Klavye kısayolları- bu, belirli bir programda çalışırken öğrenilecek neredeyse ilk şeydir, zamandan önemli ölçüde tasarruf etmenize yardımcı olacaktır.

Bazıları, çünkü çeşitli uygulamalarda kullanılabilir, örneğin, her şeyi seçme kombinasyonu (MS Word'deki metin, MS Excel'deki veriler veya gezgindeki dosyalar) "Ctrl + A", çalışmayacak bir uygulama bulma yeterince sorunlu, diğer kombinasyonlar ne kadar karmaşık ve spesifiktir, onları ezberlemenin hiçbir anlamı yoktur, örneğin, MS Word'deki "Alt + Ctrl + Shift + S" stil listesini çağırma penceresinin ezberlenmesi pek mantıklı değildir. Bununla birlikte, bir yandan çalışmak için çok basit ve kullanışlı olan ve diğer yandan garip bir şekilde az bilinen kombinasyonlar vardır.

Tutar formülünü yazmaya başlayabilir, şeritteki miktar simgesini kullanabilir veya basitçe "ALT + =" tuşlarına basın.

2 ve 3'ün birleşimi. Excel'de bir sütun veya satır nasıl seçilir.

Herkes Excel'de bir sayfanın tamamını seçmek için klavye kısayolunu bilir "Ctrl + A", bu kombinasyon diğer birçok uygulamada çalışır, ancak Excel'de yalnızca bir sütun veya yalnızca bir satır seçebilirsiniz.

Tüm bir sütunu seçmek için sıcak kombinasyon "Ctrl + boşluk", ve hızlı bir şekilde bir çizgi seçmeniz gerekiyorsa, kombinasyonu kullanmalısınız. "Üst karakter + boşluk"... Bir satır seçerseniz ve ardından seçimi kaldırmadan hemen bir sütun seçerseniz, bir tür Ctrl + A analogu elde edersiniz. Ayrıca fareyi kullanarak bir satır veya sütun seçebilirsiniz, sadece sütunun / sütunun adına tıklayarak, ancak bir kısayol tuşu kombinasyonu ile daha hızlı sonuç verir.

4 ve 5 kombinasyonu. MS Excel'de bir sütun veya satır nasıl gizlenir.

Bir sütunu gizleyebilmek için büyük bir sır olması pek olası değildir. bağlam menüsü, ancak kombinasyonu kullanırsanız "Ctrl + 0" daha hızlı olacak ama "Ctrl + 9" satırı Excel sayfasından gizler.

Kombinasyon 6. MS Excel'de bir satır veya sütun nasıl silinir.

Bir satırı veya sütunu yalnızca gizlemeniz değil, aynı zamanda silmeniz gerekiyorsa, kombinasyonu kullanın. "Ctrl + -" bu mümkün olduğunca çabuk yapılabilir.

7 ve 8'in birleşimi. Bir hücreye geçerli tarih/saat nasıl eklenir.

Öncekilerden farklı olarak, oldukça spesifik bir sıcak kombinasyon. Ama en hızlı yol geçerli tarihi bir hücreye ekle - "Ctrl +;", ve bu kombinasyona Shift tuşunu eklerseniz, geçerli saat eklenecektir - "Ctrl + Üst Karakter +;".

Kombinasyon 9. Hesaplamalar yerine formüller nasıl gösterilir.

Karmaşık hesaplamalarda, bir formülün hesaplanmasının sonucuna değil, formülün kendisine bakmak uygundur. Ayrıca menü aracılığıyla hesaplamalarda formülleri görüntüleyebilirsiniz, ancak bir kombinasyonla "Ctrl +"(tilde) çok daha hızlı yapılacağı ortaya çıkacak.

Kombinasyon 10. MS Excel hücresindeki verileri düzenlemeye nasıl başlanır.

Bir hücredeki veriler, yalnızca hücrenin kendisine tıklanarak veya imleci formül çubuğuna yerleştirerek düzenlenmeye başlanabilir, ancak "F2" fareye ulaşmak için dikkatinizin dağılmamasını sağlar. İlk başta, yöntemlerden hangisinin kullanılacağı kesinlikle önemli değil gibi görünebilir, ancak sürekli Excel'de çalışan kullanıcılar için F2 tuşu neredeyse ilk hatırlanmalıdır.

Kısayol tuşları, belirli bir klavye kısayolu yazarak bazı özelliklere hızlı erişim sağlayan bir işlevdir. işletim sistemi, veya ayrı bir program... Bu araç aynı zamanda Microsoft uygulamaları Excel. Excel'de hangi klavye kısayollarının bulunduğunu ve bunlarla neler yapabileceğinizi öğrenelim.

Her şeyden önce, aşağıda sunulan kısayol tuşları listesinde, tek bir "+" işaretinin klavye kısayolunu belirten bir sembol olarak işlev göreceğine dikkat edilmelidir. "++" işareti gösteriliyorsa, bu, klavyede belirtilen başka bir tuşla birlikte "+" tuşuna basmanız gerektiği anlamına gelir. Fonksiyon tuşları klavyedeki isimleriyle isimlendirilir: F1, F2, F3, vb.

Ayrıca öncelikle servis tuşlarına basılması gerektiği söylenmelidir. Bunlar Shift, Ctrl ve Alt'ı içerir. Ve bundan sonra, bu tuşları basılı tutarken üzerine basın. fonksiyon tuşları, harfler, sayılar ve diğer simgeler içeren düğmeler.

Genel Ayarlar

Microsoft'un genel yönetim araçları şunları içerir: temel yetenekler programlar: aç, kaydet, dosya oluştur, vb. Bu işlevlere erişim sağlayan kısayol tuşları aşağıdaki gibidir:

• Ctrl + N - bir dosya oluşturun;
• Ctrl + S - kitabı kaydedin;
• F12 - kaydedilecek kitabın biçimini ve konumunu seçin;
• Ctrl + O - yeni bir kitap aç;
• Ctrl + F4 - kitabı kapatın;
• Ctrl + P - baskı önizleme;
• Ctrl + A - tüm sayfayı seçin.

Gezinme tuşları

Bir sayfada veya kitapta gezinmek için kısayol tuşları da vardır.

• Ctrl + F6 - açık olan birkaç kitap arasında geçiş yapın;
• Sekme - bir sonraki hücreye git;
• Shift + Tab - önceki hücreye git;
• Sayfa Yukarı - monitörün boyutuna kadar ilerleyin;
• Page Down - monitörün boyutuna inin;
• Ctrl + Page Up - önceki sayfaya git;
• Ctrl + Page Down - bir sonraki sayfaya geçin;
• Ctrl + End - son hücreye git;
• Ctrl + Home - ilk hücreye gidin.

Hesaplama Etkinlikleri için Kısayol Tuşları

programı Microsoft Excel sadece tabloların basit inşası için değil, aynı zamanda formüller girilerek içlerindeki hesaplama işlemleri için de kullanılır. İçin hızlı erişim bu eylemler için karşılık gelen kısayol tuşları vardır.

• Alt + = - otomatik toplamın etkinleştirilmesi;
• Ctrl + ~ - hücrelerde hesaplama sonuçlarının görüntülenmesi;
• F9 - dosyadaki tüm formüllerin yeniden hesaplanması;
• Shift + F9 - aktif sayfadaki formüllerin yeniden hesaplanması;
• Shift + F3 - İşlev Sihirbazını çağırın.

Verileri düzenleme

Verileri düzenlemek için kısayol tuşları, tabloyu bilgilerle hızlı bir şekilde doldurmanıza olanak tanır.

• F2 - işaretli hücre için düzenleme modu;
• Ctrl ++ - sütun veya satır ekleyin;
• Ctrl + - - bir Microsoft Excel elektronik tablosundaki seçili sütunları veya satırları siler;
• Ctrl + Sil - seçilen metni silin;
• Ctrl + H - "Bul / Değiştir" penceresi;
• Ctrl + Z - son eylemi iptal edin;
• Ctrl + Alt + V - Özel Yapıştır.

biçimlendirme

Tabloların ve hücre aralıklarının önemli tasarım öğelerinden biri biçimlendirmedir. Ayrıca biçimlendirme, Excel'deki hesaplama işlemlerini de etkiler.

• Ctrl + Shift +% - yüzde biçimini etkinleştirin;
• Ctrl + Shift + $ - parasal ifade biçimi;
• Ctrl + Shift + # - tarih formatı;
• Ctrl + Üst Karakter +! - sayı biçimi;
• Ctrl + Shift + ~ - genel biçim;
• Ctrl + 1 - hücre biçimlendirme penceresini etkinleştirir.

Diğer kısayol tuşları

Yukarıdaki gruplarda belirtilen kısayol tuşlarına ek olarak, Excel'de arama işlevleri için şu kadar önemli klavye kısayolları vardır:

• Alt + '- bir tasarım stili seçin;
• F11 - yeni bir sayfada bir diyagram oluşturun;
• Shift + F2 - bir hücredeki yorumu değiştirin;
• F7 - metni hatalar için kontrol edin.

Tabii ki, Microsoft Excel'de kısayol tuşlarını kullanma seçeneklerinin tümü yukarıda sunulmamıştır. Bununla birlikte, en popüler, kullanışlı ve talep edilenlere dikkat ettik. Tabii ki, kısayol tuşlarını kullanmak, işleri büyük ölçüde basitleştirebilir ve hızlandırabilir. Microsoft programı Excel.

Kısayol tuşları düğmeler veya düğmelerdir. kombinasyonlar bunun veya bunun uygulanmasından kim sorumlu komutlar... Ve onları 2 kategoriye ayırmak gelenekseldir - Genel ve özel.

Yaygın yaygın olan ve aynı eylemi farklı uygulamalarda gerçekleştirmenizi sağlayan tuş kombinasyonlarını ifade eder. Bir örnek böyle bir kombinasyon, tüm programlarda, son derece nadir istisnalar dışında, seçilen verilerin panoya kopyalanmasından sorumlu olan ctrl + c'dir.

Özel sadece bazı programlarda kullanılırlar, ancak buton kombinasyonlarının sayısı dikkate alınarak farklı programlarda tekrar edilebilirler. Bu tür birleşimler, genellikle yalnızca bir komuta özgü olan tek bir komutun yürütülmesinden sorumludur. bu başvuru... Örneğin, bazı programlarda ctrl + p düğmelerinin kombinasyonu, yazdırılacak bir dosya göndermek değil, örneğin bir görüntüyü döndürmek içindir.

Excel klavye kısayolları

Belli bir yanlış anlaşılmayı önlemek için, hadi üzerinden geçelim yaygın oldukça mantıklı bir etkiye sahip olan kısayol tuşları Microsoft Office Excel.

Ctrl(Kontrolün kısaltması) + C- seçilen parçanın kopyalanması

Ctrl +V- kopyalanan parçayı / metni yapıştırın

Ctrl +x- kesmek. Bu hareket belgeden bir bölümü kaldırır, ancak panoya kopyalar. Bir belgenin bir kısmını yeni bir konuma aktarırken kullanışlıdır.

Kontrol +S- belgeyi kaydetme. Bu kombinasyonun özelliği, oluşturulan belge ilk kez kaydedildiğinde, içinde bir pencerenin görünmesidir. bir yer seç kaydetmek. Yani “ komutu olarak kullanılır. Farklı kaydet". Ancak diğer kullanımlar basit olacak üzerine yazmak dosya.

Kontrol +P- yazdırmak için bir belge gönderme. Bir parça seçerseniz, varsayılan olarak yalnızca yazdırmaya gönderilir. Aksi takdirde, belgenin tamamı yazdırılmak üzere gönderilecektir.

Ctrl +Z- son eylemi geri al. Aynı zamanda belirli bir sıra ve kombinasyon kullanma mantığı da saklanır. Örneğin, eylem iptal edilirse, seçilen hücreye yazılması, girilen tüm metni silecektir. Ayrıca bu işlev"geri al" olarak çalışmıyor, yani üçüncü eylemi sırayla geri alıp kısayol tuşuna tekrar basarak ikinci eylemi geri alacağız.

V bu durum Ctrl + Z'ye basarak silinecek hücre 1: 1'deki tüm metinler.

Ctrl +Y geri yükleyecek son eylem... Ctrl + Z'ye benzer, ancak ters yönde çalışan bir kombinasyon. Yani, önceki kombinasyon yardımıyla iptal edilen eylem geri yüklenir. Özellikle Ctrl + Z tuşlarına basmak, büyük bir formülün girişini iptal ederse yararlıdır.

Kontrol +W geçerli belgeyi kapatın. Özel bir klavye kısayolu olabilirdi, ancak MS Office paketinin tüm editörlerinde çalıştığı için genel listede olduğu ortaya çıktı.

Ctrl +T bir tablo oluşturun. Bir önceki gibi davranır - tüm Office düzenleyicilerinde ortaktır. Ancak, Excel kendi başına bir elektronik tablo düzenleyicisi olduğu için pek mantıklı değil.

Çoğu zaman, bu kombinasyonun kullanımı aşağıdakilerle sona erer: İleti.

Kontrol + n yeni bir belge oluşturma. açılır yeni belge eskisini kapatmadan.

Excel'de özel klavye kısayolları da mevcuttur. Doğru, çok çeşitli değiller. Ancak öte yandan, kullanımlarının özgüllüğü, yeterli sayıda fare tıklaması kaydetmenize olanak tanır.

Ctrl +K- bir köprü ekleme. Prensip olarak, ortak bir düğmedir, ancak akılda, başkalarıyla etkileşimin benzersizliği Excel çalışma kitapları kendini özelde buldu. Bu buton yardımıyla, ne yazık ki, mevcut olandan sadece başka bir kitabın açılışını ekleyebilirsiniz.

Ctrl+ F/Ctrl+ H- bul ve değiştir ve sadece bul. Belgenin gerekli bölümünü bulmanızı ve manuel olarak düzenlemenizi veya metnin bir bölümünü belirtilenle değiştirmenizi sağlayan ilgili bir pencere açılır. Formülleri düzenlemek için eğitildiğim için özel formüllerle bitirdim.

Ctrl+ B/ sen/ ben- görünümünü "kalın", "altı çizili" ve "italik" olarak değiştirmenize izin veren metin işlemcileri diğer işlevleri yerine getirmez ve yalnızca metinle çalışır.

Bu klavye kısayolları, MS Office Excel elektronik tablo düzenleyicisinde kullanılabilir.

Temel olarak, bu kombinasyonların her biri paketin tüm programlarında bulunur. Yalnızca Excel için çok fazla benzersiz kombinasyon yoktur. Buna rağmen tanışıyorlar. Ayrıca, özel kombinasyonlar, etkinleştiren kombinasyonları içerir. üst yapılar programlar. Örneğin, Adobe Acrobat belgeleri kaydetmeyi mümkün kılan eklenti PDF formatı, özel bir düğme ile etkinleştirilir ve egzotik olabilir, örneğin Kontrol +F12 varsayılan olarak bir belgeyi açmak gibi çalışır.

Microsoft Excel çok güçlü bir elektronik tablo uygulamasıdır ve çok eskidir - ilk sürümü 1984'te ortaya çıkmıştır. Her birinde Yeni sürüm Excel, giderek daha fazla klavye kısayolu ekledi ve bunların tam listesine (200'den fazla!) bakarak korkabilirsiniz. Panik yapma! Günlük işler için 20 veya 30 klavye kısayolu yeterli olacaktır. Geri kalanlar, VBA makroları yazma, veri oluşturma, yönetim gibi çok özel görevler içindir. özet tablolar, büyük çalışma kitaplarının yeniden hesaplanması vb.

Excel'de hiçbir çalışma kitabının onsuz yapamayacağı en kullanışlı klavye kısayolları

Biliyorum biliyorum! Bunlar temel klavye kısayollarıdır ve çoğunuz bunları çok iyi tanıyorsunuz. Ancak, yeni başlayanlar için onları yazayım.

Yeni başlayanlar için not:İmza " + ”Tuşlara aynı anda basılması gerektiği anlamına gelir. Anahtarlar Ctrl ve alt ana klavyenin alt kısmında sol ve sağda bulunur.

Veri formatlama

Formüllerle çalışma

Verilerde gezinme ve görüntüleme

Veri girişi

Veri seçimi

Bu makale sizin için yararlı olduysa, arkadaşlarınızla paylaşın veya benim için bir yorum bırakın!

Excel kısayol tuşları, programla daha verimli çalışmanıza yardımcı olur.

Excel elektronik tablo işlemcisi, en karmaşık elektronik tablolar ve belgelerle bile çalışmak için bir dizi özellik ve yeteneği bir araya getirir.

Kısayol tuşlarının varlığı, kullanıcıların işini kolaylaştırır. Araç çubuğundaki bir düğmeye tıklayarak dikkatlerinin dağılması gerekmez.

Ne yazık ki, az miktarda kullanıcılar özellikle programın tüm özelliklerinden ve klavyedeki en popüler kombinasyonlardan haberdardır.

Hesaplama

Bir programda ister karmaşık bir rapor ister basit bir tablo oluşturun, her iki durumda da hesaplama işlevleri eşit derecede gereklidir.

Sıcak fonksiyonların yardımıyla tüm hesaplamalar birkaç kat daha hızlı ve daha verimli bir şekilde gerçekleştirilebilir.

Herhangi bir formül yazdıktan sonra, kullanıcı hücre üzerinde gerçekleştirilecek eylemlerin sırasını bağımsız olarak belirler.

Operatörler semboliktir veya efsane hücrede yapılacak işlemler.

Aradıkları kısayol tuşları ve operatörlerin listesi:

düzenleme

Kısayol tuşlarının yardımıyla bir tabloyu kolayca verilerle doldurabilirsiniz. Klavyeyle çalışmanızı kesintiye uğratmadan bir aralığı doldurabilir ve bir hücreyi düzenleyebilirsiniz:

biçimlendirme

Verileri kısayol tuşlarıyla biçimlendirmek aramaya izin vermez ek menü daha fazla hesaplama için her hücrenin biçimini ayarlayın.

Veri girişi

Veri girmek için hızlı klavye kısayolları zamandan tasarruf sağlayacaktır, çünkü sürekli olarak hücreler arasında manuel olarak geçiş yapmaya ve metin seçmeye gerek yoktur.

Gezinme ve vurgulama

Gezinme kısayolları, sayfadaki tüm öğelerin konumlarında hızla gezinmenize ve her birine daha verimli bir şekilde erişmenize yardımcı olur.

Dosyalarla çalışma

Yalnızca birkaç klavye kısayoluyla dosya açabilir, kaydedebilir veya oluşturabilirsiniz.

Kullanmak kısayol tuşu program çökmesi durumunda belge verilerini kaybetmemek için periyodik olarak kaydetme.

Aşağıdaki makaleler de ilginizi çekebilir:

Çeşitli

Bu kısayol tuşu kombinasyonları, programda hızlı çalışma için gerekli olan tablolar ve diğer işlevlerle ek çalışma modları oluşturmanıza olanak tanır.

Ayrıca, masa işlemcisi kullanıcıları arama işlevi için kısayol tuşlarını kullanabilir. Excel'de arama, ana araç çubuğunda özel bir anahtar olarak stilize edilmiştir.

Daha sonra değiştirilen arama kutusu, bir belgeyi düzenleme süresini azaltmaya yardımcı olacaktır.

MS Office paketinin diğer programlarında olduğu gibi CTRL + F kısayol tuşu kombinasyonunu kullanarak arama menüsünü arayabilirsiniz. Bu şekilde sadece klavye kullanılır.

Öğeleri bulmak veya değiştirmek için talimatları izleyin:

• CTRL + F tuşlarına veya araç çubuğundaki arama menüsüne basın;
• Açılan pencerede, sadece bir nesne bulmanız gerekiyorsa arama sekmesine veya daha sonra bulunan verilerin değiştirilmesiyle bir belgede arama yapmanız gerekiyorsa "bul-değiştir" sekmesine gidin;

• Kullanarak ilave fonksiyonlar hücre formatı, konum ve arama alanı gibi belirli arama parametrelerini belirtebilirsiniz;
• Orijinal verileri içeren hücre bulunduktan sonra değiştir düğmesine tıklayın.

Microsoft Excel'de işinizi hızlandırmanın 12 yolu

# 1. Öğeleri kopyalama

Aynı formülü bir sütunun her hücresine manuel olarak kopyalamamak için, imleci ilk hücreye getirin ve şekilde gösterildiği gibi siyah çarpı üzerine çift tıklayın.

2. Her sütunun gerekli genişliğinin otomatik olarak belirlenmesi

Doğru sütun genişliğini ayarlamak için bunlardan birinin kenarlığına çift tıklayın.

Numara 3. Hücrelerden birinde hızlıca bir açılır liste oluşturun

Böyle bir listeyi hızlı bir şekilde oluşturmak için talimatları izleyin:

1. Bir hücre alanı veya bir hücre seçin;
2. Araç çubuğunda Veri sekmesini seçin ve onay kutusunda Veri Türü'nü seçin ve ardından bir liste oluşturun;
3. İletişim kutusunda, listenin bulunacağı hücrenin koordinatını belirtin.

4 numara. Biçimlendirmeyi Korurken Öğeleri Kopyalama

Tavsiye! Her kopyalamadan sonra biçimlendirmeyi ayarlamamak için, doldurma parametrelerinde, şekilde gösterildiği gibi yalnızca görünen değeri biçimlendirmeyi dolduran öğeyi seçin.

Numara 5. Belgenin yeni sayfasına anında geçiş

Kitabın içindekiler tablosuna (çalışma penceresinin sol alt köşesi) sağ tıklayarak sayfalar arasında hızla hareket edebilirsiniz.

6. Akıllı bir masa oluşturun

CTRL + L klavye kısayolunu kullanarak bir tablodaki normal bir listeyi akıllı bir tabloya dönüştürebilirsiniz.

Bu, filtreyi bağlayacak ve otomatik ayar tabloya gelen tüm veriler (boyuta göre hizalama).

7 numara Şemaya anında bilgi ekleyin

Hücrelerin koordinatlarını diyagrama tekrar tekrar girmemek için şunları yapabilirsiniz: gerekli tüm hücreleri seçin ve diyagramın üzerine sürükleyin.