U ovoj lekciji ću vam reći kako popraviti šešir na svakom od njih Excel stranica. Ovo može biti potrebno ako radite sa velikim stolovima. Obično, kada se štampaju, dokumenti sa velika količina stranice, a kako bi rad sa njima bio pogodan, potrebno je sačuvati zaglavlje tabele na svakom listu.
Excel ima ugrađenu funkciju za postavljanje zaglavlja na sve stranice dokumenta. Otvorite tabelu i idite na karticu "Izgled stranice" i kliknite na ikonu "Print Headers".
Otvara se prozor Page Setup. Ovdje, na kartici "Sheet" u bloku postavki "Ispis na svakoj stranici", moramo odrediti kroz koje redove i/ili stupce treba proći.
Kliknite na posebnu ikonu u " kroz linije" i odaberite raspon u tabeli. Na isti način možete odabrati i "Prolaz kolona". Nakon odabira redova, pritisnite tipku Enter za povratak na karticu lista.
Na kraju pritisnite dugme "OK". Sada, ako odštampate tabelu, navedeno zaglavlje će biti na svim stranicama.
Vrijedi napomenuti da ako u budućnosti budete morali izbrisati ili dodati nove redove u tablicu, tada će prilikom ispisa zaglavlje biti na istom mjestu na početku svakog lista.
U ovom članku ću vam reći kako ukloniti duplikate u excelu. Razmotrit ćemo najjednostavnije redovnim putem, koji postoji od Excela 2007.
U ovom vodiču ću vam pokazati kako spojiti datum i tekst u Excelu. Recimo da imate nekoliko ćelija, od kojih je jedna datum. Potrebno je nabaviti ćeliju u kojoj će biti pohranjen zapis „Ugovor br. 150 od 28.12.2015. godine“, s tim da će se vrsta dokumenta, njegov broj i datum čuvati u različitim ćelijama.
U današnjoj lekciji pokazaću vam kako da ubacite formulu u Word. U stvari, postoji nekoliko načina da se to učini, a ako je moguće, pokušat ću ih sve razmotriti.
U ovom tutorijalu pokazat ću vam kako da napravite padajuću listu u Excelu. U osnovi, kreiran je sa jednom svrhom - da ograniči mogućnost unosa podataka na određenu listu. Na primjer, kada u tabeli postoji posebna ćelija u kojoj označavate kojem odjelu pripada ovaj ili onaj zaposlenik. Ova lista je uvijek ista. Mnogo je zgodnije odabrati odjel sa liste nego ga svaki put unositi ručno ili kopirati iz drugih ćelija.
Poštovani korisnici multifunkcionalnog uređivača teksta WORD. Iz današnjeg "Cheat Sheet-a" naučit ćete kako napraviti, izvesti prema GOST-u, umetnuti, popraviti, premjestiti, ponoviti, kopirati naslove, naslove, natpise, zaglavlja tablica u Wordu na druge stranice. Kao i do sada, radit ćemo s njegovom verzijom iz 2016.
Pitajte, zašto spamujem sa svim mogućim sinonimima za jedan pojam? Ali činjenica je da u ovom lingvističkom, čini se, problemu ima dosta zabune. Da se složimo sa vama da je natpis iznad tabele njen naziv na drugačiji način. Ali sadržaj prvog reda tabele je zaglavlje ili naslov. Sada, nakon što smo se pozabavili predmetom našeg današnjeg razgovora, možemo preći na njegovu "proizvodnju". Idi?
Kako napraviti natpis preko stola u Wordu
Ova operacija se može izvesti na tri načina. Prvi od njih osigurava punu usklađenost sa zahtjevima GOST-a: 7.32-2001 (za diplomske radove), kao i 1.5-93 i 2.105-95 (ESKD - Jedan sistem projektnu dokumentaciju). Ispada da je natpis skroman i diskretan, ali se u isto vrijeme događa automatsko numerisanje stolovi. Druga i treća metoda su za one koji nisu ograničeni Gost okvirom i žele blistavo dizajnirati ime tabele. Dakle…
Natpis na tablici u Wordu prema GOST-u
pirinač. jedan Odaberite tabelu. Da biste to učinili, kliknite lijevom tipkom miša na marker za pomicanje (krst u gornjem lijevom kutu). Nakon toga zovemo kontekstni meni pritiskom na desnu tipku miša (kursor je na polju tabele). U iskačućem prozoru odaberite liniju "ubaci naslov"(vidi sliku 1).
U prvu ćeliju ispuštenog prozora (vidi sliku 2) upisujemo ime. Štaviše, molim vas, prijatelji, obratite pažnju da, prema GOST-u, počinje upravo riječju "Tabela" sa serijskim brojem. Zatim kroz crticu sa velikim slovom upisujemo sam naslov i ne stavljamo tačku iza njega. Ako navedena ćelija ne sadrži riječ "tabela", već "jednačina" ili "slika", tada možete izvršiti zamjenu u "parametri" linija "potpis".
pirinač. 2 U trećem redu "pozicija" dat nam je izbor da postavimo naslov tabele iznad ili ispod nje. GOST dozvoljava obe opcije. Nakon što popunite sva obavezna polja, ne zaboravite da kliknete na dugme "UREDU".
Pogrešno umetnuto ime ili ime koje vam se ne sviđa možete izbrisati pomoću ključa IZBRIŠI.
Kako umetnuti naziv tabele u Word sa sopstvenim oblikovanjem
Ponekad korisnici Worda imaju problema s unosom naziva tabele. Kursor ne želi da pređe svoje gornje granice. U ovom slučaju, morate učiniti sljedeće:
- stavite kursor u gornju lijevu ćeliju;
- na traci sa alatkama "Rad sa stolovima" idite na karticu "Izgled";
- U poglavlju "Udruženje" kliknite na dugme "podijeljeni sto"(Sl. 3).
pirinač. 3 Sada je naš kursor poslušno zauzeo svoje mjesto iznad tabele i spreman je da unese svoje ime. Dostupni su nam svi stilovi, veličine i boje fontova. Možete staviti naslov tabele u okvir. Kako to učiniti pročitajte ovdje. Ali ovaj način davanja imena tablici ima jedan nedostatak. Ponekad, ako je potrebno dodatno formatiranje (dodavanje / brisanje redova, kolona), natpis se "pomiče" na stranu. Izgleda veoma ruzno. Da biste izbjegli takve incidente, bolje je koristiti treću metodu.
Kako napraviti natpis na Word stolu tako da se ne pomjera
Prvi korak je dodavanje reda na vrh tabele. Dozvolite mi da vas podsjetim kako se to radi: panel "Rad sa stolovima"- tab "Izgled"- poglavlje "Redovi i kolone"- dugme "umetnuti na vrh". Štaviše, novi red će biti prazan, bez teksta (slika 4).
pirinač. 4 Zatim, u novododatoj liniji, trebate spojiti ćelije. Da biste to učinili, odaberite liniju na istoj kartici "Izgled" idi na odjeljak "Udruženje" i pritisnite dugme "spajanje ćelija"(Sl. 5). Nakon toga, u rezultirajuću veliku ćeliju unesite naziv tablice, stavite je u sredinu i formatirajte tekst.
pirinač. 5 Sada, kako bi etiketa izgledala lijepo, moramo ukloniti granice ćelije. Izaberite ga ponovo i pratite putanju: panel "Rad sa stolovima"- tab "konstruktor"- poglavlje "Uokvirivanje"- dugme "granice". U padajućem meniju spustite se do samog dna i kliknite na liniju "granice i sjenčanje".
Nakon toga će se otvoriti novi prozor u kojem trebate odabrati karticu "granica" i poništite odabir dugmadi koja odgovaraju gornjem i dva bočna okvira, a zatim - "primijeniti na ćeliju" i "UREDU".
Sada je natpis gotovo "čvrsto zalijepljen" za Word sto. Sve izgleda veoma lepo. Ali i ova metoda ima svoje podvodnih stijena". To se odnosi samo na male stolove koji staju na jedan list. U suprotnom, vi, prijatelji, nećete moći da duplirate zaglavlje tabele u njegovim nastavcima na narednim stranicama bez ponavljanja naslova. I to ne bi trebalo da radi.
Jer svi znaju da je bolje jednom vidjeti. nego da čitate mnogo puta, pripremio sam za vas, prijatelji, kratak video:
Dakle... Završili smo sa natpisima-imenima Word tabela. Pozabavimo se sada zaglavljima.
Kako popraviti zaglavlje tabele u Wordu
Ovo pitanje se postavlja u slučaju velikih tabela koje obuhvataju više stranica. Zatim je, naravno, radi praktičnosti rada sa njihovim podacima, bolje duplirati naslovnu traku na početku svake stranice. To je ono što mislimo pod pojmom "popravi".
Dakle, popravljanje zaglavlja tabele u Wordu je vrlo jednostavno. Da biste to učinili, odaberite ga, a zatim na kartici "Izgled" i odjeljak "Podaci" dugme za aktiviranje "ponovite redove zaglavlja"(Sl. 6). Sada na svakom nova stranica vaš znak će početi, kao što se očekivalo, zaglavljem.
pirinač. 6 Isto se može učiniti pomoću prozora "Svojstva tabele". Da biste je otvorili, odaberite cijelu tabelu, kliknite desnim tasterom miša na njeno polje, u padajućem meniju nalazimo liniju koja nam je potrebna. U prozoru idite na karticu "Linija" i označite "ponovi kao naslov na svakoj stranici"(Sl. 7).
pirinač. 7 U tom slučaju, samo trebate ponovo otvoriti prozor "Svojstva tabele" a sada idite na karticu "sto". Obratite pažnju na grupu "Smota". Odaberi dugme "NE", mora biti aktiviran (vidi sliku 8). Tek tada ćete moći duplicirati zaglavlje tabele na sljedećim stranicama.
pirinač. osam Sada ćeš uspjeti.
Kako zamrznuti samo drugi red tabele bez zaglavlja
Dešava se da velika i složena tabela ima mnogo kolona i da se prostire na nekoliko stranica. Zatim, da bi se olakšala percepcija njenog sadržaja, brojevi kolona se stavljaju u drugi red ispod naslova, a nastavak tabele na svakoj novoj stranici počinje ovom numeracijom.
Ali kako se to radi? Na kraju krajeva, kada pomičete zaglavlje tabele, ne možete zanemariti njegov prvi red. Neće raditi. I nećemo poduzeti iste korake koje smo poduzeli da ponovimo naslov na svakoj stranici. Uradimo to lakše:
- odaberite red s brojevima;
- kopiraj ( ctrl+c);
- umetnuti u svaki prvi red u nastavku tabele na novim stranicama ( ctrl +V);
Sa ovim pitanjem je sve jasno. Nije li?
Kako u Word umetnuti natpis "nastavak tabele".
Da, u velikim tablicama koje zauzimaju nekoliko stranica, prema GOST-u, takav natpis je potrebno umetnuti. Međutim, čak i ako nemate Gost dokument, onda će natpis "nastavak tabele" na početku svakog novog tabelarnog lista i dalje biti sasvim prikladan. Ali WORD program ne dozvoljava unos teksta između redova tabele. Kako biti? Postoji izlaz. Morate slijediti ove korake:
- postavite kursor u poslednju ćeliju poslednjeg reda tabele na prvoj stranici;
- napravite prijelom stranice na ovom mjestu (Tab "Insert"- poglavlje "Stranice"- dugme "prelom stranice");
- poslednji red prve stranice će se pomeriti u drugi, a ispod tabele na prvoj stranici možete staviti kursor i uneti tekst: "nastavak tabele" (vidi sliku 9).
pirinač. 9 Ali ovaj natpis nam uopće ne treba na prvoj, već na drugoj i sljedećim stranicama. Mirno. Čim počnete da unosite tekst, on će "skočiti" na drugi list. Sve će biti kako treba.
Ako tablica zauzima ne 2, već 3 ili više listova, tada će se, nažalost, ova operacija morati ponoviti na svakom listu ponovo. Ovaj proces se ne može automatizirati.
Za drugi dio našeg članka (o zaglavljima i naslovima) pripremljen je i video klip za vas, dragi čitatelji:
Po mom mišljenju, prijatelji, analizirali smo sve stvari koje se mogu pojaviti kada radite sa natpisima i zaglavljima tabela u Wordu 2016. Nadam se da sve razumijete. Ako sam nešto propustio, postavljajte pitanja u komentarima. Sljedeća "Cheat Sheet" će biti o razdvajanju i spajanju tabela u Wordu. A za danas se opraštam od tebe. Želim ti uspjeh!
Vaš vodič za WORD 2016 GALANT.
A evo još nekoliko članaka o radu sa tabelama.
Ako morate da radite u Wordu sa dugim tabelama, onda jedan korisna funkcija koji će vam olakšati život i uštedjeti vrijeme.
Članak je posvećen kolegama, i onima koji ne traže komplikovane načine. Činjenica je da kada rade sa dugim tabelama u Wordu, po pravilu, ljudi, kako bi ponovili zaglavlje tabele na sledećim stranicama, kopiraju red koji je zaglavlje tabele i zalepe ga na drugu stranicu. Naravno, u tome nema ništa strašno, ali kada uređujete tablicu, ako dodate ili izbrišete redove, naslov stranice leti. A ako je vaša tabela duga, 20 ili čak 50 stranica, onda uređivanje zaglavlja tabele na svakoj stranici nije zahvalan zadatak, pogotovo jer Word nudi posebnu funkciju za to koja će automatski ponavljati zaglavlje tabele na svim stranicama.
zaglavlje tablice riječi
1. Postavite kursor na prvi red zaglavlja tabele ili odaberite prvih nekoliko redova koji će se ponavljati. Bitan highlight prva linija, jer prvi i naredni redovi tabele se ponavljaju.
2. U gornjem meniju, na kartici "Izgled" sa desne strane, kliknite na dugme "Ponovi redove zaglavlja" koje se nalazi sa desne strane. I sve stvari!
Bilješka: Ako treba da ponovite drugi red zaglavlja tabele sa brojevima kolona, onda morate da razbijete tabelu na drugoj stranici i uradite istu operaciju umetanjem reda sa brojevima kolona u zaglavlje.
Zanimljivo. Kako pričvrstiti šešir Excel tabelečitaj .
Velika slova u Wordu Shift + F3
I na kraju, da biste pretvorili tekst, zaglavlje tablice ili naziv odjeljka u velika slova, provjerite jesu li sva slova velika, koristite kombinaciju tipki Shift + F3. Ne morate svako slovo kucati sa pomakom, ali bi bilo ispravnije odabrati potreban dio teksta i pritisnuti kombinaciju tipki Shift + F3 i sav tekst će postati veliko slovo. Da bi slova postala mala, a ne velika, ponovite istu stvar.
Kako ponoviti naslove u tabeli. Video tutorial
Excel ima dobra karakteristika, koji fiksira zaglavlje tabele i ne ide gore kada se krećete po listovima. Odnosno, zaglavlje tabele je stalno u zoni vidljivosti. Ispostavilo se da u uređivač teksta Word također ima ovu opciju. Stoga, ako želite da zaglavlje tablice u Wordu bude stalno vidljivo, morate ga popraviti. Sada ćemo razgovarati o tome kako to učiniti.
Uzmimo za primjer jednostavan sto, gdje se imena kolona nalaze u jednom redu. Ovo će olakšati razumijevanje.
Odabiremo samo red zaglavlja kolona, tj. šešir. Idite na karticu koja se pojavljuje označena žutom bojom Rad sa tabelamaIzgledPodaciPonovite redove zaglavlja».
Sada, čim nastavimo da popunjavamo našu tabelu i nastaviće se na drugim listovima dokumenta, zaglavlje ove tabele sa nazivima kolona biće prikazano na samom vrhu svakog lista.
Kako sidriti drugi red tabele na svaku stranicu dokumenta
Ako ispod zaglavlja imate red sa numeracijom kolona, onda na svakoj stranici tabele možete prikazati ne zaglavlje, već samo red sa numeracijom kolona.
Da biste to učinili, postavite kursor u posljednju desnu ćeliju i pritisnite tipke na tastaturi ctrl + Enter istovremeno.
Naš sto je podeljen na dva dela. Sada izaberite red sa brojevima kolona i kopirajte ga (u isto vreme pritisnite tastere na tastaturi ctrl + C). Idite na sljedeću stranicu s tablicom, postavite kursor u gornju lijevu ćeliju ispred podataka u njoj
i zalijepite kopiranu liniju (u isto vrijeme pritisnite tipke na tastaturi ctrl + V).
Sada na drugoj stranici imamo red na vrhu sa numeracijom kolona.
A da bi ovaj red sa numeracijom bio na svim stranicama sa tabelom, moramo ga duplirati.
Da bismo to učinili, izdvajamo naše novi red sa brojevima i idite na meni na kartici " Rad sa tabelama", zatim idite na karticu" Izgled"i kliknite na malu strelicu ispod bloka" Podaci". Otvorit će se novi blok u kojem trebate kliknuti na ikonu " Ponovite redove zaglavlja».
Ako imate u meniju na kartici " Izgled» ikona nije vidljiva « Podaci", zatim kliknite na sam vrh dokumenta na dugme" Kolaps” tako da dokument ne ispunjava cijeli ekran monitora. ikona " Podaci' bi se trebao pojaviti.
Sada će red sa numeracijom kolona biti vidljiv na svim stranicama sa tabelom.
Na isti način možete zamrznuti bilo koji red tabele.
Kako ukloniti zaglavlje tabele sa svih stranica dokumenta
Da biste uklonili zaglavlje tabele sa svih stranica dokumenta, potrebno je da izaberete liniju zaglavlja na samom početku tabele (tačno na početku tabele, pošto duplirana zaglavlja nisu istaknuta), a zatim idite na " Rad sa tabelama', zatim na karticu ' Izgled", otvori blok" Podaci", i kliknite na ikonu označenu žutom bojom" Ponovite redove zaglavlja».
Sada zaglavlje tabele neće biti prikazano na svim stranicama dokumenta.
Ako nešto nije jasno, pogledajte video ispod na ovu temu.
