Gotovo svaki računovođa u svom radu suočava se s potrebom brisanja bilo kojeg dokumenta u 1C. Ako ne znate kako ispravno izbrisati dokumente u 1C, naš novi članak je posebno za vas.

Gotovo svaki računovođa u svom radu susreće se s potrebom brisanja bilo kojeg fajla i dokumenta. Brisanje dokumenta u 1C malo se razlikuje od sličnog procesa pri radu s operacijom Windows sistem. Ipak, postoji nekoliko bitnih razlika:

prvo, u početku dokument koji se briše mora biti označen posebnim znakom (u poređenju sa Windowsom, možemo povući analogiju sa premeštanjem datoteke u smeće);

drugo, direktno uklanjanje se dešava prema strogo definisanom algoritmu akcija.

Ako koristite verziju 1C 8.2, tada da biste izbrisali datoteku, trebate:

kliknite desnim tasterom miša na traženi dokument;

sačekajte dok se ne pojavi kontekstni meni;

označite određenu datoteku za brisanje, za koju na listi koja se pojavi odaberite "označi brisanje";

dajte saglasnost za sistem upozorenja.

Možete to učiniti lakše i jednostavno pritisnite tipku za brisanje nakon što odaberete datoteku koju želite izbrisati.

Nakon svih ovih manipulacija, morat ćete otići na stavku glavnog izbornika pod nazivom "Operacije" i odabrati funkciju brisanja označenih objekata. Sistem će vam dati upozorenje s kojim ćete se morati složiti, nakon čega će se program nastaviti.

Dalje, sistem će otvoriti prozor ispred vas u kojem će biti navedeno sve što je u bazama podataka koje su označene za brisanje. Na ovoj listi morate odabrati one koje trenutno želite izbrisati. To može biti jedan dokument ili cijela grupa. Kada se označi datoteka ili datoteke koje tražite, potrebno je da kliknete na dugme "Kontrola". Ovo je potrebno za provjeru linkova.

U toku ovih radnji može se ispostaviti da, na primjer, 1C direktoriji sadrže veze do dokumenta koji treba obrisati ili postoji veza u poreznoj fakturi koja vodi do datoteke koju ćete izbrisati (faktura o izdacima ). Da biste mogli dovršiti proces brisanja, morat ćete otvoriti porezne fakture ili imenike, ili one dokumente koji sadrže veze do datoteke koja se briše, i izbrisati te iste veze. Prvo, moraćete ponovo da procenite izvodljivost takvih akcija.

Da bi se izbjegla daljnja zabuna, morat će se izvršiti naknadna provjera nakon uklanjanja svih veza. I tako tačno do trenutka kada provjera pokaže da u drugim dokumentima nema linkova na fajl koji se briše. Nakon toga će vam biti dostupna funkcija - brisanje označenih objekata. Da biste dovršili cijeli proces, morat ćete kliknuti na dugme "izbriši", nakon čega će datoteka biti trajno izbrisana.

Prilikom početka rada u programima kompanije 1C, mnogi ljudi imaju pitanje, kako izbrisati nepotrebne dokumente ili elemente direktorija? Kada kliknete na dugme "Izbriši", dokument je samo označen za brisanje i ostaje na svom mestu. Nakon čitanja članka, znat ćete odgovor na ovo pitanje.

Sada ćemo pogledati kako izbrisati dokumente u različiti programi 1C. Zajedničko za sve programe je da je uklanjanje moguće samo u ekskluzivnom načinu, tj. niko osim vas ne bi trebao raditi u programu u ovom trenutku, trebalo bi ga zatvoriti na svim ostalim računarima.

Sada shvatimo kako ukloniti nepotrebnih elemenata u jednom od najpopularnijih ovog trenutka program - 1C: Enterprise Accounting 8, verzija 2.0.

Prvo morate prebaciti interfejs na Full. Idite na stavku menija

Alati -> Prebaci sučelje -> Puno

Sada odaberite stavku

Operacije ->

I slažemo se da operacija može potrajati. Zatim u prozoru koji se otvori kliknite na dugme "Kontrola".

Program počinje provjeravati da li drugi dokumenti sadrže veze do onih koje želite da izbrišete. Na primjer, dokument "Prodaja robe i usluga" je označen za brisanje, ali na računu postoji veza do ovog dokumenta. Program će to prijaviti i dokument u tom slučaju neće biti obrisan. Da bi se dokument ili element direktorija izbrisao, prvo morate ukloniti reference na njega iz svih drugih dokumenata.

Zelene kvačice na slici označavaju one dokumente koji se mogu izbrisati, a crvene one koji imaju veze. Donji dio obrasca pokazuje u kojim dokumentima se koristi objekt označen za brisanje.

Nakon klika na dugme "Izbriši", oni elementi koji su označeni zelenom bojom će biti izbrisani.

Za uklanjanje objekata u nova verzija 1C: Računovodstvo - izdanje 3.0, potrebno je otići na karticu "Administracija" i odabrati stavku "Izbriši označene objekte".

A počevši od verzije 3.0.34, morate ići na meni

Administracija -> Podrška i održavanje -> Brisanje označenih objekata

Zatim morate odabrati želite li izbrisati sve označene objekte ili samo neke od njih.

U programima 1C: Integrirana automatizacija 8 i 1C: Platni obračun i upravljanje osobljem 8, također morate prebaciti sučelje na "Full" i otići na meni

Operacije -> Brisanje označenih objekata

U zaključku, takođe želim da napomenem da dokumenti koji su označeni za brisanje, ali su u zatvorenom periodu (određen je datum zabrane uređivanja), neće biti izbrisani. Stoga je bolje sve obaviti na vrijeme, na primjer, jednom mjesečno ili prije početka priprema za izvještavanje.

A ako vam treba više informacija o radu u 1C: Enterprise Accounting 8, našu knjigu možete dobiti besplatno naveza.

Kako izbrisati objekte (direktorije, dokumente) označene za brisanje iz baze podataka u 1C: Računovodstvo 8.3 (verzija 3.0)

2017-02-15T15:51:46+00:00

Kao što znate, u 1C: Računovodstvu 8.3 (verzija 3.0) ne možete izbrisati nijedan objekt (priručnik, dokument) odjednom. Možete ga samo označiti za brisanje. Ovo se objašnjava sa dati objekat može se koristiti u drugim osnovnim objektima.

Na primjer, element Nomenklaturnog priručnika označen za brisanje može se koristiti u postojećim implementacionim dokumentima. Tada ne možete izbrisati ovaj element. A ako se element nigdje ne koristi - lakše ga je ukloniti!

Označimo za brisanje element "Brick" iz Nomenklature priručnika. Uklonimo ga trajno iz baze podataka.

1. Da biste to učinili, idite na odjeljak "Administracija" i tamo odaberite stavku "Izbriši označene objekte" ():

2. Kao način brisanja odaberite "Automatsko brisanje svih označenih objekata". Ova opcija je gotovo uvijek prikladna. Možda nije pogodan samo ako pored "cigle" imamo i druge objekte označene za brisanje, koje iz nekog razloga sada ne želimo da obrišemo. I tako - uvijek biramo prvu opciju i kliknemo na dugme "Izbriši".

3. Program će sve uraditi sam i tek na kraju, ako su elementi na koje se pozivaju drugi elementi baze označeni za brisanje, ovaj prozor će iskočiti. Prikazuje elemente koji se ne mogu ukloniti (lijeva strana) i objekte koji se odnose na njih (desna strana). Samo kliknite na dugme "Zatvori".

S poštovanjem, Vladimir Milkin(nastavnik i programer).

Pošaljite ovaj članak na moj mail

Prilikom pokušaja uklanjanja nepotreban objekat sistema (element direktorija, dokumenta, opcija izvještaja itd.), korisnik ga neće moći trajno ukloniti iz 1C baze podataka, može samo postaviti oznaku za brisanje. Stoga se postavlja pitanje - Kako izbrisati označene objekte u 1C 8.3?

U ovom članku ćemo vas provesti kroz ovaj proces. Funkcionalnost brisanja za mnoge konfiguracije je identična i opisana tehnika je pogodna za UT, ERP, Računovodstvo i ZUP.

Za potpuno uklanjanje objekta iz 1C baze podataka, potrebno je započeti obradu Brisanje označenih objekata. Ovo je urađeno ne da bi se komplicirao rad korisnika, već da bi se izbjegle greške. Na primjer, ako uklonite drugu stranu za koju je registrirana prodaja, proizvodi se neće prodati nikome. Stoga je nemoguće jednostavno ukloniti objekte iz sistema, prvo morate biti sigurni da se nigdje ne koristi i da njegovo odsustvo neće dovesti do grešaka u programu, a u tu svrhu je predviđena obrada Brisanje označenih objekata .

Dakle, u 1C, brisanje se izvodi u dvije faze:

 Postavljanje oznake za brisanje u 1C;

 Konačno uklanjanje obradom ako objekat ni na koji način nije uključen u sistem.

Kako postaviti oznaku za brisanje u 1C 8.3?

Da biste postavili oznaku za brisanje u 1C, odaberite željeni direktorij/dokument (možete odabrati i listu objekata odjednom), u izborniku Više odaberite naredbu Označi za brisanje / Odznači (u nekim časopisima ikona za ovu naredbu se prikazuje) ili pritisnite dugme za brisanje na tastaturi. Sistem će od vas tražiti da potvrdite svoje namjere i nakon toga će biti postavljena oznaka.

Imajte na umu da ako pokušate označiti već označeni element, izvršit će se obrnuta radnja - poništavanje oznake.

Kako izbrisati označene objekte?

U računovodstvu i ZUP-u obrada je dostupna u odeljku Administracija, u UT i ERP u delu NSI i administracija → Podrška i održavanje. A ako ste iznenada zaboravili u kojem dijelu tražiti željeni sistemski objekt, uvijek možete koristiti odjeljak Sve funkcije.

Obrada Brisanje označenih objekata kontroliše se referentnim integritetom, tj. ako postoje reference na objekt koji se briše u drugim objektima, tada se postupak brisanja neće izvoditi.

Postoje dva načina rada sa obradom, automatski i ručni (selektivni), a možete postaviti i zakazani zadatak za implementaciju automatsko brisanje prema zadatom rasporedu.

U selektivnom režimu, sistem će prikazati sve stavke označene za brisanje, grupisane po vrsti. Polje za potvrdu se koristi za odabir objekata koje je potrebno trajno ukloniti iz sistema. Objekt možete otvoriti dvostrukim klikom miša. Nakon što se izvrši odabir, kliknite na Izbriši i proces brisanja baze podataka od označenih objekata će započeti.

At automatski način rada ovaj procesće biti pokrenuta odmah.

Kao rezultat toga, bez obzira na odabrani način, obrada će pokušati izbrisati sve objekte s oznakom. Ako brisanje nije moguće, prikazat će se lista neobrisanih objekata s linkovima do mjesta njihovog korištenja.

Opcije dostupne u ovom slučaju su:

 Označite za brisanje i mjesta korištenja i pokušajte ponovo izbrisati.

 Izvršiti ispravke na mjestima korištenja. Na primjer, ako želite da izbrišete zaposlenog koji se nalazi u dokumentu Regrutacija, morate ga izbrisati iz ovog dokumenta.

 Izvršite proceduru zamjene na komandi Zamijeni. Biće ponuđena lista sličnih zamjenskih artikala. Na primjer, ako trebate zamijeniti karakteristiku stavke u dokumentu, tada će biti ponuđena lista karakteristika iste stavke.

Za automatsko izvršenje proceduru uz pomoć zakazanog zadatka, potrebno je postaviti oznaku Automatski brisati označene objekte prema rasporedu u obradi i konfigurirati raspored.

Računovođe se u svom poslu često susreću junk files. Istovremeno, verzija 1C:Enterprise 8.3 ne dozvoljava vam da odmah izbrišete referentne elemente i dokumente. To je razumljivo - program vas osigurava od pogrešnih odluka, ali takva zabrana ne odgovara uvijek korisniku.

Danas ćemo se detaljnije zadržati na ovoj temi. Dakle, kako ispravno i sigurno ukloniti označene objekte iz 1C?

Faze brisanja objekata u 1C

Proces prolazi kroz dvije faze, bez obzira na verziju konfiguracije - bila ona softvera za računovodstvene ili kadrovske usluge, za menadžere velikog preduzeća ili distributivne mreže.


1. Programu je potrebno naznačiti s kojim dokumentom se treba "odvojiti", za to stavljamo posebnu oznaku za brisanje. Tokom procesa brisanja provjerava da li u bazi podataka postoje veze do ovog dokumenta. Na kraju usaglašavanja, PP daje dozvolu ili obrnuto zabranjuje ovu proceduru.

Zatim prelazimo na uklanjanje određenih materijala. U 1C nije teško napraviti odgovarajuću bilješku, glavna stvar je pronaći traženi dokument na listi. Kliknite desnim tasterom miša da aktivirate "Označi za brisanje / Odznači" ili jednostavno kliknite na "Izbriši".

Slika 1. Kako označiti objekat za brisanje?

PP 1C se osigurava - pojavljuje se prozor u kojem vas traži da potvrdite svoju namjeru da "izbrišete objekat". Čim pristanete da nastavite proces, u dnevniku će se pojaviti "X", što znači da je vrijeme za drugu fazu.

Slika 2. Gdje se nalazi obrada "ukloni označene objekte"?

2. PP 1C će omogućiti izbor: izbrisati sve objekte automatski ili selektivno. Ako se zaustavite na prvoj opciji, program će automatski izbrisati sve dokumente koje ste prethodno označili.

Ovo nije uvijek zgodno, jer više nećete moći kontrolirati proces, on će postati neupravljiv. Većina, iz tog razloga, bira drugu metodu - sami ručno birate objekte za brisanje. Stavljamo kursor i idemo na naredbu „Sljedeće“, PP 1C će analizirati direktorij i predstaviti dokumente koji su označeni za recikliranje.


Sljedeći korak je određivanje određenog objekta za brisanje. Postavljamo kursor na „Obriši sve potvrdne okvire“, pronalazimo traženi dokument (ako je potrebno, treba ga otvoriti), označavamo jedan objekt ili velika količina i kliknite na "Izbriši".

Slika 3. Mogućnost selektivnog brisanja označenih objekata

Predmet se uklanja, i to bez ikakvih komplikacija. Čini se da je proces uspješno završen, ali PP 1C konstatuje da je nastao problem, a u procesu rada postaje jasno da objekat "osuđen" na odlaganje i dalje učestvuje u izvršenoj dokumentaciji.

Postoji samo jedan izlaz - zajedno s elementom, preporučuje se brisanje datoteka s kojima je povezan. Ako su opisani objekti važni za organizaciju, onda je bolje ne pokretati proceduru kako bi se izbjegli problemi koji mogu nastati prilikom sabiranja podataka u budućnosti.


Programeri implementirani u 1C:Enterprise 8.3 novi način, zahvaljujući kojem možete automatski izbrisati.

Funkcija se implementira kroz zakazani zadatak. PP 1C sam organizuje proces prema zadatom rasporedu u kratkom vremenu.

Da biste konfigurirali ovu opciju, izvršite sljedeće korake: idite na "Administracija" → "Izbriši označene objekte". Označite "Automatski obrišite označene objekte na rasporedu".

Moguće je postaviti raspored po vlastitom nahođenju, ili raditi prema postojećim postavkama. Prednost ove metode je što će se brisanje označenih elemenata odvijati noću, odnosno van radnog vremena, kada se softver ne koristi.

Slika 4. Konfiguriranje planiranog brisanja objekata

Ova metoda nije prikladna za svakog korisnika. Budući da će program izbrisati objekat ili direktorij bez vaše kontrole, u skladu sa vašim napomenama, koje ste, inače, možda pogrešno ili providno postavili. Daljinski po programu objektu je teško ući u trag i oporaviti ga.

Nakon što proučite gore navedeno, lako možete ukloniti sve nepotrebno i pogrešno kreirano od strane vas i vaših kolega. Ali nisu sve situacije tako lako riješene. U svakodnevnom radu možete se susresti sa zadacima koji mogu zbuniti svojom ekscentričnošću i složenošću. Ovdje preporučujemo da kontaktirate profesionalce.


Stručnjaci MasterSofta imaju veliko iskustvo u rješavanju problema bilo koje složenosti. Ako imate bilo kakvih pitanja, ostavite zahtjev u obrascima "Naručite poziv" ili "Postavite pitanje" i mi ćemo vas pozvati.