Predsudky voči stolom majú svoje hlboké korene. Úprimne povedané, pred desiatimi rokmi sa stoly nemohli pochváliť pohodlím kvôli nedokonalosti programu ako celku. Odvtedy však prešlo veľa času. Microsoft odviedol skvelú prácu na ich chybách a urobil všetko pre pohodlie používateľov. Je samozrejme škoda, že mnohí z týchto používateľov o tom nevedia a stále pracujú vo vydaní kancelárskeho balíka z roku 2003. Nepripomína vám to rozprávku o ježkoch a kaktusoch? :)
Všetkým uviaznutým v minulosti jednoducho ľudsky odporúčam aktualizovať aspoň na verziu z roku 2013. Microsoft Office, a lepšie - bezprostredne pred čerstvým, 2016. Verte, že sa vám len zdá, že pracujete v prostredí, ktoré sa stalo klasickým, v skutočnosti je už dávno zarastené machom a plesňami.
Použite šablóny
Kancelársky každodenný život je plný, vrátane stolov. Vezmeme jeden elektronický papier, časť z neho vystrihneme, vložíme do nový dokument a opraviť detaily. Pekná technika, ale zdá sa mi, že práca so šablónami je o niečo jednoduchšia a rýchlejšia. Mimochodom, v šablóny slov nazývané expresné stoly.
Kliknite na kartu „Vložiť“, kliknite na „Tabuľka“ a prejdite na „Tabuľky rýchlosti“. Venujte pozornosť položke "Uložiť výber do zbierky".
Tu ich nájdete hneď niekoľko užitočné možnosti a čo je najdôležitejšie, môžete uložiť ako šablónu akúkoľvek inú tabuľku alebo jej fragment, vrátane vlastnej výroby.
kresliť tabuľky
Pamätáte si na medveďa, ktorý vám v detstve chodil po ušiach a rukách v divokom cigánskom tanci? Odvtedy nemáte radi spev a štetce a odvtedy vo Worde tvrdohlavo ignorujete možnosť „Nakresliť tabuľku“. Zatras, dospelý muž! Je čas rozdrviť chlpaté monštrum! Je to jednoduchšie, ako to vyzerá.
Kliknite na kartu "Vložiť", kliknite na "Tabuľka" a prejdite na "Nakresliť tabuľku".
A nebojte sa urobiť chybu: vždy je po ruke guma. Niekedy ceruzka a guma výrazne uľahčia vytváranie zložitých tabuliek s malými prvkami.
Rýchlo vložte riadky a stĺpce
Počnúc aplikáciou Word 2013 sa pridávanie riadkov a stĺpcov zmenilo z trápenia na návykovú zábavu. Nemyslite si, že archaické „Vložiť stĺpce vľavo/vpravo“ a „Vložiť riadky hore/dole“ nezmizli, no teraz na ne môžete zabudnúť.
Umiestnite kurzor myši na medzeru medzi riadkami alebo stĺpcami mimo tabuľky a kliknite na znamienko plus, ktoré sa zobrazí.
V budúcnosti by som rád videl niečo podobné pre funkciu delete.
Použite pravítko
Každý človek má obľúbené a odpudzujúce čísla, ktoré vo svojom živote bez rozdielu používa alebo sa im vyhýba. Aj v parametroch tabuliek. takých poznám. :)
Ak ste zvyknutí na presné nastavenie hodnôt odsadenia, šírky a výšky buniek cez vlastnosti tabuľky, skúste alternatívu – pravítko.
Umiestnite kurzor myši na hranicu stĺpcov alebo riadkov, uchopte ho, podržte kláves Alt a využite pohodlie centimetrového pravítka.
Rovnaký trik môžete urobiť so značkami na odsadenie a presah. Ukážte na ne a podržte rovnaký kláves Alt.
Použite klávesové skratky
Buď zo mňa vývojár softvér, klávesové skratky by som nazval tlačidlami duše. Predsa len, niekedy sa chcete maznať s notebookom len preto, že sú. Čo sa týka tabuliek programu Word, najčastejšie používam tri kombinácie:
- Alt + Shift + hore/dole rýchlo posunie aktuálny riadok o jednu pozíciu nahor alebo nadol (proste nenahraditeľná vec).
- Ctrl+Shift+A okamžite prevedie veľké písmená na veľké, čo je veľmi užitočné pre nadpisy.
- Ctrl+Tab pridá tabulátor do bunky, zatiaľ čo normálne Tab presunie kurzor na nasledujúcu bunku.
Previesť text na tabuľku
Trochu mágie na predvedenie sa pred užasnutým publikom. Namiesto vytvárania tabuliek zvyčajným spôsobom vyskúšajte niekoľko ďalších, sofistikovanejších možností:
- Polia buniek skopírované z Excelu sa prilepia do Wordu ako tabuľka s neviditeľnými okrajmi.
- Dobre štruktúrovaný text sa dá ľahko previesť na tabuľku pravidelné prostriedky slovo.
Vyberte text, kliknite na kartu „Vložiť“, kliknite na „Tabuľka“ a vyberte „Previesť na tabuľku“.
Venujte pozornosť pomocným parametrom: kvalita konverzie priamo závisí od nich.
Kontrolné veľkosti buniek
Ak chcete poznať človeka, hoďte mu stôl s textovým tyranom. Trochu voľná interpretácia známeho názoru, samozrejme, ale trefa do čierneho. Stačí sa pozrieť na snímku obrazovky, alebo skôr na prvý stĺpec a slovo "filologický" - škaredý tŕň.
Podľa mojich pozorovaní sa v takýchto prípadoch ľudia najskôr vyjadrujú neslušne a potom sa uchýlia k nie optimálnemu riešeniu – zmenšeniu písma. Ale je lepšie prispôsobiť text iným spôsobom.
Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, vyberte "Vlastnosti tabuľky", prepnite sa na kartu "Bunka", prejdite na "Možnosti" a začiarknite políčko "Prispôsobiť text".
Slovo sa sprísni a vráti utečený list na svoje miesto a vo svete opäť zavládne mier. Mimochodom, pre prehľadnosť bude „vpísaný“ text podčiarknutý modrou čiarou.
A tiež sa stáva, že si požičiate od niekoho stôl a celkom si popod nos spievate: „Len ty, ryba mojich snov“! Dobrá práca rukami niekoho iného! Začnete ho zahlcovať svojimi dátami a potom sa stane nekontrolovateľná diabolka: niektoré kolóny sa šíria kvôli zoštíhleniu iných. Hlava vytriezvie a realita prestáva tešiť. Ako byť?
Vtipy bokom, ale stane sa, že vám pošle tabuľku prísneho formátu, s ktorou sa nemôžete mýliť. Nebuďte aspoň príliš leniví poslať ho späť s rovnakými rozmermi. Príjemca teda uvidí to, čo očakáva, že uvidí. Ak to chcete urobiť, vypnite automatické určovanie veľkosti podľa obsahu.
Kliknite pravým tlačidlom myši na ktorúkoľvek z buniek, vyberte "Vlastnosti tabuľky", prejdite na "Možnosti" a zrušte začiarknutie políčka "Automatická veľkosť podľa obsahu".
Rovnaká možnosť ochráni vašu tabuľku pred zrútením, ak potrebujete vyplniť niektoré bunky obrázkami: zmestia sa ako miniatúra namiesto plnej veľkosti.
Chcete niečo dodať? Napíšte do komentárov.
V niektorých dokumentoch Microsoft Word treba pracovať s tabuľkami. Informácie v tejto podobe sú lepšie vnímané a zapamätateľné. Ak je malá a zaberá jeden hárok, vytvorenie tabuľky vo Worde je jednoduché. Ale čo keď to zaberá niekoľko listov?
Prezeraním si takto navrhnutého materiálu je nepohodlné neustále sa vracať na začiatok, aby ste videli, ako sa nazývajú dátové stĺpce. Tu v tomto článku sa pozrieme na to, ako vytvoriť opakujúcu sa hlavičku tabuľky v programe Word. To znamená, že na každej stránke sa zobrazí riadok s nadpismi stĺpcov.
Ako opraviť hlavičku na každom hárku
Urobme prevod názvov pre stĺpce pomocou tohto príkladu.
Ak ich chcete zopakovať na každom novom hárku, zvýraznite príslušný riadok. Potom prejdite na kartu "Práca s tabuľkami" .
Potom sa názvy stĺpcov budú opakovať na každom novom hárku.
Na každej strane urobíme druhý riadok hlavičky
Ak máte názvy stĺpcov vo viacerých riadkoch, napríklad hlavný názov všetkých stĺpcov a samostatne názov každého stĺpca alebo názov a ich číslovanie, môže byť potrebné preniesť do nasledujúcich hárkov nie prvý riadok, ale druhý alebo tretí.
V príklade vám ukážem, ako zabaliť druhý riadok. Ale ak potrebujete duplikovať hlavičky tretieho alebo akéhokoľvek iného, potom sa všetko robí presne rovnakým spôsobom.
Umiestnite kurzor do poslednej pravej bunky na prvej strane a stlačte "Ctrl+Enter", čím tabuľku rozdelíte na dve časti.
Na karte Domov môžete kliknúť na tlačidlo "Zobraziť všetky znaky" a potom na konci prvého listu uvidíte nápis "Zlom strany".
Ak bola vaša posledná bunka na prvej strane veľká, 8-10 riadkov, potom po vložení prestávky bude na prvej strane veľa voľného miesta. Aby ste tomu zabránili, musíte pridať ešte jeden riadok. Ako to urobiť, napísal som v článku, ako napísať pokračovanie tabuľky vo Worde. Kliknite na odkaz a prečítajte si metódu 2.
Prejdite na druhú stránku a umiestnite kurzor do ľavej hornej bunky. Potom musíte vložiť to, čo sme skopírovali skôr - stlačte "Ctrl + V".
Názov sa pridá na druhý hárok.
Teraz to musíme duplikovať. Vyberte pridaný riadok, otvorte kartu „Rozloženie“ a v skupine „Údaje“ kliknite "Opakovať riadky hlavičky".
Takto môžete preniesť hlavičky, ale nie všetky, ale iba tie, ktoré sú potrebné.
Upozorňujeme, že ak chcete zmeniť hlavičku, musíte to urobiť s hlavičkou, ktorú ste duplikovali. Duplikované, teda tie, ktoré sa opakujú, sa nedajú zmeniť.
Ako odstrániť duplicitné hlavičky tabuľky
Ak máte v dokumente tabuľku s názvami stĺpcov presunutú na druhú stranu a potrebujete ich odstrániť, aby sa zobrazovali raz na začiatku, postupujte takto.
Vyberte prvý, ktorý je duplikovaný, a nie duplikovaný (mimochodom, nebudete ich môcť vybrať). Potom otvorte kartu "Práca s tabuľkami"- "Rozloženie" a v skupine "Údaje" kliknite na tlačidlo "Opakovať riadky hlavičky".
Potom budú názvy na všetkých ostatných stránkach odstránené.
To je všetko. Diskutovali sme o tom, ako duplikovať hlavičku pre stĺpce tabuľky v programe Word. Ak máte nejaké otázky, napíšte ich do komentárov.
Hodnotiť článok:Vývojári od Microsoftu, počnúc Office 2007, sa zásadne zmenili známe rozhranie aplikácie.
Namiesto známeho zoznamu ponúk vo Worde sa objavil celý pás s nástrojmi.
Dôležité!
Kedysi sa veľa kópií rozbilo v sporoch o tom, aká výhodná je táto inovácia. Ale pevné postavenie dizajnérov najpopulárnejšieho kancelárskeho balíka, ktorý obsahoval podobné rozhranie vo všetkých novo vyvinutých programoch, spôsobilo, že všetky reči stratili zmysel.
Musel som sa len upokojiť a naučiť sa pracovať s novým nástrojom.
Stuha má veľa prispôsobiteľných možností. A jedným z nich je možnosť zbaliť sa do malého panela s ponukami, keď nie je možné vybrať myš.
Funkcia je v princípe pohodlná, no pre niekoho je zdrojom zbytočného dráždenia pri práci. Pás kariet neustále mizne z dohľadu, používateľ musí vykonať ďalšie pohyby myši, aby ho otvoril a vybral nevyhnutný nástroj.
Poznanie funkcií aplikácie spoločnosti Microsoft, je jasné, že pre zmenu parametra musíte zaškrtnúť alebo zrušiť začiarknutie políčka. Poďme zistiť, kde by mohla byť.
Skúsme kliknúť pravým tlačidlom myši na zbalený panel nástrojov.
Máme obsahové menu tu je tento druh.
Ak sa teraz pokúsite zrušiť začiarknutie položky „Collapse Ribbon“, zobrazí sa na obrazovke a zostane tam aj po kliknutí na voľné miesto v dokumente.
Kontextové menu bude vyzerať takto.
Vďaka tomu páska nikde nezmizne a vy sa môžete sústrediť na prípravu potrebného dokumentu.
Dôležité! Nezabudnite si stiahnuť moju bezplatnú knihu PDF. V ňom uvádzam 5 spoľahlivých overených služieb na zarábanie peňazí na internete pre začiatočníkov Rýchly štart a prístup k príjmom od 30 000 rubľov mesačne! (a ako to môžete zopakovať).
Spisovatelia, copywriteri, administratívni pracovníci pracujú v textovom editore Word veľa času. Je oveľa pohodlnejšie písať texty, ak sú záložky a ich obsah prispôsobené pre konkrétneho používateľa. Nie každý vie, ako pripnúť panel s nástrojmi v programe Word. Nastavenie príkazových tlačidiel a nástrojov nie je príliš náročná úloha.
Pripnutie novej karty
Na novej karte môžete umiestniť potrebné nástroje a tlačidlá pre prácu rýchly prístup.
- Na pripnutie na panel s nástrojmi Nová karta, musíte kliknúť na "Súbor" a vybrať položku "Možnosti" vľavo dole.
- V otvorených možnostiach textový editor Vyberte Prispôsobenie pásu.
- Zobrazí sa okno Prispôsobiť pás s nástrojmi a klávesové skratky. V ňom je v spodnej časti stlačené tlačidlo "Vytvoriť kartu". Toto okno možno rýchlejšie otvoriť kliknutím pravým tlačidlom myši na pás s nástrojmi a výberom položky „Prispôsobiť pásku...“ z kontextovej ponuky.
Vo Worde 2010 sa na páse s nástrojmi zobrazí úplne prázdna karta s názvom Nová karta. Teraz ho možno vyplniť potrebnými tlačidlami a príkazmi pomocou nastavení pásu kariet.
Pridávanie tlačidiel a príkazov
Kombináciu príkazov na novej karte je možné zvoliť podľa vlastného uváženia bez ohľadu na ich umiestnenie na iných kartách.
- Otvorte nastavenia pásu, vľavo vidíte zoznam tlačidiel a príkazov používaných pri práci s textom.
- Pravý stĺpec - tlačidlá už zobrazené na kartách pásu, v každom môžete upravovať a pripínať nové nástroje. Za týmto účelom sa na každej karte vytvorí " Nová skupina».
- V ľavom stĺpci je vybraný požadovaný príkaz, napríklad "Vytvoriť", v pravom - umiestnenie. V našom prípade je to „Nová skupina (vlastná)“. Vybrané položky sú zvýraznené modrou farbou.
- Potom kliknite na tlačidlo "Pridať" v strede stránky.
Nové príkazy je možné vidieť na páse s nástrojmi, čím menej nových nástrojov, tým sú väčšie.
Kartu môžete presunúť doprava v časti „Nastavenia pásu ...“ kliknutím na ňu ľavým tlačidlom myši a potiahnutím nahor alebo nadol.
Panel s nástrojmi Rýchly prístup
Tlačidlá z panela s nástrojmi, ktorý neustále používate, môžete pripnúť na panel s nástrojmi Rýchly prístup. Okrem toho pridajte nielen položky navrhnuté vývojármi, ale aj ďalšie nástroje na úpravu textu.
- Otvorením kontextovej ponuky panela s nástrojmi Rýchly prístup vyberte položku „Ďalšie príkazy“
- Otvorí sa okno s dvoma stĺpcami. Vľavo môžete vybrať požadovaný nástroj, vpravo sú tlačidlá rýchleho panela nástrojov.
- Po výbere potrebnej položky vpravo kliknite na tlačidlo „Pridať“.
Ako viac kariet a ikony, čím sú menšie, tým je ich používanie nepohodlné. Predtým, ako pripnete panel s nástrojmi vo Worde, musíte sa zamyslieť nad funkčnosťou nových príkazov.
Takmer všetci používatelia, ktorí niekedy otvorili editor Word, si pamätajú pracovnú plochu programu: v hornej časti je ovládací panel s rôznymi sekciami a funkciami. Po analýze postupnosti používateľských akcií vývojári zoskupili príkazy do samostatných blokov, čím uľahčili vyhľadávanie požadovanej možnosti. V tomto článku vám povieme, ako pripnúť panel s nástrojmi v programe Word, ak je „skrytý“ pod dokumentom.
Režim skrytej pásky je obzvlášť vhodný na použitie na netbookoch, notebookoch s malou obrazovkou. Umožňuje vám zvýšiť prehľad na stránke a nenechať sa rozptyľovať zbytočnými detailmi.
Osvedčené spôsoby:
id="a1">- Metóda číslo 1: panel s nástrojmi vo Worde môžete opraviť dvojitým kliknutím na panel, rovnakým spôsobom ho môžete znova zobraziť.
- Metóda číslo 2: v blízkosti panela rýchleho prístupu zodpovedného za uloženie dokumentu a zrušenie akcií uvidíte šípku, kliknutím na ktorú sa otvorí kontextový zoznam. Zaškrtnutím políčka vedľa príkazu Collapse Ribbon panel skryjete a jeho odstránením ho opäť zobrazíte.
- Metóda číslo 3: kliknutím pravým tlačidlom myši na ľubovoľné prázdne pole sa zobrazí krátky zoznam príkazy, medzi ktorými bude „Zbaliť pás s nástrojmi“.
Stav pásky zostane zachovaný aj po zatvorení dokumentu, bez ohľadu na to, ktorú z vyššie uvedených metód ste použili. V minimalizovanej polohe sa v ponuke otvoria príkazy, keď umiestnite kurzor myši na požadovanú kartu a potom príkazy znova „skryjete“.
