Mnohí z nás musia pracovať s dokumentmi každý deň. Microsoft Word... Študenti v nej píšu semestrálne práce a práce, píšu eseje a správy a niektorí si nevedia predstaviť svoju prácu bez slova. Toto je jeden z najdôležitejších programov v našich počítačoch a prenosných počítačoch. Často však nemáme dostatok základných zručností na prácu s programom Word. Ale keby sme vedeli o všetkých nižšie uvedených tajomstvách, práca by išla ešte rýchlejšie a jednoduchšie. Je to vážne užitočné rady o ktorých by mal každý vedieť moderný používateľ počítač.
Ako začať písať kdekoľvek na hárku bez opakovaného stlačenia klávesu Enter alebo medzerníka?
Je potrebné presunúť kurzor na miesto, kde sa začína tlač, a vykonať niekoľko rýchlych kliknutí: Word usporiada riadky, karty a značky pre určené miesto. A to je jasne vidieť, keď je povolená ikona skrytých značiek formátovania.
Akýkoľvek text je možné okamžite preložiť do Wordu bez toho, aby ste ho skopírovali do internetového prehliadača.
Akýkoľvek text môžete rýchlo preložiť priamo do dokumentu. Základňa obsahuje viac ako 40 jazykov a tri možnosti prekladu. Začnite kliknutím na karty „Kontrola“ a „Jazyk“.
Užitočná funkcia párovania
Pre maximálnu kontrolu nad písmom, rozstupmi medzi písmenami a veľkosťou textu - použite párovanie. Vďaka tejto funkcii môžete podľa potreby meniť medzery medzi slovami a medzi písmenami. Ak chcete použiť párovanie, stlačte kombináciu klávesov „Ctrl + D“ a prejdite na kartu Rozšírené.
Skryť text
Zaujímavá funkcia, ktorá vám umožňuje skryť text, ktorý je možné vidieť iba v režime zobrazenia netlačiteľných znakov. Nikdy neviete, kedy sa vám niečo také môže hodiť! Za týmto účelom vyberte požadovaný text, stlačte kombináciu klávesov „Ctrl + D“ a potom položku Skryté.
Kontrola dokumentov vám pomôže skontrolovať spätnú kompatibilitu dokumentu Programy spoločnosti Microsoft Slovo.
Pomôže vám to neprepichnúť, ak budete chcieť otvoriť nejaký dokument v počítači niekoho iného, v ktorom sa verzia programu Word môže líšiť od vašej. Môže tiež spustiť kontrolu čitateľnosti pre ľudí so zdravotným postihnutím a odhaliť skryté vlastnosti a údaje v dokumente.
Ako môžem upravovať súbory PDF?
Áno, áno, áno, súbory PDF je možné ľahko upravovať pomocou programu Word. Ak to chcete urobiť, jednoducho použite kartu Návrh - Práca s tabuľkami.
Ako vložím video do dokumentu?
Je to velmi jednoduche Aby bola vaša prezentácia zaujímavejšia, vložte do nej video súbor z internetu. Nezabudnite však, že súbor neukladá samotné video, ale úvodnú obrazovku a odkaz na ňu. Stačí naň kliknúť a ak je prístup k sieti, video sa zapne.
Ako štruktúrovať veľký text pre ľahké prezeranie akýchkoľvek jeho prvkov?
Je veľmi výhodné hľadať v texte kľúčové body, ktoré majú svoju štruktúru pred sebou. Kliknutím na prvky štruktúry môžete rozšíriť alebo zbaliť časť textu, ktorú potrebujete. Ak to chcete urobiť, kliknite na položku Zobraziť a potom na položku Obrys.
Tí, ktorí pracujú s textom Word editor vedieť, aké dôležité je ušetriť čas pri písaní. Zbytočné sekundy sa sčítajú až minúty a minúty až hodiny. Napriek tomu iba niekoľko ľudí používa všetky možnosti programu Word na urýchlenie a zjednodušenie práce s dokumentmi. Tu je niekoľko užitočných funkcií textového editora, ktoré je ťažké nájsť, sú ľahko zapamätateľné a na ktoré sa nedá zabudnúť.
1. Vymeňte predvolené písmo
V programe Word je predvolené písmo Calibri, 11 pt. Ak používate iné písmo, pri každom vytváraní nového dokumentu ho musíte vybrať ručne. Ako zmeniť predvolené písmo: vyberte kartu „Domov“ a potom „Písmo“. Inštalácia požadované parametre a kliknite na „Predvolené“. Zobrazí sa okno s otázkou: zmeniť pre aktuálny dokument? pre všetky dokumenty? Vyberte druhú položku.
2. Vyberte synonymá
Word má vstavaný tezaurus. S ním nájdete synonymum pre slovo. Táto funkcia vám pomôže, ak máte zlomenú slovnú zásobu a v texte je príliš veľa opakujúcich sa slov, ktoré je potrebné zriediť. Ako používať tezaurus: podržte Alt a kliknite na slovo, pre ktoré chcete nájsť synonymum. Na pravej strane obrazovky sa zobrazí okno s možnosťami. Mimochodom, slovník sa otvára rovnakým spôsobom. Preto na preklad neznámeho slova, napríklad z ruštiny do angličtiny, nemusíte otvárať prekladač Google.
3. Rýchlo vyberte veľký kus textu
Rolovanie vo viacerých listoch dokumentu na výber textu je strašne nepohodlné. Vždy existuje šanca stratiť sa a omylom uvoľniť tlačidlo myši. Existuje jednoduchší spôsob. Umiestnite kurzor na začiatok textu, stlačte a podržte Shift. Tlačidlo neuvoľňujte, choďte na koniec textu a znova kliknite myšou.
4. Vložte neporušený priestor
Hore obyčajný text, v spodnej časti nerozbitné medzery Tí, ktorí profesionálne pracujú s textom (novinári, redaktori) alebo pripravujú účtovné správy, majú pravidlo: neprenášať do ďalší riadok veľké čísla oddelené medzerami, predložkami a spojkami. Typograf pomáha textu vyzerať úhľadne a čitateľnejšie. Ale Word to tiež dokáže. Pomocou klávesovej skratky Shift + Ctrl + medzerník vložte medzeru bez medzier.
5. Rýchlo zmeňte veľkosť písmen
Známa situácia: stlačili ste kláves Caps Lock, ale zabudli ste ho vypnúť a do tohto písmena ste napísali niekoľko viet. Nedotýkajte sa päsťou na čelo a zúrivo vymažte to, čo ste napísali. Stačí vybrať text a stlačením klávesov Shift + F3 vrátiť malé písmená.
6. Presuňte položky zoznamu
Môžete zmeniť poradie zoznamov s odrážkami a číslovaných zoznamov bez neustáleho kopírovania a vkladania. Na výmenu textu v zozname použite kombináciu klávesov Alt + Shift + alebo ↓. Odseky textu môžete presúvať rovnakým spôsobom.
7. Zobraziť schránku
Je známe, že po stlačení tlačidla kopírovania kurzorom myši program uloží vybrané fragmenty textu alebo obrázok do schránky. Tajomstvo spočíva v tom, že Word neuchováva iba poslednú skopírovanú položku v schránke. Kliknutím na tlačidlo „Schránka“ na karte „Domov“ zobrazíte všetko, čo ste skopírovali pri práci s dokumentom.
8. Nainštalujte automatické opravy
Rovnaké automatické opravy ako na smartfóne sú k dispozícii aj vo Worde. To výrazne zjednodušuje písanie ťažkých slov. Po prvé, opravuje chyby. Ak vaše prsty odmietnu zadať slovo „odvolanie“ správne a opakovane vydajú „odvolanie“, automatické opravy chybu opravia samy. Za druhé, ak v texte často používate rovnaké slovo, môžete ho skrátiť na niekoľko znakov. Word porozumie tomu, čo chcete napísať, a dokončí samotné slovo. Napríklad dlhý „existencializmus“ sa dá ľahko zmeniť na krátku „kópiu“.
Prispôsobenie: Kliknite na položku Súbor - Možnosti - Pravopis - Možnosti automatických opráv. Vyplňte polia „Nahradiť“ a „Zapnúť“.
9. Vytvorte snímku obrazovky
Word môže vytvárať snímky obrazovky bez doplnkové programy... Ak to chcete urobiť, na karte „Vložiť“ kliknite na „Snímka“. Uvidíte dostupné okná. Vyberte ten, z ktorého chcete urobiť snímku obrazovky celého okna alebo vystrihnúť časť obrazovky.
10. Limitné zmeny
Táto funkcia umožňuje v dokumente vykonať iba niektoré zmeny. Môžete ním tiež nastaviť režim „Len na čítanie“. Je to užitočné, ak potrebujete niekomu ukázať dokument, ale nechcete v texte niečo zmeniť.
Ako povoliť obmedzenie: Kliknite na položku Súbor - Informácie - Chrániť dokument - Obmedziť úpravy. Zobrazí sa okno s odlišné typy obmedzenia. Môžete obmedziť štýly a formátovanie. Môžete tiež vybrať časti textu bez obmedzenia a určiť používateľov s úplným prístupom k dokumentu.
11. Nastavte heslo na otvorenie dokumentu
Program Word šifruje dokumenty pomocou 128-bitového šifrovania AES. Rovnaká metóda sa používa na šifrovanie dokumentov so štátnym tajomstvom. Dokumenty s heslom je možné odoslať bez problémov e-mailom alebo stiahnuť na USB flash disk, ale budete k nim mať prístup iba vy. Ako nastaviť heslo: karta „Súbor“ - „Informácie“ - „Ochrana dokumentu“ - „Šifrovať pomocou hesla“.
12. Uložte záložnú kópiu dokumentu
Ukladanie kópií sa pre mnohých stalo dôvodom, prečo opustiť Word a pracovať v Dokumentoch Google. Ale vlastne funkcia Rezervovaná kópia je tiež vo Worde. Pomáha vám to nestratiť zmeny vykonané v texte ani neobnoviť jednu z nich predchádzajúce verzie dokument. Zapnite ho, ak pracujete s veľkými súbormi, robíte časté úpravy alebo chcete zachovať viac verzií textu.
Ako povoliť: prejdite na kartu „Súbor“ - „Možnosti“ - „Rozšírené“ - „Uložiť“ - „Vždy vytvárať záloha»(Dole v ponuke).
Prihláste sa na odber nášho
Program Microsoft Word má veľa užitočné čipy, vďaka ktorému nemusíte veľa vecí robiť ručne. Nie nadarmo je na páse s nástrojmi toľko kariet a tlačidiel, navyše v nastaveniach sú ukryté skryté príkazy, z ktorých vám zrejme nič nie je podozrivé. Najpraktickejšie tipy pre Word, ktoré spisovateľovi šetria čas a nervy, ďalej.
# 1 Ako vložiť snímku obrazovky do doku
Potrebujete napríklad ilustrovať sprievodcu alebo ste vykonali kontrolu jedinečnosti a chcete do doku pridať obrazovku s výsledkom. V tomto prípade má Word integrovanú alternatívu k prt sc a ctrl + V:
Vložiť -> Snímka
V okne sa otvoria screenshoty všetkých aktuálne otvorených okien - vyberte ľubovoľné. Kliknutím na položku Clipping obrazovky môžete vybrať fragment, ktorý bude umiestnený v dokumente.
Autorka, ku svojej hanbe, raz uložila snímky obrazovkyMaľovať, a až potom sa vložilo do textu. To znamená, že mrháte časom zbytočnou prácou a vyhadzovaním odpadkov do počítača. Toto je malá lyrická odbočka k výhodám funkcie č. 1☺
# 2 Ako skrátiť text, aby sa zmestil na stránku
Keď pár viet dôležitého dokumentu do dediny alebo do mesta vylezie na ďalšiu stranu, začne sa utrpenie. V záujme úspory tlače a pohodlia manuálne znižujete okraje, medzery medzi odsekmi atď., Atď. Existujú však triky programu Word - ako prinútiť samotný program, aby vytiahol kúsok na predposledný list. A toto je hack skutočného života, pretože na paneli nie je žiadne tlačidlo. rýchly prístupštandardne - treba ho nájsť v útrobách Vordu.
PC. myš na hlavičke → Prispôsobiť panel s nástrojmi rýchleho prístupu → Všetky príkazy → Zmenšiť na stránku → Pridať → OK.
V ľavom hornom rohu bude tlačidlo „Zmenšiť na stránku“ - v prípade potreby stlačte a máte hotovo.
# 3 Ako si prispôsobiť svoj informačný kanál
Z druhého bodu plynie hladko individuálne prispôsobenie všetkých viditeľných tlačidiel a ponúk: existuje oveľa viac funkcií, ako sú viditeľné - stačí ich presunúť na zodpovedajúce panely. Nastavte pásku podľa svojich predstáv na rovnakom mieste ako panel rýchleho prístupu:
PC. myš hore → Prispôsobiť pás s nástrojmi alebo Súbor → Možnosti.
A tu uvidíte +100500 typov zarovnaní, vložení, pohybov, výberov, vymazaní, prácu s obrázkami, tlačidlá pre diakritiku, vzorce, operátory, kerning, pracovať spolu, a tak je možné dlhodobo vyčísľovať.
# 4 Ako nestratiť neuložený text
Nie je možné nepridať funkcie zaistenia k užitočným tipom pre Word. Svetlá v dome zhasli alebo sa omylom vytiahol napájací kábel z prenosného počítača bez batérie a všetka práca mohla ísť dole vodou. Alebo možno neodíďte, ak ...
Súbor -> Možnosti -> Rozšírené -> Uložiť -> Vždy vytvoriť zálohu.
V prípade vyššej moci bude obnovená posledná verzia dokumentu. Alebo môžete skrátiť interval automatického ukladania v parametroch a keďže sme už tam, súčasne zvoľte predvolené umiestnenie uloženia pre doky. Ten posledný nemá nič spoločné s núdzovým vypnutím a poruchami, ale nemusíte neustále tráviť čas zadávaním požadovanej cesty.
# 5 Ako nastaviť predvolené písmo
Pokiaľ ide o predvolené nastavenia, prvá vec, ktorú musíte nainštalovať, je písmo. A potom napíšete, povedzme, v Times New Novel 14 alebo Arial Twelve a vždy, keď vytvoríte ďalší dok, zmeníte Hummingbird 11 na váš štandardný.
Karta Domov → Otvoriť dialógové okno Písmo → nájsť požadované písmo a veľkosť → Predvolené.
Ak na nadpis a hlavný text použijete rôzne písma, rozloženie stránky → Písma motívov → vyberte si z dostupných alebo vytvorte vlastnú tému.
# 6 Kde hľadať synonymá
Keď potrebujete preformulovať vetu, vyhnúť sa tautológiám alebo obohatiť text o nové farby, prvým riešením je nahliadnuť do slovníka. Pred hľadaním synoným v prehliadači alebo v knihách však použite tipy programu Word:
PC. ukážte myšou na slovo → Synonymá alebo umiestnením kurzora na slovo Recenzia → Tezaurus.
Majte však na pamäti, že dostanete synonymá iba pre bežnú ruskú slovnú zásobu - nové vypožičané slová ako „gadget“ si budete musieť aj tak vygoogliť.
# 7 Ako počítať znamienka
Niekto povie: „Rovno, objavili Ameriku“, ale túto otázku si často kladú začínajúci textári.
Prejdite na Revízia → Štatistiky (priamo pod tezaurom).
Bude sa vám počítať počet strán, slov, znakov bez medzier a spolu s nimi, odseky a riadky, s nápismi a poznámkami pod čiarou alebo bez nich.
# 8 Ako pracovať so súbormi PDF v programe Word
Program Microsoft Word 2010 má iba možnosť uložiť dok do PDF:
Ale od Word 2013 môžete otvoriť Súbor PDF v programe a upravte ho ako Word - nie sú potrebné žiadne ďalšie nástroje ani online prevodníky.
# 9 Ako vytvárať textové poznámky
Namiesto toho, aby ste na papier napísali, čo pridať, odstrániť alebo opraviť, kde:
Skontrolovať -> Vytvoriť poznámku, napíšeme poznámku a zostane mimo polí.
# 10 Ako používať automatický text
Ak pravidelne robíte rovnaké chyby v rovnakých slovách alebo často zadávate do textu určité výrazy, automatické opravy vám veľmi pomôžu.
Súbor -> Možnosti -> Pravopis -> Možnosti automatických opráv -> zadajte hodnoty, ktorými chcete nahradiť.
Môžete napríklad zadať skratku, namiesto ktorej Word vloží úplné dešifrovanie.
# 11 Ako preložiť text v programe Word
Editor je synchronizovaný so službou Microsoft Translator, takže nie je potrebné nič kopírovať a vkladať do samostatného prekladača.
Kontrola → Preklad → vyberte typ prekladu.
Môžete preložiť celý text - potom sa preklad otvorí v novom okne programu Internet Explorer alebo iba vybratý text - potom sa zobrazí v samotnom súbore v okne referenčných materiálov. A tretia možnosť je preložiť jednotlivé slová a frázy tak, že sa na ne umiestnite kurzorom myši a v kontextových oknách hneď vedľa nich získate anglické ekvivalenty.
# 12 Ako odstrániť nadbytočné medzery
Nebudeme vysvetľovať potrebu tohto kroku: je taký jasný, že v textoch nie sú potrebné žiadne medzery. Na tento účel existujú dve užitočné rady týkajúce sa programu Word.
Na karte Domov → v podsekcii Odsek kliknite na položku Zobraziť všetky znaky alebo Ctrl + * (v ruskom rozložení ctrl + shift + 8) a ručne sledujte, kde boli naznačené ďalšie.
Domov → Nahradiť → Do Hľadať napíšeme (2;), do Nahradiť vložíme medzeru → Nahradiť všetko.
# 13 Ako zmeniť veľkosť písmen dvoma spôsobmi
Existujú dva spôsoby, ako zmeniť všetky písmená na malé alebo veľké. Vyberte text a:
shift + F3 - register sa zmení na opačný, alebo tlačidlo Aa na Hlavnom - stlačte Všetky malé písmená alebo Všetky veľké písmená.
Je obzvlášť dôležité to vedieť, keď ste bez povšimnutia napísali celý kus textu s veľkými písmenami.
# 14 Ako zmeniť farbu stránok
Listy, na ktorých pracujeme, nemusia byť biele.
Rozloženie stránky → Farba stránky - vyberte si, čo chcete.
Táto možnosť je užitočná, ak potrebujete dokument vo farbe alebo vás unavia oči. Môžete si vybrať tieň, ktorý je pre vaše oči priaznivejší, napríklad olivový alebo svetlo zelený.
# 15 Na čo rýchlo stlačiť ...
Okrem tých, ktoré sú uvedené v hre, je na aplikáciu Word možné použiť aj mnoho praktických klávesových skratiek:
- ctrl + a - vyberte všetok text,
- ctrl + šípka - rýchly pohyb kurzora,
- alt + 769 ďalej numerická klávesnica- klásť dôraz na list,
- f4 - zopakujte predchádzajúci príkaz,
- ctrl + alt + stránka nadol - prejdite na nasledujúcu stránku,
- ctrl + alt + stránka hore - prejdite na predchádzajúcu stránku,
- ctrl + domov - horná časť dokumentu,
- ctrl + end - nadol v dokumente,
- ctrl + enter - vytvorte nový list,
- alt + shift + šípka - presunutie položky zoznamu alebo odseku na zadanú stranu,
- shift + ctrl + medzera - vložte medzeru,
- f12 - uložiť ako,
- ctrl + z - vrátiť späť a ďalšie.
Word je možno najpopulárnejší program Microsoft Office. Každý to používa, ale tajomstvá rýchlej a jednoduchej práce v tomto textový editor nie sú každému známe. Všetky online kurzy zhromaždili tipy, vďaka ktorým budete mať viac voľného času na ďalšie dôležité veci, prestávku pri šálke horúcej kávy alebo telefonát milovanej osobe.
Materiál obsahuje užitočné funkcie, klávesové skratky, ktoré výrazne urýchlia prácu v tomto obľúbenom kancelárskom programe.
Písanie kdekoľvek
Ak chcete písať text nie od začiatku riadka, ale niekde do stredu listu, nemusíte mnohokrát stlačiť kláves Enter alebo medzerník. Takéto otázky vyrieši dvojité kliknutie na správnom mieste, absolútne v akejkoľvek oblasti listu, - kurzor sa tam presunie sám. Softvér bude sám vkladať nové riadky, karty a pätky. Dá sa to overiť zobrazením skrytých značiek formátovania.
Preklad textu do iného jazyka
Mnoho používateľov, ktorí chcú napísať text v neznámom cudzom jazyku, sa často zmieta medzi kancelárskym programom a nejakým prekladacím serverom na internete, ktorý kopíruje a vkladá vety tam a späť. V skutočnosti má Microsoft svoj vlastný proprietárny prekladač Bing a spolu s ním pomocou Wordu sám môže text preložiť. Program obsahuje niekoľko desiatok jazykov a 3 metódy prekladu. Sú v záložke "Preskúmanie", skupina "Jazyk"- tlačidlo "Preklad".
Vložiť video
Textový editor môže do dokumentu vložiť súbor videa z vyhľadávania Bing, YouTube alebo kódy z iných stránok. V tomto prípade sa neuloží samotné video, ale odkaz naň, takže sa nemusíte obávať konečnej „hmotnosti“ dokumentu, ale mali by ste sa postarať o dostupnosť internetu. Povolenie možnosti: karta je jednoduché "Vložiť" a tlačidlo „Video z internetu“, a potom vám program ponúkne výber praktickej možnosti vloženia videa.
Skrytý text
Niektorá časť textu v dokumente nebude viditeľná, jeho prítomnosť môže poskytnúť iba veľkosť súboru: napríklad 3 alebo 5 listov textu váži sto megabajtov. Táto funkcia je vhodná, ak potrebujete dočasne skryť niektoré informácie, nechať dodatky alebo označenia, ktoré nerušia hlavný text, ale sú k dispozícii v režime zobrazenia všetkých znakov. Ak chcete skryť časť textu, musíte ho vybrať a stlačiť ctrl + d, v zobrazenom okne "Písmo" postavte vtáka pred funkciu "Skrytý" v skupine "Úprava". Skrytý text na pozadí zvyšku bude podčiarknutý riadkom čiernych bodiek, takže sa nestratí.
Úprava formátu PDF
Word 2013 sa otvorí a umožní vám upraviť dokument formát pdf... Ak ste predtým museli využívať rôzne online služby resp špeciálne programy na prácu s takýmito súbormi je teraz Word na to celkom vhodný - môžete v ňom pracovať priamo. Program prevádza text, tabuľky a ďalší obsah dokumentu pdf do dokumentu docx, pričom zachováva pôvodné formátovanie.
Šablóny na stôl
Je to užitočné pre tých, ktorí často pracujú v textovom editore s rôznymi tabuľkami. Program obsahuje asi tucet šablón, možno budú celkom užitočné. Ich nájdenie je jednoduché: tab "Vložiť" - "Stôl"- odstavec „Expresné tabuľky“... Možno to bude užitočné a pohodlné a možnosť „Uložiť výber do zbierky“... Akékoľvek tabuľky môžete uložiť ako šablónu, môžete ich tiež vytvoriť sami a potom ich použiť sami, a nie zakaždým kresliť tabuľku od začiatku.
Rýchlo vložte stĺpce a riadky do tabuľky
Word 2013 má užitočnú funkciu pri práci s tabuľkou. Ak potrebujete rýchlo vložiť Nový riadok medzi už existujúcimi, vyplnenými riadkami - namiesto štandardného „Vložiť riadky zdola \ zhora“ môžete použiť nová možnosť... Keď umiestnite kurzor myši na oblasť medzi riadkami, vedľa okraja tabuľky sa zobrazí znamienko plus. Ak naň kliknete, vloží sa riadok. Rovnako to funguje aj so stĺpcami.
Kalkulačka
Word je tiež dobrý matematik, takže môžete vykonávať výpočty priamo v dokumente bez toho, aby ste na to špeciálne otvárali kalkulačku. Túto funkciu otvoríte kliknutím na tlačidlo "Ostatné príkazy" v ponuke rýchleho prístupu a potom zapnite "Všetky tímy" a pridajte možnosť Vypočítajte na Panel s nástrojmi rýchleho prístupu - vedľa ďalších tlačidiel (otvorenie, zrušenie, uloženie atď.) sa zobrazí ikona v tvare kruhu. Hneď ako sa zvýrazní matematický výraz, kalkulačka bude fungovať, všetko vypočíta a výsledok zobrazí v ľavom dolnom rohu.
Jednoduchšie, ale aj užitočné funkcie. Ak sa predtým vykonávali v niekoľkých fázach, teraz sa s nimi môžete vyrovnať rýchlejšie.
Zadajte dátum alebo čas
Okamžite zadajte aktuálny dátum: Shift + Alt + D; aktuálny čas - Shift + Alt + T..
Spínacia skrinka
Situácia, ktorá sa snáď stala každému používateľovi: pri stlačení klávesu CAPS LOCK bol napísaný obrovský text. Aby ste ho už viac nemazali alebo neopakovali, musíte vybrať potrebnú časť a stlačiť kombináciu Shift + F3- písmená budú malé. Rovnako je možné register prepínať v opačnom poradí.
Zopakujte posledný príkaz
Tlačidlo F4 zopakuje posledný vykonaný príkaz. Je to veľmi výhodná funkcia, ak napríklad formátovanie jedného textu trvalo dlho a rovnako potrebujete naformátovať aj druhý.
Rýchly kurzor
Kurzor sa nebude pohybovať cez písmeno, ale cez slovo, ak podržte kláves ctrl... Rovnakým spôsobom sa môžete rýchlo pohybovať v odsekoch: musíte umiestniť kurzor na začiatok odseku a stlačiť tlačidlo nahor alebo nadol, držanie ctrl... Rovnakým spôsobom sa rýchlo zvýraznia časti textu alebo celé odseky - navyše potrebujete podržte kláves Shift.
Stres
Ak je k dispozícii numerická klávesnica s pravá strana... Postupnosť príkazov na zdôraznenie je nasledovná: umiestnite kurzor na požadované písmeno a stlačte alt + 769... Ak je k dispozícii iba horný numerický panel - umiestnite kurzor za požadované písmeno, zadajte 0301 a stlačte alt + x.
Zalomenie textu na iný riadok bez prerušenia
Program automaticky zalomí slová na nový riadok. Stáva sa, že priezvisko sa zmestí do aktuálneho riadka a iniciály osirejú na ďalšie. Aby ste sa vyhli medzere, musíte medzi kurzorové priezvisko a iniciály umiestniť kurzor a súčasne stlačiť klávesy ctrl + shift + medzera.
Ochrana dokumentov
Nikto nemôže kopírovať text, ak naň vložíte vodoznak, pretože s touto funkciou prišla aplikácia Word "Substrát"... Toto magické tlačidlo sa nachádza v skupine "Dizajn" Tu si môžete vybrať zo 4 štandardných šablón, ktoré sa vám páčia.
Delenie slov
Program zariadi samotné delenie slov a dokument bude krásne vyzerať, ak povolíte tlačidlo Delenie slov v záložke "Rozloženie stránky".
1. Dátum môžete rýchlo vložiť pomocou kombinácie klávesov Shift Alt D. Dátum sa vloží vo formáte DD.MM.RR. Rovnakú operáciu je možné vykonať v priebehu času pomocou kombinácie Shift Alt T.
2. Ak ešte neviete, ako slepo písať, potom CAPS LOCK s vami môže hrať krutý vtip. Tým, že ho omylom zapnete a nepozriete sa na obrazovku, môžete napísať kopec textu, ktorý bude potrebné kvôli jednému stlačenému tlačidlu od začiatku vymazať a prepísať. Ale výberom požadovaného textu a stlačením Shift F3 zmeníte veľké a malé písmená.
3. Kurzorové zrýchlenie
Ak pohybujete kurzorom so šípkami, zvyčajne sa pohybuje po jednom písmene. Jeho pohyb zrýchlite podržaním klávesu Ctrl spolu so šípkou.
4. Veľmi užitočná funkcia, ktorá vám umožní zvýrazniť nekonzistentné fragmenty textu. Podržte Ctrl a vyberte požadované časti textu.
5. Ak používate kopírovanie a prilepovanie (a pravdepodobne to robíte), potom pravdepodobne viete o rozšírenej schránke vo Worde. Ak nie, vyvolá sa kliknutím na tlačidlo s rovnakým názvom a zobrazí sa všetko, čo ste počas práce skopírovali do schránky.
6. Ak robíte manuál, recenziu služby alebo vám stačí vložiť snímku obrazovky do Wordu, môžete to urobiť veľmi jednoducho pomocou príslušného nástroja. Kliknite na tlačidlo „Snímka“ a Word zobrazí všetky aktívne okná. Kliknutím na ktorýkoľvek z nich získate snímku obrazovky tohto okna.
7. Zahrnutie delenia slov môže zlepšiť čitateľnosť textu a tiež vás ušetrí od dlhého bieleho priestoru medzi slovami. Môžete si ich zariadiť sami alebo to zveriť počítaču. Tlačidlo sa nachádza v ponuke „Rozloženie stránky“ - „Delenie slov“.
8. Na zvýšenie ochrany dokumentu môžete do dokumentu pridať vodoznak. Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky "Návrh" a zvoľte položku "Podložka". V programe Word sú k dispozícii štyri štandardné šablóny a môžete si tiež vytvoriť vlastnú.
9. Veľmi užitočná funkcia, ktorá vám umožní duplikovať posledný príkaz. Ak stlačíte F4, Word zopakuje posledný príkaz, ktorý ste urobili. Môže to byť zadávanie textu, postupné odstraňovanie niekoľkých riadkov, používanie štýlov pre rôzne časti textu a mnoho ďalších.
10. Vkladanie stresu do Wordu je také jednoduché ako lúskanie hrušiek. Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor za písmeno, ktoré chcete zdôrazniť, a podržte kombináciu klávesov Alt 769. Dôležité: čísla je potrebné stlačiť na numerickej klávesnici vpravo.
11. Hornú stuhu s tlačidlami je možné veľmi flexibilne prispôsobiť. Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky „Súbor“ - „Možnosti“ - „Prispôsobte pásku“. Tu môžete pridať funkcie, ktoré tu predtým neboli, a odstrániť tie, ktoré nie sú potrebné. Okrem toho môžete odstraňovať alebo vytvárať svoje vlastné karty s funkciami.
12. Rýchly výber veľkého textu
Ak chcete rýchlo vybrať veľký kus textu, umiestnite kurzor na jeho začiatok a kliknite naň myšou, pričom na konci fragmentu podržte kláves Shift. Šetrí čas a nervy v situáciách, keď musíte vybrať niekoľko listov naraz.
13. Rýchly pohyb v dokumente
Existuje niekoľko kombinácií, ktoré výrazne urýchlia navigáciu v dokumente:
Ctrl Alt Page Down - ďalšia stránka;
Ctrl Alt Page Up - predchádzajúca stránka;
Ctrl Home - presun na začiatok dokumentu;
Ctrl End - hádajte sami. :)
Vložiť novú stránku
14. Ako sa nenávidím, že som túto kombináciu predtým nepoznal. Ctrl Enter vám umožňuje okamžite vytvoriť nový list, namiesto toho, aby ste jednou rukou držali kláves Enter a druhou varili čaj.
15. V predvolenom nastavení Word ukladá všetky súbory do priečinka Dokumenty. Ak to chcete zmeniť, prejdite do ponuky „Súbor“ - „Možnosti“ - „Uložiť“. V riadku „Predvolené umiestnenie lokálneho súboru“ vyberte požadovaný priečinok. V tej istej ponuke môžete nakonfigurovať predvolený formát dokumentu, automatické ukladanie a oveľa viac.
16. Aby ste vrátili text do pôvodného formátovania, stlačte kombináciu Klávesy Ctrl Medzerník.
17. Ak ste veľkým fanúšikom najmä Microsoftu a Wordu, môžete ho dokonca použiť aj ako správcu úloh. Najprv sa však musíte trochu snažiť. Pravým tlačidlom myši kliknite na pásku s funkciami v hornej časti a vyberte položku Prispôsobiť pásku. V pravom stĺpci povoľte jedinú deaktivovanú kartu „Vývojár“.
Prejdite na zobrazenú kartu „Vývojár“ a nájdite položku „Začiarkavacie políčko“ so začiarknutím (prečo nie). Teraz kliknutím na začiarkavacie políčko môžete vytvárať zoznamy úloh a označovať ich ako dokončené.
18. Ak svoj zoznam omylom zamotáte, môžete vybrať text zvisle. Ak to chcete urobiť, podržte kláves Alt a kurzorom myši vyberte.
19. Nestojí ani za zmienku, prečo je to potrebné. V našej dobe, keď sa informácie stali hlavnou zbraňou, nie je na škodu mať ďalšiu ochranu. Ak chcete dokument chrániť heslom, prejdite na kartu „Súbor“ a vyberte možnosť „Chrániť dokument“. Teraz si vytvorte heslo, nezabudnite však, že ak ho zabudnete, nebudete ho môcť obnoviť.
20. Na konci nášho zoznamu je neuveriteľný hackerský trik. Ak ste to urobili skôr, na otvorenie Wordu ste vytvorili nový dokument alebo ste ho hľadali v ponuke Štart, je teraz minulosťou. Kombinácia lisov Klávesy systému Windows R a do zobrazeného okna zadajte winword. Ak nepoužívate príkazový riadok pre ostatné príkazy sa pri ďalšom stlačení Windows R automaticky načíta príkaz na spustenie Wordu a stačí stlačiť Enter
