Klávesové skratky- to je takmer prvá vec, ktorú by ste sa mali naučiť pri práci v určitom programe, pomôžu výrazne ušetriť čas.

Niektorí, pretože dá sa použiť v rôznych aplikáciách, napríklad kombinácia na výber všetkého (text v MS Word, dáta v MS Excel alebo súbory v prieskumníkovi) "Ctrl + A", nájdenie aplikácie kde to nebude fungovať je dosť problematické, iné kombinácie sú také zložité a špecifické, že ich zapamätanie nemá zmysel, napríklad okno na volanie zoznamu štýlov v MS Word „Alt + Ctrl + Shift + S“ si sotva zapamätáte. Existujú však také kombinácie, ktoré sú na jednej strane veľmi jednoduché a pohodlné na prácu a na druhej strane sú, napodiv, málo známe.

Môžete začať písať vzorec sumy, môžete použiť ikonu sumy na páse s nástrojmi alebo môžete jednoducho stlačte "ALT + =".

Kombinácia 2 a 3. Ako vybrať stĺpec alebo riadok v Exceli.

Každý pozná klávesovú skratku pre výber celého hárku v Exceli „Ctrl + A“, táto kombinácia funguje v mnohých iných aplikáciách, no v Exceli môžete vybrať len stĺpec alebo len riadok.

Horúca kombinácia na výber celého stĺpca "Ctrl + medzerník" a ak potrebujete rýchlo vybrať riadok, mali by ste použiť kombináciu "Shift + medzera"... Ak vyberiete riadok a potom ihneď, bez odstránenia výberu, vyberiete stĺpec, získate akýsi analóg Ctrl + A. Môžete tiež vybrať riadok alebo stĺpec pomocou myši, jednoducho kliknutím na názov stĺpca / stĺpca, ale pomocou kombinácie klávesových skratiek je to rýchlejšie.

Kombinácia 4 a 5. Ako skryť stĺpec alebo riadok v MS Excel.

Je nepravdepodobné, že by bolo veľkým tajomstvom skryť stĺpec obsahové menu, ale ak použijete kombináciu "Ctrl + 0" bude to rýchlejšie, ale "Ctrl + 9" skryje riadok z hárka Excel.

Kombinácia 6. Ako vymazať riadok alebo stĺpec v MS Excel.

Ak nepotrebujete riadok alebo stĺpec len skryť, ale aj odstrániť, použite túto kombináciu "Ctrl + -" dá sa to urobiť čo najrýchlejšie.

Kombinácia 7 a 8. Ako pridať aktuálny dátum / čas do bunky.

Na rozdiel od predchádzajúcich dosť špecifická horúca kombinácia. Ale najviac rýchly spôsob vložiť aktuálny dátum do bunky - "Ctrl +;" a ak k tejto kombinácii pridáte kláves Shift, vloží sa aktuálny čas - "Ctrl + Shift +;".

Kombinácia 9. Ako zobraziť vzorce namiesto výpočtov.

Pri zložitých výpočtoch môže byť vhodné nepozerať sa na výsledok výpočtu vzorca, ale na samotný vzorec. Vzorce vo výpočtoch môžete zobraziť aj cez menu, ale s kombináciou "Ctrl +"(tilda) ukáže sa to oveľa rýchlejšie.

Kombinácia 10. Ako začať upravovať údaje v bunke MS Excel.

Úpravu údajov v bunke môžete začať jednoduchým kliknutím na samotnú bunku alebo umiestnením kurzora do riadka vzorcov, ale kláves "F2" vám umožní nenechať sa rozptyľovať, aby ste dosiahli myš. Spočiatku sa môže zdať, že nie je absolútne dôležité, ktorú z metód použiť, ale pre používateľov, ktorí neustále pracujú v Exceli, by si mal kláves F2 pamätať takmer ako prvý.

Klávesové skratky sú funkciou, ktorá zadaním konkrétnej klávesovej skratky na klávesnici ponúka rýchly prístup k niektorým funkciám. operačný systém, alebo samostatný program... Tento nástroj je dostupný aj pre aplikácie spoločnosti Microsoft Excel. Poďme zistiť, aké klávesové skratky má Excel a čo s nimi môžete robiť.

V prvom rade je potrebné poznamenať, že v nižšie uvedenom zozname klávesových skratiek bude ako symbol, ktorý označuje klávesovú skratku, slúžiť jeden znak „+“. Ak je uvedené znamienko „++“, znamená to, že na klávesnici musíte stlačiť kláves „+“ spolu s ďalším označeným klávesom. Názvy funkčných kláves sú označené tak, ako sú pomenované na klávesnici: F1, F2, F3 atď.

Tiež by sa malo povedať, že najskôr by sa mali stlačiť servisné klávesy. Patria sem Shift, Ctrl a Alt. A potom, keď držíte tieto klávesy, stlačte ďalej funkčné klávesy, tlačidlá s písmenami, číslami a inými symbolmi.

Všeobecné nastavenia

Všeobecné nástroje na správu spoločnosti Microsoft zahŕňajú základné schopnosti programy: otvorte, uložte, vytvorte súbor atď. Klávesové skratky, ktoré poskytujú prístup k týmto funkciám, sú nasledovné:

• Ctrl + N - vytvorte súbor;
• Ctrl + S - uložte knihu;
• F12 - vyberte formát a umiestnenie knihy na uloženie;
• Ctrl + O - otvorenie novej knihy;
• Ctrl + F4 - zatvorte knihu;
• Ctrl + P - ukážka tlače;
• Ctrl + A - vyberte celý hárok.

Navigačné klávesy

Existujú aj klávesové skratky na navigáciu v hárku alebo knihe.

• Ctrl + F6 - pohyb medzi niekoľkými otvorenými knihami;
• Tab - presun na ďalšiu bunku;
• Shift + Tab - presun na predchádzajúcu bunku;
• Page Up - posun nahor na veľkosť monitora;
• Page Down - prejdite nadol na veľkosť monitora;
• Ctrl + Page Up - prechod na predchádzajúci hárok;
• Ctrl + Page Down - prechod na ďalší hárok;
• Ctrl + End - presun do poslednej bunky;
• Ctrl + Home - presun do prvej bunky.

Klávesové skratky pre počítačové aktivity

Program Microsoft Excel slúži nielen na jednoduchú konštrukciu tabuliek, ale aj na výpočtové úkony v nich, zadávaním vzorcov. Pre rýchly prístup pre tieto akcie existujú zodpovedajúce klávesové skratky.

• Alt + = - aktivácia automatického súčtu;
• Ctrl + ~ - zobrazenie výsledkov výpočtu v bunkách;
• F9 - prepočet všetkých vzorcov v súbore;
• Shift + F9 - prepočet vzorcov na aktívnom hárku;
• Shift + F3 - Vyvolajte Sprievodcu funkciou.

Úprava údajov

Klávesové skratky na úpravu údajov vám umožňujú rýchlo vyplniť tabuľku informáciami.

• F2 - režim úprav pre označenú bunku;
• Ctrl ++ - pridať stĺpce alebo riadky;
• Ctrl + - - odstráni vybrané stĺpce alebo riadky v tabuľke Microsoft Excel;
• Ctrl + Delete - odstránenie vybraného textu;
• Ctrl + H - okno "Hľadať / nahradiť";
• Ctrl + Z - zrušenie poslednej akcie;
• Ctrl + Alt + V - Prilepiť špeciálne.

Formátovanie

Jedným z dôležitých prvkov dizajnu tabuliek a rozsahov buniek je formátovanie. Okrem toho formátovanie ovplyvňuje aj výpočtové procesy v Exceli.

• Ctrl + Shift + % - povoliť formát percent;
• Ctrl + Shift + $ - formát peňažného výrazu;
• Ctrl + Shift + # - formát dátumu;
• Ctrl + Shift +! - formát čísla;
• Ctrl + Shift + ~ - všeobecný formát;
• Ctrl + 1 - aktivuje okno formátovania buniek.

Ďalšie klávesové skratky

Okrem klávesových skratiek, ktoré boli špecifikované vo vyššie uvedených skupinách, má Excel také dôležité klávesové skratky na volanie funkcií:

• Alt + '- vyberte štýl dizajnu;
• F11 - vytvorte diagram na novom hárku;
• Shift + F2 - zmena komentára v bunke;
• F7 - skontrolujte, či text neobsahuje chyby.

Samozrejme, nie všetky možnosti používania klávesových skratiek v programe Microsoft Excel boli uvedené vyššie. Napriek tomu sme venovali pozornosť tým najobľúbenejším, najužitočnejším a najžiadanejším. Samozrejme, použitie klávesových skratiek môže výrazne zjednodušiť a urýchliť prácu program Microsoft Excel.

Klávesové skratky sú tlačidlá alebo tlačidlá. kombinácie ktorí sú zodpovední za realizáciu toho či onoho príkazy... A je zvykom rozdeliť ich do 2 kategórií - všeobecný a špeciálne.

Spoločné označuje kombinácie klávesov, ktoré sú rozšírené a umožňujú vykonávať rovnakú činnosť v rôznych aplikáciách. Príklad takouto kombináciou je ctrl + c, ktorá je vo všetkých programoch, až na mimoriadne zriedkavé výnimky, zodpovedná za skopírovanie vybraných údajov do schránky.

Špeciálne používajú sa len v niektorých programoch, aj keď s prihliadnutím na počet kombinácií tlačidiel sa môžu v rôznych programoch opakovať. Takéto kombinácie sú zodpovedné za vykonanie jedného príkazu, ktorý je často typický iba pre túto aplikáciu... Napríklad pri kombinácii tlačidiel ctrl + p v niektorých programoch nejde o odoslanie súboru na tlač, ale napríklad o otočenie obrázka.

Klávesové skratky programu Excel

Aby sme predišli určitému nedorozumeniu, poďme si prejsť bežné klávesové skratky, ktoré majú celkom logický efekt v Microsoft Office Excel.

Ctrl(Skratka pre ovládanie) + C- kopírovanie vybraného fragmentu

Ctrl +V- vložiť skopírovaný fragment / text

Ctrl +X- rezať. Táto akcia odstráni časť z dokumentu, ale skopíruje ju do schránky. Užitočné pri prenose časti dokumentu na nové miesto.

Control +S- uloženie dokumentu. Špecifikom tejto kombinácie je, že pri prvom uložení vytvoreného dokumentu sa zobrazí okno, v ktorom vybrať miesto zachrániť. To znamená, že sa používa ako príkaz „ Uložiť ako". Ďalšie využitie však bude jednoduché prepísať súbor.

Control +P- odoslanie dokumentu na tlač. Ak vyberiete fragment, predvolene sa odošle na tlač iba tento. V opačnom prípade sa celý dokument odošle na tlač.

Ctrl +Z- vrátiť späť poslednú akciu. Zároveň je uložená určitá fronta a logika použitia kombinácie. Ak sa napríklad zruší akcia, zadaním do vybranej bunky sa vymaže celý zadaný text. Tiež túto funkciu nefunguje ako "undo undo", to znamená, že zrušením tretej akcie v poradí a opätovným stlačením klávesovej skratky vrátime späť druhú akciu.

V v tomto prípade stlačením Ctrl + Z odstráni celý text z bunky 1: 1.

Ctrl +Y obnoví posledná akcia... Kombinácia podobná Ctrl + Z, ale funguje v opačnom smere. To znamená, že akcia zrušená pomocou predchádzajúcej kombinácie sa obnoví. Obzvlášť užitočné, ak stlačením Ctrl + Z zrušíte zavedenie obrovského vzorca.

Control +W zatvorte aktuálny dokument. Mohla to byť špeciálna klávesová skratka, ale funguje vo všetkých editoroch balíka MS Office, takže sa ukázalo, že je vo všeobecnom zozname.

Ctrl +T vytvorte tabuľku. Funguje ako predchádzajúci – spoločný pre všetky editory balíka Office. Nedáva to však veľký zmysel, keďže Excel je sám osebe tabuľkovým editorom.

Veľmi často sa použitie tejto kombinácie končí nasledujúcim správu.

Kontrola + N vytvorenie nového dokumentu. Otvorí sa nový dokument bez zatvorenia starého.

Špeciálne klávesové skratky sú prítomné aj v Exceli. Pravda, nie sú také rozmanité. Ale na druhej strane špecifickosť ich použitia umožňuje ušetriť slušný počet kliknutí myšou.

Ctrl +K- vloženie hypertextového odkazu. V zásade ide o bežné tlačidlo, ale pamätajte na jedinečnosť interakcie s ostatnými Excelové zošity sa ocitla v špeciáli. Pomocou tohto tlačidla, bohužiaľ, môžete pridať iba otvorenie ďalšej knihy z aktuálnej.

Ctrl+ F/Ctrl+ H- nájsť a nahradiť a len nájsť. Zobrazí sa príslušné okno, ktoré vám umožní nájsť požadovanú časť dokumentu a manuálne ju upraviť alebo nahradiť časť textu zadaným. Skončil som v špeciálnych, pretože som bol vyškolený na úpravu vzorcov.

Ctrl+ B/ U/ ja- textové procesory, ktoré umožňujú zmeniť jeho vzhľad na "tučné", "podčiarknuté" a "kurzíva", nevykonávajú iné funkcie a pracujú len s textom.

Tieto klávesové skratky je možné použiť v tabuľkovom editore MS Office Excel.

V zásade je každá z týchto kombinácií prítomná vo všetkých programoch balíka. Jedine pre Excel nie je toľko unikátnych kombinácií. Aj keď sa stretávajú. Medzi špeciálne kombinácie patria aj kombinácie, ktoré sa aktivujú nadstavby programy. Napríklad, Adobe akrobat plugin, ktorý umožňuje ukladať dokumenty vo formáte PDF, sa aktivuje vlastným tlačidlom a môže byť exotický ako napr Control +F12 ktorý štandardne funguje ako otvorenie dokumentu.

Microsoft Excel je veľmi výkonná tabuľková aplikácia a je veľmi stará – jej prvá verzia sa objavila už v roku 1984. V každom Nová verzia Excel pridával viac a viac klávesových skratiek a pri pohľade na ich úplný zoznam (viac ako 200!) by ste sa mohli zľaknúť. Neprepadajte panike! 20 alebo 30 klávesových skratiek na každodennú prácu by malo stačiť. Zvyšok je určený na veľmi špecifické úlohy, ako je písanie makier VBA, skladba údajov, správa súhrnné tabuľky, prepočet veľkých zošitov a pod.

Najužitočnejšie klávesové skratky v Exceli, bez ktorých sa nezaobíde žiadny zošit

Ja viem, ja viem! Ide o základné klávesové skratky a mnohí z vás ich veľmi dobre poznajú. Dovoľte mi ich však napísať pre začiatočníkov.

Poznámka pre začiatočníkov: podpísať " + “Znamená, že tlačidlá musia byť stlačené súčasne. kľúče Ctrl a Alt umiestnený v spodnej časti hlavnej klávesnice vľavo a vpravo.

Formátovanie údajov

Práca s vzorcami

Navigácia a prezeranie údajov

Zadávanie údajov

Výber údajov

Ak bol tento článok pre vás užitočný, zdieľajte ho so svojimi priateľmi alebo mi zanechajte komentár!

Klávesové skratky Excelu vám pomôžu efektívnejšie pracovať s programom.

Tabuľkový procesor Excel v sebe spája množstvo funkcií a schopností, aby si mohol poradiť aj s tými najzložitejšími tabuľkami a dokumentmi.

Prítomnosť klávesových skratiek uľahčuje používateľom. Netreba ich rozptyľovať kliknutím na tlačidlo na paneli s nástrojmi.

bohužiaľ, malé množstvo používatelia poznajú najmä všetky funkcie programu a najobľúbenejšie kombinácie na klávesnici.

Kalkulácia

Či už vytvárate komplexnú zostavu alebo jednoduchú tabuľku v programe, výpočtové funkcie sú v oboch prípadoch rovnako potrebné.

Pomocou horúcich funkcií je možné všetky výpočty vykonávať niekoľkonásobne rýchlejšie a efektívnejšie.

Po predpísaní akéhokoľvek vzorca používateľ nezávisle určí poradie akcií, ktoré sa v bunke vykonajú.

Operátory sú symbolické resp legenda akcie, ktoré sa majú vykonať v bunke.

Zoznam klávesových skratiek a operátorov, ktoré volajú:

Úprava

Pomocou klávesových skratiek na úpravu môžete jednoducho vyplniť tabuľku údajmi. Môžete vyplniť rozsah a upraviť bunku bez prerušenia práce s klávesnicou:

Formátovanie

Formátovanie údajov pomocou klávesových skratiek neumožňuje žiadny hovor doplnkové menu upravte formát každej bunky pre ďalšie výpočty.

Zadávanie údajov

Rýchle klávesové skratky na zadávanie údajov ušetria čas, pretože nie je potrebné neustále manuálne prepínať medzi bunkami a vyberať text.

Navigácia a zvýrazňovanie

Navigačné skratky vám pomôžu rýchlo sa orientovať v polohe všetkých prvkov na hárku a efektívnejšie pristupovať ku každému z nich.

Práca so súbormi

Pomocou niekoľkých klávesových skratiek môžete otvoriť, uložiť alebo vytvoriť súbor.

Použite klávesová skratka pravidelné ukladanie, aby nedošlo k strate údajov dokumentu v prípade zlyhania programu.

Mohli by vás zaujímať aj nasledujúce články:

Zmiešaný

Tieto kombinácie klávesových skratiek umožňujú vytvárať ďalšie režimy práce s tabuľkami a ďalšie funkcie potrebné pre rýchlu prácu v programe.

Používatelia tabuľkového procesora môžu tiež použiť klávesové skratky pre funkciu vyhľadávania. Vyhľadávanie v Exceli je štylizované ako špeciálny kláves na hlavnom paneli nástrojov.

Vyhľadávacie pole s následnou výmenou pomôže skrátiť čas na úpravu dokumentu.

Ponuku vyhľadávania môžete vyvolať pomocou klávesových skratiek CTRL + F, ako v iných programoch balíka MS Office. Týmto spôsobom sa používa iba klávesnica.

Ak chcete nájsť alebo nahradiť položky, postupujte podľa pokynov:

• Stlačte CTRL + F alebo ponuku vyhľadávania na paneli s nástrojmi;
• V okne, ktoré sa otvorí, prejdite na kartu vyhľadávania, ak potrebujete len nájsť objekt, alebo na kartu „nájsť-nahradiť“, ak potrebujete hľadať v dokumente s následným nahradením nájdených údajov;

• Používaním doplnkové funkcie môžete zadať špeciálne parametre vyhľadávania, napríklad formát bunky, umiestnenie a oblasť vyhľadávania;
• Po nájdení bunky s pôvodnými údajmi kliknite na tlačidlo nahradiť.

12 spôsobov, ako urýchliť prácu v programe Microsoft Excel

#1. Kopírovanie položiek

Aby ste ručne nekopírovali rovnaký vzorec do každej bunky jedného stĺpca, stačí presunúť ukazovateľ na prvú bunku a dvakrát kliknúť na čierny krížik, ako je znázornené na obrázku.

#2. Automatické určenie požadovanej šírky každého stĺpca

Ak chcete nastaviť správnu šírku stĺpca, dvakrát kliknite na okraj jedného z nich.

č. 3. Rýchlo vytvorte rozbaľovací zoznam v jednej z buniek

Ak chcete rýchlo vytvoriť takýto zoznam, postupujte podľa pokynov:

1. Vyberte oblasť buniek alebo jednu bunku;
2. Na paneli s nástrojmi vyberte kartu Údaje a v začiarkavacom políčku vyberte „Typ údajov“ a potom vytvorte zoznam;
3. V dialógovom okne zadajte súradnicu bunky, v ktorej bude zoznam umiestnený.

č. 4. Kopírovanie prvkov pri zachovaní formátovania

Poradte! Aby nedošlo k úprave formátovania po každom kopírovaní, v parametroch výplne vyberte položku, ktorá vyplní vo formátovaní iba hodnotu, ktorá sa zobrazí, ako je znázornené na obrázku.

č. 5. Okamžitý prechod na nový hárok dokumentu

Medzi listami sa môžete rýchlo presúvať kliknutím pravým tlačidlom myši na obsah knihy (ľavý dolný roh pracovného okna).

č. 6. Vytvorte inteligentný stôl

Bežný zoznam v tabuľke môžete zmeniť na inteligentnú tabuľku pomocou klávesovej skratky CTRL + L.

Tým sa pripojí filter a automatické nastavenie všetky prichádzajúce údaje do tabuľky (zarovnanie podľa veľkosti).

č. 7. Okamžite pridajte informácie do diagramu

Aby ste do diagramu nezadávali súradnice buniek znova a znova, môžete urobiť nasledovné: vybrať všetky potrebné bunky a pretiahnuť ich do diagramu.