Ako podpísať list pomocou ecp. Ako podpísať dokument programu Word pomocou EDS

Ahoj, Drahí priatelia a kolegovia. Môj tím podpory často dostáva e-maily s otázkami o tom, ako sa podpísať Súbor programu Word elektronický podpis. V skutočnosti je tento postup veľmi jednoduchý, ale z nejakého dôvodu mnohým spôsobuje určité ťažkosti. Aby som neodpovedal zakaždým na tie isté otázky, rozhodol som sa rýchlo urobiť malý tréningový príspevok. Žiadna voda, iba betónové schody.

Aby sa súbor stal elektronickým dokumentom, musí byť podpísaný alebo spojený s elektronickým podpisom (ES).

Nižšie som zvažoval možnosť podpísať súbor verzie programu Word 2007 elektronickým podpisom.

Po uložení súboru kliknite v ľavom hornom rohu na veľké okrúhle tlačidlo „Office“.

Na karte, ktorá sa otvorí, vyberte položku „Pripraviť“ a v pravom okne vyberte položku „Pridať digitálny podpis“.

V zobrazenom okne kliknite na tlačidlo „OK“.

Potom v zobrazenom okne kliknite na tlačidlo „Podpísať“, alebo ak je v počítači nainštalovaných niekoľko certifikátov, kliknite na tlačidlo „Zmeniť“, vyberte požadovaný certifikát a potom kliknite na tlačidlo „Podpísať“.

Po stlačení tlačidla podpísať sa zobrazí okno na zadanie PIN kódu. Zadajte PIN kód a stlačte tlačidlo „OK“.

Po zadaní PIN kódu sa zobrazí ďalšie okno „Potvrdenie podpisu“. V ňom kliknite na tlačidlo "OK".

To je všetko, proces podpisovania súboru sa skončil.

V pravej časti okna sa zobrazí okno „Podpisy“. A v spodnej časti okna sa objavila ikona v tvare stuhy, keď na ňu prejdete kurzorom, zobrazí sa nápis „Tento dokument obsahuje podpisy“.

Ak chcete odstrániť elektronický podpis v pravom okne, kliknite pravým tlačidlom myši na celé meno osoby, ktorej elektronickým podpisom bol dokument podpísaný a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Odstrániť podpis“.

Ak je na pravej strane okna programu zatvorené okno „Podpisy“, potom v spodnej časti okna programu kliknite na ikonu ES vo forme červenej stuhy a toto okno sa znova zobrazí a potom konáme podľa už opísanej schémy.

To je všetko. Dúfam, že tento materiál bol pre vás užitočný.

Ďakujem veľmi pekne, Michail, všetko prebehlo promptne a hlavne mi to bolo jasné... Keďže sme našli spoločnú reč. Rád by som s vami zostal v kontakte aj v budúcnosti. Dúfam v plodnú spoluprácu.

Olesya Mikhailovna - generálny riaditeľ LLC "VKS"

V mene štátneho jednotného podniku "Letecký podnik Sevastopol" vyjadrujeme našu vďačnosť za profesionalitu a efektívnosť vašej spoločnosti! Prajeme Vašej spoločnosti ďalšiu prosperitu!

Guskova Liliya Ivanovna - manažérka. SUE "SAP"

Ďakujem Michael za pomoc s dizajnom. Veľmi kvalifikovaný zamestnanec +5!

Nadiya Shamilyevna - podnikateľka IP Anoshkina

V mene spoločnosti "AKB-Avto" aj vo svojom mene Vám a všetkým zamestnancom Vašej spoločnosti vyslovujem poďakovanie za produktívnu a kvalitne odvedenú prácu, citlivosť k požiadavkám zákazníka a promptnosť pri realizácii objednaných prác.

Nasibullina Alfira - Senior Manager"AKB-Auto"

Chcem poďakovať konzultantovi Michailovi za skvelú prácu, včasné a kompletné konzultácie. Je veľmi pozorný k problémom a otázkam klienta, promptne rieši najťažšie situácie, ktoré by sa mi zdali. S Michaelom je radosť pracovať!!! Vašu spoločnosť teraz odporučím svojim klientom a priateľom. Áno, a konzultanti technickej podpory sú tiež veľmi zdvorilí, pozorní, pomohli vyrovnať sa s náročnou inštaláciou kľúča. Vďaka!!!

Oľga Sevostjanová.

Získanie kľúča sa ukázalo ako veľmi jednoduché a dokonca príjemné. Veľká vďaka za pomoc manažérovi Michaelovi. Stručne, ale veľmi jasne vysvetľuje veci, ktoré sú zložité a rozsiahle na pochopenie. Okrem toho som zavolal na horúcu linku voľná linka a on-line spolu s Michailom zanechali žiadosť. Kľúč som dostal do 2 pracovných dní. Vo všeobecnosti odporúčam, ak šetríte svoj čas, no zároveň chcete mať prehľad o tom, čo kupujete a za čo platíte. Vďaka.

Levický Alexander Konstantinovič Samara

Osobné poďakovanie konzultantovi Michailovi Vladimirovičovi za rýchlu konzultáciu a prácu na urýchlenom prijatí certifikátu ES. Pri predbežnej konzultácii sa vyberie optimálny súbor jednotlivých služieb. Konečný výsledok je okamžitý.

Stoyanova N.L. - Hlavný účtovník LLC "SITECRIME"

dakujem za operatívne práce a odborná pomoc! Rada ma veľmi potešila!

Dmitrij Fomin

LLC "Expert System" ďakuje konzultantovi Michailovi za rýchlu prácu! Prajeme vašej spoločnosti rast a prosperitu!

Suchanova M.S. - OdhadcaLLC "Expertný systém", Volgograd

Ďakujem konzultantovi, ktorý sa predstavil ako Michail, za efektívnosť práce s klientmi.

Ponomarev Stepan Gennadievič

Veľká vďaka konzultantovi Michailovi za pomoc pri získaní EDS. Za rýchlu prácu a rady týkajúce sa problémov vznikajúcich v procese registrácie.

Leonid Nekrasov

Spoločnosť zastúpená konzultantom Michailom robí nemožné! Zrýchlite akreditáciu za menej ako 1 hodinu! Platba pri poskytnutí služby. Myslel som, že sa to nestalo. S plnou zodpovednosťou Vám môžem poradiť obrátiť sa na Centrum vydávania elektronických podpisov.

Použitie elektronického digitálneho podpisu vám umožňuje certifikovať akýkoľvek typ dokumentov. Jeho výhodou je, že EDS zaručuje nemennosť podpísaných informácií, stanovuje autorstvo a chráni obsah ED pred neoprávneným prístupom tretích strán. Dokument môžete certifikovať pomocou EDS v CryptoPro, špeciálne aplikácie na podpisovanie súborov alebo prostredníctvom online služieb. Dostupnosť bude závisieť od zvolenej metódy. pridané vlastnosti, možnosť generovania vylepšeného podpisu alebo vytvorenia samostatného digitálneho podpisu.

Spoľahlivosť kvalifikovaného elektronického podpisu sa vysvetľuje kryptografickými procesmi a hašovacími funkciami. Proces podpisovania a overovania využíva komplexné súkromné a verejné kľúče, ako aj certifikáty verejného kľúča.

Súkromný alebo súkromný kľúč sa generuje prostredníctvom generátora náhodných čísel a používa sa na podpisovanie dokumentov. A otvorený sa počíta z uzavretého a slúži na kontrolu, či podpis patrí majiteľovi. súkromný kľúč funguje len v tandeme s otvoreným a musí byť utajený pred tretími stranami.

V prípade, že došlo ku kompromitácii súkromného kľúča, potom je potrebné požiadať CA, spísať žiadosť o uznanie certifikátu za neplatný a o opätovné vydanie EDS. V opačnom prípade môže byť kľúč použitý na spôsobenie materiálnej alebo inej škody majiteľovi ES a protistranám.

Podpisovanie dokumentov EDS nemení obsah súboru, ale pridáva nový blok údajov. Tento blok je elektronický podpis. Zložitosť procesu zaručuje nemennosť informácií: ak bol dokument po podpísaní zmenený, potom budú opravy viditeľné v tlači, čo ovplyvní overenie digitálneho podpisu.

Certifikovaný dokument je možné zaslať na e-mail ako list, prenos prostredníctvom digitálnych médií alebo prostredníctvom špeciálnych programov.

Po vygenerovaní EDS nie je možné upravovať súbor podpísaného dokumentu. Ak sa pokúsite upraviť text alebo vykonať zmeny v certifikovanom archíve, všetky ES budú vymazané a počas overovania sa vyskytne chyba.

Čo je potrebné pre prácu s EDS

Na podpísanie dokumentu elektronickým podpisom musí mať používateľ:

vygenerovaný a overený súbor, ktorý je potrebné certifikovať;
certifikát elektronického podpisu s neukončeným dátumom platnosti;
EP znamená (komplexný softvérové nástroje, nakonfigurovaný poskytovateľ kryptografie a prehliadač);
nástroje na vytváranie elektronického podpisu.

Programy na vytváranie elektronických podpisov zahŕňajú pluginy pre MC Office a PDF, jednotlivé programy(CryptoArm) alebo online služby. Niektoré z nich umožňujú podpisovať dokumenty zadarmo, niektoré majú obmedzenú bezplatnú funkčnosť a niektoré sú dostupné až po zakúpení.

Podpisovanie dokumentov MS Office

Existujú dva spôsoby podpisovania dokumentov Word a Excel:

cez softvérový doplnok;
pridaním podpisu.

Priame podpísanie súboru EDS je rýchlejšie a pohodlnejšie. Na to potrebujete:

cez ponuku "Súbor" - "Podrobnosti" vyberte "Pridať ES";

vyberte EDS, v prípade potreby pridajte komentár a potvrďte akciu stlačením tlačidla „Podpísať“.

Ak nie sú žiadne chyby, zobrazí sa správa o úspechu.

Prostredníctvom doplnku Office Signature Plugin

Ako vložiť podpis do elektronického dokumentu pomocou špeciálneho doplnku:

v ponuke vyberte "Súbor" a potom - "Pridať digitálny podpis";

vyberte požadovaný podpis, vyplňte pole „Komentár“ a kliknite na „Podpísať“.

Ak je všetko vykonané správne a v systéme neboli nájdené žiadne chyby, zobrazí sa správa o úspešnom podpísaní dokumentov.

Podpisovanie PDF dokumentov

Dokumenty je možné podpísať aj pomocou EDS vo formáte PDF. Môžu to byť skeny, prezentácie, ilustrácie, textová a projektová dokumentácia, tabuľky.

Ako podpísať naskenovaný dokument pomocou EDS:

vo vybranom súbore PDF otvorte „Nástroje“ a „Certifikáty“;

kliknite na „Odoslať ES“ a vyberte oblasť, v ktorej chcete elektronický dokument podpísať;

v novom okne musíte vybrať digitálny identifikátor a kliknúť na „Pokračovať“;

Nový pracovné okno od Náhľad elektronická pečať a podpis;

Ak je všetko správne, musíte kliknúť na „Podpísať“.

Ak nie sú žiadne chyby, systém zobrazí správu o úspešnej certifikácii dokumentu digitálny podpis.

Podpisovanie pomocou špeciálneho softvéru

Dokumenty je možné podpisovať aj prostredníctvom špeciálneho softvéru – CryptoArm alebo ViPNet CryptoFile. Služby sa líšia funkčnosťou a spôsobom inštalácie, no umožňujú vám prijímať certifikovanú a šifrovanú správu.

CryptoArm

Na overenie bol vytvorený produkt CryptoArm elektronické kľúče, šifrovanie a dešifrovanie údajov, pracovať s poskytovateľmi kryptomien pomocou kryptografických algoritmov, ktoré spĺňajú požiadavky Federálnej bezpečnostnej služby Ruskej federácie. Zadarmo môže používateľ získať iba štartovaciu verziu, ktorá dokáže vkladať alebo kontrolovať podpisy na dokumentoch vo formáte PDF, Word, Excel atď.

Základné a štandardné verzie programu sa kupujú za príplatok a majú funkcie ako:

vytvorenie a overenie správnosti elektronického podpisu;
dešifrovanie a šifrovanie súborov ľubovoľného formátu;
podpora modulu pokročilého podpisu atď.

Ako podpísať elektronický dokument pomocou CryptoArm:

otvorte program a zvoľte "Podpísať";

po prečítaní pokynov kliknite na tlačidlo "Ďalej";

potom kliknite na „Vybrať súbor“ a „Ďalej“;

po výbere elektronický dokument musíte znova kliknúť na tlačidlo "Ďalej";

v novom okne "Výstupný formát" môžete kódovanie ponechať v pôvodnej hodnote, alebo si ho môžete zmeniť podľa svojich požiadaviek. Podpisovací program môže uložiť súbor v akomkoľvek vhodnom formáte;

v "Parametroch" môže užívateľ vybrať oddelený alebo pripojený ES, pridať komentár alebo vlastnosť. Potom kliknite na tlačidlo "Ďalej";

ďalším krokom je výber požadovaného certifikátu;

Nakoniec sa otvorí okno s popisom údajov. Profil je lepšie uložiť, ak je podpísaných niekoľko dokumentov podľa šablóny.

Stlačte "Dokončiť". Systém zobrazí správu o úspešnom podpísaní súboru.

ViPNet CryptoFile

Ďalší šikovná aplikácia, ktorý vám umožňuje certifikovať dokumenty, je ViPNet CryptoFile. Pomocou programu môžete podpísať archív, vložiť digitálny podpis na zmluvy, obrázky, tabuľky, textové súbory atď.

Program je bezplatný a registračný kľúč je určený emailová adresa. Nevýhodou používania služby je možnosť pridať len jeden ES.

Ako podpísať dokument EDS pomocou ViPNet CryptoFile:

vyberte požadovaný dokument v hlavnom zozname;

kliknutím pravým tlačidlom myši otvorte ponuku, kde vyberte možnosť „Podpísať“.

Podpis sa generuje automaticky a výstupom je nový súbor s príponou .sig.

Používanie webových služieb

Na podpísanie ED nie je potrebné kupovať softvér alebo zásuvné moduly. Môžete využiť niektorú z online služieb. Napríklad Crypto Kontur (https://crypto.kontur.ru/). Služba je bezplatná a umožňuje vám skontrolovať a vytvoriť ES. Kontur od CryptoPro dokáže dešifrovať a zašifrovať aj elektronický súbor. Ďalším plusom práce je možnosť podpísať zmluvu v akomkoľvek formáte, balík súborov alebo celý archív.

Služba je dostupná pre prácu po jednoduchej registrácii a automatická inštalácia na PC na vykonávanie kryptografických konverzií. Služba je prehľadná a užívateľsky prívetivé rozhranie a na podpísanie súboru potrebujete:

nahrať dokument, ktorý musí byť certifikovaný ES;
vyberte jeden z dostupných certifikátov;
vytvoriť súbor EP;
kliknite na "Podpísať". Služba automaticky vytvorí priečinok s pôvodným a podpísaným súborom (extension.sig);
v prípade potreby si stiahnite priečinok s ED zo servera.

Odoslanie podpísaného ED je tiež možné priamo zo servera. V tomto prípade adresát dostane odkaz na priečinok uložený v Crypto Contour. Stiahnutý priečinok (originál ED, podpísaný súbor, ES certifikát a pokyny na kontrolu DS) je možné odoslať prostredníctvom akéhokoľvek poštového systému.

Porovnanie softvéru na vytváranie digitálnych podpisov

Programy na vytváranie a overovanie elektronických podpisov sa líšia možnosťami, cenou a princípom fungovania. Výhodné je vyhodnocovať výhody a nevýhody služieb v špeciálnej porovnávacej tabuľke softvéru.

	Zásuvné moduly CryptoPro	CryptoArm	ViPNet CryptoFile	Online služba Crypto Contour
cena	Zaplatené	Bezplatná iba štartovacia verzia	Je zadarmo	Je zadarmo
Dávkový podpis	existuje	existuje	nie	existuje
Formáty	Word, Excel, PDF	Všetko	Všetko	Všetko
Veľkosť súboru	Bez limitov	Bez limitov	Bez limitov	Až 100 MB
Vytvorenie vylepšeného EP	existuje	Štandardná a základná verzia	nie	existuje
Typ EP	Odpojené /priložené	Odpojené /priložené	Odpojené /priložené	Iba odpojené
Ďalšie funkcie šifrovania, overovania, dešifrovania	existuje	Štandardná a základná verzia	nie	existuje

Elektronický digitálny podpis môžu používať fyzické aj právnických osôb. Jeho použitie dáva ED právnu silu a prirovnáva ho k papieru. Ak chcete pracovať s EDS, musíte mať poskytovateľa kryptografie a nástroje EDS. Patria sem súkromné a verejné kľúče a špeciálny softvér. Podpisovanie dokumentov je možné prostredníctvom samostatných zásuvných modulov pre MS Office a Adobe Systems, ako aj prostredníctvom samostatných programov (CryptoArm alebo CryptoFile) alebo prostredníctvom online služieb. Vytvorenie ES a prijatie certifikovaného súboru trvá niekoľko jednoduché kroky bez ohľadu na typ zvoleného digitálneho podpisu. Avšak prítomnosť určité funkcie, podporované formáty a dokonca aj povolená veľkosť certifikovaného dokumentu už závisia od typu a verzie softvéru.

Ako podpísať dokument elektronickým podpisompomocou moderných kryptoprogramov? Zvážte špecifiká riešenia tohto problému pomocou príkladu slávny program"CryptoARM".

Aké sú nástroje na podpisovanie dokumentov EDS

Zodpovedajúci typ riešenia na modernom trhu IT je prezentovaný v širokom rozsahu. Medzi najobľúbenejšie v Rusku:

"CryptoPRO" - univerzálny softvérový balík na výmenu elektronických dokumentov chránených EDS v širokej škále formátov;
"CryptoARM" - špecializovaný program na podpisovanie súborov pomocou EDS;
„CryptoThree“ je riešenie, ktoré poskytuje technickú zložku pri organizovaní elektronického obehu právne významných dokumentov, ktoré sú chránené systémom EDS.

Medzi najjednoduchšie a najuniverzálnejšie riešenia na podpisovanie dokumentu elektronickým podpisom patrí program CryptoARM: ľahko sa integruje do Rozhrania Windows, jednoduché použitie, nastavenie. Pomocou toho môžete ľahko pochopiť, ako umiestniť elektronický podpis na rôzne dokumenty.

„CryptoARM“ v prítomnosti kľúča EDS možno použiť ako nástroj na podpisovanie dokumentov, tak aj ako nástroj na overenie pravosti určitých EDS.

využiť bezplatná verzia„CryptoARM“ alebo si môžete objednať platený cez webovú stránku vývojára toto rozhodnutie- CRYPTO-PRO LLC. Ako podpísať dokument EDS pomocou tohto softvéru - čítajte ďalej.

Aké súbory je možné umiestniť EDS

Špecifikum elektronického podpisu spočíva v tom, že sa ním dá certifikovať takmer každý súbor – či wordový dokument, PDF, obrázok alebo video. Z technologického hľadiska sa podpísanie dokumentu PDF pomocou EDS nelíši od certifikácie multimediálneho súboru:

kryptoprogram, ktorým je súbor certifikovaný, generuje jeho hash (stručné informácie o integrite a autorstve);
hash je zašifrovaný súkromným kľúčom;
vytvorí sa dokument podpísaný EDS alebo samostatný súbor EDS pre príslušný dokument.

Na overenie pravosti súboru musí jeho príjemca použiť verejný kľúč: dešifruje hash a umožní vám určiť integritu a autorstvo súboru – či už ide o dokument programu Word alebo video.

Na druhej strane existuje veľké množstvo odrody softvér, pomocou ktorého môžete pomocou digitálneho podpisu podpísať dokument Word alebo PDF. Medzi najbežnejšie riešenia v Rusku, ako sme uviedli vyššie, patrí program CryptoARM. Zvážte, ako pomocou neho umiestniť EDS do dokumentu programu Word.

Ako vložiť EDS do súboru pomocou CryptoARM (krátky návod)

Príslušný program môžete v systéme Windows používať v dvoch režimoch:

cez kontextovú ponuku súborov v Prieskumníkovi (kliknutím pravým tlačidlom myši na súbor a výberom požadovanej možnosti);
cez hlavné rozhranie programu (spustením z pracovnej plochy).

Ako podpísať dokument programu Word elektronickým podpisom - riešenie tohto problému pomocou kontextového menu systému Windows je celkom pohodlné. Ak máme k dispozícii riešenie CryptoARM, tak sa ho budeme držať.

Poďme študovať zvláštnosti aplikácie zodpovedajúcich schopností "CryptoARM" v praxi.

Ako umiestniť dokument programu Word (Word 2003, Word 2007, Word 2010, 2013, 2016) EDS

Dohodnime sa, že náš súbor je vytvorený pomocou Word programy 2007 - ako v tomto prípade podpísať dokument elektronickým podpisom? Upozorňujeme, že na otázku, ako podpísať dokument elektronickým podpisom v programe Word 2010 a iných použitých verziách, tento pokyn je tiež relevantné.

Vyberieme súbor Word umiestnený v priečinku počítača, kliknite naň pravým tlačidlom myši, potom vyberte možnosť „CryptoARM“ a potom „Podpísať“. Otvorí sa Sprievodca podpisom programového súboru.

V okne „Sprievodcovia“, ktoré sa otvorí, môžete ešte raz skontrolovať, či je na podpis vybratý správny súbor. V prípade potreby pridajte do zoznamu súborov na podpis ďalšie objekty, súčasne je možné ich certifikovať. Po rozhodnutí o súbore alebo zozname tých na podpísanie kliknite na „Ďalej“.

V ďalšom okne „Sprievodcu“ musíte vybrať nastavenia kódovania (môžete ponechať predvolené hodnoty) a tiež zadať cestu na umiestnenie súborov podpísaných pomocou EDS. Stlačíme „Ďalej“.

V ďalšom okne môžete v prípade potreby nastaviť rôzne detaily podpisu (napríklad vízum, komentáre, časovú pečiatku). Tu môžete tiež zaškrtnúť políčko vedľa položky „Uložiť podpis do samostatného súboru“. Ak sa tak stane, potom bude hash EDS uložený oddelene od certifikovaného dokumentu (ale následné overenie EDS si bude vyžadovať súčasnú prítomnosť oboch súborov). Ak nie, dokument a digitálny podpis, ktorý ho potvrdzuje, sa spoja do jedného súboru.

Teraz musíte vybrať podpisový certifikát vydaný certifikačnou autoritou. Dá sa umiestniť na PC (zapísaný v registri) alebo na externé médium – flash disk, eToken. V druhom prípade budete musieť k počítaču pripojiť príslušné médium.

V okne, ktoré sa otvorí po výbere certifikátu, je možné ponechať všetky nastavenia ako predvolené.

Kliknite na „Ďalej“ a potom na „Dokončiť“. Súbor podpísaný pomocou EDS sa objaví v priečinku špecifikovanom v okne "Sprievodcovia" skôr. Vo všeobecnosti sa jeho umiestnenie bude zhodovať s umiestnením zdrojového súboru. Názov súboru podpísaného pomocou CryptoARM bude rovnaký ako pôvodný, ale bude doplnený o príponu EDS - spravidla ide o príponu SIG.

Ako certifikovať PDF (PDF) pomocou EDS

Takže vieme, ako digitálne podpísať dokument v programe Word. Poznamenali sme to vyššie tento postup sa zásadne nelíši od certifikácie pomocou EDS akýchkoľvek iných súborov. Pri práci s niektorými typmi údajov však stále môžu existovať nuansy.

Najmä postup certifikácie súborov PDF má určité funkcie. Ako umiestniť elektronický podpis PDF dokument(berúc do úvahy zvláštnosti tohto formátu súboru)?

Hlavné akcie pri používaní "CryptoPRO" pri vykonávaní takej úlohy, ako je umiestnenie EDS na dokument PDF, budú takmer rovnaké ako pri dokumente Word. EDS na súbore PDF sa nastavuje podľa algoritmu podobného tomu, o ktorom sme hovorili vyššie - keď sme študovali otázku, ako podpísať dokument programu Word elektronickým podpisom.

Zároveň je potrebné mať na pamäti, že práve pri certifikácii dokumentu PDF má zmysel oddeliť hash EDS od príslušného dokumentu a zapísať ho do samostatného súboru.

Faktom je, že niektoré riešenia od spoločnosti Adobe, vývojára formátu PDF, umožňujú prihlasovanie dokumentov tento formát pravidelné prostriedky. Je celkom možné, že príjemca súboru by sa chcel najskôr oboznámiť s príslušnými podpismi a až potom skontrolovať pravosť EDS dokumentu.

Príjemca dokumentu zároveň nemusí disponovať distribučnou súpravou CryptoARM alebo iným riešením s verejným kľúčom na overenie elektronického podpisu vo Worde alebo PDF. V tomto prípade môže rozhodnutie o tom, ako podpísať dokument PDF elektronickým digitálnym podpisom (oddelením alebo spojením digitálneho podpisu a samotného dokumentu), poskytnúť príjemcovi dodatočný nástroj na overenie súboru.

Otázku, ako podpísať súbor PDF elektronickým podpisom - oddelenie EDS od súboru alebo ich spájanie, je potrebné vopred dohodnúť s príjemcom dokumentu.

Výsledky

Moderné šifrovacie programy – ako napríklad „CryptoARM“ – vám umožňujú podpísať takmer akýkoľvek súbor. Otázka, ako podpísať dokument Word alebo PDF pomocou EDS, je spravidla veľmi rýchlo odstránená pomocou rozhraní tohto riešenia. Zároveň je v niektorých prípadoch dôležitý konkrétny formát podpisu – vo forme samostatný súbor alebo ako prílohu osvedčeného dokumentu. V tomto zmysle sa riešenie otázky, ako podpísať dokument PDF elektronickým digitálnym podpisom, môže líšiť od postupu pri certifikácii dokumentu vo formáte Word.

Viac o používaní EDS na certifikáciu dokumentov sa dozviete v nasledujúcich článkoch:

Podpis je niečo, čo môže poskytnúť jedinečný vzhľad každému textový dokument, či už ide o obchodnú dokumentáciu alebo vymyslený príbeh. Medzi bohaté funkcie programy spoločnosti Microsoft Slovo príležitosť existuje aj vložka na podpis, ktorá môže byť napísaná rukou aj vytlačená.

V tomto článku sa budeme venovať všetkým možné metódy ako vložiť podpis do Wordu, ako aj ako naň pripraviť špeciálne určené miesto v dokumente.

Ak chcete do dokumentu pridať vlastnoručný podpis, musíte ho najskôr vytvoriť. Na to budete potrebovať biely list papiera, pero a skener pripojený k počítaču a nastavený.

Vloženie vlastnoručného podpisu

1. Vezmite pero a podpíšte sa na kus papiera.

2. Naskenujte stranu s podpisom pomocou skenera a uložte si ju do počítača v jednom z bežných grafických formátov (JPG, BMP, PNG).

Poznámka: Ak máte problémy s používaním skenera, pozrite si príručku dodanú so skenerom alebo navštívte webovú stránku výrobcu, kde nájdete podrobné pokyny na nastavenie a používanie zariadenia.

Poradenstvo: Ak nemáte skener, môže ho nahradiť aj fotoaparát smartfónu alebo tabletu, ale v tento prípad, možno sa budete musieť veľmi snažiť, aby strana s podpisom na fotografii bola snehobiela a nevyčnievala v porovnaní so stránkou elektronického dokumentu Word.

3. Pridajte do dokumentu obrázok s popisom. Ak neviete, ako na to, použite náš návod.

4. S najväčšou pravdepodobnosťou je potrebné naskenovaný obrázok orezať, pričom zostane len oblasť, v ktorej sa na ňom nachádza podpis. Okrem toho môžete zmeniť veľkosť obrázka. Náš sprievodca vám s tým pomôže.

5. Presuňte naskenovaný, orezaný obrázok so zmenenou veľkosťou s podpisom na požadované miesto v dokumente.

Ak potrebujete k svojmu vlastnoručnému podpisu pridať strojom písaný text, prečítajte si ďalšiu časť tohto článku.

Pridanie textu k podpisu

Pomerne často v dokumentoch, ktoré vyžadujú podpis, musíte okrem samotného podpisu uviesť aj pozíciu, kontaktné údaje alebo iné informácie. Ak to chcete urobiť, musíte uložiť textové informácie spolu s naskenovaným podpisom ako automatický text.

1. Pod vloženým obrázkom alebo naľavo od neho zadajte požadovaný text.

2. Pomocou myši vyberte zadaný text spolu s obrázkom podpisu.

3. Prejdite na kartu "Vložiť" a stlačte tlačidlo "Expresné bloky" nachádza v skupine "text".

5. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, zadajte požadované informácie:

Zbierka - vyberte položku "Automatický text".
Ostatné položky ponechajte nezmenené.

6. Kliknite "OK"

7. Vami vytvorený vlastnoručný podpis so sprievodným textom sa uloží ako automatický text, pripravený na ďalšie použitie a vloženie do dokumentu.

Vloženie vlastnoručného podpisu s textom napísaným strojom

Ak chcete vložiť vlastnoručný podpis s textom, ktorý ste vytvorili, musíte otvoriť a pridať expresný blok, ktorý ste uložili do dokumentu "Automatický text".

1. Kliknite na miesto dokumentu, kde by mal byť podpis, a prejdite na kartu "Vložiť".

2. Stlačte tlačidlo "Expresné bloky".

3. V rozbaľovacej ponuke vyberte položku "Automatický text".

4. V zobrazenom zozname vyberte požadovaný blok a vložte ho do dokumentu.

5. Vlastnoručný podpis so sprievodným textom sa objaví na mieste, ktoré ste zadali v dokumente.

Vloženie riadku s podpisom

Okrem vlastnoručného podpisu môžete do dokumentu Microsoft Word pridať aj podpisový riadok. Posledné možno vykonať niekoľkými spôsobmi, z ktorých každý bude optimálny pre konkrétnu situáciu.

Poznámka: Spôsob vytvorenia podpisového riadku závisí aj od toho, či sa bude dokument tlačiť alebo nie.

Pridanie riadku podpisu podčiarknutím medzier v bežnom dokumente

Už dávnejšie sme písali o tom, ako podčiarknuť text vo Worde a okrem samotných písmen a slov vám program umožňuje aj podčiarknutie medzier medzi nimi. Priamo na vytvorenie riadku podpisu musíme podčiarknuť iba medzery.

Pre zjednodušenie a urýchlenie riešenia problému je lepšie použiť tabulátory namiesto medzier.

2. Stlačte tlačidlo "TAB" raz alebo viackrát, v závislosti od dĺžky požadovaného podpisového reťazca.

3. Zapnite režim zobrazenia netlačiteľných znakov kliknutím na tlačidlo so znakom „pí“ v skupine "Odstavec", tab "Domov".

4. Zvýraznite znak alebo karty, ktoré chcete podčiarknuť. Zobrazia sa ako malé šípky.

5. Vykonajte požadovanú akciu:

6. Na mieste vami nastavených medzier (tabulátorov) sa objaví vodorovná čiara - čiara pre podpis.

7. Vypnite zobrazenie netlačiteľných znakov.

Pridanie riadku s podpisom podčiarknutím medzier vo webovom dokumente

Ak potrebujete vytvoriť podčiarknutý podpisový reťazec nie v tlačenom dokumente, ale vo webovom formulári alebo webovom dokumente, musíte pridať bunku tabuľky, kde je viditeľný iba spodný okraj. Je to ona, ktorá bude slúžiť ako riadok pre podpis.

V tomto prípade, keď do dokumentu zadáte text, podčiarknutie, ktoré ste pridali, zostane na svojom mieste. Takto pridaný riadok môže byť doplnený úvodným textom, napr. "Dátum", "podpis".

Riadková vložka

1. Kliknite v dokumente, kam chcete pridať riadok podpisu.

2. Tab "Vložiť" stlač tlačidlo "stôl".

3. Vytvorte tabuľku s veľkosťou jednej bunky.

4. Presuňte pridanú bunku na požadované miesto v dokumente a zmeňte jej veľkosť na požadovanú veľkosť vytvorený reťazec na podpis.

5. Kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku a vyberte "Hranice a tienenie".

6. V okne, ktoré sa otvorí, prejdite na kartu "hranica".

7. Oddiel "Typ" vybrať položku "nie".

8. Oddiel "Štýl" vyberte požadovanú farbu čiary pre podpisovú čiaru, jej typ, hrúbku.

9. Oddiel "vzorka" kliknutím medzi značky zobrazenia spodného okraja na grafe zobrazíte iba spodný okraj.

Poznámka: Typ orámovania sa zmení na "iné", namiesto predtým zvoleného "nie".

10. Oddiel "Aplikovať na" vyberte možnosť "stôl".

11. Kliknite "OK" na zatvorenie okna.

Poznámka: Ak chcete zobraziť tabuľku bez sivých čiar, ktoré sa pri tlači dokumentu nevytlačia na papier, na karte "Rozloženie"(kapitola “Práca s tabuľkami”) vyberte možnosť "Zobrazovacia mriežka", ktorá sa nachádza v sekcii "stôl".

Vloženie riadku so sprievodným textom pre riadok podpisu

Táto metóda sa odporúča v prípadoch, keď potrebujete nielen pridať riadok podpisu, ale tiež vedľa neho zadať vysvetľujúci text. Takýmto textom môže byť slovo „Podpis“, „Dátum“, „Meno“, držaná pozícia a oveľa viac. Je dôležité, aby tento text a samotný podpis spolu s riadkom k nemu boli na rovnakej úrovni.

1. Kliknite na miesto dokumentu, kde má byť riadok podpisu.

2. Tab "Vložiť" kliknite na tlačidlo "stôl".

3. Pridajte tabuľku 2 x 1 (dva stĺpce, jeden riadok).

4. V prípade potreby zmeňte umiestnenie stola. Zmeňte jeho veľkosť potiahnutím rukoväte v pravom dolnom rohu. Upravte veľkosť prvej bunky (pre vysvetľujúci text) a druhej (riadok s titulkom).

5. Kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku, vyberte v obsahové menu odstavec "Hranice a tienenie".

6. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, prejdite na kartu "hranica".

7.V sekcii "Typ" vyberte možnosť "nie".

8. Oddiel "Aplikovať na" vybrať "stôl".

9. Kliknite "OK" zatvorte dialógové okno.

10. Kliknite pravým tlačidlom myši na miesto tabuľky, kde má byť riadok pre podpis, teda do druhej bunky, a znova vyberte položku "Hranice a tienenie".

11. Prejdite na kartu "hranica".

12. Oddiel "Štýl" vyberte vhodný typ, farbu a hrúbku čiary.

13. Oddiel "vzorka" kliknite na značku, ktorá zobrazuje spodný okraj, aby bol viditeľný iba spodný okraj tabuľky – toto bude riadok pre podpis.

14. Oddiel "Aplikovať na" vyberte možnosť "Bunka". Kliknite "OK" na zatvorenie okna.

15. Do prvej bunky tabuľky zadajte potrebný vysvetľujúci text (nezobrazia sa jej okraje vrátane spodného riadku).

Poznámka: Sivý bodkovaný okraj, ktorý obklopuje bunky vo vytvorenej tabuľke, sa nevytlačí. Ak ho chcete skryť alebo naopak zobraziť, ak je skrytý, kliknite na tlačidlo "hranice" nachádza v skupine "Odstavec"(tab "Domov") a vyberte možnosť "Zobrazovacia mriežka".

To je v skutočnosti všetko, teraz viete o všetkých možných metódach vloženia podpisu dokument spoločnosti Microsoft slovo. Môže to byť buď vlastnoručný podpis, alebo riadok na manuálne pridanie podpisu na už vytlačený dokument. V oboch prípadoch môže byť podpis alebo podpisový priestor doplnený vysvetľujúcim textom, ktorý sme vám tiež povedali, ako ho doplniť.