Kağıt hesaplanan yapraklar dolduramaz. Mektup numarası 14-1 / OOG-1560 MINRRU, çalışanlara elektronik çarşaf vermesine izin verdi. Örneğin, posta ve Skype ile. Böylece, şimdi işveren kağıda hesaplanmış bir sayfa yayınlamama hakkına sahiptir. Makalenin bir formu ve örnek bir sayfaya sahiptir.

2019 yılında hesaplanan sayfalardan nasıl vazgeçilir

İçişleri Bakanlığı, yasanın ihraç eden sayfaları elektronik formda yasaklamadığını söyledi. Ancak böyle bir şekilde uygulamak için muhasebe bir dizi belge vermelidir. Her şeyi sırayla anlatalım.

• Günün Makale:

İş kodu, işverenin çalışanı yazılı olarak bilgilendirmesini zorunlu kılar (1. Sanatın 1. İşletme Kanunu'nun 136'sı):

1. ücretlerin ve diğer tahakkukların kompozit kısımlarında;
2. maaşın tutulması miktarı ve üsleri;
3. elde ödeme miktarı.

Maaş bildirim formu hesaplanmış bir tabakadır. Bir muhasebeci, maaşları öderken çalışanlara broşürlerle çalışmazsa, iş müfettişi 50.000 ruble para cezasına çarptırılır. (Sanatın 1. Bölümü. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 5.27'si).

İş kodu, belgenin çalışana nasıl aktarılacağını belirlemez. Kağıda yazdırmaya veya elektronik formda gönderme hakkınız vardır. İkinci yol zaman kazandırır. Yazdırmanıza gerek yok, çalışanları muhasebe departmanına davet et ve her belgeyi üretiyorsun.

Elektronik formdaki tahmini levha şunlar olabilir:

1. gönderildi e-posta;
2. Özel bir programda açın;
3. yerleşim kişisel dolap Veya internetteki çalışanların kişisel sayfasında.

Programımızda yapabileceğiniz ücretsiz çevrimiçi bir parçayı doldurun Buxoft. Vergi ve muhasebe yapmanızı ve birincil belgeleri hazırlamanızı ve tek bir tıklamayla raporlamanızı sağlar. Bu arada, programın kendisi belgeyi doldurur ve çalışanlara e-posta ve SMS'ye gönderir. Programa 365 gün boyunca deneme erişimi alın. Kullanıcılar için, günlük tüm muhasebe konularında danışma, günde 24 saat haftada 7 gündür.

• Günün Haberleri:

Bir yerleşim sayfası e-posta ile nasıl gönderilir

Şirket, çalışanların e-posta ile sayfaları alacağını belirleme hakkına sahiptir. Bu şekilde, formu onaylayan yerel düzenleyici eylemde kayıtlıdır. Bu, 27 Aralık 2016 sayılı PG / 36563-6-1 tarihli bir mektupta rubrud önerir.

Bildirim prosedürü belgelerden birinde konsolide edilmelidir:

• İstihdam sözleşmesinde;
• toplu iş sözleşmesi;
• bir işverenin yerel düzenleyici eylemi.

Sözleşmedeki ifadeler şöyle olabilir:

"Ayın ikinci yarısı için maaş ödemesi günündeki işveren, bu Yönetmeliğe Ek X'te kurulan formdaki sayfaların çalışanı için bir e-posta adresini gönderir."

Boş ve örnek

Aşağıda, yaprağı dolduran form ve numune bulunur. Bu form e-posta ile gönderilebilir. Ayrıca, maaş için Muhasebe programlarından bir e-postaya, örneğin 1C'den bir e-posta gönderebilirsiniz.

Örnek hesaplanan yaprak

Yerleşim sayfalarının ödenmemesi için yeni para cezaları

Önceden, hesaplanan sayfalar için para cezaları kuruldu. Yeni cezalar masaya bakıyor.

İhlal, Hukuk	İçin ceza ...
	Muhasebeciler	Girişimciler	Şirketler
Yerleşim yapraklarının ödenmemesi; (Bölüm 1-2 Sanat. Rusya Federasyonu İdari Kodunun 5.27)	İlk ihlal
	1000 ila 5000 ruble arasında ceza.	1000 ila 5000 ruble arasında ceza.	30.000 ila 50.000 ruble cezası.
	Yeniden ihlal *
	10.000 ila 20.000 ruble arasında ceza. veya 1-3 yıl boyunca diskalifiye	10.000 ila 20.000 ruble arasında ceza.

Tahmini sayfanın ödenmemesi, işverenin cezalandırılabileceği iş mevzuatının ihlalidir. Bir çalışanı e-posta ile bir yerleşim sayfası göndermek mümkün müdür? Yoksa sadece bir kağıt formu mu?

Hakimler ve yetkililerin görüşü

21.02.2017 No. 14-1 / OOG-1560 arasındaki mektup MinTrost, işverenin işçilerin kağıt hesaplanmış sayfaları değil, elektronik olmayan işçilerin haklarını verdiğini doğruladı.

Tahmini sayfanın ödenmemesinin, sorumluluk gerektiren bir iş mevzuatının ihlali olduğunu hatırlayın. sanat. 5.27 İdari Kod Bir uyarı veya ince bir şekilde dayatma biçiminde:

• yetkililerde - 1.000 ila 5.000 ruble tutarında;
• üzerinde tüzel kişiler - 30.000 ila 50.000 ruble.

Önceden, yerleşim sayfasının yazılı bir belge olması gerektiğine inanılıyordu. kağıt FormuVe tahmini sayfanın e-posta yoluyla yönü, mevzuatın gereksinimlerine uymuyordu. Böyle bir sonuç, özellikle de tutuldu Temyiz Tyumen Bölgesel Mahkemesinin 30.07.2012 № 33-3246 / 2012.

Bununla birlikte, yorum yazabileceği bir mektupta, MinTrost, iş kodunun çalışanı, ücretin oluşturucu kısımları hakkında (hesaplanan broşür) hakkında bildirme prosedürünü düzenlememeye dikkat çekti. Sonuç olarak, işveren kendisi tarafından belirleme hakkına sahiptir, hangi formda ilgili bilgileri çalışana aktarır. Burada zorunlu durum İş sözleşmesinde, yerel bir düzenleyici eylemde, iş sözleşmesinde e-posta ile bir çalışanı, ücretin kompozit kısımlarında (yerleşim sayfası) bildirilmesi için bir prosedürün kurulmasıdır.

Hesaplanan tabakanın şekli, işveren tarafından onaylanan işçilerin temsilcisinin görüşünü dikkate alarak onaylanmıştır. sanat. 372 tc rf. Yerel düzenlemelerin kabulü için.

Tahmini tablonun onaylanmamış formunun kullanılması, iş mevzuatının ihlal edilmesidir (23 Aralık 2010 sayılı ABD 2010 sayılı ABD 2010 tarihli Rusya Federasyonunun Silahlı Kuvvetlerinin Kararnamesi).

Bunu uyarınca not edin sanat. 136 tc rf İşveren ücret ödeme yaparken hesaplanmış bir sayfa vermekle yükümlüdür. Kurallara göre h. 6. Bu makale, maaş çalışanları en az yarım ayda bir verilmelidir. Ancak, ayda iki kez hesaplanmış bir sayfa üretmek gerekli değildir.

İÇİNDE 24 Aralık 2007 tarihli Mektup 5277-6-1 Rostrude açıklandı: Ücretlerin ikinci bölümünün çalışanlarına tahakkuk ettirildiğinde ve ödenen (bir kural olarak, ayın sonunda), hesaplanan sayfalar verilmelidir. Böylece, ROSTRUD'a göre, tahmini sayfalar işveren tarafından oluşturulmalı ve çalışanlara ayda bir kez (son hesaplama ile) verilmelidir.

Gerçek şu ki, ayın sonunda, ücretlerin tüm bileşenlerinin bilindiği ve birinin çalışanın maaşından kesinti miktarı hakkında kesin bir sonuç çıkarabileceğidir.

Benzer bir pozisyon Maliye Bakanlığına bağlı. İÇİNDE 04/10/2015 numaralı harf No. 03-04-06 / 20406 Finansörler, vergi aracısının ücretlendirme biçiminde gelire ilişkin olarak gelir vergisi miktarının hesaplanmasının, vergi mükellefinin bu geliri tahakkuk ettiği ayın son gününde üretilmelidir. Ayın son kullanma tarihine kadar, ücretlendirme formundaki gelir, sırasıyla, ayın sonuna kadar, ajanın hesaplanamayacağı bir çalışan olarak kabul edilemez.

Bir çalışanı yayınlama yükümlülüğü. Ayın ortasındaki yerleşim levhası, çalışanların işten çıkarılması durumunda işverenden doğabilir. Bu, istihdam sözleşmesinin bir çalışanı ile fesih gününde, işverenin kendisiyle bir hesaplama yapmak zorunda olduğu gerçeğinden kaynaklanmaktadır. sanat. 84.1, 140 tc rf). İşten çıkarma günündeki işçi işe yaramadıysa, karşılık gelen tutarlar, hesaplama talebi tarafından hazırlanan çalışan tarafından sunumundan sonraki günden en geç ona ödenmelidir. Belirtilen miktarın bir kısmı, işten çıkarma gününün çalışanı tarafından alınmayan ücretlerdir, ona bir yerleşim sayfası vermemesi gerektiği anlamına gelir.

Kişisel Veri Gereksinimi

Bir diğeri Önemli anHesaplanan sayfalarla çalışırken hatırlamam gerekiyor: s. 1 sanat. 27.07.2006 sayılı Federal Kanunun 3'ü 152-FZ "Kişisel Verilerde" Gelir bireysel Kişisel verileri ile değiştirildi. Kişisel verilere erişim alan üçüncü kişiler, bu tür verilerin gizliliğini sağlamalıdır ( sanat. 7.söz konusu hukuk).

Çalışanın kişisel verilerini aktarırken işveren gereksinimlerinin listesi bulunur. sanat. 88 tc rf. Özellikle, işveren çalışanlardan yalnızca özel yetkili kişilere kişisel verilere erişime izin vermekle yükümlüdür. Aynı zamanda, bu kişilerin özel işlevler gerçekleştirmek için gerekli olan çalışanın kişisel verilerini yalnızca kişisel verilerini alma hakkına sahip olmalıdır.

Çalışanların kişisel verilerini alan kişilerin gizlilik tarzına uymak zorundadır (gizlilik). Bu, her kuruluşta kişisel verilerin gizliliğini benimsemenin gerekli olduğu anlamına gelir. Bu hüküm, çalışanların kişisel verilerini oluşturan bilgilerin korunması için temel kuralları oluşturan bir belgedir. Belirtilen belgeyi kaplama ihtiyacı gerekliliklerden kaynaklanmaktadır. gL 14 TC RF.

Göre s. 7 çorba kaşığı. 86 TC RF Kuruluşun çalışanlarının kişisel verilerinin yasadışı kullanım veya kayıplardan korunması, işveren tarafından, belirtilen kod ve diğer federal yasalar tarafından öngörülen şekilde fonlarının pahasına olan işveren tarafından sağlanmalıdır. Paragraf 8. Bu makale, çalışanların ve temsilcilerinin, çalışanların kişisel verilerinin işlenmesi için prosedürü oluşturan işveren belgelerinin ve bu alandaki hak ve yükümlülüklerini belirleyen belgelerinin tanıdıklarıdır.

Sorumlu kişilerin yerleşim sayfaları veren (e-posta ile aktarılması) talimatları üzerine, gizlilik rejimini (gizlilik) korunması gerektiği konusunda önlenmelidir (imza uyarınca). Secrecy rejiminin (gizlilik) korunma ihtiyacı hakkında uyarılmayan kişiler tarafından yerleşim yapacağı, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun gerekliliklerini ihlal etmektir ve işverenin kişisel verilerini korumamış olduğu anlamına gelir. Yasadışı kullanım veya zarardan çalışan.

Kurallara göre sanat. 90 tc rf Çalışanların kişisel verilerinin işlenmesinde kişisel veriler alanındaki Rusya Federasyonu mevzuatının hükümlerinin ihlal edilmesinden suçlu kişiler, Rusya Federasyonu ve diğer iş kodu tarafından belirlenen şekilde disiplin ve maddi sorumluluğa katılmaktadır. Federal yasalar, ayrıca medeni hukuk, idari ve cezai yükümlülüğü, federal yasaları öngörendir.

Vatandaşlar (kişisel veriler) hakkında bilgi toplama, depolama, kullanma veya yayma prosedürünün ihlali sanat. 13.11 CFIC RF İdari para cezasının uyarısı veya uygulanması:

• vatandaşlarda - 300 ila 500 ruble tutarında;
• yetkililerde - 500 ila 1.000 ruble;
• tüzel kişiler üzerinde - 5.000 ila 10.000 ruble.

Soru:

İşveren her ay bir yerleşim levhası vermeyi zorunlu mu? Gerekirse, çalışanı kendisine ve bileşenlerine ödenen ücret hakkında bilgilendirmeniz gerekir mi?

İstihdam sözleşmesinde dahil edilmeye zorunlu olan şartlar olarak Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi, ücretlendirme şartlarını (tarife oranı veya maaşın (iş maaşı) boyutu dahil, ek ücret, ek ücret ve teşvik ödemeleri).

İş sözleşmesinde, çalışanın maaşı bu işverenden uygulanan ücret sistemlerine uygun olarak kurulur.

Ücret sistemleri, tarife oranlarının, maaşların (resmi maaşlar), ek ücret ve normal, sistem ek ücretlerinden ve isteme ve tanıtım sistemlerinden sapan koşullardaki işler dahil olmak üzere ücretler ve tazminat ödenekleri de dahil olmak üzere, toplu sözleşmelerle belirlenir, Sözleşmeler, yerel yasal düzenleme işgücü mevzuatına ve iş hukuk normları içeren diğer düzenleyici yasal eylemlere uygun olarak hareket eder. Böylece, bir istihdam sözleşmesi temelinde, çalışanın maaşın ve bileşenlerinin büyüklüğünü, ödemelerin maaşında yapıldığı koşulları anlamalıdır.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. maddesi, ücret ödemek için sipariş, yeri ve son teslim tarihlerini düzenler. Bu nedenle, ödenen, işverenin her bir çalışanın yazısında bildirilmesi zorundadır.

• karşılık gelen döneme göre onun için ücretin kurucu kısımları hakkında;
• Çalışan tarafından tahakkuk eden diğer tutarların boyutları hakkında, Para Ücreti Ödeme Süresinin İhlali tarafından ihlal edilmesi için parasal tazminat dahil, izin ödeme, işten çıkarma ödemeleri ve çalışanlar nedeniyle diğer ödemeler;
• yapılan kesintilerin boyutu ve bazları hakkında;
• ödenecek toplam para miktarı hakkında.

Genel olarak, belirtilen kanun normu, sabit sanatın uygulanmasının garantisidir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 2, 21, 22, 56, çalışanların zamanında ve tam olarak ücret ödenmesi için hakları ve partilerin çıkarlarının kararlılığını belirlerken iş sözleşmesinin koordinasyonunu sağlamayı amaçlamaktadır. Ücretleri Ödeme Kuralları, tarafsız bir şekilde alınmamış makbuz koşulları oluşturmak, bunun için kişisel olarak uygun olan, Uluslararası Çalışma Örgütü Sözleşmesi'nin 07/01/1949 sayılı 95 "Ücret Koruma ile ilgili".

Çalışanın bildirimi, hesaplanan levha ile tanıdıklığı ile gerçekleştirilir. Bir yerleşim sayfası yayınlamanın amacı, bir sonraki ücretini oluşturan kişiyi bilgilendirme ihtiyacıdır.

Aynı zamanda, TK RF, bir yerleşim levhasının formunun, işveren tarafından sanat tarafından öngörülen şekilde öngörülen şekilde görüşünü dikkate alarak işveren tarafından onaylanmasını sağlar. 372 TK RF, yerel düzenlemelerin benimsenmesi için, yani sendikanın görüşünü dikkate alarak (varsa). Başka bir deyişle, hesaplanan bir broşür işvereninin şekli, bu kurallara uygun olarak bağımsız olarak iddia ediyor.

Tahmini tabaka genellikle ücretlerin ikinci bölümünün çalışanlarına tahakkuk ettirilir ve ödenir (genellikle ayın sonunda). Görünüşe göre, ayın sonundan sonra tüm çalışanların hesaplanmış sayfalar verilmesi gerekir.

Rusya Federasyonu işgücünün, tatil yaparken bireysel yerleşim broşürlerinin ihraç edilmesini sağlamadığı belirtilmelidir. Öyleyse, tatilin ödenmesi başlamadan en geç üç gün önce yapılır. Sanatta verilen "Ücretler" kavramının tanımına dayanarak. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 129'u, bordro ödemelerinin ödenmesi değildir. Bu bağlamda, işveren, yaprakları satırken (24 Aralık 2007 tarihli 5277-6-1) tarihli bir ROSTRUD mektubu (bir ROSTRUD harfi) özellikle hesaplanmış bir broşür vermemelidir. Buna göre, tatile çıkanlar da dahil olmak üzere çalışanlar, genel bir düzende bir hesaplama levhası alacak, bu da ödenecek toplam parasal tutar hakkında bilgi içerecek (zaten ödenmiş).

Kural olarak, hesaplanan sayfalar kağıda hazırlanır ve kişisel olarak çalışana verilir. Bugün, pratikte, genellikle sanat tarafından kurulan işverenin yükümlülüğünün yerine getirilmesinin sorusudur. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136'sının, çalışanın, çalışan e-postasına atıfta bulunarak elektronik formdaki maaşla ilgili bildirimde. Belirtilen soruda, Ulaştırma Bakanlığı, 21.02.2017 sayılı ABD / OOG-1560 arasındaki mektupta açıklandı. TC RF'nin, çalışanın, sonucun yapıldığı ücretin (hesaplanan levha) bileşen kısımları hakkında (hesaplanmış sayfa) hakkında işlenmesi prosedürünü düzenlememesi için hazırlanır: eğer iş sözleşmesinde, toplu bir anlaşma, bir yerel Yönetmelik Yasası, çalışanı, ücretlerin kompozit kısımları hakkında (tahmini levha) e-posta ile bildirilmesi için prosedür için, bu prosedür, sanat hükümlerini ihlal etmemektedir. 136 tk rf.

İşveren, bir kağıt sürümünde veya e-posta yönergelerinde bir hesaplama levhası çıkararak çalışanı, ücret miktarını bildirmekle yükümlüdür. Hesaplanan sayfanın şekli, işveren tarafından bağımsız olarak, sendikanın görüşünü dikkate alarak onaylanmaktadır. Yerleşim sayfasının e-posta ile yönü, işverenin toplu bir anlaşması veya yerel yasal eylemlerinde istihdam sözleşmesinde sağlanmalıdır.

V. V. Ryabinin, Uzman Dergisi

« Basitleştirilmiş Vergi Sistemi: Muhasebe ve Vergilendirme", №6, Haziran 2017

"Geri

Ücretleri ödemek, paranın çalışanlara devredilmesi ile sınırlı değildir. Her işveren, çalışanlarını da yerleşim sayfasını ele geçirmek zorundadır.

Bu belgeyi vermenin amacı, gelirini yapan bir kişiye rapor etmektir. Maaşın kurucu kısımları hakkında bilgi sahibi olma yükümlülüğü sanatta sabittir. 136 Rusya Federasyonu İş Kodu. Bu yapılmazsa, idari sorumluluk, sanata göre size düşer. 5.27 İdari kod. Ayrıca, sayfanın onaylanmamış formunun kullanımı da bir ihlal olacağı ve para cezası olacaktır.

Hesaplanan sayfa biçimini kendiniz kurabilir, çünkü mevzuatta şablon yok. Genellikle şirket formu 1C programından kullanır. Aynı zamanda, sayfayı iddia eden, iç dokümanların benimsenmesinin kurallarına güvenmek ve eğer varsa, sendikanın görüşünü dikkate almanız gerekir. Geçiş kontrolleri tecrübemiz, müfettişlerin bu normu şu şekilde yorumladığını göstermiştir: Yerleşim levhası, iç işgücü düzenlemesinin (PVT) kurallarına (PVT) veya ayrı bir belge biçiminde, örneğin siparişin bir eki olarak onaylanmıştır. tüm çalışanların aşina olması gerektiği.

Hesaplanan sayfanın sadece taşınması gerçeğine rağmen bilgi İşlevi, Her bir ödeme ve tutma türü ayrı olarak belirtilmelidir. Çalışanlara tam olarak rapor edilen Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda kayıtlıdır:

1. Ayın tüm kompozit kısımları. Ücret sistemine bağlı olarak, bu şunları içerir: Maaş, Primler, Tazminat, Özel Ödenekler (Kuzey ek ücretleri, zarf için ek ücretler, zarflar, vb. Ek ücretler dahil bölgesel katsayılar), hafta sonları, fazla mesai. Kuzey ek ücretlerini uyguluyorsanız, hesaplanan sayfada, maaş, ödeneğin yüzdesini ve spesifik miktarını ayrı olarak belirleyin.

2. Diğer kalıcı olmayan tahakkuklar: Tatiller, Bordro ihlali için tazminat, vb.

3. Kesintilerin boyutları ve temelleri, özellikle de NDFL ve nafaka toplamı.

4. Toplam ödeme miktarı.

Bu arada, gıda işçileri için ödeme yaparsanız, bazı uzmanlara dair daireler alın veya başka "bonuslar" (spor ödemesi, seyahatler, mobil iletişim Vb.), Bu tür promosyonlar parasal olmayan bir biçimde maaş olarak tanınabilir.

Bu nedenle, algılanan NFFL'nin yanı sıra, yerleşim sayfasında belirtilmelidir.

Tasarım sayfasının sıklığı

Genellikle hesaplanan sayfanın hazırlanmasının sıklığı hakkında sorular. Sanat uyarınca. 136 TK RF maaşı, en az yarım aydan en azından ödenmelidir. Tatillerle benzer bir durum: başlamadan en az 3 iş günü için ödenmesi gerekir. Birçoğu, bu davalardaki hesaplanan sayfanın ayrı olarak hazırlanmasının gerektiğine inanmaktadır. Sakinleşmek için acelem var: pratikte, peşin ödeme ve tatil vergisi tahakkuk ettiğinde verilmez. Bir maaş (nihai hesaplama) verilirken ayda bir sayfa yeterlidir ve tatiller burada belirtilir.

Bu görüş, her ikisi de 24.12.2007 n 5277-6-1 "tarihli bir mektupta, sonraki işten çıkarma ile tatilde olan bir harfle yapıştırılmıştır". Bu arada, levhayı işten çıkarırken, çalışanın nihai yerleşim gününde verilir.

Tahmini sayfayı nasıl ele alabilirsiniz?

Bir broşür sunma yöntemi, topikal konulardan daha önemlidir. Bunu e-posta yoluyla yönlendirmek, zaman ve kağıt tasarrufu arzunuz oldukça açıktır. Ayrıca, özellikle maaşın, özellikle de çalışanların incinmediği ve somut bir ayda tatilde olmasaydı.

Federal 27.07.2006 n 149-FZ " bilişim Teknolojileri Ve bilgilerin korunması "belgeleri yazılı ve elektronik biçimde paylaşır. Buna göre bunlar iki farklı belgedir. Rusya Federasyonu'nun iş kodu, uzak çalışanlara e-posta ile bir liste göndermenizi sağlar ve bu nedenle, tüm Ofis personeli kişisel olarak bir kağıt formu ile teslim edilmelidir. Tabii ki, pratikte kolay değil. Dahası, çoğu maaş alır banka kartıVe kuruluşun ofisinde değil, hesaplanan tabaka yapmanın mümkün olacağı. Ne yazık ki, ancak kontrol ederken Git Müfettişleri kesinlikle işçilere verilip verilmeyeceğinizi soracaklar ve onaylamayı isteyeceklerdir. Bu nedenle, yalnızca çalışana bir belge vermemeniz gerekmez, aynı zamanda bir imza almak için. Her bir çalışanın aylık bir koşunun olasılığı, sevmek için pek mümkün değildir, ancak neyse ki, yasa gözlemlenebilir ve daha az işçilik maliyetleriyle.

Her şeyden önce, yerel belgenizde, örneğin, PVT'de, maaşlar gününde (dönem için nihai ödeme), çalışanlar, 9: 00-18: 00 arasında hesaplanan levhalar almalıdır. Bu, sanatın yürütüldüğünden beri yasa ile tutarlıdır. 136 tk rf. Ve sonra bir belgeye ihtiyacı olanlar ondan sonra gelecek. Ve eğer gelmezseniz, kurumsal gereksinimler ihlal edecektir, çünkü düzenlediniz ve çalışanlar tarafından çarşafları almak için şartları yarattınız.

Aynı zamanda, ofis çalışanları e-posta ile belge alabilirler. Bu durumda, ana şey, mesajların korunmasının ve mektubun makbuzunu onayladığınızdan emin olmaktır. Ek olarak, çalışanları, yukarıda açıklandığı gibi muhasebede şahsen bir sayfa alma fırsatı bırakın. Böyle bir şema size birkaç adım gerektirir. Her şeyden önce, çalışanların talebinde, belgelerin korunan bir formda kurumsal veya kişisel olarak yönlendirilebileceği PVT'de belirtin. elektronik adresler. Diğer insanların başkalarının sayfalarını izleyebilmesi için koruma gerekir. Ardından, çalışanlardan belirli bir posta adresine e-posta ile bir yerleşim sayfası alma arzusuyla ilgili bir açıklama yazmalarını isteyin. Ve dağıtım tarihini ve mesajların alındığını düzeltmek için, okuma okuma özelliğinin onayını kullanın. Bu seçenek hepsinde posta programları. Ancak, dosyanın posta ile aktarılmasının kağıt sürümünü alma hakkını sınırlamadığını unutmayın. Ve hesaplanan sayfa kişisel olarak verildiğinde, hesap belgesinde bir çalışanın imzasını almayı unutmayın. Bu, bir dergi ya da verilme ifadesi olabilir, yaprağın yırtılmaz kısmı.

Bir sorumluluk

Konunun sonunda riskleri hatırlatır. Onaylanmış bir tahmini tabakanın olmaması için veya zamansız bir örgütün verilmesi, 50.000 ruble kadar bir para cezası ile karşı karşıya kalır. Ve şirketin başı, yeniden ihlal edilmesi durumunda, altı aylık bir süre için diskalifiye edebilir.

Ancak ceza tek risk değildir, çünkü müfettişler nadiren denetimlerle birlikte gelir.

Hesaplanan sayfa, bir deneme durumunda ağır argümanınız olacaktır. Onun iadesi, maaşın alındığı gününde, bir çalışanın bileşenlerini bildiği ve bu günden itibaren sınırlama dönemindeki bir uyuşmazlık durumunda bir anlaşmazlık durumunda başladığını kanıtlıyor.

Kopyalama ve NEOHR.RU'dan malzemelerin işlenmesi yasaktır

Yorumlar

henüz yorum yok

Ana Sayfa - Danışma

Yerleşim Yapraklarının Verilmesi

Çalışan tarafından verilen bordro, yerleşim sayfasına eşlik etmeli mi? Yerleşim yapraklarının verilmesi sıklığı nedir? Yerleşim levhaları ihraç etme prosedürünün ihlal edilmesinin bir sorumluluğu var mı?

Yerleşim sayfasının verilmesi, işverenin hakkı veya yükümlülüğüdür?

Bu sorunun cevabı Sanatın 1. Bölümünde yer almaktadır. 136 tk rf. Kazanç verirken, işveren her bir çalışanın yazısında bilgilendirme zorunluluğu olduğunu söylüyor:

• karşılık gelen dönem için kendisinden dolayı kendisinden kaynaklanan kurucu kısımlarında (parasal olmayan formda ödemeler dahil);
• İşveren kurulan bordro, tatil ödemesi, işten çıkarma ödemeleri, işten çıkarma ödemeleri ve (veya) onun için diğer ödemeleri ihlal ettiği takdirde parasal tazminat dahil diğer tutarlar;
• tahakkuk eden toplam tutar;
• tespitten yapılan ücretlerin boyutları ve bazları;
• Ödenecek tutar.

Bu tür bilgileri içeren belge hesaplanan tabakadır. Sonuç olarak, çalışanlara verilen ihracı işverenin yükümlülüğüdür. Dahası, bu görev, ücret ihraç etme yönteminden bağımsız olarak, tüm işverenler için kurulur: Tahmini Sayfalar, çalışanlara ve bu işverenleri kasadan nakit olarak nakit olarak nakit olarak sunmakla yükümlüdürler ve bir banka kartına (bir mektup rostrud 18.03.2010 n 739-6 -One).

Not. Tahmini sayfalar, kısmen kitap, belirsiz, uzak çalışanlar da dahil olmak üzere tüm çalışanlara verilmelidir.

İşveren bir yerleşim sayfası hazırlarsa, ancak vermeyecektir, ancak çalışanı yalnızca alma hakkını, ardından sanatın normlarını açıklar. 136 TK RF ihlal edilecektir.
Hesaplanan sayfanın birleşik bir şekli yoktur, bu nedenle işveren bağımsız olarak geliştirmelidir (Sanatın 2. İşletme Kanunu'nun 136'sı). Birçok işveren, şirketleri için muhasebe olan bir form için kullanır ve tartışmaktadır. bilgisayar programı (Bkz. Numune ile. 72).
Hesaplanan sayfanın şekli, işçilerin temsilcisinin sanat tarafından tanımlanan şekilde görüşünü dikkate alarak onaylanmıştır.

372 TK RF (Sanatın 2. Bölüm. 136 Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136).

Not. Çalışanlara, nakit olarak mevcut olmayan ücretler, ancak bir banka kartında listelenen yerleşim sayfaları nasıl yayınlanır?
Ücretleri bir banka kartına aktarırken yerleşim yaprağı verme prosedürü, mevzuat kurulmaz. Şirket, örneğin, hesaplanan sayfanın şeklini belirleyen başın sırasına göre kendisini kurabilir (18.03.2010 n 739-6-1). Sırayla, hem kağıt formunda hem de elektronik olarak hesaplanan sayfaların çıkarılması mümkündür (örneğin, e-posta ile). Yerleşim yaprakları verilmesi için belirlenmiş prosedürün işçiler için uygun olması önemlidir.

Hesaplanan bir sayfa ne sıklıkla yayınlamanız gerekiyor?

Sanatın 6. bölümünde belirlenen kurala göre. 136 Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136'sı, ücretler, iç işgücü düzenlemesi, toplu ve istihdam sözleşmelerinin kuralları tarafından kurulan günde her yarım aydan daha az ödenir.
İşveren ayda iki kez ücret ödemek zorunda olduğundan, hesaplanan yapraklar iki olmalıdır. Ne de olsa, yasama görevlisi, ücret ödeme yaparken broşürün verildiğini açıkça bulundu ve avansın ya da ücretlenmediği önemli değil. Bununla birlikte, pratikte, işverenler bir avans ve diğer ilişkiler sözlerinin (örneğin, tatil, seyahat, malzeme yardımı) yerleşim sayfasına (örneğin, tatil, seyahat, malzeme yardımı) yerleşim sayfasına eşlik etmemektedir ve ayın son anlaşmasına (24 Aralık tarihli Rostud'un mektubu). , 2007 No. 5277-6-1). Ve bir ihlal olması muhtemel değildir, çünkü hesaplanan sayfanın ana işlevi, çalışanı ayın tüm tahakkukları ve kesintileri hakkında bilgilendirmektir.

Bir çalışanı işten çıkarırken, şirket ona nihai yerleşim gününde ona bir yerleşim sayfası vermelidir..

Hesaplanan yaprağı doldurma sırası örneğe bakacaktır.

Misal . Rüzgar "rüzgar" da beş günlük bir çalışma haftası kurulmuştur. Şirkette faaliyet gösteren işçinin ödenmesinin sağlanması, çalışanların ödemesi tarafından sağlanmaktadır:

• cari ayın 20'sinden daha geç olmayan maaşın% 50'sinin bir ilerlemesi;
• ayın ikinci yarısı için ücretler - gelecek ayın 10. gününden sonra yok;
• % 30 maaş miktarında aylık prim. Prim, harcanan zamanla orantılı olarak hesaplanır.

Şirket tasarımcı pozisyonunda çalışır. Vasilyeva. Maaş çalışanları - 30.000 ruble.

1 - 8 Ağustos 2013 arasında hasta oldu. Geçici sakatlık faydaları miktarı 9600 ruble idi.

Standart vergi indirimlerinin hakları yok.

26 Ağustos 2013 S.A. Vasilyeva, 4000 ruble miktarında maddi yardım aldı. (Yılın başından bu yana, bu ilk maddi yardımdır).

Ağustos 2013'te işçilerin tahmini broşüründeki gibi, tahakkuk eden ve kesintilerin miktarı yansıtılacak mı?

Karar. Ağustos 2013'te harcanan zaman için ücret miktarını hesaplayın.

21 818.18 ruble eşittir. (30.000 ovma.: 22 köle. DN. X 16 köle günü).

Ağustos ayında harcanan zaman için prim 6545.45 ruble olacaktır. [(30.000 ovma. X% 30): 22 köle. Dn. x 16 köle. gün].

Ağustos 2013 için Tahakkuk eden miktarlarda NDFL miktarı 4935 ruble ile eşittir. [(21 818.18 RUB. + 9600 RUB. + 6545.45 RUB.) X 13%].

10 Eylül, işveren S.A. 18 028.63 ruble miktarında Ağustos ayının ikinci yarısı için vasilive ücret. (21 818.18 RUB. + 6545.45 RUB. + 9600 RUB. + 4000 RUB. - 4935 RUB. - 15.000 RUB. - 4000 ovum.).

Ağustos 2013 için tahmini sayfayı doldurma örneği aşağıda gösterilmiştir.

Örneklem

Tahmini Sac S.A. Ağustos 2013 için Vasilyeva

Tahmini Yaprak

Personel numarası		Ay yıl	ağustos 2013		Vasilyev
Bölüm kodu					Svetlana
Durum/ meslek	Tasarımcı	ikinci ad	Alexandrovna
Tahakkukların görünümü						ambar
Tabela
Manuel olarak sakatlık						ambar
Malzeme						Geçersiz
Aylık üst seviye						mattheck
						ağustos için
						Maaş ağustos için
Toplam tahakkuk etmiş						geçersiz

Bir yerleşim yaprağı eksikliği için şirket mi?

İşçi muayenesi, hem bir yerleşim sayfasının olmaması için hem de çalışanlara geç ihracı için şirkete para cezasına çarptırılabilir.
Para cezasının büyüklüğü olacak (Sanatın 1. Bölümü. Rusya Federasyonu'nun idari kodunun 5.27'si):

• yetkililer ve bireysel girişimciler için - 1000 ila 5000 ruble;
• tüzel kişiler için - 30.000 ila 50.000 ruble. Aynı zamanda, girişimcilere ve şirketlere para cezası yerine, böyle bir önlem aktivitelerin 90 güne kadar idari süspansiyonu olarak uygulanabilir.

Eylül 2013

Neden yerleşim sayfalarının kaydedilmesine ihtiyacınız var?

Her işveren, çalışanlara tahakkuk eden ücretin büyüklüğü, kesintiler ve ödemelerden oluşan büyüklüğünü bildirmekle yükümlüdür. Gereksinim sanatta tutulur. 136 tk rf. Özellikler ve karmaşıklıklar hakkında bilgilendirme sürecini basitleştirmek için, işveren hesaplanan sayfanın keyfi bir formunu onaylama hakkına sahiptir (bundan sonra hesaplama, resepsiyon olarak adlandırılır) ve her ay çalışanlara vermesi için.

Kvitka, ücret almanın yolundan bağımsız olarak yayınlanmalı, yerleşik zaman dilimini gözlemleyerek - ücret ödemesinin yapıldığı günden sonra.

Mevcut mevzuatın ihlali için, düzenleyici makamlar para cezası verebilir: 1000 ila 5.000 ruble ve 30.000 ila 50.000 ruble arasında bir tüzel kişilik olan bir resmi (idari kodun 5.27. Maddesi). Belgesel onayı olmadan Kvitkov'un zamanında ve düzenli olarak düzenli olarak düzenlenmesini kanıtlamaktadır. Bu nedenle, resim altındaki hesaplanan sayfaların dergi makbuzunun bir örneğini geliştirin ve onaylayın - bu, iş müfettişinden cezalardan kaçınır.

Derginin ne olduğuna göre

Hesaplanan sayfaların muhasebe kitabı için birleşik form verilmez, kuruluşlar verir tam özgürlük Belgenin oluşumunda. Form, kamu sektörünün veya diğer sektörel özelliklerin faaliyetlerinin özelliklerini dikkate alarak geliştirilmelidir.

Aşağıdaki hesaplanan sayfaları yayınlamak için örnek bir muhasebe sorunu indirebilirsiniz.

Belgenin kuruluş başkanı tarafından sipariş edilmesi gerekenleri onaylayın. Birkaç ünite varsa büyük miktar İşçiler, her bölüm için bir belge oluşturmak daha uygundur. Geçici ve serbest çalışanlar hakkında unutmayın, yerleşim sayfaları istisnasız tüm çalışanlara verilmelidir.

Dergi dikişli, son Sayfa Amblemi yazdırmayı koymak ve toplam sayfa sayısını belirlemesi gerekir (rakamlar ve kelimeler). Başlık sayfası, organizasyon (bölme), zamanlama ve depolama süresi hakkındaki ana bilgileri gösterir. Belgeyi yürütmekten sorumlu olan resmi kişi hakkında bilgi belirttiğinizden emin olun.

Görevlendirilen çalışanın iş talimatlarında, dergiyi yönetme ve saklama yükümlülüğünü güvence altına almayı unutmayın.

ÖRNEK DERGİSİ YERLEŞİM ÇÖZÜMLERİNİN KAYITINI

Dergi bir masa şeklinde daha uygundur. İsim sayımı herhangi bir olabilir, ancak belirtilmesi gereken aşağıdakiler gereklidir:

• sıra Kayıt Numarası;
• AD SOYAD;
• durum;
• personel numarası;
• kvitka'nın ihracı tarihi;
• imza.

Yönetimin özellikleri ve çekicilik siparişi belgenin şekliyle onaylanır. Aynı yerde, değişikliklerin değişiklik yapmasına izin verilmediğini düzeltin. Hataları düzeltmek için kuralları geliştirmek ve kaydetmek. İmza ile, belgeleri yürütme kurallarından sorumlu kişiyle tanışın.

" № 6/2017

14-1 / OOG-1560 sayılı Rusya Federasyonu Rusya Federasyonu'nun Çalışma Bakanlığı'nın mektubu hakkında yorumlar.

Mektubu 21.02.2017 No. 14-1 / OOG-1560 Minrru, işverenin çalışanların kağıt hesaplanmış sayfalar olmadan, ancak elektronik olarak çalışmasını sağladı.

Elektronik yerleşim yaprakları verilmesi üzerine.

Tahmini sayfanın ödenmemesinin, sanat altında sorumluluk gerektiren iş mevzuatının ihlali olduğunu hatırlayın. 5.27 İdari kod, bir uyarı veya para cezası doğrultusunda:

yetkililerde - 1.000 ila 5.000 ruble tutarında;

tüzel kişiler üzerinde - 30.000 ila 50.000 ruble.

Daha önce hesaplanan sayfanın kağıt formunda yazılı bir belge olması gerektiğine ve hesaplanan tabakanın e-posta yoluyla yönü, mevzuatın gereksinimlerine uymadığına inanılmaktadır. Özellikle böyle bir sonuç, 33-3246.2012 sayılı Tyumen Bölgesel Mahkemesinin temyiz tanımında tutulmuştur.

Bununla birlikte, yorum yazabileceği bir mektupta, MinTrost, iş kodunun çalışanı, ücretin oluşturucu kısımları hakkında (hesaplanan broşür) hakkında bildirme prosedürünü düzenlememeye dikkat çekti. Sonuç olarak, işveren kendisi tarafından belirleme hakkına sahiptir, hangi formda ilgili bilgileri çalışana aktarır. Bu durumda, zorunlu durum, çalışanın, çalışma sözleşmesinde, topluca düzenleyici bir eylemde, iş sözleşmesinde bir e-posta yoluyla, ücretin oluşturucu kısımları (yerleşim levhası) hakkında bilgi vermek prosedürünü belirlemektir.

Tahmini tabakanın şekli, işveren tarafından sanat tarafından öngörülen şekilde reçetelenmiş şekilde temsilcisi tarafından onaylanmıştır. Yerel düzenlemelerin benimsenmesi için 372 TK RF.

Not:

Tahmini tablonun onaylanmamış formunun kullanılması, iş mevzuatının ihlalidir (23 Aralık 2010 sayılı Rusya Federasyonu'nun Silahlı Kuvvetlerinin Kararı 75-AD10-3).

Sanat uyarınca not edin. 136 TK RF işveren ücret ödeme yaparken bir yerleşim levhası yapmak zorundadır. Bu makalenin 6. bölümünün kurallarına göre, maaşın her yarım aydan daha az olmadığı için verilmelidir. Ancak, ayda iki kez hesaplanmış bir sayfa üretmek gerekli değildir.

24 Aralık 2007 tarihli bir mektupta, 5277-6-1, ROSTRUD şunları açıkladı: Ücretlerin ikinci bölümünün çalışanlarına tahakkuk ettikleri ve ödenen (bir kural olarak, ayın sonunda), hesaplanan sayfalar verilmelidir . Böylece, ROSTRUD'a göre, tahmini sayfalar işveren tarafından oluşturulmalı ve çalışanlara ayda bir kez (son hesaplama ile) verilmelidir.

Gerçek şu ki, ayın sonunda, ücretlerin tüm bileşenlerinin bilindiği ve birinin çalışanın maaşından kesinti miktarı hakkında kesin bir sonuç çıkarabileceğidir.

Benzer bir pozisyon Maliye Bakanlığına bağlı. 03-04-06 / 20406 sayılı 10.04.2015 tarihinden itibaren bir mektupta finansörler, ücretlendirme şeklindeki gelirin geliri üzerine gelirin hesaplanmasının, vergi mükellefinin olduğu ayın son gününde üretilmelidir. bu geliri tahakkuk ettirildi. Ayın sona ermesinden önce, ücretlendirme formundaki gelir, sırasıyla, ayın sonuna kadar, ajanın hesaplanamayacağı kadar alınan bir çalışan olarak kabul edilemez.

Bir çalışanı yayınlama yükümlülüğü. Ayın ortasındaki yerleşim levhası, çalışanların işten çıkarılması durumunda işverenden doğabilir. Bunun nedeni, istihdam sözleşmesi çalışanı ile sona eren, işverenin kendisiyle bir hesaplama yapmak zorunda olduğu gerçeğinden kaynaklanmaktadır, yani onunla her türlü miktarları ödemek için (sanat. 84.1, 140 iş kodunun 140) Rusya Federasyonu). İşten çıkarma günündeki işçi işe yaramadıysa, karşılık gelen tutarlar, hesaplama talebi tarafından hazırlanan çalışan tarafından sunumundan sonraki günden en geç ona ödenmelidir. Belirtilen miktarın bir kısmı, işten çıkarma gününün bir çalışanı tarafından alınmaz, aynı zamanda bir yerleşim sayfası vermemesi gerektiği anlamına gelir.

Hesaplanan sayfalarla çalışırken hatırlanması gereken bir diğer önemli nokta: Sanatın 1. paragrafına göre. 27 Temmuz 2006 tarihli federal yasaların 3'ü, 152-ФЗ "kişisel verilerinde" kişisel verilerine atfedilen bir bireyin gelirleri. Kişisel verilere erişim alan üçüncü kişiler, bu tür verilerin gizliliğini sağlamalıdır (kanunun 7. maddesi).

Çalışanların kişisel verilerinin aktarımı sırasında işverenlerin gereksinimlerinin listesi sanatta bulunmaktadır. 88 TK RF. Özellikle, işveren çalışanlardan yalnızca özel yetkili kişilere kişisel verilere erişime izin vermekle yükümlüdür. Aynı zamanda, bu kişilerin özel işlevler gerçekleştirmek için gerekli olan çalışanın kişisel verilerini yalnızca kişisel verilerini alma hakkına sahip olmalıdır.

Çalışanların kişisel verilerini alan kişilerin gizlilik tarzına uymak zorundadır (gizlilik). Bu, her kuruluşta kişisel verilerin gizliliğini benimsemenin gerekli olduğu anlamına gelir. Bu hüküm, çalışanların kişisel verilerini oluşturan bilgilerin korunması için temel kuralları oluşturan bir belgedir. Belirtilen belgeyi uygulamak için ihtiyaç, CH'nin gerekliliklerinden kaynaklanmaktadır. 14 TK RF.

Sanatın 7. paragrafına göre. 86 TK RF Kuruluşun çalışanlarının kişisel verilerinin yasadışı kullanım veya kayıplardan korunması, işveren tarafından, belirtilen kod ve diğer federal yasalar tarafından öngörülen şekilde fonlarının pahasına olan işveren tarafından sağlanmalıdır. Bu makalenin 8. paragrafı, çalışanların ve temsilcilerinin, çalışanların kişisel verilerini işleme prosedürünü oluşturan işveren belgelerinin ve bu alandaki hak ve sorumluluklarını belirleyen belgelerinin tanıdıklarıdır.

Sorumlu kişilerin yerleşim sayfaları veren (e-posta ile aktarılması) talimatları üzerine, gizlilik rejimini (gizlilik) korunması gerektiği konusunda önlenmelidir (imza uyarınca). Secrecy rejiminin (gizlilik) korunma ihtiyacı hakkında uyarılmayan kişiler tarafından yerleşim yapacağı, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun gerekliliklerini ihlal etmektir ve işverenin kişisel verilerini korumamış olduğu anlamına gelir. Yasadışı kullanım veya zarardan çalışan.

Sanat kurallarına göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 90'ı, çalışanların kişisel verilerinin işlenmesinde kişisel verilerdeki kişisel veriler alanındaki Rusya Federasyonu hükümlerini ihlal etmekten sorumlu olanlar, reçete edilen şekilde disiplin ve maddi yükümlülükle ilgilidir. TK RF ve diğer federal yasalar, ayrıca federal yasalar tarafından belirlenen prosedürde medeni hukuk, idari ve cezai sorumluluk. Sanat sayesinde vatandaşlar (kişisel veriler) hakkında bilgi toplama, depolama, kullanma veya yayma yasası ile belirlenen prosedürün ihlali. 13.11 Rusya Federasyonu'nun idari kodu bir idari para cezasının uyarılması veya uygulanmasını gerektirir:

vatandaşlarda - 300 ila 500 ruble tutarında;

yetkililerde - 500 ila 1.000 ruble;

tüzel kişiler üzerinde - 5.000 ila 10.000 ruble.