Programdaki tek sayfalık bir sitenin çeşitli öğeleri için SharePoint Tasarımcısı? Tabii ki, zaten bir web sitesi yaptığınızda, yenilerini bağlamak anlamsızdır. Bu nedenle menü maddesi üzerinden yeni bir dosya oluşturalım. Dosya - Oluştur . Ve çalışmanız sırasında içinde meydana gelecek değişiklikleri daha iyi görmek için hemen html kodunu açın.

basmak Biçim - Stil Oluştur veya pencerede uygun seçeneği seçin Stil Yönetimi . pencerede Seçim değeri: açılır listeden seçin gövde. Çıkmak Tanımla: geçerli sayfa. Ve tüm site için tanımlayın: yazı tipi, boyut, renk vb. Örneğin, seçebilirsiniz

F ont-family: Arial, Helvetica, sans-serif;
yazı tipi boyutu: 18 piksel (alanına manuel olarak yazın);
yazı tipi ağırlığı: kalın;
renk: koyu maviyi seçin.

Bir renk seçtiğinizde, kutuda bir renk kodu belirir. İstenirse istenilen rengin kodu manuel olarak kaydedilebilir. Tamam'ı tıklayın. Web sitesinin html kodunda CSS stil sayfası aşağıdakiler görünür:

gövde (
yazı tipi ailesi: Arial, Helvetica, sans-serif;
yazı tipi ağırlığı: kalın;
yazı tipi boyutu: 18 piksel;
renk: #000080;
}

Şimdi geçiş yap yapıcı ve bir şeyler yazmaya çalışın. Yazının koyu mavi, koyu, 18px, Arial yazı tipinde olacağını göreceksiniz.

geri dönerseniz kod, az önce yazdığınız görünür metnin etiketlerle çevrili olduğunu göreceksiniz.

Ve doğrudan sitenin görünen kısmında fazladan kod yoktur: tüm biçimlendirme, metinden ayrı olarak CSS stil sayfasındadır.

Buna göre site oluşturma algoritması aşağıdaki gibi olacaktır. Önce tablolar oluşturursunuz, metin yazarsınız, sitenin resimlerini ve diğer öğelerini koyarsınız, ancak hiçbir şeyi biçimlendirmezsiniz. Her şeyi ayarladıktan sonra, sitenin tamamı ve çeşitli öğeleri için bir CSS stil sayfası oluşturmaya başlarsınız. Aynı zamanda bakıyorsun yapıcı ve tarayıcıda, sitede ne gibi değişiklikler meydana gelir. Ve ancak o zaman, gerçekten gerekli olduğunda, çeşitli öğeleri vurgulayarak biçimlendirmeyi önerirsiniz.

CSS stil sayfasıyla biraz daha çalışalım ve önümüzde hangi olasılıkların açıldığını görelim.

Alanda: Seçim değeri: CSS stilini tüm belgeye (gövde), bağlantıya (a), başlığa (h1'den h6'ya), tabloya (tabloya) vb. uygulayabilirsiniz, aralarından seçim yapabileceğiniz birçok seçenek vardır. Bu alanda da oluşturabilir ve ardından bunları sitenizin çeşitli bölümlerine atayabilirsiniz.

Sol tarafta alanı göreceksiniz Kategoriler. Kategorilerden herhangi birine tıkladığınızda, o kategoriye karşılık gelen bir dizi özellik açılır. Bu nitelikler çok büyük bir seçimdir. CSS stil sayfasının hemen hemen tüm özellikleri önünüzde. Deneyin, CSS stillerini öğrenin ve uygulamaya koyun: SharePoint Designer programı, CSS stillerine en azından biraz aşina olanlar için iyi ipuçları verir.

Örneğin, site için renk ve arka plan görüntüsü nasıl ayarlanır? Alanda Seçim değeri: seçin gövde, ardından bir kategori seçin Arka fon tıklayın ve bir arka plan rengi (arka plan rengi) ve bir arka plan görüntüsü (arka plan görüntüsü) seçin. Resim dosyası elbette site klasöründe olmalıdır. Bu arada, arka plan rengini her zaman arka plan görüntüsünün ana rengiyle eşleştirmek için seçin, çünkü görüntü hemen yüklenmediğinde, görüntü yüklenene kadar ilk başta görünen arka plan rengidir. Aynı yerde, isterseniz arka plan için hareketsizlik özelliğini ayarlayabilirsiniz. arka plan eki: sabit .

Ve sitenizdeki tüm bağlantıların fare ile üzerine geldiğinizde kırmızıya dönmesini istiyorsanız. aşağıdakileri yapmanız gerekir: alanında Seçim değeri: seçin bir: üzerine gelin imlecin üzerine geldiği bir bağlantıdır. Ve kategoride Yazı tipi Seçme kırmızı renk. Bunu yaptıktan sonra, CSS stil sayfası başka bir stil görünecektir:

a: üzerine gelin (
renk: #FF0000;
}

CSS stilleri Yalnızca yenilerini eklemekle kalmaz, aynı zamanda mevcut olanları da düzenleyebilirsiniz. Düzenlemek için şuraya gidin: Biçim - CSS Stilleri - Stilleri Yönet . Sağ tarafta bu pencereyi göreceksiniz: Stil Yönetimi : içinde sitede bulunan CSS stillerini göreceksiniz. İstediğiniz stile sağ tıklayın ve seçin Stili değiştir . Stile yeni bir nitelik ekleyebileceğiniz veya önceden eklenmiş bir niteliği kaldırabileceğiniz veya düzenleyebileceğiniz bir pencere açılır.

Örneğin, stili düzenleyelim bir: üzerine gelin zaten yarattığınız. pencerede Stil Yönetimi üzerine sağ tıklayın ve seçin Stil Yönetimi ve açılan pencerede yeni bir öznitelik ekleyin. Arttırılmış bir yazı tipi boyutu olsun. Seçme yazı tipi boyutu: xx-büyük. Tamam'ı tıklayın. Değişiklikleri kaydedin ve tarayıcıda ne olduğunu görün: fareyle üzerine geldiğinizde bağlantının rengi artmalıdır.

Ve örneğin, bağlantıların altının çizilmesini istemiyorsanız, kutuya ihtiyacınız var. Seçim değeri: Seçme bir bağlantı- sadece bir bağlantı. Daha sonra kategoride yazı tipleri Seç metin-dekorasyon: yok e(kuşu uygun kutuya koyun).

SharePoint Designer'da bir CSS stil sayfasıyla nasıl çalışılacağına ilişkin video

Sitenin üst menüsünden ulaşabileceğiniz "Tüm kurslar" ve "Faydalar" bölümlerinden daha detaylı bilgi alabilirsiniz. Bu bölümlerde makaleler konularına göre çeşitli konularda en ayrıntılı (mümkün olduğunca) bilgileri içeren bloklar halinde gruplandırılmıştır.

Ayrıca bloga abone olabilir ve tüm yeni makaleler hakkında bilgi edinebilirsiniz.
Çok zaman almaz. Aşağıdaki linke tıklamanız yeterli:

Bu sefer standart SharePoint "liste formlarında değişiklik yapmam gerekiyordu. Bu tür formların üç türü vardır ve hepiniz bunları çok iyi bilirsiniz:

1. DisplayForm - liste öğesinin görüntüleme biçimi
2. EditForm - bir liste öğesini değiştirme formu
3. NewForm - yeni bir liste öğesi oluşturmak için form

Listelerimizden birindeki çok sayıda alan nedeniyle bu alanları sekmelere yaymak istedim. Ayrıca şunları da istedim:

1. Listeye yeni alanlar ekleme özelliğini korumak için
2. Alanları bir sekmeden diğerine taşıyabilme ve sıralarını değiştirebilme
3. Standart yollarla oluşturulacak alanlar için

Alanların sekmelere ait olup olmadığını belirlemek için SPField'e özel veri eklemenin bir yolunu buldum ve kullanıcının bunu yapabilmesi için güzel bir jquery arayüzü oluşturdum. Ama sonra işler aniden durdu: İnsanların her yerde bu tür amaçlar için kirli js hack kullandığı ortaya çıktı ve bu yöntem kategorik olarak bana uymadı!

Ve şimdi, internette çok fazla araştırma ve arama yaptıktan sonra, nihayet bunun nasıl doğru bir şekilde yapıldığını anlamayı başardım ve hayata böyle güzel bir form getirdim:

Gördüğünüz gibi bazı alanlar (isim ve fotoğraf) burada özel bir şekilde işleniyor. Kalan alanlar olağan şekilde oluşturulur, ancak sekmelere bölünür (kullanıcı alanların sırasını ve alanların aitliğini farklı sekmelere değiştirebilir).

Genel olarak, işlevsellik bence çok ilginç ve bu yazıda bu tür değişikliklere yaklaşımı anlatacağım.

herkes nasıl

Liste formları söz konusu olduğunda, çoğu SharePoint geliştiricisinin son derece şüpheli yaklaşımlar kullandığı ortaya çıktı:

1. _layouts içine yerleştirilmiş bir aspx sayfası şeklinde yeni bir form oluşturma. Form tamamen "özel"dir ve listeye bir alan eklerseniz, bu alanı da forma manuel olarak eklemeniz gerekecektir...
2. Javascript ve jquery hileleri. Örneğin, Virto Ajax List Form Extender ve SPServices gibi iyi bilinen projeler aslında sayfanın içeriğini formla birlikte ayrıştırır. sonrasında indirin ve ardından değişikliklerini yapın.

Bu yaklaşımların hiçbirini beğenmedim.

Tamamen yeni bir formun oluşturulması genellikle SharePoint Designer'dan gelir, yani bu bir el işi çözümüdür, sistem yöneticileri için bir çözümdür.

Jquery'ye gelince, bu, kendi dezavantajlarıyla dolu tipik bir müşteri tarafı yaklaşımıdır:

• Bu tür çözümlerde, çoğu zaman çıplak gözle bile, ilk başta formun normal biçiminde yüklendiğini ve bir an sonra değiştiğini görebilirsiniz (örneğin, sekmeler eklenir, vb.). Daha fazla alan, daha iyi görünür.
• jQuery, profesyonel bir ortamda ekran kazıma (ekran kazıma, veri kazıma) olarak adlandırılan bir mekanizma kullanır ve kelimenin kendisi bile kötü kokar! Aslında, komut dosyası HTML kodunu ayrıştırır veya bazı işaretlere göre DOM modelinin öğelerini arar - her durumda, bu işaretler resmi olarak hiçbir yerde bildirilmez ve hiç kimse bir sonraki SharePoint güncellemesinden sonra kodunuzun kalacağını garanti etmez. işlevsel.

Oluşturma Şablonu

Bir süre aradıktan sonra, bir şey bana yardımcı olursa, yalnızca RenderingTemplate mekanizmasının olduğunu fark ettim. Bu mekanizma, sözde ayarlamanıza izin verir. içerik türleri için liste formu görüntüleme şablonları (SPContentType sınıfı, EditFormTemplateName , NewFormTemplateName ve DisplayFormTemplateName özellikleri).

RenderingTemplate, ITemplate arabirimini uygulayan ve bir liste formunu görüntülemek için bir şablon ayarlamanıza izin veren normal bir ASP.Net denetimidir. Dosyada bir grup RenderingTemplates var 14\ŞABLON\KONTROLŞABLONLARI\VarsayılanŞablonlar.ascx. Bunlar arasında bir şablon da vardır. Liste Formu, tüm liste formlarını görüntülemek için standart şablondur.

Şablon merkez parçası Liste Formu bir ListFieldIterator denetimidir. Aslında, tüm alanları da görüntüler. Ve ilginç bir şekilde, ondan miras alabilir ve ardından görüntüyü istediğimiz gibi değiştirmek için Render yöntemini geçersiz kılabilirsiniz.

FormContext

Yeni oluşturulan ListFieldIterator soyundan gelen Render yöntemini geçersiz kıldığımızda, hemen şu soru ortaya çıkıyor: alanlar nasıl oluşturulur? Hangi alanlara sahip olduğumuz, değerlerinin ne olduğu vb. bilgileri nereden alabiliriz. Her şeyin çok basit olduğu ve koleksiyon kullanılarak çözüldüğü ortaya çıktı. SPContext.Current.FormContext. FieldControlCollection. Bu koleksiyon, her biri diğer şeylerin yanı sıra alan ve bu alanın değeri hakkında herhangi bir bilgi almanızı sağlayan Field ve ItemFieldValue özelliklerini içeren BaseFieldControl türündeki nesneleri depolar.

Ayrıca, bu kontrollerin her birinin bir RenderControl yöntemi vardır, bu sayede düzenli yollarla kolayca görüntülenebilirler, tıpkı SharePoint'in yaptığı gibi.

Aşağıda, ListFieldIterator alt sınıfının şablonlu bir örneği verilmiştir:

genel sınıf CustomFieldIterator : ListFieldIterator (korumalı geçersiz kılma void Render(HtmlTextWriter çıktısı) ( foreach (SPContext .Current.FormContext.FieldControlCollection içinde BaseFieldControl fieldControl) ( if (fieldControl.Field == null ) devam ediyor ; // eğer kullanılmıyorsa küçük hack, // IsFieldExcluded her zaman true değerini döndürür, // Çünkü kontrolün zaten orada olduğunu düşünür ve tekrar // eklemeye gerek yok. fieldControl.Visible = yanlış; if (!this .IsFieldExcluded(fieldControl.Field)) ( output.AddAttribute("class" , "my-field" ); output.AddAttribute("id" , "field" + fieldControl.FieldName); output.RenderBeginTag(HtmlTextWriterTag .div);output.Indent++; // Görünürlüğü geri yükle ve kontrolü oluştur fieldControl.Visible = true ; fieldControl.RenderControl(çıktı); output.Indent--; çıktı.RenderEndTag(); ) )) )

Ancak bu fragmanda başlık ve alan açıklamalarının çizimi yok ama bu sizin ödeviniz olsun :)

Bu arada, bu yaklaşım, düşünürseniz, birçok olasılık açar ...

Örnek proje

Yukarıda açıklanan yöntemi gösteren bir proje indirilebilir.

not Araştırmam büyük ölçüde Vitaliy Baum'un ListFieldIterator'ı Genişletme makalesine dayanıyordu, bu makale için çok teşekkür ederim!

Aslında, aldığım sonucun hemen hemen aynısını açıklıyor, yalnızca Vitaliy alanları sekmelerde değil bölümler halinde birleştirdi:

Ek olarak, bölümlerle ilgili bilgiler Vitaly tarafından içerik türü şemasında saklandı ve alanlara eklenmedi, bu da bazı kısıtlamalar ve rahatsızlıklar getirdi.

Ancak genel olarak, makale dürüst olmak gerekirse, parça parçadır. Kod parçacıkları çok seyrek, aralarında gezinmek benim için son derece zordu, neredeyse her şeye kendim ulaşmak zorunda kaldım.

Genel olarak, yazımın bu çok geçerli yöne daha fazla ışık tutacağını umuyorum.

Office SharePoint Tasarımcısı 2007 iş süreçlerini otomatikleştirmenize, Microsoft SharePoint platformunun üzerinde güçlü uygulamalar oluşturmanıza ve SharePoint sitenizi ihtiyaçlarınıza göre uyarlamanıza olanak tanıyan bir dizi araç sunar - tümü yönetilen bir bilgi teknolojisi ortamında.

Fırsatlar

Ekip üretkenliğini ve verimliliğini artırmak için çözümleri daha hızlı oluşturun.

Office SharePoint Designer 2007, herhangi bir kod yazmak zorunda kalmadan SharePoint platformunda uygulamalar oluşturmanıza ve dağıtmanıza olanak tanır.

• Workflow Designer'ı kullanarak belge onayı, olay bildirimi ve diğer ortak görevler gibi iş süreçlerini otomatikleştirme yeteneği.
• Sitenizin dışındaki dış kaynaklardan ve sitenizde bulunan SharePoint listelerinden ve belge kitaplıklarından veri toplamayı ve görüntülemeyi kolaylaştıran veri görüntüleyiciler ve formlarla raporlama ve izleme uygulamaları oluşturun.
• Office SharePoint Designer 2007 ile tamamen özelleştirilebilir ve genişletilebilir yerleşik Microsoft Windows SharePoint Services uygulama şablonlarıyla daha hızlı başlayın.
• Gelişmiş etkileşimli Microsoft ASP.NET sayfaları oluşturarak çözümlerinizi genişletme yeteneği. Daha önce yalnızca Microsoft Visual Studio 2005 geliştirme araçlarında bulunan güçlü eylem menüleri ve bir özellik denetim kılavuzu kullanarak denetimleri ekleme ve düzenleme yeteneği.

İş Akışı Tasarımcısı, özel koşullar ve iş akışı etkinlikleri ayarlayarak ve bunları SharePoint verilerine bağlayarak SharePoint listeleri ve belge kitaplıklarıyla ilişkili görev atamalarını ve bildirimleri otomatikleştirme gibi iş süreçlerini otomatikleştirmenize olanak tanır.

Kuruluşunuzun ihtiyaçları için bilgilendirici SharePoint siteleri tasarlayın

Office SharePoint Designer 2007, çoğu tarayıcıyla uyumlu çarpıcı SharePoint sayfaları oluşturmak için ihtiyaç duyduğunuz profesyonel tasarım araçlarını sağlar. Yüksek kaliteli bir WYSIWYG (ne görürsen onu alırsın) düzenleyicisiyle sezgisel yazmanın keyfini çıkarın, SharePoint sayfalarını stil sayfası (CSS) araçlarıyla hızla biçimlendirin, ASP.NET master için tam destekle web sitenizin düzenini ve biçimini kolayca değiştirin sayfalar.

Stiller, düzen ve biçim üzerinde size kolay kontrol sağlayan profesyonel tasarım araçlarıyla ana sayfalarınızı yönetin.

Web Sitesi Yöneticileri ve Bilgi Teknolojileri Yöneticileri için: Web Sitesi Yönetiminin Sağlanması

Web sitesi yöneticileri ve bilgi teknolojisi yöneticileri, bilgi çalışanları için yönetilen ve denetlenen bir ortam sağlamak için Office SharePoint Designer 2007'nin nasıl kullanıldığını yakından takip edebilir. SharePoint sitenizde tanımlanan her kullanıcı rolü için Katkıda Bulunan Ayarları belirleyin ve ana sayfalarda ve CSS'de değişiklik yapma gibi özel eylemlere erişimi kontrol edin. Sayfaların, dosyaların ve klasörlerin nasıl kullanıldığını belirleyin, sitenizde yapılan değişiklikleri hızla geri alın ve sitenizin düzgün bir şekilde yönetildiğinden, tarayıcıyla uyumlu olduğundan ve İnternet'ten erişilebilir olduğundan emin olun.

Katılımcı gruplarını yönetmek, düzenlenebilir alanları yönetmek ve daha fazlası için Katılımcı Ayarları iletişim kutusunu kullanın.

sürümde yeni

Kod yazma gerektirmeyen interaktif çözümler

Office SharePoint Designer 2007 ile menüleri, görev bölmelerini ve şablonları kullanarak veri görünümleri, raporlar ve iş akışı denetimleri gibi karmaşık kod içermeyen çözümleri hızlı ve kolay bir şekilde oluşturabilirsiniz.

Çeşitli kaynaklardan gelen verileri etkileşimli web sayfalarına dahil edin

Office SharePoint Designer 2007 ile, Microsoft ASP.NET teknolojilerini daha iyi kullanan ve birden çok kaynaktan gelen verileri görüntüleyen görünümler de dahil olmak üzere dış verilerin bir Web sitesine entegrasyonunu destekleyen özel veri görünümleri ve veri formları oluşturabilirsiniz.

Kuruluşunuzun bir ürün veritabanına ve bir müşteri veritabanına sahip olduğunu ve bir SharePoint sitesinde ürün bilgilerini görüntülemek istediğinizi varsayalım. Bu, bu veriler için bir görünüm oluşturarak hızlı ve kolay bir şekilde yapılabilir. Hangi müşterilerin hangi ürünleri sipariş ettiğini gösteren bir web sayfası oluşturmak istiyorsanız, iki veri kaynağını (örneğimizde iki veritabanı) birleştirebilirsiniz, böylece bu bilgileri tek bir ortak veri görünümünde görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, verilerin bu görünümü, verilerin bu veri kaynaklarına girilebilmesi için bir form olarak kullanılabilir.

Veri kaynağı kitaplığından çeşitli veri kaynaklarına erişim

Aşağıdakiler de dahil olmak üzere çok sayıda veri kaynağından veri görünümleri oluşturulabilir.

• RSS beslemeleri Veri kaynağı kitaplığına RSS beslemeleri ekleyin ve veri kaynakları olarak RSS beslemelerini kullanarak veri görünümleri oluşturun.
• XML dosyaları Veri kaynağı kitaplığınıza XML dosyaları ekleyin ve XML verilerini görüntüleyen veri görünümleri oluşturun.
• Office XML Belgeleri 2007 Microsoft Office sistemi belgelerinden veri görünümleri oluşturun.Örneğin, veri kaynağı olarak yeni XML tabanlı dosya biçimini kullanarak Microsoft Office Word 2007 belgelerinden verilerden bir görünüm oluşturun.

Görsel ve bilgilendirici raporların oluşturulması

Hesaplanan alanlar ve koşullu biçimlendirmenin yanı sıra sıralama, gruplama ve filtreleme özellikleri gibi araçlar, veri görünümleri olarak görsel ve bilgilendirici raporlar oluşturmanıza yardımcı olur. Örneğin, bir veri görünümünde, bir depodaki belirli bir düzeyin altında olan ve yeniden sıralanması gereken öğeleri vurgulamak için koşullu biçimlendirmeyi kullanabilirsiniz.

Yerleşik iş akışı tasarımcısıyla daha verimli işbirliği yapın

Koşullar ve eylemler, kuruluşa özel iletişimi otomatikleştirmek için görevler, listeler ve belge kitaplıklarıyla ilişkilendirilebilir. Örneğin, bir sitede yayınlanan belgeleri onay için otomatik olarak gönderen bir iş akışı oluşturabilirsiniz. İş akışı tasarımcısıyla, belge onay sürecini, hangi belgelerin onaylandığına veya reddedildiğine veya belgenin alıcılarının ofis dışında olması ve yetkilerini iş arkadaşlarına devretmesi durumunda sağlanan eylemlere ayırabilirsiniz.

SharePoint uygulama şablonlarını uygulayın

Daha iyi veri paylaşımı için Seyahat Muhasebesi ve Tatil ve İzin Yönetimi gibi gömülü uygulama Web sitelerini kullanabilirsiniz. Her uygulama şablonu, Office SharePoint Designer 2007 kullanılarak özelleştirilebilir ve genişletilebilir. (Diğer örnek uygulama Web sitelerine bağlantılar için, bkz. Ayrıca bakınız. Bu uygulamalar, Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 ile kullanılmak üzere tasarlanmıştır. Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 uygulamaları daha sonra kullanıma sunulacaktır.)

Etkileşimli ASP.NET Sayfaları Oluşturma

ASP.NET sayfaları oluşturabilir ve Microsoft Visual Studio 2005'te sağlananlar gibi güçlü denetim eylemi menüleri ve bir denetim özellik sayfası kullanarak bu sayfalara özel ASP.NET denetimleri ekleyebilirsiniz.

Profesyonel gelişim araçları

Office SharePoint Designer 2007, belirli amaçlar için özelleştirilmiş premium SharePoint siteleri oluşturmanıza yardımcı olacak profesyonel yazma araçları içerir.

Görsel geliştirme kolaylığı

WYSIWYG - "ne görürsen onu alırsın" ilkesine dayalı gelişmiş teknolojileri kullanarak SharePoint sayfalarını görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.

Basamaklı Stil Sayfalarının güçlü araçlarını kullanarak sayfaları hızlı ve kolay bir şekilde biçimlendirin.

Görev bölmeleri gibi yeni basamaklı stil sayfası özellikleri Stilleri uygula Ve Stil Yönetimi stil sayfalarını uygulamayı ve yönetmeyi daha hızlı ve kolay hale getirin.

Yeni Basamaklı Stil Sayfaları görev bölmeleri, bir SharePoint stil sayfasını düzenlemeyi ve güncellemeyi kolaylaştırır.

Tutarlı bir site görünümü sağlamak için ASP.NET ana sayfalarını kullanın.

Office SharePoint Designer 2007, tek bir şablon oluşturup değiştirerek tüm sitenin düzenini denetlemek için kullanabileceğiniz ASP.NET ana sayfalarını destekler.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 ile entegrasyon

Office SharePoint Designer 2007, Office SharePoint Server 2007 portal sitesinin hem kullanıcılarının hem de yöneticilerinin daha önce mümkün olmayan bir şekilde portal siteleri ve sayfaları oluşturmak ve genişletmek için yararlanabilecekleri tamamen yeni bir dizi özellik içerir.

Portal Site Sayfalarını Kolayca Özelleştirin

Office SharePoint Server 2007'deki portal siteleri, Office SharePoint Designer 2007 kullanılarak tamamen özelleştirilebilir. Bir SharePoint stil sayfası, en gelişmiş basamaklı stil sayfası düzenleme araçları kullanılarak düzenlenebilir.

İş belgeleri iş akışlarını geliştirin

Office SharePoint Designer 2007'deki İş Akışı Tasarımcısı ile Office SharePoint Server 2007'deki yerleşik iş belgeleri iş akışlarını genişletebilir veya sıfırdan özel iş akışları oluşturabilirsiniz.

Kurumsal verilerin özel görünümlerini oluşturun

Office SharePoint Server 2007 İş Verileri Kataloğu ve Office SharePoint Designer 2007 Veri Görünümleri ile aşağıdakileri yapabilirsiniz:

• Önemli iş verilerinin özel görünümlerini oluşturun ve hatta farklı veri kaynaklarından gelen bilgileri birleştiren veri görünümleri oluşturun.
• Önemli bilgilere dikkat çekmek için koşullu biçimlendirmeyi kullanın.
• Verileri kolay ve hızlı bir şekilde oluşturmak, güncellemek ve görüntülemek için XSLT dönüştürme veri formlarını kullanın.

Gelişmiş kontrol seçenekleri

Office SharePoint Designer 2007, site genelinde kullanıcılara tutarlı bir deneyim sağlamak amacıyla erişim düzeylerini yönetmek için site yöneticileri ve BT liderleri tarafından kullanılabilir.

Muhabir Modunu Kullanma

Ekip üyeleri için kontrol düzeylerini rollerine göre tanımlayarak, kullanıcıların hangi Office SharePoint Designer 2007 komutlarına erişebileceğini ve kullanıcıların bir SharePoint sitesinde ne tür değişiklikler yapabileceğini kontrol edebilirsiniz. Muhabir modunda aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.

• Kullanıcı grupları oluşturun ve bunlara özel izinler atayın.
• Yalnızca belirtilen kapsamlara ve içerik türlerine düzenleme erişimi olan kullanıcı grupları oluşturun.
• Kimlerin kalıp sayfa oluşturabileceğini ve değiştirebileceğini, basamaklı stil sayfalarını değiştirebileceğini ve sitenin ana sayfasını düzenleyebileceğini ve silebileceğini kısıtlayın.
• Sayfa oluşturmak için hangi kalıp sayfaların ve stil sayfalarının kullanılabileceğini ve siteye katkıda bulunanların dosyalarını hangi klasörlere kaydedebileceğini kontrol edin.

Daha iyi web sitesi yönetimi

Köprüleri kontrol etme, basamaklı stil sayfalarını kullanma ve daha fazlası dahil olmak üzere çok çeşitli ana bilgisayar bakım görevleri için araçlar ve raporlar mevcuttur.

Özelleştirilmiş Sayfa İzleme

Site Şablonu Sayfaları raporunu kullanarak özelleştirilmiş sayfaları kolayca izleyebilirsiniz. Bununla birlikte, dosyaların adlarını ve türlerini ve ayrıca dosyaların bulunduğu klasörleri gösteren özelleştirilmiş sayfaların bir listesini görüntüleyebilirsiniz.

Önceki Sürümleri Geri Yükleme

komutunu kullanabilirsiniz. Şablon Sayfası Kurtarma ve bir sayfanın önceki sürümlerini geri yüklemek için Site Şablonu Sayfaları raporu. Canlı bir sitede değişiklik yapmak artık olası sorunlardan arındırılmıştır. İstenmeyen değişiklikler kaydedilmişse, tek bir tuşa basarak aynı sayfanın önceki sürümlerini geri yükleyebilirsiniz.

Ofis Tanılama Merkezi

Microsoft Office Tanı Merkezi, bilgisayar çökmelerinin nedenini belirlemeye yardımcı olan bir dizi tanılama testidir. Tanı testleri, sorunları doğrudan çözebilir veya nasıl düzeltileceğini gösterebilir. Microsoft Office Tanılama Merkezi, Bul ve Onar komutu ve Microsoft Office Uygulama Onarım aracı gibi Microsoft Office 2003 araçlarının yerini almıştır.

Doğrulama araçları

Yazım denetleyicisindeki bazı yeni özellikler aşağıda listelenmiştir.

• Yazım denetleyicisi, 2007 Microsoft Office sistemindeki programlar arasında daha tutarlı hale geldi.Bu değişikliğin birkaç örneğini burada bulabilirsiniz.
• Bazı yazım denetimi özellikleri artık geneldir. Bir Office uygulamasında bu ayarlardan birini değiştirdiğinizde, diğer tüm Office uygulamaları için de değişir.
• Tüm uygulamalar yalnızca aynı paylaşılan sözlükleri kullanmakla kalmaz, aynı zamanda bunları aynı iletişim kutusunu kullanarak da yönetebilir.
• Yazım Denetleyicisi 2007 Microsoft Office sistemi yeni bir Fransızca sözlük içerir. Microsoft Office 2003'te bu aracın ayrı olarak yüklenmesi gerekiyordu.
• Bir dil ilk kez kullanıldığında, onun için otomatik olarak bir istisna sözlüğü oluşturulur. Bu sözlükle, yazım denetleyici kaçınılması gereken sözcükleri işaretleyebilir. Böylece kaba veya mevcut üsluba uymayan kelimeler metinden çıkarılabilir.

Sistem gereksinimleri

Microsoft Office SharePoint Designer 2007'yi kullanmak için aşağıdaki donanım gereklidir:

Bileşen	Gereklilik
Bilgisayar ve işlemci	en az 700 megahertz (MHz) frekans ile
Hafıza	RAM en az 512 megabayt (MB)
Hard disk alanı	1,5 gigabayt (GB). Disk alanının bir kısmı, yüklemeden sonra orijinal önyükleme paketini buradan kaldırarak boşaltılacaktır.
Disk okuyucu	CD veya DVD sürücüsü
Ekran	en az 1024x768 çözünürlüğe sahip
İşletim sistemi	Microsoft Windows XP Service Pack 2, Windows Server 2003 Service Pack 1 veya üstü 1
Diğer	SharePoint site özelleştirmesi, iş akışı geliştirme ve uygulama oluşturma, Windows SharePoint Services veya Microsoft Office SharePoint Server 2007 gerektirir. Internet Explorer 6.0 veya üstü, yalnızca 32 bit tarayıcı. İnternet işlevi İnternet bağlantısı gerektirir (ücrete tabi olabilir). Ağ erişimi gerektirir.
bunlara ek olarak	Gerçek ürün gereksinimleri ve işlevselliği, sistem yapılandırmasına ve işletim sistemine bağlı olarak değişebilir.

1 Ofis Temizleme Sihirbazı, 64 bit işletim sistemlerinde kullanılamaz.

Bölüm 4 Listelerle Çalışmak

Bu bölümde şunları öğreneceksiniz:

Varsayılan olarak ana bilgisayarda bulunan listeleri görüntüleyin;

Yeni listeler oluşturun;

Liste öğelerini ekleyin, değiştirin, silin ve geri yükleyin;

Bir veri tablosu görünümü kullanın;

Liste öğelerine dosya ekleyin;

Liste sütunlarını ekleyin, değiştirin ve kaldırın;

Listeleri sıralayın ve filtreleyin;

Liste görünümleri ekleyin ve değiştirin;

uyarıları ayarlayın;

RSS beslemelerini kullanın;

Listeler ve kitaplıklar için e-posta mesajları göndermeyi etkinleştirin;

Listeleri silin;

Listeleri geri yükle.

Windows SharePoint Services tarafından kullanılan listeler, İnternet üzerinden aynı anda birden çok kullanıcı tarafından kullanılan elektronik tablolar olarak düşünülebilir. SharePoint listeleri, merkezileştirilmiş, genişletilebilir bir sütun ve satır kümesi aracılığıyla çok kullanıcılı işbirliğini kolaylaştıran, yeniden boyutlandırılabilir, web tabanlı tablolardır. Listeler, kullanıcıların, öğeleri etiketli sütunlardan oluşan satırlarla temsil edilen kendi yapılandırılmış bilgi depolarını düzenlemelerine olanak tanır. Listeleri oluşturmak, görüntülemek, güncellemek ve silmek için gereken tüm web sayfaları, Windows SharePoint Services tarafından otomatik ve dinamik olarak oluşturulur.

Tavsiye. Yapılandırılmamış bilgiler genellikle bir belge kitaplığında ilişkili sütunlara sahip belgeler olarak depolanır. Belge kitaplıkları Bölüm 5 ve 6'da ayrıntılı olarak tartışılmaktadır.

Bu bölümde, sitede zaten var olan varsayılan listeleri inceleyecek, yeni listeler oluşturacak ve var olanları değiştireceksiniz. Düğümü oluşturmak için hangi şablonun kullanıldığına bağlı olarak, bazı listeler (örn. Bildirimler , Gelişmeler Ve Bağlantılar) otomatik olarak oluşturulur ve hemen kullanıma hazırdır. Ancak, otomatik olarak oluşturulan listeler her zaman kullanıcı ihtiyaçlarını karşılamamaktadır. Bu nedenle, bu bölüm yalnızca mevcut listeleri değiştirmenize değil, aynı zamanda kendi listelerinizi oluşturmanıza da izin veren web sayfalarına odaklanmaktadır.

Dikkat! Bu bölüm için sağlanan eğitim düğümlerini kullanmadan önce, bunları bu kitapla birlikte verilen CD'den yüklemelisiniz. Daha fazla bilgi için "CD'yi kullanma" bölümüne bakın.

Dikkat! Alıştırmalarda http://wideworldimporters yerine erişebileceğiniz bir sunucunun adresini kullanmanız gerektiğini unutmayın.

Standart Listeler

Windows SharePoint Services'ın birçok standart listesi vardır. Liste oluşturmanız gerektiğinde, Site Eylemleri menüsünden Oluştur komutunu kullanarak statik önceden tanımlanmış sütunlarla yeni bir liste oluşturmak için standart liste şablonlarını kullanabilir veya varsayılan olarak oluşturulan sütunların çoğunu kaldırabilirsiniz. veriler listeye zaten eklendi. Yerleşik SharePoint liste şablonları aşağıdaki tabloda açıklanmıştır.

Bölüm 3'te tartışıldığı gibi, Windows SharePoint Services, siteyi oluşturmak için hangi şablonun kullanıldığına bağlı olarak bu listelerden bazılarını otomatik olarak oluşturur.

Üç işbirliği sitesi aşağıdaki listeleri içerir:

Örnek Boş düğüm(Boş Site) listeleri ve belge kitaplıklarını içermez;

şablonlar Grup Düğümü(Ekip Sitesi) ve Belgeler için çalışma alanı(Belge Çalışma Alanı) kitaplığı içerir Genel belgeler(Paylaşılan Belgeler) ve dört liste: Bildirimler(Duyurular) Takvim(Takvim) Bağlantılar(Linkler) ve Görevler(Görevler) ve ayrıca bir tartışma panosu Grup tartışması(Takım Tartışması). Çalışma alanları Bölüm 7'de ayrıntılı olarak tartışılacaktır.

düğüm deseni Blog(Blog) adlı bir resim kitaplığı içerir Fotoğraf(Fotoğraflar) ve beş liste: özel liste Kategoriler(Kategoriler), özel liste Yorumlar(Yorumlar), Bağlantılar(Bağlantılar), özel liste Diğer bloglar(Diğer Bloglar) ve özel liste Nesne(Gönderiler).

Örnek Wiki düğümü(Wiki) adlı bir wiki sayfası kitaplığı içerir Wiki sayfaları(Wiki Sayfaları).

Tüm toplantı çalışma alanı şablonları, aşağıdakiler gibi benzersiz listeler içerir: Gündem(Gündem) Üyeler(Katılımcılar) Çözümler(Kararlar) Hedefler(hedefler) ve Gerekli öğeler(Getirilen şeyler). Toplantı çalışma alanları Bölüm 8'de ayrıntılı olarak tartışılmaktadır.

Aşağıdaki alıştırmada, Wide World Importers'ın en üst düzey sitesi için oluşturduğunuz listeleri gözden geçireceksiniz. Sonra sayfaya gideceksin oluşturma(Oluştur) yeni bir grup düğümü oluştururken kullanılabilen liste şablonlarını görüntülemek için.

Üst düzey SharePoint sitesini açın. Bu alıştırma http://wideworldimporters düğümünü kullanır, ancak başka herhangi bir düğümü de kullanabilirsiniz. İstenirse, bir kullanıcı adı ve parola girin ve ardından Tamam.

Siteyi görüntülemek ve listeler oluşturmak için yeterli haklara sahip olduğunuzdan emin olun. Şüpheniz varsa, Ek'e bakın.

Grup düğümümüzün adında bir standart belge kitaplığı vardır. Genel belgeler(Paylaşılmış dökümanlar); dört standart liste: Bildirimler(Duyurular) Takvim(Takvim) Bağlantılar(Linkler) ve Görevler(Görevler); adında bir tartışma panosunun yanı sıra Grup tartışması(Takım Tartışması). Sayfanın altında alt düğümlere bağlantılar ve alışveriş kartı(Geri Dönüşüm Kutusu) (bu bölümün ilerleyen kısımlarında ele alınacaktır).

Tavsiye. Eleman isimleri yanıltıcı olabilir. Liste şablonlarının adları, Windows SharePoint Services tarafından otomatik olarak oluşturulan standart listelerin adlarıyla aynıdır. Ancak bunlar tamamen farklı unsurlardır. Sayfada listelenen liste şablonlarından herhangi biri oluşturma(Oluştur) sayfada oluşturmak için kullanılabilir Tüm düğüm içeriği(Tüm Site İçeriği) benzersiz adlara sahip bir veya daha fazla liste örneği. Örneğin, liste Bildirimler(Duyurular) listeyi oluşturmak için kullanıldı Bildirimler(Duyurular), ancak ortaya çıkan liste herhangi bir şey olarak adlandırılabilir, örneğin, Satış Notları(Satış bildirimleri). İsimlerin aynı olması gerekmez.

Tarayıcıyı kapatın.

Tavsiye. Windows SharePoint Services'ın yönetim sayfaları güvenlik nedeniyle kısıtlandığından, liste oluşturma izniniz yoksa Oluştur sayfasındaki ilk dört sütunu görmezsiniz.

Liste oluştur

Yeni bir liste oluşturmanın ilk adımı kendinize “Hangi bilgileri toplamanız/göstermeniz gerekiyor?” sorusunu sormaktır. Bu sorunun cevabı, hangi şablonun kullanılacağını belirlemeye yardımcı olacaktır. Nihai hedefinize en uygun bir liste oluşturarak başlamak ve ardından istenen sonucu elde etmek için standart sütunlar eklemek, kaldırmak veya değiştirmek daha iyi olabilir. Örneğin, adlar ve adresler gibi bilgileri toplamayı planlıyorsanız, şablonu seçebilirsiniz. Kişiler(Kişiler) listesinin temelini oluşturmak ve ardından gerekli değişiklikleri yapmak. Boş bir listeyle başlamayı ve eleman eleman ilerlemeyi tercih edebilirsiniz. Bu durumda, şablonu kullanmalısınız. Özel Liste(Özel Liste).

Tavsiye. Oluşturmak istediğiniz listedeki öğeler her zaman belgeler içeriyorsa, liste yerine belge kitaplığı kullanın. Belge kitaplıkları Bölüm 5 ve 6'da tartışılmaktadır.

Aşağıdaki alıştırmada, satın alma süreciyle ilgili görevlerin durumunu izlemek için bir müşteri ve Geniş Dünya İthalatçıları için bir liste oluşturacaksınız. Bu görev listesi, liste şablonuna dayalı olacaktır. Görevler(Görevler). Listeyi oluşturduktan sonra adını şu şekilde değiştireceksiniz: Alıcının olağan görevleri(Ortak Alıcı Görevleri).

Listeyi oluşturmak istediğiniz SharePoint sitesini gömün. Bu alıştırma http://voideworldim düğümünü kullanır kapıcı, ancak başka bir düğüm kullanabilirsiniz. İstenirse, bir kullanıcı adı ve şifre girin, ardından Tamam.

1. Menü Düğüm Eylemleri(Site Eylemleri) sayfanın sağ üst köşesinde bulunan komutu seçin oluşturma oluşturma(Oluştur) ve şablon listesini görüntüleyin.

Tavsiye. Şaşırtıcı bir şekilde, toplantı çalışma alanı(Toplantı Çalışma Alanı) ekibi yok oluşturma(Oluştur) menüde Düğüm Eylemleri(Site Eylemleri). Bu nedenle, ana sayfadaki web bölümlerinden birinde liste adına tıklamanız ve ardından bağlantıya tıklamanız gerekir. Tüm düğüm içeriğini görüntüle(Tüm Site İçeriğini Görüntüle) sol gezinme çubuğunda ve ardından bağlantıda Yaratmak(Oluştur) araç çubuğunda.

Bu sayfayı kullanarak liste şablonuna dayalı bir görev listesi oluşturacaksınız. Görevler(Görevler). Yeni listeye uygun gördüğünüz herhangi bir isim verebilirsiniz.

Tavsiye. Herhangi bir şablona dayalı olarak oluşturulan listelerin kopya sayısında bir sınırlama yoktur. İhtiyaç duyduğunuz kadar görev listesi oluşturabilirsiniz.

3. Metin alanında İsim(İsim) metin girin Alıcının Görevleri(BuyerTasks), yeni listenin adı olacak.

URL adının girileceği metin alanı olmadığından, alandaki metin İsim(Ad), SharePoint hizmetlerinin dahili ad olarak kullanacağı değeri temsil eder.

Dikkat! Bir SharePoint listesi oluşturulduğunda, bunun için iki ad tanımlanır: genellikle olarak işaretlenen bir görünen ad. İsim(Ad) veya İsim(Başlık) ve aynı zamanda dahili ad olan URL'nin adı. Ancak, öğe oluşturulduktan sonra yalnızca görünen ad değiştirilebilir. sayfada ise oluşturma(Oluştur) URL adı belirtilemez, her iki ad da görünen adı temsil eder ve genellikle şu şekilde işaretlenir: İsim(Başlık).

Tavsiye. Windows SharePoint Services öğe adlarını ilk kez girerken aşağıdaki yönergelere uymanızı öneririz. Orijinal ad açık, açıklayıcı, hatırlaması kolay, kısa olmalı ve boşluk içermemelidir. Düğüm boyunca tutarlı bir şekilde kullanılmalıdır. Daha ayrıntılı öneriler ve neden takip edilmesi gerektiğine dair bir açıklama için Bölüm 3'teki “URL Adlandırma” kenar çubuğuna bakın.

Ayrıca, her kuruluşun takip edilmesi gereken kendi adlandırma kuralları olabilir.

4. Metin alanına Tanım(Açıklama) bir açıklama girin C kullanıcıların yeni listenin ne için olduğunu anlayabilmeleri için satın alma sürecini izlemek için bir liste.

5. Bu listenin Hızlı Başlatma alanında görüntülenmesi gerektiğini belirtmek için onay kutusunun seçili olup olmadığını kontrol edin. Varsayılan olarak, anahtar şu şekilde ayarlanmıştır: Evet(Evet).

Tavsiye. Toplantılar için çalışma alanları ayarlarken bu seçenekler değişiklik gösterecektir. Ana sayfada Hızlı Başlatma alanı olmadığından, Hızlı Başlatma alanına öğe yerleştirme seçeneği yoktur. Bunun yerine, tüm toplantılar için liste öğelerini kullanma seçeneği sunar.

6. düğmesine tıklayın Yaratmak(Oluştur) tamamlamak için bir liste oluşturmak. ana bilgisayar sayfası açılır Alıcının Görevleri(BuyerTasks) varsayılan olarak (AllItems.aspx).

7. Üst bağlantı çubuğundaki uygun bağlantıya tıklayarak sitenin ana sayfasına gidin. şimdi liste Alıcının Görevleri(Alıcı Görevleri) Hızlı Başlatma alanında görüntülenir.

Bu listenin adında boşluk olmadığından, görünen adı boşluk içerecek şekilde değiştirmek en iyisidir. Alıştırmanın geri kalanı, liste adındaki değişikliklerin URL adını değil, yalnızca görünen adı etkilediğini gösterir.

9. Menü parametreler(Ayarlar) komut seç Liste: seçenekler(Liste Ayarları) sayfayı açmak için Alıcı Görevi Ayarlama(Alıcı Görevlerini Özelleştirin).

10. Bölüm Ortak parametreler(Genel Ayarlar) bağlantıya tıklayın Başlık, açıklama ve geçişler(Başlık, Açıklama ve Gezinme) sayfayı açmak için Liste: genel parametreler: TasksAlıcı(Liste Ayarları: Alıcı Görevleri) (bir sonraki sayfanın en üstündeki şekle bakın).

11. Metni Değiştir Alıcının Görevleri(Alıcı Görevleri) metin alanına yazarak İsim(isim) metin Alıcının olağan görevleri(boşluklarla).

12. düğmesine tıklayın Kayıt etmek(Kaydet) kaydetmek için değişiklikleri yapın ve Ortak Alıcı Görevlerini Özelleştir sayfasını açın.

Bu sayfanın üst kısmındaki kalın başlık ve bu listeyle ilişkili tüm diğer sayfalar artık görünen addaki değişiklikleri yansıtmaktadır. Ancak, tarayıcının adres çubuğu, oluşturulduğunda listeye atanan orijinal adı (dahili ad) görüntülemeye devam eder. Bu adı Microsoft Office SharePoint Designer veya Microsoft Office SharePoint Server kullanarak değiştirebilirsiniz.

14. Gezinme yolundaki veya üst bağlantı çubuğundaki bir bağlantıya tıklayarak sitenin ana sayfasına gidin. Yeni liste adı Hızlı Başlatma alanında görüntülenecektir.

Tarayıcıyı kapatın.

Liste öğelerini ekleme, değiştirme ve silme

Bir SharePoint listesi oluşturduğunuzda, listeyi bir bütün olarak ve tek tek öğeleri olarak görüntüleyebileceğiniz, yenilerini ekleyebileceğiniz ve mevcut öğeleri değiştirebileceğiniz sayfalar otomatik olarak oluşturulur. Liste öğelerini silmek ve bir liste veya liste öğesine abone olmak ve liste öğelerini içe ve dışa aktarmak gibi diğer eylemleri gerçekleştirmek için arabirim öğeleri de sağlanır.

Uyarılara abone olmak bu bölümde kısaca tartışılırken, liste öğelerini içe/dışa aktarmak Bölüm 10'da tartışılmaktadır.

Tavsiye. Bazı listeler oluşturulduktan hemen sonra yalnızca bir görünüme sahiptir, ancak liste Görevler(Görevler) birkaç görünüme sahiptir. Liste Alıcının olağan görevleri(Ortak Alıcı Görevleri) bir şablondan oluşturuldu Görevler(Görevler): Tüm görevler(Tüm Görevler) (varsayılan olarak kullanılır), Aktif Görevler(Aktif Görevler), sanatçılar tarafından(Atanan Tarafından), gruplarım tarafından(Gruplarıma Göre) Bugün Bitiyor(Bugün Ödenecek) ve Görevlerim(Görevlerim).

Hızlı Başlat'taki liste adına veya herhangi bir liste web bölümünün en üstündeki bağlantıya tıklayarak varsayılan görünüm sayfasına gidebilirsiniz.

Aşağıdaki alıştırmada, Wide World Importers müşterilerinin alışveriş sürecinde kullanacakları yapılacaklar listesine birkaç öğe ekleyeceksiniz. Ardından liste öğelerinden birini değiştirir ve diğerini kaldırırsınız. Ayrıca, Todd Rowe takvime genel bir seminer eklemek istiyor, bu nedenle listeye yinelenen bir etkinlik ekleyeceksiniz Etkinlik(Olaylar).

Listeyi oluşturmak istediğiniz SharePoint sitesini açın. Bu alıştırma http://wideworldimporters düğümünü kullanır, ancak başka herhangi bir düğümü de kullanabilirsiniz. İstenirse, bir kullanıcı adı ve şifre girin, ardından Tamam .

Liste oluşturmak için yeterli haklara sahip olduğunuzdan emin olun. EğerŞüpheniz varsa, Ek'e bakın.

1. Hızlı Başlatma alanında, bağlantıya tıklayın. Alıcının olağan görevleri Alıcı görevleri listesinin varsayılan görünümüyle sayfayı açmak için önceki alıştırmada eklediğiniz (Ortak Alıcı Görevleri).

3. Alanda İsim(Başlık) metni girin.

4. Alanlardaki değerler Öncelik(öncelik), Belirtmek, bildirmek(Durum) ve % Tamamlandı(%Tamamlandı) olduğu gibi bırakın.

5. Alanda Tanım(Açıklama) girin Satıcılar tarafından bu yıl sunulan ürünleri girmek için kullanılan liste.

6. Saha dışında başlangıç ​​tarihi(Başlangıç ​​Tarihi) bugünün tarihini kaldırın.

7. Alan Terim(Son Tarih) boş bırakın.

Az önce oluşturduğunuz liste öğesi, sayfanın ana gövdesinde görünecektir. Ünlem işareti ve kelime içeren küçük bir resim "Yeni"Öğe adının sağındaki (YENİ) öğenin yakın zamanda oluşturulduğunu gösterir.

9. Aşağıdaki tablodaki değerleri kullanarak liste öğeleri oluşturmak için 2-8 arasındaki adımları izleyin.

Tavsiye. Birden çok liste öğesi oluşturmanız gerekiyorsa, her seferinde bir öğe oluşturmak sıkıcıdır. Tablo görünümünü kullanarak aynı anda birden çok öğe oluşturabilirsiniz veri(veri Sayfası). Bu seçenek bir sonraki bölümde kısaca ve 12. bölümde daha ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.

Todd, satın alma bilgilerinin oluşturulmasını yüksek bir öncelik haline getirmeyi önerir. Şimdi, bu isteği yerine getirmek için Satınalma siparişi oluştur liste öğesini değiştireceksiniz.

10. Liste öğesinin (Satın alma siparişi oluştur) üzerine gelin ve akıllı menüyü (düzenleme kontrol kutusu olarak da adlandırılır) görüntülemek için aşağı oka tıklayın.

11. Görüntülenen menüde komutu seçin Öğeyi düzenle(Öğeyi düzenle) sayfayı açmak için

12. Alandaki değeri değiştirin Önem(Öncelik) ile (2) Düz[(2) Normal] açık (1) Yüksek[(1) Yüksek] ve tıklayın Tamam değişikliklerinizi kaydetmek ve liste sayfasını yeniden açmak için

Todd ayrıca, satıcının SharePoint listesinin her satın alma döngüsü yerine yalnızca yeni bir satıcı tanıtıldığında oluşturulduğundan emin olmanızı önerir. Bu nedenle bu görevin silinmesini istiyor. Alıştırmanın sonraki bölümünde görevi sileceksiniz. Satıcılar için bir SharePoint listesi oluşturun(Satıcı SharePoint listesi oluşturun) listeden.

13, Liste öğesinin üzerine gelin Satıcılar için bir SharePoint listesi oluşturun(Satıcı SharePoint listesi oluşturun) ve menüyü açmak için aşağı oka tıklayın. Açılan menüde komutu seçin Öğeyi silmek(Öğeyi Sil) bu liste öğesini silmek için. Silme işlemini onaylamanız istenecektir.

Tavsiye. Kaldırılan liste öğesi, alışveriş kartı düğüm. Geri Dönüşüm Kutusu ile çalışma bir sonraki bölümde anlatılmaktadır.

14. Tıklayın Tamam Silmeyi onaylamak ve liste görünümü sayfasını yeniden görüntülemek için Listeye yinelenen bir genel seminer eklemek için Gelişmeler(Etkinlikler), önce listeye gitmeniz gerekiyor Gelişmeler(Olaylar).

18. Metin kutusuna İsim(Başlık) metin girin Kamu Semineri(Kamu çalıştayı).

19. Tarlada Başlangıç ​​saati(başla) girmek 17:00 .

20. Tarlada Bitiş zamanı(Bitir) girin 18:00 (bu alan boş bırakılabilir).

21. Aylık toplantı bir saat sürecektir. alanında Tanım(Açıklama) girin Her ay yeni bir tema işlenecek.

22. Bölümde Tekrarlama(Yineleme) onay kutusu Bu etkinliği tekrarla(Bunu tekrar eden bir olay yapın).

Bu kutucuğu işaretledikten sonra sayfadaki birçok arayüz elemanı değişecektir.

23. Anahtarı ayarlayın Aylık(Aylık). bölümündeki seçeneklere dikkat edin. Desen(Desen) değişecektir.

24. Bölüm Desen(Desen) ilk açılır listeden bir değer seçin Öncelikle(ilk), ikinci açılır değerde Salı(Salı) ve metin kutusuna bir değer girin 1 etkinliğin her ayın ilk Salı günü gerçekleşeceğini belirtmek için (ilk Salı'nın içinde bulunulan ayda geçmiş olabileceğini unutmayın).

25. Parametrelerin geri kalanını değiştirmeden bırakın.

Tarayıcıyı kapatın.

Liste Öğelerini Geri Dönüşüm Kutusundan Geri Yükleme

Belgeler, liste öğeleri ve hatta tüm listeler silindiğinde, silinmiş olarak işaretlenirler ve silindikleri sitede görünmezler. Varsayılan olarak, SharePoint web uygulamalarındaki siteler, silinen öğeleri sepet(Geri Dönüşüm Kutusu) düğümü 30 gün içinde. Kullanıcı öğeyi bu süre içinde geri yüklemediyse, silinen öğe site koleksiyonu yöneticisi tarafından geri yüklenebileceği site koleksiyonu Geri Dönüşüm Kutusu'nda görünür. Ancak, silinen öğelerin toplam miktarı, toplam düğüm boyutunun (düğüm kotası) belirtilen bir yüzdesinin (varsayılan olarak %50) altında kalmalıdır. Silinen öğenin boyutunu kalan silinen öğelerin toplam boyutuna ekledikten sonraki değer, merkezi yönetici tarafından tanımlanan izin verilen kotayı aşarsa, yer açmak için henüz 30 gün geçmemiş olsa bile en erken silinen öğeler silinir. yeni silinen öğe için. Bu şekilde, SharePoint sitelerinin merkezi yöneticileri, izin verilen boyuta göre öğelerin kurtarılabilirliğini hesaplayabilir. Elbette, merkezi yöneticiler, varsayılan 30'dan başka, "silinen öğeleri asla saklama" ile "silinen öğeleri asla yok etme" arasında değişen herhangi bir gün sayısı ayarlayabilir.

Aşağıdaki alıştırma, Todd'un Satıcı SharePoint listesi oluşturma görevini silmenin bir hata olduğunu anladığını varsayar. içine girmelisin alışveriş kartı ve silinen verileri kurtarın.

Önceki alıştırmada liste öğesinin kaldırıldığı SharePoint sitesini açın. Bu alıştırma http://wideworldimporters düğümünü kullanır, ancak başka herhangi bir düğümü de kullanabilirsiniz. İstenirse, bir kullanıcı adı ve şifre girin, ardından Tamam.

Liste oluşturmak için yeterli haklara sahip olduğunuzdan emin olun. Şüpheniz varsa, Ek'e bakın.

2. Liste öğesinin solundaki kutuyu işaretleyin Satıcılar için bir SharePoint listesi oluşturun(Satıcı SharePoint listesi oluşturun).

4. Tıklayın Tamam geri yüklemeyi onaylamak ve sayfayı yeniden açmak için sepetler.

5. Uygun bağlantıya tıklayarak sitenin ana sayfasına gidin.

eleman Satıcılar için bir SharePoint listesi oluşturun(Satıcı SharePoint listesi oluştur) listede yeniden belirdi.

Tarayıcıyı kapatın.

Veri sayfası görünümünü kullanma

Bilgisayarınızda Microsoft Office Access 2007 yüklüyse, veri tablosu(Veri sayfası), üretkenliği önemli ölçüde artırabilir. Farklı öğelere art arda tıklayarak bir seferde bir öğe oluşturmak çok sıkıcı olabilir. Veri tablosunda, tüm liste öğeleri, tüm tabloyu düzenlemenize olanak tanıyan bir ızgara üzerinde bir liste olarak sunulur. Bu, açılır listeler, onay kutuları ve sütunlar için desteği korur. Bu nedenle, veri tablosu kullanmak, Office Access'te bir tabloyu düzenlemekten farklıdır. Tablodaki hücreler arasında gezinmek için klavyedeki veya faredeki tuşları kullanabilirsiniz. Odağı bir satırdan uzaklaştırdığınızda, o satırda yapılan değişiklikler otomatik olarak kaydedilir. Veri tablosunun son satırı, listeye yeni öğeler eklemek için kullanılır. Liste görünümü modunu değiştirmek için menüden seçin Hareketler(Eylemler) komutu Veri Sayfasında Düzenle(Veri Sayfasında düzenleyin).

Veri tablosunun sağındaki görev çubuğu, SharePoint hizmetleri ile Excel ve Access uygulamaları arasındaki güçlü entegrasyonlara bağlantılar sağlar.

Veri tablosu sunumu Bölüm 12'de ayrıntılı olarak ele alınmıştır.

Liste öğelerine dosya ekleme

Bazen bir liste öğesine bir veya daha fazla belge eklemek istersiniz. Varsayılan olarak, tüm SharePoint listeleri bu özelliği destekler. Ancak, her liste öğesi her zaman yalnızca bir belge içeriyorsa, liste yerine belge kitaplığı kullanmak daha iyidir.

Tavsiye. Liste öğelerine dosya eklemek devre dışı bırakılabilir. Bunu yapmak için menüden seçin Hareketler(Ayarlar) komutu Liste Seçenekleri(Liste Ayarları), gelişmiş ayarlar sayfasını açın ve radyo düğmesini ayarlayın Yasaklı(Devre dışı) bölümünde Yatırımlar(Ekler).

Aşağıdaki alıştırmada, bir satınalma siparişini temsil eden basit bir Word belgesi oluşturacak ve onu mevcut bir liste kalemine iliştireceksiniz. Ortak müşteri görevleri(Ortak Alıcı Görevleri).

Listeyi oluşturduğunuz SharePoint sitesini açın Ortak müşteri görevleri(Ortak Alıcı Görevleri). Bu alıştırma http://wideworldimporters düğümünü kullanır, ancak başka herhangi bir listeyi kullanabilirsiniz. İstenirse, bir kullanıcı adı ve şifre girin, ardından Tamam.

Liste oluşturmak için yeterli haklara sahip olduğunuzdan emin olun. Şüpheniz varsa, Ek'e bakın.

1. Microsoft Word'ü açın.

2. Yeni bir belgede metin girin Satın alma emri.

3. Menü Dosya(Dosya) komut seç Farklı kaydet(Farklı kaydet). Belgeyi Belgeler klasörüne WideWorldPurchaseOrder.docx olarak kaydedin.

Tavsiye. Sabit sürücünüzde http://wideworldimporters/Shared Documents/ gibi bir klasör yolu yerine bir HTTP adresi belirterek bir belgeyi doğrudan belge kitaplığına kaydedebilirsiniz. Bir liste öğesine yalnızca kaydedilmiş bir belge eklenebilir.

4. Microsoft Word'ü kapatın.

6. Farenizi liste öğesinin üzerine getirin Satınalma siparişi oluşturma(Satın alma siparişi oluşturun), menüyü açmak için aşağı oka tıklayın ve komutu seçin Öğeyi düzenle(Öğeyi Düzenle) sayfayı açmak için Ortak Alıcı Görevleri: Satın Alma Siparişi Oluşturma(Ortak Alıcı Görevleri: Satınalma siparişi oluşturun).

8. düğmesine tıklayın Araştır(Gözat) iletişim kutusunu açmak için Dosya seçin(Dosya seçimi).

Tavsiye. iletişim kutusunda Dosya seçin(Dosya Seçin) Belgeler klasörüne gidebilir ve daha önce oluşturduğunuz WideWorldPurchaseOrder.docx belgesini bulabilirsiniz. Alana eklemek istediğiniz belgenin yolunu da girebilirsiniz. Dosya adı(Dosya adı).

9. WideWorldPurchaseOrcLer.docx belgesini seçin. Düğmeye bas açık(Aç) veya açmak için belgeye çift tıklayın.

Açıldıktan sonra, belgenin konumu alanda görüntülenir. İsim(İsim) sayfa başına Ek ekle(Ekler ekleyin).

10. Tıklayın Tamam Belgeyi liste öğesine eklemek için.

sayfa açılacak Ortak Alıcı Görevleri: Satın Alma Siparişi Oluşturma(Ortak Alıcı Görevleri: Satınalma siparişi oluştur), alt kısmında bir ek bulunur. Ayrıca bir bağlantı var Silmek(Sil), ekin bu sayfadan kaldırılabileceği.

Dikkat! Belge şu anda yalnızca bellekteki liste öğesiyle ilişkilendirilmiştir. Tarayıcınızı kapatırsanız veya listeye geri dönmek de dahil olmak üzere başka bir bağlantıyı takip ederseniz, bu ek kaybolacaktır. Ekin görevle ilişkisini kaydetmek için Tamam'ı tıklatmalısınız. Ayrıca bir bağlantıya tıkladığınızda Silmek(Sil) ekin kalıcı olarak silineceğine dair hiçbir uyarı gösterilmeyecektir. Ekin görevle ilişkisi basitçe kaldırılacak ve Tamam düğmesine tıklandığında dosyanın silinmesi geri alınamaz hale gelecektir.

Tavsiye. Birden fazla ek, tek bir liste öğesiyle ilişkilendirilebilir. linke tıklayabilirsiniz Dosya eki(Dosya Ekle) ve belgeleri gerektiği kadar ekleyin. Ancak, kullanıcı arabirimi bir seferde yalnızca bir belgeyi iç içe yerleştirmenize izin verir.

11. Tıklayın Tamam liste öğesine bir belge ekleme işlemini tamamlamak için. Standart Liste Görünümü sayfası yeniden açılır.

Bir veya daha fazla eki olan her liste öğesi için, en soldaki sütunda bir ek simgesi görüntülenecektir.

Tarayıcıyı kapatın.

Liste sütunlarını ekleme, düzenleme ve kaldırma

SharePoint Services'ta varsayılan olarak bulunan liste şablonları, minimum çabayla listeler oluşturmanın harika bir yoludur. Ancak şablonu özelleştirmek istiyorsanız, SharePoint Services sütun eklemenize, düzenlemenize ve kaldırmanıza olanak tanır.

Listeyi genişletmek isterseniz yeni bir sütun ekleyebilir ve yeni sütuna bir isim verdikten sonra aşağıdaki tabloda açıklanan türlerden birini seçebilirsiniz.

Tavsiye. Çoğu sütun türü (hepsi değil) parametre olarak bulunur Zorunlu(Gerekli) ve parametre Varsayılan değer(Varsayılan değer). parametre ise Zorunlu(Gerekli) etkinleştirildiğinde, kullanıcı bir liste öğesi oluştururken veya değiştirirken bu sütuna bir değer girmelidir. Kullanıcı bir değer girmezse, varsayılan değer kullanılacaktır.

Çünkü her sütun tipinin parametreleri vardır. Tanım(Açıklama) ve Varsayılan görünüme ekle(Sonra Varsayılan Görünüm Ekle), bu parametreler tabloda açıkça belirtilmemiştir.

Bir sütun ekledikten sonra, onu değiştirmeye başlayabilirsiniz. Bir sütunun görünen adını değiştirebilirsiniz, ancak dahili adını değiştirmek zordur. Çoğu sütun seçeneği, listeye önceden veri girilmiş olsa bile değiştirilebilir. Bir parametrenin değiştirilmesi bilgi kaybına neden olacaksa, değişikliği geri alma seçeneğiyle birlikte bir uyarı görünecektir.

Tavsiye. Listeye verileri girdikten sonra isteğe bağlı bir alanı zorunlu hale getirebilirsiniz. Birisi mevcut bir girişi değiştirmeye çalışmadıkça, girilen veriler hiçbir şekilde etkilenmeyecektir. Bunu yapmaya çalışırsanız, yeni bir kural devreye girecek ve gerekli sütuna bir değer girmeden liste öğesi kaydedilemez.

Çoğu liste sütunu silinebilir. Ancak, tüm listelerin kaldırılamayan en az bir sütunu vardır. Örneğin, bir sütun İsim(Başlık) akıllı menüyü görüntülemek için kullanılır, bu nedenle yeniden adlandırılabilse de silinemez. Ayrıca bazı listeler, Microsoft Office uygulamalarıyla entegrasyonu bozmamak için sütunların silinmesini engeller. Örneğin, alanlar Atandı(Atanan O), Belirtmek, bildirmek(Durum) ve Kategori(Kategori) bir şablona dayalı herhangi bir listenin sorular(Sorunlar), silinemez veya bir şablona dayalı herhangi bir listenin standart sütunları silinemez. Takvim(Takvim).

Her liste öğesi için otomatik olarak oluşturulan ve doldurulan ve değiştirilemeyen diğer sütunlar aşağıdakileri içerir: İD(İD) içinde oluşturuldu(Oluşturuldu) Kim yarattı(Tarafından yaratıldı) olarak değiştirildi(değiştirilmiş) ve Değişikliklerin yazarı(Tarafından tasarlandı). Kolon İD(ID), öğenin listede benzersiz olacağını garanti eder. Bu sütun, 1'den başlayan ve listedeki her yeni öğe için 1 artan bir seri numarası içerir. Windows SharePoint Services, bir liste öğesi oluşturulduğunda otomatik olarak kaydeder ( içinde oluşturuldu) kim yarattı ( Kim yarattı) en son ne zaman değiştirildiği ( olarak değiştirildi) ve onu en son kim değiştirdi ( Değişikliklerin yazarı). İlk sütunlar içinde oluşturuldu(Oluşturuldu) ve olarak değiştirildi(Değiştirildi) sütunlarla aynı değerlere sahip Kim yarattı(Oluşturan) ve Değişikliklerin yazarı(Tarafından tasarlandı).

Windows Share Point Services 3.0, ana bilgisayar sütunu olan yeni bir sütun türü sunar. Bu sütunlar genellikle yönetici tarafından tanımlanır ve birden çok listede kullanılan ortak bir veri kümesini temsil eder. Düğüm sütun galerisinde düğüm düzeyinde depolanırlar, ancak mevcut düğümün tüm soy galerilerindeki toplu düğüm sütunları listede veya bu düğümde kullanılabilir. Böylece bir yönetici, aynı koleksiyondaki tüm düğümlerin kullanıcıları için en üst düzey düğümde bir düğüm sütunu tanımlayabilir. Düğüm sütunlarının normal liste sütunlarına göre çok önemli iki avantajı vardır.

Yöneticiler site sütunlarını istedikleri zaman değiştirebilir ve bu değişiklikler, belirli site koleksiyonundaki bu site sütunlarını kullanan tüm içerik türlerine ve listelere yayılacaktır.

Düğüm sütunları ortak bir veri kümesini tanımladığından, birden çok içerik türü içeren listelerde ortak düğüm sütunlarını kullanarak farklı düğüm öğelerini sıralayabilir, filtreleyebilir ve gruplayabilirsiniz.

Bir sonraki alıştırmada, listeyi daraltacaksınız. Alıcının olağan görevleri(Ortak Alıcı Görevleri) bir sütun ekleyerek Sıra sırası(Sıra) ve düğüm sütunu Tamamlanma tarihi(Tarih Tamamlandı) sütunu değiştirerek Önem(Öncelik) ek bir parametre eklemek ve sütunu kaldırmak için % Tamamlandı(%Tamamlamak). Ayrıca birkaç sayfadaki sütunların sırasını değiştireceksiniz, böylece sütun Tanım(Açıklama) sütundan hemen sonra gelir İsim(Başlık).

Alıcının olağan görevleri(Ortak Alıcı Görevleri). Bu alıştırma http://wideworldimporters düğümünü kullanır, ancak başka herhangi bir düğümü de kullanabilirsiniz. Gerekirse, girin isim kullanıcı adı ve şifre, ardından tıklayın Tamam.

2. Menü parametreler(Ayarlar) komut seç Liste Seçenekleri(Liste Ayarları) liste ayarları sayfasını açmak için Alıcının olağan görevleri(Ortak Alıcı Görevleri).

3. Bağlantıya tıklayın Sütun oluştur(Sütun oluştur), bölümün altında bulunan Kolon(Sütunlar) sayfayı açmak için Sütun oluştur: Ortak müşteri görevleri(Sütun Oluştur: Ortak Alıcı Görevleri).

4. Alanda Sütun adı(Sütun adı) girin Sıra sırası(Sekans).

5. Sütun türleri listesinde, Numara(numara). Yukarıdaki açıklamalarını hatırlayarak diğer seçeneklere dikkat edin.

6. Alanda Tanım(Açıklama) girin Görevleri düzenlemek için kullanılır.

7. Parametrelerin geri kalanını olduğu gibi bırakın.

8. Tıklayın Tamam sütun eklemeyi bitirmek için Sıra sırası(Sıra) bir listeye. Görev listesi kurulum sayfası açılacaktır.

Todd Rowe, her görev için teslim tarihini içeren ek bir sütun görmek istiyor.

9. Sahada sütunlar Mevcut düğüm sütunlarından ekle(Mevcut site sütunlarından ekleyin) sayfayı açmak için Mevcut Site Sütunlarından Sütun Ekleme: Ortak Alıcı Görevleri(Site Sütunlarından Sütun Ekle: Ortak Alıcı Görevleri).

10. Bırak Şundan düğüm sütunlarını seçin:(Site sütunlarını seçin) seçin Ana görev ve soru sütunları(Temel Görev ve Sayı Sütunları) listeyi filtrelemek için Kullanılabilir düğüm sütunları(Kullanılabilir site sütunları) ve içinde yalnızca birkaç yararlı sütun görün.

11. Bir sütun seçin Tamamlanma tarihi(Tarih Tamamlandı) ve düğmesine tıklayın Ekle(Ekle) veya listeye taşımak için öğeye çift tıklayın Eklenecek sütunlar(Eklenecek sütunlar).

12. Tıklayın Tamam sütunu listeye eklemek ve müşterinin ortak görev listesi kurulum sayfasını yeniden görüntülemek için.

Bazı görevler listede çok düşük ve alıcılar bunu bir sütuna yansıtma yeteneği eklemek istiyor Önem(öncelik). Görevleri sıralamak için, alıcılar genellikle önemi şu değerle kullanır: Orta(Orta), değil Normal(Normal) ve standart dışı değerler girebilmek istiyor Yüksek(Yüksek) Orta(Orta) Düşük(Düşük) ve Çok düşük(Çok Düşük), ancak kendilerine ait.

13. Bölüm sütunlar(Sütunlar) bağlantıya tıklayın Önem(Öncelik) mevcut bir sütunun ayarlarını değiştirmek için.

14. Bölüm Ek sütun seçenekleri(Ek Sütun Ayarları) metin alanının son satırına girin (4) Çok düşük açılır listeye ek bir öğe eklemek için

15. Listeyi değiştirin Seçimlerinizi girin (her biri ayrı bir satırda), ikinci satırdaki değeri değiştirerek (2) Normal[(2) Normal] açık (2) Orta[(2) Orta] Bu, açılır menüde kullanılabilecek seçenekleri değiştirir Önem(Öncelik) veri eklerken.

Tavsiye. Önceden bir seçeneğin seçildiği tüm liste öğelerinde (2) Normal[(2) Normal], eski değeri manuel olarak yenisiyle değiştirmeniz gerekecek (2) Orta[(2) Orta]. Ayrıca, odağı metin alanının dışına taşırken Seçim(Seçim) varsayılan değer ilk seçeneğe değiştirilir, bu durumda (1) Yüksek[(1) Yüksek] Varsayılan değeri ikinci seçeneğe eşit kalacak şekilde değiştirmek istiyorsanız, bir değer girmeniz gerekir. (2) Orta[(2) Orta] metin alanında Varsayılan değer(Varsayılan değer). Bu alıştırma için varsayılan değeri değiştirmeniz gerekmez.

16. Sahada Kullanıcıların seçenekler eklemesine izin ver("Doldur" seçeneklerine izin ver) radyo düğmesini ayarla Evet(Evet) standart seçenekler listesinde yer almayan değerlerin girilmesine izin vermek için.

Tavsiye. Seçenekler listesi, radyo düğmeleri veya onay kutuları kullanılarak görüntülenebilir. Onay kutularını kullanırsanız, kullanıcılar aynı anda birden fazla seçenek seçebilir.

Alıcılar sütunu kullanmayı planlamıyor % Tamamlandı(%Tamamlandı) böylece kaldırılabilir. Alıştırmanın sonraki bölümünde bu sütunu listeden kaldıracaksınız.

20. Açılan onay penceresinde Tamam sütunu silmeyi tamamlamak ve görev listesi kurulum sayfasına dönmek için.

Müşteriler, liste öğelerini oluştururken veya değiştirirken bir sütun görmek isterler. Tanım İsim(Başlık). Alıştırmanın sonraki bölümünde, listedeki sütunların sırasını değiştireceksiniz.

22. Sütunun sağında bulunan açılır listede Tanım(Açıklama), değeri seçin 2 alanları yeniden sıralamak ve sütunu yerleştirmek için Tanım(Açıklama) sütundan hemen sonra İsim(Başlık).

Sütun hemen ikinci konuma hareket edecektir.

26. Değiştirilmiş bir sayfada Ortak alıcı görevleri: Bir öğe oluşturun(Ortak Alıcı Görevleri: Yeni Öğe) sütun sırasını kontrol edin ve sütunun Tanım(Açıklama) sütundan hemen sonradır İsim(Başlık).

Tarayıcıyı kapatın.

Listeyi sıralama ve filtreleme

Liste büyüdükçe listenin tamamını tek bir sayfada görüntülemek zorlaşıyor. Bu durumda, Windows SharePoint Services yerleşik sıralama ve filtreleme araçları sağlar. Herhangi bir standart görünüm sayfasında, ayrı sütun başlıkları kullanarak tüm listeyi artan veya azalan şekilde alfabetik olarak sıralayabilirsiniz.

Liste görünümü sayfasında filtreleme, Excel'deki Otomatik Filtre özelliğine benzer şekilde çalışır. Her sütunun sağ üst köşesinde filtreleme etkinleştirilir ve her sütun için benzersiz bir değer listesi oluşturulur ve o sütunun yukarısındaki açılır listeye yerleştirilir. Filtreler birikimlidir ancak geçicidir; Bir sonraki liste görünümünü seçtiğinizde, herhangi bir sütunda en son ne seçilmiş olursa olsun, orijinal filtreler dahil orijinal ayarlar ona uygulanacaktır.

Tavsiye. Veri Sayfası görünümünde, yine sütunun sağ üst köşesinde bulunan açılır listeden sıralama ve filtreleme işlevlerine erişilebilir.

Şimdi listeyi sıralayacak ve filtreleyeceksiniz Alıcının olağan görevleri(Ortak Alıcı Görevleri).

Listenin oluşturulduğu SharePoint sitesini açın Alıcının olağan görevleri Tamam .

Listeyi görüntülemek için yeterli haklara sahip olduğunuzdan emin olun. Şüpheniz varsa, Ek'e bakın.

2. Liste öğelerini aşağıdaki tabloya göre değiştirin.

3. Liste görünümünde tüm öğeler(Tüm Öğeler) imleci sütunun üzerine getirin Sıra sırası(Sıralama) ve yaklaşık bir saniye bekleyin.

Bu sütunun altı çizili olacak ve yanında, sıralamanın bu sütuna göre yapılacağını bildiren bir araç ipucu görüntülenecektir.

4- Sütuna tıklayın Sıra sırası(Sekans).

Sütun adının sağ tarafında aşağıyı gösteren bir ok görünecek ve liste öğeleri azalan sayısal sırada gösterilecektir.

5. Sütunu tekrar tıklayın Sıra sırası(Sekans). Sütun adının sağında yukarıyı gösteren bir ok görünecek ve liste öğeleri artan sayısal sırada gösterilecektir.

Tavsiye. Başka bir sütuna tıklarsanız, geçerli sütuna göre sıralama artık çalışmayacaktır. Birden fazla sütuna göre sıralamanız gerekiyorsa, bir liste görünümü kullanmalısınız.

6. Farenizi sütunun üzerine getirin Önem(Öncelik) ve o sütun için sıralama ve filtreleme seçeneklerini görüntülemek için akıllı menü simgesine tıklayın. SharePoint'in önceki sürümüyle karşılaştırıldığında, filtreleme özellikleri büyük ölçüde iyileştirildi. Sayfa yeniden yüklenmez, bu da zamandan, ağ trafiğinden ve SharePoint sunucu kaynaklarından tasarruf sağlar. Yalnızca o sütunun benzersiz değerleri alınacaktır. Önceki sürüm çok verimsizdi; yalnızca tüm veriler yeniden alınmakla kalmadı, aynı zamanda yalnızca sütuna göre filtreleme istenmesine rağmen, geçerli liste görünümünde görünen her sütun için benzersiz değerler de alındı. Önem(öncelik).

7. Akıllı menüde sütun için seçin Önem(öncelik) değer (1) Önemli[(1) Yüksek] ve sayfa, yalnızca yüksek öneme sahip öğelerle filtrelenmiş listeyi hemen görüntüler.

Otomatik filtrenin uygulandığı her sütunun sağında bir filtre simgesi görünür.

8. Tam listeye dönmek için, liste görünümlerinden birini (geçerli görünümü dahil) veya sayfanın üst kısmındaki açılır listeden komutu seçin. Önemden filtreyi temizle(Filtreyi Öncelikten Temizle) sütun bağlam menüsünden Önem(öncelik).

Tarayıcıyı kapatın.

Liste görünümü ekleme veya değiştirme

Doğrudan liste görünümü sütunlarında elde edilen sıralama ve filtreleme sonuçları yalnızca geçicidir; hatırlanmazlar ve aynı görünümün bir sonraki kullanımında görüntülenmezler. Ancak, listedeki bilgilerin nasıl görüntülenmesi gerektiğine ilişkin adlandırılmış bir tanım sağlamak için yeni liste görünümleri tanımlayabilirsiniz. Liste görünümü, listede hangi sütunların hangi sırayla görüneceğini belirler. Sıra soldan sağa görüntülenir. Ek olarak, liste görünümleri, hangi satırların hangi sırayla sunulacağını ve ayrıca gruplandırmayı, sayfalandırma stilini ve biçimi belirleyebilir. Liste görünümleri, aşağıdaki tabloda açıklanan kaynak görünümlerden oluşturulabilir.

Bir liste görünümü oluşturduğunuzda, onu orijinal görünüm veya mevcut bir görünümün kopyası yapabilirsiniz. Görünüm oluşturulduktan sonra, diğer görünümlerle birlikte açılır listeye yerleştirilir.

Kullanılabilir iki tür liste görünümü vardır: kişisel ve genel. Genel görünümler tüm kullanıcılar tarafından görüntülenebilirken, özel listeler yalnızca içerik oluşturucu tarafından görüntülenebilir. Yalnızca listeleri yönetme iznine sahip kullanıcılar genel liste görünümleri oluşturabilir. Tüm kullanıcılar kendi kişisel liste görünümlerini oluşturabilir.

Aşağıdaki alıştırmada, açık bir liste görünümü oluşturacaksınız. Çok önemli görevler(Yüksek Öncelikli Görevler) alıcıların yalnızca önem verilen görevleri görmesi için (1) Önemli[(1) Yüksek] ve mevcut durumları. Orijinal görünümü kullanıyorsunuz veri tablosu(Veri sayfası) böylece listenin tüm öğelerini aynı anda kolayca güncelleyebilirsiniz.

Alıcının olağan görevleri(Ortak Alıcı Görevleri). Bu alıştırma http://wideworldimporters düğümünü kullanır, ancak başka herhangi bir düğümü de kullanabilirsiniz. İstenirse, bir kullanıcı adı ve şifre girin, ardından Tamam.

Listeyi yönetmek için yeterli haklara sahip olduğunuzdan emin olun. Şüpheniz varsa, Ek'e bakın.

2. Görünüm açılır listesinin en altında, Görünüm Oluştur(Görünüm Oluştur) sayfayı açmak için Görünüm Oluştur: Ortak Alıcı Görevleri(Ortak Alıcı Görevleri). Bu sayfa komutla da açılabilir. Görünüm Oluştur(Görünüm Oluştur) menüden parametreler(Ayarlar).

5. Metin kutusuna Adı Görüntüle(İsmi Görüntüle) girin Yüksek Öncelikli Görevler.

6. Anahtarın ayarlandığından emin olun Paylaşılan Görünüm Oluşturun(Genel Görünüm oluşturun).

7. Alandaki tüm onay kutularını temizleyin Görüntülemek(Ekran), onay kutuları hariç Başlık (düzenleme menüsüne sahip öğeye bağlantı ile) Ve Belirtmek, bildirmek(Durum).

Parametre Konum (sol kenardan)(Soldan konum) sütun için başlık(Başlık) şu anda 20 değerine sahiptir ve sütun için Belirtmek, bildirmek(Durum) değeri 4. Bu nedenle, sütun başlık(Başlık) sütundan önce görüntülenecektir Belirtmek, bildirmek(Durum).

Tavsiye. Kısımda sütunlar(Sütunlar) üç sütun var İsim(Başlık). Hepsi aynı değeri temsil eder, ancak her biri onu farklı şekilde gösterir. seçilen sütun, Başlık (düzenleme menüsüne sahip öğeye bir bağlantı ile), yalnızca başlığın metin değerini içermekle kalmaz, aynı zamanda metnin üzerine gelip beliren açılır listeye tıklayarak çağrılabilen bir menüyü de içerir. Kolon Başlık (öğe bağlantısıyla birlikte) her bir liste öğesi için görünüm sayfasına bir bağlantı olarak başlığın metin değerini temsil eder.

8. Bölümde sıralama(Sıralama) açılır liste Önce sütuna göre sırala(Önce sütuna göre sırala) seçin Sıra sırası(Sıralama) böylece liste sütun değerine göre sıralanır Sıra sırası(Sekans). Veriler, görünüme dahil olmayan bir sütuna göre de sıralanabilir.

Varsayılan olarak, veriler artan düzende sıralanır.

9. Sahada filtre(Filtre) açılır menüsü Aşağıdakilerin doğru olduğu görüntüleme öğeleri(Sütun olduğunda öğeleri göster) seçin Önem(Öncelik) satır filtresini ayarlamak için.

10. Filtreleme koşulu olarak eşittir(eşittir).

11. Koşulun altındaki metin kutusuna şunu yazın (1) Yüksek.

Bir liste görünümü oluşturduktan sonra geri dönüp görünen adı değiştirebilirsiniz.

13. Sayfanın sağ üst köşesindeki açılır listeden, Bu görünümü değiştir(Bu Görünümü Değiştir) ile Görünümü Değiştir sayfasını açın.

14. Sahada Adı Görüntüle(İsmi Görüntüle) yerine Yüksek Öncelikli Görevler giriş Yüksek Öncelikli Görevler(boşluklarla) liste görünümü sayfasında görüntülenen adı değiştirmek için.

Tarayıcının adres çubuğunda görüntülenen sayfa adının da değiştirilebileceğini unutmayın.

Sayfanın üst kısmındaki gezinme yolunda, bağlantıya tıklayın Alıcının olağan görevleri(Ortak Alıcı Görevleri) ile standart liste görünümüne geri dönün.

Tarayıcıyı kapatın.

uyarıları ayarlama

Windows SharePoint Services, liste öğelerinde yapılan değişiklikler de dahil olmak üzere site içeriğindeki değişikliklerin e-posta bildirimlerini göndermek için kullanışlı bir özellik sağlar. Bu tür bildirimlere uyarı denir. Bildirimler varsayılan olarak yapılandırılmaz, bunları kendiniz yapılandırmanız gerekir.

Uyarıları açmak oldukça kolaydır. Menüdeki SharePoint sitesindeki her liste için Hareketler(Eylemler) komutu dahil Bana bildir(Beni uyar). Bu komutu seçerek liste düzeyinde oluşturulan uyarılara abone olabilirsiniz. Ayrıca aynı komut Bana bildir(Beni Uyar) seçeneği, her liste öğesinin bağlam menüsünde ve ayrıca herhangi bir liste öğesini görüntülerken araç çubuğunda bulunur. Tahmin edebileceğiniz gibi, bu komut liste öğesi düzeyinde oluşturulan uyarılara abone olmanızı sağlar.

Bir uyarı ayarlarken, uyarıların kime gönderileceğini, ne sıklıkta gönderileceğini ve uyarıyı tetikleyen değişikliğin türünü belirtirsiniz. Varsayılan olarak uyarılar, uyarıları kuran kullanıcının e-posta adresine gönderilir. Kimliği doğrulanmış kullanıcı için herhangi bir e-posta adresi belirtilmemişse, bir gönderme adresi girmeniz istenecektir. Girilen adres kaydedilecek ve daha fazla uyarı aboneliği için kullanılacaktır.

Uyarıları yapılandırarak, hangi değişikliklerin gönderilmesi gerektiğini belirleyebilirsiniz. Liste düzeyinde uyarılar, herhangi bir liste öğesi değiştiğinde, yeni öğeler eklendiğinde, mevcut öğeler değiştiğinde veya öğeler silindiğinde gönderilebilir. Öğeler eklendiğinde ve değiştirildiğinde bilgilendirilmek istiyorsanız, ancak öğeler silindiğinde değil, iki uyarı ayarlamanız gerekir. Liste öğesi düzeyinde uyarılar yalnızca öğeler değiştiğinde gönderilir, çünkü bir öğe için yalnızca bir kez uyarı ayarlayabilirsiniz. Bir öğenin kaldırılması da bir değişiklik olarak kabul edilir.

Tavsiye. Belge kitaplıkları, bir web tartışması güncellendiğinde uyarı göndermek için ek bir seçenek sunar. Belge kitaplıkları Bölüm 5 ve 6'da tartışılmaktadır.

Ayrıca uyarıların ne zaman gönderilmesi gerektiğini belirleyen bir filtre de belirtmelisiniz; varsayılan olarak, listede herhangi bir değişiklik olduğunda uyarılar gönderilir. Farklı listelerin farklı filtreleri vardır. Liste Görevler, birlikte çalıştığımız aşağıdaki filtrelere sahiptir:

Herhangi bir değişiklik;

Mevcut kullanıcıya görev atama;

Görevin tamamlanması;

Çok önemli bir görevi değiştirmek;

Mevcut kullanıcıya atanan görevin başka bir kullanıcı tarafından değiştirilmesi;

Başka bir kullanıcı tarafından bir görevin değiştirilmesi;

Geçerli kullanıcı tarafından oluşturulan bir görevin başka bir kullanıcı tarafından değiştirilmesi;

Görevin başka bir kullanıcı tarafından değiştirilmesi, mevcut kullanıcı tarafından yapılan son değişiklikler;

Başka bir kullanıcı, seçilen görünümde görüntülenen öğeyi değiştirir.

Ayrıca, bildirim gönderme sıklığını belirtmeniz gerekir. Her tür uyarı için üç seçenek mevcuttur:

1. anında bildirim;

2. günün sonuçlarını göndermek;

3. Haftanın sonuçlarını gönderme.

Hemen göndermeyi seçerseniz, uyarılar gerçekten kuyruğa alınır ve uyarı tetiklendikten sonraki bir sonraki görevde mümkün olan en kısa sürede gönderilir. Varsayılan olarak, uyarı görevi her beş dakikada bir çalışır, ancak bir yönetici bu aralığı 59 dakika olarak değiştirebilir. Günlük ve haftalık toplamlar gönderilirken, liste veya liste öğesinde yapılan tüm değişiklikler birleştirilir ve seçilen süre sonunda gönderilir. Varsayılan olarak, günlük toplamlar gece yarısı oluşturulur ve haftalık toplamlar Pazar günü gece yarısı oluşturulur.

Tavsiye. SharePoint yöneticileri, kullanıcıların abone olabileceği toplam uyarı sayısı için bir sınır belirleyebilir. Varsayılan olarak bu sınır 50 uyarıdır. Bu numara değiştirilebilir veya tamamen kaldırılabilir. Ayrıca bildirimler tamamen kapatılabilir.

Önceden yapılandırılmış tüm uyarılar, bağlantı kullanılarak yönetilebilir Bu sitedeki mevcut uyarılarımı görüntüle(Bu Sitedeki Mevcut Uyarılarımı Görüntüle) sayfanın en üstünde Yeni bağlantı(Yeni Bağlantı). Bu sayfada, bu sitedeki herhangi bir liste için bir uyarı eklemek veya seçili uyarıları kaldırmak için araç çubuğunu kullanabilirsiniz.

Dikkat! Kullanıcılar bir siteden kaldırıldıktan sonra, "yetim kalmalarını" önlemek için uyarılarının manuel olarak silinmesi gerekir. Ayrıca, kullanıcılar kendileri için uyarı eklediğinde, listeye erişimleri reddedilse bile bu uyarıları alırlar. Siteye ve kullanıcı bilgilerine yetkisiz erişimi engellemek için bu uyarıların kaldırılması önemlidir.

RSS beslemelerini kullanma

Varsayılan olarak, tüm SharePoint 3.0 Web Uygulaması site koleksiyonlarındaki tüm listeler RSS 2.0 için etkinleştirilmiştir. Bölüm 3, RSS beslemesi toplamanın nasıl kurulacağını ele aldı. bölümündeki parametreleri kullanarak düğüm yönetimi(Site Yönetimi) sayfaları Düğüm Seçenekleri(Site ayarları). Web uygulaması için RSS desteği etkinleştirilmemişse, aşağıdaki alıştırmada açıklanan RSS ile ilgili bağlantılar görüntülenmeyecektir.

Artık alıcı listesinin içeriğini görüntüleyecek ve listedeki RSS seçeneklerini nasıl değiştireceğinizi öğreneceksiniz.

Ortak Alıcı Görevleri listesini oluşturduğunuz SharePoint sitesini açın. Bu alıştırma http://wideworldimporters düğümünü kullanır, ancak başka herhangi bir düğümü de kullanabilirsiniz. İstenirse, bir kullanıcı adı ve şifre girin, ardından Tamam.

Listeyi yönetmek için yeterli haklara sahip olduğunuzdan emin olun. Şüpheniz varsa, Ek'e bakın. .

1. Bağlantıya tıklayın Ortak müşteri görevleri(Ortak Alıcı Görevleri) öğesini seçerek Standart Liste Görünümü sayfasını açın. Bir liste oluşturmadıysanız Ortak müşteri görevleri(Ortak Alıcı Görevleri), diğerlerini kullanın.

2. Menü parametreler(Ayarlar) komut seç Liste Seçenekleri(Liste ayarları).

Varsayılan anahtar Bu liste için RSS beslemesine izin verilsin mi?(Bu liste için RSS'ye izin verilsin mi?) bölümünde RSS Akışını Listele(Liste RSS) olarak ayarlandı Evet(Evet). Bu örnekte tüm seçeneklerin değişmeden bırakılması tavsiye edilse de, mevcut tüm seçenekleri açıklayacağız.

4. Hakkında Bilgilerde RSS beslemesi(RSS Kanal Bilgileri) Tüm varsayılanları bırakın. Parametre Çok satırlı metin alanları 256 karaktere düşürülsün mü?(Çok satırlı test alanları 256 karakter olacak şekilde kısaltılsın mı?) Değil(Hayır) böylece metnin tamamı kanala abone olan tüm kullanıcılara gönderilir. Büyük miktarda veri aktaracaksanız ve çoğu kullanıcının yalnızca ilk birkaç cümleyi yeterince okuması gerekiyorsa, kutuyu işaretleyin. Evet(Evet).

Kanalı görüntüleyen herhangi bir kullanıcı tüm içeriği okuyabilir. Alanlardan gelen bilgiler İsim(Başlık) Tanım(Açıklama) ve URL resimler (Resim URL'si) kanal hakkında fikir verir. Bölümde ayarlanan onay kutuları sütunlar(Sütunlar), içeriği RSS açıklamasına dahil edilecek alanları belirtin. Kutuları istediğiniz gibi işaretleyin veya işaretlerini kaldırın. Bu örnek, varsayılan sütunları kullanır.

Bölüm Maksimum eleman sayısı(Öğe Sınırı), binlerce kullanıcı yüzlerce listeye abone olduğunda ve güncellemeleri kontrol etmek için her saat ana bilgisayarı ziyaret ettiğinde (sayfada ayarlanan varsayılan canlı yayın süresi 60 dakikadır), web grubu ana bilgisayarının ve ağının bant genişliğini yönetmeye yardımcı olur Her düğümün düğüm ayarları). (Eklenecek maksimum öğe) alanı, feed'e kaç liste öğesinin ekleneceğini ve alan Dahil edilecek maksimum öğe sayısı(Eklenecek maksimum gün sayısı), liste öğesinin feed'e ne kadar süreyle dahil edileceğini belirtir. Bu örnek, geçen hafta (7 gün) içinde değiştirilen en fazla 25 öğeyi içerir. Bu değerler (25 ve 7) varsayılan olarak ayarlanmıştır. Düğmeye tıklarsanız Varsayılan(Varsayılanlar) sayfanın alt kısmında yer alır, varsayılan değerler geri yüklenir.

6. Sayfanın üst kısmındaki gezinme yolunu kullanarak standart liste görünümüne dönün.

7. Menü Hareketler(Eylemler) bir komut seçin RSS Beslemesini Görüntüle(RSS Beslemesini Görüntüle) besleme sayfasını görüntülemek için.

Ortaya çıkan sayfada görülecek pek bir şey yok, ancak bir tarayıcıda görüntülenmesi amaçlanmadı. Sayfanın web adresi, bu listenin içeriğini çevrimdışı görüntülemek için bir RSS okuyucusunda kullanılabilir. Ayrıca o kanala abone olmak için ilgili bağlantıya tıklayabilirsiniz.

Tavsiye. Microsoft Office Outlook 2007'de RSS beslemelerini kullanma Bölüm 11'de açıklanmıştır.

Tarayıcı penceresinin sağ üst köşesinde bulunan alana arama metnini girerek RSS beslemesinde arama yapabilirsiniz. Metni bir saniyeden fazla duraklattığınızda akış otomatik olarak güncellenir. eğer tıklayın Her şey(Tümü), tüm liste öğeleri değil, tüm kanal öğeleri gösterilecektir.

Kanal verileri tarih, başlık veya yazar ile alanlara tıklanarak sıralanabilir. Artan ve azalan sıralama arasında geçiş yapmak için alana tekrar tıklamanız yeterlidir.

8. Listeye dönmek için bağlantıya tıklayın Ana Sayfa: Ortak Alıcı Görevleri(Ana Sayfa: Ortak Alıcı Görevleri) sayfanın üst kısmındadır.

tarayıcıyı kapat .

Verileri e-posta yoluyla SharePoint listelerine gönderin

Windows SharePoint Services, liste yöneticilerinin, aşağıdakilerden oluşturabileceğiniz bazı standart listelere e-posta adresleri atamasına izin verir. oluşturma(Yaratmak). Yapılandırıldıktan sonra, e-posta yoluyla listelere veri gönderebilirsiniz. SharePoint listelerine e-posta yoluyla veri göndermek ilk bakışta tuhaf görünebilir; ancak bunun ne gibi olanaklar sağladığına bir göz atalım.

Bir uçaktasınız ve bir Office Word belgesi üzerinde çalışıyorsunuz. İşiniz bittiğinde, belgeyi belirli bir belge kitaplığına e-posta ile gönderirsiniz. Belgeyi içeren mektup, siz İnternet'e bağlanana kadar giden harflerde saklanır ve ardından otomatik olarak belge kitaplığına gönderilir. Windows SharePoint Services bu belgeyi aldığında, belirtilen belge kitaplığına otomatik olarak eklenir.

Ekibinizin tüm üyeleri aynı e-posta dağıtım grubuna dahildir. Tartışma panosu e-posta adresi de bu gruba dahildir. Gruba gönderilen her mesaj da listeye eklenir. Ekip üyeleri bu listeyi içeren SharePoint sitesini ziyaret ettiğinde e-posta yoluyla gönderilen tüm iletileri görür. Hatta bu listeyi, üzerine yerleştirilen mesajlara cevap vermek için bile kullanabilirler.

Tartışma panosuna e-posta mesajları gönderme Bölüm 9'da ele alınmıştır.

Aşağıdaki tablo, e-posta iletileri gönderebileceğiniz ve gönderemeyeceğiniz SharePoint listelerini listeler.

Aşağıdaki alıştırmada, müşterilerin ürün tekliflerinin resimlerini gönderebilmesi için e-posta etkin bir resim kitaplığı oluşturacaksınız. Ardından oluşturulan gelen e-posta seçeneklerini gözden geçireceksiniz. Mevcut bir liste için gelen e-posta ayarlarını da güncelleyeceksiniz. Fark etme(Duyurular) böylece kullanıcılar bu listeye genel duyurular gönderebilirler. Kurulduktan sonra, bu listelerin her birine mesaj gönderecek ve sonucu kontrol edeceksiniz.

SharePoint Grupları sitesini açın. Bu alıştırma http://wideworldimporters düğümünü kullanır, ancak başka herhangi bir düğümü de kullanabilirsiniz. İstenirse, bir kullanıcı adı ve parola girin ve ardından Tamam.

Siteyi görüntülemek ve listeler oluşturmak için yeterli haklara sahip olduğunuzdan emin olun. Şüpheniz varsa, Ek'e bakın.

1. Menü Düğüm Eylemleri(Site Eylemleri) sayfanın sağ üst köşesinde bulunan komutu seçin Yaratmak(Oluştur) sayfayı açmak için oluşturma(Oluştur) bir şablon listesi ile.

2. Bölgede izleme(İzleme) linke tıklayın Resim Kitaplığı(Resim Kitaplığı) öğesini seçin ve liste oluşturma sayfasını açın.

3. Metin kutusuna İsim(İsim) metin girin Potansiyel Ürünler, yeni listenin görünen adı olacaktır.

URL adını girmek için ayrı bir alan olmadığından dahili ad, görüntülenen adla aynı olacaktır.

4. Alanda Tanım(Açıklama) Kullanıcıların yeni listelemenin amacını anlayabilmeleri için satış görevlilerimiz tarafından bize e-postayla gönderilen Ürün Resimlerini girin.

5. Anahtarın Bu Resim Kitaplığı öğesini Hızlı Başlat'ta görüntüle(Bu resim kitaplığını Hızlı Başlat'ta görüntüle) olarak ayarlanmıştır. Evet(Evet).

6. Anahtarı "Resim Kitaplığı" türündeki bu öğenin e-posta almasına izin ver(Bu resim kitaplığının e-posta almasına izin ver) varsayılan olarak Değil(Numara). Bu anahtarı şuna ayarla Evet(Evet). Bu seçenek kullanılamıyorsa, SharePoint Merkezi Yöneticisi gelen e-posta ayarlarını yapılandırmamıştır veya gelen e-postaları listeleriniz için devre dışı bırakmıştır. E-posta adresinizi girin, örneğin [e-posta korumalı]

Tabii ki, adresin yalnızca "@" işaretinden önceki ilk bölümünü girmeniz yeterlidir. Girdiğiniz adresi hatırlayın ve alıştırmada daha sonra adres yerine kullanın. [e-posta korumalı]

Dikkat! SharePoint grubu ayarları, SharePoint Dizin Yönetim Hizmetini kullanmak istediğinizi belirtirse, girdiğiniz herhangi bir e-posta adresi, ayrılmış Active Directory konumunda otomatik olarak oluşturulur. Ancak bu hizmeti kullanmıyorsanız, gönderilen mesajların listelenebilmesi için seçtiğiniz her e-posta adresi için bir hesap oluşturmanız gerekir.

8. Bölümdeki değer Şekil: sürüm geçmişi(Resim Sürüm Geçmişi) değiştirmeden bırakın.

9. düğmesine tıklayın Yaratmak(Oluştur) listesinin oluşturulmasını tamamlamak için. Standart Liste Görünümü sayfası açılır. Potansiyel Ürünler(AllItems.aspx).

10. Menü Ayarlar(Ayarlar) yeni liste için otomatik olarak oluşturulan ayarları görüntülemek için (Resim Kitaplığı Ayarları) öğesini seçin.

11. Bağlantıya tıklayın Gelen e-posta seçenekleri(Gelen e-posta ayarları). Yine, bu seçenek mevcut değilse, gelen e-posta ayarlarınızı yapılandırmak için SharePoint Merkezi Yöneticinize başvurun.

Bu sayfadaki seçenekler oldukça basittir. Bu alıştırma için onları değiştirmeniz gerekmez. Resim kitaplığının daha önce girdiğiniz adresi kullanarak e-posta alacak şekilde ayarlandığına dikkat edin. Resim kitaplığına gönderilen tüm ekler kitaplığın kök klasörüne kaydedilir, ancak aynı ada sahip dosyaların üzerine yazılmaz. Yinelenen bir dosya gönderilirse, adına artan bir sayı eklenir (tıpkı dosya sisteminde olduğu gibi). Orijinal ek kaydedilmez. Ancak, bu ayar yapılırsa Evet(Evet), e-posta mesajı liste öğesine bir belge eki olarak kaydedilir. Birisi bu listeye bir toplantı isteği gönderirse, yok sayılır. Son olarak, yalnızca listede yeni öğeler oluşturma iznine sahip kullanıcılar, verileri e-postayla listeye gönderebilir; diğer tüm e-posta iletileri yoksayılır.

12. düğmesine tıklayın İptal(İptal) çalışmaya devam etmek için.

13. Bölümde Listeler(Listeler) hızlı başlatma alanları, bağlantıyı tıklayın Bildirimler(Duyurular) listeye gitmek için Bildirimler(Duyurular).

14. Menüde parametreler(Ayarlar) komut seç Resim Kitaplığı Seçenekleri(Resim Kitaplığı Ayarları).

16. Anahtarı ayarlayın Bu Liste'nin e-posta almasına izin ver(Bu liste kitaplığının e-posta almasına izin verin) Evet(Evet).

17. Bir e-posta adresi girin, örneğin, Duyurucular [e-posta korumalı]

Ekler dışında kalan seçenekler resim kitaplığı ile aynı olacaktır. Kitaplığa gönderilen ekler aslında liste öğeleri haline gelir. Bu nedenle, hangi klasöre yerleştirileceklerini ve mevcut belgelerin üzerine yazmak isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz. Listeye gönderilen ekler basitçe liste öğesi ekleri haline gelir, böylece eklenebilirler veya ayrılabilirler, böylece ek ayarlarının yapılandırılması gerekmez.

18. Parametre değerini değiştirin Orijinal e-postaları saklayın(Orijinal e-postayı kaydet) Evet(Evet) ve diğer tüm parametrelerin değerlerini değiştirmeden bırakın.

20. Outlook 2007'yi açın ve ekli resim içeren tek bir e-postayı şu adrese gönderin: [e-posta korumalı] ve ikinci bir mesaj (ekli veya eksiz) [e-posta korumalı]

21. Listeye dön Potansiyel Ürünler Gönderilen görüntünün resim kitaplığına eklenip eklenmediğini kontrol etmek için.

22. Listeye gidin Bildirimler(Duyurular) gönderilen ikinci e-postanın listeye eklenip eklenmediğini kontrol etmek için.

23. Bildirimi açın ve mesajın konusunun ve gövdesinin gönderdiğiniz ile eşleşip eşleşmediğini kontrol edin.

Tarayıcıyı kapatın.

Liste silme

Gereksiz hale gelen veya yanlışlıkla oluşturulmuş bir listeden nasıl kurtulacağınızı bilmek önemlidir. SharePoint Services'ın önceki sürümünden farklı olarak, listeyi silmek yalnızca silinmiş olarak işaretler. Veritabanından kalıcı olarak kaldırılmaz ve bu listenin tüm öğeleri, görünür olmasa da, bu listede saklanır. sepet düğüm.

Wide World Importers'taki müşterilerin yeni listeden memnun olduklarını varsayalım. Alıcının olağan görevleri(Ortak Alıcı Görevleri) ve artık bir listeye ihtiyaçları yok Görevler(Görevler) başlangıçta oluşturuldu. Şimdi ekstra listeyi sileceksiniz.

Listenin oluşturulduğu SharePoint sitesini açın Alıcının olağan görevleri(Ortak Alıcı Görevleri). Bu alıştırma http://wideworldimporters düğümünü kullanır, ancak başka herhangi bir düğümü de kullanabilirsiniz. İstenirse, bir kullanıcı adı ve şifre girin, ardından Tamam.

Listeyi silmek için yeterli haklara sahip olduğunuzdan emin olun. Şüpheniz varsa, Ek'e bakın. .

2. Menü parametreler(Ayarlar) komut seç Liste Seçenekleri(Liste Ayarları) görev ayarları sayfasını açmak için.

3. Bölümde İzinler ve Yönetim(İzinler ve Yönetim) bağlantıya tıklayın Bu listeyi sil(Bu listeyi silin). Bir onay iletişim kutusu açılacaktır.

4. Tıklayın Tamam Silme işlemini onaylamak için sayfa açılacak Tüm düğüm içeriği(Tüm Site İçeriği). Silinen liste artık bu sayfada ve Hızlı Başlat'ta görünmüyor.

tarayıcıyı kapat .

Anahtar noktaları

Listeler, web'deki değiştirilebilir tablolarla karşılaştırılabilir.

Liste şablonları, statik bir dizi standart sütun içeren listeler oluşturmak için kullanılabilir. Mevcut 21 yerleşik liste vardır: Gündem(Gündem) Bildirimler(Duyurular) Takvim(Takvim) Kişiler(kontaklar), Özel Liste(Özel Liste), Veri Sayfası Görünümünde Özel Liste(Veri Sayfası Görünümünde (Kararlar) Özel Liste), Tartışma panosu(tartışma panosu), Belge Kitaplığı(Belge Kitaplığı), Şekil Kitaplığı(Form Kitaplığı) Elektronik Tabloyu İçe Aktar(E-Tabloyu İçe Aktar), Sorun takibi(Sorun takibi), Bağlantılar(Bağlantılar) Hedefler(hedefler), Resim Kitaplığı(Resim Kitaplığı) Proje hedefleri(Proje Görevleri), Anket(Anket), Görevler(Görevler) Metin alanı(Metin kutusu), Gerekli öğeler(Getirilecek Şeyler) ve Wiki kitaplığı-sayfalar(Wiki Sayfa Kitaplığı).

SharePoint listeleri oluştururken onlara net, hatırlaması kolay, tutarlı adlar verin.

Bir liste öğesine bir veya daha fazla belge eklenebilir.

Windows SharePoint Services, herhangi bir listeden sütun eklemenize, değiştirmenize ve kaldırmanıza olanak tanır.

Liste görünümleri, o listedeki öğelerin nasıl görüntüleneceğini belirler. Listeler, manuel olarak veya adlandırılmış görünümler kullanılarak sıralanabilir ve filtrelenebilir.

Genel liste görünümleri tüm kullanıcılar tarafından görüntülenebilirken, özel görünümler yalnızca yaratıcıları tarafından görüntülenebilir.

Bazı listeler ve kitaplıklar e-posta alacak şekilde yapılandırılabilir.

Uzak liste ve tüm öğeleri düğüme yerleştirilir.

Bu yazıda size SharePoint'te kendi formlarınızı nasıl oluşturacağınızı, stillerini nasıl değiştireceğinizi, form alanlarına kuralları nasıl uygulayacağınızı göstereceğim.
Kayıtlara doğrudan formlarda yorum yapıyorum.

SharePoint 2013, güçlü form özelleştirme araçları içerir.
Görünümün herhangi bir bölümü için sınırsız sayıda koşul, kural ve ilke kullanabilirsiniz.

Belirli bir grup insan için bazı form alanlarını gizlemem gerekiyor.

Form tasarımcısını açmanız, ihtiyacınız olan her şeyi düzenlemeniz ve kaydetmeniz yeterlidir.
Ancak InfoPath'in SharePoint 2013'te çalışması için (bu, liste sekmesindeki düğme ile belirtilebilir)

InfoPath Designer'ı açan Formu Özelleştir düğmesi, IE tarayıcısında site yöneticileri tarafından kullanılabilir.

Enterprise lisansını etkinleştirdikten sonra, bu özellik hemen tüm Sharepoint sitelerinde görünür.

Gereksinimler:

1. Sunucuda SharePoint Enterprise 2013 lisansı etkinleştirildi

2. InfoPath Designer 2013 bilgisayarda yüklü

3. Internet Explorer'da site yöneticisi kullanıcısı altında bir SharePoint sitesi açtı

4. Kurumsal bileşenler site ayarlarında etkinleştirilir

Aslında bir SharePoint 2013 formunda alanlar nasıl kurulur

İhtiyacımız olan listeyi açın ve araç çubuğundaki LİSTE sekmesine gidin

ilk önce liste ayarlarına gidiyorum

ek parametrelerde formu bir pencerede açmayı etkinleştiriyorum ( En son yapılması önerilir. , bu, aşağıda yaptığım gibi, farenin sağ tuşuyla yeni bir sekmede açılmadan formların açılmasına yardımcı olacaktır)

Listeye dönüyorum ve FORM AYARLARI'na tıklıyorum:

InfoPath Designer 2013 açılır

Bu aslında çok güçlü bir şeydir ve yakın ilgiyi hak eder ve bilinçli olarak daha pahalı bir ürün haline getirilmiş, tüm SharePoint sisteminin birçok bileşenine bağlanmış ve bunların merkezi olarak kullanılmasına izin vermiştir.

Bu yüzden zaten özel bir liste oluşturdum, iletişim kutularında formların açılmasını ayarladım, şimdi sürüm oluşturmayı ayarlayacağım:

Geri dön parametreleri listele kısımda sürüm kontrol seçenekleri,
anahtarı aç Bu "Liste" türündeki listede bir öğe her değiştiğinde bir sürüm oluşturulsun mu? Evet'e

bundan sonra, liste parametrelerinde yorumlar adlı bir sütun oluşturun

bir isim verin ve anahtarı koyun Mevcut metinde değişiklik yapma

Burada formu değiştirmişsek, eklenen sütunlar artık formda hemen görünmeyecek, bu durumda InfoPath Designer form düzenleyicisini açmanız ve bu alanı forma eklemeniz gerekir.

her şekil değişikliğinden sonra

hızlı gönderi düğmesine basın

veya CTRL+SHIFT+Q klavye kısayollarına basın

görünüm formu görünümleri oluşturma

Sayfa Düzeni sekmesinde, Görünüm Oluştur'u tıklayın.

görüşümüzü adlandırın test_view1

boş bir form al

Bu formda, sürükle bırak yöntemiyle sağdaki listeden alanlarımızı ekleyebilirsiniz.
Sadece birkaç saniye içinde aşağıdaki sonucu alıyorum

Ctrl+Shift+Q tuşlarına basarak yayınlayın.

Bunu şöyle yapıyorum (2013 sürümü için):

Formu tarayıcıda sağ fare tuşuyla yeni bir sekmede açın

InfoPath web bölümünü değiştirin

Ve varsayılan görünümü değiştirin

değişikliği kaydet

her durumda, adımları tekrarlayın

ancak Değişiklik formu için liste görünümüne bir bağlantı eklemeniz gerekir.

liste görünümü ayarlarına gidin ve başka bir sütun görüntüleyin

şimdi bu form yeni bir sekmede de açılabilir

ve bu web bölümü için başka bir form seçiyoruz bilgiyoluÖğeyi Düzenle olarak adlandırdığımız

Makale adımlar halinde yazılmıştır, bunları tamamladıktan sonra hangi adımları atlayabileceğinizi anlayacaksınız. İçgörü sağlıyorlar, umarım makaleyi daha kesin olarak adımların sırasını belirterek kısaltırım.

Herhangi bir sorunuz varsa, yorumlara yazmayı unutmayın, cevaplayacağım.