Možnosť elektronického spracovania rôznych dokumentov je možné nazvať jedným z hlavných dôvodov masovej distribúcie osobných počítačov, a to tak medzi užívateľmi domácich a v podnikovom sektore. Tlačené tlačiarenské stroje, rukopisy a dokonca aj obyčajné písmená možno vidieť menej často napísané z ruky. V súčasnosti sú na počítači vytvorené prakticky akékoľvek tlačové produkty a dokumenty, či už diplomy alebo abstrakty, protokoly alebo knihy, aplikácie alebo poznámky, správy alebo prezentácie. Koniec koncov, elektronický dokument môže byť upevnený kedykoľvek, remake, pridať, odoslať e-mailom, tlač na papieri alebo položiť na sieť spolupráca nad ním. Pravdepodobne sa nebudem mýliť, ak hovorím, že takmer každý človek, ktorý kedy sedel na počítač, musel vysporiadať s procesným spracovaním dokumentov, a pre mnohých to bolo dôvodom prvého známeho s PC.

Napriek tomu, že všetky moderné operačné systémy majú vstavané nástroje s textovými údajmi, stále nechodia do akéhokoľvek porovnania so špeciálnym softvér, tzv. Kancelárske aplikácie. Sú navrhnuté tak, aby spracovali všetky druhy elektronickej dokumentácie na počítači používateľa, a preto sa spravidla skladajú z niekoľkých komponentov s podobným rozhraním a dobrou interakciou medzi sebou. Najznámejšie balíčky kancelárskych balíkov Microsoft Office., OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office and Iwork (pre Mac OS). Každý z produktov v tejto oblasti má svoj vlastný súbor komponentov, dizajnérskych riešení a samozrejme funkčnosť. V našom aktuálnom článku sa zoznámil s jedným z najobľúbenejších kancelárskych riešení pre používateľov vyvinutých spoločnosťou Microsoft - MS Office.

História rozvoja

Tento najobľúbenejší balík kancelárskych balíčkov prvýkrát videl svetlo v diaľke v roku 1992 a na začiatku svojej cesty v jeho zložení mal 4 aplikácie, ktoré sú stále základom: Word, Excel, PowerPoint a Mail. V roku 1994 bol do tejto skupiny pridaný prístup a v roku 1995 - CLUDULE +. V 97. e-mailovej aplikácii Mail and Clandule + Kalendár nahradí organizátor Outlook a editor Editor fotografií. V roku 1999 sa zdá, že žiadosť o prípravu publikácií vydavateľa, program na vytváranie webových stránok Frontpage a Fotoeditimates Photodraw. Po výstupe Office XP v roku 2001, program PhotoDraw Image Editor nakoniec zmizne z balíka Office av roku 2003 a Frontpage. Zároveň sa v kancelárii 2003 - InfoPath objaví nová aplikácia zberu údajov a správy údajov.

Všeobecne platí, že balík Office 2003 pre spoločnosť Microsoft sa stáva veľmi úspešným produktom. Bolo to v ňom, že nový dizajn Ikony WindowsXP štýlu bol prezentovaný, čo nepochybne ovplyvnilo atraktívnosť tohto riešenia.

A sami kancelárske aplikácie V priebehu rokov vývoja, rozhorčení, a niektoré (.doc, .xls) formáty sa stali štandardom v toku dokumentu väčšiny podnikov. Dokonca aj dnes, po 8 rokoch, mnohí užívatelia naďalej používajú MS Office 2003, nechcú zvládnuť revolučné rozhranie, najprv predstavené vývojári na začiatku roka 2007.

V Office 2007 sa softvérový gigant rozhodol opustiť obvyklé menu systému, ktoré ju nahradí rozhraním pásky (pásky) na základe panela s nástrojmi oddelenými kartami. Tlačidlá na páse, na rozdiel od panela s nástrojmi, môžu existovať rôzne veľkosti, napríklad, ktoré sú potrebné častejšie, môžu byť viac, a vzorky aplikovaných štýlov môžu byť umiestnené vo vnútri nich.

Samotné tlačidlá sú kombinované do skupín na témy. Zriedkavé použité tlačidlá sú zvyčajne skryté, ale prístup k nim sa uloží cez rozbaľovaciu ponuku.

Odborníci spoločnosti Microsoft tvrdia, že takýto inovatívny prístup vám umožňuje zhromažďovať všetky funkcie na jednom mieste, čím sa zvýšia pohodlie užívateľského rozhrania, a pomáha efektívnejšie využívať kanceláriu. Pravda, samotní užívatelia, takéto radikálne zmeny prišli v pohode a mnohé kritiky bolo vyjadrené vývojárom.

Avšak, páskové rozhranie umožňuje používateľom používať oveľa viac funkcií balíka Office, pretože väčšina z nich sa teraz stane viditeľným, nebudem skrytý hlboko v menu. V tom istom Microsoft nový systém Riadenie vidí budúcnosť a potvrdenie tohto je najnovší vývoj spoločnosti v tejto oblasti - kancelária 2010.

S vydaním balíka Microsoft Office 2010 bola páska drasticky recyklovaná a zlepšila, ktorá je rozpoznaná aj s oponentmi rozhrania pásky. Okrem toho boli vykonané zmeny v štýle páskového dizajnu, ktorý používatelia pozitívne vnímali. Preto má niekoľko ľudí pochybnosti o tom, že balík Office od spoločnosti Microsoft sa bude naďalej rozvíjať v tomto smere.

Momentálne sa vytvorí balík aplikácií spoločnosti Microsoft pre operačné systémy rodina Windows a Apple Mac. OS X a má 32-bitové a 64-bitové vydanie.

Zložky aplikácie

Pozrime sa teraz s týmito aplikáciami, ktoré sú súčasťou MS Úradu v príklade najnovšej verzie tohto balíka - Office 2010. Treba poznamenať, že pre pohodlie umiestnenia produktu na trhu má balík Office niekoľko vydaní priamo závisí od tých, alebo iných. V IT aplikáciách. Napríklad posledná kancelária je šesť z nich: "Počiatočná", "pre domácnosť a štúdium", "pre domácnosť a podnikanie", "štandard", "profesionálne" a "profesionálne plus".

Ako možno vidieť z tabuľky, moderný balík Office môže obsahovať od 2 do 10 rôznych aplikácií v závislosti od jej redakčnej rady.

Microsoft Word (Word)- Žiadosť o prácu s textovými dokumentmi. Tento textový procesor už mnoho rokov bol najobľúbenejší zo všetkých používaných v tento moment. Preto sa Formát dokumentu DOC stal de facto štandardom pre moderné riadenie dokumentov a mnohé konkurenčné programy podporujú kompatibilitu s týmto formátom.

Z pomocou slova., Je ľahké vytvoriť krásne zdobené odborné dokumenty a systematizovať ich. Okrem viacerých možností stylizácie textu sú k dispozícii rôzne pomocné nástroje: tabuľkový konštruktor, nástroje na úpravu obrázkov, vkladanie hotových obrázkov, konštruktora na konštrukciu a histogramy, vloženie grafických objektov SMARArt pre vizuálne reportovanie a mnoho ďalších. Zároveň je k dispozícii spoločná práca na projektoch a dokumentoch pre používateľov, ako aj ich simultánne úpravy.

Microsoft Office Excel (Excel)- Žiadosť o prácu s tabuľkami. Rovnako ako v prípade slova, trvá vedúcu pozíciu na trhu, a preto je formát "XLS" pre tento typ dokumentov je tiež de facto štandard.

Aplikácia programu Excel otvára rozsiahle možnosti analýzy dát, ako aj riadenie a výmenu. Výkonné dátové vizualizačné nástroje, sumarizujúce údaje pomocou malých diagramov, ktoré sú umiestnené v bunke spolu s textom (Sparklines), ako aj rýchle filtrovanie veľkých množstiev údajov pomáhajú efektívne porovnať výsledky, sledovanie a zdôrazňovanie dôležitých trendov. Súbory tabuľkových procesorov možno ľahko odoslať na internet, aby s nimi spolupracovali spolu s ostatnými používateľmi.

Microsoft OneNote (BathTUB)- Žiadosť o ukladanie poznámok a spoluprácu s nimi v jednom ľahko dostupnom mieste. Umožňuje pracovať s textom aj obrázkami, ako aj video a zvukovými poznámkami.

Spoločný prístup k K. notebook Je možné vytvoriť a meniť poznámky súčasne s vzdialenými užívateľmi alebo jednoducho synchronizovať údaje, čím sa zabezpečí ich relevantnosť. Tiež si môžete urobiť poznámky, pracovať v iných aplikáciách kancelárie alebo programu Internet Explorer a OneNote vám poskytne odkaz na miesto zdrojového dokumentu, ktorý ste pridali pri pridávaní poznámky, ktorý vám umožní automaticky priradiť nápady s vytvoreným obsahom.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- Žiadosť o prípravu prezentácií. Umožňuje vytvárať vysoko kvalitné dynamické prezentácie a spravovať ich. So zvukom a vizuálne efekty (Pridávanie videa a animácie) Dostanete možnosť prezentovať publikum jasný a veľkolepý obraz, ktorý je taký jednoduchý vytvoriť, ako zaujímavé vyzerať.

S PowerPoint môžete nielen pridať, ale aj upravovať aj multimediálny obsah, aplikovať rôzne umelecké a video efekty. Rovnaká aplikácia vám umožňuje používať dynamické objemové účinky diapozitívov a realistických animačných efektov.

Microsoft Outlook (Outluk) - Osobný organizátor, ktorý zahŕňa: kalendár, plánovač úloh, poznámky, e-mailový manažér a adresár. Táto aplikácia umožňuje spravovať priamo viac e-mailových účtov na jednom mieste, čo je oveľa pohodlnejšie ako kontrola správ v niekoľkých poštové schránky oddelene. Tiež k dispozícii jeden spôsob riadenia všetkých kalendárov, pretože v programe Outlook si môžete vytvoriť svoje akékoľvek množstvo pre každú kategóriu udalostí, aby ste neboli zmätení v jednom veľkom a skórovaní plánu udalostí.

Outlook 2010 vám umožňuje pripojiť sa k vašim obľúbeným sociálnym sieťam a centrálne sledovať rôzne udalosti, ktoré sa tam vyskytujú. Okrem toho môžete preniesť všetky vaše kontakty z služby Hotmail alebo služby Gmail, a všetky aktualizácie vašich známych, s ktorými ste v jednej sociálnej sieti, ako je napríklad Facebook, sa automaticky odrážajú aj v kontaktoch programu Outlook.

Microsoft Vydavateľ (vydavateľ)- Žiadosť o vytvorenie, nastavenia a distribúciu všetkých druhov publikácií a marketingových materiálov profesionálnej kvality. Aj bez skúseností v oblasti grafického dizajnu, s pomocou rôznych šablón, môžete vytvoriť brožúry, bulletiny, vizitky, pohľadnice, poštové materiály e-mailom a ďalšími publikáciami.

K dispozícii používatelia profesionálne prostriedky Úprava obrazu, moderné technológie vyrovnávanie technológií, schopnosť vytvárať dynamické publikácie, pokročilé typografické funkcie textového dizajnu a pohodlné prostriedky na ukážku vytvoreného materiálu a jeho distribúcie. Možnosť zdieľania a distribúcie publikácií tiež nezabudnutí.

Microsoft.Prístup (AKSS) - Žiadosti o vytváranie a správu databáz. Tento účinný nástroj na správu osobných údajov je viac zameraný na firemný sektor, malé podniky a neziskové organizácie, hoci obyčajní používatelia môžu nájsť ho, napríklad na katalogizáciu domácich audio knižníc.

Prístup 2010 pridal nové spôsoby prístupu k databázam a ich zdieľaniu. Prezeranie a úprava databáz možno vykonať priamo prostredníctvom internetu a používatelia, ktorí nemajú túto aplikáciu, môžu otvoriť webové formuláre a správy prostredníctvom prehliadača.

Microsoft. InfoPath (info)- Žiadosť o zber údajov a ich riadenie. Rovnako ako pravidlo, používajú organizácie na optimalizáciu svojich vlastných obchodných procesov, určených pre skúsených obchodných užívateľov alebo vývojárov, a je nepravdepodobné, že by sa zaujímať o PC domácich užívateľov.

InfoPath vám umožňuje vytvárať komplexné elektronické formy pre rýchle a ekonomické zhromažďovanie informácií v závislosti od typu riešenia, v ktorom jedna alebo iná organizácia potrebuje a pripojí ich do obchodných systémov.

SharePoint Workspace (Sharpint WorkSpeace) -aplikácia, ktorá rozširuje možnosti spolupráce na dokumentoch a ich knižniciach v jednom špeciálnom prostredí SharePoint Workspace.

Tento nástroj je viac zameraný na podnikateľské skupiny v sekundárnych organizáciách a veľkých podnikoch, ktoré vyžadujú jeden pracovný priestor so širokým možnostiam prístupu k údajom, ako aj ich ko-editáciu a je nepravdepodobné, že používajú domácich užívateľov.

Microsoft. Lync (Link) -aplikácia kombinujúcu obvyklú komunikáciu. Umiestnené ako riešenie pre stredne veľké podniky a veľké podniky. Kombinuje možnosť výmeny okamžité správy, organizovanie stretnutí a hlasová komunikácia. Klient má panel s nástrojmi, na ktorom je veľmi jednoduché nájsť a volať často používané funkcie, ako je napríklad dialer, vizuálna hlasová pošta, ako aj zoznamy kontaktov a aktívne konverzácie.

Záver

Po zvažovaní všetkých komponentov zahrnutých v modernom balíku Microsoft Office 2010 je čas zhrnúť.

Niet pochýb o tom, že takáto sada univerzálnych riešení môže uspokojiť takmer každého používateľa. Kvalitatívna úroveň vytvorených elektronických dokumentov pomocou finančných prostriedkov zahrnutých do tohto balíka Office je naozaj veľmi vysoká a prístupná aj pre začiatočníkov. Preto sa niektoré formáty z Microsoft Office pre väčšinu globálneho riadenia dokumentov prijali ako de facto normy.

Pravdepodobne mnohí vedia (alebo hádajte), že tento balík kancelárie je platený a jeho hodnota a distribúcia priamo závisí od jeho redakčnej rady. Zo 6 existujúcich možné možnosti Pre domácich užívateľov len 4: "Počiatočná", "pre domácnosť a štúdium", "pre domáce a kancelárie" a "profesionálne". Treba poznamenať, že "počiatočné" vydanie obsahujúce dve najobľúbenejšie aplikácie - Word a Excel je distribuované zdarma a len s novými počítačmi, ktoré predinštalovali operačný systém Windows. Redakčná rada "Standard" a "Professional Plus" sa vzťahuje len na firemných klientov.

Najviac. možnosť rozpočtu Pre domácich užívateľov budú kancelária pre domácnosť a štúdium. K dnešnému dňu je jeho cena 2990 rubľov. Štyri aplikácie zahŕňajú textový editor, editor rozmiestnenie Excel, aplikácie a aplikácie OneNote Poznámky na vytvorenie prezentácií programu PowerPoint. Dá sa povedať, že takýto gentlemenský súbor bude zapadnúť do väčšiny používateľov pracujúcich s dokumentmi doma. Tiež si uvedomte, že balík kancelárskych aplikácií pre domácnosť a štúdium nie je určený na použitie na komerčné účely (na získavanie zisku) a neziskových organizácií, ako aj vo vládnych agentúrach.

Avšak, absencia v tomto vydaní takejto zložky ako výhľad je osobným organizátorom a dobrý poštový zákazník, pretože niektorí budú dôvodom na venovanie pozornosti úradu úradu pre domácnosť a podnikanie. TRUE, pre túto sadu komponentov už neexistujú žiadne obmedzenia na účely jeho používania (čím sa biznis prefix hovorí, ktorý sa okamžite odráža za náklady na výrobok, ktorý sa zvyšuje viac ako dvakrát a v súčasnosti je 6990 rubľov. Myslím, že pre mnohých, preplatok 4 000 rubľov pre výhľad sa bude zdať neprimeraným a nákupom domu tohto vydania zostáva výsadou nadšencov.

Office Professional obsahuje ďalšie dve ďalšie komponenty - vydavateľ a prístup, aplikácie na vytváranie publikácií a práce s databázami. Náklady na 17990 rubľov, ktoré sú jednoznačne naznačujú, že tento výrobok je zameraný na podnikanie.

Takže, ak sa vám páči produktu Microsoft Office, najviac optimálna sada aplikácií na použitie na domácom počítači bude kancelária pre domácnosť a štúdium. No, pre všetkých, ktorí práve začínajú master kancelárske aplikácie, čoskoro pripravíme podrobnejšie materiály pre každú z aplikácií zahrnutých v tomto vydaní.

V balíku aplikácie spoločnosti Microsoft Office Okrem programu Outlook obsahuje také bežné aplikácie ako editor textového textu, editor tabuľky programu Excel, aplikácia na prípravu elektronických prezentácií programu PowerPoint a aplikáciu na prácu s prístupovými databázami.

Všetky tieto aplikácie sú nezávislé a sebestačné, ale ich zdieľanie sa otvára skutočne neobmedzené možnosti v organizácii kancelárskych prác. Pomocou programu Outlook spolu s inými aplikáciami zahrnutými v Microsoft Office vám umožňuje:

• vytvorte správy pomocou všetkého výkonu textu editor Word.. V porovnaní s chudobnými (aj keď dostatočným) schopnostiam, ktoré poskytujú formátovanie programu Outlook, je možné vytvoriť plnohodnotné dokumenty, ktoré sa líšia v štýle odrôd a dizajnových šablón obsahujúcich zabudované objekty atď. Outlook a interoperability programu Word sa bude zvážiť v prvom časť tejto kapitoly. Okrem toho sa v tejto časti považuje za spoločné pre všetkých kancelárske aplikácie Nástroj - poštou na trase;
• vytvorte správy pomocou celej sily tabuliek programu Excel. Vytvorená tabuľka je možné ľahko odoslať nielen ako pripojený súbor, ale aj uložiť ako správu. Táto funkcia sa bude zvážiť v druhej časti tejto kapitoly. Okrem toho, v tejto časti budeme hovoriť všeobecne pre všetky aplikácie Microsoft Tools - Umiestnenie dokumentov do zdieľaného priečinka;
• vytvorte si stretnutia, aby sa zúčastnili na elektronickej konferencii, ktorá sa uskutočnila programom PowerPoint. Vytvorenie elektronickej konferencie je priamo spojená s používaním voliteľnej aplikácie Microsoft NetMeeting (Pozri časť 11.5 "Net Stretnutie"). Prevádzka programu PowerPoint s programom programu Outlook sa preskúma v tretej časti;
• vytvorte správy pomocou prístupu Microsoft Access Schopný pripojenie k vzdialenej databáze na zobrazenie informácií. Zdieľanie programu Outlook a Access vám umožňuje rýchlo exportovať a importovať údaje z priečinkov programu Outlook na prístupové tabuľky. Táto príležitosť sa bude posudzovať vo štvrtej, poslednej časti tejto kapitoly.

Výhľad a slovo.

Outlook a interakcia slov je snáď najviac charakteristickým príkladom spolupráce. Už spomenul, že ako editor správ môže užívateľ určiť program Microsoft Word.

Príklad 18.1. Slovo ako editor správ

(B Application Outlook)

\u003e Nástroje\u003e Možnosti správy

Použite Microsoft Word ako editor správ

Použite Microsoft Word na čítanie správ RTF

Ako príklad pomocou slova. Zvážte vytvorenie textového textu obsahujúceho obrázok a diagram preukazujúcu štruktúru tejto knihy.

Vytvorenie správy so slovom

Vytvorte správu cez slovo dvoma spôsobmi:

• Spustiť aplikácia Word, Vytvorte dokument a vyberte príkaz\u003e Súbor\u003e Odoslať\u003e Správa.
• Priamo v aplikácii Outlook výberom príkazu > Akcie\u003e Nový príspevok s\u003e Microsoft Word (Obr. 18.1).

Ako je zrejmé z obrázku, podstata správy sa nezmenila, existujú polia pre vstup príjemcov a predmet správy, podpis a panel boli automaticky pridané. Maľovanie (Kreslenie), ale panel s nástrojmi výrazne obohatený Formátovanie Formátovanie.

Obr. 18.1. Správa programu Outlook (Program Microsoft Word)

Vložte text Obrázok

Takže, vytvoríme krásny názov pre naše správu najprv pomocou objektu WordArt.

Príklad 18.2. Vloženie objektu WordArt

\u003e Vložiť\u003e Obrázok\u003e WordArt objekt

Vyberte požadovaný štýl písma OK

Text: \u003d. Štruktúra knihy Tuk ok

(Fomatizačný panel) v centre

V dôsledku našich činností sa objaví krásne zdobené text so žltou gradientovou výplňou do stredu (obr. 18.2).

Zmena vlastností tento objekt Môžete použiť panel s nástrojmi rovnakého mena. V našom prípade zmeníme farbu výplne žltou na modrú.

Obr. 18.2. Text WordArt v správe

Obr. 18.3. Dialógové okno Metódy výplne

Príklad 18.3. Zmena vlastností objektu WordArt

(On WordArt Toolbar)

Formátovať Object WordArt Farba a riadky

Farba metód plnenie ...

Gradient

Jedna farba farba1 modrá

Typ vyliahnutia z centra

Možnosti (obr. 18.3)

Vkladacia tabuľka

Dotknutý krokom je vloženie grafu, akým je jedným zo slovných inovácií.

Príklad 18.4. Vkladacia tabuľka

\u003e Vložiť\u003e Organizačné diagram ...

Vyberte typ diagramu (Obr. 18.4)

Obr. 18.4. Dialógové okno Knižničné diagramy

V texte správy sa zobrazí zástrčka zobrazujúca zvolenú schému. Pozostáva z jedného "root" a len tri "vetvy", zatiaľ čo táto kniha Má štyri časti. Pridajte ďalšiu vetvu a zmeňte štýl grafu.

Príklad 18.5. Pridanie pobočky v grafe

(Zvýraznite koreň diagramu)

(Na paneli organizačného diagramu) Pridajte obrázok

Autoformat

Vyberte gradient reliéfu štýlu

Teraz zostáva zadať text tabuľky. Ak to chcete urobiť, kliknite na ľavé tlačidlo myši na jednom z konektorov diagramu a zadajte príslušný text. Konečná verzia správy upravenej a formátovanej slova je znázornená na obr. 18.5.

Obr. 18.5. Záverečná správa

Po vytvorení správy zostane vyplniť polia Kom (Že) a Predmet (Predmet), potom kliknite na tlačidlo Poslať (Odoslať).

Komentár

Keďže naša správa sa uloží a odosiela v HTML formáte, niektoré formátovacie prvky sa môžu stratiť alebo upraviť. Nezabudnite na to, s stavebnými správami v programe Word! Niekedy sú vytvorené správy lepšie, aby sa jednoducho pripojili ako príloha.

Opäť si pripomíname, že tu uvažujeme všeobecný princíp Zdieľanie aplikácií Outlook a iných kancelárskych aplikácií. Okrem vkladania objektov (čo je oveľa viac ako dve) sú stále formy, frices, štýly, stoly, polia ... Zoznam môže pokračovať do nekonečna. Svet aplikácií balíka Microsoft Office sú široké a skutočne multifunkčné. Naučte sa paralelne s výhľadom a inými existujúcimi lamičkami. Nakoniec je cesta aktívou ...

Poštový dokument na trase

Odoslanie dokumentu na trase (Smerovanie) sa nazýva odosielanie dokumentom e-mailom na kolegov v konkrétnom poradí. Sekvencia pošty sa nazýva Dokumentová trasa.

Po obdržaní dokumentu môže adresát vykonať svoje zmeny a komentáre a poslať dokument ďalej na trase. Na konci trasy sa po tom, čo sa dokument bude pozrieť na všetkých adresátov uvedených v zozname smerovanie, môžete požadovať spätný dokument alebo určiť používateľa, pre ktorý je určený napríklad projektový manažér.

Príklad 18.6. Odoslanie dokumentu na trase

\u003e Súbor\u003e Otvorený ... (Otvorte požadovaný dokument)

\u003e Súbor\u003e Odoslať\u003e Route. . .

Nashareyrev Anton

MOKHOVIKOV OLEG KOM.

Textové správy: \u003d Drahí kolegovia! Prečítajte si priložený dokument a vyjadrili svoje úvahy a pripomienky k písanému. Ďakujem vopred, Egor Usarov.

smerom k

Návrat na konci

Monitorovať

Poslať

Komentár

Počas vykonávania tohto programu sa môže objaviť dialógové okno Outlook Security Upozornenie o intervencii tretej strany a prístupu Údaje.. V tento prípad Vždy súhlasíte s povolením prístupu (Koniec koncov, táto žiadosť pochádza z vašich činov, a očakávate).

Určený trasa môže byť pripojená k dokumentu, ktorý ho odošle, nie okamžite, ale urobiť to neskôr. Ak to chcete urobiť, v poslednom kroku programu, ktorý potrebujete na kliknutie Pridať (Pridať sklz).

\u003e Súbor\u003e Odoslať\u003e Ďalší cieľ ...

Priamy dokument Nasharev Anton

Ak chcete odmietnu »odoslať dokument na trase a vo všeobecnosti odpojte trasu, musíte kliknúť jasný (Jasný).

Vráťme sa napríklad. Po stlačení tlačidla Poslať (Cesta) bude automaticky vytvorená správa s textom uvedeným v poli Text (Text správy) as investovaným dokumentom, ktorý musí byť odoslaný (obr. 18.6). Predpokladajme, že prvý adresát (v našom príklade je Anton Nasharev) je zodpovedný, tj nenechá prijaté posolstvo bez pozornosti, alebo ho nevymaže bez čítania, ale bude na ňu správne reagovať: čítať nielen správu o mailing Zoznam a investovaný dokument, a nielen si to prečítajú, ale prinesú jeho želania a pripomienky k nemu a potom ho posielajú na ďalšiu korešpondenciu. Pokúsme sa sledovať, ako sa to stane.

Ak chcete otvoriť samotný dokument, príjemca stačí, aby sa dvojitým kliknutím na ikonu pripojeného dokumentu v správe. Okrem toho obvyklým spôsobom, ktorý príjemca vykoná zmeny v dokumente. Na konci práce musí dokument ďalej poslať na trasu.

\u003e Súbor\u003e Odoslať\u003e Ďalší cieľ ...

Poslať dokument "Oleg Mokhovikov"

Obr. 18.6. Odosielanie dokumentov

Čo sa stane potom? Po prvé, správa bude odoslaná na nasledujúceho adresáta v zozname mailing - Mochovikov Oleg. Bude schopný čítať dokument s už predloženými zmenami a jeho vlastné. Po druhé, počiatočný odosielateľ bude informovaný o pohybe distribučného zoznamu, pretože v dialógovom okne Trasa Zaškrtávacie políčko (smerovacie sklz) Monitorovať (Stav sledovania).

Ak je všetko v poriadku, dokument sa presunie do zoznamu adries, kým nie je vyčerpaný celý zoznam adries. Posledný adresát na trase sa zobrazí výzva na vrátenie zmeneného dokumentu poštou iniciátorom, a tým sa kruh zatvorí.

Ak chcete zrýchliť proces, môžete dokument odoslať striedavo, ale všetko naraz. V tomto prípade sa zlúčenie zmien patrí do ramien odosielateľa.

Outlook a Excel

Od samého začiatku knihy, vytvárame správu, vydávame účel prenosu ako orgány správy nielen textu, ale tabuľky. Použite Nástroje Excel Umožňuje ľahko vyriešiť nielen problém vkladania tabuliek, ale aj súvisiacich zložiek (napríklad Excel diagramy).

Ako príklad programu Outlook a EXCEL, zvážte odoslanie správy obsahujúcu tabuľku s údajmi o počte stránok každej z častí knihy a grafu Excel, graficky odrážajúce percento každej z častí v knihe.

Vytvorenie správy pomocou programu Excel

Rovnako ako v prípade slova, môžete vytvoriť správu dvoma spôsobmi. Ale ak sme si vybrali druhú možnosť v programe Word (vytvorenie správy z programu Outlook), teraz sa pozrime na odosielanie tabuľky priamo z aplikácie Excel.

Obr. 18.7. Správa programu Outlook (Editor Microsoft Excel)

Príklad 18.9. Vytvorenie správy pomocou programu Excel

\u003e Súbor\u003e Odoslať\u003e Správa

Povoliť aktuálny list v texte správy

Predmet: \u003d. Štatistika

Úvod: \u003d. Táto správa Obsahuje ...

Komentár

V oblasti úvodu (úvod) môže užívateľ vstúpiť textová správa (Komentár) Pred tabuľkou.

Ako už bolo uvedené, zvážime posielanie tabuľky znázornenej na obr. 18.10. V tomto štádiu tabuľka obsahuje len text a nemá ďalšie formátovanie.

Pracovať s tabuľkou

Pred odoslaním správy obsahujúcej tabuľku je žiaduce, aby ho formátovali: Vyberte titul, zdôraznite hranice atď. Ale možnosti programu Outlook umožňujú nielen formátovať tabuľku, ale aj pracovať na svojej logike. V príklade 18.10, pridali sme ďalšiu linku - "Celkom" obsahujúce množstvo všetkých stránok v knihe, po ktorej dali tabuľku zodpovedajúce štýlu.

Ak text text nie je umiestnený v bunke, jeho hranice sa môžu pohybovať. Ak to chcete urobiť, presuňte ukazovateľ myši na križovatku s názvom alebo číslovaním buniek (ukazovateľ bude mať formu obojsmernej šípky) a pridržiava sa Ľavé tlačidlo Myši, pohybujte hranice stĺpca alebo reťazca v požadovanej vzdialenosti.

Príklad 18.10. Práca s tabuľkou Excel

(Editácia)

A6: \u003d. CELKOM

Wb avosem (Formátovanie)

A1: WB (zvýraznenie, podržaním ľavého tlačidla myši)

\u003e Formát. > Autoformat ...

Obr. 18.8. Formátovaná správa s tabuľkou programu Excel

Komentár

Okrem použitia automatického štýlu môžete použiť ďalšie formátovanie pomocou panela s nástrojmi rovnakého mena.

Vkladacia tabuľka Excel

Ďalším krokom zobrazujúcim funkcie programu Excel a pomocou tejto aplikácie spolu s programom Outlook je vytvorenie diagramu reprezentujúceho vo vizuálnej grafickej forme údajov o pracovnom liste.

Príklad 18.11. Vkladacia tabuľka Excel

\u003e Vložiť\u003e Graf ... štandard

Typu kruhový

Diagram Názov: \u003d Outlook v skripte

Podpisy údajov

Obr. 18.9. Postavený diagram

Komentár

Ak by sme neboli pridelené pred začiatkom diagramu, rozsah A2: B6 sa ho mohol opýtať neskôr v druhom kroku kapitánov. Zároveň nie je potrebné manuálne zadať komplexný vzorec v oblasti dátového rozsahu. Stačí vyzdvihnúť požadovaný rozsah na pracovnom liste s myšou, zatiaľ čo dialógové okno hlavného dialógu nebude zasahovať do výberu a vzorec sa zobrazí automaticky.

Po vložení diagramu môže prekrývať použitý stôl. Aby ste mohli preniesť diagram, stačí ho zvýrazniť a držať ľavé tlačidlo myši, presuňte na požadované miesto.

Teraz sa poďme priamo na samotný diagram. Všetky prvky sa zobrazujú jasne a krásne, s výnimkou samotného kruhu s údajmi, ktoré sa ukázali byť veľmi malé. Ak chcete zvýšiť oblasť konštrukcie diagramu, musíte kliknúť na neviditeľné námestie, v ktorom sú zadané kruh a textové vysvetlenia (obr. 18.9). Štvorcový rám sa objaví so značkami rohov. Pozrite sa na tieto značky a pretiahnite, natiahnite rámček výberu, kým kruh trvá veľkosť, ktorú potrebujete.

Správa je teda plne pripravená na odosielanie, zostáva na adrese príjemcu správy a kliknite na tlačidlo Odoslať zoznam (Odoslať tento list).

Zvláštnym záujmom je, ako sa naša správa objaví užívateľ, pretože najprv sa transformuje do formátu HTML, a po druhé, Excel môže byť nainštalovaný. Po odoslaní a prijímaní správ v priečinok Prichádzajúci (Doručená pošta) a otvorte vytvorenú správu (Obr. 18.10).

Obr. 18.10. Prijatá správa s tabuľkou a grafom

Najprv, ako vidíte, text zadaný v poli Úvod (Úvod) predchádza stola a je od neho oddelená. Po druhé, formát tabuľky sa uloží. Nakoniec, naša pýcha - diagram úplne zhoduje s vytvoreným (formátom, údajmi atď.). Jediná vec chýba, nie je to podpis, pretože sme vytvorili naše posolstvo z programu Excel a nie z programu Outlook. Tento nedostatok bolo možné opraviť vyplnením príkazu\u003e. Štandard\u003e Podpis\u003e S pozdravom.

Príklad 18.12. Vložiť podpisy

> Vložiť\u003e Podpis\u003e S pozdravom

Komentár

Všeobecne povedané, Ďalšie úpravy A formátovanie správ je niekedy potrebná, ak nie je záväzná. Po vytvorení tabuľky (s pomocou programu Excel) Užívateľ môže vždy otvoriť správu a upraviť: Vložte podpis alebo niekoľko ďalších komentárov, ako aj pozadie, pridajte obrázok atď.

Priečinok

Práca s výmennými priečinkami je rovnakým spoločným nástrojom pre všetky kancelárske aplikácie, ako je odosielanie po trase. Podstatou tejto príležitosti umiestniť aktívny dokument v spoločné priečinky Server Microsoft Exchange. Užívateľ teda, keď otvára prístup k tomuto dokumentu všetkým účastníkom pracovná skupina.

Príklad 18.13. Odosielanie do priečinka Exchange

\u003e Súbor\u003e Odoslať\u003e Exchange Folder ...

Vyberte priečinok < Общая папка>

Po zobrazení dokumentu v zdieľanom priečinku ho môže každý z používateľov otvoriť kliknutím na príslušný odkaz v okne prezerania (Obr. 18.11).

Outlook a PowerPoint.

Microsoft PowerPoint je univerzálnymi prostriedkami prípravy prezentácií. Po vytvorení prezentácie ho môže užívateľ preukázať ako na miestny počítačAk chcete prezentovať prezentáciu v sieti pre celú pracovnú skupinu. Prezentácia PowerPoint sa prenáša vo formáte HTML, a preto je potrebný len Internet Explorer 4.0 na zobrazenie účastníkov. Prezentácia sa teda môže vykonávať v celej spoločnosti aj medzi členmi malej skupiny nachádzajúcej sa na rôznych miestach. Počet účastníkov nie je obmedzený, ale ak sa do prezentácie zapojuje viac ako 16 poslucháčov, je potrebné použiť špeciálnu aplikáciu Microsoft NetShow Server Server.

Problémom akéhokoľvek stretnutia je jeho plánovanie. Samozrejme, že na konferencii, s výnimkou túžby spravodajcu, je tiež potrebné súhlas účastníkov. V prípade normálnej konferencie potvrdzujú všetky práce, ktoré sú potvrdené skutočnosťou, že sú spolu a približne zároveň sa zhromažďujú v priestoroch pridelených konferencii. Elektronická konferencia programu PowerPoint Prezentácia predkladateľa môže naplánovať ako akékoľvek iné stretnutie pomocou programu Outlook.

Obr. 18.12. Prezentácia a dialógové okno Prezentácia plánovania vysielania

Príklad 18.14. Plánovanie vysielania prezentácie PowerPoint.

\u003e Snímky Show\u003e Direct Broadcast\u003e Prispôsobiť a plánovať ...

Popis: \u003d. "Microsoft Outlook 2002 v skripte" (Obr. 18.12)

Parametre ... Konfigurácia vysielania (Obr. 18.13)

Zobrazuje veľkosť režimu

Priradiť ...

Zadajte alebo vyberte meno:< Účastníci súčasnosti

Povinný

Poslať

(Zobrazí sa dialógové okno s oznámením, ktoré je naplánované vysielanie)

Obr. 18.13. Dialógové okno Rozsudkové parametre

Komentár

Spínače Len zvuk (Len zvuk) a Video a zvuk (Video a Audio) má zmysel vytvoriť, ak je počítač vybavený mikrofónom a videokameru a počítače účastníkov sú vybavené zariadením na prehrávanie zvuku a videa. V našom príklade to nepredpokladajte, takže začiarkavacie políčko Nie (Žiadny).

Naplnená automatická forma zostavy (obr. 18.14) je totožná s tými, ktoré boli predtým zvažované, \\ t Kapitola 2 "Kalendár" a kapitola 10 "Kolektívna práca v programe Outlook".

Komentár

Jediným predpokladom držania priameho vysielania prezentácii širokému publiku je pripojenie počítača do siete (globálne alebo miestne). Ďalšie funkcie nemožno použiť, ak neumožňuje špecifické špecifikácie.

Po koordinácii času a zloženia účastníkov sa môžete pohybovať priamo na demonštráciu.

Obr. 18.14. Formulár zberu

Príklad 18.15. Prezentácia priameho vysielania

\u003e Slides Show\u003e Direct Broadcast\u003e Spustenie vysielania ...

Keď držíte plánovanú konferenciu, prezentácia prezentácie prezentácie vysielania pomocou rozhrania plánovania stretnutia v programe Outlook 2002. v nastavte čas Na obrazovkách účastníkov sa zobrazí okno pripomienok, na ktorých účastník uvidí tlačidlo, po kliknutí, na ktoré sa stránka úvodnej prezentácie stiahne (obr. 18.15). Spravuje zmenu prednej prezentácie. Na obrazovkách počítačov sú prezentácie demonštrované rovnakým spôsobom ako v obvyklom režime prezentácie.

Obr. 18.15. Základná stránka Priame vysielanie Prezentácia

Počas demonštrácie prezentácie môžu účastníci vykonávať súkromné \u200b\u200bdiskusie, klásť otázky vedúce a prijímajú odpovede e-mailom prostredníctvom programu Outlook.

Výhľad a prístup.

Microsoft Access je univerzálny systém správy databázy a program Outlook je univerzálnym systémom riadenia informácií. Na základe týchto definícií je prirodzené predpokladať, že tieto aplikácie majú určité prostriedky na výmenu informácií medzi sebou. Ale okrem zdieľania informácií, programu Outlook, podobne ako Word alebo Excel, je schopný vytvárať správy pomocou microsoft Prístup. Len v tomto prípade tieto fondy nie sú v oblasti formátovania alebo úprav, ale v oblasti poskytovania údajov na odosielanie.

V táto časť Pozname príklad importu informácií z adresára programu Outlook do databázy Access, ako aj vytvorenie správy obsahujúcej len importované informácie.

Výmena informácií

V prvom rade otvorte prístup a vytvorte databázu. Naším cieľom bude naším cieľom vytvorenie tabuľky obsahujúceho údaje z adresára programu Outlook.

Príklad 18.16. Importovať údaje z programu Outlook v prístupe

\u003e Súbor\u003e Externé dáta\u003e Import ...

Typ programu Outlook (automatické import MASTER z Exchange / Outlook bude automaticky spustený)

\u003e Adresa Books\u003e Outlook Kontakty Adresár Rezervovať

V novej tabuľke

(V tomto kroku sa navrhuje určiť parametre dovážaných údajov, aby ste zistili, či ich potrebujú importovať vôbec)

Dovoz

Import na tabuľku: \u003d Kontakty

Obr. 18.16. Microsoft Access Table s importovanými údajmi

Po dovoze, ako sa očakávalo, sa v prístupe objaví nová tabuľka Kontakty, Obsahujúce informácie z adresára programu Outlook. Výsledok dovozu je znázornený na obr. 18.16.

Práca s prístupovými údajmi

Zvážte nasledujúci príklad. Predpokladajme, že jeden z účastníkov projektu vytvoril databázu, ktorá je zaujímavá, a možno sú potrebné iní členovia tímu. Riešenia pre túto úlohu sú niekoľko, ale zameriavame sa na možnosť odosielania správy obsahujúcej stránku s prístupom na prístup. V skutočnosti, správa obsahuje jednoduchú stránku HTML s objektom ActiveX, ktorý sa pripája k zobrazeniu databázy a údajov.

Príklad 18.17. Vytvorenie správy s prístupovými údajmi

\u003e Akcie\u003e Nový príspevok s ...\u003e Microsoft Office\u003e Microsoft Access Data Stránka

(Otvorí sa prístup s majstrom Nová stránka prístup k údajom)

Konštruktér

Výber zdroja údajov: \u003d< Databáza\u003e

Po vykonaní postupov sa otvorí stránka s dátou mriežkou. Takže, v prvom rade, je potrebné umiestniť informačné polia, ktoré budú na stránke. Ak to chcete urobiť, presuňte požadované polia do tabuľky mriežky a nahradiť jeho názov, napríklad ďalej Kontakty. Potom zadajte názov príjemcov správy a kliknite na tlačidlo Odoslať kópiu.

Pred odoslaním správy môže užívateľ vidieť, ako sa zobrazí na príjemcovi. Ak to chcete urobiť, vyberte položku\u003e File\u003e náhľad Internetové stránky. Otvorí sa webový prehliadač so stiahnutou stránkou, ktorá sa zobrazí aj v príjemcovi.

Obr. 18.23. Prístup k webovej stránke

Pomocou tlačidiel Späť a potom Môžete sa pohybovať podľa tabuľky Kontakty. Pri zadávaní príslušných parametrov prístupu môžete upravovať tabuľku (pridať alebo odstrániť záznamy), organizovať filtrovanie údajov atď. Ale toto je už mimo rozsahu tejto knihy.

Zhrnutie

Takže v tejto kapitole sme zvažovali možnosť spolupráce úradu a aplikácií Outlook. Skutočne, Outlook práce s nástrojmi poskytnuté slovom, Excel, PowerPoint a Access vám umožňuje vytvoriť plnohodnotné správy a organizovať pohodlnejšie zdieľanie informácií a prístup k nemu.

• Slovo. Formátovanie správy. Pomocou slova ako predvolený editor. Spustenie dokumentu na trase.
• Excel. Vytvorenie správy s tabuľkou a diagramom. Umiestnenie dokumentov do zdieľaných priečinkov servera Exchange.
• Power Point. Organizovanie stretnutia siete na preukázanie prezentácie.
• Prístup. Importovať údaje z programu Outlook. Vytvorenie správy obsahujúcej prístupové údaje.

Excel pre Office 365 Word pre Office 365 Outlook of Office 365 PowerPoint for Office 365 Prístup k kancelárii 365 Visio plánu 2 Visio Professional 2019. Visio Standard 2019. Visio Professional 2016. Visio Standard 2016. Visio Professional 2013. Visio 2013 Visio Premium 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010. Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 Vydavateľ 2019 Access 2019 OneNote 2013 OneNote 2010 Projekt Professional 2019. Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Vydavateľ 2016 Prístup 2016 Jazykové parametre 2013. Projekt Professional 2016. Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Vydavateľ 2013 Access 2013 Excel 2013 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Publisher 2010 Project 2010 Jazykové parametre 2010. Excel Starter 2010. Jazykové parametre Jazykové parametre 2016. Office 2010 Projekt Online Desktop Client Projekt Professional 2013. Projektový štandard 2010. Projektový štandard 2013. Projektový štandard 2016. Štandard projektu 2019. Menej

Ak chcete pridať jazyk, vyberte jazyk zobrazenia používateľského rozhrania, vyberte jazyk zobrazenia používateľského rozhrania a nastavte jazyk tvorby a overovania.

Jazykové parametre sa nachádzajú v dialógovom okne Office Nastavenia v sekcii, ktorá je možné otvoriť výberom Spis> Parametre> Jazyk. Jazyky displeja a vytvárania môžu byť inštalované nezávisle. Môžete napríklad mať všetko, čo zodpovedá vášmu jazyku operačný systém, Alebo môžete použiť kombináciu jazykov pre váš operačný systém, vývoj a zobrazenie používateľského rozhrania balíka Office.

Pridanie jazyka

Môžete pridať jazyk zobrazenia alebo jazyk autorov. Jazyk displeja definuje jazyk používaný úradom užívateľské rozhranie - páska, tlačidlá, dialógové okno atď. Rozvojový jazyk ovplyvňuje smer a usporiadanie textu pre vertikálne, priamo doľava a zmiešaný text. Jazyky autora zahŕňajú aj pravopisné testy, ako sú slovníky na testovanie pravopisu a gramatiky. (Preferovaný vývojový jazyk sa zobrazí v hornej časti zoznamu. tučným písmom. Môžete to zmeniť výberom požadovaného jazyka a výberom položky.)

Pridanie jazyka zobrazenia:

Vyberať Spis > Parametre > Jazyk.

V kapitole Jazyk office Display V sekcii vyberte Nainštalujte rozšírené jazyky displeja s balíkom Office.com.

Nastavte jazyk zobrazenia a potom vyberte Nasadiť sa.

Pridané jazyk sa zobrazí v zozname jazykov zobrazenia balíka Office.

Otvorená kancelária, ako napríklad slovo.

Vyberať Spis >Parametre >Jazyk.

V sekcii v sekcii Rozvojové jazyky a overovanie úradu Vyberať Pridať jazyk ....

V dialógovom okne vyberte požadovaný jazyk. Pridať displej jazyka a potom vyberte Pridať.

Pridaný jazyk sa zobrazí v zozname vývoja kancelárií.

Ak sa vedľa názvu jazyka zobrazí jazyk K dispozícii overenieJazykový balík môžete získať s kontrolnými nástrojmi pre váš jazyk. Ak Kontrola nie je k dispozícii Vedľa názvu jazyka nie sú kontroly k dispozícii pre tento jazyk. Ak sa vedľa názvu jazyka zobrazí jazyk nainštalovaný, všetko je pripravené.

K dispozícii testovanie.

Nainštalujte preferovaný displej alebo jazyk autorov

Výhodný jazyk je zvýraznený tučným písmom v hornej časti každého zoznamu jazykov. Poradie jazykov v zozname je objednávka, v ktorej sa používajú jazyky. Ak napríklad použijete objednávku displeja v španielčine<предпочитаемый>, Nemčina a japončina a španielske zdroje sú odstránené z vášho počítača, preferovaný jazyk zobrazenia bude nemecký.

Vytvorenie preferovaného jazyka:

Otvorená kancelária, ako napríklad slovo.

Vyberať Spis > Parametre > Jazyk.

V kapitole Konfigurácia parametrov kancelárskych jazykov Vykonať jeden alebo obidve nasledujúce kroky.

• V kapitole Jazyk zobrazenia kancelárie Zo zoznamu vyberte požadovaný jazyk a potom vyberte Ako preferované.

Pomocou konfigurácie parametrov jazyka kancelárií môžete pridať nový jazyk alebo vybrať referenčný jazyk a kontextový tip.

Jazykové parametre sa nachádzajú v dialógovom okne Konfigurácia parametrov kancelárskych jazykovktoré môžu byť otvorené výberom Spis> Parametre> Jazyk. Rozhranie a jazyky pomoci môžu byť inštalované nezávisle od seba. Môžete napríklad konfigurovať rovnaký jazyk všade ako v operačnom systéme, alebo použiť rôzne jazyky pre operačný systém, úpravy, rozhranie a referencie.

Dostupné jazyky závisia od jazykovej verzie kancelárskeho súboru a ďalšieho jazykového paketu, balíka používateľského rozhrania a vyskakovacieho tipbook jazykov nainštalovaných na počítači.

Pridanie jazyka

Ak chcete pridať jazyk do kancelárie, musíte pridať jazyk úprav. Jazyk na úpravu pozostáva zo smeru typu a pravopisných nástrojov pre tento jazyk. Kontroly zahŕňajú funkcie špecifické pre funkcie, ako sú slovníky pre kontrolu pravopisu a gramatiky. (Predvolený editovací jazyk sa zobrazí v hornej časti odvážny zoznam. Môžete ho zmeniť výberom požadovaného jazyka a výberu Nastavte predvolene.)

Otvorená kancelária, ako napríklad slovo.

Vyberať Spis > Parametre > Jazyk.

V dialógovom okne Konfigurácia nastavení kancelárskych jazykov V kapitole Vyberte jazyky úprav Vyberte položku Upraviť jazyk, ktorý chcete pridať zo zoznamu Pridajte ďalšie editovacie jazyky a stlačte Pridať.

Pridané jazyk sa zobrazí v zozname editačných jazykov.

Ak je v stĺpci Rozloženie klávesnice Zadaný NezahŕňaVytvoriť nasledovné:

Nastavenia systému Windows sa otvoria na jazykovej stránke. V dialógovom okne Pridanie jazykov dialógové okno nastavenia systému Windows Vybrať Pridanie jazykaV zozname vyberte požadovaný jazyk a kliknite na tlačidlo Pridať.

Zatvorte dialógové okno Pridajte jazyky V nastaveniach systému Windows. V dialógovom okne "Office" by mal byť váš jazyk zobrazený ako Zapnuté V kapitole Rozloženie klávesnice V kapitole Vyberte jazyky úprav.

Ak je v stĺpci Pravopis Zadaný Nie je nainštalovanýMôže byť potrebné získať balík jazykového balíka alebo užívateľského rozhrania, aby ste nastavili pravopisné nástroje pre váš jazyk.

Ak chcete zadať internet a získajte požadovaný jazykový balík, vyberte odkaz. Nie je nainštalovaný.

Nastavenie jazykového rozhrania a predvolenej pomoci

Rozhranie a jazyky pomoci sa používajú v kancelárii, aby zobrazovali prvky rozhrania, ako sú položky ponuky, príkazy a karty, okrem jazyka zobrazeného súborom Pomocník.

Predvolený jazyk je zadaný v hornej časti zoznamu a je zvýraznený tučným písmom. V kancelárii, jazyky rozhrania a pomoc sa používajú v poradí, v akom sú uvedené v zozname jazykov rozhrania a odkazy. Napríklad, ak je v zozname jazykov rozhrania prítomný španielčina<по умолчанию>, Nemecká a japonská a jazykové produkty pre španielčinu boli vymazané z počítača, predvolený jazyk rozhrania bude nemecký.

Predvolený jazyk

Otvorená kancelária, ako napríklad slovo.

Vyberať Spis, Parametre, a potom - Jazyk.

V dialógovom okne Konfigurácia nastavení kancelárskych jazykov V kapitole Vyberte jazyky zobrazenia a odkaz Vyberte jazyk, ktorý chcete použiť, a potom vyberte Nastavte predvolene.

Definícia jazyka rozhrania, ktorý sa používa v každej aplikácii Office

Ak sa používa viac jazykov, a balík Office je nakonfigurovaný v súlade s požiadavkami používateľa, môžete rozhovoriť všetky aplikácie Office a zistiť, aký jazyk sa používa ako predvolený jazyk rozhrania v každom z nich.

V dialógovom okne Inštalácia parametrov kancelárskych jazykov V kapitole Vyberte jazyky rozhrania a referencievyberať Zobrazenie jazykov rozhrania pre každého programy spoločnosti Microsoft Kancelária..

Quest Jazyk pop-up tipy

Poznámka: Táto funkcia je k dispozícii len pre nasledujúce aplikácie Office: Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio a Word. Nie je podporovaná pre programy Office 2016.

Rozbaľovacie tipy sú malé pop-up, v ktorých sa objaví krátky kontextový odkaz, keď sa zobrazí ukazovateľ na prvku na obrazovke, ako je tlačidlo, karty, dialógové okno alebo ovládanie menu. Pri nastavení kontextového jazyka Tip v jednom programe balíka Office sa zvolený jazyk uloží do všetkých nainštalovaných programov balíka Office.

Otvorená kancelária, ako napríklad slovo.

Vyberať Spis > Parametre > Jazyk.

V dialógovom okne Nastavenie kancelárie preferencií jazyka V kapitole Vyberte jazyk pop-up tipy Vyberte jazyk pop-up tipy.

Poznámky:

• Táto funkcia nie je k dispozícii v kancelárii 2016.

  Ak v zozname chýba požadovaný jazyk, budete potrebovať ďalšie jazykové služby. Vyberať Ako získať ďalšie jazyky na obrazovke s balíkom Office.com A postupujte podľa pokynov na prevzatie a inštaláciu.

  Po nainštalovaní nového jazyka pop-up Tip je nainštalovaný jazyk kontextových tipov používaných v predvolenom nastavení.

Ďalšie informácie o pop-up výzvy nájdete v článku.

Slovo, Outlook a Internet Explorer - pravdepodobne tieto programy sa najčastejšie používajú osobný počítač. Takmer všetci majitelia PC sú schopní pracovať s týmito aplikáciami, ale väčšina z nich je známa malým podielom ich schopností. Straty z neefektívneho používania týchto programov sú preto veľmi vysoké. Dúfame, že sa Soviets nižšie vyzývajú, ako pracovať rýchlejšie a pomôžu ušetriť drahocenný čas.

Slovo.

Porovnanie dokumentov vedľa seba

Pravdepodobne ste sa stretli s problémom komplexnosti porovnania dvoch verzií rovnakého dokumentu. V programe Word 2003 bolo možné porovnať dokumenty v boku po bočnom režime, ktorý vám umožní zavolať dva dokumenty naraz a ich posúvať súčasne a samostatne, porovnávať určité časti dvoch dokumentov.

Otvorte dva dokumenty a vyberte príkaz. Okno \u003d\u003e Porovnať vedľa seba s ... Ak máte otvorené iba dva dokumenty, budú porovnávané - inak program sa pýta na objasnenie, ktoré dokumenty musia byť porovnané.

Pre správu dokumentov sa zobrazí plávajúci panel (obr. 1). Stlačením ľavého tlačidla zmení režim rolovania (zapne / vypnete režim simultánneho rolovania) a pravé tlačidlo vám umožňuje vrátiť polohu okna do polohy, z ktorej ste začali porovnávať dokumenty.

Webové stránky s minimálnymi prebytočnými značkami

Keď uložíte webové stránky alebo odosielate e-maily vo formáte HTML pomocou spoločnosti Microsoft. Doplnkové značky sa pridajú do dokumentu, ktorý vám umožní používať všetky funkcie slov pre ďalšiu prácu s dokumentom.

Aby ste znížili veľkosť webovej stránky a e-mailových správ v HTML formáte, môžete uložiť dáta v špeciálnom filtrovanom formáte (filtrovaný HTML) - v tomto prípade budú extra značky vymazané.

Ak otvoríte webovú stránku uloženú vo filtrovanom režime HTML, v programe Word, časť funkčnosti na ďalšie úpravy Tento dokument sa môže stratiť. Značené zoznamy a čísla sa napríklad zobrazia, že možnosť ich úpravy slovami sa stratí.

Preto by sa mal filtrovaný HTML režim používať len v poslednej fáze - pred priamym prekladom v HTML.

Všetky prvky webovej stránky v jednom súbore

V programe Word 2003 bolo možné uložiť všetky prvky webovej stránky, vrátane textu a grafiky, v jednom súbore. Na použitie táto funkcia, stačí vykonať príkaz Uložiť ako. A vyberte položku Jednotná webová stránka. V tomto režime sa vykoná zapuzdrenie, ktorá vám umožní odosielať plnú webovú stránku ako e-mailovú správu alebo e-mail. Tento formát Podporované v programe Internet Explorer 4.0 a neskoršie verzie.

Ako pridať webovú stránku NÁZOV (TITLE)

Titul (názov) sa zobrazí v pásme tyče v názve v hornej časti okna, ako aj napríklad v histórii zobrazenia webového prehliadača. Ak niekto uloží odkaz na vašu webovú stránku, názov titulu sa zobrazí v osobnom zozname zoznamu obľúbených položiek osoby. Ak chcete nastaviť titul, musíte príkaz vykonať FILE \u003d\u003e Uložiť ako webovú stránkuKliknite na nápis Zmeniť názov (Obr. 2) a odtlačte požadovaný názov.

Ako optimalizovať webové stránky pre konkrétny prehliadač

Udržiavaním dokumentu programu Word ako webovú stránku máte možnosť optimalizovať ho pre konkrétny prehliadač.

Postupujte podľa príkazu Nástroje \u003d\u003e Možnosti A v paneli rovnakého mena vyberte kartu Všeobecnýa v ňom - \u200b\u200bpanel Webová možnosťs. V záložke Prehliadače. v teréne Ľudia, ktorí si pozrejú túto webovú stránku, budú používať Vyberte požadovanú verziu prehliadača (obr. 3). V zozname Možnosti. Povoliť (alebo zakázať) uvedené funkcie.

Reuse Formát maliar

Keď kliknete na ikonu Formátový maliar. (Kopírovanie formát), kópiu formátovania textu oblasti, kde sa nachádza kurzor. Ak teraz prideľujete ľubovoľné pole textu, formát maliar aplikuje vyššie uvedené formátovanie.

Mnohí používatelia sú oboznámení s touto funkciou, ale zároveň nepozná, že ak kliknete na ikonu Formát maliar dvakrát, môžete znova použiť kopírovaný formát, rovnako ako je to potrebné, a táto funkcia bude aktívna až do ESC Tlačidlo je stlačené.

Uložiť všetko / zatvorené všetky

Ak držíte Kľúče.pri výbere položky Menu súboru. V programe Word sa zmení zloženie menu. Namiesto toho Zavrieť.zobrazí sa funkcia Zatvorte všetko.a namiesto toho Uložiť. — ULOŽIŤ VŠETKO(Obr. 4).

Riadok bez keck

Pri vytváraní označeného zoznamu v programe Word sa situácia často vyskytuje, keď je potrebné opustiť ďalšiu položku bez prestrelky. Kliknite na tlačidlo Kľúčovú kombináciu Shift + ENTER.. V ďalší riadokKeď kliknete Zadať, Nový riadok bude opäť s býkom.

Napríklad:

Ako používať požadované formátovanie pri vkladaní

V prípade kopírovania textu z akéhokoľvek dokumentu v programe Word sa tieto automaticky prenáša text s formátovaním, ku ktorým došlo v dokumente, z ktorého sa vytvorí kopírovanie. Ak chcete vložiť text, aby ste mali rovnaké formátovanie ako dokument, mali by ste použiť príkaz EDIT \u003d\u003e Paste Special \u003d\u003e Unformatted Text (Obr. 5).

Formátovanie s inteligentnou značkou

Po vložení textu na ľubovoľnú aplikáciu balíka Office kliknite na inteligentnú značku Otvorí menu s výberom formátovania formátovania, vrátane nasledujúcich možností:

• Udržujte formátovanie zdrojov - formát, na ktorý zostane text, ktorý má v zdrojovom dokumente;
• Formátovanie cieľového cieľa - budú naformátované vložené údaje o princípe papierovania, v ktorom sa vložka vykonáva (obr. 6).

Ako pridať popis na váš dokument programu Word

Vlastnosti dokumentu - Toto sú informácie, ktoré vám umožní pridať každý dokument. Toto užitočná funkcia Len málo ľudí používa, zatiaľ s jeho pomocou, môžete pridať niekoľko popisov a pokynov, ktoré budú obzvlášť cenné, ak pracujete v tíme. Ak chcete pridať popis dokumentu programu Word, musíte volať panel vlastností dokumentu podľa príkazu Súbor \u003d\u003e Vlastnosti (Obr. 7).

Rýchly prístup k selektívnym dokumentom

Chcete mať rýchly prístup k riadku dokumenty? Nie je nič jednoduchšie! Postupujte podľa príkazu Zobraziť \u003d\u003e Toolbars \u003d\u003e Prispôsobiť, Vyberte kartu Príkazov.úsek Vstavané ponuky A pretiahnite ikonu Práca Na paneli, ako je znázornené na obr. osem.

Teraz Ak chcete do pracovného menu pridať aktuálny dokument, stačí ho otvoriť a kliknúť na položku. Pridať do pracovného menu(Obr. 9) - Aktuálny dokument bude pridaný do menu. Môžete ho odstrániť pomocou kombinácie kľúčov Ctrl + alt + mínus.

Vložte čiaru do dokumentu

Chcete oddeliť čiaru odseku? Stlačte trikrát signál pre prenos a kľúč Zadať A dostanete tenkú čiaru. Trikrát stlačte tlačidlo dolného podčiarknutia a kľúč Zadať - Získajte tučnú čiaru. A keď kliknete na trikrát, klávesy znakov a kľúčov rovnosti Zadať Dostanete dvojitú čiaru.

Kalkulačka v programe Word.

Viete, že kalkulačka môže byť pridaná do slovného panelu?

Postupujte podľa príkazu Zobraziť \u003d\u003e Toolbars \u003d\u003e Prispôsobiť \u003d\u003e Príkazy Tab Umiestnite nástroje vypočítať ikonu na paneli s nástrojmi (obr. 10). Teraz, vytlačený nejaký výraz výberom a stlačením tlačidla výpočtu nástrojov môžete získať výsledok (Obr. 11).

Ak chcete vymeniť výraz výsledkom účtu, stlačte klávesovú kombináciu Ctrl + V..

Nepretržitá zmena stupnice

Ak chcete zmeniť rozsah dokumentu, stlačte tlačidlo Cttrl A s kolieskom myši zmeňte stupnicu pred získaním požadovaného povolenia. Je oveľa pohodlnejšie ako prístup k ponuke.

Výhľad.

Ovládajte filter spamu v programe Outlook 2003

V e-mailovom klientovi Microsoft Outlook 2003 je filter spamu vložený, ktorý je navrhnutý tak, aby odrezal nežiaduce správy a umiestnite ich do samostatného priečinka.

Avšak, tento priečinok sa musí z času na čas kontrolovať a kontrolovať tak, že užitočný list nie je rozpoznaný ako spam.

Filter v programe Microsoft Outlook 2003 analyzuje formálne atribúty správy a jeho tela. Pri analýze formálnych atribútov správy, filter používa čiernobiely a biele zoznamy.

Ak ste dostali nechcenú e-mailovú správu, kliknite pravým tlačidlom myši na ňu a v rozbaľovacej ponuke (Obr. 12) Vykonajte príkaz JUNK EMAIL \u003d\u003e Pridať odosielateľa do zoznamu Blokovaných odosielateľov. E-mailové správy od predplatiteľov, ktorí sú umiestnené v Blokovaný zoznam odosielateľov.bude zablokovaný a odoslaný do priečinka Priečinok JUNK E-mail.

Ak sa naopak, program bude omylom umiestniť písmeno, ktoré potrebujete na priečinok Priečinok JUNK E-mail, Pridajte tento používateľ do zoznamu Bieleho tímu Pridajte odosielateľovi do zoznamu bezpečných odosielateľov- Bude naďalej zablokovaný.

Reťaz správy v programe Outlook 2003

Outlook 2003 Príležitosť Zoradiť poštu na diskusiách ( Zobrazenie \u003d\u003e Usporiadanie \u003d\u003e Konverzácia) Umožňuje rýchlo zobraziť správy a rýchlo odstrániť zbytočnú poštu. Usporiadajte zobrazenú poštu vo vyššie uvedenej metóde (Obr. 13), a uvidíte, že existuje reťazec skorších písmen mnohým témam. Táto metóda Zobrazenie korešpondencie uľahčuje vyhľadávanie a odstránenie zastaraných písmen.

Udržujte dokumenty, kde ste pohodlný

Keď dostanete správu s prílohou a chcete ho uložiť na disk, potom podľa predvoleného programu Outlook vás vyzve na uloženie prílohy v priečinku Moje dokumenty. Ak uložíte súbory pripojenia inde, musíte zmeniť cieľ. Zrýchlite postup pomôže pridať skratku do priečinka Moje dokumentyodosielanie do požadovaného priečinka.

Internet Explorer.

Ako obmedziť prístup detí k nežiaducim internetovým zdrojom

Ak máte úlohu obmedziť prístup detí na nechcené webové zdroje, môžete si dať heslo pre prístup k týmto zdrojom pomocou programu Internet Explorer 6, ako aj napísať zoznam povolených a zakázaných uzlov. S cieľom dať zákaz nekontrolovaného prístupu k internetovým zdrojom v

Internet Explorer, vykonajte príkaz Service \u003d\u003e Observery Vlastnosti a vyberte kartu Obsah (Obr. 14).

Aktivujte tlačidlo Povoliť A v zobrazenom paneli vyberte kartu Všeobecný. Na tejto karte použite funkciu Vytvoriť heslo. Heslo bude potrebné na prístup k zakázaným zdrojom.

Zmena veľkosti písma v IE

Jednoduché, ale veľmi užitočné poradenstvo. Nie všetky webové stránky ponúkajú optimálnu veľkosť písma a zakaždým, keď stúpate do nastavení písma únavné. Stlačte tlačidlo CttrlA, presunutie kolieska myši, môžete zvýšiť alebo znížiť veľkosť písma zobrazeného textu.

Otvorte odkaz v novom okne

Čo robiť, ak nechcete odísť aktuálna stránkaAle chcete na to vidieť odkaz? Kliknite na Url Držať dole Posunúť.- V tomto prípade sa stránka otvorí v novom okne.

Ako zmeniť domovskú stránku

Niektoré programy nastavili svoju stránku ako domov. Ak chcete zmeniť stránku, z ktorej chcete spustiť recenziu, musíte vykonať príkaz Service \u003d\u003e Observer Properties av sekcii Domovská stránka (Obr. 15) Zadajte požadovanú adresu alebo vyberte položku. S prázdnymi.

Rýchla adresa URL

Ak máte adresu URL, ktorú chcete pridať do panela s adresou, má pohľad na www.matom.com, potom stačí zadať toto meno a kliknúť na kombináciu kľúčov CTRL + ENTER..

Rýchly pohyb medzi webovými stránkami

Rýchly pohyb medzi viacerými webovými stránkami je vhodný na vykonanie klávesu. Posunúť.a kolieska myši.

Outlook a interakcia slov je snáď najviac charakteristickým príkladom spolupráce. Už spomenul, že ako editor správ môže užívateľ určiť program Microsoft Word.

Príklad 18.1. Slovo ako editor správ

(B Application Outlook)

\u003e Nástroje\u003e Možnosti správy

Použite Microsoft Word ako editor správ

Použite Microsoft Word na čítanie správ RTF

Ako príklad používania slova, zvážte vytvorenie správy obsahujúcej text a diagram preukazujúci štruktúru tejto knihy.

Vytvorenie správy so slovom

Vytvorte správu cez slovo dvoma spôsobmi:

• Spustite aplikáciu Word, vytvorte dokument a vyberte Team\u003e File\u003e Odoslať\u003e Správa.
• Priamo v aplikácii Outlook výberom príkazu > Akcie\u003e Nový príspevok s\u003e Microsoft Word (Obr. 18.1).

Ako je zrejmé z obrázku, podstata správy sa nezmenila, existujú polia pre vstup príjemcov a predmet správy, podpis a panel boli automaticky pridané. Maľovanie (Kreslenie), ale panel s nástrojmi výrazne obohatený Formátovanie Formátovanie.

Obr. 18.1. Správa programu Outlook (program Microsoft Word)

Vložte text Obrázok

Takže, vytvoríme krásny názov pre naše správu najprv pomocou objektu WordArt.

Príklad 18.2. Vloženie objektu WordArt

\u003e Vložiť\u003e Obrázok\u003e WordArt objekt

Vyberte požadovaný štýl písma OK

Text: \u003d. Štruktúra knihy Tuk ok

(Fomatizačný panel) v centre

V dôsledku našich činností sa objaví krásne zdobené text so žltou gradientovou výplňou do stredu (obr. 18.2).

Ak chcete zmeniť vlastnosti tohto objektu, môžete použiť tlačidlá panela s nástrojmi rovnakého mena. V našom prípade zmeníme farbu výplne žltou na modrú.

Obr. 18.2. Text WordArt v správe

Obr. 18.3. Dialógové okno Metódy výplne

Príklad 18.3. Zmena vlastností objektu WordArt

(On WordArt Toolbar)

Formátovať Object WordArt Farba a riadky

Farba metód plnenie ...

Gradient

Jedna farba farba1 modrá

Typ vyliahnutia z centra

Možnosti (obr. 18.3)

Vkladacia tabuľka

Dotknutý krokom je vloženie grafu, akým je jedným zo slovných inovácií.

Príklad 18.4. Vkladacia tabuľka

\u003e Vložiť\u003e Organizačné diagram ...

Vyberte typ diagramu (Obr. 18.4)

Obr. 18.4. Dialógové okno Knižničné diagramy

V texte správy sa zobrazí zástrčka zobrazujúca zvolenú schému. Pozostáva z jedného "root" a len tri "vetvy", zatiaľ čo táto kniha má štyri časti. Pridajte ďalšiu vetvu a zmeňte štýl grafu.

Príklad 18.5. Pridanie pobočky v grafe

(Zvýraznite koreň diagramu)

(Na paneli organizačného diagramu) Pridajte obrázok

Autoformat

Vyberte gradient reliéfu štýlu

Teraz zostáva zadať text tabuľky. Ak to chcete urobiť, kliknite na ľavé tlačidlo myši na jednom z konektorov diagramu a zadajte príslušný text. Konečná verzia správy upravenej a formátovanej slova je znázornená na obr. 18.5.

Obr. 18.5. Záverečná správa

Po vytvorení správy zostane vyplniť polia Kom (Že) a Predmet (Predmet), potom kliknite na tlačidlo Poslať (Odoslať).

Komentár

Keďže naša správa sa uloží a odosiela v HTML formáte, niektoré formátovacie prvky sa môžu stratiť alebo upraviť. Nezabudnite na to, s stavebnými správami v programe Word! Niekedy sú vytvorené správy lepšie, aby sa jednoducho pripojili ako príloha.

Opäť si pripomíname, že zvažujeme len všeobecnú zásadu programu Collaboration Outlook a iných kancelárskych aplikácií. Okrem vkladania objektov (čo je oveľa viac ako dve) sú stále formy, frices, štýly, stoly, polia ... Zoznam môže pokračovať do nekonečna. Svet aplikácií balíka Microsoft Office sú široké a skutočne multifunkčné. Naučte sa paralelne s výhľadom a inými existujúcimi lamičkami. Nakoniec je cesta aktívou ...

Poštový dokument na trase

Odoslanie dokumentu na trase (Smerovanie) sa nazýva odosielanie dokumentom e-mailom na kolegov v konkrétnom poradí. Sekvencia pošty sa nazýva Dokumentová trasa.

Po obdržaní dokumentu môže adresát vykonať svoje zmeny a komentáre a poslať dokument ďalej na trase. Na konci trasy sa po tom, čo sa dokument bude pozrieť na všetkých adresátov uvedených v zozname smerovanie, môžete požadovať spätný dokument alebo určiť používateľa, pre ktorý je určený napríklad projektový manažér.

Príklad 18.6. Odoslanie dokumentu na trase

\u003e Súbor\u003e Otvorený ... (Otvorte požadovaný dokument)

\u003e Súbor\u003e Odoslať\u003e Route. . .

Nashareyrev Anton

MOKHOVIKOV OLEG KOM.

Textové správy: \u003d Drahí kolegovia! Prečítajte si priložený dokument a vyjadrili svoje úvahy a pripomienky k písanému. Ďakujem vopred, Egor Usarov.

smerom k

Návrat na konci

Monitorovať

Poslať

Komentár

Počas vykonania tohto programu sa môže zobraziť dialógové okno Outlook Security, upozornenie na intervenciu tretích strán a prístupu k údajom programu Outlook. V tomto prípade vždy súhlasíte s povolením prístupu (Koniec koncov, táto žiadosť pochádza z vašich činov a očakávate).

Určený trasa môže byť pripojená k dokumentu, ktorý ho odošle, nie okamžite, ale urobiť to neskôr. Ak to chcete urobiť, v poslednom kroku programu, ktorý potrebujete na kliknutie Pridať (Pridať sklz).

\u003e Súbor\u003e Odoslať\u003e Ďalší cieľ ...

Priamy dokument Nasharev Anton

Ak chcete odmietnu »odoslať dokument na trase a vo všeobecnosti odpojte trasu, musíte kliknúť jasný (Jasný).

Vráťme sa napríklad. Po stlačení tlačidla Poslať (Cesta) bude automaticky vytvorená správa s textom uvedeným v poli Text (Text správy) as investovaným dokumentom, ktorý musí byť odoslaný (obr. 18.6). Predpokladajme, že prvý adresát (v našom príklade je Anton Nasharev) je zodpovedný, tj nenechá prijaté posolstvo bez pozornosti, alebo ho nevymaže bez čítania, ale bude na ňu správne reagovať: čítať nielen správu o mailing Zoznam a investovaný dokument, a nielen si to prečítajú, ale prinesú jeho želania a pripomienky k nemu a potom ho posielajú na ďalšiu korešpondenciu. Pokúsme sa sledovať, ako sa to stane.

Ak chcete otvoriť samotný dokument, príjemca stačí, aby sa dvojitým kliknutím na ikonu pripojeného dokumentu v správe. Okrem toho obvyklým spôsobom, ktorý príjemca vykoná zmeny v dokumente. Na konci práce musí dokument ďalej poslať na trasu.

\u003e Súbor\u003e Odoslať\u003e Ďalší cieľ ...

Poslať dokument "Oleg Mokhovikov"

Obr. 18.6. Odosielanie dokumentov

Čo sa stane potom? Po prvé, správa bude odoslaná na nasledujúceho adresáta v zozname mailing - Mochovikov Oleg. Bude schopný čítať dokument s už predloženými zmenami a jeho vlastné. Po druhé, počiatočný odosielateľ bude informovaný o pohybe distribučného zoznamu, pretože v dialógovom okne Trasa Zaškrtávacie políčko (smerovacie sklz) Monitorovať (Stav sledovania).

Ak je všetko v poriadku, dokument sa presunie do zoznamu adries, kým nie je vyčerpaný celý zoznam adries. Posledný adresát na trase sa zobrazí výzva na vrátenie zmeneného dokumentu poštou iniciátorom, a tým sa kruh zatvorí.

Ak chcete zrýchliť proces, môžete dokument odoslať striedavo, ale všetko naraz. V tomto prípade sa zlúčenie zmien patrí do ramien odosielateľa.