Excel dosyasını aynı anda paylaşın. Şablonlardan (şablonlardan) Excel belgeleri oluşturun Excel dosyası nasıl oluşturulur

ile yakın çalışan bir dizi kullanıcı Excel elektronik tabloları kurulu olmadığı bir bilgisayarda bir excel tablosu oluşturmak gerekebilir. Microsoft Office(ve bu nedenle yok Microsoft Excel). Sorun? Hiç de bile! Popüler ağ hizmetleri, belirtilen tabloyu oluşturmanıza yardımcı olacak ve çevrimiçi bir Excel elektronik tablosu oluşturmayı kolaylaştıracaktır. Bu yazıda size Excel'i çevrimiçi olarak nasıl çalıştıracağınızı, bu konuda hangi hizmetlerin bize yardımcı olacağını ve bunlarla nasıl çalışacağınızı anlatacağım.

Yerleşik Excel ile hizmetlerin özgünlüğü

birkaç popüler var ağ hizmetleri, yalnızca bir Excel dosyasını çevrimiçi olarak açmanıza değil, aynı zamanda yeni bir Excel elektronik tablosu oluşturmanıza, düzenlemenize ve ardından PC'nize kaydetmenize izin verir. Genellikle, MS Excel'e oldukça benzer bir işlevselliğe sahiptirler ve onlarla çalışmak, daha önce sabit MS Excel düzenleyicisiyle uğraşan kullanıcılar için herhangi bir sorun yaratmaz.

Bu tür platformlara kaydolmak için, kullanıcı hesabının kullanıcı adını ve şifresini şu adreste kullanabilirsiniz: sosyal ağlarda(örneğin, Facebook'ta) veya standart prosedür e-posta yoluyla kayıt.

Exciel işlevselliğini kullanın

Bilgisayarıma çok fazla program yüklemeden belgelerle, elektronik tablolarla ve çevrimiçi sunumlar oluşturmayı seviyorum, bu yüzden bir seçim oluşturdum en iyi hizmetler- ve .

İnternette çevrimiçi olarak Excel tabloları oluşturmanıza izin veren hizmetler listesine geçelim. Bazıları ile oldukça aktif bulut hizmetleri bu nedenle kullanıcının oluşturduğu tabloları oraya kopyalayabilir ve buradan kullanıcı kendi oluşturduğu tabloyu bilgisayarına indirebilir.

Office.Live - tablolar oluşturmak ve düzenlemek için program

Bu hizmetten Microsoft size MS Office'in özelliklerine çevrimiçi ve tamamen ücretsiz olarak erişme fırsatı verir. Özellikle, bu düzenleyicinin popüler biçimlerinde (, xml ve diğerleri) çevrimiçi tablolar oluşturmanıza, düzenlemenize ve kaydetmenize olanak tanıyan MS Excel çevrimiçi elektronik tablo düzenleyicisinin işlevselliğini kullanabilirsiniz.

  1. Düzenleyiciyle çalışmak için belirtilen kaynağa https://office.live.com/start/Excel.aspx gidin.
  2. ile giriş yap'ı seçin. hesap Microsoft'un ".
  3. Ve bir hesap oluşturun (veya Skype hesabı kimlik bilgilerinizi kullanın).
  4. Ardından, bir ekran göreceksiniz temel şablonlar bir excel tablosu oluşturmak için. "Yeni Kitap" üzerine tıklayın ve tablonuzu oluşturma ve düzenleme moduna geçeceksiniz.
  5. Sonucu kaydetmek için "Dosya" - "Farklı Kaydet" - "Bir kopya indir" sekmesine tıklayın.

Google E-Tablolar - Excel'e çizelgeler ve çizelgeler eklemenize olanak tanır

Google Dokümanlar, web tabanlı bir çevrimiçi hizmettir. Google excel ile çalışmanıza, uygun dosya formatlarını (XLS, XLSX, ODS, CSV) görüntülemenize, grafikler ve çizelgeler oluşturmanıza vb. izin veren zengin özelliklerle. Bu hizmetle çalışmak için bir Google hesabınızın olması gerekir, ancak bir hesabınız yoksa, bir tane oluşturmanızı öneririm.

  1. yararlanmak için Google yetenekleri Dokümanlar bu kaynak https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/ ve Google hesap ayrıntılarınızı girin.
  2. Yeni bir belge oluşturmak için "Boş" (yeşil artı işaretli bir dikdörtgen) üzerine tıklayın ve Excel tablo oluşturma moduna gireceksiniz.
  3. Servis arayüzü İngilizce'dir, ancak daha önce Excel ile uğraşan kullanıcılar için Google Dokümanlar ile çalışmak herhangi bir özel soruna yol açmayacaktır.
  4. Oluşturduğunuz tabloyu bilgisayarınıza kaydetmek için "Dosya" - "Farklı indir" seçeneğine tıklayın ve dosyayı kaydetmek için uygun bir format seçin (örneğin, xlsx).

ZOHO Sheet - elektronik tablolar oluşturmak için program

Excel tabloları oluşturmak için gerekli tüm işlevselliğe sahip olan Rus dili desteği ile hizmet. Hizmet, rakiplerinin yaptığı hemen hemen her şeyi yapabilir - çoğu Excel biçimiyle çalışır, birkaç kullanıcının ortak belge düzenlemesini destekler, grafikler ve diyagramlar oluşturmanıza olanak tanır, vb.

  1. https://www.zoho.com/docs/sheet.html.
  2. "SPREADSHEET OLUŞTUR" düğmesine tıklayın (Google hesap verilerinize ihtiyacınız olabilir) ve tablo oluşturma moduna gideceksiniz.
  3. Elde edilen sonucu "Dosya" - "Farklı dışa aktar" üzerine tıklayarak ve sizin için uygun bir dosya biçimi seçerek kaydedebilirsiniz (genellikle "MS Excel çalışma kitabıdır").

EtherCalc - .xlsx, .xlsm ve .xls dosyalarını açar

Bu hizmetin avantajları arasında, herhangi bir kayıt olmadan Excel tablolarıyla çalışma yeteneği, bir tablonun birkaç kullanıcı tarafından paralel düzenlenmesi için destek, uygun işlevsellik ve çevrimiçi Excel tablolarıyla çalışmanıza izin veren diğer birçok avantajı not ederim. Rusça.

  1. Bu hizmetle çalışmak için https://ethercalc.org/ adresine gidin.
  2. "E-tablo Oluştur" düğmesini tıklayın.
  3. Düzenleme moduna girecek ve ihtiyacınız olan tabloyu oluşturabileceksiniz.
  4. Son belgeyi kaydetmek için, solda disket bulunan resme tıklayın, kaydetme biçimini seçin ve tabloyu bilgisayarınıza indirin.

"EtherCalc" hizmetinin çalışma penceresi

Yandex.Disk - çevrimiçi Excel ile kolay çalışma

Yerli şirket Yandex, kullanıcıyı çevrimiçi oluşturma ve düzenleme fırsatı ile memnun etti Excel belgesi Yandex.Disk'te özel bir hizmet kullanmak. İşlevselliği açısından, bu hizmet Office Online'ın bir kopyasıdır (tanımladığım ağ hizmetlerinden ilki), kullanıcı incelemelerine göre, bu servis Yandex bazen büyük formüllerin çalışmasında sorunlar yaşar, hatalar ortaya çıkar, hizmet 2007'den önce MS Excel'de oluşturulan Excel dosyalarıyla iyi çalışmaz.

  1. Bu hizmetle çalışmak için https://disk.yandex.ua/client/disk adresine gidin (Yandex'e kaydolmanız gerekebilir).
  2. "Oluştur" - "Tablo" düğmesine tıklayın.
  3. Tablo oluşturma ve düzenleme moduna gideceksiniz.

Çözüm

Excel ile çevrimiçi çalışmak için kullanmalısınız çevrimiçi hizmetler yukarıda tarafımdan listelenmiştir. Hepsi ücretsizdir, Rusça bir arabirimi destekler (birkaç istisna dışında) ve neredeyse MS Excel'in sabit sürümü kadar işlevseldir. Okuyucunun acilen bir Excel elektronik tablosu oluşturması gerekiyorsa ve MS Office'in yüklü olduğu bir bilgisayar elinizin altında değilse, bu ve benzeri görevleri etkin bir şekilde çözmenize izin veren yukarıda açıklanan ağ araçlarının işlevselliğini kullanmaya değer.

Word veya Excel gibi diğer programlardan içerik eklemek için Nesne Bağlama ve Gömme'yi (OLE) kullanabilirsiniz.

OLE birçok farklı program tarafından desteklenir ve OLE, bir programda oluşturulan ve başka bir programda bulunan içeriği oluşturmak için kullanılır. Örneğin, bir çalışma kitabına bir Office Word belgesi ekleyebilirsiniz. Ofis Excel'i... Gruba ne tür içerik ekleyebileceğinizi görmek için Metin sekmede Sokmak düğmesine basın bir obje... alanında Nesne türü yalnızca bilgisayarınızda yüklü olan ve OLE nesnelerini destekleyen programlar görüntülenir.

Bağlantılı ve Gömülü Nesneleri Anlama

Excel veya Word gibi herhangi bir OLE özellikli program arasında veri kopyalarken, verileri bağlantılı nesne veya katıştırılmış nesne olarak kopyalayabilirsiniz. Bağlantılı ve gömülü nesneler arasındaki temel farklar, verilerin nerede depolandığı ve siz onu hedef dosyaya yerleştirdikten sonra nesnenin nasıl güncelleneceğidir. Gömülü nesneler, eklendikleri çalışma kitabında saklanır ve güncellenmez. Bağlantılı nesneler ayrı dosyalar olarak kaydedilir ve güncellenebilir.

Bir belgedeki bağlantılı ve gömülü nesneler

1. gömülü nesnenin orijinal dosyayla bağlantısı yok.

2. bağlantılı nesne orijinal dosyaya bağlanır.

3. kaynak dosya bağlantılı nesneyi günceller.

Bağlantılı nesneler ne zaman kullanılır?

Kaynak dosyadaki veriler değiştiğinde hedef dosyadaki bilgilerin güncellenmesini istiyorsanız, bağlantılı nesneleri kullanın.

Bağlantılı bir nesne kullanıldığında, orijinal veriler orijinal dosyada tutulur. Son dosya, yalnızca orijinal verileri (ve nesne Excel grafiği). Orijinal verilerle iletişim halinde olmak için kaynak dosya bilgisayarınızda veya ağda mevcut olmalıdır.

Kaynak dosyadaki orijinal veriler değiştiğinde bağlantılı veriler otomatik olarak güncellenebilir. Örneğin, içinde bir paragraf seçerseniz Word belgesi ve sonra onu bağlantılı bir nesne olarak bir Excel çalışma kitabına ekleyin, ardından Word belgesindeki veriler değiştiğinde, verileri Excel'de güncelleyebilirsiniz.

Gömülü nesneleri kullanma

Kaynak dosya değiştiğinde kopyalanan verilerin güncellenmesini istemiyorsanız, katıştırılmış bir nesne kullanın. Kaynak kod versiyonu tamamen kitaba gömülüdür. Verileri katıştırılmış nesne olarak kopyalarsanız, hedef dosya, verileri bağlarken olduğundan daha fazla disk alanı gerektirir.

Bir kullanıcı başka bir bilgisayarda bir dosya açtığında, orijinal verilere erişmeden gömülü nesneyi görüntüleyebilir. Katıştırılmış nesnenin orijinal dosyaya bağlantısı olmadığından, orijinal veriler değiştiğinde nesne güncellenmez. Katıştırılmış bir nesneyi değiştirmek için, nesneyi çift tıklatarak açın ve orijinal programda değiştirin. Bilgisayarınızda orijinal program (veya nesne düzenlemeyi destekleyen başka bir program) yüklü olmalıdır.

Görüntüleme yöntemini değiştirme Ole nesnesi

Kaynak programda veya bir simge olarak göründüğü gibi bir çalışma kitabında bağlantılı bir nesneyi veya gömülü bir nesneyi görüntüleyebilirsiniz. Kitap internette görüntülenecekse ve kitabı yazdırmayı düşünmüyorsanız, nesneyi bir simge olarak görüntüleyebilirsiniz. Bu, nesnenin kapladığı görüntülenen alan miktarını azaltır. Bilgileri görüntülemek istediğiniz yeri görüntülemek için simgeye çift tıklayın.

Bir nesneyi bir sayfaya gömmek

Bir dosyaya bağlantı ekle

Not:

Excel'de bir nesne oluşturma


Bir nesneyi bir sayfaya gömmek

Bir dosyaya bağlantı ekle

Bazen nesneye bir referans eklemeniz gerekir, onu gömmek değil. Çalışma kitabı ve eklemek istediğiniz nesne paylaşılan bir SharePoint sitesinde depolanıyorsa bunu yapabilirsiniz. ağ sürücüsü veya benzer bir kalıcı konumda. Bağlantı her zaman en son sürümünü açacağından, bağlantılı nesne değişirse bu yararlıdır.

Not: Bağlantılı dosyayı taşırsanız bağlantı çalışmaz.

Excel'de bir nesne oluşturma

Kitaptan çıkmadan başka bir program kullanarak bir nesne oluşturabilirsiniz. Örneğin, daha fazlasını eklemek istiyorsanız Detaylı Açıklama bir grafiğe veya tabloya dönüştürmek için, Word veya PowerPoint gibi Excel'de katıştırılmış bir belge oluşturabilirsiniz. Bir nesneyi doğrudan bir sayfaya ekleyebilir veya bir dosyayı açmak için bir simge ekleyebilirsiniz.


OLE Kullanarak Başka Bir Programdan İçeriği Bağlama ve Gömme

İçeriği veya başka bir programdan bir içerik parçasını bağlayabilir veya gömebilirsiniz.

İçeriği başka bir programdan gömme

Başka bir programdan kısmi içerik bağlama veya gömme

Bir OLE nesnesinin nasıl görüntüleneceğini değiştirme

    bir objeNesne türü(Örneğin, Belge nesnesi) ve komutu seçin dönüştürmek.

    • İçeriği görüntülemek için kutunun işaretini kaldırın Simge olarak göster .

      Simgeyi görüntülemek için kutuyu işaretleyin. bir simge olarak... Alternatif olarak, varsayılan simge görüntüsünü veya etiketini değiştirebilirsiniz. Bunu yapmak için düğmeye basın Simgeyi Değiştir ve ardından listeden istediğiniz simgeyi seçin Rozetler veya alana bir etiket girin başlık .

İlgili nesnelere yönelik güncellemeleri yönetme

Güncellenmeleri için diğer programların bağlantılarını özelleştirebilirsiniz. aşağıdaki şekillerde: hedef dosyayı açtığınızda otomatik olarak; orijinal dosyadan yeni verilerle güncellemeden önce önceki verileri görüntülemek istiyorsanız manuel olarak; veya bir güncelleme talep ediyorsanız, otomatik veya manuel güncellemelerin etkinleştirilip etkinleştirilmediği.

Başka bir programa manuel olarak bağlanan bir güncelleme yükleme

Başka bir programa otomatik bağlantı güncellemelerini yapılandırma

Sorunlar: çalışma sayfasındaki otomatik bağlantılar güncellenemiyor

Parametre otomatik olarak komutuyla geçersiz kılınabilir diğer belgelerdeki bağlantıları güncelle Excel.

Sağlamak otomatik güncelleme OLE nesnelerine otomatik bağlantılar:

Başka bir programa bağlantı güncelleme

Bir OLE programından içerik düzenleme

Excel'de, başka bir programdan bağlantılı veya katıştırılmış içeriği değiştirebilirsiniz.

Orijinal programda bağlantılı bir nesneyi değiştirme

Bir kaynak programda gömülü bir nesneyi değiştirme

    Açmak için gömülü bir nesneyi çift tıklayın.

    Nesnede gerekli değişiklikleri yapın.

    Bir nesneyi yerinde düzenliyorsanız programı aç, hedef dosyaya dönmek için nesnenin dışında herhangi bir yeri tıklayın.

    Kaynak programdaki gömülü nesneyi değiştiriyorsanız, ayrı pencere, hedef dosyaya dönmek için orijinal programdan çıkın.

Not: Video ve ses klipleri gibi bazı gömülü nesnelere çift tıkladığınızda, programı açmak yerine nesne oynatılır. Bu gömülü nesnelerden birini değiştirmek için simgeye veya nesneye sağ tıklayın, bir objeNesne türü(Örneğin, nesne klip ortamı) ve düğmesine basın değişiklik.

Orijinalden farklı bir programda gömülü bir nesneyi değiştirme

    Değiştirmek istediğiniz gömülü nesneyi seçin.

    Bir simgeye veya nesneye sağ tıklayın, üzerine gelin bir objeNesne türü(Örneğin, Belge nesnesi) ve komutu seçin dönüştürmek.

    Aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin.

    • Gömülü nesneyi listede belirtilen türe dönüştürmek için e dönüşmek.

      Gömülü nesnenin türünü değiştirmeden listede belirttiğiniz türde gömülü nesneyi açmak için, etkinleştirmek.

Klavyeyi Kullanarak Bir OLE Nesnesi Seçme

    Bir iletişim kutusu açmak için CTRL + G tuşlarına basın git .

    Düğmeye bas vurgulamak, Öğeyi seçin nesneler ve ardından tıklayın tamam.

    İstediğiniz öğeyi seçene kadar Sekme tuşuna basın.

    SHIFT + F10 tuşlarına basın.

    İmleci bir öğenin üzerine getirin veya diyagram ve komutu seçin değişiklik.

S: Bağlantılı veya gömülü bir nesneye çift tıkladığımda "değiştirilemez" mesajı alıyorum

Bu mesaj, kaynak dosya veya kaynak program açılamıyorsa görünür.

Orijinal programın mevcut olduğundan emin olun Orijinal program bilgisayarınızda yüklü değilse, nesneyi program için yüklenen dosya biçimine dönüştürün.

Belleğin uygun olduğundan emin olun Orijinal programı çalıştırmak için yeterli belleğe sahip olduğunuzdan emin olun. Belleği boşaltmak için gerekirse diğer programları kapatın.

Tüm iletişim kutularını kapat Orijinal program çalışıyorsa, açık program olmadığından emin olun. diyalog kutuları... Orijinal programa geçin ve tüm açık iletişim kutularını kapatın.

Kaynak dosyayı kapatma Kaynak dosya bağlantılı bir nesneyse, başka bir kullanıcı tarafından açılmadığından emin olun.

Orijinal dosyanın adının değişmediğinden emin olun Değiştirmek istediğiniz orijinal dosya bağlantılıysa, bağlantıyı oluşturduğunuz ada sahip olduğundan ve taşınmamış olduğundan emin olun. Bağlantılı nesneyi seçin ve ardından grupta " bağlantı"sekmede" veri"tıklama komutu" bağlantıları değiştir"Orijinal dosyanın adını görmek için. Orijinal dosya yeniden adlandırıldıysa veya taşındıysa, düğmesini kullanın. kaynağı değiştir iletişim kutusunda değişen bağlar orijinal dosyayı bulmak ve bağlantıyı yeniden bağlamak için.

ek bilgi

Excel Teknik Topluluğuna her zaman bir soru sorabilir, Yanıtlar topluluğundan yardım isteyebilir ve ayrıca öneride bulunabilirsiniz. yeni fonksiyon veya web sitesinde iyileştirme

Birisi zaten sizin için işi yapmışsa neden çalışasınız?

Bu soru, Microsoft tarafından halihazırda geliştirilmiş olan tipik Excel belgeleri için geçerlidir. Excel'in sağlanan şablonları nasıl kullanabileceğine bir göz atalım.

Office ile yüklenen belge şablonlarına başvurmak için şunları yapmalısınız:

1. Dosya sekmesinde Yeni komutunu seçin.
2. Kullanılabilir şablonlar grubunda, Örnek şablonlar öğesini seçin (Şek. 1) ve beğendiğiniz şablonu belirtin (ancak, önceden yüklenmiş çok sayıda şablon vardır. Gözünüzün önünde duracak pek bir şey yoktur).
3. Oluştur düğmesine basın, bunun sonucunda yeni bir tane oluşturulur. Excel çalışma kitabı seçtiğiniz şablona göre.

Sıradan Office belgelerinin (Word ve Excel) de yerleşik hizmet şablonları temelinde oluşturulduğunu belirtmek isterim.

İkincisi, her yeni belge oluşturduğunuzda temel alınır. Parametreleri tekrar değiştirmek istiyor musunuz? oluşturulan belgeler? Ana şablonu değiştirin.

Örneğin, varsayılan yazı tipi Calibri, 11'e bakmanız için daha fazla güç yok. Her gün, göze hoş gelen Calibri, 12 ile değiştirmek için kafamız karıştı. Nasıl düzeltilir? Çok basit!!!

Bunu yapmak için, hemen şimdi ayarlamanız yeterlidir belgeyi aç istediğiniz ayarları seçin ve adının altına kaydedin. CSC (bu varsayılan Excel şablonu) Kayıt türü alanında seçim yaparak - Excel Şablonu (incir. 2).

Açıklananlara ek olarak, Microsoft web sitesinde bulunan şablonları da kullanabilirsiniz (bilgisayarınızın internete bağlı olması şartıyla).

Microsoft web sitesinden bir şablon indirmek için ihtiyacınız olan:

1. sekmesinde Dosya takım seç Yaratmak.
2. Bir grupta Office.com Şablonları gerekli şablon grubunu seçin - bu grupta bulunan şablonlar görüntüleme alanında görüntülenecektir.
3. Fare ile bilgisayarımıza indirmeyi planladığımız şablonu seçin, örneğin ders programı(şekil 3) ve düğmesine basın İndirmek.

Yüklemeden sonra şablon, bazı verilerle birlikte hazır bir tablo şeklinde bir Excel çalışma sayfasında (Şekil 4) açılacaktır. Gerekirse, bunları kendi değerlerinizle değiştirin veya uygun hücreleri doldurun. Ve çocuğunuzun duvarda güzelliği olacak, böylece her seferinde günlüğe bakmayacak.

Yeni başlayanlar için ilk Excel 2010 materyalinde, bu uygulamanın temellerini ve arayüzünü tanıyacağız, nasıl oluşturulacağını öğreneceğiz. elektronik tablolar, ayrıca bunlara veri girin, düzenleyin ve biçimlendirin.

Tanıtım

Microsoft Office paketinde yer alan en popüler uygulamanın Word test düzenleyicisi (işlemci) olduğunu söylersem yanılmam sanırım. Ancak, herhangi bir ofis çalışanının nadiren onsuz yaptığı başka bir program daha vardır. Microsoft Excel (Excel) şu anlama gelir: yazılım ürünleri bunlara elektronik tablolar denir. Excel'in yardımıyla, görsel bir biçimde, kişisel bir aylık bütçeden büyük miktarda veri dizileri içeren karmaşık matematiksel ve ekonomik-istatistiksel hesaplamalara kadar hemen hemen her şeyin hesaplamalarını hesaplayabilir ve otomatikleştirebilirsiniz.

Biri ana Özellikler elektronik tablolar, herhangi birinin içeriği değiştiğinde, istenen herhangi bir hücrenin değerini otomatik olarak yeniden hesaplama yeteneğidir. Elde edilen verileri hücre gruplarına dayalı olarak görselleştirmek için çeşitli türlerde grafikler, pivot tablolar ve haritalar oluşturabilirsiniz. Aynı zamanda, Excel'de oluşturulan elektronik tablolar diğer belgelere eklenebilir ve aynı zamanda başka belgelere de kaydedilebilir. ayrı dosya daha sonra kullanmak veya düzenlemek için.

Excel'i yalnızca bir "elektronik tablo" olarak adlandırmak biraz yanlış olur, çünkü bu program çok büyük yeteneklere sahiptir ve işlevselliği ve görev yelpazesi açısından, bu uygulama belki de Word'ü bile geçebilir. Bu nedenle, "Yeni Başlayanlar için Excel" materyal dizisi çerçevesinde, yalnızca bu programın temel özelliklerini tanıyacağız.

Şimdi, giriş bölümünün bitiminden sonra, işe başlama zamanı. Döngünün ilk bölümünde, örneğin, materyalin daha iyi özümsenmesi için, altı aylık kişisel bütçe harcamalarını yansıtan düzenli bir tablo oluşturacağız:

Ancak onu oluşturmaya başlamadan önce, önce arayüzün ana öğelerine bakalım ve Excel'i kontrol edelim ve bazılarından bahsedelim. temel konseptler bu program.

Arayüz ve kontrol

zaten aşina iseniz kelime editörü, o zaman Excel arayüzünü anlamak zor olmayacak. Sonuçta, aynı temele dayanıyor kurdele, ancak yalnızca farklı bir dizi sekme, grup ve komutla. Aynı zamanda, çalışma alanını genişletmek için bazı sekme grupları yalnızca gerektiğinde görüntülenir. Ayrıca farenin sol tuşuyla etkin sekmeye çift tıklayarak veya Ctrl + F1 tuş bileşimine basarak şeridi tamamen küçültebilirsiniz. Ekrana döndürme işlemi de aynı şekilde yapılıyor.

Aynı komut için Excel'de, onu aynı anda çağırmanın birkaç yolu olabileceğini belirtmekte fayda var: şerit aracılığıyla, bağlam menüsünden veya kısayol tuşlarının bir kombinasyonunu kullanarak. İkincisinin bilgisi ve kullanımı, programdaki çalışmayı büyük ölçüde hızlandırabilir.

Bağlam menüsü bağlama duyarlıdır, yani içeriği kullanıcının içinde ne yaptığına bağlıdır. şu an... Bağlam menüsü, MS Excel'deki hemen hemen her nesneye sağ tıklanarak çağrılır. Bu, seçilen nesne için en sık kullanılan komutları gösterdiği için zaman kazandırır.

Bu kadar çeşitli kontrollere rağmen, geliştiriciler daha da ileri gitti ve kullanıcılara Excel 2010'da yerleşik sekmelerde değişiklik yapma ve hatta en sık kullanılan gruplar ve komutlarla kendi sekmelerini oluşturma yeteneği sağladı. Bunu yapmak için herhangi bir sekmeye sağ tıklayın ve öğeyi seçin Şeridi Özelleştirme.

Açılan pencerede sağdaki menüden istediğiniz sekmeyi seçin ve butonuna tıklayın. Bir sekme oluştur veya Grup oluşturmak için, ve sol menüde istediğin komut ve ardından düğmesine tıklayın Eklemek... Aynı pencerede mevcut sekmeleri yeniden adlandırabilir ve silebilirsiniz. Hatalı eylemleri iptal etmek için bir düğme var Sıfırla sekme ayarlarını ilk ayarlarına döndüren .

Ayrıca, en sık kullanılan komutlar eklenebilir. Panel hızlı erişim program penceresinin sol üst köşesinde bulunur.

Bu, butona tıklayarak yapılabilir Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştirme, listeden gerekli komutu seçmenin yeterli olduğu ve gerekli komut içinde yoksa, öğeye tıklayın Diğer komutlar.

Veri girişi ve düzenleme

Excel'de oluşturulan dosyalara çalışma kitapları denir ve "xls" veya "xlsx" uzantısına sahiptir. Sırayla çalışma kitabı birkaç çalışma yaprağından oluşur. Her çalışma sayfası, gerektiğinde birbirine bağlanabilen ayrı bir elektronik tablodur. Etkin çalışma kitabı, şu anda üzerinde çalıştığınız, örneğin içine veri girdiğiniz kitaptır.

Uygulamayı başlattıktan sonra otomatik olarak "Kitap1" adında yeni bir kitap oluşturulur. Varsayılan olarak, bir çalışma kitabı "Sayfa1" ila "Sayfa3" adlı üç çalışma sayfasından oluşur.

Excel çalışma sayfasının çalışma alanı birçok dikdörtgen hücreye bölünmüştür. Yatay olarak birleştirilmiş hücreler satırlar ve dikey olarak birleştirilmiş sütunlardır. Büyük miktarda veriyi keşfedebilmek için, programın her çalışma sayfasında rakamlarla numaralandırılmış 1.048.576 satır ve Latin alfabesinin harfleriyle belirlenmiş 16.384 sütun bulunur.

Böylece her hücre, sayfa üzerindeki çeşitli sütun ve satırların kesişimidir ve sütunun harfi ve ait olduğu satır numarasından oluşan kendi benzersiz adresini oluşturur. Örneğin, ilk hücrenin adı "A" sütunu ile "1" satırının kesişim noktasında olduğu için A1'dir.

Uygulama içeriyorsa Formül çubuğu hemen altında bulunan Kurdele, sonra solundaki Ad alanı geçerli hücrenin adının görüntülendiği yer. Buraya her zaman aradığınız hücrenin adını girerek hızlı bir şekilde atlayabilirsiniz. Bu özellik, özellikle binlerce satır ve sütun içeren büyük belgelerde kullanışlıdır.

Ayrıca sayfanın farklı alanlarını görüntülemek için altta ve sağda kaydırma çubukları bulunur. Ayrıca, gezinme çalışma alanı Ok tuşları kullanılarak Excel yapılabilir.

içine veri girmeye başlamak için istenilen hücre, vurgulanmalıdır. İstenilen hücreye gitmek için, üzerine sol tıklayın, ardından aktif hücrenin sözde göstergesi olan siyah bir çerçeve ile çevrelenecektir. Şimdi klavyede yazmaya başlayın, girdiğiniz tüm bilgiler seçilen hücrede görünecektir.

Bir hücreye veri girerken formül çubuğunu da kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için gerekli hücreyi seçin ve ardından formül çubuğunun alanını tıklayın ve yazmaya başlayın. Bu durumda, girilen bilgiler seçilen hücrede otomatik olarak görüntülenecektir.

Veri girişini bitirdikten sonra şuna basın:

  • "Enter" tuşuna basın - bir sonraki aktif hücre aşağıdaki hücre olacaktır.
  • "Sekme" tuşu - bir sonraki aktif hücre, sağdaki hücre olacaktır.
  • Başka bir hücreye tıklayın ve aktif hale gelecektir.

Herhangi bir hücrenin içeriğini değiştirmek veya silmek için farenin sol tuşu ile üzerine çift tıklayın. Gerekli düzenlemeleri yapmak için yanıp sönen imleci istediğiniz konuma taşıyın. Diğer birçok uygulamada olduğu gibi, silmek ve düzeltme yapmak için ok tuşları, Del ve Backspace kullanılır. İstenirse formül çubuğunda gerekli tüm düzenlemeler yapılabilir.

Bir hücreye gireceğiniz veri miktarı, hücrenin görünen kısmı ile sınırlı değildir. Yani, programın çalışma alanının hücreleri hem bir sayı hem de birkaç paragraf metin içerebilir. Her biri Excel hücresi 32.767'ye kadar sayısal veya metin karakteri barındırabilir.

Hücre verilerini biçimlendirme

Satır ve sütun adlarını girdikten sonra aşağıdaki türde bir tablo elde ederiz:

Örneğimizden görebileceğiniz gibi, birkaç gider kalemi adı hücrenin sınırlarının ötesine "gitti" ve bitişik hücre (hücreler) de bazı bilgiler içeriyorsa, girilen metin kısmen onunla örtüşür ve görünmez hale gelir. Ve tablonun kendisi oldukça çirkin ve tarif edilemez görünüyor. Aynı zamanda, böyle bir belge yazdırırsanız, mevcut durum kalacaktır - aşağıdaki resimden kendiniz görebileceğiniz gibi, böyle bir tabloda oldukça zor olacak olanı sökmek oldukça zor olacaktır.

Bir elektronik tablo belgesini daha düzenli ve daha güzel hale getirmek için, genellikle satır ve sütunların boyutunu, hücre içeriğinin yazı tipini, arka planını değiştirmeniz, metni hizalamanız, kenarlıklar eklemeniz vb.

İlk olarak, sol sütunu düzeltelim. Fare imlecini, adlarının görüntülendiği satırdaki "A" ve "B" sütunlarının sınırının üzerine getirin. Fare imlecini zıt yönlü iki ok ile karakteristik bir sembole değiştirirken, sol tuşa basın ve basılı tutun, görünen noktalı çizgi tüm başlıklar tek bir hücreye sığana kadar sütunu genişletmek için istenen yönde.

Aynı şeyi bir dize ile de yapabilirsiniz. Bu, hücrelerin yüksekliğini ve genişliğini yeniden boyutlandırmanın en kolay yollarından biridir.

Tam satır ve sütun boyutlarını ayarlamanız gerekiyorsa, sekmede ev grup içinde hücrelerÖğeyi seçin Biçim... Komutları kullanarak açılan menüde Satır yüksekliği ve Sütun genişliği bu parametreleri manuel olarak ayarlayabilirsiniz.

Çoğu zaman, birkaç hücrenin ve hatta tüm sütun veya satırın parametrelerini değiştirmek gerekir. Bir sütunun veya satırın tamamını seçmek için sırasıyla yukarıdaki ismine veya soldaki numarasına tıklayın.

Bitişik hücrelerden oluşan bir grup seçmek için imleçle onları okşayın, basılı tutun. sol düğme fareler. Tablonun dağınık alanlarını seçmeniz gerekiyorsa, "Ctrl" tuşunu basılı tutun ve ardından gerekli hücrelere tıklayın.

Artık birden çok hücreyi nasıl seçeceğinizi ve biçimlendireceğinizi bildiğinize göre, tablomuzdaki ay adlarını ortalayalım. Hücrelerin içindeki içeriği hizalamak için çeşitli komutlar sekmede bulunur ev söyleyen bir isme sahip bir grupta hizalama... Ayrıca, bir tablo hücresi için bu işlem hem yatay yöne göre hem de dikey olarak gerçekleştirilebilir.

Tablonun başlığındaki hücreleri ayların adıyla daire içine alın ve düğmesine tıklayın. Merkezi hizalama.

Grup içinde Yazı tipi sekmede ev yazı tipi türünü, boyutunu, rengini ve stilini değiştirebilirsiniz: kalın, italik, altı çizili vb. Bir hücrenin kenarlıklarını ve dolgu rengini değiştirmek için de düğmeler vardır. Tüm bu işlevler, tablonun görünümünü daha da değiştirmemiz için faydalı olacaktır.

O halde önce tablomuzun kolon ve kolon adlarının fontunu 12 puntoya çıkaralım ve ayrıca kalın yapalım.

Şimdi, önce tablonun en üst sırasını seçin ve siyah bir arka plana ayarlayın ve ardından sol sütunda A2 ila A6 hücreleri, koyu mavi. Bu düğme kullanılarak yapılabilir Dolgu rengi.

Muhtemelen içindeki metnin renginin üst çizgi arka plan rengiyle birleştirildi ve sol sütundaki adlar okunamıyor. Butonunu kullanarak yazı tipi rengini değiştirerek bunu düzeltelim Metin rengi beyaza.

Ayrıca zaten tanıdık komutu kullanarak Dolgu rengi sayılarla tek ve çift satırların arka planına farklı bir mavi renk verdik.

Hücrelerin birleşmesini önlemek için onlara kenarlıklar tanımlayalım. Kenarlıkların belirlenmesi sadece belgenin seçilen alanı için gerçekleşir ve hem bir hücre hem de tüm tablo için yapılabilir. Bizim durumumuzda, tüm tabloyu seçin, ardından düğmenin yanındaki oka tıklayın. Diğer sınırlar herkes aynı grupta Yazı tipi.

Açılan menüde, seçilen alanın istenen sınırlarının görüntüsünü seçebileceğiniz bir hızlı komut listesi görüntülenir: alt, üst, sol, sağ, dış, tümü vb. Ayrıca elle kenar çizme komutları içerir. Listenin en altındaki öğe Diğer sınırlar daha ayrıntılı olarak belirtmenize olanak tanır gerekli parametreler kullanacağımız hücrelerin sınırları.

Açılan pencerede, önce kenarlık çizgisinin türünü (bizim durumumuzda ince bir düz), sonra rengini (tablonun arka planı karanlık olduğu için beyazı seçin) ve son olarak görüntülenmesi gereken kenarlıkları seçin (biz iç olanları seçti).

Sonuç olarak, sadece bir gruptan oluşan bir dizi komut kullanmak Yazı tipiçirkinleştik görünüm tabloları oldukça prezentabl hale getirin ve şimdi nasıl çalıştıklarını bilerek, elektronik tabloların tasarımı için kendi benzersiz stillerinizi kendiniz bulabileceksiniz.

Hücre veri formatı

Şimdi, tablomuzu tamamlamak için, oraya girdiğimiz verileri doğru şekilde biçimlendirmek gerekiyor. Bizim durumumuzda bunların nakit maliyetler olduğunu hatırlayın.

Elektronik tablonun hücrelerinin her birine girebilirsiniz. farklı şekiller veriler: metin, sayılar ve hatta grafikler. Bu nedenle Excel'de girdiğiniz bilgileri doğru bir şekilde işlemeye yarayan "hücre veri formatı" diye bir şey vardır.

Başlangıçta tüm hücrelerde Genel biçim hem metin hem de dijital verileri içermelerine izin verir. Ancak bunu değiştirmekte ve seçim yapmakta özgürsünüz: sayısal, parasal, finansal, yüzde, kesirli, üstel ve biçimler. Ayrıca, tarih ve saat biçimleri vardır. Posta kodları, telefon numaraları ve personel numaraları.

Tablomuzun satırlarının ve sütunlarının adlarını içeren hücreleri için, metin verileri içerdiklerinden genel biçim (varsayılan olarak ayarlanmıştır) oldukça uygundur. Ancak bütçe harcamalarının girildiği hücreler için parasal format daha uygundur.

Aylık giderlerle ilgili bilgileri içeren tablodaki hücreleri seçin. Sekmedeki şeritte ev grup içinde Numara alanın yanındaki oku tıklayın Sayı Biçimi, bundan sonra mevcut ana formatların bir listesini içeren bir menü açılacaktır. öğeyi seçebilirsiniz parasal tam burada, ancak daha eksiksiz bir genel bakış için en alt satırı seçeceğiz Diğer sayı biçimleri.

Açılan pencerede, ek olanlar da dahil olmak üzere tüm sayı biçimlerinin adı sol sütunda ve ortada görüntülenecektir, çeşitli ayarlar onların gösterimi.

Para birimi biçimini seçtikten sonra, pencerenin üst kısmında tablo hücrelerindeki değerin nasıl görüneceğini görebilirsiniz. Mono'nun biraz altında, görüntülenen ondalık basamak sayısını ayarlayın. Kuruşların tablo alanlarını doldurmaması için buradaki değeri sıfıra eşitleyeceğiz. Ardından, para birimini seçebilir ve negatif sayıları görüntüleyebilirsiniz.

Şimdi örnek tablomuz nihayet tamamlandı:

Bu arada, yukarıdaki tablo ile yaptığımız tüm manipülasyonlar, yani hücrelerin ve verilerinin biçimlendirilmesi, seçilen alana sağ tıklayıp öğeyi seçerek bağlam menüsü kullanılarak gerçekleştirilebilir. hücre biçimi... Aynı adı taşıyan pencerede, incelediğimiz tüm işlemler için sekmeler var: Numara, hizalama, Yazı tipi, Sınır ve Doldurmak.

Artık programdaki işi bitirdikten sonra elde edilen sonucu kaydedebilir veya yazdırabilirsiniz. Tüm bu komutlar sekmede Dosya.

Çözüm

Muhtemelen, çoğunuz şu soruyu soracaksınız: "Hepsi Word'de hazır şablonlar kullanarak yapılabilirken, neden Excel'de bu tür tablolar oluşturun?" İşte böyledir, ancak her türlü matematiksel işlemler yukarıdaki hücreler Metin düzeltici imkansız. Bilgileri hemen hemen her zaman hücrelere kendiniz girersiniz ve tablo yalnızca görsel sunum veri. Ve Word'de hacimli tablolar yapmak çok uygun değil.

Excel'de bunun tersi doğrudur, tablolar keyfi olarak büyük olabilir ve hücrelerin değeri manuel olarak girilebilir veya formüller kullanılarak otomatik olarak hesaplanabilir. Yani, burada tablo yalnızca görsel bir yardımcı olarak değil, aynı zamanda güçlü bir hesaplama ve analitik araç olarak da işlev görür. Üstelik hücreler sadece tek bir tablo içinde birbirleriyle bağlantılı değil, farklı sayfalarda ve hatta farklı kitaplarda yer alan diğer tablolardan elde edilen değerleri de içerebilir.

Excel'in temel hesaplama yetenekleri, matematiksel formüller oluşturma kuralları, işlevler ve çok daha fazlasını tanıyacağımız bir sonraki bölümde bir tablonun nasıl "akıllı" hale getirileceğini öğreneceksiniz.

Bugün herkes bulut depolamaya geçiyor gibi görünüyor, öyleyse neden daha kötüyüz? Paylaşım için yeni teknolojiler Excel verileriİnternet üzerinden kullanabileceğiniz birçok fırsat ve fayda sağlayan basit bir yöntemdir.

Excel Online'ın gelişiyle, elektronik tabloları İnternet'e yerleştirmek için artık hantal HTML koduna ihtiyacınız yok. Çalışma kitabınızı çevrimiçi olarak kaydedin ve kelimenin tam anlamıyla her yerden erişin, başkalarıyla paylaşın ve aynı elektronik tabloda birlikte çalışın. Excel Online'ı kullanarak ekleyebilirsiniz Excel sayfası bir web sitesine veya bloga yönlendirin ve ziyaretçilerin tam olarak bulmak istedikleri bilgileri almak için onunla etkileşime girmesine izin verin.

Excel 2013 çalışma sayfaları çevrimiçi olarak nasıl gönderilir?

Tüm Excel Online çalışma sayfaları, OneDrive (eski adıyla SkyDrive) web hizmetinde depolanır. Muhtemelen bildiğiniz gibi, bu çevrimiçi depolama bir süre önce ortaya çıktı ve şimdi tek tıklamayla arabirim komutu olarak Microsoft Excel'e entegre edildi. Ayrıca misafirler, yani e-tablolarınızı paylaştığınız diğer kullanıcıların artık kendi hesaplarına ihtiyacı yok Microsoft girişi Onlarla paylaştığınız Excel dosyalarını görüntülemek ve düzenlemek için.

Hala bir OneDrive hesabınız yoksa hemen şimdi bir tane oluşturabilirsiniz. Bu hizmet basit, ücretsiz ve Microsoft Office 2013 paketindeki (yalnızca Excel değil) uygulamaların çoğu OneDrive'ı desteklediğinden kesinlikle dikkatinizi hak ediyor. Kayıttan sonra şu adımları izleyin:

1. Microsoft hesabınızda oturum açın

Excel 2013'ten Microsoft hesabınızda oturum açtığınızdan emin olun. Bir Excel çalışma kitabı açın ve sağına bakın. üst köşe... Adınızı ve fotoğrafınızı orada görürseniz bir sonraki adıma geçin, aksi halde Kayıt olmak(Giriş).

Excel, Office'in gerçekten İnternet'e bağlanmasına izin vermek istediğinizi onaylamanızı isteyen bir pencere görüntüler. Tıklamak Evet(Evet) ve ardından hesap bilgilerinizi girin Windows girişleri Canlı olarak.

2. Excel sayfanızı buluta kaydedin

İçinizin rahat etmesi için doğru çalışma kitabının, yani açmak istediğiniz çalışma kitabının açık olduğundan emin olun. genel erişim internette. bir kitap paylaşmak istiyorum Tatil Hediye Listesi böylece ailem ve arkadaşlarım izleyebilir ve katkıda bulunabilir

Açmak istediğiniz çalışma kitabı ile sekmeye gidin Dosya(Dosya) ve tıklayın Paylaş(Paylaş) pencerenin sol tarafında. Varsayılan olarak, seçenek seçili olacaktır. İnsanları davet et(Diğer kişileri davet edin), ardından tıklamanız gerekir Buluta kaydet(Buluta Kaydet) pencerenin sağ tarafında.

Bundan sonra, Excel dosyasını kaydetmek için bir konum seçin. Soldaki listede ilk sırada OneDrive bulunur ve varsayılan olarak seçilidir. Dosyayı kaydedeceğiniz klasörü pencerenin sağ tarafında belirtmeniz yeterlidir.

Yorum Yap: OneDrive menü öğesini görmüyorsanız, OneDrive hesabınız yoktur veya hesabınızda oturum açmamışsınızdır.

Zaten özel bir klasörüm var Hediye Planlayıcısı ve son klasörler listesinde gösterilir. Düğmeye tıklayarak başka bir klasör seçebilirsiniz. Araştır(İnceleme) aşağıdaki alan Son Klasörler(Son klasörler) veya yeni dosya sağ tıklayıp seçerek bağlam menüsü Yeni(Oluştur)> Klasör(Klasör). Ne zaman istenen klasör seçilecek, basın Kayıt etmek(Kayıt etmek).

3. İnternette kaydedilmiş bir Excel sayfasına genel erişim sağlıyoruz

Excel çalışma kitabınız zaten çevrimiçi ve onu OneDrive'ınızda görüntüleyebilirsiniz. İnternette kayıtlı Excel sayfalarına paylaşılan erişimi açmanız gerekiyorsa, yalnızca bir adım atmanız gerekir - Excel 2013 tarafından sunulan paylaşım yöntemlerinden birini seçin:


Tavsiye: Excel çalışma kitabının diğer kullanıcılar tarafından görüntülenebilen alanını sınırlamak istiyorsanız, sekmeyi açın. Dosya(Dosya) bölümü Bilgi(Ayrıntılar) ve tuşuna basın Tarayıcı Görünümü Seçenekleri(Tarayıcı Görünümü Seçenekleri). Burada, İnternette hangi sayfaların ve hangi adlandırılmış öğelerin görüntülenebileceğini özelleştirebilirsiniz.

Bu kadar! Excel 2013 çalışma kitabınız artık çevrimiçi ve seçili kullanıcılar tarafından erişilebilir. Ve birisiyle birlikte çalışmaktan hoşlanmasanız bile, bu yöntem Excel dosyalarına her yerden erişmenizi sağlayacak, ofiste, evden çalışıyor veya bir yere seyahat ediyor olmanız farketmez.

Excel Online'da çalışma kitaplarıyla çalışma

Bulutlu Evrenin kendine güvenen bir sakiniyseniz, öğle tatilinde Excel Online'da sorunsuz bir şekilde ustalaşın.

Excel Online'da çalışma kitabı nasıl oluşturulur

Yeni bir kitap oluşturmak için düğmenin yanındaki küçük oku tıklayın. Yaratmak(Oluştur) ve açılır listede Excel çalışma kitabı(Excel çalışma kitabı).

Çevrimiçi kitabınızı yeniden adlandırmak için varsayılan adı tıklayın ve yeni bir ad girin.

Mevcut bir çalışma kitabını Excel Online'a yüklemek için Yüklemek(İndir) öğesini OneDrive araç çubuğunda belirleyin ve istenen dosya bilgisayara kaydedilir.

Excel Online'da çalışma kitapları nasıl düzenlenir

Çalışma kitabını Excel Online'da açtıktan sonra, istediğiniz zaman onunla çalışabilirsiniz. Excel yardımı Web Uygulaması (üzerinde yüklü Excel ile aynı kişisel bilgisayar), yani verileri girin, sıralayın ve filtreleyin, formülleri kullanarak hesaplayın ve çizelgeleri kullanarak verileri görselleştirin.

Web sürümü ile yerel sürüm arasında yalnızca bir önemli fark vardır. Excel sürümü... Excel Online'da bir düğme yok Kayıt etmek(Kaydet) çünkü çalışma kitabını otomatik olarak kaydeder. Fikrinizi değiştirirseniz, tıklayın Ctrl + Z eylemi geri almak ve Ctrl + Y geri alınan eylemi yeniden yapmak için Aynı amaç için düğmeleri kullanabilirsiniz. Geri alma(İptal etmek) / yinele(Geri Dön) sekmesi Ev(Ev) bölümü Geri alma(İptal etmek).

Bazı verileri düzenlemeye çalışırsanız ancak hiçbir şey olmazsa, kitap büyük olasılıkla salt okunur modda açılır. Düzenleme modunu etkinleştirmek için tıklayın Çalışma kitabını düzenle(Kitabı düzenle)> Excel Web App'te düzenleyin(Excel Online'da düzenleyin) ve doğrudan web tarayıcınızda hızlı değişiklikler yapın. gibi daha gelişmiş veri analizi yeteneklerine erişmek için pivot tablolar, kıvılcımlar veya iletişim için dış kaynak veri, tıklayın Excel'de düzenle(Excel'de Aç) bilgisayarınızda Microsoft Excel'e geçmek için.

Sayfayı Excel'e kaydettiğinizde, onu ilk oluşturduğunuz yere, yani Bulut depolama OneDrive.

Tavsiye: Birkaç kitapta hızlı değişiklikler yapmak istiyorsanız, en iyi yol OneDrive'ınızdaki dosya listesini açmak, ihtiyacınız olan kitabı bulmak, üzerine sağ tıklayıp içerik menüsünden gerekli eylemi seçmektir.

Excel Online'da çalışma sayfanızı başkalarıyla nasıl paylaşabilirsiniz?

... ve ardından seçeneklerden birini seçin:

  • İnsanları davet et(Erişmek için bağlantı gönder) - ve adresi girin E-posta Kitaba erişmesine izin vermek istediğiniz kişiler.
  • bağlantı al(Bağlantıyı al) - ve bu bağlantıyı koy e-posta, web sitesinde veya sosyal ağlarda yayınlayın.

Ayrıca kişiler için erişim haklarını da ayarlayabilirsiniz: yalnızca belgeyi görüntüleme veya belgeyi düzenleme izni verme hakkı.

Birkaç kişi aynı anda bir çalışma sayfasını düzenlediğinde, herkesin belgeyi bilgisayarda yerel Excel'de değil, Excel Online'da düzenlemesi şartıyla, Excel Online onların varlığını ve yapılan güncellemeleri hemen gösterir. Excel sayfasının sağ üst köşesinde kişinin adının yanındaki küçük oku tıklarsanız, o kişinin o anda hangi hücreyi düzenlediğini görebilirsiniz.

Paylaşılan bir çalışma sayfasında belirli hücrelerin düzenlenmesi nasıl engellenir

Ekibinizle çevrimiçi sayfaları paylaşıyorsanız, onlara bir Excel belgesinin yalnızca belirli hücreleri, satırları veya sütunları için düzenleme hakları vermek isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için Excel'de yerel bilgisayar düzenlemeye izin verdiğiniz aralıkları seçmeniz ve ardından sayfayı korumanız gerekir.


Bir web sitesine veya bloga Excel çalışma sayfası nasıl gömülür?


Yorum Yap: Yerleştirme kodu bir iframe'dir, bu nedenle sitenizin bu etiketi desteklediğinden ve blogunuzun gönderilerde kullanılmasına izin verdiğinden emin olun.

Gömülü Excel Web Uygulaması

Aşağıda gördüğünüz, bu tekniği çalışırken gösteren etkileşimli bir Excel sayfasıdır. Bu tablo, bir sonraki doğum gününüze, yıldönümünüze veya başka bir etkinliğe kaç gün kaldığını hesaplar ve boşlukları farklı yeşil, sarı ve kırmızı tonlarında renklendirir. Excel Web App'te, etkinliklerinizi ilk sütuna girmeniz, ardından ilgili tarihleri ​​değiştirmeyi denemeniz ve sonuçları görmeniz yeterlidir.

Burada kullanılan formülü merak ediyorsanız makalemize göz atın. Excel'de koşullu tarih biçimlendirmesi nasıl ayarlanır.

Çevirmenin notu: Bazı tarayıcılarda bu iframe hatalı görüntülenebilir veya hiç görüntülenmeyebilir.

Excel Web Uygulamasında Karıştırmalar

Excel web sayfalarınız ile diğer web uygulamaları veya hizmetleri arasında daha yakın bir etkileşim oluşturmak istiyorsanız, verilerinizden etkileşimli karmalar oluşturmak için OneDrive'da bulunan JavaScript API'sini kullanabilirsiniz.

Aşağıda, geliştiricilerin web siteniz veya blogunuz için neler oluşturabileceklerine bir örnek olarak Excel Web App ekibi tarafından oluşturulan Hedef Gezgini karışımı verilmiştir. Bu karma, site ziyaretçilerinin yolculuklarında gezinmelerine yardımcı olmak için Excel Hizmetleri JavaScript API'sini ve Bing Haritalarını kullanır. Haritada bir yer seçebilirsiniz ve mashup size bu yerdeki hava durumunu veya bu yerleri ziyaret eden turist sayısını gösterecektir. Aşağıdaki ekran görüntüsü konumumuzu gösteriyor