Excel'deki hücrelerin tarzı. Excel hücresi biçimlendirme stilleri ile çalışmak

Kullanımı analiz edeceğiz link Stilleri R1C1 ve A1 Excel'deHangi stilin kullanımı tercih edildiğini ve aralarında nasıl geçiş yapacağınızı tanımlarız.

Excel'deki levha hücrelerine hitap etmek, programın temel yönlerinden biridir ve program kullanıcılarının çoğu, tür türlerinin tarzıyla çalışır. A1Sütunların harflerin harflerle ayarlandığı ve satır numaraları ( bu durum A. - Edebi sütun ve 1 - sırasıyla satır numarası, hücre - sütun kesişme A. ve dizeleri 1 ).
Örneğin, hücre D5. sütunun kesişme noktasında duruyor D. ve dizeleri 5 , Hücre F8. Sütunun kesiştiği yerinde F. ve dizeleri 8 vb.
Excel'e ek olarak, A1 tarzı varsayılan olarak kullanılır, bu yüzden herkes onunla birlikte çalışırdı.

Böyle bir koordinat sistemi, örneğin bir satranç hizalamasında veya oyunda "kullanıldığı için bize daha tanıdıktır. deniz»Çocukluğundan bu yana tamamımızla oldukça iyi tanıştı:

Ancak, bazen başka bir tarzın kullanımı - R1c1nerede ve sütunlar ve çizgiler sayılarla belirlenir ( R1 1 dize 1 anlamına gelir R - satır (dize İngilizce'den çevrilmiştir) ve C1. 1 sütun anlamına gelir C - sütun (sütun İngilizce'den çevrilmiştir), sırasıyla, hücre - geçiş ipi 1 ve sütun 1 ).

R1C1 bağlantılarını Excel'e nasıl etkinleştirilir veya devre dışı bırakılır?

Yukarıda bahsedildiği gibi, varsayılan Execed Link Stili A1, R1C1 ile çalışmaya başlamak için, önce açmanız gerekir. Bunun için gidin Dosya -> Parametreler ve sekmesinde Formüller Ve blokta Formüllerle çalışmak alanın karşısına bir kene koy R1C1 bağlantı tarzı:


Buna göre, Tip A1'in adresinin standart versiyonuna geri dönmeniz gerekiyorsa, R1C1 stili, ayarlardaki uygun kenayı çıkarmak için devre dışı bırakılabilir.

A1 ve R1C1'lerin adresleme stillerinin özellikleri ve farklılıkları

Her şeyden önce, hücrelerle çalışırken, lütfen önce R1C1 tarzı için bir dize ve ardından bir dize ve ardından sütun ve A1 için tam tersidir - ilk önce sütun ve ardından satır.
Örneğin, hücre $ H 4 $ olarak kaydedilecek R4C8. (ve olarak değil R8c4.), ne zaman dikkatli olun elle giriş formüller

A1 ile R1C1 arasındaki başka bir fark - görünüm pencere excel ProgramlarıÇalışma sayfasında farklı sütunlar var (A, B, C Stil A1 ve 1, 2, 3, ... R1C1 Stil için) ve Hücre Adı:


Bildiğiniz gibi, Excel'de 3 tür bağlantı vardır (daha fazla ayrıntı okuyabilirsiniz): Göreceli (A1), mutlak ($ \u200b\u200b1 $ 'lık $) ve karışık ($ A1 ve $ 1), dolar işareti ($) hizmet veriyor bir satır veya sütun olarak.
Stil durumunda R1c1 Her türlü referansı da kullanabilirsiniz, ancak hazırlıkları prensibi başka biri olacaktır:

  • Rc. Mevcut hücreye göreceli referans;
  • R1c1. Dize 1 ve sütun 1'in kesiştiği için hücreye mutlak bir bağlantı (1 $ A $);
  • Rc2. Geçerli çizginin 2 sütunundan hücreye referans;
  • R3c.. Geçerli sütunun 3 satırından hücreye referans;
  • Rc. Mevcut hücrenin sağındaki 4 sütundaki hücreye referans;
  • R [-5] c. Sol akım hücreye 5 satırdaki hücreye bağlantı;
  • R6c.. 6 satırlığın bir hücresine ve mevcut hücrenin sağındaki 7 sütuna referansı;
  • vb.

Genel olarak, R1C1 stili için bir dize veya sütun (Sembol $) (Sembol $) bir analogunun, bir dize veya sütundan sonraki sayıların (yani, R veya C harflerinden sonra) kullanımı olduğu ortaya çıktı.

Kare parantez kullanımı, formülün tanıtıldığı hücreye göre göreceli bir yer değiştirme yapmanıza olanak tanır (örneğin, R [-2] C, 2 satır aşağı inset yapar, RC sağdaki 2 sütuna bir kayma, vb.). Böylece, ofset aşağı veya sağ pozitif sayılar, sola veya yukarı - negatif olarak gösterilir.

Sonuç olarak, A1 ve R1C1 arasındaki ana ve en önemli fark, göreceli referanslar içindir. referans noktası başına A1 tarzı, sayfanın başlangıcını alır ve R1C1, formülün yazıldığı hücredir..
Bu konuda, R1C1 kullanmanın ana avantajlarının inşa edildiğini, üzerlerine daha fazla durduralım.

R1C1 Bağlantı Stilinin Faydaları

2 ana avantaj, R1C1'in A1'den daha tercih edildiği için ayırt edilebilir: formülleri kontrol edin (hata araması) ve B. makrolar.

Bir örnek düşünün: almak basit masaBu, formülün hesaplamasının son sütunda doğruluğunu doğruladık:


Hatayı gördün mü?

İlk bakışta, hiçbir hata olmadığı ve her şeyin yolunda olmadığı görülebilir, formüller birbirine benzer, hiçbir şey genel satırdan çıkmaz. Ancak daha dikkatli görünüyorsanız, hatanın da 4 ve 5 satırlık formüllerin de birbirleriyle değiştirildiği belirtilebilir.

Şimdi R1C1 hücre tarzı ile aynı masaya bakalım:


Bu durumda, 4 ve 5 satırdaki formüllerin diğerleri gibi olmadığı ve bir hata bulmak çok daha kolay olduğu hemen açıktır.
Masalarda daha büyük boyut Bir hata aramak daha zor olacak, bu yüzden bu method Arama, süreci önemli ölçüde basitleştirilebilir ve hızlandırılabilir.

Benzer bir yöntem uygulanabilir ve hücrelerle çalışma durumunda uygulanabilir.
İki sütunun formülünün hücrelerinin (yukarıdaki örnekte olduğu gibi) kaydolmamız gerekiyorsa, daha sonra R1C1 tarzı için, tüm formüller kesinlikle aynı şekilde kaydedilir ( \u003d Rc [-2] * rc [-1]) Bu nedenle, makro kodunda, formülü derhal aralığın tüm aralığına kaydedebilirsiniz. A1 için, ne yazık ki, bu yöntem uygun değildir, çünkü tüm formüllerin kayıtları birbirinden farklıdır ve her birinin ayrı ayrı reçete edilmesi gerekir; bu da sorunu biraz karmaşıklaştırır.

Excel özelliklerinde R1C1

Bununla birlikte, Excel, ayarlardaki ayar modundan bağımsız olarak, hem adresleme stillerinin hem de kullanmanın mümkün olduğu işlevleri var. Özellikle, fonksiyonlar ( Dolaylı. içinde ingilizce versiyon) BEN. ADRES (Adres İngilizce sürümünde) her iki modda da çalışabilir.


Bu fonksiyonlardaki argümanlardan biri olarak, kullanılan bağlantıların tarzı (A1 veya R1C1) belirtilir ve bazı durumlarda sadece R1C1 kullanılması tercih edilir.

Dikkatiniz için teşekkürler!
Farklı linklerin kullanımı ve faydaları hakkında düşünceniz veya sorularınız varsa - yorumlarda yazın.

Takım araması:
-Group Kitaplar / Sayfalar -Bağlantı tarzı

Ekran bağlantılarının stilini formüllerde hücrelere değiştirir R1c1(Şek. 1) bakışla A1(İncir. 2). Bu parametreler yoluyla yapılabilir:
Excel 2003:

Servis-Parametreler - Sekme Genel Bağlantı Stili R1C1.

Excel 2007:

Menü-Parametreler Excel-Sekme Formül Stili Bağlantıları R1C1.

Excel 2010-2013:

Dosya-parametreler-sekme formülü tarzı bağlantı R1C1.

Bağlantıların tarzını değiştirirken, sütun başlıklarının türünün de değişmesi gerektiği belirtilmelidir. Modaya uygun R1c1 Sütun başlıkları belirtilir (Şekil 1) ve tarzda A1. - İngilizce alfabesinin harfleri (Şek. 2). Excel, bilginiz olmadan bağlantı stilini de değiştirebilir. Bu yüzden bağlantı tarzı hangi bir kitap açmanız durumunda R1c1 ve o anda bir tarzın var A1..
Şekil 1
İncir. 2

Excel Belki bir kullanıcının bilgisi olmadan bağlantı stilini değiştirebilir. Bunu, kitabı kaydetmeden önce R1C1 bağlantı stilinin kurulduğu bir kitap açarsanız yapar. Bu kitabı A1 bağlantı stili tarafından belirlenen PC'de açarsanız, A1 tarzı R1C1 stiliyle değiştirilecektir. Ve her zaman, Excel menüsünün derinliklerine derin bir yere gitmek için her zaman çok uygun değil.

Excel'deki stiller, belge biçimlendirme işlemini önemli ölçüde basitleştirmenize ve hızlandırmanıza olanak sağlayan bir araçtır. Biçimlendirme stili, hazır formatlar ayarlarının belirli bir adı altında depolanan olarak tanımlanabilir. Kolayca bir veya çoklu hücreye atanabilirler.

Biçimlendirme stili hücreleri atama

Her stil aşağıdaki ayarları tanımlar:

  1. Yazı tipi (tip, boyut, renk vb.).
  2. Numara ekran formatı.
  3. Hücrelerin sınırları.
  4. Dökme ve desenler.
  5. Hücre koruması.

Tarzlar sayesinde, tüm sayfalar kolay ve hızlı bir şekilde biçimlendirilmiştir. Ve tarzda bir değişiklik yaparsak, bu değişiklikler otomatik olarak biçimlendirilmiş tüm sayfalara atanır.

Excel, hazır tematik tarzlardan bir kütüphane sunar ve kendi özel stillerini yaratma fırsatı vardır.

İhtiyacınız olan gömülü stillerin kütüphanesini kullanmak için:



Özel bir stil oluşturma

Şimdi kullanıcı stilinizi oluşturalım, ancak numuneye göre hazır:


Böylece, yerleşik tarzın temelinde, ihtiyaçlarınıza göre değişen bir kopya oluşturduk.

Stili Excel'de değiştirmek mümkün mü? Prensip olarak, bir kopya oluşturmamak mümkündü ve bağlam menüsünde hemen "Değiştir" seçeneğini belirleyin. Herhangi bir gömülü varsayılan tarzdaki tüm değişiklikler yalnızca mevcut kitapta korunacaktır. Program ayarlarında, etkilemezler. Ve yeni bir kitap oluştururken, stil kütüphanesi standart olarak değişmeden görüntülenir.

Stili Excel'de çıkarmak mümkün mü? Tabii ki, ama sadece aynı kitap içinde yapabilirsiniz. Örneğin, Excel'de özel stiller nasıl silinir?

Ana panelde istediğiniz stili seçin: "Hücre stilleri" ve "Özel" bölümünde sağ fare düğmesini tıklayın. Görünen içerik menüsünden "Sil" seçeneğini seçin. Sonuç olarak, hücreler belirtilen uygun stilin formatlarından temizlenir.

Aynı şekilde, Kütüphanedeki Excel Dahili Varsayılan olarak stilleri kaldırabilirsiniz, ancak bu değişiklik yalnızca mevcut kitabın üzerine dağıtılacaktır.

Hücre formatı tarzı oluşturun

Ancak, normal bir şekilde ayarlanan özel bir hücre biçimine dayalı bir stil oluşturmanız gerekirse.

  1. Belirtmek boş hücre Doldur ve yazı tipi renk değişikliği ile formatlayın.
  2. Şimdi bu kaynak hücreyi seçin ve ana paneldeki aracı seçin: "Hücre stilleri" - "Hücre stili oluşturun".
  3. Stil penceresinde, "Cell1'deki gibi" stilin adını belirtin ve Tamam'ı tıklatın.

Şimdi "Özel" stiller bölümünde "Cell1'deki gibi" adını görüntüler. Prensip anlaşılabilir.

Yukarıdakilerin tümü, tarif edilen stil formatları Excel mevcut kitap dosyasının bir parçası olarak kaydedilir. Bu nedenle, daha fazla eylem için, bu kitabı "Styles. XLSX" olarak adlandırılan ".

Diğer kitapları kopyalama tarzı

Bazen mevcut stilleri ve diğer kitapları kullanmak gerekli olur. Bunu yapmak için, onları kopyalayabilirsiniz:

  1. Kullanıcı stilini "Cell1'de olduğu gibi kullanacağımız yeni bir kitap oluşturun.
  2. Bize gereken kaydedilmiş kaynak stilinden "Styles .xlsx" kitabını açın.
  3. Ana sekmesinde bir araç seçin: "Hücre stilleri" - "Birleştirme". Ve "Stil Kombinasyonu" penceresinde, ihtiyacımız olan kitabı ve yakl.

Artık kaynak kitabın tüm özel veya değiştirilmiş formatları geçerli olana kopyalanır.

Sık sık farklı kitaplarda bir stil kullanmanız gerekirse, stillerinizle özel bir kitap oluşturmak ve bir model olarak kaydetmek için mantıklı olur. Her seferinde kopyalamaktan çok daha uygun olacak ... ve şablonların tüm avantajları aşağıdaki derslere bakacaktır.

Excel'de biçimlendirme çok sıkıcı ama önemli bir görevdir. Stiller sayesinde bu iş akışını önemli ölçüde hızlandırabilir ve basitleştirebiliriz. Aynı anda tasarruf kesin kopya Farklı çarşaf ve kitaplarda hücre formatları.

Makalenin ikinci bölümünden, stillerle çalışmak için daha ileri teknikler öğreneceksiniz. Microsoft Excel..

Bu bölümde, varsayılan olarak yüklenen Excel stillerinin nasıl değiştirileceğini ve iş kitapları arasında paylaşacağınızı göreceksiniz. Burada, Microsoft Excel'de maksimum stil kullanmanıza yardımcı olacak birkaç fikir bulacaksınız.

Ön ayar tarzı nasıl değiştirilir?

Ancak önceden ayarlanmış bir stili değiştirebilirsiniz, ancak adını değiştiremezsiniz!

Stil özniteliklerinden birinin unsurunu değiştirmek için:

Kendi yeni stilinizi nasıl oluşturursunuz?

Şahsen, önceden yüklenmiş Microsoft Styles'u değiştirmek yerine, bu durumda stile anlamlı bir isim verebilmeniz için önceden yüklenmiş Microsoft Styles'ı değiştirmek yerine yeni stiller oluşturmayı tercih ederim. Ancak bu tamamen kişisel bir seçim sorusudur!

İşte yeni bir stil oluşturmanın iki yolu:

Yöntem 1: Hücreden Stil Kopyala

Yeni bir stil için hücre biçimlendirmesini kopyalamak için:

Yöntem 2: Biçimlendirme iletişim kutusunda yeni bir stil oluşturun

Alternatif olarak, Biçimlendirme iletişim kutusunda yeni bir stil oluşturabilirsiniz. Bunun için:

Bu yolların her ikisi de sizin için özel bir stil yaratacaktır. Çalışma kitabı.

Yararlı tavsiye: Zamanında beklemeyin manuel ayar Hücreleri biçimlendirme, İşlemdeki stilleri kullanın, stil ayarları menüsünü kullanarak formatlama ayarlarını daha hızlı ve daha verimli kontrol edin.

Asla aynı stili iki kez yaratmayın! Stil, yalnızca yaratıldığı çalışma kitabında kaydedilmesine rağmen, (birleşmiş) stilleri, ilişkilendirme işlevini kullanarak yeni bir kitabın içine verme fırsatı vardır.

İki çalışma kitabının stillerini nasıl gerçekleştirirsiniz?

İşler arasındaki stilleri taşımak için:


Yararlı tavsiye: İstediğiniz hücrelerin stillerini, ayrı bir çalışma kitabında, kitaplarla birleşmeyi kolaylaştırmak için, bilgisayarınızdaki çok sayıda klasöre dağılmış dosyalar için sonsuz arama yapmayı kolaylaştırmak için tasarruf edebilirsiniz.

Özel stil nasıl silinir?

Tarzını oluşturmak kadar basit olarak çıkarın. Özel stili silmek için:

  1. Gerçekleştirmek: EV (Ev)\u003e Stilleri. (Stiller)\u003e Hücre stilleri. (Hücre stilleri) Microsoft Excel Kurdonunda.
  2. Silinecek stile sağ tıklayın.
  3. Menüde, komutu seçin Silmek. (Sil).

Tüm temel! Kimse bu aracın sadeliğini inkar etmeyecek!

Açıkçası, her kişi, bu aracın verimliliği artırmak için kullanılabileceği yöntemleri bireysel olarak belirleyecektir. Size yansıma için yiyecek vermek için, Microsoft Excel'deki kendi stil fikirlerimden bazılarını vereceğim.

Microsoft Excel'de stilleri kullanmaya karar verdiniz mi? Bu aracın etkinliğinizi geliştirip iyileştirebileceğinden eminim. Neden bu kadar popüler kalıyor? - Bu soru beni gerçekten şaşırtıyor !!!

Excel, yalnızca hücrelerin rengini ve çerçevesini değil, aynı zamanda içeriğin yazı tipini ve konumunu biçimlendirmenizi sağlar.

1. A4 hücreleri tekrar tahsis edin: A12, ardından bunları sağ tıklatın ve bağlam menüsünde komutu seçin. Hücreleri Biçimlendir.

2. Açılan iletişim kutusunda, sekmeyi genişletin. HizalamaŞekil l'de gösterilmiştir. 9.11.

3. Aşağı açılır listede yatay olarak Seçmek sol kenarda (girinti),

4. Sayacın içine girmek için okları kullanın. girinti 1 Hücrelerin sol kenarından küçük bir girinti numarası ayarlamak için.

5. Düğmeye tıklayın TAMAM MI.

6. Araç çubuğunda Biçimlendirme Düğmelere tıklayın Cesur ve İtalik. Elektronik tablolar Excel, stilleri kullanarak da biçimlendirilebilir.

İncir. 9.11. Excel'de Metin Hizalaması Kurma

Excel'deki stillerin uygulanması, hücrelere önceden belirlenmiş bir tasarıma hızlı bir şekilde atamanızı sağlar. Stil değişimi, bu stilin atandığı tüm hücrelerin biçimlendirmesinin anında güncellemesine yol açar. Başlıklar ve imzalar için stili yapılandıralım ve yaprak maliyetlerinin birleşik hücrelerinin iki grubuna atayalım.

7. Tekrar temel olarak yaratılmış stil Her zaman aktif hücrenin formatını seçtiniz. Kombine B1: G1 hücresine tıklayınız. Stil biçimini kaynak olarak seçmek için.

8. Komutu çalıştırın Biçim\u003e Stil.

9. Açılan pencerenin diyalog penceresinin açılır listesindeki yazıt kelimesini girin. Yeni bir tarzın adı olacak. İletişim kutusunda, başlangıç \u200b\u200bparametreleri (yani B1: G1 aralığı biçimlendirme modu) görünecektir.

10. Düğmeye tıklayın Değişiklik.

11. Açılan diyalog penceresinde Hücreleri Biçimlendir Sekmede Yazı tipi 12 noktalı kalın bir yazı tipi seçin ve düğmeye tıklayın TAMAM MI.

İncir. 9.12. Excel'de Stil Ayarları Penceresi

12. İletişim kutusunda Stil Şekil l'de gösterildiği gibi yazı tipi hariç tüm bayrakları sıfırlayın. 9.12 Yeni stilin yalnızca hücrelerin yazı tipini etkilediği ve tasarımın diğer parametrelerini değiştirmemiştir.

13. Düğmeye tıklayın TAMAM MI. Şirketin giderlerinin başlığı, yeni yazı tipi boyutuna göre artacaktır.

14. İmza yazı tipini değiştirmek için, ortalama tablo değeri, B14: F14 hücrelerini seçin.

15. Komutu takip edin Biçim\u003e StilAşağı açılır listede Stil ismi Yazıt işaretini seçin ve düğmeye tıklayın. TAMAM MI.

Not Yaratmak yeni belge Şablona ek stiller ve dekorasyona göre, komutu seçin Dosya\u003e OluşturDiyalog penceresinde açın Belge Oluşturma İstediğiniz şablonla bir sekme ve simgesine çift tıklayın. Kimse excel kitabı XLT formatında dosyasında kaydettikten sonra bir şablon olarak kullanabilirsiniz.

Geçerli belge, bir şablon kullanmadan oluşturuldu, yine de birkaç standart Excel stili var:

* Normal - standart hücre tarzı;
* Yüzde - Yüzdeleri içeren hücrelerin tarzı;
* Parasal - Nakit (Ruble ve Kopecks);
* Parasal - para değerleri (sadece sadece ruble);
* Parasal - Parasal değerler (ruble, Kopecks ve bir parasal ünite işareti);
* Parasal - Nakit değerler (sadece ruble ve parasal birim işareti).

16. Tablodaki sayı sayısını ayarlamak için, B4: H12 hücrelerini seçin.

17. tıklayın ctrl tuşu Ve serbest bırakmadan, F14 hücresine tıklayın. Bu hücre seçime eklenecektir.

İncir. 9.13. Excel'de Metin Biçimlendirme

18. Takımı seçin Biçim\u003e Stillistelenmiş Stil ismi Seçmek Parasal ve düğmeye tıklayın TAMAM MI. Tablo, Şekil 2'de gösterildiği gibi olacaktır. 9.13.