Çeşitli belgelerin elektronik işlenmesi olasılığı, hem ev kullanıcıları arasında hem de kurumsal sektörde kişisel bilgisayarların kitlesel dağılımının temel nedenlerinden biri olarak adlandırılabilir. Basılı baskı makineleri, el yazmaları ve sıradan harfler bile elden daha az yazılmış görülebilir. Günümüzde, pratik olarak herhangi bir baskı ürün ve belgesi: Diploma veya özetlerin, kütüklerin veya kitapların, uygulamaların veya notların, raporların veya sunumların bilgisayarda oluşturulup oluşturulmadığını. Sonuçta, elektronik belge herhangi bir zamanda düzeltilebilir, yeniden düzenleyebilir, ekleyebilir, e-posta ile gönderebilir, kağıda yazdırabilir veya ağa yerleştirin. İşbirliği üzerinde. Muhtemelen, bir bilgisayar için uyduran hemen hemen her insanın metin belge işlemesiyle başa çıkması gerektiğini söylersem yanlış olmayacağım ve birçok için PC ile ilk tanışmanın nedeni buydu.

Tüm modern işletim sistemlerinin metin verilerine sahip yerleşik araçlara sahip olmasına rağmen, hala özel bir karşılaştırmaya gitmiyorlar. yazılım, sözde ofis uygulamaları. Kullanıcının bilgisayarındaki her türlü elektronik belgeyi işlemek için tasarlanmıştır ve bu nedenle bir kural olarak, benzer bir arayüze sahip birkaç bileşenden ve kendi aralarında iyi bir etkileşimden oluşur. En ünlü ofis paketleri çağrılabilir Microsoft Office., OpenOffice.org, Corel WordPerfect Ofis, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Ofisi ve İkusulum (Mac OS için). Bu alandaki ürünlerin her biri kendi bileşenleri, tasarımcı çözümleri ve tabii ki fonksiyonellik. Mevcut makalemizde, Microsoft - MS Office tarafından geliştirilen kullanıcılar için en popüler ofis çözümlerinden biriyle tanışacağız.

Geliştirme Tarihi

Bu en popüler ofis paketi ilk kez 1992'de mesafedeki ışığı gördü ve kompozisyonundaki yolun başında hala temel kalan 4 başvuru vardı: kelime, Excel, PowerPoint and Mail. 1994 yılında bu gruba erişim eklendi ve 1995 yılında Shedule +. 97. posta başvuru mailinde ve shedule + takviminde, Outlook Organizer ve Fotoğraf Editörü fotoğraf editörü ekleniyor. 1999 yılında, yayıncı yayınları hazırlamak, frontpage siteleri oluşturmak için bir program ve Photoeditimates photodraw için bir uygulama belirir. 2001 yılında Office XP çıktısından sonra, Photodraw Image Editor nihayet ofis paketinden ve 2003'te ve FrontPage'den kaybolur. Aynı zamanda, Office 2003 - InfoPath'te yeni bir veri toplama ve yönetim uygulaması belirir.

Genel olarak, Microsoft için 2003 ofis paketi çok başarılı bir ürün haline gelir. İçindeydi WindowsXP tarzı simgelerin yeni tasarımının sunulduğu, şüphesiz, bu kararın çekiciliğini etkiledi.

Ve kendin ofis uygulamaları Gelişim yılları boyunca, öfkeli ve bazıları (.doc, .xls) formatları, çoğu işletmenin belge akışında standart hale geldi. Bugün bile, 8 yıl sonra, birçok kullanıcı 2007 yılının başlarında geliştiriciler tarafından tanıtılan devrimci arayüze hakim olmak istemiyor, MS Office 2003 kullanmaya devam ediyor.

Office 2007'de, yazılım devi, her zamanki sistem menüsünü terk etmeye karar verdi, bir şerit (şerit) arayüzüyle sekmeleri ile ayrılmış araç çubuğuna göre değiştirdi. Kurdelelerdeki düğmeler, araç çubuğunun aksine, farklı boyutlar olabilir, örneğin, daha sık ihtiyaç duyulan kişiler daha fazla olabilir ve uygulanan stil örnekleri bunların içine yerleştirilebilir.

Düğmelerin kendileri konulardaki gruplara birleştirilir. Nadiren kullanılan düğmeler genellikle gizlenir, ancak bunlara erişim açılır menüden kaydedilir.

Microsoft uzmanları, böyle yenilikçi bir yaklaşımın tüm fonksiyonları tek bir yerde toplamaya izin verdiğini, böylece kullanıcı arayüzünün rahatlığını artırmanızı ve ofisi daha verimli kullanmanıza yardımcı olur. Doğru, kullanıcıların kendileri, bu tür radikal değişiklikler serin geldi ve birçok eleştiri geliştiricilere ifade edildi.

Bununla birlikte, şerit arayüzü, kullanıcıların ofis paketinin çok daha fazla özelliğini kullanmasına izin verir, çünkü çoğu şimdi görünür hale geldi, menüde derinden gizlenmeyeceğim. Aynı Microsoft'ta yeni sistem Yönetim geleceğe bakın ve bunun onayı bu alanda - Office 2010'da şirketin en son gelişimidir.

Microsoft Office 2010'un serbest bırakılmasıyla, şerit, şerit arayüzünün rakipleri ile bile tanınan büyük ölçüde geri dönüştürülmüş ve geliştirilmiştir. Ek olarak, kullanıcılar tarafından olumlu bir şekilde algılanan teyp tasarımı tarzında değişiklikler yapıldı. Bu nedenle, şimdi birkaç kişinin Microsoft'tan ofis paketinin bu yönde gelişmeye devam edeceğine dair şüphelidir.

Halen, Microsoft'tan ofis paketleri işletim sistemleri için oluşturulur. windows ailesi ve Apple Mac. OS X ve 32 bit ve 64 bit sürümüne sahiptir.

Uygulamanın bileşenleri

Şimdi, MS Office'nin bir parçası olan bu uygulamaları bu paketin en son sürümünün örneğinde tanışalım. Office 2010. doğrudan bunlara veya diğerlerine bağlıdır. BT uygulamalarında. Örneğin, son ofis altı kişidir: "ilk", "ev ve çalışma için", "ev ve iş için", "standart", "profesyonel" ve "profesyonel artı".

Tablodan görülebileceği gibi, modern ofis paketi editoryal kuruluna bağlı olarak 2 ila 10 farklı uygulama içerebilir.

Microsoft Word (Word)- Metin belgeleriyle çalışma için başvuru. Uzun yıllar boyunca bu metin işlemcisi, kullanılanların en popüler olanı olmuştur. şu an. Bu nedenle, DOC belge formatı modern belge yönetimi için bir fiili standart haline gelmiştir ve birçok rakip program bu formatla uyumluluğu desteklemektedir.

Dan kelimeyi kullanma., Güzelce dekore edilmiş mesleki belgeler oluşturmak ve sistematikleştirmek kolaydır. Birden fazla metin stillendirme yeteneğine ek olarak, elinizde bulunan çeşitli yardımcı araçlar mevcuttur: Tablo yapıcısı, görüntü düzenleme araçları, hazır figürleri, tasarım yapıcısı ve histogramları yerleştirerek, görsel raporlama ve diğerleri için Smarart grafik nesneleri ekleyin. Aynı zamanda, projeler ve belgeler üzerinde ortak çalışmalar, kullanıcılar için de aynı anda düzenlemeleri mevcuttur.

Microsoft Office Excel (Excel)- Elektronik tablolarla çalışmak için başvuru. Kelime durumunda olduğu gibi, piyasada lider bir pozisyon alır ve bu nedenle bu tür belgeler için "XLS" formatı da bir fiili standarttır.

Excel uygulaması, yönetim ve değişimin yanı sıra kapsamlı veri analizi seçenekleri açar. Güçlü veri görselleştirme araçları, metnin (kıvılcımlar) ile birlikte bir hücreye yerleştirilen küçük diyagramları kullanarak verileri özetleyen, yanı sıra, büyük miktarlarda verilerin hızlı filtrelenmesinin yanı sıra, önemli eğilimleri izlemeyi ve vurgulamayı etkili bir şekilde karşılaştırır. Tablo işlemci dosyaları, diğer kullanıcılarla birlikte çalışacak şekilde internete kolayca gönderilebilir.

Microsoft OneNote (Küvet)- Kolayca erişilebilen tek bir konumda notları ve işbirliğini saklamak için uygulama. Hem metin hem de görüntülerle hem de video ve ses notlarıyla çalışmanızı sağlar.

K'ye ortak erişim not defteri Uzak kullanıcılarla aynı anda notlar oluşturmayı ve değiştirilmesini mümkün kılar veya alaka düzeyini sağlayarak verileri senkronize edin. Ayrıca, diğer ofislerde veya Internet Explorer uygulamalarında çalışan ve OneNote, bir not eklerken, oluşturulan fikirleri otomatik olarak oluşturmanıza olanak tanıyan bir not eklerken, kaynak belgenin yerine bir bağlantı sağlayacaktır.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- Sunum hazırlama uygulaması. Yüksek kaliteli dinamik sunumlar oluşturmanıza ve yönetmenizi sağlar. Sesli ve görsel efektler (Video ve animasyon ekleme) İzleyiciyi net ve muhteşem bir resim sunma fırsatı bulabilirsiniz.

PowerPoint ile, yalnızca multimedya içeriğini yalnızca, çeşitli sanatsal ve video efektleri uygulayarak ekleyemezsiniz. Aynı uygulama, slaytların değişiminin ve gerçekçi animasyon etkilerinin dinamik hacimsel etkilerini kullanmanızı sağlar.

Microsoft Outlook (Outlug) - Kişisel organizatör, aşağıdakileri içerir: Takvim, Görev Zamanlayıcı, Notlar, E-posta Yöneticisi ve Adres Defteri. Bu uygulama, doğrudan bir yerdeki birden fazla e-posta hesabını bir yerde yönetmenize olanak sağlar, bu da birkaç mesajı kontrol etmekten çok daha uygundur. posta kutuları ayrı ayrı. Ayrıca emrinizde, tüm takvimleri yönetmenin tek bir yolu, çünkü görünümde her bir etkinlik kategorisi için herhangi bir miktar için herhangi bir miktar yaratabilirsiniz, böylece bir büyük ve skorlu bir program etkinliklerinde karıştırılmaması için.

Outlook 2010, favori sosyal ağlarınıza bağlanmanıza ve orada meydana gelen çeşitli olayları merkezi olarak takip etmenizi sağlar. Ek olarak, tüm kişilerinizi Hotmail veya Gmail servislerinden aktarabilirsiniz ve Facebook gibi bir sosyal ağda olduğunuz tanıdıklarınızın tüm güncellemeleri de Outlook kişilerine otomatik olarak yansıtılır.

Microsoft Publisher (Yayıncı)- Profesyonel kalitede her türlü yayın ve pazarlama materyallerinin oluşturulması, ayarlanması ve dağıtılması için bir uygulama. Grafik tasarım alanında tecrübe etmeden bile, çeşitli şablonların yardımı ile, broşürler, bültenler, kartvizitler, kartpostallar, e-posta ve diğer yayınlarla posta materyalleri oluşturabilirsiniz.

Kullanıcıların bertarafı profesyonel araçlar Görüntü düzenleme, modern teknoloji tesviye teknolojileri, dinamik yayınlar oluşturma yeteneği, metin tasarımının gelişmiş tipografik özellikleri ve yaratılmış malzemenin önizlemesinin ve dağılımını önizlemenin kullanışlı bir yolu. Yayınları paylaşma ve dağıtma olasılığı da unutulmaz.

Microsoft.Erişim (AKSSS) - Veritabanlarını oluşturma ve yönetme uygulamaları. Bu etkili kişisel veri yönetimi aracı, kurumsal sektörde, küçük işletmelere ve kar amacı gütmeyen kuruluşlara yöneliktir, ancak sıradan kullanıcılar örneğin ev sesli video kitaplıklarını kataloglamak için kullanabilirler.

Erişim 2010, veritabanlarına erişmek ve paylaşmak için yeni yollar ekledi. Veritabanlarını görüntüleme ve düzenleme Doğrudan İnternet üzerinden yapılabilir ve bu uygulamayı olmayan kullanıcılar web formlarını açabilir ve tarayıcı üzerinden raporlar.

Microsoft. InfoPath (Bilgi)- Veri toplamak ve bunları yönetmek için başvuru. Kural olarak, kuruluşlar tarafından deneyimli iş kullanıcıları veya geliştiricileri için tasarlanmış kendi iş süreçlerini optimize etmesi için kullanılır ve PC ev kullanıcıları ile ilgilenmek mümkün değildir.

InfoPath, birinin veya başka bir kuruluşun ihtiyaç duyduğu ve bunları iş sistemlerine bağladığının çözüm türüne bağlı olarak hızlı ve ekonomik bilgi toplama için karmaşık elektronik formlar oluşturmanıza olanak sağlar.

SharePoint Workspace (Sharpint Workspeace) -tek bir özel ortamda tek bir özel ortamda belgeler ve kütüphanelerinde birlikte çalışmak için fırsatları genişleten bir uygulama.

Bu araç, orta organizasyonlarda ve geniş veri erişim yeteneklerine sahip tek bir çalışma alanı gerektiren ve ortak düzenlemelerinin ve ev kullanıcılarını kullanması muhtemel olmayan bir çalışma alanı gerektiren iş gruplarına daha fazla yöneliktir.

Microsoft. Lync (link) -olağan iletişim birleştiren bir uygulama. Orta ölçekli işletmeler ve büyük işletmeler için bir çözüm olarak konumlandırılmıştır. Değişim olasılığını birleştirir anlık mesajlar, toplantıların organizasyonu ve sesli iletişim. Müşterinin, çevirici, görsel sesli posta ve iletişim listeleri ve aktif konuşmalar gibi sık kullanılan özellikleri bulmak ve aramak çok kolay olduğu bir araç çubuğuna sahiptir.

Sonuç

Microsoft Office 2010'un modern paketine dahil olan tüm bileşenleri değerlendiren, özetleme zamanı.

Böyle bir çok yönlü çözümlerin neredeyse her kullanıcıyı tatmin edebileceğinden şüphe yok. Bu ofis paketine dahil olan fonları kullanarak oluşturulan elektronik belgelerin nitel düzeyi, yeni başlayanlar için bile çok yüksek ve erişilebilir. Bu nedenle, Microsoft Office'ten küresel doküman yönetiminin çoğu için bazı formatlar, fiili standartlar olarak kabul edilir.

Muhtemelen, bu ofis paketinin ödenmesini ve değeri ve dağıtımının doğrudan editör kuruluna bağlı olduğunu biliyor (veya tahmin edin). 6'dan var olan muhtemel Seçenekler Ev kullanıcıları için sadece 4: "ilk", "ev ve çalışma için", "ev ve ofis için" ve "profesyonel". En popüler iki uygulamayı içeren "ilk" baskının - Word ve Excel'i ücretsiz olarak ücretsiz olarak dağıtıldığı ve yalnızca Windows işletim sistemini önceden yükleyen yeni bilgisayarlarla belirtilmelidir. Editör Kurulu "Standart" ve "Professional Plus", yalnızca kurumsal müşteriler için geçerlidir.

Çoğu. bütçe seçeneği Ev kullanıcıları için ev ve çalışma için ofis olacak. Bugüne kadar, maliyeti 2990 ruble'dir. Dört uygulama bir metin editörü kelime, editör içerir elektronik tablolar Excel, OneNote Notes uygulamaları ve uygulama PowerPoint sunumları oluşturmak için. Böyle bir gentlemansky setinin evde belgelerle çalışan çoğu kullanıcının uyduracağı söylenebilir. Ayrıca, ev ve çalışma için Office ofis setinin ticari amaçlar için (kar çıkarmak için) ve kar amacı gütmeyen kuruluşların yanı sıra devlet kurumlarında kullanılması amaçlanmadığını da unutmayın.

Bununla birlikte, böyle bir bileşenin bu baskısının Outlook olarak bu basımındaki yokluğu kişisel bir organizatör ve iyi bir posta müşterisidir, çünkü bazıları için ev ve iş ofisi ofisine dikkat etmenin bir nedeni olacaktır. Doğru, bu bileşen seti için, artık kullanmak amacıyla herhangi bir kısıtlama yoktur (önek işinin neden bahsedileceği, bu da hemen bedelin maliyetine yansıtılan, bu da iki katından fazla ve şu anda 6990 ruble. Birçok kişiyi düşünüyorum, Outlook için 4.000 ruble fazla ödemesi mantıksız görünecek ve bu sürümün evi için satın almak, meraklıların ayrıcalıkları olmaya devam ediyor.

Office Professional, iki ek bileşen - yayıncı ve erişim, sırasıyla yayınlar oluşturma ve veritabanlarıyla çalışma uygulamaları içerir. Ancak 17990 ruble maliyeti kesin olarak, bu ürünün iş kullanımına odaklandığını göstermektedir.

Bu nedenle, Microsoft Office ürününü seviyorsanız, ev bilgisayarında kullanım için en iyi uygulama kümesi ev ve çalışma ofisi olacaktır. Peki, sadece office uygulamalarına başlayan herkes için, yakında bu sürümde bulunan uygulamaların her biri için daha ayrıntılı materyaller hazırlayacağız.

Paketin içinde microsoft uygulamaları Office Outlook'a ek olarak, bu kadar yaygın uygulamaları, bir Excel elektronik tablo editörü, bir Excel elektronik tablo editörü, elektronik PowerPoint sunumları hazırlamak için bir uygulama ve erişim veritabanlarıyla çalışmak için bir uygulama içerir.

Tüm bu uygulamalar bağımsız ve kendi kendine yeterlidir, ancak paylaşımları ofis çalışmalarının organizasyonunda gerçekten sınırsız olanakları açar. Outlook'u Microsoft Office'te bulunan diğer uygulamalarla birlikte kullanarak, şunları yapmanızı sağlar:

• metin tüm gücünü kullanarak mesajlar oluşturun editör kelime.. Outlook Biçimlendirme panelinin sağladığı fakir (yeterli) yeteneklerle karşılaştırıldığında, Word, stil çeşitlerinde ve dahili nesneler içeren tasarım şablonlarında farklı olan tam teşekküllü belgeler oluşturabilir, vb. Outlook ve Word birlikte çalışabilirlik bu bölümün bölümü. Ayrıca, bu bölümde herkes için ortak sayılacak ofis uygulamaları Aracı - rotada posta;
• excel elektronik tablolarının tüm gücünü kullanarak mesajlar oluşturun. Oluşturulan tablo, yalnızca ekli bir dosya olarak değil, aynı zamanda mesaj olarak kaydetmek için kolayca gönderilebilir. Bu özellik bu bölümün ikinci bölümünde dikkate alınacaktır. Ek olarak, bu bölümde genel olarak tüm Microsoft araçları uygulamaları için konuşacağız - paylaşılan klasördeki belgelerin yerleştirilmesi;
• powerPoint tarafından yapılan elektronik konferansa katılmak için toplantılar oluşturun. Elektronik konferans oluşturmak, isteğe bağlı Microsoft NetMeeting uygulamasının kullanımıyla doğrudan ilişkilidir. (Bkz. Bölüm 11.5 "Net Toplantı"). Outlook ile PowerPoint'in çalışması üçüncü bölümde gözden geçirilecektir;
• bilgileri görüntülemek için uzak bir veritabanına bağlanabilen Microsoft Access'i kullanarak mesajlar oluşturun. Outlook ve Access'i paylaşmak, tabloları erişmek için Outlook klasörlerinden verileri hızlı bir şekilde dışa aktarmanıza ve içe aktarmanıza olanak sağlar. Bu fırsat, bu bölümün dördüncü, son bölümünde dikkate alınacaktır.

Görünüm ve kelime.

Outlook ve Word etkileşimi belki de işbirliğinin en karakteristik örneğidir. Zaten bir mesaj editörü olarak, kullanıcı Microsoft Word'ü belirleyebilir.

Örnek 18.1. Mesaj editörü olarak kelime

(B Uygulama Outlook)

\u003e Araçlar\u003e Mesaj Seçenekleri

Microsoft Word'ü bir mesaj editörü olarak kullanın

RTF mesajlarını okumak için Microsoft Word'ü kullanın.

Örnek olarak kelimeyi kullanma. Şekil metni içeren bir mesaj ve bu kitabın yapısını gösteren bir diyagram oluşturmayı düşünün.

Word ile bir mesaj oluşturma

İki şekilde kelime aracılığıyla bir mesaj oluşturun:

• Çalıştırmak kelime uygulaması, Bir belge oluşturun ve komut\u003e Dosya\u003e Gönder\u003e Mesaj'ı seçin.
• Komutu seçerek doğrudan Outlook uygulamasında > Eylemler\u003e Microsoft Word ile yeni gönderi (Şek. 18.1).

Şekilden görülebileceği gibi, mesajın özü değişmedi, alıcılara ve mesajın konusunu girme alanları var, imza ve panel otomatik olarak eklendi. Boyama (Çizim), ancak araç çubuğu belirgin şekilde zenginleştirildi Biçimlendirme Biçimlendirme.

İncir. 18.1. Outlook mesajı (Microsoft Word Editor)

Şekil metninin eklenmesi

Böylece, önce WordArt nesnesini kullanan mesajımız için güzel bir başlık oluşturacağız.

Örnek 18.2. WordArt nesnesini ekleme

\u003e Ekle\u003e Şekil\u003e WordArt Nesnesi

İstediğiniz yazı stilini seçin Tamam

Metin: \u003d. Kitap yapısı Yağ tamam

(Fomatizasyon paneli) merkezde

Eylemlerimizin bir sonucu olarak, merkeze sarı bir gradyan dolgulu güzelce dekore edilmiş bir metin görünecektir (Şekil 18.2).

Özellikleri değiştirmek için bu nesne Aynı adın araç çubuğunu kullanabilirsiniz. Bizim durumumuzda, dolgunun rengini sarıdan mavi ile değiştirelim.

İncir. 18.2. Mesajda Metin Wordart

İncir. 18.3. İletişim penceresi Doldurma Yöntemleri

Örnek 18.3. WordArt nesnesinin özelliklerini değiştirme

(WordArt Toolbar'da)

Nesneyi Biçimlendir WordArt Rengi ve Çizgiler

Renkli Yöntemler Dolum ...

Gradyan

Bir renk renkli1 mavi

Merkezden çıkan kuluçka türü

Seçenekler (Şek. 18.3)

Ekleme çizelgesi

Söz konusu bir sonraki adım, grafiğin inovasyonlarından biri olan, bu arada, bu arada, bu arada.

Örnek 18.4. Ekleme çizelgesi

\u003e Ekleme\u003e Organizasyon Diyagramı ...

Diyagram türünü seçin (Şek. 18.4)

İncir. 18.4. İletişim penceresi Kütüphane Diyagramları

Seçilen şemayı görüntüleyen bir fiş mesaj metninde görünecektir. Ancak bir "kök" ve sadece üç "daldan" oluşur, bu kitap Dört parçalı. Başka bir dal ekleyin ve grafiğin tarzını değiştirin.

Örnek 18.5. Bir grafikte bir dal ekleme

(Diyagram kökünü vurgulayın)

(Örgütsel diyagram panelinde) bir figür ekleyin

Otoformat

Bir Stil Grafiği Seçin Rölyef Degradi

Şimdi grafiğin metnini girmeye devam ediyor. Bunu yapmak için, diyagram fişlerinden birindeki sol fare düğmesine tıklayın ve uygun metni girin. Kelime tarafından düzenlenen ve biçimlendirilmiş mesajın son hali, Şekil 2'de gösterilmektedir. 18.5.

İncir. 18.5. Son mesaj

Mesaj oluşturulduktan sonra, alanları doldurmaya devam edecektir. KOM (Bu) ve Konu (Konu), ardından düğmesine tıklayın. Göndermek (Gönder).

Yorum Yap

Mesajımız kaydedildiğinden ve HTML biçiminde gönderildiğinden, bazı biçimlendirme öğeleri kaybolabilir veya değiştirilebilir. Word'deki mesajları bina ile unutmayın! Bazen oluşturulan mesajlar sadece bir ek olarak eklemek için daha iyidir.

Bir kez daha burada düşündüğümüzizi hatırlayın genel prensip Outlook ve diğer Office uygulamalarını paylaşma. Nesneleri (ikiden fazla) ekleme ek olarak, hala formlar, saklar, stiller, tablolar, alanlar vardır ... Liste sonsuzluğa devam edilebilir. Microsoft Office uygulamalarının dünyası geniş ve gerçekten çok işlevlidir. Outlook ve diğer diğer eşyalarla paralel olarak öğrenin. Sonunda, yol varlık var ...

Rotada Posta Belgesi

Rotaya bir belge gönderme (Yönlendirme), belirli bir sırayla meslektaşlarına e-posta ile bir belge gönderme denir. Posta sırası denir Belge yolu.

Belgeyi aldıktan sonra, muhatap değişikliklerini ve yorumlarını yapabilir ve belgeyi rotada daha fazla gönderebilir. Rotanın sonunda, belge Yönlendirme listesinde belirtilen tüm addresssees'e bakıldıktan sonra, bir iade belgesi talep edebilir veya kullanıcıyı, örneğin bir Proje Yöneticisi'ni belirledi.

Örnek 18.6. Rotaya bir belge gönderme

\u003e Dosya\u003e Aç ... (Gerekli belgeyi açın)

\u003e Dosya\u003e Gönder\u003e Rota. . .

Nashareyrev Anton

Mokhovikov Oleg Kom.

Metin mesajları: \u003d Sevgili meslektaşları! Ekli belgeyi okuyun ve yazılı hakkındaki düşüncelerinizi ve yorumlarını ifade edin. Önceden teşekkür ederim, EGOR Usarov.

doğru

Sonunda geri dönüş

İzlemek

Göndermek

Yorum Yap

Bu programın yürütülmesi sırasında görünebilir diyalog kutuları Outlook Güvenliği Üçüncü taraf müdahalesi ve erişimi hakkında uyarı veri Outlook.. İÇİNDE bu durum Her zaman erişime izin vermeyi kabul edin (sonuçta, bu istek eyleminizden gelir ve beklersiniz).

Belgeye derhal göndermek için belgeye eklenebilir, ancak daha sonra yapmak için eklenebilir. Bunu yapmak için, programın son adımında, tıklamanız gereken Ekle (Kayma ekleyin).

\u003e Dosya\u003e Gönder\u003e Sonraki Hedef ...

Doğrudan Belge Nasharev Anton

Rotada bir belge göndermeyi reddetmek ve genellikle rotayı ayırmayı, tıklamanız gerekir. Açık (Açık).

Örneğin geri dönelim. Düğmeye basıldıktan sonra Göndermek (Rota), alanda belirtilen metni otomatik olarak oluşturulur. Mesaj metni (Mesaj metni) ve yatırımlanmış bir belgeyle, gönderilmesi gereken (Şek. 18.6). İlk muhatap (örneğimizin Anton Nasharev) sorumlu olduğunu varsayalım, yani alınan mesajı dikkatli bırakmayacak ya da okumadan silmeyecek, ancak düzgün bir şekilde tepki vermeyecek: Liste ve yatırım yapılan belgenin kendisi değil, sadece okumayı değil, isteklerini ve yorumlarını ona getirecek ve sonra bir sonraki yazışmaya gönderecek. Bunun nasıl olduğunu izlemeye çalışalım.

Belgenin kendisini açmak için, alıcı, mesajdaki ekli belgenin simgesine çift tıklamak için yeterlidir. Her zamanki gibi, alıcı belgede değişiklik yapar. İşin sonunda, belgeyi rotada daha fazla göndermesi gerekir.

\u003e Dosya\u003e Gönder\u003e Sonraki Hedef ...

Belge Gönder "Oleg Mokhovikov"

İncir. 18.6. Belge Gönderme

Bundan sonra ne olur? İlk olarak, mesaj posta listesindeki aşağıdaki muhataplara gönderilecektir - Mochovikov Oleg. Belgeyi zaten sunulan değişikliklerle okuyabilecek ve kendi yapabilecek. İkincisi, ilk gönderen, Dağıtım Listesinin hareketinden haberdar edilecektir, çünkü iletişim kutusunda Rota (Yönlendirme fişi) onay kutusu İzlemek (İz durumu).

Her şey yolundaysa, tüm posta listesi tükenene kadar belge posta listesine geçecektir. Rotadaki son muhatap, değiştirilen belgeyi posta başlatıcısı tarafından iade etmesi istenecektir ve böylece daire kapanır.

İşlemi hızlandırmak için, belgeyi dönüşümlü olarak değil, hepsi bir kerede gönderebilirsiniz. Bu durumda, değişikliklerin birleşmesi gönderenin omuzlarına düşer.

Outlook ve Excel

Kitabın başlangıcından, bir mesaj oluşturma, iletimin amacını sadece metin değil, mesajın bir bedenleri olarak belirledik, ancak tablolar. Excel Araçları'nı kullanın, yalnızca tabloları takma sorunu değil, aynı zamanda ilişkili bileşeni değil (örneğin, Excel diyagramları) kolayca çözmenizi sağlar.

Outlook ve Excel işbirliğinin bir örneği olarak, kitabın parçalarının her birinin sayfası ve Excel grafiğinin, kitaptaki her bir parçanın grafiksel olarak yansıtan bir yüzdesini içeren bir tablo içeren bir mesaj göndermeyi düşünün.

Excel kullanarak bir mesaj oluşturma

Word durumunda olduğu gibi, iki şekilde bir mesaj oluşturabilirsiniz. Ancak Word'de ikinci bir seçenek seçtiysek (Outlook'tan bir mesaj oluşturma), şimdi doğrudan Excel uygulamasından bir tablo göndermeye bakalım.

İncir. 18.7. Outlook mesajı (Microsoft Excel Editor)

Örnek 18.9. Excel kullanarak bir mesaj oluşturma

\u003e Dosya\u003e Gönder\u003e Mesaj

Mesaj metninde geçerli sayfayı etkinleştir

Konu: \u003d. İstatistik

GİRİŞ: \u003d. Bu mesaj İçerir ...

Yorum Yap

Giriş alanında (tanıtım), kullanıcı girebilir sMS (Yorum) Tablodan önce.

Yukarıda belirtildiği gibi, Şekil l'de gösterilen bir tablo göndermeyi düşüneceğiz. 18.10. Bu aşamada, tablo yalnızca metin içerir ve ek biçimlendirme yoktur.

Bir masa ile çalışmak

Bir tablo içeren bir mesaj göndermeden önce, formatın biçimlendirilmesi arzu edilir: Başlığı seçin, sınırları vurgulayın, vb. Ancak Outlook olanakları yalnızca tabloyu formatlamak için değil Örnek 18.10'da, kitaptaki tüm sayfaların miktarını içeren başka bir satır ekledik, daha sonra stile karşılık gelen tabloyu verdiler.

Mesaj metni hücreye yerleştirilmezse, sınırları taşınabilir. Bunu yapmak için, fare işaretçisini, hücrelerin adı veya numaralandırması (işaretçi çift yönlü bir ok şeklini alır) ve aşağı tutarken sol düğme Fareler, sütun veya dize sınırlarını istenen mesafeye getirin.

Örnek 18.10. Excel Masa ile Çalışma

(Düzenleme)

A6: \u003d. TOPLAM

Wb avosumn (Biçimlendirme)

A1: WB (vurgulamak, sol fare düğmesini basılı tutma)

\u003e Biçimlendirme > Otoformat ...

İncir. 18.8. Excel masa ile biçimlendirilmiş mesaj

Yorum Yap

Otomatik bir stil kullanmaya ek olarak, aynı adın araç çubuğunu kullanarak ek biçimlendirme uygulayabilirsiniz.

Ekleme Grafiği Excel

Excel özelliklerini gösteren bir sonraki adım ve bu uygulamayı Outlook'la birlikte kullanılması, iş sayfasındaki görsel grafik form verilerini temsil eden bir diyagramın oluşturulmasıdır.

Örnek 18.11. Ekleme Grafiği Excel

\u003e Ekleme\u003e Grafik ... Standart

Tip Dairesel

Diyagram Başlığı: \u003d Script'te Outlook

Veri imzaları

İncir. 18.9. İnşa şeması

Yorum Yap

Diyagramın başlamasından önce tahsis edilmediydik, A2: B6 aralığı, grafiklerin ustasının ikinci adımında daha sonra sorabiliriz. Aynı zamanda, veri aralığı alanına karmaşık formülü manuel olarak girmeniz kesinlikle gerekli değildir. Çalışma sayfasındaki istenen aralığı fare ile vurgulamak yeterlidir, ana iletişim kutusu seçime müdahale etmemeye ve formül otomatik olarak görünecektir.

Diyagramı taktıktan sonra, kullanılan tabloyu örtüşebilir. Diyagramı aktarmak için, onu vurgulamak için yeterlidir ve sol fare düğmesini basılı tutun, istediğiniz yere sürükleyin.

Şimdi doğrudan diyagramına çevirelim. Tüm unsurlar açıkça ve güzel bir şekilde gösterilir, bu daire kendisi dışında, verilerle çok küçük olduğu ortaya çıkmıştır. Diyagram oluşturma alanını arttırmak için, dairenin ve metin açıklamalarının girildiği görünmez kareye tıklamanız gerekir (Şek. 18.9). Köşelerin işaretleyicileri ile kare kare belirir. Bu işaretleyicilere göz atın ve, daire ihtiyacınız olan boyutu alana kadar seçim çerçevesini gerdirin.

Bu nedenle, mesaj göndermek için tamamen hazırlanır, mesajın alıcısının adresini yapmak için kalır ve düğmeye tıklayın. Gönderme listesi (Bu sayfayı gönder).

Özel ilginin, mesajımızın kullanıcı tarafından nasıl görüneceğidir, çünkü öncelikle bir HTML formatına dönüştürülür ve ikinci olarak Excel yüklenebilir. Mesaj gönderdikten ve aldıktan sonra git içinde Klasör Gelen (Gelen Kutusu) ve oluşturulan mesajı açın (Şek. 18.10).

İncir. 18.10. Tablo ve grafik ile evlat edinildi

İlk olarak, gördüğünüz gibi, alana girilen metin Giriş (GİRİŞ) Tabloya öncülük eder ve ondan ayrılır. İkincisi, tablo formatı kaydedilir. Son olarak, gururumuz - diyagram, oluşturulan (format, veri vb.) İle tamamen çakışıyor. Kayıp olan tek şey, mesajımızı Excel'den oluşturduk ve Outlook'tan değil. Komutunu tamamlayarak bu eksikliği düzeltmek mümkündü. Standart\u003e İmza\u003e Saygılar.

Örnek 18.12. İmzalar ekle

> Ekle\u003e İmza\u003e Saygılar

Yorum Yap

Genel konuşma, ek düzenleme Bağlanmıyorsa, mesajların biçimlendirilmesi bazen gereklidir. Bir masa oluşturduktan sonra excel'i kullanma) Kullanıcı her zaman bir mesaj açabilir ve düzenleyebilir: Bir imza veya bir dizi ek yorum ekleyin, yanı sıra arka planı verin, resim ekleyin vb.

Değişim klasörü

Exchange klasörleriyle çalışmak, rotayı göndermek gibi tüm Office uygulamaları için aynı araçtır. Bu fırsatın özü, aktif bir belge yerleştirme ortak klasörler Sunucu Microsoft Exchange. Böylece, kullanıcı bu belgeye tüm katılımcılara erişimi açtıkça Çalışma Grubu.

Örnek 18.13. Exchange klasörüne gönderme

\u003e Dosya\u003e Gönder\u003e Exchange Folder ...

Dosya Seç < Общая папка>

Belge paylaşılan klasörde gösterildikten sonra, kullanıcıların her biri görüntüleme penceresindeki uygun bağlantıyı tıklatarak açabilir (Şek. 18.11).

Görünüm ve PowerPoint.

Microsoft PowerPoint, sunum hazırlamanın evrensel bir yoludur. Bir sunum oluşturduktan sonra, kullanıcı bunu gösterebilir yerel bilgisayarBu yüzden tüm çalışma grubu için ağ üzerinde bir sunum sunmak için. PowerPoint sunumu HTML formatında iletilir ve bu nedenle katılımcıları görüntülemek için yalnızca Internet Explorer 4.0'a ihtiyaç vardır. Böylece, sunum hem şirket genelinde hem de farklı yerlerde bulunan küçük bir grubun üyeleri arasında gerçekleştirilebilir. Katılımcıların sayısı sınırlı değildir, ancak 16'dan fazla dinleyici sunumda yer alıyorsa, özel bir Microsoft Netshow Server sunucusu uygulaması kullanmanız gerekir.

Herhangi bir toplantının sorunu planlamasıdır. Tabii ki, konferans için, raportörün arzusu dışında, katılımcıların rızası da gereklidir. Normal bir konferans durumunda, tüm oyunculuk insanlar, hepsinin bir araya geldikleri ve yaklaşık olarak aynı zamanda konferansa atanan tesislerde toplanır. Elektronik PowerPoint Konferansı Presenner sunum, Outlook'u kullanarak başka bir toplantı yapılabilir.

İncir. 18.12. Sunum ve iletişim kutusu Yayın sunumu planlama

Örnek 18.14. Yayın planlaması sunumlar PowerPoint.

\u003e Slaytlar Göster\u003e Doğrudan Yayın\u003e Özelleştir ve Planla ...

Açıklama: \u003d. "Microsoft Outlook 2002 komut dosyasında" (Şek. 18.12)

Parametreler ... Yayını Yapılandırma (Şek. 18.13)

Mod Değiştirilebilir Boyutu Gösterme

Atamak ...

Bir isim girin veya seçin:< Şimdiki katılımcılar

Zorunlu

Göndermek

(Yayın planlandığı bir bildirimde bir iletişim kutusu belirir)

İncir. 18.13. İletişim penceresi Yayın parametreleri

Yorum Yap

Anahtarlar Sadece ses (Yalnızca ses) ve Video ve ses (Video ve ses) Bilgisayarın bir mikrofon ve video kamerayla donatıldığında kurulması mantıklıdır ve katılımcıların bilgisayarları ses ve video oynatmak için ekipmanlarla donatılmıştır. Örneğimizde bunu varsaymıyoruz, bu yüzden onay kutusu kontrol ediliyor Değil (Yok).

Doldurulmuş otomatik olarak montajın formu (Şekil 18.14) önceden düşünülenler ile aynıdır, Bölüm 2 "Takvim" ve Bölüm 10 "Outlook'ta Toplu Çalışma".

Yorum Yap

Doğrudan yayın yapmak için tek bir izleyiciye bir sunum yapmak için tek önkoşul, bir bilgisayarı ağa bağlamaktır (Global veya Local). Özel özelliklere izin vermezse, ek özellikler kullanılamaz.

Katılımcıların zamanını ve bileşimini koordine ettikten sonra, doğrudan gösterinin kendisine taşınabilirsiniz.

İncir. 18.14. Toplama formu

Örnek 18.15. Doğrudan yayın sunumu

\u003e Slaytlar Göster\u003e Doğrudan Yayın\u003e Yayın Başlat ...

Planlanan bir konferans tutarken, sunum sunumu, Outlook 2002'de toplantı planlama arayüzünü kullanarak yayınlamayı planlar. ayarlanan zaman Bir hatırlatma penceresi, katılımcının bir düğmeyi göreceği ekranlarda görünecektir, tanıtım sunum sayfasının indirileceğini tıkladıktan sonra (Şek. 18.15). Lider sunumun slaytlarının değişimini yönetir. Bilgisayarların ekranlarında, slayt giysileri, her zamanki slayt gösterisi modunda olduğu gibi gösterilir.

İncir. 18.15. Temel Sayfa Doğrudan Yayın Sunumu

Sunumun gösterilmesi sırasında, katılımcılar özel tartışmalar yapabilir, sorular sorabilir ve Outlook aracılığıyla e-posta ile cevap alırlar.

Görünüm ve erişim

Microsoft Access, Universal bir veritabanı yönetim sistemidir ve Outlook, evrensel bir bilgi yönetim sistemidir. Bu tanımlara dayanarak, bu uygulamaların kendi aralarında bilgi alışverişinde bulunduğunu varsaymak doğaldır. Ancak, bilgi paylaşımına ek olarak, kelime veya Excel gibi görünüm, kullanarak mesajlar oluşturabilir. microsoft Giriş. Yalnızca bu durumlarda, bu fonlar biçimlendirme veya düzenleme alanında değil, veri sağlama alanında göndermek için.

İÇİNDE bu bölüm Outlook adres defterinden Access veritabanına bilgi vermenin yanı sıra, yalnızca içe aktarılan bilgileri içeren bir mesajın oluşturulmasının bir örneğini düşüneceğiz.

Bilgi değişimi

Her şeyden önce, erişin ve bir veritabanı oluşturun. Bundan sonra, hedefimiz Outlook adres defterinden veri içeren bir tablonun oluşturulması olacaktır.

Örnek 18.16. Erişimdeki Outlook'tan veri içe aktarma

\u003e Dosya\u003e Harici Veri\u003e İthalat ...

Outlook Dosya Türü (Exchange / Outlook'tan Otomatik Alma Master otomatik olarak başlatılır)

\u003e Adres Defteri\u003e Outlook İletişim Adres Defteri

Yeni masada

(Bu adımda, ithal edilen verilerin parametrelerini, bunları içe aktarmaları gerektiğini bulmak için belirlemesi önerilmektedir)

İthalat

Tabloya İçe Aktar: \u003d İletişim

İncir. 18.16. İçe aktarılan verilerle Microsoft Access tablosu

İçe aktarıldıktan sonra, beklendiği gibi, erişimde yeni bir masa görünecektir. İletişim, Outlook adres defterinden bilgi içeren. İthalatın sonucu Şekil 2'de tasvir edilmiştir. 18.16.

Erişim Veri Sayfasıyla Çalışma

Aşağıdaki örneği düşünün. Proje katılımcılarından birinin ilginç olan bir veritabanı oluşturduğunu ve belki de başka ekip üyelerinin gerekli olduğunu varsayalım. Bu görevin çözümleri birkaçıdır, ancak erişim veri sayfasını içeren bir mesaj gönderme seçeneğine odaklanacağız. Aslında, mesaj, veritabanına ve veri ekranına bağlanan bir ActiveX nesnesine sahip bir HTML sayfasını içerir.

Örnek 18.17. Erişim Veri Sayfasıyla Mesaj Oluşturma

\u003e Eylemler\u003e Yeni Gönderi ile ...\u003e Microsoft Office\u003e Microsoft Access Veri sayfası

(Erişim bir usta ile açılır Yeni sayfa Veri Erişimi)

Kurucu

Veri Kaynağını Seçme: \u003d< Veritabanı\u003e

Prosedürler yaptıktan sonra, veri ızgarası olan sayfa açılır. Öyleyse, her şeyden önce, sayfadaki bilgi alanlarını yerleştirmek gerekir. Bunu yapmak için, gerekli alanları tablo ızgarasına sürükleyin ve örneğin adını değiştirin. Rehber. Bundan sonra mesajın alıcılarının adını girin ve tıklayın Bir kopya gönder.

Bir mesaj göndermeden önce, kullanıcı alıcıda nasıl görüntüleneceğini görebilir. Bunu yapmak için\u003e Dosya\u003e Ön izleme İnternet sayfaları. İndirilen bir sayfaya sahip bir web tarayıcısı, alıcıda da görüntülenecektir.

İncir. 18.23. Veri Web Sayfası Erişim

Düğmeleri kullanma Geri ve sonra Tabloya göre hareket edebilirsiniz Rehber. Ayrıca, uygun erişim parametrelerini belirlerken, tabloyu (kayıt ekle veya silme), veri filtreleme, vb düzenleyebilirsiniz, ancak bu zaten bu kitabın kapsamı dışında.

Özet

Bu nedenle, bu bölümde, ofis ve görünüm uygulamalarını işbirliği olasılığını düşündük. Gerçekten, Word, Excel, PowerPoint ve Access tarafından sağlanan araçlarla Outlook çalışması, tam teşekküllü mesajlar oluşturmanıza ve daha konforlu bir bilgi paylaşımı ve erişimi düzenlemenizi sağlar.

• Kelime. Bir mesajı biçimlendirme. Kelimeyi varsayılan editör olarak kullanma. Rotada bir belge postalamak.
• Excel. Bir tablo ve diyagram ile bir mesaj oluşturma. Belgelerin Exchange Server'ın paylaşılan klasörlerine yerleştirilmesi.
• Priz. Sunumu göstermek için ağ toplantısının organizasyonu.
• Giriş. Erişimdeki Outlook'tan veri içe aktarın. Erişim Veri sayfası içeren bir mesaj oluşturma.

Office 365 için Excel 365 Office için 365 Outlook Office 365 Office için PowerPoint Office 365 PowerPoint Office 365 Office 365 Visio Planı için Erişim 2 Visio Professional 2019. Visio Standard 2019. Visio Professional 2016. Visio Standard 2016. Visio Professional 2013. Visio 2013 Visio Premium 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010. Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 Yayımcı 2019 Access 2019 OneNote 2013 OneNote 2010 Proje Profesyonel 2019. Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Access 2016 Dil Parametreleri 2013. Proje Profesyonel 2016. Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Yayınevi 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Yayınevi 2010 Projesi 2010 Dil parametreleri 2010. Excel Starter 2010. Dil parametreleri Dil Parametreleri 2016. Office 2010 projesi çevrimiçi masaüstü istemcisi Proje Profesyonel 2013. Proje Standardı 2010. Proje Standardı 2013. Proje Standardı 2016. Proje Standardı 2019. Az

Bir dil eklemek için Office Dil parametrelerini kullanabilirsiniz, kullanıcı arabirimi ekran dilini seçin ve oluşturma ve doğrulama dilini ayarlayın.

Dil parametreleri, seçerek açılabilen bölümdeki Office Ayarları iletişim kutusunda bulunur. Dosya> Parametreler> Dil. Ekran ve oluşturma dilleri bağımsız olarak yüklenebilir. Örneğin, dilinizle eşleşen her şeye sahip olabilirsiniz. işletim sistemiVeya işletim sisteminiz için bir dilin kombinasyonunu kullanabilir, Office kullanıcı arayüzünü geliştirip görüntüleyebilirsiniz.

Bir dil ekleme

Ekran dili veya yazar dili ekleyebilirsiniz. Ekran dili, ofis tarafından kullanılan dili tanımlar. kullanıcı arayüzü - Bant, Düğmeler, iletişim kutuları vb. Geliştirme dili, dikey, sağdan sola ve karışık metin için metin yönünü ve düzenini etkiler. Yazarın dilleri de yazım ve gramer test etmek için sözlükler gibi yazım testleri de dahildir. (Tercih edilen geliştirme dili listenin en üstünde görüntülenir. kalın harflerle. İstediğiniz dili seçerek ve seçerek bunu değiştirebilirsiniz.)

Bir ekran dili eklemek için:

Seç Dosya > Parametreler > Dil.

Bölümde Dil ofis ekranı Bölüm bölümünde Office.com ile gelişmiş ekran dillerini yükleyin.

Ekran dilini ayarlayın ve sonra seçin Ayarlamak.

Eklenen dil ofis ekranları listesinde görünecektir.

Word gibi açık ofis.

Seç Dosya >Parametreler >Dil.

Bölüm bölümünde Gelişim Dilleri ve Ofis Doğrulama Seç Dil ekle ....

İletişim kutusundaki istediğiniz dili seçin. Dil ekranı ekle ve sonra seçin Ekle.

Eklenen dil ofis geliştirme dil listesinde görünecektir.

Dil adının yanında bir dil görüntülenirse Mevcut doğrulamaDiliniz için kontrol araçlarıyla bir dil paketi alabilirsiniz. Eğer bir Kontrol mevcut değil Dilin başlığının yanında, çekler bu dil için mevcut değildir. Dil adının yanında bir dil görüntülenirse takılı kontrol, hepsi hazır.

Mevcut Test.

Tercih edilen ekranı veya yazar dilini takın

Tercih edilen dil, her bir dil listesinin üstündeki kalın harflerle vurgulanır. Listedeki dillerin sırası, dillerin ofis tarafından kullanıldığı bir düzendir. Örneğin, ekran sırasını İspanyolcada kullanırsanız<предпочитаемый>, Almanca ve Japonca ve İspanyol kaynakları bilgisayarınızdan kaldırılır, tercih edilen ekran dili Almanca olacaktır.

Tercih edilen bir dil oluşturmak için:

Word gibi açık ofis.

Seç Dosya > Parametreler > Dil.

Bölümde Office Dil Parametrelerini Yapılandırma Aşağıdaki aşağıdaki adımların bir veya ikisini birden birini yapın.

• Bölümde Ofis Ekran Dili İstediğiniz dili listeden seçin ve ardından Tercih edilen şekilde ayarlanmış.

Office Dil parametrelerinin yapılandırmasını kullanarak, yeni bir dil ekleyebilir veya bir referans dilini ve açılır uçağı seçebilirsiniz.

Dil parametreleri iletişim kutusunda bulunur Office Dil Parametrelerini Yapılandırmaseçerek açılabilir Dosya> Parametreler> Dil. Arayüz ve yardım dilleri birbirinden bağımsız olarak yüklenebilir. Örneğin, aynı dili, işletim sisteminde olduğu gibi her yerde yapılandırabilir veya işletim sistemi, düzenleme, arayüz ve referanslar için farklı dilleri kullanabilirsiniz.

Mevcut diller, Office setinin dil sürümüne ve ek bir dil paketine, kullanıcı arabirimi paketini ve bilgisayarda yüklü olan POP-up Tip Dizzi dillerine bağlıdır.

Bir dil ekleme

Ofise bir dil eklemek için, düzenleme dilini eklemeniz gerekir. Düzenleme dili, bu dil için tür ve yazım araçlarının yönünden oluşur. Kontroller, yazım ve dilbilgisi kontrolü için sözlükler gibi işlev özel işlevleri içerir. (Varsayılan düzenleme dili kalın listenin en üstünde görüntülenir. İstediğiniz dili seçerek ve seçerek onu değiştirebilirsiniz. Varsayılan olarak ayarlayın.)

Word gibi açık ofis.

Seç Dosya > Parametreler > Dil.

İletişim kutusunda Office Dil ayarlarını yapılandırma Bölümde Düzenleme dillerini seçin Listeden eklemek istediğiniz Dil'i seçin Ek düzenleme dilleri ekleyin ve bas Ekle.

Eklenen dil düzenleme dilleri listesinde görünecektir.

Eğer sütunda ise Klavye düzeni Belirtildi İçermezAşağıdakileri yapın:

Windows Ayarları, Dil sayfasında açılacaktır. İletişim kutusunda Diller ekleme iletişim kutusu windows Ayarları Seçmek Bir dil eklemeListede istediğiniz dili seçin ve tıklayın Ekle.

İletişim kutusunu kapat Diller ekle Windows ayarlarında. "Ofis" iletişim kutusunda, diliniz olarak gösterilmelidir. Açılış Bölümde Klavye düzeni Bölümde Düzenleme dillerini seçin.

Eğer sütunda ise Yazım Belirtildi Yüklü değilYazım araçlarını diliniz için ayarlamak için bir dil paketi veya kullanıcı arayüzü paketinin alınması gerekebilir.

İnternete girmek ve istenen dil paketini almak için bağlantıyı seçin. Yüklü değil.

Dil arayüzünü ve varsayılan yardımı ayarlama

Arayüz ve yardım dilleri, Yardım dosyası tarafından görüntülenen dile ek olarak, menü öğeleri, komutlar ve sekmeler gibi arayüz elemanlarını görüntülemek için Office'de kullanılır.

Varsayılan dil listenin en üstünde belirtilir ve kalın harflerle vurgulanır. Ofiste, arayüz dilleri ve yardım, arayüz dilleri ve referanslar listesinde listelendikleri sırayla kullanılır. Örneğin, İspanyolca arayüz dilleri listesinde bulunursa<по умолчанию>, Almanca ve Japonca ve İspanyolca dil ürünleri bilgisayardan silindi, varsayılan arayüz dili Almanca olacak.

Varsayılan dil

Word gibi açık ofis.

Seç Dosya, Parametreler, ve sonra - Dil.

İletişim kutusunda Office Dil ayarlarını yapılandırma Bölümde Ekran dillerini ve referansı seçin Kullanmak istediğiniz dili seçin ve ardından Varsayılan olarak ayarlayın.

Her bir ofis uygulamasında kullanılan arayüz dilinin tanımı

Birden fazla dil kullanılıyorsa ve ofis paketi kullanıcı gereksinimlerine uygun olarak yapılandırılmışsa, tüm Office uygulamaları ile görüşebilirsiniz ve her birinin varsayılan arayüzü dili olarak hangi dilin kullanıldığını öğrenebilirsiniz.

İletişim kutusunda Ofis Dili Parametrelerini Yükleme Bölümde Arayüz dillerini ve referansı seçinseç Her biri için arayüz dillerini görüntüleyin microsoft programları Ofis..

Pop-up ipuçlarının arayışı dili

Not: Bu özellik yalnızca aşağıdaki Office uygulamaları için kullanılabilir: Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio ve Word. Office 2016 programları için desteklenmiyor.

Pop-up ipuçları, işaretçiyi bir düğme, sekme, bir iletişim kutusu veya menü kontrolü gibi ekran elemanına getirdiğinizde kısa bir bağlam referansının göründüğü küçük pop-up'lardır. Pop-up ucu dilini bir Office programında kurarken, seçilen dil yüklü tüm Office programlarına kaydedilir.

Word gibi açık ofis.

Seç Dosya > Parametreler > Dil.

İletişim kutusunda Dil Tercihlerini Ayarlama Ofisi Bölümde Pop-up ipuçlarının dilini seçin Pop-up ipuçlarının dilini seçin.

Notlar:

• Bu özellik Office 2016'da mevcut değildir.

  İstenilen dil listede eksikse, ek dil servislerine ihtiyacınız olabilir. Seç Office.com ile Ekranda Ekran İpucu Dilleri Nasıl Gidilir? Ve indirme ve yükleme için talimatları izleyin.

  Yeni açılır uç ucu dili yüklendikten sonra, varsayılan olarak kullanılan açılır uçların dili olacaktır.

Pop-up istemleri hakkında daha fazla bilgi için, makaleye bakın.

Word, Outlook ve Internet Explorer - Muhtemelen bu programlar en sık kullanılır kişisel bilgisayar. Neredeyse tüm PC sahipleri bu uygulamalarla birlikte çalışabiliyorlar, ancak çoğu, yeteneklerinin küçük payına aşinadır. Bu nedenle, bu programların yetersiz kullanımından kaynaklanan kayıplar çok yüksektir. Aşağıdaki Sovyetler, nasıl daha hızlı çalışacağını ve değerli zaman kazanmaya yardımcı olacağını umuyoruz.

Kelime.

Belgelerin yan yana karşılaştırılması

Muhtemelen aynı belgenin iki versiyonunun karşılaştırılmasının karmaşıklığı ile tanıştınız. Word 2003'te, bir kerede iki belge aramanıza ve iki belgenin belirli bölümlerini karşılaştıran, iki belge aramanızı ve aynı anda ve ayrı ayrı kaydırmanıza olanak sağlayan belgeleri yan yana karşılaştırmak mümkündü.

İki belgeyi açın ve komutu seçin. Pencere \u003d\u003e Yan yan yana karşılaştırın ... Yalnızca iki belgenin açık olması durumunda, karşılaştırılacaklar - aksi takdirde program hangi belgelerin karşılaştırılması gerektiğini açıklığa kavuşturması istenecektir.

Belge yönetimi için, bir yüzer panel belirir (Şek. 1). Sol tuşa basmak, kaydırma modunu değiştirir (eşzamanlı kaydırma modunu açar / kapatır) ve sağ düğme, pencere konumunu belgeleri karşılaştırdığınız konuma geri döndürmenizi sağlar.

Minimum Aşırı Etiketli Web Sayfaları

Web sayfalarını kaydettiğinizde veya HTML biçiminde e-posta gönderdiğinizde microsoft kullanarak. Kelime, belgeye ek etiketler eklenir, bu da tüm kelime işlevselliğini belge ile daha fazla çalışma için kullanmanıza izin verir.

Bir Web sayfasının boyutunu ve e-posta iletilerinin bir HTML biçiminde boyutunu azaltmak için, verileri özel filtrelenmiş bir formatta (filtrelenmiş HTML) kaydedeyebilirsiniz - bu durumda, ekstra etiketler silinir.

Web sayfasını filtrelenmiş HTML modunda saklarsanız, Word'de, bu belgeyi daha fazla düzenlemek için işlevselliğin bir parçası olarak kaybolabilir. Örneğin, işaretli listeler ve numaralar görüntülenecektir, ancak sözcüklerle değiştirilme olasılığı kaybolacaktır.

Bu nedenle, filtrelenmiş HTML modu yalnızca HTML'de doğrudan çeviriye öncelikten önce son aşamada kullanılmalıdır.

Web sitesinin tüm unsurları bir dosyada

Word 2003'te, bir dosyada metin ve grafikler dahil, web sitesinin tüm öğelerini kaydetmek mümkündü. Kullanabilmek için bu özellik, sadece komutu yürütün Farklı kaydet. Ve öğeyi seçin Tek Dosya Web Sayfası. Bu modda, kapsülleme gerçekleştirilir, bu da bir e-posta mesajı veya bir e-posta olarak bir tam web sitesi göndermenizi sağlar. Bu format Internet Explorer 4.0 ve sonraki sürümlerinde desteklenir.

Nasıl Adlandırılır (Başlık) Web Sayfası

Başlık (başlık), pencerenin üstündeki başlık çubuğu şeridinde, örneğin Web tarayıcısı görüntüleme geçmişinde görünür. Birisi web sayfanıza bir link kaydederse, başlık adı Kişinin Sık Kullanılanlar Listesinin kişisel listesinde görünür. Başlığı ayarlamak için, komutu yürütmeniz gerekir. Dosya \u003d\u003e Web sayfası olarak kaydetYazıt'a tıklayın Başlığı değiştir (Şek. 2) ve istenen adı bastırın.

Belirli bir tarayıcı için Web sayfalarını nasıl optimize edeceğiniz

Word belgesini bir web sayfası olarak tutarak, belirli bir tarayıcı için optimize etme yeteneğine sahipsiniz.

Komutu takip et Araçlar \u003d\u003e Seçenekler Ve aynı adın panelinde, sekmeyi seçin. GENELve içinde ve içinde - panel Web seçeneğis. Sekmede Tarayıcılar. alanda Bu Web sayfasını görüntüleyen insanlar kullanacak İstediğiniz tarayıcı sürümünü seçin (Şek. 3). Listede Seçenekler. Listelenen özelliklere izin verin (veya yasaklayın).

Yeniden kullanım ressamı

Simgeye tıkladığınızda Biçim boyacısı. (Kopyalama formatı), imlecin bulunduğu alanın metninin biçimlendirmesinin bir kopyası. Şimdi, herhangi bir metin alanı tahsis ederseniz, format ressamı yukarıda belirtilen biçimlendirme uygular.

Birçok kullanıcı bu özelliğe aşinadır, ancak aynı zamanda çoğunlukla, Biçim ressamı simgesini iki kez tıkladığınızda, kopyalanan formatı gerekli olduğu kadar tekrar kullanabilirsiniz ve bu işlev ESC'ye kadar aktif olacaktır. tuşuna basıldı.

Hepsini kaydet / Tümünü kapat

Eğer tutunsa SHİFT TUŞU.Öğeyi seçerken Dosya menüsü. Word'de, menü bileşimi değişir. Yerine Kapatİşlev belirir Hepsini kapat.ve bunun yerine Kayıt etmek. — HEPSİNİ KAYDET(Şek. 4).

Bullta olmadan satır

Word'de işaretli bir liste oluştururken, durum genellikle bir sonraki öğeyi atış olmadan bırakmak gerektiğinde oluşur. Bunu yapmak için, tuş kombinasyonunu tıklayın. Shift + Enter.. İÇİNDE sonraki satırTıkladığınızda GİRİŞYeni çizgi yine bir Boğa ile olacak.

Örneğin:

Eklerken istediğiniz biçimlendirme nasıl kullanılır

Word'deki herhangi bir belgedeki metni kopyalama durumunda, ikincisi, kopyalamanın yapıldığı belgede meydana gelen biçimlendirme ile metni otomatik olarak aktarır. Metni Word belgesi olarak aynı biçimlendirmeye sahip olmak için, komutu kullanmalısınız. Düzenle \u003d\u003e Özel Yapıştır \u003d\u003e Formatsız Metin (Şek. 5).

Akıllı etiketle biçimlendirme

Metni herhangi bir Office uygulamasına ekledikten sonra, bir akıllı etiket üzerine tıklatın, aşağıdaki seçenekler de dahil olmak üzere bir seçenek seçenekleri seçenekleriyle bir menü açar:

• Kaynak Biçimlendirmesini Keçin - Kaynak belgede sahip olan metnin kalacağı format;
• Hedef biçimlendirme eşleştirin - eklentinin yapıldığı evrak prensibi üzerine biçimlendirilmiş veriler olacak (Şekil 6).

Kelime belgenize bir açıklama nasıl eklenir

Belge Özellikleri - Bu, Microsoft Word'ün her belgeyi eklemenizi sağladığı bilgilerdir. Bu faydalı özellik Bu arada birkaç kişi kullanıyor, yardımıyla, bir takımda çalışırsanız, özellikle değerli olacak bir dizi açıklama ve talimatlar ekleyebilirsiniz. Word belgesinin bir açıklamasını eklemek için Belge Özellikleri panelini komuta göre aramanız gerekir. Dosya \u003d\u003e Özellikler (Şek. 7).

Seçici belgelere hızlı erişim

Bir satıra hızlı erişim yapmak istiyorsunuz kelime belgeleri? Daha kolay bir şey yok! Komutu takip et Görünüm \u003d\u003e araç çubukları \u003d\u003e özelleştir, Sekmeyi seçin Komutlar.Bölüm Dahili menüler Ve simgeyi sürükleyin İş Panelde, Şekil 2'de gösterildiği gibi. sekiz.

Şimdi Çalışma menüsünde bir geçerli belge eklemek için, açmak için yeterlidir ve öğeye tıklayın. Çalışma menüsüne ekle(Şek. 9) - Menüye mevcut belge eklenecektir. Anahtar kombinasyonunu kullanarak silebilirsiniz CTRL + ALT + eksi.

Belgeye satır eklemek

Paragraf satırını ayırmak ister misiniz? Transfer işareti ve tuşuna üç kez basın GİRİŞ Ve ince bir çizgi elde edersin. Alt alt çizgi anahtarını ve tuşuna üç kez basın. GİRİŞ - Kalın bir çizgi alın. Ve üç kez tıkladığınızda, eşitlik işaretleri ve tuşları tuşları GİRİŞ Çift çizgi alacaksınız.

Word'deki hesap makinesi.

Hesap makinesinin Word paneline eklenebileceğini biliyor musunuz?

Komutu takip et Görünüm \u003d\u003e Toolbars \u003d\u003e Özelleştir \u003d\u003e Komutlar sekmesi Ve araçları hesaplamak simgesini araç çubuğuna yerleştirin (Şek. 10). Şimdi, birini seçip seçerek bir ifade yazdırın ve Araçlar hesapla düğmesine basarak, sonucu elde edebilirsiniz (Şek. 11).

İfadeyi hesabın sonucunda değiştirmek için, tuş kombinasyonuna basın. CTRL + V..

Ölçekte sürekli değişim

Belgenin ölçeğini değiştirmek için tuşuna basın. Ctrl Ve fare tekerleğiyle, istenen izni almadan önce ölçeği değiştirin. Menüye erişmekten çok daha uygun.

Görünüm.

Outlook 2003'teki spam filtresini kontrol edin

Microsoft Outlook 2003 e-posta istemcisinde, spam filtresi gömülüdür, bu da istenmeyen mesajları kesmek ve bunları ayrı bir klasöre yerleştirecek şekilde tasarlanmıştır.

Bununla birlikte, bu klasör, zaman zaman ve kontrolü için kontrol edilmelidir, böylece yararlı harf spam olarak tanınmaz.

Microsoft Outlook 2003'teki filtre, mesajın ve vücudunun resmi niteliklerini analiz eder. Mesajın resmi niteliklerini analiz ederken, filtre siyah ve beyaz listeler kullanır.

İstenmeyen bir e-posta mesajı aldıysanız, üzerine sağ tıklayın ve açılır menüde (Şek. 12) Komutu yürütün Önemsiz E-posta \u003d\u003e Engellenen Gönderen Listesine Gönderen Ekle. Yerleştirilen abonelerden e-posta mesajları Engellenen Gönderenler Listesi.engellenecek ve klasöre gönderilecek Önemsiz E-Posta Klasörü.

Aksine, program yanlışlıkla dosyaya ihtiyacınız olan mektubu koyacaktır. Önemsiz E-Posta Klasörü, Bu kullanıcıyı beyaz takım listesine ekleyin Güvenli gönderenler listesine gönderen ekleyin- Engellenmeye devam edecek.

Outlook 2003'te Mesaj Zinciri

Outlook 2003 Fırsat Posta Tartışmalarında ( Görünüm \u003d\u003e ayarla \u003d\u003e konuşma) Mesajları hızlı bir şekilde görüntülemenizi ve gereksiz postaları hızlı bir şekilde silmenizi sağlar. View Mail'i yukarıdaki yöntemde düzenleyin (Şek. 13) ve birçok konuda daha önceki harflerin bir zinciri olduğunu göreceksiniz. Bu method Yazışmaların görüntülenmesi, modası geçmiş harfleri bulmayı ve silinmeyi kolaylaştırır.

Rahat olduğunuz belgeleri saklayın

Ekle bir mesaj aldığınızda ve diske kaydetmek istediğinizde, ardından varsayılan Outlook'a göre, eki klasöre kaydetmenizi istedi. Benim dökümanlarım. Ek dosyalarını başka bir yere kaydederseniz, hedefi değiştirmeniz gerekir. İşlemi hızlandırın Klasöre kısayol eklemeye yardımcı olur Benim dökümanlarım.İstediğiniz klasöre gönderilir.

Internet Explorer.

Çocukların istenmeyen internet kaynaklarına erişimini nasıl sınırlandırın

Çocukların istenmeyen web kaynaklarına erişimini sınırlayacak bir göreviniz varsa, Internet Explorer 6'yı kullanarak bu kaynaklara erişmek için bir şifre koyabilirsiniz ve ayrıca izin verilen ve yasaklanmış düğümler listesi yazın. İnternet kaynaklarına kontrolsüz erişime yasak koymak için

Internet Explorer, komutu yürütün Servis \u003d\u003e Gözlemci Özellikleri ve sekmeyi seçin İçerik (Şek. 14).

Düğmeyi etkinleştirin etkinleştirme Ve görünen panelde, sekmesini seçin. Genel. Bu sekmesinde, işlevi kullanın şifre oluştur. Parola yasaklı kaynaklara erişmek için gerekli olacaktır.

IE'deki yazı tipi boyutunu değiştirme

Basit ama çok faydalı bir tavsiye. Tüm web sayfaları en uygun yazı tipi boyutunu sunmaz ve yazı tipi ayarlarında her tırmanışınızda sıkıcı. Tuşuna basın Ctrlve, ve fare tekerleğini hareket ettirin, görüntülenen metnin yazı tipi boyutunu artırabilir veya azaltabilirsiniz.

Bağlantıyı yeni pencerede aç

Ayrılmak istemiyorsan ne yapmalı geçerli sayfaAma bunun bağlantısını görmek ister misin? Tıklamak Url Bastırmak Vardiya.- Bu durumda, sayfa yeni bir pencerede açılır.

Ana Sayfa Nasıl Değiştirilir

Bazı programlar sayfalarını ev olarak ayarlar. Bir inceleme başlatmak istediğiniz sayfayı değiştirmek için, servis komutunu \u003d\u003e gözlemci özelliklerini ve bölümde çalıştırmanız gerekir. Ana sayfa (Şek. 15) İstediğiniz adresi belirtin veya öğeyi seçin. Boş.

Hızlı URL Seti

Adres çubuğuna eklemek istediğiniz URL, www.matom.com adresine sahipse, bu adınızı yazmanız yeterlidir ve tuş kombinasyonunu tıklamanız yeterlidir. Ctrl + Enter..

Web sayfaları arasında hızlı hareket

Birden fazla web sayfası arasındaki hızlı hareket, tuşu basılı tutarak gerçekleştirmek için uygundur. Vardiya.ve fare tekerleği.

Outlook ve Word etkileşimi belki de işbirliğinin en karakteristik örneğidir. Zaten bir mesaj editörü olarak, kullanıcı Microsoft Word'ü belirleyebilir.

Örnek 18.1. Mesaj editörü olarak kelime

(B Uygulama Outlook)

\u003e Araçlar\u003e Mesaj Seçenekleri

Microsoft Word'ü bir mesaj editörü olarak kullanın

RTF mesajlarını okumak için Microsoft Word'ü kullanın.

Word'ü kullanmanın bir örneği olarak, şekil metni içeren bir mesaj oluşturmayı ve bu kitabın yapısını gösteren bir diyagram oluşturmayı düşünün.

Word ile bir mesaj oluşturma

İki şekilde kelime aracılığıyla bir mesaj oluşturun:

• Word uygulamasını başlatın, bir belge oluşturun ve Takım\u003e Dosya\u003e Gönder\u003e Mesaj'ı seçin.
• Komutu seçerek doğrudan Outlook uygulamasında > Eylemler\u003e Microsoft Word ile yeni gönderi (Şek. 18.1).

Şekilden görülebileceği gibi, mesajın özü değişmedi, alıcılara ve mesajın konusunu girme alanları var, imza ve panel otomatik olarak eklendi. Boyama (Çizim), ancak araç çubuğu belirgin şekilde zenginleştirildi Biçimlendirme Biçimlendirme.

İncir. 18.1. Outlook mesajı (Microsoft Word Editor)

Şekil metninin eklenmesi

Böylece, önce WordArt nesnesini kullanan mesajımız için güzel bir başlık oluşturacağız.

Örnek 18.2. WordArt nesnesini ekleme

\u003e Ekle\u003e Şekil\u003e WordArt Nesnesi

İstediğiniz yazı stilini seçin Tamam

Metin: \u003d. Kitap yapısı Yağ tamam

(Fomatizasyon paneli) merkezde

Eylemlerimizin bir sonucu olarak, merkeze sarı bir gradyan dolgulu güzelce dekore edilmiş bir metin görünecektir (Şekil 18.2).

Bu nesnenin özelliklerini değiştirmek için, aynı adın araç çubuğunun düğmelerini kullanabilirsiniz. Bizim durumumuzda, dolgunun rengini sarıdan mavi ile değiştirelim.

İncir. 18.2. Mesajda Metin Wordart

İncir. 18.3. İletişim penceresi Doldurma Yöntemleri

Örnek 18.3. WordArt nesnesinin özelliklerini değiştirme

(WordArt Toolbar'da)

Nesneyi Biçimlendir WordArt Rengi ve Çizgiler

Renkli Yöntemler Dolum ...

Gradyan

Bir renk renkli1 mavi

Merkezden çıkan kuluçka türü

Seçenekler (Şek. 18.3)

Ekleme çizelgesi

Söz konusu bir sonraki adım, grafiğin inovasyonlarından biri olan, bu arada, bu arada, bu arada.

Örnek 18.4. Ekleme çizelgesi

\u003e Ekleme\u003e Organizasyon Diyagramı ...

Diyagram türünü seçin (Şek. 18.4)

İncir. 18.4. İletişim penceresi Kütüphane Diyagramları

Seçilen şemayı görüntüleyen bir fiş mesaj metninde görünecektir. Ancak bu kitabın dört parçasına sahipken bir "kök" ve sadece üç "daldan" oluşur. Başka bir dal ekleyin ve grafiğin tarzını değiştirin.

Örnek 18.5. Bir grafikte bir dal ekleme

(Diyagram kökünü vurgulayın)

(Örgütsel diyagram panelinde) bir figür ekleyin

Otoformat

Bir Stil Grafiği Seçin Rölyef Degradi

Şimdi grafiğin metnini girmeye devam ediyor. Bunu yapmak için, diyagram fişlerinden birindeki sol fare düğmesine tıklayın ve uygun metni girin. Kelime tarafından düzenlenen ve biçimlendirilmiş mesajın son hali, Şekil 2'de gösterilmektedir. 18.5.

İncir. 18.5. Son mesaj

Mesaj oluşturulduktan sonra, alanları doldurmaya devam edecektir. KOM (Bu) ve Konu (Konu), ardından düğmesine tıklayın. Göndermek (Gönder).

Yorum Yap

Mesajımız kaydedildiğinden ve HTML biçiminde gönderildiğinden, bazı biçimlendirme öğeleri kaybolabilir veya değiştirilebilir. Word'deki mesajları bina ile unutmayın! Bazen oluşturulan mesajlar sadece bir ek olarak eklemek için daha iyidir.

Bir kez daha, yalnızca işbirliği görünümünün ve diğer ofis uygulamalarının genel ilkesini göz önünde bulundurduğumuzu hatırlayın. Nesneleri (ikiden fazla) ekleme ek olarak, hala formlar, saklar, stiller, tablolar, alanlar vardır ... Liste sonsuzluğa devam edilebilir. Microsoft Office uygulamalarının dünyası geniş ve gerçekten çok işlevlidir. Outlook ve diğer diğer eşyalarla paralel olarak öğrenin. Sonunda, yol varlık var ...

Rotada Posta Belgesi

Rotaya bir belge gönderme (Yönlendirme), belirli bir sırayla meslektaşlarına e-posta ile bir belge gönderme denir. Posta sırası denir Belge yolu.

Belgeyi aldıktan sonra, muhatap değişikliklerini ve yorumlarını yapabilir ve belgeyi rotada daha fazla gönderebilir. Rotanın sonunda, belge Yönlendirme listesinde belirtilen tüm addresssees'e bakıldıktan sonra, bir iade belgesi talep edebilir veya kullanıcıyı, örneğin bir Proje Yöneticisi'ni belirledi.

Örnek 18.6. Rotaya bir belge gönderme

\u003e Dosya\u003e Aç ... (Gerekli belgeyi açın)

\u003e Dosya\u003e Gönder\u003e Rota. . .

Nashareyrev Anton

Mokhovikov Oleg Kom.

Metin mesajları: \u003d Sevgili meslektaşları! Ekli belgeyi okuyun ve yazılı hakkındaki düşüncelerinizi ve yorumlarını ifade edin. Önceden teşekkür ederim, EGOR Usarov.

doğru

Sonunda geri dönüş

İzlemek

Göndermek

Yorum Yap

Bu programın yürütülmesi sırasında, Outlook Güvenlik iletişim kutusu görünebilir, üçüncü taraf müdahalesi hakkında uyarı ve Outlook verilerine erişim. Bu durumda, her zaman erişime izin vermeyi kabul edin (sonuçta, bu istek eyleminizden gelir ve beklersiniz).

Belgeye derhal göndermek için belgeye eklenebilir, ancak daha sonra yapmak için eklenebilir. Bunu yapmak için, programın son adımında, tıklamanız gereken Ekle (Kayma ekleyin).

\u003e Dosya\u003e Gönder\u003e Sonraki Hedef ...

Doğrudan Belge Nasharev Anton

Rotada bir belge göndermeyi reddetmek ve genellikle rotayı ayırmayı, tıklamanız gerekir. Açık (Açık).

Örneğin geri dönelim. Düğmeye basıldıktan sonra Göndermek (Rota), alanda belirtilen metni otomatik olarak oluşturulur. Mesaj metni (Mesaj metni) ve yatırımlanmış bir belgeyle, gönderilmesi gereken (Şek. 18.6). İlk muhatap (örneğimizin Anton Nasharev) sorumlu olduğunu varsayalım, yani alınan mesajı dikkatli bırakmayacak ya da okumadan silmeyecek, ancak düzgün bir şekilde tepki vermeyecek: Liste ve yatırım yapılan belgenin kendisi değil, sadece okumayı değil, isteklerini ve yorumlarını ona getirecek ve sonra bir sonraki yazışmaya gönderecek. Bunun nasıl olduğunu izlemeye çalışalım.

Belgenin kendisini açmak için, alıcı, mesajdaki ekli belgenin simgesine çift tıklamak için yeterlidir. Her zamanki gibi, alıcı belgede değişiklik yapar. İşin sonunda, belgeyi rotada daha fazla göndermesi gerekir.

\u003e Dosya\u003e Gönder\u003e Sonraki Hedef ...

Belge Gönder "Oleg Mokhovikov"

İncir. 18.6. Belge Gönderme

Bundan sonra ne olur? İlk olarak, mesaj posta listesindeki aşağıdaki muhataplara gönderilecektir - Mochovikov Oleg. Belgeyi zaten sunulan değişikliklerle okuyabilecek ve kendi yapabilecek. İkincisi, ilk gönderen, Dağıtım Listesinin hareketinden haberdar edilecektir, çünkü iletişim kutusunda Rota (Yönlendirme fişi) onay kutusu İzlemek (İz durumu).

Her şey yolundaysa, tüm posta listesi tükenene kadar belge posta listesine geçecektir. Rotadaki son muhatap, değiştirilen belgeyi posta başlatıcısı tarafından iade etmesi istenecektir ve böylece daire kapanır.

İşlemi hızlandırmak için, belgeyi dönüşümlü olarak değil, hepsi bir kerede gönderebilirsiniz. Bu durumda, değişikliklerin birleşmesi gönderenin omuzlarına düşer.