Aynı köklü ifadeleri mektuplarda veya metinlerde sık sık kullanıyorsanız, örneğin “İyi günler” veya diğer benzer ifadeler, mevcut ifadelerin yardımıyla işinizi biraz daha kolaylaştırabilirsiniz. fonksiyonlar otomatik metin veya otomatik düzeltme. Bunlar fonksiyonlara sahip aynısı Emlak, önceden hazırlanmış belgeye eklerler şablon metni. Tek fark, adlandırılma biçimleridir. çalışır otomatik mod ve bir harf kombinasyonu girilirken, Otomatik Düzeltme listesinde hazır bir öğe olması koşuluyla, ekleme seçeneği sunulur.
Otomatik metinçalışır manuel mod, ve istediğiniz öğeyi eklemek için programın sunduğu listeden kendiniz seçin. Uygulama için otomatik metin Belgenizde, şeritteki "Ekle" sekmesine gidin ve "Hızlı Bloklar"ı tıklayın.
Farenizi "Otomatik Metin" satırının üzerine getirin ve açılır listeden istediğiniz seçeneği seçin.
kendi başına ne olurdu eleman ekle v otomatik metin bir kelimenin veya cümlenin bir türevini yazın, onu seçin ve "Blokları ifade et"e tıklayın ve "Seçimi ekspres bloklar koleksiyonuna kaydet"i seçin.
Gerekli parametreleri seçmeniz veya yeni bir kategori oluşturmanız, bu parçanın hangi koleksiyona yerleştirileceğini vb. belirtmeniz gereken "Yeni yapı taşı oluştur" penceresi açılacaktır, ardından Tamam'a tıklayın.
eğer sık sık kısaltmalar kullan, kısaltmalar, sen de yapabilirsin melodibelirli kısaltmaları girme. "Dosya" yı tıklayın ve "Seçenekler" i seçin. "Yazım"a gidin ve "Otomatik Düzeltme Seçenekleri"ni tıklayın.
Açılan pencerede, "Otomatik Düzelt" sekmesinde, şu alana girin: solda kısaltma, sağda tam metin. "Ekle" ve Tamam'ı tıklayın.
Artık metinde bir kısaltma girip boşluk tuşuna bastıktan sonra, kısaltmalar otomatik olarak tam metinle değiştirilecektir.
Metin girişini hızlandırmak için kelime programıözel otomasyon araçları var - otomatik tamamlama ve otomatik düzeltme.
İhtiyacımız olduğunda çözelim Word 2007, 2010'da Otomatik Düzeltme ve Metin tamamlama.
Metnin otomatik olarak tamamlanması, bir kelimenin birkaç karakterini girdiğinizde, programın ne girilmesi gerektiğini “tahmin etmesi” ve otomatik olarak bir giriş seçeneği sunmasıdır. Daha fazlası erken sürümler Word 2007'den önce, tuşuna basarak kabul edebilirsiniz. GİRMEK veya reddet - bunun için yazmaya devam etmeniz yeterlidir.
Giriş otomatik tamamlama özel bir araç olarak uygulandı - ve Word 2010 verilen fonksiyon Otomatik Metin prosedürü, yeni yapı taşlarının oluşturulması yoluyla zaman tasarrufundan daha fazla zaman maliyeti getirdiğinden, herhangi bir açılır iletişim kutusu olmadığı için eksik olduğu söylenebilir. olası seçenekler- Word 2003'te olduğu gibi (aşağıda yapı taşlarının nasıl ve neden kullanılacağını ele alacağız).
Öyleyse, Word 2007'de yazılan metnin otomatik olarak tamamlanmasını rasyonel ve zaman tasarrufu ile nasıl kullanacağız, aşağıdaki örneği analiz edeceğiz, bu nedenle:
Otomatik Tamamlamayı Word 2007'de özelleştirin.
Otomatik tamamlama, Menü iletişim kutusundaki Otomatik Metin sekmesinde yapılandırılır. > Kelime seçenekleri. Örneğin, bu makalede "iletişim kutusu" ifadesi oldukça sık tekrarlanmaktadır ve girişini otomatikleştirmek mantıklıdır. Aşağıdaki gibi ilerleyin.
1. Otomatik Düzelt iletişim kutusunu açın (Menü > Kelime Seçenekleri).
2. Bir sekme açın Sözcük seçenekleri ve numaralandırılmış sayılarda, aşağıdaki şekilde olduğu gibi, metin otomatik tamamlama işlevini etkinleştirecek adımları sırayla gerçekleştiriyoruz - yazım hatalarını düzeltiyoruz.
3. Kutuyu işaretleyin - Yazım hatalarını otomatik olarak düzeltin.
4. Öğe giriş alanına metninizi girin, örneğin aramak sol tarafta ve iletişim penceresi aşağıda gösterildiği gibi sağ tarafta. Böylece “dial” yazısını girerken ENTER'a basın ve Word bu cümleyi sizin için otomatik olarak tamamlayacaktır.
5. Ekle düğmesini tıklayın.
6. OK düğmesine tıklayarak Otomatik Düzelt penceresini kapatın.
Otomatik Tamamlamayı daha da kapsamlı bir şekilde kullanmak için Otomatik Metin araç çubuğunu kullanabilirsiniz. Diğer araç çubukları gibi Yapıştır komutu ile açılır. > Metin > Hızlı Bloklar > Seçimi Kaydet.
Aşağıdaki şekilde bir sonraki alt menüde, "Koleksiyon" sütununda, Otomatik Metin'i ve ardından Tamam'ı seçin. Böylece daha önce seçilen “merhaba” kelimesini Otomatik Metin koleksiyonuna kaydettik ve bir dahaki sefere ihtiyacımız olduğunda “Otomatik Metin” menüsünü çağırıyoruz ve manuel olarak yazmadan istenilen kelime veya kelime kombinasyonunu seçiyoruz.
İşi basitleştirmek için panelde Otomatik Metin düğmesini görüntüleyebilirsiniz. hızlı başlangıç, bunu yapmak için şuna basın: Menü> Kelime Seçenekleri> Özelleştirme> menünün sol sütununda,> Tüm komutlar> Otomatik Metin'i seçin, seçin ve ekleyin, hızlı başlatma çubuğuna bakın, bir düğme belirdi - Otomatik Metin.
Görünen Otomatik Metin düğmesine tıkladığınızda, gerekli (daha önce sizin tarafınızdan girilmiş) kelimeleri ve cümleleri seçmenize izin veren bir açılır liste belirir. Ve son olarak, Seçimi kaydet düğmesi vardır. hızlı oluşturma otomatik metnin yeni öğeleri (kelimeler ve deyimler).
İlk bakışta, boşluklardan kelime veya kelime grupları seçmek pek mantıklı değil. Klavyede iyi olan biri, fare ile seçmek yerine istenen metni hızlı bir şekilde girecektir. Bu doğru, ama gerçekten değil. Metinlerle uzun süre çalışanlar için sadece hız değil, aynı zamanda rahatlık da önemlidir. Otomatik giriş yormaz ama rahatlamanızı sağlar ve bu nedenle kullanımı sonuçta olumlu bir etkiye sahiptir.
Word 2007, Word 2010'da Otomatik Düzeltme.
İçin İngilizcede Büyük/küçük harf sonları olmayan , yazarken otomatik tamamlama çok kullanışlı bir özelliktir. Ne yazık ki, Rus dilinde durum biraz daha karmaşık. Otomatik bir "iletişim kutusu" kelime grubu ayarlasak bile, ifadelerin girişini kolaylaştırmayacağız " diyalog kutuları”, “iletişim kutusu” vb. Her yere “iletişim kutusu” kelimelerini koymak ve ardından sonları manuel olarak düzenlemek çok uygun bir teknik değildir. Metni herhangi bir otomasyon olmadan hemen harf harf yazmak daha iyidir!
Başka bir kullanışlı araç kurtarmaya geliyor - Otomatik Düzeltme. Özü, istenen ifade yerine belirli bir karakter dizisini yazabilmeniz ve otomatik olarak gerekli olana dönüşmesidir. Örneğin, bu tür dizilere nokta ile başlamayı tercih ederim:
.to - - iletişim kutusu;
.yes- - iletişim kutusu;
.dn - - iletişim kutuları;
.win - Windows;
.osu - - işletim sistemi Pencereler.
Bu işaret her zaman "el altında" olduğu için nokta seçimi uygundur. Kukla bir noktayı şundan ayırt edin: gerçek program belki zorlanmadan, çünkü gerçek bir noktadan sonra her zaman bir boşluk veya bir paragrafın sonu olmalıdır ve kaydımızda boşluk yoktur.
1. Otomatik Düzelt iletişim kutusunu açın (yukarıdaki paragrafta Otomatik Düzeltme menüsünün nasıl açılacağını tartıştık - Word 2007'de Otomatik Tamamlamayı Ayarlama ).
2. Otomatik Düzelt sekmesinde, Yazarken değiştir onay kutusunu seçin.
3. Değiştir alanına, örneğin için bir karakter kombinasyonu yazın.
4. Sağdaki alana, örneğin bir iletişim kutusu gibi alternatif bir metin girin.
5. Gereksiz kombinasyonları seçin ve Sil butonu ile silin.
6. Otomatik Düzelt iletişim kutusunu kapatın ve kullanışlı numarayı kullanın.
Word'de otomatik arama ve değiştirme.
Bu araç, metinleri düzenlerken kullanılır. komutu ile çalıştırılır. ctrl+f. En basit haliyle, onunla çalışmak çok kolaydır.
Bul alanına değiştirilecek metnin, Şununla değiştir alanına ise değiştirilecek metnin girilmesi gerekir. Ancak, bu mevcut tüm olasılıklardan uzaktır.
Ek bir panel açmak için Daha Fazla düğmesini kullanırsanız, çok karmaşık arama kombinasyonları oluşturabilirsiniz. Biçim ve Özel düğmeleri vardır. Biçim düğmesi, yalnızca aranan karakterlerin kodunu değil, aynı zamanda italik veya kalın gibi yazı tipi ve stilini de dikkate almanızı sağlar. Özel düğmesi, "paragraf sonu", "uzun tire" vb. gibi özel karakterleri arama veya ekleme olanağı sağlar.
güzel düşün karmaşık örnek. Özel karakter kullanma kurallarını bilmeyen bir kitabın yazarının tire yerine tire yerine tire kullandığını varsayalım. Bazı kısa çizgiler doğru olabileceğinden, tüm kısa çizgileri otomatik olarak kısa çizgi ile değiştiremezsiniz. Bununla birlikte, tireden önce her zaman bir boşluk ya da "paragraf sonu" karakterinin bulunmasından yararlanabiliriz, ancak bunlar tireden önce olamazlar.
Bu durumda, iki kez arama yapmanız ve değiştirmeniz gerekir. İlk durumda, bir boşluk + kısa çizgi, ikinci durumda ise paragrafın sonu + kısa çizgi arıyoruz. İlk durumda, onları boşluk + tire olarak ve ikinci durumda - paragrafın sonuna + tire olarak değiştiririz.
Benzer şekilde, fazladan "paragraf sonu" karakterlerini kaldırın.
Belgenin ara dönüşümü ile daha karmaşık arama ve değiştirme işlemleri gerçekleştirilebilir - birkaç aşamada. Örneğin, ilk aşamada, farklı karakter kombinasyonları, örneğin "#" veya "&" gibi bazı nadir karakterlere dönüştürülür ve ardından ikinci aşamada bu karakter aranır ve doğru karakterlerin bir kombinasyonu ile değiştirilir.
Otomatik Metin işlevi bu, programda çalışırken zamandan tasarruf etmenin çok uygun bir yoludur Microsoft Word. Tek bir tıklamayla, sık kullanılan ifadeleri veya adları belgelerinize ekleyebilirsiniz. Örneğin, e-postalara bir karşılama, adres veya imza eklemek için Otomatik Metin kullanabilirsiniz. Şimdi Word'de Otomatik Metin kullanmaya nasıl başlayacağınızı öğrenin! Çok basit!
Otomatik Metin'i Word 2007 ve üzeri sürümlerde kullanmak için panele eklemeniz gerekir. hızlı erişim. Daha sonra kendi Otomatik Metin girişlerinizi kolayca oluşturabilir ve ekleyebilirsiniz.
Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Otomatik Metin Ekleme
Otomatik Metin özelliğini Hızlı Erişim Araç Çubuğuna eklemek için aşağıdaki adımları izleyin:
1. Dosya menüsünden Seçenekler'i seçin.
2. Açılan Word Seçenekleri penceresinde Hızlı Erişim Araç Çubuğu sekmesine tıklayın.
3. "Komutları seç" alanına "Tüm komutlar" yazın ve aşağıdaki listede "Otomatik Metin"e tıklayın ve "Ekle" düğmesine tıklayın.
4. Tamam'a tıklayın. Otomatik Metin düğmesi şimdi Hızlı Erişim Araç Çubuğunda görünecektir:
Otomatik Metin'e metin ekleme
1. Eklemek istediğiniz metni seçin. Birkaç kelime, paragraf, alan, grafik, tablo veya başka nesneler olabilir.
2. Otomatik Metin düğmesini tıklatın ve ardından Seçimi Otomatik Metin Koleksiyonuna Kaydet'i tıklatın veya ALT+F3 tuşlarına basın.
3. Açılan Yeni Yapı Taşı Oluştur penceresinde, Ad alanına Otomatik Metin için bir ad girin. Bu Otomatik Metni bir listede tanımlamak veya elle giriş Adını girerek Otomatik Metin (bununla ilgili daha fazla bilgi daha sonra).
4. Koleksiyon "Otomatik Metin" olarak kalmalıdır.
6. Açıklama alanı, yalnızca Otomatik Metin içeriğinin size bir hatırlatıcısı olarak hizmet eder. Girilmemiş olabilir.
8. Seçenekler alanında, Otomatik Metin bloğunun nasıl ekleneceğini seçebilirsiniz: yalnızca içeriği (oluşturulduğu gibi) ekleyin, yeni bir paragrafa ekleyin ve yeni bir sayfaya ekleyin.
Bir Belgeye Otomatik Metin Ekleme
İmleci, otomatik metnin ekleneceği yere konumlandırın. Eklemenin iki yolu vardır:
1. manuel olarak: Otomatik Metin için bir ad girin ve F3 tuşuna basın. Ayrıca Word, yapıştırmak için Enter tuşuna basmanızı isteyebilir.
2. fare: Otomatik Metin düğmesine tıklayın, yapıştırmak için istediğiniz girdiye tıklayın veya girdiye sağ tıklayın ve nereye yapıştırmak istediğinizi seçin.
Otomatik Metin Girişlerini Düzenleme ve Silme
1. düzenleme. Ad, kategori, açıklama gibi Otomatik Metin özelliklerini düzenlemek için Otomatik Metin girişine sağ tıklayın ve "Özellikleri Düzenle..." seçeneğini seçin. Otomatik metnin kendisini değiştirmek veya yeniden oluşturmak için, onu eklemeniz, değiştirmeniz ve ardından, tıpkı yeni bir giriş gibi, ancak aynı adla kaydetmeniz gerekir. Ve program eski otomatik metnin üzerine yenisini yazacaktır.
2. kaldırma. Bir Otomatik Metin girişini silmek için üzerine sağ tıklayın ve "Düzenle ve Sil..." seçeneğini seçin. Yapı Taşları Düzenleyici penceresi açılacaktır, istenen giriş Otomatik Metin ve Sil düğmesini tıklayın. Silme işlemini onaylayın, ardından bitirmek için "Kapat"ı tıklayın.
Düzenlenebilir olarak Word'de çalışırken metin belgeleri genellikle "görev" ifadeleri, adresler, terim kümeleri, adlar ve benzer metin blokları eklemeniz gerekir. Bunları her seferinde manuel olarak girmek, önceden hazırlanmış bir dosyadan ekleyerek değerli zamanınızı boşa harcamak anlamına gelir. standart yöntem kopyala / yapıştır zaten daha iyidir, ancak yine bu dosyayı açmanız, içinde istediğiniz öğeyi bulmanız, kopyalamanız, Word'e geri dönmeniz ve ardından yapıştırmanız gerekir.
Genel olarak, yine, hepsi zaman kaybıdır.
Neyse ki Word, belgenize hızlı ve sorunsuz bir şekilde metin blokları eklemenizi sağlayan bir özelliğe sahiptir. denir Otomatik metin. Çalışmasının özü aşağıdaki gibidir. Word'de seçilen metin parçaları özel bir dosyaya kaydedilir Normal.dotm, bir şablon görevi gören, gerekirse metin eklemeye kullanıcı tarafından tek bir tuşa basarak erişilir. Şimdi bir metniniz olduğunu ve bunu Otomatik Metin şablonuna eklemeniz gerektiğini düşünelim.
Belgedeki metnin istediğiniz bölümünü seçin, sekmeye geçin "Sokmak" ve blokta "Metin"üst orta simgeye tıklayın "Ekspres blokları". Açılan menüde, öğesini seçin. "Otomatik metin" -> "Seçimi Otomatik Metin Koleksiyonuna Kaydet".
Görüntülenen iletişim kutusunda "Yeni bir metin bloğu oluştur" ona ver (isterseniz) uygun ad ve tuşuna basarak kaydedin "tamam". Başka hiçbir parametrenin değiştirilmesine gerek yoktur.
Artık kayıtlı metni şuradan yapıştırabilirsiniz: "Otomatik metin"şablonun orijinal biçimlendirmesini korurken herhangi bir yerde belgelere. Ve kendinizi her seferinde sekmeye geçmek zorunda kalmaktan kurtarmak için "Görüş" ve Çağrı yap "Otomatik metin", Hızlı Çubuğa ekleyin Word'e Erişim neden menü öğesine tıklayın "Otomatik metin" sağ tıklayın ve içerik menüsünden uygun seçeneği seçin.
Muhtemelen zamanla çok fazla metin boşluğu biriktirecek ve gereksiz olanları silmek isteyeceksiniz. Bunu yapmak da çok kolaydır. Çağrı şablonu "Otomatik metin", artık ihtiyacınız olmayan girişe sağ tıklayın ve menü öğesini seçin "Düzenle ve Sil...".
Bu, yapı taşı düzenleyici penceresini açar.
içindeki düğmeye basın "Silmek" ve giriş şablon dosyasından kaldırılacak Normal.dotm.
MS Word'ün büyük bir seti var çeşitli fonksiyonlar, kullanıcının içinde çalışmasını kolaylaştırabilir. Otomatik düzeltme de bunlardan biri. Kullanıcının yanlış yazılmış kelimeleri düzeltmesini sağlar. On parmakla yazmayı kullanarak hızlı yazarsanız, Otomatik Düzeltme, harfleri karışık olan sözcükleri düzeltmenize yardımcı olabilir. Ek olarak, belirli harf veya sayı kombinasyonlarını yazdıktan sonra metne özel karakterler veya semboller eklenecek şekilde yapılandırabilirsiniz.
Şimdi daha yakından bakalım, ms word'de otomatik düzeltme nasıl yapılır. Soldaki "Dosya" düğmesine veya Word logosuna tıklayın üst köşe ve açılan menüden "Seçenekler"i seçin.
Aşağıdaki iletişim kutusu görünecektir. İçinde "Otomatik Düzelt" sekmesini açın. Şimdi "Yazarken değiştir" onay kutusunu işaretleyin. Aşağıda, "değiştir" satırına istediğiniz kelimeyi ve "to" satırına belgede olacak doğru kelimeyi yazın.
"Ekle" düğmesini tıklayın ve "Yazım hatalarını otomatik olarak düzelt" kutusunu işaretleyin. Ayarları kaydetmek için "Tamam" ı tıklayın.
Gördüğünüz gibi, pencere zaten otomatik düzeltmenin de gerçekleştirileceği çeşitli kelimeler ve karakterler içeriyor. Genellikle kullanıcının hata yapabileceği veya harflerin sırasını karıştırabileceği kelimeler vardır. Bu listeyi kendiniz tamamlayabilirsiniz.
Önerilen seçeneklerden bazılarına ihtiyacınız yoksa, bunları fare ile sırayla seçin ve "Sil" e tıklayın.
Çok yazarsanız ve aynı ifadeler veya uzun kelimeler metinde sıklıkla tekrarlanırsa, onlar için de otomatik düzeltmeyi ayarlayın. Bunu yapmak için, "değiştir" alanına dilde kullanılmayan harf ve sayı kombinasyonlarını yazmak daha iyidir.
Örneğin, "trm" yazıp boşluk tuşuna bastıktan sonra, metin "şimdi düşünün" ifadesini gösterecek.
Ayrıca özel karakterler için Word'de otomatik düzeltme yapabilirsiniz. Örneğin, metinde sıklıkla "S" işaretini kullanırsınız. Bize tanıdık gelen pencereyi açıyoruz ve "değiştir" ve "açık" alanlarını dolduruyoruz. Sadece miktarın işaretini belgenin metninden kopyaladım. Lütfen "biçimlendirilmiş metin" satırında bir işaretleyici olması gerektiğini unutmayın.
Şimdi, "*sum" yazıp boşluk çubuğuna bastığımda, metne otomatik olarak S işareti eklenecek (S bunun yerine toplam işareti olmalıdır).
Büyük bir metin parçasını kopyaladıysanız ve kısa çizgiler veya yanlış alıntılar varsa, Word'deki kelimeleri veya karakterleri değiştirin.
Örnek olarak kısa bir pasajı ele alalım. Burada, normal tireler uzun olanlarla değiştirilmeli ve Ribin'in soyadı Rybin olarak değiştirilmelidir.
Ctrl+H tuş bileşimine basın. Bul ve Değiştir penceresi açılır. "Değiştir" sekmesine tıklayın. "Bul" alanına, "Değiştir" alanına yanlış soyadı girin - doğru olanı. "Tümünü Değiştir" e tıklayın.
Şimdi tire için ikame yapalım. Belge, uzun tireler yerine sıradan sözcüklerde kullanılan tireler içerebilir - falan filan. Değiştirilmeleri gerekmez. Ancak bu tür sözcüklerde kısa çizgiden önce ve sonra boşluk bırakılmaz.
"Diğer" düğmesine tıklayın, bir pencere açılacaktır ekstra seçenekler. "Bul" alanına italik yazıp boşluk tuşuna basın. Şimdi "Özel" düğmesine tıklayın ve listeden "Kısa çizgi"yi seçin, sembollerle gösterilecektir. Boşluk çubuğuna tekrar basın.
"Değiştir" alanında aynısını yapın, listeden yalnızca "Em tire"yi seçin. "Tümünü Değiştir" e tıklayın.
Değiştirme işleminden sonraki metin şöyle görünür.
Bu kadar. Word'de otomatik düzeltme ayarlarını yapın veya Word'de değiştirmeyi kullanın. İlk başta alışılmadık olacak, ancak zamanla buna alışacaksınız ve belgelerle çalışmak çok daha kolay olacak.
Kural olarak, yalnızca bir metin düzenleyicinin ücretsiz kullanımıyla ilgiliyse, Microsoft Word'ün yerini alacak bir şey arıyorlar. Ancak ücretli bir ürün olarak bile, Word hala en popüler belge oluşturma programıdır. Yazılım devinin beyninin popülaritesinin sırrı, arayüzün işlevselliği ve rahatlığındadır. Belki de popüler metin düzenleyicide eksik olan tek şey, özelleştirilebilir bir kelime otomatik tamamlama işlevidir - arama motorlarında olduğu gibi, kullanıcı tarafından girilen kelimeleri tahmin etme işlevi.
Ancak, yalnızca sözcüklerin değil, tüm ifadelerin otomatik olarak tamamlanması, Otomatik Metin özelliğinin bir parçası olarak yapılandırılabilir ve kullanılabilir. Ayrıca, yalnızca önceden yapılandırılmış değil, aynı zamanda hazır sözlükler kullanan kelime otomatik tamamlama işlevi, Word'de kullanılarak uygulanabilir. üçüncü taraf programı Konfor Yazma Pro. Bu seçeneklerin her ikisi de aşağıda tartışılacaktır.
Peki Word'de kelime tamamlamayı nasıl kurarsınız?
1. Microsoft Word içinde otomatik metin
Otomatik sözcük tamamlama, aynı türde metin yazarken çok kullanışlı bir şeydir. Otomatik Metin koleksiyonuna eklenen kelimeler ve ifadeler bir belgede anında görünebilir. Birkaç başlangıç karakteri yazmanız yeterlidir ve özel bir alan göründüğünde tüm sözcüğü veya tümceyi eklemek için Enter'a basın. Ancak bunu yapmak için önce sık kullanılan kelimeleri ve cümleleri Otomatik Metin koleksiyonuna eklemek için biraz çalışmanız gerekir.
Word'deki otomatik metin başlatma düğmesine erişim, sık kullanım için çok iyi uygulanmamıştır. "Ekle" sekmesinde, "Metin" düğmesini, ardından - "Ekspres Blokları" ve ardından - "Otomatik Metin"i seçmelisiniz.
Otomatik tamamlama veri tabanının önce bağımsız olarak oluşturulması, gerekli sözcüklerin ve tümcelerin otomatik metin koleksiyonuna periyodik olarak kaydedilmesi gerektiğinden, bu işlevin düğmesi hızlı erişim panelinde açıkça yerinde olmayacaktır. "Dosya" menüsünü tıklayın.
Gelelim "Ayarlar"a.
Soldaki "Hızlı Erişim Araç Çubuğu"ndaki sekmeye tıklayın. "Komutları seç:" sütununda "Ekle sekmesi"ni seçin. Listenin en üstünde "Otomatik Metin" düğmesini göreceğiz. Ortadaki "Ekle" düğmesi kullanılarak hızlı erişim araç çubuğu alanına eklenmelidir. Ayarları kaydetmek için alttaki "Tamam" ı tıklayın.
Otomatik Metin düğmesi, Hızlı Erişim Araç Çubuğunda görünecektir. Gelecekte, Otomatik Metin koleksiyonuna kelimeler ve ifadeler eklemek için önce bunları belgede seçmeniz, ardından Otomatik Metin düğmesini tıklamanız ve kaydetme seçeneğini kullanmanız gerekir.
Word'deki Otomatik Metin Koleksiyonuna Kaydet formu, farklı kategorilerdeki sözcükleri ve tümcecikleri tanımlamanıza olanak tanır. Prensip olarak, tüm kelime veritabanı varsayılan "Genel" kategorisine kaydedilebilir. Büyük kelime stoklarıyla çalışmanın rahatlığı için, bunları farklı tematik kategorilerde tanımlamak daha iyidir. Kategorinin açılır listesinde "Kategori oluştur" öğesi vardır.
Bu öğenin seçilmesi yeni kategori adı alanını açacaktır. Adı ayarladıktan sonra, kelimeleri Otomatik Metin koleksiyonuna kaydetme formunda kategori görünecektir. Ardından, istediğiniz kategoriyi seçin ve formun altındaki "Tamam" ı tıklayın.
Otomatik Metin koleksiyonuna kaydedilen sözcükler ve ifadeler, Hızlı Erişim Araç Çubuğundaki Otomatik Metin düğmesini tıkladığınızda önizleme tablosunda kullanılabilir olacaktır. Bir önizleme seçtiğinizde, içeriği - kelimeler veya ifadeler - otomatik olarak belgeye eklenecektir.
Ancak Otomatik Metin koleksiyonunun içeriğiyle, kelime tamamlama türüyle çalışmak çok daha uygundur. Belirtildiği gibi, girdiğiniz karakterlerin yanında bir otomatik metin alanı göründüğünde, Enter tuşuna bastıktan sonra koleksiyondaki kelimeler ve ifadeler otomatik olarak eklenecektir.
Otomatik metin düğmesini tıklayıp önizlemeyi arayarak kullanılmayan kelimeleri ve tümceleri koleksiyondan kaldırabilirsiniz. bağlam menüsü. Düzenle ve Sil komutu, Otomatik Metin Koleksiyonunu Düzenle penceresini açacaktır.
Otomatik Metin Düzenleyici penceresine Yapı Taşı Düzenleyici adı verilir. Blokları diğer Microsoft Word şablon parçalarıyla birlikte depolar. Bu penceredeki blokları kategorilere ayırmak, Otomatik Metin koleksiyonunda doğru kelime ve ifadelere sahip blokları hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar. Pencerenin altındaki "Sil" butonu ile bloklar silinecektir.
Şüphesiz, Otomatik Metin işlevi ile aynı türden belgeler oluşturmanın verimliliğini artırabilirsiniz. Aynı zamanda, otomatik metin, kelime tamamlama işlevinin tam teşekküllü bir ikamesi değildir. Kendi yapay zekası Otomatik Metin Kelimesi, ne yazık ki, değil. Word'de bulunmayan, ancak iyi bilinen başka bir metin düzenleyicinin cephaneliğinde bulunan otomatik kelime tamamlama özelliği - LibreOffice Writer - belgelerle çalışma sürecinde kelimelerin otomatik olarak doldurulmasını sağlar. Otomatik düzeltme ayarlarında sözcük toplama seçeneğini etkinleştirerek, LibreOffice Writer kullanıcısı, metinde daha önce mevcut olan tek tek sözcüklerin kendi oluşturduğu bir veritabanından otomatik yazma önerileri alacaktır. belgeleri aç.
Ancak Word'deki gerçek kelime tamamlama özelliği, diğerlerinde olduğu gibi Metin düzeltici Windows, Comfort Typing Pro programı kullanılarak gömülebilir.
2. Comfort Typing Pro ile kelime tamamlama
Comfort Typing Pro programı, karakter giriş alanına yazılan kelimeyi tamamlama seçenekleri ile küçük bir tablo sağlar. Sonraki karakterleri girerken sözcük seçenekleri anında değişir. Programın Rusça da dahil olmak üzere birçok dilde kendi sözlükleri vardır. Bu sözlükler, kendi sık kullandığınız kelimelerle desteklenebilir.
Comfort Typing Pro ücretli bir programdır (630 ruble), ancak resmi web sitesinden tamamen ücretsiz olarak indirilebilir ve ayrıca kurulumdan sonra bir ay boyunca ücretsiz olarak test edilebilir.
Comfort Typing Pro'daki otomatik kelime tamamlama özelliğine otomatik kelime önerisi denir. Ancak bu tek işlevsellik değildir; Program ayrıca Windows'a özel bir klavye dili değiştirici ve metin şablonları sağlar.
Kurulum ve başlatmadan sonra program sistem tepsisine simge durumuna küçültülür. Sistem tepsisindeki Comfort Typing Pro ikonu üzerinde program menüsünü çağırıyoruz ve öncelikle "Kelimelerin otomatik olarak önerilmesine izin ver" seçeneğinin aktif olup olmadığını kontrol ediyoruz. Ardından, "Ayarlar" ı açın.
Solda, "Otomatik öneri" sekmesini seçin. Burada da sözcük tamamlama işlevi gereksiz olarak açılıp kapatılabilir. Fonksiyon ayarlarını değiştirmeye gerek yoksa, aşağıya kelimeler eklemek için sadece uygun bir tuş atarız.
"Sözlükler" sekmesinde, Rusça sözlükleri indirmeniz ve yüklemeniz gerekir. Nedense programla birlikte verilmezler.
Gerekirse, desteklenen diğer diller için sözlükler yükleyebilirsiniz.
İndirdikten sonra, sözlükler otomatik olarak kullanılabilir olacaktır. İstediğiniz zaman "Sözlükler" seçenekleri sekmesine erişebilir, listeden bir veya başka bir sözlük seçebilir ve "Düzenle" düğmesini tıklayarak kendi kelimelerinizi ekleyebilirsiniz. Sözlük normal bir not defterinde açılacaktır. Otomatik kelime tamamlama fonksiyonunun çeşitli belgelerle çalışırken kelime haznesini otomatik olarak doldurması için "Sözlükler" sekmesinde "Kullanıcı kelimelerini hatırla" seçeneği aktif olmalıdır.
Herhangi bir değişiklik yaptıktan sonra, alttaki "Kaydet" düğmesini tıklayın.
Fonksiyonu test edebiliriz: aç Microsoft belgesi Word, metin girmeye başlıyoruz ve tamamlama seçenekleri tablosunda gerekli kelimeler varsa, atanan tuşla bunları ekliyoruz.
Tablo içindeki kelimelerin varyantları arasında geçiş, gezinme tuşlarıyla gerçekleştirilir - yukarı ok ve aşağı ok.
İyi günler!
Otomatik Metin ve Otomatik Düzeltme ile belgelerde sık kullanılan metinler üzerinde yineleme yapmaktan kaçının.
Otomatik Metin, büyük metin parçalarını işler ve Word şablonuyla birlikte kaydedilir.
Otomatik Düzelt özelliği, tam metinde 255 karaktere kadar birden çok karakteri değiştirebilir ve ayrıca tüm Office uygulamalarında kullanılabilecektir.
Otomatik Metin Öğesi Oluşturma ve Kullanma
Yeniden kullanılabilir bir parçaya dönüştürmek istediğiniz belgedeki metni seçin.
ALT+F3 tuşlarına basın.
İletişim kutusuna gerekli verileri girin Yeni Bir Yapı Taşı Oluşturma. Varsayılanların çoğu iyidir, ancak benzersiz bir ad ve açıklama eklemek Otomatik Metin'i bulmayı ve kullanmayı kolaylaştırır.
Otomatik Metin Kullanma
Metni kullanmak için sekmeye gidin sokmak> Ekspres bloklar, > Otomatik metin ve istediğiniz öğeyi seçin.
Otomatik Düzelt öğesini ayarlama ve kullanma
Belgede, yeniden kullanılabilir bir snippet'e dönüştürülecek en fazla 255 karakter seçin.
git bölüm> parametreler> Yazım ve düğmeye basın Otomatik Düzeltme seçenekleri.
sekmesinde Otomatik Düzelt kutuyu kontrol et Yazarken değiştirin zaten yüklü değilse.
Bölümde yer değiştirmek otomatik metin girişi için başlatmak istediğiniz karakterleri girin. Belgede seçilen metin, alanda görünmelidir. üzerinde.
Düğmeye bas Eklemek, a ardından Tamam düğmesine ve tekrar basın Tamam düğmesi .
Metni kullanmak için alana girilen karakterleri girin yer değiştirmek. Yazdığınız karakterleri yeniden kullanılabilir bir parçayla değiştirmek için Ara Çubuğu veya Enter tuşuna basın.
Otomatik Metin, web uygulamasında mevcut değildir ve bu Otomatik Düzeltme özelliği, metin değiştirme girişlerini desteklemez.
Bunu yapmak için düğmeye tıklayın Word'de aç ve metni değiştirin.
Not: Bu sayfa otomatik olarak çevrilir, bu nedenle yanlışlıklar ve dilbilgisi hataları içerebilir. Bu makalenin sizin için yararlı olması bizim için önemlidir. Bilgiler yardımcı oldu mu? Ayrıca kolaylık sağlamak için (İngilizce).
