Články a Life Hacks

V skutočnosti je to celkom jednoduché. Tento článok vám ukáže, ako si stiahnuť dokument do telefónu s tromi najbežnejšími mobilnými platformami.

A k tomu nám pomôže špeciálny softvér z obchodu s aplikáciami.

Manuál IOS

1. Ak to chcete urobiť, prejdite do obchodu App Store alebo iTunes Store a vyhľadajte program, ktorý podporuje schopnosť pracovať s kancelárskymi dokumentmi, to znamená s textovými súbormi, tabuľkami a prezentáciami.
2. Dobrý kancelársky balík je Documents To Go. Medzi ďalšie bezplatné programy patrí taká pohodlná a jednoduchá aplikácia ako Office Plus.
3. Po stiahnutí a nainštalovaní softvéru do smartfónu ho môžeme pripojiť k počítaču a otvoriť iTunes.
4. V časti „Programy“ musí byť zobrazená aplikácia, ktorú sme stiahli
5. Dokumenty môžete pridávať alebo presúvať myšou priamo tam.
6. Nezabudnite na synchronizáciu.

Pokyny pre Android alebo Windows Phone

Ak používame platformu Android, môžeme si do svojho smartfónu nainštalovať aplikáciu ako Google Docs. Tento program je špeciálne navrhnutý na prezeranie a úpravu dokumentov.

Je tiež dovolené pracovať so súbormi PDF a prezentáciami. Všimnite si toho, že nahrávanie a prevádzanie dokumentov prostredníctvom takejto aplikácie je veľmi pohodlné.

Môžeme napríklad odfotiť ten alebo onen dokument a previesť ho. Ak je to žiaduce, máme právo otvoriť prístup priateľom.

Mimochodom, najlepší spôsob, ako pracovať s dokumentmi PDF v systéme Android, je aplikácia Disk Google. Kliknite na súbor a potom otvorte ponuku vpravo hore.

Potom môžeme vybrať a skopírovať text, vyhľadať dokument, uložiť súbor alebo ho vytlačiť prostredníctvom služby Google Cloud Print.

• Ak máme smartphone so systémom Windows Phone, mali by sme použiť aplikáciu Microsoft Word Mobile.
• Po inštalácii otvorte sekciu s názvom „Kancelária“.
• Ak chcete prejsť na možnosť „Dokumenty“, posuňte prst po obrazovke.
• Vyhľadáme požadovaný dokument a klikneme naň.
• Okrem toho môžeme prejsť do sekcie „Miesta“ a presne určiť, kde sa tento alebo ten súbor nachádza (v zariadení, vo OneDrive atď.).

V rámci tejto aplikácie je možné zoomovať prstami, ako aj otvorené dokumenty odoslané e-mailom. Všimnite si toho, že nepodporuje všetky rovnaké funkcie ako Microsoft Word.

Ak chceme používať OneDrive, budeme si musieť nastaviť Windows Live ID.

Firmvér zabraňuje používateľovi pracovať s dokumentmi balíka Office. Ak súrne potrebujete vykonať úpravy súborov Word a Excel z miniaplikácie „jablko“, budete si musieť stiahnuť aplikáciu tretej strany z AppStore.

Našťastie v oficiálnom obchode Apple existuje veľa podobných programov. Na príklade jedného z nich ukážeme, že spracovanie kancelárskeho dokumentu na zariadení iPhone je v skutočnosti veľmi jednoduchý postup.

Tematické portály „jedným hlasom“ odporúčajú stiahnuť a nainštalovať dokument 6 z programu Readdle - správcu súborov a prehliadača „dva v jednom“. V skutočnosti však tento program nemožno nazvať pohodlným - pre začiatočníka môže byť ťažké prísť na to. Dokument 6 má ďalšiu nevýhodu - táto aplikácia kladie vysoké nároky na „operačný systém“; vyžaduje verziu systému iOS vyššiu ako 9.0. Užívateľ má zmysel hľadať hodnotnú alternatívu k programu z Readdle.

Tvrdia, že sú to dve aplikácie: Polaris Office a „Dokumenty MyOffis“. Program Polaris Office je známejší, má však niekoľko vážnych nevýhod: Najprv Hmotnosť programu je veľmi pôsobivá - viac ako 100 MB, Po druhé, mnohé z jeho funkcií sú používateľovi k dispozícii až po zakúpení predplatného.

„MyOffice Documents“ je úplne čerstvý domáci produkt, ktorý sa v AppStore objavil iba koncom roka 2016.

Tento textový editor sa môže pochváliť moderným, lakonickým dizajnom a maximálnou jednoduchosťou. V porovnaní s Polaris Office program „Dokumenty MyOffice“ váži menej (asi 80 MB) a ponúka viac spôsobov importu dokumentov „zvonku“. Práve na príklade ruskej aplikácie budeme študovať spôsoby spracovania kancelárskych dokumentov v iPhone.

Ako stiahnuť dokument programu Word do iPhone?

Existujú tri spôsoby, ako načítať dokument programu Word alebo iný kancelársky program do aplikácie Dokumenty MyOffice - všetky sú rovnako účinné.

Ako nahrať textový dokument do iPhone z počítača?

Ak chcete preniesť súbor z počítača do iPhone, ako sprostredkovateľ by ste mali použiť e -mail. Postupujte takto:

Krok 1... Prihláste sa do svojej schránky z počítača a pošlite list s priloženým dokumentom programu Word na svoju vlastnú adresu.

Krok 2... Otvorte svoju schránku iPhone pomocou prehliadača Safari alebo špeciálnej aplikácie. Používatelia služby Rambler môžu napríklad využiť program Rambler / Mail dostupný v AppStore.

Krok 3... Vyberte jednu zo sekcií svojej schránky: „ Odoslané"alebo" Doručená pošta“. Nájdete tam list, ktorý bol odoslaný z PC. Otvorte tento list.

Krok 4... Stiahnite si prílohu z listu do pamäte iPhone. V aplikácii Rambler / Mail to urobíte kliknutím na šípku nadol.

Krok 6... Vyberte si z možností " Skopírovať do „Dokumenty».

Potom sa automaticky spustí program „Dokumenty MyOffice“. V kapitole " Zapnuté zariadenie»V programe nájdete stiahnutý textový súbor.

Ako preniesť dokument do iPhone prostredníctvom cloudu?

Spôsob sťahovania súboru programu Word prostredníctvom pošty nie je pohodlný. Vhodiť dokument do textového editora pomocou jednej z cloudových služieb je oveľa jednoduchšie. Využiť môžete napríklad službu iCloud Drive, ku ktorej má prístup každý z fanúšikov „jablkových“ produktov.

Krok 1... Prejdite na www.iCloud.com a prihláste sa.

Krok 2... V hlavnej ponuke vyberte sekciu " Stránky».

Krok 3... Vyhoďte dokumenty do " Stránky“. Kliknite na ozubené koliesko a v zobrazenej ponuke vyberte možnosť „ Nahrať dokument do iCloud ...».

Potom cez “ Dirigent"Vyberte požadovaný súbor na počítači a kliknite na" Otvorené».

Potom môžete na počítači zavrieť kartu iCloud.

Krok 4... Na iPhone spustite aplikáciu „Dokumenty MyOffice“ a kliknite na tlačidlo so znamienkom „+“.

Krok 5... V zobrazenej ponuke vyberte, z ktorého chcete súbor importovať. Uprednostníme možnosť „ iCloud Drive».

Krok 6... Pokračujeme do sekcie " iCloud Drive", Uvidíte priečinok" Stránky».

Otvorte tento priečinok - nájdete v ňom dokument, ktorý bol vynechaný z počítača.

Po kliknutí na dokument sa dokument načíta do textového editora.

Ako si môžem stiahnuť dokument balíka Office pomocou prehliadača Safari?

Ak chcete do pamäte iPhone nahrať dokument, ktorý je k dispozícii na internete (napríklad knihu), nemusíte vôbec používať počítač a sťahovať ho priamo zo vstavaného prehliadača modulu gadget. To sa robí takto:

Krok 1... Spustite Safari a nájdite na internete súbor, ktorý chcete stiahnuť.

Krok 2... Otvorte tento dokument v prehliadači a kliknite na obrazovku modulu gadget. V hornej časti obrazovky sa zobrazí tlačidlo. Otvoriť v ...»

Kliknite naň - vyvolá sa ponuka.

Krok 3... V ponuke vyberte možnosť „ Skopírovať do „Dokumenty».

Potom kliknite na " Pripravený».

Stiahnutá kniha bude k dispozícii v sekcii „ Na zariadení»Aplikácie« Dokumenty MyOffice».

Ako vytvoriť dokument na iPhone?

Vytvorenie nového dokumentu na zariadení Apple je tiež možné - prostredníctvom programu tretej strany. V aplikácii „Dokumenty MyOffice“ sa dokument vytvára takto:

Krok 1... Otvorte program a v sekcii " Na zariadení„Kliknite na ikonu plus.

Krok 2... Vyberte typ súboru, ktorý chcete vytvoriť. Možnosti zahŕňajú textový súbor (Word), tabuľkový procesor (Excel) a priečinok.

Predpokladajme, že potrebujeme textový dokument - na jeho vygenerovanie musíme vybrať možnosť „ Text“. Kliknutím na „Text“ sa ocitnete v editore:

Všetky hlavné funkcie desktopového Wordu sú prítomné aj v editore aplikácie „Dokumenty MyOffice“. Textový editor vám predovšetkým umožňuje:

Uvedené funkcie sú k dispozícii v ponuke " Text“, Ku ktorému sa dostanete kliknutím na„ Aa».

Aplikácia „Dokumenty MyOffice“ vám umožňuje text nielen vytlačiť, ale aj diktovať. Režim diktovania môžete aktivovať stlačením tlačidla s ikonou mikrofónu.

Toto je skutočne užitočná funkcia. Príjemným prekvapením bolo, ako jasne program rozpoznáva slová.

Krok 3... Po dokončení písania textu môžete dokument uložiť do programu Dokumenty MyOffice alebo ho odoslať e -mailom prostredníctvom VKontakte, cez What’s App, Viber a ďalších - existuje veľa možností. Kliknite na tlačidlo s tromi horizontálnymi pruhmi.

V zobrazenej ponuke vyberte položku „ Export"Ak očakávate, že budete pokračovať v práci na texte a nechcete zatiaľ zobrazovať dokument z programu alebo položku" poslať kopírovať»Ak chcete použiť jeden z uvedených spôsobov výberu.

Program „Dokumenty MyOffice“ je schopný ukladať textové súbory nielen vo formáte .doc (Word), ale aj vo formáte .odt (otvorený formát dokumentu) a .pdf. Posledný uvedený formát je obzvlášť dôležitý; práve do .pdf sa odporúča súbory pred tlačou prevádzať - aby sa v dôsledku nezrovnalostí vo verziách Wordu „nevysťahovali“ tabuľky, obrázky a podnadpisy vo vnútri textu.

Ako otvoriť textový dokument na iPhone a upraviť ho?

Môžete tiež otvoriť súbor .doc pre neskoršie úpravy v iPhone pomocou aplikácie Dokumenty MyOffice. Nahrajte dokument jedným zo spôsobov popísaných vyššie a kliknite naň v sekcii „ Na zariadení"programy. Súbor sa otvorí v editore.

Úpravy pomocou mobilnej aplikácie nie sú príliš pohodlné, pretože značnú časť obrazovky zaberá klávesnica. Ak chcete mať v poli viac textu, odporúča sa zmenšiť veľkosť písma. Urob to rýchlo môžete použiť gesto tzv štipka - stláčanie pohybu dvoma prstami súčasne. Naopak, rozťahovacím pohybom bude možné zväčšiť veľkosť.

Otvorte súbor programu Word na zobrazenie bez úpravy je možné vykonať mnohými rôznymi spôsobmi - napríklad v prehliadači Safari alebo v poštovej aplikácii.

Záver

Výber aplikácie pre prácu s textovými dokumentmi na iPhone je vecou vkusu. Väčšina konzervatívnych používateľov stále uprednostňuje dokumenty Readdle's, aj keď v AppStore je teraz viac užívateľsky prívetivých programov. Jedna z ruských noviniek obchodu - „Dokumenty MyOffice“ - sa ukázala byť veľmi funkčným a ľahko použiteľným editorom. Používatelia tejto aplikácie môžu na svojich zariadeniach Apple vytvárať nové dokumenty Word / Excel a upravovať existujúce.

E-mail sa používa nielen na odosielanie správ, ale aj na odosielanie súborov (dokumentov, fotografií atď.). Hovorí sa im vnorené alebo pripevnené.

Vnorené alebo priložený súbor(príloha) je nejaký druh súboru z počítača, ktorý pridáme k listu na odoslanie e-mailom.

Ako pripojiť súbor k e -mailu a odoslať ho

Povedzme, že chcem, aby bol dokument v mojom počítači v počítači môjho kolegu. Poznám jeho e -mailovú adresu, čo znamená, že môžem napísať list zo svojej schránky a pripojiť k nej súbor.

Keď kolega prejde na svoju poštu, zobrazí sa mu nová správa, v ktorej bude dokument. Môže ho otvoriť priamo v pošte alebo si ho stiahnuť do počítača.

Technológia prenosu súborov je nasledovná:

1. Otvárame našu emailovú schránku.
2. Píšeme list: uvádzame e -mailovú adresu príjemcu, predmet a v prípade potreby správu vytlačíme.
3. Na pridanie súboru stlačíme špeciálne tlačidlo.
4. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte súbor z počítača.
5. List odošleme kliknutím na zodpovedajúce tlačidlo.

Príklad

1. Otvorím svoju e-mailovú schránku a kliknem na tlačidlo na napísanie listu.

Yandex Mail:	Mail.ru:	Gmail.com:

2. Zadám adresu osoby, ktorej chcem odoslať súbor, a uvediem predmet.

Text nemusíte písať, pretože mi stačí odoslať súbor. Ale väčšinou to napíšem: pozdravím, vysvetlím, čo posielam a prečo.

3. Ak chcete priložiť súbor, kliknite na špeciálne tlačidlo nad alebo pod (nad alebo pod časťou na zadávanie textu).

Yandex Mail:	Mail.ru:	Gmail.com:

4. Otvorí sa malé okno so súbormi a priečinkami v počítači. V ňom musím nájsť to, čo chcem poslať.

Povedzme, že musím preposlať dokument, ktorý sa nachádza v mojom počítači na disku Local D v priečinku Contracts. V okne teda otvorím miestny disk D:

A otvorím priečinok Zmluvy:

Zobrazia sa súbory, ktoré sú v tomto priečinku. Našiel som medzi nimi ten, ktorý chcem odoslať, a dvakrát naň kliknem ľavým tlačidlom myši.

Okno zmizne a môj dokument sa zobrazí nad alebo pod tlačidlom pripojiť.

v Yandex.Mail:

v Mail.ru:

na Gmail.com:

5. Ak chcete odoslať list, kliknite na tlačidlo „Odoslať“.

v Yandex.Mail:	v Mail.ru:	na Gmail.com:

Hneď potom pôjde moja správa s priloženým dokumentom na uvedenú adresu. Takto to uvidí príjemca:

Všimnite si ikonu sponky na konci. Poštový server teda ukazuje, že vo vnútri je priložený súbor.

Po otvorení listu sa príjemcovi zobrazí text aj dokument, ktoré si môže pozrieť alebo stiahnuť do svojho počítača.

Ako pridať viac súborov do e -mailu

K jednému písmenu môžete pridať niekoľko súborov akéhokoľvek druhu. Môžu to byť fotografie, dokumenty, hudba a dokonca aj videá.

Na to nie je vôbec potrebné odoslať niekoľko listov - môžete napísať jeden a pridať doň všetko, čo chceme odoslať. Stáva sa to takto: napíšeme list, pridáme k nemu jeden súbor, potom rovnakým spôsobom ďalší, tretí atď.

Ale čo keď nie je jeden alebo dvaja, ale viac ako desať? Môžem namiesto celého súboru pridať celý priečinok?

Priečinok bohužiaľ nemôžete poslať e -mailom. Ale dá sa to archivovať a priložiť k listu.

To sa dá urobiť priamo v okne, cez ktoré pridáme súbor na odoslanie. Pravým tlačidlom myši kliknite na priečinok, zo zoznamu vyberte 7-Zip alebo WinRAR a vytvorte archív.

Potom na tom istom mieste vyberieme novovytvorený archív, to znamená, že naň dvakrát klikneme ľavým tlačidlom myši.

K listu je priložený archív obsahujúci priečinok potrebný na preposlanie. Zostáva iba odoslať.

Nuansy

Ak plánujete odoslať viac ako tri súbory v jednom liste, považuje sa za osvedčené ich archivovať.

Napríklad chcem poslať priateľovi desať fotografií. Môžete samozrejme poslať desať listov, ku každému priložiť fotografiu. Ale to nie je pohodlné ani pre mňa, ani pre neho ešte viac. Preto sa rozhodnem poslať jeden list, ku ktorému prikladám všetky fotografie.

V takom prípade by bolo správnejšie vložiť ich do priečinka hotela v počítači, potom ho archivovať a pri odoslaní listu pridať výsledný archív.

V dôsledku toho bude odoslaný jeden súbor, nie desať. Priateľovi bude jednoduchšie stiahnuť ho a rozbaliť, než sledovať (sťahovať) každú fotografiu zvlášť.

Pred odoslaním e-mailu komprimujte (zmenšite) svoje fotografie.

Toto je viac ako pravidlo dobrej formy. To je nevyhnutné! Ale bohužiaľ, veľa používateľov o tom ani nevie.

Viac o tom, prečo je to potrebné a ako to urobiť, sa dozviete v lekcii „Komprimácia fotografie“.

Cvičenie

1. Pošlite list z vášho e-mailu s priloženým súborom na vašu vlastnú adresu. To znamená, že do poľa „Komu“ zadajte svoju e -mailovú adresu. Po odoslaní dostanete od seba rovnaký list s týmto priloženým súborom.
2. Otvorte list a pokúste sa zobraziť odoslaný súbor priamo v pošte. Potom si ho stiahnite do počítača a otvorte ho priamo z neho.
3. Posielajte listy na svoju adresu s niekoľkými prílohami (jednotlivo aj so zipsom).
4. Skúste odoslať fotografie po ich skomprimovaní.

Mnoho používateľov iPhone má v zásade mylnú predstavu, že sťahovanie a prezeranie dokumentov na smartfóne Apple je extrémne časovo náročný a zložitý proces. Tento mýtus sme sa rozhodli zničiť ukážkou niektorých funkcií bezplatnej aplikácie. Dokumenty z Readdle.

Myslia si o iPhone tak zle z nejakého dôvodu - štandardná funkčnosť zariadenia nepodporuje prenos a prácu s dokumentmi populárnych formátov. Dôvodom je uzavretý operačný systém. Útek z väzenia dlho pomáhal zbaviť sa obmedzení: v neoficiálnom obchode s aplikáciami Cydia sa každú chvíľu objavilo, čo vám umožní plne pracovať s dokumentmi rôznych formátov. Ale nie každý má rád útek z väzenia a niektorí nemajú schopnosť zariadenie „útek z väzenia“ vôbec.

V tom čase sa na scéne objavila aplikácia Dokumenty a potom sa v najkratšom možnom čase stala populárnou, pomocou ktorej si každý používateľ iPhone, iPad a iPod Touch môže pohodlne sťahovať akékoľvek súbory. Pohodlné ovládanie, elegantné rozhranie a vynikajúca rýchlosť aplikácie z nej urobili najznámejšiu vo svojej kategórii. Aplikácia má samozrejme konkurentov, ale kde môžu konkurovať sile dokumentov.

Dokumenty z Readdle, ako sa aplikácia teraz v App Store oficiálne nazýva, podporuje obrovské množstvo rôznych formátov súborov. Funkčnosť aplikácie spracováva textové súbory aj obrázky, videá a archívy. Priamo z aplikácie môžete v dokumente prehľadávať a upravovať ho pomocou plnohodnotného editora.

Dokumenty môžete do aplikácie nahrávať tromi rôznymi spôsobmi. Pozrime sa bližšie na každú z nich.

Ako nahrať dokumenty do aplikácie Dokumenty z programu Readdle pomocou iTunes

Krok 1. Stiahnite si aplikáciu Dokumenty z Readdle na váš iPhone

Krok 2. Pripojte zariadenie k počítaču a otvorte iTunes

Krok 3. Vyberte svoj iPhone v iTunes, prejdite na kartu Programy a posuňte sa nadol na sekciu Spoločné zložky

Krok 4. V sekcii Spoločné zložky kliknite na aplikáciu Dokumenty... Všetky dokumenty nahrané do aplikácie sa zobrazia v okne vpravo.

Krok 5. Stlačte tlačidlo Pridať k…, vyberte požadované dokumenty

Krok 6. Stlačte Synchronizovať aby sa dokument mohol objaviť v aplikácii

Ako nahrať dokumenty do aplikácie Dokumenty z programu Readdle pomocou cloudových služieb

Krok 1. Stiahnite si aplikáciu Dokumenty z Readdle na váš iPhone

Krok 2. V aplikácii otvorte kartu Sieť a pridajte cloudovú službu, ktorú používate

Krok 4. Teraz na karte Sieť budete mať prístup k priečinkom umiestneným v „cloude“ a ktorýkoľvek z nich si môžete stiahnuť a zobraziť

Ako nahrať dokumenty do aplikácie Dokumenty z programu Readdle pomocou vstavaného prehliadača

Krok 1. Stiahnite si aplikáciu Dokumenty z Readdle na váš iPhone

Krok 2. Otvorte Safari a nájdite stránku, z ktorej chcete dokument stiahnuť

Krok 3. Kliknite na panel s adresou a zmeňte adresu URL z formulára http: // [sitename] na rhttp: // [sitename]... V systéme iOS 7 je skratka „ http"Je skrytý v paneli s adresou, takže ich musíte zadať sami a nezabudnite pridať písmeno" r»

Krok 4. Aplikácia Dokumenty z Readdle sa automaticky otvorí a zobrazí danú stránku. Teraz môžete kliknutím na odkaz stiahnuť požadovaný dokument

Krok 5. Na začiatku sa dokument otvorí vo vstavanom prehliadači, ale môžete kliknúť na tlačidlo Uloženie súboru v pravom hornom rohu a načítajte tento súbor do pamäte zariadenia

Safari sa pri tejto metóde nedá vôbec použiť, stačí vám vstavaný prehliadač z aplikácie Dokumenty z Readdle„Potiahnutím“ sprava doľava pozdĺž spodnej časti obrazovky.

Ako poslať e -mailom dokument pre figuríny tromi jednoduchými spôsobmi.

Chcete vedieť, ako zarobiť stabilné peniaze na internete z 500 rubľov denne?
Stiahnite si moju bezplatnú knihu
=>>

S rozvojom World Wide Web sa objavilo viac spôsobov komunikácie medzi ľuďmi na diaľku. Teraz môžete niekomu len telefonovať bez toho, že by ste museli odísť z domu, ale tiež poslať e-mail.

Pomocou e-mailu zároveň môžete odosielať listy s prílohami vo forme rôznych textových dokumentov, prezentácií, fotografií, videí a ďalších. Celý proces odoslania e -mailu s prílohou je samozrejme veľmi jednoduchý.

Pre nováčikov je však niekedy ťažké zvládnuť túto úlohu bez vonkajšej pomoci. Tento článok sa bližšie zoznámi s odosielaním e -mailov s prílohami e -mailom.

Ako poslať dokument e -mailom

Napriek mnohým rôznym službám, ktoré poskytujú možnosť odosielať listy elektronicky cez internet (Yandex.Mail, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler a ďalšie), všetky fungujú podľa rovnakého algoritmu.

Iba príloha súboru k týmto službám sa môže mierne líšiť. Vo všeobecnosti však môžete pri odosielaní e -mailu s prílohou postupovať podľa týchto krokov:

• Najprv sa musíte prihlásiť do svojho účtu v službe a kliknúť na „Napísať“ alebo iné tlačidlo poskytované poštovou službou na napísanie listu v elektronickej forme.
• Potom zadajte e -mailovú adresu príjemcu do riadku „Komu“.
• V prípade potreby môžete do poľa „Predmet“ uviesť predmet svojho listu.
• Okrem toho, ak potrebujete okrem obyčajného textu odoslať dokument alebo iný súbor z počítača, musíte v nástroji, ktorý používate, nájsť nástroj, ktorý je za to zodpovedný, a kliknúť naň. Ak napríklad na tieto účely používate Yandex.Mail, Gmail alebo Yahoo, musíte kliknúť na ikonu vo forme kancelárskej sponky a na serveroch Mail.ru a Rambler je tlačidlo „Pripojiť súbor“.
• Keď nájdete dokument, ktorý chcete odoslať, kliknite naň myšou, vyberte ho a kliknite na tlačidlo „Otvoriť“.
• Po nahraní súborov do poštovej služby skontrolujete správnosť listu (komu a čo presne posielate). Ak existuje viac dokumentov, ako potrebujete, alebo ste vybrali nesprávnu vec, potom sa vedľa nej spravidla na pravej strane zobrazí ikona koša, po kliknutí na ňu sa odstráni nepotrebný súbor. Ak chcete pridať dokument, kliknite znova na kancelársku sponku alebo na „Pripojiť súbor“.
• Ak chcete adresátovi odoslať e -mail, kliknite na tlačidlo „Odoslať“.

Je tiež potrebné poznamenať, že pri použití mobilnej verzie poštových schránok je algoritmus akcií podobný rozšírenému. To znamená, že ak ste na cestách a požadovaný dokument je vo vašom telefóne alebo tablete, potom ak máte mobilnú aplikáciu, môžete ju odoslať aj e-mailom.

V takom prípade tiež vyplníte všetky požadované polia a potom kliknete na kancelársku sponku alebo „Pripojiť súbor“, čím pridáte dokument a odošlete. Ako vidíte, všetko je celkom jednoduché a pohodlné.

Poslať odkaz

Ak je váš dokument uložený v cloudových službách, ako sú Disk Google, Disk Yandex a ďalšie, alebo ste dokument vytvorili v doku Google, môžete naň odoslať odkaz.

Ak to chcete urobiť, otvorte dokument, kliknite na nastavenia prístupu a skopírujte odkaz, ktorý je možné odoslať e -mailom. Ak ide o dokumenty uložené na disku, môžete si ich stiahnuť do počítača, ak ide o dokument v službe Dokumenty Google, môžete ho spoločne upravovať, vykonávať opravy, komentáre atď.

Slovo

Ak na vytváranie a úpravu dokumentov používate program Word, môžete funkciu odosielania e -mailom nakonfigurovať raz a potom ju použiť.

Inštrukcie:

Venujte pozornosť hornému panelu, konkrétne karte korešpondencie. Mala by sa tam objaviť nová ikona s názvom, ktorý ste jej dali.

Teraz, po vytvorení alebo úprave dokumentu, kliknite na túto ikonu. Stačí uviesť e-mail príjemcu a dokument bude odoslaný na zadanú adresu.

Ako poslať dokument e -mailom, zhrnutie

Ukázal som vám tri spôsoby odoslania dokumentu e -mailom, vyberte si najvhodnejší spôsob. Akonáhle odošlete list, pochopíte, že v tomto procese nie je nič ťažké.

Hlavnou vecou je pochopiť, že neposielate papierový dokument, ktorý zostáva s vami. Odošlete jeho elektronickú kópiu a príjemca si ho v prípade potreby vytlačí sám.

Na odoslanie papierového originálu akéhokoľvek dokumentu by ste však mali použiť našu obvyklú, bežnú poštu a dokument odoslať doporučene.

Užitočné články:

P.S. Prikladám snímku obrazovky svojich zárobkov v pridružených programoch. A pripomínam, že každý môže zarobiť peniaze, dokonca aj začiatočník! Hlavnou vecou je urobiť to správne, čo znamená učiť sa od tých, ktorí už zarábajú peniaze, to znamená od profesionálov internetového obchodu.

Získajte zoznam overených partnerských programov na rok 2018, ktoré vyplácajú peniaze!


Stiahnite si zadarmo kontrolný zoznam a hodnotné bonusy
=>> „Najlepšie siete pobočiek roku 2018“