Çalışma grupları - etkili araç Çeşitli birimlerin çalışanlarının koordineli etkilerini gerektiren problemleri çözme. Bununla birlikte, çalışma grubunun potansiyelini tam olarak uygulamak için, organizasyon ve koordinasyonu ile ilgili olarak organizasyon ve koordinasyonu ile ilgili karara, organizasyon ve koordinasyonu ile ilgili sorunları çözmek için yaklaşmak gerekir.

Bu makalenin bir parçası olarak, temel sorunlar dikkate alınacaktır ve bunun üstesinden gelinecek yaklaşımlar, yazarın bir dizi çalışma grubu düzenleme sürecinde yüzleşmesi gerektiğidir. Malzemenin ifadesi gösterilecektir gerçek bir örnek Bir ürün türünden diğerine geçiş yaparken zaman kaybını azaltmak için düzenlenen bir çalışma grubunun oluşturulması ve bakımı.

Sorunun formülasyonu

Çalışma gruplarının oluşturulması iki durumda haklıdır:

Bir sorun olduğunda, çözümü bireysel işçi veya yöneticilerin yetkinliğinin dışında olan;

Şirketin gelişimi üzerine inhibe edici bir faktör olarak hizmet veren faaliyetlerde temel bir gelişme için bir yöntem bulunması gerektiğinde.

Ve bunun içinde ve başka bir durumda, grup çözülmesi gereken görevi açıkça hayal etmelidir. Çalışma grubu daha soyut bir sorunu çözmek için oluşturulursa, örneğin üretkenliği artırır veya üretim maliyetlerini düşürürse, aktivitesinin çok verimli olmadığı muhtemeldir. Bunun nedeni, insanların soyut amaçlar elde etme çabalarını birleştirmesi için zayıf yeteneklerinde yatmaktadır. Aynı zamanda, herkes değişim ihtiyacını anlar, ancak sonucu elde etmedeki rollerinin farkında değil.

Aynı zamanda, örneğin ekipmanı% 30 oranında azaltmak için, örneğin ekipmanı% 30 oranında azaltmak için, aynı zamanda, belirli bir amaca koymak, aynı zamanda doğru olmayacaktır. Böylece, grup katılımcılarının aramaya motivasyonunu önemli ölçüde azaltmak mümkündür. en iyi çözüm. Birinin zaten gelişme yeteneğini bildiğini hissettiriyorlar. Böyle bir durumda, sonucun kararını ayarlamak için geçersiz bir arzu ortaya çıkar.

Bunu unutmamalıyız grubun temel amacı nedensel mekanizmaları bulmaktır.bu sorunun ortaya çıkmasına neden olur. Tanımlanan nedenleri ortadan kaldırmak için önlemlerin geliştirilmesi, genel olarak belirli üretim süreçlerine veya bölümlere devredilebilen grubun çalışmalarının ikinci aşamasıdır. Böylece, grup, sorunun var olduğunu ve açıkça tanımlanabileceğini yeterince anlayışlıdır. Örneğin, uygunsuz ürünlerin serbest bırakılması nedeniyle kayıplar ayda 1 milyondan fazla ruble tutar. Bu durumda, bir sonraki görev gruba ayarlanabilir: Evliliğin ortaya çıkmasına yol açan nedenleri bulun ve onları ortadan kaldırmak için önlemler sunar.

Çalışma Gruplarının Bileşiminin Tanımı

Çalışma grubunun organizasyonunun hazırlanması, katılımcılarının tanımı ile başlamalıdır. Gruba kim girmeli? Bu soruyu cevaplamak için, sorunun ön analizi çalışma grubu tarafından çözülecektir.

İlk olarak, bu sorunun çözümünün en önemli olduğu için çalışanların çemberini belirlemek gerekir. En iyi seçenek Kararda gerçek, ölçülebilir faydalar elde edecek bir işçilerin bir çekiciliği olacaktır: çalışma koşullarının, güvenlik veya verimliliğin rahatlaması, artış ücret vs. Bu tür teşviklerin varlığı, sorunu çözmenin etkinliğini önemli ölçüde artırır. Doğrudan motivasyonel faktörler bulabiliyorsa, grup üyeleri için yapay motivasyon yaratmayı düşünmek gerekir. Örneğin, görevlerin belirlenmesini çözmek için bir ödül oluşturun ve alınan ekonomik faydalara bağımlı olarak eklemek için premium ödemelerin boyutu. Hemen yapay motivasyon faktörlerinin, sorunu çözmek için daha güçlü bir motivasyon görevi gören doğal teşviklere ek olarak kullanmak için daha iyi bir rezervasyon yapmak istiyorum.

İkincisi, Grup üyelerinin gerekli yeterliliğini belirlemek gerekir. Bu, ikincisinin problemin özünü ve bununla bağlantılı olumsuz sonuçları açıkça hayal etmesi gerektiği anlamına gelir. Grubun üyeleri, sorunun çözülmesiyle ilgili zorlukların üstesinden gelebilmelidir, yani gerekli bilgi ve metodolojik üssün bulunması. Yetkinlik seviyesinin, grubun belirli bir üyesi tarafından gerçekleştirilen role bağlı olduğu anlaşılmalıdır. Grup, hem çeşitli düzeylerin hem de basit işçilerin yöneticilerini içerebilir. Doğal olarak, bunların ve başkalarının yeterliliği önemli ölçüde değişebilir. Çalışma grubu altında çalışana atanacak görevleri yerine getirmek sadece önemlidir. Bununla birlikte, grubun tüm üyelerinin, problemi ortadan kaldırmak için tanınmış yöntemlerle ilgili temel bilgileri olmalıdır. Bu amaçla, Grup'un tüm üyelerinin ilgili yöntemleriyle genel eğitim yürütmek son derece arzu edilir.

Üçüncüsü, Grup üyelerinin yetkileri gerekli örgütsel kararları vermek için yeterli olmalıdır. Tabii ki konuşma, gruba dahil etmek istemiyor genel MüdürGrubun sonuçlarının bir sipariş yayınlaması gerekiyorsa. Ancak, genellikle grubun işleyişinin personel eylemlerinin düzenlemelerindeki değişikliklerle ilişkili olduğu anlaşılmalıdır. ek iş Kontrol, istatistiksel bilgilerin toplanması, vb. Bu konuda, grubun üyeleri icra personelini derhal etkileyebilmelidir.

Çalışma grubunun çalışmalarının düzenlenmesi

Çalışma grubu oluşturma sürecinde, grubun üyelerinin, çerçevesindeki operasyonların, ek zaman ve güç maliyetleri gerektiren ek bir yük olduğunu her zaman hatırlamanız gerekir. Güçlü istihdama atıfta bulunarak gruba katılmakla tehdit etmek için cazibeye direnmek ne kadar zordur! Olayların geliştirilmesinin yıkıcı bir versiyonunu önlemek için, grubun tüm üyelerine uygun olan faaliyetlerinin bir düzenini toplu olarak kabul etmek gerekir.

Düzenleyici bir belge oluştururken, bir dizi önemli organizasyon anlarına dikkat edilmelidir.

1. Çalışma grubunun toplantılarının yeri ve zamanı. Toplantılar için ideal, nötr bölge, örneğin bir toplantı odası, bir toplantı odası, okul sınıfı vb. Bu durumda, başlıklar ve astlar arasında bulunan psikolojik bariyerin üstesinden gelmek daha kolay olacaktır. günlük çalışma ortamı. Ancak, herhangi bir şefin kabine için kabinin kullanımı, aksine, daha sıkışık bir atmosfere yol açacaktır. Toplantılar için yer, en az aksesuar setini görsel bilgi alışverişi ve kaydı için donatılması arzu edilir. Bir dizi markör ve çapraz panoya sahip olmak arzu edilir. Bu durumda, tartışmanın esansının oyunun, grubun tüm üyelerine takas edilmesinde hiçbir sorun olmayacak ve çizimlerde tartışma sürecini daha sonra geri yüklemek mümkün olacaktır. Çalışma grubu toplantıları periyodik olarak yapılmalıdır. Toplantılar arasındaki zaman aralığı, bir tarafta, tartışmanın seyrinin, grup üyelerinin hafızasından ve diğer taraftan toplantılar sırasında, toplantılar sırasında yapılması mümkün olduğu böyle bir şekilde makul bir şekilde ayarlanmalıdır. Toplantıda kabul edilen kararların uygulanmasında belirli hamleler. Tabii ki, ideal seçenek, grubun protokol toplantılarını korumaktır, ancak uygulama gösterileri olarak, bu konuda harcanan çabalar, yararla ödeme yapmazlar. Kural olarak, kimsenin formu boyunca yapılan protokoller gerekli değildir ve çalışma materyalleri tartışmanın seyrini izlemek için yeterlidir. Bu nedenle, çalışma materyallerinin depolanması ve gerektiği gibi onlara geri dönmek en iyisidir. Toplantıların sıklığına gelince, onları haftada bir kez toplamanız en tavsiye edilir. Bunun için en iyi günler Salı, Çarşamba günü. Bu durumda, haftanın ciddi başlangıcı geridedir, ancak sıcak kurgu üzerinde çalışma grubuna çözümler uygulamak için hala yeterli zaman vardır. Örgütsel sorunların kararından sorumlu bir çalışan atanacak kadar gerekçesiz olmayacak: Grubun katılımcılarının uyarısı, gerektiğinde transfer, toplantılar, belgelerin tescili, vb.

2. Çalışma grubunun faaliyetlerinin formatı. Çalışma grubunun etkinliğinin yalnızca toplantıların kurallarına uygun olarak belirlendiğinin farkında olmalıdır. Grubun ana faaliyeti, üyelerinin toplantıların ötesinde faaliyetleridir. Bunlar, işçilik organizasyonuna, toplama ve işleme faaliyetlerine, problemin metodolojik yönlerini inceleme faaliyetlerine yeni yaklaşımlar için faaliyetlerdir. Samone'da izin verilmemesi için, düzenlemesi de gereklidir. Yönetmelik aşağıdaki prosedür için sağlayabilir. Bir sonraki toplantının sonunda, grubun her üyesi bir sonraki toplantıya yerine getirilmesi gereken görevini alır. Toplantıda, her şeyden önce, atanan görevlerin analizi. Bir görev daha uzun bir uygulama süresi gerektiriyorsa, grubun üyesi, uygulanmasının ilerleyişini bildirmelidir. Ayrıca, alınan önlemlerin etkinliği ve hedefe ulaşmanın etkinliği hakkında görüş alışverişi, genel olarak tahmin edilmektedir. Sonuç olarak, Grup üyeleri için yeni bir görev birimi oluşturulur. Çalışma grubunun etkinliğinin daha sonra analizi için, her grup üyesinden önce belirlenen görevleri yansıtan bir tabloyu ve uygulamalarının derecesini korumak için uygundur.

3. Üst yönetim tarafından kontrol. Çalışma grubunun sonuçları, işletmenin yönetimi tarafından düzenli olarak bildirilmelidir (eğer kafa grubun bir üyesi değilse). Toplantılar kadar sık \u200b\u200byapmak gerekli değildir. Ayda bir kez çözülmüş görevler tablosu ekleyebileceğiniz kısa bir rapor yapmak yeterlidir. İşletmenin başkanı, Grup'un faaliyetlerinin güncel sonuçları hakkında bir fikir edinmek ve her üyenin bu sonuca katkısı olması çok önemlidir. Grubun üyelerinin çalışmalarında katılımının bir orantısız olması durumunda, bunu ortadan kaldırmak için önlemler alınmalıdır. Ayrıca, grubun çalışması, örgütsel bir yapının sorunları nedeniyle etkili olmazsa, bu tür problemleri ortadan kaldırmak için önlemler alınmalıdır.

Çalışma grubunun organizasyonu örneği

Örnek olarak, farklı ürünler arasındaki geçiş süresini azaltmak için Çalışma Grubu'nun organizasyonuna yaklaşımı göz önünde bulundurun. Bir yönetim nesnesi olarak, aynı üretim hattında birkaç farklı türde ürün üreten bir işletmeyi düşünüyoruz. Üretim hattı 3 bölümlerden oluşur. Bir üründen diğerine taşınırken, ekipmanın çalışması her bir bölgede gerçekleşir.

Grup'un çalışmasının amacı, farklı ürün türleri arasındaki geçişlere harcanan zamanı azaltmaktır.

Aşağıdaki katılımcılar çalışma grubuna dahil edilmiştir.

Kıdemli Satış Müdürü. Katılımı, referansların çeşitli ürün türleri için tüketici talebini karşılama ihtiyacı ile ilgili olduğu gerçeğinden kaynaklanmaktadır. Bu tür ürünlerin üretimi için başvurular satış departmanı tarafından oluşturulur. En yetkin olan, başvuru formasyonunun ayrıntılarında, bölümün üst düzey yöneticisi sunulur.

Üretim planlamasında mühendis (ekonomist). Uygulama uygulamalarına dayanan üretim görevlerinin yanı sıra üretim işleri oluşturan anahtar bir rakamdır.

Üretim alanlarının ustaları (3 kişi). Hedefleme ekipmanı çalışmaları dahil olmak üzere ilgili üretim alanlarının istikrarlı çalışmalarından sorumludurlar.

Bu çalışanlar için birincil motivasyonel faktörler şunlardır: yapılan emir miktarında, planlama faaliyetlerinin sistematizasyonu, emek verimliliğinde artış, ürünlerin maliyetini azaltır. Grubun üyelerine ek bir motivasyon olarak,% 15'inde ortalama hedef zamanın azaltılması için ödülün sabit bir kısmı kurulmuştur.

Üzerinde Grubun 1. toplantısı Aşağıdaki sorular dikkate alındı.

Grubun çalışmasının amacı, farklı ürün türleri arasındaki belirli geçiş zamanının% 50 oranında azaltılması formüle edilmiştir.

Hedef göstergenin hesaplanması prensibi, üretim atölyesinin çalışma süresine geçiş için harcanan toplam sürenin oranı olarak tanımlanmaktadır.

Grubun çalışmalarının kurallarını tanımladı. Toplantılar Haftada 1 kez, her çarşamba saat 15'de toplantı odasında. Örgütsel sorunlardan sorumlu tutulur.

Özel geçiş zamanlarını azaltmak için ana faaliyet yönergeleri tanımlanmıştır: bir türün ürünlerinin üretimi için uygulama bloklarının oluşumu, optimal seçim Oluşan bedenlerin bloklarının üretilmesinin sırası, ekipman referansının ivmesi.

Grup üyeleri için görevler tanımlanmıştır. Kıdemli Satış Müdürü Bir önceki ay için müşterilerden alınan siparişleri analiz etmek. Uygulamaları blokta ürün türleri ile birleştirebilme yeteneğini değerlendirin. Geçen ay geçiş sayısındaki potansiyel kazançları tahmin edin. Farklı ürün türleri arasındaki geçişlerin zamanlamasını sitelerinde düzenleyin. Üretim Planlama Mühendisi Geliştirmek konforlu form Geçiş uzunluğunun zaman işleyiş verilerinin tescili ve doldurulmuş formların toplanması ve işlenmesini ve ayrıca hedefin mevcut değerinin hesaplanmasını sağlar. Ön işleme sonuçları Bir sonraki toplantıya hazırlanın.

Üzerinde Grup'un 2. toplantısı

Üst düzey yöneticiye göre, geçiş sayısındaki bir düşüş nedeniyle üretim emirlerinin yerleştirilmesinde, üretim emirlerinin yerleştirilmesinde belirli geçiş zamanlarında potansiyel olarak azalma mümkündür, ancak emirlerin yürütülmesi süresi rastgele birleştirmeye izin vermez bloklar halinde ürünler. Bloklardaki birleşmeyi dikkate alarak yalnızca yürütme zamanlamasına yakın siparişler, olası bir kazanç% 10'dur. Ancak, müşterilerin siparişlerini 2-3 gün önce yerleştirmelerini sağlamak gerekir.

Üretim alanlarının ustaları teknolojik geçişlerin kereste yapmaya başladı. Toplanan bilgiler, belirli ürün türleri arasındaki geçişler süresince istatistiksel verileri analiz etmek için yeterli değildir, ancak planlama mühendisi, bazı ürünler arasındaki geçişlerin diğerleri arasında daha uzun sürdüğünü öğrendi. Önkoşullar, mevcut belirli geçiş sürelerinde de alındı. Zamanlama sürecinde, 3 numaralı bölümdeki geçiş süresinin 1 No'lu 1 ve No'lu sitelerden 5 kat olduğundan ve 2 No'lu Bölümdeki geçişin yalnızca geçişin bitiminden sonra mümkün olduğu ortaya çıktı. 1 numaralı bölümde.

Üst düzey yönetici Müşterilerin ordıları 2-3 gün önce bildirmek için potansiyel hazırlığını öğrenin. Üretim alanlarının ustaları Ekipmanların 1 ve No'lu bölümlerde ayrı referansın potansiyel referansını belirleyin ve ayrıca istatistiksel bilgi koleksiyonuna devam etmek için. Planlama Mühendisi Asgari toplam referans süresini dikkate alarak, üretim için siparişlerin üretim yerleşiminin en uygun sıralamasını belirlemek için bir yöntem öner.

Üzerinde Grubun 3. toplantısı Aşağıdaki sorular tartışıldı.

Kıdemli yönetici, düzenli müşterilerin% 30'una kadar siparişlerini önceden bildirmeye hazır olduğunu öğrendi. Müşterilerin% 20'si, sipariş vermek için uzun vadeli planlarını sağlamaya hazırdır. Özel referans süresindeki potansiyel kazançlar yaklaşık% 8,5'dir. Üretim alanlarının ustaları, 1 ve No'lu alanların ekipmanının ayırma referansının, 2 No'lu alanın ekipmanını, kapsamın kaplanılan göstergelerinin temelinde ayarlanması gerekmediği için mümkün olmadığını öğrendi. 1 numara. Bununla birlikte, 2 No'lu sitenin ekipmanını önceden kabaca ayarlamak mümkündür. 1 numaralı sitenin parametreleri hakkında istatistiksel bilgilerin toplanmasına dayanarak. Potansiyel kazanç% 25'e kadar olabilir. Planlama Mühendisi, geçişler hakkında istatistiksel bilgilerin bir tablo formu önerdi, kullanımı, üretim uygulamalarının yerleştirilmesi sırasında kullanımı en uygun üretim sırasını belirleyecek, ancak doldurulması için ek istatistiksel bilgiler gerektirecektir.

Tartışmanın bir sonucu olarak, aşağıdaki görevler belirlenmiştir. Üst düzey yönetici Dağıtım departmanı, üretime geçiş yapmak için çeşitli yöneticilerden gelen başvuru organlarının oluşumu için bir algoritma geliştirmektir. Üretim alanlarının ustaları Referansın süresi hakkında bilgi toplamaya devam edin ve 2 numaralı ekipmanın parametrelerine bağlı olarak, Site No. 2'nin ekipmanlarının ayarları hakkında bilgi toplamını düzenleyin. Planlama Mühendisi Üretim için uygulamaları planlarken kullanım için geçiş tablosunu hazırlayın. Kurulum Ekipmanları Tesisatları No. 2 numaralı istatistiksel bilgilerin işlenmesi.

Üzerinde Grup'un 4. toplantısı Aşağıdaki sorular tartışıldı.

Kıdemli Yöneticisi tarafından önerilen algoritma, satış ve planlama bölümünün ortak faaliyetlerini gerektirir. Bu tür faaliyetleri düzenlemeye ihtiyaç var. Üretim alanlarının ustaları, arsa numarası 2'nin kaba teçhizatı için istatistiksel bilgi kullanma olasılığını doğruladı. Planlama Mühendisi İstatistiksel Bilgi Referans Kitapları Hazırlama Referans ve Kaba Ekipman Ayarları, Bölüm No.

Tartışmanın bir sonucu olarak, aşağıdaki görevler belirlenmiştir. Kıdemli müdür, Planlama Mühendisiyle birlikte, ortak faaliyetler şartlarını hazırlamak için, elde edilen istatistiksel bilgilere dayanarak üretime emir vermenin en uygun sırasını belirlemek için. Üretim alanlarının ustaları, 1 No. 1 numaralı hat parametreleri üzerindeki istatistiksel verilere dayanarak 2 No'lu sitenin parametrelerinin ön ayarları için düzenlemeleri hazırlar.

Grubun faaliyetlerinin açıklamasına devam etmeyeceğim. Ayrıca, faaliyetin yenilikçi kısmı sona erecek. Sonraki, belgelerin geliştirilmesi ve koordinasyonu, personel eğitimi, yönetmelikleri tanıtmak için faaliyetler, sayısız iyileştirme vb. Kelime, tümü "çay" olarak adlandırılan şeyleri takip edecek. Bu örnek, sadece herkesin ortak bir nedenin başarısından sorumlu hissettiği tam teşekküllü, verimli bir çalışma grubu oluşturma fikrini göstermek istedim.

Sonuç

Bir kez daha tekrarlamak istiyorum, doğru organizasyon, çalışma grupları üretim ilişkilerini geliştirmek için güçlü bir araçtır. Çalışma gruplarının özel önemi, eğilerek aletlerin tanıtımında bulunur. Bu durumda, çalışma gruplarının organizasyonu, personelin evrensel katılımına yönelik ilk adımdır, bir fikri işletme çalışanlarının geniş kitlelerine bildirmek için bir tür mekanizma. Grupların faaliyetlerini oluşturma ve koordine etme sürecine ağırlıklı bir yaklaşım, işletmenizdeki herhangi bir yenilikin tam tanıtımının garantisidir.

Makalede dikkate alınan temel ilkeler, herhangi bir şekilde tam veya mutlak bir tarafsızlık talep etmemektedir, ancak konuya kendi yaklaşımınızın oluşumu için bir başlangıç \u200b\u200bnoktası olarak hizmet verebilirler.

Makaleler veya sizin için kullanılan diğer malzemeler yararlı mı? Site yazarları ve tüm topluluk üyeleri, projeyi sizin için erişilebilir ve uygun şekilde desteklerseniz çok minnettar olacaklar. . Portalın desteklenmesi, kaynağın popülerliğini arttırmaya ve sitede ele alınan sorunları çözmek için daha geniş bir ziyaretçi yelpazesini çekmeye yardımcı olacaksınız.

Makalenin malzemelerini alıntı yaparken kaynağa referansı gösteriyor. Makalenin metninin tam olarak yeniden yazdırılması sadece yazarın izniyle mümkündür.

Çalışma grubunun oluşturulması için sipariş, birkaç çalışan seçme görevinin, herhangi bir önemli mevcut konuyu çözmek için kuruluşun direktörü ile karşı karşıya olduğu durumlarda yazılmıştır.

Herhangi bir problem çalışma grubu, bir uzmanının onun üzerinde çalıştığından çok daha derhal ve daha iyi çözülür. Dahası, bazen işletmenin çalışanların ortak hedeflere ulaşması gereken durumlar vardır.

Dosyalar

Siparişin derlenmesinin nedenleri

Kuruluşun bir çalışma grubu oluşturmak için bir emir almaya ihtiyaç duyduğu durumlar, çok fazla ortaya çıkabilir. Örneğin, çalışma grubu için gerekli olabilir:

• yerel Düzenleme Belgeleri Oluşturma;
• bazı projeler üzerinde çalışmak;
• üretilen ürünlerin tahminleri;
• ekipman ve ekipmanların vb. Kontrolleri

Gruba kim dahil

Her işletmenin liderliği ve yönetimi bağımsız olarak, bir çalışma grubunun bileşimine ne kadar insanın ve kime dahil edilmesinin bağımsız olarak, ilke olarak, bu çalışanların birlikte ne tür bir problemlerin birlikte çalışacağına bağlıdır.

Bununla birlikte, her birinin kesinlikle ayrılmış bir rol oynadığını, yani, çalışma grubuna giren tüm insanların yeterli niteliklere, belirli bir eğitim ve deneyime sahip olması gerektiği anlamına gelir. Ayrıca, işlerinin sonuçları için tam dayanışma sorumluluğu taşırken, kişisel sempatilere ve antipatiye rağmen birbirleriyle etkileşime girebilmelidirler.

Çalışma grubunun sadece kuruluşun personelini (bir kural olarak, farklı bölümlerden) değil, aynı zamanda üçüncü taraf uzmanlarından da (özellikle, bazı karmaşık teknolojik süreçler, ekipman, teknisyen vb. Konusunda konuşursak) dahil edilmesine izin verilir. ).

Kim sipariş eder

Herhangi bir siparişin her zaman işletme başkanı adına oluşturulduğundan, yazmanın doğrudan sorumluluğu, genellikle genel olarak yönetmenlik belgelerinin nasıl yazılacağı hakkında bir fikrine sahip olan Yönetmene yakın bir çalışanı, genellikle bir çalışana atanmıştır. .

Siparişin oluşumunda meşgul olandan bağımsız olarak, yalnızca bir temel gereksinimi gözlemlemek için meşruiyetin verilmesi önemlidir: böylece derlemeden sonra yönetmen tarafından sertifikalandırılması zorunludur.

Belge Genel Bilgileri

Çalışma grubu oluşturmak için bir prosedürünüze ihtiyacınız varsa, tavsiyemizi okuyun ve aşağıdaki örnek belgeyi görün.

Başlamak için, sipariş hakkında genel bilgi vereceğiz. Şimdi, idari makalelerin hazırlanmasında birleşik bir standart yoktur, böylece şirketlerin bu tür belgelerinin ücretsiz bir biçimde yazabileceği veya örgütün geliştirilmiş ve onaylanmış bir sipariş şekli varsa - örneğine göre.

Bir sipariş oluşturma, birkaç basit kurallara rehberlik eder.

1. Her sipariş (ve bu da dahil), "bağlantılı olarak ..." kelimelerinden sonra, belgenin başında daima yazılmış bir kanıtlamalı olmalıdır. Siparişin derlenmesinin nedenine neden olan şartlar hakkında bir fikir verir. Ek olarak, taban formuna sığar - yani. Bu belgeyi yazma hakkını veren makaleye ve yasanın noktasına bağlantı verin.
2. Sipariş, sıradan herhangi bir uygun formatta (çoğu zaman A4 uygulanır) veya Şirket'in markalı antetli kağıdına (bir kural olarak, böyle bir gereksinimin, şirketin düzenleyici eylemlerinde belirtilen durumlarda) yazılmasına izin verilir.
3. Elden bir sipariş yazabilirsiniz (asıl şey, her şeyin açıkça yazılması, hatalar ve düzeltmeler olmadan) veya bilgisayarda arama yapılmasıdır.
4. Belge, yönetmen (ya da kendi adına hareket etmeye yetkili olan bir çalışan tarafından) imzalanan tek bir kopyada çizilir, yanı sıra içinde belirtilen diğer kişilerin yanı sıra. Tüm imzalar sadece "canlı" olmalıdır, yani. Faketi (basılı) formdaki imzalar kullanılamaz.
5. Sipariş yazdırılmasını takın, yalnızca kağıtları ziyaret etmek için damgalanmış ürünlerin kullanımına ilişkin kuralın sabitlendiğinde gereklidir. muhasebe Politikaları Organizasyonlar. Çizim yaptıktan sonra, sipariş idari belgelerin muhasebesi dergisinde kaydedilir (her şirkette olması gerekir).

Çalışma grubu oluşturma örnek siparişi

"CAP" belgesinde yazıyor:

• adı (kısa bir anlam anlamı ile);
• dahili belge akışına atanan sayı;
• Şirket Adı;
• tarih, siparişin oluşumu.

Sonra aşağıda belirtildiği ana kısım:

• gerekçe, yani Bu siparişi derlemeniz gereken nesnel nedenlerden dolayı;
• Çalışma Grubu - Mesajlar, Adı-Adı-Adı isimlerinin bileşimi, bunlar aralarında ana (grubun başkan ve üyesi) tahsis edilir;
• Çalışma Grubu tarafından çözülecek belirli hedefler ve hedefler;
• gerekirse, çalışma grubuna atanan sorumlulukları yerine getirmek için açık bir süre koyun.

Sonuç olarak, bir kişi siparişin yerine getirilmesine girilmelidir (bu, yönetmen ya da milletvekili, yapısal birimin başkanı, Çalışma Grubu Başkanı olabilir).

Belge depolanması

Siparişin yazıldıktan ve dekore edildikten sonra, bulunması gerektiği gibi ve ilgilenen tüm kişiler kendilerini onunla tanıştırın, organizasyon sekreterine veya idari makalelerin korunmasından sorumlu olan başka bir çalışanına transfer edilmelidir. Tüm dönem boyunca, sipariş, diğer bu tür belgelerle birlikte ayrı bir klasörde yatması gerekir, ofiste, yabancı halkın sınırlı olduğu erişim.

Siparişin ömrü bittikten sonra, işletmenin arşivine transfer edilebilir ve daha sonra kanunla belirlenen prosedür uyarınca tahrip edilebilir.

Ağın doğru çalışması için bilgisayarların bir çalışma grubunda olduğu arzu edilir. Bunu yapmak için, bunun başladığından emin olmalısın.> bağlam Menüsü Bilgisayarı\u003e Özellikler\u003e Parametreleri değiştir> Değişiklik. Örneğin, bir grup seçildi"Çalışma Grubu". İki bilgisayar arasındaki ağ için, bilgisayarın adı Kiril harflerle bırakılabilir, ancak herhangi bir sorun oluşursa, ismin Latince olarak değiştirilmesi gerekir.

OS ile bilgisayarda Windows XP. Çalışma grubunun adı da olmalıdır."Çalışma Grubu" , ancak bilgisayar adı, bilgisayarın adına işletim sistemi ile farklı olmalıdır. Windows 7.

Sonra, "Ağ ve Paylaşılan Erişim Merkezi" ne gidin, ardından "Adaptör Ayarlarını Değiştirme" bağlantısını tıklatarak geçiş paneline gidin. Bağlantımızı buluruz, mülklere gidiyoruz, bağlantı bileşenlerinin listesinde arıyoruz "İnternet Protokolü Sürüm 4 (TCP / IPv4) ". Ve ayar yapmakIP -Presyon ve maskeler. Bu arada, eğer gri bağlantı simgesi, bağlantı bağlanmalıdır (içerik menüsünde "Etkinleştir" i tıklayın).

IP için. - Aşağıdaki değerleri girmeniz gerekir:

***.***.***.(1-254),

İlk üç oktet (***) tüm ağ bilgisayarlarının ayarları için aynı olduğu durumlarda, kullanılması önerilir.IP - Aralıktan 192.168.0.1 ila 192.168.0.254 arasında, tüm bilgisayarlar "0" ağda olacaktır. Örneğin, ağ "137" veIP -Press 192.168.137.1 I.192.168.137.2.

Sonra ayarlara gitmeniz gerekirTCP / IP. OS ile bilgisayarda Windows XP. . Bunu yapmak için, bilgisayara gidin> Ağ ortamı (geçiş panelindeki bağlantı)> Ağ bağlantılarını iyi görüntüleyin, ardından bir PC'de OS ile ayarla analoji ile Windows 7.

O zaman ağ komutunu test etmeniz gerekir"Ping" . OS ile bilgisayardaWindows 7. içinde komut satırı Komuta giriyoruzpING 192.168.137.2.

OS ile bilgisayardaWindows XP Biz Ping Takımına 192.168.137.1'e giriyoruz.

Öyle olur kiwindows XP Güvenlik Duvarı Komuta cevabını yasaklayabilirping. uzak bir düğümden.

Bu sorunu çözmek için, güvenlik duvarını kapatabilirsiniz (daha sonra bağlantı simgesinden kilitlenme, yani ağlar güvenlik duvarı tarafından savunulmayacaktır) veya "Güvenlik Duvarı parametrelerini değiştirmeyecek)pencereler "Ve" paylaşılan dosyalar ve yazıcılar "zıt bir kene takarak dışlılığı ayarlayın.

Bu, bağlantı ayarını tamamlar. Bir ağ oluşturmaya devam ediyoruz.

Bir ağ oluşturmak için, "Ana Grup" geçiş panelinde ve açılan pencerede "Ağ ve Paylaşılan Erişim Merkezi" ye gitmelisiniz, "Ağdaki konum nedir?"

İçin Konum Seç tanımlanmamış ağ "halka açık bir yer" olarak

"Çeşitli ağ profilleri için paylaşım paylaşım ayarlarını" referans olarak "Metage ve Paylaşılan Erişim Merkezi" ye gitmeniz gerekir.

Geçişten sonra "genel" profilin güncel olduğunu görüyoruz.

İşaretçinin "Devre Dışı Bırak) olarak ayarlandığını unutmayın. genel erişim dan Şifre koruması". Şifrelere girmeden ortak kataloglara erişebilmeniz için gereklidir. Erişimin yalnızca bu Yerel düğümün (Klasör" nin "tümü" kullanıcı grubunun "tümü" olarak keşfedileceğini unutmayın. Genel belgeler"Örneğin). Bu arada, sizinki zamanlar için geçerli değildir. hesap Şifre yok, "Belgelerim" klasörünüze erişim yine de açık değildir (şifre hesap için belirtilmemiş olsa bile).

Olumlu bir cevap vermeniz için gereken sistemden çıkmak için bir teklif alabilirsiniz.

Şimdi PC'ye git Windows XP. , yani, git " Ağ bağlantıları"Ve küçük bir ofise bir ev ağı yükleyin.

"Ağ Kurulumu Sihirbazı" başlatıldı.

Bir ağ kartınız varsa, şekilde aşağıda gösterilen işlem gerekli olmayabilir.

Ağdaki bilgisayarları görüntülemek ve komutu yürütmek için"Ping" Bir sonraki hizmeti çalıştırmanız gereken bilgisayarın adına göre:

Başlat\u003e Kontrol Paneli> Verimlilik ve servis> İdare\u003e Hizmetler\u003e Destek modülüNetBIOS TCP / IP üzerinden.

Aynı hizmet bilgisayarda başlatılmalıdır.Windows 7. Bunu yapmak için başlangıç \u200b\u200blinkine gidin> Kontrol Paneli> sistem ve güvenlik> İdare> Hizmetler (Yönetici adına koşun, çalıştırmanız, durdurmanız veya yeniden başlatmanız gerekirse).

Bu ağ ayarlarında, şimdi PC'de OS ile birlikteWindows 7. Başlayabilirsin\u003e Bilgisayar\u003e Ağ (alt etiket geçiş paneli).

Ağ bilgisayara gidiyoruz, paylaşılan klasörlerin ve yazıcıların bir listesini göreceğiz.

Şimdi OS ile PC'lerde Paylaşım Klasörleri SağlayınWindows 7. Bunu yapmak için, paylaşım sağlamak için ihtiyacınız olan klasörü seçin ve özelliklerine gidin.

Ardından Access sekmesine tıklayın.

Bilgisayar adını ve çalışma grubunu ayarlamak, bir dialochy penceresinden yapılır:

Kontrol Panelini Aç - Sistem ve Güvenlik - Bu Bilgisayarı Görüntüle

Açılan iletişim kutusunda, bilgisayarda, bilgisayarın adı, etki alanı adı ve çalışma grubunun parametrelerini sağ taraftaki parametreleri değiştirmek için tıklayın.

Sistem Özellikleri iletişim kutusunda, bilgisayar adına, Düzenle düğmesini tıklayın.

Bilgisayarın adını ve çalışma grubunu değiştirin. Tamamlandıktan sonra, Tamam düğmesine tıklayın.

Sistem uyarır: değişiklikleri yürürlüğe girecek şekilde yapmak için, bilgisayarı yeniden başlatmanız gerekir.

Sistem Özellikleri penceresinin altındaki bir uyarı ortaya çıktı: Bilgisayar yeniden başlatıldıktan sonra değişiklikler geçerli olacaktır.

Yine, sistem size bilgisayarı yeniden başlatmanızı hatırlatır.

Hepsi bu, yeni bir adı olan bir bilgisayar.

profhelp.com.ua.

Ağdaki bilgisayarın adının amacı ve Windows 7'deki çalışma grubu

Ekle windows bilgisayarı 7 çalışma grubuna (için ev ağı Dosya değişimi ile) ve benzersiz bir isim atayın Çok basit. Buraya gerekli adımlar:

1. Bilgisayarımı masaüstü sağ fare düğmesindeki simgesine basın - Özellikler:

Bilgisayar Özellikleri

Şekilde, istenen alan benim tarafından pembe (netlik için) vurgulanır.

Bilgisayar adı

3. Düzenle düğmesine tıklayın ...:

Bilgisayarın Adı ve Çalışma Grup Adı Değiştirme

4. İlk alanda, bilgisayarınızın adını değiştiriyoruz (benzersiz olması gerekir), çalışma grubu alanında çalışma grubunun adını belirtin.

Çalışma grubunun adı keyfidir. Zaten bir çalışma grubunuz varsa, adını kullanırsanız, yalnızca yaratırsanız, zevkinizi arayabilirsiniz, ancak çalışma grubunun adı, içine dahil olan tüm bilgisayarlarda belirtilen şekilde aynı olmalıdır (evinizdadır. ağ) ve arasında veri paylaşımını yapmak istediğiniz (dosyalar).

5. Değişiklikleri uygulamak için Tamam'ı tıklatın ve bilgisayarınızı yeniden başlatın.

pcguideline.com.

Windows 10'da Çalışma Grubunun Adını Nasıl Değiştirilir

Bu makale, Windows 10'daki çalışma grubunun adını nasıl değiştireceğinizi gösterir, mevcut çalışma grubuna katılır veya yenisi oluşturacaktır. Çalışma grubunun adını değiştirmenin iki yolu göstereceğiz: sistemin özelliklerini kullanarak ve komut satırını kullanarak.

Ağı kurarken, sistem otomatik olarak bir çalışma grubu oluşturur ve bir çalışma grubu adı verir. İstediğiniz zaman zaten katılabilirsiniz mevcut ağ Ya da yeni bir tane yarat. Bilgisayarınız bağlıysa büyük ağ işyerinde veya içinde eğitim kurumu, büyük olasılıkla etki alanına aittir. Bilgisayarınız ev ağındaysa - çalışmaya veya ev grubuna aittir. Çalışma grubu, bilgisayarlar arasında dosya alışverişinde bulunmak ve ortak yazıcı kullanmak daha kolaydır.

Çalışma grubundaki tüm bilgisayarlar farklı isimleri olmalıdır. Ortak bir grup oluşturmak için - bir bilgisayar birte olmalıdır yerel ağ veya alt ağ. Çalışma grubunun adı boşluk içermemelidir, `~ @ # $ ^ δ () \u003d + () | ; : "". /? Ve sadece sayılardan oluşur. Çalışma grubunun adı, rakamlar, harfler ve tire içerebilir.

Çalışma grubunun adını sistem özelliklerinde değiştirin.

1. Sistemin özelliklerine gidiyoruz: Yollardan biri, "START" menüsünü sağ fare düğmesindeki ve açılış listesinden "Sistem" seçeneğini seçmektir.

2.S. sağ Taraf "Ayarları Düzenle" veya sol sütununda, " Ekstra seçenekler Sistemler ";

3. "Bilgisayar Adı" sekmesinde "Değiştir" i tıklayın;

4. "Çalışma Grubu" alanında, eklemek istediğiniz mevcut grubun adını yazmanız gerekir. bu bilgisayarYa da henüz grup yoksa ve onu oluşturmak istiyorsanız - ismiyle gelin ve yazın. Sonra "Tamam" ı tıklayın;

5. Görünen pencerede, "Tamam" ı tıklayın;

6.Vas, değişikliklerin yürürlüğe girdiğini uyarıyor - bilgisayarı yeniden başlatmanız gerekir. "Tamam" i tıklayın;

7. "Kapat" i tıklayın;

8.Vam, bilgisayarı şimdi veya daha sonra yeniden başlatmayı teklif edecek, bilgisayarda kaydedilmemiş bir şey varsa, "Yeniden Yükle" ı tıklatın \u003d\u003e Bilgisayarı yeniden başlattığınız her şeyi kaydetin. Açık açık bir şey yoksa, "Şimdi Yeniden Yükle" yi tıklayın;

Yeniden başlattıktan sonra, bilgisayarınız dördüncü paragrafta belirtilen grupta olacaktır.

Komut satırını kullanarak çalışma grubunun adını değiştirin.

1. Yönetici adına komut satırını örtün: Doğru fare düğmesindeki "Başlat" menüsüne tıklayın ve açılan menüden "Komut Satırı" (Yönetici) "menüsünden birini seçin;

2. Komut isteminde, WMIC Computersystem'i nerede \u003d "% ComputerName%" adlı kullanıcının JoindOmainorWorkGroup adını \u003d "Çalışma grubunun adı" komutunu çalıştırmanız gerekir. Çalışma grubunun adı yerine, bu bilgisayarı bağlamak istediğiniz grubun adını veya oluşturulan grubun adını yazın. Örneğimizde bir grup DOM oluşturacağız. Bunu yapmak için, aşağıdaki WMIC ComputerSystem'i burada \u003d "% ComputerName%" adresini yapın.

Komutun başarılı bir şekilde yürütülmesinden sonra bir bilgisayarı korumaktır. Şimdi bilgisayarınız, alıntılarda belirttiğiniz grupta. Bugün, her şey, ekler varsa - yorum yazın! Sana iyi şanslar 🙂

vynesimozg.com.

Bilgisayar sayısının - 20 parçaya kadar bilgisayarların genellikle bağlandığı küçük işletmelerde ağ için ortak erişim Dosyalara, klasörlere, yazıcılara ve internete yardım ile Çalışma Grubu. Ev kullanıcıları ayrıca, ikinci üçüncü bilgisayarla (dizüstü bilgisayar), birlikte oyunlar oynatmanız, genel bir yazıcıya yazdırmanız gereken bir durumla karşılaşırsınız. Bu makale özetliyor adım adım talimat Nasıl Girilir yeni bilgisayar altında windows kontrolü 7 ve Windows Vista, böyle bir çalışma grubunun bir parçasıdır veya böyle bir grup "sıfırdan" oluşturur.

Denetim Masası'ndaki sistem simgesini açın (Başlat - Kontrol Paneli - Sistem ve Güvenlik - Sistem)

Düzenle düğmesini tıklayın

Bilgisayar adı olmalı benzersiz Ağın bir parçası olarak, kısa, yazılı İngilizce mektuplar. Çalışma grubunun adı olmalı tüm bilgisayarlarda eşit olarak Bu çalışma grubu, kısa ve ayrıca İngilizce mektuplar.

Bilgisayar adına (isteğe bağlı) herhangi bir açıklama ekleyebilir ve Kapat düğmesine tıklayın

Değişikliklerin etkili olması için, bilgisayarı yeniden başlatmanız gerekir.

IP adreslerini kaydedin

Ağınızdaki IP parametrelerinin otomatik olarak atanmaması durumunda, manuel olarak reçete edilmeleri gerekir ( Çalışma grubunuzun yöneticisinden bu paragrafın ihtiyacını belirtin!). Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin:

"Görünümü" simgesini açın ağ bilgisayarları ve cihazlar »Kontrol panelinde (Başlat - Kontrol Paneli - Ağ ve İnternet - Ağ Bilgisayarları ve Cihazları Görüntüle)

Ağa bağdaştırıcısında, doğru fare düğmesine basarak ağa bağladığınız ve "Özellikler" yi seçin.

"İnternet Protokolü Sürüm 4 (TCP / IPV4)" öğesini seçin ve "Özellikler" düğmesine basın.

Bir IP adresi (1) reçete ediyoruz. İçinde, ilk üç değer, çalışma grubundaki tüm katılımcılar için aynıdır. Son hane (2) her bilgisayar için benzersizdir. Alt Ağ Maskesi, Ana Ağ Geçidi (4) Tercih Edilen DNS Sunucusu (4) - Tüm bilgisayarlarda aynı.

Tüm çalışma grubu için ortak değerleri yönetici ile belirtin veya zaten bu grupta olan bilgisayara bakın. İnterneti paylaşmak için ana ağ geçidi ve tercih edilen DNS sunucusu gereklidir. Bu değilse - bu alanlar doldurulmaz.