste. Môžete si vybrať miesto na mape a mashup vám ukáže počasie na tomto mieste alebo počet turistov, ktorí tieto miesta navštívia. Snímka obrazovky nižšie ukazuje našu polohu