Yeni bir kitap açtığınızda, tüm hücreler varsayılan boyuta sahiptir. Gerekirse, hücreleri değiştirme, sütunları, dizeleri ve hücreleri silme ve silme yeteneğine sahipsiniz.

Bu derste, satır yüksekliğini ve sütun genişliğini nasıl değiştireceğinizi, dizeleri ve sütunları ekleyeceğinizi ve sileceğinizi, metni hücreye aktarın ve hücreleri birleştirirsiniz.

Satır, sütunlar ve hücrelerle çalışmak

Varsayılan olarak, her bir dizge ve yeni kitabın her sütunu aynı yükseklik ve genişlik. Excel, sütunların genişliğini ve dizelerin yüksekliğini farklı şekillerde değiştirmenizi sağlar.

Sütun genişliğini değiştirmek için:

Eğer işaretler (########) bir hücrede görüntülenirse, bu, kolonun hücre içeriğini görüntülemek için yeterince geniş olmadığı anlamına gelir. Hücrenin içeriğini görüntülemek için sadece kolonun genişliğini arttırın.

Sütun genişliğinin tam değerini ayarlamak için:

Biçimlendirme komutu açılır listesinden bir sütun genişliği otomasyonu seçin ve Excel, seçilen her sütunun genişliğini girilen metne göre otomatik olarak seçecektir.

Dize yüksekliğini değiştirmek için:

Kesin satır yüksekliği değerini ayarlamak için:

Format komutunun açılır listesinden satırların bir satırlarını seçin ve Excel, seçilen her bir dizenin yüksekliğini girilen metne göre otomatik olarak seçecektir.

Çizgileri eklemek için:

Yeni satırlar, sütunlar veya hücreler taktığınızda, eklenen hücrelerin yakınında düğmeyi görebilir Parametreleri ekle. Bu düğme, Excel'in onları nasıl biçimlendirmesi gerektiğini seçmenize olanak sağlar. Varsayılan olarak, Excel, eklenen dizeleri veya sütunların yanı sıra, eklenenlerin üst üste olan hücreleri de biçimlendirir. Erişmek için daha Parametreler, fare Ekle Parametreleri düğmesine basın ve açılır oka tıklayın.

Sütun eklemek için:

Varsayılan olarak, Excel eklenen sütunları ve solundaki sütunları da biçimlendirir. Daha fazla seçeneğe erişmek için, ekleme parametreleri düğmesi üzerinde fareye tıklayın ve açılır oka tıklayın.

Dizeleri veya sütunları taktığınızda, başlığın üzerine tıklayarak bir dize veya sütun seçtiğinizden emin olun, yani tüm hücreleri vurgulanır. Yalnızca bir hücre tahsis ederseniz, yalnızca bir yeni hücre yerleştirilecektir.

Hatları silmek için:

Sütunları kaldırmak için:

Metin ve hücre kombinasyonunun aktarılması

Hücre, görüntülenebileceğinden daha fazla metin içeriyorsa, bir hücredeki metin aktarımı seçeneğini seçebilir veya hücreyi bitişik boşlukla birleştirebilirsiniz. Aktarma metni Metni birkaç satırda bir hücrede gösterilecek. Hücreleri birleştirmek Komşu hücreleri bir içine bağlar.

Metin aktarımını ayarlamak için:

Metni aktarmak için fikrinizi değiştirirseniz, lütfen Metin Transfer komutları düğmesine tekrar tıklayın.

"Merkeze birleştirmek ve yer" komutunu kullanarak hücreleri birleştirmek için:

Hücreleri birleştirmek için fikrimi değiştirirseniz, bir kez daha merkeze birleştirmek ve yerleştirmek için ekibe tıklayın.

Birlik parametrelerine erişmek için:

"Birleştirin ve Merkezi Yerleştir" komutundan açılır menü okuna tıklayın. Bir açılır menü belirir.

• Birleştir ve merkeze yerleştirin: Seçilen hücreleri birleştirir ve metni merkeze yerleştirir.
• Çizgilerle birleştirin: Seçilen hücrelerin her bir satırını büyük hücrelere birleştirir. Bu komut, birçok hücrenin içeriğini satırlardaki içeriğini birleştirdiğinizde kullanışlıdır, ancak bir büyük hücre oluşturmak istemeyin.
• Hücreleri birleştirin: Seçilen hücreleri bir içine birleştirir.
• Hücre Derneği İptal Et: Seçilen hücrelerin birliğini iptal eder.

Uygulama!

1. Açık mevcut Excel 2010 kitap.
2. Sütun boyutunu değiştirin.
3. Dizenin boyutunu 46 piksel olarak değiştirin.
4. Sütunu A ve B sütunları arasında yerleştirin.
5. Satırlar 3 ve 4 arasında bir dize yerleştirin.
6. Sütunu veya dizeyi çıkarın.
7. Birkaç hücreyi birleştirmeye çalışın.

Herhangi biri için, sadece elektronik değil, masa boyu ve hücre genişliği temel sorulardan biridir. Örneğin, genellikle Excel araçları tarafından uygulanan çeşitli birleşik formlar. Bu yazıdan, öğelerin boyutunu ayarlamanın yollarını öğreneceksiniz. elektronik tablolar (satırlar, sütunlar, hücreler).

Birkaç seçenek düşünün:

• sınırların manuel konfigürasyonu;
• hücrenin içine neyin tanıtıldığına bağlı olarak otomatik atıf;
• seçilen ölçüm birimlerinde boyutların doğru görevi;
• pano Kullanımı;
• hücreleri boyutunu değiştirmenin bir yolu olarak birleştirin.

İlk durum en yaygın olanıdır. Fare imlecini sütun adları veya dize numaraları arasında kurarken, formu bir çift yönlü oka değiştirir, ucu, hangi yönlerin öğenin boyutunu değiştirebileceğinizi gösterir.

İkinci seçenek, satır veya sütunların boyutunu minimal olarak geçerli hale getirmeniz gereken bir durum için en uygundur. Kullanıcı Eylemleri Algoritması:

• boyutların takıldığı öğeyi veya birkaç tablo elemanını seçin;
• sekmede ana Ekibinden listeyi genişletin Biçim ve uygun komutu seçin otomotiv.

Sütun genişliğinin çekilmesinin sonucu şekilde şekilde görülebilir.

Çeşitli standartlaştırılmış tablolar için, elemanların boyutlarını kesin olarak belirlemek önemlidir. Bu durumda, önce ölçüm birimlerine karar vermeniz gerekir. Varsayılan boyutlar excel levhalar İnç olarak ayarlayın. Bu ayarları bölümdeki değiştirebilirsiniz bunlara ek olarak Takımlar Parametreler Sekmede Dosya.

Değişiklikler modda görsel olarak görüntülenir. Sayfa düzeni (sekmede Görünüm Uygun komutu bulun). Santimetre gibi seçilen birimlerde işaretleme kuralları görünür hale gelir. Sonra, özel öğeyi (sütun veya dizge) seçin ve eleman boyutunu (bu sütunda) düğme menüsünde uygun komutu kullanarak ayarlayın. Biçim.

İki aynı öğe boyutuna ihtiyacınız varsa, özel bir ekle kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için, önce örnek elemanı kopyalamanız gerekir. Ardından, biçimlendirme ayarlarının uygulanması gereken maddeyi (boyutlar dahil) vurgulayın ve Özel ek parça Takım seçeneklerinde Eklemekİletişim kutusunda daha fazla - Sütun genişlikleri.

Genellikle yalnızca bir hücreyi yeniden boyutlandırmak için görevi görür. Word'de mümkündür, ancak Excel'de imkansızdır, bu nedenle manevraları, yani Hücreler Derneği'ne atlamak için başvurmak zorundasınız. Bu, birleştirilmiş bir form örneği ile gösterilebilir. İlk olarak, tüm sütunlar için 1 mm genişliği kurulur ve ardından bir dizi hücre istenen hatta tahsis edilir ve düğme ile birleştirilir. Birleştirmek ve merkeze koymak.

Boyut değişikliğinin tüm büyüklüğünün birleşimi, Excel'de bilgisayar otomasyonunun tüm avantajlarını korurken, karmaşık tablolar oluşturmanıza olanak sağlar.

Oldukça sık, tablodaki hücrenin içeriği varsayılan olarak kurulan sınırlara uymuyor. Bu durumda, genişlemelerinin sorunu, tüm bilgilerin uyum sağlanması ve kullanıcıyı görünmesi için geçerli hale gelir. Excele'deki bu prosedürün hangi yöntemleri yapabileceğini öğrenelim.

Hücreleri genişleten birkaç seçenek vardır. Bazıları, sınırları manuel olarak tartışıyor ve yapılandırabileceğiniz başkalarını kullanarak otomatik yürütme Bu prosedür, içeriğin uzunluğuna bağlı olarak.

Yöntem 1: Basit Sürükleme Kenarlıkları

Hücrenin boyutlarını artırmak için en kolay ve sezgisel seçenek, sınırları manuel olarak sürüklemektir. Bu, dikey ve yatay bir satır ve sütun koordinatları üzerinde yapılabilir.

Dikkat! Yatay koordinat ölçeğinde, imleci genişletilebilir sütunun sol sınırına ve dikey olanın, çizginin üst sınırına getirin, çekiş prosedürünü gerçekleştirirse, hedef hücrelerin boyutları artmaz. Diğer levha elementlerinin büyüklüğündeki değişim nedeniyle bir kenara bırakırlar.

Yöntem 2: Birkaç sütun ve satırın genişletilmesi

Aynı zamanda birkaç sütun veya satırı uzatma seçeneği de vardır.

Yöntem 3: Bağlam menüsünden manuel boyut girişi

Ayrıca üretebilirsin elle giriş Hücrelerin boyutları, sayısal değerlerde ölçülmüştür. Varsayılan olarak, yükseklik 12.75 birim boyutuna sahiptir ve genişlik 8.43 birimdir. 409 puan ve genişlik 255'e kadar en üst düzeye çıkarabilirsiniz.

Benzer bir yöntem, satırlarda bir değişiklik yapılır.

Yukarıdaki manipülasyonlar, hücrelerin ölçüm birimlerinde genişliğini ve yüksekliğini arttırmanızı sağlar.

Yöntem 4: Şerit üzerindeki düğmeden hücrelerin boyutunu girin

Ek olarak, belirtilen hücre boyutunu kaset düğmesi üzerinden ayarlamak mümkündür.

Yöntem 5: Tüm sayfa veya kitap sayfalarının boyutunu arttırın

Sacın veya hatta kitapların tüm hücrelerini kesinlikle tüm hücreleri artırmanız gerektiğinde durumlar vardır. Nasıl yapacağını söyle.

Benzer eylemler, tüm kitabın hücrelerinin boyutunu arttırmak için üretir. Yalnızca tüm sayfaları vurgulamak için başka bir resepsiyon kullanıyoruz.

Yöntem 6: Genişlik

Bu yöntem, hücre boyutunda tam bir artış denemez, ancak yine de, metnin mevcut sınırlara tam olarak uymasına yardımcı olur. Yardım edildiğinde, metin sembollerinde otomatik bir düşüş, hücreye sığacak şekildedir. Böylece, metnine göre büyüklüğünün arttığı söylenebilir.

Bu işlemlerden sonra, kayıt ne kadar süre olursa olsun, ancak hücreye sığacaktır. Doğru, sayfa elemanında çok fazla karakter varsa ve kullanıcı biriyle genişletmeyeceğini düşünmeniz gerekir. Önceki yollarBu giriş, okunamayana kadar çok küçük olabilir. Bu nedenle, tüm vakalarda değil, sınırları sağlamak için verilen bir sürümden memnun olabilirler. Ek olarak, bu yöntemin yalnızca metinle çalıştığı, ancak sayısal değerlerle çalıştığı söylenmelidir.

Gördüğümüz gibi, hem bireysel hücrelerin hem de tüm grupların boyutunu arttırmanın, tüm sayfa elementlerinde veya kitaplarda bir artışa sahip bir takım yollar var. Her kullanıcı, bu prosedürü belirli koşullarda gerçekleştirmek için en uygun seçeneği seçebilir. Ayrıca, genişliğin genişliğini kullanarak hücre sınırlarına içeriği barındırmanın ek bir yolu vardır. Doğru, son yöntem bir dizi kısıtlamaya sahiptir.

Degisim icin bir sütunun genişliği İmleci, sütunların adları arasındaki çizgiye getirmeniz gerekir. İmleç, çift yönlü bir ok şeklini alır. Sol fare düğmesini kullanarak, sütun genişliğini büyütebilir / azaltabilirsiniz: İmleci değiştirirken "Tıklayın" sol düğme Fareler ve tutma, kolonun genişliğini arttırmak veya azaltmak için sola veya sağa doğru çekin. İmlecin yanındaki genişlik değişikliği, sütun genişliğinin değeri hakkında bir ipucu göründüğünde.

Bu nedenle, seçilen yöntemden bağımsız olarak, oluşturulan tablo, bunun boyutlarını koruyacaktır. "Tablo Özellikleri" iletişim kutusunda, Tablo sekmesinde, Tablo Ayarları iletişim kutusunu açmak için "Parametreler" düğmesi var.

Girişte var iyi örnek Bundan. Burada varsayılan onay kutusunun işaretini kaldırabiliriz. İçeriğin boyutunu otomatik olarak ayarlayın. Umarım zevk alırsın ve faydalıdır. Eğer öyleyse, blogu takip edin ve kişileriniz arasında dağıtın. Veri segment etiketleri ayrıntılara sahip filtreler uygulanır, bu nedenle tabloda görüntülenen ve filtrelenen verileri anlamak kolaydır.

Sütun genişliği değiştirilebilir ve diğer yol. Sütun adına sağ tıklarsanız, içerik seçmek istediğiniz içerik menüsü görünecektir. Sütun genişliği . Sütun genişliği değerini girmek için bir pencere görünecektir. Tutarı girip tıklayın. TAMAM MI .

Veri segmentasyonunu ekle

Ekle sekmesini de tıklayabilir ve ardından "Veri Segmentasyonu" nı tıklayabilirsiniz. Veri Ekle iletişim kutusu belirir. Tablodaki tüm sütun başlıklarını listeler. Şimdi bir sayfada başka bir yere taşınabilir veya gerektiği gibi değişebilirler.

Veri segment filtresi

• Tablodaki herhangi bir hücreye tıklayın.
• Veri segmentasyonu ayrıca konsolide tablolarla da çalışır.
• Tasarım sekmesini tıklayın.
• "Veri Segmentini Ekle" düğmesine tıklayın.
• Segment olarak kullanmak istediğiniz sütunları seçin.
• Seçilen her sütun için ayrı veri segmentasyonu atanır.
• Segmentasyon bir sayfada görüntülenir.

Veri segmentasyonu oluşturduktan sonra, tüm tablonun boyunca çalışma sayfasında görüntülenir.

Benzer şekilde, dizgenin yüksekliğini değiştirebilirsiniz, yalnızca satırların isimleri boyunca fare düğmesini tıklamanız gerekir.

• Birkaç sütun genişliğini değiştirme (birkaç satır yüksekliği)

(İsimlerini tıklatarak gerekli olduğunu vurgulamak için gereklidir) ve herhangi birinin genişliğini birinci paragrafta gösterilen yollardan birinde değiştirin. Böylece, seçilen tüm sütunların genişliği değişecektir. Benzer şekilde, birkaç çizginin yüksekliği değişir.

Veri segmentasyonunu sil ve sil

Birçoğu varsa, segmentasyon birbirleriyle örtüşecek. Seçilen verileri filtrelemeyi durdurmak için tekrar değere tıklayın. Pencere dört panele ayrılır, ayırma çubuklarını yukarıda ve seçilen hücreden sola yerleştirilecektir.

• Filtrede açmak istediğiniz değerleri seçin.
• Tablo yalnızca seçilen değeri görüntülemek için filtrelenir.
• Filtre Sil düğmesini tıklayın.
• Tüm filtreler silinir, ancak veri segmentasyonu iş sayfasında kalır.
• "Filtre Adını Sil" seçeneğini seçin.
• Etiket: Segmentasyon'a tıklayın ve Sil tuşuna basın.
• Görünüm sekmesinde, "pencerede" grubunda, "bölün" düğmesini tıklayın.

Dört panelin her biri, görüntülenen alanı taşımak için kullanabileceğiniz yatay ve dikey kaydırma ahırlarına sahiptir.

• Tüm sayfa kolonlarının genişliğini değiştirme (tüm çizgilerin yüksekliği)

Tüm sayfa kolonlarının genişliğini değiştirmek için, isimleri arasındaki dikdörtgene tıklayarak tüm hücreleri vurgulamanız gerekir. sütun A. ve satırlar 1.ve herhangi birinin genişliğini değiştirin. Kalan sütunlar genişliği otomatik olarak değiştirecektir. Benzer şekilde, tüm çizgilerin yüksekliğini değiştirirken.

Ayrıca panellerden birinde herhangi bir hücreye tıklayabilir ve başka bir yolla ilerleyebilirsiniz. Dinamik terim genellikle komutun, kasetteki komut düğmesine basmadan fareyi kullanarak gerçekleştirildiğini belirtmek için kullanılır. Dinamik ve yatay olarak istersek, dikey kaydırma çubuğunun üst okunun hemen üzerinde görüntülenen küçük bir dikdörtgen düğme bulun. Pencerenizin iki paneline bölünmesi için yatay ayırma panelinin görüntüleneceği bu küçük dikdörtgenin üzerine basın ve sürükleyin. Pencerenizi iki panele bölecek olan dikey ayırma panelini gösterecek olan bu küçük dikdörtgenin ardından düğmesine basın. Bu yöntem çok daha ilginçtir, çünkü şimdi bastığımızdan, "Görünüm" sekmesine geçip geçiyoruz.

• İçerik sütununun genişliğini değiştirme

Metin hücreye sığmaz ve komşu hücrelerle örtüşürse, metnin tamamen oturması için sütun genişliğini artırabilirsiniz. Bunu yapmak için, imleci, bulunduğunuz sütunun adı arasındaki sınıra getirmek yeterlidir. İstenilen hücre Metin ve yakındaki sütun sağdaki ve iki kez hızlı bir şekilde bu sınırdaki sol fare düğmesine tıklayın. Sütun genişliği otomatik olarak değişecektir.

Panellerin boyutlarını dinamik olarak değiştirin

Tabii ki, dört panelinizi dört panele bölünmüş bırakmak için her iki hareketi de gerçekleştirebilirsiniz. İstersek, dinamik olarak ayrılmış alanları yeniden boyutlandırabiliriz. Ayırma baytlarından birinin üzerinde fare; İmleç şekli değiştiğinde, aşağıdaki iki görüntüde gösterildiği gibi, tuşuna basın ve sürükleyin.

Dikey panelleri yeniden boyutlandırmak için. . Bir tablo oluşturduktan sonra, satırların ve sütunların boyutunu değiştirebilir, görünümlerini değiştirebilir, hücreleri birleştirebilir veya bölünebilir ve tablolar oluşturabilirsiniz. Tablonun yüksekliğini veya genişliğini değiştirirken, yalnızca seçilen yakalamanın yanındaki bir dize veya sütun değiştirilecektir. Tablo yüksekliği ve genişliği koruyacaktır.

Dosyaların hacmini artırma nedenleri, belge sunumunun iç biçiminde yatar. MS Excel. Kendi başına, bu format gizemlidir. Biz elbette, bunu ayrıntılı olarak düşünmeyeceğiz - bir muhasebe görevi değil. Ancak, MS Excel'deki dosyaları kesme yöntemlerinde, daha fazlasını durdurmayı öneriyorum. Çoğu durumda, bu tür teknikler sadece Excel belgeleri tarafından işgal edilen boşlukların hacmini azaltmayı da mümkün kılar, aynı zamanda işlemlerini de hızlandırır. Ve bu, büyük veritabanları ile çalışırken, muhasebe uygulamalarında her adımda tam anlamıyla bulunurken önemli bir faktördür. Doğrudan elektronik tablodan başlayalım.

Masa hücrelerini değiştirme

İçine tıklayarak bir hücre seçebilirsiniz. Yakalama, hücre sınırlarının ortasında gösterilecektir. Seçimi içine taşımak için başka bir hücreye basın. Hücrenin boyutunu ve sütununu veya dizesini artırmak veya azaltmak için hücre yakalamayı sürükleyin.

Bir hücreyi seçtiğinizde, hücrenin metnini düzenlemek için çift tıklayın. Mevcut içeriği değiştirmek için hücre vurgulanırsa yazmaya da başlayabilirsiniz. Birden fazla hücre seçmek için, imleci birkaç hücreye tıklayın ve sürükleyin. Bant etkinken tablodaki hücreyi tıklarsanız, bant bandı bağlamı sekmesi görünecektir. Satır ve Sütunların Bağlantısı ve Çıkarılması Hücrelerinin Bağlantısı ve Ayrılması Hücre stillerinin haritalanması Hücrelerin, hizalama ve veri formatını düzenleme hücrelerinin görünümünün görünümünü değiştirin ve hücrelerin blokları, alanları, alanları ve formülleri oluşturma ve düzenleme hücrelerin. Dış veri içeren tablo. Seçilen hücre ile, sütunları ve satırları eklemek veya kaldırmak, bitişik hücreleri birleştirmek veya diğer değişiklikler yapmak için bağlam menüsünde parametreleri sağ tıklatıp kullanabilirsiniz.

Çalışma sayfasını optimize edin

Yani, şimdi görevimiz, çalışma sayfasının hangi unsurlarını bulmaktır. MS Excel, dosya boyutunu artırabilir ve böyle bir durumda ne yapılabilir. Başlamak için, yalnızca veri ve hesaplanan formüllerin olduğu bir belge ile çalışacağız. Bir örnek olarak, fragman, Şekil 2'de gösterilen bir örnek olarak seçtim. 1. İçinde, tam olarak 5.000 kayıt, bir belge sundu excel formatı 2003 genişleme ile "* .xls. " Baz yedi alan içerir, yaklaşık 367 kb alır - bu rakamı hatırlamak için öneriyorum. Şimdi bunu yapıyoruz:

Sütun harfleri ve satır numaralarının ekranını ayarlama

Varsayılan metin düzeltici Yerinde, düzenlemek için tablodaki hücreyi seçtiğinizde sütunların ve satır numaralarını görüntüler. Yeni bir renk arka planı kurmak için, tabloyu seçin, içerik menüsündeki "Renk Tablosu" göstergesini sağ tıklatın ve seçin. Metnin rengi, boyutu ve stili ve çizginin rengi, geçerli masa stilinin sütun başlığı ayarları kullanılarak kontrol edilir.

Birkaç bölümdeki tabloları ayırma

Tabloyu yatay olarak ana ve ikincil parçaya yatay olarak bölünebilirsiniz. Bir tablo seçin ve tabloların ayrılmasını sağlamak için "Özellikler" paletinin "Bölüm Tabloları" bölümünü kullanın. Üretilen ikincil tablolar, sağa, sola veya ana tablonun altına yerleştirilebilir. Ayrıca, masanın parçaları arasındaki maksimum yükseklik ve mesafeyi de belirleyebilirsiniz. "Manuel konumlarını" "Evet" olarak ayarlarsanız, çocuk tablolarını farklı yerlerde kullanan çocuk tablolarını sürükleyebilirsiniz.

1. Tablonun sonunda olun. Kombinasyon tuşuna basın "CTRL + ↓ "(çalışma sayfasının sonuna gidin). Standart MS Excel formatında, 65536 numaralı bir dizedir.

2. Bu çizginin herhangi bir hücresinde biçimini değiştiririz. Örneğin, hücreyi sarı bir arka planda vurguluyoruz.

3. Belgeyi kaydedin ve disk tablosuna bakın. Dosya boyutu arttı, şimdi 445 KB'dir. Biraz görünüyor. Ancak, artış yaklaşık% 21 idi.

Uzay alanında büyük göründüğü basit elektronik tabloları topladıysanız, bazen ne düşündüğünüzü silmek için neden daha kolay ve daha kolay olabilir. Bunun nedeni, sahip olacağından çok daha fazla hücreyi işgal eden biçimlendirerek bile etkinleştirilmemesi gereken bir seçenekten kaynaklanabilir. Bu makalenin amacı, daha fazla yer alan bir sayfanın boyutunu azaltmaya yardımcı olabilecek bazı prosedürleri göstermektir. Bu değişikliklere geçmeden önce dosyanın bir kopyasını oluşturmanız önerilir, çünkü bir şey beklendiği gibi değilse, kaynak dosyanın sağlam kalacağı ve tamamen geri yüklenebilir.

4. Biçimlendirmeyi kaldırın ve dosyayı tekrar kaydedin. Belge hacmi değişmedi - Halen daha fazla kaynak kaldı.

Önemli! Dosyayı kaydederken Excel, sadece aslında doldurulmuş hücreleri değil, aynı zamanda daha önce kullanılan aralığı hatırlar. Hücreleri temizlerken, Excel bunları bu aralıktan dışlamaz ve gerçekten belgede olan dosyada daha fazla veri hatırlar.

Kullanmadığınız dizelerin biçimlendirilmesini çok basit bir şekilde silebilirsiniz. Bu prosedürü gerçekleştirdiğinizde, imleç, sayfadaki son kullanılan konumda durmalıdır. Sonra Giriş sekmesinde, "Düzenleme" e gidin ve Silginin yanındaki onay kutusunu açın. Bundan sonra, "Hepsini Sil" i seçin.

Kullanılmayan elektronik tabloları çıkarmak için, bu elektronik tablonun sekmesini sağ tıklatın ve Sil seçeneğini seçin. Bir konsolide tabloyu sakladığınızda, karmaşık verilerin organizasyonunu ve genelleştirilmesini ve genelleştirilmesini basitleştirirken zaman kazandırır. Ancak, çok fazla alan gerektiren veritabanını saklar.

Bu sorunu çözmek çok basittir.

Konsey Tüm gereksiz (boş da dahil olmak üzere), sağdaki ve alttan tablodan bulunan ve sütunlardan çıkarın ve kaybolun. Tablo daha kompakt olacak.

Lütfen karmaşık, çok renkli biçimlendirmenin, koşullu biçimlendirmenin dosya boyutunu önemli ölçüde arttırdığını lütfen unutmayın. Böylece dosya daha az yer kaplaması, sadece en gerekli olanı bırakın. Gereksiz formatlar silin. İÇİNDE Excel 2010 bunu yapın:

Bu özelliği bu tabloların her birinde "Özet Tablo Ayarları" seçeneğini sağ tıklatarak ve seçerek devre dışı bırakabilirsiniz. Ardından Veri sekmesine gidin ve "Kaynak Verileri Dosyayla Kaydet" onay kutusunun işaretini kaldırın. İnternetten elektronik tabloya veri kopyaladığınızda, bir sürü kullanılmayan nesne yüklenir, ancak elektronik tabloda tartılır. Ardından nesneleri seçin seçeneğini seçin ve işlemi onaylayın.

Nesne yoksa, program ekran bildirimini bu bilgilerle görüntüler. Başka bir alternatif olarak, verilerle gizli elektronik tablolar olabilir. Bunu kontrol etmek için herhangi bir sekmeyi tıklayın ve "Göster" ı seçin. Gizli bir sayfa varsa, temizleyici yapmak için önceki prosedürleri uygulayın.

1. Hücrelerin hücrelerini vurgulayın.

2. Bantta "ev "(Şek. 2)" Düğmesini "tıklayınAçık. "

3. Önerilen menüden istediğiniz seçeneği seçin " Temizle formatları"(İncir. 2). Bir programda Excel 2003 Bu amaçla menüyü kullanabilirsiniz "Düzenle → Sil → Biçimlendirme».

Bu ekranın sol tarafındaki dizin ağaçlarını açtığınızda, çalışma sayfalarının bir listesini göreceksiniz. Yeni bir ekran açılacak ve "görünür" özelliğine gitmelisiniz. Bu prosedürler her zaman sorunun çözümü olmaz, ancak bu küçük konfigürasyonlar, aşırı işgal edilen alanın kurtuluşundan sorumlu olan birçok durumda bu küçük konfigürasyonlardır.

Yazdırmaya hazır bir tablo veya masa ile Dosya menüsünü seçin. "Yazdır" seçeneğine gidin. Görüntülenecek parametrelerde, varsayılan olarak "Ölçekleme Yok" anlamına gelen son alanı seçin. "Sayfadaki tüm sütunları yükle" yi seçin, böylece sütunlar birkaç kağıt sayfasını hafifletmez.

Değerleri koyduk
Formüller yerine

İkinci Önemli bir faktör Belgenin azaltılması, formülleri değerleri ile değiştirmektir. Tabii ki, bu resepsiyon her zaman mümkün değildir. Bununla birlikte, gerçek işlerde, bir noktada, tablodaki formül artık gerekli olmadığında genellikle durumlar vardır. Ancak, belge ile depolanırlar. Ve sadece fazla boşluk almakla kalmaz, aynı zamanda masanın işlenmesini de yavaşlatır. Gereksiz formüllerden kurtulmak için bunu yapın:

Bir sayfada uygun bir tablo yapmanıza izin veren başka parametreler de vardır. Bu parametreleri sütunların ve dizelerin sayısına göre seçin, bir sayfada çok büyük bir tablo okunamıyor olabilir. Sadece "Portre Yönelim" düğmesine tıklayın ve değiştirin. Ayarlarınızın sonuçlarını önizleme modunda gözlemleyin. Memnun kaldıysanız Ön izlemeSadece yazdırmaya gönderin.

Sayfanın formatı, kompozisyonunuzun alanını ifade eder. Kağıt veya tabaka olsun, boyut yazdırmak için kullanılan kağıdınızın boyutudur. Oryantasyon "Portre" veya "Peyzaj" düzenini ifade eder. Bölümde. Sayfanın biçimini ve yönünü değiştirebilir ve değişikliklerinizi Sayfa Parametreleri sekmesindeki Sayfa "Ayarları" na görüntüleyebilirsiniz.

1. Formülleri kaldırabileceğiniz tablo alanını seçin.

2. Parçayı panoya kopyalayın (kombinasyon "Ctrl + C").

3. Seçimi kaldırmadan, açılır liste simgelerinin simgesine tıklayın. »Programın ana menüsü. Menü, Şekil 2'deki gibi açılacaktır. 3.

"Yazdır" bölümünde. Sayfanızın boyutunu ve yönünü ayrı ayrı yükleyerek, sayfanın konumunu kağıda kontrol edebilir ve yerinden edilmiş çıktılardan kaçınabilirsiniz. Ayrıca, sayfanın kenarından, şarkınızdan daha fazlası olan kağıdına yazdırarak, sayfanın kenarından kan akışı oluşturabilir ve ardından istediğiniz boyuta kadar kesebilirsiniz. Ek olarak, bir sayfaya birden fazla sayfa yazdırabilirsiniz.

Sayfa boyutu, kağıt boyutu veya bireysel sayfa oryantasyonu

Sayfa boyutunu, kağıt boyutunu veya bireysel sayfaların yönünü çok sayfalı bir yayında yeniden boyutlandıramazsınız. Farklı ayrı sayfalar içeren çok sayfalı bir yayın oluşturmak için, her format, sayfa boyutu veya oryantasyon için ayrı bileşimler oluşturmanız ve basılı yayınları manuel olarak toplamanız gerekir.

4. Seçenek'i seçin " Özel Ekleme ..." Pencere açılırÖzel ek parça", Şekil 2'deki gibi. 4. B. Excel 2003 Özel Ekleme penceresi komut tarafından açılabilir "Düzenle → Özel Ekleme».

5. Bu pencerede "Ekle" düğmesini "değer" konumuna getirin.

6. "Tamam" ı tıklayın.

Şimdi belgeyi kaydedin ve alınan dosya miktarını değerlendirin. Kesinlikle daha az olacak. Ve ne kadar az az - vurgulanan birimde depolanan formüllerin sayısına bağlıdır. Ancak her durumda, masa güncelleştirmesi şimdi daha hızlı gerçekleşecek. Büyük veritabanları için, böyle bir hızlanma çok somut olabilir. Bu arada, formül değerlerinin değiştirilmesi hem sebep için yapması mantıklıdır: bu durumda, bu durumda, tabloların veri işleme yöntemlerine karmaşık bir dönüşümü olan hücrelerle ilgili daha az potansiyel problemler olacaktır.

Notları kaldır

Zorlu masalarda, bir muhasebecinin muhteşem deneyimi bile karıştırılabilir. Belgenin bir kişiyi geliştirdiği durumlardan bahsetmiyorum ve diğerleri onları kullanacak. Bu nedenle, iyi bir çalışma tarzı Excel, bariz olmayan belge parçalarına notlar ekliyor. Ve burada, söyledikleri gibi, her şey ölçülü olarak iyidir. Ekstra notlar ayrıca, onlar olmadan masa daha kompakt olacaktır. Notları kaldırmak için bunu yapın:

1. Belgeyi açın, notlu bir hücre buluruz.

2. Bu hücre sağ fare düğmesine tıklayın, Şekil 2'deki gibi içerik menüsü açılır. beş.

3. Bu menüden, " Not sil».

Genellikle notların çıkarılmasının etkisi küçüktür - yorumlardaki bilgi miktarı, bir kural olarak birkaç kilobayt'ı geçmez. Ancak istisnalar var. Örneğin, notlu bir hücre, masaüstünün geniş bir alanına kopyalandığında. Bu kopyalama ile, orijinal hücrenin içeriğiyle birlikte, bir not kopyalanacaktır. Ve buna göre, tüm notlardaki toplam bilgi onlarca ve yüzlerce kez artacak olabilir.

Özet Tablolar - Dosya boyutlarında bir artışın en yaygın nedenlerinden biri MS Excel. İşte durum böyle. Bir özet tablosu oluştururken, Excel özel bir veritabanı oluşturur ("dahili önbellek" veya "Chash tablosu") ve belge ile birlikte kaydeder. Özünde, iç önbellek, en farklı yapının nihai raporlarının oluşumu için bir kütüktir. Kaynak tabandaki mevcut alanlar, aralarındaki olası bağlantılar, ara sonuçlar ve diğer hesaplanmış eşyalar hakkında bilgi içerir. Önbellek ile birlikte çalışmanın ana artı yüksek performans. Konsolide yapısını ayarlarken excel raporu Tüm işleri sıfırdan yapmaz - bitmiş halde önbellekten alındığı bilgilerin çoğu. Ama hepsi bu değil. Muhasebe uygulamasında sıklıkla birkaç Özet Tablolar Aynı kaynak verilerine göre. Böyle bir durumda, her yeni tablo için aynı önbelleği kullanmak mümkündür. Bu çok uygun. Örneğin, konsolide güncellendiğinde excel Masaları Bir önbellekte oluşturulan tüm raporları otomatik olarak güncelleyin. Ek olarak, ortak bir çalışma tabanının kullanılması, belge miktarını önemli ölçüde azaltmanıza olanak sağlar.

Ancak, önbellekle çalışmak onun dezavantajları vardır. Gerçek şu ki, önbellek boyutunun raporun hacmini geçebileceği ve birkaç kez! Ve bu, belgede keskin bir artışa yol açar. Aynı zamanda, güç modern bilgisayar Bir özet raporunu birkaç on binlerce kayıttan saniyeler içinde yeniden hesaplamanızı sağlar. Bu nedenle, önbellek kullanmayı, performans olarak nispeten küçük bir şekilde kullanmaktan geliyor. Bu nedenle, birçok durumda, önbellekle çalışmayı tamamen reddetmek ve böylece belgenin miktarını kesmesi mantıklıdır. Bakalım ne yapılması gerektiği kaydetme Pivot tablosundaki önbellek. Biz bunu yaparız:

1. Belgeyi açın, özet raporundaki herhangi bir hücrede oluruz.

2. Fareyi sağ tıklatın, Şekil 2'deki gibi içerik menüsü açılır. 6.

3. Bu menüde, öğeyi seçin " Masa Ayarları ..." Ayarlar penceresi, Şekil 2'deki gibi açılır. 7.

4. İçinde, sekmeye gidin "verileri "BEN. ayrılmak onay kutusu "Kaynak verilerini dosyayla kaydedin».

5. "Tamam" ı tıklayın.

Hepsi, şimdi belgede sadece bir özet raporu saklanacaktır. Bu yöntemin etkinliği hakkında birkaç kelime. Şekil 2'de gösterilen veritabanı için. 1, tarihe göre malların satış hacimlerine ilişkin bir özet raporu oluşturdum. Yani, rapor üç alan ortaya çıktı: Uygulama tarihi, malların adı ve tutar. Bir konsolide tablo ile birlikte belge 1489 KB aldı. Raporu yeniden oluşturduktan ve önbelleği ondan sildikten sonra, belge 982 KB'a düştü. İÇİNDE bu durum Yalnızca bir konsolide tabloda toplam belgenin yaklaşık% 35'ini kaydettik. İyi sonuç.

Özet raporlarının optimizasyonu hakkında konuşan, böyle bir anlığa dikkat etmek istiyorum. Bu konuda önemli bir rol, kaynak veri alanının bir rapor oluşturmak için nasıl belirtildiği ile oynanır. Örneğin, Şekil 2'deki veritabanında. 1 Bir özet tablosu oluşturacak olan çalışma sayfasının bir bölümünü doğru bir şekilde belirleyebilirim. Örneğin, bir blok olabilir "A1: G5001 "(Veritabanında 5000 giriş bıraktığım, artı başlığında bir satırda olduğunu hatırlatalım. Ancak bu durumda, ana tabana kayıt eklerken, bir özet rapora düşmezler. Ve bu açık bir eksi. Öte yandan, bu yaklaşımda olumlu bir an var: Özet tablosu biraz yer alacak. Uygulamada, çoğu zaman farklı gelir - kaynak verilerini gösterir sütun alanı. Örneğin, Şekil 2'deki taban için. 1 Bu bir sütun olabilir "A: G. " Bu, tabloya yeni satırlar eklerken, otomatik olarak bir özet rapora çarpacak şekilde yapılır. Bu durumda, özet tablosu çok daha fazla alan alacaktır.

Ve özet raporlarına göre son an. Bir çalışma kitabında birkaç özet tablosu olduğunda soruya geri dönmek istiyorum ve hepsi bir dizi kaynak veri üzerinde inşa edildi. Bu durumda, bu özet tablolarının (önce) mevcut bir önbelleğe dayanarak yapıldığını belirleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, tabloların ustası ile çalışmanın ilk aşamasında "" düğmesine "ayarlamanız gerekir. başka bir pivot masasında veya konsolide tabloda"(Şekil 7). Ve sonra MS Excel bir tablo için bir önbellek oluşturur ve özet raporlarının kalan kopyaları bu önbelleği kullanır. İçin büyük miktarlar Alandan tasarruf masaları gerçekten devasa olabilir.

Önemli! Genel bir önbelleğin alımı, yalnızca genel kaynak verileri temelinde inşa edilmiş bir grup özet tablosu için kullanılabilir.

Böyle bir gruptan herhangi bir rapor için önbellek kullanımını kapatmak, Excel, kalan tüm tablolar için bu parametreyi otomatik olarak kapatır.

Ve ilerisi. Parametreye erişin " Bulunan verilere göre bir masa oluşturun:Konsolide tablolar sihirbazını yalnızca kullanabilirsiniz. İÇİNDE Excel 2003, konsolide raporlar oluşturmak için ana araçtır. Ancak Excel 2010'da değil. Konsolide tabloyu farklı şekillerde ekleyebilirsiniz. Örneğin, menüden "Eklemek "(Simge" Özet Tablosu "). Ancak sihirbazı aramak için ayrı bir düğme yoktur, bando manuel olarak eklenmelidir. Bunu yapmanın en kolay yolu:

1. Panele tıklayın hızlı erişim Sağ tık.

2. İçerik menüsünden, " Hızlı Erişim Panelini Ayarlama ..."(Şekil 8). Pencere açılırŞekil l'teki gibi Excel parametreleri. dokuz.

3. Anahtar " Aşağıdakilerden komutları seçin:"Koymak"Tüm komutlar. "

4. Komutlar listesinde, öğeyi vurgulayın " Özet Tabloların Ustası ve Grafikleri».

5. Ekle \u003e\u003e düğmesini tıklayın (Şek. 9).

6. Excel Ayarları penceresinde, Tamam'ı tıklatın.

Hızlı Erişim Paneli, Konsolide Tablo Sihirbazı'nı aramak için bir simge görünecektir.

Resimler

Çalışma kitabındaki grafik görüntülerin varlığı, belgenin boyutunu önemli ölçüde arttırır. Özellikle birçok görüntü olduğunda ve onlar ile temsil edilir. yüksek çözünürlük. Örneğin, normal taramadan sonra, belge çizimin 300 çözünürlük ile kaydedildiği ortaya çıkabilir. dPI (300 dpi). Kamera veya modern kamera çok görüntüler oluşturabilir büyük boylar. Ama en önemlisi - ofis işlerinde tamamen hiçbir şey değil. Bu nedenle, 150'e kadar olan çözünürlüğü veya hatta 96 dpi'ye düşürerek, belgedeki çizimleri sıkıştırmak mantıklıdır. Ekranda (ve normal baskı ile), kayıplar görünmez olacaktır ve dosya çok daha küçük olacaktır. Excel 2010'da çizimleri sıkmak için bunu yapın:

1. Belgeyi açın, resimlerin olduğu sayfaya gidin.

2. Herhangi bir çizim tıklamasını vurgulayın. Programın ana menüsü ek bir öğe görünecektir " Çizimlerle çalışmak"Ve bant, Şekil 2'deki gibi bir göz atacak. 10.

3. "Değişim" »" Düğmesine "tıklayınOturmak " Pencere açılırÇizimlerin sıkıştırılması, "Şek. onbir.

4. Anahtar " Çıkış Kalitesi:"Koymak"Ekran (inç başına 150 piksel): ..."veya" E-posta (inç başına 96 piksel): ..."- İstenilen sıkıştırma derecesine bağlı olarak.

5. Belgede birkaç çizim varsa, devre dışı bırakmak onay kutusu " Sadece bu resme başvurun».

6. Onay kutusunu etkinleştir " Kırpılmış desenleri kaldır" Bu durumda, ekranda görünmeyen görüntünün tüm parçaları silinir.

7. "Şekil Sıkıştırma" penceresinde, Tamam'ı tıklatın.

Önemli! Bir programda Excel 2003 Resimler Sıkıştırma Düğmesi Araç Çubuğunda "Görüntüyü ayarlama" Bu panel, çalışma kitabında herhangi bir çizim seçtikten sonra etkinleştirilir.

Adlandırılmış aralıkları kaldırıyoruz

Adlandırılmış aralıkların kullanımına gelince, öyle derdim. Bir yandan, bu formül yazmak için çok uygun bir araçtır. İsimler formülleri daha kolay ve daha net hale getirir. Ancak, beklendiği gibi, adlandırılmış aralıkların bolluğu, dosya hacminde bir artışa yol açar. Özellikle aralığın sınırları dinamik, yani formüllerle belirlenir. Her durumda, bantların listesini dikkatlice görüntülemek ve özel belgenizde kilit bir rol oynamayanları reddetmek mantıklıdır. Aralık listesini ayarlamak için bunu yapın:

1. Belgeyi açın, CTRL + F3 kombinasyonunu tıklayın. " Pencere açılırİsim gönderimi.

2. Bu pencerede, silmek için öğeleri seçin ve Sil düğmesine tıklayın.

Dergiyi kapat
Değişiklikler

Bazı durumlarda, belgeler MS Excel, paylaşılan erişim parametreleri ile ilan edilir. Size MS Excel 2010'da paylaşılan erişimin yönetimi sekmesinde olduğunu hatırlatayım "Yorumlar », icon" kitaba erişim " MS Excel 2003 programında, bu erişim menüden açılabilir "Servis → Erişim kitabı».

Kendi içinde, bu olasılık çok faydalıdır, çünkü bu durumda aynı anda ayarlamak ve görüntülemek için birkaç kişi olabilir. Aynı zamanda genel erişim Elektronik tablolarda önemli bir artışa neden olabilir. Gerçek şu ki, paylaşılan erişimi olan dosyalar için Excel, belge değişikliklerinin tamamını hatırlar: Kim, ne zaman ve ne zaman ve nasıl düzeltildi? Çalışma kitabı. Varsayılan olarak, bu bilgi 30 gün içinde depolanır. Bu nedenle, tablo ile aktif çalışma ile, hacmi hızla artar. Örneğin, pratiğimde, yaklaşık 8 MB hacmine sahip bir masa vardı, bu da birkaç haftada yaklaşık 240 MB büyüklüğüne!

Konsey Belgelenmiş belgeyi ihtiyaç konusunda belirgin olmadan kullanmayın.

Toplam erişim hala ihtiyaç duyulursa ve iptal etmek mümkün değilse, bir dergideki veri depolama günlerinin sayısını değişim geçmişi olan azaltın. Paylaşılan erişim parametreleri ile başa çıkmak için bunu yapın:

1. Menüyü girin "İnceleme "," Simgesine "tıklayın.Kitabına erişim "(Excel 2003'te menü" Servis → Erişim kitabı»).

2. Pencerede " Dosya erişim kontrolü» devre dışı bırakmak onay kutusu "Dosyayı birkaç kullanıcıya aynı anda değiştirmeye izin verin ..."(Şekil 12). Böylece, belgenin paylaşımını devre dışı bırakırsınız. Dergi DeğişiklikleriExcel önderlik etmeyecek. Belge miktarı daha az olacaktır.

Değişiklik günlüğündeki kayıt sayısını sınırlamak için bunu yapın:

1. Menü aracılığıyla "İnceleme " Pencereyi aç "Dosya erişim kontrolü"(Excel 2003'te" Servis → Erişim kitabı»).

2. "Devamını oku" "Değişikliğin tarihinin depolama günlerinin sayısını azaltın (Şekil 12).

Makroları ve formları kaldırın

Çalışma kitabının boyutunu azaltmanın bir başka yolu, gereksiz (!) Makrolar ve formlardan çıkarmaktır. Soru ortaya çıkıyor: nereden gelebilirler? Çok sebep var. En yaygın olanı, bu çoğu makroların ve formların zaten bulunduğu mevcut şablondan veya belgeden bir çalışma kitabının oluşturulmasıdır. Çalışmanız için tamamen hiçbir şey olmadıklarından, pişmanlık duymadan böyle bir "hediye" ile ayrılmayı öneriyorum. Özellikle herhangi bir makro için ek bir kaynak olduğundan viral saldırılar. Ekstra makroları ve formları kaldırmak için bunu yapın:

1. Çalışma sayfasında olmak, "ALT + F11'i tıklayın. " Visual Basic Editor açılır.

2. Ana menüde, "Görünümü → Proje Explorer'ı seçin " Pencere açılırProje Explorer. »Çalışma kitabında olan tüm modüllerin ve şekillerin bir listesiyle.

3. Sil yapacağınız modül veya formdaki düğmeye tıklayın.

4. Bağlam menüsünden "Kaldır" seçeneğini seçin.

5. Teklif penceresinde, modülün metnini ayrı dosya "Hayır" seçeneğini seçin.

İÇİNDE excel Programı 2010 Makroları ve formları gidermenin daha basit bir yolu var. Bunu yap:

1. Belgeyi açın.

2. "Dosya" menüsünde »Seç"Farklı kaydet… " İletken penceresi açılır.

3. Bu pencerede "Dosya Türü'ne tıklayın: "Ve seçeneği belirtin"Excel Kitabı (* XLSX) "(Makrolar desteği olmayan belge).

4. Belgeyi kaydedin. Her şey! Makrolar ve çalışma kitabının formları otomatik olarak "kalıp".

Gibi alternatif seçenek Dosyayı indirirken makroları devre dışı bırakabilir ve belgeyi yeniden kaydedebilirsiniz.

Yeni formatlar uygulayın
MS Excel 2010.

Çalışma kitabını optimize etme yöntemi, yalnızca MS Excel 2007 kullanıcıları (2010) için geçerlidir. Gerçek şu ki, bu programların belgeyi sıkıştırmamızı sağlayan dosyaları kaydetmek için yeni formatlar olmasıdır. Böyle üç formata dikkat ederim:

- "* .xlsx » - standart yöntem Excel 2007'de Belgelerin Depolanması (2010). Bu formattaki dosyalar paketlenmiş formda sunulur. Excel 2003'teki aynı belgelere kıyasla bedenleri 5 - 7 kat azalabilir;

- "* .xlsm »- Formatın Gelişmiş Sürümü* .xlsx »Makroları koruma yeteneği ile;

- "* .xlsb "- Bir belgeyi sunmanın ikili yolu. Bu format, maksimum veri erişim oranında minimum bir dosya boyutu sağlar. Formatın tek dezavantajı "* .xlsb. "- Diğer uygulamalarla uyumsuzluğu. Her ne kadar, bu uyumluluğun gerekli olduğunu düşünüyorsanız? Böylece, işinizdeki tabloların listelenen formatlarını biliyorsunuz ve bilgisayarınızdaki belgelerin miktarı zaman zaman azaltılacaktır.

Bugün her şey. Başarılı iş! Mektuplarınızı, tekliflerini ve yorumlarını bekliyorum , Veya editoryal forumunda.

2017-02-06T17: 39: 57 + 00: 00

Bu derste, dizgenin yüksekliğini nasıl yükleyeceğinizi ve değiştirileceğinizi söyleyeceğim.

Satırın yüksekliğini fare ile nasıl değiştirilir?

Hattın yüksekliğini fareyle değiştirmek için, imleci alt sınıra getirmeniz gerekir (yani, aşağıda gösteren dizgeli sınırda). İmleç, siyah çift yönlü ok hakkındaki görüşünü değiştirecektir. Sol fare düğmesine basın ve imleci istenen mesafeye yukarı ve aşağı doğru hareket ettirin:

Kesin satır yüksekliğini noktalarda ayarlamanız gerekirse, sol düğmeyle vurgulamayın. İmleci dize başlığına getirin ve siyah kalın okun görünümünü değiştirdiğinde sağ tıklayın. Aşağı açılır menüde, "HIT HESTE ..." seçeneğini seçin ve bir değer girin.

Sağ tıklamayı sağ tıklatın, ipi vurgulamak için zaman kazandırırsınız.

Birkaç satırın yüksekliğini nasıl değiştirirsiniz?

Excel, birkaç satırın yüksekliğini bir kerede değiştirmenizi sağlar. Arka arkaya giderlerse, bunları başlıklar tarafından tahsis edin ve istenen yüksekliği manuel olarak ayarlayın (veya "String Height" menü öğesi aracılığıyla). Manuel olarak hareket eden, seçilen satırların herhangi birinin başlığının alt sınırını çekin.

İşlemde kullanılarak, diğer satırlar tarafından birbirinden ayrılan birkaç satırı seçin. cTRL tuşuyla. İlk önce "İlk" dizgiyi seçmek için "İlk" dizgiyi seçin, ardından CTRL'yi kullanın ve kalan satırları seçin. Ayrıca vurgulanan çizgilerin herhangi birini de çekebilirsiniz.

İçeriğe göre çizgiler çizgileri alanı

Excel, satır yüksekliğini otomatik olarak hücrelerin içeriğine göre ayarlamanızı sağlar. Yükseklik yüksekliğini bir satır için yapmanız gerekiyorsa, imleci numarasının alt sınırına getirin (yani, aşağıda gösteren dizgeli kenarlık), imleç, siyah çift yönlü okundaki görünümünü değiştirir. Çift sağ tıklayın:

Benzer şekilde, birkaç satırın yüksekliğini yapmanız gerekiyorsa, hareket edin.